We make IT smarter 1 3 - GODYO
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e
Ausgab
KUNDENMAGAZIN
13
We
make IT
Themen dieser Ausgabe
smarter.
• Mehrwerte schaffen mit • Zentrales Bestell-, Lager- und • Managed Workplace –
Microsoft 365 Inventurmanagement mit ein neues Arbeitserlebnis
• Mit Cloud Hybrid-Betrieb in die GODYO P4 • Rent an Admin – kompetentes
Eigenständigkeit Know-how für Ihre IT
GODYO – ein Unternehmen der Gruppe www.godyo.com
Editorial
Editorial
DAS ERP FÜR FERTIGUNGSUNTERNEHMEN
In unseren Kundenprojekten erfahren wir regelmäßig, welche
Bandbreite von Aufgaben IT-Abteilungen tagtäglich bewälti-
gen müssen. Nicht immer ist die dafür nötige Kapazität vor-
Beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse und nutzen Sie handen. Neue Serviceangebote mit denen Ihnen mehr Zeit
für strategisch wichtige Projekte bleibt, sind unsere Antwort
neue Freiräume durch eine messbar schnellere Fertigung. darauf.
Sie wollen Ihre Büroarbeitsplätze mit geringem zeitlichen
Aufwand noch besser an die modernen Arbeitswelten anpas-
sen, möchten aber hohe Einmalausgaben vermeiden? Dann
Liebe Leserinnen und Leser, ist unser Rundum-sorglos-Paket Managed Workplace eine
30 Jahre Know-how Software Made in Germany Überlegung wert!
Spezialisten für ERP, Prozessberatung Support aus Jena mit direktem Draht als ich mich gefragt habe, welches Thema mir für dieses Edi-
und Infrastruktur zur Entwicklung torial besonders am Herzen liegt, war meine Antwort: „Digi- Auch unsere Services im Rahmen eines Dienstleistungsver-
talisierung“. Wo wir auch hinschauen, Digitalisierung ist eines trages haben wir um einen Baustein erweitert. Mit „Rent an
der Top-Themen unserer Zeit: Am Arbeitsplatz oder im priva- Admin“ holen Sie sich zusätzliche kompetente Unterstützung
Smart Production Planning © Kundenspezifische Anpassungen ten Umfeld – Schritt für Schritt durchdringt die Digitalisierung auf Zeit in Ihr Unternehmen. Mehr über beide Serviceange-
Vollumfängliche Produktionsplanung mit Umsetzung innerhalb weniger Tage
unser Leben. Als IT-Dienstleister begleiten wir Sie, unsere bote lesen Sie ab Seite 12.
Kunden, bei der Konzeption und Umsetzung Ihrer Digitalisie-
maximaler Sicherheit, Termintreue inkl. persönlicher Beratung und
rungsprojekte. Zwei ganz unterschiedliche Beispiele möchten Ein zweites aktuelles Thema, das wir bei all den Digitalisie-
und Flexibilität Update-Sicherheit
wir Ihnen im neuen GODYO-Magazin näher vorstellen. rungsprojekten nicht vergessen dürfen und das eng damit
verbunden ist, lege ich Ihnen heute noch besonders ans Herz –
Große Herausforderungen hatte die Handwerkskammer die IT-Sicherheit. Immer wieder lesen wir in den Medien von
Vollständiges Dokumentenmanagement Monitoring und Infrastruktur Chemnitz mit ihren Beschaffungs- und Inventurprozessen in Hackerattacken auf meist größere Unternehmen. Aber auch
mit Integration in das ERP-System mit automatischem Eskalationsmanagement ihren verteilten Lägern. Mit der Einführung von GODYO P4 kleinere Unternehmen sind betroffen, mit schnell an die Exis-
für das zentrale Management konnten die komplexen Pro- tenz gehenden Folgen. Der pandemiebedingte Zuwachs an
zesse vereinfacht, Transparenz hergestellt und Arbeitsauf- Home-Office-Arbeitsplätzen hat die Angriffsmöglichkeiten
wände deutlich verringert werden. für Cyber-Kriminelle erweitert. Stellen Sie Ihr IT-Sicherheits-
konzept auf den Prüfstand, wir stehen Ihnen mit unserem
Die SEALABLE Solutions GmbH aus Waltershausen stand hin- IT-Security-Know-how zur Seite.
gegen vor der Aufgabe, auf Grund einer Ausgründung aus
einem Unternehmensverbund, sich eine zentrale IT aufzu- Mit herzlichen Grüßen und bleiben Sie gesund!
bauen. Das gewählte Cloud-Hybrid-Modell mit Einsatz von
Microsoft Exchange Online und Microsoft 365 unterstützt
mobiles Arbeiten und verringert den Betreuungsaufwand.
