Version 2022 Wichtigste Neuerungen in der Abacus Business Software - NEOWAY AG
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Version 2022 Wichtigste Neuerungen in der Abacus Business Software Mit dem aktuellsten Release 2022 der Abacus Business Software Die wichtigste Veränderung für alle Kunden ist in diesem Jahr die erhalten unsere Kunden wie jedes Jahr eine Software, die laufend Umstellung auf die QR-Rechnung per 30. September 2022. Bereits funktional erweitert ist und den aktuellen gesetzlichen Vorgaben ent- mit der Version 2020 stehen die dafür notwendigen Funktion zur spricht. Seit nun schon 36 Jahren liefern wir jährliche Releases aus, Verfügung. Mit dem weiteren Einsatz von Deep-Technologien in den die den Kunden einen höchst möglichen Investitionsschutz bieten. Bereichen der Spesen- und Zeiterfassung, Zahlungsverkehr, Auswer- Rund 170 Entwickler, 50 Produktverantwortliche und 90 Supporter tungen usw. verwenden wir modernste Technologien, damit Sie mög- entwickeln in Wittenbach die Abacus Business Software und sorgen lichst effizient arbeiten können. dafür, dass sie auch zukünftig funktional wie auch technologisch auf dem neusten Stand ist – ganz im Sinne von swiss made software. Mit Nicht zuletzt bauen wir auch die Portallösungen laufend aus, welche viel Herzblut entwickeln wir zusammen mit unseren erfahrenen Abacus eine vereinfachte Arbeitsweise für alle Mitarbeitenden unterstützen Partnern und auch mit Kunden nutzbringende Neuerungen, damit Ab- und zusätzlich als Kommunikationsplattform für Mitarbeitende, Kun- acus Business Software jederzeit und überall genutzt werden kann den und Lieferanten genutzt werden können. sowie praxisorientierte Prozesse eine einfache Anwendung garantieren. Wichtigste Neuerungen auf einen Blick • Mit der Funktion «Budget abbuchen» ist eine durchgehende Budgetkontrolle ab dem Zeitpunkt der Bestellanfrage möglich • Der MWST-Abrechnungsprozess wird auch bei mehreren Steuernummern vom System unterstützt • Einbindung von DeepBox für die autonome Führung der Buchhaltung • Spesenbelege über AbaClik/Yapeal werden autonom verbucht und ausbezahlt • Komplette Neuprogrammierung des Mahnwesens ermöglicht einfachere und flexiblere Handhabung • Die Lohnbuchhaltung und LohnLight sind gemäss dem neusten Swissdec-Standard ELM 5.0 zertifiziert • Offerten und Aufträge können erstellt werden, ohne dass dafür ein Debitor eröffnet werden muss • Verkaufsinformationen: Statistiken auf der Basis des Abacus Data Analyzers ermöglichen individuell wählbare Grafiken • Projektverwaltung: Planen und smarte Bedienung mit den neuen «Plantafeln» vom Grobplan bis zur detaillierten Personaleinsatzplanung • Spesen- und Kreditorenbelegfreigabe mit einem Klick dank der neuen Freigabe-Kachel in der App AbaClik • Der Service DeepD, mit dem Firmenadressen gesucht werden können, kann neu im CRM verwendet werden • Einbindung von AbaScan DeepBox für eine verbesserte Erkennung und Erfassung von Belegen
Abacus Tool Kit ATK Funktion ist ab Mai/Juni 2022 verfügbar.
Benutzerverwaltung • Dokumente gelangen via DeepBox direkt ins Abacus ERP.
• Nach der Neuentwicklung der Benutzerverwaltung und der Ein-
führung von Policies folgt der nächste Schritt, um die Rechte- AbaUnit
vergabe noch flexibler zu gestalten. In der neusten Version • Zahlreiche Stationen zur Zeiterfassung an verschiedenen Stand-
wurden nun Benutzerpolicies, Policy-Pakete sowie auch Gruppen orten ist mit AbaUnit kein Problem. Mitarbeitende erfassen ihre
eingeführt. Zeit und Leistungen mit dem persönlichen Batch an verschiede-
• Benutzerpolicies sind Policies, die direkt auf dem Benutzer an- nen Standorten über das LoRa Netzwerk und müssen dafür kein
gewendet werden. So ist es möglich, Programme oder Mandan- Display bedienen.
tenzugriffe direkt auf einem spezifischen Benutzer freizugeben • Die Installation ist einfach und standortunabhängig.
oder zu sperren. • Es ist keine Verbindung in ein lokales Netzwerk oder SIM-Karte
• Ein Policy-Paket ist eine Kombination aus Programm-Policies und erforderlich.
Mandanten-Policies. Ein Policy-Paket beschreibt also die Ver-
knüpfung zwischen Programm-Policies und Mandanten-Policies. Tools
Policy-Pakete können auf einer Kategorie, aber auch direkt auf AbaReport
Benutzern angewendet werden. • Das beliebte Datenformat JSON kann neu als Datenquelle im
• Gruppen können als Container für Benutzer angesehen werden. AbaReport eingebunden werden. Ein neuer Designmodus er-
Dabei kann eine Gruppe aber auch die Rechte aus der Benutzer- laubt zudem die komfortable Erstellung von JSON-Strukturen.
verwaltung erben. Gruppen können eine grosse Hilfe sein, wenn Entsprechende Schnittstellenfiles sind damit im Handumdrehen
es um die Übersichtlichkeit innerhalb einer Benutzerverwaltung erstellt.
