Smart Clinic Auf dem Weg zum digitalen Vorreiter! - m GmbH - Köln 2020
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Was bislang fehlte Medien für gute, prozessübergreifende Kommunikation mit Patienten Im Gesundheitswesen werden diese Bedürfnisse nicht erfüllt, da Persönliche Kommunikation von Mensch zu Mensch kostet Zeit, die im Klinikalltag nicht immer verfügbar ist. Kompensationsversuch durch den Einsatz von Kommunikationsmedien, zum Beispiel mittels Patienteninformationen: Informationsschriften, Formulare bei der Aufnahme, A-Z- Übersichten zu Angeboten und Abläufen in der Klinik, Manuals zum Umgang mit Telefon- und Entertain- mentanlagen, Mappen mit stationsspezifischen Informationen usw.. Einsatz und Inhalt hängt von der Initiative Einzelner ab, unterstützt nur Teilprozesse und nicht die „Patient Journey“ als Ganzes zielt nicht auf eine für den Patienten zusammenhängende Wahrnehmung ab. 2
Stationäre Patient Journey Medien für gute, prozessübergreifende Kommunikation mit Patienten Stationäre Patient Journey ist in Kliniken die Summe aus Einzelprozessen: Aufnahme, Anamnese und Diagnose, Eingriff bzw. Therapie, stationäre Versorgung, Entlassung und Anschlussheilbehandlung. Der Patient aber nimmt alle Einzelprozesse im Zusammenhang war, der Gesamteindruck beeinflusst die Rezeptionsmuster im Detail: lange Wartezeit bei der Aufnahme unverständliche Details des Behandlungsvertrages Aufnahmebereitschaft für beispielsweise ein Aufklärungsgespräch mit dem Operateur schon nach kurzer Zeit erschöpft Ergebnis: negative Patientenerfahrung 3
Patientenkommunikation richtig gestalten Gute Patientenkommunikation ist ein wesentlicher Faktor wirtschaftlicher Prozessgestaltung. Uninformierte Patienten kosten Zeit und Geld. schlechte Patientenkommunikation wirkt sich negativ auf die Prozesseffizienz aus und kann für Personal unnötigen Mehraufwand bedeuten (vor dem Hintergrund ausgeprägter Arbeitsteilung und hoher Arbeitsbelastung). 4
Gute Kommunikation ist entscheidend für die Qualitätswahrnehmung Die Interaktion mit dem betreuenden Fachpersonal und dessen Kommunikationsverhalten hat den größten Einfluss auf die Erfahrung und Zufriedenheit der Patienten. 5
Die Kundenreise in die Patientenreise übertragen Die digitale Begleitung vor, während und nach dem Klinikaufenthalt erleichtert die Therapie und präventive Nachsorge für alle Beteiligten Standard Check-in Aufenthalt Check-out Frühzeitige Identifikation Digital vorbereitete Aufenthalt, inkl. Entlassung Nachsorge, eventuell und Auslagerung Aufnahme digitaler Features und nächste Schritte administrativer Aufgaben (z. B. Reha oder Hausarzt) Zusatzangebote 7
Vor dem Aufenthalt Einstellungen Meine Klinik Tagebuch Mein Aufenthalt Mein Konto Terminbuchung Familienkonto Data Security Fragebögen und Dashboard Checklisten Vor dem Aufenthalt Während des Aufenthalts Nach dem Aufenthalt 8
Während des Aufenthalts Meine Behandlungsakte Meine Dokumente Kommunikation Speiseplan Ortungsfunktion / Fragebögen und Checklisten Navigation: Indoor-Navigation Meine medizinische Tagebuch Bibliothek / Gesundheitswissen Meine Klinik + Aufenthalt Medikationsplan Mein Konto Terminbuchung Familienkonto Vor dem Aufenthalt Während des Aufenthalts Nach dem Aufenthalt 9
