UNTERNEHMENSPROFIL SAP BUSINESS BYDESIGN - ALMIKA LANDESVERSION DEUTSCHLAND
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SAP Business ByDesign
Unternehmensprofil
Almika Landesversion Deutschland
Dokumentversion: 20180327
SAP Business ByDesign Reference SystemsSAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Disclaimer
Voraussetzung für ein gutes Verständnis des Unternehmensprofils ist ein gut fundiertes Wissen über SAP
Business ByDesign. Allgemeine Annahme ist, dass Sie mit den Inhalten der SAP Business ByDesign
Lernumgebung vertraut sind. Die Lernumgebung ist im System über folgenden Pfad verfügbar:
Startseite Self-Services Lernumgebung.
Obschon der Inhalt dieses Unternehmensprofils genau geprüft wurde, kann es dennoch passieren, dass
Sie in Ihrem Demo Tenant abweichende Dateninhalte vorfinden.
Release Statement
Diese Version des Unternehmensprofils ist für die folgende Länderversion des ByD Referenzsystems für
die Modellfirma Almika freigegeben:
• DE – Deutschland, ab Demo Release ByD 1802
Für andere Länderversionen oder frühere Demo Releases ist eine andere Version des Almika
Unternehmensprofils zu verwenden. Das Demo Release ergibt sich prinzipiell durch den Zeitpunkt, zu dem
der Demo Tenant bereitgestellt wurde. Ein Demo Tenant, der zwischen Mitte März und Mitte Juni 2018
bereitgestellt wurde, gehört zum Demo Release ByD 1802.
Ab dem Demo Release ByD 1802 kann das Demo Release eines ByD Demo Tenant in der
Unternehmensspezifischen Hilfe nachgelesen werden: Unter Hilfe Unternehmensspezifische Hilfe finden
Sie ein Dokument mit der Bezeichnung „ByD Demo Guides “. bezeichnet das Demo
Release Ihres Demo Tenant, z. B. ‘1802’ – freigegeben im Februar 2018. bezeichnet die
Landesversion Ihres Demo Tenant, z. B. ‘DE’ – Almika Landesversion Deutschland. Die versionierten
Demo Guides, die in diesem Hilfedokument bereitgestellt werden, passen zum Demo Release und zur
Länderversion Ihres Demo Tenant. Bitte beachten Sie, dass die Demo Guides im Allgemeinen nicht
spezifisch für eine Länderversion sind, lediglich die Dokumentversion der Demo Guides ist spezifisch für
Ihren ByD Demo Tenant.
Ab dem Demo Release ByD 1802 finden Sie auch ein Hilfedokument „Company Fact Sheet Almika ”
(Unternehmensprofil Almika) unter Hilfe – Unternehmensspezifische Hilfe. bezeichnet die
Landesversion Ihres Demo Teanant, z B. ‘DE’ – Almika Landesversion Deutschland. Das versionierte
Unternehmensprofil, das in diesem Hilfedokument bereitgestellt wird, past zum Demo Release und zur
Landesversion Ihres ByD Demo Tenant. Bitte beachten Sie, dass das Unternehmensprofil spezifisch ist für
die Landesversion und das Demo Release Ihres ByD Demo Tenant.
Dokumentversion: 20180327 2SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Inhalt
1 Einleitung ................................................................................................................................ 3
2 Das Modellunternehmen Almika ........................................................................................... 5
2.1 Unternehmensprofil ......................................................................................................... 5
2.2 Organisatorische Details ................................................................................................. 6
3 Stammdaten im System ......................................................................................................... 7
3.1 Benutzerübersicht ........................................................................................................... 7
3.2 Mitarbeiterdetails ............................................................................................................. 9
3.2.1 Work-Center-Zuordnung ..................................................................................... 9
3.2.2 Organisatorische Zuordnung ............................................................................ 11
3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens .................................. 12
3.3 Dienstleister für Partnerentwicklung (PDI) .................................................................... 13
3.4 Kunden .......................................................................................................................... 13
3.5 Lieferanten .................................................................................................................... 14
3.6 Materialien ..................................................................................................................... 15
3.7 Services ......................................................................................................................... 17
3.8 Anrechte ........................................................................................................................ 18
3.9 Standortlayout und Stücklisten ...................................................................................... 18
3.9.1 Standortlayout ................................................................................................... 18
3.9.2 Stücklisten ......................................................................................................... 19
4 Transaktionsdaten im System ............................................................................................ 21
4.1 Belegfluss im SRM ........................................................................................................ 21
4.2 Belegfluss im CRM ........................................................................................................ 22
4.3 Belegfluss im Projektmanagement................................................................................ 23
5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen ............................................................................. 24
5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer ....................................................... 24
5.2 Bedarfsplan mit Prognose ............................................................................................. 24
5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis .......................................................................... 24
5.4 Kundenverträge ............................................................................................................. 24
5.5 Lieferantenkontrakte ..................................................................................................... 24
5.6 Material für zyklische Inventur ....................................................................................... 25
5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der Produktmerkmale ................................... 25
5.8 Produktspezifikationen .................................................................................................. 26
5.9 Projekte ......................................................................................................................... 26
5.10 Projektvorlagen ............................................................................................................. 26
5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO) ........................................................... 26
5.12 Sachkontenzuordnung .................................................................................................. 27
6 Wichtige Systemeinstellungen ........................................................................................... 28
6.1 Nummernkreise ............................................................................................................. 28
6.2 Genehmigungsgrenzen ................................................................................................. 29
1 Einleitung
Wenn Sie in einem Referenzsystem von SAP Business ByDesign Geschäftsaufgaben testen
oder durchspielen möchten, finden Sie in diesem Dokument die notwendigen Informationen
Dokumentversion: 20180327 3SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
dafür. Die folgenden Kapitel bieten Ihnen einen genauen Einblick in die fiktive Geschäfts-
umgebung, die für dieses Referenzsystem eingerichtet wurde.
