Zertifizierte Medikationssoftware für eine digitale Zukunft im Kontext der Medical Device Regulation - ID Berlin

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Zertifizierte Medikationssoftware für eine digitale Zukunft im Kontext der Medical Device Regulation - ID Berlin
Claudia Schmidt, Marius Schaut und Juliane Dannert

Zertifizierte Medikationssoftware
für eine digitale Zukunft im Kontext
der Medical Device Regulation
Mit ID bringen Sie eine neue Qualität
in Ihre Arzneimitteltherapie
CLAUDIA SCHMIDT, MARIUS SCHAUT UND JULIANE DANNERT
                                                                                                                                      © cassis – stock.adobe.com

                                                                                          Zertifizierte Produkte
 Nahezu jeder Patientenaufenthalt im Krankenhaus beinhaltet eine Arzneimittelthe-
 rapie. Ob beim Informationsaustausch zwischen Behandlern, dem Verwalten der              für eine höhere Sicherheit
 Medikamentenbestände oder der korrekten Gabe des Medikaments an den Patienten:           bei der Medikamenten-
 Die Digitalisierung dieser komplexen Prozesse kann die Qualität erhöhen und die
 Sicherheit verbessern.
                                                                                          therapie
   Software, die diesen Prozess unterstützt, unterliegt nun noch höheren Qualitäts-
 anforderungen. Mit der ab Mai 2020 verbindlich geltenden EU-Verordnung Medical
 Device Regulation (MDR) werden das bisherige Medizinprodukterecht, insbesondere
 das nationale Medizinproduktegesetz (MPG) und die Richtlinien 93/42 sowie 90/385
                                                                                          ❱❱❱ Informationen interprofessionell tei-
                                                                                              len und Know-how von allen am Be-
                                                                                              handlungsprozess beteiligten einbin-
 für Implantate um strengere Vorgaben ersetzt. Die Verordnung zielt unter anderem
                                                                                              den: Das und noch mehr schaffen Sie
 darauf ab, Medizinprodukte sicherer zu machen und legt daher hohe Standards für
                                                                                              mit den Produkten aus dem Hause ID.
 Qualität und Sicherheit fest.
   Für ID-Kunden bedeutet das keinen Grund zur Sorge. Die Entwicklung unserer Soft-
 ware unterliegt bereits seit 2018 einem Qualitätsmanagement nach ISO 13485 und           Unsere Produkte für die eMedi-
 unsere Unternehmensprozesse sind seit über 15 Jahren nach ISO 9001 zertifiziert.         kation ID DIACOS PHARMA®, ID
 Dass wir schon immer auf höchste Qualität bei der Entwicklung unserer Produkte           MEDICS® und ID PHARMA APO
 gesetzt haben, zeichnet sich jetzt aus. Wir bieten Ihnen unsere gesamte Produktpa-       begleiten Ärzte, Pflegende und
 lette für die eMedikation ID DIACOS PHARMA®, ID MEDICS® und ID PHARMA APO                Apotheker auf jeder Stufe der Arz-
 zertifiziert an.                                                                         neimitteltherapie zuverlässig und
   Neu für Sie und uns ist die geforderte Nutzendokumentation. Wir müssen nach-           effizient. Durch die Digitalisie-
 weisen, dass unsere Produkte zu einer Verbesserung im Medikationsprozess führen.         rung des Gesamtprozesses befähi-
 Deshalb werden wir bei Neueinführungen künftig vor und nach dem Projektstart die         gen sie das Krankenhaus zum
 gesetzlich geforderten Daten transparent erheben, die wir selbstverständlich gern        Aufbau eines Closed-Loop-Me-
 mit Ihnen teilen. So profitieren auch Sie, indem Sie sehen, welches Potenzial Sie aus-   dication-Managements. Sie stel-
 geschöpft haben und wo ggf. noch Luft nach oben ist.                                     len relevante Informationen im
                                                                                          Kontext der Verordnungen über-
 Lesen Sie, wie Sie sich die Arbeit leichter und sicherer machen können!                  sichtlich dar und warnen u.a. vor
                                                                                          fehlenden Eingaben, Wechselwir-
 Viel Spaß dabei wünscht Ihr                                                              kungen, Kontraindikationen, All-
                                                                                          ergien und Doppelverordnungen.
 Dr. Daniel Diekmann                                                                      Patientenaufnahme und -entlas-
 Geschäftsführer ID GmbH & Co. KGaA                                                       sung werden durch das digitale
                                                                                          Erfassen der Medikation und deren

