Software-Freigaben 2021-07 - AHB Systeme

Software-Freigaben 2021-07
Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
AHB Zeitwirtschaft V7.01
AHB Zutrittskontrolle V7.01
AHB Zeitkonto V7.01
AHB Connector V7.01
AHB Kartenkodierer V7.01

Einige wesentliche Neuerungen:

Versionsnummern
Beginnend mit der aktuellen Version 7.01 zählen alle Web-Anwendungen bei einer neuen gemeinsamen
Freigabe (die wegen technischer Abhängigkeiten notwendig ist) gemeinsam die Hauptversion hoch.
Somit ist ab sofort auf einen Blick erkennbar, welche Anwendungen gemeinsam installiert werden
können und welche beim notwendigen bzw. gewünschten Update einer Anwendung wegen
Fehlerbeseitigung, neuer Funktionen etc. ebenfalls ein Update benötigen.
Jede Anwendung zählt bei jeder sonstigen Freigabe ihre Unterversion individuell hoch.

Web-Anwendungen
In der AHB Zeitwirtschaft wird zusätzlich zu den bisherigen Tageswerten eines Mitarbeiters (wie
Tagessollzeit, Tagesistzeit, Tagessaldo, Gutschriften und Berichtigungen) ein neuer Wert ausgewiesen: die
Tagesanwesenheit. Dabei handelt sich um die Zeit zwischen den Buchungen eines Mitarbeiters, die
weder gekürzt noch gerundet wird. Diese Zeit dient lediglich der Information und kann zusätzlich in
verschiedenen Auswertungen wie den Reports ‚Fehlzeiten / Statistik‘ und ‚Saldenüberwachung‘ angezeigt
werden. Zusätzlich ist der Wert auch als Eingangskonto in der Kontoverwaltung verfügbar.
Mit einem neuen Parameter kann pro Mandant ein Grenzdatum für das Nachrechnen definiert werden,
das als frühestmögliches Rechendatum für alle Nachrechenaufträge gilt. So können Rechenergebnisse
zuverlässig vor einem erneuten Nachrechnen geschützt werden.
Im AHB Zeitkonto können jetzt auch IP-abhängig Lesernummern so definiert werden, dass für eine IP-
Adresse mehrere Lesernummern gültig sind. In solchen Fällen werden dann mehrere Buchungsbuttons
pro Vorgang angezeigt. Der angemeldete Mitarbeiter muss dann entscheiden, welche der angebotenen
Lesernummern für eine Buchung verwendet werden soll.
Außerdem können IP-abhängige Lesernummern auf bestimmte Buchungsvorgänge beschränkt werden.

AHB Controller, AHB Terminal Compact E
Grundlegende Überarbeitung der Weboberfläche der AHB LineController, AHB DoorController, AHB
Kartenkodierer, AHB Terminal Compact E ab Version 7.01, u.a.:
Nutzbar auch auf mobilen Geräten mit kleinen Bildschirmen.
Die Uhrzeit des Controllers kann auf die lokale Zeit des PCs/Smartphones gesetzt werden, auf
dem der Browser läuft.
Übersichtlichere Darstellung zusammenhängender Einstellungen der Konfiguration mit
Reitern. Beim Drucken werden alle Einstellungen untereinander dargestellt.
Türen/Lesemodule werden in einer zusammenfassenden Darstellung hierarchisch zugeordnet
zu ihren Lines dargestellt.
Verbindungsprobleme der Lines werden in der kompakten Übersicht aller Lines/Leser pro
Line in rot angezeigt.
Warnung beim Verlassen einer Seite mit ungespeicherten Änderungen.

Ab den Versionen 7.01 nutzen die AHB Zutrittskontrolle, AHB Zeitwirtschaft und AHB Connector ein neues
Verfahren zum Update der Firmware von AHB LineControllern, AHB DoorControllern sowie AHB
Terminal Compact E. Dieses Verfahren funktioniert auch bei nicht mehr lauffähigen Controllern/Terminals.
Die einzige Voraussetzung ist eine Erreichbarkeit des Controllers im Netzwerk sowie eine Anbindung nicht
per DCC.

Details
Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.
Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Download via FTP
oder in Ausnahmefällen Versand per CD).