Der erste Teil des Dokuments umreißt die wichtigsten Daten und Eigenschaften der Modellfirma
ALMIKA, die für Ihr Geschäft SAP Business ByDesign einsetzt.
Der zweite Teil des Unternehmensprofils beinhaltet alle Stamm- und Transaktionsdaten, die im
Referenzsystem für Sie eingerichtet wurden. Diese eingebauten Stammdaten ermöglichen es
Ihnen, die Lösung SAP Business ByDesign zu testen und zu evaluieren, ohne erst selbst Ihre
eigenen Unternehmensdaten importieren zu müssen.
Dokumentversion: 20180327 4SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
2 Das Modellunternehmen Almika
2.1 Unternehmensprofil
ALMIKA ist ein fiktives Modellunternehmen, das eine
realistische Geschäftssituation mit durchgängigen
Geschäftsprozessen abbildet, so, wie sie in einem
Referenzsystem eingerichtet wurden.
Das Unternehmen ist in zwei Geschäftsbereichen aktiv:
• Auf dem Sektor der Produktion hat das Unternehmen
seinen Schwerpunkt vor allem in der Herstellung und im
Großhandel von gewerblichen und privaten
Heizgeräten. Die Heizgeräte für den Privatgebrauch
werden als kundenspezifische und standardisierte
Produkte vertrieben.
• Im Geschäftsbereich Service bietet das Unternehmen
IT-Produkte und Services an. Dazu gehören einerseits
die Beratung und verschiedene Softwareprodukte als
auch der Kundenservice.
• Während die vorwiegend administrativen Aufgabenbereiche des gesamten Unternehmens
─wie etwa das Finanz- und Personalwesen sowie der Einkauf─ von einem gemeinsam
genutzten Dienstleistungszentrum abgewickelt werden, verfügt doch jeder der
Geschäftsbereiche über einen eigenen Kundenservice.
ALMIKA hat seinen Unternehmenssitz in Deutschland und besitzt folgende Standorte:
• Hannover (Hauptgeschäftssitz und Produktionsstandort)
• Hildesheim (Externes Lager)
• Hamburg (Vertriebsbüro und Beratung)
• München (Vertriebsbüro und Beratung)
• Heidelberg (Logistikdienstleister)
Das Unternehmen wurde 1954 gegründet und stellte anfangs ausschließlich Heizgeräte für den
gewerblichen Bedarf her. Der Dienstleistungsbereich kam erst 1983 nach der Übernahme eines
IT-Unternehmens dazu.
Das Unternehmen mit seinen 80 Mitarbeitern hat einen Jahresumsatz von etwa 12 Millionen
Euro.
Um in einem internationalen Umfeld die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, werden bei
ALMIKA gleichzeitig folgende Rechnungslegungsvorschriften befolgt:
• Handelsgesetzbuch (HGB)
• Steuerbilanz (Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz ─ BilMoG)
• International Financial Reporting Standards (IFRS)
Die INNOVAT GmbH ist ein kleines, assoziiertes Tochterunternehmen mit einem ähnlichen
Produkt- und Serviceportfolio wie ALMIKA. Es gehört zur gleichen Holding wie ALMIKA und
tauscht über unternehmensübergreifende Prozesse Produkte und Mitarbeiter mit ALMIKA aus.
Dokumentversion: 20180327 5SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
2.2 Organisatorische Details
Die nachfolgende Grafik zeigt einen allgemeinen Überblick der Organisationsstruktur von
ALMIKA.
Dokumentversion: 20180327 6SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
3 Stammdaten im System
Anmerkungen zur Namenskonvention für die Stammdaten
Das Modellunternehmen ALMIKA hat zwei Geschäftsbereiche, die sich in der
Namenskonvention für die Stammdaten widerspiegeln, damit die unterschiedlichen Stammdaten
aus einigen Bereichen besser auseinandergehalten werden können. Für jeden Geschäftsbereich
gilt eine eigene Namenskonvention, zum Beispiel für die User-Namen und andere Stammdaten.
