Anleitungen zu Inside FHNW - Jasmin Kämpf, Sabina Tschanz und Caroline Weibel, Version 1.0 | 20.8.14 Zürich, August 2014
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Anleitungen zu Inside FHNW
Jasmin Kämpf, Sabina Tschanz und Caroline Weibel,
elearning.aps@fhnw.ch
Version 1.0 | 20.8.14
Zürich, August 2014
1
Inhaltsverzeichnis
1. Anleitung Inside FHNW – Gruppe eröffnen 3
2. Einschränkung für Mac-User ohne Office 365 4
3. Dokumente hochladen, teilen und bearbeiten 4
Datei hochladen 4
Versionsverlauf (ältere Version wiederherstellen) 6
Datei bearbeiten („In Word bearbeiten oder „In Web App bearbeiten“) 7
Datei lokal bearbeiten („In Word bearbeiten“) für Mac ohne Office 365 9
Datei online bearbeiten („In Word Web App bearbeiten“) 10
Dateien gemeinsam bearbeiten 10
Dateien speichern/aktualisieren 11
Meldungen wenn zwei Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen 11
Lösen von Konflikten 12
4. Diskussionen erstellen und verwalten 13
Eine neue Diskussion erstellen 13
Benachrichtigung einstellen 14
Benachrichtigungen für alle Diskussionen einstellen 17
2
1. Anleitung Inside FHNW – Gruppe eröffnen
Eine Gruppe kann über die E-Mail-Adresse elearning.aps@fhnw.ch eröffnet
werden. Folgende Angaben werden benötigt:
1. Titel Projekt (z.B. Projektarbeit 1 bei der Firma Hans Muster)
2. Kurze Beschreibung für das Projekt (z.B. Wir schreiben unsere
Projektarbeit 1 über der Wissensmanagement bei der Hans Muster AG.)
3. Klasse (z.B. APS 2013 Vollzeit)
4. E-Mail Adressen der Gruppemitglieder (Nur offizielle FHNW-Adressen
erlaubt)
5. Falls externe Personen mitarbeiten, wird von diesen den vollen Namen
und die E-Mail Adresse benötigt.
6. Beginn und Ende des Projekts
Der Inside FHNW Support (elearning.aps@fhnw.ch) wird den Gruppenraum
eröffnen und Sie per E-Mail kontaktieren sobald dies geschehen ist.
1. Nachdem Sie die Bestätigungsmail erhalten haben, können Sie auf
https://groups.inside.fhnw.ch Ihren Gruppenraum öffnen.
2. Die jeweiligen Gruppen sind unter "Meine Gruppen" aufgeführt. Es können
mehrere Gruppen pro Person eröffnet werden.
3. Es wird nun ein neuer Tab geöffnet (siehe unten). Über das SWITCHaai-Login
können Sie sich nun bei Inside FHNW einloggen.
4. Nach dem Einloggen öffnet sich die Seite der Inside FHNW. In diesem Tab
können nun Dokumente hochgeladen und gemeinsam bearbeitet werden, es
können Diskussionen geführt und über den Kalender Termine eingetragen
werden.
3
2. Einschränkung für Mac-User ohne Office 365
Mac-User ohne Office 365 müssen die Dateien
herunterladen; sie können die Dateien nicht direkt öffnen
und bearbeiten.
Wenn die Datei heruntergeladen wurde, kann sie geöffnet und
bearbeitet werden. Die Datei kann nur lokal auf dem Computer
abgespeichert werden, wenn die Lizenz Office 365 fehlt. Nach
der Bearbeitung der Datei kann die neue Version wieder auf
Inside FHNW hochgeladen werden. Wenn der Name nicht
geändert wird, wird die alte Version direkt überschrieben
Deswegen ist es für Mac-User (ohne Office 365)
empfehlenswert, wichtige Dateien immer in der Web-App zu
bearbeiten, denn so können keine Versionen verloren gehen.
3. Dokumente hochladen, teilen und bearbeiten
Datei hochladen
1. Um eine vorhandene Datei hochzuladen oder eine neue zu erstellen, muss
zuerst der Ordner "Dokumente“ geöffnet werden.
2. Man kann entweder eine neue Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei erstellen
oder eine bereits "Vorhandene Datei hochladen".
4
3. Dokument hinzufügen
a. Nun kann unter "Datei auswählen" die Datei hochgeladen werden.
b. Falls die vorhandene Datei nicht automatisch als neue Version
hinzugefügt werden soll, kann der Hacken bei „Vorhandene Dateien
als neue Version hinzufügen“ weggeklickt werden.
c. Unter „Versionskommentare“ können Kommentare zu den
Versionen festgehalten werden.
d. Am Schluss mit "OK" bestätigen.
a)
b)
c)
d)
4. In einem weiteren Schritt können die Dokumenteneigenschaften aktualisiert
werden. Normalerweise wird der Name des Dokuments automatisch
übernommen, kann aber unter "Name" geändert werden.
