We make IT smarter - GODYO

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                                                                                            Ausgab
                                                                                                                 

KUNDENMAGAZIN
                                                                                                 09

                                                                                  We
                                                                              make IT
      Themen dieser Ausgabe
                                                                              smarter.
      • Office365 – Online, flexibel und   • Der my.Businessnavigator –      • HPE Nimble Storage – Ein neuer
        immer aktuell                         strategisch einfach auf Kurs     Maßstab für Systemverfügbarkeit
      • Wie programmiert man ein ERP-      • GODYO-Chatbot – der neue
        System – Teil 3                      digitale Mitarbeiter

GODYO – ein Unternehmen der    Gruppe                                                                     www.godyo.com
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Rückblick 2018
                                                                                                                                                                                                                      Editorial

                                                                     ACP DesignThinking Workshop
                                                                                                      Editorial
                      Jubiläum                                     Meet & G
                              sfeier 25                                    rill mit Ve                                                                               Ein weiteres wichtiges Thema, das in dieser Ausgabe wie auch
                                          Jahre AC                                    eam und
                                                  P in Wien                                     HPE                                                                  in unserer und Ihrer täglichen Arbeit zunehmend größere
                                                                                                                                                                     Bedeutung erlangt, ist die künstliche Intelligenz. Diese kann
                                                                                                                                                                     immer mehr Bereiche Ihrer Arbeit unterstützen und in Zei-
                                                                                                                                                                     ten des Fachkräftemangels sogar Personal ersetzen, das für
   12. GODYO D

                                                                                                                                                                     alle Ihre Kunden jederzeit über die verschiedensten Kanäle
                                                                                                                                                                     zu Verfügung steht. In unserem Beitrag dazu gehen wir näher
                                                                                                                                                                     auf das Thema ein und stellen Ihnen unsere Leistungen vor,
                                                                                                                                                                     die wir Ihnen in Zusammenarbeit mit IBM Watson als kom-
                                                                                                                                                                     petenter Partner bei Chatbots und Digitalisierung anbieten
       rachenboot-S

                                                                                                                                                                     können. Eine stetige Weiterentwicklung, die kunden- und
                                                                                                      Sehr geehrte Kunden, sehr geehrte Geschäftspartner,            lösungsorientiert ist, sichert Ihnen auch zukünftig viele Vor-
                                                                                                                                                                     teile, die wir Ihnen gern vorstellen möchten.
                                                                                                      wieder neigt sich ein ereignisreiches Jahr dem Ende und
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                                                                                                      wieder halten Sie unser Kundenmagazin in den Händen, das       Im 3. und letzten Teil unserer Serie zum Thema „Wie pro-
                                                                                                      bereits in der 9. Ausgabe erscheint. Wir haben uns gefragt,    grammiert man ein ERP-System?“ geben wir Ihnen Einblicke
                                                                                                      ob wir Sie als Kunden damit auch weiterhin optimal erreichen   in die verwendeten Werkzeuge, Technologien und Vorge-
                                                                                                      oder ob wir vielleicht im nächsten Jahr andere Wege gehen      hensweisen als Kernbestandteil der Softwareentwicklung für
                                                                                                      und Medien finden sollten, mit denen wir Ihnen einen höhe-     GODYO P4 und erläutern die Prinzipien der testgetriebenen
                                                                                                      ren Mehrwert an die Hand geben können. Diese Frage kön-        Entwicklung.
                                                                                                      nen wir natürlich nicht selbst beantworten – dafür brauchen
                                                                                                      wir Ihre Meinung. Aus diesem Grund finden Sie in unserer       Außerdem stellen wir Ihnen in dieser Ausgabe weitere Lösun-
                                                                                                      aktuellen Ausgabe des Magazins eine Umfrage, in der Sie die    gen und Anwendungen wie Office365 oder Speicherlösun-
                                                                                                      Möglichkeit haben, uns Ihr ganz persönliches Feedback zu       gen von Nimble vor, die interessante Alternativen für Ihre
                                                                                                      diesem Thema zu geben. Also zögern Sie bitte nicht, offen      tägliche Arbeit in der IT bieten.
                                                                                                      mit uns in Kontakt zu treten und vielleicht auch die eine
                                                                                                      oder andere Idee zu teilen und Ihre Wünsche zu formulie-       Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen!
                                                                                                      ren. Selbstverständlich werden die Ergebnisse der Umfrage      Herzliche Grüße, Ihr
                                                                                                      vertraulich behandelt. Ich bin schon sehr gespannt, welche
                                                                                                      Resonanz Sie uns geben und welche Schlüsse wir daraus zie-
                                                                                                      hen können.
Partnerlounge mit Brauereiführu
                                     ng in der Papiermühle
                                                                        Telekom-Dachpartnertreffen                                                                   Hans-Uwe Schramm
                                                                                Rappbodetalsperre
                                                                                                                                                                                                                     Magazin | 3
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Inhalt                                                                                                                                                                                                 Kurznachrichten

