BEHALTEN SIE ALLE INFORMATIONEN IHRER MITARBEITER IM BLICK - SAGE HR PERSONALMANAGEMENT
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Sage HR Personalmanagement Behalten Sie alle Informationen Ihrer Mitarbeiter im Blick Übersichtlich, einfach, sicher.
Anwender der
HR-Lösung von Sage
Insel Sylt Tourismus-Service GmbH Fitness First Germany GmbH ROLEX Deutschland GmbH WISAG Service Holding
Öffentliche Verwaltung Handel / Dienstleistung Industrie / Produktion Handel / Dienstleistung
500 Mitarbeiter 4.500 Mitarbeiter 200 Mitarbeiter 22.600 Mitarbeiter
Dettmer Group KG Reichhart Logistik Gruppe Mitteldeutsche Airport Holding Raiffeisen Centralheide eG
Handel / Dienstleistung Handel / Dienstleistung Handel / Dienstleistung Handel/ Dienstleistung
3.750 Mitarbeiter 750 Mitarbeiter 1.300 Mitarbeiter 225 Mitarbeiter
Spindler GmbH & Co. KG Brezelbäckerei Ditsch GmbH KONEN Bekleidungshaus KG Bayerisches Rotes Kreuz KdöR
Handel / Dienstleistung Handel / Dienstleistung Handel/ Dienstleistung Gesundheitswesen
400 Mitarbeiter 500 Mitarbeiter 1.000 Mitarbeiter 26.000 Mitarbeiter
PIN MAIL AG Filmakademie Westfälischer Anzeiger/ GOLDSTEIG Käsereien
Handel / Dienstleistung Baden-Württemberg GmbH Münchner Merkur Bayerwald GmbH
1.000 Mitarbeiter Industrie/ Produktion (Ippen Verlagsgruppe) Industrie / Produktion
500 Mitarbeiter 20.000 Mitarbeiter 1.000 Mitarbeiter
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HR-Strategie und
Mitarbeiter stets im Fokus
Übersichtlich, einfach, sicher. Mit Sage HR Personalmanagement.
Personalmanagement als strategische Aufgabe
Als erfolgreiches Unternehmen richten Sie sich an strategischen Ankerpunkten aus, definieren langfristige Zielstellungen und
legen fest, mit welchen Maßnahmen Sie diese Ziele erreichen wollen. Diese Unternehmensstrategie beeinflusst die Ausrichtung
aller Bereiche Ihres Unternehmens, insbesondere Ihre HR-Strategie. Mit der Personalwirtschaftslösung von Sage können Sie die
zentrale Rolle für den Unternehmenserfolg insgesamt effektiv wahrnehmen und die gewählte HR-Strategie erfolgreich umsetzen.
Mehr Zeit für Ihre Mitarbeiter
Um Freiraum für ein strategisches Personalmanagement zu schaffen, bedarf es einer effizienten Personalverwaltung und eines
intelligenten, ganzheitlichen HR-Systems. Die Sage HR Suite Plus erleichtert und fokussiert die Zusammenarbeit von Personalabteilung,
Führungskräften und Mitarbeitern, optimiert schrittweise Prozesse und löst Aufwandtreiber ab.
Binden Sie Mitarbeiter und Führungskräfte ein
Mit der Sage HR Suite Plus können Mitarbeiter und Führungskräfte entsprechend ihrer Rolle über das HR Mitarbeiterportal einfach in
Arbeitsabläufe eingebunden und mit der Personalabteilung prozessorientiert vernetzt werden. Personalaufgaben werden elektronisch
erledigt, Entscheidungen zeitnah herbeigeführt, Rückfragen entfallen.
Optimieren Sie Ihre Personalarbeit
Rasche und richtige Mitarbeiterentscheidungen erfordern einen schnellen Zugriff auf aktuelle Personaldokumente und -informationen.
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich daher für die digitale Personalakte. Mit der Sage HR Suite Plus steht Ihnen ein zentrales,
mitarbeiterbezogenes Archiv mit allen Dokumenten zur Verfügung – von der Bewerbung bis zum Austritt.
Wir unterstützen Sie bei der strategischen Personalführung und dem Aufbau eines nachhaltigen Mitarbeiterportfolios.
Bewerbermanagement So fügt sich das Thema Personalmanagement in Ihre
Unternehmensstrategie ein:
Unternehmensstrategie
Sie wollen wachsen oder neue Märkte erschließen? Sie planen Innova-
Personalmanagement
Personalmanagement &
digitale Personalakte tionen in Ihren Produkten? Oder die Übernahme eines Wettbewerbers?
Strategisches
Controlling
Die Ausrichtung Ihrer Unternehmensstrategie hat Auswirkungen
Zielvereinbarungen & auf Ihre HR-Strategie ebenso wie auf die Mitarbeiter in Ihrem
Feedback Unternehmen. Mit Sage HR steuern Sie Ihr Unternehmen und Ihre
Mitarbeiter entsprechend Ihrer Strategie.
