2021 ESG-BERICHT - Cheplapharm
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ESG-BERICHT 2021
ESG-BERICHT 2021 2
Inhalt
Vorwort3
Über diesen ESG-Bericht 4
Strategie5
ESG Spotlights 10
Governance & Ethik 13
Lieferkette 15
Mehr Produkte17
Belegschaft und Unternehmenskultur 19
bewirken! Gesellschaft21
Umwelt22
Glossar24
ESG-BERICHT 2021 VORWORT 3
Liebe Leserinnen, liebe Leser,
vor mehr als zwei Jahrzehnten begann die Geschichte von Wir bewirken mehr – und das in vielfacher Hinsicht:
CHEPLAPHARM1. Meine Vision war es, eine nachhaltige Plattform für Zum Beispiel indem wir mit jeder Akquisition unser Produktportfolio er-
etablierte und vertraute Pharmamarken zu schaffen. Heute sichern wir weitern und so zur Versorgungssicherheit und damit zur Gesundheit und
als wichtiger Partner der forschenden Pharmaindustrie die weltweite Lebensqualität von Patient:innen auf der ganzen Welt beitragen. Oder,
Verfügbarkeit langjährig positionierter Markenprodukte. Davon profitieren indem wir selbst kleinste Patientengruppen mit Nischenprodukten ver-
sowohl unsere Partner als auch Millionen Patient:innen rund um den sorgen. Zudem entwickeln wir die erworbenen Medikamente punktuell
Globus, weil sie langfristig Zugang zu ihren gewohnten Präparaten er- behutsam und mit viel Erfahrung weiter und prüfen die Sicherheit unserer
halten. CHEPLAPHARM hat sich zu einer führenden Specialty-Pharma- Medikamente auch noch Jahrzehnte nach Markteinführung in klini-
Plattform für etablierte Pharma-Marken weltweit2 entwickelt – und schen Studien.
darauf bin ich stolz.
Unser Erfolgsrezept und auch unsere gesamte Nachhaltigkeitsstrategie
In Zahlen ausgedrückt liest sich unsere Erfolgsgeschichte der letzten basieren deshalb auf 3 Säulen:
Jahre wie folgt:
• Versorgungssicherheit
• Wir sind von anfangs 2 auf 460 Mitarbeitende gewachsen • Patientenzentrierung
• Nachhaltiges Wachstum
• Wir verfügen heute über ein diversifiziertes Medikamenten-Portfolio
mit mehr als 2.500 Registrierungen weltweit und über 125 global ver- Unser Erfolg als global erfolgreiches Unternehmen fußt auf starken Sebastian Braun
triebenen Markenprodukten in unterschiedlichsten Therapiegebieten. regionalen Wurzeln: Als mittelständisch geprägtes Unternehmen aus CEO und Gründer
Greifswald fühlen wir uns unserer Region und den Menschen, die unseren
Diese Zahlen zeigen unser beeindruckendes Wachstum, das wir auch Erfolg ermöglichen, wie auch unseren Stakeholdern weltweit, sehr 1 CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH, eine Tochter der
weiterhin fortsetzen wollen. Wachstum bedeutet aber immer auch Ver- verbunden. Ihnen ist dieser Bericht gewidmet, der unseren Werten Ver- CHEPLAPHARM AG.
2 Basierend auf der Gesamtzahl der öffentlich gemeldeten
änderung, wobei wir die Vision unserer Geburtsstunde seither nie aus antwortungsbewusstsein, Partnerschaft und Integrität eine lebendige Transaktionen mit patentfreien Originalpräparaten, die
den Augen verloren haben. Form verleiht. von den 30 führenden Biopharmaunternehmen veräußert
wurden (vom 1. Januar 2014 bis zum 14. Mai 2021).
ESG-BERICHT 2021 ÜBER DIESEN ESG-BERICHT 4
Über diesen ESG-Bericht
Wir sind uns bei CHEPLAPHARM der Verantwortung für die weit
reichenden Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit auf Umwelt und
Gesellschaft bewusst. Es ist daher unser klares Ziel, unser unter
nehmerisches Handeln nachhaltig auszurichten.
Unsere Nachhaltigkeitsstrategie baut auf e iner extern durchgeführten
Wesentlichkeitsanalyse auf. Diese berücksichtigt auch, welche
Themen aus Sicht unserer Stakeholder (auch Interessens- oder An-
spruchsgruppen2) besonders relevant sind und welche Erwartungen
an uns gestellt werden. Für das Geschäftsjahr 2021 veröffentlichen
wir nun erstmals einen Nachhaltigkeitsbericht. Mit diesem Bericht
möchten wir unsere Stakeholder transparent darüber informieren, wie
wir Ihre Anliegen und Themen bearbeiten und welche Ziele dabei
erreicht werden sollen.
3 In diesem Report verwenden wir geschlechtersensible Sprache. Für die
bessere Lesbarkeit nutzen wir – soweit möglich – neutrale Begriffe (Mitarbei-
tende statt M
itarbeiter:innen). Kompositbegriffe werden nicht gegendert.
ESG-BERICHT 2021 STRATEGIE 5
Kernziele
2021–
Strategie Unternehmensporträt
2022
GRI: 102
GRI: 103 Wir sind überzeugt, dass die Pharmaindustrie – wie auch die gesamte
CHEPLAPHARM wächst kontinuierlich und nachhaltig. Die wichtigsten Gesellschaft – nach einem nachhaltigen Paradigma ausgerichtet sein
Werte für unser wirtschaftliches Handeln sind Zuverlässigkeit, Verant- muss, das den kompletten Wertschöpfungskreislauf und die Bedürf- Unsere Nachhaltigkeitsstrategie ist eng
wortungsbewusstsein, Partnerschaft, Integrität und Transparenz. nisse aller Beteiligten im Blick hat. Auf dieser Überzeugung baut unsere mit unserem Geschäftsmodell verknüpft
übergeordnete Unternehmensstrategie auf.
Dabei ist es unser Anspruch, durch Erhalt langjährig positionierter Mar-
ken- und Nischenprodukte zur Versorgungssicherheit und damit zur Als Unternehmen aus dem Bereich Specialty Pharma mit einem inno-
Gesundheit und Lebensqualität der Patient:innen beizutragen. Dies vativen, wachstumsstarken Plattformansatz investieren wir in lang-
verstehen wir unter dem Anspruch der Patientenzentrierung. jährig positionierte und etablierte Pharmamarken und vertreiben diese ARBEITGEBER-
weltweit. Durch unseren Fokus auf das Lebenszyklusmanagement von ATTRAKTIVITÄT ERHÖHEN
Um unseren Anspruch zu erfüllen, setzen wir auf starke und belast- Arzneimitteln garantieren wir den Erhalt und die Versorgungssicherheit
bare Partnerschaften und pflegen den Dialog mit unseren Stakeholdern. lebensnotwendiger Marken-Pharmaprodukte. Dabei tragen wir eine
Dabei berücksichtigen wir insbesondere die Gruppen, die von unserer besondere Verantwortung gegenüber den Patient:innen. Diese Verant-
Geschäftstätigkeit betroffen sind oder uns in irgendeiner Art und Weise wortung nehmen wir wahr durch die besonders hohen Qualitätsanfor-
beeinflussen. derungen, die wir an unsere Produkte, Mitarbeitenden und Geschäfts
partner:innen stellen. AUSWEITUNG DER
Unsere Nachhaltigkeitsstrategie ist eng mit unserem Geschäftsmodell ESG-DATENERHEBUNG
verknüpft und basiert auf der Vision, einen positiven Beitrag zu leisten. Dabei stehen das Wohl der Patient:innen stets im Fokus. So verbessern
Sie umfasst drei Fokusfelder: Fokussierung von Patientenbedürfnissen, wir etwa den Komfort der Darreichungsform der Medikamente, oder
Versorgungssicherheit und nachhaltiges Wachstum. Unser strategi- passen Verpackungsgrößen an die Bedürfnisse der Patient:innen an.