geht. Im Idealfall benötigen auch grosse Installationen dank der • Müssen spezifische Felder oder Tabellen über alle Reports
Gruppen keine Schattenkopien von Benutzern mehr. hinweg eruiert werden, z.B. nach einem Update, steht dafür der
neue Verwendungsnachweis «Tabellen und Felder» zur Ver-
Login fügung. Dabei werden alle Reports mit den gesuchten Tabellen
• Neben der Möglichkeit «Abacus Access» als zweiten Faktor zu oder Feldern in einem Dialog aufgelistet und können bei Bedarf
nutzen, kann jetzt auch «Code per E-Mail» als zweiter Faktor bequem ausgetauscht werden.h.
eingesetzt werden. Die Voraussetzungen hierfür sind lediglich
ein funktionierender SMTP Postausgangsserver und eine auf Data Analyzer
dem Benutzer hinterlegte E-Mail Adresse. • Bisher war die Verwendung von Staffeltotalen in einer Erfolgs-
rechnung im Data Analyzer nur mit der Standardklassierung
Allgemein «9000 Taxonomie» möglich. Ab sofort können auch alle eigenen
• Die neue Exchange Integration bietet eine einfache Möglichkeit, Kontoklassierungen dafür herangezogen werden.
den zentralen Abacus Kalender mit einem Microsoft Exchange • Für die Darstellung von Finanzkennzahlen kann der YTD-Ope-
Server zu synchronisieren. Termine, die im zentralen Abacus rator (Saldo per) neu auch in den berechneten Feldern aktiviert
Kalender angelegt wurden, stehen somit auch im Outlook zur werden. Zudem ist eine Mischung von summierten und Saldo-
Verfügung. Werten im selben Widget möglich.
• Ab dem 1. März 2022 wird das Business Intelligence Tool «Data
Apps Analyzer» kostenlos bzw. preislich Teil der Option «AbaReport
AbaClik Professional» sein. Diese Option war bisher bereits Vorausset-
• Spesen- und Kreditorenbelege freigeben mit nur einem Klick. Mit zung für die Lizenzierung des Data Analyzers.
der neuen Freigabekachel im Smartphone App AbaClik ist das
nun möglich. MyAbacus
• Mit den neuen Push-Notifications entgehen keine Spesen- oder • Das MyAbacus Portal ist responsive und kann problemlos mit
Kreditorenfreigabe mehr. Auch für die Aufgaben und Nachrich- dem Handy oder Tablet verwendet werden.
ten gibt es neu Push-Notifications. • Die neue Saldo-Übersicht ist individuell und frei gestaltbar.
• Es gibt die Möglichkeit, die Saldo-Übersicht individuell zu ge- • Fertigmelden ist direkt auf dem Wochenrapport möglich.
stalten mit allen relevanten Saldi.
• «Gehen mit Absenz» ist eine neue Funktion im In&Out. Deepbox
• Eine Mehrfachanstellung kann in AbaClik 3 ab Juni 2022 ab- Die Abacus-Anbindung zur DeepBox ermöglicht folgende Abläufe:
gebildet werden.
• Automatisierte Belegverarbeitung in die Finanz-, Debitoren- und
AbaClock 3 Kreditorenbuchhaltung
• «Gehen mit Absenz» ist eine neue Funktion im In&Out. • Automatische Stammdatenerfassung im Abacus
• Es gibt die Möglichkeit, die Saldo-Übersicht individuell zu ge- • Verwendung der DeepO-Erkennung im AbaScan
stalten mit allen relevanten Saldi. • Upload von DeepV-Files (Data Analyzer)
• Direkter Upload von Phoenix- und AbaReports in die DeepBox
AbaPoint • Vereinfachter Lizenzaustausch (abareg.xml)
• Serviceobjekte anlegen und verwalten mit AbaPoint: AbaPoint • Upload AbaSysInfo in DeepBox
(NFC-Tag) wird automatisch zum Serviceobjekt zugeordnet. Pro
Point kann ein individueller Prüfprozess hinterlegt werden. Dieeinträge zu einem bestimmten Beleg an. Zudem werden beim
Finanzbuchhaltung
Wechsel eines Belegs die Dokumente aus dem entsprechenden
• «Budget abbuchen» ist die Möglichkeit für eine durchgehen-
Dossier automatisch im Viewer angezeigt. Das Fenster kann frei
de Budgetkontrolle ab dem Zeitpunkt der Bestellanfrage. Die
auf dem Bildschirm platziert werden.
Budgetposition gibt jederzeit Auskunft über die verfügbaren und
• Beim Verarbeiten von elektronischen Zahlungen (D215 / D216)
verbrauchten Beträge, welche durch die Bearbeitung von Be-
werden neu diverse Informationen des Zahlers angezeigt, wie zum
stellanfragen, Bestellungen und Kreditorenbelege kontinuierlich
Beispiel der Name. Dies erleichtert die Zuweisung von Zahlungen,
angepasst werden.
sofern diese nicht automatisch zugewiesen werden konnten.
• Budget-Massnahmen erlauben es, kontierungsübergreifende Bud-
Ebenfalls soll eine Nachforschung beim Finanzinstitut umgangen
getziele zu planen und auszuwerten.
werden.
• Der Finanzplan besitzt zusätzliche Individualisierungsmöglich-
keiten, um ihn optimal an die Kundenbedürfnisse anzupassen. Kreditorenbuchhaltung
Diese umfassen die Möglichkeit, Kommentare und Benutzerfel- • Auf dem Projekt kann nebst dem Visumsverantwortlichen auch ein
der anzuzeigen oder deren Eingabe zu erzwingen, das Anzeigen Vorschlag der Visumsstruktur hinterlegt werden. Der Verantwort-
von Reports sowie das Starten von Businessprozessen direkt im liche vom Projekt kann die Faktura projektbezogen visieren.