Mehr über das komplexe Thema Microsoft 365, erfahren Sie Ihr Hans-Uwe Schramm
im 2. Teil unseres Interviews mit Robert Gwosdz und Maik
Tanneberg. Unsere Spezialisten stellen Ihnen unser Work-
shopkonzept näher vor, mit denen Sie Ihren Weg in die
GODYO Business Solutions AG M365-Welt erfolgreich gestalten können.
Prüssingstraße 35, 07745 Jena
Tel.: +49 3641 287-0
Magazin | 3
erp@godyo.com, www.godyo.com
Inhalt Kurznachrichten
Inhalt Kurznachrichten
Kennen Sie schon unsere Social-Media-Postings? Mit Ökostrom zu mehr Nachhaltigkeit
Die verstärkten Social-Media-Aktivitäten unseres GODYO- GODYO hat einen wichtigen Schritt hin zu einer klimascho-
Mehrwerte schaffen mit Microsoft 365 – dem Katalysator für
6
neues Arbeiten – Teil 2 Marketing-Teams zeigen erste Erfolge. Mit den regelmä- nenderen und verbrauchsärmeren internen Infrastruktur
ßigen Posts über verschiedenste Themen erfahren unsere getan – wir haben unsere Energieversorgung auf Ökostrom
Modern Workplace ist das Gebot der Stunde – veränderte Arbeitsweisen wie
Home-Office oder virtuelle Meetings erfordern neue Technologien, um in Firmen- Follower auf LinkedIn, Facebook und Instagram Neuigkeiten umgestellt. Der Grünstrom des regionalen Versorgers Stadt-
teams oder auch mit Kunden weiterhin gut zusammen zuarbeiten. aus unserem Haus und erhalten Tipps aus dem IT-Umfeld. werke Jena-Pößneck bekam bereits fünf Mal das TÜV-Zerti-
Hier ist die Fortsetzung unseres Interviews mit Robert Gwosdz und Maik Tanneberg.
fikat „Geprüfter Ökostrom“ verliehen und stammt zu 100 %
Bleiben Sie mit uns in Kontakt! aus europäischen Wasserkraftanlagen. Zudem investieren
Bericht aus der Praxis: Mit Cloud Hybrid-Betrieb in die die Stadtwerke Jena-Pößneck mit jeder verkauften Kilowatt-
8
Eigenständigkeit https://de.linkedin.com/company/ stunde einen festen Betrag in den Ausbau von erneuerbaren
godyo-unternehmensgruppe Energien, wie beispielsweise in die Biogasanlage Milda oder
Mit dem Schritt in die unternehmerische Eigenständigkeit stand die SEALABLE
Solutions vor der Aufgabe, eine eigene zentrale IT aufzubauen und alle Daten und auch die Photovoltaikanlage des Jenaer Nahverkehrs.
Anwendungen zu migrieren. www.facebook.com/GODYO.Gruppe
GODYO intern
Bericht aus der Praxis: Zentrales Bestell-, Lager- und www.instagram.com/ Zahlreiche neue Mitarbeiter haben seit Beginn dieses Jahres
Inventurmanagement mit GODYO P4 godyo_unternehmensgruppe bei uns ihre Arbeit aufgenommen:
10
Die verteilten Lager mit den für die praktische Aus- und Weiterbildung ihrer Mitglieder Alle benötigten Daten für Planungen, zur Steuerung und
benötigten Materialien stellten die Handwerkskammer Chemnitz bei Beschaffung und Entsorgung Analyse Kontrolle unserer GODYO-Unternehmensgruppe erhält das
Inventur immer wieder vor große Probleme. Deshalb sollten die Lagerverwaltung, die zertifizierte Beratung
Datenlöschung & Design Unser digitaler Mitarbeiter stellt sich vor Management von Senior Controllerin Katrin Rohde. Zent-
Beschaffungs- und Inventurprozesse in einem System vereint und merklich vereinfacht
werden. Abholung 1 Yodo, unser digitaler Mitarbeiter, hat rale Ansprechpartnerin am Telefon und Empfang ist Fanny
4
Demontage
Managed
Beschaffung jetzt nicht nur Kompetenzen zum Thema Eschner. Bei der GODYO Enterprise Computing AG haben
Managed Workplace – ein neues Arbeitserlebnis für Workplace
Lifecycle
Lagerung künstliche Intelligenz und Chatbots, son- begonnen Account Manager Alexander Wäntig und im
12
Ihre Belegschaft IMAC
2
Staging
dern beantwortet auch alle Fragen rund Vertriebsinnendienst Ivonne Göring sowie Peter Hoffmeier,
Break & Fix
3
Sie möchten die digitalen Möglichkeiten nutzen, Ihre Kostenstrukturen optimie- Innovate Versand
um eine Karriere bei GODYO. David Schmidt und Kurt Ploner im Consulting-Team. Bei
ren und die Produktivität und Qualität Ihrer Arbeit steigern? Zudem wollen Sie die 1st & 2nd Rollout
Probieren Sie es aus: https://www.godyo.com/karriere IT-Service ist Matthias Braun Ihr weiterer Ansprechpartner
Motivation Ihrer Belegschaft erhöhen? Beginnen Sie dort, wo alles anfassbar wird – Level Support Betrieb Refresh
im 1st Level Support.
modernisieren Sie die Hardware am Arbeitsplatz.
