Testen an Volksschulen - Zusatzinformationen für Schulleitungen und Lehrpersonen

Zusatzinformationen für Schulleitungen und Lehrpersonen

Testen an Volksschulen

Infos für Schulleitungen und Lehrpersonen   Kantonspolizei Bern   30. April 2021   2

Agenda
1. Grundsätze

2. Plattform

3. Vorwärtslogistik

4. Speichelprobe

5. Rückwärtslogistik

6. Ausbruchsmanagement

7. Helplines/Homepage BKD

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    1. Grundsätze
•     Die Tests sind freiwillig! Es braucht die Einverständniserklärung der Eltern oder ab 16 Jahren
      der SuS
•     Kanton Bern fährt andere Linie als übrige Schweiz
•     Kantonale Vorgaben gehen immer vor (z.B. gegenüber Informationen auf Plattform «together
      we test»)
•     Berner Volksschulen verwalten keine Schülerdaten über die Plattform
•     Einverständniserklärung musste aufgrund Prozessanpassung bezüglich Datenübertragung
      redigiert werden. Gültige Dokumente sind auf der Homepage aufgeschaltet
•     Ab sofort sind diese Einverständniserklärungen zu benutzen

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    1. Grundsätze
•     Personendatenbearbeitung stützt sich auf eine genügende Rechtsgrundlage im
      Epidemiengesetz ab
•     Datenschutzaufsichtsstelle wurde beigezogen und hat die Dokumente genehmigt

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    2. Plattform
•     Plattform wird ausschliesslich benutzt für:
        •   Anmeldung Schulstandort
        •   Evtl. Anmeldung von weiteren Pool-Manager
        •   Bestellung von Material
        •   Auflösung der Pools nach Erhalt der Resultate
•     Der Poolmanager erhält sämtliche Rückmeldungen der Pools, deren Material er bestellt hat
      (ev. unpersönliches Prepaid-Natel kaufen)
•     Der Poolmanager muss jede Woche auf Plattform nach Erhalt der Resultate seine Pools
      auflösen (Info auf Website)

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2. Plattform                   1.   Weitere Pool-Manager hinzufügen
                                    und verwalten

                     1.        2.   Material bestellen

                               3.   Pools auflösen

                               Die restlichen Kacheln werden durch die
                               Volksschule nicht benutzt!

                     2.

                          3.

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    3. Vorwärtslogistik

•     Richtiges Material bestellen (Set ohne Sammelbecher)
•     Es kann auch Einzelmaterial bestellt werden, zum
      Beispiel, wenn man zusätzliche Vacutainer-Röhrchen
      mit Barcode benötigt
•     Mit der Lieferung wird ein Papier «Anleitung für
      Poolmanagerinnen und Poolmanager» mitgeliefert.
      Diese hat für die Volksschule keine Bedeutung!

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    4. Speichelprobe (Checkliste)
•     Speichelentnahme muss vor grosser Pause erfolgt sein
•     Bei der Speichelprobe hat die Lehrperson Folgendes bei sich auf dem Pult:
        •    Schülerlisten – ev. bereits aufgeteilt nach Pools (Pool-Listen)
        •    Entsprechende Anzahl Poolsäcke mit Speichelröhrchen und je einem Vacutainer-
             Röhrchen mit Barcode
•     Gefüllte Speichelröhrchen (gut verschlossen) aller Schüler pro Pool sowie Vacutainer-
      Röhrchen mit Barcode gehen zurück in den Poolsack
•     Barcode muss auf entsprechender Liste der Schüler pro Pool vermerkt werden
•     Achtung: Barcode darf nicht überklebt/überschrieben werden
•     Die Lehrperson testet zusammen mit einem Schülerpool
•     Poolsack verknoten, ZIP-Verschluss schliessen und an vorgegebener Stelle der Schule
      deponieren

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    4. Speichelprobe

•     Restliche Lehrpersonen/Mitarbeiter machen 4er bis 6er Pools
•     Speicheltest von LP kann max. 24 h vor Schultestung abgegeben werden.
      Achtung: Auch hier braucht es eine eindeutige Poolzuweisung!