sches Handeln fußt auf unseren Unternehmenswerten und -zielen,
den wesentlichen Stakeholder-Anforderungen und den Sustainable
Development Goals der Agenda 2030 der Vereinten Nationen. AUFBAU EINES
ESG-REPORTINGS
ESG-BERICHT 2021 STRATEGIE 6
CHEPLAPHARM betreibt keine eigenen Produktionsstätten Raum für Investitionen in neue Forschungs- und Entwicklungs Wir fühlen uns der Stadt Greifswald stark verbunden, was wir
und vertreibt Produkte nur bedingt selbst.3 Vielmehr greifen wir projekte zu schaffen. mit der geplanten Standorterweiterung an unserem Firmensitz
auf ein umfassendes und stabiles Netzwerk an zuverlässigen noch einmal deutlich untermauern wollen. So werden wir den
Fertigungsherstellern und lokalen Vertriebspartnern zurück, mit Wir sehen es als unsere Pflicht an, dafür Sorge zu tragen, dass Campus in Greifswald um ein neues Bürogebäude, das mo-
denen wir vertrauensvoll seit vielen Jahren zusammenarbeiten. sich unsere Zuliefererunternehmen an international anerkannten dernsten Energiestandards entspricht, erweitern und damit bis
Dabei sind wir uns unserer besonderen Verantwortung bewusst, Standards zu Arbeitnehmerrechten, P roduktsicherheit und Qua- Ende 2023 Raum für über 300 zusätzliche Arbeitsplätze schaf-
hohe Umweltstandards in unserer Lieferkette sicherzustellen. litätsmanagement orientieren. Darüber hinaus arbeiten wir im fen und weiterhin auch die renommierten Universitäten in
Vor diesem Hintergrund haben wir 2021 damit begonnen, Sinne unserer Patient:innen und Investor:innen aktuell am Aus- Greifswald und Rostock unterstützen, beispielsweise durch er-
umfassende Umwelt- und Sozial-Daten bei den Unternehmen bau unserer Lieferantenbasis, um hier zukünftig noch resilienter gänzende Förderprogramme (siehe dazu auch weiter unten im
unserer Lieferkette zu erheben. gegenüber eventuellen Lieferengpässen zu sein. Abschnitt Karriere und Weiterbildung).
Unsere soziale Verantwortung im Rahmen einer nachhaltigen Obgleich CHEPLAPHARM viele Prozesse der Wertschöp-
Unternehmensführung sehen wir entsprechend unserer fungskette auslagert, wächst der Personalbestand an qualifi- Stakeholder Engagement Prozess
„License to Operate“ insbesondere in unserer besonderen Rolle zierten Mitarbeitenden stetig. Wir sind stolz auf den auch im GRI: 102–43
Anbieter von sowohl Nischen- und Marken-Produkten4. Gerade Branchenvergleich hohen Anteil an Frauen unter unseren rund
mit unseren Nischenprodukten stellen wir für Patient:innen auf 460 Mitarbeitenden, die aus 29 verschiedenen Ländern stammen. Hintergrund
der ganzen Welt die Versorgung mit wichtigen Medikamenten Bei der Anwerbung, Ausbildung und Bindung von Talenten Der Dialog mit unseren Stakeholdern ist die zentrale Basis für
sicher, denn pharmazeutische Unternehmen versuchen regel- setzen wir ein besonderes Augenmerk auf Chancengleichheit die Nachhaltigkeitsarbeit unseres Unternehmens.
mäßig diese Produkte aus ihrem Produktportfolio zu entfernen, und Gerechtigkeit. CHEPLAPHARM hat deshalb die Themen, die für unsere
um die Komplexität ihres Produktportfolios zu reduzieren, um Stakeholder und uns als Unternehmen unter dem Aspekt der
Als mittelständisch geprägtes Unternehmen in Familienbesitz Nachhaltigkeit relevant sind, 2021/2022 in einer umfassenden,
sind für uns die Werte Verantwortung, Integrität und Zuverläs- mehrstufigen Wesentlichkeitsanalyse bestimmt. Durch diese
sigkeit besonders wichtig. Von unserem Geschäftsmodell, das Wesentlichkeitsanalyse erfüllen wir die Anforderungen der aktu-
4 In Deutschland und Frankreich vertreibt CHEPLAPHARM seine Produkte selbst.
auf nachhaltiges Wachstum ausgerichtet ist, profitieren nicht nur ellen Empfehlungen international akzeptierter Rahmenwerke
5 „Nischenprodukte“ meint Produkte, deren Kombination an pharmazeutischem
Wirkstoff und Darreichungsform nur begrenzt oder gar nicht im Wettbewerb mit unsere Investor:innen und Mitarbeitenden, sondern auch unsere sowie des deutschen CSR-Richtlinien-Umsetzungsgesetzes.
anderen Produkten steht. „Markenprodukte“ zeichnen sich durch einen größe-
Heimatregion.
ren adressierbaren Markt aus und profitieren in aller Regel von einer bereits etab-
lierten Marke, was die Kundentreue stärkt.
ESG-BERICHT 2021 STRATEGIE 7
Verantwortungsbewusstsein, Unternehmenswerte:
s Wachstum, Transparenz Integrität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Partnerschaft,
nachhaltiges Wachstum, Transparenz
dukt- / Arzneimittelsicherheit,
herung der Lieferfähigkeit, Wesentliche Themen:
Zwangsarbeit, Chancen- Hohe Produktqualität, Produkt- /Arzneimittelsicherheit, Patientenzentrierung,
ht, Nationalität), Arbeitssi-
hutz, Fort- & Weiterbildung, Sicherung der Lieferfähigkeit, Vermeidung von Kinder- & Zwangsarbeit,
von Talenten, Work-Life-Ba- Chancengleichheit (Alter, Geschlecht, Nationalität), Arbeitssicherheit &
Arbeitgeber, Transparente Gesundheitsschutz, Fort- & Weiterbildung, Rekrutierung und Bindung von
nce, Korruptionsbekämpfung, Mehr
von Umwelt-& Sozial-Stan- bewirken! Talenten, Work-Life-Balance, familienfreundlicher Arbeitgeber, Transparente
enschenrechte Kommunikation, Compliance, Korruptionsbekämpfung, Datenschutz,
Einhaltung von Umwelt-& Sozial-Standards in der Lieferkette, Menschenrechte
Development Goals:
Wesentliche Sustainable Development Goals:
uppen: Mitarbeitende,
nt, Banken und
Wichtige Stakeholder-Gruppen:
Mitarbeitende, CMOs, APIs, Management, Banken
Patientenzentrierung Versorgungssicherheit Nachhaltiges Wachstum und Investor:innen
ESG-BERICHT 2021 STRATEGIE 8
Globale Bei der Durchführung haben wir uns an erwiesen sich die Stakeholder-Gruppen Mitarbeitende, Inves Die Identifizierung der wesentlichen Themen erfolgte in mehre-
Präsenz und den G4‐Leitlinien der Global Repor- tor:innen, Banken, Zuliefererunternehmen, z. B. zur Auftrags ren Stufen. Mittels Dokumentenanalyse wurden externe Ein-
starke, ting Initiative (GRI), den Vorgaben fertigung ( Contract Manufacturing Organizations – CMOs) oder flüsse durch bestehende Standards, Regularien oder den Kapi-
regionale des Deutschen Nachhaltigkeits zur Zulieferung von Active Pharmaceutical Ingredients talmarkt untersucht sowie eine ESG-Rating-Impactanalyse
Wurzeln kodexes (DNK) und dem Standard (API-Lieferant:innen). durchgeführt. Aus dieser Dokumentenanalyse ergab sich eine
AA1000SES von AccountAbility Vorauswahl von 48 möglichen Handlungsfeldern, die den vier
orientiert. Sie alle fordern, dass die wesentlichen Themen aus
der Perspektive des Unternehmens und seiner Stakeholder Se 1 Hohe Produktivität