                                                                                                                                                 1
Zertifizierte Medikationssoftware für eine digitale Zukunft im Kontext der Medical Device Regulation - ID Berlin
Mit ID bringen Sie eine neue Qualität in Ihre Arzneimitteltherapie

                                                                  KIS

                          PDMS                     Entlass-               Patientendaten           Zyto-Herstellung
                                                  medikation            allg. Informationen
                                       Me                                                  n
                                          dik
                                             atio                                      atio
                                                 n                                 edik
                                                                                  M
                                 Medikation                                               Medikation
                                                                                                                            O
                            Diagnosen/Prozeduren                                      Validierungsstatus                  AP
      ID DIACOS®                                          ID MEDICS®                                                ID PHARMA APO

                                                         Labor-                                            Material-
                                                                                                                                Medikation
                                                         daten                                             verbrauch

                                                                  LIS                                        MaWi               Unit Dose

    Abb. 1   Krankenhausumfeld für eMedikations- bzw. AMTS-Lösungen (KIS: Krankenhausinformationssystem;
             LIS: Laborinformationssystem; MaWi: Materialwirtschaft; PDMS: Patientendatenmanagementsystem, Intensivstation)

    Dokumentation mit der Software               einheitlichem Medikationsplan                     mediate, in der Notaufnahme und
    vereinfacht (s. Abb. 1).                     (BMP) – hilft die Software dabei,                 den Ambulanzen bereit (s. Abb. 3).
                                                 Prozesse zu beschleunigen und die
    Einbinden des Know-hows                      Versorgungsqualität zu verbessern.                Einsatzgebiet: Krankenhausweit
    der Apotheker                                   ID DIACOS PHARMA®, ID
                                                 MEDICS® und ID PHARMA APO sind                    Die Funktionen bilden alle Schrit-
    Der Krankenhausapotheker wird                Medizinprodukte der Klasse I und                  te des Medikationsprozesses voll-
    mit Funktionen für die Verwaltung            werden entsprechend der Regelun-                  ständig, interdisziplinär und
    von Arzneimittellisten, die An-              gen der MDR künftig als Medizin-                  strukturiert ab. Weil ID MEDICS®
    steuerung von Unit-Dose-Systemen             produkte der Klasse IIa oder höher                auf Arzneimitteltherapiesicherheit
    sowie die Erfassung von Verbräu-             zertifiziert. Die Anwender erhalten               ausgerichtet ist, beinhaltet es den
    chen für die Materialwirtschaft              arbeitsfertige Lösungen, in denen                 Medikationscheck ID PHARMA
    eingebunden. Damit verbessert die            neben den Standardkatalogen, in                   CHECK®. Dieser prüft nicht nur die
    digitale Verfügbarkeit der Daten             die zusätzliches Wissen jederzeit                 dokumentierte Medikation auf
    die Interprofessionalität und unter-         eingepflegt werden kann das Wis-                  Interaktionen, sondern berück-
    stützt somit eine optimale Nut-              sen aus ID MACS® und ID LOGIK®                    sichtigt stets die vorhandenen Pa-
    zung des vorhandenen Know-                   zur Verfügung steht.                              tientenparameter. So werden zum
    hows. Außerdem kann er somit sei-                                                              Beispiel Diagnosen und Laborwerte
    ne Expertise optimal einsetzen, um                                                             verwendet um u.a. auf Maximal-
    die Verordnungen nach pharma-
                                                 ID MEDICS® – Das Medika-                          dosisüberschreitungen, Kontra-
    zeutischen Gesichtspunkten zu                tionstool für Ihr KIS                             indikationen und Allergien zu
    prüfen und zu validieren (s. Abb. 2).                                                          prüfen.
                                                 ID MEDICS® ist als Fachanwen-
    Von der Aufnahme                             dung für die Medikation in Ergän-                 Für Sicherheit, Qualität und
    bis zur Entlassung                           zung zum Krankenhausinforma-                      Wirtschaftlichkeit
                                                 tionssystem (KIS) konzipiert. Sie
    Von der schnellen und korrekten              stellt einheitlich aufbereitete Me-               Damit Krankenhäuser die Prozesse
    Umwandlung der ambulanten auf                dikationsstammdaten, Services                     rund um die Medikation sowohl
    die stationäre Medikation bis zum            und Oberflächen-Komponenten                       aus Qualitäts- als auch aus wirt-
    automatischen Vorschlag der Ent-             für die primären Systeme auf                      schaftlichen Aspekten im Blick
    lassmedikation – inklusive Bundes-           Normal- und Intensivstation/Inter-                haben, steht für den Controller

