Elobau Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 & 2017 - ensian Group GmbH

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Elobau Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 & 2017 - ensian Group GmbH
elobau Nachhaltigkeitsbericht
für die Jahre 2016 & 2017
ensian Group GmbH

Nach Standard 5.0 der Gemeinwohl-Ökonomie
Veröffentlicht: Juli 2018
Inhalt
                                                                                                                                                   Über elobau .............................................................................................................................................................4
Geschlechtergerechte Schreibweise
                                                                                                                                                   A – LIEFERANTEN .................................................................................................................................................. 6
Respekt und die Begegnung auf Augenhöhe gehören für uns bei elobau zu den zentralen Firmenwerten. Deshalb
ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, alle Geschlechter und Anspruchsgruppen mit diesem Bericht gleichbe-                                    		    A1       Menschenwürde in der Zulieferkette ........................................................................................................ 6
rechtigt anzusprechen. Aus praktischen Gründen haben wir uns dazu entschlossen, im Folgenden nur die männ-                                         		    A2       Solidarität und Gerechtigkeit in der Zulieferkette .................................................................................... 10
liche Schreibweise zu verwenden.                                                                                                                   		    A3       Ökologische Nachhaltigkeit in der Zulieferkette ...................................................................................... 12
                                                                                                                                                   		    A4       Transparenz und Mitentscheidung in der Zulieferkette ............................................................................ 14

                                                                                                                                                   B – EIGENTÜMER & FINANZPARTNER .................................................................................................................. 16

                                                                                                                                                   		    B1       Ethische Haltung im Umgang mit Geldmitteln ......................................................................................... 16
                                                                                                                                                   		    B2       Soziale Haltung im Umgang mit Geldmitteln ...........................................................................................17
                                                                                                                                                   		    B3       Sozial-ökologische Investitionen und Mittelverwendung ........................................................................ 18
                                                                                                                                                   		    B4       Eigentum und Mitentscheidung .............................................................................................................. 19

                                                                                                                                                   C – MITARBEITENDE ............................................................................................................................................ 21

                                                                                                                                                   		    C1       Menschenwürde am Arbeitsplatz ............................................................................................................ 21
                                                                                                                                                   		    C2       Ausgestaltung der Arbeitsverträge ..........................................................................................................29
                                                                                                                                                   		    C3       Förderung des ökologischen Verhaltens der Mitarbeitenden ...................................................................34
                                                                                                                                                   		    C4       Innerbetriebliche Mitentscheidung und Transparenz ............................................................................... 37

                                                                                                                                                   D – KUNDEN & MITUNTERNEHMEN ......................................................................................................................40

                                                                                                                                                   		    D1       Ethische Kundenbeziehungen ................................................................................................................40
                                                                                                                                                   		    D2       Kooperation und Solidarität mit Mitunternehmen ...................................................................................42
                                                                                                                                                   		    D3       Ökologische Auswirkung durch Nutzung und Entsorgung von Produkten und Dienstleistungen 	�������������43
                                                                                                                                                   		    D4       Kunden-Mitwirkung und Produkttransparenz ..........................................................................................45

                                                                                                                                                   E – GESELLSCHAFTLICHES UMFELD .....................................................................................................................46

                                                                                                                                                   		    E1       Sinn und gesellschaftliche Wirkung der Produkte und Dienstleistungen .................................................46
                                                                                                                                                   		    E2       Beitrag zum Gemeinwesen .....................................................................................................................49
                                                                                                                                                   		    E3       Reduktion ökologischer Auswirkungen ...................................................................................................53
                                                                                                                                                   		    E4       Transparenz und gesellschaftliche Mitentscheidung ................................................................................56

                                                                                                                                                   Ausblick und Zielsetzung ..................................................................................................................................... 58

                                                                                                                                                   Erstellung des Berichts und der Gemeinwohl-Bilanz .................................................................................... 59

                                                                                                                                                   Anhang 1 – Klimabilanz nach GHG Protocol ........................................................................................................... 60
                                                                                                                                                   Anhang 2 – Energiebilanz ......................................................................................................................................62

                                                       ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0   ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0                                                                               3
Über elobau                                                                                                                                      Kurzpräsentation von elobau und den Produkten
                                                                                                                                                 Die ensian group besteht aus den links genannten Tochtergesellschaften und definiert den rechtlichen Rahmen. Im
                                                                                                                                                 Folgenden sehen wir diese daher auch als Systemgrenzen für den vorliegenden Bericht. Die Firmenidentität wird
Allgemeine Informationen zum Unternehmen                                                                                                         jedoch über die Marke elobau definiert, daher verwenden wir den Firmennamen elobau auch als Synonym für die
                                                                                                                                                 ensian group.
Firmenname                      ensian group
                                                                                                                                                                                                          Als familiengeführtes Stiftungsunternehmen mit welt-
Rechtsform                      GmbH                                                                                                             Umsatzanteil der Produktsparten                          weit rund 800 Beschäftigten entwickeln und fertigen wir
Eigentumsform                   Stiftungsunternehmen
                                                                                                                                                                                                          Sensorik für den Maschinenbau und Fahrzeugsysteme
Webseite                        www.elobau.com                                                                                                                                  22 %                      für die Nutzfahrzeugbranche. Unsere Qualitätsprodukte
Branche	                       Elektronikbranche (NACE-Code: 26.11.9 Herstellung von elektronischen                                                         Sensorik
                                                                                                                                                                                 23 %                     zeichnen sich durch eine sehr hohe Fertigungstiefe aus
                                Schaltern und anderen elektronischen Bauelementen | Branchenverbände:
                                                                                                                                                                                                          und werden klimaneutral im Allgäu hergestellt. Unser
                                VDMA und ZVEI)
                                                                                                                                                                      10 %                                Produktportfolio gliedert sich in vier Geschäftsfelder
Firmensitz                      Zeppelinstraße 44                                                                                                Maschinensicherheit
                                                                                                                                                                       11 %                               (siehe Grafik ). Die Hauptabnehmer unserer Produkte
                                D-88299 Leutkirch im Allgäu                                                                                                                                    2017
                                                                                                                                                                                                          kommen aus der Nutzfahrzeugbranche und dem Ma-
                                Deutschland                                                                                                                                                    2016
                                                                                                                                                                                                          schinenbau. Wir produzieren ausschließlich in Deutsch-
Gesamtanzahl der Mitarbeitenden 817 Mitarbeiter                                                                                                                           13 %
                                                                                                                                                  Füllstandsmessung                                       land und fertigen dabei mehr als 10.000 verschiedene
Vollzeitäquivalente             790 Mitarbeiter                                                                                                                            14 %
                                                                                                                                                                                                          Produkte und Produktvarianten. Unsere Marktposition
Zeitarbeitende                  21 Mitarbeiter
                                                                                                                                                                                                          liegt in der Rolle als „Problemlöser“ für kleinere und
Umsatz                          98 Mio. EUR                                                                                                                                               52 %
                                                                                                                                                     Bedienelemente                                       mittlere Stückzahlen.
Berichtszeitraum                2016 – 2017                                                                                                        für Nutzfahrzeuge
                                                                                                                                                                                                               50 %

Tochtergesellschaften                     Geschäftsbereich                  Firmensitz                           Eigentumsanteil
                                                                                                                                                 elobau und Gemeinwohl
elobau management GmbH                    Geschäftsführung                  Deutschland                          100 %
elobau GmbH & Co. KG                      Produktion                        Deutschland                          100 %                           Als Stiftungsunternehmen übernehmen wir die Verantwortung für die sozialen und ökologischen Auswirkungen
                                                                                                                                                 unserer Geschäftstätigkeit, um dem selbst gesetzten Ziel näher zu kommen: In jeder Hinsicht nachhaltig sein. Dazu
anelo GmbH & Co. KG                       Anlagen                           Deutschland                          100 %
                                                                                                                                                 folgen wir zwei Prinzipien:
elobau Energie GmbH & Co. KG              Energiepark                       Deutschland                          100 %
sensales GmbH & Co. KG                    Vertrieb                          Deutschland                          100 %                           • Mensch im Mittelpunkt
    elobau Austria GmbH                   Vertrieb                          Österreich                           100 %                           • Verantwortung übernehmen für direkte und indirekte Umweltbelastung
    elobau Benelux B.V.                   Vertrieb                          Niederlande                          100 %
                                                                                                                                                 Hier sehen wir bei elobau Überschneidungen mit der Vision der Gemeinwohl-Ökonomie, eine Wirtschaft für
    elobau Tecnologia em Sensores Ltda.   Vertrieb                          Brasilien                            100 %
                                                                                                                                                 Mensch und Umwelt zu schaffen.
    elobau France S.a.r.l.                Vertrieb                          Frankreich                           100 %
    elobau Japan K.K.                     Vertrieb                          Japan                                100 %                           2015 haben wir mit einem internen Einstiegsbericht bereits den ersten Grundstein für die GWÖ bei elobau gelegt.
    elobau Nordic AB                      Vertrieb                          Schweden                             100 %                           Dieser wurde im kleinen Rahmen mit der Geschäftsführung erstellt. Anschließend waren jedoch noch einige Ent-
    elobau Schweiz                        Vertrieb                          Schweiz                              100 %
                                                                                                                                                 wicklungen notwendig bis zur Veröffentlichung der ersten Vollbilanz im Jahr 2016. In den darauffolgenden Jahren
                                                                                                                                                 hat sich die Auseinandersetzung mit dem Thema GWÖ stark intensiviert. Christian Felber, Initiator der GWÖ, hat
    elobau sensor technology Inc.         Vertrieb                          USA                                  100 %
                                                                                                                                                 2017 bei uns einen Vortrag im Rahmen unseres Führungskräftetages gehalten und wir versuchen, als Brückenbauer
    elobau UK Limited                     Vertrieb                          England                              100 %                           zwischen der Industrie und den Ansprüchen der GWÖ zu fungieren, indem wir uns aktiv in die GWÖ einbringen.
grimelo GmbH & Co. KG                     Immobilien                        Deutschland                          100 %
elo.Deli GmbH & Co. KG                    Bio-Kantine                       Deutschland                          100 %                           Unser Ansprechpartner im Bereich der Gemeinwohl-Ökonomie ist Armin Hipper, Referent für Nachhaltigkeit, Um-
                                                                                                                                                 weltmanagementbeauftragter und Energiemanagementbeauftragter bei elobau. Er steht für relevante Fragen gerne
                                                                                                                                                 zur Verfügung und ist erreichbar unter: a.hipper@elobau.de