5. Anschliessend auf "Speichern" drücken.
5
6. Nun ist das Dokument gespeichert und unter "Dokumente" sichtbar.
Versionsverlauf (ältere Version wiederherstellen)
Wenn eine alte Version überschrieben wurde und diese später wieder benötigt
wird, kann diese sehr einfach wiederhergestellt werden:
1. Beim Dokument auf das Icon mit den drei Punkten ("…") unter
"Dokumententyp" klicken.
6
2. Erneut auf das Icon mit den drei Punkten klicken.
3. Es öffnet sich folgendes Menü. Im Menü auf „Versionsverlauf“ klicken.
4. Auf „Versionsverlauf“ klicken.
5. Nun können alle älteren Versionen eingesehen und wieder geöffnet werden.
Datei bearbeiten („In Word bearbeiten oder „In Web App bearbeiten“)
Um eine Datei gemeinsam zu bearbeiten, muss die Datei unter Dokumente mit
einem Doppelklick geöffnet werden.
Es gibt zwei Möglichkeiten Dateien zu bearbeiten:
• Dateien können lokal auf dem PC bearbeitet werden („In Word
bearbeiten“)
7
• Dateien können im Web App-Modus, d.h. online bearbeitet werden („In
Word Web App bearbeiten“)
Hinweis: Für Mac-User ohne Office 365 ist es empfehlenswert nur den Web App-
Modus zu nutzen.
Datei lokal bearbeiten („In Word bearbeiten“) ohne Einschränkung
1. Um die Dateien lokal zu bearbeiten, muss die Datei zuerst mit einem
Doppelklick unter "Dokumente" geöffnet werden. Weiter wird unter "Dokument
bearbeiten" das Feld "In Word bearbeiten" geöffnet.
2. Es folgt die untenstehende Nachricht. Abschliessend mit "OK" bestätigen.
3. Nun kann die Datei lokal auf dem Computer bearbeitet werden. Wenn das
Dokument geschlossen wird, erscheint eine Meldung ob die Änderungen
gespeichert werden sollen. Wird dies mit „Ja“ bestätigt, werden die
Änderungen automatisch im Dokument auf Inside FHNW übernommen. Das
Dokument muss nicht erneut hochgeladen werden.
4. Es ist jedoch wichtig, das Dokument laufend zu aktualisieren, vor allem wenn
mehrere Leute gleichzeitig das Dokument bearbeiten! Der Button für die
Aktualisierung sieht wie folgt aus:
Windows-User:
8
Mac-Usern:
Datei lokal bearbeiten („In Word bearbeiten“) für Mac ohne Office 365
Bei der Bearbeitung „In Word bearbeiten“ gibt es Einschränkungen für Mac-User.
Die Datei kann heruntergeladen werden, doch das Dokument muss
anschliessend lokal auf dem Computer/Laptop gespeichert und kann somit nicht
automatisch aktualisiert werden.
Wird „In Word bearbeiten“ gewählt, kommt folgende Meldung:
Nun wird die Datei lokal auf den Laptop gespeichert. Es ist keine automatische
Aktualisierung des Dokuments möglich. Wenn nun zwei Personen gleichzeitig an
einer Datei arbeiten, werden nicht beide Änderungen übernommen. Es kann
9
sogar vorkommen, dass beim Hochladen der neuen Version die ältere Version
überschrieben wird.
Hinweis: Beim Heraufladen wird automatisch die Datei neu überschrieben, d.h.
die ältere Version wird automatisch "gelöscht", ausser man nimmt das Kreuzchen
heraus unter „Vorhandene Dateien als neue Version hinzufügen".
Datei online bearbeiten („In Word Web App bearbeiten“)
Möchte mehrere Teammitglieder ein Dokument gemeinsam bearbeiten, kann dies
im Web App Modus gemacht werden. Die Bearbeitung im Web App Modus
ermöglicht eine gemeinsame Bearbeitung mit anderen Usern auch ohne Office
365-Lizenz.
Wird die Funktion „In Word Web App bearbeiten“ gewählt ist nicht nur eine
schriftliche Bearbeitung möglich, sondern das Dokument kann auch neu
formatiert werden. Die Formatierungsmöglichkeiten sind aber etwas
eingeschränkt.
Dateien gemeinsam bearbeiten
Von Mac-User ohne Office 365 ist die Funktion „In Web App“ bearbeiten“ zu
bevorzugen, falls mehrere Nutzer gleichzeitig im Dokument sind. Wenn
Änderungen von zwei oder mehreren Usern in der gleichen Zeit vorgenommen
werden, sehen die User die Änderungen erst nach der
Aktualisierung/Speicherung.
10Dateien speichern/aktualisieren
Die Änderungen werden erst übernommen, wenn die Dateien laufend
gespeichert/aktualisiert werden. Dies ist bei der gemeinsamen Bearbeitung
besonders wichtig.
Meldungen wenn zwei Personen gleichzeitig Änderungen vornehmen
Die Datei muss laufend aktualisiert werden, um alle Änderungen zu übernehmen.