Im Folgenden wird hinter jedem Abschnitt zu Stammdaten die dazugehörige Namenskonvention
beschrieben, sofern ein eindeutiges Unterscheidungsmerkmal erforderlich ist.
Allgemeine Richtlinie
Alle produktionsspezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „P“.
Alle servicespezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „S“.
Alle geschäftsbereichsübergreifenden Stammdaten beginnen mit „A“.
Alle produktionsspezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „1“.
Alle servicespezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „2“.
3.1 Benutzerübersicht
Namenskonvention für Benutzer-IDs
• Im Bereich Produktion: SALES01P, SALES02P, …
• Im Bereich Services: SALES01S, SALES02S, …
• Gemeinsame Dienstleistungen: FINANCIAL01, …
• Zweites Unternehmen: CEO91, SALES91, …
Namenskonvention für Mitarbeiter-IDs
• Im Bereich Produktion: E0102, …
• Im Bereich Services: E0201, …
• Gemeinsame Dienstleistungen: E0001, …
• Zweites Unternehmen: E1001, …
Benutzerkennung Vorname Nachname Personalnummer
ADMINISTRATION01 Mohr Sandra E0005
AUDITOR Janson Josef EXT0001
BASICCRM01P Jennifer Müller E0116
CEO01 Zimmermann Katrin E0001
CEO91 Meinke Andreas E1001
CONSULTANT01S Winter Susanne E0206
CONSULTANT02S Deger Robert E0207
CONSULTANT11S Heinrich Janine E0208
CONSULTANT12S Buchholz Albert E0209
CONSULTANT91 Müller Oliver E1002
DIRECTOR01P Silber Daniela E0101
DIRECTOR01S Schneider Georg E0201
EXTCONSULTANT01P Wüsten Carina EXT0101
EXTCONSULTANT01S West Karl EXT0201
FINANCIAL01 Becker Eduard E0002
FINANCIAL02 Grün Peter E0003
FINANCIAL91 Schmitt Marta E1005
HRM02 Fischer Peter E0006
MARKETING02P Braun Anna E0104
MARKETING02S Jäger Karin E0211
PRODUCTENGINEER02P Ebert Irene E0106
Dokumentversion: 20180327 7SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Benutzerkennung Vorname Nachname Personalnummer
PRODUCTION02P Specht Michael E0108
PRODUCTIONPLANNER01P Wacker Sabine E0107
PROJECTS01S Seiler Peter E0202
PROJECTS02S Grammer Tanja E0204
PROJECTS03S Neumann Robert E0205
PURCHASE02 Weber Gerald E0004
QUALITYENGINEER01 Marlow Ben E0117
SALES01P Mann Robert E0102
SALES01S Johanson Rita E0203
SALES02P Jäger Katherina E0103
SALES02S Brandner Victoria E0210
SALES91 Gräbener Klara E1003
SERVICE01S Brinkmann Sarah E0212
SERVICEDESK02P Purkart Karla E0113
SERVICEDESK02S Weingart Toni E0213
SERVICEENGINEER02P Beckmann David E0114
SERVICEPLANNER01P Imhof Jan E0112
SERVICESUPPORT02S Degen Daniel E0214
SUPPLYPLANNER01P Stein Rainer E0105
WAREHOUSE01P Lamm Lutz E0109
WAREHOUSE02P Schmidt Markus E0110
WAREHOUSE03P Meier Henrik E0111
WAREHOUSE91 Gutmann Iris E1004
Dokumentversion: 20180327 8SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
3.2 Mitarbeiterdetails
3.2.1 Work-Center-Zuordnung
Übersicht der Mitarbeiter des Modellunternehmens und der Work Center, für die sie eine
Berechtigung haben.
