Elobau Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 & 2017 - ensian Group GmbH
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elobau Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 & 2017 ensian Group GmbH Nach Standard 5.0 der Gemeinwohl-Ökonomie Veröffentlicht: Juli 2018
Inhalt Über elobau .............................................................................................................................................................4 Geschlechtergerechte Schreibweise A – LIEFERANTEN .................................................................................................................................................. 6 Respekt und die Begegnung auf Augenhöhe gehören für uns bei elobau zu den zentralen Firmenwerten. Deshalb ist es für uns eine Selbstverständlichkeit, alle Geschlechter und Anspruchsgruppen mit diesem Bericht gleichbe- A1 Menschenwürde in der Zulieferkette ........................................................................................................ 6 rechtigt anzusprechen. Aus praktischen Gründen haben wir uns dazu entschlossen, im Folgenden nur die männ- A2 Solidarität und Gerechtigkeit in der Zulieferkette .................................................................................... 10 liche Schreibweise zu verwenden. A3 Ökologische Nachhaltigkeit in der Zulieferkette ...................................................................................... 12 A4 Transparenz und Mitentscheidung in der Zulieferkette ............................................................................ 14 B – EIGENTÜMER & FINANZPARTNER .................................................................................................................. 16 B1 Ethische Haltung im Umgang mit Geldmitteln ......................................................................................... 16 B2 Soziale Haltung im Umgang mit Geldmitteln ...........................................................................................17 B3 Sozial-ökologische Investitionen und Mittelverwendung ........................................................................ 18 B4 Eigentum und Mitentscheidung .............................................................................................................. 19 C – MITARBEITENDE ............................................................................................................................................ 21 C1 Menschenwürde am Arbeitsplatz ............................................................................................................ 21 C2 Ausgestaltung der Arbeitsverträge ..........................................................................................................29 C3 Förderung des ökologischen Verhaltens der Mitarbeitenden ...................................................................34 C4 Innerbetriebliche Mitentscheidung und Transparenz ............................................................................... 37 D – KUNDEN & MITUNTERNEHMEN ......................................................................................................................40 D1 Ethische Kundenbeziehungen ................................................................................................................40 D2 Kooperation und Solidarität mit Mitunternehmen ...................................................................................42 D3 Ökologische Auswirkung durch Nutzung und Entsorgung von Produkten und Dienstleistungen �������������43 D4 Kunden-Mitwirkung und Produkttransparenz ..........................................................................................45 E – GESELLSCHAFTLICHES UMFELD .....................................................................................................................46 E1 Sinn und gesellschaftliche Wirkung der Produkte und Dienstleistungen .................................................46 E2 Beitrag zum Gemeinwesen .....................................................................................................................49 E3 Reduktion ökologischer Auswirkungen ...................................................................................................53 E4 Transparenz und gesellschaftliche Mitentscheidung ................................................................................56 Ausblick und Zielsetzung ..................................................................................................................................... 58 Erstellung des Berichts und der Gemeinwohl-Bilanz .................................................................................... 59 Anhang 1 – Klimabilanz nach GHG Protocol ........................................................................................................... 60 Anhang 2 – Energiebilanz ......................................................................................................................................62 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 3
Über elobau Kurzpräsentation von elobau und den Produkten Die ensian group besteht aus den links genannten Tochtergesellschaften und definiert den rechtlichen Rahmen. Im Folgenden sehen wir diese daher auch als Systemgrenzen für den vorliegenden Bericht. Die Firmenidentität wird Allgemeine Informationen zum Unternehmen jedoch über die Marke elobau definiert, daher verwenden wir den Firmennamen elobau auch als Synonym für die ensian group. Firmenname ensian group Als familiengeführtes Stiftungsunternehmen mit welt- Rechtsform GmbH Umsatzanteil der Produktsparten weit rund 800 Beschäftigten entwickeln und fertigen wir Eigentumsform Stiftungsunternehmen Sensorik für den Maschinenbau und Fahrzeugsysteme Webseite www.elobau.com 22 % für die Nutzfahrzeugbranche. Unsere Qualitätsprodukte Branche Elektronikbranche (NACE-Code: 26.11.9 Herstellung von elektronischen Sensorik 23 % zeichnen sich durch eine sehr hohe Fertigungstiefe aus Schaltern und anderen elektronischen Bauelementen | Branchenverbände: und werden klimaneutral im Allgäu hergestellt. Unser VDMA und ZVEI) 10 % Produktportfolio