Rent an Admin – kompetentes Know-how für Ihre IT
14
Trotz wachsendem Arbeitsaufkommen wollen Sie Ihre IT-Abteilung nicht
Termine
aufstocken oder Sie haben Probleme, geeignetes Fachpersonal zu finden?
Mit unserem neuen Serviceangebot Rent an Admin holen Sie sich zusätzliche
Ressourcen in Ihre IT-Abteilung.
Wirtschaftstag des Wirtschaftsrates der CDU e. V., 2. Jobwalk in Jena
Berlin 25. September 2021 – Open Air Jobmesse auf dem Jenaer
31. August 2021 – Präsenz- und Digitalveranstaltung mit Marktplatz
hochkarätigen Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und
Wissenschaft zu zentralen Zukunftsthemen Deutschlands.
4| Magazin Magazin | 5
Mehrwerte schaffen mit Microsoft 365 – dem Katalysator für neues Arbeiten – Teil 2
Mehrwerte schaffen mit Microsoft 365 –
dem Katalysator für neues Arbeiten – Teil 2 Übersicht der Microsoft 365-Workshops
Big Picture-Workshop User Adoption-Workshop Admin Governance-Workshop
Modern Workplace ist das Gebot der Stunde – veränderte Arbeitsweisen wie Home-Office oder Einblicke in die Möglichkeiten und Microsoft 365 erfolgreich Sichere Verwaltung der eigenen
virtuelle Meetings erfordern neue Technologien, um in Firmenteams oder auch mit Kunden Vorteile von Microsoft 365. einführen. Microsoft 365-Umgebung.
weiterhin gut zusammen zuarbeiten. Hier kommen die Möglichkeiten der Cloud zum Tragen,
• Vorstellung von Konzepten und • Kennenlernen der M365-Dienste, • Analyse und Abstimmung von
unkompliziert, ortsunabhängig und sicher auf alle benötigten Daten zuzugreifen. Hier ist die
möglichen Szenarien für Microsoft -Lizenzen und -Funktionen Richtlinien zum optimalen Betrieb
Fortsetzung unseres Interviews mit Robert Gwosdz und Maik Tanneberg. Cloud-Dienste im Unternehmen der eigenen M365-Umgebung
• Analyse von bestehenden
• Vorstellung von Automatisierungs- Use Cases und Prozessen • Unterweisung der Administration in
Welcher Aufwand sollte für die M365-Einführung ein- Mehrwerten und leiten daraus Ziele ab. Diese Ziele zu errei- konzepten für IT-Prozesse die Verfahrensweisen von M365
• Prozessanalyse in den
geplant werden? chen und die neuen Werkzeuge dabei sinnvoll einzusetzen,
• Voraussetzungen für eine einzelnen Fachbereichen • Demonstration von Funktionalitäten
Maik Tanneberg: Die M365-Umgebung kann grundsätz- verstehen wir als unsere Aufgabe. So erhält der Auftragge- Hybrid-Umgebung und Einstellungen
• Priorisierung, Bewertung und
lich sehr schnell technisch bereit gestellt werden, die Cloud ber Transparenz über den aktuellen Status und den Nutzen
• Einstiegsbeispiele und Use Cases Umsetzungsplanung der Use Cases • Umgang und Konfiguration von
ist ja dauerhaft verfügbar. Die gebuchten Pakete stehen der Einführung. z. B. Aufgabenmanagement, Richtlinien
• Abbildung der Use Cases mit Werk-
innerhalb kurzer Zeit zur Verfügung und sind einsatzbe- Intranet bzw. Wissensmanage-
zeugen von M365
reit. Die Gewöhnungsphase bei Anwendung dieser neuen Wie genau geht ihr dabei vor? ment-Plattform
• Live-Demo mit Workshop-
Werkzeuge oder auch Verfahrensweisen im Unternehmen Robert Gwosdz: Für die M365-Einführung empfiehlt sich • Hands on in einer Live-Demo
teilnehmern
dagegen brauchen Zeit, Verständnis und die Mitarbeit aller. ein modular aufgebautes, standardisiertes Vorgehen. Dabei
Robert Gwosdz: Meiner Erfahrung nach ist die Einarbei- ist nicht jeder Baustein zwingend notwendig. Vielmehr Zielgruppe Zielgruppe Zielgruppe
tungszeit tatsächlich immer höchst unterschiedlich. Die schauen wir, wo der Auftraggeber gerade steht und da IT-Entscheider, Abteilungsleiter, Pro- Abteilungsleiter, Prozess-Manager, IT-Leiter, Administratoren
zess-Manager, Unternehmensführung Key-User, Innovations-Manager
Grundzüge der Applikationen sind grundsätzlich schnell holen wir ihn ab.