Work Center Zuordnung (Tabelle 1)
Dokumentversion: 20180327 9SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Work Center Zuordnung (Tabelle 2)
Dokumentversion: 20180327 10SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
3.2.2 Organisatorische Zuordnung
Personalnummer Vorname Nachname Abteilung Stelle Vorgesetzter
E0002 Eduard Becker Finanzen Leiter Rechnungswesen
Service & Support
E0114 David Beckmann Servicetechniker Robert Mann
Heizungen
E0210 Victoria Brandner Vertrieb Hamburg (Nord) Vertriebsmitarbeiter Rita Johanson
E0104 Anna Braun Vertrieb Heizungen Vertriebsmitarbeiter Robert Mann
E0212 Sarah Brinkmann Service & Support Pro Servicemitarbeiter Peter Seiler
E0209 Albert Buchholz Beratung München (Süd) Consultant Peter Seiler
E0214 Daniel Degen Service & Support Pro Servicemitarbeiter Sarah Brinkmann
Beratung Hamburg
E0207 Robert Deger Consultant Peter Seiler
(Nord)
E0106 Irene Ebert Fertigung Produktmanager Rainer Stein
E0006 Peter Fischer Personalabteilung Personalreferent
E0204 Tanja Grammer PMO Pro Consultant Peter Seiler
E1003 Klara Gräbener BR Berlin Vertriebsmitarbeiter
E0003 Peter Grün Finanzen Buchhalter Eduard Becker
E1004 Iris Gutmann BR Berlin Lagermitarbeiter
E0208 Janine Heinrich Beratung München (Süd) Consultant Peter Seiler
Service & Support
E0112 Jan Imhof Servicedisponent Robert Mann
Heizungen
Dr. Georg
E0203 Rita Johanson Vertrieb Hamburg (Nord) Vertriebsleiter
Schneider
E0211 Karin Jäger Vertrieb München (Süd) Vertriebsmitarbeiter Rita Johanson
E0103 Katherina Jäger Vertrieb Heizungen Vertriebsmitarbeiter Robert Mann
E0109 Lutz Lamm Zentrallager Leiter Lager und Versand Rainer Stein
E0102 Robert Mann Vertrieb Heizungen Vertriebsleiter Daniela Silber
E0117 Ben Marlow Fertigung Qualitätsingenieur Rainer Stein
E0111 Henrik Meier Fertigung Lagermitarbeiter Rainer Stein
E1001 Andreas Meinke BR Berlin Leiter Rechnungswesen
E0005 Sandra Mohr Finanzen Systemadministrator Eduard Becker
E1002 Oliver Müller BR Berlin Consultant
E0205 Robert Neumann PMO Pro Consultant Peter Seiler
Service & Support
E0113 Karla Purkart Servicemitarbeiter Robert Mann
Heizungen
E0110 Markus Schmidt Zentrallager Lagermitarbeiter Lutz Lamm
E1005 Marta Schmitt BR Berlin Buchhalter
E0201 Georg Schneider Operations Pro Bereichsleiter Peter Seiler
Dr. Georg
E0202 Peter Seiler PMO Pro Consulting Manager
Schneider
E0101 Daniela Silber Fertigung Bereichsleiter Rainer Stein
E0108 Michael Specht Produktion Produktionsmitarbeiter Sabine Wacker
E0105 Rainer Stein Fertigung Produktionsleiter Daniela Silber
E0107 Sabine Wacker Produktion Produktionsplaner Rainer Stein
E0004 Gerald Weber Finanzen Einkäufer Eduard Becker
E0213 Toni Weingart Service & Support Pro Servicemitarbeiter Sarah Brinkmann
E0206 Susanne Winter PMO Pro Consulting Manager Peter Seiler
E0001 Katrin Zimmermann Finanzen Geschäftsführer Eduard Becker
Dokumentversion: 20180327 11SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens
Informationen zur Lizensierung von SAP Business ByDesign finden Sie hier:
http://www.sap.com/solutions/products/sap-bydesign/buy-now/pricing/pricing-model.epx
https://www.sme.sap.com/irj/sme/solution/pricing
Die Benutzer der Almika GmbH entsprechen den folgenden Kategorien:
Project Management Self-Service Users:
- Extconsultant01P - Consultant01S
- Extconsultant01S - Consultant11S
- Projects02S - Consultant12S
- Projects03S
SCM Self-Service Users:
- Production02P - Warehouse02P
CRM Sales Team Users:
- Marketing02P - Marketing02S
Standard Enterprise Users:
- Auditor - Sales91
- CEO01 - Director01P
- Financial01 - Director01S
- Financial02 - CEO91
- Purchase02 - Financial91
- Sales02S - Sales01P
- BasicCRM - Sales01S
- Servicedesk02P - Service01S
- Servicedesk02S - Serviceplanner01P
- Serviceengineer02P - Projects01S
- Servicesupport02S - HRM02
- Consultant02S
- Consultant91
SCM Enterprise Users:
- Administration01 - Warehouse01P
- Sales02P - Warehouse03P
- Supplyplanner01P - Warehouse91
- Productionplanner01P
- Productengineer02P
Dokumentversion: 20180327 12SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
3.3 Dienstleister für Partnerentwicklung (PDI)
Der folgende Anwendungsbenutzer wurde für Verwaltung, Entwicklung oder das Testen von
Lösungen im SAP Business ByDesign Studio angelegt:
User ID Password Role Last Name First Name
PDI Welcome1 PDI development user PDI User
3.4 Kunden
Namenskonvention für Kunden
• Im Bereich Produktion: CP
• Im Bereich Services: CS
• Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise
auf Unternehmensebene.