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Zertifizierte Medikationssoftware für eine digitale Zukunft im Kontext der Medical Device Regulation - ID Berlin
Claudia Schmidt, Marius Schaut und Juliane Dannert

Abb. 2   ID PHARMA APO

ID EFIX® PHARMA bereit. Mithilfe           pie und die Ergebnisse des Medika-   kenhaus bestmöglich zu unterstüt-
verschiedener Filter, zum Beispiel         tionschecks ID PHARMA CHECK®         zen, stehen in ID MEDICS® vielfäl-
nach Kosten der verordneten Medi-          mit den Daten des § 21 KHEntgG       tige Ausdruckmöglichkeiten zur
kamente oder Wirkstoffe, liefert es        Datensatzes.                         Verfügung. Dazu gehören u.a. eine
den Überblick auf die wichtigsten                                               Gegenüberstellung der Anamnese
Zahlen mit Pharmabezug im Kran-            Die Organisation im Griff            zur Klinikmedikation, Ausdrucke
kenhaus. ID EFIX® PHARMA kom-                                                   für die Sonderanforderungen und
biniert die in ID MEDICS® erfassten        Um eine Umstellung der medika-       die Fallzusammenfassung. Darüber
Daten zur medikamentösen Thera-            tionsbezogenen Prozesse im Kran-     hinaus kann die Entlassmedikation

Abb. 3   ID MEDICS®

                                                                                                                     3
Zertifizierte Medikationssoftware für eine digitale Zukunft im Kontext der Medical Device Regulation - ID Berlin
Mit ID bringen Sie eine neue Qualität in Ihre Arzneimitteltherapie

     Tab. 1    Portfolio der ID-eMedikationslösungen                                                             neimitteln“ zertifiziert und darf als
                                                                                                                 Komplettsystem für eMedikation
       Funktionalitäten                                                                                          für den Rezeptdruck und die Erstel-

                                                    ID PHARMA CHECK®
                                                    ID PHARMA INFO +
                                                                                                                 lung des bundeseinheitlichen Me-

                                                                                                 ID PHARMA APO
                                                                                                                 dikationsplanes verwendet werden.

                                                                                    ID MEDICS®
                                                                       ID DIACOS®
                                                                                                                    Krankenhäuser und Patienten

                                                                       PHARMA
                                                                                                                 profitieren von einer sinnvollen
                                                                                                                 Digitalisierung des Medikations-
       Fall laden                                                                                                prozesses als essenziellen Schritt
                                                                                                                 zur Förderung der Arzneimittel-
       Fall anlegen
                                                                                                                 therapiesicherheit mit positiven
       Fallansicht                                                                                               Konsequenzen für die Genesung
       Medikationsanamnese                                                                           ∆           und die Verweildauer.
                                                                                                                    Aufgeteilt in die Arbeitsberei-
       Umstellung auf stationäre Medikation                                                          ∆           che Ökonomie, Pharmakologie
       Umstellung auf Entlassempfehlung                                                              ∆           und Medizin werden die Daten in
                                                                                                                 ID EFIX® PHARMA entsprechend
       Stationäre Verordnung                                                                         ∆
                                                                                                                 aufbereitet und übersichtlich in
       Dosisänderung                                                                                 ∆           Dashboards dargestellt. Dies er-
       Infusionen                                                                                    ∆           möglicht sowohl eine zielgruppen-
                                                                                                                 orientierte als auch eine ganzheit-
       Ausdrucke
                                                                                                                 liche Betrachtung. Zudem besteht
       Ausdruck speziell: Etikettendruck                                                                         die Möglichkeit eigene Auswertun-
       Medikationsübersicht                                                                          ∆           gen und Dashboards zu erstellen
                                                                                                                 und zu verwalten (s. Abb. 4).
       Bilanzierung                                                                                  ∆
       Labor
       Tagesplan                                                                                                  Digitale Medikation mit ID bringt Ihnen:
                                                                                                                  n Klarheit im Verordnungsprozess:
       ZE-Medikation
                                                                                                                      Lesbarkeit, patientenbezogene
       Zwischenablage (KIS-Arztbrief)                                                                                 Prüfung und Verfügbarkeit der
                                                                                                                      Informationen
       Hauskatalogverwaltung                                                                                      n schnelle und korrekte Umwandlung
       Arbeitsliste                                                                                                   von Aufnahme- und Entlass-
                                                                                                                      medikation
       Validierungsübersicht                                                                                      n Unterstützung des Entlassmanage-
       Packauftragsverwaltung                                                                                         ments
                                                                                                                  n Plausibilitätskontrolle der
       AMTS-Prüfung (ID PHARMA CHECK®)                                                                                Medikation durch Hinweise und
       Arzneimittelinformationen (ABDAmed)                                                                            Warnungen zu unerwünschten
                                                                                                                      Arzneimittelereignissen,
       Umstellungseditor                                                                                              Kontraindikationen, Allergien,
       Dosierungspflege (ID NETDOSIS)                                                                                 Doppelverordnungen, Maximal-
                                                                                                                      dosierungen, Interaktionen
       Laboreditor                                                                                                n organisatorische Hilfe für das