Nach dem Aufenthalt Meine Dokumente Meine Behandlungsakte Speiseplan Ortungsfunktion / Navigation: Indoor-Navigation Kommunikation Meine medizinische Bibliothek / Gesundheitswissen Fragebögen und Checklisten Medikationsplan Terminbuchung Meine Vitaldaten Tagebuch Mein Konto Meine Geräte Familienkonto Vor dem Aufenthalt Während des Aufenthalts Nach dem Aufenthalt 10
Module und Services Frühzeitige Identifikation und Digital unterstützter Aufenthalt und Nachbehandlung und Patientenbindung Auslagerung administrativer Aufgaben Ausweitung des Angebotes • Nachsorgeangebote • Terminbuchungen • Aufnahme digital • Fragebögen • Anamnese • Kalender • Medikationsplan • Patienten-Informationen • Fragebögen • Chat / Videotelefonie • Buchung von Upgrades • Entertainment • Entlassdokumentation • Checklisten • Medizinische Inhalte • Kommunikation • Aufklärungen • Patient Reportet Outcome (PROMs) • Dokumentenaustausch • Therapieziele • Benachrichtigungen • Patiententagebuch • Medikamente • Vitaldaten Vor dem Aufenthalt Während des Aufenthalts Nach dem Aufenthalt 11
Impressionen 12
Nutzenpotenziale Ökonomisch Medizinisch Patientenzufriedenheit “Das Engagement für die Patienten ist eine Strategie, Wir fanden heraus, dass Patienten, die das eHealth- Dementsprechend sind Patienteninformation und um ein "dreifach Ziel" zu erreichen: bessere Gesund- Tool in Kombination mit PCC nutzten, eine 4-mal -kommunikation die wichtigsten Faktoren, die die heitsergebnisse, bessere Patientenversorgung und höhere Verbesserung des primären Endpunkts im Patientenzufriedenheit beeinflussen. In dieser niedrigere Kosten ("Health Policy Brief"): Engagement Vergleich zu denen, die die übliche Versorgung Pilotstudie fühlten sich mehr als 80% der Patienten für Patienten". Health Affairs, February 14, 2013.) erhielten, aufwiesen. (Wolf, Axel & Fors, Andreas gut über ihre perioperative Phase informiert, und rund & Ulin, Kerstin & Thorn, Jörgen & Swedberg, Karl 90% von ihnen berichteten, dass unsere App sehr Daher haben Smartphone-Apps und -Geräte das & Ekman, Inger. (2016)) hilfreich war, um ihre Genesungsziele zu verstehen Potenzial, die Transformation des aktuellen und zu erreichen..(Pecorelli, Nicolò & Fiore Jr, Julio & präoperativen Versorgungsmodells von der Aufnahme Wir fanden heraus, dass die No-Show-Raten (Nicht- Kaneva, Pepa & Somasundram, Abarna & Charlebois, des Patienten für die Operation bis hin zur Optimierung …4-fachder erscheinen des Patienten) höhere Portalnutzer im Patrick & Liberman,...Patienten- Sender & Stein, Barry & Carli, …“Dreifaches Ziel“ Franco & Feldman, Liane. (2018).) des Patienten für die Operation auf Basis des PCMH- Verbesserung Vergleich zu Nicht-Nutzern deswaren, was darauf niedriger information und mit verbesserten Kernprinzips zu erleichtern. (Simpao, Allan & Lingappan, hindeutet, dassprimären Endpunktes... der Portalzugang das Versprechen Kommunikation die Gesundheitsergebnissen, Arul & Ahumada, Luis & Rehman, Mohamed & Galvez, bietet, das Patientenergebnis zu verbessern. Darüber …die no-Show-Rate der wichtigsten Faktoren, besserer Jorge. (2015)) Patientenver- hinaus ist bekannt, dass verpasste Termine die Effizienz Patienten die das Patien- die die Patienten- sorgung und geringeren des Klinikbetriebs kritisch beeinträchtigen. (Liang, tenportal benutzen zufriedenheit Kosten… Muxuan & Zhong, Xiang & Yu, Menggang & Dewar, waren niedriger… beeinflussen... Marvin & Budd, Pam & L.Sprague, Julie. (2018). 13
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