Steuern & Wirtschaft aktuell - Für unsere Mandanten, Geschäftspartner und Unternehmen - Ganteführer
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Steuern & Wirtschaft aktuell Für unsere Mandanten, Geschäftspartner und Unternehmen Ausgabe 3/2022 Steuern Aktuelle Steuergesetzgebung Steuern Gewährung einer Energiepreispauschale Recht Gesetz zur Umsetzung der Arbeitsbedingungenrichtlinie Dr. Ganteführer, Marquardt & Partner mbB Poststraße 1–3 · 40213 Düsseldorf Wirtschaftsprüfer · Steuerberater · Rechtsanwälte Telefon +49 (0) 211- 89 89 -0 mail@gamapa.de · www.gamapa.de
Inhalt 04 Wichtige Fristen und Termine 2022 Recht 16 Gesetz zur Umsetzung der Arbeitsbedingungen- Steuern richtlinie 06 Aktuelle Steuergesetzgebung 17 Gesetz zur dauerhaften Einführung von virtuellen 07 Grundsteuerreform – Aktueller Handlungsbedarf Hauptversammlungen 08 Ertragsteuerliche Behandlung von Gesellschafter- 18 Gesetzentwurf zur Aufteilung der CO2-Kosten darlehen zwischen Vermietern und Mietern 09 Mitteilungspflichten bei Auslandsbeziehungen 09 Gewährung einer Energiepreispauschale Jahresabschluss 10 Unterstützung angestellter Ukraine-Flüchtlinge 19 Handelsrechtliche Bilanzierung von Implementie- 11 9-Euro-Ticket: Vorsicht bei steuerfreien rungskosten bei Cloud-Computing Zuschüssen zu Jobtickets 19 Handelsrechtliche Bilanzierung von Immobilien 12 Bauabzugsteuer bei in Anspruch genommenen Bauleistungen Digitalisierung 12 Minder- und Mehrabführung in körperschaft- 21 Notfallmanagement mit der Cloud steuerlichen Organschaftsfällen 13 Gewerbesteuerliche Hinzurechnung der Miet- 22 Kurznachrichten aufwendungen für Messeflächen 23 Aktuelles aus unserem Hause 14 Erleichterung bei der Umsatzsteuer auf die E-Bike-Überlassung an Arbeitnehmer 14 Umsatzsteuerliche Ortsbestimmung bei Seminaren 15 Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen 16 Aktuelles zur Verzinsung von Steuernach- forderungen und -erstattungen 2 Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022
Liebe Leserin, lieber Leser, in den letzten Waochen und Monaten war der Gesetzgeber sehr aktiv, um die Folgen der allgemeinen Inflation und insbesondere der gestiegenen Energiepreise für die Bürgerinnen und Bürger abzumildern. Wir berichten über mehrere Gesetze, die bereits verabschiedet wurden bzw. sich aktu- ell im Gesetzgebungsverfahren befinden. Für Immobilienbesitzer besteht wegen der Grundsteuerreform dringen- der Handlungsbedarf. Alle Grundstückseigentümer müssen bis zum 31.10.2022 eine Feststellungserklärung zur Ermittlung des Grundsteuer- werts abgeben. Bisher sind nur rund 10 % der Betroffenen dieser Ver- pflichtung nachgekommen. Bundesfinanzminister Christian Lindner er- wägt daher eine Fristverlängerung über den derzeitigen Abgabetermin hinaus. Ob und mit welchem Umfang eine Fristverlängerung kommen wird, bleibt abzuwarten. Wir empfehlen daher allen Grundstückseigentü- mern, umgehend mit der Ermittlung der Daten zu beginnen, da dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Bereits vor zwei Jahren trat die europäische Richtlinie über transparen- te und vorhersehbare Arbeitsbedingungen in der Europäischen Union in Kraft. Am 23.6.2022 hat der Bundestag das Gesetz zur Umsetzung der Richtlinie in deutsches Recht beschlossen. Das bedeutet für Arbeitge- bende akuten Handlungsbedarf. Vertragsmuster für neue Arbeitsverträ- ge sind anzupassen und auch bestehende Arbeitsverhältnisse sind be- troffen. Insbesondere muss den Arbeitnehmenden zukünftig schriftlich Auskunft über viele Details der Arbeitsverhältnisse erteilt werden. Bei Verstößen droht ein Bußgeld. Zu diesen und vielen weiteren Themen wünscht Ihnen das Redaktions- team eine informative Lektüre! Genießen Sie viele schöne, möglichst son- nige Herbsttage. Ihr Michael Baum Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Partner Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022 3
Wichtige Fristen und Termine 2022 September Alle Grundstückseigentümer müssen im Rahmen der Grundsteuerreform eine Feststellungserklärung zur Ermittlung des Grundsteuerwerts abgeben. Die Ab- 30. September 2022 gabe muss digital erfolgen. (Eine Verlängerung die- ser Abgabefrist wird derzeit diskutiert.) Unternehmer, die in Deutschland oder in einem an- deren Mitgliedstaat der Europäischen Union ansäs- sig sind, müssen, um ihre im jeweiligen europäischen November Ausland gezahlte Umsatzsteuer erstattet zu bekom- men, einen Vorsteuervergütungsantrag stellen. Die Anträge sind elektronisch bei der zuständigen Fi- 15. November 2022 nanzbehörde im Ansässigkeitsstaat einzureichen. Gewerbesteuerpflichtige können bei nachweislich ge- Steuerpflichtige und Unternehmen sollten zur Ver- ringeren Gewinnen einen Antrag auf nachträgliche meidung von Nachzahlungszinsen ihre zu erwar- Herabsetzung der Gewerbesteuervorauszahlungen für tenden Steuernachzahlungen für das Jahr 2020 an 2022 stellen. das zuständige Finanzamt überweisen. Entspre- chende freiwillige Zahlungen müssen dort bis zum 30.9.2022 eingegangen sein. Erstattungs- und 30. November 2022 Nachzahlungszinsen werden coronabedingt erst ab dem 1.10.2022 berechnet. Arbeitnehmende können noch einen Antrag auf Lohnsteuerermäßigung für das Jahr 2022 stellen und damit im Rahmen des Lohnsteuerverfahrens einen Oktober persönlichen Freibetrag für Werbungskosten bean- tragen, der den Lohnsteuerabzug des Jahres 2022 reduziert. 31. Oktober 2022 Gesellschafter einer kleinen Kapitalgesellschaft Kapitalgesellschaften müssen die Kirchensteuer- (z. B. GmbH) müssen den (geprüften) Jahresab- abzugsmerkmale ihrer Gesellschafter elektronisch schluss feststellen und einen Beschluss über die abfragen. Die Pflicht entfällt für Gesellschaften, bei Ergebnisverwendung des Geschäftsjahres 2021 denen eine Ausschüttung im Jahr 2023 sehr unwahr- fassen. Entsprechende Gesellschaften mit einem scheinlich oder bei denen kein Gesellschafter eine vom Kalenderjahr abweichenden Geschäftsjahr ha- natürliche Person ist. Weitere Ausnahmen lassen ben zu beachten, dass die Frist zur Feststellung des sich dem regelmäßig aktualisierten „Fragen- & Ant- Jahresabschlusses und für den Beschluss über die worten-Katalog“ des Bundeszentralamts für Steuern Ergebnisverwendung elf Monate nach Ablauf des Ge- entnehmen. schäftsjahres endet. Alle Steuerpflichtigen, die ihre Jahressteuererklä- rungen 2021 selbst erstellen, müssen diese nun ab- geben. Werden die Steuererklärungen durch einen Steuerberater erstellt, gilt eine Fristverlängerung bis zum 31.8.2023. Im Rahmen des sog. Vierten Coro- na-Steuerhilfegesetzes wurden die Abgabefristen entsprechend verlängert. 4 Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022