erlernt. Das heißt aber noch nicht, dass diese dann auch
im Arbeitsalltag eingesetzt werden. Das passiert nur, wenn Welche Module können absolviert werden?
tatsächlich Mehrwerte für jeden Einzelnen erkennbar sind. Robert Gwosdz: Wenn es um grundlegende Informationen Gibt es unter den zahlreichen M365-Diensten ein Tool, Robert Gwosdz: Daher ist die Analyse der Mehrwerte und
geht, um die Entscheidung für eine mögliche M365-Einfüh- was sich besonders für den Einstieg eignet? strategischen Ziele so wichtig. Nur dann kann man in einer
Was können Unternehmen/Institutionen dafür tun? rung treffen zu können, dann ist der Big Picture-Workshop Robert Gwosdz: Das kann z. B. Microsoft Teams sein. klassischen Kosten-Nutzen-Analyse sehen, ob und ggf.
Maik Tanneberg: Der organisationsweite Einsatz neuer für die Management- bzw. Entscheider-Ebene der richtige. Teams ist das zentrale Werkzeug für die Zusammenarbeit wann sich das Abo-Modell rentiert.
Tools wird ja normalerweise von der IT und der Geschäfts- In diesem Workshop erhalten die Teilnehmer einen Über- an Aufgaben und Projekten gerade unter dem Aspekt von
führung festgelegt. Meist mit dem Ziel, die Produktivität blick über die Möglichkeiten der modernen Arbeit mit Home-Office. Das werden wir ein andermal ausführlicher Vielen Dank für eure ausführlichen Antworten auf
zu verbessern. Oft werden auch bisherige Verfahrenswei- M365 und bekommen Konzepte für Einstiegsszenarien und aufgreifen. unsere Fragen.
sen überdacht. Um die Belegschaft für neue Werkzeuge Use Cases vorgestellt.
und deren Möglichkeiten zu überzeugen, müssen sie von Maik Tanneberg: Zusammen mit den Key-Usern kann im Dann lasst uns noch über die Kosten reden. Wie sieht Gern beantworten wir auch Ihre Fragen zum Thema M365.
Beginn an mit in den Change-Prozess einbezogen und auch zweiten Schritt „Microsoft 365 User Adoption“ ein klares das aus bei einer Betrachtung von On-Premise zu Abo Sprechen Sie uns an!
eine Mitbestimmung zugelassen werden. Nur so lassen sich Einführungsvorgehen sowie eine konkrete Roadmap für die in einem Zeitraum von 3 oder 5 Jahren?
die Änderungen mit einer hohen Nutzerakzeptanz verbin- erfolgreiche Einführung und Nutzung von Microsoft 365 Maik Tanneberg: Für uns gilt das Motto „Sell it right“. Da
Ihr Ansprechpartner
den. erarbeitet werden. Im Admin Governance-Workshop wer- die klassischen Lizenzen weiterhin zu erwerben sind, sind
Robert Gwosdz: Damit auch der Nutzen für alle Beteilig- den Administratoren befähigt, selbstständig die M365-Um- sie auch Teil unserer Analyse. Wenn die Analyse ergibt, dass Cornelius Gernhardt
ten von Anfang an erkennbar ist, setzen wir genau da an. gebung zu konfigurieren und zu verwalten. diese Lizenzen für die Anforderungen ausreichen, werden GODYO Enterprise Computing AG
Gemeinsam mit dem Kunden beschäftigen wir uns mit den wir diese auch immer empfehlen. Telefon: +49 3641 287-0
E-Mail: cornelius.gernhardt@godyo.com
6| Magazin Magazin | 7
Bericht aus der Praxis: Mit Cloud Hybrid-Betrieb in die Eigenständigkeit
Bericht aus der Praxis:
Mit Cloud Hybrid-Betrieb in die Eigenständigkeit
Mit dem Schritt in die unternehmerische Eigenständigkeit stand die SEALABLE Solutions vor der
Aufgabe, eine eigene zentrale IT aufzubauen und alle Daten und Anwendungen zu migrieren.
Die SEALABLE Solutions GmbH aus dem Thüringischen Betreuungsansatz und nicht zuletzt der „guten Chemie“
Waltershausen ist Spezialist für Dichtungs- und Isolations- zwischen den Beteiligten gaben den Ausschlag dafür, die
lösungen für die Industrie, den Gleis- und Tunnelbau. Das IT-Migration zusammen anzugehen.