Finanzplan. Ein Dashboard auf der Startseite gibt einen visuellen • Mit dem Data Analyzer „Lieferantenbelege“ hat man einen ein-
Überblick über die wichtigsten Zahlen des Finanzplans. fachen und schnellen Zugriff, um die Lieferantenbelege, Umsätze
• Budgetpositionen können durch eine vordefinierte Benutzergrup- und offenen Posten zu sichten. Die Informationen werden in
pe festgeschrieben werden, so dass diese Positionen nicht mehr einem Dashboard dargestellt.
verändert werden können. Eine Aufhebung ist durch die gleiche • Die DeepBox ermöglicht eine automatisierte Belegverarbeitung
Benutzergruppe möglich. und Stammdatenerfassung. Mit der besseren Erkennung und dem
• Für Gemeinden wurden die Vorschläge der Kostenstellenklassie- Automatismus führt dies zu einer Vereinfachung des Erfassungs-
rung auf die zweite Ebene «Kostenstelle» ausgeweitet, so dass im prozesses.
Reporting eine weitergehende Selektion ermöglicht wird. • In der AbaClik Freigabe Kachel können Belege ganz einfach auf
• In der Buchungsmaske kann das Modulfenster der Detailbudgetie- dem Smartphone via Swipe-Funktion visiert und abgelehnt, Rech-
rung jetzt mehrere Budgetvarianten zeigen, so dass auch Nach- nungsdokumente (PDF’s) gesichtet und Fakturen innerhalb des
tragskredite berücksichtigt werden können. Visumsprozesses weitergeleitet werden.
• In der XML-Buchungsschnittstelle kann optional die Nummer von • Beim Verbuchen einer Faktura kann direkt von einer Budgetposi-
einem offenen Stapel mitgegeben werden. Die Buchungen können tion abgebucht werden. Dies ermöglicht eine Kontrolle des in der
so in den gewünschten Stapel importiert werden. Finanzbuchhaltung geführten Budgets.
• Im MWST-Abrechnungsprozess können für einzelne Steuernum- • Das Kreditoren Belegfreigabeportal wurde erneuert und kann nun
mern die Abrechnungskonten hinterlegt werden. Dadurch wird auf dem Smartphone und Tablet in optimierter Ansicht verwendet
die Steuerabrechnung bei mehreren Steuernummern einfacher, werden.
schneller und kundenspezifisch vom System unterstützt.
• Die Bezugsteuer kann neu auch bei Pauschal-Netto (Saldo-/Pau- Anlagebuchhaltung
schalsteuer) in einer Buchung vollumfänglich abgebildet werden, • Die verschiedenen Programme für Abschreibung, Verbuchung
so dass die fehlende Vorsteuerberechtigung entsprechend berück- und Stornieren wurden zusammengefasst in einem einzigen
sichtigt/gebucht wird. Programm für den Abschreibungsprozess. Die intuitive Benutzer-
• Einbindung von DeepBox: Das lernende System kann Buchungen führung vereinfacht die periodische Abschreibung mit Verbu-
direkt aus der DeepBox ins Hauptbuch buchen. Bei fehlenden chung in die Finanzbuchhaltung.
Angaben wird der Beleg in die Inbox gestellt und kann manuell • Die Abschreibungen können bei Bedarf mit der Business Process
verarbeitet werden. Engine (BPE) noch weiter automatisiert werden.
• Spesenbelege aus Yapeal/AbaClik, die direkt in die Finanzbuch-
haltung (z.B. fehlende Projektverwaltung) gelangen, können einen Electronic Banking
Electronic Banking Auftrag generieren, so dass die Spesen sofort • In der Kontoübersicht können neu auch E-Dokumente von den
zur Auszahlung gelangen können. Finanzinstituten über eine Schnittstelle abgeholt oder manuell
• Bei Sammelbuchungen kann neu das Verdichtungskonto auch importiert werden. Somit können die elektronischen Dokumen-
nachträglich angepasst werden. te direkt über das Electronic Banking eingesehen und verwal-
• In der Buchungsmaske steht neu der Document-Viewer zur Verfü- tet werden. Alle Dokumente werden in einem Standarddossier
gung, der dynamisch die auf den Buchungen hinterlegten Dossier- abgelegt und, sofern inhaltlich möglich, automatisch dem
bilder anzeigt. dazugehörigen Konto zugeordnet.
• Über eine Regel auf der Kontozuweisung können eingelesene
Debitorenbuchhaltung E-Dokumente automatisch in ein vordefiniertes Verzeichnis
• Das Mahnen wurde komplett neu geschrieben und mit diversen neu- exportiert werden. Somit stehen die Dateien auch für eine
en Funktionen erweitert. Dadurch kann prozessorientierter gearbei- Weiterverarbeitung ausserhalb des Abacus zur Verfügung.
tet werden. Die Handhabung wurde vereinfacht und das Design ist • Im Programm «Kontobewegungen verbuchen» kann direkt ein
verständlicher. Des Weiteren sind neue Funktionen dazugekommen Buchungsregel-Assistent aufgerufen werden. Dies ermöglicht,
wie zum Beispiel das Mahnen von einzelnen Belegen oder das Lö- ohne einen Programmwechsel, ein einfaches Erfassen neuer
schen von Belegen aus dem Mahnlauf. Buchungsregeln für die automatische Verbuchung von Konto-
• Im Programm «Belege buchen» steht der neue «Dokument-Viewer» bewegungen.
zur Verfügung. Dieser zeigt in einem separaten Fenster alle Dossier- • Kontobewegungen können neu auch Geschäftsbereich über-greifend verbucht werden. In diesem Zusammenhang wird auch stellungen vorgenommen werden.
der GB-Zugriffsschutz berücksichtigt. Für Benutzer, die auf be- • In der Budgetierung ist es neu möglich, Stellen zu kopieren. So
stimmte Geschäftsbereiche keinen Zugriff haben, werden die ist es einfacher möglich, neu geplante Stellen zu budgetieren,
Kontobewegungen dieser Geschäftsbereiche ausgeblendet. welche noch nicht im Stellenstamm erfasst werden können.