Dezember Unternehmen, die sich bislang auf eine Meldefik- tion im Geldwäschegesetz berufen konnten und die ihre wirtschaftlichen Beteiligten daher noch nicht 10. Dezember 2022 beim Transparenzregister gemeldet haben, müssen dies spätestens jetzt vornehmen. Für Aktiengesell- Alle Steuerpflichtigen können bei nachweislich ge- schaften, SE und KGaA endete die Frist bereits am ringeren Einkünften die nachträgliche Herabsetzung 31.3.2022, für Kapitalgesellschaften, Genossen- von Einkommensteuer- oder Körperschaftsteuervor- schaften und Partnerschaften am 30.6.2022. auszahlungen für 2022 beantragen. Konzernunternehmen müssen ihren länderbezoge- nen Bericht (sog. Country-by-Country Report) über 15. Dezember 2022 die Geschäftstätigkeit des Konzerns an das Bundes- zentralamt für Steuern übermitteln. Diese Pflicht be- Kapitalanleger können bei ihrer depotführenden trifft inländische Konzernobergesellschaften, wenn Bank einen Antrag auf Verlustbescheinigung zu den der Konzernabschluss einen Umsatz von mehr als Einkünften aus Kapitalvermögen stellen, damit eine 750 Mio. € ausweist. Bei ausländischen Konzern- Verrechnung erzielter Verluste mit anderweitig er- obergesellschaften sind ersatzweise inländische zielten positiven Kapitaleinkünften im Rahmen der Konzerngesellschaften verpflichtet. Einkommensteuererklärung möglich ist. 31. Dezember 2022 Alle Unternehmen können noch spezielle Geschäfts- vorfälle zur gezielten Gestaltung von handelsrecht- lichen Jahresabschlüssen zum 31.12.2022 und von steuerlichen Effekten für das Jahr 2022 vornehmen. Zur Verhinderung der Verjährung von Forderungen, die im Jahr 2019 entstanden und dem Gläubiger bekannt geworden sind, sollten alle Unternehmen Mahnbescheide beantragen oder Tilgungsvereinba- rungen mit den Schuldnern abschließen. Alle offenlegungspflichtigen Unternehmen müssen ihren Jahresabschluss zum 31.12.2021 beim Bun- Hinweis: desanzeiger offenlegen. Für Kleinstgesellschaften Die Übersicht der wichtigen Fristen und Termine enthält reicht eine Hinterlegung aus. lediglich eine Auswahl an besonderen Fristen. Regelmä- ßig wiederkehrende Fristen und Termine, z. B. Umsatz- Unternehmen des produzierenden Gewerbes müs- und Lohnsteuervoranmeldungen, Kapitalertragsteuer- sen den Antrag zur Strom- und Energiesteuerentlas- anmeldungen oder auch Zahlungstermine, bleiben tung für das Jahr 2021 stellen. zugunsten der Prägnanz ungenannt. Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022 5
STEUERN FÜR ALLE STEUERPFLICHTIGEN licht. Mit dem Jahressteuergesetz werden – wie jedes Jahr – zahlreiche Anpassungen an geändertes europäi- Aktuelle Steuergesetzgebung sches Recht, an die Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesfinanzhofs sowie sonstige Der Gesetzgeber hat noch vor der Sommerpause Änderungen vorgenommen. Dazu gehören in diesem das Steuerentlastungsgesetz, das Vierte CoronaS- Jahr insbesondere folgende steuerliche Maßnahmen: teuerhilfegesetz, das Gesetz zur Erhöhung des Min- destlohns sowie das Gesetz zur Neuregelung der Der Sparer-Pauschbetrag, der bei der Ermittlung der Verzinsung von Steuernachzahlungen und -erstat- zu versteuernden Kapitaleinkünfte abgezogen wird, tungen beschlossen. Mit dem Jahressteuergesetz soll von 801 € auf 1.000 € erhöht werden. Bei zu- 2022, dem Zukunftsfinanzierungsgesetz und dem sammen veranlagten Ehegatten verdoppelt sich die- Inflationsausgleichsgesetz liegen weitere Geset- ser Betrag. zesinitiativen vor, die zeitnah durch den Gesetzge- ber abgeschlossen werden sollen. Derzeit ist es nicht möglich, im Rahmen der Ein- kommensteuererklärung nicht ausgeglichene Ver- In dem Steuerentlastungsgesetz vom 23.5.2022 wur- luste aus Kapitalerträgen des einen Ehegatten mit den zur Entlastung der Bürger wegen der erheblichen positiven Kapitalerträgen des anderen Ehegatten zu Preiserhöhungen in den letzten Monaten u. a. der Ar- verrechnen. Diese ehegattenübergreifende Verlust- beitnehmer-Pauschbetrag von 1.000 € auf 1.200 €, verrechnung soll nun ab dem Jahr 2022 eingeführt der Grundfreibetrag von 9.984 € auf 10.347 € und die werden. Entfernungspauschale ab dem 21. Entfernungskilome- ter von 35 Cent auf 38 Cent pro Kilometer angehoben. Ab dem Jahr 2023 sollen Altersvorsorgeaufwendun- Zudem wurde die im September 2022 auszuzahlende gen, z. B. Beiträge zur Rentenversicherung, vollstän- Energiepreispauschale in das Gesetz aufgenommen. dig als Sonderausgaben abgezogen werden können. Im Jahr 2021 ist der Abzug auf 92 % und im Jahr 2022 Mit dem Vierten Corona-Steuerhilfegesetz vom auf 94 % begrenzt. 19.6.2022 wurde ein steuerfreier Coronabonus für Pfle- gekräfte in Höhe von 4.500 € geschaffen, die Homeoffi- Ab dem 1.1.2024 fertiggestellte und vermietete Häu- ce-Pauschale von 5 € pro Tag bis Ende 2022 verlängert, ser oder Wohnungen sollen künftig mit einem jähr- die degressive Abschreibung auf Anschaffungen im Jahr lichen Satz von 3 % abgeschrieben werden. Bislang 2022 ausgedehnt, die Möglichkeiten für Verlustrückträ- beträgt der Abschreibungssatz 2 %. ge verbessert und die Fristen für die Abgabe der Steuer- erklärungen verlängert. Der Ausbildungsfreibetrag für in Berufsausbildung befindliche, auswärtig untergebrachte Kinder soll Mit dem Gesetz zur Erhöhung des Mindestlohns vom von 924 € auf 1.000 € pro Jahr erhöht werden. 28.6.2022 wird der Mindestlohn ab dem 1.10.2022 auf 12 € pro Stunde erhöht und die Entgeltgrenze für Mini- Leistungsempfänger von Bauleistungen sollen ab jobs, die ab dem 1.10.2022 520 € pro Monat beträgt, dem 1.1.2024 verpflichtet werden, die Steueranmel- dynamisch ausgestaltet. dungen der Bauabzugssteuer elektronisch abzuge- ben. Weiterhin wurde mit dem Gesetz zur Neuregelung der Verzinsung von Steuernachzahlungen und -erstattun- Weiter hat das Bundesfinanzministerium am 29.6.2022 gen vom 12.7.2022 der anzuwendende Zinssatz von die Eckpunkte für ein Zukunftsfinanzierungsgesetz 0,5 % pro Monat (bzw. 6 % pro Jahr) ab dem 1.1.2019 auf und am 10.8.2022 die Eckpunkte für ein Inflationsaus- 0,15 % pro Monat (bzw. 1,8 % pro Jahr) gesenkt. gleichsgesetz veröffentlicht. Über die vorgenannten Gesetze haben wir in den Ausga- Mit dem Zukunftsfinanzierungsgesetz soll durch ver- ben 1/2022 und 2/2022 von „Steuern und Wirtschaft schiedene steuer-, kapitalmarkt- und gesellschafts- aktuell“ ausführlich berichtet. rechtliche Maßnahmen die Finanzierung von Zukunfts- investitionen verbessert und der Kapitalmarktzugang Am 28.7.2022 hat das Bundesfinanzministerium den für Unternehmen erleichtert werden. Vorgesehen sind Entwurf eines Jahressteuergesetzes 2022 veröffent- u. a. die Stärkung der steuerlichen Attraktivität von Ak- 6 Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022