Software-Freigaben 2021-02
Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
AHB Zeitwirtschaft V6.91
AHB Zutrittskontrolle V6.18
AHB Zeitkonto V1.90
AHB Connector V1.88
AHB Kartenkodierer V4.32

Einige wesentliche Neuerungen:
In der AHB Zeitwirtschaft können jetzt Lesernummern bei der Selektion in Reports genutzt werden.
Im AHB Zeitkonto können Lesernummern dynamisch abhängig von IP-Adresse oder -Berech vergeben
werden. Die Lesernummern werden an allen relevanten Stellen angezeigt.
Die AHB Zutrittskontrolle ab V6.18 (sowie die AHB LineController bzw. DoorController ab V6.18)
unterstützen jetzt für die Lesemodule der AHB Smart-Serie das Leseverfahren LEGIC prime/advant. In
der Personen-Maske können die Berechtigungen einer andere Person kopiert werden. Österreichische
Kreditkarten (mit PAN-16-Kodierung) werden jetzt bei Nutzung der CSV-Abrechnung über das ARZ-
Rechenzentrum erkannt und verarbeitet. Performantere Abarbeitung großer CSV-Dateien beim Import
sowie zuverlässigere Verhinderung mehrfacher identischer Kartenzuordnungen.
Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.
Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD
oder Download via FTP).

Software-Freigaben 2020-09
Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
AHB Zeitwirtschaft V6.90
AHB Zutrittskontrolle V6.17
AHB Zeitkonto V1.89
AHB Connector V1.87
AHB Kartenkodierer V4.31

Einige wesentliche Neuerungen:
Die AHB Zutrittskontrolle ab V6.16 (sowie die AHB LineController bzw. DoorController ab V6.16)
unterstützen jetzt die neunen Lesemodule der AHB Smart-Serie. Durchgängige Nutzung
verschlüsselter Kommunikation zwischen der AHB Zutrittskontrolle und den Modulen der Smart-Serie
sowie den Uhlmann & Zacher-Online-Modulen.
Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.
Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD
oder Download via FTP).

Software-Freigaben 2020-06
Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
AHB Zeitwirtschaft V6.89
AHB Zutrittskontrolle V6.15
AHB Zeitkonto V1.88
AHB Connector V1.86
AHB Kartenkodierer V4.30

Einige wesentliche Neuerungen:
Unterstützung des Datenbank-Systems MySQL Version 8 in allen Anwendungen.
Alle Anwendungen erkennen ungespeicherte Änderungen in Eingabemasken, so dass beim Verlassen
der Seite ohne Speichern ein Hinweis erscheint.
In der AHB Zeitwirtschaft können personenbezogene Daten jetzt gemäß DSGVO automatisiert gelöscht
werden.
In der AHB Zutrittskontrolle kann die SEPA-Abrechnung abgeschlossener Parkvorgäng jetzt automatisiert
zu einstellbaren Uhrzeiten erfolgen.
Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.
Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD
oder Download via FTP).

Software-Freigaben 2019-09
Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
AHB Zeitwirtschaft V6.86
AHB Zutrittskontrolle V6.12
AHB Zeitkonto V1.86
AHB Connector V1.85
AHB Kartenkodierer V4.29

Einige wesentliche Neuerungen:
In der AHB Zutrittskontroller werden die Elektronischen Schließzylinder/Türdrücker Clex Public der
Fa. Uhlmann & Zacher unterstützt. Voraussetzung sind LineController/DoorController mit mindestens
Firmware V6.11.
In der AHB Zeitwirtschaft ist die Übergabe von Lohnarten an DATEV-LODAS (Version 10) und DATEV-
Lohn und Gehalt (Version 10) implementiert.

Die Parameter der Arbeitszeitgruppen können ab dieser Version zeitlich abgegrenzt werden. Dadurch ist
es bei einer Änderung der Parameter einer Arbeitszeitgruppe (z.B. ‚Tagesmaximum‘ der Gruppe oder
‚Uhrzeit für den Schichtwechsel‘) nicht mehr notwendig, eine neue Gruppe mit den geänderten Parametern
anzulegen und diese neue Gruppe allen betroffenen Mitarbeitern zuzuordnen. Es reicht eine neue zeitliche
Zuordnung der Parameter innerhalb der betroffenen Arbeitszeitgruppen.
Die Verarbeitung von Buchungen aus den AHB ZE Terminals Compact E (im ADV-Modus) in den
Anwendungen AHB Connector und AHB Zeitwirtschaft wurde wesentlich robuster gestaltet.
Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.
Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD
oder Download via FTP).