                                                                                                                                                  Regional beschreibt Deutschland eine weitere Systemgrenze für den vorliegenden Bericht, das heißt unsere internationalen Vertriebstöchter werden hier nicht miteinbezogen.
                                                                                                                                                 1

                                                                                                                                                  Ebenso ist zu beachten, dass die elo.Deli GmbH & Co. KG erst Anfang 2018 gegründet wurde und daher nicht in den Berichtszeitraum vom 1.1.2016 bis 31.12.2017 fällt.
                                                                                                                                                  Es ist der operative Umsatz dargestellt, daher summieren sich die Prozentangaben nicht auf 100 %. Sonstige Einnahmen (wie Entwicklung, Werkzeuge, Versuche oder Prototypen)
                                                                                                                                                 2

                                                                                                                                                  sind hier nicht einbezogen.

4                                                    ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0   ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0                                                                                      5
A – Lieferanten                                                                                                                                                                     Bericht:
                                                                                                                                                                                    Das gesamte Einkaufsvolumen gliedert sich bei uns in
                                                                                                                                                                                                                                                                                Warengruppe   Bezeichnung
Autoren: Horst Huber, Karin Weinbuch
                                                                                                                                                                                    unterschiedliche Gruppen von Materialien und Dienst-                                        A             Magnete permanent
                                                                                                                                                                                    leistungen auf. Den mit Abstand größten Teil (knapp                                         B             Elektronische Bauteile
A1 Menschenwürde in der Zulieferkette                                                                                                                                               70 %) macht der Materialaufwand aus. Hier ist in
                                                                                                                                                                                                                                                                                C             Elektromechanische Bauteile sonstige
                                                                                                                                                                                    unseren Au­­gen auch das größte Risiko verortet. Daher
                                                                                                                                                                                    werden wir im Folgenden hauptsächlich auf diesen Teil                                       CA            Reedschalter

A1.1 Arbeitsbedingungen und gesellschaftliche Auswirkungen in der Zulieferkette                                                                                                     näher eingehen.                                                                             CB            Relais
                                                                                                                                                                                                                                                                                D             Kabel, Leitungen
Wir erheben per Erstbefragung bei allen Lieferanten, die Produktionsmaterial liefern sowie bei Dienstleistern und                                                                   Wir beschaffen Produktionsmaterial in circa 40 Waren-
                                                                                                                                                                                                                                                                                DA            Kabelzubehör
Investitionsgüter-Lieferanten ab einem bestimmten Jahresumsatz wichtige Informationen zu den Themen Ökonomie,                                                                       gruppen, Maschinen und Anlagen, Dienstleistungen
                                                                                                                                                                                    nach Bedarf (zum Beispiel Schulungen, Entwicklungs-                                         DB            Kabelsätze
Ökologie und Soziales (in Form von Daten und/oder Zertifikaten). Im gleichen Zuge lassen wir uns die Einhaltung
                                                                                                                                                                                    dienstleistungen, Gebäudedienstleistungen, Personal-                                        E             Steckverbindungen/Stecker
des Mindestlohngesetzes bestätigen. Diese abgefragten Informationen werden per Punktesystem ausgewertet und
in unseren Lieferantenstammdaten hinterlegt. Die oben genannten Kriterien sowie weitere Erfahrungswerte wie                                                                         dienstleistungen usw.). Die genannten Warengruppen                                          F             Dreh-Frästeile Metall
Qualität, Termintreue, Lieferantennähe, Softskills usw. sind die Basis für unsere Lieferantenauswahl.                                                                               sind im Folgenden genauer aufgelistet:                                                      FA            Dreh-Frästeile Kunststoff
                                                                                                                                                                                                                                                                                G             Kunststoffgranulat/Batch
Lieferanten, die hier keine Mindeststandards erfüllen, werden in der Regel von der Auftragsvergabe ausgeschlos-
                                                                                                                                                                                                                                                                                H             Leiterplatten unbestückt
sen. Das heißt, wenn in der Lieferantenerstbefragung zum Beispiel im Bereich Nachhaltigkeit nicht genug Punkte
erreicht werden, wird die Kooperation beendet, sofern keine Verbesserungsmaßnahmen seitens des Lieferanten                                                                                                                                                                      HA            Leiterplatten bestückt
eingeleitet werden. Die Gültigkeit von Umwelt- und Energiezertifikaten wird zum Ablaufdatum überwacht, im Be-                                                                                                                                                                   I             Metallgussteile
darfsfall angemahnt und mögliche Verbesserungen werden regelmäßig in unser System eingearbeitet.                                                                                                                                                                                J             Spritzgussteile
                                                                                                                                                                                                                                                                                K             Blechbearbeitungsteile
Geografischer Risiko-Ansatz:                                                                                                                                                         Einkaufsgruppen                                         2016          2017
                                                                                                                                                                                                                                                                                L             Schilder, Aufkleber, Etiketten
Viele Gründe sprechen bei uns für eine grundsätzliche geografische Orientierung unseres Lieferantenmanage-
ments: Wir haben mit circa 9.000 Einkaufsartikeln und circa 1.400 Lieferanten eine hohe Produkt- und Lieferan-                                                                       Materialaufwand                                         69,21 % 68,19 %                    M             Chemische Produkte
tenkomplexität. Hinzu kommen nicht vorhandene Produkt-Labels in langen Wertschöpfungsketten in unseren                                                                               Investitionen                                           8,24 %        12,25 %              N             Hilfsstoffe (keine Chemie)
Branchen. Unsere Marktpositionierung bedingt oftmals geringe Abnahmemengen (geringe Marktmacht) und auch                                                                             Miete/Pacht                                              3,38 %        2,91 %              NT            Normteile Schrauben, Muttern
unsere Unternehmensgröße setzt aufwändigen Vor-Ort-Audits natürliche (ressourcenbedingte) Grenzen. Deshalb                                                                           Vertrieb                                                2,58 %         2,44 %              O             Federn/Drahtbiegeteile
wählen wir den Ansatz, regionale und europäische Lieferanten zu bevorzugen. Dafür spricht einerseits eine im
                                                                                                                                                                                     Marketing                                               2,29 %          1,93 %             PA            Faltenbälge
weltweiten Maßstab anspruchsvolle Umwelt- und Sozialgesetzgebung innerhalb der EU (vgl. beispielsweise REACH,
RoHS, Richtlinie 2014/95/EU) und andererseits etablierte Rankings3 und internationale Bewertungen von Nachhal-                                                                       Softwarewartung                                         2,03 %          1,73 %             PB            Dichtungen, Schutzkappen, O-Ringe
tigkeitsstandards. In besonders risikoaffinen Bereichen, wie zum Beispiel dem Bezug von Leiterplatten, achten wir                                                                    Kosten der Warenabgabe                                   1,87 %        1,68 %              PZ            Sonstige Gummiteile
besonders auf Umweltzertifizierungen, die wir im Rahmen unserer Lieferantenbewertung abfragen (vgl. A3 Um-                                                                           Instandhaltung Maschinen/BGA                              1,91 %       1,48 %              RA            Schaumteile PUR
weltauswirkungen in der Lieferkette).
                                                                                                                                                                                     Vers./Beiträge/Abgaben/Spenden                            1,51 %       1,46 %              RZ            Sonstige Kunststoffteile