W hr 2 Produkt und Arzneimittelsicherheit
ermittelt und priorisiert werden sollen. Dabei ist die partizipative es ho
en he 1 2 3 Patientenzentrierung
Einbindung der Stakeholder ein elementarer Bestandteil. Im tlic 4 Kundenzufriedenheit
hk
eit 7 5 Sicherung der Lieferfähigkeit
Vordergrund stand dabei die Frage, welche Verantwortungs- 23 5
Outside-In-Perspektive: Stakeholder
14 6 Nachhaltige Beschaffung
bereiche und Handlungsfelder aus Sicht unserer Stakeholder 22
13 15 17 18 12 7 Vermeidung von Kinder- & Zwangsarbeit
besonders relevant sind und welche wesentlichen Hebel sich 4 10 8
16 21 11 8 Chancengleichheit (Alter, Geschlecht, Nationalität)
daraus für eine nachhaltige Entwicklung der CHEPLAPHARM 20 19 9 Mitbestimmung
24 3 10 Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz
in den kommenden Jahren ableiten lassen. Dabei betrachten 9
6 11 Fort- & Weiterbildung
wir gemäß GRI-Anforderung die wesentlichen Themen sowohl Ho 12 Rekrutierung und Bindung von Talenten
M he
aus der Outside-in- (dem Einfluss von Nachhaltigkeitsthemen ittl W 13 Gerechte Bezahlung
er
e W es 14 Work-Life-Balance, familienfreundlicher Arbeitgeber
auf die Geschäftstätigkeit der CHEPLAPHARM), als auch aus en
es tlic 15 Transparente Kommunikation
en
der Inside-out-Perspektive (dem Einfluss der Geschäftstätigkeit tlic hke 16 Integrität
hk it
der CHEPLAPHARM auf Wirtschaft, Umwelt und Gesellschaft). eit
17 Compliance
18 Korruptionsbekämpfung
19 Datenschutz
Durchführung 20 Digitalisierung
Zunächst haben wir im Rahmen einer Stakeholder-Analyse 21 Einhaltung von Umwelt-Standards in der Lieferkette
22 Einhaltung von Sozial-Standards in der Lieferkette
unsere relevanten Stakeholder-Gruppen identifiziert und priori-
23 Menschenrechte
siert. Die Auswahl wurde dabei von den folgenden Einstufungen 24 Nachhaltige Investitionen
geleitet: Abhängigkeit, Verantwortung, Spannung, Einfluss
und unterschiedliche Perspektiven. Als besonders relevant Inside-Out-Perspektive: Management
ESG-BERICHT 2021 STRATEGIE 9
Verantwortungsbereichen Produkt- und Produktionsverant- Die Stakeholder von CHEPLAPHARM
wortung, Verantwortung für die Lieferkette/als Geschäfts-
partner, Arbeitgeberverantwortung und ethische/gesell- Kredit -
schaftliche Verantwortung zugeordnet werden konnten. Investor:innen
gebende
Banken Kund:innen
(Anleihe, Kund:innen
Vertriebspartner:
Eigenkapital) (Krankenhäuser,
Behörden, innen (ohne
Der Stakeholder-Engagement-Prozess bestand aus zwei Politik, CMOs) Arzt:innen)
Phasen: In einer Online-Untersuchung wurden zuständige An- Regulatoren
Verbrauch-
sprechpartner:innen der identifizierten Stakeholder-Gruppen erschutz
gebeten, die Relevanz der ausgewählten 48 Themen auf einer
Auf-
5-stufigen Skala zu bewerten. Insgesamt folgten 237 Personen sichtsrat
Mitar-
Zuliefer :
im November 2021 dieser Einladung und es konnten 24 Schwer Patient:innen,
beitende
innen
CMOs
punktthemen identifiziert werden. Zur qualitativen Vertiefung Patienten-
organisationen
dieser Einstufungen wurden im Januar 2022 insgesamt
27 Interviews mit ausgewählten Vertretern dieser Stakeholder- Zulieferer:
innen APIs
Gruppen geführt. Medizinische
Fachkräfte
Ergebnisse
Vor-
Die Ergebnisse beider Befragungsstufen wurden auf Grund- stände
Medien Ver-
lage der GRI-Standards in einer Wesentlichkeitsmatrix fusioniert, Rating-
bände
Agenturen
in der den Anforderungen der Stakeholder die Einschätzungen
des Managements gegenübergestellt wurden. Wettbe -
werber
Nationale
Es ergaben sich sieben Themen von sehr hoher Wesentlichkeit Regierungen
(öffentliche NGOs
und elf Themen von hoher Wesentlichkeit. Diese werden in den Dienst- Umfeld (soziale,
leistungen, (Gemeinde, unwelt-
folgenden Kapiteln des Berichts detailliert dargestellt. Steuern) Anwohner, politische)
Nachbarn)
ESG-BERICHT 2021 STRATEGIE 10
ESG Spotlights
UMWELT SOCIAL UNTERNEHMENSFÜHRUNG
Lieferantenbefragung 2021: Mitarbeiterstatistik: Struktur Auf- und Ausbau:
83 %
Fluktuationsrate 2021: Erweiterung der Geschäftsführung:
messen ihren 13,7 % Zwei neue Mitglieder in 2021.
CHEPLAPHARM AG bestellt vier Vorstände.
Stromverbrauch.
Frauenquote 2021:
67 %
Kontrollgremium:
haben ein Umweltmanagementsystem
55,3 % Aufsichtsrat - vollständig
extern und unabhängig,
(ISO 14001 oder gleichwertig) der die Führung der Geschäfte in beratender
Funktion kontrolliert.
50 %
Frauen in Führungsposition 2021:
haben ein Abwassermanagementsystem. 58 % Umfassendes Whistleblower-System:
24/7-Hotline und
E-Mail-Kontakt
72 % Befristete Verträge 2021: Anonyme Meldungen sind für interne
3%
messen ihre CO2-Emissionen. und externe Mitarbeitende möglich.ESG-BERICHT 2021 STRATEGIE 11
Unser Beitrag zu den SDGs (Sustainable Besonders priorisiert wurden dabei vier Ziele, zu deren wir den Patient:innen das gewohnte Produkt in mindestens
Development Goals = Ziele für Erreichung wir in besonderem Maße beitragen können: gleichwertiger Qualität zur Verfügung stellen können oder dieses
nachhaltige Entwicklung) der Vereinten sogar noch verbessern (z. B. beim Produkthandling). Komplet-
Nationen (Agenda 2030) SDG 3: Gesundheit und Wohlergehen tiert werden unsere umfassenden Prozesse durch ein Be-
Das SDG 3 ist das Kernziel für jedes Pharma- schwerdemanagementsystem.
Unsere Nachhaltigkeitsstrategie orientiert sich an globalen Unternehmen. CHEPLAPHARM leistet einen
Sustainable Development Goals (SDGs), die von den Vereinten wichtigen Beitrag für die Gesundheit und das SDG 8: Menschenwürdige Arbeit
Nationen im Rahmen der Agenda 2030 festgelegt wurden. Wohlbefinden der Menschen. Elementar wichtig ist hierbei die und Wirtschaftswachstum
Die 17 SDGs umfassen den sozialen, wirtschaftlichen und öko- Versorgungssicherheit. CHEPLAPHARM geht hier über seine Als großer Arbeitgeber in der Region Greifswald
logischen Bereich. Verpflichtungen hinaus: mit einer deutlichen Diversifizierung sind wir uns unserer besonderen Verantwortung
der Produzenten, der Etablierung von Second Sources und für die strukturschwache Region bewusst. Die aktive und ziel
Im Rahmen einer Wesentlichkeitsanalyse haben wir unsere ausgeklügelten Lagerungsprozessen, um jederzeit hinreichend gerichtete Weiterbildung unserer Mitarbeitenden liegt uns dabei
Stakeholder nach der Relevanz der einzelnen SDGs für unsere Arzneimittel zur Verfügung stellen zu können. Die Produkte besonders am Herzen. Gemeinsame Aktivitäten stärken den Zu-
Unternehmenstätigkeit befragt. Dabei wurde eine Reihe von von CHEPLAPHARM erfüllen die hohen regulatorischen Anfor- sammenhalt im Team und fördern Motivation und Engagement.