STEUERN tien und Vermögensanlagen sowie die Verbesserung Grundstückswerte berechnet. Dazu müssen alle der steuerlichen Rahmenbedingungen für die Mitarbei- Grundstückseigentümer bis Ende Oktober 2022 terbeteiligung und die stärkere Teilhabe der Arbeitneh- eine Grundsteuerwerterklärung abgeben. mer am Erfolg ihres Unternehmens. Künftig wird die Grundsteuer nicht mehr anhand der Mit dem Inflationsausgleichsgesetz sollen inflations- bisherigen Einheitswerte, sondern auf Basis neuer bedingte Mehrbelastungen der Bürger ausgeglichen Grundstückswerte berechnet. Ab dem Jahr 2025 sollen werden. Im Einzelnen sind folgende steuerliche Maß- darauf basierend neue Grundsteuerbescheide ergehen. nahmen geplant: Die Grundsteuerwerte werden auf den Stichtag Der Grundfreibetrag wird zum 1.1.2023 von 10.347 1.1.2022 für alle Grundstücke erstmals neu ermittelt. € auf 10.632 € und zum 1.1.2024 auf 10.932 € er- Dazu müssen alle Grundstückseigentümer eine Fest- höht. Zudem sollen die übrigen Tarifeckwerte (= Ein- stellungserklärung abgeben. Die entsprechenden Auf- kommensgrenzen für die nächsthöheren Steuersät- forderungen wurden durch alle Bundesländer mittels ze) ebenfalls angepasst werden, um den Effekt der Allgemeinverfügungen veröffentlicht. Zusätzlich wur- sog. kalten Progression zu begrenzen. den in Nordrhein-Westfalen die Eigentümer von land- und forstwirtschaftlichen Grundstücken und von Wohn- Der Kinderfreibetrag wird in den Jahren 2022 bis grundstücken gesondert vom zuständigen Finanzamt 2024 schrittweise von 2.730 € auf 2.994 € pro Kind informiert. Eigentümer von Geschäftsgrundstücken, und Elternteil erhöht. gemischt genutzten Grundstücken und unbebauten Grundstücken werden nicht angeschrieben. Andere Das Kindergeld soll für das erste, zweite und dritte Bundesländer haben bestimmte Grundstückseigentü- Kind ab dem Jahr 2023 227 € pro Monat und ab dem mer ebenfalls informiert. Jahr 2024 233 € pro Monat betragen. Ab dem vier- ten Kind bleibt es bei dem bisherigen Kindergeld von Die benötigten Daten sind in einer sog. Feststellungser- 250 € pro Monat. klärung bis spätestens zum 31.10.2022 elektronisch an das zuständige Finanzamt zu übermitteln. Die Finanz- Der Unterhaltsfreibetrag soll ab dem Jahr 2022 dy- ämter wurden angewiesen, grundsätzlich keine Fristver- namisch ausgestaltet werden und künftig der Höhe längerungen zu gewähren. des Grundfreibetrags entsprechen. Wir empfehlen allen Grundstückseigentümern, sehr kurzfristig mit der Ermittlung der Daten zu beginnen, Hinweis: da dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann und ggf. Da die Gesetzgebungsverfahren zum Jahressteu- auf externe Sachverständige bzw. Architekten für die ergesetz 2022, zum Zukunftsfinanzierungsgesetz Ermittlung von Bruttogrundflächen sowie Nutz- und und zum Inflationsausgleichsgesetz gerade erst Wohnflächen zurückgegriffen werden muss. begonnen haben, ist in den nächsten Wochen noch mit weiteren Änderungen zu rechnen. Hinweis: Es besteht dringender Handlungsbedarf, da die Frist zur elektronischen Abgabe der Grundsteu- erwerterklärung lt. derzeitiger Rechtslage zum 31.10.2022 endet. Ob eventuell eine Fristverlän- FÜR GRUNDSTÜCKSEIGENTÜMER gerung erfolgt, wird derzeit diskutiert. Grundsteuerreform – Aktueller Handlungsbedarf Im Zuge der Grundsteuerreform wird die Grund- steuer künftig nicht mehr anhand der bisherigen Einheitswerte, sondern auf Basis neu ermittelter Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022 7
STEUERN FÜR GESELLSCHAFTER VON Anders verhält es sich nach Auffassung des Bundes- KAPITALGESELLSCHAFTEN finanzministeriums bei in der Krise stehen gelassenen Darlehen. Nur der im Zeitpunkt des Eintritts der Krise Ertragsteuerliche Behandlung werthaltige Teil des Darlehens soll zu nachträglichen Anschaffungskosten der Anteile führen. Der wertlose von Gesellschafterdarlehen Teil des Darlehens kann allenfalls bei den Einkünften aus Kapitalvermögen zu berücksichtigen sein, soweit Die steuerliche Behandlung von Verlusten eines die hierfür geltenden besonderen Voraussetzungen er- Gesellschafters aus der Gewährung von Darlehen füllt werden. an seine Kapitalgesellschaft wurde durch die Fi- nanzverwaltung konkretisiert. Bereits mit dem Darüber hinaus vertritt das Bundesfinanzministerium Jahressteuergesetz 2019 vom 12.12.2019 hatte die Auffassung, dass ein Verlust aus der Veräußerung der Gesetzgeber Wertverluste aus bestimmten eines gesellschaftsrechtlich veranlassten Darlehens Gesellschafterdarlehen als nachträgliche Anschaf- an die Gesellschaft oder einen Dritten nicht zu nach- fungskosten der Anteile an Kapitalgesellschaften träglichen Anschaffungskosten der Anteile führt. Eine bestimmt. In einem Anwendungsschreiben vom Berücksichtigung eines solchen Verlusts kommt eben- 7.6.2022 regelt das Bundesfinanzministerium jetzt falls nur im Rahmen der Einkünfte aus Kapitalvermögen den Begriff und den Umfang von (nachträglichen) unter den dort geltenden Bedingungen in Betracht. Anschaffungskosten. Die Grundsätze des Schreibens vom 7.6.2022 sind für Mit dem Jahressteuergesetz 2019 vom 12.12.2019 alle Anteile an Kapitalgesellschaften, die nach dem führte der Gesetzgeber einen spezifischen Anschaf- 31.7.2019 veräußert wurden, anzuwenden. Für Anteile fungskostenbegriff für Anteile an Kapitalgesellschaften an Kapitalgesellschaften, die bis zum 31.7.2019 ver- ein. Unter die Anschaffungskosten fallen danach auch kauft wurden, können die Grundsätze auf Antrag des eigenkapitalersetzende und gesellschaftsrechtlich ver- Steuerpflichtigen angewendet werden. anlasste Finanzierungen des Gesellschafters an seine Kapitalgesellschaft. Von einer gesellschaftsrechtlichen Veranlassung des Gesellschafterdarlehens ist auszuge- Fazit: hen, wenn die Gesellschaft von einem fremden Dritten Im Ergebnis schränkt das Bundesfinanzmi- kein Darlehen mehr zu marktüblichen Bedingungen er- nisterium die ursprünglich vom Gesetzgeber halten hätte bzw. ein ordentlicher Kaufmann zu einer angestrebten Möglichkeiten zur steuerlichen Darlehensgewährung unter den von dem Gesellschafter Nutzung von Verlusten des Gesellschafters aus akzeptierten Bedingungen nicht mehr bereit gewesen Darlehen an seine Kapitalgesellschaft ein. Die wäre. Streitigkeiten mit dem Finanzamt über Zeit- punkt und Höhe der Verlustnutzung werden Wertverluste aus solchen Finanzierungen kann der Ge- bleiben. sellschafter steuerlich nur wie Wertverluste aus seiner Beteiligung nutzen. Am 7.6.2022 konkretisierte das Bundesfinanzministerium nun den Begriff und den Um- fang der Anschaffungskosten. Hierbei unterscheidet die Finanzverwaltung vier Fallgruppen: Krisendarlehen Krisenbestimmte Darlehen Finanzplandarlehen Stehen gelassene Darlehen In den ersten drei Fallgruppen (Krisendarlehen, krisen- bestimmte Darlehen und Finanzplandarlehen) werden jeweils die Nennwerte der Darlehen als nachträgliche Anschaffungskosten akzeptiert und damit beim Verkauf der Anteile steuermindernd berücksichtigt. 8 Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022