Unternehmen entstand im Mai 2020 durch Ausgliederung
eines Marktbereiches aus einem international tätigen Die Lösung
Schweizer Industriekonzern mittels Management-Buy-Out. Als der Austrittstermin feststand, erarbeiteten die Nach parallelem Betrieb in der Migrationsphase werden die Der Nutzen
Die bis dahin eingesetzte zentrale IT wurde konzernweit zur GODYO-Consultants unter Beachtung aller Vorgaben und E-Mail-Dienste nun über Microsoft Exchange Online bereit SEALABLE betreibt jetzt die eigene moderne redundante
Verfügung gestellt und betrieben. Mit der Abspaltungsab- Anforderungen von SEALABLE das Konzept für die neue gestellt. Für die regelmäßige Datensicherung wird die für zentrale IT mit Komponenten bewährter verlässlicher Tech-
sicht stand die künftige SEALABLE Solutions vor der Aufgabe, eigene IT-Umgebung und planten die Migration. Als erstes Hybrid-Betrieb geeignete Backup-Lösung von VEEAM ein- nologiepartner. Die Servervirtualisierung garantiert den
eine eigene zentrale IT (Backup, Virtualisierungsumgebung, sollte MS Exchange in die Cloud migriert werden. Für den gesetzt, die auch alle in der Cloud gespeicherten Micro- zuverlässigen Betrieb aller benötigten Anwendungen mit
Netzwerk, usw.) aufzubauen und alle Daten und Anwendun- reibungslosen Projektablauf wurde ein Projektleiter defi- soft 365-Daten (z. B. in Teams, SharePoint oder OneDrive) hoher Performance und optimaler Nutzung der Systemres-
gen auf diese neue Plattform zu migrieren. niert. Die rechtzeitige Lieferung aller Komponenten stellte zuverlässig sichert. Seit Projektabschluss wird der laufende sourcen. Mit der Migration der E-Mail-Dienste zu Microsoft
unter dem pandemiebedingten Abreißen der Lieferketten IT-Betrieb bei SEALABLE im Rahmen eines Dienstleistungs- Exchange Online und durch den Einsatz von Microsoft 365
Das Ziel eine besondere Herausforderung dar. vertrages mit Services und Monitoring von GODYO unter- profitiert SEALABLE zudem von der einfachen und flexib-
Um mit der neuen IT auch für die Zukunft gerüstet zu sein, stützt. len Lizenzierung der Office-Umgebung, der Unterstützung
standen eine höhere Flexibilität und Reserven für Erweiterun- Der Einbau der in Jena vorinstallierten Hardware-Kompo- mobiler Arbeit z. B. im Home-Office und der Verringerung
» Bei GODYO kommen
gen ganz oben auf der Anforderungsliste. Favorit war deshalb nenten im Serverraum und in den Werkhallen der SEAL- des Betreuungsaufwandes für den E-Mail-Server. Der abge-
ein hybrides IT-Modell, bei dem die On-Premise-Umgebung ABLE musste im laufenden Betrieb erfolgen. Der durch schlossene Dienstleistungsvertrag mit GODYO unterstützt
in Walterhausen mit Diensten aus der Cloud wie E-Mail und die IT-Administration beim Support und der Überwachung
Expertise, Ehrlichkeit und
die bisherigen noch vorhandenen Komponenten einge-
Backup ergänzt wird. Die komplette Migration musste inner- schränkte Platz erforderte dabei die besondere Vorsicht der des IT-Systems.
halb von maximal einem Jahr abgeschlossen sein. Für den GODYO-Consultants, um keine Unterbrechung bestehender Flexibilität zusammen.
Wenn auch Sie Ihre On-Premise-Umgebung mit Diensten
reibungslosen IT-Betrieb sollte die eigene IT-Abteilung mit
einem Dienstleistungsvertrag unterstützt werden.
IT-Dienste auszulösen.
Sie sind soviel mehr als aus der Cloud ergänzen wollen, kontaktieren Sie uns – wir
Die neue zentrale IT-Umgebung besteht aus drei HPE DL380 nur ein zuverlässiger beantworten gerne Ihre Fragen.