gliedert sich in vier Geschäftsfelder Firmensitz Zeppelinstraße 44 Maschinensicherheit 11 % (siehe Grafik ). Die Hauptabnehmer unserer Produkte D-88299 Leutkirch im Allgäu 2017 kommen aus der Nutzfahrzeugbranche und dem Ma- Deutschland 2016 schinenbau. Wir produzieren ausschließlich in Deutsch- Gesamtanzahl der Mitarbeitenden 817 Mitarbeiter 13 % Füllstandsmessung land und fertigen dabei mehr als 10.000 verschiedene Vollzeitäquivalente 790 Mitarbeiter 14 % Produkte und Produktvarianten. Unsere Marktposition Zeitarbeitende 21 Mitarbeiter liegt in der Rolle als „Problemlöser“ für kleinere und Umsatz 98 Mio. EUR 52 % Bedienelemente mittlere Stückzahlen. Berichtszeitraum 2016 – 2017 für Nutzfahrzeuge 50 % Tochtergesellschaften Geschäftsbereich Firmensitz Eigentumsanteil elobau und Gemeinwohl elobau management GmbH Geschäftsführung Deutschland 100 % elobau GmbH & Co. KG Produktion Deutschland 100 % Als Stiftungsunternehmen übernehmen wir die Verantwortung für die sozialen und ökologischen Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit, um dem selbst gesetzten Ziel näher zu kommen: In jeder Hinsicht nachhaltig sein. Dazu anelo GmbH & Co. KG Anlagen Deutschland 100 % folgen wir zwei Prinzipien: elobau Energie GmbH & Co. KG Energiepark Deutschland 100 % sensales GmbH & Co. KG Vertrieb Deutschland 100 % • Mensch im Mittelpunkt elobau Austria GmbH Vertrieb Österreich 100 % • Verantwortung übernehmen für direkte und indirekte Umweltbelastung elobau Benelux B.V. Vertrieb Niederlande 100 % Hier sehen wir bei elobau Überschneidungen mit der Vision der Gemeinwohl-Ökonomie, eine Wirtschaft für elobau Tecnologia em Sensores Ltda. Vertrieb Brasilien 100 % Mensch und Umwelt zu schaffen. elobau France S.a.r.l. Vertrieb Frankreich 100 % elobau Japan K.K. Vertrieb Japan 100 % 2015 haben wir mit einem internen Einstiegsbericht bereits den ersten Grundstein für die GWÖ bei elobau gelegt. elobau Nordic AB Vertrieb Schweden 100 % Dieser wurde im kleinen Rahmen mit der Geschäftsführung erstellt. Anschließend waren jedoch noch einige Ent- elobau Schweiz Vertrieb Schweiz 100 % wicklungen notwendig bis zur Veröffentlichung der ersten Vollbilanz im Jahr 2016. In den darauffolgenden Jahren hat sich die Auseinandersetzung mit dem Thema GWÖ stark intensiviert. Christian Felber, Initiator der GWÖ, hat elobau sensor technology Inc. Vertrieb USA 100 % 2017 bei uns einen Vortrag im Rahmen unseres Führungskräftetages gehalten und wir versuchen, als Brückenbauer elobau UK Limited Vertrieb England 100 % zwischen der Industrie und den Ansprüchen der GWÖ zu fungieren, indem wir uns aktiv in die GWÖ einbringen. grimelo GmbH & Co. KG Immobilien Deutschland 100 % elo.Deli GmbH & Co. KG Bio-Kantine Deutschland 100 % Unser Ansprechpartner im Bereich der Gemeinwohl-Ökonomie ist Armin Hipper, Referent für Nachhaltigkeit, Um- weltmanagementbeauftragter und Energiemanagementbeauftragter bei elobau. Er steht für relevante Fragen gerne zur Verfügung und ist erreichbar unter: a.hipper@elobau.de Regional beschreibt Deutschland eine weitere Systemgrenze für den vorliegenden Bericht, das heißt unsere internationalen Vertriebstöchter werden hier nicht miteinbezogen. 1 Ebenso ist zu beachten, dass die elo.Deli GmbH & Co. KG erst Anfang 2018 gegründet wurde und daher nicht in den Berichtszeitraum vom 1.1.2016 bis 31.12.2017 fällt. Es ist der operative Umsatz dargestellt, daher summieren sich die Prozentangaben nicht auf 100 %. Sonstige Einnahmen (wie Entwicklung, Werkzeuge, Versuche oder Prototypen) 2 sind hier nicht einbezogen. 4 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 5
A – Lieferanten Bericht: Das gesamte Einkaufsvolumen gliedert sich bei uns in Warengruppe Bezeichnung Autoren: Horst Huber, Karin Weinbuch unterschiedliche Gruppen von Materialien und Dienst- A Magnete permanent leistungen auf. Den mit Abstand größten Teil (knapp B Elektronische Bauteile A1 Menschenwürde in der Zulieferkette 70 %) macht der Materialaufwand aus. Hier ist in C Elektromechanische Bauteile sonstige unseren Augen auch das größte Risiko verortet. Daher werden wir im Folgenden hauptsächlich auf diesen Teil CA Reedschalter A1.1 Arbeitsbedingungen und gesellschaftliche Auswirkungen in der Zulieferkette näher eingehen. CB Relais D Kabel, Leitungen Wir erheben per Erstbefragung bei allen Lieferanten, die Produktionsmaterial liefern sowie bei Dienstleistern und Wir beschaffen Produktionsmaterial in circa 40 Waren- DA Kabelzubehör Investitionsgüter-Lieferanten ab einem bestimmten Jahresumsatz wichtige Informationen zu den Themen Ökonomie, gruppen, Maschinen und Anlagen, Dienstleistungen nach Bedarf (zum Beispiel Schulungen, Entwicklungs- DB Kabelsätze Ökologie und Soziales (in Form von Daten und/oder Zertifikaten). Im gleichen Zuge lassen wir uns die Einhaltung dienstleistungen, Gebäudedienstleistungen, Personal- E Steckverbindungen/Stecker des Mindestlohngesetzes bestätigen. Diese abgefragten Informationen werden per Punktesystem ausgewertet und in unseren Lieferantenstammdaten hinterlegt. Die oben genannten Kriterien sowie weitere Erfahrungswerte wie dienstleistungen usw.). Die genannten Warengruppen F Dreh-Frästeile Metall Qualität, Termintreue, Lieferantennähe, Softskills usw. sind die Basis für unsere Lieferantenauswahl. sind im Folgenden genauer aufgelistet: FA Dreh-Frästeile Kunststoff G Kunststoffgranulat/Batch Lieferanten, die hier keine Mindeststandards erfüllen, werden in der Regel von der Auftragsvergabe ausgeschlos- H Leiterplatten unbestückt sen. Das heißt, wenn in der Lieferantenerstbefragung zum Beispiel im Bereich Nachhaltigkeit nicht genug Punkte erreicht werden, wird die Kooperation beendet, sofern keine Verbesserungsmaßnahmen seitens des Lieferanten HA Leiterplatten bestückt eingeleitet werden. Die Gültigkeit von Umwelt- und Energiezertifikaten wird zum Ablaufdatum überwacht, im Be- I Metallgussteile darfsfall angemahnt und mögliche Verbesserungen werden regelmäßig in unser System eingearbeitet. J Spritzgussteile K Blechbearbeitungsteile Geografischer Risiko-Ansatz: Einkaufsgruppen 2016 2017 L Schilder, Aufkleber, Etiketten Viele Gründe sprechen bei uns für eine grundsätzliche