       Therapieschemata (Karteikasten)                                                                                Medikamentenmanagement
                                                                                                                  n Reduktion von doppelter Daten-
       Ambulante Suche                                                                                                erfassung dank Schnittstellen
                                                                                                                      zu KIS, LIS, PDMS und MaWi und
       Rezeptdruck Ambulanz
                                                                                                                      weiteren Systemen
       Rezeptdruck Entlassmanagement
        vorhanden         Stand-Alone   ∆ nur in Verbindung mit ID MEDICS®
                                                                                                                 Produktportfolio ID –
                                                                                                                 Zusammenspiel der einzelnen
    in den Arztbrief des KIS übernom-              Einfache Entlassmedikation                                    Module
    men werden. Eine Übersicht über                inklusive Medikationsplan
    den Funktionsumfang der einzel-                                                                              ID wird den Anforderungen an den
    nen Produkte können Sie der Über-              ID MEDICS® ist durch die KBV für                              elektronischen Medikationsprozess
    sicht in Tabelle 1 entnehmen.                  den Bereich „Verordnung von Arz-                              gerecht und bietet mit ID MEDICS®,

4
Zertifizierte Medikationssoftware für eine digitale Zukunft im Kontext der Medical Device Regulation - ID Berlin
Claudia Schmidt, Marius Schaut und Juliane Dannert

