Upload studentischer Abschlussarbeiten ins Repository der PHSG - Anleitung (Stand: 13. Januar 2020) Kontakt

Upload studentischer
Abschlussarbeiten ins
Repository der PHSG

Anleitung
(Stand: 13. Januar 2020)

Kontakt: phiq@phsg.ch

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Inhalt

Inhalt

    3 Support

    4 Eidesstattliche Erklärung

    6 Kompatible Dateiformate

    7 Maximale Dateigrösse

    8 Lizenz

11 Dateiname

11 Abgabe von Produkten

12 Abgabe von mehreren Dateien

13 Upload-Formular

13 Metadatenfelder

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Support

Support
Haben Sie Fragen?
Benötigen Sie Unterstützung beim Upload?
phiq@phsg.ch hilft Ihnen gerne weiter!

Haben Sie es eilig?
Dann lesen Sie zumindest die mit rotem Balken markierten Textstellen!
Rot: Informationen, die für einen korrekten Upload zentral sind!
Orange: Informationen, die für einen Teil der Studierenden zentral sind
Ohne Farbe: Weitere hilfreiche Informationen

Bildquelle: www.pixabay.com

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Vor dem Upload

Warum ist die Eidesstattliche Erklärung so wichtig?

Das Repository der PHSG erfüllt zwei Aufgaben: Es ist einerseits ein digitales
Archiv und andererseits eine Publikationsplattform. Folgende Faktoren entscheiden,
ob eine Abschlussarbeit frei im Internet zugänglich gemacht oder nur archiviert wird
(ohne Zugang für interessierte Personen):

    • Beurteilung durch die Referentin bzw. den Referenten
    • Wille der Autorin bzw. des Autors (deklariert in der Eidesstattlichen Erklärung)
    • Abklärung von Urheber- und Persönlichkeitsrechten (deklariert in der
      Eidesstattlichen Erklärung)

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Vor dem Upload

Vorgehen: Einbau der Eidesstattlichen Erklärung

• Vereinzelt sind noch veraltete Versionen der Eidesstattlichen Erklärung im
  Umlauf. Bitte verwenden Sie ausschliesslich die aktuelle Version.

• Dem Word-Dokument der Bachelor-/Masterarbeit eine leere Seite hinzufügen
• Dieses Dokument ausdrucken, aufmerksam durchlesen, wahrheitsgemäss
  ausfüllen und unterschreiben.

• Die Eidesstattliche Erklärung mit bester Auflösung scannen und als Bilddatei (z.B.
  JPEG) speichern (Ideal: mit dem Multifunktionsgerät der PHSG)

• Bilddatei auf der letzten Seite des Word-Dokumentes einfügen
• Word-Dokument als PDF/A (entspricht nicht einem „normalen“ PDF) speichern.
  Diese Anleitung erklärt die Erzeugung eines PDF/A

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Vor dem Upload

Kompatible Dateiformate

Bitte speichern Sie Ihre Dokumente in den folgenden Formaten:

• Textdokumente: PDF/A  Anleitung für die Erzeugung eines PDF/A

• Videos: MPEG4 oder Quick Time Movie. Dateiendung von MPEG4: .mp4 oder
  .m4v. Dateiendung von Quick Time: .mov

• Audio-Dateien: mp3. Dateiendung: .mp3

• Bilder*: JPEG oder JPEG2000. Dateiendungen von JPEG: .jpg oder .jpeg.
  Dateiendungen von JPEG2000 siehe in Wikipedia

    * Betrifft Bilder, die einzeln ins Repository hochgeladen werden. Dies wird jedoch nur in sehr seltenen Fällen gemacht: Z.B.
    besondere Aufnahmen eines selber erstellten Kunstwerks. In der Regel werden aber Bilder einfach ins Textdokument (PDF/A)
    eingefügt.

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Vor dem Upload

Maximale Dateigrösse

Bitte achten Sie darauf, dass die Dateien nicht zu gross sind. Komprimieren Sie
Bilder und Grafiken vor dem Einfügen in ein Textdokument. PDF/A-Dokumente
sollten die Grösse von 20 MB nicht überschreiten.