                                                                                                   Kurznachrichten
 Inhalt
                                                                                                   Wisys schließt sich ACP Gruppe an                              für den ganz besonderen Gaumenkick sorgte. Ob bayri-
                                                                                                   ACP Deutschland hat sich zum 1. Oktober 2018 mehrheit-         sches Sushi, verschiedene Steaks aus der 1000-Grad-Zone
            Office365 – Online, flexibel und immer aktuell                                         lich an der Wichmann Systemhausgruppe (Wisys) beteiligt.       oder neue Burgervariationen – jeder Gang war optisch und

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            Als Alternative zu Managed Cloud Services bietet Microsoft kleinen und mittel-         Wisys ist in Halle in Sachsen-Anhalt beheimatet und hat vier   geschmacklich etwas ganz Besonderes. Die Veranstaltung
            ständischen Unternehmen eine preisgünstige Lösung für den Aufbau ihrer Office-
                                                                                                   weitere Standorte in Dresden, Sangerhausen, Mannheim           fand großen Zuspruch und zeigte, dass kulinarische und
            Infrastruktur. Der gesamte Datenverkehr läuft über Server von Microsoft, ist aber
            in puncto Sicherheit nicht ganz unumstritten. Wir haben die Vor- und Nachteile         und Berlin. Das Unternehmen wurden vor rund 30 Jahren          fachliche Themen gut miteinander zu kombinieren sind und
            für Sie zusammengefasst.                                                               gegründet, hat 2017 einen Umsatz von 14 Mio. Euro erzielt      eine thematische Auflockerung in der manchmal recht tro-
                                                                                                   und beschäftigt rund 65 Mitarbeiter. Die Namensänderung        ckenen Welt der Bits und Bytes gern angenommen wird.
                                                                                                   in ACP soll spätestens zu Beginn 2020 abgeschlossen sein,
            Wie programmiert man ein ERP-System – Teil 3: Werkzeuge,

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                                                                                                   um das Branding der ACP in Deutschland weiter zu stärken.      Drachenboot-Sprint ermöglicht schaurig schöne Hallo-
            Technologien und Vorgehensweisen                                                                                                                      weenparty im Hause EKKstein
            Die Prinzipien der testgetriebenen Entwicklung sowie permanente Integration sind       Neue Mitarbeiter in der GODYO-Gruppe                           Ein wunderschöner Spätsommertag, ein grandioser 4. Platz
            Kernbestandteil der Softwareentwicklung für GODYO P4. Wir beleuchten Vorgehen
            und Werkzeuge, die diese Entwicklungsprinzipien ermöglichen und unterstützen.          Als neue Mitarbeiter begrüßen wir Robert Schmidt (Ver-         für das Team (T)Raumschiff Enterprise und 783,98 € Spen-
                                                                                                   triebsinnendienst), Daniel Rau (Materialwirtschaft), Stefan    denerlös für die Elterninitiative für krebskranke Kinder
                                                                                                   Reinhardt (Presales/Consulting), Daniel Becker (Consulting),   Jena e.V. (EKKJ) – das ist die stolze Bilanz des 12. GODYO-
                                                                                                   Chris Franke (IT-Service) und Dagmar Schieferdecker, unsere    Drachenboot-Sprints im September auf und am Schleicher-
            Der my.Businessnavigator – strategisch einfach auf Kurs

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                                                                                                   neue Personalleiterin. Wir wünschen allen einen guten Start!   see in Jena. Aus dem Gesamterlös finanziert die Elterninitia-
            Ihre IT-Umgebung wird auf der Reise zu einem modernen Arbeitsplatz immer
            komplexer und schwieriger zu managen. Zusätzlich fordert der Staat die Einhaltung                                                                     tive ihre diesjährige Halloweenparty, die erstmals im neuen
            gesetzlicher Richtlinien. Um den Überblick behalten zu können, hat die ACP             Grillevent mit Sterne-Grillmeister                             Haus EKKstein stattfindet, das Ende August eingeweiht
            für Sie aufeinander aufbauende Module entwickelt.                                      Gaumenfreuden der besonderen Art gab es am 25.10.2018          werden konnte. Die Kinder freuten sich, an Halloween ihren
                                                                                                   bei unserem erstmals stattfindenden Meet&Grill-Event, das      neuen Aufenthaltsraum mit Gespenstern, Gruselköpfen und
                                                                                                   die Erwartungen der zahlreichen Gäste bei weitem übertraf.     Gerippen schaurig schön zu schmücken, (un)heimlich am
            GODYO-Chatbot – der neue digitale Mitarbeiter                                          Diese konnten sich zwischen den Präsentationen von Veeam       Gruselbuffett zu naschen und Cocktails a la Frankenstein

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            Haben Sie schon mal überlegt, wie viel Zeit Sie in Warteschleifen verbracht oder wie   und HPE auf kulinarische Spezialitäten von unserem Grill-      zu schlürfen. Ein Showprogramm mit Schlangen wird dem
            lange Sie für Recherche von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen auf-       meister freuen, der auf einem Ferrari unter den Gasgrills      einen oder anderen sicher auch etwas Mut abgefordert
            gewendet haben? Ein Chatbot kann hier Abhilfe schaffen und Sie in vielen Bereichen
                                                                                                                                                                  haben.
            unterstützen.

