Blue Ant Updateinformationen 14.2 - proventis GmbH

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Blue Ant Updateinformationen 14.2 - proventis GmbH
Blue Ant
Updateinformationen 14.2
Blue Ant Updateinformationen 14.2 - proventis GmbH
Updateinformationen 14.2

Sehr geehrte Anwender,

mit dem aktuellen Update von Blue Ant, Version 14.2, stellen wir Ihnen wieder neue Funktionen
zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem:

       Dashboard-Widgets Projektmitglieder und Meilensteine (Zeitstrahl) (Seite 4).

       Einschränkung der Zeiterfassung auf Sollarbeitszeit und Arbeitstage (Seite 5)

    Mit der Blue Ant-Version 14.2 beenden wir die Unterstützung für Java 8 als
    Laufzeitumgebung. Die LTS-Version 14.0 von Blue Ant unterstützt weiterhin JDK
    Version 8 und 11 als Java-Laufzeitumgebung. Der Support von Java 8 für die LTS-
    Version 14.0 von Blue Ant endet mit Erscheinen der Blue Ant-Version 15.0 (LTS) im
    April 2022.

Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, freuen wir uns, wenn Sie uns diese über die
Support-Seite von Blue Ant (unter www.blue-ant.de) mitteilen.

Viel Erfolg bei der Projektarbeit mit Blue Ant wünscht Ihnen

Ihr proventis-Team

© proventis GmbH 2001-2021

© proventis GmbH 2001-2021                                                                      2
Blue Ant Updateinformationen 14.2 - proventis GmbH
Updateinformationen 14.2

1.   Dashboards............................................................................................................................................ 4
     Neue Widgets ........................................................................................................................................ 4
2.   Arbeitszeiten.......................................................................................................................................... 5
     Zeiterfassung auf Sollarbeitszeit und Arbeitstage beschränken .................................................. 5
3.   Projekte .................................................................................................................................................. 6
     Erweiterung bei Risiken ....................................................................................................................... 6
4.   Abrechnung ........................................................................................................................................... 7
     Erweiterung der Leistungsdetails ...................................................................................................... 7
5.   Tickets .................................................................................................................................................... 8
     Erweiterung Filter und Spaltenkonfiguration .................................................................................. 8
6.   Administration ....................................................................................................................................... 9
     Arbeitszeitkalender ............................................................................................................................... 9
7.   Schnittstellen....................................................................................................................................... 10
     Erweiterungen für BIRT Datasets..................................................................................................... 10
     Erweiterungen für Connectoren ..................................................................................................... 10
     Webservices ........................................................................................................................................ 11

© proventis GmbH 2001-2021                                                                                                                                       3
1. Dashboards

Neue Widgets
Auf den Dashboards sind neue Widgets verfügbar:

      Ein Widget für Projektmitglieder.

      Im Widget Meilensteine (Zeitstrahl) werden die Projektmeilensteine auf einem Zeitstrahl
       abgebildet.

Widgets Projektmitglieder (1) und Meilensteine (Zeitstrahl) (2) unter PROJEKTE / DASHBOARD

Die Widgets lassen sich in Dashboards für Projekte, Startseite, Portfolio und Programm
einblenden. Damit Benutzer die Widgets auf der Startseite einblenden können, muss ihnen der
Administrator die Rechte einräumen.

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2. Arbeitszeiten

Zeiterfassung auf Sollarbeitszeit und Arbeitstage beschränken
Pro Mitarbeiter lassen sich Prüfungen für die Arbeitszeiterfassung konfigurieren. Hierfür können
Sie unter VERWALTUNG / MITARBEITER/KONTAKTE / GRUNDDATEN folgende Einstellungen
anpassen:

      Prüfung gegen Sollarbeitszeit: In der Listbox können Sie folgende Prüfoption
       auswählen:

           Keine: Die Sollarbeitszeit kann überschritten werden. Im Standard ist diese
            Einstellung aktiv.

           Tag: Der Mitarbeiter darf für einen Tag nicht mehr Arbeitszeiten erfassen, als in
            seinem Arbeitszeitkalender für den Tag festgelegt sind.

           Woche: Der Mitarbeiter darf für eine Woche nicht mehr Arbeitszeiten erfassen, als
            in seinem Arbeitszeitkalender für die Woche festgelegt sind.

      Zeiterfassung für arbeitsfreie Tage zulassen: Deaktivieren Sie diese Einstellung, damit
       Mitarbeiter Arbeitszeiten nur für Tage erfassen können, an denen sie laut
       Arbeitszeitkalender arbeiten. Im Standard ist diese Einstellung aktiv und somit eine
       Zeiterfassung an allen Arbeitstagen möglich.

Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, die Prüfung für neue Mitarbeiter festzulegen.
Konfigurieren Sie hierfür unter ADMINISTRATION / CUSTOMIZING / ALLGEMEIN / VORGABEN
auf den Reiter Mitarbeiter die Einstellungen Zeiterfassung für arbeitsfreie Tage zulassen und
Prüfung gegen Sollarbeitszeit.