Zielen als wichtig identifiziert. derungen an Sicherheit und Qualität. Nach der Integration ei-
nes neuen Produkts in unser Portfolio stellen wir sicher, dass
Relevanz der SDGs aus Stakeholder-Sicht
1. 2. 3.
Im ersten Feld liegen Gesundheit, menschenwürdige Im mittleren Feld Klimaschutz. Das dritte Feld umfasst Bildung, Gleichheit, Wirtschaften und Konsum sowie das Leben an Land.
Arbeit und Wirtschaftswachstum.ESG-BERICHT 2021 STRATEGIE 12
SDG 12: Nachhaltige/r Konsum SDG 13: Maßnahmen zum Klimaschutz Die Stakeholder erkennen unseren „nachhaltigen Kern“:
und Produktion Klimaschutz erfordert einen kontinuierlichen und
Sollte die Weltbevölkerung im Jahre 2050 die langfristigen Ansatz. Einen besonders großen
geschätzte Zahl von 9,6 Milliarden Menschen Beitrag zum Klimaschutz können wir über unsere
erreichen, würde die Menschheit bei ihrem derzeitigen Konsum- Lieferkette beitragen, indem wir Klimaschutz in allen Prozessen
verhalten die rund dreifache Menge an Ressourcen benötigen, mitdenken und unsere Zuliefererunternehmen auf die Einhal-
über die der Planet verfügt. Es liegt an den Unternehmen, tung klimaschutzrelevanter Mindestanforderungen zu verpflich-
Transformationsprozesse anzustoßen, die eine ökologisch ten. Mehr dazu findet sich im Abschnitt Lieferkette.
nachhaltigere Produktion ermöglichen, und diese stetig zu fördern.
Das größte Potenzial von CHEPLAPHARM liegt darin, die Pro- Auch die Prozesse und Bedingungen an unserem Hauptstand-
zesse entlang ihrer Wertschöpfungskette energie- und ort in Greifswald werden regelmäßig geprüft und verbessert.
ressourceneffizienter zu gestalten sowie Schadstoffausstoß Darüber hinaus fügt sich der Neubau in die Nachhaltigkeits
und Abfall in der Produktion zu reduzieren. Unser Impact zielt strategie des Unternehmens ein. Als Niedrigstenergiegebäude
insbesondere auf unsere Lieferkette. Wir befragen bereits unsere erfüllt es den modernsten Energiestandard EG40EE, wonach
wichtigsten Lieferant:innen nach ihren Nachhaltigkeitsbemü- es weniger als 40 % des gesetzlich maximal zulässigen Primär
hungen. Dieser Prozess wird zukünftig auf alle Zuliefererunter- energiebedarfs hat. Den eigenen Energiebedarf deckt das neue
nehmen ausgeweitet, um mit ihnen gemeinsam an einer nach- Bürogebäude zu mehr als 55 % autark durch die Nutzung von
haltigeren Ressourcen-Nutzung zu arbeiten. Umweltwärme und die Erzeugung von Strom über eine eigene
Photovoltaikanlage. Der aus der hauseigenen Solaranlage
gewonnene Strom versorgt zudem die Ladesäulen, die von den Durch den Erhalt langjährig positionierter
Mitarbeitenden kostenlos genutzt werden können. Markenprodukte und die Versorgungssicherheit
verbessert CHEPLAPHARM die Lebensqualität
vieler Patient:innenESG-BERICHT 2021 GOVERNANCE & ETHIK 13
Governance & Ethik esentliche Risiken für uns dar. Rechtsverstöße, Korruption,
w tätig sind, Fehlverhalten anonym zu melden. Dabei ist eine Mel-
Bestechung oder Betrug sind für uns inakzeptabel. Daher haben dung über eine 24/7-Hotline in deutscher und englischer Sprache
wir zahlreiche externe und interne Richtlinien und Standards sowie per E-Mail möglich. Im Berichtszeitraum bearbeitete der
Unternehmensführung implementiert, die rechtswidriges Verhalten und insbesondere Bereich Compliance insgesamt 13 Vorgänge. Dabei handelte
GRI: 205, 419 Korruption vermeiden sollen. es sich ausschließlich um Fälle immaterieller Natur.
Im Fokus einer nachhaltigen Unternehmensführung bei
CHEPLAPHARM stehen Compliance-Systeme, adäquate Bereits im Jahr 2020 haben wir einen Verhaltenskodex (Code • Insgesamt gingen 10 Beratungsanfragen ein. Diese bezogen
Aufsichtsstrukturen sowie die Prävention von Korruption. of Conduct) entwickelt und unternehmensweit ausgerollt. Dieser sich inhaltlich vor allem auf Fragen zu internen Vorgaben
Vor diesem Hintergrund arbeiten wir kontinuierlich daran, unsere richtet sich explizit an unsere Mitarbeitenden und der mit (Verhaltenskodex, SOPs) sowie Fragen zur Aufdeckung und
Aufsichts- und Berichtsstrukturen auszubauen, um das Ver- CHEPLAPHARM verbundenen Unternehmen. Unser Verhaltens- Bekämpfung von Korruption.
trauen der Öffentlichkeit in unser Unternehmen zu erhalten und kodex schützt unsere Integrität als Unternehmen, indem er
weiter zu stärken. Um den kontinuierlich wachsenden Anfor die wichtigsten Werte sowie gesetzes- und richtlinienkonformes • Insgesamt wurden 3 Hinweise auf mögliche Verstöße und
derungen an unser Unternehmen auch in Zukunft gerecht zu Verhalten definiert. Beispielhaft seien hier der Schutz der Rechte Missstände von ausschließlich internen Hinweisgebern
werden, haben wir seit 2021 die Anzahl der Geschäftsführenden des geistigen Eigentums oder das Verhindern von Insiderhandel über die Eingangskanäle des Hinweisgebersystems von
in der operativen Einheit unserer GmbH von vier auf fünf und Korruption erwähnt. Die Einhaltung der entsprechenden Cheplapharm relevanten Vorfällen abgegeben. Die Hinweise
Mitglieder erweitert. Zudem haben wir einen Aufsichtsrat ein Gesetze und Richtlinien wird durch unseren Compliance-Officer umfassten dabei einen Verstoß gegen die Maskenpflicht,
gerichtet, der die Tätigkeit des Vorstandes in beratender Funktion Anna Rautenberg in engem Dialog mit designierten Compliance- den Vorwurf des Mobbings gegen eine Führungskraft sowie
überwacht. Verantwortlichen der jeweiligen Abteilungen überwacht. Mit einen potenziell gefälschten Impfausweis, der im Zuge der
der Erstellung eines halbjährlichen Compliance-Berichts durch Kontrollpflicht des Unternehmens vorgelegt wurde.
Darüber hinaus wollen wir ein nachhaltiges Handeln in der unseren Compliance-Officer stellen wir sicher, dass sich Vor-
Führungsebene sicherstellen, weshalb für das Geschäftsjahr stand und Aufsichtsrat regelmäßig ein umfassendes Bild der Von den eingegangenen Hinweisen und Meldungen aus dem
2021 9 % der kurzfristigen Vergütungskomponenten (Short- aktuellen Situation bei CHEPLAPHARM machen können. Jahr 2021 wurden alle Fälle abgeschlossen. Es wurden ange-
term Incentives – STI) unseres Vorstands erstmals vertraglich messene Konsequenzen gezogen bzw. entsprechende Korrek-
an konkrete Nachhaltigkeitsziele geknüpft wurden. Die im Verhaltenskodex dargelegten Standards werden durch turmaßnahmen ergriffen (wie z. B. disziplinarische Maßnahmen,
eine Grundschulung sowie ein Whistleblower-System (= Hinweis- Verschärfung von Kontrollprozessen, Sensibilisierung von
Da CHEPLAPHARM viele Prozesse in der Wertschöpfungs- gebersystem) ergänzt. Dieses ermöglicht es unseren Mitarbei- internen und externen Prozessbeteiligten).