                                                                                                   Termine
            HPE Nimble Storage – Ein neuer Maßstab für Systemverfügbarkeit

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            Unternehmen in jedem Sektor hängen zunehmend von Anwendungen ab, die alles             Neujahrsempfang der GODYO                                      IGP-Treffen
            steuern, vom Back-End-Betrieb bis zur Bereitstellung neuer Produkte, Services und
            Kundenerlebnisse. Aus diesem Grund sind Systemverfügbarkeit der Infrastruktur und      16.01.2019 – Wir begrüßen neben dem neuen Oberbürger-          07./08.02.2019 – Treffen der IGP-Mitglieder in Aalen
            Vermeidung ungeplanter Ausfallzeiten wichtiger denn je.                                meister Dr. Nitzsche zahlreiche geladene Gäste zum Auftakt
                                                                                                   des neuen Jahres.

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We make IT smarter - GODYO
Office365 – Online, flexibel und immer aktuell                                                                                Office365 – Online, flexibel und immer aktuell

Office365 – Online, flexibel und immer aktuell

Als Alternative zu Managed Cloud Services bietet Microsoft kleinen und mittelständischen
Unternehmen je nach Leistungsumfang eine preisgünstige Lösung für den Aufbau ihrer Office-
Infrastruktur. Das flexible System ist eine Mischung aus Cloud-Storage, Online-Anwendung und
E-Mail-Lösungen. Der gesamte Datenverkehr läuft über die Server von Microsoft, ist aber in puncto
Sicherheit nicht ganz unumstritten. Wir haben die Vor- und Nachteile für Sie zusammengefasst:

Vorteile:
• Office365-Kunden erhalten stets aktuelle Versionen der       • Backup muss extern zugekauft werden (z. B. Veeam)
 Office-Desktopanwendungen.                                     • E-Mail-Verschlüsselung ebenfalls nur über externe Dritt-
• Sie müssen nie wieder eine neue Version von Office kaufen.    anbieter (z. B. Zertificon) möglich.
• Alle Benutzer können Office auf bis zu fünf PCs oder Macs
 installieren.                                                  Fazit:
• Speichern Sie Dokumente in der Cloud und greifen Sie         Obwohl die zahlreichen Vorteile die Online-Anwendung zu
 überall auf diese zu.                                          einer attraktiven Lösung machen, sollten Unternehmen mit
• Nutzen Sie Office auf Smartphones und Tablets.               hohen Schutzkriterien abwägen, ob der Einsatz in puncto
• 50-GB-Postfächer, Senden und Empfangen von Nachrichten       Datenschutz mit den internen Richtlinien vereinbar ist. Wer
 mit bis zu 25 MB                                               hier sicher gehen will, kann entweder Office365 Deutsch-
• E-Mail-Adressen mit der eigenen Domäne                       land nutzen oder greift auf Managed-Exchange-Hosting
• Stets aktueller Schutz vor Spam und Schadsoftware (nicht     regionaler Anbieter zu. Letzteres bietet sich insbesondere
 konfigurierbar)                                                für größere Unternehmen mit einer zentralen Server-Infra-
• Erhältlich für Windows-PCs, Macs, Windows Phones,            struktur an.
 iPhones sowie Android-Smartphones und Blackberrys              Wenn Office365 für Sie eine interessante Option ist, kön-
• Online-Meetings mit bis zu 250 Teilnehmern                   nen wir die Systemvoraussetzungen in Ihrem Unternehmen
• Dokumentenspeicher und Dateifreigabe online                  prüfen, Sie bei der Einrichtung Ihrer eigenen Domäne
• 1 TB Dateispeicher in der Cloud mit OneDrive for Business    unterstützen und die Basisdienste konfigurieren. Gern
• Speichern, Sichern und Freigeben von Dateien innerhalb       übernehmen wir auch die Migration Ihrer bestehenden
 und außerhalb des Unternehmens                                 Exchange-Postfächer, das Einrichten der Benutzer und die
• Gleichzeitiges Bearbeiten von Dokumenten durch mehrere       Lizenzzuweisung. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gern!
 Benutzer

Nachteile:
• Ihre Unternehmensdaten liegen in den Händen von                  Ihr Ansprechpartner:
 Microsoft (Server und Programme unterliegen in den USA
 eigenen Gesetzen, Strafverfolgungsbehörden können                  Daniel Schmidt
 Zugriff auf Daten erhalten).                                       GODYO Enterprise Computing AG
                                                                    Telefon: +49 3641 287-190
• Rechtskonforme E-Mail-Archivierung nach deutschem
                                                                    E-Mail: daniel.schmidt@godyo.com
 Recht ist nur über externe Drittanbieter (z. B. Mailstore)
 möglich.

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We make IT smarter - GODYO
Wie programmiert man ein ERP-System?

Wie programmiert man ein ERP-System?
Überblick über die verwendeten Werkzeuge, Technologien und
Vorgehensweisen

Die Prinzipien der testgetriebenen Entwicklung sowie Continuous Build and Integration
(permanente Integration) sind Kernbestandteil der Softwareentwicklung für GODYO P4.
Dieser Artikel beleuchtet das Vorgehen und die Werkzeuge, die diese Entwicklungsprinzipien
ermöglichen und unterstützen.

