WEITBLICK new work magazin - m:con - mannheim:congress GmbH
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Gemeinsam für Ihre Veranstaltung Auch in Zukunft gemeinsam für Ihre Veranstaltung in Mannheim Kunsthalle Mannheim
Vorwort Liebe Leserinnen und Leser, verwaiste oder leerstehende Bürokomplexe, ein halb kaputtes Faxgerät blinkt und fiept in seinen letzten Zügen. Die Kaffeemaschine in der Küche ist mit einer dicken Staub- schicht überzogen und hat ihre aktiven Tage schon längstens hinter sich. Mit diesem dys- topischen Blockbuster-Bild eines verlassenen Büros habe ich jetzt sehr wahrscheinlich Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit. Die möchte ich auf den durch die Pandemie in Teilen sicherlich beschleunigten und spürbaren Wandel im Arbeitsalltag lenken. Zugegeben ist das Eingangsbild ein deutlich überzeichnetes Szenario, kommt dem Gefühl der verlassenen Büroräume im vergangenen Jahr aber teilweise doch sehr nah. Auch wenn die Arbeitswelt von „früher“ immer mehr und mehr zum Auslaufmodell wird - komplett verschwinden wird sie unter Garantie allerdings auch nicht. Wie so oft liegt die Wahrheit der Arbeitsplatzgestaltung und Wegfindung irgendwo „im Dazwischen“ und kann in den persönlichen Auswirkungen sehr unterschiedlich ausfallen. Im Aufbruch in die Welt des „New Work” und hin zum agilen Arbeiten stehen viele Firmen in der Umsetzung noch am Anfang. Ein Unternehmen, das hier schon erste Wegstrecke hinter sich hat, ist Roche Diagnostics Deutschland. In unserem Interview erklärt Julian Zöller als Senior Expert Procurement, welche Herausforderungen es für Unternehmen zu meistern gilt, welche Vorteile diese Form des Arbeitens haben kann und wie die Veränderungen aussehen, die sich ergeben. An dieser Stelle vielen Dank für spannenden Einblicke und die Bereitschaft, dieses Interview mit uns zu führen. Trotz aller Veränderungen kann man weiterhin sein Bestes geben und große Ziele erreichen: Unser m:con-Team hat das in den letzten Monaten gleich mehrfach unter Beweis gestellt. So haben wir mit unserem Benefizgolfturnier erneut 35.000 € an Spen- dengeldern für die Neuroblastom Forschung gesammelt, darüber hinaus sind wir beim Location Award 2021 mit unserem Congress Center Rosengarten auch als drittbeste Hybridlocation deutschlandweit ausgezeichnet worden. Und nicht nur in der jüngsten Vergangenheit gibt es Glanzpunkte zu entdecken: In unserem zusätzlichen Einlieger im Heft finden Sie unsere Zeitreise durch 30 Jahre m:con mit vielen führenden Köpfen und Gestaltern. Über den dort abgedruckten QR-Code können Sie sich außerdem eine Fern- sehsendung sowie weitere Informationen zum Thema auf unserer Webseite anschauen. Mit diesem positiven Rückenwind gehen wir nun unsere nächsten Projekte an, nament- lich unseren Kongressherbst und die Erweiterung des Congress Center Rosengarten. Egal unter welchen Bedingungen, wir machen wie gewohnt das Beste daraus. WE ARE ONE! Bastian Fiedler · CEO 3
Inhalt Vorwort 3 Aufbruch in eine hybride Arbeitswelt 6 Facts: Homeoffice 12 Interview: New Working Culture 14 News: Initiativ & am Puls der Zeit 20 News: Mit vereinten Kräften weiter! 22 News: m:con Benefiz-Golfturnier 24 News: Dritter Platz beim Location Award 2021 26 News & Events 28 Auf einen Kaffee mit … Isabelle Zwingenberger 33 Impressum 34 5
Aufbruch in eine hybride Arbeitswelt Die Corona-Pandemie hat die Arbeitswelt in eine Als im ersten Corona-Lockdown im Frühjahr 2020 neue Ära katapultiert. Wie ein Turbo beschleu- ganze Belegschaften schlagartig ins Homeoffice nigte sie die Digitalisierung und den Wandel zu wechselten, begann ein für die Arbeitswelt bis dato ortsunabhängigen, flexibleren Arbeitsmodellen. einzigartiges Experiment. Aus dem Stand fanden Das Homeoffice, bislang die Ausnahme, gehört sich Unternehmen und ihre Beschäftigten in einer inzwischen für viele Menschen zum Berufsalltag. grundlegend neuen Realität wieder. Bestehende Agiles Arbeiten bringt für Unternehmen und Arbeitsprozesse wurden umgekrempelt und von heute Beschäftigte große Chancen, aber auch Heraus- auf morgen von zuhause erledigt. Firmen statteten ihre forderungen, die sich mit passenden Rahmen- Mitarbeitenden in kurzer Zeit mit mobilen Endgeräten bedingungen bewältigen lassen. aus, investierten in ihre IT-Infrastruktur sowie in neue Tools für die Remote-Teamarbeit und für virtuelle Meetings. Beschäftigte erweiterten ebenso schnell ihre 6
RASANTER * https://de.statista.com/themen/6093/homeoffice/ ANSTIEG DURCH PANDEMIE Während vor dem Ausbruch der Coronapandemie 4% der Beschäftigten in Deutschland im Homeoffice arbeiteten, waren es im April 2020 während des ersten Lockdowns 27 %. Kompetenzen zur Nutzung der digitalen Werkzeuge. forcierte, grundlegende Wandel der Arbeitswelt nicht In kürzester Zeit hatten sich Videokonferenzen für den rückgängig gemacht werden kann. Schließlich haben Austausch mit Kund*innen und Kolleg*innen etabliert. die vergangenen Monate eindrücklich gezeigt, dass Unternehmen auch dann erfolgreich sind, wenn Die Krise ermöglichte damit einen rasanten Aufbruch ihre Mitarbeiter*innen an unterschiedlichen Orten in eine neue Ära des Arbeitens. Sie war ein Turbo für arbeiten, dass virtuelle Teams funktionieren und digitale Unternehmensprozesse sowie für mobile und Beschäftigte im Homeoffice überaus produktiv sind. agile Arbeitsmodelle. Inzwischen ist das Homeoffice So wurden viele Vorbehalte gegenüber dem Homeof- zur neuen Normalität geworden – und so wird es wohl fice abgebaut. Darüber hinaus ist klar geworden, dass auch in Zukunft bleiben. Zahlreiche Wissenschaft- die Abkehr von Präsenzkultur und Anwesenheitspflicht ler*innen und Personalverantwortliche in Unterneh- durch flexiblere Arbeitsmodelle eine Win-win-Situation men sind sich sicher, dass der durch die Pandemie für alle Beteiligten ermöglicht. 7
PLUSPUNKT JOGGINGHOSE Der größte Vorteil von Homeoffice liegt für 78 % darin, dass der Weg zur Arbeit ent- fällt. 63 % sind der Meinung, dass sie ihre Arbeitszeit zuhause freier gestalten können und 50 % finden es positiv, dass sie keinem Dresscode unterliegen.* * https://de.statista.com/infografik/22164/positive-aspekte-am-homeoffice-in-zeiten-von-corona/ 8