• In Ergänzung zum «Vier-Augen-Prinzip», welches vor unbe- • Die Mitteilungstexte auf der Lohnabrechnung können neu
rechtigten Änderungen bei der Freigabe schützt, wurde ein grosszügig gestaltet und mit zusätzlichen Informationen zur
Programm für die Auswertung der vergebenen Berechtigungen Lohnverarbeitung angereichert werden. Es stehen neu Text-
geschaffen. Es können sämtliche Änderungen oder Neuerfas- vorlagen zur Verfügung um beispielsweise regelmässige Texte
sungen der Berechtigungen, welche das Vier-Augen-Prinzip wie „Fröhliche Ostern“ oder „Schöne Weihnachten“ jederzeit
durchlaufen haben, ausgegeben werden. Der Nachweis wie zu aktivieren.
Berechtigungen zustande gekommen sind, ist somit stets ge- • Die Vertragsübersicht im Personalstamm wurde überarbeitet.
währleistet. Es ist neu besser ersichtlich, wie viele und welche Anstellungs-
• Bei der Initialisierung von EBICS Verträgen können die bei der verträge ein Mitarbeitender besitzt. Ob ein Vertrag aktiv, inak-
Bank abgeholten Vertragsunterlagen (INI/HIA Briefe) direkt tiv ist oder sich gerade im Ein- oder Austrittsprozess befindet,
lokal gespeichert oder gedruckt werden. Ein Zugriff auf den ist sofort erkennbar.
Server ist somit nicht mehr notwendig. • Das Mitarbeiterbild unterstützt neu die Funktion «Thumbnails».
• Für EBICS 3.0 wird eine Schlüssellänge von 2048 Bit voraus- Das sind kleine Bildausschnitte, die sich optimal für die Anzei-
gesetzt. Bei bereits bestehenden EBICS Verträgen kann über ge im Portal, im AbaClick, Auswahllisten, Reporten usw. eignen.
eine neue Auftragsart (HCS) die Schlüssellänge von 1024 Bit Die kleinen Bilder können jederzeit bearbeitet, verkleinert oder
auf 2048 Bit aktualisiert werden. Hiermit wird der reibungslose neu positioniert werden.
Umstieg von EBICS 2.5 auf EBICS 3.0 bis zum Endtermin (Ende • Im Personalstamm kann auf der Kostenstellenmatrix und den
2024) gewährleistet. Tarifen neu das Fibu-Konto erfasst werden. Diese neue Quelle
• Mit einem aktiven DeepBox Zugang können bei Yapeal bestä- für die Kontierung ermöglicht es, sehr komplexe Kundenanfor-
tigte Zahlungsausgänge automatisch abgeholt und im Abacus derungen im Bereich der Verbuchung abzudecken.
importiert werden, ohne dass manuell eine Aktion ausgeführt • Die Arbeitsverträge der Mitarbeitenden unterstützen neu
oder angestossen werden muss. unterschiedliche Versicherungseinstellungen im gleichen
• Spesenbelege aus der Projektverwaltung können bis zu einem Unternehmen. Damit lassen sich komplexe Versicherungsver-
definierten Betrag automatisch visiert und auch direkt an ein tragsstrukturen, wie sie teilweise bei Immobilienverwaltungen,
Finanzinstitut übermittelt werden. Manuelle Prozesse können Kantonen und Gemeinden vorkommen, abbilden.
so auf ein Minimum reduziert werden. • Einige Lohnausweisbemerkungen können neu automatisch
gebildet werden. Das bedeutet, dass die Bemerkungen nicht
Lohnbuchhaltung mehr zwingend manuell auf den Mitarbeitenden aktiviert wer-
• Die Abacus Lohnbuchhaltung ist gemäss dem neusten Swiss- den müssen. Die Quellensteuerbemerkung wird beispielsweise
dec Standard ELM 5.0 zertifiziert. Mit der neusten Generation automatisch angedruckt, wenn im Abrechnungsjahr irgend-
der Schnittstelle stehen neue Prozesse wie beispielsweise die wann Quellensteuer abgerechnet wurde.
monatliche Personenmeldung an das Bundesamt für Statis- • Der Beschäftigungsgrad kann neu tagesgenau erfasst werden.
tik, Ein- und Austrittsmeldungen an Pensionskassen und eine Untermonatige Pensums Änderungen können so nachvollzieh-
Jahresendschnittstelle von Grenzgänger-Daten an die Steuer- barer dokumentiert und die korrekten Lohnbestandteile auto-
verwaltungen zur Verfügung. matisch berechnet werden.
• Die überarbeitete ELM 5.0 Plattform verwaltet die Einreichun-
gen noch übersichtlicher, transparenter und dokumentiert bei LohnLight
allfälligen Übermittlungsproblemen die gesamte Kommuni- • Die Abacus Lohn Applikation LohnLight ist gemäss dem neusten
kation mit den Empfängern. Bei der Aufbereitung der Daten Swissdec Standard ELM 5.0 zertifiziert. Mit der neusten Genera-
werden nur noch die relevanten Mitarbeitenden überprüft. tion der Schnittstelle stehen neue Prozesse wie beispielsweise
Dadurch wird die Übermittlung effizienter und schneller. Die die monatliche Personenmeldung an das Bundesamt für Statis-
Qualität der eingereichten Daten wird durch neue Plausibili- tik, Ein- und Austrittsmeldungen an Pensionskassen und eine
sierungen zusätzlich erhöht. Jahresendschnittstelle für Grenzgänger-Daten an die Steuerver-
• Mit dem neusten Standard ELM 5.0 enden die Prozesse nicht waltungen zur Verfügung.
mehr zwingend mit dem Einreichen und Bestätigen der Mel- • Die überarbeitete ELM 5.0 Plattform verwaltet die Einreichun-
dung. Die Unternehmen erhalten elektronisch direkt Rückmel- gen noch übersichtlicher, transparenter und dokumentiert bei
dungen beispielsweise bei Quellensteuerkorrekturen, AHV-Ver- allfälligen Übermittlungsproblemen die gesamte Kommunikation
sicherungsnachweisen, BVG-Lohnsummen bei eintretenden mit den Empfängern. Bei der Aufbereitung der Daten werden
Mitarbeitenden und vieles mehr. nur noch die relevanten Mitarbeitenden überprüft. Dadurch wird
• Krankheits- und Unfallmeldungen können neu über das Mit- die Übermittlung effizienter und schneller. Die Qualität der ein-
arbeiterportal MyAbacus erfasst und elektronisch an die Versi- gereichten Daten wird durch neue Plausibilisierungen zusätzlich
cherungen übermittelt werden. Das wird ermöglicht durch die erhöht.