Schon in der Vergangenheit gab es im Rahmen einer Gen10-Servern und einem HPE MSA2050-Storage. Zwei der
Partner für uns Thüringer
«
GODYO-Telemarketingaktion einen einmaligen Kontakt Server sind für die optimale Nutzung der Systemressourcen
nach Waltershausen. An das dabei vorgestellte und jetzt und mehr Effizienz mit VMware vSphere virtualisiert, der Mittelständler. Ihre Ansprechpartnerin:
genau auf die Anforderungen passende Portfolio der Jenaer dritte wird für das zentrale Backup eingesetzt. Ein Sophos
Robert Kanitzki,
erinnerte sich der Projektverantwortliche und nahm diesmal XG 230 Firewall-Cluster sichert die IT vor Bedrohung von IT-Manager der SEALABLE Solutions GmbH, Waltershausen Anita Oberländer
den Kontakt zu GODYO auf. Die Kombination aus Kompe- außen und dient als Schnittstelle zur Microsoft Azure-Cloud. GODYO Enterprise Computing AG
tenz, Erfahrung und Herangehensweise der GODYO-Mit- Telefon: +49 3641 287-218
arbeiter sowie guter Erreichbarkeit, dem ganzheitlichen E-Mail: anita.oberlaender@godyo.com
8| Magazin Magazin | 9
Bericht aus der Praxis: Zentrales Bestell-, Lager- und Inventurmanagement mit GODYO P4
Bericht aus der Praxis:
Zentrales Bestell-, Lager- und Inventurmanagement
mit GODYO P4
Die verteilten Lager mit den für die praktische Aus- und Weiterbildung ihrer Mitglieder
benötigten Materialien stellten die Handwerkskammer Chemnitz bei Beschaffung und Inventur
immer wieder vor große Probleme. Deshalb sollten die Lagerverwaltung, die Beschaffungs- und
Inventurprozesse in einem System vereint und merklich vereinfacht werden.
Die Handwerkskammer Chemnitz als mitgliederstärkste Das Ziel
Handwerkskammer in Ostdeutschland, bietet der Handwer- Der bisherige Inventurprozess sollte deutlich vereinfacht
kerschaft an zwei Standorten die Aus- und Weiterbildung und die damit einhergehenden personellen Aufwände dras-
ihrer Mitglieder an. Die für die praktische Ausbildung benö- tisch reduziert werden. Dabei soll das Inventurergebnis so GODYO P4 bietet mit seiner Mehrlager- und Lagerplatz- Der Nutzen
tigten Materialien werden in zahlreichen werkstatteigenen gestaltet sein, dass es den Ansprüchen der Wirtschaftsprü- verwaltung für die Handwerkskammer alle gewünschten Der Einsatz von GODYO P4 verringert die Aufwände zur
Lagern vorgehalten und stellen für die Handwerkskammer fer genügt, ohne dass manuell nachgearbeitet werden muss. Voraussetzungen, um die verteilten Bestände tagesaktu- Erfassung, Verwaltung und Bewertung der Bestände erheb-
hinsichtlich Beschaffung und Inventur eine besondere Her- Die Bewertung sollte einen Bezug zu den Einkaufspreisen ell im Blick zu behalten. Systeminterne Automatismen und lich. Dies führt unter anderem zu einer Akzeptanzsteige-
ausforderung dar. Aufgrund verteilter Lager, der teilwei- haben und gebrauchte oder angebrochene Artikel berück- Prozesse stoßen zudem bei Bedarf Einkaufsvorgänge an, rung der Wirtschaftsprüfer.
sen Wiederverwendung von Werkstoffen und häufig nicht sichtigen. generieren selbständig Wareneingänge und aktualisieren Die Prozesse im Einkauf und der Inventur konnten in ihrer
planbarer Bedarfe waren Bestandsermittlung und -bewer- Artikelpreise. Komplexität deutlich verschlankt werden und sind nun
tung für einen prüfungssicheren Jahresabschluss stets mit Die Lösung jederzeit einseh- und nachvollziehbar. Durch das Ineinan-
einem großen Aufwand verbunden. Es gab den Wunsch, die Nach einer intensiven Phase der Zieldefinition und Anforde- Das Inventurprogramm sorgt für eine einfache und über- dergreifen von Einkauf, Wareneingang, Lagerverwaltung
Lagerverwaltung, die Beschaffungs- und Inventurprozesse rungsanalyse entschied sich die Handwerkskammer Chem- sichtliche Planung und Datenerfassung. Zahlreiche Bewer- und Inventur finden sich alle Prozesse in einem einzigen
in einem System abzubilden, zu verzahnen und merklich zu nitz für die Einführung des ERP-Systems GODYO P4. tungsmethoden, die bei Bedarf bis hin zur Artikelebene Software-Tool wieder und haben die aufwendige Nutzung
vereinfachen. definiert werden können, bieten alle Möglichkeiten für eine verteilter Systeme abgelöst. Die einheitliche Verwendung
prüfungssichere Inventur der Bestände. von GODYO P4 macht zudem alle Prozessdaten über die
Da GODYO P4 im Standard bereits die meisten Anforderun- verteilte Lagerstruktur der Handwerkskammer Chemnitz
gen erfüllt, gestaltete sich die Einführungsphase ausgespro- miteinander vergleichbar.