Work-Life-Balance gelingt besser technik (FIT) vermissen 65 Prozent der Teilnehmer die Da wäre in erster Linie die bessere Vereinbarkeit von gemeinsamen Pausen, 85 Prozent den persönlichen Beruf und Privatleben. Mit dem Wegfall des Arbeits- und 66 Prozent den fachlichen Austausch. Teamgeist wegs gewinnen die Beschäftigten Zeit, über die sie und Wir-Gefühl sind über die Distanz schwieriger zu nach Bedarf verfügen können; sei es, um mehr Sport etablieren und aufrechtzuerhalten. Der Eindruck, vom zu treiben oder für familiäre Aktivitäten. Sie ersparen Flurfunk abgeschnitten zu sein, kann aber auch ver- sich zudem den Pendlerstress im Berufsverkehr, was unsichern und Ängste wecken, etwa um die Sicherheit sich positiv auf Zufriedenheit und Wohlbefinden des Arbeitsplatzes oder vor Karrierenachteilen. auswirkt. Agiles Arbeiten verändert Führungsrolle Damit verliert auch die Distanz zwischen Wohn- und Daher fordern die neuen mobilen und flexiblen Arbeitsort an Bedeutung. Mitarbeiter*innen können Arbeitsmodelle die Führungskräfte in besonderer freier entscheiden, wo sie leben wollen, und Unter- Weise. Sie sind dafür verantwortlich, dass aus räum- nehmen steigern mit Homeoffice-Angeboten ihre licher Distanz keine soziale Isolation entsteht, ihre Attraktivität als Arbeitgeber. Ortsunabhängig arbeiten Teams auch virtuell effizient zusammenarbeiten, die zu können, empfinden Beschäftigte als Benefit, der Beschäftigten gesund bleiben und das Betriebsklima sich positiv auf ihre Motivation und Loyalität auswirkt. nicht leidet. Mit dem Aufbruch in die Ära des „New Viele arbeiten im Homeoffice freiwillig mehr. Laut einer Work“ wandelt sich daher auch die Unternehmens- Studie der Hans-Böckler-Stiftung machten 39 Prozent und Führungskultur entscheidend. Beim agilen der Befragten bei der Arbeit zuhause Überstunden, Projektmanagement als zentralem Bestandteil von mehr als die Hälfte ist länger erreichbar als im norma- New Work wird die Führungskraft von einer führenden len Präsenzbetrieb. zu einer begleitenden Figur. Sie schafft die Arbeits- bedingungen für die Teams, organisiert Ressourcen Die flexiblere Zeiteinteilung ist ein besonders hoch und vernetzt Kompetenzen. Projektteams setzen sich geschätzter Vorteil des Homeoffice. Private Termine interdisziplinär zusammen. Die Mitglieder sitzen teils wie Arztbesuche lassen sich damit deutlich unkompli- auf verschiedenen Kontinenten, sie bestimmen selbst zierter in den Arbeitsalltag integrieren als bei Anwesen- den Teamleiter und definieren gemeinsam ihre Ziele. heitspflicht im Büro. Viele können sich zuhause besser Agiles Arbeiten zeichnet sich durch Schnelligkeit, Fle- konzentrieren und arbeiten produktiver. Vor allem xibilität und Produktivität aus, Prozesse sind weniger Eltern kommt die größere Flexibilität entgegen. Ihnen starr – diese Arbeitsweise bildet ein Gegenmodell zu fällt es leichter, ihre Kinder bei Krankheit zuhause zu alteingesessenen Unternehmensstrukturen. lassen oder ohne Stress von der Kita abzuholen. Auf regelmäßige Kommunikation kommt es an Aus für den klassischen Flurfunk Eine entscheidende Rolle spielt dabei die regelmäßige Doch die mobile Arbeitskultur hat auch ihre Schatten- Kommunikation mit den Beschäftigten – und zwar seiten. Im Homeoffice verschwimmt die Grenze zwi- sowohl mit einzelnen Mitarbeiter*innen als auch schen Arbeit und Freizeit, was zu Überlastung führen mit dem gesamten Team. Dieser Austausch findet und das Abschalten am Abend erschweren kann. Wer vorwiegend über digitale Kanäle statt und muss eigens zudem dauerhaft am Laptop am Küchentisch arbeitet, und konsequent geplant werden. Spontane Anlässe riskiert Verspannungen, Kopf- und Rückenschmerzen. für persönliche Gespräche, wie sie sich im Büro ganz Hier sind Unternehmen gefordert, auch Heimarbeits- natürlich ergeben, gibt es auf Distanz nicht. Festge- plätze ergonomisch auszustatten. Zu den größten legte Routinen bei der Kommunikation helfen, den Nachteilen gehört für viele Menschen das Gefühl der Informationsfluss aufrecht zu erhalten. Vereinsamung. Im Homeoffice entfällt das Miteinander im klassischen Sinne sowie der informelle Austausch Dabei haben sich regelmäßige Videokonferenzen als mit den Kolleginnen und Kollegen, etwa im Aufzug besonders wirkungsvoll erwiesen, denn in diesem oder an der Kaffeemaschine. Laut einer Umfrage des Rahmen können wichtige Themen in Echtzeit bespro- Fraunhofer-Instituts für Angewandte Informations- chen und entschieden werden. Gleichzeitig transpor- 9
tiert das Medium visuelle Informationen, die für das Zusammengehörig- keitsgefühl eine entscheidende Rolle spielen. Auch Verabredungen zum Video-Kaffee, ein gemeinsames Mittagessen via Web oder ein Spielabend im virtuellen Raum können Teams zusammenschweißen. Chat-Systeme, über die sich Mitarbeiter*innen miteinander vernetzen, tragen KLARE GRENZEN ebenfalls zu einem besseren Betriebsklima bei, da FEHLEN sie den schnellen, informelleren Austausch fördern. Allerdings sollten zum Beispiel Mitarbeitergesprä- Bei 60 %verschwimmen im Homeoffice che nach Möglichkeit persönlich geführt werden. die Grenzen zwischen Arbeits- und Die Zukunft ist hybrid Privatleben. Mehr als jeder Vierte (27 %) Neben einem gewandelten Verständnis von Führung empfindet das als Belastung.* und einem Plus an institutionalisierter Kommunika- tion sind klare Regeln und Rahmenbedingungen ent- scheidend dafür, dass ortsunabhängiges Arbeiten für alle Beteiligten ein Gewinn wird. Homeoffice sollte grundsätzlich freiwillig sein und nicht verordnet werden. 83 Prozent der Beschäftigten favorisieren ohnehin ein Hybridmodell aus Präsenz und Homeoffice, wie eine internationale Studie des Beratungsun- ternehmens Accenture ergab. Denn selbst Fans der Heimarbeit haben das Büro und seine Vorteile wieder neu schätzen gelernt – der Austausch mit den Kolleg*innen, der gemeinsame Kantinenbesuch. Voraussetzung sind agile Arbeitsplätze, die flexibel nutzbar sind, und sich sowohl für Bespre- chungen im Team als auch für konzentrierte Einzelarbeit eignen. Daher braucht es sowohl abgegrenzte Bereiche, aber auch Lounges für kleinere Gruppenmeetings. Auch ist die Ausstattung mit Flipcharts, Leinwänden und Software für Projektmanagementsysteme wichtig, damit alle Teammitglie- der auf dem gleichen Wissensstand sind. Diese Arbeitsweise überzeugt auch viele Unternehmen, die damit die Vorteile beider Welten verbinden, agiles Arbeiten vorantreiben und Geschäftsreisen reduzieren können. So ergab eine aktuelle Studie des Mannheimer Leib- niz-Zentrums für Europäische Wirtschaftsforschung (ZEW), dass 74 Prozent der befragten Unternehmen ihren Beschäftigten ermöglichen, mindestens einmal in der Woche im Homeoffice zu arbeiten. Das Argument, auf diese Weise mit kleineren Büroflächen auszukommen – um Kosten zu sparen oder stattdessen mehr Raum für den kreativen Austausch und die Innovationsar- beit zu schaffen –, spielt bei diesen Überlegungen ebenfalls eine Rolle. Ein massenhaftes Bürosterben sehen Experten allerdings nicht voraus – das Arbeiten im Unternehmen wird weiterhin eine wichtige Rolle spielen. Klar ist: Die Corona-Pandemie hat den Blick für Neues geöffnet. Sie hat nicht nur die Entwicklung hybrider und flexibler Arbeitsmodelle beschleunigt, sondern auch eindrücklich gezeigt, dass Agilität die Krisenresilienz von Unter- nehmen stärkt. Welche weiteren Elemente die künftige Arbeitswelt prägen und zum Erfolg der Unternehmen beitragen werden, wird sich in der täglichen Praxis herauskristallisieren. Das Homeoffice gehört aber definitiv dazu. 10
