Benutzerhandbuch First-Aid Kit - für MacOS, Windows und iPad - 2018 by 2K Yachting, Düsseldorf Stand: Juni 2018, Version 1.4.3
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Benutzerhandbuch
First-Aid Kit
für MacOS, Windows und iPad
© 2018 by 2K Yachting, Düsseldorf
Stand: Juni 2018, Version 1.4.3
Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 2
Inhaltsverzeichnis
Vorwort 3 Die Suchfunktionen von First-Aid Kit 15
In Einträgen suchen 16
Kennenlernen: Die Benutzeroberfläche 4 Nach Bestand suchen 16
Die Buttons 4 Nach Haltbarkeit suchen 16
Die Ansichten 5 Einträge importieren 17
Die Felder 6 Einträge importieren auf dem PC 17
Standardfelder 6 Einträge importieren auf dem iPad 18
Ankreuz- und Optionsfelder 6 Daten importieren nach Update 18
Anzeigefelder 6
Felder mit Auswahllisten 7 First-Aid-Kit-Datei drucken oder als PDF speichern 19
Felder für Bilder 7 Seite einrichten und drucken unter MacOS 19
Felder für Datumsangaben 8 Drucker einrichten und drucken unter Windows 20
Seite einrichten und drucken auf dem iPad 20
First-Aid-Kit-Datei anpassen: Einstellungen und Listen PDF erstellen auf dem Mac 21
definieren 9 PDF erstellen unter Windows 22
Das Popover Einstellungen 9 PDF erstellen auf dem iPad 22
Die Listen-Popover 10
Datenexport 24
First-Aid Kit in der Praxis 11
Tabelle der Felder 11 Probleme und Fehlerbehebung 25
Eintrag anlegen 13 Wiederherstellen einer beschädigten Datei 25
Neuen, leeren Eintrag anlegen und Daten eingeben 13 Updates 25
Weitere Daten eingeben 13 Fehler-Report 25
Neuer Eintrag durch Duplizieren 14
Eintrag löschen 14
Marker für Bestand und Haltbarkeit 14
Einträge sortieren und ausführliche Liste aktivieren 15
Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 3 Vorwort Mit dem Logbook Add-on First-Aid Kit erweitert 2K Yachting die beliebte Logbuch-Software um ein praktisches Tool, das Ihnen dabei hilft, einen Überblick über alle Medikamente und medizi- nischen Hilfsmittel in der Bordapotheke inklusive der Verfalls- daten zu haben. Das vorliegende Benutzerhandbuch behandelt die Funktionen der Datei FirstAidKit.fmp12. Allgemeine Funktionen von Log- book Suite, wie beispielsweise Installation, Umgang mit den Datendateien und Update einer alten Datei, werden im Benut- zerhandbuch Logbook Suite Basics beschrieben. Wir danken Magnus Olausson für die Übersetzung von First-Aid Kit ins Schwedische und Alex Voermans für die Übersetzung ins Niederländische. Falls Sie noch Fragen haben, senden Sie diese bitte per E-Mail an support@2k-yachting.de. Wir hoffen, dass Ihnen First-Aid Kit gefällt und wünschen Ihnen immer eine Handbreit Wasser unter dem Kiel. Almute Kraus 2K Yachting, im Juni 2018
Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 4
Kennenlernen: Die Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche von First-Aid Kit ist auf dem PC und auf
dem iPad identisch. Alle Funktionen, die Sie während der Daten-
eingabe oder für den Druck etc. benötigen, finden Sie in Pop-
over, die direkt über die Buttons oben rechts im Fenster geöffnet
werden.
Wenn Sie bereits Logbook verwenden, werden Sie viele Bedien-
elemente wiedererkennen.
Die Buttons Menü aus Textbuttons im Popover Kommunikation (Button ')
Rechts oben im Fenster von First-Aid Kit finden Sie Buttons,
Button Funktion
über die Sie auf alle Funktionen von First-Aid Kit Zugriff haben.
Die Tabelle liefert eine Beschreibung der Buttons, die Funkti- Detailansicht zum ausgewählten Eintrag anzeigen*
onen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten des Handbuchs Listenansicht anzeigen**
beschrieben.
Auf den Ansichten liegen noch unsichtbare Buttons: Popover Neu (neuer Eintrag, Eintrag duplizieren)
• Tippen/Klicken auf das Titelblatt öffnet die Listenansicht, Popover Löschen (diesen Eintrag, alle gefundenen
• Tippen bzw. Klicken in den linken oberen Bereich der Listen- Einträge)
oder der Detailansicht blendet wieder das Titelblatt ein. Popover Suchen (nach Suchbegriff, Bestand oder
Haltbarkeit)
Die Buttons ' , + und – öffnen ein Popover mit einem Menü aus Popover Sortieren (Festlegen der Sortierung in der
Textbuttons. Anklicken eines Textbuttons führt die angegebene Liste nach Name, Indikation, Bestand usw.)
Funktion aus. Popover Kommunikation (Export, Import, Drucken,
Backup, Über First-Aid Kit, Beenden)
Zum Schließen eines Popover klicken/tippen Sie einfach auf
Popover Einstellungen
einen freien Bereich im Fenster von First-Aid Kit oder ver-
wenden den Schließen-Button (L), der sich bei vielen Popover in Popover Liste bearbeiten (Bearbeitung der Liste für
der rechten, oberen Ecke befindet. das nebenstehende Feld)**
Die Buttons (* nur in der Listenansicht, ** nur in der Detailansicht)
Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 5
Die Ansichten Mit dem Button G (entweder links in der Zeile des gewünschten
Eintrags oder oben im Kopf des Fensters) wechseln Sie zur
Für jedes Medikament, das Sie in First-Aid Kit erfassen wollen, Detailansicht des Eintrags. Hier werden auf 3 Karten alle von
wird ein eigener Eintrag angelegt. First-Aid Kit bietet für die First-Aid Kit angebotenen Felder angezeigt.
Anzeige Ihrer Einträge zwei unterschiedliche Ansichten. Wenn sich in der Liste vor bzw. hinter dem gewählten Eintrag
weitere Einträge befinden, erscheint am linken bzw. rechten
Die einfache Listenansicht, die kurz nach dem Öffnen der Datei Rand ein kleines Dreieck (I bzw. J) und ein Tippen/Klicken auf
automatisch eingeblendet wird, zeigt eine listenförmige Über- den seitlichen Rand der Detailansicht wechselt zum vorherigen
sicht aller Einträge. Die Liste enthält für jedes Medikament bzw. nächsten Eintrag.
neben der Bezeichnung nur einige wenige weitere Angaben. Der Button wechselt zurück zur Listenansicht.