STEUERN FÜR ALLE STEUERPFLICHTIGEN Dabei ist die Summe der unmittelbaren und mittelbaren Anteile zu berücksichtigen. Mitteilungspflichten bei Aus- Nicht zu melden ist der Erwerb oder die Veräußerung landsbeziehungen von Beteiligungen im Wert von mehr als 150.000 €, wenn die Beteiligungsquote geringer als 1 % ist und es Alle in Deutschland Steuerpflichtigen müssen be- sich um Aktien handelt, die an einer europäischen oder stimmte Auslandsbeteiligungen gegenüber dem einer von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungs- zuständigen Finanzamt melden. Diese Mitteilungs- aufsicht zugelassenen außereuropäischen Börse regel- pflicht bezieht sich auf die Gründung, den Erwerb mäßig gehandelt werden. und die Veräußerung von Anteilen an Personen- und Kapitalgesellschaften, Personenvereinigun- gen, Vermögensmassen und Investmentfonds im Beachten Sie: Ausland. Das Bundesfinanzministerium hat am Wird die Meldung von Auslandsbeziehungen nicht, 26.4.2022 die Verwaltungsauffassung zu dieser nicht vollständig und nicht rechtzeitig vorgenom- Thematik aktualisiert. men, droht eine Geldbuße von bis zu 25.000 €. In Deutschland steuerpflichtige Unternehmen und Per- sonen müssen bestimmte Beteiligungen an ausländi- schen Gesellschaften und Betriebstätten der Finanzver- waltung melden. Diese Meldungen sind grundsätzlich zusammen mit den Steuererklärungen nach amtlich FÜR ARBEITGEBER UND UNTERNEHMER vorgeschriebenem Datensatz elektronisch beim Finanz- amt einzureichen. Die Einreichung muss spätestens 14 Gewährung einer Energiepreis- Monate nach Ablauf des Jahres erfolgen, auch wenn die Steuererklärung später abgegeben wird. Eine Verlänge- pauschale rung der Frist ist ausgeschlossen. Zur Abmilderung der aus Energiepreiserhöhungen Zu melden sind resultierenden Mehraufwendungen für Erwerbstä- die Gründung und der Erwerb von Betrieben und Be- tige, denen typischerweise Fahrtkosten entstehen, triebstätten im Ausland, gewährt die Bundesregierung im Jahr 2022 eine ein- der Erwerb oder die Veränderung einer Beteiligung malige Energiepreispauschale in Höhe von 300 €. an ausländischen Personengesellschaften, Dieser Betrag ist einkommensteuerpflichtig. der Erwerb oder die Veräußerung von (un-)mittel- baren Beteiligungen an ausländischen Kapitalge- Unbeschränkt steuerpflichtige Arbeitnehmer in einem sellschaften von mindestens 10 % oder bei Anschaf- aktiven Dienstverhältnis, Gewerbetreibende, Selbst- fungskosten von mehr als 150.000 € (betroffen sind ständige sowie Land- und Forstwirte, denen typischer- auch Beteiligungen an ausländischen Investment- weise Fahrtkosten im Zusammenhang mit ihrer Ein- fonds und Spezial-Investmentfonds und künfteerzielung entstehen, erhalten für das Jahr 2022 die erstmalige Möglichkeit zur Ausübung eines be- eine einmalige Energiepreispauschale in Höhe von 300 herrschenden oder bestimmenden Einflusses auf die €. Auf die Dauer der Einkünfteerzielung im Jahr 2022 Angelegenheiten einer außereuropäischen Gesell- kommt es dabei nicht an. schaft, auch wenn diese zusammen mit nahestehen- den Personen des Steuerpflichtigen erfolgt. Arbeitnehmer erhalten die Energiepreispauschale grundsätzlich von ihrem Arbeitgeber ausgezahlt, wenn Am 26.4.2022 hat das Bundesfinanzministerium hierzu sie am 1.9.2022 in einem Dienstverhältnis stehen ein aktualisiertes Anwendungsschreiben veröffentlicht. und in eine der Steuerklassen 1 bis 5 eingereiht sind. Es ergänzt die gesetzlichen Vorschriften um Details und Gleiches gilt für Arbeitnehmer, die pauschal besteuer- Beispiele. ten Arbeitslohn beziehen (z. B. Minijobber). Sofern am 1.9.2022 kein aktives Dienstverhältnis besteht, erhal- Die Ermittlung der Beteiligungsquote bzw. der Wert- ten Anspruchsberechtigte die Energiepreispauschale grenze von 150.000 € erfolgt gesellschaftsbezogen. im Rahmen ihrer Einkommensteuerveranlagung. Die Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022 9
STEUERN Energiepreispauschale gilt bei Arbeitnehmern stets als Arbeitslohn und ist somit als Einkünfte aus nicht Hinweis: selbstständiger Tätigkeit zu versteuern. Damit wird im Das Bundesfinanzministerium hat auf seiner Ergebnis die Auszahlung der Energiepreispauschale um Homepage eine Liste veröffentlicht, die Antwor- die darauf entfallende Lohnsteuer gemindert. Für Mini- ten zu vielen Fragen bei der praktischen Umset- jobber und kurzfristig Beschäftigte, deren Bezüge pau- zung gibt. schal versteuert werden, ist die Energiepreispauschale steuerfrei. Arbeitgeber, die die Lohnsteueranmeldung monatlich abgeben, verrechnen die auszuzahlende Energiepreis- pauschale mit der abzuführenden Lohnsteuer in der FÜR ARBEITGEBER Anmeldung für den Monat August. Die Auszahlung an die Arbeitnehmer erfolgt dann mit der Lohnabrechnung Unterstützung angestellter für den Monat September. Bei Abgabe quartalsweiser Lohnsteueranmeldungen wird die Energiepreispau- Ukraine-Flüchtlinge schale in der Anmeldung für das 3. Quartal verrechnet und im Oktober an die Arbeitnehmer ausgezahlt. Für Am 7.6.2022 hat das Bundesfinanzministerium Jahresanmelder besteht keine Pflicht zur Auszahlung die steuerlichen Maßnahmen zur Unterstützung der Energiepreispauschale. Ist der Arbeitgeber nicht zur der vom Krieg in der Ukraine Geschädigten erwei- Abgabe einer Lohnsteueranmeldung verpflichtet, weil tert. Dies betrifft insbesondere Arbeitgeber, deren er z. B. nur Minijobber beschäftigt, darf er die Energie- Arbeitnehmer zu Kriegsflüchtlingen geworden sind preispauschale nicht auszahlen. In Minijob-Fällen sollte oder die Kriegsflüchtlinge in ihrem Unternehmen sich der Arbeitgeber schriftlich bestätigen lassen, dass angestellt haben. der Arbeitnehmer bei ihm das erste Dienstverhältnis hat und somit zum Bezug der Energiepreispauschale Ein Arbeitgeber kann seinen kriegsbedingt aus der Uk- berechtigt ist. raine geflüchteten Arbeitnehmern bestimmte erstmalig nach Kriegsausbruch gewährte Vorteile steuerfrei zu- Die anspruchsberechtigten Nichtarbeitnehmer, die wenden, auch über den jährlichen Freibetrag von 600 € quartalsweise Einkommensteuer-Vorauszahlungen hinaus. Dazu zählen u. a.: leisten, erhalten die Energiepreispauschale durch ein- malige Minderung der Einkommensteuer-Vorauszah- Zinszuschüsse und Zinsvorteile bei Darlehen, die lung für das 3. Quartal 2022 um 300 €. Die Minderung im unmittelbaren Zusammenhang mit den Kriegs- des Vorauszahlungsbetrags erfolgt bis auf maximal 0 schäden in der Ukraine aufgenommen wurden und €. Ein ggf. übersteigender Betrag wird im Rahmen der die Schadenshöhe nicht übersteigen; dies gilt für die Einkommensteuerveranlagung erstattet. Die erhaltene gesamte Laufzeit des Darlehens Energiepreispauschale ist für alle anspruchsberechtig- ten Nichtarbeitnehmer bei der Einkommensteuerveran- Nutzungsvorteile aus der Überlassung eines betrieb- lagung 2022 als Einnahme aus sonstigen Einkünften zu lichen Kraftfahrzeugs an Arbeitnehmer, deren priva- versteuern. tes Kraftfahrzeug durch die Kriegsereignisse nicht mehr verfügbar ist Alle Anspruchsberechtigten, die die Energiepreis- pauschale weder über den Arbeitgeber noch durch Nutzungsüberlassung von Wohnungen oder Unter- Minderung der Einkommensteuer-Vorauszahlungen künften, wenn die vom Arbeitnehmer bisher bewohn- ausgezahlt bekommen haben, erhalten die Energie- te Wohnung oder Unterkunft durch die Kriegshand- preispauschale im Rahmen der Einkommensteuerver- lungen unbewohnbar geworden ist anlagung für das Jahr 2022. Hierfür ist die Abgabe einer Einkommensteuererklärung erforderlich. Gewährung von unentgeltlicher Verpflegung, soweit der Arbeitnehmer sich nicht selbst versorgen kann Nutzungsüberlassung anderer Sachen, wenn ent- sprechende Güter des Arbeitnehmers durch die 10 Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022