geografische Orientierung unseres Lieferantenmanage- ments: Wir haben mit circa 9.000 Einkaufsartikeln und circa 1.400 Lieferanten eine hohe Produkt- und Lieferan- Materialaufwand 69,21 % 68,19 % M Chemische Produkte tenkomplexität. Hinzu kommen nicht vorhandene Produkt-Labels in langen Wertschöpfungsketten in unseren Investitionen 8,24 % 12,25 % N Hilfsstoffe (keine Chemie) Branchen. Unsere Marktpositionierung bedingt oftmals geringe Abnahmemengen (geringe Marktmacht) und auch Miete/Pacht 3,38 % 2,91 % NT Normteile Schrauben, Muttern unsere Unternehmensgröße setzt aufwändigen Vor-Ort-Audits natürliche (ressourcenbedingte) Grenzen. Deshalb Vertrieb 2,58 % 2,44 % O Federn/Drahtbiegeteile wählen wir den Ansatz, regionale und europäische Lieferanten zu bevorzugen. Dafür spricht einerseits eine im Marketing 2,29 % 1,93 % PA Faltenbälge weltweiten Maßstab anspruchsvolle Umwelt- und Sozialgesetzgebung innerhalb der EU (vgl. beispielsweise REACH, RoHS, Richtlinie 2014/95/EU) und andererseits etablierte Rankings3 und internationale Bewertungen von Nachhal- Softwarewartung 2,03 % 1,73 % PB Dichtungen, Schutzkappen, O-Ringe tigkeitsstandards. In besonders risikoaffinen Bereichen, wie zum Beispiel dem Bezug von Leiterplatten, achten wir Kosten der Warenabgabe 1,87 % 1,68 % PZ Sonstige Gummiteile besonders auf Umweltzertifizierungen, die wir im Rahmen unserer Lieferantenbewertung abfragen (vgl. A3 Um- Instandhaltung Maschinen/BGA 1,91 % 1,48 % RA Schaumteile PUR weltauswirkungen in der Lieferkette). Vers./Beiträge/Abgaben/Spenden 1,51 % 1,46 % RZ Sonstige Kunststoffteile Preferred Supplier sind für uns wichtige strategische Lieferanten, mit denen wir in einer langfristigen und engen Raum/Gebäude 1,73 % 1,43 % SA Rohre Metall (Meterware) Partnerschaft zusammenarbeiten sowie im Rahmen eines Lieferantenmanagements beidseitig die Wertschöpfungs- Beratung/Consulting 1,63 % 1,32 % SB Rohrbiegeteile ketten ständig optimieren. Diese Lieferanten werden von uns vor Ort auditiert, bewertet und im beiderseitigen Energie/Entsorgung 1,45 % 1,01 % SZ Sonstige Metallteile Einvernehmen entsprechend weiterentwickelt. Im Rahmen des Audits werden wichtige wirtschaftliche, ökologische sonstige Kosten 0,46 % 0,70 % T Schwimmer und soziale Punkte überprüft, per Punktesystem ausgewertet und erfasst. Verbesserungspotenziale und Verbes- Büro 0,82 % 0,63 % V Befestigungselemente außer NT serungsergebnisse werden ausgetauscht. Falls ein Lieferant Unterstützung benötigt, stellen wir unsere Erfahrung entsprechend zur Verfügung. Fuhrpark 0,68 % 0,59 % W Lager (Gleit, Kugel ...) Zertifizierung 0,21 % 0,25 % X Verpackungsmaterial Auswärtsvergaben („Verlängerte Werkbänke“) sind in den Indikatoren nicht berücksichtigt. Die Lieferanten be- finden sich aber alle in Deutschland und Europa. Wir führen hier ebenso Erstbefragungen und Audits durch. Die Soziale Risiken werden bei uns durch die Erstbefragung mit Einstufung, das Lieferantenherkunftsland, das Artikel- Auswahlkriterien der „Verlängerten Werkbank“ entsprechen jenen der Lieferantenauswahl. ursprungsland sowie über Audits evaluiert. Wir beziehen über 86 % unserer zugekauften Produkte/Dienstleistun- gen von Firmen aus Deutschland und circa 10 % der Produkte/Dienstleistungen aus der Europäischen Union. 3 Ein Beispiel für ein relevantes Ranking ist unter dem folgenden Link zu finden: http://www.robecosam.com/images/Country_Ranking_Update_May_2017.pdf 6 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 7
Einkaufsumsätze nach Lieferantenstandort Einkaufsumsätze nach Zertifikate / Ethik-Standards 2016 2017 2016 Deutschland ….85,67 % Deutschland.…. 86,497 % Ohne Ethik-Standards / Zertifikate 87 % EU-Land.……….. 11,35 % EU-Land…………..9,932 % China.…………....0,90 % China.……………... 1,051 % Taiwan…………....0,77 % Taiwan.…………... 0,796 % Ethik-Standards / Zertifikate (z. B. Code of Conduct) 13 % Hong Kong……...0,63 % Hong Kong.……...0,777 % Schweiz…………..0,60 % Schweiz ………….. 0,751 % Ohne Energie-Zertifikate 84 % USA…………….....0,05 % USA………………... 0,140 % Indien……………. 0,02 % Korea.……………...0,019 % Japan……………...0,01 % Indien……………...0,016 % Energie-Zertifikate (z. B. ISO 50001) 16 % Korea……………...0,01 % Japan……………....0,012 % Kanada…………...0,01 % Kanada.…………..0,009 % Ohne Umwelt-Zertifikate 63 % Da wir mengenbedingt bei bestimmten Warengruppen wie zum Beispiel elektronischen Bauteilen oder Steckerge- Umwelt-Zertifikate (z. B. ISO 14001) 36 % häusen bei Händlern einkaufen müssen und die tatsächliche Herkunft der Produkte noch besser beurteilen wollen, werten wir das Artikelursprungsland für Stammartikel mit aus. Die Hersteller im Hintergrund sind oft große Global Player, die ihre Produktionsstandorte international platziert haben. Aufgrund des bereits genannten öffentlichen 2017 Länderrankings von regionalen Nachhaltigkeitsstandards gehen wir davon aus, dass in den Ländern der EU im Re- gelfall zu fairen Arbeitsbedingungen produziert wird. Bei Nicht-EU-Ländern muss je nach Land und Hersteller von Ohne Ethik-Standards / Zertifikate 86 % einem höheren Risiko ausgegangen werden. Die Ursprungsländer sind derzeit noch nicht komplett erfasst, dies soll aber 2018 komplettiert werden. Ethik-Standards / Zertifikate (z. B. Code of Conduct) 14 % Einkaufsumsätze nach Ursprungsland Ohne Energie-Zertifikate 80 % 2016 2017 Energie-Zertifikate (z. B. ISO 50001) 20 % Deutschland.…45,47 % Deutschland.… 46,81 % EU-Land.……... 18,40 % EU-Land.…….. 16,80 % China.…………...9,56 % China.…………..10,33 % Ohne Umwelt-Zertifikate 59 % USA.……………...4,87 % USA.…………….. 4,59 % Weltweit...………3,87 % Weltweit..……… 3,47 % Japan..………......2,51 % Japan..……….....2,62 % Umwelt-Zertifikate (z. B. ISO 14001) 41 % Schweiz.………... 1,84 % Malaysia.…..…... 1,81 % Schweiz.………...1,63 % Malaysia.…..…...1,70 % Ziele: Taiwan…………...1,39 % Taiwan…………...1,52 % Wichtige und relevante Lieferanten sollen zusätzlich einmal pro Jahr angeschrieben werden, ob sie eine Verbesse- Keine Daten……6,95 % Keine Daten……6,95 % Andere.………….3,47 % rung in den Bereichen Nachhaltigkeit erzielen konnten. Andere.………….3,43 % Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) Verstöße gegen die Menschenwürde überprüfen wir soweit möglich vor Ort bei den Lieferantenaudits. Selbsteinschätzung 5 Bei der Lieferanten-/Artikelauswahl, in Lieferantenaudits und bei Lieferantenbesuchen versuchen wir, in Form von Auditoreneinschätzung 5 Gesprächen, Prüfungen und ggf. Ausschlüssen bei unseren Zulieferern und deren Berührungsgruppen auf das Thema Nachhaltigkeit einzuwirken. Nach unserem Wissensstand gibt es für die von uns benötigten Produkte/Dienstleistungen außer Kaffee (Faire Trade) keine Produktzertifikate. Wir bewerten stattdessen Ethik-Standards wie zum Beispiel Verhaltenskodizes oder Managementsysteme. 8 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 9
