Blue Ant Updateinformationen 14.2 - proventis GmbH
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Updateinformationen 14.2 Sehr geehrte Anwender, mit dem aktuellen Update von Blue Ant, Version 14.2, stellen wir Ihnen wieder neue Funktionen zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem: Dashboard-Widgets Projektmitglieder und Meilensteine (Zeitstrahl) (Seite 4). Einschränkung der Zeiterfassung auf Sollarbeitszeit und Arbeitstage (Seite 5) Mit der Blue Ant-Version 14.2 beenden wir die Unterstützung für Java 8 als Laufzeitumgebung. Die LTS-Version 14.0 von Blue Ant unterstützt weiterhin JDK Version 8 und 11 als Java-Laufzeitumgebung. Der Support von Java 8 für die LTS- Version 14.0 von Blue Ant endet mit Erscheinen der Blue Ant-Version 15.0 (LTS) im April 2022. Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, freuen wir uns, wenn Sie uns diese über die Support-Seite von Blue Ant (unter www.blue-ant.de) mitteilen. Viel Erfolg bei der Projektarbeit mit Blue Ant wünscht Ihnen Ihr proventis-Team © proventis GmbH 2001-2021 © proventis GmbH 2001-2021 2
Updateinformationen 14.2 1. Dashboards............................................................................................................................................ 4 Neue Widgets ........................................................................................................................................ 4 2. Arbeitszeiten.......................................................................................................................................... 5 Zeiterfassung auf Sollarbeitszeit und Arbeitstage beschränken .................................................. 5 3. Projekte .................................................................................................................................................. 6 Erweiterung bei Risiken ....................................................................................................................... 6 4. Abrechnung ........................................................................................................................................... 7 Erweiterung der Leistungsdetails ...................................................................................................... 7 5. Tickets .................................................................................................................................................... 8 Erweiterung Filter und Spaltenkonfiguration .................................................................................. 8 6. Administration ....................................................................................................................................... 9 Arbeitszeitkalender ............................................................................................................................... 9 7. Schnittstellen....................................................................................................................................... 10 Erweiterungen für BIRT Datasets..................................................................................................... 10 Erweiterungen für Connectoren ..................................................................................................... 10 Webservices ........................................................................................................................................ 11 © proventis GmbH 2001-2021 3
1. Dashboards Neue Widgets Auf den Dashboards sind neue Widgets verfügbar: Ein Widget für Projektmitglieder. Im Widget Meilensteine (Zeitstrahl) werden die Projektmeilensteine auf einem Zeitstrahl abgebildet. Widgets Projektmitglieder (1) und Meilensteine (Zeitstrahl) (2) unter PROJEKTE / DASHBOARD Die Widgets lassen sich in Dashboards für Projekte, Startseite, Portfolio und Programm einblenden. Damit Benutzer die Widgets auf der Startseite einblenden können, muss ihnen der Administrator die Rechte einräumen. © proventis GmbH 2001-2021 Dashboards | 4
2. Arbeitszeiten Zeiterfassung auf Sollarbeitszeit und Arbeitstage beschränken Pro Mitarbeiter lassen sich Prüfungen für die Arbeitszeiterfassung konfigurieren. Hierfür können Sie unter VERWALTUNG / MITARBEITER/KONTAKTE / GRUNDDATEN folgende Einstellungen anpassen: Prüfung gegen Sollarbeitszeit: In der Listbox können Sie folgende Prüfoption auswählen: Keine: Die Sollarbeitszeit kann überschritten werden. Im Standard ist diese Einstellung aktiv. Tag: Der Mitarbeiter darf für einen Tag nicht mehr Arbeitszeiten erfassen, als in seinem Arbeitszeitkalender für den Tag festgelegt sind. Woche: Der Mitarbeiter darf für eine Woche nicht mehr Arbeitszeiten erfassen, als in seinem Arbeitszeitkalender für die Woche festgelegt sind. Zeiterfassung für arbeitsfreie Tage zulassen: Deaktivieren Sie diese Einstellung, damit Mitarbeiter Arbeitszeiten nur für Tage erfassen können, an denen sie laut Arbeitszeitkalender arbeiten. Im Standard ist diese Einstellung aktiv und somit eine Zeiterfassung an allen Arbeitstagen möglich. Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, die Prüfung für neue Mitarbeiter festzulegen. Konfigurieren Sie hierfür unter ADMINISTRATION / CUSTOMIZING / ALLGEMEIN / VORGABEN auf den Reiter Mitarbeiter die Einstellungen Zeiterfassung für arbeitsfreie Tage zulassen und Prüfung gegen Sollarbeitszeit. © proventis GmbH 2001-2021 Arbeitszeiten | 5