Kunden Nr. Kundenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung
Silberstern Grosshandel SALES01P
CP100110 Logistischer Kunde
GmbH
Luxus Heizungs- und SALES02P
CP100120 Logistischer Kunde
Kühlungs AG
Wärmeträgerspezialist SALES01P
CP100130 Logistischer Kunde
Maier Kunde mit Kreditlimit check 4000 EUR
Heizung und Sanitär
CP100140 Logistischer Kunde SALES02P
GmbH
CP100990 PSA International Canada Vorbereiteter Kunde
Sanitaire chauffage
CP100991 Vorbereiteter Kunde
Belgium
CP100992 Heating Solutions Ireland Vorbereiteter Kunde
CP100993 HPA Sweden Vorbereiteter Kunde
CP100994 Sauter AG Switzerland Vorbereiteter Kunde
CS200123 Berliner Elektrobetriebe Service Kunde SALES02S
CS200125 Cargo Logistik Hamburg Service Kunde SALES02S
CS200128 Wieland Elektronik Service Kunde
SALES01S
CS200130 Rhein Werke Service Kunde
Kunde mit Kreditlimit check 1000 EUR
CS200134 HIMA Netzwerktechnik Service Kunde SALES01S
1000001 Almika GmbH Intercompany Logistik - Kunde
1000000 Innovat GmbH System Vorgabe Business Partner
March 27, 2018 13SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
3.5 Lieferanten
Namenskonvention für Lieferanten
• S
Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf
Unternehmensebene.
Lieferanten
Lieferantenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung
Nr.
S100100 GMI GmbH Verwendung in LoB Produktion
S100200 MSA AG Verwendung in LoB Produktion
S100300 ISG AG Verwendung in LoB Produktion
S100400 Alteco GmbH Verwendung in LoB Produktion
S100401 Komponenten Zentrale GmbH Verwendung in LoB Produktion
S100402 Teile Vertrieb Deutschland Verwendung in LoB Produktion
S100500 Schmitz GmbH & Co. KG Verwendung in LoB Produktion
S100600 Bürobedarf Lehmann AG Verwendung für Services
S100700 Müller & Söhne GmbH Verwendung in LoB Produktion
S100800 Bruder & Söhne Transportlogistik Verwendung in LoB Produktion
S100901 Allgemeine Versicherung AG Verwendung für Services
S100903 Televario AG Verwendung für Services
S100905 Energie Express GmbH Verwendung für Services
S100907 Immo GmbH Verwendung für Services
S100909 Deimel Marketing GmbH Verwendung für Services
S100911 China Import und Retail Vorbereiteter Lieferant
S100913 MBI Svenska AB Vorbereiteter Lieferant
S100950 Logistikdienstleistungs-AG Logistikdienstleister (3PL)
S200100 Eichbaumer Consulting Verwendung für Services
S200777 EU Consulting Vorbereiteter Lieferant
S200888 Worldwide Consulting Vorbereiteter Lieferant
1000001 ALMIKA GmbH System Vorgabe Business Partner
1000000 Innovat GmbH Intercompany Logistik - Lieferant
March 27, 2018 14SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
3.6 Materialien
Namenskonvention für Produkte
• Im Bereich Produktion: P100101, P100102, …
• Im Bereich Services: P200101, P200102, …
Typ des
Material- Fremd- Eigen-
Beschreibung Produktkategorie Verkauft identifizierten
nr. beschafft gefertigt
Bestands
Kessel, Brenner,
P100001 Behälter Kühlflüssigkeit X X
Komponenten
Kessel, Brenner,
P100101 Brenner (22.8 KW) X X
Komponenten
P100109 Kesselblock 75 Kesselblock X X
P100110 Brenner 75 Kesselblock X
Kessel, Brenner,
P100111 Brenner 76 X
Komponenten
P100119 Kesselblock 76 Kesselblock
P100129 Kesselblock 77 Kesselblock X Charge
Spezifizierter
Steuer- und Regel
P100201 Elektronikteile X X Bestand
Einheit 75
optional
P100202 Regeleinheit 90 Elektronikteile X X
P100203 Regeleinheit 75 Elektronikteile X X
P100205 Regeleinheit 70 Elektronikteile X X
P100206 Wasserstandsanzeiger Elektronikteile X X
Steuer- und Regel
P100213 Elektronikteile X
Einheit 55
Kessel, Brenner,
P100301 Brenner 510 X
Komponenten
Kessel, Brenner,
P100401 Gasheizkessel Kombi 75 X X X
Komponenten
Kessel, Brenner,
P100402 Kombi 110e X X
Komponenten
Kessel, Brenner,
P100403 Kombi 190 X X
Komponenten
Kessel, Brenner,
P100404 Kombi 111 X X
Komponenten
Kessel, Brenner,
P100405 Kombi ME X X
Komponenten
Kessel, Brenner,
P100406 Kombi T120R X X
Komponenten
Kessel, Brenner,
P100411 Gasheizkessel Kombi 76 X
Komponenten
Wasch- /
P100436 Konsumgüter X
