TASTE THE FUTURE KÖLN, 09.-13.10.2021 - IHRE ANMELDEUNTERLAGEN - Anuga
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www.anuga.de TASTE THE FUTURE KÖLN, 09.–13.10.2021 ANUGA MEAT ANUGA BREAD & BAKERY ANUGA FINE FOOD ANUGA HOT BEVERAGES ANUGA DAIRY ANUGA ORGANIC ANUGA CHILLED & FRESH FOOD ANUGA FROZEN FOOD ANUGA DRINKS ANUGA CULINARY CONCEPTS IHRE ANMELDEUNTERLAGEN
Checkliste zur Vorbereitung Anuga Ihrer Gruppenteilnahme an der Anuga 2021 Köln, 09.-13.10.2021 erledigt? Anmeldung des Organisators der Gruppenbeteiligung mit bis Aufplanungsbeginn am 01.11.2020 Formular 1.12 und Formular 1.30 sowie Formular 1.31 (Frühbucherrabatt bis 31.10.2020) Anmeldung Ihrer Gruppenteilnehmer – mit Formular 1.13 und bis spätestens 04.05.2021 jeweils Formular 1.30 sowie Formular 1.31 Bestellung Special Guest Voucher/Gutscheine zur Einladung Ausstellerbetreuung: Ihrer Kunden über den Koelnmesse Ticketshop Telefon +49 221 821-2994 Telefax +49 221 821-3437 E-Mail: tickets@koelnmesse.de Bestellung von Medienleistungen in den offiziellen Messe- Nach Erhalt der Zulassung/Standflächenbestätigung Medien (Einträge im Katalog sowie Anzeigen und in allen drei erhalten Sie von unserem offiziellen Vertragspartner Kanälen: Print, Online, Mobil) Neureuter Fair Media die Log-in Daten für den Medien-Shop der Anuga (online verfügbar voraussichtlich ab März 2021) Redaktions- und Anzeigenschluss am 21.07.2021. Bestellung von sonstigen Service-Leistungen rund um Ihren Einsendetermine gemäß Bestellfristen Messe-Auftritt (z. B. Reinigung, Strom-und Wasseranschluss, Bestellung über den Service-Shop Hostessen etc.) service-shop@exhibitor.koelnmesse.de Log-in Daten erhalten Sie ab März 2021 Bestellung Stellplätze für LKW/Kühlcontainer bis Messebeginn (nach Verfügbarkeit) Bestellung über den Service-Shop service-shop@exhibitor.koelnmesse.de Log-in Daten erhalten Sie ab März 2021 Anmeldung von Standpartys bis zwei Wochen vor Messebeginn Wach- und Sicherheitsdienst: Sicherheit: d.schneider@koelnmesse.de Anmeldung musikalischer Wiedergaben bis Messebeginn GEMA Bezirksdirektion Stuttgart Herdweg 63, 70174 Stuttgart, Deutschland Telefon +49 711 2252 794 www.gema.de/messen, messe@gema.de Reservierung von Büro- bzw. Besprechungsräumen bis Messebeginn (nach Verfügbarkeit) Koelncongress: p.steinleger@koelncongress.de Anuga Taste innovation Show 21: Bewerbungsstart: 01.06.2021 Die Produkt- und Innovationsplattform der Anuga. Bewerbungsschluss: 07.09.2021 Bewerben Sie sich mit Ihren Produktinnovationen. Presse: p.krause@koelnmesse.de Nutzung des "Infoscout" – Informationsservice für Besucher bis 2 Wochen vor Messebeginn mit Formular Z.03 und Formular Z.04
Das Wichtigste in Kürze Anuga Bitte beachten Sie hierzu unsere beiliegenden Teilnahmebedingungen. 09. – 13.10.2021 NEU Bitte beachten Sie die #B-Safe4Business-Regelungen, einzusehen unter www.anuga.de/besafe. Für die Anuga gilt darüber hinaus eine Mindestgröße der Standfäche von 12 m². Theken sind mindestens 1,50 m vom Gang entfernt in den Stand einzurücken. 1 Öffnungszeiten 4 Bezugsfertige Stände/Koelnmesse-Stände Für Aussteller: Samstag bis Mittwoch 09:00 Uhr bis 19:00 Uhr Nutzen Sie das Angebot der Koelnmesse und mieten Sie einen bezugsfertigen Für Besucher: Samstag bis Mittwoch 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr Messestand. Diese Stände sind in verschiedenen Ausfertigungen erhältlich. Weitere Informationen zum Anuga Komplettstand (inkl. Flächenmietpreis, Standbau, Auf- und Abbau, Energiekostenpauschale, AUMA-Beitrag, 2 Anmeldung Standreinigung und Abfallentsorgung während der Messe) erhalten Sie auf dem Formular S.12. Das Formular 1.10 muss von jedem Hauptaussteller eingereicht werden. Telefon +49 221 821-3998; E-Mail: services@exhibitor.koelnmesse.de Dieses Anmeldeformular bitte vollständig ausfüllen und mit Firmenstempel und einer rechtsverbindlichen Unterschrift versehen. Bitte zusammen mit dem Produktverzeichnis Formular 1.30 und Formular 1.31 einsenden. Die 5 Aufbauzeiten Anmeldung für die Anuga Organic ist nur in Verbindung mit dem Formular 1.32 wirksam. Aufbaubeginn: Mittwoch, 29. September 2021, 07:00 Uhr Mitaussteller* oder zusätzlich vertretene Unternehmen* bitte auf dem Aufbauende: Freitag, 8. Oktober 2021, 20:00 Uhr Formular 1.20/1.21 anmelden und für jedes Unternehmen ein separates Nach Ende des Aufbaus müssen alle Gänge von Aufbauten befreit und Produktverzeichnis Formular 1.30 und Formular 1.31 ausfüllen. Arbeiten auf den Messeständen beendet sein. *siehe „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Ziffer V. Hinweis zu Aufbauzeiten: Beginn der Aufplanung: 1. November 2020 29.09.- 04.10.2021 - 07:00 bis 24:00 Uhr/Hallen von 00:00 bis 07:00 Uhr geschlossen 3 Beteiligungskosten/Frühbucherrabatt ab 05.10.2021 - 00:00 bis 24:00 Uhr/Hallen rund um die Uhr geöffnet Anmeldung bis 31.10.2020 280,00 EUR/m² (Frühbucherpreis) 08.10.2021 - 00:00 bis 20:00 Uhr (20:00 Uhr Aufbauende) Anmeldung ab 01.11.2020 290,00 EUR/m² Bitte beachten Sie, dass am 3. Oktober ein bundesweiter Feiertag ist, wodurch die Verkehrssituation für Lastwagen in Deutschland beinträchtig sein könnte. Zuzüglich 10,00 EUR/m² anteilige Energiekosten Zuzüglich 0,60 EUR/m² AUMA-Beitrag 6 Abbauzeiten Zuzüglich 1.030,00 EUR Marketingpaket Abbaubeginn: Mittwoch, 13. Oktober 2021, ab 18:00 Uhr Abbauende: Sonntag, 17. Oktober 2021, 24:00 Uhr Der Beteiligungspreis der Flächenmiete enthält keinerlei Aufbauten. Der Stand darf vor dem 13.10.2021, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Koelnmesse. Die Mindeststandgröße beträgt 12 m². Zusätzlich zum Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von Beteiligungspreis der Flächenmiete werden pro m² eine bis zu 5.000,00 Euro zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an Energiekostenpauschale* in Höhe von 10,00 Euro und ein AUMA-Beitrag* in der folgenden Veranstaltung abzulehnen. Höhe von 0,60 Euro erhoben. Die Energiekostenpauschale sowie der AUMA- Beitrag wird auch auf Lager- und Doppelgeschossflächen erhoben. Die Hinweis zu Abbauzeiten: Bereitstellung der unter Ziffer 7.1 (Besondere Teilnahmebedingungen) genannten Marketingleistungen erfolgt für alle vertretenen Firmen, 13.10.2021 (letzter Messetag) - 18:00 bis 24:00 Uhr Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Unternehmen obligatorisch und kostet: 14.10.- 17.10.2021 - 00:00 bis 24:00 Uhr (24:00 Uhr Abbauende) 1.030,00 Euro pro Hauptaussteller, Gruppenorganisator und 7 Standflächenbestätigungen Gruppenteilnehmer 250,00 Euro pro Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Unternehmen. Im Falle der Zulassung Ihres Unternehmens erhalten Sie die Koelnmesse GmbH ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch Standflächenbestätigung ab Februar 2021. Erst mit der Standbestätigung genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse etc. – kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Nach Beendigung Standskizzen sowie Lagepläne beigefügt. der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service- Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. 8 Service-Leistungen/Technische Richtlinien Sämtliche Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen deutschen Umsatzsteuer. *siehe „Besonderer Teil der Teilnahmebedingungen“, Ziffer 3 Die technischen Richtlinien stehen Ihnen über www.anuga.de oder www. service.anuga.de als Download zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie die Technischen Richtlinien jederzeit in gedruckter Form anfordern. Unsere sämtlichen Serviceleistungen finden Sie in unserem Online-Bestellsystem Service-Shop. Die Log-in Daten erhalten Sie ab März 2021 nach Erhalt Ihrer Standflächenbestätigung. Bitte beachten Sie unbedingt die jeweiligen Bestellfristen!
