Tätigkeitsbericht 2020 - Ombudsmann Private Kranken- und ...

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Tätigkeitsbericht 2020 - Ombudsmann Private Kranken- und ...
Tätigkeitsbericht
            2020
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Tätigkeitsbericht 2020 | Inhalt            3

I N H A LT

      Vorwort.................................................................................................................................................... 5

I.    Jahresbericht 2020.................................................................................................................................... 7
      Zahlen...................................................................................................................................................... 8
      Themen.................................................................................................................................................... 9
      Verfahren ............................................................................................................................................... 11

II. Statistik......................................................................................................................................................13
      Schlichtungsanträge..............................................................................................................................14
      Themen...................................................................................................................................................15
      Ergebnisse im Schlichtungsverfahren..................................................................................................18

III. Der Ombudsmann und das Ombudsmannverfahren...........................................................................19
      Ombudsmann .......................................................................................................................................20
      Organisation und Verfahrensablauf.....................................................................................................21

IV. Beispiele aus der Schlichtungstätigkeit................................................................................................ 25
      Medizinische Notwendigkeit ...............................................................................................................26
      Gebührenstreitigkeiten.........................................................................................................................29
      Krankentagegeld ...................................................................................................................................31

V. Verfahrensordnung................................................................................................................................. 35
      Statut...................................................................................................................................................... 36
      Teilnehmende Versicherungsunternehmen........................................................................................40

      Impressum............................................................................................................................................. 44

Hinweis: Zum Zweck der besseren Lesbarkeit, wird auf eine geschlechtsbezogene Formulierung weitestgehend verzichtet.
Selbstverständlich sind immer sämtliche Geschlechter gemeint, auch wenn nur eines angesprochen wird.
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Bei Meinungsverschiedenheiten
          zwischen Ihnen und Ihrer privaten
          Krankenversicherung können
Sie in unserem Schlichtungsverfahren die
Rechtslage durch erfahrene Juristen unab-
hängig und kostenfrei überprüfen
lassen, um außer­gerichtlich eine
Lösung zu finden.“
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Tätigkeitsbericht 2020 | Vorwort   5

                          Die Corona-Pandemie hat im Jahr 2020 das
                         Leben für viele Menschen verändert und
                       sie sowohl privat als auch beruflich vor große
                     Herausforderungen gestellt. Dabei hat sich
                  insbesondere gezeigt, wie wichtig Gesundheit und
              ein gut funktionierendes Gesundheitssystem sind. Aber
        auch jenseits von Corona sind im Bereich der Kranken- und
Pflegeversicherung viele kleinere und größere Probleme bestehen
geblieben. Für uns als Schlichtungsstelle bestand insoweit in dieser
Zeit eine gewisse Konstante. Wir hatten mehr als ausreichend zu tun.

Der Tätigkeitsbericht des Ombudsmanns der Privaten Kranken- und
Pflegeversicherung soll einen Einblick in unsere Arbeit im Jahr 2020
gewähren und informiert wie gewohnt über viele Zahlen und eine
Reihe von Themen.

Gerade in diesem anspruchsvollen Jahr hat sich gezeigt, dass zum
einen die weitere Digitalisierung und verstärkte Umstellung auf
mobiles Arbeiten unerlässlich waren, zum anderen die notwendige
Arbeit im Büro gleichwohl sichergestellt werden musste, um auch
herkömmlich per Post für die Versicherten erreichbar zu sein. Hierfür
haben wir gemeinsam nach Lösungen gesucht und die Arbeitsprozesse
entsprechend umgestellt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
der Schlichtungsstelle haben dabei bewiesen, dass sie ein starkes
Team sind und auch unter erschwerten Bedingungen ihre Arbeit gut
bewältigen. An dieser Stelle gebührt ihnen ein großes Lob und mein
herzlicher Dank.

Berlin, im Januar 2021

Heinz Lanfermann
Tätigkeitsbericht 2020 - Ombudsmann Private Kranken- und ...
6   Tätigkeitsbericht 2020
Tätigkeitsbericht 2020 - Ombudsmann Private Kranken- und ...
I. Jahresbericht 2020

 Beitragsanpassungen
Corona-Pandemie
   Medizinische
    Notwendigkeit
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8   Tätigkeitsbericht 2020 | Jahresbericht

    ZAHLEN

    Im Berichtsjahr 2020 erreichten den Ombudsmann                   nachdem eine Entscheidung des BGH dazu
    5.906 Schlichtungsanträge. Unter Berück-                         ergangen war. Obwohl das Thema der Beitrags-
    sichtigung der üblichen Schwankungen liegt                       anpassungen auch im Jahr 2020 den BGH
    die Zahl der Antragseingänge im letzten Jahr                     und den Ombudsmann beschäftigte, blieb ein
    damit geringfügig unter dem Mittelwert von                       entsprechender Anstieg dieses Jahr aus.
    6.223 Antragseingängen in den Jahren 2010 bis
    2020 und nur ca. 50 Anträge unter der Zahl der                   Unter Berücksichtigung der über 40 Millionen
    eingegangenen Anträge vom letzten Jahr. Die                      bestehenden Verträge in der Krankheitskostenvoll-,
    Corona-Pandemie machte sich damit jedenfalls                     Zusatz- und Pflegeversicherung, für die der
    hinsichtlich der Zahl der eingegangenen Verfahren                Ombudsmann Private Kranken- und Pflegever-
    bei dem Ombudsmann im Ergebnis im Jahr 2020                      sicherung zuständig ist, liegt die Zahl der Fälle, in
    nicht bemerkbar. Gleichwohl wurde auch in der                    denen ein Schlichtungsverfahren zur Vermittlung
    Schlichtungsstelle eine Strategie zum Schutz                     bei Meinungsverschiedenheiten angestrebt wurde,
    der Mitarbeiter umgesetzt, was mit einigem                       bei unter 0,02 %. Dies spricht für eine weiterhin
    Mehraufwand verbunden war.                                       hohe Zufriedenheit der Versicherten mit ihrer
                                                                     privaten Krankenversicherung und insbesondere
    Die ungewöhnlich hohe Zahl der Antragseingänge                   auch für ein lösungsorientiertes Beschwerde-
    im Jahr 2018 bleibt damit weiter eine Beson­-                    management der Krankenversicherer. Wie in den
    derheit in dieser langjährigen Entwicklung. Sie                  Jahren zuvor kann der Ombudsmann erneut über
    beruhte auf einem Eingang von 1.177 Anträgen                     eine konstruktive und erfolgreiche Zusammen-
    zum Jahresende, die sich allein auf die Frage                    arbeit mit den Versicherungsunternehmen
    zur Berechtigung von Beitragsanpassungen in                      berichten.
    der Krankheitskostenvollversicherung bezogen,

    Antragseingänge in den Jahren 2009 bis 2020
                                                                                                 7.348

    7.000                                                                               6.708
                                  6.511
                                             6.354
                                                     5.984                     6.084
                       5.964                                 5.875
    6.000                                                              5.770
                                                                                                         5.953    5.906

    5.000
              5.015

    4.000

    3.000
              2009      2010      2011       2012    2013    2014       2015     2016    2017    2018     2019    2020
Tätigkeitsbericht 2020 | Jahresbericht   9