chen geradlinig. Einige wenige Anpassungen wurden in die
finale Nutzerschulung integriert und führten das Projekt zu Steht auch Ihr Unternehmen vor der Aufgabe, Prozesse zu
einem erfolgreichen Abschluss. vereinfachen und die Transparenz zu erhöhen und GODYO
P4 wäre eine Option, das zu erreichen? Kontaktieren Sie
» GODYO P4 vereinfacht
uns – gern beantworten wir in einem persönlichen Gespräch
Ihre Fragen.
unsere Arbeit erheblich! « Ihr Ansprechpartner:
Stefan Krug Michael Jacobi
stellv. Leiter der Bildungs- und Technologiezentren GODYO Business Solutions AG
der Handwerkskammer Chemnitz. Telefon: +49 3641 287-118
E-Mail: michael.jacobi@godyo.com
10 | Magazin Magazin | 11
Managed Workplace – ein neues Arbeitserlebnis für Ihre Belegschaft
Managed Workplace –
In 4 Schritten zum Managed Workplace
ein neues Arbeitserlebnis für Ihre Belegschaft
Wir liefern und installieren den Arbeitsplatz. Sie entscheiden,
welcher am besten passt. Unsere Device-as-a-Service-Pakete
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Sie möchten die digitalen Möglichkeiten nutzen, Ihre Kostenstrukturen optimieren und die 4 Ihrer Teams haben Sie die Wahl zwischen unseren Modellen
Produktivität und Qualität Ihrer Arbeit steigern? Zudem wollen Sie die Motivation Ihrer Demontage Beschaffung Basic, Advanced, Expert, Workstation und Desktop.
Managed
Belegschaft erhöhen? Beginnen Sie dort, wo alles anfassbar wird – modernisieren Sie die Hardware Workplace
Lagerung
am Arbeitsplatz. Lifecycle Wenn die Abläufe und Prozesse in Ihrem Unternehmen indi-
2
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Break & Fix
Staging viduelle Lösungen erfordern, finden wir gemeinsam den
3
Die Weiterentwicklung unserer Arbeitswelten wird von Finanzierung Innovate Versand
richtigen Weg. Unser Workplace-as-a-Service-Angebot stim-
unterschiedlichsten Einflüssen geprägt und stellt uns alle Ihren Managed Workplace erhalten Sie zu einem monatli- men wir auf Ihr Unternehmen und die Gegebenheiten ab.
1st & 2nd Rollout
vor ungewohnte Aufgaben. Mit der Digitalisierung eröff- chen Fixpreis pro Gerät. Level Support Betrieb Refresh
nen sich neue Möglichkeiten, um Geschäftsmodelle zu Services Managed Workplace – Sie haben die Wahl:
optimieren. Hingegen erfordern die wirtschaftlichen Rah- Uns ist wichtig, dass Sie langfristig zufrieden sind. Diese
menbedingungen Flexibilität in den Kostenstrukturen. Neue umfassenden Services stehen Ihnen zur Verfügung:
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Instrumente der Zusammenarbeit gehören zunehmend zum • Service Management Die Umsetzung: Hardware
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Standard- Standard- Standard- Standard- Standard-
Mit unserem Arbeitsplatzkonzept des Managed Workplace Leistungen. Sie haben jederzeit Zugriff auf die Reportings. Welche Geschäftsbereiche gibt es und welche Prozesse bil- software software software software software
wollen wir es Ihnen ermöglichen, Ihr Unternehmen weiter- In den inkludierten jährlichen Innovationsworkshops den die Arbeitsplätze ab? Wir analysieren Ihre IT-Umgebung
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zuentwickeln sowie Prozesse und Kosten zu optimieren. Wir decken wir gemeinsam mit Ihnen Optimierungspotentiale und in einem gemeinsamen Workshop finden wir heraus,
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Egal, ob Notebook, Workstation oder Desktop, klassische • Incidents für den Produktivbetrieb.
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Druckern oder Docking Stations können Sie wählen. Mit • Service Requests: IMACD Rat und Tat zur Seite. Regelmäßig erhalten Sie Informatio-
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Software • Security wir gemeinsam mit Ihnen das ursprüngliche Anforderungs- Managed Workplace erfahren? Gern beantworten wir Ihre
Unsere Managed Workplaces sind standardmäßig mit Endpoint Security, Patch Management, M365-Backup profil. Fragen. Sprechen Sie uns an!
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gemeinsam mit Ihnen. GODYO Enterprise Computing AG
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12 | Magazin Magazin | 13
Lieblingsfeatures in GODYO P4
Rent an Admin – kompetentes Know-how für Ihre IT
Was sind Ihre Lieblingsfeatures in Beruf und Freizeit? Welche Tools sparen Ihnen
richtig Zeit und lassen Sie effizienter arbeiten? Auch in unserem ERP-System GODYO P4
lassen sich solche Favoriten finden. Hier stellen wir Ihnen einige der ganz persönlichen
Lieblingsfeatures unseres Consultingteams näher vor.