STEUERN Kriegsereignisse nicht mehr verfügbar sind oder die Beispiel: Überlassung der Schadensbeseitigung dient Der Arbeitnehmer kauft sich jeden Monat eine Mo- natsfahrkarte zum Preis von 80 €. Für Juni bis August Nicht zum Arbeitslohn zählt die unentgeltliche oder ver- nutzt er das 9-€-Ticket. Die Gesamtaufwendungen des billigte Übereignung von gebrauchten Gegenständen Arbeitnehmers im Kalenderjahr 2022 betragen 747 €. zum Zweck der Ausstattung der Wohnung oder der Un- Der Arbeitgeber gewährt einen steuerfreien Zuschuss terkunft eines Arbeitnehmers, der die Ukraine aufgrund in Höhe von der Kriegsereignisse verlassen hat. a) 50 € pro Monat = 600 € pro Jahr b) 80 € pro Monat = 960 € pro Jahr Der Arbeitgeber hat die Anspruchsvoraussetzungen zu dokumentieren und die Vorteile im Lohnkonto auf- In Fall a) übersteigt der Arbeitgeberzuschuss nicht die zuzeichnen. Der Arbeitnehmer hat die Schadenshöhe Aufwendungen des Arbeitnehmers im Kalenderjahr gegenüber dem Arbeitgeber glaubhaft zu machen. 2022. Wird der Zuschuss von 50 € auch in den Monaten Juni bis August 2022 gezahlt, bleibt er steuerfrei. Hinweis: In Fall b) muss der Arbeitgeber die Höhe des Zuschusses Die vorgenannten Grundsätze gelten bei Leis- für die Monate Juni bis August 2022 auf 9 € mindern, tungen zur Unterstützung der Angehörigen des damit der Zuschuss in voller Höhe steuerfrei bleibt. Al- Arbeitnehmers entsprechend. ternativ ist der die tatsächlichen Kosten übersteigende Anteil von 213 € (960 € – 747 €) als steuer- und bei- tragspflichtiger Arbeitslohn zu behandeln. Inhaber von Jahresfahrkarten erhalten für die Monate Juni bis August anteilige Fahrpreise von dem jeweiligen FÜR ARBEITGEBER Verkehrsunternehmen erstattet. Hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer die Kosten für ein Jahresticket in vol- 9-Euro-Ticket: Vorsicht bei ler Höhe bezahlt, ist der erstattete anteilige Fahrpreis zurückzufordern – sofern arbeitsrechtlich möglich. steuerfreien Zuschüssen zu Alternativ sind auf den Erstattungsbetrag Lohnsteuer Jobtickets und Sozialabgaben abzuführen. Hat der Arbeitgeber das Jahresticket gekauft und dem Arbeitnehmer über- Die Finanzverwaltung weist ausdrücklich darauf lassen, erhält er die Erstattung aufgrund des 9-Euro-Ti- hin, dass ein steuerfreier Zuschuss des Arbeitge- ckets. Dann muss der Arbeitgeber die Lohnabrechnung bers für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel korrigieren – selbst wenn sich aufgrund der Steuerfrei- die Gesamtaufwendungen des Arbeitnehmers im heit nichts an der Steuer- und Beitragslast ändert. Denn Kalenderjahr 2022 zum Erhalt der vollständigen der Arbeitnehmer muss die Kosten, die er vom Arbeit- Steuerfreiheit nicht übersteigen darf. Das 9-Euro- geber steuerfrei für Fahrten zwischen Wohnung und der Ticket kann dementsprechend zu Handlungsbedarf ersten Tätigkeitsstätte erhält, in seiner Steuererklärung führen. von der Entfernungspauschale abziehen. Das Bundesfinanzministerium hat am 30.5.2022 Stel- lung zum steuerfreien Arbeitgeberzuschuss zu den An- Beachten Sie: schaffungskosten eines Jobtickets des Arbeitnehmers Gewährt ein Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern genommen. Aufgrund des 9-Euro-Tickets, das für die steuer- und beitragsfreie Jobtickets im Personen- Monate Juni, Juli und August 2022 im Regionalver- nahverkehr, dann besteht jetzt Handlungsbedarf kehr galt, hat der Arbeitgeber zu überwachen, ob der bei den Lohnabrechnungen aufgrund des 9-Euro- im Kalenderjahr 2022 insgesamt gewährte Zuschuss Tickets. Für Jobtickets des Personenfernverkehrs für öffentliche Verkehrsmittel die Aufwendungen des ändert sich nichts. Arbeitnehmers übersteigt. Eine Steuerbefreiung des Zuschusses gilt nur bis zur Höhe der tatsächlichen Auf- wendungen des Arbeitnehmers für das Jobticket. Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022 11
STEUERN FÜR UNTERNEHMEN schließlich umsatzsteuerfreier Vermietungstätigkeit bzw. 5.000 € in übrigen Fällen nicht übersteigt. Bauabzugsteuer bei in Zum Erhalt der Freistellungsbescheinigung muss sich Anspruch genommenen der Leistende an das für ihn zuständige Finanzamt wen- Bauleistungen den. Wird diese nicht erteilt oder dem Leistungsemp- fänger nicht (rechtzeitig) vorgelegt, wird die für ihn vom Unternehmer, die Bauleistungen für ihr Unterneh- Leistungsempfänger einbehaltene und an sein Finanz- men beziehen, sind grundsätzlich verpflichtet, bei amt abgeführte Bauabzugsteuer auf seine Einkommen- der Bezahlung der Rechnung einen Steuerabzug oder Körperschaftsteuer angerechnet. von 15 % vorzunehmen und diesen Betrag an das Finanzamt des Leistungserbringers zu zahlen. Aus- nahmen hiervon bestehen u. a. dann, wenn der Beachten Sie: Leistende eine Freistellungsbescheinigung vorlegt. Der Empfänger der Bauleistung haftet für die Bau- abzugsteuer, wenn er trotz seiner Verpflichtung Das Bundesfinanzministerium hat am 19.7.2022 ein den Steuerabzug nicht vorgenommen hat, z. B. überarbeitetes Anwendungsschreiben zum Steuerab- weil er die Gültigkeit der Freistellungsbescheini- zug von Vergütungen für im Inland erbrachte Bauleis- gung nicht geprüft hat oder ihm die Verpflichtung tungen (sog. Bauabzugsteuer) veröffentlicht. Bezieht nicht bekannt war. ein Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes eine Bauleistung für seinen unternehmerischen Be- reich, unterliegt die Vergütung für diese Bauleistung der Bauabzugsteuer. Zu den Bauleistungen zählen Leis- tungen, die der Herstellung, Instandsetzung, Instand- haltung, Änderung oder Beseitigung von Bauwerken FÜR UNTERNEHMEN MIT ORGANSCHAFT dienen. Ein Bauwerk umfasst nicht ausschließlich Ge- bäude, sondern kann auch eine technische Anlage sein Minder- und Mehrabführung (z. B. Freiland-Photovoltaikanlage). Die Installation einer Photovoltaikanlage an oder auf einem Gebäude stellt in körperschaftsteuerlichen ebenfalls eine Bauleistung dar. Organschaftsfällen Die Bauabzugsteuer beträgt 15 % der zu zahlenden Ver- Mit dem Körperschaftsteuermodernisierungsge- gütung (inklusive Umsatzsteuer) und ist vom Leistungs- setz vom 25.6.2021 wurde die steuerbilanzielle empfänger für den Leistenden an das für den Leisten- Handhabung von Mehr- oder Minderführung in der den zuständige Finanzamt abzuführen. Dazu hat der Bilanz des Organträgers vereinfacht. Hierfür wurde Leistungsempfänger bei diesem Finanzamt eine Steuer- die bis zum Jahr 2021 geltende Ausgleichsposten- anmeldung bis zum 10. Tag