THEMEN

Die Arbeit des Ombudsmanns bestimmten                 so keine Beitragserhöhung nach sich zog. Wird
im Berichtsjahr 2020 vorrangig die Themen             dann aber die Grenze überschritten, müssen bei
medizinische Notwendigkeit von (ambulanten und        der Neukalkulation alle Rechnungsgrundlagen
stationären) Behandlungsmaßnahmen, Gebühren-          an die Entwicklung seit der letzten Kalkulation
streitigkeiten sowie Beitragsanpassungen.             angepasst werden. Die Beiträge in einigen Tarifen
                                                      werden dadurch jahrelang nicht, dann aber für die
                                                      Versicherten deutlich spürbar erhöht.
Beitragsanpassungen
                                                      Im Sinne der Versicherten würde der Ombudsmann
So wendeten sich Versicherte in diesem Jahr           eine Änderung der gesetzlichen Grundlagen
vermehrt gegen Beitragsanpassungen in der             dahingehend begrüßen, dass diese eine
Krankenversicherung, der Privaten Pflegepflicht-      flexiblere Reaktion auf notwendige Änderungen
versicherung und den Pflegezusatzversicherungen.      der Rechnungsgrundlagen ermöglichen. Infolge
Sie trugen hierbei häufig vor, dass sie von sprung-   dessen könnten dann zwar regelmäßigere,
haften und deutlichen Beitragserhöhungen              dafür aber moderatere Beitragsanpassungen
überrascht wurden. Neben der Frage nach der           vorgenommen werden.
grundlegenden Wirksamkeit von Beitragsan-
passungen war den Anträgen zu entnehmen, dass
die Versicherten kleinere, regelmäßige Beitrags-      Corona-Pandemie
anpassungen bevorzugen würden.
                                                      Darüber hinaus hielt das Jahr 2020 neue
Nach den Vorgaben des Versicherungsauf-               Problemstellungen im Zusammenhang mit der
sichtsgesetzes (VAG) sind die Versicherer dazu        weiter vorherrschenden Corona-Pandemie bereit,
verpflichtet, mindestens einmal jährlich für jeden    welche eine Vielzahl neuer Fragestellungen bei
Tarif die tatsächlich anfallenden Leistungen mit      den Versicherten aufwarf.
den kalkulierten Aufwendungen zu vergleichen.
                                                      Diese betrafen beispielsweise die Pflicht zur
                                                      Beitragszahlung, selbst wenn Arztbesuche nur noch
   Ergibt diese Gegenüberstellung eine                eingeschränkt möglich waren, Schwierigkeiten bei
   Abweichung von 10 Prozent oder mehr,               der Zahlung der geschuldeten Beiträge aufgrund
   so müssen alle Rechnungsgrundlagen                 von fehlenden Einnahmen, die Übernahme der
   der betreffenden Beobachtungseinheit               Kosten für die Durchführung von sogenannten
   überprüft werden. Einige Unternehmen               Corona-Tests sowie die Erstattungsfähigkeit
   ziehen diese Grenze in gesetzlich zulässiger       vorbeugender Maßnahmen wie Schutzmasken
   Weise schon bei niedrigeren Sätzen ab              durch die Versicherer.
   mindestens 5 Prozent. Ergibt sich bei diesem
   Vergleich eine dauerhafte Abweichung von           Grundsätzlich gilt auch in dieser speziellen
   der bisherigen Kalkulation, so muss die            Situation zunächst Folgendes:
   Kalkulation neu erfolgen und der Beitrag
   angepasst werden.
                                                         Das Entstehen sowie der Umfang einer
                                                         Leistungspflicht der Versicherer richtet
                                                         sich nach den Bestimmungen des zwischen
Durch die strengen gesetzlichen Regelungen zur           den Parteien geschlossenen Versicherungs-
Überprüfung und Anpassung der Beiträge bleibt            vertrags, den Allgemeinen Versicherungs-
den Versicherern wenig Spielraum. So kann es zu          bedingungen (AVB) sowie dem Tarif mit den
Nachholeffekten kommen, weil der Anstieg der             dazugehörigen Tarifbedingungen und den
Versicherungsleistungen einige Jahre lang jeweils        gesetzlichen Regelungen.
unter den genannten Schwellenwerten lag und
10   Tätigkeitsbericht 2020 | Jahresbericht

     Schon dieser Prüfungsmaßstab zeigt, dass es sich
     bei den im Rahmen des Ombudsmannverfahrens               Hilfsmittel sind technische Mittel, die
     gestellten Anträgen stets um Einzelfall-                 körperliche Defekte über längere Zeit auszu-
     konstellationen handelt.                                 gleichen suchen und damit unmittelbar
                                                              eine Ersatzfunktion für ein krankes Organ
     Jedoch bestehen Verpflichtungen, die alle                wahrnehmen sollen, ohne dessen Funktions-
     Versicherten gleichermaßen treffen, wie die Pflicht      fähigkeit wiederherzustellen.
     zur Beitragszahlung. Eine Entbindung von dieser
     kommt selbst dann nicht in Betracht, wenn die
     Terminvergabe seitens der Ärzte pandemiebedingt
     lediglich eingeschränkt erfolgt sein sollte.          Eine solche Ersatzfunktion haben FFP2- bzw.
                                                           FFP3-Masken nicht. Sie dienen vielmehr der
     Hierbei gilt es zu berücksichtigen, dass es           Vermeidung einer möglichen Ansteckung mit einer
     zwischen den Ärzten und den Versicherern keine        über die Luft übertragbaren Krankheit. Damit steht
     unmittelbaren Vertragsbeziehungen gibt. Es            fest, dass es sich um vorbeugende Maßnahmen
     bestehen vielmehr zwei voneinander unabhängige        handelt, die grundsätzlich nicht versichert sind.
     vertragliche Beziehungen; der Behandlungs-            Selbstverständlich können Ausnahmen hiervon
     vertrag zwischen dem Patienten und dem Arzt           im Einzelfall vertraglich geregelt sein.
     auf der einen sowie der Krankenversicherungs-
     vertrag zwischen dem Versicherten und seinem          Hinsichtlich der Schutzmasken ist überdies
     Versicherer auf der anderen Seite. Folglich haben     zu berücksichtigen, dass nunmehr über eine
     die Versicherer keinen Einfluss auf die Termin-       Rechtsverordnung des Bundesministeriums für
     vergabe durch die Ärzte.                              Gesundheit für festzulegende Risikogruppen
                                                           mit einem signifikant erhöhten Risiko für einen
     Zudem bestand der Versicherungsschutz                 schweren oder tödlichen Krankheitsverlauf nach
     unabhängig von der Frage, ob Arzttermine              einer Infektion mit dem Coronavirus ein Anspruch
     wahrgenommen werden konnten, in den hier              auf bestimmte Schutzmasken begründet werden
     geführten Verfahren ununterbrochen fort.              kann. Vorgesehen ist eine Bereitstellung dieser
                                                           durch den Bund. Die Ausgabe von FFP2-Masken
     Daneben sehen die Versicherungsverträge in            für Risikogruppen erfolgt seit Dezember 2020
     der Regel gewisse Mitwirkungspflichten der            über die Apotheken. Die weitere Umsetzung
     Versicherten vor. Auch diese bestehen in der          bleibt abzuwarten. Infolge dessen dürfte die Zahl
     aktuellen Lage grundsätzlich fort, so dass sich die   der entsprechenden Anfragen an die Versicherer
     Versicherten bspw. im Bereich der Krankentage-        zurückgehen.
     geldversicherung auf Verlangen des Versicherers
     einer ärztlichen Untersuchung unterziehen             In Anbetracht der vorstehenden Ausführungen hat
     müssen.                                               es der Ombudsmann wohlwollend zur Kenntnis
                                                           genommen, dass die Versicherer sich durchaus
     Eine weitere an den Ombudsmann heran-                 zu Kulanzlösungen bereit erklärt haben.
     getragene Frage betraf die Erstattungspflicht
     von Aufwendungen für den Bezug von FFP2/              Zusammenfassend ist festzustellen, dass
     FFP3-Masken.                                          der Ombudsmann in Bezug auf die neuen
                                                           Problemfelder vor allem Aufklärungsarbeit leistete
     Zwar sehen die Versicherungsverträge in der           und den Versicherten den Sachverhalt anhand der
     Regel die Erstattung von Aufwendungen für Hilfs-      einschlägigen Versicherungsbedingungen näher
     mittel vor. Als Hilfsmittel können Schutzmasken       erläuterte.
     allerdings nicht angesehen werden. Nach der
     Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs werden
     Hilfsmittel wie folgt definiert:
Tätigkeitsbericht 2020 | Jahresbericht   11

VERFAHREN

Der Ombudsmann bietet ein Verfahren an, in            und Verbraucherschutz (BMJV), der Bundesanstalt
dem Versicherte einfach, zügig und kostenfrei die     für Finanzdienstleistungen (BaFin) sowie anderen
Streitigkeit mit ihrem Versicherer beilegen können.   Schlichtungsstellen.