Wenn Sie mehr Einträge angelegt haben, als im Fenster ange-
zeigt werden können, können Sie die Liste scrollen. In der Liste
ist immer ein Eintrag aktiviert. Sie erkennen den aktiven Eintrag
an der etwas dunkler blauen Unterlegung und daran, dass die
Felder weiß sind. Mit der Option Ausführliche Liste im Popover
Sortieren kann alternativ eine zweizeilige Liste angezeigt werden,
die zuzätzlich die Kategorie und den Lagerort anzeigt.
Die Detailansicht
Bei allen Ansichten finden Sie am unteren Rand Angaben zur
Anzahl der Einträge in der Datei insgesamt, Anzahl der ange-
zeigten Einträge (wichtig, wenn Sie eine Auswahl getroffen
haben) und die Position des aktivierten Eintrags innerhalb der
angezeigten Liste.
Die Listenansicht
Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 6
Die Felder Eingabe von Text oder Zahlen auf dem iPad
Die Eingabe und Anzeige der Eingaben in die First-Aid-Kit-Datei 1. Wenn Sie auf ein Standardfeld tippen, erscheint im Feld ein
erfolgt in Feldern. Texteingabecursor und die Tastatur wird eingeblendet.
2. Geben Sie Ihren Text oder den gewünschten Zahlenwert ein.
3. Schließen Sie die Eingabe ab, indem Sie an eine Stelle tippen,
an der sich keine Eingabefelder befinden. Die Tastatur wird
Achtung
wieder ausgeblendet.
Beachten Sie unbedingt, dass Ihre Eingabe erst dann
4. Bei der Eingabe einer neuen Ausgabe oder Einzahlung
abgeschlossen ist und dauerhaft in der Datei gespeichert
können Sie den Cursor mit Weiter (Taste auf der Tastatur
wird, wenn Sie den Cursor wieder aus den Feldern heraus
oder in der Leise oberhalb der Tastatur) zum nächsten Feld
bewegt haben. Tippen Sie dafür an eine leere Stelle im
weiterbewegen.
Fenster, an der sich keine Eingabefelder befinden.
Ankreuz- und Optionsfelder
Bei Feldern, die ein quadratisches Kästchen zeigen, können Sie
Standardfelder
die zugehörige Option durch Anklicken aktivieren.
Standardfelder ermöglicht die Eingabe von Text oder Zahlen. Optionsfelder stellen mehrere Optionen zur Verfügung, von
denen immer nur eine aktiviert sein kann.
Eingabe von Text oder Zahlen auf dem PC
1. Wenn Sie mit der Maus auf ein Standardfeld klicken, Anzeigefelder
erscheint ein Textcursor. Neben den Feldern für die Dateneingabe verfügt First-Aid Kit
2. Geben Sie Ihren Text oder den gewünschten Zahlenwert ein. auch über Felder, die nicht für die Dateneingabe durch den
3. Schließen Sie die Eingabe ab, indem Sie mit der Maus an eine Benutzer vorgesehen sind, sondern in die First-Aid Kit automa-
Stelle außerhalb des Feldes klicken. tisch vom Programm berechnete Daten einträgt. Sie erkennen
4. Bei der Eingabe einer neuen Ausgabe oder Einzahlung diese Felder am hellblauen Hintergrund. Anzeigefelder können
können Sie den Cursor mit der Tabulator-, der Return- oder nicht aktiviert werden.
der Eingabetaste zum nächsten Feld weiterbewegen.
Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 7
Felder mit Auswahllisten Felder für Bilder
In First-Aid Kit wird bei vielen Feldern beim Aktivieren des In der Detailansicht kann in das große Feld rechts oben ein Bild
Feldes eine Auswahlliste mit möglichen Eingaben eingeblendet. des Medikaments eingefügt werden.
• Bei allen Feldern mit vordefinierter Liste erscheinen in der Bild einfügen auf dem PC
Auswahlliste die Einträge, die Sie im Popover Liste bearbeiten Zum Einfügen eines Bildes, gibt es mehrere Methoden. Gehen
(Button in der Detailansicht rechts neben dem Feld, siehe Sie wie folgt vor:
»Die Listen-Popover« auf Seite 10) für dieses Feld festgelegt
haben. Sie können in diesem Feldern aber auch einen eigenen 1. Klicken Sie auf den Button innerhalb des Bildbereichs.
Eintrag vornehmen, anstatt aus der Liste auszuwählen. 2. Es öffnet sich der Dialog Bild einfügen, in dem Sie eine Bild-
• Bei anderen Feldern mit Auswahlliste zeigt die Liste alle Ein- datei auswählen können.
träge, die Sie bereits im entsprechenden Feld eingegeben 3. Mit der Option Nur Verweis auf die Datei speichern können
haben. Auf diese Weise müssen Sie Eingaben, die sich häufiger Sie eine Verknüpfung zur Bilddatei erstellen, anstatt das Bild
wiederholen, nicht jedesmal eintippen. Diese Auswahllisten fest in die First-Aid-Kit-Datei zu integrieren. Dadurch bleibt
sind zu Beginn der Arbeit mit einer neuen First-Aid-Kit-Datei die Datei kleiner. Sollte jedoch die Bilddatei an eine andere
leer. Stelle verschoben oder umbenannt werden, erscheint das
Bild nicht mehr in der First-Aid-Kit-Datei. Wird die Bilddatei
1. Scrollen Sie ggf. bis zum gewünschten Eintrag und tippen Sie verändert, aktualisiert sich das Bild automatisch auch in der
dann in der Liste auf den Eintrag. First-Aid-Kit-Datei.
2. Der Eintrag wird eingefügt und der Cursor springt automa- 4. Wenn Sie nun auf Einfügen klicken, erscheint das Bild im
tisch zum nächsten Feld weiter. vorgesehenen Bereich. Das Bild wird automatisch propor-
tional so verkleinert, dass es in den vorgesehenen Bereich
Um auf dem PC einen eigenen Eintragstext einzugeben, klicken passt, ohne dass Bildbereiche abgeschnitten werden.
Sie bei geöffneter Auswahlliste erneut in das Feld. Die Liste wird
geschlossen und Sie können Ihre Eingabe manuell vornehmen. Alternativ können Sie auch ein Bild in Ihrem Bildprogramm
(z.B. Apple iPhoto oder Adobe Photoshop) auswählen, kopieren
Auf dem iPad blenden Sie die Liste mit Y (links in der Leiste und über die Zwischenablage in das Bildfeld einfügen.
oberhalb der Tastatur) aus und nehmen dann Ihre Eingabe über
die Tastatur vor. 1. Klicken Sie in den Bildbereich (nicht auf die Schaltfläche). Der
Bereich erscheint jetzt schwarz umrandet.