2 Das Wichtigste in Kürze 9 Aufbauhöhe/Besondere Aufbauten zugetretenen Ausweise berechnet. Die maximale Bau- und Werbehöhe aller Standbauten (inkl. Schilder, 14 Arbeitsausweise Transparente und sonstiger Werbe- und Bauträger) ist für jede Halle separat festgesetzt, soweit ggf. vorhandene feste Einbauten in den Hallen dies im Sie erhalten ebenfalls für das während des Auf- und Abbaues beschäftigte Einzelfall zulassen. Eine Überschreitung der maximalen Bau- und Werbehöhe Personal kostenlos Ausweise zum Betreten des Messegländes. Diese Ausweise jeglicher Art (Beleuchtung, Blenden und jegliche Standbauten) müssen haben nur bis zum Beginn der Veranstaltung bzw. nach deren Beendigung ausdrücklich durch Antrag bei der Koelnmesse bis spätestens sechs Wochen Gültigkeit, berechtigen aber nicht zum Betreten des Geländes während der vor Aufbaubeginn genehmigt werden. Sollte keine Genehmigung erteilt Veranstaltung. Aus diese Ausweise können Sie im Ausweis-Portal abrufen. werden ist ein entsprechender Standaufbau nicht zulässig. Standrückwände sind neutral in weiß zu gestalten. Halle 1plus: 8,00 Meter Halle 4.2: 5,00 Meter Halle 9: 8,00 Meter 15 Priority Ticket/Special Guest Card Halle 2.1: 5,50 Meter Halle 5.1: 5,00 Meter Halle 10.1: 5,00 Meter Halle 2.2: 5,00 Meter Halle 5.2: 5,00 Meter Halle 10.2: 5,00 Meter Als Aussteller haben Sie die Möglichkeit vergünstigte Besuchertickets zur Halle 3.1: 4,25 Meter Halle 6: 8,00 Meter Halle 11.1: 4,50 Meter Einladung Ihrer Geschäftspartner zu erwerben. Halle 3.2: 5,00 Meter Halle 7: 8,00 Meter Halle 11.2: 4,50 Meter Priority Ticket zum Preis von je 42,00 Euro zzgl. ges. MwSt., berechtigen zum Halle 4.1: 5,00 Meter Halle 8: 8,00 Meter Halle 11.3: 5,00 Meter eintägigen Besuch und können über das Ausweis Portal erworben werden. Special Guest Card zum Preis von je 96,00 Euro zzgl. ges. MwSt., Die maximale Bau- und Werbehöhe aller Standbauten in Passagen und berechtigen den Inhaber zum fünftägigen Messebesuch und dazu das Boulevardbereichen beträgt 3,00 Meter. Messegelände zu den Ausstelleröffnungszeiten zu betreten (09:00 - 19:00 Uhr). Im Zeitraum vor und nach den Besucheröffnungszeiten (10:00 - 18:00 10 Rücktritt/Nichtteilnahme Uhr) muss sich der Inhaber der Special Guest Card jedoch in Begleitung eines Ausstellers mit Ausstellerausweis befinden. Innerhalb der Besucheröffnungszeiten hat der Inhaber der Special Guest Card Zutritt auch Nach Anmeldung und Zulassung/Standflächenbestätigung ist eine Entlassung ohne Begleitung eines Ausstellers. Die Special Guest Card können ebenfalls aus dem Vertragsverhältnis grundsätzlich nicht mehr möglich. Koelnmesse über den Ticketshop der Anuga bestellt werden. kann einer Entlassung aus dem Vertragsverhältnis nur zustimmen, wenn die freiwerdende Standfläche anderweitig vermietet werden kann. In diesem Fall wird ein pauschaler Ersatz der verursachten Kosten in Höhe von 25% des 16 Marketingpaket Beteiligungspreises erhoben. Kann die Fläche nicht weiter vermietet werden, ist der Beteiligungspreis in voller Höhe zu entrichten.* Die von der Koelnmesse angebotenen Marketingleistungen sind die *siehe „Allgemeiner Teil der Teilnahmebedingungen“, Ziffer II umfassende und aufmerksamkeitsstarke Lösung für alle Phasen Ihrer Messekommunikation. Die Bereitstellung der unter Ziffer 7.1 (Besondere 11 Rechnung Teilnahmebedingungen) genannten Marketingleistungen erfolgt für alle vertretenen Firmen, Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Unternehmen obligatorisch und kostet: Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Flächenmiete erhalten Sie ab August 2021. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. 1.030,00 Euro pro Hauptaussteller, Gruppenorganisator und Gruppenteilnehmer 12 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer 250,00 Euro pro Mitaussteller und zusätzlich vertretenen Unternehmen. Sie erhalten von unseren offiziellen Vertragspartnern alle Bestellinformationen In der Regel erbringt Koelnmesse an Aussteller (Unternehmer) eine und -unterlagen zu den angebotenen Marketingleistungen. Bitte beachten Sie, einheitliche Leistung – sogenannte Veranstaltungsleistung – gemäß § 3a.4. dass eine Teilnahme Ihres Unternehmens erst mit Zulassung durch die Absatz (2) UStAE. Für diese Leistungen liegt der Ort der Leistung am Sitz des Koelnmesse fixiert wird. Die Angebote und Auftragsbestätigungen erfolgen Leistungsempfängers. Koelnmesse wird demnach an ausländische Aussteller daher unter der auflösenden Bedingung, dass die Zulassung erfolgt. (Unternehmer) nach dem Reverse Charge Verfahren ohne Ausweis deutscher Umsatzsteuer fakturieren. Voraussetzung für die Annahme der Bitte beachten Sie: Redaktions- und Anzeigenschluss ist der 21.07.2021 Unternehmereigenschaft von Ausstellern aus der Europäischen Union ist die Mitteilung einer gültigen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer durch den Hinweis auf inoffizielle Aussteller-Verzeichnisse Aussteller auf dem Anmeldeformular. Der Aussteller ist verpflichtet, Bei zahlreichen Ausstellern führen sogenannte Eintragungsofferten für Änderungen der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Koelnmesse anscheinend offizielle Ausstellerverzeichnisse zu Missverständnissen und unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Rückfragen. Die Anbieter dieser Ausstellerverzeichnisse übersenden unaufgefordert Formulare, die den Eindruck vermitteln, es handele sich um 13 Ausstellerausweise Korrekturabzüge oder Rechnungen des mit der Herausgabe der offiziellen Messemedien beauftragten Verlages. Tatsächlich handelt es sich bei den Als Aussteller erhalten Sie kostenlos Ausstellerausweise, gültig für die gesamte sogenannten Eintragungsofferten um Auftragsformulare zur Eintragung in Messelaufzeit sowie den Auf- und Abbau: Firmen- bzw. Ausstellerverzeichnisse, die die offiziellen Messemedien der Koelnmesse GmbH nicht betreffen. Diese werden ausschließlich von der Hauptaussteller: Koelnmesse GmbH in Zusammenarbeit mit dem jeweils von Koelnmesse • 3 Ausweise für einen Stand bis 20 m² Größe GmbH beauftragten Medien-Verlag herausgegeben. Einträge in den offiziellen • Je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 10 m² bis zu einer Messemedien können nur bei der Koelnmesse GmbH oder dem jeweils von Standflächengröße von 100 m² Koelnmesse GmbH beauftragten Medien-Verlag bestellt werden. • Je 1 Ausweis für jede weiteren angefangenen 20 m² Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen: 17 Sonderschauen • Mitaussteller und zusätzlich vertretene Unternehmen erhalten keine eigenen Ausstellerausweise Nutzen Sie exklusive Präsentationsflächen, um Ihre Produkte im Rahmen Die Ausweise können Sie über das Ausweis-Portal abrufen. Die Zugangsdaten einer Zweitplatzierung noch gezielter zu bewerben. Weitere Informationen zu erhalten Sie nach Versand der Beteiligungsrechnung. Zusätzlich benötigte den Inhalten, Anmeldefristen und Teilnahmebedingungen der von Koelnmesse Ausstellerausweise können ebenfalls im Ausweis-Portal kostenpflichtig organisierten Sonderschauen finden Sie im Internet unter www.anuga.de. bestellt werden. Nach Veranstaltung werden nur die eingelösten und