Software-Freigaben 2018-09
Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
AHB Zeitwirtschaft V6.85
AHB Zutrittskontrolle V6.09
AHB Zeitkonto V1.85
AHB Connector V1.83
AHB Kartenkodierer V4.28

Einige wesentliche Neuerungen:
In allen Anwendungen wird jetzt der verschlüsselte Mailversand unterstützt (STARTTLS-Verfahren).
Probleme beim Mailversand können über neue Option beim ‚Report-Logdaten‚ besser nachvollzogen
werden.
In der AHB Zeitwirtschaft und im AHB Connector können die Erfassungs-Terminals mit einigen
Einschränkungen auch mandantenübergreifend genutzt werden..
In der AHB Zutrittskontrolle sind jetzt für MIFARE DESFire Karten-Setups auch vom Transportschlüssel
abweichende Hauptschlüssel nutzbar.
Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.
Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates auf Anforderung kostenfrei (Versand per CD
oder Download via FTP).

Personalnummern ändern
Wenn es aus organisatorischen Gründen notwendig ist, die Personalnummern in den AHB-Anwendungen
„AHB Zutrittskontrolle Web“, „AHB Zeitwirtschaft Web“ und „AHB Zeitkonto Web“ zu ändern, steht hierfür
das kostenpflichtige Modul „Massendatenänderung“ zur Verfügung.
Das kann z.B. notwendig sein, wenn man versehentlich eine falsche Personalnummer bei einer neuen
Person angegeben hat, fusionsbedingt eine Angleichung der Personalnummernummern verschiedener
vorher getrennter Firmen/Institute erfolgen muss oder eine Lohn- und Gehaltsschnittstelle eingesetzt
werden soll, die nur Personalnummern bis zu einer bestimmten Länge erlaubt (aktuell aber längere
Personalnummern verwendet werden). In letzterem Fall müssen die zu langen Personalnummern mit Hilfe
der Massendatenänderung eingekürzt werden, bevor die Lohn- und Gehaltsschnittstelle genutzt werden
kann.

Der Aufruf der Massendatenänderung erfolgt entweder in der Zeitwirtschaft oder in der Zutrittskontrolle
im Menüpunkt „Personen – Stammdaten“. Die Schaltfläche „Massendatenänderung…“ wird dabei nur bei
entsprechender Lizenzierung eingeblendet und wenn der angemeldete Benutzer das dafür notwendige
Benutzer-Recht besitzt.

In der darauf folgenden Eingabe-Maske werden unter „Beschreibung“ unter Anderem die erkannten AHB-
Anwendungen aufgelistet, die von einer durchgeführten Massendatenänderung erfasst werden.
Beachten Sie bitte, dass hier mit „AHB Zeitkonto“ das AHB Zeitkonto Web gemeint ist, nicht die auf
Lotus Notes basierende Variante. Die Massendatenänderung wirkt sich unmittelbar nur auf Web-
Anwendungen von AHB aus (und auch nur, wenn diese einen gemeinsamen SQL-Server verwenden).
Außerdem muss die Massendatenänderung auf allen beteiligten AHB-Anwendungen lizenziert sein.
Sollten Sie das AHB Zeitkonto via Notes im Einsatz haben, sind einige zusätzliche Aktionen notwendig,
die weiter unten beschrieben werden.

Die Angabe der zu ändernden Personalnummern kann hier nun interaktiv erfolgen oder durch Einlesen
einer entsprechend gefüllten CSV-Datei. In beiden Fällen muss dazu immer die jeweils aktuell genutzte
und die zukünftig gewünschte Personalnummer angegeben werden.
Die CSV-Datei erleichtert hierbei die Änderungen größerer Personalnummernkreise, wobei pro CSV-Datei
aus technischen Gründen nur maximal 100 Personalnummernpaare eingetragen werden können. Sollten
mehr als 100 Personalnummern geändert werden, sind mehrere CSV-Dateien zu je maximal 100 Einträgen
zu erstellen.
Dabei ist folgendes Format vorgegeben:
   
Beispiel:
101;10101
2232;437
usw.
Für zu ändernde Personalnummern gelten dabei folgende Regeln, unabhängig davon, ob die Daten nun
interaktiv oder über eine CSV-Datei angegeben werden:
Die Änderung der Personalnummern erfolgt nur innerhalb des aktuellen Mandanten.
Die alte Personalnummer muss in den Stammdaten des Mandanten vorhanden sein.
Die neue Personalnummer darf in den Stammdaten des Mandanten noch nicht vorhanden
sein.
Die Länge der Personalnummern darf nicht größer als die lizenzierte Personalnummernlänge
des Mandanten sein.
Die Personalnummern müssen größer 0 sein.