Negativ-Aspekt A1.2 Verletzung der Menschenwürde in der Zulieferkette Mit „Preferred Suppliern“ intensivieren wir die Geschäftsbeziehung zusätzlich (siehe A1.1). Konkrete Beschwerden von Lieferanten zu Preis-, Zahlungs- und Lieferbedingungen sind uns im Berichtszeitraum nicht bekannt. Nicht-EU-Länder, insbesondere China oder Indien, weisen hier eine erhöhte Gefährdung auf. Bei der Lieferanten-/ Artikelauswahl werden im Rahmen der Lieferantenauswahl und bei Audits die Auswirkungen eingeschätzt. Diesen Die durchschnittliche Dauer der Geschäftsbeziehung mit unseren Lieferanten beträgt circa 18 Jahre. Diese Zahl be- wirken wir nach Möglichkeit entgegen (siehe A1.1 und Indikator „Einkaufsumsätze nach Artikelursprungsland“). rechnet sich auf die ersten 80 % unseres Einkaufsumsatzes. Verbesserungspotenziale: Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) Derzeit sind aufgrund der hohen Anzahl noch nicht alle Artikel dem Ursprungsland zugeordnet. Die fehlenden An- Selbsteinschätzung 6 gaben werden jedoch in den kommenden Monaten aufgearbeitet. Auditoreneinschätzung 6 0 bis 200 Minuspunkte Selbsteinschätzung -5 A2.2 Positive Einflussnahme auf Solidarität und Gerechtigkeit in der gesamten Zulieferkette Auditoreneinschätzung -5 Wie in A1.1 schon beschrieben, verfahren wir im Wesentlichen nach einem geografisch geprägten Risikoansatz. Wir bewerten nach Lieferantenherkunftsland, dem Artikelursprungsland und evaluieren darüber hinaus durch Audits vor Ort. Das Thema „fairer und solidarischer Umgang in der Zulieferkette“ fließt hier mit ein und wird insbesondere durch die Abfrage von Ethik-Standards im Rahmen der Erstbefragung konkret thematisiert. Von der Thematisierung A2 Solidarität und Gerechtigkeit in der Zulieferkette eines fairen und solidarischen Umgangs mit Anspruchsgruppen sind alle Lieferanten des Fertigungsmaterials sowie alle größeren Dienstleister betroffen (siehe A1.1). A2.1 Faire Geschäftsbeziehungen zu direkten Lieferanten Nach unserem Wissensstand gibt es für die von uns benötigten Produkte bzw. Dienstleistungen keine Produktlabels. Zur Abschätzung des Verhältnisses des Anteils an der Wertschöpfung zwischen uns und unseren Lieferanten ver- Wir bewerten stattdessen Ethik-Standards wie zum Beispiel einen Code of Conduct (siehe A1.1 Indikator „Einkaufs- wenden wir in diesem Bericht ausschließlich die Bruttowertschöpfung. Denn diese ist die bei uns übliche und umsätze nach Zertifikate / Ethik-Standards“). errechnete Kennzahl. Die Fertigungstiefe ist nicht eindeutig definiert und daher auch nicht vergleichbar mit ande- ren Unternehmen. Es ist jedoch davon auszugehen, dass wir eine verhältnismäßig hohe Fertigungstiefe aufwei- sen. Denn aufgrund unserer technologischen Ausstattung (zum Beispiel mit integriertem Werkzeugbau und einer Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) eigenen Spritzgussabteilung) können wir einen sehr großen Anteil unserer Produkte selbst fertigen. Aus Kapazi- Selbsteinschätzung 4 tätsgründen sind wir zurzeit jedoch gezwungen, ausgewählte Prozesse, welche wir selbst durchführen könnten, an Auditoreneinschätzung 5 Zulieferer abzugeben. Dies geschieht jedoch ausschließlich in Verbindung mit einem ausführlichen Audit und nur innerhalb der EU (siehe A1.1 „Verlängerte Werkbank“). Negativ-Aspekt A2.3 Ausnutzung der Marktmacht gegenüber Lieferanten Zur Preisgestaltung orientieren wir uns an den entsprechenden Märkten. Bei den Lieferbedingungen streben wir „Frei Haus“ an und Zahlungen erfolgen in der Regel innerhalb von zehn, maximal 30 Tagen, was deutlich unter Unsere Marktmacht gegenüber Lieferanten ist aufgrund kleinerer und mittlerer Abnahmemengen eher begrenzt. dem Branchendurchschnitt liegt. Da wir langjährig mit unseren Lieferanten zusammenarbeiten, kennen unsere Wie in den vorherigen Punkten schon beschrieben, pflegen wir einen fairen und offenen Umgang mit unseren Zulieferer die Konditionen und haben in der Regel ihre Preiskalkulation analog ausgerichtet. Über Rahmenliefer- Lieferanten. Beschwerden von Lieferanten zu Zahlungs- und Lieferbedingungen sind uns im Berichtszeitraum nicht verträge vereinbaren wir mit Lieferanten entsprechende Liefermengen zu fixierten Preisen und Abnahmehorizonten. bekannt. Unseren Lieferanten begegnen wir bei Preisverhandlungen auf Augenhöhe. Nicht möglich ist dies, wenn unsere Lieferanten wesentlich größer sind als wir und ihre Marktmacht gegenüber elobau nutzen. 0 bis 200 Minuspunkte Selbsteinschätzung 0 2015 2016 2017 Auditoreneinschätzung 0 Anteil Wertschöpfung 66,34 % 66,77 % 66,52 % in EUR Bruttowertschöpfung4 / EUR Umsatz 4 Definition Bruttowertschöpfung: Umsatzerlöse Gesamt (operativ + Einnahmen Entwicklung) - Roh-/Hilfs-/Betriebsstoffe - Handelsware/Werkzeuge Spritzguss/Muster/Prototypen - Bezogene Leistungen (Fremdvergabe Produktion, Fremdvergabe Entwicklung) - Nebenkosten Einkauf (Eingangsfrachten, Zölle) 10 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 11