nach Ablauf des Monats, in methode durch die sog. Einlagelösung ersetzt. Das dem die Zahlung abgeflossen ist, abzugeben. Bundesfinanzministerium hat am 23.4.2022 den Entwurf eines Anwendungsschreibens zu diesem Eine Ausnahme von der Steuerabzugsverpflichtung des Thema veröffentlicht. Leistungsempfängers besteht, wenn Weicht der an den Organträger abgeführte Gewinn der Leistende dem Leistungsempfänger im Zeitpunkt bzw. der von dem Organträger übernommene Verlust der Zahlung der Vergütung eine ihm vom Finanzamt von dem Steuerbilanzergebnis der Organgesellschaft erteilte, noch gültige Freistellungsbescheinigung ab (z. B. wegen unterschiedlicher Wertansätze in Han- vorlegt, dels- und Steuerbilanz), liegen sog. Minder- bzw. Mehr- abführungen vor. Wurden diese Abweichungen in organ- er als Vermieter nicht mehr als zwei Wohnungen ver- schaftlicher Zeit verursacht, musste bislang auf Ebene mietet oder des Organträgers ein besonderer aktiver Ausgleichs- posten für eine Minderabführung bzw. ein passiver Aus- die voraussichtlichen Vergütungen an einen Emp- gleichsposten für eine Mehrabführung gebildet und in fänger im laufenden Kalenderjahr 15.000 € bei aus- den Folgejahren fortgeschrieben werden. 12 Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022
STEUERN Mit dem Gesetz zur Modernisierung des Körperschaft- steuerrechts vom 25.6.2021 wurde diese Ausgleichs- Hinweis: postenmethode durch die sog. Einlagelösung ersetzt. Stellungnahmen zu dem Entwurf des Anwen- Am 23.4.2022 hat das Bundesfinanzministerium den dungsschreibens zur sog. Einlagelösung konnten Entwurf eines Anwendungsschreibens zu diesem The- bis zum 13.5.2022 beim Bundesfinanzministe- ma veröffentlicht. rium eingereicht werden. Es bleibt abzuwarten, wann das endgültige Anwendungsschreiben ver- Organschaftliche Minderabführungen führen künftig öffentlicht wird. steuerrechtlich zu einer fiktiven Einlage des Organ- trägers in die Organgesellschaft und damit zu einer Erhöhung des steuerlichen Beteiligungsbuchwerts auf Ebene des Organträgers. Der hieraus steuerlich resul- tierende Gewinn ist außerbilanziell zu korrigieren. Organschaftliche Mehrabführungen gelten steuerlich FÜR UNTERNEHMEN als fiktive Einlagenrückgewähr der Organgesellschaft an den Organträger und führen damit zu einer Verringe- Gewerbesteuerliche Hinzurech- rung des Beteiligungsbuchwerts auf Ebene des Organ- trägers. Der hieraus resultierende steuerliche Verlust nung der Mietaufwendungen ist ebenfalls außerbilanziell zu korrigieren. Übersteigen für Messeflächen die Mehrabführungen den Beteiligungsbuchwert lt. Steuerbilanz, liegt in Höhe des übersteigenden Betrags Der Bundesfinanzhof hat entschieden, dass die ein veräußerungsähnlicher Ertrag vor. Dieser ist beim Kosten für die Anmietung einer Messestandfläche Organträger nach den üblichen Regelungen für Gewin- bei dem ausstellenden Unternehmer nur dann ge- ne aus der Veräußerung von Anteilen an Kapitalgesell- werbesteuerlich dem Gewinn wieder hinzuzurech- schaften steuerpflichtig. nen sind, wenn der Geschäftszweck das dauerhafte Vorhandensein solcher Flächen erfordert. Die am 31.12.2021 bestehenden Ausgleichsposten sind in der Steuerbilanz 2022 des Organträgers aufzu- Bei der Ermittlung des Gewerbeertrags ist ein Achtel lösen und in die Beteiligungsbuchwerte umzubuchen. der Miet- und Pachtzinsen sowie der Leasingraten für Übersteigen die bisherigen passiven Ausgleichsposten die Benutzung von unbeweglichen Wirtschaftsgütern den Beteiligungsbuchwert, kann für den daraus resul- des Anlagevermögens, die im Eigentum eines anderen tierenden veräußerungsähnlichen Ertrag eine gewinn- stehen, dem Gewinn wieder hinzuzurechnen (Freibe- mindernde Rücklage gebildet werden. Diese ist dann trag: 200.000 €). Strittig war, wie diese Regelung bei in den folgenden zehn Jahren zu jeweils einem Zehntel der Anmietung von Messeflächen umzusetzen ist. gewinnerhöhend aufzulösen. Der Auflösungsbetrag ist nach den üblichen Regelungen für Gewinne aus der Ver- Voraussetzung für die gewerbesteuerliche Hinzu- äußerung von Anteilen an Kapitalgesellschaften steuer- rechnung ist, dass das angemietete Wirtschaftsgut pflichtig. bei unterstelltem Eigentum zum Anlagevermögen des Unternehmens gehört. Zum Anlagevermögen gehören Bei mittelbaren Organschaften, bei denen sich die fi- die Wirtschaftsgüter, die dazu bestimmt sind, dem Be- nanzielle Eingliederung nur über eine Zwischengesell- trieb langfristig zu dienen. Dies ist beispielsweise der schaft ergibt, sind die bilanziellen Folgen der Minder- Fall, wenn die Verwendung des Wirtschaftsguts ein fes- bzw. Mehrabführungen, also die fiktiven Einlagen bzw. ter Bestandteil der Produktion ist, es für die Erfüllung Einlagerückgewährungen, auf jeder Beteiligungsstufe, des Geschäftszwecks unentbehrlich ist und gleichzeitig also auch auf Ebene der Zwischengesellschaft, nachzu- hierfür ständig benötigt wird. vollziehen. Am 23.3.2022 entschied der Bundesfinanzhof, dass Bei Kettenorganschaften, bei denen ein Organträger zu- Aufwendungen für eine Messestandfläche nicht hinzu- gleich Organgesellschaft ist, sind die bilanziellen Folgen gerechnet werden müssen, wenn für den betroffenen ebenfalls auf jeder Beteiligungsstufe abzubilden. Betrieb keine dauerhafte Messepräsenz erforderlich ist. Im Urteilsfall verkaufte das Unternehmen seine produ- zierten Waren nicht auf dem direkten Weg an Endab- Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022 13
STEUERN nehmer, sondern nutzte ein externes Händlernetz. Die Umsetzung gestaltete sich in der Praxis als zeitaufwen- Messeteilnahme war für die Verkäufe des Unterneh- dig sowie fehleranfällig und führte oftmals im Rahmen mens zwar förderlich, aber nicht zwingend notwendig. von Lohnsteueraußenprüfungen zu Änderungen. Das Bundesfinanzministerium hat am 7.2.2022 erst- Fazit: malig zur umsatzsteuerlichen Behandlung der priva- Der Bundesfinanzhof hat seine Grundsätze zur ten Nutzungsüberlassung von (Elektro-)Fahrrädern an Hinzurechnung von Mietaufwendungen bei der Arbeitnehmer Stellung genommen. Danach kann die Gewerbesteuer weiter konkretisiert. Im Einzelfall 1 %-Methode sowohl im Falle der zusätzlichen Über- kann aber weiterhin strittig sein, ob der Betrieb lassung als auch bei Entgeltumwandlung einheitlich zur eines Unternehmens ein dauerhaftes Vorhanden- Ermittlung der Bemessungsgrundlage genutzt werden. sein einer Messestandfläche verlangt. Darüber hinaus hat uns das Bundesfinanzministerium bestätigt, dass eine zusätzliche Prüfung der Mindestbe- messungsgrundlage nicht erforderlich ist. Die Anwend- barkeit des Schreibens auch auf Entgeltumwandlungs- fälle wurde uns ebenfalls schriftlich bestätigt, da dies FÜR ARBEITGEBER nicht eindeutig aus dem Schreiben hervorgeht. Erleichterung bei der Umsatz- Die Finanzverwaltung hat zudem eine Nichtbeanstan- dungsregelung für Fahrräder, deren Wert 500 € nicht steuer auf die