Das Wichtigste in Kürze 3 18 „Infoscout“–Informationsservice für Besucher Informationen über Ihr Unternehmen, die Sie uns über die Formulare 1.10 bis 1.31 mitgeteilt haben, werden während der Veranstaltung an den Infoständen in den Hallen an interessierte Besucher weitergeben. Darüber hinaus steht Ihnen das elektronische Informationssystem der Koelnmesse „Infoscout“ für eine Veröffentlichung von vakanten Handelsvertretungen zur Verfügung. Mit dem Formular Z.03 können Sie dieses Angebot nach Produkten, Ländern oder Regionen spezifizieren. Die Nutzung des „Infoscout“ ist für Aussteller und Besucher kostenlos. 19 Koelnmesse-Vertretungen im Ausland Die Koelnmesse hat Vertretungen in über 100 Ländern, an die Sie sich ebenfalls wenden können. Eine entsprechende Liste finden Sie anbei oder im Internet unter www.koelnmesse.de.
4 Das Wichtigste in Kürze Wichtige Kontaktstellen Telefon: +49 221 821- Telefax: +49 221 821- E-Mail Aussteller-Vertrieb · Anmeldung, Aufplanung Fine Food -2934 -993410 d.horst@koelnmesse.de Dairy; Culinary Concepts -3245 -993410 l.schroeder@koelnmesse.de Organic -2369 -993410 k.bernhardt@koelnmesse.de Drinks; Hot Beverages -3272 -993410 j.rieger@koelnmesse.de Meat -3305 -993410 k.dschumega@koelnmesse.de Bread & Bakery -3619 -993410 c.solbach@koelnmesse.de Frozen Food; Chilled & Fresh Food -2825 -993410 s.freihaut@koelnmesse.de Ausstellerbetreuung Priority Tickets Bestellung über den Online Ticketshop Special Guest Card Bestellung über den Online Ticketshop Zusätzliche Ausstellerausweise Bestellung über den Online Ticketshop Technik-Services (Strom,Wasser,Reinigung etc.) -3998 -3993 services@exhibitor.koelnmesse.de Nebenkosten Vorauszahlung -3941 -3244 services@exhibitor.koelnmesse.de Event- und Kongressprogramm -2058 -3905 n.rau@koelnmesse.de Besucher-Service · Fachbesucherregistrierung, Tickets +49 1805 204 220 -991 010 anuga@visitor.koelnmesse.de Presse · Akkreditierung, Pressefächer, Fotografen -2076 -3544 p.krause@koelnmesse.de Protokoll -2595 -3580 a.strupp@koelnmesse.de Finanzbuchhaltung · Zahlungen, Posten, Konten -2378 -3174 c.riegermann@koelnmesse.de Kongresse, Sonderveranstaltungen, Konferenzräume -2223 -3430 p.steinleger@koelncongress.de Messewache Nord -2551, -2552 -3780 mewanord@koelnmesse.de Messewache Ost -2550, -2549 -3450 mewaost@koelnmesse.de Service-Shop (Online-Bestellungen, Service-Leistungen, Zugangsdaten, Support) -3500 service-shop@exhibitor.koelnmesse.de Standbau Komplettstände -3998 -2188 services@exhibitor.koelnmesse.de Marketing-Services (Vermietung von Werbeflächen) -2925 -3501 g.baetzgen@koelnmesse.de Marketingpaket, Werbemittel -2824 marketingpaket@koelnmesse.de Veranstaltungstechnik · technische Fragen -3666 -3999 genehmigung@koelnmesse.de PKW-Parkplätze +49 221 989 459 323 -3999 parkticket-kws@wis-sicherheit.de LKW-Parkplätze -2344, -2978 -3429 j.scharn@koelnmesse.de Speditionshof · Zollabfertigung, Lagerung, Transport SCHENKER Deutschland AG +49 221 981 310 +49 221 981 318 890 fairs.koeln@schenker.com Versicherungen + 49 221 7715584 + 49 1802 02505059 Wach- und Sicherheitsdienst -3738 -3429 d.schneider@koelnmesse.de Personalvermittlung Hostessen/Service-Personal +49 211 2600 9010 Staff Direct GmbH Auf- und Abbaupersonal +49 221 4555 9636 -2882 koeln.messevermittlung@arbeitsagentur.de Catering-Lieferservice +49 221 284 8584 aramark@catering-koelnmesse.com Hotel-/Reise-Service -3998 -3999 hotel-services@koelnmesse.de
Wichtiger Hinweis: Kein vorzeitiger Standabbau! Vor dem offiziellen Abbaubeginn, Mittwoch, 13.10.2021, 18:00 Uhr darf der Stand weder ganz noch teilweise geräumt werden. Koelnmesse ist berechtigt, gegen den Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine nach Schwere des Falles zu bemessene Konventionalstrafe in Höhe von bis zu 5.000,00 Euro zu verhängen, und/oder die Zulassung des Ausstellers zu folgenden Veranstaltungen abzulehnen. Auf die Regelung unter Ziffer 9.3 der Besonderen Teilnahmebedingungen wird verwiesen. Important: Stands may not be dismantled early! Stands may not be partially or completely cleared before the official dismantling period begins at 6:00 p.m. on Wednesday, 13.10.2021. Koelnmesse has the right to impose a fine of up to EUR 5.000 for each time that an exhibitor violates this regulation. The size of the fine will depend on the seriousness of the violation. Koelnmesse may in addition/as an alternative bar the exhibitor in question from participating in the following event. Please note the regulation in Item 9.3 of the Special Section of the Conditions of Participation. Important: Pas de démontage prématuré des stands! Il n’est pas autorisé de démonter les stands ni entièrement ni partiellement avant le début officiel de la période de démontage, soit mercredi 13.10.2021 à 18 h 00. L’exposant qui enfreindra cette règle se verra infliger par Koelnmesse une amende conventionnelle pouvant atteindre 5 000 Euro selon la gravité de l’infraction et/ou se faire refuser sa demande d’admission aux prochaines éditions du salon, conformément au § 9.3 des conditions particulières de participation. Nota importante: No smontaggio anticipato! Prima dell’inizio ufficiale dello ssmontaggio, previsto per mercoledì 13.10.2021, ore 18:00, non è consentito sgombrare lo stand, neanche in parte. Koelnmesse è autorizzata a addebitare all’espositore in caso di trasgressione una multa che, in proporzione alla gravità del caso, può ammontante fino a 5.000,00 Euro, e/o rifiutare l’ammissione dell’espositore alle successive manifestazioni. Si rimanda al regolamento al punto 9.3 delle Condizioni speciali di partecipazione.