Rent an Admin – kompetentes Know-how für Ihre IT
Trotz wachsendem Arbeitsaufkommen wollen Sie Ihre IT-Abteilung nicht aufstocken oder
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Einfügen-Taste Die komplette Einbindung des DMS agorum core ist
Für mich ist eine an sich ganz kleine
angebot Rent an Admin holen Sie sich zusätzliche Ressourcen in Ihre IT-Abteilung.
mein Lieblingsfeature. Vor allem die Volltextsuche
Funktion eine der wertvollsten Beson- empfinde ich als eine besondere Arbeitserle ichterung.
derheiten. Mit Hilfe der Einfü-
Was ist Rent an Admin?
Einfach Schlagwörter eingeben, das kann ein
gen-Taste lassen sich die letzten 10
Mit unserem Service Rent an Admin stellen wir Ihrer IT qua-
Metadatum oder nur ein Wort direkt aus dem
aktiven Datensätze eines Feldes anzei-
lifizierte und zertifizierte personelle Unterstützung für spezi-
fizierte Aufgaben zur Seite. Sie können dabei auf fundiertes Dokumententext selbst sein, und das System listet
Fachwissen, viel Erfahrung und enge Verdrahtung zu den ver- gen und bei Bedarf auswählen. Und das sofort alle passenden Dokumente auf. Mithilfe von
schiedenen Technologiepartnern bauen. programmübergreifend, egal wie oder Links springe ich dann direkt in den entsprechenden
wo man sich im System bewegt und Vorgang. So finde ich meine Vorgänge und Stamm-
Für wen ist diese Dienstleistung Rent an Admin welche Daten man sich anschaut. Das daten deutlich schneller.
interessant? erleichtert die Datennachverfolgung, Timm Soworka
Sie haben bereits eine eigene IT-Abteilung und möchten Tippfehler werden von vornherein
diese punktuell bei definierten Themengebieten verstärken ausgeschlossen und ein manuelles Einfü- Dashboards
oder sehen den Bedarf für einen eigenen IT-Support. Auch Wie wird die IT-Unterstützung über Rent an Admin zur gen in die Zwischenablage ist überflüs- Ich persönlich kö
nnte ohne Dashbo
sig. Kein Springen mehr von Fenster zu
in Projekten er ard nicht mehr
eine komplette Übernahme der IT-Verantwortung oder des Verfügung gestellt? halte ich durch arbeiten. Besond
Dashboards und si e schnell und einf ers
IT-Betriebes ist möglich. Alle Einsätze erfolgen je nach Absprache und Aufgabe remote Fenster bzw. Programm zu Programm, rieren, zeigen fe
Portlets helfen
mir, die tägliche
ach Mehrwerte
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um Artikel- oder Kundennummer zu
hlerhafte oder Arbeit zu strukt
oder vor Ort zu fest definierten Zeiten. Wenn Sie bereits mit oder stellen kom unstimmige Date u-
pakt die notwen nkonstellationen an
Was kann ein über Rent an Admin gebuchter einem Ticketsystem arbeiten, können alle Aufgaben dort kopieren, sondern stringente Bearbei- eingebauten Filt
er kann jeder se
digen Kennzahl
en dar. Durch di
tung eines konkreten Vorgangs durch
IT-Spezialist für mich tun? dokumentiert und bearbeitet werden. Auch eine Ergänzung und anpassen. lbst sein eigene e
s Dashboard erst
el len
Grundsätzlich können alle in der IT anfallenden Aufgaben mit definierten Reaktionszeiten und IT-Monitoring ist möglich. ganz GODYO P4 hindurch. Anja Koch
übertragen werden, wie z. B.:
Kathrin Krannich
• Betreuung und Pflege Ihrer Systeme Welche Voraussetzungen sind nötig, um eine
• Aufbau und Verkabelung von Arbeitsplätzen IT-Unterstützung über Rent an Admin zu buchen?
Konfiguration ltigen
n a n al y se die vielfä orgegebe-
Die Konfigurationsmö Date Nr. 1 sind für h
• Problembehebung von Druckern Wenn Sie bereits einen Dienstleistungsvertrag mit GODYO
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glich ke iten sind ganz
mein Favorit. Dadurc klar nalyse – a
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• Beratung zum Thema Backup und Datensicherung persönlichen Gespräch näher vor und schauen mit Ihnen
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• Sicherheit von IT-Systemen sicherstellen gemeinsam, welche unserer Leistungen Ihre IT-Abteilung
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• Automatisierte wiederkehrende Aufgaben entlasten kann. Sprechen Sie uns einfach an. ungen der Fachabte ilu Liegez e it e
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