Vor Ausführung der gewünschten Änderungen kann man die eingegebene Werte auf Einhaltung dieser
  Regeln prüfen (Schaltfläche „Werte prüfen“).
  Weitere Detail-Informationen dazu finden Sie auch in den Funktionsbeschreibungen der Zeitwirtschaft.

  Zusatzarbeiten bei Verwendung des „AHB Zeitkonto Notes“
  Da die Massendatenänderung aus den Web-Anwendungen nicht bis ins AHB Zeitkonto Notes reicht, sind
  bei Einsatz des AHB Zeitkonto Notes zusätzliche Maßnahmen erforderlich.
  Da hierzu in der Mitarbeiter-Datenbank Änderungen vorgenommen werden müssen, empfiehlt es sich,
  von dieser Datenbank vorher eine Sicherung zu erstellen, damit man bei Bedarf immer nachschauen, wie
  die Stammdaten eingestellt waren (Rollen, Rechte, Notes-ID, …).
  Der Ablauf der Personalnummernänderung erfolgt bei Nutzung des AHB Zeitkonto Notes in folgenden 3
  Schritten:
1. Zunächst müssen in beiden AHB-Komponenten (AHB Zeitkonto Notes und AHB Zeitwirtschaft)
  die Ex- und Importe deaktiviert werden, damit kein „Datenmischmasch“ während der
  Umsetzung passiert.
  AHB Zeitkonto Notes:
  Aktivierte Agenten des Zeitkontos müssen protokolliert und dann deaktiviert werden. So
  werden keine Daten mehr mit den alten Personalnummern exportiert. (Allerdings könnten
  noch nicht verarbeitete Transfer-Dateien vorhanden sein, siehe unten.)
  Benutzer über ACL aussperren oder strikte Anweisung geben, aktuell keine Buchungen zu
  tätigen oder Anträge zu stellen. (Oder zu Zeiten machen, zu denen „nichts los ist“. „Einfach
  so im laufenden Betrieb“ geht es also nicht.)
  AHB Zeitwirtschaft Web (AHB Tornado-Server):
  Auf der Konsole „unload agenda“ eingeben. Dadurch wird die Hintergrundverarbeitung
  beendet.
  Transfer:
  Kontrolle des Transfer-Verzeichnisses. Hier dürfen keine noch nicht importierten Transfer-
  Dateien vorliegen (nur Log-Dateien), insbesondere keine Personenstammdaten-Datei
  (perstam1.*) mit noch alten Personalnummern. Sind noch zu importierende Transfer-Dateien
  vorhanden, muss der jeweilig zuständige Import nochmal aktiviert werden, bis keine
  unverarbeiteten Transfer-Dateien mehr vorhanden sind.

2. Personalnummern umsetzen.
  AHB Zeitkonto Notes:
  Personalnummern in der Mitarbeiter-Datenbank von Hand ändern. Das ist vor allem bei
  Leitern wegen der Leserechte, Rollen, zuständigen Orgas, … notwendig und bei allen
  anderen Mitarbeitern, bei denen zusätzliche, vom Default abweichende Daten in den
  Stammdaten eingetragen wurden (z.B. „eindeutiger Name“, „Anträge für andere“, etc.).
  Für alle übrigen normale Mitarbeiter, die über keine besonderen Rechte/Rollen verfügen,

kann man die manuelle Umstellung der Personalnummern in der Mitarbeiter-Datenbank ggf.
  verzichten, wenn man das automatische Löschen von nicht mehr importierten Stammdaten
  aktiviert hat (siehe Parameter 7). Mit dem nächsten Stammdatenabgleich (siehe 3.) werden
  die Stammdaten dieser normalen Mitarbeiter (mit der alten Personalnummer) dann gelöscht
  und mit der neuen Personalnummer neu angelegt.
  AHB Zeitwirtschaft Web:
  Wechsel der Personalnummern via Massendaten-Änderung wie oben beschrieben. (Danach
  wird automatisch die Hintergrundverarbeitung im Tornado wieder gestartet.)
  Ab jetzt sind die AHB Zeitwirtschaft und das AHB Zeitkonto Notes (incl. Mitarbeiter-Datenbank, soweit
  manuell durchgeführt) auf die neuen Personalnummern umgestellt.