Preferred Supplier sind für uns wichtige strategische Lieferanten, mit denen wir in einer langfristigen und engen                                                                    Raum/Gebäude                                             1,73 %         1,43 %             SA            Rohre Metall (Meterware)
Partnerschaft zusammenarbeiten sowie im Rahmen eines Lieferantenmanagements beidseitig die Wertschöpfungs-                                                                           Beratung/Consulting                                      1,63 %         1,32 %             SB            Rohrbiegeteile
ketten ständig optimieren. Diese Lieferanten werden von uns vor Ort auditiert, bewertet und im beiderseitigen                                                                        Energie/Entsorgung                                       1,45 %         1,01 %             SZ            Sonstige Metallteile
Einvernehmen entsprechend weiterentwickelt. Im Rahmen des Audits werden wichtige wirtschaftliche, ökologische                                                                        sonstige Kosten                                         0,46 %         0,70 %              T             Schwimmer
und soziale Punkte überprüft, per Punktesystem ausgewertet und erfasst. Verbesserungspotenziale und Verbes-
                                                                                                                                                                                     Büro                                                    0,82 %         0,63 %              V             Befestigungselemente außer NT
serungsergebnisse werden ausgetauscht. Falls ein Lieferant Unterstützung benötigt, stellen wir unsere Erfahrung
entsprechend zur Verfügung.                                                                                                                                                          Fuhrpark                                                0,68 %         0,59 %              W             Lager (Gleit, Kugel ...)
                                                                                                                                                                                     Zertifizierung                                           0,21 %        0,25 %              X             Verpackungsmaterial
Auswärtsvergaben („Verlängerte Werkbänke“) sind in den Indikatoren nicht berücksichtigt. Die Lieferanten be-
finden sich aber alle in Deutschland und Europa. Wir führen hier ebenso Erstbefragungen und Audits durch. Die                                                                       Soziale Risiken werden bei uns durch die Erstbefragung mit Einstufung, das Lieferantenherkunftsland, das Artikel-
Auswahlkriterien der „Verlängerten Werkbank“ entsprechen jenen der Lieferantenauswahl.                                                                                              ursprungsland sowie über Audits evaluiert. Wir beziehen über 86 % unserer zugekauften Produkte/Dienstleistun-
                                                                                                                                                                                    gen von Firmen aus Deutschland und circa 10 % der Produkte/Dienstleistungen aus der Europäischen Union.

3
    Ein Beispiel für ein relevantes Ranking ist unter dem folgenden Link zu finden: http://www.robecosam.com/images/Country_Ranking_Update_May_2017.pdf

6                                                                                       ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0   ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0                                                        7
Einkaufsumsätze nach Lieferantenstandort                                                                                                                        Einkaufsumsätze nach Zertifikate / Ethik-Standards

2016                                                                  2017                                                                                      2016

                                         Deutschland ….85,67 %                                                                      Deutschland.…. 86,497 %                      Ohne Ethik-Standards / Zertifikate                                                               87 %
                                         EU-Land.……….. 11,35 %                                                                      EU-Land…………..9,932 %
                                         China.…………....0,90 %                                                                       China.……………... 1,051 %
                                         Taiwan…………....0,77 %                                                                       Taiwan.…………... 0,796 %      Ethik-Standards / Zertifikate (z. B. Code of Conduct)          13 %

                                         Hong Kong……...0,63 %                                                                       Hong Kong.……...0,777 %
                                         Schweiz…………..0,60 %                                                                        Schweiz ………….. 0,751 %
                                                                                                                                                                                           Ohne Energie-Zertifikate                                                             84 %
                                         USA…………….....0,05 %                                                                        USA………………... 0,140 %
                                         Indien……………. 0,02 %                                                                        Korea.……………...0,019 %
                                         Japan……………...0,01 %                                                                        Indien……………...0,016 %                       Energie-Zertifikate (z. B. ISO 50001)           16 %
                                         Korea……………...0,01 %                                                                        Japan……………....0,012 %
                                         Kanada…………...0,01 %                                                                        Kanada.…………..0,009 %
                                                                                                                                                                                           Ohne Umwelt-Zertifikate                                                 63 %

Da wir mengenbedingt bei bestimmten Warengruppen wie zum Beispiel elektronischen Bauteilen oder Steckerge-
                                                                                                                                                                                Umwelt-Zertifikate (z. B. ISO 14001)                          36 %
häusen bei Händlern einkaufen müssen und die tatsächliche Herkunft der Produkte noch besser beurteilen wollen,
werten wir das Artikelursprungsland für Stammartikel mit aus. Die Hersteller im Hintergrund sind oft große Global
Player, die ihre Produktionsstandorte international platziert haben. Aufgrund des bereits genannten öffentlichen                                                2017
Länderrankings von regionalen Nachhaltigkeitsstandards gehen wir davon aus, dass in den Ländern der EU im Re-
gelfall zu fairen Arbeitsbedingungen produziert wird. Bei Nicht-EU-Ländern muss je nach Land und Hersteller von                                                                   Ohne Ethik-Standards / Zertifikate                                                                     86 %
einem höheren Risiko ausgegangen werden. Die Ursprungsländer sind derzeit noch nicht komplett erfasst, dies soll
aber 2018 komplettiert werden.
                                                                                                                                                                Ethik-Standards / Zertifikate (z. B. Code of Conduct)             14 %

Einkaufsumsätze nach Ursprungsland
                                                                                                                                                                                             Ohne Energie-Zertifikate                                                                  80 %
2016                                                                  2017
                                                                                                                                                                                 Energie-Zertifikate (z. B. ISO 50001)                 20 %
                                         Deutschland.…45,47 %                                                                         Deutschland.… 46,81 %
                                         EU-Land.……... 18,40 %                                                                        EU-Land.…….. 16,80 %
                                         China.…………...9,56 %                                                                          China.…………..10,33 %                                    Ohne Umwelt-Zertifikate                                                 59 %
                                         USA.……………...4,87 %                                                                           USA.…………….. 4,59 %

                                         Weltweit...………3,87 %                                                                         Weltweit..……… 3,47 %

                                         Japan..………......2,51 %                                                                       Japan..……….....2,62 %                       Umwelt-Zertifikate (z. B. ISO 14001)                                 41 %
                                         Schweiz.………... 1,84 %                                                                        Malaysia.…..…... 1,81 %
                                                                                                                                      Schweiz.………...1,63 %
                                         Malaysia.…..…...1,70 %
                                                                                                                                                                Ziele:
                                         Taiwan…………...1,39 %                                                                          Taiwan…………...1,52 %
                                                                                                                                                                Wichtige und relevante Lieferanten sollen zusätzlich einmal pro Jahr angeschrieben werden, ob sie eine Verbesse-
                                         Keine Daten……6,95 %                                                                          Keine Daten……6,95 %
                                                                                                                                      Andere.………….3,47 %
                                                                                                                                                                rung in den Bereichen Nachhaltigkeit erzielen konnten.
                                         Andere.………….3,43 %

                                                                                                                                                                                                 Basislinie (0 Punkte)      Erste Schritte (1 Punkt)        Fortgeschritten (2–3 P.)     Erfahren (4–6 Punkte)   Vorbildlich (7–10 Punkte)
Verstöße gegen die Menschenwürde überprüfen wir soweit möglich vor Ort bei den Lieferantenaudits.                                                                Selbsteinschätzung                                                                                                      5
Bei der Lieferanten-/Artikelauswahl, in Lieferantenaudits und bei Lieferantenbesuchen versuchen wir, in Form von                                                 Auditoreneinschätzung                                                                                                   5
Gesprächen, Prüfungen und ggf. Ausschlüssen bei unseren Zulieferern und deren Berührungsgruppen auf das
Thema Nachhaltigkeit einzuwirken.

Nach unserem Wissensstand gibt es für die von uns benötigten Produkte/Dienstleistungen außer Kaffee (Faire
Trade) keine Produktzertifikate. Wir bewerten stattdessen Ethik-Standards wie zum Beispiel Verhaltenskodizes oder
Managementsysteme.

8                                                                 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0     ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0                                                                                9
Negativ-Aspekt A1.2 Verletzung der Menschenwürde in der Zulieferkette                                                                                                       Mit „Preferred Suppliern“ intensivieren wir die Geschäftsbeziehung zusätzlich (siehe A1.1). Konkrete Beschwerden
                                                                                                                                                                            von Lieferanten zu Preis-, Zahlungs- und Lieferbedingungen sind uns im Berichtszeitraum nicht bekannt.
Nicht-EU-Länder, insbesondere China oder Indien, weisen hier eine erhöhte Gefährdung auf. Bei der Lieferanten-/
Artikelauswahl werden im Rahmen der Lieferantenauswahl und bei Audits die Auswirkungen eingeschätzt. Diesen                                                                 Die durchschnittliche Dauer der Geschäftsbeziehung mit unseren Lieferanten beträgt circa 18 Jahre. Diese Zahl be-
wirken wir nach Möglichkeit entgegen (siehe A1.1 und Indikator „Einkaufsumsätze nach Artikelursprungsland“).                                                                rechnet sich auf die ersten 80 % unseres Einkaufsumsatzes.