Wichtige Informationen für Organisatoren Anuga von Gruppen/Gemeinschaftsbeteiligungen Köln, 09.-13.10.2021 1 Anmeldung 4 Aufteilung der Einzelflächen Bitte teilen Sie uns den konkreten Flächenbedarf Ihrer Die Aufteilung der Einzelflächen innerhalb der jeweiligen Fachmessen obliegt Gemeinschaftsbeteiligung bezogen auf die jeweiligen Fachmessen Ihnen als Organisator des Gemeinschaftsstands. Die Mitteilung über die verbindlich mit. Der Flächenbedarf ergibt sich aus der Summe der zu Aufteilung der Einzelflächen muss bis spätestens 4. Mai 2021 bei belegenden Einzelflächen für Aussteller, Servicebereiche und „interne“ Gänge. Koelnmesse vorliegen. Sie sind Vorlage für die Vergabe der einzelnen Wir benötigen jeweils pro Fachmesse ein von Ihnen als Gruppenorganisator Standnummern und Voraussetzung für den vollständigen Eintrag der einzelnen ausgefülltes und rechtsverbindlich unterzeichnetes Anmeldeformular 1.12 Standnummernin den Messemedien. Die Vergabe der Standnummern erfolgt „Anmeldung für Gruppenbeteiligungen“ bis spätestens 1. November durch die Koelnmesse. 2020 (Beginn der Aufplanung). Die Verantwortung für die fristgerechte und vollständige Vorlage der erforderlichen Unterlagen obliegt Ihnen als Gruppenorganisator. Erhalten BITTE BEACHTEN SIE IN DIESEM ZUSAMMENHANG DEN wir von Ihnen keine Aufteilung der Gesamtflächen auf die FRÜHBUCHERRABATT BEI ANMELDUNG BIS ZUM 31. Oktober 2020. Gruppenteilnehmer, ist Koelnmesse berechtigt, Ihnen pro Teilnehmer die Mitausstellergebühr i.H.v. 250,00 Euro in Rechnung zu stellen. 2 Standflächenbestätigung 5 Rechnung Die Zulassung/Standflächenbestätigung mit Hallenplänen und vermassten Standskizzen erhalten Sie bei fristgemäßer Vorlage der von Ihnen Die Rechnung der Beteiligungspreise der Flächenmiete für alle von Ihnen unterzeichneten Anmeldeformulare voraussichtlich ab März 2021. Mit Erhalt und Ihren Gruppenteilnehmern belegten Flächen erhalten Sie voraussichtlich der Zulassung/Standflächenbestätigung kommt gemäß Ziffer II des ab August 2021. Teilen sich mehrere Ihrer Gruppenteilnehmer einen Stand, Allgemeinen Teils der Teilnahmebedingungen der Vertrag zustande. wird auf der Rechnung des Beteiligungspreises der Standmiete auch die Vertragsbeziehungen bestehen ausschließlich zwischen der Koelnmesse und Mitausstellergebühr verzeichnet sein. Die Rechnungsstellung für den dem Gruppenorganisator, Ziffer V der Allgemeinen Teilnahmebedingungen. Beteiligungspreis sowie für alle Nebenkosten, insbesondere der Kosten für das Dies gilt auch für das Marketingpaket. Nachträgliche Flächenreduzierungen (u. Marketingpaket pro Gruppenteilnehmer und sonstige Serviceleistungen a., wenn Unternehmen nach Eingang der Zulassung/Standflächenbestätigung erfolgt damit gegenüber Ihnen, als Gruppenorganisator. bei Ihnen den Teilnahmewunsch am Gemeinschaftsstand zurückziehen) gehen Zusammen mit der Rechnung senden wir Ihnen die Aussteller- und zu Lasten des Gruppenorganisators. Arbeitsausweise für die auf Ihren Gemeinschaftsständen teilnehmenden Unternehmen. Die fristgerechte Zahlung des Rechnungsbetrages ist Voraussetzung für den Bezug der Standfläche durch den 3 Registrierung der Gruppenteilnehmer Gruppenteilnehmer. Die Registrierung der Gruppenteilnehmer (Unternehmen, die unter eigenem Namen mit eigenem Personal und eigenen Produkten auf dem von 6 Nebenkostenabschlag Ihnen organisierten Gemeinschaftsstand an der Anuga teilnehmen werden) erfolgt durch separate, für Gruppenteilnehmer vorgesehene, Die Koelnmesse GmbH wird einen Nebenkostenabschlag für die während der Registrierungsunterlagen – Formular 1.13 „Registrierung für Teilnehmer an Anuga in Anspruch genommenen Service-Leistungen (z.B. Strom, Wasser, Gruppenbeteiligungen“. Zwingend erforderlich ist die Übermittlung der Katalog etc.) in Rechnung stellen. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung wird Formulare 1.13, 1.30 und 1.31 für jeden Gruppenteilnehmer an die Koelnmesse. auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Anmeldungen von Gruppenteilnehmern der Fachmesse Anuga Organic sind Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die nur in Verbindung mit dem Formular 1.32 wirksam. Die Abschlagszahlung 30,00 Euro pro m². Nach Beendigung der Veranstaltung Registrierungsunterlagen für Gruppenteilnehmer erhalten Sie per E-Mail von wird die Abschlagszahlung mit der Schlussrechnung für Service-Leistungen der Koelnmesse, zur Weiterleitung an Ihre Gruppenteilnehmer. verrechnet. Bitte beachten Sie: Nur die vollständige Übermittlung der 7 Abbau Registrierungsunterlagen sichert einen korrekten Eintrag in den Messemedien und verschafft Ihren Teilnehmern optimale Kontakt- und Kommunikationsmöglichkeiten. Mit dem Abbau des Messestandes und der Warenpräsentation darf nicht vor Ende der Veranstaltung, Mittwoch, 13.10.2021, 18:00 Uhr begonnen Die entsprechenden Unterlagen müssen Koelnmesse bis spätestens 4. Mai werden. Bis zu diesem Termin ist jeder Stand innerhalb Ihrer 2021 vorliegen. Die Aufnahme der Teilnehmer in das Marketingpaket setzt die Gemeinschaftsbeteiligung mit Exponaten und Personal zu belegen. fristgerechte Vorlage der kompletten Registrierungsunterlagen voraus. Koelnmesse ist berechtigt, gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000,– Euro zu Jeder Teilnehmer muss die Voraussetzungen zur Teilnahme an der Anuga verhängen. Die Verpflichtung zur Einhaltung dieser Regelung sowie der erfüllen – siehe insbesondere Ziffer 2 der Teilnahmebedingungen Bes. Teil. Die Transfer dieser Information an Ihre Gruppenteilnehmer obliegt Ihnen als von Ihren Gruppenteilnehmern auszustellenden Produkte müssen der Organisator. jeweiligen Fachmesse entsprechen (gemäß Form 1.31). Koelnmesse ist berechtigt, der Aufnahme von Unternehmen zu widersprechen, die diese Voraussetzungen zur Teilnahme an der Anuga nicht erfüllen.