11 *Corona 2020: Gesundheit, Belastungen, Möglichkeiten, Die Techniker Krankenkasse
ZUHAUSE IST ES DOCH AM SCHÖNSTEN EUROPAMEISTER VERSPANNT IM IM HOMEOFFICE HOMEOFFICE Der Anteil der Berufstätigen, die im Homeoffice Zuhause sitzt es sich schlecht: Jeder Dritte arbeiten, ist innerhalb der EU unterschiedlich Befragte klagt wegen seines mangelhaf- groß: Die meisten Beschäftigten im Homeoffice ten, nicht ergonomischen Arbeitsplatzes gibt es in den Niederlanden mit 37,5 Prozent, zuhause über Verspannungen, Rücken- oder gefolgt von Luxemburg mit 33,8 Prozent und Kopfschmerzen.* Schweden mit 33,2 Prozent. Deutschland liegt *Dekra Arbeitssicherheitsreport 2021 (https://www.dekra.de/ mit 11 Prozent im Mittelfeld aller EU-Länder. de/homeoffice-fluch-segen-asr2021/) Schlusslicht mit 0,6 Prozent ist Rumänien.* * Bitkom Research im Auftrag des Digitalverbands Bitkom, Oktober/November 2020 (https://www.bitkom.org /Themen/Corona/Homeoffice-in-Zeiten-der- ANSPRUCH UND Corona-Pandemie) WIRKLICHKEIT Etwa 70 Prozent der Deutschen sprechen sich für einen gesetzlichen Anspruch auf Homeoffice aus. Allerdings: Die Zahl der Stellenanzeigen mit Homeoffice-Angebot liegt bei 1,5 Prozent.* *https://de.statista.com/themen/6093/homeoffice/ FRAUEN PUTZEN MEHR Bei einem Wechsel ins Homeoffice erhöht sich der wöchentliche Aufwand für Arbeiten im Haushalt bei Frauen um durchschnittlich 1,7 Stunden, bei Männern um 0,6 Stunden.* *Quelle: Samtleben u. a: Dritter Gleichstellungsbericht. Auswirkungen der Ort-Zeit-Flexibilisierung von Erwerbsarbeit auf informelle Sorgearbeit im Zuge der Digitalisierung (https://www.dritter gleichstellungsbericht.de) 12
PANDEMIE-SPECK AM ZUHAUSE BLEIBEN HEIMISCHEN HERD SPART GELD Stress, Homeoffice, wenig Bewegung: Bei einer Gut für den Geldbeutel, schlecht für die Wirt- Umfrage unter Familien gaben 27 Prozent schaft: Wer nicht zur Arbeit fährt, spart sich das an, während der Pandemie zugenommen zu Geld für die Fahrt, den Restaurantbesuch in der haben, obwohl viele im Homeoffice mehr selbst Mittagspause oder den Shoppingbummel nach kochen als vorher.* Feierabend. Der Homeoffice-Effekt könnte das *https://www.zeit.de/wissen/gesundheit/2020-10/ernaehrung-corona- deutsche Bruttoinlandsprodukt nach Einschät- krise-veraenderung-forsa-studie-umfrage-bmel-lebensstil?utm_ zung der Unternehmensberatung PwC dieses referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com Jahr um 15 Milliarden Euro senken.* *https://www.rnd.de/wirtschaft/geld-fuer-restaurant-und-verkehr- gespart-homeoffice-senkt-laut-studie-das-bruttoinlandsprodukt- WENIGER MP2WK5O434ZJJDL5JXGNCCDJ4I.html CO2-EMISSIONEN Bis zu 12,2 Megatonnen CO2-Emissionen könnte Deutschland pro Jahr durch hybride RAUS AUFS LAND Arbeitsmodelle einsparen, das entspricht 83 Jeder fünfte Beschäftige würde umziehen, Millionen Flügen von Berlin nach London.* wenn er in Zukunft größtenteils im Homeoffice arbeiten könnte. Die Motive: der Wunsch, im * Studie des Carbon Trusts im Auftrag des Vodafone Instituts für Gesellschaft und Kommunikation (https:// Grünen zu wohnen, in einer attraktiveren Stadt, www.erneuerbareenergien.de/technik/solartechnik/ näher bei Freunden und Familie oder auch, um klimaschutz-erstaunlicher-klimaschutz-effekt-durch-homeoffice) Miete zu sparen.* * Bitkom Research im Auftrag des Digitalverbands Bitkom, Oktober/ November 2020 (https://www.bitkom.org/Themen/Corona/ EINE RUNDE Homeoffice-in-Zeiten-der-Corona-Pandemie) LÄNGER SCHLAFEN Rund 70 Prozent Befragte gaben an, die eingesparte Zeit für den Weg zur Arbeit zu nutzen, um morgens länger liegen zu bleiben. Das gleicht das chronische Schlafdefizit der deutschen Arbeitnehmer teilweise aus.* *https://www.swd-ag.de/magazin/home-office-fakten/ 13
INTERVIEW Julian Zöller - Senior Expert Procurement bei Roche Diagnostics Deutschland GmbH NEW WORKING CULTURE 14
Der Begriff „New Work“ bedeutet mehr als Home Office – Was macht die Moderne Arbeitswelt aus? Die Frage drückt es bereits aus, New Work ist viel mehr als Home Office, denn New Work beschäftigt sich nicht nur mit dem Arbeitsplatz als Raum, sondern umfasst viele weitere Dimensionen. Bei der Roche Diagnostics Deutschland GmbH begann unsere New Work Reise mit einem Umzug raus aus einem Bürogebäude aus den 1960er Jahren in ein neues modernes Arbeitsgebäude, das nach dem s.g. Activity Based Working Konzept gestaltet ist. Die Arbeitsweisen der Kolleg*innen haben sich über die vergangenen Jahre massiv verändert und die neuen Arbeitsflächen bieten für verschiedene Arbeitsweisen wie Stillarbeit, Kollaboration, informelle Kurzaustausche aber auch Regeneration die passenden Flächen. Durch eine ideale technische Ausstat- tung schaffen wir es aber auch, dass die Gebäudemauern nicht die Grenzen sind, sondern wir auch die Kolleg*innen an anderen Arbeitsorten mit einbinden können und hybride Zusammenarbeit, also die Mischung aus der Arbeit vor Ort und an anderen Plätzen außerhalb des Roche Campus ermöglicht wird. Doch der Raum alleine ist eben nicht alles, was zu New Work gehört – sondern auch neue Arbeitswei- sen, neue dynamische Organisationen weg von altbekann- ten Hierarchien, flexible Zeiteinteilung, agile Projektsetups, ein neues Verständnis von Personalführung und vieles mehr – zusammengefasst: Eine ganz neue Arbeitskultur weg von zur fest definierten Zeit am fest definierten Ort der fest definierten Tätigkeit nachgehen. Wie lässt sich agiles Arbeiten und das Thema „New Work“ am besten in ein Unternehmen einführen? Um die gesamte Mannschaft auf der New Work Reise mitzunehmen, bedarf es einem kulturellen Wandel in der 15
gesamten Organisation. Begonnen mit unserem wir ausbilden, damit sie unsere Projekte begleiten Gebäudeumzug als sichtbarer Meilenstein für alle, können, schaffen wir es, die agilen Arbeitsweisen beschäftigen wir uns heute mit der „New Working in der Organisation zu etablieren. Durch Ambassa- Culture“. Das Projekt hat sich das Ziel gesetzt, den dor-Rollen, also Personen, die als Botschafter der kulturellen Wandel zu gestalten und Hilfestellungen zu modernen Arbeitswelt agieren, versuchen wir die geben, damit hybrides Arbeiten die Zusammenarbeit neuen Arbeitsweisen auch bis zum letzten der fast nicht gefährdet und wir, obwohl wir uns mit uns selbst 900 Mitarbeitenden zu bringen. Darüber hinaus als Organisation und unseren Arbeitsweisen beschäf- beschäftigen wir uns mit Themen wie hybrider tigen, die Unternehmensziele und unsere eigentliche Meetingkultur und den Anforderungen an Führungs- Mission „Doing now what patients need next“ nicht aus kräfte in der neuen Arbeitswelt. So nähern wir uns den Augen verlieren. den unterschiedlichen Dimensionen von New Work und der neuen Arbeitskultur, in der Flexibilität und An unserer agilen Transformation arbeiten wir bei schnelle Handlungsfähigkeit im Fokus stehen, um auf der Roche Diagnostics Deutschland GmbH schon den dynamischen Wandel in unserem Markt und aber seit einigen Jahren. Mit Hilfe von Agilen Coaches, die in der Arbeitswelt reagieren zu können. 16