Verbesserungspotenziale:
                                                                                                                                                                                                           Basislinie (0 Punkte)        Erste Schritte (1 Punkt)        Fortgeschritten (2–3 P.)   Erfahren (4–6 Punkte)   Vorbildlich (7–10 Punkte)
Derzeit sind aufgrund der hohen Anzahl noch nicht alle Artikel dem Ursprungsland zugeordnet. Die fehlenden An-
                                                                                                                                                                             Selbsteinschätzung                                                                                                    6
gaben werden jedoch in den kommenden Monaten aufgearbeitet.
                                                                                                                                                                             Auditoreneinschätzung                                                                                                 6

                              0 bis 200 Minuspunkte
    Selbsteinschätzung        -5
                                                                                                                                                                            A2.2 Positive Einflussnahme auf Solidarität und Gerechtigkeit in der gesamten Zulieferkette
    Auditoreneinschätzung     -5

                                                                                                                                                                            Wie in A1.1 schon beschrieben, verfahren wir im Wesentlichen nach einem geografisch geprägten Risikoansatz. Wir
                                                                                                                                                                            bewerten nach Lieferantenherkunftsland, dem Artikelursprungsland und evaluieren darüber hinaus durch Audits
                                                                                                                                                                            vor Ort. Das Thema „fairer und solidarischer Umgang in der Zulieferkette“ fließt hier mit ein und wird insbesondere
                                                                                                                                                                            durch die Abfrage von Ethik-Standards im Rahmen der Erstbefragung konkret thematisiert. Von der Thematisierung
A2 Solidarität und Gerechtigkeit in der Zulieferkette                                                                                                                       eines fairen und solidarischen Umgangs mit Anspruchsgruppen sind alle Lieferanten des Fertigungsmaterials sowie
                                                                                                                                                                            alle größeren Dienstleister betroffen (siehe A1.1).
A2.1 Faire Geschäftsbeziehungen zu direkten Lieferanten
                                                                                                                                                                            Nach unserem Wissensstand gibt es für die von uns benötigten Produkte bzw. Dienstleistungen keine Produktlabels.
Zur Abschätzung des Verhältnisses des Anteils an der Wertschöpfung zwischen uns und unseren Lieferanten ver-
                                                                                                                                                                            Wir bewerten stattdessen Ethik-Standards wie zum Beispiel einen Code of Conduct (siehe A1.1 Indikator „Einkaufs-
wenden wir in diesem Bericht ausschließlich die Bruttowertschöpfung. Denn diese ist die bei uns übliche und
                                                                                                                                                                            umsätze nach Zertifikate / Ethik-Standards“).
errechnete Kennzahl. Die Fertigungstiefe ist nicht eindeutig definiert und daher auch nicht vergleichbar mit ande-
ren Unternehmen. Es ist jedoch davon auszugehen, dass wir eine verhältnismäßig hohe Fertigungstiefe aufwei-
sen. Denn aufgrund unserer technologischen Ausstattung (zum Beispiel mit integriertem Werkzeugbau und einer                                                                                                Basislinie (0 Punkte)        Erste Schritte (1 Punkt)        Fortgeschritten (2–3 P.)   Erfahren (4–6 Punkte)   Vorbildlich (7–10 Punkte)

eigenen Spritzgussabteilung) können wir einen sehr großen Anteil unserer Produkte selbst fertigen. Aus Kapazi-                                                               Selbsteinschätzung                                                                                                    4
tätsgründen sind wir zurzeit jedoch gezwungen, ausgewählte Prozesse, welche wir selbst durchführen könnten, an                                                               Auditoreneinschätzung                                                                                                 5
Zulieferer abzugeben. Dies geschieht jedoch ausschließlich in Verbindung mit einem ausführlichen Audit und nur
innerhalb der EU (siehe A1.1 „Verlängerte Werkbank“).
                                                                                                                                                                            Negativ-Aspekt A2.3 Ausnutzung der Marktmacht gegenüber Lieferanten
Zur Preisgestaltung orientieren wir uns an den entsprechenden Märkten. Bei den Lieferbedingungen streben wir
„Frei Haus“ an und Zahlungen erfolgen in der Regel innerhalb von zehn, maximal 30 Tagen, was deutlich unter
                                                                                                                                                                            Unsere Marktmacht gegenüber Lieferanten ist aufgrund kleinerer und mittlerer Abnahmemengen eher begrenzt.
dem Branchendurchschnitt liegt. Da wir langjährig mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten, kennen unsere
                                                                                                                                                                            Wie in den vorherigen Punkten schon beschrieben, pflegen wir einen fairen und offenen Umgang mit unseren
Zulieferer die Konditionen und haben in der Regel ihre Preiskalkulation analog ausgerichtet. Über Rahmenliefer-
                                                                                                                                                                            Lieferanten. Beschwerden von Lieferanten zu Zahlungs- und Lieferbedingungen sind uns im Berichtszeitraum nicht
verträge vereinbaren wir mit Lieferanten entsprechende Liefermengen zu fixierten Preisen und Abnahmehorizonten.
                                                                                                                                                                            bekannt.
Unseren Lieferanten begegnen wir bei Preisverhandlungen auf Augenhöhe. Nicht möglich ist dies, wenn unsere
Lieferanten wesentlich größer sind als wir und ihre Marktmacht gegenüber elobau nutzen.
                                                                                                                                                                                                            0 bis 200 Minuspunkte
                                                                                                                                                                             Selbsteinschätzung             0
                                                                      2015         2016           2017
                                                                                                                                                                             Auditoreneinschätzung          0

    Anteil Wertschöpfung
                                                                      66,34 %      66,77 %        66,52 %
    in EUR Bruttowertschöpfung4 / EUR Umsatz

4
 	Definition Bruttowertschöpfung:
   Umsatzerlöse Gesamt (operativ + Einnahmen Entwicklung)
- Roh-/Hilfs-/Betriebsstoffe
- Handelsware/Werkzeuge Spritzguss/Muster/Prototypen
- Bezogene Leistungen (Fremdvergabe Produktion, Fremdvergabe Entwicklung)
- Nebenkosten Einkauf (Eingangsfrachten, Zölle)

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A3 Ökologische Nachhaltigkeit in der Zulieferkette                                                                                                  Im Rahmen unserer Beschaffungs- und Qualitätsprozesse berücksichtigen wir die aktuellen REACH- und RoHs-An-
                                                                                                                                                    forderungen, wie vom Gesetzgeber vorgegeben. Diese Informationen führen wir in einem REACH-/RoHs-Kataster.
A3.1 Umweltauswirkungen in der Zulieferkette
                                                                                                                                                    Mit unserem Behältermanagement stellen wir in den relevanten Bereichen sukzessive auf umweltfreundliche Mehr-
                                                                                                                                                    wegverpackungen um.
Ökologische Risiken werden bei uns über folgende Kriterien evaluiert:
• durch die Erstbefragung mit Einstufung
                                                                                                                                                    Im Unterschied zu unseren Wettbewerbern betreiben wir in diesem Bereich eine genaue Lieferantenerstbefragung,
• durch das Lieferantenherkunftsland
                                                                                                                                                    welche das Thema Nachhaltigkeit in ihren drei Dimensionen einschließt. Die dabei gewonnenen Informationen flie-
• über das Artikelursprungsland
                                                                                                                                                    ßen in die Stammdaten ein und kommen bei der Auswahl der Lieferanten zur Geltung. Auch eine genaue Erhebung
• über die Materialien bzw. Stoffe
                                                                                                                                                    der CO2-Belastung durch Zukaufteile ist nach unserem Kenntnisstand unter unseren Mitbewerbern nicht üblich.
• über Audits (siehe A1.1)