Das Verfahren ist für die Versicherten nach wie vor
leicht zugänglich und kostenfrei. Anträge können      Keine strukturellen Hindernisse zur
sowohl postalisch als auch elektronisch eingereicht   Beilegung von Streitigkeiten
werden.
                                                      Dem Ombudsmann sind im Berichtszeitraum
Im Jahr 2019 hatte der Ombudsmann seine               keine Hinweise auf etwaige strukturelle Hinder-
Internetseite neugestaltet. Seither ist auch eine     nisse für die Beilegung von Streitigkeiten bekannt
problemlose Anwendung vom Smartphone oder             geworden.
Tablet möglich. Diese Neuerungen stellten sich im
Berichtsjahr 2020 als besonders hilfreich heraus.
Denn aufgrund der – mit der Corona-Pandemie           Grenzüberschreitende Schlichtung
einhergehenden – Einschränkungen nutzten viele
Versicherte die Möglichkeit, den Schlichtungs-        Im Berichtsjahr wurde dem Ombudsmann über
antrag online zu stellen oder im laufenden            die, auf der Grundlage der Verordnung über
Verfahren weitere Ergänzungen oder Unterlagen         Online-Streitbeilegung in Verbraucherangelegen-
über die gesicherte Internetseite zu übermitteln.     heiten (ODR-VO) vom 21.05.2013, eingerichtete
                                                      OS-Plattform kein Schlichtungsantrag übermittelt.
Die in den vergangenen Jahren erkennbare
Tendenz dahingehend, dass vermehrt auf die
elektronische Kommunikation zurückgegriffen           FIN-NET
wird, hat sich durch die besondere Situation im
Jahr 2020 daher nochmals verstärkt.                   Der Ombudsmann Private Kranken- und Pflege-
                                                      versicherung ist Mitglied des FIN-NET. Dieses
Neben konkreten Schlichtungsanträgen erreichten       Netzwerk nationaler Schlichtungsstellen gibt es
den Ombudsmann auch im Jahr 2020 viele                seit dem Jahr 2001 auf Initiative der Europäischen
allgemeine Anfragen zum Umfang und der                Kommission.
Ausgestaltung der privaten Krankenversicherung.
Viele Versicherte möchten sich durch eine Anfrage     Das FIN-NET wurde geschaffen, um Finanz-
beim Ombudsmann vergewissern, ob alles „mit           streitigkeiten in den Ländern des Europäischen
rechten Dingen“ zugeht. Aufgabe des Ombuds-           Wirtschaftsraums – das sind die Länder der
manns ist jedoch die Streitschlichtung bzw. die       Europäischen Union sowie Island, Liechtenstein
Vermittlung zwischen den Parteien, er erteilt         und Norwegen – ohne Einschaltung eines Gerichts
keinen Rechtsrat oder allgemeine Auskünfte zur        beizulegen.
privaten Krankenversicherung.
                                                      Wollen Verbraucher einen grenzüberschreiten­-
                                                      den Streitfall mit einem Finanzdienstleister
Fachlicher Austausch                                  (Banken, Versicherungen, Wertpapiergesell-
                                                      schaften) klären, erhalten sie mit dem FIN-NET
Der Ombudsmann steht im ständigen fachlichen          Zugang zu außergerichtlichen Schlichtungs­
Austausch mit dem Bundesministerium für Justiz        verfahren.
12   Tätigkeitsbericht 2020

     .
II. Statistik

  Anträge
Beschwerdethemen
 Einigungsquote
14   Tätigkeitsbericht 2020 | Statistik

     SCHLICHTUNGSANTRÄGE

     Anzahl der eingegangenen Anträge 2020

                         5.074 / 85,9 %                    Anträge            832 / 14,1 %
                                                         insgesamt:
           angenommene Anträge                              5.906             abgelehnte Anträge

     Verteilung der angenommenen Anträge                                        3.849 / 75,9  %
     nach der Art des Versicherungsvertrages

           Krankheitskostenvollversicherung                           5.074       1.074 / 21,1  %
           Zusatzversicherung
           Pflegepflichtversicherung

                                                                                     151 / 3,0 %

     Verteilung der abgelehnten Anträge (insgesamt 832) nach Ablehnungsgrund

     die Streitigkeit fällt nicht in die Zuständigkeit
                                                               564
     des Ombudsmanns
     der streitige Anspruch ist nicht zuvor gegenüber
                                                               179
     dem Antragsgegner geltend gemacht worden
     der Streitwert unterschreitet eine
                                                                49
     bestimmte Höhe
     der Streitgegenstand ist bereits gerichtlich
     geltend gemacht                                            36

     die Angelegenheit war/ist bereits Gegenstand
     eines Verfahrerns bei einer anderen                         1
     Verbraucherschlichtungsstelle
     der Streitgegenstand ist bereits beigelegt                  1

     der Anspruch ist verjährt                                   2
Tätigkeitsbericht 2020 | Statistik   15

THEMEN

Krankheitskostenvollversicherung

Verteilung der Anträge nach Themen

Anzahl der Anträge insgesamt: 3.849 (75,9 %)

Gebührenstreitigkeiten                861                                                22,4 %

Medizinische Notwendigkeit            765                                          19,9 %

Arznei-, Heil- und Hilfsmittel        544                              14,1 %

Vertragsauslegung                     377                      9,8 %

Beitragsanpassung/Beitragshöhe        230              6,0 %

weitere Themen                      1.072                                                            27,8 %

Im Berichtszeitraum nahmen die Gebührenstreitigkeiten, also Fragen zur korrekten Abrechnung ärztlicher
und zahnärztlicher Leistungen, den Spitzenplatz ein. Unverändert haben sich die Versicherten im Jahr
2020 sehr häufig mit Fragen hinsichtlich der medizinischen Notwendigkeit einzelner Behandlungs­
maßnahmen an den Ombudsmann gewandt. Darunter fallen alle Anträge, die sich auf die Erstattungs-
fähigkeit von Heilbehandlungen und Krankenhausaufenthalten beziehen.

Gleichbleibend hoch waren auch die Anträge im Hinblick auf die Kostenerstattung von Arzneimitteln
sowie Heil- und Hilfsmitteln. Unter den weiteren Themen sind beispielsweise solche Anträge erfasst,
welche die Themen Anzeigepflichtverletzung, Risikozuschlag/Leistungsausschluss sowie Tarifwechsel
betrafen.
16   Tätigkeitsbericht 2020 | Statistik

     Zusatzversicherungen

     Verteilung der Anträge nach Themen

     Anzahl der Anträge insgesamt: 1.074 (21,1 %)

     Vertragsauslegung                      285                                     26,5 %

     Beitragsanpassung/Beitragshöhe          182                       17,0 %

     Versicherungsfall vor Vertragsbeginn     86           8,0 %

     Gebührenstreitigkeiten                   82           7,6  %

     Medizinische Notwendigkeit              60         5,6 %

     Anzeigepflichtverletzung                 57        5,3 %

     weitere Themen                         322                                         30,0 %

     Zu den Zusatzversicherungen gehören unter anderem: Krankentagegeldversicherung, Krankenhaus­
     tagegeldversicherung, Pflegezusatzversicherung, Auslandsreisekrankenversicherung und Zahnzusatz­
     versicherung.

     Die im Bereich der Zusatzversicherungen an den Ombudsmann gerichteten Schlichtungsanträge
     betrafen hauptsächlich die Auslegung der Vertragsbedingungen. Da die Leistungen der Versicherer
     in diesem Bereich häufig im Zusammenhang mit Vorleistungen anderer Kostenträger stehen, sind die
     einzelnen Versicherungsbedingungen teilweise sehr komplex. Dem geschuldet kommt es – wie bei
     der Krankheitskostenvollversicherung – zwischen den Versicherten und den Unternehmen häufig zu
     Uneinigkeiten darüber, ob und in welchem Umfang der Versicherer Leistungen zu erbringen hat.