Welche Herausforderungen können sich bei der tollsten modernsten elektronischen Meetingtools Umstellung der Arbeitsweise eines Unternehmens nichts, wenn der/die Anwender*in es gar nicht erst zeigen? Wie kann man eventueller Kritik am schafft, den Meetingraum im elektronischen Kalender eigenen Unternehmen begegnen? zu buchen. Meine Erfahrung ist, dass die Kritik oft Ein Veränderungsprozess ist immer durch Höhen und eigentlich gar keine Kritik an den neuen Arbeits- Tiefen geprägt. Wichtig ist es aus meiner Sicht, die weisen des Unternehmens ist, sondern eher eine Organisation nicht zu überfrachten, sondern Geduld Abwehrhaltung aus einer Angst davor, abgehängt aufzubringen, denn jede*r Mitarbeitende ist individu- zu werden. Deshalb müssen wir hier ansetzen und ell und geht unterschiedlich mit Veränderungen um. Unterstützung bieten, denn die Begleitung eines Wichtig ist, dass sich Menschen finden, die als Multi- kulturellen Wandels bei Leuten, die bereits voll in plikatoren in die Organisation gehen und vorleben. der neuen Arbeitswelt angekommen sind, wäre eine Das sind aus meiner Sicht nicht nur Führungskräfte, ziemlich einfach gestellte Aufgabe. die diese Funktion wahrnehmen, sondern jede und jeder kann zum Vorbild werden. In internen sozialen Sehen Sie durch die moderne Arbeitsweise Netzwerken teilen wir unsere Erfahrungen, die wir eine Veränderung in anderen Lebensbereichen mit neuen Meetingformen und außergewöhnlichen (Privatleben/Familienleben) von Kolleg*innen Arbeitsplätzen machen, gute wie schlechte. Es ist und Mitarbeiter*innen? Was können Vorteile, für mich wichtig, auch die negativen Erfahrungen zu aber vielleicht auch Nachteile sein? teilen, denn das stärkt die Glaubwürdigkeit, dass wir Durch die Covid-19-Pandemie wurden wir gezwun- uns objektiv mit dem Thema beschäftigen, Fehler gen, unsere Arbeitsweisen von einem auf den machen und aus diesen lernen. So können wir auch anderen Tag komplett umzustellen. Kolleg*innen, gut mit Kritik umgehen. Bei 900 Menschen alleine im die in ihrem Leben noch keinen einzigen Home deutschen Vertrieb von Roche, eingebettet in einen Office Tag hatten, mussten sich plötzlich ihr Büro Konzern mit weit über 100.000 Mitarbeitenden, gibt zu Hause einrichten. Das Café, in das ich mich zur es natürlich viele verschiedene Haltungen und auch E-Mail-Bearbeitung gerne mal zurückgezogen habe, negative Meinungen zum kulturellen Wandel. Wichtig hatte plötzlich geschlossen. Das gesamte Leben, ist es auch hier anzudocken, denn uns bringen die privat wie beruflich, hat sich bei den meisten auf 17
einmal auf wenigen Quadratmetern abgespielt. Ich anderes da ist, dann kommen sie auch nicht und stelle fest, dass sich die Einstellung insbesondere dann kommt eben niemand, wenn niemand den zur Wahl des Arbeitsorts bei vielen Kolleg*innen Anfang macht. Deshalb glaube ich, dass unser verändert hat. Viele derjenigen, für die es früher nicht zukünftiges Verhalten viel bewusster sein wird. in Frage kam, außerhalb des Büros zu arbeiten, sind Ich selbst gehe morgens nicht ohne Plan ins Büro, heute nur noch selten vor Ort anzutreffen. Andere, sondern verabrede mich dort gezielt. Ich verlasse die sich früher schon gerne virtuell zu einem Meeting bewusst für informellen virtuellen Austausch mit Kol- zugeschalten haben, haben den immensen Wert des leg*innen von zu Hause aus meinen Schreibtisch und sozialen Miteinanders vor Ort zu schätzen gelernt und setze mich auf die Couch oder den Balkon, um auch legen großen Wert auf das persönliche Miteinander. räumlich eine Entspannung wahrzunehmen. Ersetzen Es gibt unzählige Vor- und Nachteile der unterschied- durch: Gleichzeitig testen wir nun auch bei Roche in lichen Arbeitsweisen an verschiedenen Orten über Deutschland Co-Working-Spaces, um Mitarbeitenden die schon viel geschrieben wurde. Kinderbetreuung, mit weiter Anreise die Möglichkeit zu geben, in einem Fahrtwege, Lautstärke – alles bekannt. Ich habe persönlichen sozialen Umfeld zu arbeiten und dabei in der Zeit, seit der wir uns mit dem Thema „New noch von anderen Unternehmen und Branchen Working Culture“ beschäftigen gelernt, dass sich hier lernen zu können. keine allgemeingültigen Aussagen treffen lassen. Ist für den einen der morgendliche Anfahrtsweg einfach Die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben haben eine stressige Belastung, ist es für die andere eine sich mental und räumlich aufgelöst und ich glaube willkommene Zeit, um einfach mal Ruhe zu haben. persönlich auch nicht, dass wir sie wiederaufbauen Jeder Arbeitsort hat Vor- und Nachteile, jede Form werden. Wir werden in unserem Büro eine Heimat von hybriden Meetings, jede neue agile Arbeits- haben, wo wir unsere beruflichen Wurzeln haben. Für methode, jede neue Art von Führung – wichtig ist, mich ganz persönlich ist es wie der Auszug aus dem dass wir die Dinge ausprobieren und jeder und jede Elternhaus. Man schätzt die neue Freiheit und Flexibi- für sich reflektiert, was ihm oder ihr guttut und die lität, aber man freut sich doch meistens auch immer, Erfahrungen teilt. So sind wir auf einer ständigen mal wieder reinzuschauen, um die altbekannte gemeinsamen Lernreise. Gesellschaft zu genießen. Ich bin davon überzeugt, dass die Mitarbeitenden gut und vernünftig mit den Wagen Sie einen Blick in die Zukunft: Welche Art ihnen überlassenen Freiheiten umgehen und die von Arbeit wird sich durchsetzen und warum? neue Arbeitswelt für uns ein einen positiven Beitrag Was wird sich in den nächsten Jahren vielleicht zur Unternehmenskultur und somit auch zum Unter- noch ändern? nehmenserfolg haben wird. Zum 20. Jahrestag der Anschläge aufs World Trade Center sind im Fernsehen gerade viele Bilder aus Büros aus dem Jahr 2001 zu sehen. Ich selbst wurde damals einen Monat vorher eingeschult. Wenn ich die Bilder von damals vergleiche mit unserem heutigen Büro, in dem viele nur noch selten überhaupt vor Ort arbeiten, bin ich überzeugt, dass mir die Vorstel- lungskraft fehlt, wie unsere Arbeit wohl in weiteren 20 Jahren aussieht. Mit Blick auf die nähere Zukunft glaube ich, dass die Flexibilität im Fokus stehen wird. Aus vielen Gesprächen glaube ich zu wissen, dass unsere modernen Büroräume nachdem wir die Pandemie überwunden haben nicht leer stehen werden. Ich erlebe gerade ein Verhalten nach dem Henne-Ei-Prinzip. Viele Kolleg*innen wollen gerne mal wieder ins Büro kommen, aber wenn niemand 18