2. Fügen Sie das Bild aus der Zwischenablage ein.
Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 8
Oder ziehen Sie ein Bild direkt aus dem Finder, dem Explorer Felder für Datumsangaben
oder aus iPhoto in das Bildfeld. Die meisten gebräuchlichen
Wenn in einem Feld ein Datum eingegeben werden soll,
Bild-Dateiformat werden unterstützt.
erscheint, sobald Sie das Feld aktivieren, auf dem PC ein Aus-
wahlkalender und auf dem iPad das Popup Datum des iOS.
Hinweis
Beim Einfügen wird das Bild automatisch auf eine Auf dem PC klicken Sie im Auswahlkalender auf das gewünschte
Bildgröße gebracht, die einen optimalen Kompromiss Datum. Mit den Pfeilen links und rechts oben blättern Sie um
zwischen Dateigröße und Bildqualität darstellt. Das Spei- einen Monat zurück bzw. vor und mit den Pfeilen neben der
chern mit der Option Nur Verweis auf die Datei spei- Monatsangabe um ein Jahr. Zur Eingabe des aktuellen Datums
chern ist deshalb nicht notwendig. klicken Sie einfach auf Heute.
Bild löschen auf dem PC
Wenn Sie ein Bild wieder löschen wollen, klicken Sie das Bild an
und drücken dann die Backspace- oder die Entfernen-Taste.
Bild einfügen auf dem iPad
Der Einblendkalender zur Datumseingabe
1. Tippen Sie in den Bildbereich. Er erscheint ein Import-Popup.
2. Wählen Sie, ob Sie jetzt mit der Kamera des iPads ein Bild Auf dem iPad wählen Sie das gewünschte Datum aus und wech-
aufnehmen und einfügen wollen oder wählen Sie ein Bild aus seln dann zum nächsten Eingabefeld bzw. verlassen die Eingabe
Ihrer Fotogalerie. durch Tippen an eine Stelle ohne Eingabefeld.
3. Sobald Sie ein Bild ausgewählt haben, erscheint dies im Bild- Das aktuelle Datum ist voreingestellt. Um dieses einzutragen,
feld. Das Bild wird automatisch proportional so verkleinert, bewegen Sie eine der Walzen kurz vor und zurück, bis das Datum
dass es in den vorgesehenen Bereich passt, ohne dass Bild auch im Feld angezeigt wird und wechseln dann mit Weiter zum
bereiche abgeschnitten werden. nächsten Eingabefeld bzw. verlassen die Eingabe durch Tippen
an eine Stelle ohne Eingabefeld.
Wenn sich in dem Bildfeld bereits ein Bild befindet, können Sie Sie können das Popup Datum aber auch mit Y (links in der
im eingeblendeten Popup auswählen, ob Sie das Bild löschen Leiste oberhalb der Tastatur) ausblenden und dann das Datum
oder durch ein anderes ersetzen wollen. über die Tastatur eingeben.
Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 9
First-Aid-Kit-Datei anpassen: Sprache
Wählen Sie hier die Sprache für die Benutzeroberfläche von
Einstellungen und Listen definieren First-Aid Kit. Aktuell werden Deutsch, Englisch und Schwedisch
angeboten.
Bevor Sie First-Aid Kit das erste Mal verwenden, sollten Sie ein
paar Einstellungen vornehmen und die vorgegebenen Listen für Name des Schiffs
Ihr Schiff anpassen. Tragen Sie hier den Namen Ihres Schiffs ein. Er wird auf der
Titelseite und links oben in den Ansicht angezeigt.
Das Popover Einstellungen Zeitraum Warnung Haltbarkeitsablauf
In diesen Feldern legen Sie fest, wie früh Sie vor dem Errei-
Öffnen Sie zuerst über den Button ] ganz rechts oben das Pop- chen des Verfallsdatums eines Medikaments informiert werden
over Einstellungen. In diesem Popover werden allgemeine Vor- wollen.
gaben gemacht.
Aktivierung – Seriennummer
In diesen beiden Felder wird Ihre aktuelle Seriennummer ange-
zeigt. Wenn Sie noch keine Seriennummer eingegeben hatten,
wählen Sie die Schaltfläche Eingeben. In den Feldern selbst
können keine Eingaben vorgenommen werden.
In das obere Feld Seriennummer wird die für FirstAid Kit erwor-
bene Seriennummer eingetragen. Das untere Feld bleibt in der
Regel leer.
Nur in dem Sonderfall, dass Du bei unserer Mittsommeraktion
2014 einen Aktioncode für FirstAid Kit erhalten hattest, wird in
das obere Feld die Seriennummer von Logbook eingetragen und
in das untere der Aktionscode.
Das Popover Einstellungen
Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 10
Die Listen-Popover • Zum Einfügen eines neuen Eintrags klicken/tippen Sie auf das
Pluszeichen am unteren Ende in der Liste und geben dann den
In der Detailansicht (zum Aktivieren dieser Ansicht wählen Sie in Text in das Feld ein.
der Listenansicht den Button G) sehen Sie neben einigen Fel- • Zum Löschen klicken/tippen Sie auf das Minuszeichen am
dern einen Button . Dieser Button öffnet ein Popover, in dem Ende der betreffende Zeile. Nach einer Sicherheitsabfrage wird
sich die Einträge für die Auswahlliste des jeweiligen Feldes bear- der Eintrag aus der Liste gelöscht.
beiten lassen.
Die in den Listen enthaltenen Einträge sind nur als Vorschläge Achtung
zu verstehen. Sie können nicht benötigte Einträge überschreiben Das Löschen oder Ändern eines Listeneintrags hat keinen
oder auch löschen. Öffnen Sie die Listen und passen Sie die Einfluss auf Feldinhalte. Die Einträge bleiben unverändert
Listen für Ihre Bedürfnisse an. Selbstverständlich können Sie die erhalten, auch wenn der Listeneintrag nicht mehr exis-
Listen auch jederzeit später während der Arbeit mit First-Aid Kit tiert.
ergänzen.
Popover zum Bearbeiten der Liste der DarreichungsformenBenutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 11
First-Aid Kit in der Praxis
Wenn die First-Aid-Kit-Datei wie auf den vorangehenden Hinweis
Seiten beschrieben vorbereitet ist, können Sie mit den Eingaben Die Zeitstempel ändern sich nur dann, wenn Feldinhalte
starten. Die folgende Tabelle liefert eine Übersicht über alle geändert werden. Klicken oder tippen Sie beispielsweise
verfügbaren Felder. Alle mit einem * gekennzeichneten Felder nur in ein Feld und nehmen dabei keine Änderung am
werden auch in der Listendarstellung angezeigt. Feldinhalt vor, ändert sich der Zeitstempel nicht.