Anbindung der Software UKA Connect der Firma HRM Systems • Die Mitteilungstexte auf der Lohnabrechnung können neu gross-
AG. In der Abacus Lohnbuchhaltung gibt es neue Schnittstel- zügig gestaltet und mit zusätzlichen Informationen zur Lohnver-
len, welche die Daten zwischen den beiden Systemen synchro- arbeitung angereichert werden. Es stehen neu Textvorlagen zur
nisiert. Die Kopplung der Systeme kann in den Applikationsein- Verfügung um beispielsweise regelmässige Texte wie «FröhlicheOstern» oder «Schöne Weihnachten» jederzeit zu aktivieren. nem Wiederverkäufer und einem Direktkunden unterschiedliche
• Der Beschäftigungsgrad kann neu tagesgenau erfasst werden. Produkte zur Verfügung stehen. Der Benutzer wird dabei in der
Untermonatige Pensumsänderungen können so nachvollziehba- Auftragserfassung vom System optimal unterstützt: Auf einen
rer dokumentiert werden. Blick sind die Produkte im Sortiment des Kunden ersichtlich und
bei Bedarf wird auf einen Sortimentsverstoss hingewiesen.
Human Resources • Der neue Positionserfassungs-Dialog in Verkaufsaufträgen er-
• Die gesamten Funktionalitäten des Bewerbermanagements wur- möglicht die einfache und effiziente Erfassung von mehreren
den komplett in das Mitarbeiterportal verschoben. Weiter wurde Positionen gleichzeitig. In der Produktauswahl können alle ge-
das Einrichten des Rekrutierungsprozesses vereinfacht. wünschten Produkte inklusive der benötigten Mengen gewählt
• Im Modul «Mitarbeitergespräch» können die Kompetenzen neu werden. Mit einem Klick werden anschliessend alle daraus resul-
direkt in der Listenansicht beurteilt werden. Es muss dazu nicht tierenden Verkaufspositionen vollautomatisch angelegt.
mehr jedes Mal die Detailbeurteilung geöffnet werden. • Der EU-Austritt von Grossbritannien hat teilweise zu Anpassun-
• In der Vergütungsrunde ist es möglich, alle Prozess-Beteiligten gen der britischen Zolltarif- und Warennummern geführt. Diese
zu benachrichtigen. Dies kann einerseits automatisch im Prozess können neu im System ebenfalls erfasst werden. Die Verwaltung
erfolgen, zusätzlich können auch manuelle Erinnerungs-Benach- von Zolltarif- und Warennummern ist nicht mehr auf Schweizer
richtigungen verschickt werden. Weiter kann für Vergütungs-Ab- und Deutsche (resp. Europäische) Nummern eingeschränkt. Es
lehnungen eine Begründung verlangt werden. können für beliebige Länder Zolltarif- und Warennummern er-
• In der Vergütungsrunde wurde eine Kommentarfunktion einge- fasst und gepflegt werden.
baut. So ist es möglich, die Vergütungen der Mitarbeitenden zu • Ein neues Statistikprogramm basierend auf der Abacus Data
kommentieren und zu begründen. Analyzer Technologie ermöglicht eine einfache und zeitgemässe
• In der Vergütungsrunde wurden die Budget-Richtlinien erweitert. Auswertung von Verkaufsinformationen. So können zum Beispiel
So kann die Budgeteinhaltung nicht mehr nur einzeln auf Orga- Umsatzentwicklungen in verschiedenen, individuell wählbaren
nisationseinheiten, sondern zusätzlich individuell über mehrere Grafiken auf einem Dashboard visuell dargestellt werden. Mit
Organisationseinheiten hinweg validiert werden. wenigen Klicks sind Filter gesetzt, wodurch den Auswertungen
noch aussagekräftigere Informationen entlockt werden können.
Auftragsbearbeitung Dank integrierter DeepV-Option können die Dashboards an-
• Um die Auftrags- und Offerterfassung noch effizienter zu ge- schliessend direkt allen interessierten Anspruchsgruppen digital
stalten, ist neu nicht mehr zwingend ein Debitor erforderlich. zur Verfügung gestellt werden.