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Initiativ & am Puls der Zeit News & Events So finden Veranstaltungen heute statt „Für uns steht die Gesundheit und Sicherheit aller Besucher*innen und Mitarbeiter*innen an erster Stelle.“ Bastian Fiedler · CEO In den Foyers brummt das Leben. Es werden sind überall präsent, die Abstände zwischen den Standflächen ausgemessen, Materialien von A nach Personen sind etwas größer und an den Ein- sowie B transportiert und ein Stand nach dem anderen ent- Ausgänge steht auch mehr Personal. Doch hinter steht eine Industrieausstellung. Dazwischen allerlei diesen kleinen Veränderungen steckt ein langer Personen, die aufbauen und koordinieren, damit die Prozess zur Erstellung, Testung und Weiterentwicklung Besucher*innen einen Tag später durch die Ausstel- eines umfangreichen Hygienekonzepts. Ein Konzept, lung schlendern können. Es wirkt fast so wie eine das heute neben dem Mannheimer Congress Center Szene aus der Zeit vor der Pandemie, passiert aber im Rosengarten auch in Berlin und weiteren Städten September 2021. Wie ist das möglich? deutschlandweit wieder sichere Veranstaltungen mit Besucher*innen ermöglicht. Der Fokus lag dabei stets Bei genauerem Hinsehen fällt auf, hier und da blitzt auf einer für Veranstalter sowie Veranstaltungshäuser ein rotes Roll Up mit Sicherheitshinweisen auf. Masken realisierbaren Lösung, die gleichzeitig auch eine hohe 20
Sicherheit bietet. Zur Ausarbeitung wurden deshalb Neben den aktuellen Vorgaben der jeweiligen Verord- News & Events nicht nur Expert*innen aus der Veranstaltungswirt- nungen wurde das Konzepts auch unter Einbezug der schaft, sondern auch aus dem Gesundheitswesen konkreten Praxis weiterentwickelt. So ermöglichten hinzugezogen, um beide Welten zusammenzuführen. Streaming Veranstaltungen mit kleinem Publikum Dabei war stets klar: „Für uns steht die Gesundheit und nicht nur neue Perspektiven und Möglichkeiten für die Sicherheit aller Besucher*innen und Mitarbeiter*innen Inszenierung, sondern boten auch die Chance, Verbes- an erster Stelle“ (Bastian Fiedler, m:con CEO). serungen für das Hygienekonzept auszuarbeiten. Um auch Veranstaltungen mit größeren Personenzah- Dialog mit der Landesregierung Baden-Württemberg. len realistisch unter Pandemiebedingungen abbilden Das Ergebnis - heute können unter gewissen Auflagen zu können, führte die m:con in Kooperation mit dem auch Veranstaltungen mit größeren Besucherzahlen Fraunhofer Institut Goslar, der Baden-Württemberg wieder stattfinden und das Congress Center Rosen- Stiftung, dem Universitätsklinikum Mannheim, 21Dx garten füllt sich mit Leben. und Corowell mit „SAFE – SimulAtion Für die Event- branche“ eine eigene Testveranstaltung durch. Hier Als Event- und Kongressagentur bietet m:con damit wurden neben verschiedenen Covid 19-Testverfahren wieder die gesamte Bandbreite von Planung, Organi- und der idealen Lenkung von Personenströmen auch sation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- oder die Aerosol-Belastung in einem Saal unter verschie- Digitalveranstaltungen im Congress Center Rosengar- denen Bedingungen getestet. Diese Erkenntnisse ten, der Metropolregion Rhein-Neckar und deutsch- waren dabei nicht nur für m:con als Agentur und landweit und allem voran sicher an. Die wichtigsten das Congress Center Rosengarten aufschlussreich, Informationen, was jetzt im Congress Center Rosen- sondern dienten auch als Basis für einen fruchtbaren garten gilt, findet ihr im Artikel “WE ARE OPEN”. 21
Mit vereinten News & Events Kräften weiter! meet mannheim Wer wir sind Insgesamt 14 Akteure aus Wirtschaft, Kultur und Gesell- schaft engagieren sich für „meet mannheim“. Durch die Zusammenarbeit der m:con – mannheim:congress GmbH und ihrer Kooperationspartner*innen profitieren Kon- gressveranstalter von einem funktionierenden Netzwerk örtlicher Leistungsträger. Gemeinsam arbeiten die Mitglie- der von „meet mannheim“ an kreativen Ansätzen, um die Stadt interessant für Großkongresse zu halten und als Kongressstandort im internationalen Wettbewerb zu festigen. Besucher*innen der Quadratestadt haben durch die Vielfalt der Angebote der "meet mann- heim"-Partner*innen die Gelegenheit Mannheim in all seinen Facetten kennen zu lernen. 22
Das Kooperationsnetzwerk News & Events „meet mannheim“ stellt die Weichen für eine gemeinsame und weiterhin erfolgreiche Zukunft meet mannheim - und das im wahrsten Wort- Die grundlegenden Fragen sind manchmal sinn. Nach einer gefühlten Ewigkeit konnte die schwierigsten – nicht so in diesem Fall. sich das Mannheimer Netzwerk aus CRM Das unterstreicht auch CEO Bastian Fiedler: – Center & Retail Management GmbH, Haas „Wir waren vor Corona schon ein starkes, Media, Mannheimer Morgen, der Wirtschafts- verlässliches Netzwerk. Diese Basis nutzen förderung der Stadt Mannheim, der Werbege- wir natürlich, um den Kongressstandort meinschaft Mannheim City e.V., die Reiss-En- Mannheim schnell und vor allem zielge- gelhorn-Museen, Hotels², der Kunsthalle, der richtet wieder zu reaktivieren. Maßgebende Lieblang Dienstleistungsgruppe Management Veränderungen unter den Stichworten: GmbH, der IHK Rhein-Neckar, des Technose- Veranstaltungsdurchführung, gekoppelt an ums - Landesmuseum für Technik und Arbeit Hygienekonzepte, mögliche Unsicherheiten in Mannheim und der m:con – mannheim:- von Kund*innen oder Besucher*innen – aber congress GmbH endlich wieder am eigenen auch weitergreifend Agiles Arbeiten oder Namen orientieren und zu einem initialen personelle Veränderungen werden selbstre- Update versammeln. dend mit in die Entscheidungen einbezogen. Veränderungen gehören dazu und können ein Die Betonung lag natürlich auf „meet“ - also gut funktionierendes Netzwerk tatsächlich ein wirkliches Präsenztreffen (selbstredend auch noch weiter nach vorne bringen.“ coronakonform). Corona war auch hier ein großer Hemmfaktor im tatsächlichen, opera- Der Nenner war also schnell gefunden: Mit tiven Geschäft. Wenn der Kontakt untereinan- vereinten Kräften weiter. „Wir wissen, was der auch immer fortlaufend bestanden hatte wir aneinander haben.“, so COO Benedikt während der Einschränkungen, so war doch Füssel. „Die Synergien aus diesem Netzwerk Zählbares in der Ausführung auf einen kleinen waren wertvoll für den Standort Mannheim Teil eingedampft worden. Das soll sich jedoch und jedes einzelne Mitglied und werden es in so schnell wie möglich wieder ändern – die Zukunft auch sein. Alle sind voller Tatendrang, Teilnehmer*innen waren sich in diesem Punkt das hat man beim Treffen regelrecht greifen mehr als nur einig. können. Wir justieren nach dem initialen Aus- tausch die Positionen bei den jeweiligen, indi- Inhouse hatten Bastian Fiedler (CEO) und viduellen Punkten, um dann fürs kommende Benedikt Füssel (COO) als Sprecher an der Jahr 2022 wieder mit voller Kraft gemeinsam Seite von Nicole Böttcher als Organisatorin ins arbeiten zu können. Das wird um so wichtiger, Ella & Louis im Rosengarten eingeladen. Der wenn man die Bundesgartenschau 2023 als erste „Tagesordnungspunkt“: Alle auf einen großen Themenblock mit immenser Strahl- gemeinsamen Stand bringen. Was hatte sich kraft für die Region vor sich hat. Es war schön wo in den vergangenen Monaten getan? Wie zu sehen, dass wir so motivierte Mitstreiter*in- kann es in der kommenden Zeit weitergehen? nen an unserer Seite haben!“ 23