Tabelle der Felder
Feld Beschreibung Eingabeart
Karte Medikament/medizinisches Hilfsmittel
Menge Für bis zu 5 Verpackungseinheiten des Medikaments kann die aktuelle • manuelle Eingabe
Menge eingegeben werden
Alternative Namen Namen von alternativen Medikamenten mit gleichen Wirkstoffen – • manuelle Eingabe
besonders hilfreich bei Aufenthalten und Nachkauf im Ausland
Rezeptpflicht Kreuzen Sie diese Option an, wenn das Medikament rezeptpflichtig ist • manuelle Eingabe
Indikation* Geben Sie hier an, in welchen Erkrankungsfällen das Medikament • Auswahl aus Liste der bisherigen Eingaben
verabreicht werden soll (aus dem Beipackzettel entnehmen) • manuelle Eingabe
Wirkstoffe Angabe der Hauptwirkstoffe des Medikaments • manuelle Eingabe
Darreichungsform Darreichungsform des Medikaments, wenn ein Medikament in • Auswahl aus Liste der Darreichungformen
mehreren Darreichungsformen in der Bordapotheke ist, wird für jede ein • manuelle Eingabe
eigener Eintrag angelegt
Konzentration Informationen zur Konzentration des Medikaments • manuelle Eingabe
Anwendung/ Geben Sie hier an, wie und in welcher Dosierung das Medikament • manuelle Eingabe
Einnahme verabreicht werden soll (aus dem Beipackzettel entnehmen)
Kategorie Mit den Kategorien können Sie die Medikamente bestimmten • Auswahl aus Liste der Kategorien
Einsatzbereichen zuordnen. Sie erhalten somit ein weiteres • manuelle Eingabe
SortierkriteriumBenutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 12
Feld Beschreibung Eingabeart
Hier Foto einfügen Hier kann ein Foto eingefügt werden. • Bild einfügen über den Button bzw. durch Tippen auf
Die Bildgröße wird auf 640 Pixel reduziert. den Bildbereich oder durch Ziehen des Bildes in das
Feld (je nach Betriebssystem)
Lagerort Angabe des Lagerorts innerhalb des Schiffs in 2 Ebenen • Auswahl aus 2 Listen
• manuelle Eingabe
Karte Bestand
Menge Für bis zu 5 Verpackungseinheiten des Medikaments kann die aktuelle • manuelle Eingabe
Menge eingegeben werden
Verfallsdatum* Für bis zu 5 Verpackungseinheiten des Medikaments kann das • manuelle Eingabe
Verfallsdatum eingegeben werden,
frühestes Datum wird in der Listenansicht angezeigt
Mengenangabe in Bei der Angabe der Menge verwendete Einheit • Auswahl aus Liste der Mengenangaben
• manuelle Eingabe
Minimale Menge Minimal benötigte Menge/Anzahl des Medikaments • manuelle Eingabe
Gesamtmenge* Vorhandene Gesamtmenge des Medikaments – • automatische Berechnung des Status
wenn auch eine Mindestmenge eingegeben ist, erscheint rechts neben
dem Feld ein farbiger Kreis, der den Status des Bestands kennzeichnet
Zeitstempel Datum und Uhrzeit der letzten Änderung am Eintrag • automatische Berechnung
letzte Änderung
Verpackungsgrößen Hinweise zu Verpackungsgrößen als Hilfe für den Nachkauf • manuelle Eingabe
Karte Verwendungsnachweis
Datum Tragen Sie hier ein, wann, an wen, weshalb und in welcher Menge das • Auswahl aus Kalender
Medikament verabreicht wurde. • manuelle Eingabe
Names des Diese Liste kann bei nachweispflichtigen Medikamenten als Nachweis • Auswahl aus Liste der bisherigen Eingaben
Patienten dienen, warum der Vorrat kleiner ist als bei der letzten Kontrolle. • manuelle Eingabe
Indikation • Auswahl aus Liste der bisherigen Eingaben
• manuelle Eingabe
Menge • manuelle Eingabe
Einheit • Auswahl aus Liste der Mengenangaben
• manuelle EingabeBenutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 13
Eintrag anlegen 5. Geben Sie für jede Verpackungseinheit des Medikaments die
noch enthaltene Menge und das Verfallsdataum ein,
Das Eintragen der Informationen für die Medikamente und Wenn Sie Bestandswarnungen bekommen wollen, müssen
medizinischen Hilfsmittel in die First-Aid-Kit-Datei ist ganz ein- Sie im Feld Minimale Menge angeben, welche Menge min-
fach. destens im Bestand sein soll.
Einzelheiten zu den Feldern finden Sie in der »Tabelle der
Felder« auf Seite 11.
Neuen, leeren Eintrag anlegen und Daten eingeben
6. Das Feld Zeitstempel letzte Änderung wird automatisch aus-
Für jedes Medikament gibt es einen eigenen Eintrag (Daten- gefüllt.
satz). Wenn Sie Daten für ein neues Medikament eingeben 7. Denken Sie daran, dass die Eingaben erst in der Datei gespei-
wollen, müssen Sie also zuerst einen neuen Eintrag anlegen. Das chert werden, wenn Sie den Eingabecursor aus den Feldern
können Sie sowohl in der Listen- als auch in der Detailansicht des Datensatzes heraus bewegt haben.
machen.
Achtung: Sonderfall leere First-Aid-Kit-Datei
1. Wählen Sie oben im Fenster von First-Aid Kit den Button +. Wenn Sie mit einer neuen, leeren First-Aid-Kit-Datei
2. Es öffnet sich das Popover Neu, das zwei Textbuttons zum arbeiten, ist der erste Eintrag bereits angelegt und Sie
Anlegen eines neuen Eintrags zur Auswahl stellt. Um einen können in diesem leeren Eintrag mit Ihren Eingaben für
neuen, leeren Eintrag anzulegen, wählen Sie Neuer Eintrag. den ersten Medikament beginnen.
3. In der Listenansicht erscheint nun eine neue Zeile und der
Eingabecursor befindet sich im ersten Feld (Name).
In der Detailansicht erscheint eine neue, leere Seite und der
Eingabecursor befindet sich ebenfalls im ersten Feld (Name). Weitere Daten eingeben
4. Geben Sie nun der Reihe nach die gewünschten Informati-
onen zu Ihrem Medikament ein. Dabei können Sie mit der Auf der Karte Verwendungsnachweis können Sie insbesondere
Tabulatortaste bzw. mit Weiter von einem Feld zum nächsten bei nachweispflichtigen Medikamenten wie beispielsweise Mor-
wechseln. phium eintragen, wann, an wen, weshalb und in welcher Menge
Wir empfehlen, für jedes Medikament auch Informationen das Medikament verabreicht wurde.
zu Indikation, Anwendung und Kategorie einzugeben.