Personalentwicklung &
Sage HR Personalmanagement integriert Ihre wichtigsten Prozesse
Weiterbildung
und Dokumente zu Ihren Mitarbeitern elektronisch für ein übersicht-
liches, einfaches und sicheres Arbeiten ohne administrativen
Personalabrechnung &
Mehraufwand.
Administration
Sage HR Personalmanagement 21
1. Stellenwirtschaft und
Organisationsstruktur
1.1
Stellen- 1.2 1.3
anforderungen Organisations- Mitarbeiter-
und Profile struktur kompetenzen
Sie definieren die Anforderungen Sie ordnen jede Stelle in Ihre Sie betrachten die fachlichen
an eine konkrete Stelle und Organisationsstruktur ein und und persönlichen Kompetenzen
legen fest, welche fachlichen legen so fest, in welcher Bezieh- aller Ihrer Mitarbeiter und leiten
und persönlichen Kompetenzen ung diese zu anderen Stellen daraus Qualifikationsdefizite ab.
benötigt (Muss-Kriterien) und steht. Daraus resultieren Rollen Sie ermitteln, welche Kompeten-
welche Kompetenzen zusätzlich und Rechte, zum Beispiel in zen Sie benötigen, welche
gewünscht werden (Kann- Bezug auf die Personalaufgaben schon vorliegen und für welche
Kriterien). der Stelle. Sie erstellen eine zukünftigen Aufgaben weitere
Sie hinterlegen Ihre Anforderun- vollständige Organisation in Fähigkeiten und Qualifikationen
gen im Stellenprofil und können Ihrer Sage HR Suite Plus, welche entwickelt werden müssen.
diese entsprechend Ihrer strate- die Struktur ihres Unternehmens
gischen Ausrichtung anpassen. widerspiegelt.
Erhöhen Sie die Transparenz Steigern Sie Ihren Unterneh- Behalten Sie stets den Über-
Ihre Vorteile
der Stellenanforderungen für menserfolg, indem Sie Ihr blick über die Kompetenzen
Ihre Mitarbeiter. Passen Sie Unternehmen strukturiert Ihrer Mitarbeiter und seien Sie
Ihre Anforderungsprofile bei organisieren. bestens gewappnet für neue
Bedarf an. Anforderungen.
Stammdaten für einen
ganzheitlichen Blick
auf den Mitarbeiter:
übersichtlich, vollständig
und stets aktuell
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2. Mitarbeiterstammdaten
und digitale Personalakte
2.2 2.3
2.1 Verträge Beurteilungen
Mitarbeiter- Bescheinigungen Gesprächs-
stammdaten Abrechnungen protokolle
Zeugnisse
Sie verfügen über eine zentrale Sie nutzen eine von Ihnen Sie haben jederzeit Zugriff auf
Datenbank, in der alle Mitarbei- definierte Aktenstruktur, um alle Dokumente Ihrer Mitarbei-
terinformationen vorgehalten Dokumente mitarbeiterbezogen ter. Die komfortable Vorschau-
werden. So greifen Sie zu jeder digital abzulegen. Ordnen Sie funktion mit dem Look and Feel
Zeit von jeder Funktion und extern erzeugte Dokumente, einer Papierakte und einer
jedem Prozess auf Ihre zentralen, zum Beispiel Bewerbungsunter- Blätterfunktion machen die
stets aktuellen Personalstamm- lagen oder Arbeitsverträge, dem Bedienung der Personalakte
daten zu. Frei definierbare Felder Mitarbeiter zu. Vereinfachen Sie intuitiv. Sie verhindern die Füh-
ermöglichen es Ihnen, für Ihr Ihre Personalarbeit mit der voll rung von Schattenakten, indem
Unternehmen relevante Infor- automatischen Archivierung Sie alle Mitarbeiterinformationen
mationen anzureichern und von arbeitnehmerbezogenen und Dokumente in einer
auszuwerten. Dokumenten, zum Beispiel zentralen Datenbank führen,
Lohnscheinen oder auf die autorisierte Personen im
Korrespondenzen. Unternehmen Zugriff haben.
Verfügen Sie über stets aktu- Erreichen Sie größte Transpa- Profitieren Sie von höchst-
elle Mitarbeiterinformationen renz und Zeitgewinn bei der möglicher Datensicherheit,
und größtmögliche Flexibilität. Recherche für Ihre Personal- da z. B. das Risiko einer
und Fachabteilungen auf Aktenvernichtung oder des
Basis einer vollständigen Verlusts eines Dokumentes
Personalakte. eliminiert wird.