kette ausgelagert hat, stellen Korruption und Bestechung tenden, aber auch Dritten, die in unserer WertschöpfungsketteESG-BERICHT 2021 GOVERNANCE & ETHIK 14
Insgesamt ist die Beratung und der Austausch mit den Beschäf- lich zugänglich ist. Wir verurteilen jegliche Form von Ausbeutung, (Neomycin/Sulfathiazol), Pimafucin (Natamycin) und Zineryt
tigten zu Anfragen ein entscheidender Beitrag zur Prävention insbesondere Zwangs- und Kinderarbeit, und setzen uns für (Erythromycin), welche gegen Candida albicans angewendet
und Stärkung der Werteorientierung, indem mögliches Fehl menschenwürdige Arbeitsbedingungen sowie eine faire Be- werden. Außerdem dienen sie laut Anatomisch-Therapeutisch-
verhalten und Verstöße von vornherein eingeschränkt und das zahlung ein. Dasselbe fordern wir auch von unseren Zulieferer Chemischem Klassifikationssystem (ATC) als Antimykotika zur
Verständnis der Unternehmensgrundsätze gestärkt werden. unternehmen. Nach den Ergebnissen unserer Lieferanten topischen Anwendung und Antibiotika als intestinale Antiinfek-
Unsere Mitarbeitenden werden jährlich mehrmals auf unser befragung aus dem vergangenen Jahr haben wir hiermit bereits tiva. Ebenso werden wir mit Flemoxin (Amoxicillin), Orbenine
Whistleblower-System aufmerksam gemacht, beispielsweise im großen Erfolg: So verfügen 86 % unserer Zuliefererunternehmen (Cloaxacillin), Sofradex (Framycetin/Gramicidin/Dexamethason),
Rahmen regelmäßig durchgeführter Compliance-Schulungen. über detaillierte Richtlinien zum Verbot von Kinder- und Zwangs- Soframycin (Framycetin), Suprax (Cefixime) und Unidox Solutab
arbeit in ihrer Lieferkette. (Doxycyclin) in der nahen Zukunft weitere Antibiotika in unser
Transparenz und Aufrichtigkeit sind für uns auch mit Blick auf Portfolio integrieren.
eine ordnungsgemäße Abführung von Steuern von höchster Forschung und Entwicklung
Bedeutung. CHEPLAPHARM betreibt weder Steuervermeidung GRI: 416 Wir sind kein klassisches5, forschendes Pharmaunternehmen
noch andere Aktivitäten, welche als „Profit Shifting“ gelten Wir haben bei CHEPLAPHARM ein innovatives Geschäfts (F&E). Unsere Weiterentwicklungen beschränken sich auf
könnten. Wir tätigen keine politischen Spenden und sind nicht modell entwickelt, das sich deutlich von der Industrie abhebt sogenannte inkrementelle Innovationen. Dabei entwickeln wir
lobbyistisch aktiv. Darüber hinaus hat CHEPLAPHARM auch und Nischen- sowie Legacy-Angebote kombiniert. für bestimmte Produkte neue Dosierungen und Darreichungs-
vor dem Hintergrund der COVID-19-Pandemie 2021 keinerlei formen punktuell behutsam weiter und prüfen diese Medika-
staatliche Unterstützung ( z. B. Kurzarbeitergeld) in Anspruch Als Specialty Pharmaunternehmen stellen wir die Versorgungs- mente auf zusätzliche Indikationen. Dadurch können wir den
genommen. sicherheit auch kleiner Patient:innen-Gruppen sicher. Ein Beispiel Patient:innen Lösungen anbieten, die exakt auf ihre Situation
hierfür ist das Medikament Vesanoid (Tretinoin), welches ge- zugeschnitten sind.
Menschenrechte gen die akute und potenziell lebensbedrohliche Promyelozyten-
GRI: 408, 409, 412, 414 Leukämie eingesetzt wird. Diese Krankheit hat in der EU eine
Da wir mit einer Vielzahl von internationalen Unternehmen zu- geschätzte Inzidenz von nur 1/1.000.000 und tritt somit äußerst
sammenarbeiten, ist die uneingeschränkte Achtung univer- selten auf.
6 Klassisch bedeutet an dieser Stelle, dass wir angesichts unseres Geschäfts-
seller Menschenrechte entlang unserer gesamten Wertschöp- modells und dem patentfreien Zustand unserer P rodukte keine neuen
fungskette für uns besonders wichtig. Diesbezüglich verweisen In der wichtigen Klasse der Antibiotika bieten wir eine breite Produkte entwickeln und somit keine eigenen Forschungs- und Entwicklungs-
tätigkeiten im traditionellen Sinne aufweisen. Damit sind wir auch nicht den
wir noch einmal explizit auf unseren Code of Conduct, der für Auswahl für eine ganze Reihe verschiedener Indikationen an. erheblichen Risiken und Vorabinvestitionen ausgesetzt, die mit der Entwicklung
alle Mitarbeitenden und Stakeholder auf unserer Website öffent- Dabei umfasst unser Angebot die Arzneimittel Streptosil neuer pharmazeutischer Produkte einhergehen.ESG-BERICHT 2021 GOVERNANCE & ETHIK | LIEFERKETTE 15
Unsere oberste Priorität liegt dabei stets Unsere Partner:innen sitzen mehrheitlich im europäischen In- Nachhaltigkeitsbilanz unserer Lieferkette zu erhalten. Wir werden
Ein innovatives
auf der Sicherheit unserer Produkte. Um und Ausland und sind somit größtenteils europäischem Recht hierzu die partnerschaftliche Kommunikation mit den Unter-
Geschäfts-
uneingeschränkt hinter der Sicherheit unterstellt, das besonders hohe Anforderungen an die Qualität nehmen unserer Lieferkette weiter vertiefen.
modell kombiniert
unserer Produkte stehen zu können, be- und Nachhaltigkeit pharmazeutischer Produkte stellt. Zum
mit inkrementellen
teiligen wir uns regelmäßig an klinischen aktuellen Zeitpunkt sind uns weder ökologische noch soziale Weitere Schritte sind bereits in der Umsetzung: So planen wir
Innovationen.
Langzeitstudien, um auch mögliche lang- Probleme in unserer Lieferkette bekannt. die bestehenden Kriterien für die Auswahl der Unternehmen
fristige Nebenwirkungen zu erkennen. unserer Lieferkette auf Basis der gesammelten Daten zu erweitern
Die Überprüfung unserer gesamten Lieferkette ist ein kontinu- und gemeinsam mit unseren Partner:innen ESG-Mindest
ierlicher Prozess, der von uns angestoßen und zielstrebig anforderungen zu erarbeiten. Aufgrund unserer übergeordneten
Lieferkette vorangetrieben wird. Daher fußt unsere übergeordnete Strategie „License to Operate“, die Produktsicherheit und Medikamenten-
auf mehreren Standbeinen und Meilensteinen. verfügbarkeit in den Vordergrund stellt, müssen wir dabei
GRI: 102, 205, 302, 303, 305, 306, 307, 308, 403, 408, 409, 410, 412, 414, verschiedene Gesichtspunkte beachten. Unser Ziel ist es, ein
416, 419 Einen ersten, zentralen Teil dieses Prozesses haben wir mit der bestmögliches System zu entwickeln, in dem die krisenfeste
Unsere Produkte werden extern hergestellt und vertrieben. Zu Etablierung einer regelmäßigen und möglichst vollständigen Verfügbarkeit lebensnotwendiger Medikamente für Patient:innen,
unserer Lieferkette zählen wir nicht nur Zuliefererunternehmen Analyse unserer Lieferkette angestoßen. Um das Risikopoten- ein faires Preismanagement und wichtige Nachhaltigkeits
von Vorprodukten und Maschinen sowie unsere Vertriebspartner: zial unserer Lieferkette einstufen und kontrollieren zu können, überlegungen zusammen sichergestellt werden können.