Das erleichtert im Ernstfall die Suche nach dem passenden
Medikament.
Unter Lagerort legen Sie in einer zweistufigen Hierarchie
fest, wo das Medikament gelagert wird.Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 14
Neuer Eintrag durch Duplizieren Marker für Bestand und Haltbarkeit
Wenn Sie einen Eintrag für ein Medikament anlegen wollen, das
Wenn Sie eine minimale Menge für Ihr Vorrat angeben, über-
im Wesentlichen mit einem anderen, bereits angelegten Medika-
prüft First-Aid Kit den aktuellen Bestand und zeigt einen far-
ment übereinstimmt, können Sie die Option Eintrag duplizieren
bigen Punkt, an dem Sie mit einem Blick erkennen können, ob
aus dem Popover Neu verwenden
Ihr Vorrat noch ausreichend ist.
1. Aktivieren Sie den Eintrag, den Sie duplizieren wollen. • Grüner Punkt – der Bestand ist größer als die minimale Menge
2. Wählen Sie oben im Fenster von First-Aid Kit den Button +. • Oranger Punkt – die minimale Menge ist erreicht
3. Wählen Sie dann im Popover Neu den Textbutton Eintrag • Rote Punkt – der Bestand ist kleiner als die minimale Menge
duplizieren. Die Funktion erstellt ein vollständiges Duplikat
des zuvor ausgewählten Eintrags. Für jede Verpackungseinheit, für die Sie ein Verfallsdatum ange-
4. Ändern Sie nun die Feldinhalte entsprechend des neuen geben haben, überprüft First-Aid Kit, ob das Verfallsdatum bald
Medikaments. erreicht oder etwa bereits überschritten ist. Im Dialog Vorein-
stellungen (Button ]) können Sie festlegen, wie viele Monate
Eintrag löschen vor dem Erreichen des Verfallsdatums das Medikament als
bald abgelaufen markiert werden soll. In der Listenansicht wird
1. Wenn Sie einen Eintrag komplett löschen wollen, klicken/ immer das erste eintretende Verfallsdatum angezeigt.
tippen Sie oben im Fenster auf den Minus-Button.
2. Nun können Sie im Popover Löschen wählen, ob Sie nur den • Grüner Punkt – das Verfallsdatum des Medikaments ist noch
aktiven Eintrag löschen wollen (Diesen Eintrag) oder alle Ein- nicht erreicht
träge, die aktuell in der Listenansicht angezeigt werden (Alle • Oranger Punkt – das Verfallsdatum des Medikaments ist in
gefundenen Einträge). Klicken/tippen Sie auf den passenden weniger Monaten erreicht, als in den Voreinstellungen vorge-
Textbutton. geben
3. Nach einer Sicherheitsabfrage werden die Einträge gelöscht. • Roter Punkt – das Verfallsdatum des Medikaments ist über-
schritten und das Medikament sollte durch ein frisches ersetzt
werden.Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 15
Einträge sortieren und ausführliche Liste aktivieren Die Suchfunktionen von First-Aid Kit
Mit den Optionen im Popover Sortieren ( ) wird die Reihen- Mit den Optionen im Popover Suchen (Button �) können Sie
folge der Einträge festgelegt. Außerdem kann hier die ausführ- in Ihrer Medikamentenliste unter unterschiedlichen Gesichts-
liche Liste aktiviert werden, bei der zusätzlich die Kategorie und punkten nach Einträgen suchen und so die angezeigte Liste ein-
Lagerort angezeigt werden. schränken.
In der Listenansicht lässt sich außerdem ganz einfach nach
Name, Indikation, Verfallsdatum oder Menge sortieren, indem
oben im Fenster auf den Spaltentitel geklickt/getippt wird.
Das Popover Suchen
Das Popover Sortieren 1. Klicken/tippen Sie auf den Button Suchen �, um das Popover
Suchen einzublenden.
2. Im Popover werden drei unterschiedliche, von einander unab-
hängige Sucharten angeboten. Geben Sie Ihre Suchkriterien
so an, wie in den beiden folgenden Abschnitten beschrieben,
und klicken/tippen Sie dann auf die Schaltfläche Suchen.Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 16
3. First-Aid Kit sucht nun nach allen Einträgen, die Ihren Such- Nach Bestand suchen
kriterien entsprechen und zeigt nur noch diese gefundenen
Mit den Feldern im Bereich Nach Bestand suchen innerhalb
Einträge an.
des Popover Suchen können Sie Medikamenten suchen, deren
Falls nach einem bestimmten Suchbegriff gesucht wurde,
Bestand niedrig oder zu gering ist.
erscheint dieser nicht gesondert markiert, alle angezeigten
Einträge enthalten diesen Suchbegriff. Als Hinweis darauf, • Wenn Sie auf den Button Bestand niedrig oder Bestand zu
dass nicht mehr alle Einträge in der Anzeige sind, erscheint gering klicken/tippen, werden alle Einträge aufgelistet, deren
das Symbol � im Suchen-Button rot. Bestand niedrig (oranger und roter Punkt) bzw. zu gering (roter
4. Tippen Sie erneut auf den Button Suchen �, um wieder alle Punkt) ist.
Seiten anzuzeigen. Das Symbol � im Suchen-Button ist nun
wieder weiß.
Nach Haltbarkeit suchen
In Einträgen suchen Mit den Feldern im Bereich Nach Haltbarkeit suchen im unteren
Teil des Popover Suchen können Sie nach Medikamenten
Mit den Feldern im oberen Bereich des Popover Suchen können suchen, bei denen bei mindestens einer Verpackungseinheit das
Sie nach einem Begriff bzw. einer Zeichenfolge suchen. Verfallsdatum bald erreicht oder überschritten ist. Dabei können
Sie bei Bedarf direkt im nebenstehenden Feld die Einstellung für
• Wenn Sie unter Hier Suchbegriff eingeben einen Suchbegriff
den im Dialog Voreinstellungen (Button ]) vorgegebenen Zeit-
eingeben und dann auf Suchen klicken/tippen, werden alle
raum ändern, ab dem ein Medikament als bald abgelaufen gilt.