     Gegenstand der Anträge darüber hinaus waren bspw. die Themen Vertragsbeendigung durch den
     Versicherten, Vertragsbearbeitung sowie die Beitragshöhe. Hier machten sich im Jahr 2020 die
     Beitragsanpassungen im Bereich der Pflegezusatzversicherung bemerkbar.
Tätigkeitsbericht 2020 | Statistik   17

Pflegepflichtversicherung

Verteilung der Anträge nach Themen

Anzahl der Anträge insgesamt: 151 (3,0 %)

Leistungen                               78                                                            51,7 %

Beitragsanpassung                        44                                 29,1 %

Vertrag/Allgemeine                       29                       19,2  %
Versicherungsbedingungen

Insgesamt betrachtet betrifft nur eine geringe Anzahl der Anträge die Pflegepflichtversicherung, weshalb
die prozentuale Verteilung hier weniger aussagekräftig ist als bei den anderen Sparten. Insgesamt sank die
Zahl der insoweit eingegangenen Anträge Im Vergleich zum Vorjahr deutlich von 191 auf 151. Von diesen
betraf der überwiegende Anteil Fragen zu den Leistungen. Im Bereich der Pflegepflichtversicherung
haben 2020 ebenfalls Beitragsanpassungen stattgefunden.
18   Tätigkeitsbericht 2020 | Statistik

     ERGEBNISSE IM SCHLICHTUNGSVERFAHREN

     Anzahl der 2020 abschließend bearbeiteten Anträge

                                                                  Verfahrenseinstellung
                                                                  295 / 5,4 %

                                            Anträge
                                          insgesamt:              Einigung
                                                                  1.001 / 18,5 %
                                             5.423

                                                                  Schlichtung nicht möglich
                                                                  4.127 / 76,1 %

     Neben der Bearbeitung neuer Schlichtungsanträge befasste sich der Ombudsmann auch im Jahr
     2020 mit dem Abschluss der noch offenen Verfahren aus dem Vorjahr. Insgesamt konnten 5.423
     Schlichtungsverfahren beendet werden. In 1.001 Fällen konnte eine Einigung erzielt werden, in 4.127
     Fällen war dies nicht der Fall. Zudem wurden 295 Verfahren auf Wunsch der Antragsteller eingestellt.
     Die durchschnittliche Bearbeitungszeit betrug im aktuellen Berichtsjahr 83 Tage nach Eingang der
     vollständigen Beschwerdeakte.
III. Der Ombudsmann

neutral
  unabhängig
risikofrei
20   Tätigkeitsbericht 2020 | Ombudsmann & Verfahren

     OMBUDSMANN

     Was ist ein Ombudsmann und wo hat                  Wer ist derzeit Ombudsmann
     er seinen Ursprung?                                der Privaten Kranken- und
                                                        Pflegeversicherung?
     Die Institution eines Ombudsmanns stammt
     aus Skandinavien. Karl der XII. von Schweden       Seit dem 01. Januar 2014 übt Heinz Lanfermann
     soll das System des Mohtasibs im Osmanischen       das Amt des Ombudsmanns aus.
     Reich kennengelernt haben, eine Einrichtung,
     die auf Beschwerden der Bürger Missständen         Er war in den Jahren von 1996 bis 1998 beamteter
     in der Verwaltung nachzugehen hatte. Er führte     Staatssekretär des Bundesministeriums der
     nach seiner Rückkehr nach Schweden im Jahr         Justiz. Im Rahmen seiner langjährigen Tätigkeit
     1718 das vergleichbare System des sogenannten      als Abgeordneter des Deutschen Bundes­tages
     Justizkanzlers in seinem Land ein. Im Jahr         und des nordrhein-westfälischen Landtags war
     1809 wurde diesem der Ombudsmann (Ombud            er mit den Fragen des Gesundheitswesens befasst.
     = altnordisch Vollmacht) zur Seite gestellt.       Bereits während seiner vorherigen beruflichen
     Noch heute beschränkt sich die Tätigkeit des       Zeit als Richter hat er sich mit dem Medizinrecht
     Ombudsmanns in Schweden auf die Prüfung von        beschäftigt.
     Beschwerden der Bürger über die öffentliche
     Verwaltung.

     In Deutschland wurde das schwedische System
     nur für Teilbereiche der öffentlichen Verwaltung
     übernommen (vgl. z.B. den mit Gesetz vom 19.
     März 1956 eingeführten Wehrbeauftragten).

     Dafür hat die Übernahme des schwedischen
     Beschwerde- und Schlichtungssystems auf dem
     privaten Sektor seit Ende des 20. / Beginn des
     21. Jahrhunderts in Deutschland erheblich
     zugenommen. Das gilt vor allem für den Sektor
     der Finanzdienstleistungen, insbesondere Kredit-
     institute und Versicherungen.

     Hier haben die zuständigen Verbände Ombuds­
     mannstellen eingerichtet, die als Alternative
     zu zeitraubenden und kostenintensiven
     Gerichts­verfahren eine effektive, schnelle und
     unbürokratische Erledigung von Streitfällen
     durch eine unabhängige Stelle anbieten. Die
     Versicherungsombudsstellen, so auch der
     Ombudsmann der Privaten Kranken- und
     Pflegeversicherung, haben ihre Arbeit am
     1. Oktober 2001 aufgenommen.
Tätigkeitsbericht 2020 | Ombudsmann & Verfahren   21

O R G A N I S AT I O N U N D V E R FA H R E N S A B L AU F

Welche Aufgabe hat der Ombuds-
mann und wie ist er organisiert?
                                                                         Ombuds-
Der Ombudsmann hat die Aufgabe, im Fall                                   mann
von Beschwerden zwischen Versicherer und
Versicherten als Schlichter zu vermitteln und
möglichst eine Versöhnung der Parteien herbei-
zuführen. Dies gilt auch im Verhältnis zwischen
Versicherungsvermittlern und Versicherten. Der           Versicherter                    Versicherer
Ombudsmann ist in seiner Ausübung unabhängig
und an Weisungen nicht gebunden.

Voraussetzung für eine Berufung zum                  Die Amtszeit des Ombudsmanns beträgt drei
Ombudsmann ist die Befähigung zum Richteramt         Jahre; eine bis zu zweimalige erneute Berufung
oder die Zertifizierung als Mediator. Zudem muss     ist möglich.
er über die für die Führung des Amtes erforder­
liche Befähigung und über Erfahrungen sowie          Sitz des Ombudsmanns der Privaten Kranken-
allgemeine Rechtskenntnisse im Bereich der           und Pflegeversicherung ist Berlin. Bei seiner
Privaten Krankenversicherung und im Gesund-          Schlichtungsarbeit wird er derzeit von zehn
heitswesen verfügen.                                 Volljuristen und sechs Sachbearbeitern unterstützt.

     Verfahrensgarantien

     1. Unparteilichkeit                             Leistungen im Gesundheitswesen
                                                     zum Gegenstand hat, tätig gewesen
     Die Ausübung der Ombudsmanntätigkeit            sein. Auch vor diesem Hintergrund ist die
     erfolgt unabhängig; der Ombudsmann ist an       Neutralität des Ombudsmanns gewähr­leistet.
     keine Weisungen gebunden und in seiner
     Beurteilung frei.                               3. Verjährungshemmung

     2. Qualifikation des Ombudsmanns                Die Verjährung eines Anspruchs wird im
                                                     Rahmen des Schlichtungsverfahrens
     Der Ombudsmann verfügt über die                 gehemmt. Es gelten die gesetzlichen
     Befähigung zum Richteramt oder ist zerti-       Regelungen nach § 204 Abs. 1 Nr. 4 Bürger-
     fizierter Mediator. Weiterhin verfügt er über   liches Gesetzbuch (BGB).
     die für die Ausübung des Amtes erforder-
     liche Befähigung und über Erfahrungen           4. Prüfungskompetenz
     im Bereich der Privaten Krankenver-
     sicherung sowie im Gesundheitswesen. Er         Der Ombudsmann hat bei seiner Beurteilung
     darf nicht in der Kranken­versicherungs-        Recht und Gesetz zu beachten. Unabhängig
     oder Versicherungsvermittlungs- bzw.            davon kann er jederzeit Vorschläge für eine
     Versicherungsberaterbranche oder in             gütliche Einigung unterbreiten.
     einem Beruf, der die Erbringung von
22   Tätigkeitsbericht 2020 | Ombudsmann & Verfahren

     Wie läuft das Schlichtungsverfahren               Zunächst bedarf es eines an den Ombudsmann
     konkret ab?                                       gerichteten Schlichtungsantrags. Der Antrag ist
                                                       grundsätzlich schriftlich und in deutscher Sprache
     Das Ombudsmannverfahren ähnelt im Ablauf          einzureichen. Neben der postalischen Einsendung
     einem gerichtlichen Verfahren. Im Einzelnen       besteht auch die Möglichkeit, den Antrag per Fax
     ist dieser im Statut des Ombudsmanns Private      oder online auf der Internetseite des Ombuds-
     Kranken- und Pflegeversicherung geregelt.         manns zu stellen.