Kunden-Nr. (falls vorhanden) 0 2 5 0 Koelnmesse GmbH Postfach 21 07 60 50532 Köln Deutschland Anmeldung 1.10 Telefax +49 221 821 993 410 für Gruppenbeteiligungen anuga@koelnmesse.de www.anuga.de Bitte mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formulare 1.30/1.31) einsenden! 1.12 09.-13.10.2021 Beginn der Aufplanung: 01.11.2020 1 Angaben des Organisators der Gruppenbeteiligung 2 Standwunsch (Halle/Stand/Standnachbar): 1.1 Adresse: Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.B. AG, GmbH, KG, OHG,...) 2.1 Wir bitten um Überlassung einer Standfläche in der Größe von ungefähr Fläche in m² Straße: Frontbreite in m min max PLZ/Ort: Tiefe in m min max Standart: Reihenstand Eckstand Postfach: Kopfstand Blockstand Land/Bundesland: Zum Preis* von (ohne Standbau) Telefon: Anmeldung bis 31.10.2020 280,00 EUR/m² (Frühbucherpreis) Anmeldung ab 01.11.2020 290,00 EUR/m² Telefax: Zuzüglich 10,00 EUR/m² anteilige Energiekosten Zuzüglich 0,60 EUR/m² AUMA-Beitrag E-Mail: Zuzüglich 1.030,00 EUR pro Marketingpaket (Je Gruppenorganisator und Gruppenteilnehmer) Webseite: *zzgl. ges. MwSt. Inhaber/Geschäftsführer: 2.2 Wir haben Interesse an einem Koelnmesse Standbau und Herr Frau wünschen weitere Informationen. Korrespondenzsprache: Alphabetische 2.3 Wir möchten in folgender Fachmesse ausstellen: Einsortierung (Nur eine Nennung möglich!) deutsch englisch unter Buchstabe: Anuga Fine Food Anuga Bread & Bakery Ansprechpartner für die Gruppenbeteiligung ist: Anuga Frozen Food Anuga Drinks Herr Frau Anuga Meat Anuga Hot Beverages Position: Anuga Chilled & Fresh Food Anuga Culinary Concepts Telefon: Anuga Dairy Anuga Organic* Telefax: * Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung für die Fachmesse Anuga Organic nur in Verbindung mit dem Formular 1.32 je Gruppenteilnehmer wirksam ist. E-Mail: 3 Erstellung & Anbringung der Standnummern der 1.2 Wir sind: (schwerpunktmäßig, nur eine Nennung möglich) Gruppenteilnehmer an den Ständen übernimmt: Hersteller Großhändler Gruppenorganisator Importeur Handelsvertreter Koelnmesse Vertriebsgesellschaft Verband/Organisation 4 Ausstellungsgüter Dienstleister Fachmedien Bitte Ihrer Anmeldung das ausgefüllte Produktverzeichnis (Formular 1.30/1.31) beifügen. 1.3 Wir sind eingetragen: Kreuzen Sie bitte Ihre Produkte/Leistungen auf dem beigefügten Produktverzeichnis an und beachten Sie, dass nur die mit dem im Handelsregister Produktverzeichnis angemeldeten Produkte/Leistungen zur Veranstaltung zugelassen sind. Beim Amtsgericht: Datenschutzhinweis: Handels-Register Nr.: Sie können unseren Datenschutzhinweis im Gesamtdokument der Anmeldeunterlagen sowie jederzeit unter 1.4 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: www.koelnmesse.de/datenschutzhinweis einsehen. (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) Gerne würden wir mit Ihnen zukünftig in Kontakt bleiben, um Sie über Veranstaltungen und ähnliche Dienstleistungen in für Sie passender Form zu informieren. Dafür möchten wir Sie um Ihr Einverständnis für die elektronische Kontaktaufnahme bitten. □ Ich bin damit einverstanden, dass mich die Koelnmesse GmbH, bzw. deren zuständige ausländische Tochtergesellschaft bzw. Handelsvertreter, per E-Mail über zukünftige auch im Wir werden fristgemäß die Teilnehmer im Rahmen der von uns organisierten Ausland organisierte und ähnliche Messen/Veranstaltungen/Plattformen informiert. Eine Liste Gruppen- Beteiligung durch Überlassung einer entsprechenden Excel-Datei oder der zur Koelnmesse GmbH gehörenden Tochtergesellschaften und Handelsvertreter befindet Weiterleitung des Formulars 1.13 und des jeweils ausgefüllten Produkt-/ sich mit weiteren Einzelheiten zum Datenschutz im Gesamtdokument der Anmeldeunterlagen Dienstleistungsverzeichnisses (Formulare 1.30/ 1.31) mitteilen. sowie jederzeit einsehbar unter www.koelnmesse.de/datenschutzhinweis. Meine Einwilligung kann ich jederzeit für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an datenschutz- Mit Unterzeichnung des Anmeldeformulars erkennen wir die Allgemeinen km@koelnmesse.de). Teilnahmebedingungen (ATB) der Koelnmesse GmbH und die Besonderen Teilnahmebedingungen (BTB) der Anuga sowie die im Service-Shop enthaltenen Regelungen, insbesondere auch die Technischen Richtlinien und die auf den Bestellscheinen festgelegten Ergänzungen sowie die jeweils aktuelle Fassung der besonderen Schutzmaßnahmen, der #B-SAFE4business (abrufbar unter www.anuga. de/besafe), als verbindlich an. Wir werden dafür Sorge tragen, dass die Teilnehmer im Rahmen der von uns Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Organisators der Gruppenbeteiligung organisierten Gruppenbeteiligung die genannten Bedingungen kennen und einhalten.
1.10//22 1.12 Besondere Teilnahmebedingungen für Organisatoren Koelnmesse ist berechtigt, die Sicherheitsleistung nur von den von Gruppenbeteiligungen Gruppenorganisatoren zu fordern, bei deren Gruppenbeteiligung Teilnehmer bei der Vorveranstaltung gegen Teilnahmebedingungen, 1. Gruppenorganisator ist, wer die Beteiligungen von 2 oder mehr insbesondere die Regelungen zum Standabbau am letzten Messetag 2 Standwunsch Unternehmen an einer Messe koordiniert, gegenüber (Mindeststandgröße 12 m2) Koelnmesse als verstoßen haben. Das Recht der Koelnmesse, Gruppenorganisatoren, Organisator der Gruppenbeteiligung auftritt und die erforderliche/n bei deren Gruppenbeteiligung bei der Vorveranstaltung Verstöße gegen 2.1 entertainment Fläche/n anmietet. Mitarea rechtsverbindlicher Unterzeichnung des 2.2 business area Teilnahmebedingungen festgestellt worden sind, von der nächsten Anmeldeformular Wir bestellen1.12 werdenStandfläche folgende die Teilnahmebedingungen zum Preis vonAllgemeiner Bitte beachtenauszuschließen, Veranstaltung Sie die Besonderen Teilnahmebedingungen bleibt unberührt. (zzgl. Teil und Mehrwertsteuer): Besonderer Teil, die vorliegenden Besonderen für die business area! Teilnahmebedingungen für Organisatoren von Gruppenbeteiligungen Eine Flächenbuchung 5. Die Anmeldung des in der business area ist Gruppenteilnehmers nur in erfolgt aufVerbindung der Grundlage sowieFläche in m2 die Technischen Richtlinien als verbindlich anerkannt. Der mit der Buchung einer Fläche Allgemeiner Teilnahmebedingungen in der entertainment area Teil und Besonderer möglich. sowie der Unternehmen ohne endverbraucherrelevante Produkte sind Technischen Richtlinien gegenüber dem Gruppenorganisator unter Gruppenorganisator ist im Rahmen der von ihm organisierten Frontbreite in m min max von dieser Regelung ausgenommen (vgl. Besondere Teilnahme- Gruppenbeteiligung Vertragspartner der Koelnmesse und im Sinne des Verwendung besonderer bedingungen Pkt. 3). Anmelde- bzw. Registrierungsunterlagen – Umsatzsteuergesetzes Tiefe in m Leistungsempfänger. min max Formular 1.13. - Anmeldung / Registrierung für Aussteller in einer Gruppe/Gemeinschaftsbeteiligung Wir bestellen folgende Standflächesowie zumFormulare Preis von1.30, 1.31 – Bei Anmeldung bis 2. Gruppenteilnehmer einschließlich sind Unternehmen,17.02.2014 die gemeinschaftlich auf der/ Produktverzeichnis. Diese Unterlagen werden dem Gruppenorganisator (zzgl. Mehrwertsteuer): Standmiete den von dem GruppenorganisatorStandart: angemieteten Fläche/n an der Messe von Koelnmesse zur Weiterleitung an die Gruppenteilnehmer zur teilnehmen. Die Teilnahme ■ erfolgt auf der Grundlage■ Reihenstand Eckstand eines Vertrages Verfügung gestellt. Standart: bis 150 zwischen m2 Gruppenteilnehmer 126,00 und Euro / m2 Gruppenorganisator. 