Abb. 4   ID EFIX® PHARMA

ID DIACOS® PHARMA, ID PHARMA               wirksam nachdokumentiert wer-         heitlich aufbereitete Medikations-
APO und ID PHARMA CHECK® das               den.                                  stammdaten, Services und GUI-
Rüstzeug für das komplette digita-            Aus Medikamenten abgeleitete       Komponenten für konsumierende
le Medikationsmanagement oder              Zusatzentgelte und Erlöse für neue    Systeme auf Normal- und Intensiv-
die servicebasierte Integration ein-       Untersuchungs- und Behandlungs-       station/Intermediate, in der Not-
zelner, auf den vorhandenen Work-          methoden (NUB) können ebenfalls       aufnahme und den Ambulanzen
flow abgestimmter Module.                  automatisiert im Hintergrund ab-      bereit. Die Datenhaltung der pa-
    Somit stehen Softwaremodule            geleitet werden.                      tientenbezogenen eMedikation er-
zur Verfügung, die durch die                                                     folgt in ID MEDICS® parallel zum
durchgängige, strukturierte und                                                  KIS, der Datenaustausch zwischen
                                           ID MEDICS®
patientenbezogene Medikationser-                                                 beiden erfolgt per HL7.
fassung bzw. -dokumentation den            ID MEDICS® vereint die eingangs
Medikationsprozess optimal unter-          beschriebenen Module der eMedi-       ID DIACOS® PHARMA
stützen und zugleich Vorausset-            kation und bildet als eigenständige
                                                                                 Mit der tiefen Integration der ID-
zungen für die Abbildung eines di-         Softwarelösung den kompletten
                                                                                 eMedikations- und AMTS-Module
gitalen Gesamtprozesses inklusive          elektronischen Medikationspro-
                                                                                 in die elektronische ärztliche An-
Unit-Dose-Versorgung schaffen.             zess ab. Für Häuser, in denen die
                                                                                 ordnung und die Kurve des KIS
Die Standardinstallation ermög-            Prozesse schrittweise digitalisiert
                                                                                 wird eine hohe Prozessdurchdrin-
licht eine individuelle Anpassung          werden, stehen vielfältige Aus-
                                                                                 gung erreicht.
der Software auf hausspezifische           druckmöglichkeiten zur Verfü-
                                                                                    So verwendet Cerner medico
Workflows und Besonderheiten.              gung.
                                                                                 einzelne Module passgenau für die
Über das Rechtemanagement, das                ID MEDICS® ist als Fachanwen-
                                                                                 KIS-optimierten Workflows für
nach dem Prinzip der rollenbasier-         dung für die Medikation in Ergän-
ten Zugriffskontrolle arbeitet, wer-       zung zum KIS konzipiert, welches
den Berechtigungen verwaltet und
zugewiesen.
                                           idealerweise über eine elektroni-
                                           sche Kurve verfügt. Das KIS stellt
                                                                                 ❱❱❱Medikamentenanamnese und -ver-
                                                                                    ordnung,
    Wenn gleichzeitig eine Instal-         den patientenbezogenen oder sta-        n Medikationsumstellung auf die
lation des marktführenden Codier-          tionsbezogenen Aufruf in die ent-          krankenhauseigene Medikamen-
tools ID DIACOS® besteht, ist ein          sprechenden Module von ID ME-              tenliste,
Check der Indikationen der me-             DICS® in Abhängigkeit vom Work-         n Anordnung komplexer Infusionen,
dikamentösen Therapie möglich.             flow sicher und verarbeitet die         n Erstellung der Entlassempfehlung,
Hierbei wird überprüft, ob für             Rückmeldungen von ID MEDICS®            n Rezeptdruck,
die jeweiligen Medikamente Diag-           im Stationsarbeitsplatz.                n Übernahme der Medikation in den
nosen codiert worden sind. Die-               ID MEDICS® fungiert als Medi-           Arztbrief und
se können gegebenenfalls erlös-            kations-Backbone und stellt ein-        n diverse Ausdruckmöglichkeiten.

                                                                                                                         5
Zertifizierte Medikationssoftware für eine digitale Zukunft im Kontext der Medical Device Regulation - ID Berlin
Mit ID bringen Sie eine neue Qualität in Ihre Arzneimitteltherapie

    ID PHARMA CHECK®
    Für Kliniken, die die Funktionalitä-
                                                 digen Daten wie Allergien und Do-
                                                 sierschema bei der Übergabe verfüg-
                                                 bar sind, ergeben sich dann die glei-
                                                                                           ❱❱❱n
                                                                                              n
                                                                                                  Verwaltung von Arzneimittellisten,
                                                                                                  Verwaltung
                                                                                                  pharmazeutische Validierung und
    ten ihres KIS zur elektronischen Ver-                                                         Konsile der bestehenden Arznei-
                                                 chen Prüfungen wie bei der Nut-
    ordnung nutzen und nach einer                                                                 mittelverordnungen,
                                                 zung von ID MEDICS®, allerdings im
    Möglichkeit zur Plausibilitätskont-                                                       n   Identifizierung und Prüfung von
                                                 Design des aufrufenden KIS.
    rolle der dort verordneten Medika-                                                            speziellen Patientengruppen und/
    tion suchen, steht die Komponente                                                             oder Medikamenten, z.B. zur Unter-
    ID PHARMA CHECK® zur Verfü-                  ID PHARMA APO                                    stützung von Tätigkeiten im Anti-
    gung: die Medikation wird unter                                                               biotic Stewardship,
    Berücksichtigung vorhandener                 Mit ID PHARMA APO werden die                 n   Anbindung an Unit-Dose-Systeme
    Patientendaten geprüft. Durch Ein-           Aufgaben der Krankenhausapothe-              n   sowie die Materialwirtschaft der
    bindung ins KIS ist ein integrierter         ke optimal unterstützt. Zentrale                 Krankenhausapotheke.
    Aufruf möglich. Sofern alle notwen-          Funktionalitäten sind:

    eMedikation Best Practice – Meilensteine für eine erfolgreiche Projektumsetzung mit ID
    Fokus auf das Ziel: Analyse und Start                                 stand zu Programmabläufen und Funktionalitäten
                                                                          sowie die klare Formulierung von Projektideen und
    Die Hintergründe, Anforderungen und Ziele für klini-
                                                                         -zielen tragen wesentlich zu einem erfolgreichen Pro-
    sche Medikationsprojekte sind vielfältig:
                                                                          jektverlauf bei (s. Abb. 5).
    n gesetzliche Anforderungen,
    n Verfügbarkeit von Informationen,
    n Verbesserung der Prozesse und deren Qualität bei                   Erfolgsfaktor: Interprofessionelles Projektteam
       Verordnung, Dokumentation und an den sektoren-
                                                                         Das klinikinterne Projektteam sollte grundsätzlich
       übergreifenden Schnittstellen.
                                                                         alle beteiligten Berufsgruppen miteinschließen. Dies
    Vor der Einführung eines elektronischen Verordnungs-                 umfasst für gewöhnlich Ärzte, Apotheker, Pflege und
    systems ist es wichtig, die spezifischen Gegebenheiten               IT sowie einen Vertreter der Geschäftsführung, des
    und Prozesse des Krankenhauses zu verstehen und den                  Qualitätsmanagements und ggf. des Medizincontrol-
    Medikationsprozess in seiner Gesamtheit neu zu hin-                  lings. Ein interdisziplinäres Team mit verschiedenen
    terfragen.                                                           Kenntnissen und Fähigkeiten auf technischer und kli-
       ID unterstützt beim Analyseprozess und stellt eine                nischer Seite gewährleistet eine umfassende Sichtwei-
    geeignete Dokumentation für die Gegenüberstellung                    se und sichert die Akzeptanz des Projekts.
    von IST- und SOLL-Prozess zur Verfügung. Somit kön-                      Das ID-interne Projektteam besteht aus einem
    nen die einzelnen Arbeitsschritte und Verantwortlich-                technischen Entwickler, einem Apotheker als inhalt-
    keiten definiert werden. Ein einheitlicher Kenntnis-                 lichem Ansprechpartner und in ID MEDICS®-Projekten
                                                                         einem Gesamtprojektleiter aus dem Kreis der ID-Ge-
                                                                         schäftsführung.
     Verifizierung                                    Start                  Ein klares Aufgaben- und Rollenverständnis im ge-
     und Echtbetrieb                                                     meinsamen Projekt ist von Beginn an festzulegen. Die
                                                      Projektteam
                                                                         Umsetzung eines eMedikationsprojekts lebt vom En-
                                                                         gagement und der Verantwortung aller Beteiligten.

                                                                         Strategie: Planung, Implementierung und
                                                                         Schulungen
                                                                         Eine detaillierte Planung und eine präzise Implemen-
                                                                         tierungsstrategie sind ausschlaggebend und hilfreich
     Pilotbetrieb                                                        für eine möglichst reibungslose Umsetzung des Pro-
     und Roll-out                                                        jekts. Maßgeblich für die Erstellung eines Schulungs-
                                                Planung,                 konzepts ist die Evaluation, ob das System im Kran-
                                                Implementierung          kenhaus schrittweise oder in allen Bereichen simultan
                                                und Schulungen           eingeführt werden soll. Ein geeignetes und qualifi-
                                                                         ziertes Training ist essenziell, um Medikationsfehler
     Abb. 5   Projektphasen ID                                           durch unqualifizierte Eingaben zu vermeiden. Key-

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Zertifizierte Medikationssoftware für eine digitale Zukunft im Kontext der Medical Device Regulation - ID Berlin
Claudia Schmidt, Marius Schaut und Juliane Dannert