3. Anwendungen wieder „aufwecken“:
  AHB Zeitkonto Notes:
  Deaktivierte Agenten des Zeitkontos gemäß Protokollierung wieder aktivieren.
  (Sollten Sie den Stammdatenimport aus COSMOS aktiviert haben, dürfen die Agenten des
  Zeitkontos erst wieder aktiviert werden, wenn auch COSMOS dann die neuen
  Personalnummern liefert!)
  Wenn die Personalnummern in der Mitarbeiter-Datenbank komplett umgesetzt wurden bzw.
  durch den nächsten Stammdatenabgleich auch die Stammdaten der normalen Mitarbeiter
  angepasst wurden (siehe 2.), muss der sogenannten „Orgawechsel“ in der Ansicht
  „Orgawechsel – nach Personal-Nr.“ auf allen Dokumenten ausgeführt werden. Dadurch
  werden die neuen Personalnummern auf alle Bestandsdokumente im Zeitkonto abgebildet.
  Danach sollten Sie kontrollieren, ob der Wechsel der Personalnummern für die
  Bestandsdokumente auch geklappt hat. Falls nicht, müssen die beteiligten Stammdaten
  nochmal kontrolliert und ggf. angepasst werden.
  Beachten Sie hierbei, dass der Wechsel der Personalnummern nur bei Dokumenten mit
  zugewiesenem Notes-Namen erfolgen kann!
  AHB Zeitwirtschaft Web:
  Die Hintergrundverarbeitung läuft bereits wieder. (siehe 2.), hier sollte also nur noch
  kontrolliert werden, ob die Hintergrundverarbeitung tatsächlich wieder problemlos läuft.

Software-Freigaben 2018-05
Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
AHB Zeitwirtschaft V6.84
AHB Zutrittskontrolle V6.06
AHB Zeitkonto V1.84
AHB Connector V1.81
AHB Kartenkodierer V4.27

Einige wesentliche Neuerungen:
In der AHB Zeitwirtschaft ist jetzt eine Lohn-/Gehaltsschnittstelle zu geno.HR implementiert. Damit
könenen Abwesenehiten und Kontowerte (nach Einrichtung in der Kontenverwaltung) an das
Personalmanagement-System geno.HR übergeben werden.
Die Arbeitszeitregelungen sind jetzt mit einem Von- und einem Bis-Datum versehen. Dadurch sind
zeitlich Änderungen in den Einstellungen der Arbeitszeitregelungen möglich, ohne Rechenergebnisse in
der Vergangenheit zu ändern. Das bisher notwendige Anlegen neuer Arbeitszeitregelungen und deren
zeitlich abgegrenzte Zuordnung in den Arbeitszeitgruppen entfällt.
In der AHB Zutrittskontrolle kann das Besuchermanagement jetzt auch mit SmartIntego-VCN-
Schließungen genutzt werden.
Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.
Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates kostenfrei.

AHB Zeitwirtschaft Plus – Überblick
Nutzen Sie Zeiterfassung bzw. Zeitwirtschaft als Software-as-a-Service (SaaS) in der Cloud nach Ihren
Anforderungen ohne einmalige Investitionen und Installationsaufwand. Sie erfassen und verwalten Ihre
Arbeitszeit im Internet. Unsere über 30-jährige Erfahrung ist Ihr Vorteil: Ob Gleitzeit, reine Dokumentation
der Arbeitszeiten (z.B. gemäß dem Mindestlohngesetz ab 01.01.2015), Lebensarbeitszeit oder
Schichtbetrieb – wir bilden alle denkbaren Arbeitszeitmodelle ab und ermöglichen vielfältige Schnittstellen
zu Lohn-/Gehaltssystemen. AHB Zeitwirtschaft Plus ist die neue Art, flexible Arbeitszeiten,
Lebensarbeitszeitkonten u.ä. zu verwalten.
Sie nutzen dabei die bekannten Vorteile eines Service in der Cloud: keine einmaligen Investitions- oder
Einrichtungskostenkosten, einfach kalkulierbare monatliche Kosten pro Mitarbeiter, keine Erweiterung der
Server-Infrastruktur im eigenen Hause, rund-um-die-Uhr Verfügbarkeit aller Funktionen, fast unbegrenzte
Skalierbarkeit bei Erweiterungen der Nutzeranzahl oder Funktionalität.