innen, sondern insbesondere auch die Auftrags- und Lohn befragen wir in regelmäßigen Abständen unsere wichtigsten
hersteller unserer Medikamente. Dabei ist es unser Anspruch, Tier-1- Zuliefererunternehmen. Mit dieser Befragung sammeln Details zur Lieferkette
auch mit Blick auf die ausgelagerte Produktion die Verantwor- wir neben allgemeinen Daten zu Größe, Tätigkeitsfeld und GRI: 308
tung für die Qualität unserer Produkte zu übernehmen. Unsere Struktur auch Angaben zur Erfüllung relevanter Nachhaltigkeits- Die Unternehmen unserer Lieferkette sind hauptsächlich
Stakeholder haben die Relevanz dieses Themas im Rahmen standards sowie zu aktuellen Nachhaltigkeitsmaßnahmen und Hersteller von pharmazeutischen Produkten, Lohndienstleister
unserer Wesentlichkeitsanalyse klar zum Ausdruck gebracht. Die -zielen. In unserer aktuellen Lieferantenbefragung 2022 haben in der Medikamentenherstellung sowie Produzenten von
Etablierung regelmäßiger Berichtsformate, wie beispielsweise wir 48 Unternehmen unserer Lieferkette befragt, die 2021 95 % pharmazeutischen Produktionsanlagen und Laborgeräten.
der vorliegende Nachhaltigkeitsbericht, dokumentiert dabei un- unseres Einkaufsvolumens abbildeten. Zum Redaktionsschluss
sere Fortschritte zu mehr Nachhaltigkeit in unserer Lieferkette. dieses Berichts haben wir von mehr als zwei Drittel der Unter- Aktuell beziehen wir damit den weit überwiegenden Teil (mehr
nehmen Rückmeldung erhalten. Zukünftig streben wir einen als 83 %) unserer zugelieferten Güter und Dienstleistungen
noch höheren Rücklauf an, um ein noch vollständigeres Bild der von Unternehmen, deren Firmensitze hauptsächlich in EuropaESG-BERICHT 2021 LIEFERKETTE 16
ngesiedelt sind. Die Größe der Unternehmen in unserer Liefer-
a
kette reicht von kleineren lokalen Lohndienstleistern und Ma-
schinenbauern, bis zu großen internationalen Pharmakonzernen.
Das Geschäftsmodell von CHEPLAPHARM basiert auf der 72% 83% 67%
Akquisition und dem anschließenden Vertrieb von Medikamenten.
Dementsprechend begründet die Versorgungssicherheit der
Patient:innen mit dringend benötigten Medikamenten unsere
„License to Operate“. Daher ist eine diversifizierte, flexible und aller befragten Zulieferer messen ihre aller befragten Zulieferer messen ihren aller befragten Zulieferer
widerstandsfähige Lieferkette Kernbestandteil unserer Produk CO2-EMISSIONEN STROMVERBRAUCH verfügten über ein
tionsstrategie. UMWELTMANAGEMENTSYSTEM
ISO 14001 oder äquivalent
Umweltbilanz der Lieferkette
GRI: 302,303,304, 305,306,307, 308 als ein Fünftel aller Unternehmen vergleichbare Ziele auch für die produkte identifiziert. Dabei betrachten wir speziell gefährliche
Unsere Umfragen haben ergeben, dass die Umweltbilanzen der verbrauchte Heizenergie verfolgt. Die konkreten Maßnahmen Bestandteile, die sich im Abwasser gelöst haben, und gesondert
Unternehmen unserer Lieferkette mitunter stark variieren, was werden von 40 % aller der Unternehmen unserer Lieferkette zu entsorgende Produktionsabfälle. Unsere Befragungen erga-
primär auf die große Spreizung ihrer Umsatzvolumina zurück- schon jetzt beispielsweise durch die Umsetzung ISO 50001- ben, dass aktuell mehr als 60 % unserer Zuliefererunternehmen
zuführen ist. So arbeiten einzelne Unternehmen bereits CO₂- zertifizierter Energie-Management-Systeme sichergestellt. ein Abfall-Management-System implementiert oder in der
neutral, haben ihre Energieversorgung vollständig auf erneuer- Maßnahmen zur Energieeinsparung reichen dabei vom Umstieg Planung haben. Auf Basis der Rückmeldungen unserer Partner:
bare Quellen umgestellt und ihre Schadstoffemissionen weitest- auf LED-Lampen bis hin zu umfangreichen Sekundärnutzungs- innen betrug die Abfallmenge in der Lieferkette im Jahr 2020
gehend reduziert. Insgesamt konnten wir feststellen, dass im maßnahmen der verbrauchten Energie. Ein Unternehmen insgesamt 619.331 Tonnen5. Für das Jahr 2021 liegen uns hierzu
Jahr 2021 mehr als zwei Drittel der Unternehmen unserer Liefer- erzeugt seine Heizenergie beispielsweise fast ausschließlich zum aktuellen Zeitpunkt noch keine belastbaren Angaben vor.
kette, die unsere Fragen beantwortet haben, ihre Elektrizität aus der durch die in der Produktion entstehende Abwärme. Weiterhin gaben zwei Drittel der antwortenden Zuliefererunter-
zu mindestens 20 % aus erneuerbaren Quellen bezogen haben. nehmen an, zur fachgerechten Entsorgung und Vermeidung
Für die verbrauchte Heizenergie erreichte ein Drittel aller Unter- Das professionelle Management von Abfällen ist in der pharma-
nehmen unserer Lieferkette diese Quote. Mehr als 40 % der zeutischen Produktion von hoher Relevanz. Mit Blick auf unsere
befragten Unternehmen haben darüber hinaus konkrete Ziele zur Nachhaltigkeitsbilanz haben wir dabei insbesondere die Ver 7 Basis: Angaben von 18 Unternehmen unserer Lieferkette zur Abfallmenge im
Reduktion des Elektrizitätsverbrauchs definiert, während mehr ursachung toxischer Emissionen und pharmazeutischer Abfall- Jahr 2020.ESG-BERICHT 2021 LIEFERKETTE | PRODUKTE 17
v orrangig toxischer Abfälle auf ein System zur Entsorgung giftiger einer guten Unternehmensführung (= „Good Governance“). und Nischenprodukten liegt, sind wir auf das kontinuierliche
Abfälle zurückzugreifen, welches beispielsweise durch Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Implementierung Vertrauen unserer Kund:innen angewiesen.
ISO 14001-zertifiziert ist. Insgesamt streben wir an, eine durch- von allgemeinen Standards (siehe Kapitel „Governance und
gehende und kontinuierliche Zertifizierung unserer gesamten Ethik“, Seite 13), aber auch von konkreten Maßnahmen, die Um dieses Vertrauen zu rechtfertigen, ist eine umfangreiche
Lieferkette zu etablieren. Korruption verhindern und offenlegen. Neben der Einhaltung Qualitätskontrolle unserer Produkte elementar. So schulen wir
der relevanten, lokal geltenden Gesetze durch alle Unternehmen unsere Mitarbeitenden bereits im Rahmen der Einstellung zu
Arbeitnehmerrechte in der Lieferkette unserer Lieferkette gaben mehr als 80 % an, ein dezidiertes den gängigen Anwendungen des Unternehmens. Darüber hinaus
GRI: 402,403,404,405,407,408,409,412 Hinweisgebersystem innerhalb und außerhalb des Unternehmens werden alle Mitarbeitenden gemäß den rechtlichen Anforde-
Neben der Einhaltung lokaler Gesetze, die die Basis für eine zu verwenden – wie beispielsweise durch die Schaffung anony- rungen jährlich zu den Verfahrensanweisungen eines pharma-
Zusammenarbeit schafft, legen wir bei unseren Zuliefererunter- mer Meldemöglichkeiten im Rahmen sogenannter Whistle zeutischen Unternehmens geschult ( z. B. Meldung von Neben-
nehmen großen Wert auf die Einhaltung weitreichender Arbeit- blower-Systeme. Außerdem gaben mindestens 88 % der er- wirkungen, Pharmakovigilanz oder Exportkontrolle). Weiterer
nehmerrechte. Diese werden beispielsweise durch die allgemei- fassten Unternehmen unserer Lieferkette an, auf Regularien Schulungsbedarf ergibt sich für unsere Mitarbeitenden aus ihren
nen Standards der International Labour Organization (ILO) und Systeme zur Vermeidung von Korruption durch die Unter- Tätigkeitsfeldern, wobei die entsprechenden Schulungsunter
festgelegt. Dabei kommt der Produkt- und Mitarbeitersicherheit nehmenstätigkeit zurückzugreifen. lagen in unserem Dokumentenmanagementsystem hinterlegt
bei der Herstellung pharmazeutischer Produkte eine besondere sind. Zudem hat jede:r Mitarbeitende die Möglichkeit, individu-
Bedeutung zu. Mehr als 83 % der erfassten Unternehmen unse- elle Fortbildungen (zwei Schulungen pro Jahr) von externen
rer Lieferkette führen bereits regelmäßige Trainings zur Produkt- Produkte Anbietern zu absolvieren. Weiterhin finden bei CHEPLAPHARM
und Arbeitssicherheit durch Mindestens 88 % der Unternehmen regelmäßig Sicherheitsaudits für pharmazeutische Produkte
unserer Lieferkette gaben an, Standards und Systeme zur Produktsicherheit und -qualität statt. Diese erfolgen in Form eigener Inspektionen, GMP-Inspek-
Vermeidung von Kinderarbeit implementiert zu haben. Die durch- GRI: 416 tionen inkl. Inspektionen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicher-
schnittliche Unfallquote an den Arbeitsstätten der Unternehmen Aus unserer Wesentlichkeitsanalyse geht hervor, dass sowohl heitsthemen sowie GDP-Inspektionen.