m:con Benefiz-Golfturnier – News & Events 35.000 € für den guten Zweck Das Benefiz-Golfturnier der m:con ist seit Jahren ein geschätztes Event in der Met- ropolregion, bei dem sowohl Anfänger*innen als auch erfahrene Spieler*innen den Golfschläger für den guten Zweck schwingen. Bereits zum zwölften Mal fanden sich rund 120 Gäste im Golf-Club St. Leon-Rot ein, um im Schnupperkurs erste Golferfah- rungen zu sammeln oder sich bei einer Runde auf dem 18-Loch-Platz zu messen. Nach einer kurzen Begrüßung durch m:con-Geschäftsführer Bastian Fiedler, fällt pünktlich um 10:30 Uhr der Kanonenschlag als Startsignal für alle Golferinnen und Golfer. Aber auch Einsteiger*innen in der Welt des Golfens kommen auf ihre Kosten. Im Schnupperkurs mit Frank Adamowicz, selbst langjähriger erfolgreicher Golfer und Golftrainer, bekommen die Teilnehmer*innen das Golfhandwerk kompetent aber auch mit einer ordentlichen Prise Spaß vermittelt. Nach einem sonnigen Spieltag mit viel guter Laune folgte der traditionelle Ausklang. Trotz Abstand emotional Bei der Abendveranstaltung, die unter Berücksichtigung der Hygienemaßnahmen im Mozartsaal des Congress Centers Rosengarten stattfand, wurden die Gewinner*innen des Golfturnieres in verschiedenen Kategorien geehrt. Zwei verschiedene Talkrunden mit den Schirmherren der Adler Mannheim und mit Gästen des Universitätsklinikums Mannheim sowie musikalischer Unterhaltung, bestehend aus Livemusik und einem DJ, rundeten das Programm ab. Die beiden Gesprächsrunden gaben interessante Ein- blicke in die Eishockeywelt während der Pandemie sowie der Arbeit in der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin des Universitätsklinikums Mannheim und spezieller der Behandlung des Neuroblastoms. Besonders emotional waren die Worte, die Ex-Ad- ler-Torwart Youri Ziffzer fand, um seine ganz persönlichen Erfahrungen mit dem Team rund um Prof. Horst Schroten mit dem Publikum zu teilen, das seinen mittlerweile genesenen Sohn durch die schwere Erkrankung begleitete. Beendet wurde der Abend mit der großartigen Spendensumme von 35.000 €. „Im Namen des gesamten m:con- Teams bedanke ich mich bei allen Spender*innen, Sponsor*innen und Partner*innen dieses wertvollen Projektes. So konnte auch in diesem Jahr ein wertvoller Beitrag im Kampf gegen das Neuroblastom geleitstet werden.“, zieht m:con-Geschäftsführer Bastian Fiedler Resumée. „Nachdem das Benefiz-Golfturnier bereits im letzten Jahr pandemiebedingt unter widrigen Umständen stattfinden musste, freut es mich als Direktor der Klinik für Kinder- und Jugendmedizin umso mehr, dass die m:con es auch in diesem Jahr geschafft hat, die Veranstaltung durchzuführen. Das Neuroblastom ist noch immer die dritthäufigste Krebsart bei Kindern. Daher liegt mir das Neuroblastom-Projekt besonders am Herzen. Die großartige Spendensumme hilft uns, unsere Forschung weiter voranzutreiben. Dafür bin ich äußerst dankbar“, betont Prof. Dr. Horst Schroten. 24
News & Events Eine Spendensumme von 35.000 € Mit der Spendensumme des Benefiz-Golfturnieres wird die Neuroblastom-Forschung des Universitätsklini- kums Mannheim unterstützt, um beim Kampf gegen den Kinderkrebs weiterhin Fortschritte zu erzielen. Schirmherren des Projekts waren erneut das Kölner Tatort Team um Klaus J. Behrendt, Dietmar Bär und Joe Bausch, die Adler Mannheim, vertreten durch Matthias Plachta, Tim Stützle, Marc Michaelis, Vincent Schneider und Geschäftsführer Matthias Binder. Gemeinsam mit weiteren Spenden der Teilnehmer*in- nen des Turniers sowie zahlreichen Sponsor*innen konnten 35.000 € zugunsten der Kinderkrebsforschung gesammelt werden. Zu dieser Summe hat ebenso die Versteigerung einer Original-Torwartausrüstung von Youri Ziffzer für 1.700 € beigetragen. 25
m:con erreicht dritten Platz News & Events beim Location Award 2021 Zum ersten Mal als hybrides Event wurde am 08. Juli der Location Award 2021 in zwei neuen Kategorien vergeben. Das Congress Center Rosengarten, nominiert in der Kategorie „Beste Hybrid Eventlocation“, war unter den besten drei der insgesamt 18 Bewerbungen. Eine große Auszeichnung für die m:con, die schon zu Beginn der Pandemie schnell reagiert hat und in einige seiner Räume feste, wie auch mobile, Produktionsstudios installiert hat. So setzt die m:con in den vergangenen Monaten zahlreiche digitale und hybride Veranstaltungen um, die bis dato über 40.000 Teilnehmer*innen online erreicht haben. Für medizinische Kongresse, Hauptversammlun- gen, Festakte und sonstige Veranstaltungen entwickelt die Agentur flexible Lösungen. Die mit Beleuchtung, Kamera- und Tontechnik sowie umfassen- der IT-Infrastruktur ausgestatteten Studios, ermöglichen auch in Zukunft professionelles Streaming aus dem Rosengarten. Entscheidend war die Live-Vorstellung In einer zweiminütigen Liveschalte während der Award-Show konnten sich die Nominierten mit einem Use Case sowie der Darstellung des eigenen Leistungsportfolios präsentieren. Die m:con hat mit ihrer hybriden Umset- zung der Preisverleihung des Bertha-und-Carl-Benz-Preises geworben und präsentierte die Leistungen der hauseigenen Technikabteilung, darunter eine 10-GBit-Leitung sowie das hybride Studio mit 16x4m-Leinwand für individuelle Bühnengestaltungen. In der Liveschalte erklärte die drei Geschäftsführer nacheinander die Entwicklung von Veranstaltungen im Haus hin zu hybrid und digital, stellten die beworbene Veranstaltung näher vor und erlaubten einen direkten Blick hinter die Kulissen. Alles aus einem Guss, beim Spaziergang durchs Publikum, auf der Bühne und durch die Regie des Hybriden Studios im Gustav Mahler Saal. Circa 50 Präsenzgäste vor Ort im Congress Center Rosengarten haben die Live-Vorstellung mit Applaus bejubelt. Abstimmung per Online-Voting Per Online-Voting haben Zuschauer*innen aus Deutschland und der Schweiz für ihren Favoriten in den beiden Kategorien der Preisverleihung abgestimmt. Die Gewinner des Location Awards 2021 wurden live während der Show gekürt. Die m:con freut sich über den dritten Platz in der Kategorie „Beste Hybrid Eventlocation“. Übergabe des Preises Am 1. September 2021 war es dann so weit. Der Preis wurde persönlich von Frank Lienert, Geschäftsführer der fiylo Deutschland GmbH, nach Mannheim ins Congress Center Rosengarten gebracht und an das Team übergeben. 26