132,00 Euro / m2 Zwischen bis 500 m2 Gruppenteilnehmer 111,00 und Koelnmesse Euro /inmder besteht 2 116,00 Regel kein Euro / m 2 Eigener Standbauder Gruppenbeteiligung erfolgt durch den 6. Die Anmeldung in der business areaim in eigenen den Hallen 4 und und5füristeigene dem Rechnung Ausstellerunter ■ Die Teilnahmebedingungen unmittelbares Vertragsverhältnis.Kopfstand ■ Blockstand Gruppenorganisator die Namen Errichtung von Besprechungskabinen mit eigenem Stand- bis 150 Teil Allgemeiner m2 und Besonderer137,00 Euro Teil sowie die/ m 2 143,00 Technischen Euro / m2 Richtlinien Verwendung des Anmeldeformulars 1.12. Der Gruppenorganisator hat bau gestattet. Bitte beachten Sie die Regularien. sind bis 500 meinzelne Unternehmen 2 121,00 Euro / m Der Gruppenorganisator 2 126,00 Euro / m2 für jedes verbindlich. zusätzlich die entsprechenden Daten der Gruppenteilnehmer an 501 – 1.000 m2 der Teilnahmebedingungen ist für die Einhaltung 106,00 Euro / m2durch die 111,00 Euro / m2 Koelnmesse zu übermitteln und deren Nutzung in dem gewünschten ab 1.001 m2 85,00 Euro / m2 90,00 Euro / m2 Fläche in m2 Gruppenteilnehmer verantwortlich. Umfang durch Koelnmesse im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes Bei Anmeldung nach dem 17.02.2014 sicher zu stellen. Frontbreite in mDermin Gruppenorganisator max ist für die fristgerechte und ■ Reihenstand 3. Organisation und Durchführung ■ Eckstand der Gruppenbeteiligung haben auf vollständige Vorlage sämtlicher erforderlicher Unterlagen verantwortlich. bis 150 mder der Grundlage 2 141,00 Euro Teilnahmebedingungen / m2 Allgemeiner 147,00 und Euro / m2 Besonderer Koelnmesse Tiefe in m ist berechtigt, min bei unvollständigen max oder nicht rechtzeitig bis 500 Teil sowie dermTechnischen 2 126,00zuEuro Richtlinien / m2 jeder 131,00 Euro / m2 erfolgen; vorgelegten Unterlagen die Zulassung/Standflächenbestätigung zu Flächenmiete: 83,00 Euro/m² Gruppenteilnehmer muss die ■Voraussetzungen Kopfstand für eine ■ Teilnahme Blockstand verweigern, zu widerrufen oder pro Teilnehmer ein Mitausstellerentgelt in (Preis gilt für Aussteller mit endverbraucherrelevanten bis 150 erfüllen. m2 Koelnmesse 152,00 ist berechtigt, Euro / m2 von Unternehmen der Aufnahme 158,00 Euro zu/ m2 der in den Teilnahmebedingungen Produkten Besonderer und einer Fläche in der Teil genannten entertainment area) Höhe in bis 500 m2die die Teilnahmevoraussetzungen widersprechen, 136,00 Euro / m2 nicht141,00 erfüllen.Euro / m2 Werden Rechnung zu stellen. 501 Flächenmiete: 126,00 Euro/m² durch den– Gruppenorganisator 1.000 m2 121,00 Euro / m2 Teilnahmebedingungen 126,00 für die Euro / m2 (Preis gilt für Aussteller ohne endverbraucherrelevante ab 1.001 m2 100,00 Euro / m2 105,00 Euro / m2 7. Die Zulassung/Standflächenbestätigung erfolgt durch Gruppenbeteiligung erstellt, sind diese vorher mit Koelnmesse Produkte und keiner Fläche in der entertainment area) Koelnmesse Doppelgeschoss abzustimmen. gegenüber dem Gruppenorganisator. Mit Erhalt der Zulassung/ Spätbucherzuschlag nach dem 17.02.2014: 15,00 Euro / m2 Doppelgeschossige Standbauweise vorgesehen: Standflächenbestätigung kommt gemäß Ziffer II des Allgemeinen Teils 4. Dem Gruppenorganisator obliegen insbesondere die nachfolgenden der Teilnahmebedingungen der Vertrag zwischen dem ■ ja ■ nein Aufgaben: Standbau durch Koelnmesse GmbH: Gruppenorganisator und Koelnmesse zustande. Vertragsbeziehungen Obergeschoss: • Ermittlung 46,00 Euro für des Flächenbedarfs / mdie 2 Gruppenbeteiligung bezogen auf Besprechungskabine bestehen insoweit ausschließlich zwischen der Koelnmesse und dem in der business area für Aussteller mit Gruppenorganisator, Ziffer V der Allgemeinen Teilnahmebedingungen. dieUniversitäten, jeweilige Fachmesse. Der Flächenbedarf Fachhochschulen undergibt sich aus der Summe Bildungseinrichtungen: endverbraucherrelevanten Produkten der zu belegenden Einzelflächen für die Gruppenteilnehmer, Bei Anmeldung bis einschließlich 17.02.2014 Servicebereiche und interne Gänge. Mitteilung des Flächenbedarfs an ■ Nach12Erhalt m² –der 20 Zulassung/Standbestätigung m²: 171,00 Euro/m ist ein 2 Rücktritt Standmiete Koelnmesse. Pro Fachmesse ist Standart: ein von dem Gruppenorganisator ■ > 20 m²: nicht mehr möglich. Eine nachträgliche grundsätzlich 164,00 Euro/m 2 Flächenreduzierung ■ Reihenstand ausgefülltes und rechtsverbindlich unterzeichnetes■ Eckstand Anmeldeformular Spätbucherzuschlag bei oder der Rücktritt einzelner Gruppenteilnehmer wird – bezogen auf die 1.12 vorzulegen. 73,00 Euro / m2 80,00 Euro / m2 Anmeldung nach demder17.02.2014: jeweilige Reduzierung 15,00Entlassung Fläche – als teilweise Euro/m2 aus dem ■ Kopfstand • Planung, Bestellung und Koordination ■ Blockstand des Standbaus, der Marketing- Vertragsverhältnis behandelt, Ziffer II, Absatz 8 des Allgemeinen Teils der Besprechungskabine 85,00 Euro / m2 91,00 Euro / m2 Teilnahmebedingungen. und sonstiger Leistungen; vollständige Übermittlung der Anmelde-/ in der business area fürDer Veranstalter Aussteller ohnekann dem Wunsch -nach endverbraucher Registrierungsunterlagen der Gruppenteilnehmer. Bei Anmeldung nach dem 17.02.2014 EntlassungProdukte relevante aus dem Vertragsverhältnis ausnahmsweise zustimmen, wenn • DieStandmiete Aufteilung der Einzelflächen innerhalb der jeweiligen Fachmessen. die freiwerdende Standfläche anderweitig entgeltlich vergeben werden Standart: Die Mitteilung über die Aufteilung der Einzelflächen muss bis ■ 12 m² – 20 m²: 216,00 Euro/m2 kann. In diesem Fall ist Koelnmesse berechtigt, einen pauschalen Ersatz spätestens zum 04.05.2021 ■ als Grundlage für2 die■ Reihenstand Eckstand Festlegung der ■ > 20 m²: 208,00 Euro/m 2 der verursachten Kosten in Höhe von 25 % des Beteiligungspreises ohne 83,00 Euro / m 90,00 Euro / m2 Spätbucherzuschlag bei in den Teilnahmebedingungen Besonderer einzelnen Standnummern und Voraussetzung für den Eintrag der Nachweis zu fordern, sofern ■ Standnummern im Marketingpaket Kopfstand