Mit dem Programm Adobe Acrobat Professional (verfügbar auf den Computern in
den Medienwerkstätten der PHSG) können PDF/A-Dokumente auch nachträglich
noch komprimiert werden. Hier finden Sie die entsprechende Anleitung.

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Lizenz

Die Vergabe einer Lizenz ist freiwillig. Sie macht aber nur Sinn, wenn die Urheber-
und Persönlichkeitsrechte von Drittpersonen vollständig abgeklärt wurden und Sie
als Autorin/Autor mit einer Veröffentlichung im Internet einverstanden sind (Siehe:
Eidesstattliche Erklärung).

Creative Commons ist ein Standard-Lizenzvertrag mit dem ein Autor auf einfache
Weise einem Benutzer Nutzungsrechte an seiner Veröffentlichung einräumen kann.
Diese Nutzungsrechte bewegen sich zwischen „alle Rechte vorbehalten“ und
„einige Rechte vorbehalten“. Das Urheberrecht verbleibt in jedem Fall beim Autor.

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Lizenz: Empfehlungen

Autorinnen und Autoren, welche ihr Werk im Web möglichst weit und unkompliziert
verbreiten möchten, empfiehlt der medienverbund.phsg die Lizenz CC BY 4.0
(International). Siehe: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.de

Diese Lizenz erlaubt anderen, das Werk zu verbreiten, zu remixen, zu verbessern
und darauf aufzubauen, auch kommerziell, solange der Urheber des Originals
genannt wird. Dies ist die freieste Creative Commons Lizenz, empfohlen für
maximale Verbreitung und Nutzung des lizenzierten Werkes.

Wenn Sie dies nicht möchten, empfehlen wir Ihnen «Alle Rechte vorbehalten»
(siehe Seite 19) auszuwählen.

Zur Auswahl stehen aber auch die weiteren Creative Commons Lizenzen, welche
hier beschrieben werden.

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Vorgehen: Einbau der Lizenz
• Öffnen Sie das Word-Dokument Ihrer Abschlussarbeit. Platzieren Sie den
  passenden Lizenz-Button an einer der drei folgenden Stellen:
       Unten auf der Titelseite der Bachelor-/Masterarbeit

       Auf der Seite nach dem Titelblatt ( wenn diese leer ist)

       Auf der Seite, wo sich das Abstract oder das Vorwort befindet

• Die Buttons finden Sie hier.
• Schreiben Sie darunter den passenden Standardsatz. Die Standardsätze finden
  Sie ebenfalls hier.

      Beispiel:
      Dieses Werk ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 (International) Lizenz

Eine Verlinkung zur Lizenz ist sinnvoll. Die Links finden Sie ebenfalls hier.

• Speichern Sie das Word-Dokument als PDF/A.

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Vor dem Upload

Dateiname
Für die Benennung der Dateien gilt folgende Konvention:
• Jahr_Art der studentischen Arbeit_Nachname.Vorname
     Beispiele:
     2015_Masterarbeit_Musterfrau.Eveline
     2015_Bachelorarbeit_Mustermann.Stefan

Abgabe von Produkten
Einige Studierende erstellen im Rahmen einer Abschlussarbeit ein Produkt. Es
besteht keine Pflicht, dieses ins Repository hochzuladen. Produkte sind aber sehr
willkommen.
     Beispiele für Produkte:
     •   Lehrmittel
     •   Kunstwerk (bzw. Fotos davon)
     •   Bilderbuch
     •   Dokumentarfilm
     •   Hörspiel

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Upload

Abgabe von mehreren Dateien

Einige Bachelor- oder Masterarbeiten bestehen aus mehreren Dateien.

      Beispiele:
      • Theorieteil und Produkt
      • Theorieteil und Praxisteil (je ein PDF/A)
      • Theorieteil (PDF/A) und ein Video (MPEG4)

Liegen mehrere Dateien vor, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Variante 1: Mit der Software Adobe Acrobat Professional können Sie mehrere
PDFs zu einem PDF zusammenführen. In den Medienwerkstätten der PHSG
stehen Ihnen Computer mit Adobe Acrobat Professional zur Verfügung.