A3 Ökologische Nachhaltigkeit in der Zulieferkette Im Rahmen unserer Beschaffungs- und Qualitätsprozesse berücksichtigen wir die aktuellen REACH- und RoHs-An- forderungen, wie vom Gesetzgeber vorgegeben. Diese Informationen führen wir in einem REACH-/RoHs-Kataster. A3.1 Umweltauswirkungen in der Zulieferkette Mit unserem Behältermanagement stellen wir in den relevanten Bereichen sukzessive auf umweltfreundliche Mehr- wegverpackungen um. Ökologische Risiken werden bei uns über folgende Kriterien evaluiert: • durch die Erstbefragung mit Einstufung Im Unterschied zu unseren Wettbewerbern betreiben wir in diesem Bereich eine genaue Lieferantenerstbefragung, • durch das Lieferantenherkunftsland welche das Thema Nachhaltigkeit in ihren drei Dimensionen einschließt. Die dabei gewonnenen Informationen flie- • über das Artikelursprungsland ßen in die Stammdaten ein und kommen bei der Auswahl der Lieferanten zur Geltung. Auch eine genaue Erhebung • über die Materialien bzw. Stoffe der CO2-Belastung durch Zukaufteile ist nach unserem Kenntnisstand unter unseren Mitbewerbern nicht üblich. • über Audits (siehe A1.1) Ziele: Bei unseren Zukaufteilen können schädliche Umweltauswirkungen durch Rohstoffgewinnung, Energieverbrauch, Wie in A1.1 erläutert, sollen relevante Lieferanten einmal pro Jahr angeschrieben werden, ob sie eine Verbesserung Material- und Chemieeinsatz sowie Verpackung und Transport der Produkte auftreten. Eine tiefergehende Umwelt- im Bereich Nachhaltigkeit erzielen konnten. aspektebewertung innerhalb der Lieferkette kann angesichts unserer circa 1.400 Lieferanten realistischerweise Stand heute nicht erfolgen. Ein Überblick über die eingesetzten Rohstoffe und Zukaufteile ist in der Tabelle „Warengrup- Im Rahmen von „Preferred Supplier“-Audits werden wir 2018 das Thema Leiterplatten aus China noch genauer be- pen“ unter A1.1 zu finden. trachten. Die Auswahl der Lieferanten erfolgt nach einem Punktesystem aus unserer Lieferantenerstbefragung – wie unter A1.1 bereits erläutert. Die Auswahl der zugekauften Produktionsmaterialien erfolgt bei uns über die Abteilung Ent- Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) wicklung. Dabei prüfen wir im Produktentstehungsprozess Gate 2 (PEP) unter dem Punkt „Nachhaltigkeitspotenzia- Selbsteinschätzung 5 le“ unter anderem auch mögliche Umweltaspekte mit ab. Auditoreneinschätzung 6 Maschinen und Anlagen werden von unserer Produktion ausgewählt. Hierbei ist der IMS5-Prozess „Nachhaltigkeits- aspekte bei Beschaffungsprozessen“ zu beachten: Negativ-Aspekt A3.2 Unverhältnismäßig hohe Umweltauswirkungen in der Zulieferkette • Energieeffizienz • Umwelt- und soziale Risiken Unverhältnismäßig hohe Umweltauswirkungen bei zugekauften Produkten/Dienstleistungen sind uns nicht be- • Produktqualität kannt. Erhöhte schädliche Umweltauswirkungen sind bei der Warengruppe „Leiterplatten“ aus Nicht-EU-Ländern, • Lebensdauer insbesondere China, möglich. Bei der Lieferantenauswahl wird hier im ersten Schritt auf die Umweltzertifizierung • Wiederverwertung der wesentlichen Zulieferer sowie Hersteller geachtet (siehe nachfolgende Tabelle). • Lärm- und Geräuschwerte • herstellerseitiger Zusatznutzen Lieferanten chinesischer Händler/ Anteil am Bezugsland Zertifikat Umsatz In der Fuhrparkbeschaffung gelten klare CO2-Grenzwerte sowie ein SUV-Verbot; in der Energiebeschaffung achten Leiterplatten Hersteller Gesamtumsatz kumuliert wir auf Minimalstandards des Ökostroms. Näheres siehe Abschnitte C (Mobilität) und E3 (Energie). Lieferant 1 Händler 31,85 % CN ISO 14001 31,85 % Im Rahmen unserer jährlichen Klimabilanzierung erfassen wir sämtliche durch Zukaufteile entstandenen Treibhaus- Lieferant 2 Händler 19,60 % D ISO 14001 51,45 % gas-Emissionen. Diese sind der Hauptbestandteil unserer Klimabilanz (siehe E3). Wesentliche Lieferanten werden Lieferant 3 Hersteller/Händler 18,82 % D ISO 14001 70,27 % identifiziert, aber noch nicht mit der Bitte um Verbesserungsvorschläge kontaktiert. Lieferant 4 Händler 6,60 % D Keines 76,86 % Durch weitere Maßnahmen wie Lieferantenaudits, Lieferantenbesuche und mit Qualitätssicherungsvereinbarungen Lieferant 5 Händler 6,22 % D ISO 14001 83,08 % versuchen wir entsprechend auf unsere Zulieferer, aber auch auf deren Berührungsgruppen einzuwirken. Lieferant 6 Hersteller/Händler 5,19 % D Keines 88,27 % Unseres Wissens existieren in unserer Branche keine ökologiebezogenen Produktzertifikate. Deshalb sehen wir Lieferanten mit Umweltzertifikaten als „ökologisch höherwertige Alternative“ im Sinne der Gemeinwohl-Ökonomie Des Weiteren versuchen wir in Lieferantenaudits, bei Lieferantenbesuchen und mit Qualitätssicherungsvereinbarun- (siehe A1.1). gen beim Thema Umwelt auf unsere Zulieferer, aber auch auf deren Berührungsgruppen einzuwirken. Wir erheben bei Nicht-EU-Lieferanten einen halbjährlichen REACH-Stand mit entsprechender Umsetzung von Maß- nahmen im Bedarfsfall. 5 Integriertes Managementsystem 12 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 13
Verbesserungspotenziale: A4.2 Positive Einflussnahme auf Transparenz und Mitentscheidung in der gesamten Zulieferkette Derzeit sind aufgrund der hohen Anzahl noch nicht alle Artikel auf ihr Ursprungsland überprüft. Die fehlenden An- gaben sollen jedoch in den kommenden Monaten aufgearbeitet werden. Nach unserem Wissensstand gibt es für die von uns benötigten Produkte und Dienstleistungen keine Produktlabels. Wir operieren mit Ethik-Standards, die letztlich eine Aussage über den Umgang mit indirekten Lieferanten ermög- lichen. Jedoch unternehmen wir diesbezüglich keine eigenen Maßnahmen, welche über unsere direkten Lieferanten 0 bis 200 Minuspunkte hinausgehen. Selbsteinschätzung 0 Auditoreneinschätzung -2 Ziele: Wir wollen untersuchen, ob eine Lieferantenanbindung über ein „Supplier-Relationship-Management-System“ weitere Optimierungen hinsichtlich des Informationsflusses realisieren könnte. A4 Transparenz und Mitentscheidung in der Zulieferkette Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) A4.1 Transparenz und Mitentscheidungsrechte für Lieferanten Selbsteinschätzung 5 Auditoreneinschätzung 5 Wir beziehen vorwiegend technische Produkte, bei denen ohnehin mehr Transparenz und Kommunikation gefordert ist. Jährlich zu Jahresbeginn erhalten unsere Lieferanten von uns eine Lieferantenbewertung basierend auf dem vergangenen Jahr. Dieser können unsere Lieferanten unter anderem die Qualität, Termintreue, Mengentreue und Gesamtbewertung entnehmen. Mit diesem Feedback werden die Lieferanten motiviert, noch notwendige Opti- mierungen voranzubringen. Fragen, die wir von unseren Lieferanten bezüglich der Lieferantenbewertung erhalten, werden selbstverständlich geprüft und entsprechend beantwortet. Des Weiteren versenden wir