JIRA – Organisation des Arbeitsvorrats                           Subversion – Versionsverwaltung für den Quelltext
Die Aufgaben der Entwickler werden im Ticketsystem               Nach Fertigstellung der Programmierung werden die geän-
Atlassian JIRA verwaltet. Kunden können über dieses Werk-        derten Quellen in die zentrale Quelltextverwaltung Subver-
zeug Aufgaben erstellen und beispielsweise den Ticket-           sion übertragen. Dabei werden die JIRA-Tasknummer und
status und -verlauf einsehen. Der Arbeitsvorrat für das Team     ein Kommentar zur Anpassung mit den Änderungen ver-
wird vor dem Sprintstart vom Product Owner festgelegt und        knüpft. Dies ermöglicht sowohl die spätere Recherche wann,
priorisiert.                                                     von wem und warum eine konkrete Änderung durchgeführt
                                                                 wurde als auch die Rückkopplung vom JIRA-Ticket zu den
Eclipse IDE – Testerstellung und Codeänderungen                  damit notwendigen Quelltextänderungen.
Die Entwickler verwenden für die Programmierung die
Integrierte Entwicklungsumgebung (IDE) Eclipse. Durch            Jenkins – Continuous Build and Integration
die Integration von JIRA können diese in der Entwicklungs-       Um sicherzustellen, dass alle Änderungen übernommen                                                                                    Fazit

umgebung die Tickets einsehen und bearbeiten. Das Prin-          wurden und keine Probleme mit Änderungen anderer Ent-          verschiedene Auswertungen und Suchmöglichkeiten. Da                     Die verschiedenen Werkzeuge und Vorgehensweisen ermög-

zip der testgetriebenen Entwicklung besagt, dass vor der         wickler aufgetreten sind, wird nach jeder Quelltextänderung    die verschiedenen Analysen in einer Datenbank angelegt-                 lichen den Entwicklungsteams das frühzeitige Erkennen und

eigentlichen Anpassung der Software ein automatischer            ein automatischer Build der Software ausgelöst.                werden, können auch Trends und die stetige Verbesserung                 Beheben von Problemen, die durch Änderungen entstehen

Test erstellt wird, der das gewünschte Ergebnis abbildet. Die-   Dieser automatische Prozess nutzt den letzten Stand des        des Quelltextes abgerufen werden. Abbildung 1 visualisiert              können. Zusätzlich erzielen die verschiedenen Kennzahlen

ser Test schlägt fehl, solange die Software-Anpassung nicht      Quelltextes aus der Versionsverwaltung Subversion und          exemplarisch eine Auswertung für den Client von GODYO                   und Metriken die kontinuierliche Verbesserung des Quelltex-

erfolgt ist. Nach der Anpassung findet eine Prüfung des          kompiliert diesen. Nach erfolgreicher Übersetzung des          P4. Dieser Prozess wird mehrmals täglich durchlaufen, um                tes und die Visualisierung dieses Fortschritts.

Entwicklers durch eine erneute Ausführung des Tests statt.       Quelltextes werden alle automatischen Tests ausgeführt         dem     Entwickler    möglichst     schnell   Feedback      zu   lie-   Wir besitzen umfangreiche Kenntnissen im Umgang und der

Ist die Anpassung erfolgreich, läuft der automatische Test-      und überprüft, ob es dabei Fehlschläge gab. Der gesamte        fern, ob durch Änderungen Probleme entstanden sind.                     Administration dieser Werkzeuge und haben sie gezielt auf

ablauf fehlerfrei durch und die Änderung, die mit diesem         Prozess dauert bei GODYO P4 ca. 45 Minuten für den Java-       Die Integration von SonarQube in die Entwicklungsum-                    die Bedürfnisse unserer Entwicklungsprozesse und Produkte

Ticket umgesetzt werden sollte, ist fertig.                      Teil und ca. 30 Minuten für den PL/SQL-Teil.                   gebung Eclipse unterstützt die Entwickler zudem bei der steti-          angepasst. Sollten Sie Fragen zu den Werkzeugen haben oder

Dieses Vorgehen eignet sich insbesondere für die Bearbei-                                                                       gen Verbesserung der Quellcode-Qualität.                                anderweitige Unterstützung benötigen, können Sie uns gern

tung von Fehlern.                                                SonarQube – Codeanalyse                                        Der Entwicklungssprint endet mit dem Erstellen eines neuen              kontaktieren.