                                                                                                                                                    Ziele:
Bei unseren Zukaufteilen können schädliche Umweltauswirkungen durch Rohstoffgewinnung, Energieverbrauch,
                                                                                                                                                    Wie in A1.1 erläutert, sollen relevante Lieferanten einmal pro Jahr angeschrieben werden, ob sie eine Verbesserung
Material- und Chemieeinsatz sowie Verpackung und Transport der Produkte auftreten. Eine tiefergehende Umwelt-
                                                                                                                                                    im Bereich Nachhaltigkeit erzielen konnten.
aspektebewertung innerhalb der Lieferkette kann angesichts unserer circa 1.400 Lieferanten realistischerweise Stand
heute nicht erfolgen. Ein Überblick über die eingesetzten Rohstoffe und Zukaufteile ist in der Tabelle „Warengrup-
                                                                                                                                                    Im Rahmen von „Preferred Supplier“-Audits werden wir 2018 das Thema Leiterplatten aus China noch genauer be-
pen“ unter A1.1 zu finden.
                                                                                                                                                    trachten.
Die Auswahl der Lieferanten erfolgt nach einem Punktesystem aus unserer Lieferantenerstbefragung – wie unter
A1.1 bereits erläutert. Die Auswahl der zugekauften Produktionsmaterialien erfolgt bei uns über die Abteilung Ent-                                                                 Basislinie (0 Punkte)        Erste Schritte (1 Punkt)        Fortgeschritten (2–3 P.)   Erfahren (4–6 Punkte)   Vorbildlich (7–10 Punkte)

wicklung. Dabei prüfen wir im Produktentstehungsprozess Gate 2 (PEP) unter dem Punkt „Nachhaltigkeitspotenzia-                                       Selbsteinschätzung                                                                                                    5
le“ unter anderem auch mögliche Umweltaspekte mit ab.                                                                                                Auditoreneinschätzung                                                                                                 6

Maschinen und Anlagen werden von unserer Produktion ausgewählt. Hierbei ist der IMS5-Prozess „Nachhaltigkeits-
aspekte bei Beschaffungsprozessen“ zu beachten:
                                                                                                                                                    Negativ-Aspekt A3.2 Unverhältnismäßig hohe Umweltauswirkungen in der Zulieferkette
• Energieeffizienz
• Umwelt- und soziale Risiken
                                                                                                                                                    Unverhältnismäßig hohe Umweltauswirkungen bei zugekauften Produkten/Dienstleistungen sind uns nicht be-
• Produktqualität
                                                                                                                                                    kannt. Erhöhte schädliche Umweltauswirkungen sind bei der Warengruppe „Leiterplatten“ aus Nicht-EU-Ländern,
• Lebensdauer
                                                                                                                                                    insbesondere China, möglich. Bei der Lieferantenauswahl wird hier im ersten Schritt auf die Umweltzertifizierung
• Wiederverwertung
                                                                                                                                                    der wesentlichen Zulieferer sowie Hersteller geachtet (siehe nachfolgende Tabelle).
• Lärm- und Geräuschwerte
• herstellerseitiger Zusatznutzen
                                                                                                                                                     Lieferanten chinesischer                  Händler/                       Anteil am                        Bezugsland           Zertifikat          Umsatz
In der Fuhrparkbeschaffung gelten klare CO2-Grenzwerte sowie ein SUV-Verbot; in der Energiebeschaffung achten                                        Leiterplatten                             Hersteller                     Gesamtumsatz                                                              kumuliert
wir auf Minimalstandards des Ökostroms. Näheres siehe Abschnitte C (Mobilität) und E3 (Energie).
                                                                                                                                                     Lieferant 1                               Händler                        31,85 %                          CN                   ISO 14001           31,85 %
Im Rahmen unserer jährlichen Klimabilanzierung erfassen wir sämtliche durch Zukaufteile entstandenen Treibhaus-                                      Lieferant 2                               Händler                        19,60 %                          D                    ISO 14001           51,45 %
gas-Emissionen. Diese sind der Hauptbestandteil unserer Klimabilanz (siehe E3). Wesentliche Lieferanten werden                                       Lieferant 3                               Hersteller/Händler             18,82 %                          D                    ISO 14001           70,27 %
identifiziert, aber noch nicht mit der Bitte um Verbesserungsvorschläge kontaktiert.
                                                                                                                                                     Lieferant 4                               Händler                        6,60 %                           D                    Keines              76,86 %
Durch weitere Maßnahmen wie Lieferantenaudits, Lieferantenbesuche und mit Qualitätssicherungsvereinbarungen
                                                                                                                                                     Lieferant 5                               Händler                        6,22 %                           D                    ISO 14001           83,08 %
versuchen wir entsprechend auf unsere Zulieferer, aber auch auf deren Berührungsgruppen einzuwirken.
                                                                                                                                                     Lieferant 6                               Hersteller/Händler             5,19 %                           D                    Keines              88,27 %
Unseres Wissens existieren in unserer Branche keine ökologiebezogenen Produktzertifikate. Deshalb sehen wir
Lieferanten mit Umweltzertifikaten als „ökologisch höherwertige Alternative“ im Sinne der Gemeinwohl-Ökonomie
                                                                                                                                                    Des Weiteren versuchen wir in Lieferantenaudits, bei Lieferantenbesuchen und mit Qualitätssicherungsvereinbarun-
(siehe A1.1).
                                                                                                                                                    gen beim Thema Umwelt auf unsere Zulieferer, aber auch auf deren Berührungsgruppen einzuwirken.

                                                                                                                                                    Wir erheben bei Nicht-EU-Lieferanten einen halbjährlichen REACH-Stand mit entsprechender Umsetzung von Maß-
                                                                                                                                                    nahmen im Bedarfsfall.
5
    Integriertes Managementsystem

12                                                      ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0   ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0                                                                             13
Verbesserungspotenziale:                                                                                                                                               A4.2 Positive Einflussnahme auf Transparenz und Mitentscheidung in der gesamten Zulieferkette
Derzeit sind aufgrund der hohen Anzahl noch nicht alle Artikel auf ihr Ursprungsland überprüft. Die fehlenden An-
gaben sollen jedoch in den kommenden Monaten aufgearbeitet werden.                                                                                                     Nach unserem Wissensstand gibt es für die von uns benötigten Produkte und Dienstleistungen keine Produktlabels.
                                                                                                                                                                       Wir operieren mit Ethik-Standards, die letztlich eine Aussage über den Umgang mit indirekten Lieferanten ermög-
                                                                                                                                                                       lichen. Jedoch unternehmen wir diesbezüglich keine eigenen Maßnahmen, welche über unsere direkten Lieferanten
                        0 bis 200 Minuspunkte
                                                                                                                                                                       hinausgehen.
Selbsteinschätzung      0
Auditoreneinschätzung   -2                                                                                                                                             Ziele:
                                                                                                                                                                       Wir wollen untersuchen, ob eine Lieferantenanbindung über ein „Supplier-Relationship-Management-System“
                                                                                                                                                                       weitere Optimierungen hinsichtlich des Informationsflusses realisieren könnte.
A4 Transparenz und Mitentscheidung in der Zulieferkette
                                                                                                                                                                                                       Basislinie (0 Punkte)       Erste Schritte (1 Punkt)        Fortgeschritten (2–3 P.)   Erfahren (4–6 Punkte)   Vorbildlich (7–10 Punkte)
A4.1 Transparenz und Mitentscheidungsrechte für Lieferanten                                                                                                             Selbsteinschätzung                                                                                                    5
                                                                                                                                                                        Auditoreneinschätzung                                                                                                 5
Wir beziehen vorwiegend technische Produkte, bei denen ohnehin mehr Transparenz und Kommunikation gefordert
ist. Jährlich zu Jahresbeginn erhalten unsere Lieferanten von uns eine Lieferantenbewertung basierend auf dem
vergangenen Jahr. Dieser können unsere Lieferanten unter anderem die Qualität, Termintreue, Mengentreue und
Gesamtbewertung entnehmen. Mit diesem Feedback werden die Lieferanten motiviert, noch notwendige Opti-
mierungen voranzubringen. Fragen, die wir von unseren Lieferanten bezüglich der Lieferantenbewertung erhalten,
werden selbstverständlich geprüft und entsprechend beantwortet. Des Weiteren versenden wir falls vereinbart,
monatlich Forecasts, um auf geplante Abnahmemengen für die nächsten neun Monate hinzuweisen. Rückfragen
werden entsprechend beantwortet und eventuelle Probleme in der Regel einvernehmlich vorab geklärt.

Beim Gestalten der Verträge können unsere Lieferanten ihre Änderungswünsche mit einbringen. Wir versuchen
hier, einvernehmlich zu vernünftigen Lösungen mit entsprechenden Vertragsabschlüssen zu kommen. Zum Beispiel
haben wir im Berichtszeitraum die Belange eines Drehteillieferanten in unsere Qualitätssicherungsvereinbarung mit
eingearbeitet.

Bei Produktentwicklungen berücksichtigen wir im Bedarfsfall sehr gerne die Ideen unserer Lieferanten. Zum Bei-
spiel haben wir mit oben genanntem Drehteillieferant in enger Zusammenarbeit ein Produkt optimiert.

Mit „Preferred Suppliern“ intensivieren wir die Geschäftsbeziehung zusätzlich unter anderem bezüglich Informa-
tionspolitik und Mitentscheidungsrechten (siehe A1.1). Beschwerden von unseren Lieferanten zu Informationspolitik
und Mitentscheidungsrechten sind uns im Berichtszeitraum nicht bekannt.