                                                       Der Antragsteller hat in seinem Antrag den
                                                       Sachverhalt und sein Schlichtungsziel darzu-
                                                       legen. Dem Antrag sollten streitentscheidende
                                                       Dokumente in Kopie beigefügt sein.
                 Schlichtungsantrag
                                                       Bei Eingang des Schlichtungsantrags wird geprüft,
                                                       ob dieser Schlichtungsantrag zur Bearbeitung
                                                       angenommen wird. Ein Antrag wird u.a. abgelehnt,
                                                       wenn dessen Beschwerdegegenstand sich nicht
                                                       auf eine Private Kranken- oder Pflegeversicherung
                                                       bezieht oder bereits ein Gerichtsverfahren
                       Vorprüfung                      anhängig ist.

                  · Zuständigkeit des                  Ist der Ombudsmann zuständig und liegt kein
                    Ombudsmanns?                       Ablehnungsgrund vor, werden im nächsten
                                                       Verfahrensschritt die Parteien angehört. Hierzu
                  · Vorliegen eines                    wird der Antrag an den Antragsgegner mit der
                Ablehnungsgrundes?                     Bitte um eine Stellungnahme übersandt. Sobald
                                                       die Stellungnahme eingeht, wird diese an den
                                                       Antragsteller weitergeleitet, der die Möglichkeit
                                                       hat, sich hierzu zu äußern. Beiden Parteien wird so
                                                       im Rahmen des Schlichtungsverfahrens rechtliches
                                                       Gehör gewährt.
                    Annahme des                        Hatten beide Parteien Gelegenheit zur Stellung­
                 Schlichtungsantrags                   nahme, wird in der Regel von der Vollständigkeit
                                                       der Beschwerdeakte ausgegangen. Hierüber
                                                       werden die Parteien informiert.

                                                       Unter Berücksichtigung der vorgetragenen
                                                       Argumente, der einschlägigen Versicherungs-
               Anhörung der Parteien                   und Tarifbedingungen sowie der geltenden
                                                       Rechtslage wird der Antrag in tatsächlicher und
                                                       rechtlicher Hinsicht durch fachlich spezialisierte
                                                       Volljuristen geprüft. Abschließend unterbreitet der
                                                       Ombudsmann den Parteien einen Schlichtungs-
                                                       vorschlag. Hält er den Antrag für unbegründet,
            Schlichtungsvorschlag oder                 teilt er dies den Parteien hingegen mit einem
                                                       verfahrensabschließenden Schreiben mit.
             verfahrensabschließendes
                     Schreiben
Tätigkeitsbericht 2020 | Ombudsmann & Verfahren   23

Welche Versicherungsunternehmen
nehmen teil?                                                   Vorteile des Schlichtungs-
Am Ombudsmannverfahren nehmen die
                                                               verfahrens auf einen Blick
Mitglieds­  u nternehmen des Verbandes der
Privaten Kranken- und Pflegeversicherung e. V.                          1. kostenfrei
teil. Die Mitgliedsunternehmen des PKV-Verbandes
repräsentieren in der Sparte „Private Kranken­                          2. kompetent
versicherung“ einen Marktanteil von 99,99 % mit
über 8 Mio. Verträgen in der Krankheitskosten­                           3. risikofrei
vollversicherung und sogar über 9 Mio. Verträgen
in der Privaten Pflegepflichtversicherung.                      4. verjährungshemmend

Zusätzlich bestehen über 26 Millionen Verträge                         5. unabhängig
für Zusatzversicherungen, die ebenfalls in die
                                                                        6. vertraulich
Zuständigkeit des Ombudsmanns der Privaten
Kranken- und Pflegeversicherung fallen.

Welche Vorteile bietet das
Ombudsmannverfahren?                                  Diese rechtliche Einschätzung ist für den
                                                      Versicherten zudem risikofrei, da er seine etwaig
Das Verfahren vor dem unabhängigen                    gegen den Versicherer bestehenden Ansprüche
Ombudsmann bietet den Beteiligten erhebliche          behält. Einerseits ist deren Verjährung durch das
Vorteile und bedeutet insbesondere für den            Ombudsmannverfahren gehemmt. Andererseits
Versicherten eine kostenfreie, kompetente und         steht es dem Versicherten frei, diese, insbesondere
in Härtefällen gegebenenfalls eine im Vergleich zu    im Falle eines für ihn ungünstigen Ausgangs des
einem gerichtlichen Verfahren kurzfristige Hilfe.     Schlichtungsverfahrens, weitergehend in einem
                                                      Gerichtsverfahren geltend zu machen.
So ist die kostenauslösende Beauftragung
eines Rechtsanwaltes für die Durchführung des         Des Weiteren ist der Ombudsmann der Privaten
Ombudsmannverfahrens nicht erforderlich. Ebenso       Kranken- und Pflegeversicherung unabhängig.
ist das Ombudsmannverfahren an sich kostenfrei        Ausweis hierfür ist seine staatliche Anerkennung
und es fallen im Gegensatz zu einem Gerichtsver-      als private Verbraucherschlichtungsstelle.
fahren keine Gebühren an. Lediglich diejenigen
Ausgaben, die den Parteien im Zusammenhang            Einhergehend mit der Anerkennung als
mit dem Verfahren entstehen, wie etwa Porto-          Verbraucherstreitschlichtungsstelle sind der
kosten oder die eines freiwillig eingeschalteten      Ombudsmann und seine Mitarbeiter gesetzlich
Rechtsbeistandes, müssen sie selbst tragen.           zur Verschwiegenheit verpflichtet. Daher kann
                                                      sich der Antragsteller sicher sein, dass mit seinen
Im Rahmen des Ombudsmannverfahrens werden             personenbezogenen Daten, insbesondere seinen
einzelne Regulierungsentscheidungen des               Gesundheitsdaten, bei der Durchführung des
Krankenversicherers unter Berücksichtigung des        Ombudsmannverfahrens vertraulich umgegangen
Versicherungsvertrages, gesetzlicher Vorschriften     wird.
und der dazu ergangenen Rechtsprechung durch
fachlich spezialisierte Volljuristen geprüft. Somit   Schließlich bietet das Schlichtungsverfahren
erhält der Versicherungsnehmer eine kompetente        auch die Möglichkeit, ein durch die vorliegende
Einschätzung, ob und inwieweit ihm gegen den          Meinungsverschiedenheit beeinträchtigtes Ver-
Versicherer Kostenerstattungsansprüche zustehen       trauensverhältnis wieder zu stärken. Insbesondere
bzw. ob die Vorgehensweise des Versicherers zu        im Hinblick darauf, dass das Versicherungs­
beanstanden ist.                                      verhältnis oftmals ein Leben lang besteht, ist dies
                                                      ein nicht zu vernachlässigender Faktor.
24   Tätigkeitsbericht 2020
IV. Beispiele aus der
            Schlichtungstätigkeit

Medizinische Notwendigkeit

     Heilmittel
Kieferorthopädie
   Krankentagegeld
26   Tätigkeitsbericht 2020 | Beispiele aus der Schlichtungstätigkeit

     THEMENSCHWERPUNKTE

     Medizinische Notwendigkeit

         „Mein Arzt ist der Meinung, dass ich die Behandlung benötige, aber der Versicherer erstattet die
         Kosten nicht. Kann er das einfach entscheiden, ohne mich selbst untersucht zu haben?“