Medikamente aufgelistet, in denen diese Zeichenfolge vor-
kommt. Bei den gefunden Einträgen kann sich die Zeichen- • Wenn Sie auf den Button Bald abgelaufen klicken/tippen,
folge in einem beliebigen Feld befinden. werden alle Medikamente aufgelistet, von denen in Ihrer
• Wenn Sie einen Suchbegriff im Feld Indikation eingeben, wird Bordapotheke eine Verpackungseinheit enthalten ist, deren
nur nach Medikamente mit dieser Indikation gesucht. Verfallsdatum bald erreicht oder überschritten ist (oranger und
• Wenn Sie zusätzlich zum Suchbegriff im Feld Hier Suchbegriff roter Punkt).
eingeben eine Indikation angeben, werden nur Medikamente • Wenn Sie auf den Button Abgelaufen klicken/tippen, werden
aufgelistet, in denen sich der Suchbegriff befindet und die alle Medikamente aufgelistet, von denen in Ihrer Bordapotheke
außerdem die angegebenen Indikation haben. eine Verpackungseinheit enthalten ist, der Verfallsdatum bereits
überschritten ist (roter Punkt).Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 17
Einträge importieren 5. Im nächsten Schritt müssen Sie die Spalten Ihrer Importdatei
den Feldern von First-Aid Kit zuordnen. Dazu schieben Sie
Systembedingt bietet First-Aid Kit auf dem PC und iPad eine im Dialog Zuordnung der Importfelder die Zielfelder zum
leicht unterschiedliche Importfunktion. passenden Quellfeld. Wichtig ist, dass bei allen Feldern, in die
importiert werden sollen, ein Pfeil vom Quellfeld zum Ziel-
feld angezeigt wird.
Einträge importieren auf dem PC
Die Felder werden im Dialog nur mit den programmin-
Wenn Sie bereits eine Aufstellung Ihrer Bordapothke mit einer ternen Bezeichnungen aufgelistet. Eine Zuordnung dieser
Standardanwendung wie Excel begonnen hatten, können Sie Bezeichnungen zu den Feldtiteln von First-Aid Kit finden Sie
diese Daten in First-Aid Kit importieren. Oder importieren Sie in der Tabelle »Programminterne Feldbezeichnungen« auf
Einträge aus einer anderen First-Aid-Kit-Datei. Seite 18. Aktivieren Sie die Option Vorhandene Daten-
sätze in Ergebnismenge aktualisieren, wenn Sie identische
1. Wählen Sie im Kommunikations-Popover (Button ') den Datensätze vermeiden wollen.
Button Import. 6. Wenn die Zuordnung fertig ist, klicken Sie auf Impor-
2. Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie wählen können, ob Sie tieren. Im Dialog Importoptionen aktivieren Sie noch die
eine First-Aid-Kit-Datei importieren wollen oder eine Datei Option Automatische Eingabeoptionen durchführen. Mit
aus einem anderen Programm. Importieren auch in diesem Dialog wird der Importvorgang
3. Wenn Sie First-Aid Kit wählen, müssen Sie im Folgenden gestartet und nach Abschluss erhalten Sie eine Meldung, wie
die First-Aid-Kit-Datei auswählen, aus der Sie importieren viele neue Einträge importiert wurden.
wollen. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, läuft der
Import automatisch ab. Nach Abschluss erhalten Sie eine
Dateiformate für Datenimport in First-Aid Kit
Meldung, wie viele neue Einträge importiert wurden. Ein-
träge für Gegenstände, die in beiden Dateien vorhandenen Tabulatorgetrennte Textdatei
sind, werden mit den Daten aus der importierten Datei aktu- Kommagetrennte Textdatei
alisiert. Serienbriefdateien
4. Wenn Sie Andere wählen, können Sie im Folgenden eine Excel 95-2004 Arbeitsmappe (.xls)
Datei aus einer anderen Anwendung auswählen, aus der Sie Excel Arbeitsmappe (.xlsx)
Daten importieren wollen. Eine Liste der unterstützen Datei- dBase-Datei
formate entnehmen Sie der Tabelle. XML-Datenquelle
ODBC-Datenquelle
Bento-Datenquelle
Unterstützte Dateiformate beim Import auf dem PCBenutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 18
Programminterne Feldbeschriftung in First-Aid Kit
Einträge importieren auf dem iPad
Feldbezeichnung Auf dem iPad können Sie nur Einträge aus einer anderen First-
name Name Aid-Kit-Datei importieren. Diese Datei muss sich dafür im Doku-
alternative_name Alternativer Namen mentenordner von Logbook Suite befinden.
perscription Rezeptpflicht
indication Indikation 1. Wählen Sie im Kommunikations-Popover (Button ') den
Button Import.
active_ingredient Wirkstoffe
2. Es öffnet sich ein Hinweis-Dialog. Wählen Sie zum Fortfahren
dosage_form Darreichungsform
OK.
application Anwendung/Einnahme
3. Geben Sie nun im folgenden Dialog den Dateinamen der zu
storage location 1 Lagerort importierenden First-Aid-Kit-Datei ein. Wichtig ist, dass Sie
storage location 2 Lagerort Dateinamen mit korrekter Groß- und Kleinschreibung ein-
unit Mengenangabe in geben. Die Dateierweiterung ist nicht erforderlich. Starten Sie
minimum quantity Minimale Menge den Importvorgang mit OK.
time stamp Zeitstempel 4. Der Import läuft nun ganz automatisch ab. Nach Abschluss
erhalten Sie eine Meldung, wie viele neue Einträge importiert
Programminterne Feldbezeichnungen wurden. Einträge für Gegenstände, die in beiden Dateien
vorhandenen sind, werden mit den Daten aus der impor-
tierten Datei aktualisiert.
Daten importieren nach Update
Wenn Sie alle Daten inkl. der Listen aus einer First-Aid-Kit-Datei
in eine neue Datei importieren wollen, können Sie dazu den
Button Alles importieren (Update) aus dem Kommunikations-
menü verwenden. Die Funktion arbeitet ähnlich wie die Funktion
Import, löscht aber alle möglicherweise vorhandenen Einträge.Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 19
First-Aid-Kit-Datei drucken oder als Seite einrichten und drucken unter MacOS
PDF speichern Die Seiteneinrichtung ist so voreingestellt, dass die Ansichten
im Hochformat auf einem DIN-A4-Blatt (oder US Letter) ausge-
Wenn Sie Ihre First-Aid-Kit-Datei ausdrucken oder als PDF spei- druckt werden. Falls die Einstellung für Ihren Drucker nicht kor-
chern wollen, können Sie dafür die Druckfunktion von First-Aid rekt ist, können Sie die Seiteneinrichtung im Dialog des Befehls
Kit nutzen. Ablage ▻ Papierformat ändern. Es handelt sich hier um den nor-
Mit einer PDF erhalten Sie eine digitale, nicht veränderbare malen Dialog des MacOS.