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3. Projekte

Erweiterung bei Risiken
Für Einzelrisiken kann die Spalte Bewertung eingeblendet werden. Der Wert berechnet sich aus
Wahrscheinlichkeit x Auswirkung. Die neue Spalte wird in folgenden Masken angeboten:

      PROJEKTE / PLANUNG / RISIKEN (Reiter: Einzelrisiken)

      PROJEKTE / PLANUNG / PROJEKTPLAN / AKTIVITÄT BEARBEITEN (Reiter: Risiken)

      PROJEKTE / STECKBRIEF (Reiter: Beschreibung)

      CONTROLLING / RISIKEN

      CONTROLLING / KENNZAHLEN

Spalte "Bewertung" unter PROJEKTE / PLANUNG / RISIKEN

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4. Abrechnung

Erweiterung der Leistungsdetails
Bei Abrechnung von Belegen kann die Bemerkung des Sammelbelegs in den Leistungsdetails
mit ausgewiesen werden. Die Bemerkung steht Ihnen in folgenden Masken zur Verfügung:

      PROJEKTE / STEUERUNG / ABRECHNUNG / RECHNUNGEN DETAILANSICHT / DETAIL

      PROJEKTE / STEUERUNG / ABRECHNUNG / RECHNUNGEN DETAILANSICHT / LAYOUT

      VERWALTUNG / ABRECHNUNG / DASHBOARD / RECHNUNG / DETAIL

      VERWALTUNG / ABRECHNUNG / DASHBOARD / RECHNUNG / LAYOUT

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5. Tickets

Erweiterung Filter und Spaltenkonfiguration
In der Maske TICKETS ist es möglich, nach abgeschlossenen Tickets innerhalb eines bestimmten
Zeitraums zu suchen. Hierfür haben wir das Feld Abgeschlossen im erweiterten Filter eingefügt
(1). Zusätzlich kann die Spalte Abgeschlossen am eingeblendet werden (2). Ein Ticket gilt als
"Abgeschlossen" nach dem Wechsel in einen Status vom Typ "Abgeschlossen" oder
"Abgerechnet". Ausgewiesen wird das Datum dieses Statuswechsels.

Abgeschlossene Tickets unter TICKETS

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6. Administration

Arbeitszeitkalender
Unter ADMINISTRATION / STAMMDATEN / KALENDER / ARBEITSZEITEN wurde die Länge der
Bezeichnung eines Arbeitszeitkalenders von 30 auf 100 Zeichen erhöht.

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7. Schnittstellen

Erweiterungen für BIRT Datasets
Für BIRT-Berichte steht das neue Dataset knowledge_qualifications (Wissensprofile) zur
Verfügung. Das Dataset bietet folgende Filter:

      staff_id: Zeigt das Wissensprofil eines Mitarbeiters (siehe VERWALTUNG /
       MITARBEITER/KONTAKTE / WISSEN).

      position_id: Zeigt das Wissensprofil einer Position (siehe ADMINISTRATION /
       STAMMDATEN / ALLGEMEIN / POSITION / WISSEN).

      kn_area_id: Zeigt Mitarbeiter, Positionen und Ausprägungen des Wissensgebietes.

      Ohne Filterung: Zeigt den Wissensbaum aus den Stammdaten (ADMINISTRATION /
       STAMMDATEN / WISSEN / DEFINITION).

Folgende BIRT-Datasets wurden erweitert:

      Urlaub: Über das Attribut carry_over_lost lässt sich der verfallene Resturlaub
       ausweisen.

      Personen: In der Ausgabe können die unterschiedlichen Mitarbeitertypen
       gekennzeichnet werden. Das Dataset wurde dafür um die Attribute isContact, isInternal
       und isExternal erweitert.

      Ressourcen-Kopfdaten: Das BIRT-Dataset bietet Ihnen nun auch ein Attribut für die
       Ausweisung der Position.

Erweiterungen für Connectoren
Folgende Connectoren wurden erweitert:

      Mitarbeiter:

           Der Zeitraum von Arbeitszeitkalendern lässt sich über das Feld Arbeitszeitkalender
            gültig ab abgleichen. Außerdem können Sie Optionen für die Zeiterfassung über die
            Felder Prüfung gegen Sollarbeitszeit und Zeiterfassung für arbeitsfreie Tage
            zulassen konfigurieren.

           Bei der Anlage von Mitarbeitern mussten bislang Kostensätze für jeden Mitarbeiter
            angegeben werden. Sie haben jetzt die Möglichkeit, Kostensätze aus den
            Mitarbeiter-Positionen zu verwenden, die in den Stammdaten von Blue Ant
            gespeichert sind. Geben Sie hierfür im Feld Position als Parameter den Wert
            "USE_COST_RATE" an.

      Unternehmen: Über das Feld Gehört zu Unternehmensbereich können Sie
       Unternehmen einem übergeordneten Unternehmensbereich zuordnen. Die Zuordnung

© proventis GmbH 2001-2021                                                    Schnittstellen | 10
ist für bereits in Blue Ant vorhandene Unternehmensbereiche möglich, indem Sie "ID"
       oder "Text/Name" als Sync-Typ verwenden.

      Teamressourcen-Arbeitszeiten: Beim Feld Teamressource wurde der Sync-Typ
       Mapping-Tabelle hinzugefügt.

Webservices
      Die aktuellen WSDL-Dateien und die HTML-Dokumentation für die SOAP-Webservices
       finden Sie im Updateordner "webservice". Alternativ können Sie die Dokumentation aus
       dem Servicebereich von unserer Webseite herunterladen.

      Um die Dokumentation für die REST-Webservices für Ihr Blue Ant-System anzuzeigen,
       brauchen Sie nur einen Teil der Blue Ant-URL zu ersetzen: Falls Sie z.B. für Blue Ant die
       URL "https://myblueant.mydomain/psap" verwenden, lautet die URL für die
       Dokumentation "https://myblueant.mydomain/swagger-ui/index.html".

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