So können diese Belege neu mit einer Adresse erfasst und der • Verschiedene neue Business-Prozess-Aktivitäten erleichtern die
Debitor bei Bedarf im Verlauf der Belegverarbeitung vollautoma- individuelle Gestaltung und Automatisierung von Geschäfts-
tisch erstellt werden. Dadurch entfällt nicht nur die vorgängige prozessen in der Auftragsbearbeitung. So können beispielsweise
manuelle Erstellung des Debitors, sondern auch die unnötige Bedarfsermittlungen für die Einkaufsdisposition neu automatisch
Pflege von Debitor-Stammdaten, welche lediglich für eine Of- und zeitgesteuert erfolgen oder die manuelle Erfassung und
ferterstellung benötigt wurden. Pflege von Variantendimensionen und Benutzerschlüsseln durch
• Dank der Integration des Offertmanagements ins Leadmanage- einen automatisierten Prozess abgelöst werden.
ment des CRM können Offerten neu direkt aus dem Leadma- • Das MyAbacus Verkaufsportal kommt in einem angepassten
nagement erstellt und anschliessend in der Auftragsbearbei- Look daher. Dies ermöglicht, Komponenten in ihrer Grösse
tung weiterverarbeitet werden. Änderungen von beiden Seiten optimal dem verwendeten Gerät anzupassen. Zudem besteht
werden synchronisiert, so dass der aktuelle Stand der Offerte neu die Möglichkeit, Aufträge durch Scannen auszuwählen. So
sowohl im Leadmanagement als auch in der Auftragsbearbei- kann die Auswahl des gewünschten Belegs nicht nur durch eine
tung jederzeit ersichtlich ist. Eingabe des Benutzers, sondern auch durch Scannen eines PDF-
• Dank der neuen Möglichkeit, Verkaufs- und Einkaufsbelege (Auf- Dokuments oder eines QR-Codes erfolgen.
träge, Offerten, Bestellungen, etc.) abzusagen, müssen nicht • Eine neue Lagerbestands-Informationskomponente im Produkt-
mehr benötigte Belege nicht zwingend gelöscht werden und ver- stamm zeigt alle Lagerbestände des Produkts einzeln auf und
bleiben für eine bessere Nachvollziehbarkeit sowie für allfällige summiert über alle Lagerebenen. Dadurch ist auf einen Blick er-
Auswertungen im System. Zudem wird die Absage der Belege sichtlich, an welchen Lagerplätzen, Lagerbereichen und Lageror-
protokolliert und weitere relevante Informationen zur Absage ten welche Menge des gewählten Produkts an Lager ist.
wie zum Beispiel der Absagegrund können erfasst und später
ausgewertet werden. Anbindung PepperShop
• Einkaufsbestellungen sowie Bestellanfragen erlauben neu die • Die im Produktstamm erfassten Zubehörprodukt-Zuordnungen
Reservation und Abbuchung einer Detail-Budgetposition aus der werden neu auch an PepperShop übermittelt. Diese Zuordnun-
Finanzbuchhaltung. Dadurch kann sichergestellt werden, dass gen können im PepperShop schliesslich für die Anzeige von Zu-
keine Bestellung ohne eine Budgetzuweisung erfolgt. Zudem behörprodukten oder für Kaufempfehlungen verwendet werden.
weist die Budgetkontrolle der Finanzbuchhaltung jederzeit eine • Im PepperShop können pro Artikelposition im Warenkorb zusätz-
aktuelle Übersicht über das verbrauchte und das noch vorhan- liche Angaben erfasst werden. Diese können beispielweise für
dene Budget auf. den Text einer Gravur oder eines Schriftzugs verwendet werden.
• Kundensortimente im Verkaufsmodul erlauben es neu, einem Neu sind diese Angaben auch im Abacus vorhanden und können
Kunden eine auf ihn zugeschnittene Auswahl an Produkten zuzu- auf dem Auftrag angezeigt werden.
weisen. Dadurch kann beispielsweise gesteuert werden, dass ei-send der Auftragsbearbeitung übermittelt werden.
Projektverwaltung • Die CRM Aktivitäten lassen sich neu Benutzergruppen zuteilen.
• Einfaches Planen und smarte Bedienung mit der neuen «Planta- Die Benutzer innerhalb einer Gruppe können so die ausstehen-
fel» für das Planen vom Grobplan bis zur detaillierten Personal- den Arbeiten einfacher zuteilen.
einsatzplanung. • Der Service „DeepD“, mit welchem Firmenadressen gesucht wer-
• Es gibt neu die Möglichkeit, eine Übersicht über die Auslastung den können, kann neu im Abacus CRM verwendet werde. Somit
der Mitarbeitenden zu haben sowie die Wochenpläne auszu- lassen sich neue Firmenadressen mit wenigen Klicks im Abacus
drucken. CRM erfassen.
• AbaWeb Kunden profitieren von Funktionen der Projektver-
waltung. Die Fakturierung aus der Projektverwaltung ist neu in Archivierung und Scanning
AbaNinja integriert. AbaWeb Kunden können die Fakturierung • Mit dem Programm «AbaScan DeepBox» können alle Vorteile der
folglich direkt im AbaNinja abwickeln. neuen DeepBox-Erkennung genutzt werden. Die verbesserte
• Das neue Fakturaformular gibt eine bessere Übersicht über die Texterkennung führt zu einer Vereinfachung des Erfassungs-
Projektverwaltung. Nachweise für abgerechnete Leistungen prozesses. Der Scanprozess kann bei Bedarf mit der Business
können zudem abgebildet werden. Process Engine noch weiter individualisiert werden.
• Arbeitspakete können automatisch im Honorarstamm angelegt • Das UI des Document-Managers hat einen moderneren Anstrich
werden. Der zusätzliche Arbeitsschritt für die manuelle Erstel- erhalten. Das neue Design ist schlichter und einfacher zu ver-
lung der Arbeitspakete entfällt für den Projektleiter. stehen.
• Es stehen vier neue DMS-Connectors zur Verfügung, um externe
Zeiterfassung Dokumentenmanagementsysteme an die Abacus anzubinden.
• Automatische Zuschläge für Nacht-, Samstags- sowie Sonntags- Die neuen Schnittstellen sind für d.3ecm von Adeon, ArcFlow
und Feiertagsarbeit können neu Out-of-the-Box eingerichtet von ArcFlow, DocuWare von Ricoh Schweiz und M-Files von
werden. Es können Geld- oder Zeitzuschläge hinterlegt werden. Faigle Solutions.