     Diese und ähnliche Fragestellungen, die den                        Voraussetzung ist unter anderem die Geeignetheit
     Ombudsmann in Schlichtungsverfahren erreichen,                     der Behandlung, den angestrebten Behandlungs-
     betreffen die medizinische Notwendigkeit der                       erfolg zu erreichen. Sind mehrere Behandlungs-
     Heilbehandlung. Hierbei kann es um folgende                        maßnahmen geeignet, besteht die Leistungs-
     Leistungen gehen:                                                  pflicht nur für diejenige, die mit dem geringsten
                                                                        medizinischen Eingriff und Behandlungsumfang
     • ärztliche und zahnärztliche Behandlungen                         verbunden ist. Aus medizinischer Sicht überzogene
                                                                        Maßnahmen stehen von vornherein nicht unter
     • stationäre Behandlungen
                                                                        Versicherungsschutz.
     • Kosten für Heilmittel, wie bspw. Kranken-
       gymnastik, Massage, Fango
     • Kosten für Hilfsmittel, wie bspw. Hörgeräte,
       Rollstühle, Sehhilfen
                                                                           Alternativmedizin

     • Medikamente                                                         § 4 Abs. 6 der MB/KK bestimmt, dass
     • alternativmedizinische Maßnahmen.                                   der Versicherer für Untersuchungs- oder
                                                                           Behandlungsmethoden und Arzneimittel,
     Grundvoraussetzung für den Anspruch auf                               die von der Schulmedizin überwiegend
     Leistung in der Privaten Krankenversicherung                          anerkannt sind, leistet. Darüber hinaus
     ist, dass die „medizinische Notwendigkeit“ der                        leistet er auch für Methoden und Arznei-
     jeweiligen Maßnahme gegeben sein muss.                                mittel, die sich in der Praxis als ebenso
                                                                           erfolgversprechend bewährt haben oder
     Nach gefestigter Rechtsprechung ist eine Heilbe-                      angewandt werden, weil keine schul-
     handlung dann medizinisch notwendig, wenn es                          medizinischen Methoden oder Arzneimittel
     nach den objektiven medizinischen Befunden und                        zur Verfügung stehen.
     wissenschaftlichen Erkenntnissen zum Zeitpunkt
     der Behandlung vertretbar war, sie als medizinisch
     notwendig anzusehen. Die gewählte Behandlungs-
     oder Untersuchungsmethode muss auf einem nach                      Die Praxis zeigt, dass diese theoretischen
     medizinischen Erkenntnissen nachvollziehbaren                      Maßstäbe zu Auslegungsfragen und Konflikten
     Ansatz beruhen, der die prognostizierte Wirkweise                  führen können.
     der Behandlung oder den Einsatz der Unter-
     suchungsmethode im Hinblick auf das angestrebte
     Behandlungsziel zu erklären vermag.
Tätigkeitsbericht 2020 | Beispiele aus der Schlichtungstätigkeit   27

Beispiel: Zahnbehandlung                            Bei der DVT handelt es sich um ein drei­dimen­
                                                    sionales Diagnoseverfahren, bei dem Röntgen­
   Der Antragssteller machte bei seinem             strahlen genutzt werden. Der Versicherer
   Versicherer Kosten für eine Implantat-           verneinte auch nach erneuter Prüfung im Rahmen
   behandlung geltend. Dieser erstattete die        des Schlichtungsverfahrens die medizinische
   Behandlungskosten mit Ausnahme der               Notwendigkeit und stützte sich dabei auf die
   Kosten für eine im Rahmen der Diagnostik         Empfehlung der Deutschen Gesellschaft für
   durchgeführte digitale Volumentomo-              Implantologie. Diese hat aufgezeigt, dass aufgrund
   graphie (DVT), die er für nicht medizinisch      einer erhöhten Strahlenbelastung eine DVT zur
   notwendig hielt. Der behandelnde Zahnarzt        präimplantologischen Diagnostik überwiegend
   war der Auffassung, dass ohne die DVT keine      nur dann medizinisch notwendig sei, wenn bei
   Behandlungsplanung vorgenommen werden            der klinischen Untersuchung der Verdacht einer
   könne. Der Antragssteller bat um Durch-          Anomalie des Kiefers besteht. In allen anderen
   führung eines Schlichtungsverfahrens.            Fällen seien eine [strahlungsärmere] Panorama-
                                                    Röntgenaufnahme sowie eine intraorale klinische
Im Schlichtungsverfahren erfolgt eine Prüfung       Untersuchung ausreichend. Zwar ist die DVT zur
unter rechtlichen Gesichtspunkten. Den Schwer-      Diagnose geeignet, wegen der höheren Strahlen-
punkt der Tätigkeit des Ombudsmannes bildet         belastung aber in der Regel zur Diagnose nicht
bei medizinischen Sachverhalten eine Plausibili-    erforderlich.
tätsprüfung der Entscheidung des Versicherers
im konkreten Einzelfall. Die Einholung eines        Da in diesem Einzelfall keine Hinweise auf das
Sachverständigengutachtens ist im Schlichtungs-     Vorliegen einer Kieferanomalie vorlagen, teilte
verfahren nicht möglich. Je nach Sachlage           der Ombudsmann dem Antragssteller mit, dass er
setzt sich der Ombudsmann aber für eine             die Entscheidung des Versicherers nachvollziehen
nochmalige Überprüfung oder Beauftragung            könne und sich deshalb nicht für eine weitere
eines medizinischen Sachverständigen durch den      Kostenübernahme ausgesprochen habe.
Versicherer ein.
28   Tätigkeitsbericht 2020 | Beispiele aus der Schlichtungstätigkeit

     Häufig beschäftigen sich Schlichtungsverfahren im                  Zur Prüfung seiner Leistungspflicht ist der
     Bereich der medizinischen Notwendigkeit auch mit                   Versicherer auf die Mitwirkung des Versicherten
     der Frage, wer überhaupt darlegen und beweisen                     angewiesen: Nur von ihm kann er die für seine
     muss, dass es sich (nicht) um eine medizinisch                     Prüfung der medizinischen Notwendigkeit
     notwendige Heilbehandlung handelt und welche                       erforderlichen ärztlichen Unterlagen erhalten.
     Unterlagen der Versicherer zur Prüfung seiner                      Zudem ziehen Versicherer für ihre Prüfung mitunter
     Leistungspflicht anfordern darf.                                   externe Ärzte heran, denen die Unterlagen nicht
                                                                        ohne eine Einwilligungs- und Schweigepflicht-
                                                                        Entbindungserklärung zur Verfügung gestellt
     Beispiel: Vorlage ärztlicher Unterlagen                            werden dürfen. Die Prüfung des Versicherers
                                                                        erfolgt in der Regel nach Aktenlage.
          Der Antragssteller wurde seit 2018 wegen eines
          Bandscheibenvorfalls mit diversen Heilmitteln
          behandelt. Er erhielt manuelle Therapie,
          Krankengymnastik, Wärmebehandlungen,                          „Der Versicherer soll erstmal beweisen,
          Elektrotherapie und Osteopathie. Der                                   dass die Behandlung
          Versicherer sagte nach Prüfung durch einen                      nicht medizinisch notwendig ist.“
          medizinischen Sachverständigen die Kosten-
          erstattung dieser Maßnahmen bis April 2019
          zu, erbat sich aber für den Fall einer darüber
          hinaus fortgesetzten Behandlung die Vorlage                   Aus § 9 Abs. 2 der MB/KK ergibt sich, dass der
          aktueller Befunde und eines Behandlungs-                      Versicherungsnehmer auf Verlangen Auskünfte
          plans.                                                        zu erteilen hat, die zur Feststellung des
                                                                        Versicherungsfalles sowie der Leistungspflicht
          Der Antragssteller war nicht bereit, aktuelle                 des Versicherers und ihres Umfanges erforderlich
          Unterlagen beizubringen, sodass der                           sind. Da es sich dabei um eine Obliegenheit
          Versicherer ab April 2019 keine Kosten mehr für               handelt, kann der Versicherte selbst entscheiden,
          die Heilmittel erstattete. Diese Entscheidung                 ob er bei der Prüfung der Leistungspflicht des
          wollte der Antragssteller im Rahmen des                       Versicherers mitwirken will. Auch ist zu bedenken,
          Schlichtungsverfahrens geprüft wissen.                        dass nach § 14 Versicherungsvertragsgesetz (VVG)
                                                                        Leistungen des Versicherers erst fällig werden,
     Viele Antragssteller gehen davon aus, der                          wenn alle zur Feststellung des Versicherungsfalles
     Versicherer müsse im Falle einer Leistungs-                        notwendigen Erhebungen abgeschlossen sind.
     ablehnung nachweisen, dass die Behandlung                          Das hat zur Folge, dass erst nach Abschluss der
     nicht medizinisch notwendig sei. Tatsächlich ist                   Prüfung Leistungen an den Versicherungsnehmer
     aber das Vorliegen einer medizinisch notwendigen                   ausgezahlt werden.
     Heilbehandlung als zentrale Leistungsvoraus-
     setzung vom Versicherten zu beweisen. Auch im                      Der Ombudsmann hat in dem oben geschilderten
     Privatversicherungsrecht gilt der Grundsatz, dass                  Fall geprüft, ob die vom Versicherer angeforderten
     derjenige, der von seinem Vertragspartner eine                     Unterlagen für dessen Prüfung notwendig waren
     Leistung beansprucht, die Voraussetzungen dafür                    und im Ergebnis mitgeteilt, dass der Versicherer
     nachweisen muss.                                                   berechtigt war, die Unterlagen anzufordern.