falls vereinbart, monatlich Forecasts, um auf geplante Abnahmemengen für die nächsten neun Monate hinzuweisen. Rückfragen werden entsprechend beantwortet und eventuelle Probleme in der Regel einvernehmlich vorab geklärt. Beim Gestalten der Verträge können unsere Lieferanten ihre Änderungswünsche mit einbringen. Wir versuchen hier, einvernehmlich zu vernünftigen Lösungen mit entsprechenden Vertragsabschlüssen zu kommen. Zum Beispiel haben wir im Berichtszeitraum die Belange eines Drehteillieferanten in unsere Qualitätssicherungsvereinbarung mit eingearbeitet. Bei Produktentwicklungen berücksichtigen wir im Bedarfsfall sehr gerne die Ideen unserer Lieferanten. Zum Bei- spiel haben wir mit oben genanntem Drehteillieferant in enger Zusammenarbeit ein Produkt optimiert. Mit „Preferred Suppliern“ intensivieren wir die Geschäftsbeziehung zusätzlich unter anderem bezüglich Informa- tionspolitik und Mitentscheidungsrechten (siehe A1.1). Beschwerden von unseren Lieferanten zu Informationspolitik und Mitentscheidungsrechten sind uns im Berichtszeitraum nicht bekannt. Ziele: Wir wollen den Ausbau unserer Lieferanten zu „Preferred Suppliern“ weiter vorantreiben. Durch entsprechende Audits möchten wir außerdem Transparenz und Mitentscheidung in einem partnerschaftlichen Verhältnis erhöhen. Wir wollen untersuchen, ob eine Lieferantenanbindung über ein „Supplier-Relationship-Management-System“ (kurz: SRM) weitere Optimierungen realisieren könnte. Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) Selbsteinschätzung 4 Auditoreneinschätzung 4 14 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 15
B – Eigentümer & Finanzpartner Ziele: Die Transaktionen auf unser altes Bankkonto bei der Deutschen Bank sollen weiter reduziert werden. Sie machen Autor: Dieter Ohmeier nur noch einen sehr geringen Teil an eingehenden Zahlungen aus. Auch unsere Vertriebsgesellschaften (hier nicht in den Bericht einbezogen) sollen sukzessive auf nachhaltige Geldinstitute umstellen. Das gestaltet sich bisweilen B1 Ethische Haltung im Umgang mit Geldmitteln schwierig, da in manchen Ländern keine oder wenige präsent sind. Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) B1.1 Finanzielle Unabhängigkeit durch Eigenfinanzierung Selbsteinschätzung 8 Auditoreneinschätzung 9 Der Konzern wird überwiegend durch Eigenkapital finanziert, so betrug unser Eigenkapitalanteil 2016 etwa 67 %. Damit liegen wir weit über dem Branchendurchschnitt von 39,6 % (Median des VDMA). Durch Einstellung in die Kapitalrücklagen wurde die Eigenkapitalbasis weiter gestärkt. Damit wird finanzielle Stabilität hergestellt und wir ermöglichen uns, schnell und flexibel auf verschiedenste Anforderungen zu reagieren. Investitionen können über- B2 Soziale Haltung im Umgang mit Geldmitteln wiegend aus der laufenden Geschäftstätigkeit finanziert werden. Der erwirtschaftete Gewinn wird zum großen Teil in das Unternehmen investiert bzw. verbleibt als Rücklage dort. B2.1 Solidarische und gemeinwohlorientierte Mittelverwendung Ziele: Da der wesentliche Eigentümer mit 99 % der Anteile die gemeinnützige Stiftung ist und diese 10 % des Gewinns Der hohe Eigenkapitalanteil soll auch weiterhin gehalten werden. erhält, verbleiben 90 % des Gewinns im Unternehmen. Dieser Gewinn wird in jedem Jahr für Investitionen und eine Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) Risikoabsicherung verwendet. Die Stiftung hat keine andere Erwartung an das Unternehmen, das heißt das Unter- nehmen kann sich auch dafür entscheiden, den gesamten Gewinn zu investieren oder eine größere Rücklage für Selbsteinschätzung 9 weniger gute Zeiten zu bilden. Um die laufenden Kosten und gewisse Projekte der Stiftung zu finanzieren, erhält Auditoreneinschätzung 9 die Stiftung jedoch eine Mindestausschüttung von 150.000 Euro und maximal 750.000. B1.2 Gemeinwohlorientierte Fremdfinanzierung Indikator 2016 2017 Der einzige fremdfinanzierte Kredit wurde bei unserer Ethikbank realisiert. Alternative Formen sind momentan nicht üblich. Durch unser Stiftungsmodell (siehe B4.1) ist sichergestellt, dass der Großteil des erwirtschafteten Gewinns Mittelüberschuss aus laufender Geschäftstätigkeit (Mio. Euro) 4,5 - wieder für notwendige Investitionen verwendet werden kann. 2016 betrug der Fremdkapitalanteil von elobau 32,8 %. Geplante Investitionen (Folgejahr – Mio. Euro) 4,3 5,3 Finanzierungen sind aktuell nur im Bereich erneuerbare Energien realisiert (2016: 1.377 TEUR Projektfinanzierung Tatsächlich getätigte Investitionen (Mio. Euro) bei einer Ethikbank). 6,9 3,7 (strategischer Aufwand und Anlagenzugänge) Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) Zuführung zur Rücklage (Mio. Euro) 6,5 - Selbsteinschätzung 9 Auditoreneinschätzung 9 Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) Selbsteinschätzung 10 B1.3 Ethische Haltung externer Finanzpartner Auditoreneinschätzung 10 Sowohl der nationale als auch der internationale Zahlungsverkehr werden ausnahmslos über die GLS Gemein- schaftsbank abgewickelt. Durch eine Mailingaktion wurde versucht, auf unsere Kunden in der Weise einzuwirken, Negativ-Aspekt B2.2 Unfaire Verteilung von Geldmitteln dass auch eingehende Zahlungen auf die GLS Bank geleistet werden. Dies ist auch zu einem sehr überwiegenden Teil gelungen. Nur ein sehr geringer Teil unserer langjährigen Kunden tätigt trotz unserer Aufforderung weiterhin Geldmittel werden bei uns nicht „unfair“ im Unternehmen verteilt. Es wurden keine Standorte geschlossen oder Transaktionen auf unser altes Bankkonto bei der Deutschen Bank (noch etwa 8 % der Eingänge). Arbeitsplätze abgebaut. Es werden aufgrund unseres Stiftungsmodells (siehe B4.1) auch keine Renditen an externe Gesellschafter ausgeschüttet. Seit 2017 bieten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, ein nachhaltiges Versicherungsprodukt zur Altersvorsorge zu nutzen. Das Angebot „Pangaea Life“ ist aus der Konzernmutter „Bayerische Beamten Lebensversicherung a.G.“ 0 bis 200 Minuspunkte entstanden und achtet auf sehr strenge Investitionskriterien6. Hier wird zum Beispiel auf die Investition in Kernener- Selbsteinschätzung 0 gie, Kriegswaren sowie in umweltschädliche und gesundheitsschädliche Anwendungen verzichtet. Auditoreneinschätzung 0 6 Investitionskriterien vom Pangaea Life Fonds: https://www.pangaea-life.de/fonds/investitionskriterien 16 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 17