• Automatische Zeitzuschläge können direkt beim Planen in die • Bei allen bestehenden und neuen DMS-Schnittstellen können
Ist-Zeit eingerechnet werden. neu Kategorien, Tags und Benutzer-Identifikationen übertragen
• Mit der Arbeitsrapportfreigabe kann der Arbeitsbereich eines werden.
Mitarbeitenden mit nur einem Klick freigegeben werden. Zu
bewilligende Arbeitsbereiche sind in einer Übersicht dargestellt E-Business / E-Commerce
und können bei Bedarf bearbeitet werden. • Das neue MediData-Netz steht nun allen Kunden zur Verfügung
• Mitarbeitende können bereits freigegebene Absenzen löschen. und ersetzt die alte Schnittstelle der MediData. Bestehende
Der Bewilligungsprozess wird automatisch ausgelöst und der Kunden wurden bereits alle durch Abacus und MediData mig-
Visumsberechtigte kann den Antrag annehmen oder ablehnen. riert.
• Mit der Gleitzeitberechnung können Mitarbeitende ohne Über- • Das neue MediData-Netz nutzt die aktuellen Technologien und
stunden aber mit Überzeit umfassend im Abacus abgebildet Sicherheitsstandards und legt damit die Basis für einen hoch-
werden. sicheren Datenaustausch mit allen Akteuren im Schweizer Ge-
• Ferien und Feiertage verwalten leicht gemacht mit zwei neuen sundheitswesen.
Funktionen: Mit «Ferienvortrag nicht nullen» wird der Feriensaldo • Postfinance Checkout steht nun allen Kunden zur Verfügung und
aus dem vergangenen Jahr automatisch vorgetragen. Mit «Fe- ersetzt die bisher eingesetzte E-Payment Lösung der Potsfinan-
riensaldo bei Wiedereintritt nullen» wird ein Wiedereintritt als ce.
neue Periode betrachtet. • Es können nun auch eingehende PDF-Rechnungen mit integ-
• AbaPlan ist noch benutzerfreundlicher. Zeilen können beim Pla- riertem eBill XML verarbeitet werden. Der Kunde leitet seine
nen selektiert, kopiert oder verschoben werden. Mit der Tasten- Rechnungen aus dem Online-Banking via E-Mail an das Abacus
kombination «Ctrl» und «Z» können Aktionen in AbaPlan einfach weiter und das E-Business erstellt daraus automatisiert Belege
rückgängig gemacht werden. in der Kreditorenbuchhaltung.
• Für eingehende Rechnungen steht eine erweiterte Konfiguration
Spesenmanagement zur Verfügung. So können eingehende Rechnungen via E-Mail
• Spesen- und Kreditorenbelege freigeben ist mit nur einem Klick ZUGFeRD, QR-Rechnung, PDF oder fehlerhafte Rechnungen
möglich dank der neuen Freigabekachel im Smartphone App wahlweise in die E-Business Inbox, die Inbox der Kreditoren-
AbaClik. buchhaltung oder via E-Mail zugestellt werden.
• Dank der neuen Push-Notifications entgehen keine Spesen- oder • Fehlerhafte oder unvollständige, eingehende elektronische
Kreditorenfreigaben mehr. Rechnungen können nun mit dem Status «Provisorisch» in der
• Scannen und fertig. Ab Version 2022 funktioniert die automati- Kreditorenbuchhaltung verarbeitet werden. Dort können diese
sche Belegerkennung auch aus dem MyAbacus. ergänzt oder korrigiert werden. Diese Funktion ersetzt den As-
sistenten für die Bearbeitung eingehender Rechnungen.
CRM
• Das Offertmanagement der Auftragsbearbeitung wurde in das Produktionsplanung und -steuerung
Leadmanagement integriert. Die Integration ins Leadmanage- • Auf Projekt-Produktionsaufträgen lassen sich neu Grob- und
ment ermöglicht dem Sales-Mitarbeitenden das Erstellen detail- Detailplanelemente eines Projekts erfassen. Diese werden dann
lierter Offerten direkt im Leadmanagement, welche anschlies- aus dem Produktionsauftrag an die Projektbuchung übergeben.Das erlaubt nun auch, dass der Produktionsaufwand detaillierter ebenen zur Strukturierung von Leistungsverzeichnissen zur
an die Projektrechnung übergeben werden kann. Weiter lassen Verfügung.
sich bei Bedarf die Leistungsarten auf Material- und Arbeitsposi- • Eine übergreifende Produktsuche ist mit einmaligem Sucherleb-
tionsebene in Projekt-Produktionsaufträgen übersteuern. Damit nis durch alle Kataloge ohne Vorselektion möglich. Mit der neuen
wird mehr Flexibilität für Ausnahmefälle geboten. Komponente können sämtliche verfügbare Produktdaten aus
• Der Chargen/Seriennummern-Verwendungsnachweis im Produk- allen Stammdatenkatalogen durchsucht werden.
tionsauftrag wurde komplett überarbeitet. Er bietet neben den • Positionspreise können im freien Leistungsverzeichnis bei Pro-
bekannten, manuellen Zuweisungsmöglichkeiten neu auch eine dukt oder Leistungsset direkt am Verwendungsort angepasst
automatische Zuweisung an. Dabei wird die Verteilung aufgrund werden. Der Umweg via Produkt-Bewegungsdaten bleibt für eine
der Vorgabemenge berechnet und zugewiesen. Über optische Preisanpassung künftig erspart.