Ziele:
Wir wollen den Ausbau unserer Lieferanten zu „Preferred Suppliern“ weiter vorantreiben. Durch entsprechende
Audits möchten wir außerdem Transparenz und Mitentscheidung in einem partnerschaftlichen Verhältnis erhöhen.

Wir wollen untersuchen, ob eine Lieferantenanbindung über ein „Supplier-Relationship-Management-System“
(kurz: SRM) weitere Optimierungen realisieren könnte.

                        Basislinie (0 Punkte)   Erste Schritte (1 Punkt)      Fortgeschritten (2–3 P.)     Erfahren (4–6 Punkte)        Vorbildlich (7–10 Punkte)

Selbsteinschätzung                                                                                         4
Auditoreneinschätzung                                                                                      4

14                                                                         ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0   ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0                                                                             15
B – Eigentümer & Finanzpartner                                                                                                                                                           Ziele:
                                                                                                                                                                                         Die Transaktionen auf unser altes Bankkonto bei der Deutschen Bank sollen weiter reduziert werden. Sie machen
Autor: Dieter Ohmeier
                                                                                                                                                                                         nur noch einen sehr geringen Teil an eingehenden Zahlungen aus. Auch unsere Vertriebsgesellschaften (hier nicht
                                                                                                                                                                                         in den Bericht einbezogen) sollen sukzessive auf nachhaltige Geldinstitute umstellen. Das gestaltet sich bisweilen
B1 Ethische Haltung im Umgang mit Geldmitteln                                                                                                                                            schwierig, da in manchen Ländern keine oder wenige präsent sind.

                                                                                                                                                                                                                         Basislinie (0 Punkte)       Erste Schritte (1 Punkt)        Fortgeschritten (2–3 P.)   Erfahren (4–6 Punkte)   Vorbildlich (7–10 Punkte)
B1.1 Finanzielle Unabhängigkeit durch Eigenfinanzierung                                                                                                                                   Selbsteinschätzung                                                                                                                            8
                                                                                                                                                                                          Auditoreneinschätzung                                                                                                                         9
Der Konzern wird überwiegend durch Eigenkapital finanziert, so betrug unser Eigenkapitalanteil 2016 etwa 67 %.
Damit liegen wir weit über dem Branchendurchschnitt von 39,6 % (Median des VDMA). Durch Einstellung in die
Kapitalrücklagen wurde die Eigenkapitalbasis weiter gestärkt. Damit wird finanzielle Stabilität hergestellt und wir
ermöglichen uns, schnell und flexibel auf verschiedenste Anforderungen zu reagieren. Investitionen können über-
                                                                                                                                                                                         B2 Soziale Haltung im Umgang mit Geldmitteln
wiegend aus der laufenden Geschäftstätigkeit finanziert werden. Der erwirtschaftete Gewinn wird zum großen Teil
in das Unternehmen investiert bzw. verbleibt als Rücklage dort.                                                                                                                          B2.1 Solidarische und gemeinwohlorientierte Mittelverwendung

Ziele:                                                                                                                                                                                   Da der wesentliche Eigentümer mit 99 % der Anteile die gemeinnützige Stiftung ist und diese 10 % des Gewinns
Der hohe Eigenkapitalanteil soll auch weiterhin gehalten werden.                                                                                                                         erhält, verbleiben 90 % des Gewinns im Unternehmen. Dieser Gewinn wird in jedem Jahr für Investitionen und eine
                                    Basislinie (0 Punkte)         Erste Schritte (1 Punkt)       Fortgeschritten (2–3 P.)    Erfahren (4–6 Punkte)        Vorbildlich (7–10 Punkte)
                                                                                                                                                                                         Risikoabsicherung verwendet. Die Stiftung hat keine andere Erwartung an das Unternehmen, das heißt das Unter-
                                                                                                                                                                                         nehmen kann sich auch dafür entscheiden, den gesamten Gewinn zu investieren oder eine größere Rücklage für
    Selbsteinschätzung                                                                                                                                    9
                                                                                                                                                                                         weniger gute Zeiten zu bilden. Um die laufenden Kosten und gewisse Projekte der Stiftung zu finanzieren, erhält
    Auditoreneinschätzung                                                                                                                                 9
                                                                                                                                                                                         die Stiftung jedoch eine Mindestausschüttung von 150.000 Euro und maximal 750.000.

B1.2 Gemeinwohlorientierte Fremdfinanzierung
                                                                                                                                                                                          Indikator                                                                                                2016         2017
Der einzige fremdfinanzierte Kredit wurde bei unserer Ethikbank realisiert. Alternative Formen sind momentan nicht
üblich. Durch unser Stiftungsmodell (siehe B4.1) ist sichergestellt, dass der Großteil des erwirtschafteten Gewinns                                                                       Mittelüberschuss aus laufender Geschäftstätigkeit (Mio. Euro)                                            4,5          -
wieder für notwendige Investitionen verwendet werden kann. 2016 betrug der Fremdkapitalanteil von elobau 32,8 %.                                                                          Geplante Investitionen (Folgejahr – Mio. Euro)                                                           4,3          5,3
Finanzierungen sind aktuell nur im Bereich erneuerbare Energien realisiert (2016: 1.377 TEUR Projektfinanzierung
                                                                                                                                                                                          Tatsächlich getätigte Investitionen (Mio. Euro)
bei einer Ethikbank).                                                                                                                                                                                                                                                                              6,9          3,7
                                                                                                                                                                                          (strategischer Aufwand und Anlagenzugänge)
                                    Basislinie (0 Punkte)         Erste Schritte (1 Punkt)       Fortgeschritten (2–3 P.)    Erfahren (4–6 Punkte)        Vorbildlich (7–10 Punkte)
                                                                                                                                                                                          Zuführung zur Rücklage (Mio. Euro)                                                                       6,5          -
    Selbsteinschätzung                                                                                                                                    9
    Auditoreneinschätzung                                                                                                                                 9
                                                                                                                                                                                                                         Basislinie (0 Punkte)       Erste Schritte (1 Punkt)        Fortgeschritten (2–3 P.)   Erfahren (4–6 Punkte)   Vorbildlich (7–10 Punkte)

                                                                                                                                                                                          Selbsteinschätzung                                                                                                                            10
B1.3 Ethische Haltung externer Finanzpartner
                                                                                                                                                                                          Auditoreneinschätzung                                                                                                                         10

Sowohl der nationale als auch der internationale Zahlungsverkehr werden ausnahmslos über die GLS Gemein-
schaftsbank abgewickelt. Durch eine Mailingaktion wurde versucht, auf unsere Kunden in der Weise einzuwirken,                                                                            Negativ-Aspekt B2.2 Unfaire Verteilung von Geldmitteln
dass auch eingehende Zahlungen auf die GLS Bank geleistet werden. Dies ist auch zu einem sehr überwiegenden
Teil gelungen. Nur ein sehr geringer Teil unserer langjährigen Kunden tätigt trotz unserer Aufforderung weiterhin                                                                        Geldmittel werden bei uns nicht „unfair“ im Unternehmen verteilt. Es wurden keine Standorte geschlossen oder
Transaktionen auf unser altes Bankkonto bei der Deutschen Bank (noch etwa 8 % der Eingänge).                                                                                             Arbeitsplätze abgebaut. Es werden aufgrund unseres Stiftungsmodells (siehe B4.1) auch keine Renditen an externe
                                                                                                                                                                                         Gesellschafter ausgeschüttet.
Seit 2017 bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ein nachhaltiges Versicherungsprodukt zur Altersvorsorge
zu nutzen. Das Angebot „Pangaea Life“ ist aus der Konzernmutter „Bayerische Beamten Lebensversicherung a.G.“
                                                                                                                                                                                                                         0 bis 200 Minuspunkte
entstanden und achtet auf sehr strenge Investitionskriterien6. Hier wird zum Beispiel auf die Investition in Kernener-
                                                                                                                                                                                          Selbsteinschätzung             0
gie, Kriegswaren sowie in umweltschädliche und gesundheitsschädliche Anwendungen verzichtet.
                                                                                                                                                                                          Auditoreneinschätzung          0

6
    Investitionskriterien vom Pangaea Life Fonds: https://www.pangaea-life.de/fonds/investitionskriterien

16                                                                                           ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0   ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0                                                                             17
B3 Sozial-ökologische Investitionen und Mittelverwendung                                                                                                               B4 Eigentum und Mitentscheidung

B3.1 Ökologische Qualität der Investitionen                                                                                                                            B4.1 Gemeinwohlorientierte Eigentumsstruktur