B3 Sozial-ökologische Investitionen und Mittelverwendung B4 Eigentum und Mitentscheidung B3.1 Ökologische Qualität der Investitionen B4.1 Gemeinwohlorientierte Eigentumsstruktur Ökologische Aspekte spielen bei allen Investitionen eine Rolle. Bei Verhältnismäßigkeit werden ökologische Fakto- Im Jahr 2016 wurde eine Doppelstiftung errichtet. Sie besteht aus einer gemeinnützigen Stiftung, die 99 % der An- ren auch über die ökonomischen gestellt. Wir erheben keinen ökologischen Sanierungsbedarf, aber beachten bei teile an der elobau-Gruppe hält und einer Familienstiftung, die folglich 1 % der Anteile hält. Bei den Stimmrechten allen wesentlichen Investitionen im Berichtszeitraum (zum Beispiel: Umrüstung auf LED-Beleuchtung, Lötwelle, verhält es sich genau umgekehrt. Die gemeinnützige Stiftung hat 1 %, die Familienstiftung 99 % der Stimmrechte. Spritzgussmaschinen, Druckluftkompressoren, Neubau am Standort Probstzella) ökologische Aspekte. Diese werden Hintergrund für die Errichtung der Stiftungen war der dauerhafte Erhalt des Unternehmens, Sicherung der Unter- bewertet und beeinflussen die Entscheidung wesentlich. Die Bewertung von Nachhaltigkeitskriterien ist ein fester nehmensnachfolge und nicht zuletzt die Begrenzung von Ausschüttungen, die für vom Stifter festgelegte gemein- Bestandteil des Prozesses für die Beschaffung von Maschinen und Anlagen. Besonders die Energieeffizienz wird für nützige Zwecke verwendet werden. alle neuen Anlagen geprüft, relevante Beispiele sind die soeben genannten Anlagen. So werden zum Beispiel auch unsere Gebäude im Winter mit einer Wärmebildkamera nach sanierungsbedürftigen Stellen untersucht. Die gemeinnützige Stiftung hat bei der ensian group kein nennenswertes Mitspracherecht. Der Beirat der ensian group ist personenidentisch mit dem Vorstand der Familienstiftung, die im Wesentlichen über die ensian group ent- Verbesserungspotenziale: scheidet. Wir leben schon seit vielen Jahren eine Firmenkultur, die allen Mitarbeitern einen großen Entscheidungs- Im Investitionsprozess sind ökologische Faktoren fest verankert. Diese können jedoch noch weiter vertieft werden. spielraum in ihren Bereichen einräumt und bauen das weiter aus. Das bedeutet, dass im Prinzip jeder Mitarbeiter Und eine Erhebung des ökologischen Sanierungsbedarfs kann in Erwägung gezogen werden. in seinem Bereich bei den Entscheidungen, die ihn bzw. seinen Bereich betreffen, zumindest mit einbezogen wird. Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) Der Beirat wird bei strategischen Überlegungen mit einbezogen, stellt die Geschäftsführer ein und agiert als Selbsteinschätzung 5 Kontrollgremium. Auditoreneinschätzung 7 elobau Stiftung Hetzer Stiftung B3.2 Gemeinwohlorientierte Veranlagung Eigentumsanteil 99 % Eigentumsanteil 1 % Stimmrecht 1 % Stimmrecht 99 % Es wird in einen GLS Bank Fonds investiert. Das Anlageuniversum wird anhand sozial-ökologischer Kriterien aus- Funktion: Förderung und Umsetzung von gemein- Funktion: Entscheidungsgremium bei strategi- gewählt. So soll sichergestellt werden, dass der Fonds nur in Titel investiert, die den Anforderungen des Fondsma- nützigen Projekten schen Fragen der Unternehmensentwicklung nagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitskriterien entsprechen. Ziele: Wir als elobau könnten eine Leitlinie zum nachhaltigen Investment entwickeln, mit zum Beispiel klaren Ausschluss- und Positivkriterien. ensian group Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) Vorbildlich (7–10 Punkte) Beirat ist personenidentisch mit dem Vorstand der Hetzer Stiftung Selbsteinschätzung 5 Auditoreneinschätzung 9 Negativ-Aspekt B3.3 Abhängigkeit von ökologisch bedenklichen Ressourcen elobau Ökologisch bedenkliche Ressourcen wie im Bereich der fossilen Ressourcen können wir schon zu einem großen Geschäftsführung: Michael Hetzer, Dr. Thilo Ittner elobau Tochterunternehmen Teil ersetzen. Energieautarkie basierend auf erneuerbaren Energien ist als Ziel in unserem Leitbild verankert. Wir produzieren seit 2010 klimaneutral und erstellen jährlich eine Klimabilanz inklusive Scope 3 Emissionen, auf deren Basis Maßnahmen ergriffen werden (siehe ausführlich E3). Teil unseres Geschäftsmodells ist die Verarbeitung Das Stiftungsmodell ist per se gemeinwohl-orientiert, weil es primär eine Gewinnabführung an eine zweckgebun- fossil-basierter Kunststoffe in einem Großteil unserer Produkte. Die Entwicklung biobasierter, also erdölfreier Kunst- dene gemeinnützige Stiftung gibt, eine Übernahme durch große Konzerne verhindert und Entscheidungen auf eine stoffe haben wir bereits 2015 angestoßen und wir sind hier mittlerweile Branchenpionier (siehe D). breite Basis stellt. Die Geschäftsführung ist formell nur noch angestellt. Der bisherige Inhaber hat sein Eigentum für immer in die Hand einer zweckgebundenen, gemeinnützigen Stiftung gegeben, eine Gewinnabführung zu ihren 0 bis 200 Minuspunkte Gunsten eingerichtet, ein Kontrollgremium etabliert und die Entscheidungsfindung auf mehrere Schultern verteilt. Selbsteinschätzung 0 Auditoreneinschätzung 0 18 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 19