Mittels digitaler
Personalakte HR-
Prozesse optimieren:
einfach, sicher und
integriert
Sage HR Personalmanagement 65
3. Rollen und Rechte
3.2 3.3
3.1
Personalauf- Zugriffe auf
Rollen und
gaben der Informationen
Rechte im
Stellen und und Doku-
HR-System
Mitarbeiter mente
Sie nutzen das erfolgreich Mit dem Antrags- und Genehmi- Geben Sie Ihren Mitarbeitern
erprobte Rollen- und Rechte- gungswesen innerhalb der und Führungskräften Zugriff auf
konzept von Sage HR, welches Sage HR Suite Plus geben Sie die für sie relevanten Informatio-
Zugriffe auf Dokumente und Ihren Mitarbeitern und Führungs- nen entsprechend der ihnen
Berichte sowie das Antrags- kräften eine Plattform für ihre zugeordneten Rolle in Ihrem
und Genehmigungswesen Personalaufgaben an die Hand. Unternehmen. Sie stellen unter
steuert. Sie geben mit Ihrer In dem integrierten HR Mitarbei- anderem digitale Personaldoku-
zugrundeliegenden Organi- terportal administrieren Sie zum mente, Berichte zu Stammdaten
sationsstruktur vor, wie das Beispiel Anträge und Freigaben und Auswertungen zu personal-
Rollen- und Rechtekonzept von Abwesenheiten, Reisen, relevanten Kosten bereit. Über
in der Personalarbeit Ihres Auslagenabrechnungen, Ziel- das HR Mitarbeiterportal können
Unternehmens Anwendung vereinbarungen oder Weiterbil- diese von den berechtigten Per-
findet. dungen. Zudem dokumentieren sonen eingesehen, abgerufen
Sie Mitarbeitergespräche. oder bei Bedarf ergänzt werden.
Binden Sie Mitarbeiter und Entlasten Sie Ihre Personal- Schaffen Sie Transparenz
Führungskräfte aktiv in abteilung von administrativen und Akzeptanz für wichtige
die Personalarbeit ein und Aufgaben. Führen Sie wichtige Personalaufgaben und
ermöglichen Sie ihnen einen Personalaufgaben vollständig, -entscheidungen im ganzen
bedarfsgerechten Zugriff auf sicher und papierlos durch. Unternehmen.
ihre Daten.
Relevante Informationen,
Aufgaben und Termine
im Blick:
aktuell, übersichtlich,
bedarfsgerecht
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Meistern Sie Ihr
Personalmanagement!
Vorteile für Sie:
• Stellen und Organisation
Organisieren Sie übersichtlich Ihre verschiedenen Stellen und bilden Sie alle relevanten Informationen zu Ihrer Organisations-
struktur transparent ab. Visualisieren Sie Ihre Unternehmensstruktur einfach, übersichtlich und stets aktuell.
• Strategische Kompetenzanalyse
Stellen Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter Ihren Unternehmenszielen gegenüber. Was benötigen Sie an Kompetenzen, was
liegt schon vor, für welche zukünftigen Aufgaben müssen neue Fähigkeiten und Qualifikationen entwickelt werden?
• Einfache Suche
Machen Sie Schluss mit Abheften, Suchen und Kopieren von Personaldokumenten. Vielmehr finden Sie alles zentral an einem
Platz in Ihrem mitarbeiterbezogenen, digitalen Archiv mit allen Dokumenten – von der Bewerbung bis zum Austritt.
• Revisionssichere digitale Personalakte
Archivieren Sie Ihre Personaldokumente revisionssicher und halten Sie Aufbewahrungspflichten ein. Automatisieren Sie die
digitale Archivierung Ihrer Lohn- und Personaldokumente, vermeiden Sie so Aufwand und Risiken umfangreicher Papierakten.
• Standortübergreifende Ablage
Stellen Sie alle relevanten Dokumente standortübergreifend bereit. Somit wird Ihnen ein dezentrales Arbeiten ermöglicht.
Mittels Verschlagwortung sind alle Personaldokumente schnell und einfach auffindbar.
• Mitarbeiter einbeziehen
Nutzen Sie die Möglichkeiten des Sage HR Mitarbeiterportals. Definieren Sie, welche Angaben Mitarbeiter selbständig pflegen
dürfen.
• Führungsarbeit unterstützen
Auch das gesamte Antrags- und Genehmigungswesen Ihrer Organisationsstruktur erfolgt automatisiert und zeitsparend über Ihr
Intranet. Im HR Mitarbeiterportal können Führungskräfte die wichtigsten Personalaufgaben administrieren und dokumentieren.
• Mehr Kontrolle
Verschaffen Sie sich mehr Kosten- und Budgetkontrolle für Ihr Personalmanagement mittels anpassbarer Auswertungen zu
allen relevanten Personalinformationen.
Schaffen Sie Mehrwerte für Ihre Personalarbeit und Mitarbeiter.
Sie möchten:
• alle notwendigen Informationen zu Ihren Mitarbeitern stets im Blick behalten?
• Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte aktiver in die Personalarbeit einbinden?
• wertvolle Zeit bei administrativen Aufgaben sparen?
• keine Termine und Fristen mehr verpassen?
Gerne helfen wir Ihnen hinsichtlich Ihrer individuellen Anforderungen, Unternehmensvorgaben und Prozesse.
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail und vereinbaren Sie einen persönlichen
Präsentationstermin:
Telefon: +49 341 48440-3010, E-Mail: hrsolutions@sage.com
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• 83,05 mm
Sage GmbH
Franklinstraße 61 – 63
60486
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