bei Koelnmesse ■vorliegen. Blockstand Die Anmeldung nach dem 17.02.2014: 15,00 Euro/m2 Teil nicht etwas anderes bestimmt worden ist. Ist eine anderweitige 95,00 Euro / m2 101,00 Euro / m2 Verteilung der Standnummern erfolgt durch die Koelnmesse. entgeltliche Bitte reichenÜberlassung der Standfläche Sie zusätzlich nicht möglich, bleibt der das entsprechende Freigelände: • Erledigung der gesamten vertragsrelevanten Kommunikation mit dem Vertrag bestehen; in diesem Fall istein. der Beteiligungspreis in voller Höhe Bestellformular (S.13a, S.13b) Für eine Flächenbuchung auf dem Freigelände als zusätzliche Veranstalter. Der Standbau erfolgt durch die Koelnmesse GmbH. zu zahlen. Promotionfläche in • Zahlungsabwicklung neben Bezugeinem auf dieStand in der entertainment angemieteten area Standflächen, die gelten spezielle bestellten Standbau-Konditionen. Die Fläche auf und Marketingleistungen dem sowie Freigelände Technischen Spätbucherzuschlag nach demunabhängig Für den Fall, dass der Standbau 17.02.2014: von15,00 Euro / m2einer der Anmeldung darf nicht größer als der Stand in der entertainment area sein. Services. Zuschlag Standfläche Auftrag gegebenohne fürin Unternehmen worden ist, gelten hinsichtlich des endverbraucherrelevante Anmeldungder • Sicherstellung einschließlich bisEinhaltung 17.02.2014 der Teilnahmebedingungen Allgemeiner Produkte: 500,00 Rücktritts von Euro dieser Bestellung die Allgemeinen Geschäftsbedingungen Freifläche: 61,00 Euro/m² der Koelnmesse-Gruppe für Serviceleistungen sowie die Besonderen und Besonderer Teil, der Technischen Richtlinien sowie der Nebenkosten: Anmeldungder nach dem 17.02.2014 Geschäftsbedingungen Anordnungen Freifläche: Koelnmesse 66,00 Euro/m² durch die Gruppenteilnehmer. Preise zzgl. MwSt und der 0,60Koelnmesse-Gruppe Euro/m² AUMA-Gebühr. für Serviceleistungen - • Erbringung einer Sicherheitsleistung in Höhe von 3,00 Euro pro qm, Standbau. Diese Geschäftsbedingungen der Koelnmesse-Gruppe stehen Die Energiekosten betragen 7,50 Euro pro m² belegte Stand- bezogen auf den im Anmeldeformular 1.12 angegebenen Flächenbedarf. Ihnen über die Veranstaltungs-Homepage oder über www.koelnmesse- Nebenkosten: fläche als anteilige Energiekostenpauschale. Die Erbringung der Sicherheitsleistung ist Bedingung für die service-portal.de als Download zur Verfügung. Es ist der Nachweis Preise zzgl. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service- Bearbeitung derMwSt und 0,60 Anmeldung Euro/m² AUMA-Gebühr. der Gruppenbeteiligung. Die gestattet, dass ein Schaden nicht oder in wesentlich geringerem Umfang Leistungen wird auf Basis der angerechneten Leistungen der Die Energiekosten Sicherheitsleistung betragen dient 7,50 Euroder zur Sicherstellung proEinhaltung m² belegte derStand- entstanden ist. fläche als anteilige Energiekostenpauschale. Vorveranstaltung erhoben. Teilnahmebedingungen durch die Gruppenteilnehmer, insbesondere Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen Dieder auch Nebenkosten-Abschlagszahlung Regelungen zum Standabbau am (NKA) letzten für Service- Messetag. Sollten 8. Die Rechnungsstellung haben, über den Beteiligungspreis beträgt die Abschlagszahlung 550,00 Euro netto. und die Leistungen Verstöße gegenwird auf Basis das Verbot desder angerechneten vorzeitigen Leistungen Abbaus, des der vorzeitigen sonstigen Kosten erfolgt an den Gruppenorganisator. Die Vorveranstaltung Räumen erhoben. des Messestandes oder sonstige Regelungen der Rechnungsstellung über Serviceleistungen erfolgt ebenfalls an den Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen Teilnahmebedingungen durch Teilnehmer der von Ihnen Gruppenorganisator. Zusammen mit der Rechnung über den haben, beträgt die Abschlagszahlung 550,00 Eurodurchgeführten netto. Gruppenbeteiligung feststellt werden, verfällt die Sicherheitsleistung. Beteiligungspreis werden die Aussteller- und Arbeitsausweise für die Werden keine Verstöße festgestellt, wird der Betrag der Gruppenteilnehmer an den Gruppenorganisator übersandt. Die Anzahl Sicherheitsleistung nach Beendigung der Veranstaltung zurück der Ausweise richtet sich nach der Gesamtfläche der bei Koelnmesse erstattet. Ein Anspruch auf Verzinsung der Sicherheitsleistung besteht durch den Gruppenorganisator angemieteten Standfläche. nicht.
1.10 / 2 1.12/3 9. Bestellungen von Leistungen durch den einzelnen Gruppenteilnehmer (z. B. Bestellung von Mietmöbeln,) über den Service-Shop erfolgen im Namen und für Rechnung des Gruppenorganisators. Voraussetzung ist die fristgerechte Mitteilung der 2 Standwunsch Aufteilung der Einzelflächen (Mindeststandgröße 12 und m2) die Erteilung einer entsprechenden Berechtigung durch den Gruppenorganisator durch Weiterleitung von 2.1 entertainment area Kundennummer und Passwort – Autorisierung. Bestellungen 2.2 überbusiness area Wir bestellenService-Shop können nur zum folgende Standfläche bis 3 Preis vonMessebeginn erfolgen. Bitte beachten Sie die Besonderen Teilnahmebedingungen Tage vor (zzgl. Mehrwertsteuer): für die business area! Bestellungen von Leistungen ohne Nutzung des Service-Shop im eigenen Namen und für eigene Rechnung des Gruppenteilnehmers sind nur Eine vorFlächenbuchung in der business area ist nur in Verbindung mit Buchung einer Fläche in der entertainment area möglich. Fläche in m2 Ort in dem Zeitraum vom 1. Aufbautag bis zum letzten Tag der Laufzeit der Veranstaltung zulässig. Unternehmen ohne endverbraucherrelevante Produkte sind Frontbreite in m min max von dieser Regelung ausgenommen (vgl. Besondere Teilnahme- bedingungen Pkt. 3). Tiefe in m min max Bei Anmeldung bis einschließlich 17.02.2014 Wir bestellen folgende Standfläche zum Preis von (zzgl. Mehrwertsteuer): Standmiete Standart: ■ Reihenstand 2 ■ Eckstand Standart: bis 150 m2 126,00 Euro / m 132,00 Euro / m2 bis 500 m2 111,00 Euro / m2 116,00 Euro / m2 Eigener Standbau in der business area in den Hallen 4 und 5 ist dem Aussteller ■ Kopfstand ■ Blockstand 2 die Errichtung von Besprechungskabinen mit eigenem Stand- bis 150 m2 137,00 Euro / m2 143,00 Euro / m bis 500 m2 121,00 Euro / m2 126,00 Euro / m2 bau gestattet. Bitte beachten Sie die Regularien. 