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    5. Rückwärtslogistik
•     Material muss in gelben 35 L Säcken verpackt spätestens um 1100 h an vorgegebenem
      Abholort der Gemeinde deponiert sein. (Dreifachverpackung ist eine Transportvorschrift).
•     Postlogistics holt Material ab (Kontaktperson muss erreichbar sein).
•     Bern, Biel, Thun, Köniz, Münsingen, Rubigen und Wichtrach bringen Material direkt nach
      Münsingen. In diesen Gemeinden werden gelbe 110 L Säcke benutzt.
•     Gelbe 35 L Säcke werden bis Fr. 30.04.21 unaufgefordert via Post an verantwortliche Person
      der Schule geliefert mit der Bitte, diese an die Schulstandorte der Gemeinde zu verteilen.
Mit der Verwendung der gelben Säcke soll die Gefahr von Verwechslungen des Testmaterials mit
Hauskehricht und dergleichen ausgeschlossen werden!

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    5. Rückwärtslogistik
•     Weitere gelbe Säcke können ab 3. Testwoche direkt beim Kurier bezogen werden (führt Kiste
      im Auto mit).
•     Privatschulen und Schulheime können an Testungen teilnehmen. Sie müssen ihr Material
      rechtzeitig selber zum Abholort der nächstgelegenen Gemeinde bringen.
•     Regelmässiges Testen hat Vorrang – gibt Sicherheit für Eltern und Schüler – deshalb sind
      Ausflüge an Testtagen möglichst zu vermeiden
•     Bevor eine Gemeinde eine Abmeldung für Woche x macht (z.B. wegen Maibummel,
      Lehrerausflug etc.) prüfen, ob allenfalls Privatschulen oder Schulheime trotzdem Material
      bringen werden.

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    5. Rückwärtslogistik
•     Wenn Postlogistics vor Ort kein Material antrifft und die Kontaktperson der Gemeinde nicht
      erreichbar ist, meldet sie das der Hotline für Schulleitungen/Lehrpersonen.
•     Hotline nimmt Kontakt mit Gemeinde auf um Verbleib des Materials zu verifizieren
•     Ist das Material noch vor Ort gibt es zwei Möglichkeiten:
        •    Testmaterial wird durch Gemeinde sofort nach Münsingen, Thunstrasse 56 gebracht
        •    Testmaterial wird vernichtet, betroffene Schulen müssen informiert werden

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    6. Ausbruchsmanagement bei positivem Pool
•     Ausschliesslich positiver Pool geht in provisorische Quarantäne (keine Auswirkungen auf
      Eltern, Geschwister etc.)
•     Unterrichtsbedingter Wechsel auf Fernunterricht grundsätzlich immer für ganze Klasse (gem.
      Vorgabe Schulleitung).
•     Massnahmen des KAD für ganze Klasse inkl. SuS die sich nicht testen lassen wollen kann es
      geben bei:
      •   SuS ohne Maskenpflicht: Bei 2 oder mehr positiv getesteten pro Klasse
      •   SuS mit Maskenpflicht: Bei 3 oder mehr positiv getesteten pro Klasse

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    8. HOMEPAGE BKD: LINKSAMMLUNG

                                   DOKUMENTE IN 14 SPRACHEN / DOCUMENTS EN 14 LANGUES

Einverständniserklärungen der Eltern (inkl. Angaben Datenschutz)   Déclaration de consentement des parents (protection des données)
Orientierungsschreiben für die Eltern                              Lettre d’information à l’attention des parents

                                                    INFORMATIONEN / INFORMATIONS

FAQ                                                                FAQ
Organisation (chronologischer Ablauf)                              Organisation (déroulement chronologique)
Bilder Testmaterial                                                Photos matériel de test
Bilder Bestell-Plattform                                           Photos plateforme de commande

                                              MERKBLÄTTER / FICHES D’INFORMATION

Merkblatt Covid-19 Testungen an Schulen                            Fiche d’information COVID-19 tests de dépistage dans les écoles
Präsentation der Projektleitung                                    Présentation du chef de projet
Vorgehen bei positiven Testergebnissen an Schulen                  Procédure en cas de tests positifs dans les écoles obligatoires