Am Ende der Programmierung kann es sinnvoll sein, zusätz-        Zusätzlich nutzen wir das Werkzeug SonarQube zur Analyse       Releases. Dieser wird zusätzlich noch verschiedenen Qualitäts-

liche Oberflächentests zu erstellen, die den gesamten Ablauf     des Quelltextes. Grundlage bilden dabei vordefinierte und      sicherungsmaßnahmen unterzogen, bevor er dann den Kun-
                                                                                                                                                                                                            Ihr Ansprechpartner:
bzw. die Integration in das Gesamtsystem prüfen. Diese Pro-      selbst erstellte Metriken, die z.B. zur Überprüfung der Ein-   den zur Verfügung gestellt wird.

zesse werden ergänzt durch eine gegenseitige teaminterne         haltung von Programmierrichtlinien benutzt werden kön-                                                                                     Peter Hermsdorf
Qualitätssicherung.                                              nen. Außerdem unterstützt das Werkzeug bei der Analyse                                                                                     GODYO Business Solutions AG
Durch dieses Vorgehen soll sichergestellt werden, dass           nach möglichen Problemen und fehlerhaften Anweisungen.                                                                                     Telefon: +49 3641 287-0
Änderungen an der Software keine vorhandene Funktiona-           Das Ergebnis dieser Analyse wird allen Entwicklern über                                                                                    E-Mail: peter.hermsdorf@godyo.com
lität beeinträchtigen oder neue Fehler erzeugen.                 eine Web-Oberfläche zur Verfügung gestellt und bietet
                                                                                                                                Abbildung 1: Code-Analyse des Clients von GODYO P4 durch SonarQube

8|             Magazin                                                                                                                                                                                                                                    Magazin | 9
We make IT smarter - GODYO
Der my.Businessnavigator – strategisch einfach auf Kurs

Der my.Businessnavigator – strategisch einfach auf Kurs

Ihre IT-Umgebung wird auf der Reise zu einem modernen Arbeitsplatz immer komplexer und schwie-
riger zu managen. Zusätzlich fordert der Staat die Einhaltung gesetzlich festgehaltener Richtlinien.
Als Geschäftsführer, IT-Manager, aber auch als Mitarbeiter stellt Sie das vor große Herausforderun-
gen. Um den Überblick behalten zu können, hat die ACP für Sie aufeinander aufbauende und den-
noch getrennt buchbare Module entwickelt.

Durch die EU-DSGVO musste Ihr Unternehmen bereits                oder auch bei Ihnen vor Ort im Unternehmen ein, inventa-
eine Reihe an Maßnahmen entwickeln und implementie-              risieren von dort aus Ihre Umgebungen und pflegen Ihre
ren. Trotz guter Vorbereitungen bleibt häufig eine Restun-       Daten. Regelmäßig erhalten Sie übersichtliche Reports und
sicherheit, tatsächlich alle Sicherheitslücken geschlossen und   haben jederzeit einen aktuellen Compliance-Status Ihrer
jedes Inventar und Personal einbezogen zu haben. Mögli-          Lizenzen. Externe Lizenzaudits bestehen Sie somit jederzeit
che Schatten-IT und Lücken können wir auf Basis unseres          problemlos. Durch die Auslagerung in das ACP Rechenzen-
speziell entwickelten Konzepts für Sie sichtbar machen und       trum entfallen Aufwände für den Betrieb von Servern, die
zweifelsfrei beseitigen.                                         Anschaffung und den Betrieb einer SAM-Software sowie die
                                                                 Pflege der kaufmännischen und technischen Daten in der
Mit unserem Cybersecurity-Konzept erhalten Sie detaillierte      SAM-Software. Gleichzeitig werden personelle Ressourcen
Informationen über vorhandene oder mögliche Risiken in           im Lizenzmanagement frei, die für andere Aufgaben ver-
Ihrem Unternehmen und es zeigt Ihnen auf, wie Sie mög-           wendet werden können. Darüber hinaus sind Ihre Daten im
liche Auswirkungen verhindern. Dadurch stellen wir die           ACP Rechenzentrum sicher. ACP verfügt über zwei Rechen-
optimale Absicherung Ihrer gesamten IT-Infrastruktur und         zentren in München. Dadurch bleiben die Daten sicher im
IT-Services sicher und unterstützen Sie, auf gegenwärtige        Land und unterliegen den hohen Anforderungen und stren-
und zukünftige Herausforderungen vorbereitet zu sein. Dar-       gen Richtlinien der deutschen Gesetze für Sicherheit und
über hinaus bieten wir Ihren Mitarbeitern unter e-learning.      Compliance in der Datenhaltung.
acp.de eine auf sie zugeschnittene E-Learning Plattform mit
abgestimmten Lerninhalten, sodass Sie in Sachen IT-Security
                                                                     Ihr Ansprechpartner:
und Datenschutz auf einen aktuellen Stand kommen und
bleiben.
                                                                     Tommy Heuchert
                                                                     GODYO Enterprise Computing AG
Unabhängig zur DSGVO steht das Software Asset Manage-
                                                                     Telefon: +49 3641 287-142
ment (SAM), das Sie durch den Lizenzdschungel begleitet              E-Mail: tommy.heuchert@godyo.com
und Ihnen einen Überblick Ihres Softwareinventars bietet.
Dabei setzen wir ein SAM-Tool im Rechenzentrum der ACP

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We make IT smarter - GODYO
GODYO-Chatbot – der neue digitale Mitarbeiter

GODYO-Chatbot – der neue digitale Mitarbeiter

Haben Sie sich schon mal überlegt, wie viel Zeit Sie in Warteschleifen verbracht haben oder wie
lange Sie für Recherche von Informationen zu Produkten oder Dienstleistungen aufgewendet
haben? Wie oft haben Sie E-Mails verfasst oder Ihr Anliegen in Tickets formuliert? Leider gehört
dieser Zustand zum Alltag in der Kundenkommunikation – auch bei Ihnen?