501 – 1.000 m2 106,00 Euro / m2 111,00 Euro / m2 ab 1.001 m2 85,00 Euro / m2 90,00 Euro / m2 Fläche in m2 Bei Anmeldung nach dem 17.02.2014 Frontbreite in m min max ■ Reihenstand 2 ■ Eckstand bis 150 m2 141,00 Euro / m 147,00 Euro / m2 Tiefe in m min max bis 500 m2 126,00 Euro / m2 131,00 Euro / m2 Flächenmiete: 83,00 Euro/m² ■ Kopfstand 2 ■ Blockstand (Preis gilt für Aussteller mit endverbraucherrelevanten bis 150 m2 152,00 Euro / m 158,00 Euro / m2 Produkten und einer Fläche in der entertainment area) bis 500 m2 136,00 Euro / m2 141,00 Euro / m2 501 – 1.000 m2 121,00 Euro / m2 126,00 Euro / m2 Flächenmiete: 126,00 Euro/m² ab 1.001 m2 100,00 Euro / m2 105,00 Euro / m2 (Preis gilt für Aussteller ohne endverbraucherrelevante Produkte und keiner Fläche in der entertainment area) Doppelgeschoss Spätbucherzuschlag nach dem 17.02.2014: 15,00 Euro / m2 Doppelgeschossige Standbauweise vorgesehen: ■ ja ■ nein Standbau durch Koelnmesse GmbH: Obergeschoss: 46,00 Euro / m2 Besprechungskabine in der business area für Aussteller mit Universitäten, Fachhochschulen und Bildungseinrichtungen: endverbraucherrelevanten Produkten Bei Anmeldung bis einschließlich 17.02.2014 ■ 12 m² – 20 m²: 171,00 Euro/m2 Standmiete Standart: ■ > 20 m²: 164,00 Euro/m2 ■ Reihenstand 2 ■ Eckstand 2 Spätbucherzuschlag bei 73,00 Euro / m 80,00 Euro / m Anmeldung nach dem 17.02.2014: 15,00 Euro/m2 ■ Kopfstand ■ Blockstand 2 Besprechungskabine 85,00 Euro / m2 91,00 Euro / m in der business area für Aussteller ohne endverbraucher- Bei Anmeldung nach dem 17.02.2014 relevante Produkte Standmiete Standart: ■ 12 m² – 20 m²: 216,00 Euro/m2 ■ Reihenstand 2 ■ Eckstand 2 ■ > 20 m²: 208,00 Euro/m2 83,00 Euro / m 90,00 Euro / m Spätbucherzuschlag bei ■ Kopfstand 2 ■ Blockstand 2 Anmeldung nach dem 17.02.2014: 15,00 Euro/m2 95,00 Euro / m 101,00 Euro / m Freigelände: Bitte reichen Sie zusätzlich das entsprechende Bestellformular (S.13a, S.13b) ein. Für eine Flächenbuchung auf dem Freigelände als zusätzliche Der Standbau erfolgt durch die Koelnmesse GmbH. Promotionfläche neben einem Stand in der entertainment area gelten spezielle Konditionen. Die Fläche auf dem Freigelände Spätbucherzuschlag nach dem 17.02.2014: 15,00 Euro / m2 darf nicht größer als der Stand in der entertainment area sein. Zuschlag für Unternehmen ohne endverbraucherrelevante Anmeldung bis einschließlich 17.02.2014 Produkte: 500,00 Euro Freifläche: 61,00 Euro/m² Nebenkosten: Anmeldung nach dem 17.02.2014 Freifläche: 66,00 Euro/m² Preise zzgl. MwSt und 0,60 Euro/m² AUMA-Gebühr. Die Energiekosten betragen 7,50 Euro pro m² belegte Stand- Nebenkosten: fläche als anteilige Energiekostenpauschale. Preise zzgl. MwSt und 0,60 Euro/m² AUMA-Gebühr. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service- Die Energiekosten betragen 7,50 Euro pro m² belegte Stand- Leistungen wird auf Basis der angerechneten Leistungen der fläche als anteilige Energiekostenpauschale. Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service- haben, beträgt die Abschlagszahlung 550,00 Euro netto. Leistungen wird auf Basis der angerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 550,00 Euro netto.
Kunden-Nr. (falls vorhanden) 0 2 5 0 Koelnmesse GmbH Postfach 21 07 60 50532 Köln Deutschland Registrierung für Teilnehmer Telefax +49 221 821 993 410 an Gruppenbeteiligungen anuga@koelnmesse.de www.anuga.de 09.-13.10.2021 Einsendung obligatorsich. Bitte mit ausgefülltem Produktverzeichnis (Formulare 1.30/1.31) einsenden! Anmeldeschluss: 04.05.2021 1.13 1 Angaben des Gruppenteilnehmers der Gruppenbeteiligung 2 Aussteller in einer Gruppe/Gemeinschaftsbeteiligung 1.1 Adresse: 2.1 Wir stellen in folgender Gruppe/Gemeinschaftsbeteiligung aus: (Bitte Name der Gruppe/Organisation eintragen) Firma/Name: (mit Angabe der Rechtsform, z.B. AG, GmbH, KG, OHG,...) 2.2 Wir möchten in folgender Fachmesse ausstellen: (Nur eine Nennung möglich!) Straße: Anuga Fine Food Anuga Bread & Bakery PLZ/Ort: Anuga Frozen Food Anuga Drinks Postfach: Anuga Meat Anuga Hot Beverages Anuga Chilled & Fresh Food Anuga Culinary Concepts Land/Bundesland: Anuga Dairy Anuga Organic* Telefon: * Bitte beachten Sie, dass Ihre Anmeldung für die Fachmesse Anuga Organic nur in Verbindung mit dem Formular 1.32 wirksam ist. Telefax: E-Mail: Sonstige Verbände, Organisationen, Fachpresse, Dienstleistungen, IT Internet: Inhaber/Geschäftsführer: 3 Ausstellungsgüter Bitte Ihrer Anmeldung das ausgefüllte Produktverzeichnis Herr Frau (Formular 1.30/1.31) beifügen! Kreuzen Sie bitte Ihre Produkte/Leistungen auf dem beigefügten Korrespondenzsprache: Alphabetische Produktverzeichnis an und beachten Sie, dass nur die mit dem deutsch englisch Einsortierung Produktverzeichnis angemeldeten Produkte/Leistungen zur unter Buchstabe: Veranstaltung zugelassen sind. Ansprechpartner des Gruppenteilnehmers ist: Herr Frau Hinweis: Bei Zulassung kommt der Teilnahmevertrag zwischen Ihrem Position: Unternehmen und dem Organisator der Gruppenbeteiligung zustande. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Organisator. Telefon: Telefax: Datenschutzhinweis: Sie können unseren Datenschutzhinweis im Gesamtdokument der E-Mail: Anmeldeunterlagen sowie jederzeit unter www.koelnmesse.de/datenschutzhinweis einsehen. 1.2 Wir sind: (schwerpunktmäßig, nur eine Nennung möglich) Gerne würden wir mit Ihnen zukünftig in Kontakt bleiben, um Sie über Hersteller Großhändler Veranstaltungen und ähnliche Dienstleistungen in für Sie passender Importeur Handelsvertreter Form zu informieren. Dafür möchten wir Sie um Ihr Einverständnis für Vertriebsgesellschaft Verband / Organisation die elektronische Kontaktaufnahme bitten. Dienstleister Fachmedien □ Ich bin damit einverstanden, dass mich die Koelnmesse GmbH, bzw. deren zuständige ausländische Tochtergesellschaft bzw. 1.3 Wir sind eingetragen: Handelsvertreter, per E-Mail über zukünftige auch im Ausland im Handelsregister organisierte und ähnliche Messen/Veranstaltungen/Plattformen informiert. Eine Liste der zur Koelnmesse GmbH gehörenden Beim Amtsgericht: Tochtergesellschaften und Handelsvertreter befindet sich mit weiteren Einzelheiten zum Datenschutz im Gesamtdokument der Handels-Register Nr.: Anmeldeunterlagen sowie jederzeit einsehbar unter www.koelnmesse.de/datenschutzhinweis. 1.4 Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: Meine Einwilligung kann ich jederzeit für die Zukunft widerrufen (per (Pflichtangabe für Aussteller aus EU-Staaten) E-Mail an datenschutz-km@koelnmesse.de). Mit Unterzeichnung des Anmeldeformulars erkennen wir die Allgemeinen Teilnahmebedingungen (ATB) der Koelnmesse GmbH und die Besonderen Teilnahmebedingungen (BTB) der Anuga sowie die im Service-Shop enthaltenen Regelungen, insbesondere auch die Technischen Richtlinien und die auf den Bestellscheinen festgelegten Ergänzungen sowie die jeweils aktuelle Fassung der besonderen Schutzmaßnahmen, der #B-SAFE4business (abrufbar unter www. anuga.de/besafe), als verbindlich an. Die vorstehenden Regelungen und Informationen sind über die Website: www.anuga.de per Download zu erhalten oder können bei Ihrem Organisator der Gruppenbeteiligung und Koelnmesse GmbH jederzeit angefordert. Ort, Datum, rechtsverbindliche Unterschrift und Firmenstempel des Teilnehmers an der Gruppenbeteiligung
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