Symbole wird auch schnell ersichtlich, ob die Zuweisung kom- • Neue Filterfunktionen für GPS-Maschinen- und Fahrzeugtracking
plett erfolgen konnte. Diese Automatisierungsfunktion hilft vor für eine effiziente und übersichtliche Datenweiterverarbeitung.
allem den Erfassungsaufwand auf ein Minimum zu reduzieren, Die Anbindung an beziehungsweise mit «Logifleet» wurde über-
wenn grosse Stückzahlen mit seriennummernpflichtigen Artikeln arbeitet und «Webfleet» als neuer Anbieter angebunden.
produziert werden und die Rückverfolgbarkeit gewährleistet • Die Anbindung an die BIM-Plattform Bimplus wird ständig opti-
werden muss. miert. Arbeits- und Integrationsmethoden werden laufend aus-
• Über Vorgabeformeln lassen sich bei Bedarf Inhalte aus kunden- gebaut und Informationen aus dem Modell können detaillierter
spezifischen Datenbankfeldern des Stammarbeitsplans auf eine und flexibler im Leistungsverzeichnis verwendet werden.
einfache Art und Weise in einen Produktionsauftrag überneh- • Ab Servicepack 1:
men. So lassen sich individuelle, zeitachsenrelevante Informa- Das Fakturieren von Service- und Regieaufträgen aus dem
tionen aus den Stammdaten bis ins Produktionsauftragsarchiv Service- und Vertragsmanagement via AbaBau wird überarbeitet.
ablegen. Damit steht eine integrierte Service- und Regieerfassung für das
• Die erweiterte Lagerverwaltung aus der Auftragsbearbeitung Baunebengewerbe zur Verfügung.
wurde vollständig ins PPS integriert. Damit lassen sich die Ein-
und Auslagerungsprozesse optional vom Produktionsauftrag ent- AbaImmo
koppeln. Diese Lagerprozesse laufen dann analog der Auftrags- • Mit der neuen Option «Vertragsgebühren» können Pauschal-
bearbeitung und unterstützen die chaotische Lagerführung. gebühren wie zum Beispiel für Namensschilder direkt in den
• Die Auslastungsgrafik im Produktionsauftrag lässt sich mit zu- Mietvertrag integriert werden. Die Vertragsgebühren werden mit
sätzlichen Optionen wie einem frei definierbaren Zeithorizont, dem ersten Miet-Einzahlungsschein in Rechnung gestellt. Die
Einbezug von Expresskapazitäten, Nutzungs- und Leistungs- Gebühren werden in der Liegenschaftsbuchhaltung verbucht.
grad und provisorischen Reservationen noch aussagekräftiger Mit einem neuen Honorartyp können die Gebühren von der Ver-
einsetzen. Durch eine Drilldown-Funktion kann einfach ins Detail waltung beim Eigentümer eingefordert werden.
hineingezoomt werden. • Die bereits heute vorhandene Funktion der Eigentümerauszah-
• Im PPS-Portal wird eine für die Betriebsdatenerfassung (BDE) op- lungen wurde komplett überarbeitet. Die Berechnung des aus-
timierte Seite angeboten. Diese lässt sich so konfigurieren, dass zubezahlenden Betrags und die Erstellung des Kreditorenbelegs,
die Produktionsmitarbeitenden ihre Auftragszeiten komplett mit der für die Auszahlung benutzt wird, wird neu in einem Pro-
einem Barcodeleser bedienen können. Somit entfällt der Griff zur gramm erledigt. Zudem können pro Immobilie zwei Auszahlungs-
Tastatur und Maus bei diesem Prozess. arten hinterlegt werden. Damit können zum Beispiel monatlich
• Die Nachkalkulation bietet neu einen viel höheren Detailierungs- Pauschalen und am Ende des Geschäftsjahrs der erwirtschaftete
grad. Das Total der Einzelkosten, Material und Arbeit sowie der Gewinn berechnet und ausbezahlt werden.
Gemeinkosten kann getrennt nach fixen und variablen Kosten • Ab Servicepack 1:
über alle Stufen, respektive über alle Unteraufträge, ermittelt Der Freigabeprozess in den Kreditoren wird mit zwei Platzhalter
werden. Für Produktanalysen ist das eine wichtige Grundlage. für AbaImmo erweitert. So kann pro Eigentümer ein Verantwort-
licher hinterlegt werden. Zudem gibt es einen neuen Aufgaben-
Servicemanagement bereich «Beleg- und Bestellfreigabe» im Verwaltungsbereich, in
• Mit der Funktion «Skizzen erstellen» ist es dem Servicetechniker dem entweder eine Person oder eine Funktion hinterlegt werden
direkt vor Ort möglich, eine Skizze eines Serviceobjekts oder kann.
einer Situation anzufertigen. • Ab Servicepack 1:
• PDF-Dokumente können mit der neuen Funktion «PDF bearbei- Werden Renovationen vom Kanton oder der Gemeinde subven-
ten» direkt im MyAbacus bearbeitet werden. tioniert, können diese eine Maximalmiete pro Objekt festlegen.
• Mit der gleichen Funktion können Servicetechniker auch selbst- Diese Maximalmiete kann neu pro Objekt mit einem Gültigkeits-
erstellte PDF-Formulare oder Checklisten im MyAbacus zur zeitraum erfasst werden. Bei jeder Neuvermietung wird sicherge-
Verfügung stellen. Sie können Werte vom Serviceauftrag an die stellt, dass der Mietzins diesen Maximalbetrag nicht überschrei-
Checkliste übergeben oder vom PDF-Formular auf den Service- tet. Dies wird vor allem in der Westschweiz genutzt.
auftrag zurückschreiben. • Ab Servicepack 2:
In der Westschweiz kann es bei Stockwerkeigentümergemein-
AbaBau schaften vorkommen, dass die Heizabrechnung zu einem ande-
• Detaillierte Leistungsverzeichnisse und übersichtliche Offerten ren Zeitpunkt wie die Nebenkostenabrechnung erstellt werden
dank zusätzlichen Klassierungsebenen. Im freien Leistungsver- muss. Mit zwei Abrechnungsarten ist dies neu bei den Stock-
zeichnis stehen neu elf anstatt acht individuelle Klassierungs- werkeigentümergemeinschaften möglich.Sie können auch lesen