Version Ihrer First-Aid-Kit-Datei, mit der Sie die First-Aid-Kit-
Datei jederzeit später einsehen können, ohne dass dafür unsere 1. Wählen Sie im Kommunikations-Popover (Button ') unter
Software Logbook Suite installiert sein muss. Und da die PDF- Drucken den Button für Ihr gewünschtes Drucklayout.
Dateien verhältnismäßig klein sind, eignen sie sich auch sehr gut 2. Es öffnet sich der Dialog Drucken des MacOS. Aktiveren
für den E-Mail-Versand. Sie die Einstellungsseite FileMaker Pro. Wählen Sie unter
Im Popover Kommunikation (Button ') stehen unter Drucken Drucken die Option Alle aufgerufenen Datensätze (also alle
zwei unterschiedliche für den Ausdruck optimierte Layouts zur Datensätze). Achten Sie auch darauf, dass im Dialog unter
Auswahl. Die Drucklayouts sind für den Druck im Hochformat Seiten die Option Alle ausgewählt ist. Nur so werden alle
auf DIN A4 oder US Letter entworfen. Einträge gedruckt.
Die Tabelle zeigt, welche Inhalte mit den Drucklayouts ausge- 3. Nachdem Sie alle Einstellungen überprüft haben, starten Sie
druckt werden. den Druckauftrag mit Drucken.
Drucklayout Inhalte Anzahl
Seiten
Titelblatt + Liste mit allen Einträgen Titel +
Liste
wie in der Listenansicht mind. 1
Titelblatt + alle angezeigten Titel +
Einträge mit allen Daten wie in der 1 pro
Details
Detailansicht, Eintrag
Der Dialog Drucken unter MacOS
jeder Eintrag beginnt auf neuer SeiteBenutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 20
Drucker einrichten und drucken unter Windows 5. Zum Starten des Ausdrucks brauchen Sie jetzt nur noch den
Dialog Drucken mit der Schaltfläche OK zu schließen.
1. Wählen Sie im Kommunikations-Popover (Button ') unter
Drucken den Button für Ihr gewünschtes Drucklayout.
2. Es öffnet sich der Dialog Drucken von Windows. Wählen Sie
oben im Druckdialog unter Drucken die Option Alle aufgeru-
fenen Datensätze (also alle Datensätze). Achten Sie auch
darauf, dass unter Bereich drucken die Option Alles ausge-
wählt ist. Nur so werden alle Einträge gedruckt.
Der Dialog Druckeinrichtung
Seite einrichten und drucken auf dem iPad
Auf dem iPad benötigen Sie zum Drucken einen AirPrint-fähigen
Drucker (Einzelheiten zur Einrichtung des Druckers entnehmen
Sie dem Druckerhandbuch bzw. der Anleitung zum iPad).
1. Wählen Sie im Kommunikations-Popover (Button ') unter
Der Dialog Drucken unter Windows Drucken den Button für Ihr gewünschtes Drucklayout.
2. Wählen Sie dann im folgenden Dialog Drucken.
3. Klicken Sie dann neben dem Namen Ihres Drucker auf die 3. Es öffnet sich der Dialog Druck-Setup. Nehmen Sie hier die
Schaltfläche Eigenschaften. Dies öffnet den Dialog Druckein- passenden Druckeinstellungen vor.
richtung. Wählen Sie unter Datensatzbereich die Option Alle aufge-
4. Wählen Sie hier unter Papier – Größe das Papierformat A4 rufenen Datensätze (also alle Datensätze). Achten Sie auch
aus und unter Ausrichtung Hochformat. Schließen Sie dann darauf, dass im Dialog unter Seitenbereich die Option Alle
den Dialog Druckeinrichtung mit OK. (Wie genau Ihr Dialog Seiten ausgewählt ist. Nur so werden alle Seiten des ausge-
Druckeinrichtung aussieht, hängt von Ihrem Drucker ab. wählten Layouts gedruckt.
Bitte lesen Sie dazu ggf. in der Betriebsanleitung Ihres Dru-
ckers nach.)Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 21
4. Wählen Sie als Papierformat A4, stellen Sie unter Ausrichtung PDF erstellen auf dem Mac
das Hochformat ein und unter Skalieren 100% oder Größe
Wie Sie First-Aid Kit in Logbook auf dem Mac verwenden,
anpassen.
können Ihre First-Aid-Kit-Datei auch als PDF speichern, anstatt
5. Tippen Sie dann oben rechts im Dialog auf Drucken.
sie auf Papier auszudrucken. Gehen Sie dabei genauso vor
wie beim Drucken (siehe »Seite einrichten und drucken unter
MacOS« auf Seite 19).
Nachdem Sie im Druckdialog die gewünschten Einstellungen
vorgenommen haben, klicken Sie nicht auf die Schaltfläche Dru-
cken, sondern wählen aus der Liste der Schaltfläche PDF▼ den
Eintrag Als PDF sichern.
Der Dialog Druck-Setup
Speichern eines Drucklayouts als PDF auf dem Mac
Die Standard-Einstellung im Dialog Druck-Setup, BereichBenutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 22
PDF erstellen unter Windows PDF erstellen auf dem iPad
Wenn Sie mit Windows arbeiten und Ihre First-Aid-Kit-Datei Auf dem iPad können Sie Ihre First-Aid-Kit-Datei ganz einfach
anstatt auf Papier auszudrucken als PDF speichern wollen, als PDF exportieren. Es werden zwei Methoden angeboten.
müssen Sie einen sogenannten PDF-Drucker installiert haben.
Bei Windows 10 ist ein PDF-Drucker im Betriebssystem halten, PDF erstellen mit Auswahl des Ziels
für ältere Windows-Versionen gibt es diese im Internet als Free- 1. Gehen Sie genauso vor wie beim Drucken (siehe »Seite ein-
ware zum Download. richten und drucken auf dem iPad« auf Seite 20).
Das Drucken mit einem PDF-Drucker funktioniert genauso wie 2. Nachdem Sie im Druckdialog die gewünschten Einstellungen
mit einem normalen Drucker, einziger Unterschied ist, dass die vorgenommen haben, tippen Sie unten im Dialog auf PDF.
Ausgabe in eine PDF-Datei erfolgt. Gehen Sie also beim Erstellen 3. Im folgenden Dialog legen Sie den Namen für die PDF-Datei
der PDF-Datei genauso vor wie beim Drucken auf Papier fest.