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News & Events Gemeinsam mit dem Jazz-Musiker Thomas Siffling als musikalischem Kurator und dem Dorint Kongresshotel Mannheim als Gastronomiepartner hat die m:con im September 2018 das „Ella & Louis“ eröffnet. Der Jazzclub möchte einer alten Mannheimer Tradition eine neue Heimat geben. Der Club steht in einer langen Tradition in der Quadratestadt, deren lebendige Jazz-Szene schon in den 1950er Jahren weit über die Stadtgrenzen hinaus strahlte. Gemeinsam mit dem Dorint Kongresshotel Mannheim werden darüber hinaus auch kulinarische Schwerpunkte gesetzt und regelmäßig neue, regionale Entdeckungen präsentiert. 01.11.21 | Jo Bartmes' Submaroon 25.11.21 | Roman Schuler plays BEATHoven feat. Toni-L & Adrian Mears 04.11.21 | Omer Klein Trio 26.11.21 | Stephanie Neigel Trio "In Sachen Du" 05.11.21 | Johannes Mössinger Quartet feat. Adam Nussbaum 29.11.21 | XY Quartet 08.11.21 | Mareike Wiening Quartett 02.12.21 | Saxofonia feat. Tony Lakatos "Future Memories" 03.12.21 | New Jazz Voices Trio feat. Fola Dada 11.11.21 | Caroll Vanwelden 06.11.21 | Joe Haider Sextett 12.11.21 | Yellowjackets 09.12.21 | Julia Hülsmann 14.11.21 | GeschmaXache Podcast - die Show 10.12.21 | My LadySwing 15.11.21 | CLOSED m:con 13.12.21 | The new Peter Lehel Quartet 18.11.21 | Swingtime mit Wesley G & Olaf Schönborn 16.12.21 | Hermann Art Kollektiv 19.11.21 | Yvonne Mwale 17.12.21 | Roman Babik Trio 20.11.21 | Kulturnacht Mannheim Solidarisch 20.12.21 | Nicole Metzger 22.11.21 | The Rick Hollander Quartet 28
News & Events m:con startet in den Kongressherbst Nach einem im Kongressbereich überwiegend digi- Psychotherapie, Psychosomatik und Nervenheilkunde talen Frühjahr, stehen die Zeichen im Herbst endlich ebenfalls in hybrider Form und in Berlin. Aber auch wieder auf Präsenz und hybrid. Dank gut durchdachter im Mannheimer Congress Center Rosengarten gibt es Hygienekonzepte, steigender Impfquoten und entspre- wieder Kongressbetrieb. So sind im Oktober mit der 37. chender Anpassungen in den Landesverordnungen Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Gefäß- können Kongresse bis zu einer gewissen Größe wieder chirurgie und Gefäßmedizin, dem hybriden Deutschen in Präsenz stattfinden. Schmerzkongress und der 54. Fortbildungsveranstal- tung für HNO-Ärzte gleich drei Kongresse und vor allem Für die m:con ist der Herbst traditionell eine Zeit Kongressbesucher*innen zu Gast. der Kongresse. Und auch dieses Jahr ist unser Team wieder in ganz Deutschland unterwegs, um online, Unser m:con-Team ist dabei mal für die gesamte hybride sowie Präsenzkongresse zu betreuen. Organisation und Durchführung online, hybrid oder in Präsenz und mal für einzelne Teilbereiche zuständig. Der Startschuss fiel im September mit dem 23. Infektio- Mit der gesammelten Kompetenz des vergangenen logischen Intensivkurs online aus Würzburg zusammen Jahres in der Planung und Umsetzung von Online- mit den hybriden Herztagen der Deutschen Gesellschaft kongressen, dem Streaming von Veranstaltungen und für Kardiologie in Bonn. Es folgte der hybride Kongress der Ausarbeitung eines sicheren Hygienekonzepts, ist für Kinder- und Jugendmedizin in Berlin sowie der unser Team bestens gerüstet, diesen Herbst wieder Kongress der Deutschen Gesellschaft für Psychiatrie und durchzustarten. 30.09. - 02.10.2021 23. INFEKTIOLOGISCHER INTENSIVKURS – Würzburg – Online 30.09. - 02.10.2021 DGK HERZTAGE 2021 – Bonn – Hybrid 06.10. - 09.10.2021 KONGRESS FÜR KINDER- UND JUGENDMEDIZIN 2021 – Berlin – Hybrid 13.10. - 16.10.2021 37. Jahrestagung der DGG – Mannheim – Präsenz 20.10. - 23.10.2021 DEUTSCHER SCHMERZKONGRESS 2021 – Mannheim – Hybrid 28.10. - 30.10.2021 54. FORTBILDUNGSVERANSTALTUNG FÜR HNO-ÄRZTE – Mannheim – Präsenz 24.11. - 27.11.2021 DGPPN Kongress – Berlin – Hybrid 29
T News & Events S G I L DA JETZT GRESS IM CONR C E N T E G A RT E N ROSEN In den letzten Monaten hat die m:con mit Aktionen wie der Testveranstaltung „SAFE – SimulAtion Für die Event- branche“ ausgiebig an möglichen Öffnungsszenarien nicht nur für das Congress Center Rosengarten, sondern die gesamte Veranstaltungsbranche gearbeitet. Hierzu standen wir auch in einem konstanten Austausch mit den zuständigen Stellen der Landesregierung Baden-Württemberg. Wir sind froh und stolz, dass dieser Dialog jetzt maß- geblich zur Gestaltung der aktuellen Verordnung des Landes beigetragen hat. Diese bietet neben anderen Änderun- gen nun auch realistische Grundvoraussetzungen für die Umsetzung von Veranstaltungen aller Art unter Pandemie- bedingungen. Die neue Verordnung ist seit dem 16. August in Kraft. In der Folge haben wir Ihnen zusammengefasst, was jetzt konkret bei Veranstaltung im Congress Center Rosengarten gilt und was beachtet werden muss: HÖCHST ZULÄSSIGE BESUCHERZAHL los eine FFP-2-Maske ohne Ausatemventil oder mindes- Die Bestuhlung in unseren Sälen ist wieder mit einer tens ein medizinischer Mund-Nasen-Schutz (OP-Maske) Kapazität von 100 % bis zu einer Personengrenze zu tragen. Community oder Stoffmasken sind nicht von 5.000 Teilnehmer*innen bzw. Besucher*innen zulässig. Diese Regelung gilt auch auf den Sitzplätzen. möglich. Veranstaltungen, die eine Anzahl von 5.000 Besuchern übersteigen, sind nur mit bis zu 50 % der ÜBERPRÜFUNG DER NACHWEISE zugelassenen Kapazität möglich. Der Zutritt zu einer Veranstaltung im Congress Center Beschäftigte und sonstige Mitwirkende werden bei Rosengarten erfolgt nur mit einem gültigen Test-, Impf- der Ermittlung der Anzahl der höchst zulässigen oder Genesenennachweise (siehe auch Punkte ‚Immu- Besucherzahl nicht berücksichtigt. nisierte Personen‘ bzw. ‚Nicht-immunisierte Personen‘). Zur Überprüfung der vorzulegenden Nachweise ist je MINDESTABSTAND nach Zuständigkeit der jeweilige Veranstalter oder die Es wird weiterhin empfohlen, den Mindestabstand m:con – mannheim:congress GmbH als Betreiber des von 1,50 m zu jeder Person, welche nicht dem Congress Centers Rosengarten verpflichtet. eigenen Haushalt angehört, einzuhalten. IMMUNISIERTE PERSONEN MUND-NASEN-SCHUTZ Als immunisiert gelten alle Personen, die vollständig Während des gesamten Aufenthaltes in den Räumlich- gegen COVID-19 geimpft oder von COVID-19 genesen keiten des Congress Centers Rosengarten ist ausnahms- sind. 30