unserer Lieferkette lag bei unter 3 %. für unsere Stakeholder als auch für uns als Unternehmen primär
die Sicherheit und Qualität unserer Produkte von zentraler Für die Überwachung und Steuerung ausgelagerter Tätigkeiten
„Good Governance“ in der Lieferkette Bedeutung sind. Wir bieten über 125 Produkte in mehr als zehn greifen wir auf ein etabliertes Qualitätsmanagementsystem
GRI: 401,402,403,404, 405,406,408,409,414 Anwendungsgebieten an. Da der Fokus unseres diversifizierten zurück, das in den Qualitätssicherungsvereinbarungen in den
CHEPLAPHARM befragt die Unternehmen der Lieferkette auch Produktportfolios auf bereits langjährig etablierten Marken- Verträgen mit unseren Partnerfirmen verankert ist:
regelmäßig mit Blick auf die Einhaltung lokaler Gesetze bezüglichESG-BERICHT 2021 PRODUKTE 18
14 von 18 Tier-1-Zulieferern haben angegeben, über eigene Transport und Lagersicherheit nen vor äußeren Einflüssen wie Wetter oder betrügerischen
Qualitätsmanagementsysteme zu verfügen. Dabei orientieren GRI: 413 Aktivitäten geschützt sind. Temperatursensible Arzneimittel
sich fünf an der GMP und zwei am ISO 9001- Standard. Unsere CHEPLAPHARM hat sich zu den Good Distribution Practices unterliegen noch einmal einer verstärkten Kontrolle. Um ange-
Maßnahmen zur Sicherstellung der Produktqualität umfassen (GDP) für die pharmazeutische Industrie verpflichtet. Diese be- messene Bedingungen während des gesamten Vertriebs
zudem die regelmäßige Überprüfung (Auditierung) der Prozesse schreiben Mindeststandards, um sicherzustellen, dass die Qua- prozesses zu gewährleisten, werden vor dem Versand anhand
bei unseren vertraglichen Fertigungsherstellern und Partner:in- lität und Integrität von Arzneimitteln in der gesamten Lieferkette einer Risikobewertung Methoden für eine angemessene Pro-
nen. Zudem kontrollieren wir jede Lieferung. Im Ergebnis lag gewährleistet ist. Hierfür hat CHEPLAPHARM Standard Opera- dukthandhabung festgelegt, z. B. durch die Festlegung tempera-
unsere Rückrufquote im Geschäftsjahr 2021 bei nur 0,03 %, was ting Procedure (SOP) verabschiedet, in denen das standar turkontrollierter Transportbedingungen und die Wahl einer
zwei von 5.936 Chargen entspricht. disierte Vorgehen für den Vertrieb der Arzneimittel festgelegt geeigneten Verpackungsmethode (Nutzung von Temperatur
wird. Vor Aufnahme der Geschäftstätigkeit wird jeder unserer isolierboxen und/oder Ausstattung mit Temperaturdatenlogger).
Globale Präsenz Vertriebspartner von CHEPLAPHARM qualifiziert und zugelassen. Der Transport kann im Nachhinein überprüft werden, indem die
GRI: 416 Im Rahmen dieser Qualifizierung sichern uns unsere Partner Temperaturprofile der Temperaturdatenlogger überprüft werden.
Mit unseren Produkten sind wir in 145 Ländern weltweit präsent. unter anderem die Einhaltung der GDP-Richtlinien sowie anderer Alle an der Verteilung temperaturempfindlicher Produkte betei-
Durch unsere geografische Diversifikation reduzieren wir nicht Qualitätsstandards zu. Die Integrität unserer Lieferkette stellen ligten Personen sind in der Handhabung geschult, und die Ver-
nur unsere Abhängigkeit von einzelnen Märkten und damit auch wir durch Maßnahmen sicher, die nur die Versendung oder Liefe- antwortlichkeiten in schriftlichen Verfahren und entsprechenden
die Absatzrisiken, sondern ermöglichen Menschen in vielen rung von zugelassenen Arzneimitteln an registrierte Apotheken, Kundenverträgen festgelegt. Vor jedem Versand werden die
Regionen auch den Zugang zu teils unentbehrlichen Medikamen- autorisierte Großhändler oder Zulassungsinhaber durch zugelas- Temperaturdatenlogger kalibriert, damit sie die entsprechende
ten. Etwa ein Drittel unserer Arzneimittel sind auf der soge- sene Logistikpartner erlauben. Die Historie jeder Sendung kann Genauigkeit und Präzision aufweisen. Eine lokale Freigabe der
nannten „Model List of Essential Medicines“ der Weltgesund- anhand von Dokumenten, Aufzeichnungen (Chargenprotokoll) Sendungen ist nur dann möglich, wenn die Auswertung der
heitsorganisation (WHO) aufgeführt und gehören damit zu den und entsprechende Computersysteme verfolgt werden, um mut- Temperaturprofile die Einhaltung der festgelegten Bedingungen
Medikamenten, die die dringlichsten Bedürfnisse der Gesund- maßlich gefälschte Arzneimittel zu identifizieren. belegt. Die Kalibrierung der Temperaturdatenlogger sowie
heitsversorgung befriedigen und damit global unentbehrlich die Überprüfung und Auswertung der Temperaturprofile wer-
sind. Die Liste stellt gleichzeitig eine Empfehlung der WHO für Bevor unsere Produkte auf die Reise zu unseren Kunden gehen, den von den Mitarbeitenden der Qualitätssicherung von
Regierungen dar, ihre Versorgungsstandards auf die Verfüg werden die Arzneimittel von den Mitarbeitenden des jeweiligen CHEPLAPHARM durchgeführt oder nach Absprache an den
barkeit dieser Medikamente auszurichten. Produktions- oder Vertriebszentrums gemäß definierter Vorgaben Partner delegiert.
fachgerecht für den Versand verpackt, so dass sie angemesse-ESG-BERICHT 2021 PRODUKTE | BELEGSCHAFT UND UNTERNEHMENSKULTUR 19
Digitalisierung Tabelle 1: Altersstruktur der Mitarbeitenden Zusammenarbeit und ein motivierendes, gesundes Arbeits
GRI: 416, 418 umfeld besonders wichtig. Wir bieten unseren Mitarbeitenden
Die weiterhin steigende Zahl an Cyber-Angriffen auf die Infra- Alter U 21 21–30 31–40 41–50 51–60 Ü 60 mit unseren modernen Büros eine optimal ausgestattete Ar-
struktur stellt für jedes Unternehmen ein Risiko dar. Durch ein Mitarbeitende beitsumgebung. Darüber hinaus haben wir unsere Mitarbeiten-
(N = abs.) 1 111 249 78 23 5
konsequentes Monitoring der Systeme, verschärfte Passwort den in einer quantitativen Befragung mit angeschlossenen
N=% 0,21 % 23,77 % 53,32 % 16,70 % 4,93 % 1,07 %
richtlinien und Schulungen der Mitarbeitenden zum Thema Intensivinterviews im Rahmen unserer Wesentlichkeitsanalyse
Cyber Security vermeiden wir Betriebsunterbrechungen und 2021/2022 in einem ersten Schritt die Möglichkeit gegeben,
stellen somit auch die Versorgung von Patient:innen mit Im Jahr 2021 stieg die Fluktuationsrate (berechnet nach BDA) sich an der nachhaltigen Gestaltung unseres Unternehmens zu
Medikamenten sicher. Hierbei halten wir uns an die gesetzlichen aufgrund des starken personellen Wachstums und den damit beteiligen.
Vorgaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten, die verbundenen Veränderungen auf 13,73 %.
wir zudem in unseren internen Datenschutzrichtlinie sowie im Karriere und Weiterbildung bei
Code of Conduct verankert haben. Tabelle 2: Fluktuationsquote nach BDA-Formel und unter CHEPLAPHARM
ausschließlicher Berücksichtigung der arbeitnehmerseitigen GRI: 402, 404, 405
Abgänge. CHEPLAPHARM bietet Mitarbeitenden interessante und ab-
Belegschaft und wechslungsreiche Karrieremöglichkeiten. Grundsätzlich ist es
Unternehmenskultur
2020 2021
unser Ziel, unsere Mitarbeitenden kontinuierlich zu fördern,
Durchschnittlicher Personalbestand (N = abs.) 363 437
weiterzubilden und insbesondere langfristig zu binden. Wir unter-
Summe freiwilliger Abgänge (N = abs.) 26 60
stützen unsere Mitarbeitenden, ihre individuellen Potenziale
Fluktuation für Betrachtungszeitraum (N = %) 7,16 % 13,73 %
GRI: 401 optimal zu entfalten und persönliche Karriereziele zu erreichen.
Zum Ende des Geschäftsjahres 2021 waren 467 Mitarbeitende
bei CHEPLAPHARM beschäftigt. Mit Blick auf die Alters Als mittelständisches Unternehmen mit flachen Hierarchien Wir bieten im Rahmen von Qualifizierungsvereinbarungen die
struktur unserer Belegschaft nimmt die Altersgruppe zwischen leben wir bei CHEPLAPHARM eine Kultur, die auf einem ausge- Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Um
31 und 40 Jahren den größten Anteil ein (53 % aller Mitarbei- prägten Teamgedanken gepaart mit einer herausragenden unsere Mitarbeitenden gezielt fördern zu können, ergänzen wir
tenden). Knapp ein Viertel der Belegschaft ist 30 Jahre oder Expertise basiert. Wir begegnen unseren Mitarbeitenden genau die individuellen Qualifizierungsvereinbarungen durch ein unter-
jünger und rund 6 % der Mitarbeitenden sind älter als 50 Jahre. wie unseren Patient:innen, Partner:innen und Zuliefererunter- nehmensweites Talentmanagementsystem. Dieses hat zum
nehmen mit Verantwortung, Integrität und Zuverlässigkeit. Als Ziel, Talente durch Qualifikations- und Aufstiegschancen sowie
dynamisch wachsendes Unternehmen sind für uns eine gute durch variable, an Zielvereinbarungen geknüpfte GehaltsESG-BERICHT 2021 BELEGSCHAFT UND UNTERNEHMENSKULTUR 20
bestandteile langfristig zu binden. Wir bereiten unsere Mitarbei- arbeiten und diverse Veranstaltungen für Studierende präsen- unfällen und den unmittelbaren Schutz vor Gefahren, aber auch
tenden mit speziellen Trainingsprogrammen gezielt auf Führungs- tieren wir uns als attraktiver Arbeitgeber für junge Menschen. die Unterstützung eines gesunden Lebensstils am Arbeitsplatz,
positionen vor, ermöglichen unseren weiblichen Angestellten unter anderem durch ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze.
die Teilnahme an einem Mentoring-Programm für Frauen in der Fairness und Dialog Um unseren Mitarbeitenden ein bestmögliches Arbeitsumfeld
Wirtschaft des Landes Mecklenburg-Vorpommern und geben GRI: 402 zu bieten, sind in jeder Abteilung designierte Beauftragte mit
unseren Führungskräften die Möglichkeit, an unserem Weiter- Im Rahmen der Anwerbung, Ausbildung und Bindung von diesen Aufgaben betraut, die wiederum beratende Unterstützung
bildungsprogramm teilzunehmen. Talenten achten wir auf Chancengleichheit, zum Beispiel, indem durch externe Expert:innen erfahren. Zudem wird eine regel
wir uns für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld einsetzen. mäßige Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsplätze durch eine:n
Da wir mit Blick auf unseren Personalbestand ein möglichst Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten sind dabei eine Selbst unabhängige:n externe:n Beauftragte:n sowie durch unsere
hohes Maß an Kontinuität anstreben, versuchen wir Arbeits- verständlichkeit, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie geschulten Facility Manager durchgeführt.
verträge mit kurzen Laufzeiten möglichst zu vermeiden. Im zu ermöglichen. Weiterhin ermöglichen wir unseren Mitarbeiten-
Ergebnis waren im Geschäftsjahr 2021 lediglich rund 3 % unserer den mobiles Arbeiten und gewähren zu besonderen Anlässen Wir bieten allen unseren Mitarbeitenden und Gästen ein siche-
Mitarbeitenden in einem befristeten Anstellungsverhältnis wie Hochzeiten, Todesfällen und Geburten Sonderurlaubstage. res und gesundes Umfeld gemäß den anwendbaren Gesetzen
beschäftigt. und internationalen Standards. Dafür setzen wir uns konkrete
Wir sind davon überzeugt, dass ein offener und zielführender Sicherheitsziele, über die wir unsere Belegschaft informieren.
Um auch zukünftig talentierte Mitarbeitende zu gewinnen, ko- Dialog nur auf Augenhöhe stattfinden kann. Deshalb führen wir Auch führen wir jährlich eine Schulung aller unserer Mitarbeiten-
operiert CHEPLAPHARM mit den Universitäten in Greifswald mit unseren Mitarbeitenden regelmäßig Feedbackgespräche, den für Arbeitsschutz durch. Unsere Mitarbeitenden leisten
und Rostock. So beteiligen wir uns unter anderem an der För- auf deren Basis sich beide Seiten weiterentwickeln können. Als wiederum ihren Beitrag, indem sie die Arbeits- und Gesundheits-
derung des Deutschlandstipendiums und bieten Studierenden Grundlage dieser Gespräche fungieren Fragebögen, die sowohl schutzvorschriften genauestens befolgen.
Praktika für unterschiedliche Phasen im Rahmen ihrer akade- von Angestellten als auch Führungskräften ausgefüllt werden
mischen Ausbildung an. Im Ergebnis haben wir im Geschäfts- und die Systematisierung und Dokumentation dieser Gespräche Sollten dennoch Verstöße gegen Arbeits- und Gesundheits-
jahr 2021 Trainees bzw. Auszubildende in entsprechende gewährleisten. schutzvorschriften auftreten, werden diese von uns konsequent
Programme aufgenommen, um sie bei ihrer fachlichen und per- verfolgt und sanktioniert. Damit es jedoch gar nicht erst dazu
sönlichen Entwicklung bestmöglich zu unterstützen und lang- Sicherheit und Gesundheit kommt, erwarten wir von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich
fristig an das Unternehmen zu binden. Auch durch das Angebot GRI: 403 mit den jeweils geltenden internen Vorschriften und Richtlinien
von Stellen für Werksstudierende, die Betreuung von Abschluss- Arbeits- und Gesundheitsschutz genießen bei CHEPLAPHARM vertraut machen und diese befolgen. Basis sind hierbei unser Ver-
höchste Priorität. Dies umfasst die Vermeidung von ArbeitsSie können auch lesen