Selbsteinschätzung Basislinie (0 Punkte) Erste Schritte (1 Punkt) Fortgeschritten (2–3 P.) Erfahren (4–6 Punkte) 5 Vorbildlich (7–10 Punkte) C - MITARBEITENDE Autoren: Norbert Christlbauer, Volker Hartmann Auditoreneinschätzung 6 C1 Menschenwürde am Arbeitsplatz Negativ-Aspekt B4.2 Feindliche Übernahme C1.1 Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur Durch das Doppelstiftungsmodell ist sichergestellt, dass elobau als Stiftungsunternehmen nicht verkauft werden kann. Als familiengeführtes Stiftungsunternehmen ist es für uns eine wichtige Aufgabe, mit unseren Mitarbeitenden 0 bis 200 Minuspunkte gemeinsam eine menschenorientierte Unternehmens- Selbsteinschätzung 0 kultur tagtäglich zu leben bzw. diese zu entwickeln und Auditoreneinschätzung 0 in die Realität umzusetzen. Als Kern unserer Unter- nehmenskultur haben wir „Mensch im Mittelpunkt“ und „Füreinander – Mitarbeiter“ als unsere Leitsterne definiert. Mit diesen Handlungsprinzipien sehen wir Chancengerechtigkeit strategisch verankert und syste- matisch adressiert. Ergänzend haben wir unsere Leitsät- ze für gute Kommunikation, welche uns im tagtäglichen Umgang miteinander unterstützen sollen. In den Jahren 2016 und 2017 haben die „elobau-Füh- rungskräfte Führungsleitsätze“ entwickelt, welche das Führungsverständnis aufzeigen. Um die Sichtbarkeit im Unternehmen zu erhöhen, haben wir gemeinsam mit der Leutkircher Kunstschule die Leitsätze bildlich umgesetzt. Die entstandenen Werke sind nun täglich im Unternehmen für uns präsent. Die Führungsleitsätze werden auch durch unsere Führungskräfteschulungen begleitet, welche wir seit 2015 mit allen Führungskräf- ten durchführen. Im Rahmen ihrer Einarbeitung gewähren wir allen neuen Kollegen ein intensives Einarbeitungsprogramm. Wichtige Bestandteile dieses Programms sind sowohl unser Geschäftsführer-Talk als auch unsere Nachhaltigkeitsschulung, die wir im Jahr 2017 in unseren allgemeinen Schulungskatalog aufgenommen haben. Im GF-Talk steht unser Ge- schäftsführer Michael Hetzer den neuen Mitarbeitern persönlich Rede und Antwort und gibt einen Überblick über die Entwicklung des Unternehmens und der beiden Stiftungen. In unserer Nachhaltigkeitsschulung erhalten alle Mitarbeitenden eine Vorstellung darüber, was wir unter sozialer, ökonomischer und ökologischer Nachhaltigkeit verstehen. Bei elobau gibt es keinen Betriebsrat. Wir sind der Auffassung, dass alle Mitarbeitenden gemeinsam mit den Füh- rungskräften und Geschäftsführern im Dialog Themen ansprechen und auch verändern können. Um unsere Arbeits- platzkultur regelmäßig dem Feedback der Mitarbeiter zu unterziehen, nehmen wir im Turnus von zwei Jahren an der „Great Place to work®“-Studie teil und befragen unsere Mitarbeitenden anonym. Um die Ergebnisse weiter auf einem hohen Niveau zu halten, haben wir nach der letzten Befragung eine Arbeitsgruppe mit Freiwilligen ins Leben gerufen, die in Selbstorganisation Veränderungen anstößt. Ein Beispiel hierfür ist der neu gestartete elotalk-Live!, bei dem Führungskräfte den Mitarbeitenden zu Themen, die aus der Belegschaft kommen, mehrmals im Rahmen einer Art „Info-Messe“ Auskunft geben. Zusätzlich haben wir seit dem Jahr 2016 das Collaboration-Tool Beekeeper – eine interne Mitarbeiter-App – eingeführt, mit welchem zum Beispiel Ad-hoc-Abstimmungen möglich sind. 20 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 21
Ausdruck einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit ist für uns auch eine entsprechend geringe Fluktuationsrate. Wir Anzahl der Initiativbewerbungen haben uns das Ziel gesetzt, eine Fluktuationsrate in Höhe von 2 % nicht zu überschreiten. Jeder Weggang schmerzt 1600 60 % uns, deshalb führen wir wenn möglich ein Austrittsgespräch. 53,2 % 1400 50 % 1200 42,1 % Fluktuationsrate elobau Deutschland 40 % 1000 35,5 % 3,26 % 800 30 % 1436 1304 600 20 % 896 400 2,24 % 10 % 200 1,87 % 2% 0 0% 2015 2016 2017 1,41 % 1,48 % Anzahl der Initiativbewerbungen Anteil am Gesamtaufkommen Unsere Mitarbeiterzufriedenheit ist auf einem hohen Niveau. Die zweijährliche Befragung gibt uns Aufschluss darü- ber, wie unsere Mitarbeiter die Qualität unserer Arbeitsplatzkultur einschätzen. Mitarbeiterzufriedenheit Übersicht Personalentwicklung 2014 2015 2016 2017 2018 Fluktuation Zielwert 2500 100 % 97 % 95 % 2311 94 % 92 % 91 % 89 % 87 % 90 % 80 % 78 % 2000 Auch eine lange Betriebszugehörigkeit deuten wir als Indikator für die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Die durch- 1695 70 % schnittliche Betriebszugehörigkeit beträgt 7,1 Jahre. Aufgrund des starken Wachstums in den vergangenen Jahren 1500 60 % ist der Wert stark nach unten gegangen. Ein Drittel der Belegschaft ist länger als zehn Jahre im Unternehmen. 50 % 2016 2017 40 % 1000 Betriebszugehörigkeit (31.12.2017) 30 % 20 % 500 176 219 10 % 450 0% 0 400 2011 2012/2013 2014/2015 2016 Anzahl der Maßnahmen Teilnehmende 350 © Great Place to work® MA-Empfehlungsquote 300 250 200 In den beiden Jahren 2016 und 2017 haben wir unser Engagement verstärkt in den Bereich der Personalentwicklung 150 investiert. Dies wird unter anderem durch die gestiegene Anzahl von Teilnehmenden und Maßnahmen deutlich. 100 Eine Besonderheit ist für uns, dass wir im Jahr 2017 mit der Kollegialen Beratung für unsere Führungskräfte begon- nen haben. Dies war unter anderem möglich, weil wir den Bereich Personalentwicklung personell gestärkt haben. 50 0 0–4 Jahre 5–9 Jahre 10–14 Jahre 15–19 Jahre > 20 Jahre > 30 Jahre > 40 Jahre Über unser Personalwirtschaftsprogramm steuern wir die betriebsinterne Weiterbildung und machen Angebote zu weiblich 229 85 54 46 48 14 männlich 204 111 37 22 17 4 1 den folgenden Bereichen: 1. Einführung neuer Mitarbeiter; 2. Methodik, Verhalten, Kommunikation; 3. Fachwissen, Prozesse und Abläufe; 4. IT-Know-how; 5. Führungskräfteentwicklung; 6. Gesundheit, Sicherheit und Freizeit; 7. Workshops für Azubis elobau ist in der Region Allgäu/Oberschwaben ein beliebter Arbeitgeber. Das zeigt auch die Anzahl der Initiativ- Bewerbungen. Mehr als die Hälfte der eingehenden Bewerbungen sind initiativ. Ein großer Teil erfolgt auch auf Im Mitarbeiterentwicklungsgespräch werden individuelle Anliegen jedes Mitarbeiters besprochen und Maßnahmen Empfehlungen unserer Mitarbeiter. Die Reduzierung in der folgenden Darstellung lässt sich durch eine Umstellung zur Verbesserung innerhalb der folgenden 12 Monate gewählt. Das aus unserem Vergütungsprojekt entstandene im Prozess begründen, da die Bewerbungen für den Bereich der Anlernkräfte in der Produktion (Produktionshelfer FMK-Gespräch (Füreinander-Miteinander-Kundenorientiert) thematisiert Inhalte, wie jeder Einzelne sich im Sinne und Feinwerker) ab 2017 nicht mehr als Initiativen gerechnet werden. unserer Unternehmensphilosophie verhalten kann. 22 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 ensian Group GmbH - Nachhaltigkeitsbericht für die Jahre 2016 und 2017 – Standard GWÖ 5.0 23
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