Somit ist die AHB Zeitwirtschaft Plus bestens geeignet auch für kleine Firmen, Handwerker, mobile
Einsätze (auch mit Apps für Smartphones).

Sie können einfach und reibungslos starten: fordern Sie einen Testzugang an und Sie haben 30 Tage Zeit
für einen umfangreichen Test. In dieser Zeit steht Ihnen die volle Funktionalität unserer Zeitwirtschaft zur
Verfügung.
Einfache, klare und verständliche Preisstruktur: Sie zahlen allein nach der Anzahl Personen, die Sie
verwalten wollen. Keine Zusatzkosten für Einrichtung, Datenspeicherung, Transfervolumen, Service o.ä.
Alle diese Leistungen sind bei uns inklusive.

Grundlizenz
Damit erhalten Sie den kompletten Funktionsumfang der bekannten und bewährten Zeitwirtschaftslösung
von AHB – identisch zu einer Vor-Ort-Installation.
Die Webanwendung ‚AHB Zeitwirtschaft Web‚ erlaubt Ihrer Personalabteilung die Stammdaten der
Mitarbeiter sowie zentrale Einstellungen der Zeiterfassung zu pflegen; insbesondere:
Personenstammdaten (Personalnummer, Name, Eintritt, Austritt, Funktionsschlüssel etc.)
Zeiterfassungsdaten (Zuordnung zu Arbeitszeitgruppe, Urlaubsansprüche, Buchungsrechte,
Zuordnung zu Ampel-/Grenzwertgruppen, Kostenfaktor, Teilzeitfaktor, Saldenkappung etc.)
Organisation (Abteilungstexte und Zuordnung der Personen zu Abteilungen)
Arbeitszeitmodelle (Arbeitszeitgruppen, Arbeitszeitregelungen und Pausenregelungen)
Pflege von Benutzern der Anwendung und ihrer Berechtigungen

Weiterhin können diverse Reports erstellt werden, die zur zentralen Auswertung und Weiterleitung
geeignet sind (Arbeitszeitprotokolle, Kappungs- und Grenzwerte, Tagesabwesenheiten,
Saldenüberwachung, Betriebsstatistik, Zusammenhängende Abwesenheiten, Änderungshistorie). Alle
Reports lassen sich über die Anwendung einfach in PDF- oder CSV-Dateiformat herunterladen. Außerdem
können alle Reports automatisiert zu selbst definierten Zeiten erzeugt und an beliebige E-Mail-Adressen
gesendet werden.
Mit der Self-Service-Webanwendung ‚AHB Zeitkonto Web‚ können Ihre Mitarbeiter ihre eigenen
Zeitdaten einsehen, Buchungen tätigen sowie Anträge für Buchungskorrekturen, Abwesenheiten (Urlaube
etc.) sowie Berichtigungen stellen. Die Stammdaten (Personen und Abwesenheitsgründe) werden intern
automatisch periodisch aus der ‚AHB Zeitwirtschaft Web‘ übernommen. Berechtigte Mitarbeiter können
Workflow-Definitionen zur Genehmigung der Anträge einrichten, Leiterrechte zum Einsehen der Zeitdaten
anderer Personen definieren sowie Rollen zur Genehmigung von Anträgen festlegen.

Schnittstelle Lohn/Gehalt
Diese optionale Komponente erlaubt Ihnen, regelmäßige Übergaben von Salden, Urlaubsständen sowie
Kontoständen an diverse unterstützte Abrechnungssysteme durchzuführen. Aktuell werden SAP, OSPlus-
Zeitwirtschaft, IPERS, PARIS, PARIS Plus, Paisy, DATEV unterstützt (weitere gerne auf Anfrage).

Kontenverwaltung
Mit dieser optionalen Komponente können Sie beliebige Konten für Ihre Mitarbeiter anlegen: weitere
Gleitzeitkonten, Lebensarbeitszeitkonten, Überstundenkonten, Mehrarbeitskonten usw. Die Definition der
Konten und die Umbuchungsaktionen („wie viel Minuten oder Tage werden wann aus welcher Quelle in ein
bestimmtes Konto umgebucht?“) ist völlig flexibel einstellbar und jederzeit änderbar. Bestimmte Konten

können auch nur „auf Anordnung“ gebucht werden, d.h. hier haben Sie die Möglichkeit, flexibel auf die
Auftragslage in Ihrem Betrieb zu reagieren.