Reinigungslösung
P100505 Gusskessel Kesselblock X
P100515 Isolierung Kesselblock X
P100701 Karton Verpackungsmaterial X X
March 27, 2018 15SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Typ des
Material- Fremd- Eigen-
Beschreibung Produktkategorie Verkauft identifizierten
nr. beschafft gefertigt
Bestands
P100702 Holzpalette Verpackungsmaterial X X
Spezifizierter
Kessel,
P100709 Kesselblock X X Bestand
Kundenspezifisch
optional
Kessel, Spezifizierter
P100710 Kundenspezifisch Kesselblock X X Bestand
Handel optional
Spezifizierter
Isolierung,
P100715 Kesselblock X X Bestand
Kundenspezifisch
optional
P100720 Sicherheitsventil Typ 75 Elektronikteile X
P100800 Kopierpapier Sachaufwendungen X
P100801 Kopfhörer Sachaufwendungen X
P100900 Hardware IT Ausstattung X
Kessel, Brenner,
P110211 Heizkörper Standard X
Komponenten
P110220 Kaminset Konsumgüter X X
P110310 Kohle-Bricket, 1 Palette Konsumgüter X X
P110401 Holzofen Konsumgüter X X
Heizkörper Standard, Kessel, Brenner,
P110405 X X
Verpackt Komponenten
P110500 Handgerät Konsumgüter X X
P110801 Verpackungsmaterial Verpackungsmaterial X
P120101 Kompressor Elektronikteile X X
Kessel, Brenner,
P120102 Brennerelement X X
Komponenten
Kessel, Brenner,
P120103 Boiler X X
Komponenten
P120104 Thermostat Elektronikteile X X
P200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X X
March 27, 2018 16SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
3.7 Services
Namenskonvention für Services
• Im Bereich Produktion: S100100, S100101, …
• Im Bereich Services: S200101, S200102 , …
Service Nr. Beschreibung Service Kategorie Service Typ Fremdbeschafft Verkauft
Vorortreparatur -
S100100 Services X
Gasheizkessel
S200001 Rüsten Services
S200002 Produzieren Services
S200003 QS in der Produktion Services
S200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X
S200101 Beratung (Senior) Services X X
S200102 Beratung (Junior) Services X X
S200103 Projektmanagement Services X X
S200104 Entwicklung Services X X
S200105 Training Services X X
Installation von
S200106 Services X
Computerzubehör
S200107 Schulungsseminar Services X
S200108 Reparatur Services X
Reparatur (im Service
S200109 Services X
Center)
S200111 Spesen: Fahrten Reisekosten X X
S200112 Spesen: Übernachtungen Reisekosten X X
S200120 Reisekostenpauschale Reisekosten X
S200121 Reisezeit Reisekosten X
S200130 Miete Services X
S200230 First Level Support Services X
S200231 Second Level Support Services X
S200525 Wartung Softwareprodukte X
March 27, 2018 17SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
3.8 Anrechte
Namenskonvention für Anrechte
• Im Bereich Services: E300101, E300102, …
Materialnr. Beschreibung Produktkategorie Verkauf
E300101 Platinum Support - 7x24 Entitlements
E300102 Gold Support - 7x18 Entitlements
E300103 Technischer Remote Support Entitlements
E300104 Technische On-site Beratung & Audits Entitlements
E300201 Kontrakt für Server Support Entitlements
E300202 Kontrakt für Software Training Entitlements
3.9 Standortlayout und Stücklisten
3.9.1 Standortlayout
March 27, 2018 18SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
3.9.2 Stücklisten
March 27, 2018 19SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
March 27, 2018 20SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
4 Transaktionsdaten im System
Im folgenden Abschnitt finden Sie Transaktionsdaten, die für spezielle Demozwecke benötigt werden.
4.1 Belegfluss im SRM
March 27, 2018 21SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
4.2 Belegfluss im CRM
March 27, 2018 22SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
4.3 Belegfluss im Projektmanagement
March 27, 2018 23SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen
5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer
Auslieferungen mit Link auf FedEx/UPS
Auslieferungsnummer Verwendungszweck in der Demo
131 Auslieferung mit UPS Link
132 Auslieferung mit FedEx Link
5.2 Bedarfsplan mit Prognose
Bedarfspläne, für die eine endgültige Prognose erstellt wurde.