Ökologische Aspekte spielen bei allen Investitionen eine Rolle. Bei Verhältnismäßigkeit werden ökologische Fakto-                                                      Im Jahr 2016 wurde eine Doppelstiftung errichtet. Sie besteht aus einer gemeinnützigen Stiftung, die 99 % der An-
ren auch über die ökonomischen gestellt. Wir erheben keinen ökologischen Sanierungsbedarf, aber beachten bei                                                           teile an der elobau-Gruppe hält und einer Familienstiftung, die folglich 1 % der Anteile hält. Bei den Stimmrechten
allen wesentlichen Investitionen im Berichtszeitraum (zum Beispiel: Umrüstung auf LED-Beleuchtung, Lötwelle,                                                           verhält es sich genau umgekehrt. Die gemeinnützige Stiftung hat 1 %, die Familienstiftung 99 % der Stimmrechte.
Spritzgussmaschinen, Druckluftkompressoren, Neubau am Standort Probstzella) ökologische Aspekte. Diese werden                                                          Hintergrund für die Errichtung der Stiftungen war der dauerhafte Erhalt des Unternehmens, Sicherung der Unter-
bewertet und beeinflussen die Entscheidung wesentlich. Die Bewertung von Nachhaltigkeitskriterien ist ein fester                                                       nehmensnachfolge und nicht zuletzt die Begrenzung von Ausschüttungen, die für vom Stifter festgelegte gemein-
Bestandteil des Prozesses für die Beschaffung von Maschinen und Anlagen. Besonders die Energieeffizienz wird für                                                       nützige Zwecke verwendet werden.
alle neuen Anlagen geprüft, relevante Beispiele sind die soeben genannten Anlagen. So werden zum Beispiel auch
unsere Gebäude im Winter mit einer Wärmebildkamera nach sanierungsbedürftigen Stellen untersucht.                                                                      Die gemeinnützige Stiftung hat bei der ensian group kein nennenswertes Mitspracherecht. Der Beirat der ensian
                                                                                                                                                                       group ist personenidentisch mit dem Vorstand der Familienstiftung, die im Wesentlichen über die ensian group ent-
Verbesserungspotenziale:                                                                                                                                               scheidet. Wir leben schon seit vielen Jahren eine Firmenkultur, die allen Mitarbeitern einen großen Entscheidungs-
Im Investitionsprozess sind ökologische Faktoren fest verankert. Diese können jedoch noch weiter vertieft werden.                                                      spielraum in ihren Bereichen einräumt und bauen das weiter aus. Das bedeutet, dass im Prinzip jeder Mitarbeiter
Und eine Erhebung des ökologischen Sanierungsbedarfs kann in Erwägung gezogen werden.                                                                                  in seinem Bereich bei den Entscheidungen, die ihn bzw. seinen Bereich betreffen, zumindest mit einbezogen wird.

                        Basislinie (0 Punkte)   Erste Schritte (1 Punkt)      Fortgeschritten (2–3 P.)     Erfahren (4–6 Punkte)        Vorbildlich (7–10 Punkte)      Der Beirat wird bei strategischen Überlegungen mit einbezogen, stellt die Geschäftsführer ein und agiert als
Selbsteinschätzung                                                                                         5                                                           Kontrollgremium.
Auditoreneinschätzung                                                                                                                   7

                                                                                                                                                                         elobau Stiftung                                                                           Hetzer Stiftung
B3.2 Gemeinwohlorientierte Veranlagung                                                                                                                                   Eigentumsanteil 99 %                                                                      Eigentumsanteil 1 %
                                                                                                                                                                         Stimmrecht 1 %                                                                            Stimmrecht 99 %
Es wird in einen GLS Bank Fonds investiert. Das Anlageuniversum wird anhand sozial-ökologischer Kriterien aus-                                                           Funktion: Förderung und Umsetzung von gemein-                                             Funktion: Entscheidungsgremium bei strategi-
gewählt. So soll sichergestellt werden, dass der Fonds nur in Titel investiert, die den Anforderungen des Fondsma-                                                       nützigen Projekten                                                                        schen Fragen der Unternehmensentwicklung
nagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitskriterien entsprechen.

Ziele:
Wir als elobau könnten eine Leitlinie zum nachhaltigen Investment entwickeln, mit zum Beispiel klaren Ausschluss-
und Positivkriterien.                                                                                                                                                    ensian group
                        Basislinie (0 Punkte)   Erste Schritte (1 Punkt)      Fortgeschritten (2–3 P.)     Erfahren (4–6 Punkte)        Vorbildlich (7–10 Punkte)        Beirat ist personenidentisch mit dem Vorstand der Hetzer Stiftung
Selbsteinschätzung                                                                                         5
Auditoreneinschätzung                                                                                                                   9

Negativ-Aspekt B3.3 Abhängigkeit von ökologisch bedenklichen Ressourcen
                                                                                                                                                                         elobau
Ökologisch bedenkliche Ressourcen wie im Bereich der fossilen Ressourcen können wir schon zu einem großen                                                                Geschäftsführung: Michael Hetzer, Dr. Thilo Ittner                                         elobau Tochterunternehmen
Teil ersetzen. Energieautarkie basierend auf erneuerbaren Energien ist als Ziel in unserem Leitbild verankert. Wir
produzieren seit 2010 klimaneutral und erstellen jährlich eine Klimabilanz inklusive Scope 3 Emissionen, auf deren
Basis Maßnahmen ergriffen werden (siehe ausführlich E3). Teil unseres Geschäftsmodells ist die Verarbeitung                                                            Das Stiftungsmodell ist per se gemeinwohl-orientiert, weil es primär eine Gewinnabführung an eine zweckgebun-
fossil-basierter Kunststoffe in einem Großteil unserer Produkte. Die Entwicklung biobasierter, also erdölfreier Kunst-                                                 dene gemeinnützige Stiftung gibt, eine Übernahme durch große Konzerne verhindert und Entscheidungen auf eine
stoffe haben wir bereits 2015 angestoßen und wir sind hier mittlerweile Branchenpionier (siehe D).                                                                     breite Basis stellt. Die Geschäftsführung ist formell nur noch angestellt. Der bisherige Inhaber hat sein Eigentum
                                                                                                                                                                       für immer in die Hand einer zweckgebundenen, gemeinnützigen Stiftung gegeben, eine Gewinnabführung zu ihren
                        0 bis 200 Minuspunkte                                                                                                                          Gunsten eingerichtet, ein Kontrollgremium etabliert und die Entscheidungsfindung auf mehrere Schultern verteilt.
Selbsteinschätzung      0
Auditoreneinschätzung   0

18                                                                         ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0   ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0                                                  19
Selbsteinschätzung
                        Basislinie (0 Punkte)   Erste Schritte (1 Punkt)      Fortgeschritten (2–3 P.)     Erfahren (4–6 Punkte)

                                                                                                           5
                                                                                                                                        Vorbildlich (7–10 Punkte)
                                                                                                                                                                       C - MITARBEITENDE
                                                                                                                                                                       Autoren: Norbert Christlbauer, Volker Hartmann
Auditoreneinschätzung                                                                                      6

                                                                                                                                                                       C1 Menschenwürde am Arbeitsplatz
Negativ-Aspekt B4.2 Feindliche Übernahme
                                                                                                                                                                       C1.1 Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur
Durch das Doppelstiftungsmodell ist sichergestellt, dass elobau als Stiftungsunternehmen nicht verkauft werden
kann.                                                                                                                                                                  Als familiengeführtes Stiftungsunternehmen ist es für
                                                                                                                                                                       uns eine wichtige Aufgabe, mit unseren Mitarbeitenden
                        0 bis 200 Minuspunkte
                                                                                                                                                                       gemeinsam eine menschenorientierte Unternehmens-
Selbsteinschätzung      0                                                                                                                                              kultur tagtäglich zu leben bzw. diese zu entwickeln und
Auditoreneinschätzung   0                                                                                                                                              in die Realität umzusetzen. Als Kern unserer Unter-
                                                                                                                                                                       nehmenskultur haben wir „Mensch im Mittelpunkt“
                                                                                                                                                                       und „Füreinander – Mitarbeiter“ als unsere Leitsterne
                                                                                                                                                                       definiert. Mit diesen Handlungsprinzipien sehen wir
                                                                                                                                                                       Chancengerechtigkeit strategisch verankert und syste-
                                                                                                                                                                       matisch adressiert. Ergänzend haben wir unsere Leitsät-
                                                                                                                                                                       ze für gute Kommunikation, welche uns im tagtäglichen
                                                                                                                                                                       Umgang miteinander unterstützen sollen.

                                                                                                                                                                       In den Jahren 2016 und 2017 haben die „elobau-Füh-
                                                                                                                                                                       rungskräfte Führungsleitsätze“ entwickelt, welche das
                                                                                                                                                                       Führungsverständnis aufzeigen. Um die Sichtbarkeit
                                                                                                                                                                       im Unternehmen zu erhöhen, haben wir gemeinsam
                                                                                                                                                                       mit der Leutkircher Kunstschule die Leitsätze bildlich
                                                                                                                                                                       umgesetzt. Die entstandenen Werke sind nun täglich
                                                                                                                                                                       im Unternehmen für uns präsent. Die Führungsleitsätze
                                                                                                                                                                       werden auch durch unsere Führungskräfteschulungen
                                                                                                                                                                       begleitet, welche wir seit 2015 mit allen Führungskräf-
                                                                                                                                                                       ten durchführen.