Variante 2: Sie laden den Theorieteil der Abschlussarbeit im Format PDF/A ins
Repository hoch und leiten die restlichen Dateien an Matthias Dudli (Mediathek
Stella Maris) weiter (auf einer Daten-CD, per E-Mail an matthias.dudli@phsg.ch
oder via Dropbox bzw. vergleichbare Dienste).

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Upload

Upload-Formular
Das Upload-Formular finden Sie hier . Während dem Upload-Prozess müssen alle
wichtigen Informationen (Metadaten) vom Titelblatt der Abschlussarbeit ins Upload-
Formular übertragen werden. Die folgenden Ausführungen helfen dabei.

Hinweis: Eingereichte Abschlussarbeiten durchlaufen einen Freischaltungsprozess
und werden darum erst nach einiger Zeit im Repository sichtbar.

Metadatenfelder
Titel
Falls die Arbeit Titel und Untertitel hat, werden beide notiert und mit einem Punkt
getrennt.

Beispiel: Das ist der Titel. Das ist der Untertitel

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Upload

Autor/in
Nachname, Vorname
Falls die Arbeit zwei Autorinnen/Autoren hat, werden die Namen beider Personen
notiert und mit einem Semikolon getrennt.
Beispiel: Ostransky, Martin; Dominioni, Manuela

Jahr
Jahresangabe des Abschlusses der Arbeit.
Beispiel: 2013

Dokumentart
Bitte wählen Sie den passenden Begriff aus der Liste aus.

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Upload

Medientyp
Bitte wählen Sie den passenden Begriff aus der Liste aus.

Falls die Arbeit aus zwei unterschiedlichen Dateitypen besteht, müssen beide
Medientypen angegeben werden. Beispiel für eine Bachelorarbeit, welche aus einer
schriftlichen Arbeit und einem Video besteht:

Text; Audiovisual

Studiengang
Bitte wählen Sie den passenden Begriff aus der Liste aus.

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Upload

Studienbereich
Bitte wählen Sie den passenden Begriff aus der Liste aus (Absolventen von
Weiterbildungsstudiengängen können das Feld leer lassen).

Referent/in
Nachname, Vorname (akademische Titel weglassen)

Referent/in ist ein anderes Wort für Gutachter/in oder Betreuer/in

Korreferent/in
Für Bachelorarbeiten gibt es keine Korreferenten (zweite/r Gutachter/in bzw.
zweite/r Betreuer/in). In diesem Fall das Feld bitte leer lassen.

Nachname, Vorname (akademische Titel weglassen)

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Upload

Dateiformat
Bitte wählen Sie den passenden Begriff aus der Liste aus

Falls die Arbeit aus zwei unterschiedlichen Dateitypen besteht, müssen beide
Dateiformate angegeben werden.
Beispiel für eine Bachelorarbeit, welche aus einem PDF/A (schriftliche Arbeit) und
einem mpeg-Video besteht: application/pdf; video/mpeg.

Umfang
Beispiel für ein Textdokument: 57 Seiten

Beispiel für eine Tonaufnahme: 07:34 Minuten

Beispiel für eine Masterarbeit, welche aus einem Textdokument und einem Video
besteht: 38 Seiten; 06:55 Minuten

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Upload

Schlagwörter
Schlagwörter beschreiben den Inhalt einer Arbeit kurz und prägnant. Die
verschiedenen Schlagwörter werden mit Semikolons voneinander getrennt.
Beispiel: Migrationshintergrund; Chancengleichheit; Primarschule; Bildungspolitik;
Integration; Elternarbeit

Abstract
Der gesamte Abstract aus der studentischen Arbeit muss in dieses Metadatenfeld
eingefügt werden.
Einige Abstracts enthalten Trennstriche (Zeilenumbruch). Bitte entfernen Sie diese
Trennstriche.

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Upload

Lizenz (fakultatives Feld)

Sie können eine Lizenz aus der Liste auswählen. Wenn Sie das Feld leer lassen,
fügen wir standardmässig "Alle Rechte vorbehalten" für Sie ein.

Bitte beachten Sie die Seiten 8 bis 10, wenn Sie eine Creative Commons Lizenz
auswählen.

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Vielen Dank
für die Abgabe
Ihrer Arbeit!

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