(siehe »Drucker einrichten und drucken unter Windows« auf 4. Tippen Sie dann auf Fortsetzen und wählen Sie im nächsten
Seite 20). Dialog aus, wo bzw. für welche Anzeige-App die PDF gespei-
chert werden soll. Sie können die PDF auch direkt per E-Mail
versenden oder zu einem Cloud-Dienst hochladen.
Der Dialog PDFBenutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 23
Der Dialog Ziel wählen
PDF automatisch im Dokumentenordner speichern
1. Wählen Sie im Kommunikations-Popover (Button ') unter
Drucken den Button für Ihr gewünschtes Drucklayout.
2. Wählen Sie dann im folgenden Dialog PDF.
3. Die PDF-Datei wird nun mit einem von Logbook Suite vor-
gegebenen Dateinamen automatisch im Dokumentenordner
von Logbook Suite auf Ihrem iPad gespeichert.
Sie finden die PDF, wenn Sie im Logbook Manager den
Button Andere Datei öffnen wählen, im Popover auf Ö
tippen und dann unten in der Liste auf Gerät.
PDFs werden weiter unten in der Liste unter der Überschrift
PDF aufgeführt.
Wenn Sie diese PDF antippen, wird sie in Logbook Suite
geöffnet und angzeigt.Benutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 24
Datenexport Sie finden die Datei, wenn Sie im Logbook Manager den
Button Andere Datei öffnen wählen, im Popover auf Ö
First-Aid Kit bietet mit dem Button Exportieren (Datei, E-Mail) tippen und dann unten in der Liste auf Gerät.
im Kommunikations-Popover (Button ') eine einfache Export- Exportdateien werden weiter unten in der Liste unter der
funktion, mit der Sie Ihre Einträge zur Weiterverarbeitung in Überschrift mit der Bezeichnung des gewählten Dateiformats
einigen gebräuchlichen Dateiformaten exportieren können. oder unter Andere Dokumente.
Die in der Tabelle grau angegebenen Dateiformate sind für den Alternativ können Sie die Datei mit der Option E-Mail auch
Export aus First-Aid Kit weniger geeignet. direkt als E-Mail versenden.
Hinweis
Dateiformat PC iPad Kopfzeile
Bei einigen Exportformaten enthält die Datei nur die
dBase (.dbf ) x x x Daten und keine Feldtitel. Bei den Datenformaten mit
Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) x x x Feldtitel stammen diese aus der internen Verarbeitung
HTML (.htm) x x – von First-Aid Kit und stimmen nicht mit den Feldtiteln
Kommagetrennte Textdatei (.csv) x x – in den Ansichten überein. Entnehmen Sie deshalb die
Serienbrief (.mer) x x x Reihenfolge der Felder der folgenden Tabelle. Sie ent-
Tabulatorgetrennt (.tab) x x – spricht der Eingabereihenfolge in der Detailansicht. Bilder
XML x können nicht mit exportiert werden.
FileMaker Pro x
1. Wählen Sie zum Exportieren der First-Aid-Kit-Datei im Kom- Exportierte Felder Exportierte Felder
munikations-Popover (Button ') den Button Exportieren Name Lagerort 2
(Datei, E-Mail).
Alternative Namen Bild
2. Dies öffnet einen Dialog, in dem Sie Dateiformat, Name und
Rezeptpflicht Gesamtmenge
Speicherort für diese Datei festlegen. Weitere Einstellungen
Indikation Erstes Verfallsdatum
sind nicht möglich.
Wirkstoffe Mengenangabe in
3. Auf dem iPad wird die Exportdatei mit der Option Speichern
im Dokumentenordner auf Ihrem von Logbook Suite auf Darreichungsform Minimale Menge
dem iPad gespeichert. Anwendung/Einnahme Zeitstempel letzte Änderung
Lagerort 1
Feldreihenfolge beim ExportBenutzerhandbuch First-Aid Kit für OS X, Windows und iPad 25
Probleme und Fehlerbehebung Falls Sie ein ungewöhnliches Verhalten bei dieser neuen Datei
feststellen sollten, empfehlen wir, auf eine Sicherungskopie
Wiederherstellen einer beschädigten Datei zurück zu greifen, die vor der Beschädigung erstellt wurde.
In ganz seltenen Fällen kann es auf dem PC bei einem Absturz
des Betriebssystems oder bei einem Fehler beim Festplattenzu- Updates
griff während der Arbeit mit Logbook Suite vorkommen, dass 2K Yachting ist bemüht, Logbook und First-Aid Kit weiter zu
die First-Aid-Kit-Datei beschädigt wird. Sie erhalten dann beim entwickeln und um neue Funktionen zu erweitern. Eine Erweite-
nächsten Öffnen der First-Aid-Kit-Datei eine entsprechende rung des Funktionsumfangs erfolgt dann über ein Programmup-
Fehlermeldung. Das Problem lässt sich in der Regel ganz einfach date. Informieren Sie sich auf unserer Website unter
beheben. www.2k-yachting.de/logbuch.
1. Drücken Sie, während Sie auf das Symbol des Programms
Logbook Suite doppelklicken, unter MacOS die Tasten A und Fehler-Report
B bzw. unter Windows die Tasten Strg und c. Halten Sie die Obwohl Logbook sich bereits in der Praxis vielfach bewährt hat,
Tasten so lange gedrückt, bis der Dialog »Beschädigte Datei ist es nicht auszuschließen, dass während der Benutzung des
öffnen« angezeigt wird. Programms Fehler auftreten.
2. Wählen Sie die beschädigte Datei aus und lassen Sie In diesem Fall wären wir Ihnen dankbar, wenn Sie uns bei Ihnen
Logbook Suite die Wiederherstellung durchführen. Logbook aufgetretene Fehler mitteilen, damit wir sie in der nächsten Ver-
Suite fügt am Ende des Namens der beschädigten Datei sion beheben können. Senden Sie bitte eine E-Mail mit genauer
»ALT« an und erzeugt eine neue Datei mit dem ursprüngli- Fehlerbeschreibung an support@2k-yachting.de.
chen Dateinamen. Ein Dialog informiert über die getätigten
Schritte.
3. Öffnen Sie nun die neu erstellte First-Aid-Kit-Datei und
wählen Sie im Menü des Kommunikations-Popover (Button
') den Button Backup. Speichern Sie mit dieser Funktion
2K Yachting
mit der Option Komprimierte Kopie eine Kopie Ihrer Datei
Hohenzollernallee 37
mit demselben Namen.
40235 Düsseldorf
4. Ersetzen Sie die wiederhergestellte Datei durch die eben
Germany
erzeugte Kopie.
Tel. +49.211.9666 7651
E-Maill: support@2k-yachting.de
Web: www.2k-yachting.de/logbuchSie können auch lesen