Kunden und Benutzer entscheiden selbst, wann und wie             interagieren. Damit bekommen Sie einen neuen Mitarbeiter,
sie ihre Zeit einteilen. Berufswelt und Privatleben fordern      der Ihren Kunden jederzeit über die verschiedensten Kanäle
und bieten immer mehr Flexibilität und Freiheit. Aus diesem      und ohne Warteschleife rund um die Uhr zur Verfügung
Grund erfreuen sich Angebote wie Online-Shops, Media-            steht. Das schafft zufriedene Kunden!
theken oder Streamingdienste so großer Beliebtheit. Hier
kann der Kunde selbst entscheiden, wann und wie er wel-          Welchen Nutzen habe ich als Firma?
che Inhalte konsumiert. Dies gilt zunehmend auch für die         Mit einem Chatbot heben Sie sich von Markt und Wett-
Kommunikation. In unserer schnelllebigen Welt müssen             bewerbern ab, indem Sie Kunden und Benutzern in der             Damit wandeln Sie Kommunikation und Erreichbarkeit in         täten für höherwertige Tätigkeiten einsetzen. Durch auto-
Informationen jederzeit abrufbar sein. Dabei sollte die Infor-   Kommunikation die Flexibilität bieten, die Online-Shops,        Erfolg um.                                                    matisierte und beschleunigte Prozesse steigern Sie die
mationsbeschaffung möglichst einfach gestaltet sein.             Mediatheken und Streamingdienste so erfolgreich machen.                                                                       Effektivität im Unternehmen.
Und genau hier setzen Chatbots an. Chatbots sind Software-       Setzen sie maßgeschneiderte Geschäftsmodelle und Ser-           Was kann ein Chatbot für Sie tun?
anwendungen auf Basis künstlicher Intelligenz, die natürli-      vices für Ihre Kunde um, die sich mit klassischen Personal-     • Als Verkaufsassistent: Fragen zu Produkten und Dienst­     Was können wir für Sie tun?
che Sprache verstehen und mit Kunden wie eine natürliche         einsatz für Ihr Unternehmen nicht rechnen würden, aber das       leistungen beantworten                                       Die GODYO-Unternehmensgruppe ist Ihr kompetenter Part-
Person kommunizieren können. Sie bieten dem Kunden               Alleinstellungsmerkmal im Markt sind.                           • Als Supportassistent: Annahme und Aufarbeitung von         ner für die Konzeption, Entwicklung und Integration Ihres
und damit auch Ihnen die Möglichkeit, einfach und schnell        Nutzen Sie die Vorteile eines digitalen Mitarbeiters in Form     Anfragen zur Weiterleitung an die Fachabteilung              Chatbots und damit der Digitalisierung Ihrer Geschäftspro-
in Kontakt zu treten. Der Chatbot übernimmt also digital         eines Chatbots. Durch das „Pay per Use“- Modell fallen lau-     • Als Reservierungsassistent: Vermittlung und Planung von    zesse. Seit mehr als 25 Jahren entwickeln wir passgenaue
die Rolle, die ein Verkäufer im Laden für Sie wahrnimmt. Ihr     fende Kosten nur in dem Maße an, wie der Chatbot auch            Terminen und Ressourcen                                      Business-Anwendungen zur Optimierung der Geschäfts-
Kunde hat Fragen zum Produkt, zur Dienstleistung oder will       genutzt wird. Damit lässt sich der Mitteleinsatz relativ ein-   • Als Servicemitarbeiter: Antworten auf Routineanfragen      prozesse unserer Kunden und unterstützen Sie von der
einen Termin vereinbaren? Der Chatbot liefert die gewünsch-      fach dem Erfolg zuordnen. Durch die Transparenz in der           jederzeit über diverse Kanäle bereitstellen                  Ideenfindung bis zur Entwicklung und Einführung von
ten Ergebnisse, indem er beispielsweise den Produktkatalog       Kommunikation lernen Sie Ihre Kunden und deren Bedürf-          • Als Werbeassistent: Proaktiv gezielte Hinweise auf Pro-    Software-Lösungen. Eine Vielzahl von Kunden vertraut auf
nach Anforderungen des Kunden durchsucht oder Termine            nisse und Fragen besser kennen, können Ihre Services stetig      dukte und Dienstleistungen an passender Stelle absetzen      unsere Kompetenzen, die wir durch Einbindung etablierter
vorschlägt. Fehlen dem Chatbot notwendige Informationen          verbessern und damit Kundenbindung und Kundenzufrie-            • Als Produktionsassistent: Einfache Wissensaufbereitung     Partner optimal zum Einsatz bringen.
zur Erfüllung seiner Aufgaben, kann er weitere Informatio-       denheit erhöhen. Das lässt sich noch steigern, indem Sie         auf unterschiedlichen Endgeräten                             Lassen Sie uns über die Möglichkeiten sprechen, die Ihnen
nen gezielt erfragen, um qualifizierte Antworten zu erhalten     nachträglich weitere Services wie Bilderkennung, Über-          • Als Recruiter: Vereinfachung des Bewerbungsprozesses für   ein digitaler Mitarbeiter bietet und bei welchen Geschäfts-
bzw. zu geben.                                                   setzung oder Datenanalysen einbinden. Ihr Chatbot kann           zukünftige Mitarbeiter und Personaler                        prozessen er Sie individuell unterstützen kann.
                                                                 ebenso auf neue Produkte und Dienstleistungen trainiert         • Als Schulungsassistent: Mitarbeiter bei Durchführung und
Welchen Nutzen haben Chatbots?                                   werden oder seinen Charakter so ändern, dass er im Rah-          Einarbeitung gezielt unterstützen
Chatbots können Sie zielgerichtet im Vertrieb als Verkaufs­      men seiner künstlichen Intelligenz sensibel und adäquat         • Als Vermittlungsassistent: Den richtigen Kontakt zur
assistent bei Fragen zu Produkten oder Dienstleistungen          auf Ihr Kundenklientel reagiert. Eine Stimmungsanalyse           Anfrage vermitteln                                               Ihr Ansprechpartner:

unterstützen, im Support die häufigsten Anfragen bereits         ermöglicht dabei die Erfassung von eventuellen „negativen
                                                                                                                                                                                                   Robert Gwosdz
selbst beantworten oder die Anfragen der Kunden vorquali-        Schwingungen“, denen sich der Chatbot durch ein deeska-         Personal oder Dienstleistungen im Support oder Kunden-
                                                                                                                                                                                                   GODYO Business Solutions AG
fiziert an die richtige Stelle weiterleiten.                     lierendes Wording optimal anpassen kann. Wenn Sie Ihrem         service sind in jedem Fall kostenintensiv und wirken sich
                                                                                                                                                                                                   Telefon: +49 3641 287-0
Ein Chatbot kann neben der Webseite gleichzeitig auf             neuen Mitarbeiter erlauben, Antworten automatisch aus           nicht direkt auf Umsatz und Gewinn aus.
                                                                                                                                                                                                   E-Mail: robert.gwosdz@godyo.com
verschiedenen Kanälen wie Messaging-Plattformen oder             Ihren Datenquellen oder Officedokumenten zu generie-            Senken Sie den Personalbedarf, indem Sie Ihre Mitarbeiter
Social-Media-Netzwerken mit beliebig vielen Kunden               ren, minimieren Sie gleichzeitig Ihren Verwaltungsaufwand.      von Routineaufgaben entlasten und freiwerdende Kapazi-

12 |          Magazin                                                                                                                                                                                                                       Magazin | 13
We make IT smarter - GODYO
keine chance für Viren und co.
HPE Nimble Storage – Ein neuer Maßstab für Systemverfügbarkeit
                                                                                                                                  Sicherheit gewährleiSten
HPE Nimble Storage – Ein neuer Maßstab für                                                                                         Ideal für kleine Unternehmen, Einzelhandelsfilialen oder für die sichere Anbindung von Home-Offices:
                                                                                                                                   Plug-and-Play Business Network Protect schützt Netzwerke und Daten automatisch rund um die Uhr vor
Systemverfügbarkeit                                                                                                                Angriffen – mit sieben Profi-Schutzfunktionen in einem Gerät. Da haben Krypto-Trojaner, Botnets, Datendiebe
                                                                                                                                   und Co. keine Chance. Kurz: maximaler Schutz, minimaler Aufwand. Digitalisierung. Einfach. Machen.

Unternehmen in jedem Sektor hängen zunehmend von Anwendungen ab, die alles vom
BackEnd-Betrieb bis zur Bereitstellung neuer Produkte, Services und Kundenerlebnisse steuern.
Aus diesem Grund sind Systemverfügbarkeit der Infrastruktur und Vermeidung ungeplanter
Ausfallzeiten wichtiger denn je.