E-Bike-Überlas- übersteigt, eingeführt. Insoweit kann von einer umsatz- sung an Arbeitnehmer steuerlichen Versteuerung der privaten Nutzung gänz- lich abgesehen werden. Diese Vorgehensweise ist in Die umsatzsteuerliche Behandlung der Überlas- allen offenen Fällen anwendbar. sung von (Elektro-)Fahrrädern an Arbeitnehmer zur privaten Nutzung wurde nun auf Bundesebene einheitlich geregelt. Sowohl im Fall einer Entgelt- Fazit: umwandlung als auch bei einer zusätzlichen Über- Das Bundesfinanzministerium hat am 7.2.2022 lassung ist die Ermittlung der umsatzsteuerlichen eine praxisnahe und einheitliche Vorgehensweise Bemessungsgrundlage nun mithilfe der 1 %-Metho- für die Ermittlung der umsatzsteuerlichen Bemes- de möglich. sungsgrundlage bei der privaten (Elektro-)Fahr- rad-Überlassung an Arbeitnehmer geschaffen. Soweit Arbeitgeber ihren Arbeiternehmern (Elektro-) Fahrräder auch zur privaten Nutzung überlassen, sind neben lohnsteuerlichen Konsequenzen auch die um- satzsteuerlichen Folgen zu beachten. Die Privatnutzung von (Elektro-)Fahrrädern stellt eine Wertabgabe an die Arbeitnehmer dar und unterliegt damit der Umsatz- FÜR UNTERNEHMEN UND SELBSTSTÄNDIGE steuerpflicht. Umsatzsteuerliche Ortsbestim- In der Vergangenheit war bei der Umsatzsteuer für die private Nutzung nach der Kostenbeteiligung der mung bei Seminaren Arbeitnehmer zu unterscheiden. Bei einer Überlassung als regulärer Arbeitslohn bzw. zusätzlich zum ohnehin Bei der für Zwecke der Umsatzsteuer wichtigen geschuldeten Arbeitslohn konnte vereinfachend die Ortsbestimmung für Seminare kam es bisher im 1 %-Methode zur Ermittlung der Bemessungsgrundla- Wesentlichen auf den Teilnehmerkreis an. Auf- ge genutzt werden. Im Falle der Barlohnherabsetzung grund eines Urteils des Europäischen Gerichtshofs (= Entgeltumwandlung) musste die umsatzsteuerli- hat die Finanzverwaltung diese Grundsätze im letz- che Bemessungsgrundlage für jeden Arbeitnehmer in ten Jahr geändert. Zukünftig kommt es bei Leistun- Abhängigkeit vom Entgeltverzicht und der Höhe der gen an Unternehmer nicht mehr auf den Teilneh- Leasingkosten sowie unter Berücksichtigung der Min- merkreis an, sondern es wird lediglich zwischen destbemessungsgrundlage exakt ermittelt werden. Die Online- und PräsenzSeminaren unterschieden. 14 Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022
STEUERN In der Vergangenheit war die umsatzsteuerlich relevan- Lieferung einschließlich der Umsatzsteuer-Identifi- te Ortsbestimmung für Seminare davon abhängig, ob kationsnummer des Empfängers in der Zusammen- diese der Allgemeinheit oder nur einem eingeschränk- fassenden Meldung Voraussetzung für die Steuer- ten bzw. geschlossenen Teilnehmerkreis zugänglich befreiung. Nachdem die Finanzverwaltung zuerst waren. Soweit ein Seminar für die Öffentlichkeit zu- sehr hohe Anforderungen an die Frist zur Abgabe gänglich war, war die Durchführung des Seminars um- und an Korrekturen von Zusammenfassenden Mel- satzsteuerlich am Veranstaltungsort steuerbar. Sofern dungen gestellt hatte und bei Nichterfüllung die nur ein eingeschränkter Teilnehmerkreis eingeladen Steuerbefreiung zu versagen drohte, ist eine Frist- wurde, z. B. Mitarbeiter eines Unternehmens, galt der versäumnis oder eine Korrektur nach neuer Auffas- Sitz des Empfängers als Leistungsort. sung des Bundesfinanzministeriums zukünftig kein Problem mehr. Am 13.3.2019 entschied der Europäische Gerichts- hof, dass diese Unterscheidung unzutreffend ist. Viel- Ab dem 1.1.2020 ist es für die Steuerbefreiung von mehr stellt bei Buchung der Seminarteilnahme durch innergemeinschaftlichen Lieferungen notwendig, die umsatzsteuerliche Unternehmer der Veranstaltungs- entsprechenden Lieferungen korrekt und fristgerecht in ort generell den Leistungsort dar. Diese Grundsätze der Zusammenfassenden Meldung anzugeben. Soweit hat das Bundesfinanzministerium bereits am 9.6.2021 dem Unternehmer dabei ein Fehler unterläuft, musste übernommen, aber bis zum Ende des Jahres 2021 nicht er bisher nach Auffassung der Finanzverwaltung die Zu- angewendet. sammenfassende Meldung innerhalb von einem Monat nach Erkennen dieses Fehlers berichtigen. Diese Frist Seit dem 1.1.2022 gilt bei sämtlichen Eintrittsberechti- wurde sehr eng ausgelegt und Berichtigungen nach Ab- gungen von Unternehmen zu Seminaren, Konferenzen lauf dieser Monatsfrist konnten nach Auffassung der Fi- und Veranstaltungen, die in Präsenz stattfinden, der nanzverwaltung den ursprünglichen Fehler nicht mehr Veranstaltungsort als umsatzsteuerlicher Ort der Leis- heilen, sodass die Steuerbefreiung endgültig versagt tung. Dagegen bestimmt sich der umsatzsteuerliche wurde. Ort der Leistung bei Online-Seminaren weiterhin nach dem Sitz des Empfängers. Diese strenge Sichtweise gibt das Bundesfinanzminis- terium nun auf. Es hat am 20.5.2022 bekannt gegeben, dass eine Korrektur fristunabhängig stets zur rückwir- Beachten Sie: kenden Gewährung der Steuerbefreiung für die inner- Vor allem bei Seminaren und Veranstaltungen, die gemeinschaftlichen Lieferungen führt. außerhalb von Deutschland stattfinden, müssen die Anbieter zukünftig die Umsatzsteuerbarkeit Hiervon unabhängig kann in Fällen, in denen trotz der Leistung am Veranstaltungsort beachten. Die Kenntnis zu spät oder gar nicht korrigiert wird, weiter- Teilnahme von Unternehmen an Online-Semina- hin ein Bußgeld festgesetzt werden. Diese Änderung ist ren bleibt dagegen weiterhin am Sitz des Empfän- rückwirkend für alle offenen Fälle ab dem 1.1.2020 an- gers steuerbar. zuwenden. Fazit: Die geänderte Auffassung der Finanzverwaltung erleichtert den Umgang mit der Zusammenfas- FÜR IN EUROPA TÄTIGE UNTERNEHMEN senden Meldung in der Praxis deutlich. Steuerbefreiung für innerge- meinschaftliche Lieferungen Zum 1.1.2020 sind die Voraussetzungen für die Umsatzsteuerbefreiung innergemeinschaftlicher Lieferungen verschärft worden. Seit diesem Tag ist u. a. die fristgerechte und korrekte Angabe der Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022 15