Bedarfsplannummer Bedarfsplanbeschreibung Prognosemodell
DP_10 Bedarfsplan saisonaler Bedarf Saisonale lineare Regression
DP_11 Bedarfsplan steigender Bedarf Lineare Regression
DP_12 Bedarfsplan durchschnittlicher Bedarf Gewichteter gleitender Durchschnitt
5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis
Der folgende Kundenauftrag ist der Ausgangspunkt für den Herkunftsnachweis (Kundenauftrag
Auslieferung Identifizierter Bestand (Endprodukt) Produktionsrückmeldung Identifizierter
Bestand (Komponente) Lagerrückmeldung Bestellung Lieferant)
Kundenauftragsnummer Verwendungszweck in der Demo
1202 Ausgangspunkt für Herkunftsnachweis
5.4 Kundenverträge
Die folgende Tabelle enthält die Kundenverträge:
Vertragsnummer Beschreibung Kunde Items Verwendungszweck in der Demo
E300101
11 Server Q1000 tech support CS200123
E300103
21 CP100110 S200108
5.5 Lieferantenkontrakte
Die folgende Tabelle enthält die Lieferantenkontrakte für den Einkauf:
Lieferanten-ID Kontrakt-ID Beschreibung Material Verwendungszweck in
der Demo
1000001 25 Innovat Beratung Senior S200101
March 27, 2018 24SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Lieferanten-ID Kontrakt-ID Beschreibung Material Verwendungszweck in
der Demo
1000001 14 IC-Umlagerung P110220
S100200 11 Dichtungen P100505
P100109
P100110
P100515
P100101
P100201
P100119
S200100 24 Einkauf P100111 - S100200 P100111
S100200 12 Wasch- und Reinigungslösung P100436
S100300 18 Einkauf Kontrolleinheit 80 P100206
S100400 15 Einkauf für Heizkessel P100515
P100110
P100101
P100201
P100505
P100119
S100400 16 Einkauf für Holzofen P110401
S100401 13 Strecken Produkte mit S100401 P100202
S100500 35 Lieferant Service Center S200109
S100500 21 PC Ausstattung P100900
S100600 23 Papier und Druckzubehör P100800
P100801
S100700 17 Einkauf Kohle-Brikett P110310
S200100 22 Beratungsservice S200101
S200102
S200105
5.6 Material für zyklische Inventur
Folgende Materialien sind für eine zyklische Inventur vorgesehen:
Produktnummer Produktbeschreibung Verwendungszweck in der Demo
P100101 Brenner (22.8 KW) Zyklische Inventur
P100110 Brenner 75 Zyklische Inventur
P100111 Brenner 76 Zyklische Inventur
5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der
Produktmerkmale
Produktmodell, das Produktmerkmale in sämtlichen Formaten enthält
Produktmodellnummer Produktmodellbeschreibung Verwendungszweck in der Demo
Produktmodell mit Produktmerkmalen im Format Code,
PM_709 Kundenspezifischer Zylinder
Boolesch, Menge , Freitext
March 27, 2018 25SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
5.8 Produktspezifikationen
Vordefinierte Produktspezifikationen:
Produktspezifikations- Produktspezifikations- Produkt Produkt- Verwendungsnachweis
nummer beschreibung merkmale
Produkt Spezifikation für
PS_P100709 P100709 Nein Nein
100709
Produkt Spezifikation für
PS_P100710 P100710 Nein Nein
100710
PS_P100709_A Silberstern – Modell A P100709 Ja Ja
5.9 Projekte
Vollständig gepflegte Projekte:
Projektnummer Projektname Verwendungszweck in der Demo
200_PRO_250 Projekt für Meilensteinfakturierung mit vollständigem
Analyzer Implementierung
Belegfluss
200_PRO_DE_150 Analyzer Implementierung
5.10 Projektvorlagen
Vordefinierte Projektvorlagen:
Vorlagennummer Vorlagenname
200_PRO_0_DE Analyzer Implementierung
5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO)
Die folgenden Läufe sind definiert und aktiviert, aber noch nicht eingeplant:
Work Center MDRO Typ MDRO ID MDRO Eigenschaften
Beschreibung
Kundenrechnungen Rechnungslauf IR-1 Autom. Freigabe
Interne Logistik Nachschublauf Nachschubregel,
RR-1 RR-1
Lagerort: P1100
Interne Logistik Rücklagerungslauf Rücklagerungsregel,
RR-2 RR-2
Lagerort: P1100
Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-
2012-10-00000001 MCE-1 Unternehmen 1000
Rollup
Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-
2012-10-00000001 MCER-1 Unternehmen 1000
Freigabe
Auslieferungssteuerung Lauf zur
CU-1 CU-1
Verfügbarkeitsprüfung
Auslieferungssteuerung Freigabelauf für fällige
RDD-1 RDD-1
Lieferungen
Beschaffungsplanung Planungslauf Alle nicht fixierten
PR-1 PR-1 Planungsvorschläge
löschen
March 27, 2018 26SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
5.12 Sachkontenzuordnung
Folgende Sachkontenzuordnung wird gezogen, falls ein Buchungsbeleg in allen
Rechnungslegungswerken gebucht werden soll und die Rechnungslegungswerke unterschiedlichen
Kontenplänen zugeordnet sind. Wird das Rechnungslegungswerk nicht auf dem UI eingegeben, so
bucht der Buchungsbeleg in alle Rechnungslegungswerke des Unternehmens.