3. Projekte Erweiterung bei Risiken Für Einzelrisiken kann die Spalte Bewertung eingeblendet werden. Der Wert berechnet sich aus Wahrscheinlichkeit x Auswirkung. Die neue Spalte wird in folgenden Masken angeboten: PROJEKTE / PLANUNG / RISIKEN (Reiter: Einzelrisiken) PROJEKTE / PLANUNG / PROJEKTPLAN / AKTIVITÄT BEARBEITEN (Reiter: Risiken) PROJEKTE / STECKBRIEF (Reiter: Beschreibung) CONTROLLING / RISIKEN CONTROLLING / KENNZAHLEN Spalte "Bewertung" unter PROJEKTE / PLANUNG / RISIKEN © proventis GmbH 2001-2021 Projekte | 6
4. Abrechnung Erweiterung der Leistungsdetails Bei Abrechnung von Belegen kann die Bemerkung des Sammelbelegs in den Leistungsdetails mit ausgewiesen werden. Die Bemerkung steht Ihnen in folgenden Masken zur Verfügung: PROJEKTE / STEUERUNG / ABRECHNUNG / RECHNUNGEN DETAILANSICHT / DETAIL PROJEKTE / STEUERUNG / ABRECHNUNG / RECHNUNGEN DETAILANSICHT / LAYOUT VERWALTUNG / ABRECHNUNG / DASHBOARD / RECHNUNG / DETAIL VERWALTUNG / ABRECHNUNG / DASHBOARD / RECHNUNG / LAYOUT © proventis GmbH 2001-2021 Abrechnung | 7
5. Tickets Erweiterung Filter und Spaltenkonfiguration In der Maske TICKETS ist es möglich, nach abgeschlossenen Tickets innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu suchen. Hierfür haben wir das Feld Abgeschlossen im erweiterten Filter eingefügt (1). Zusätzlich kann die Spalte Abgeschlossen am eingeblendet werden (2). Ein Ticket gilt als "Abgeschlossen" nach dem Wechsel in einen Status vom Typ "Abgeschlossen" oder "Abgerechnet". Ausgewiesen wird das Datum dieses Statuswechsels. Abgeschlossene Tickets unter TICKETS © proventis GmbH 2001-2021 Tickets | 8
6. Administration Arbeitszeitkalender Unter ADMINISTRATION / STAMMDATEN / KALENDER / ARBEITSZEITEN wurde die Länge der Bezeichnung eines Arbeitszeitkalenders von 30 auf 100 Zeichen erhöht. © proventis GmbH 2001-2021 Administration | 9
7. Schnittstellen Erweiterungen für BIRT Datasets Für BIRT-Berichte steht das neue Dataset knowledge_qualifications (Wissensprofile) zur Verfügung. Das Dataset bietet folgende Filter: staff_id: Zeigt das Wissensprofil eines Mitarbeiters (siehe VERWALTUNG / MITARBEITER/KONTAKTE / WISSEN). position_id: Zeigt das Wissensprofil einer Position (siehe ADMINISTRATION / STAMMDATEN / ALLGEMEIN / POSITION / WISSEN). kn_area_id: Zeigt Mitarbeiter, Positionen und Ausprägungen des Wissensgebietes. Ohne Filterung: Zeigt den Wissensbaum aus den Stammdaten (ADMINISTRATION / STAMMDATEN / WISSEN / DEFINITION). Folgende BIRT-Datasets wurden erweitert: Urlaub: Über das Attribut carry_over_lost lässt sich der verfallene Resturlaub ausweisen. Personen: In der Ausgabe können die unterschiedlichen Mitarbeitertypen gekennzeichnet werden. Das Dataset wurde dafür um die Attribute isContact, isInternal und isExternal erweitert. Ressourcen-Kopfdaten: Das BIRT-Dataset bietet Ihnen nun auch ein Attribut für die Ausweisung der Position. Erweiterungen für Connectoren Folgende Connectoren wurden erweitert: Mitarbeiter: Der Zeitraum von Arbeitszeitkalendern lässt sich über das Feld Arbeitszeitkalender gültig ab abgleichen. Außerdem können Sie Optionen für die Zeiterfassung über die Felder Prüfung gegen Sollarbeitszeit und Zeiterfassung für arbeitsfreie Tage zulassen konfigurieren. Bei der Anlage von Mitarbeitern mussten bislang Kostensätze für jeden Mitarbeiter angegeben werden. Sie haben jetzt die Möglichkeit, Kostensätze aus den Mitarbeiter-Positionen zu verwenden, die in den Stammdaten von Blue Ant gespeichert sind. Geben Sie hierfür im Feld Position als Parameter den Wert "USE_COST_RATE" an. Unternehmen: Über das Feld Gehört zu Unternehmensbereich können Sie Unternehmen einem übergeordneten Unternehmensbereich zuordnen. Die Zuordnung © proventis GmbH 2001-2021 Schnittstellen | 10
ist für bereits in Blue Ant vorhandene Unternehmensbereiche möglich, indem Sie "ID" oder "Text/Name" als Sync-Typ verwenden. Teamressourcen-Arbeitszeiten: Beim Feld Teamressource wurde der Sync-Typ Mapping-Tabelle hinzugefügt. Webservices Die aktuellen WSDL-Dateien und die HTML-Dokumentation für die SOAP-Webservices finden Sie im Updateordner "webservice". Alternativ können Sie die Dokumentation aus dem Servicebereich von unserer Webseite herunterladen. Um die Dokumentation für die REST-Webservices für Ihr Blue Ant-System anzuzeigen, brauchen Sie nur einen Teil der Blue Ant-URL zu ersetzen: Falls Sie z.B. für Blue Ant die URL "https://myblueant.mydomain/psap" verwenden, lautet die URL für die Dokumentation "https://myblueant.mydomain/swagger-ui/index.html". © proventis GmbH 2001-2021 Schnittstellen | 11
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