     Was vielen Versicherten zudem nicht bewusst
     ist: Der Versicherer ist dazu berechtigt, das
     Vorliegen der Leistungsvoraussetzungen selbst zu
     überprüfen. An die individuelle Einschätzung des
     behandelnden Arztes und des Versicherten ist er
     ebenso wenig gebunden, wie an eine – möglicher-
     weise anders ausfallende – Entscheidung der
     Beihilfestelle.
Tätigkeitsbericht 2020 | Beispiele aus der Schlichtungstätigkeit   29

Gebührenstreitigkeiten

   „Der Versicherer erstattet die Kosten der kieferorthopädischen Behandlung meiner Tochter nicht
   vollständig. Der Kieferorthopäde vertritt die Auffassung, dass seine Abrechnung richtig ist. Bleibe
   ich jetzt auf den Kosten sitzen?“

Wie schon in den vergangenen Jahren betrafen           Zahlung gegen Abtretung bewirkt werden, welche
auch im Jahr 2020 viele Schlichtungsverfahren          es dem Versicherer ermöglicht, die nach seinem
Meinungsverschiedenheiten über die Abrechnung          Verständnis zu Unrecht in Rechnung gestellten
ärztlicher und zahnärztlicher Leistungen. Häufig       Kosten vom Rechnungsaussteller zurückzu-
führten hierbei Auslegungsfragen hinsichtlich          fordern. Daneben besteht die Möglichkeit, dass
der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) bzw. der           die Versicherer ihren Versicherten im Falle eines
Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ) zum                gerichtlichen Verfahrens zur Seite stehen und
Streit.                                                bei einem Unterliegen auch die Kosten des
                                                       Verfahrens tragen.
Der Ombudsmann prüft in diesen Fällen unter
Beachtung der zu dieser Thematik ergangenen            Zu einem nicht unerheblichen Anteil betreffen
Rechtsprechung und geäußerten Meinungen                die an den Ombudsmann gerichteten Anträge
in der Literatur, ob die Entscheidung des              gebührenrechtliche Fragestellungen im Bereich
Versicherers vertretbar ist. Er regt grundsätzlich     der Kieferorthopädie – einen Teilbereich der
an, dass die Versicherer ihre Versicherten aus         Zahnmedizin.
der Auseinandersetzung mit ihrem Arzt bzw.
Zahnarzt heraushalten. Dies kann durch eine
30   Tätigkeitsbericht 2020 | Beispiele aus der Schlichtungstätigkeit

     Beispielhaft seien hier die Abrechnungsfähigkeit                   Der Ombudsmann hielt die Auffassung des
     von Brackets, Invisalign- und Retainerattachments                  Versicherers unter gebührenrechtlichen Aspekten
     oder die Eingliederung und Entfernung von                          für vertretbar. Der Wortlaut der Leistungs-
     Bögen im Zusammenhang mit der Kiefer-                              beschreibung umfasst „Maßnahmen“. Es geht also
     umformung und Retention genannt. Zudem geht                        um verschiedene Leistungen zur Einstellung der
     es nicht selten um die Frage, ob eine vom Kiefer-                  Okklusion. Bis das Ziel „Einstellung der Okklusion“
     orthopäden durchgeführte Behandlung den                            erreicht ist, kann die Ziffer nur einmal abgerechnet
     Leistungstext der von ihm berechneten                              werden.
     Gebührenziffer wirklich erfüllt.
                                                                        Im Rahmen des Schlichtungsverfahrens konnte
                                                                        dennoch eine Lösung für den Versicherten erzielt
     Beispiel: Kieferorthopädie                                         werden. Der Ombudsmann hielt dem Versicherer
                                                                        vor, dass dieser aufgrund eines vor Behandlungs-
          Die 16-jährige Tochter des Antragsstellers                    beginn eingereichten Heil-und Kostenplans die
          unterzog sich über einen Zeitraum von                         Erstattung des sechsfachen Ansatzes der Ziffer
          zehn Quartalen einer kieferorthopädischen                     6090 GOZ über einen Zeitraum von zehn Quartalen
          Behandlung, in deren Verlauf der behandelnde                  bereits zugesagt hatte. Der Versicherer leistete
          Kieferorthopäde mehrfach die Ziffer 6090 GOZ                  schließlich die entsprechende Kostenerstattung,
          berechnete. Nach ihrer Leistungsbeschreibung                  da ihm sein Fehler bei Prüfung des Heil- und
          honoriert diese Ziffer „Maßnahmen zur                         Kostenplans nicht aufgefallen war.
          Einstellung der Okklusion durch alveolären
          Ausgleich bei abgeschlossener Wachstums-                      Der Ombudsmann empfahl dem Versicherten,
          phase einschließlich Retention, je Kiefer“.                   dem Versicherer zur besseren Einschätzung
          Unter einer Okklusion versteht man in der                     des eigenen Kostenrisikos auch zukünftig vor
          Zahnmedizin den Kontakt der Zähne. Der                        allen planbaren größeren Behandlungen einen
          Versicherer lehnte die Erstattung mit der                     Heil- und Kostenplan vorzulegen und sich eine
          Begründung ab, dass diese Ziffer nur einmal                   Kostenzusage geben zu lassen.
          und nicht quartalsweise angesetzt werden
          dürfe.
Tätigkeitsbericht 2020 | Beispiele aus der Schlichtungstätigkeit   31

Krankentagegeld

    „Mein Versicherer hat den Vertrag gekündigt. Er hält mich für berufsunfähig. Letztlich möchte ich,
    dass meine Erkrankung ernst genommen wird und nicht mir unbekannte Personen über meinen
    Gesundheitszustand entscheiden, wenn mein behandelnder Arzt gegenteilige Ansichten hat.“

Viele Arbeitnehmer und Selbstständige                   So sind z. B. bestimmte Fristen und Anforderungen
entscheiden sich, die Risiken eines möglichen           beim Nachweis der Arbeitsunfähigkeit gegenüber
Einkommensausfalls durch Arbeitsunfähigkeit             dem Versicherer einzuhalten.
privat mit einer Krankentagegeldversicherung
abzusichern. Das Krankentagegeld ist ein wichtiger      Finanziell gesehen betreffen die Anträge oftmals
Bestandteil in der privaten Krankenversicherung.        die Existenz der Versicherten. Wenn ein Arbeit-
                                                        nehmer erkrankt, zahlt der Arbeitgeber zunächst
Probleme treten in diesem Zusammenhang für              für eine bestimmte Zeit (in der Regel sechs
die Versicherten auf, wenn der Versicherer nicht        Wochen) weiterhin das volle Gehalt. Erst nach
oder nicht vollständig zahlt. Hierbei ist beispiels-    Einstellung dieser Lohnfortzahlung kann das
weise streitig, ob eine 100%-ige Arbeitsunfähigkeit     Krankentagegeld zum vertraglich vereinbarten
besteht oder der Versicherte vielleicht wieder          Zeitpunkt ausgezahlt werden. Selbstständige sind
teilweise arbeitsfähig ist. In anderen Fällen geht      in der Regel bei Eintritt der Arbeitsunfähigkeit
es darum, ob jemand überhaupt wieder in seinem          sofort auf die Zahlung von Krankentagegeld
Beruf wird arbeiten können oder aber bereits            angewiesen.
berufsunfähig ist.
                                                        In vielen Fällen haben Versicherte bereits im
Wesentliche Voraussetzung der Auszahlung von            Vorfeld des Schlichtungsverfahrens über einen
Krankentagegeld ist das Vorliegen der Arbeitsun-        längeren Zeitraum mit ihrem Versicherer über die
fähigkeit (AU).                                         Leistungen gestritten.