SIE HABEN NOCH FRAGEN? News & Events Redaktionsschluss: 12.10.2021 Sollte Sie Rückfragen rund um das Thema Hygienekonzept im Congress Center Rosen- garten haben, können Sie sich jederzeit an die Adresse hygienebeauftragter@ mcon-mannheim.de oder die 0621/4106363 wenden. • von einem zertifizierten Testzentrum oder einer zertifizierten Teststelle nach §6 Absatz 1 der Coronavirus-Testverordnung vom 24. Juni 2021 vorgenommen oder überwacht wurde. Die zugrunde liegende Testung darf im Falle eines Antigen-Schnelltests maximal 24 Stunden, im Falle eines PCR-Tests maximal 48 Stunden zurückliegen. Eine geimpfte Person ist eine asymptomatische Person, die im Besitz eines auf sie ausgestellten REGISTRIERUNG / KONTAKTNACHVERFOLGUNG Impfnachweises im Sinne von §2 Nummer 3 der Bei jedem Betreten des Congress Centers Rosengar- COVID-19-Schutzmaßnahmen-Ausnahmeverord- ten erfolgt außerdem eine Kontaktnachverfolgung nung vom 08. Mai 2021 ist. mithilfe der luca-App. Dies kann über die Applikation Eine genesene Person ist eine asymptomatische auf dem Smartphone oder einem vergleichbaren Person, die im Besitz eines auf sie ausgestellten Endgerät bzw. einem registrierten Schlüsselanhänger Genesenennachweises im Sinne von §2 Nummer 5 erfolgen. Für Personen ohne Schlüsselanhänger oder SchAusnahmV ist. ein entsprechendes Endgerät stehen vor Ort Termi- nals zur manuellen Registrierung bereit. NICHT-IMMUNISIERTE PERSONEN Als Betreiber des Congress Centers Rosengarten Als nicht-immunisiert gelten Personen, die weder im Mannheim, ist die m:con – mannheim:congress Sinne von §4 Absatz 2 gegen COVID-19 geimpft noch GmbH, entsprechend einer Allgemeinverfügung der von COVID-19 genesen sind. In diesem Fall muss vor Stadt Mannheim zu dieser Maßnahme sowohl für dem Betreten des Congress Centers Rosengarten ein Mitarbeiter*innen der m:con – mannheim:congress auf diese Person ausgestellter gültiger negativer Test- GmbH, Mitarbeiter*innen von Dienstleistern und nachweis vorgelegt werden. Kann oder will eine Person Veranstaltern sowie Besucher*innen verpflichtet. diesen Nachweis nicht erbringen, ist der Zutritt zum Congress Center Rosengarten nicht gestattet. CATERING Speisen- und Getränke werden grundsätzlich nur in Ein Testnachweis ist ein Nachweis im Sinne von §2 dem für jede Veranstaltung festgelegten Zeitraum Nummer 7 SchAusnahmV über einen Test, der und Bereich ausgegeben. Besucher*innen und • vor Ort unter Aufsicht desjenigen stattfindet, der das Mitwirkende sind nur innerhalb dieses Bereichs Vorliegen eines Testnachweises überprüfen muss, und an ihrem Sitzplatz zur Aufnahme der Getränke • im Rahmen einer betrieblichen Testung im Sinne und Speisen von der Maskenpflicht entbunden. Ein des Arbeitsschutzes durch Personal, das die dafür „Flying Buffet“ ist aktuell ausgeschlossen. erforderlichen Ausbildung oder Kenntnis und Grundlage für das Catering ist §16 der CoronaVO Erfahrung besitzt, erfolgt oder Baden-Württemberg in der jeweils gültigen Fassung. 31
JETZT AUCH DIGITAL News & Events TERMIN TICKER m:con Fortbildungsakademie IECA Die Internationale Event- und Congress - Akademie Mannheim (IECA) bietet für Unternehmen aus der Veranstaltungsbranche Weiterbildung auf höchstem Niveau an. Die Seminare der IECA bieten den Teilnehmer*innen eine große Bandbreite aktueller Themen aus der Veranstaltungsbranche. Von Projektmanagement, Eventcontrolling und Versammlungsstättenverordnung über Datenschutz und Compliance bis hin zu klassischen und neuen Marketinginstrumenten – wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und stellen Ihnen Experten aus allen relevanten Disziplinen zur Seite. Jetzt anmelden: www.ieca-mannheim.de 27. bis WEB-SEMINAR: 24.11.2021 | HYBRID-SEMINAR: 29.10.2021 Event Trends Protokoll bei Veranstaltungen 27.10.2021 | HYBRID-SEMINAR: 02.12.2021 | Green Meetings Interkulturelle Kompetenzentwicklung für Event Manager – Modul 1 03.12.2021 | Eventcontrolling (weitere Module am 23.11. und 15.12.) 07.12.2021 | ONLINE-EVENT: IECA Insights 08. bis Hybrid- und Digitalveranstaltungen – Online-Schnupper-Nachmittag für einen 09.11.2021 Neuer Rechtsrahmen Einblick in das IECA Seminarprogramm 2022 und unsere Dozenten 11.1 bis WEB-SEMINAR: Uhrzeit: 14.00 – 18.00 Uhr 12.11.2021 Veranstaltungstechnik Basics 17.11.2021 | Risk Management und Versicherungen in der Eventbranche 32
Auf einen Kaffee mit … Isabelle Zwingenberger HR Development Specialist bei m:con Kaffee oder Tee? Puh, schwierig. Tee schmeckt mir Aktiven Yoga Pause und einer unschlagbar günstigen besser, den Kaffee brauch ich aber trotzdem zum Mitgliedschaft im Fitnessstudio. Wachwerden Was m:con aus meiner Sicht aber wirklich einzigartig und zu einem absolut attraktiven Arbeitgeber macht, Wie lässt sich Dein Aufgabengebiet als HR De- ist die Arbeitsatmosphäre und der Teamgedanke, der velopment Specialist bei der m:con beschreiben? über allem schwebt. Wechselseitige Hilfe, Vertrauen Als Dienstleistungsunternehmen sind die Mitarbei- und Anteilnahme aber auch gesellige Aktivitäten bei ter*innen für m:con der entscheidende Wettbewerbs- Teamevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima. faktor. Meine Hauptaufgabe ist es daher, die Kompe- tenzen und Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden zu Nach langer Zeit steht nun schrittweise die Rück- erhalten und auszubauen sowie die Mitarbeitermoti- kehr in die Büros unter Berücksichtigung der Hy- vation zu steigern. Konkret ist damit u.a. der Aufbau gienemaßnahmen an: Worauf freust Du Dich am von stellenbezogenen Kompetenzprofilen, Erstellung meisten? Ich freue mich auf den analogen Austausch von Schulungskonzepten, Auswahl und Organisation mit den Kolleg*innen - sich gegenseitig zu inspirieren von Fortbildungsveranstaltungen, die Schaffung einer und voneinander zu lernen – sowohl im beruflichen einheitlichen Führungskultur verbunden. Darüber als auch im privaten Kontext. UND(!): In der Mittags- hinaus arbeite ich gemeinsam mit der Abteilung pause auch einfach mal in der Mannheimer Innen- Human Resources an verschiedensten operativen stadt essen zu gehen, anstatt zuhause schnell etwas und strategischen Personalthemen, z.B. bei Mitarbei- Essbares zusammenzuwürfeln ☺ terbefragungen, sowie bei tariflichen und mitbestim- mungsrechtlichen Angelegenheiten. Stichwort Work-Life-Balance: Wobei entspannst Du nach einem langen Arbeitstag am besten? Mit Angeboten wie Home Office oder flexiblen Neben Yoga habe ich für mich seit ein paar Jahren Arbeitszeiten positionieren sich Unternehmen auf die Gartenarbeit als optimalen Ausgleich nach einem dem Arbeitsmarkt (Stichwort „Employer Bran- stressigen Arbeitstag entdeckt. Die Hände in kühle, ding“): Was sind die Vorteile der m:con? m:con hat duftende Erde buddeln, Pflänzchen ein neues Zuhau- neben den genannten Angeboten zur Vereinbarkeit se zu geben und eine kleine Wohlfühloase schaffen von Beruf und Privatleben so einige Vorteile aufzuwei- - rotierende Gedanken an die Arbeit kann ich so ganz sen. Bei m:con profitieren Kolleg*innen unter anderem einfach hinter mir lassen. von zahlreichen Mitarbeiterrabatten, wie bspw. Dienst- karten und Sonderkonditionen bei namhaften Marken, dem regionalen ÖPNV-Job-Ticket, einem vergünstig- ten PKW-Dauerstellplatz über betriebliche Altersvor- sorge und Kinderbetreuungszuschuss bis hin zu einer 33
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