Über lange Zeit konnte höchste Speicherverfügbarkeit nur         figurationen lassen sich ausfallverursachende Probleme
durch teure On-Site-Serviceverträge mit stark redundanten        kaum vermeiden. Mit der Ausstattung jedes Codemoduls
Hardwaremodellen erreicht werden. Seit seiner Gründung hat       mit Diagnosesensoren wurde vom ersten Tag an die Basis
Nimble das ehrgeizige Ziel verfolgt, die ausgetretenen Pfade     für die umfassende Echtzeitanalyse von Status und Leistung
zu verlassen und die höhere Verfügbarkeit seiner Produkte        geschaffen. Bis heute enthält jedes System Tausende Sen-
ständig zu verbessern. Bereits 2014 hat Nimble (jetzt ein        sorkollektoren und InfoSight Predictive Analytics erfasst und
                                                                                                                                            nter
                                                                                                                                  intelligeutz
Unternehmen von Hewlett Packard Enterprise) eine gemes-          korreliert bei allen Kunden Millionen von Sensordatenpunk-
sene Verfügbarkeit von über 99,999 Prozent beim gesamten         ten pro Sekunde, um für globale Transparenz und Informati-
                                                                                                                                     it-sch
Kundenstamm nachgewiesen. Dies ist mit einer Unterbre-           onsgewinnung zu sorgen.
chung von weniger als 25 Sekunden im Jahr gleichzusetzen.
Grundlage von Nimbles Systemzuverlässigkeit ist die Archi-       Erfolgreiche Vorbeugung nach einmaligem Auftreten
tektur der Speicherplattform. Es gibt keinen Single-Point-       Mithilfe von Data Science und intelligenter Fallautomati-
of-Failure (Fehlertoleranz durch redundante Komponenten).        sierung wird die Möglichkeit minimiert, dass ein bekanntes
Zwei Controller ermöglichen unterbrechungsfreie Upgrades         Problem jemals erneut auftritt. Integraler Bestandteil dieser
ohne Leistungsbeeinträchtigung bei einem Con­trollerfehler.      Supportleistung sind die PEAK-Techniker – ein Spezialteam,
Darüber hinaus ist die Softwarearchitektur fehlertolerant und    dessen Know-how sich über alle Infrastruktur-Layer erstreckt.
bietet eine zuverlässige Datenintegrität mit Triple+ Parity      Aufgabe dieser Techniker ist es, den Fall einzuschätzen, eine
RAID und durchgängiger Integritätsprüfung. Während viele         schnelle und eindeutige Ursachenanalyse durchzuführen,
Wettbewerber nur Single- oder Double-Parity RAID anbieten,       Regeln für die Fallautomatisierung zu definieren und die Pro-
sorgt das Triple+ Parity RAID von HPE für ein außergewöhn-       blemlösung zu beaufsichtigen, bevor die Kunden betroffen
lich hohes Maß an Ausfallsicherheit und eine effizientere        sind.
Speicherkapazität. Die gemessene Verfügbarkeit von Nimble        HPE Nimble Storage All-Flash-Arrays umfassen die pauschale
Arrays verbessert sich durch Predictive Analytics, Erfahrungs-   Lizenzierung, einfache Upgrades und flexible Zahlungsoptio-      automatisch perfekt geschützt                                                                                                    powered by
werte bei Kunden und das Bestreben, den Support laufend          nen und bieten außerdem Zukunftsfähigkeit für neue Tech-         ‚ All-in-One-Security-Box bündelt alle verfügbaren Schutzmechanismen:
zu optimieren.                                                   nologien wie NVMe und SCM. Wenn Nimble auch für Sie eine           UTM-Firewall, Gateway, Anti-Virus/Anti-Spam, URL-/Web-Filtering,
                                                                 interessante Option ist – sprechen Sie uns an, wir beraten Sie     Applikationskontrolle, Intrusion Prevention System, APT-Schutz u. v. m.
                                                                                                                                  ‚ Sichere Integration und Kommunikation über WLAN in Büros, Filialen
Verhinderung von Ausfallzeiten mit InfoSight Predic-             gern! Weiterführende Infos finden Sie auf unserem Blog unter       und Home-Offices, sichere Basis zur Nutzung von Cloud-Diensten
tive Analytics                                                   blog.godyo.com!                                                  ‚ Ideal für Unternehmen und Filialen mit bis zu 15 Mitarbeitern und
Von Beginn an wurde Advanced Analytics von Nimble in die                                                                            max. 100 MBit/s Anschlussgeschwindigkeit
                                                                                                                                  ‚ Kostengünstiger Schutz für GDPR-relevante Daten und geistiges Eigentum
Kernarchitektur jedes Systems integriert, um die Zuverläs-           Ihr Ansprechpartner:                                         ‚ Mit Hardware, Software, Updates und Service aus einer Hand vom
sigkeit des operativen Systems drastisch zu steigern – nicht                                                                        deutschen Marktführer für Managed Security Services
nur für die Speicherarrays, sondern auch für die Infrastruk-                                                                      ‚ Mühelos eingerichtet per Plug-and-Play – und sofort startklar!
                                                                     Keith-Robin Haß
tur-Layer über den Speicher hinaus. Durch die Komplexität            GODYO Enterprise Computing AG
und Variabilität von Anwendungen, Infrastruktur und Kon-             Telefon: +49 3641 287-0                                      sparen sie beim preis, nicht bei der sicherheit                             interessiert? Wir beraten sie gern!
                                                                     E-Mail: keith-robin.hass@godyo.com                           Mit Plug-and-Play BNP profitieren Sie von top IT-Security wie im            GODYO Enterprise Computing AG
                                                                                                                                  Großkonzern – zu fairen Konditionen für kleine Firmen.                      Tel.: +49 3641 287 142, Mail: t.heuchert@godyo.com
14 |         Magazin                                                                                                                                                                                                                                                  Magazin | 15
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Redaktion:           Yvonne Scheil (Redaktionsleitung)
Layout:              ART-KON-TOR Kommunikation GmbH
Druck:               Förster & Borries GmbH & Co. KG, Zwickau
Auflage:             650 Exemplare
Redaktionsschluss:   Dezember 2018
Erscheinungsweise:   zweimal jährlich, 4. Jahrgang

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