Wenn zwei User zur gleichen Zeit an einer Datei arbeiten, kann es vorkommen,
dass folgende Meldungen angezeigt werden:
"Sitzungsverlust: Leider wurde Ihre Sitzung unterbrochen. Kopieren Sie Ihre
Änderungen und aktualisieren Sie." Unter "Aktualisieren" können dann die
neusten Änderungen vom anderen User übernommen werden.
Oder eine weitere Meldung:
Wenn die Datei lokal auf dem PC bearbeitet wird, informiert folgende Meldung,
dass eine andere Person die Datei bearbeitet.
11Hinweis: Trotz dieser Meldungen und der aktualisierten Speicherung ist es am
einfachsten sich kurz mit seinen Gruppenmitgliedern vorher abzusprechen, wer
nun an welchem Teil der Arbeit arbeiten wird.
Es ist nicht empfehlenswert, dass zwei Personen am gleichen Teil der Arbeit
arbeiten, da dadurch Änderungen verloren gehen können.
Um die Datei zu speichern, kann jeweils auf den Speicher-Button bestätigt
werden. Wenn nun Inside FHNW bereits geschlossen wurde und die Datei aber
noch offen ist, kommt folgende Meldung.
Lösen von Konflikten
Wenn nun zwei User in der gleichen Zeile Änderungen vornehmen, wird nach der
Speicherung folgende Meldung angezeigt:
In diesem Fall werden alle Änderungen der verschiedenen User angezeigt,
wovon eine ausgewählt werden kann.
124. Diskussionen erstellen und verwalten
Eine neue Diskussion erstellen
Mit dem Feature „Diskussionen“ kann über Themen, die das Projekt betreffen,
diskutiert werden. Bei solchen Diskussionen werden jeweils alle Mitglieder des
Gruppenraums einbezogen.
1. Eine neue Diskussion kann unter dem Punkt „Diskussionen“ gestartet werden.
Dazu klickt man auf das Plus-Zeichen „Neue Diskussionen“. Es wird eine
neue Maske generiert.
2.
3. Nun werden die folgenden Felder ausgefüllt.
Betreff: Thema der Diskussion
Textkörper: Frage / Diskussion
Frage: Falls man eine Frage stellt (d.h. Falls man
Antworten erwartet), kann dieses Kreuzchen
gesetzt werden.
Kategorie: Die Kategorien können selber definiert werden
134. Mit „Speichern“ wird die neue Diskussion generiert. Es können alle Personen
im Gruppenraum an der Diskussion teilnehmen. Bis jetzt können die
Diskussionen nicht an einzelne Gruppenmitglieder zugeschrieben werden und
andere Gruppenmitglieder ausgeschlossen werden.
Benachrichtigung einstellen
Oben rechts unter „Communitytools“ unter „Diskussionen verwalten“ können die
Diskussionen verwaltet werden. Dort besteht auch die Möglichkeit über die Form
der Benachrichtigung der Diskussionsteilnehmenden zu entscheiden (z.B. ob eine
E-Mail generiert werden soll, wenn eine neue Person auf eine Diskussion
antwortet).
1. Zuerst die Maske „Diskussionen verwalten“ unter „Communitytools“ öffnen.
2. Nun öffnet sich eine Übersicht mit allen bestehenden Diskussionen. In diesem
Fenster ist ersichtlich wer die Diskussion erstellt hat. Dies kann helfen, die
Übersicht zu wahren. Grundsätzlich gibt es eine Grundeinstellung der
Benachrichtigungen, welche für alle Diskussionen gleichermassen gilt.
Dennoch besteht die Möglichkeit auch die einzelnen Diskussionen individuell
anzupassen.
14Hinweis: Alle Gruppenmitglieder können die Gruppendiskussionen einsehen. Es
ist bis anhin nicht möglich einzelne Gruppenmitglieder von Diskussionen
auszuschliessen, aber es kann in der Einstellung verfügt werden, dass nicht alle
Mitglieder benachrichtigt werden.
3. Die Benachrichtigungen können eingestellt werden, wenn eine Diskussion
markiert wird (mit Klick auf die Diskussion).
4. Wenn anschliessend das Icon mit den drei Punkten angewählt wird,
öffnet sich eine weitere Maske. Dort auf „Benachrichtigen“ drücken.
5. Nun können die Benachrichtigen eingestellt werden. Es besteht die Wahl ob
die Benachrichtigungen bei „Allen Änderungen“ erfolgen soll, oder nur wenn
„Neue Elemente hinzugefügt“ werden.
15Hinweis: Wenn für eine Diskussion konkrete Einstellungen unter
Benachrichtigungen gemacht werden, muss sich der oder die Administrator/in die
zu benachrichtigenden Personen merken, da dies später nicht mehr angezeigt
wird.
16Benachrichtigungen für alle Diskussionen einstellen
Um für alle Diskussionen die Benachrichtigungen einstellen zu können, ist es
möglich unter „Liste“ und „Benachrichtigungen“ dies noch einmal einzustellen.
Nun wird für jede Diskussion definiert wer benachrichtigt werden soll.
Hinweis: Diese Einstellungen muss sich der oder die Administrator/in merken, da
die Einstellungen später nicht mehr angezeigt werden.
17Sie können auch lesen