 Nutzungsmöglichkeiten für den Anwender     Mehrwert im klinischen Alltag                 n   interdisziplinäre und sektorenüber-
 n  fehlertolerante Suche                   n  Verordnungsunterstützung                       greifende Zusammenarbeit aller
 n schnelle, elektronische Verordnung       n detailliertes Arzneimittelwissen                Beteiligten durch direkte Nutzung
 n unkomplizierte Verordnungsunterstüt-        jederzeit                                      in der elektronischen Kurve
    zung ohne Mehraufwand                   n umfangreiche Ausdruckfunktionen             n   Schnittstellen zum KIS, LIS, PDMS,
 n Abbildung von Therapiestandards          n Optimierung des Medikations-                    zur MaWi und zu Teilbereichen
 n rechtskonforme Dokumentation                prozesses unter Berücksichtigung               der pharmazeutischen Versorgung
    des Stell- und Gabeprozesses               von Patientenmerkmalen, Diagnosen,             (Zystostatika-Herstellung, Unit-Dose-
 n Erstellung einer qualifizierten Haus-       Prozeduren und Laborwerten                     Kommissionierautomaten)
    liste durch die Apotheke                   n u.a. Hinweise auf Kontraindikatio-       n   Kostenkontrolle
 n Bereitstellung patientenindividuel-             nen, Nebenwirkungen, Dosierungs-       n   Umsetzung gesetzlicher Vorgaben,
    ler Medikation durch Ansteuerung               fehler, Unverträglichkeiten, auch in       bspw. E-Health-Gesetz, Entlass-
    von Unit-Dose-Automaten                        Bezug zu vorhandenen Diagnosen             management nach GKV-VSG

User erwerben Sachkenntnis zur Weitergabe an und                    Los geht es: Pilotphase und Roll-out
zur Schulung von weiteren Kollegen während der Im-
plementierung und darüber hinaus.                                  Die Pilotphase dient dem Kennenlernen, Ausprobie-
   Die technischen Schwerpunkte in dieser Projekt-                 ren und Anpassen der neuen Prozessabläufe. Die kon-
phase liegen auf der                                               tinuierliche Vermittlung des Benefits einer elektroni-
n Installation,                                                    schen Medikationserfassung hinsichtlich besserer
n Konfiguration und                                                Lesbarkeit, ortsunabhängigem Zugriff auf die Medi-
n Inbetriebnahme des Testsystems des Medikations-                  kation, umfangreicher Plausibilitätsprüfungen und
   moduls und dessen Kopplung an das KIS.                          die Förderung der AMTS als Bestandteil einer Strategie
                                                                   zur Patientensicherheit führt im Allgemeinen lang-
Dies bildet die Grundlage für das Aufsetzen des Pro-
                                                                   fristig zu einer hohen Akzeptanz der Systeme bei den
duktivsystems. Bei der Installation und Konfiguration
                                                                   Anwendern. Zu beachten ist, dass ein Roll-out immer
des elektronischen Verordnungssystems unterstützt
                                                                   auch mit zeitweisen Veränderungen in der Personal-
ID optional hinsichtlich der Analyse der hausspezifi-
                                                                   zusammensetzung und ihren Verfügbarkeiten ver-
schen Hardwaresituation und stellt einen techni-
                                                                   bunden ist. Ebenso können die Digitalisierung ge-
schen Umsetzungsvorschlag zur Verfügung.
                                                                   wohnter Abläufe und der Übergang zu einer struktu-
   Anschließend können die inhaltlichen Arbeiten be-
                                                                   rierten Erfassung der Medikation einzelne Arbeitspro-
gonnen werden, die optional von ID unterstützt werden:
                                                                   zesse in der Eingewöhnungsphase verlangsamen.
n Administration der Optionen: Mithilfe diverser
   Optionen können die einzelnen Module in ihrem
   Verhalten den Prozessabläufen im Haus angepasst
   werden.
n Aufbereitung der Hausliste: Über die ABDAmed-
                                                                   ❱❱❱   ID stellt eine umfangreiche Dokumentation in Komplett-
                                                                         handbüchern und Kurzanleitungen zur Verfügung und
                                                                         unterstützt zeitnah bei allen offenen inhaltlichen und tech-
   Datenbank werden pharmazeutische Informatio-
                                                                         nischen Fragen.
   nen zu Teilbarkeit, Sondengängigkeit, Lagerung
   u.v.m. bezogen. Diese können in den Hauskatalog-
                                                                   Während und nach dem Roll-out steht Ihnen selbst-
   konzepten bearbeitet werden.
                                                                   verständlich ein agiles System für die fachliche Be-
n Pflege von Äquivalenzdosen und Umstellungs-
                                                                   treuung und Behebung von Fehlern zur Verfügung.
   regeln
n Erstellen von Karteikästen: Durch das Hinterle-
   gen von Verordnungsstandards können schnell                     Verifizierung und Echtbetrieb
   und gezielt Standardtherapieschemata verordnet
                                                                   Nach erfolgreich abgeschlossenem Roll-out wird der
   werden.
                                                                   Gesamtprozess abgerundet und der laufende Betrieb
n Konfiguration des Laboreditors: Es können eige-
                                                                   der Software sichergestellt. Die Veränderungen der
   ne Einheiten und Referenzwerte hinterlegt werden.
                                                                   einzelnen Prozessschritte etablieren sich als neue,
n Rechteverwaltung
                                                                   stabile Standards. Die Verfügbarkeit hausinterner An-
Wie bei allen elektronischen Erfassungen in Kranken-               sprechpartner für die digitalen Medikationsprozesse
haussystemen ist insbesondere für die Medikation ein               und die Schulung neuer Mitarbeiter tragen nach-
Ausfallkonzept zu erarbeiten, zu testen und den An-                haltig zu einem reibungslosen Medikationsmanage-
wendern vor dem Produktivstart zu vermitteln.                      ment bei.