   Arbeitsunfähigkeit liegt nach § 1 Abs. 3 der               „Durch die fehlenden Zahlungen
   Allgemeinen Versicherungsbedingungen
   für die Krankentagegeldversicherung vor,
                                                                 ist der finanzielle Druck auf
   wenn die versicherte Person ihre beruf-                     mich enorm gewachsen. Daher
   liche Tätigkeit nach medizinischem Befund                    bitte ich Sie um eine schnelle
   vorübergehend in keiner Weise ausüben
   kann, sie auch nicht ausübt und keiner
                                                                        Entscheidung.“
   anderweitigen Erwerbstätigkeit nachgeht.

                                                        Der Ombudsmann prüft, ob die rechtlichen
                                                        Voraussetzungen für die Zahlung von Kranken-
Ob eine Arbeitsunfähigkeit zu 100 % vorliegt, wird      tagegeld vorliegen. Nach höchstrichterlicher
in erster Linie anhand medizinischer Befunde            Rechtsprechung hat der Versicherungsnehmer
festgestellt. Der Versicherer ist zu einer eigen-       den Eintritt und Fortbestand der Leistungs-
ständigen Prüfung (in der Regel durch einen             voraussetzungen darzulegen. Der Eintritt des
unabhängigen Gutachter) berechtigt.                     Versicherungsfalles setzt zwar die ärztliche
                                                        Feststellung der Arbeitsunfähigkeit voraus; eine
Es kann zudem um die Höhe des abgesicherten             Beweisregel, nach der es dem Versicherer verwehrt
Krankentagegeldes oder auch um Rechte und               sein könnte, die inhaltliche Richtigkeit dieses
Pflichten aus dem Vertrag, beispielsweise um            Nachweises zu bestreiten, ergibt sich daraus aber
Obliegenheiten des Versicherungsnehmers, gehen.         nicht. Vielmehr eröffnet dem Versicherer erst der
32   Tätigkeitsbericht 2020 | Beispiele aus der Schlichtungstätigkeit

     vom Versicherungsnehmer vorzulegende Nachweis                      Ombudsmann jedoch nicht über medizinischen
     über die festgestellte Arbeitsunfähigkeit die                      Sachverstand verfügt, kann eine diesbezügliche
     Möglichkeit der Prüfung, ob der Versicherungsfall                  Überprüfung nur dahingehend erfolgen, ob die
     eingetreten ist, ohne dass er an diesen gebunden                   Entscheidung des Versicherers offensichtlich
     oder auch nur gehalten wäre.                                       fehlerhaft oder willkürlich war. Im kostenlosen
                                                                        Ombudsmannverfahren können zur Klärung
     Den Versicherungsnehmer treffen gewisse                            medizinischer Fragen ein Sachverständigengut-
     Pflichten bzw. Obliegenheiten zur Beibringung                      achten oder eine Beweisaufnahme nicht erwartet
     der geforderten Nachweise. Unter anderem                           werden. Diese müssen einem gerichtlichen
     hat der Versicherungsnehmer auf Verlangen                          Verfahren vorbehalten bleiben.
     des Versicherers jede Auskunft zu erteilen, die
     zur Feststellung des Versicherungsfalles oder                      Die Krankentagegeldversicherung endet
     der Leistungspflicht des Versicherers und ihres                    automatisch mit dem Eintritt der Berufsun-
     Umfangs erforderlich ist. Zudem kann er verpflichtet               fähigkeit (BU). Berufsunfähigkeit liegt vor, wenn
     werden, sich durch einen vom Versicherer beauf-                    die versicherte Person nach medizinischem Befund
     tragten Arzt untersuchen zu lassen. Kommt er dem                   im bisher ausgeübten Beruf auf nicht absehbare
     nicht nach, kann dies zur Leistungsfreiheit des                    Zeit mehr als 50 % erwerbsunfähig ist. Ebenso
     Versicherers führen. Dem Versicherer steht somit                   wie die Frage, ob eine AU vorliegt, handelt es sich
     eine umfassende Prüfungskompetenz zu.                              hierbei um eine medizinische Fragestellung, bei
                                                                        der der Ombudsmann prüft, ob der Versicherer
     Da es sich bei der Frage, ob Arbeitsunfähigkeit                    eine offensichtlich fehlerhafte oder willkürliche
     vorliegt, um eine medizinische Frage handelt, der                  Entscheidung getroffen hat.
Tätigkeitsbericht 2020 | Beispiele aus der Schlichtungstätigkeit   33

Sonderfall: Krankentagegeld­anspruch                   Beispiel: Obliegenheitsverletzung
in der Freistellungsphase der Altersteilzeit
                                                            Der Antragsteller hat während der Arbeits-
Viele Arbeitnehmer entscheiden sich zum Ende                unfähigkeit und dem damit verbundenen
Ihres Berufslebens für ein Modell der Alters-               Erhalt von Krankentagegeld mehrere Tage
teilzeit. Das praxisrelevante Blockmodell besteht           seine Mutter besucht, die in einem anderen
aus zwei Beschäftigungsphasen. In der Arbeits-              Bundesland lebt. Der Versicherer hat daraufhin
phase bleibt die Arbeitszeit ungekürzt. In der sich         das Krankentagegeld gekürzt. Der Antrag-
daran anschließenden Freistellungsphase wird der            steller hat dargelegt, dass seine Mutter schwer
Arbeitnehmer von seiner Arbeitsleistung gänzlich            erkrankt ist, weshalb er sich um sie kümmern
freigestellt.                                               wollte.

                                                       Eine Pflicht zur Zahlung von Krankentagegeld
   In einem aktuellen Urteil des Bundes-               besteht dann nicht, wenn sich die versicherte
   gerichtshofs vom 27.11.2019 – IV ZR 314/17 –        Person nicht an ihrem gewöhnlichen Aufent-
   wurde entschieden, dass der Eintritt in das         haltsort in Deutschland aufhält, es sei denn,
   Blockmodell nicht zum Wegfall der Voraus-           sie befindet sich in medizinisch notwendiger
   setzungen für die Versicherungsfähigkeit            stationärer Heilbehandlung. Der Regelung liegt
   in der Krankentagegeldversicherung führt.           der Gedanke zugrunde, dass der Schadensverlauf
                                                       in der Krankentagegeldversicherung maßgeblich
                                                       durch das subjektive Risiko bestimmt wird. Aus
                                                       diesem Grunde muss sichergestellt werden, dass
Das bedeutet, dass der Versicherungsschutz in der      Besuchskontrollen und Kontrolluntersuchungen
Krankentagegeldversicherung bis zum Ende der           durchgeführt werden können. Dies ist bei Aufent-
Altersteilzeit bestehen bleibt. Auch während der       halten außerhalb des ständigen Wohnsitzes nicht
Freistellungsphase hat der Versicherungsnehmer         möglich. Gegen die Wirksamkeit dieser Klausel
deshalb im Versicherungsfall Anspruch auf die          bestehen nach ständiger Rechtsprechung keine
Zahlung von Krankentagegeld.                           Bedenken.

Der Ombudsmann beschäftigt sich darüber hinaus         Aus diesem Grund hat der Versicherer den Antrag-
häufig mit Fragestellungen, die weitere Obliegen-      steller zunächst zutreffend darauf aufmerksam
heiten der Versicherungsnehmer betreffen. Diese        gemacht, dass bei einer Reise innerhalb Deutsch-
sind in der Regel vertragsrechtlicher Natur und        lands keine Auszahlung des Krankentagegeldes
durch den Ombudsmann überprüfbar.                      erfolgen kann. Angesichts der geschilderten
                                                       Umstände hat sich der Ombudsmann allerdings
                                                       für eine kulante Lösung ausgesprochen. Aufgrund
                                                       der Schwere der Erkrankung war der Versicherer
                                                       schließlich bereit, die Auszahlung uneingeschränkt
                                                       fortzuführen.
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