Konten aus dem Kontenplan HGB des führenden Rechnungslegungswerks sind Konten aus dem
Kontenplan IFRS des zusätzlichen Rechnungslegungswerks zugeordnet:
Sachkonto (HGB) Zugeordnetes Konto (IFRS)
420000 - Sonst. betriebl. Aufwendungen 517900 - Sonstige Aufwendungen
480500 - Instandhaltg. Anlagen u. Betriebs- u.
512000 – Aufwendungen für Reparaturen und Instandh., Büro
Gesch.ausstattg.
436000 - Versicherungen 511000 - Versicherungsprämien
493000 - Bürobedarf 517200 - Bürobedarf
492000 - Telefon, Fax etc. 517000 – Aufwendungen für Telefon & Telekommunikation
461000 - Werbekosten 500400 - Werbekosten
466000 - Reisekosten Arbeitnehmer 500300 - Reisekosten
494500 - Fortbildungskosten 517300 - Schulungskosten
491000 - Porto 517100 - Portokosten
March 27, 2018 27SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
6 Wichtige Systemeinstellungen
6.1 Nummernkreise
Die folgende Tabelle ist für Anwendungsexperten (Key User) nützlich, die die Nummernkreise der
verschiedenen Daten im System benötigen. Sie schafft größere Transparenz über die
Systemeinstellungen für die Daten, die mit dem Referenzsystem ausgeliefert werden.
Ein Nummernkreis umfasst den höchsten und den niedrigsten zulässigen Wert, den ein Key User für
die Daten eines bestimmten Datenobjekts im System definieren kann.
Die Information zu den Nummernkreisen ist keine Voraussetzung, um das Referenzsystem zu testen.
Nummernkreisobjekt Von (kleinster Wert) Bis (höchster Wert) Typ
Materialien
. ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell
(externer Nummernkreis)
Mitarbeiter E0001 E9999 Manuell
Dienstleister EXT0001 EXT9999 Manuell
Services
200000 200999 Manuell
(externer Nummernkreis)
Services
A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell
(externer Nummernkreis)
Services
20000000 29999999 Automatisch
(interner Nummernkreis)
Anrechte
1 9999999 Manuell
(externer Nummernkreis)
Anrechte
A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell
(externer Nummernkreis)
Anrechte
20000000 29999999 Automatisch
(interner Nummernkreis)
Allg. Geschäftspartner
0000000001 0000999999 Manuell
(externer Nummernkreis)
Allg. Geschäftspartner
A ZZZZZZZZZZ Manuell
(externer Nummernkreis)
Allg. Geschäftspartner
0001000000 0099999999 Automatisch
(interner Nummernkreis)
Allg. Geschäftspartner
(interner Nummernkreis, 8000000000 8999999999 Automatisch
Systemeinricht.)
Kundenrechnung 1RE-- Präfix, Automatisch
Kundengutschrift 1GU-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch
Kundenkorrekturrechnung 1KR-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch
Kundenanzahlung 1VK-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch
Bei
Belegnummerierungsformate
ALK -- Logistikdienstleister
für Anlieferung
(3PL)
March 27, 2018 28SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
6.2 Genehmigungsgrenzen
Genehmigungstyp Grenze Währung
Einkaufswagengenehmigungen 500 EUR
Bestellgenehmigungen 90.000 EUR
Angebotsgenehmigung 100.000 EUR
Lieferantenrechnungsgenehmigungen 5.000 EUR
Zahlungsgenehmigungen für Eingangszahlungen 0 EUR
Zahlungsgenehmigungen für Ausgangszahlungen 10.000 EUR
Abzugsgenehmigungen 50 EUR
Spesenabrechnung 0 EUR
Mehrstufige Genehmigungen:
Beim Einkauf von IT Equipment, (Produktkategorie 102 – z.B. Sales02P bestellt einen Laptop) via
Self-Service – Einkaufswagen, genehmigt zuerst der IT-Manager (Administration01). Der zweite
Genehmigende ist der Kostenstellenverantwortliche (Sales01P).
Bestellgenehmigung auf Positionsebene:
Eine erneute Bestellgenehmigung wird ausgelöst, wenn eine Position in einer Bestellung geändert
wurde: Menge, Preis oder Kostenzuordnung erfordern eine erneute Bestellgenehmigung. In diesem
Fall wird die geänderte Position zur Genehmigung an den für die Position zuständigen
Genehmigenden gesendet. Der Prozess der Positionsgenehmigung gilt nur im Fall der
Nichtlagerbeschaffung für Projekte oder Kostenstellen.
March 27, 2018 29SAP Business ByDesign Unternehmensprofil
Symbole
Achtung
Beispiel
Hinweis
Anmerkung
Benutzerkennung und Benutzerrolle
Work Center und Work-Center-Sicht
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March 27, 2018 30Sie können auch lesen