                                                                                                                                        7
Zertifizierte Medikationssoftware für eine digitale Zukunft im Kontext der Medical Device Regulation - ID Berlin
Mit ID bringen Sie eine neue Qualität in Ihre Arzneimitteltherapie

                                                                            Das Berliner Unternehmen ID (Information und Dokumentation im
                                                                            Gesundheitswesen) entwickelt seit 1985 Qualitätswerkzeuge für medi-
                                                                            zinische Dokumentation und Gesundheitsökonomie in Kliniken, Pra-
                                                                            xen, Versicherungen, Berufsgenossenschaften sowie Forschungsein-
                                                                            richtungen und realisiert darüber hinaus Gutachten und Forschungs-
                                                                            projekte im Gesundheitswesen.

                                                                            Eine Kernkompetenz des Unternehmens liegt im Management medi-
                                                                            zinischer Terminologien und Ontologien. Für die Entwicklung des
                                                                            medizinisch-semantischen Netzes ID MACS® wurde die gesamte me-
                                                                            dizinische Fachsprache inhaltlich aufbereitet und strukturiert. Die
                                                                            (computer–)linguistischen Arbeiten der ID stellen die Basis für eine
                                                                            multilinguale Textverarbeitung (NLP) dar und bilden zusammen mit
                                                                            ID MACS® das Grundgerüst der angebotenen Lösungen. Mit dem Ter-
                                                                            minologieserver ID LOGIK® stellt ID Dienste bereit, die der Modellie-
                                                                            rung, Steuerung und Analyse von Prozesswissen und Routinedaten
                                                                            dienen. Wesentliche Bereiche sind dabei die Diagnosen und Prozedu-
                                                                            renverschlüsselung, das Medizincontrolling und der gesamte Bereich
                                                                            der medikamentösen Therapie.

                                                                            Softwarelösungen der ID sind derzeit in über 1.200 Krankenhäusern
                                                                            Deutschlands, Österreichs, der Schweiz und weiteren Ländern sowie
                                                                            bei verschiedenen Kostenträgern erfolgreich im Einsatz.

                                                                          Impressum
                                                                          Herausgeber
                                                                          ID Information und Dokumentation im
                                                                          Gesundheitswesen GmbH & Co. KGaA
                                                                          Platz vor dem Neuen Tor 2
                                                                          10115 Berlin
                                                                          +49 30 24626-0
                                                                          info@id-berlin.de
                                                                          www.id-berlin.de

                                                                          Verantwortlich für den fachlichen Inhalt
                                                                          Dr. Daniel Diekmann, Geschäftsführer
                                                                          André Sander, Prokurist, Mitglied der
                                                                          Geschäftsführung

                                                                          Verlag
                                                                          © MWV Medizinisch Wissenschaftliche
                                                                          Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG, 2020
                                                                          Unterbaumstraße 4
                                                                          10117 Berlin
                                                                          www.mwv-berlin.de

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