                                                                                                                                                                       Im Rahmen ihrer Einarbeitung gewähren wir allen neuen Kollegen ein intensives Einarbeitungsprogramm. Wichtige
                                                                                                                                                                       Bestandteile dieses Programms sind sowohl unser Geschäftsführer-Talk als auch unsere Nachhaltigkeitsschulung,
                                                                                                                                                                       die wir im Jahr 2017 in unseren allgemeinen Schulungskatalog aufgenommen haben. Im GF-Talk steht unser Ge-
                                                                                                                                                                       schäftsführer Michael Hetzer den neuen Mitarbeitern persönlich Rede und Antwort und gibt einen Überblick über
                                                                                                                                                                       die Entwicklung des Unternehmens und der beiden Stiftungen. In unserer Nachhaltigkeitsschulung erhalten alle
                                                                                                                                                                       Mitarbeitenden eine Vorstellung darüber, was wir unter sozialer, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit
                                                                                                                                                                       verstehen.

                                                                                                                                                                       Bei elobau gibt es keinen Betriebsrat. Wir sind der Auffassung, dass alle Mitarbeitenden gemeinsam mit den Füh-
                                                                                                                                                                       rungskräften und Geschäftsführern im Dialog Themen ansprechen und auch verändern können. Um unsere Arbeits-
                                                                                                                                                                       platzkultur regelmäßig dem Feedback der Mitarbeiter zu unterziehen, nehmen wir im Turnus von zwei Jahren an
                                                                                                                                                                       der „Great Place to work®“-Studie teil und befragen unsere Mitarbeitenden anonym. Um die Ergebnisse weiter auf
                                                                                                                                                                       einem hohen Niveau zu halten, haben wir nach der letzten Befragung eine Arbeitsgruppe mit Freiwilligen ins Leben
                                                                                                                                                                       gerufen, die in Selbstorganisation Veränderungen anstößt. Ein Beispiel hierfür ist der neu gestartete elotalk-Live!,
                                                                                                                                                                       bei dem Führungskräfte den Mitarbeitenden zu Themen, die aus der Belegschaft kommen, mehrmals im Rahmen
                                                                                                                                                                       einer Art „Info-Messe“ Auskunft geben. Zusätzlich haben wir seit dem Jahr 2016 das Collaboration-Tool Beekeeper –
                                                                                                                                                                       eine interne Mitarbeiter-App – eingeführt, mit welchem zum Beispiel Ad-hoc-Abstimmungen möglich sind.

20                                                                         ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0   ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0                         21
Ausdruck einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit ist für uns auch eine entsprechend geringe Fluktuationsrate. Wir                                                                Anzahl der Initiativbewerbungen
haben uns das Ziel gesetzt, eine Fluktuationsrate in Höhe von 2 % nicht zu überschreiten. Jeder Weggang schmerzt                                                              1600                                                                                         60 %
uns, deshalb führen wir wenn möglich ein Austrittsgespräch.                                                                                                                                                                 53,2 %
                                                                                                                                                                              1400
                                                                                                                                                                                                                                                                           50 %
                                                                                                                                                                              1200              42,1 %
Fluktuationsrate elobau Deutschland
                                                                                                                                                                                                                                                                           40 %
                                                                                                                                                                              1000                                                                        35,5 %

                                                                                  3,26 %
                                                                                                                                                                              800                                                                                          30 %
                                                                                                                                                                                                1436
                                                                                                                                                                                                                            1304
                                                                                                                                                                              600
                                                                                                                                                                                                                                                                           20 %
                                                                                                                                                                                                                                                            896
                                                                                                                                                                              400
                                                        2,24 %                                                                                                                                                                                                              10 %
                                                                                                                                                                              200

         1,87 %                                                                                                 2%                                                              0                                                                                           0%
                                                                                                                                                                                                2015                        2016                           2017

                               1,41 %                                                                       1,48 %
                                                                                                                                                                                         Anzahl der Initiativbewerbungen             Anteil am Gesamtaufkommen

                                                                                                                                                                              Unsere Mitarbeiterzufriedenheit ist auf einem hohen Niveau. Die zweijährliche Befragung gibt uns Aufschluss darü-
                                                                                                                                                                              ber, wie unsere Mitarbeiter die Qualität unserer Arbeitsplatzkultur einschätzen.

                                                                                                                                                                              Mitarbeiterzufriedenheit                                                                    Übersicht Personalentwicklung
         2014                   2015                    2016                       2017                      2018
                                              Fluktuation         Zielwert                                                                                                                                                                                                 2500
                                                                                                                                                                              100 %                            97 % 95 %                                                                                            2311
                                                                                                                                                                                                                                      94 % 92 %
                                                                                                                                                                                                 91 %                                                     89 % 87 %
                                                                                                                                                                               90 %
                                                                                                                                                                               80 %      78 %                                                                              2000
Auch eine lange Betriebszugehörigkeit deuten wir als Indikator für die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Die durch-                                                                                                                                                                                          1695
                                                                                                                                                                               70 %
schnittliche Betriebszugehörigkeit beträgt 7,1 Jahre. Aufgrund des starken Wachstums in den vergangenen Jahren                                                                                                                                                             1500
                                                                                                                                                                               60 %
ist der Wert stark nach unten gegangen. Ein Drittel der Belegschaft ist länger als zehn Jahre im Unternehmen.                                                                  50 %
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           2016
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           2017
                                                                                                                                                                               40 %                                                                                        1000
Betriebszugehörigkeit (31.12.2017)                                                                                                                                             30 %
                                                                                                                                                                               20 %                                                                                        500

                                                                                                                                                                                                                                                                                      176        219
                                                                                                                                                                               10 %
        450
                                                                                                                                                                                0%                                                                                            0
        400                                                                                                                                                                                  2011               2012/2013              2014/2015                 2016              Anzahl der Maßnahmen   Teilnehmende

        350                                                                                                                                                                                      © Great Place to work®            MA-Empfehlungsquote
        300

        250

        200                                                                                                                                                                   In den beiden Jahren 2016 und 2017 haben wir unser Engagement verstärkt in den Bereich der Personalentwicklung
        150                                                                                                                                                                   investiert. Dies wird unter anderem durch die gestiegene Anzahl von Teilnehmenden und Maßnahmen deutlich.
        100
                                                                                                                                                                              Eine Besonderheit ist für uns, dass wir im Jahr 2017 mit der Kollegialen Beratung für unsere Führungskräfte begon-
                                                                                                                                                                              nen haben. Dies war unter anderem möglich, weil wir den Bereich Personalentwicklung personell gestärkt haben.
         50

          0
                  0–4 Jahre   5–9 Jahre   10–14 Jahre       15–19 Jahre      > 20 Jahre     > 30 Jahre      > 40 Jahre                                                        Über unser Personalwirtschaftsprogramm steuern wir die betriebsinterne Weiterbildung und machen Angebote zu
     weiblich       229          85           54                46               48             14
     männlich       204          111          37                22               17              4              1                                                             den folgenden Bereichen: 1. Einführung neuer Mitarbeiter; 2. Methodik, Verhalten, Kommunikation; 3. Fachwissen,
                                                                                                                                                                              Prozesse und Abläufe; 4. IT-Know-how; 5. Führungskräfteentwicklung; 6. Gesundheit, Sicherheit und Freizeit;
                                                                                                                                                                              7. Workshops für Azubis
elobau ist in der Region Allgäu/Oberschwaben ein beliebter Arbeitgeber. Das zeigt auch die Anzahl der Initiativ-
Bewerbungen. Mehr als die Hälfte der eingehenden Bewerbungen sind initiativ. Ein großer Teil erfolgt auch auf                                                                 Im Mitarbeiterentwicklungsgespräch werden individuelle Anliegen jedes Mitarbeiters besprochen und Maßnahmen
Empfehlungen unserer Mitarbeiter. Die Reduzierung in der folgenden Darstellung lässt sich durch eine Umstellung                                                               zur Verbesserung innerhalb der folgenden 12 Monate gewählt. Das aus unserem Vergütungsprojekt entstandene
im Prozess begründen, da die Bewerbungen für den Bereich der Anlernkräfte in der Produktion (Produktionshelfer                                                                FMK-Gespräch (Füreinander-Miteinander-Kundenorientiert) thematisiert Inhalte, wie jeder Einzelne sich im Sinne
und Feinwerker) ab 2017 nicht mehr als Initiativen gerechnet werden.                                                                                                          unserer Unternehmensphilosophie verhalten kann.

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