STEUERN RECHT FÜR ALLE STEUERPFLICHTIGEN FÜR ARBEITNEHMER UND ARBEITGEBER Aktuelles zur Verzinsung von Gesetz zur Umsetzung der Steuernachforderungen und Arbeitsbedingungenrichtlinie -erstattungen Zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen werden Die Verzinsung von Steuernachzahlungen bzw. -er- durch eine gesetzliche Neuregelung die bisherigen stattungen wurde mit Wirkung ab dem 1.1.2019 Arbeitgeberpflichten erweitert. Insbesondere muss von 6 % pro Jahr auf 1,8 % pro Jahr vermindert. umfassend über die wesentlichen Aspekte des je- Diese Änderung gilt rückwirkend in allen noch of- weiligen Arbeitsverhältnisses unterrichtet werden. fenen Fällen. Das Bundesfinanzministerium hat am Das neue Gesetz hat auf den Inhalt und die Form 22.7.2022 Details hierzu geregelt. von Arbeitsverträgen weitreichende Auswirkun- gen. Steuerzahlungen bzw. -erstattungen, die später als 15 Monate nach Ablauf des jeweiligen Steuerjahres erfol- Der Bundestag hat am 23.6.2022 das Gesetz zur Um- gen, müssen verzinst werden. Für Verzinsungszeiträu- setzung der Arbeitsbedingungenrichtlinie verabschie- me bis einschließlich 2018 fallen Nachzahlungs- bzw. det. Dieses trat am 1.8.2022 in Kraft. Es betrifft alle Erstattungszinsen in Höhe von 0,5 % pro Monat bzw. 6 % Arbeitsverhältnisse, die ab diesem Zeitpunkt beginnen. pro Jahr an. Für Verzinsungszeiträume ab 2019 hat der Irrelevant ist, wann der Arbeitsvertrag abgeschlossen Gesetzgeber mit dem Gesetz zur Neuregelung der Ver- wurde. Arbeitnehmer mit schon vor diesem Zeitpunkt zinsung von Steuernachzahlungen und -erstattungen bestehenden Arbeitsverhältnissen müssen auf Verlan- vom 12.7.2022 den Zinssatz auf 0,15 % pro Monat bzw. gen unterrichtet werden. 1,8 % pro Jahr gesenkt. Am 22.7.2022 hat das Bundesfi- nanzministerium hierzu folgende Regelungen getroffen: Die Nachweispflichten des Arbeitgebers werden durch die Neuregelungen umfassend erweitert. So sind Ar- Die zu verzinsenden Steuerzahlungen werden künf- beitgeber künftig verpflichtet, wesentliche Bedingun- tig nach dem sog. Last-in-first-out-Prinzip behandelt. gen des Arbeitsvertrages schriftlich niederzulegen, die Niederschrift zu unterzeichnen und dem Arbeitnehmer Bei freiwilligen Steuerzahlungen erfolgt ein Erlass auszuhändigen. Die Gegenzeichnung des Arbeitneh- von Nachzahlungszinsen von Gesetzes wegen. mers ist nicht erforderlich. Eine Mitteilung per E-Mail oder eine Übersendung der Informationen als an eine Der relevante Zinssatz wird alle zwei Jahre evaluiert, E-Mail angehängte Datei reichen ebenso wenig aus wie erstmals zum 1.1.2024. die Übersendung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Zinsen werden, wie bisher, nur für volle Monate be- rechnet. Sollten im Zinslauf unterschiedliche Zins- Die Mitteilungspflicht umfasst u.a. die Angaben zum sätze anfallen, so sind in den Teilverzinsungszeiträu- Enddatum bei befristeten Arbeitsverträgen und zur men die Zinsen tageweise zu berechnen. Dauer einer gegebenenfalls vereinbarten Probezeit. Die Zusammensetzung der Vergütung ist künftig durch Auf- Die Änderungen sind auf alle noch offenen Fälle anzu- schlüsselung in Grundvergütung, Vergütung aufgrund wenden. Allerdings ist die Finanzverwaltung derzeit tech- von Überstunden, Zuschläge, Zulagen, Prämien, Son- nisch noch nicht in der Lage, die Zinsen zu berechnen. derzahlungen und sonstige Zahlungen anzugeben. Zu- dem müssen Arbeitszeit, Ruhepausen und Ruhezeiten genau festgehalten werden, ebenso wie die Möglichkeit Hinweis: und die Voraussetzung für die Anordnung von Über- Es bleibt abzuwarten, wann die Finanzverwaltung stunden. Die Arbeitnehmer sind auch über den Umfang ihre Regelungen zur Höhe und Berechnung der eines Fortbildungsanspruchs zu informieren. Wird eine Zinsen technisch umsetzen kann. Bis dahin wer- betriebliche Altersvorsorge vom Arbeitgeber angebo- den Zinsfestsetzungen weiter ausgesetzt. ten, so muss dieser Name und Anschrift des Versor- gungsträgers nennen. Ferner müssen Arbeitgeber künf- tig auch über die Kündigungsfrist, die Notwendigkeit 16 Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022
RECHT der Schriftform der Kündigungserklärung und vor allem FÜR AKTIENGESELLSCHAFTEN über die Frist zur Erhebung einer Kündigungsschutzkla- ge informieren. Gesetz zur dauerhaften Einfüh- Ein Verstoß gegen diese Nachweispflichten kann mit rung von virtuellen Hauptver- einer Geldbuße von bis zu 2.000 € geahndet werden. sammlungen Verstöße führen nicht zur Unwirksamkeit von Arbeits- Die Möglichkeit von virtuellen Hauptversammlun- verträgen. Auch müssen die Informationen nicht gen für Aktiengesellschaften wurde während der zwingend bereits im Arbeitsvertrag enthalten sein. Es Coronapandemie als vorübergehende Besonder- ist auch möglich, Arbeitnehmer in einem separaten heit geregelt. Nach dem Auslaufen dieser Sonder- Schreiben über die wesentlichen Vertragsbedingungen regelung am 31.8.2022 wird eine Möglichkeit zu zu unterrichten. Um bürokratischen Mehraufwand zu rein virtuellen Versammlungen als Dauerregelung vermeiden, dürfte es aber sinnvoll sein, bei Neuverträ- geschaffen. Dabei gilt der Grundsatz, dass sämtli- gen bereits im Arbeitsvertrag alle erforderlichen Inhalte che Rechte, die von Aktionären in einer Präsenzver- aufzuführen. sammlung wahrgenommen werden können, auch eine äquivalente elektronische Variante besitzen Im Übrigen werden die Nachweispflichten bei einer müssen. Arbeitnehmerüberlassung um die Pflicht zum Nachweis über die Identität der entleihenden Unternehmen er- Aufgrund der Coronapandemie wurde für Aktiengesell- weitert. Leiharbeitnehmern, die dem Entleiher mindes- schaften die Möglichkeit geschaffen, virtuelle Haupt- tens sechs Monate überlassen worden sind und die in versammlungen abzuhalten. Diese Sonderregelung Textform ihren Wunsch nach Abschluss eines Arbeits- wird nun durch einen dauerhaften Rechtsrahmen abge- vertrages anzeigen, ist eine begründete Antwort in Text- löst. Für Hauptversammlungen, die bis zum 31.8.2023 form innerhalb eines Monats nach Zugang der Anzeige einberufen werden, kann der Vorstand mit Zustimmung zu übermitteln. des Aufsichtsrats im Rahmen einer Übergangsregelung entscheiden, dass diese als virtuelle Hauptversamm- Durch das neue Gesetz werden zudem die Mindestan- lungen abgehalten werden. forderungen an die Arbeitsbedingungen in Bezug auf die Höchstdauer einer Probezeit, Mehrfachbeschäfti- Für danach einberufene Hauptversammlungen bedarf gung, Mindestvorhersehbarkeit der Arbeit, Ersuchen die Entscheidung für eine virtuelle Hauptversammlung um einen Übergang zu einer anderen Arbeitsform sowie einer Grundlage in der Gesellschaftssatzung und muss Pflichtfortbildungen festgelegt. alle fünf Jahre erneuert werden. Mindestvoraussetzung für eine Hauptversammlung in virtueller Form ist die Sicherstellung der vollständigen Bild- und Tonübertra- Empfehlung: gung der Versammlung und des elektronischen Frage- Arbeitgeber sollten dringend – auch angesichts und Rederechts. der drohenden Bußgelder – die eigenen Vertrags- muster für Arbeitsverträge anpassen und für be- Im Gegensatz zu den bisherigen Regelungen aus der Co- reits bestehende Arbeitsverhältnisse ein entspre- ronapandemie stärkt das Gesetz zudem die Aktionärs- chendes Informationsblatt entwerfen. rechte. Wie auch bei Präsenzversammlungen können Aktieninhaber Fragen und Anträge stellen und besitzen ein Rederecht. Zur Verbesserung der Informationsbasis der Aktionäre muss der Vorstandsbericht oder dessen wesentlicher Inhalt vor der Versammlung zugänglich gemacht werden. Darüber hinaus können die Aktionäre schon im Vorfeld der Hauptversammlung Stellungnah- men einreichen, die den übrigen Aktionären ebenfalls vor der Hauptversammlung zugänglich gemacht werden müssen. Steuern & Wirtschaft aktuell 3/2022 17
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