Buchen via Telefon
Mit dieser optionalen Komponente können zusätzlich zum Self-Service-Betrieb via Web-Browser für jeden
Mitarbeiter Buchungen mobil abgesetzt werden. In Kooperation mit unserem Technologie-Partner Flintec IT
GmbH werden dabei neben modernsten Smartphones auch beliebige andere Telefone unterstützt: Vom
System-Telefon auf dem Schreibtisch bis zum Mobilgerät jeder Bauart können einfach durch Anrufen
vordefinierter Telefonnummern und nach Identifizierung des Anrufers Buchungen getätigt sowie Salden
und Urlaube abgefragt werden. Und das beste: Sobald Ihr Mobiltelefon die sogenannte Blockwahl
unterstützt, und dies so von Ihnen gewünscht ist, fallen keinerlei Telefonkosten an! Optional kann auch
eine moderne Android App zum Buchen und Abfragen mit einem Android Smartphon genutzt werden.
Dies bietet neben dem erhöhten Komfort bei der Eingabe auch die Möglichkeit, den Standort des
Mitarbeiters per GPS-Koordinaten mit zu übertragen und zu speichern.
Eine detaillierte Beschreibung dieser Funktionalität finden Sie hier.

Mobiles Buchen
Mobile Endgeräte mit einem Web-Browser und Zugang zum Internet können das komfortable Mobile
Buchen im AHB Zeitkonto für Web nutzen. Dabei werden ebenfalls die Standort-Koordinaten der Buchung
übertragen und sind im Zeitkonto Web auswertbar.

Zeiterfassungs-Terminal
Falls gewünscht, können auch die AHB Zeiterfassungs-Terminals in die Zeitwirtschaft integriert werden.
Dazu werden die Terminals lokal beim Kunden installiert und von der AHB Zeitwirtschaft Plaus aus dem
Internet angesprochen. Voraussetzung dafür ist die Erreichbarkeit der Terminals über konstante IP-
ADressen oder einen festen DNS-Namen. In der Regel wird kundenseitig eine Portweiterleiitung zusammen
mit einem „DynDNS-Namen“ eingerichtet, so dass eine dauernde Erreichbarkeit der Terminals aus dem
Internet gegeben ist. Technische Details zu den Voraussetzungen und der Installation bespricht unser
Support gerne mit Ihnen.
Auch preislich ist die lokale Installation von Zeiterfassungs-Terminals attraktiv: wir berechnen einen
monatlichen Mietpreis pro Terminal (abhängig von der Mindest-Mietzeit 3 oder 5 Jahre), der neben der
Installation und Wartung auch einen evtl. Vor-Ort-Einsatz umfasst. Einzig die Reisekosten für Installation
und evtl. Reparatur werden separat berechnet.

Software-Freigaben 2018-01
Die Web-Anwendungen der AHB Systeme wurden aktualisiert und liegen jetzt in neuen Versionen vor:
AHB Zeitwirtschaft V6.82

AHB Zutrittskontrolle V6.04
AHB Zeitkonto V1.83
AHB Connector V1.79
AHB Kartenkodierer V4.27

Einige wesentliche Neuerungen:
In der AHB Zeitwirtschaft und im AHB Connector können jetzt mit einem neuen Linetyp ‚ZE Compact E‘ die
neue Kommunikationsform zu den Zeiterfassungsterminals ab der Version 6.03 aktiviert werden. Damit
wird z.B. die Verbindung permanent offen gehalten, es ist ein Firmware-Update über die Software möglich,
die Konfiguration der Terminals wird in der Software gesichert und die Kommunikation kann verschlüsselt
werden.
In der AHB Zutrittskontrolle werden SEPA-Abrechnungen aus der Parkplatzverwaltung jetzt kompatibel zu
SEPA-Standard 3.0/3.1 erzeugt (u.a. Verzicht auf explitite Auszeichnung als ‚Eilauftrag‘).
Weitere Details zu den neuen Software-Versionen finden Sie in den oben verlinkten Versionshinweisen.
Kunden mit Software-Wartungsvertrag erhalten die Updates kostenfrei.