CODE OF CONDUCT // 1 - Schweickert
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CODE OF CONDUCT
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CODE OF
CONDUCT
CODE OF CONDUCT
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CODE OF CONDUCT
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Präambel
Der Code of Conduct ist der Verhaltens- und Ethikkodex („Kodex“) für Schweickert. Ziel des Kodexes ist
es, einen verlässlichen normativen Orientierungsrahmen für ein verantwortungsbewusstes Handeln jedes
Einzelnen zu schaffen, das den gesetzlichen Anforderungen, aber auch ethischen und gesellschaftlichen
Maßstäben gerecht wird. Der Kodex gilt für alle Geschäftsbereiche bei Schweickert, für die Mitglieder der
Unternehmensleitung, sowie für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Hierarchieebenen.
Der Einfachheit halber werden alle angesprochenen Adressaten als Mitarbeiter bezeichnet; es sind aber
immer alle Geschlechter (w/m/d) gemeint.
Der Kodex ist keine eigenständige Rechtsgrundlage, die selbständige Pflichten für Mitarbeiter begründet,
sondern eine nicht abschließende Zusammenfassung von Regeln, die aufgrund von bestehenden Rechts-
quellen außerhalb und innerhalb der Schweickert zu beachten sind (z.B. Gesetze, Richtlinien, Arbeits-
anweisungen, Arbeitsvertrag etc.). Die Einhaltung des Kodex ist verbindlich.
Der Kodex ist nicht nur von rechtlicher, sondern auch von wirtschaftlicher Bedeutung. Schweickert ist
langfristig nur dann wettbewerbsfähig, wenn das Unternehmen seiner Verantwortung gegenüber Kunden,
Anteilseignern, Wettbewerbern, Geschäftspartnern, den Aufsichtsbehörden und nicht zuletzt den eigenen
Mitarbeitern nachkommt. Der nachhaltige geschäftliche Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit haben ihre
Basis im Vertrauen in die Zuverlässigkeit und Integrität der Schweickert.
Deshalb sind für Schweickert Integrität und die vorbehaltlose Beachtung aller gesetzlichen Bestimmungen
die Grundlagen einer nachhaltigen Unternehmensführung. Die Wahrung dieser Werte ist Aufgabe jedes
Einzelnen. Aufrichtiges und ethisch vorbildliches Verhalten muss für alle selbstverständlich sein.
In diesem Kodex legt Schweickert Grundsätze, Prinzipien und Regeln fest, welche die Leitlinien für das
Verhalten aller Mitarbeiter des Unternehmens beschreiben. Der Kodex kann nicht alle denkbaren Geschäfts-
ereignisse und Fragestellungen erfassen. Er ist daher nicht als abschließend zu betrachten.
In einzelnen Ländern, Geschäftsfeldern oder Märkten bzw. gegenüber Geschäftspartnern können strengere
Vorschriften bestehen als jene, die in diesem Verhaltenskodex beschrieben sind. In solchen Fällen sind
grundsätzlich die strikteren Vorschriften anzuwenden.
Alle Mitarbeiter sollen die Bedeutung dieses Kodexes verinnerlichen und seine Botschaft als Grundlage
ihres täglichen Handelns verstehen.
Dieser Code of Conduct wird kontinuierlich auf Aktualität hin geprüft und gegebenenfalls angepasst bzw.
weiterentwickelt.
Walldorf, Februar 2019
Unternehmensleitung
Ralf Schweickert Matthias Reimann
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Gemeinsames Handeln
Integrität Respekt und Toleranz
Integres Verhalten jedes Einzelnen ist die Grund- Respekt, Toleranz und Chancengleichheit prä-
voraussetzung für vertrauensvolle und partner- gen den Anspruch an das Arbeitsumfeld in der
schaftliche Zusammenarbeit. Schweickert.
Schweickert und ihre Mitarbeiter halten das Interessen und Rechte der Mitarbeiter werden
jeweils geltende Recht ein. Schweickert sensi- berücksichtigt und jede Art von Diskrimi-
bilisiert und fördert die Mitarbeiter, damit sie nierung oder Benachteiligung wird in der
verantwortungsvoll und im Einklang mit den Schweickert und im Verhältnis zu Mitarbeitern,
bestehenden gesetzlichen Vorschriften handeln. Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten oder
Schweickert stellt sicher, dass sich die Mitarbei- sonstigen Personen in keiner Weise akzeptiert.
ter über die relevanten Rechtspflichten, An- Dies gilt insbesondere für Diskriminierungen
weisungen, Richtlinien, Rahmen bedingungen oder Benachteiligungen wegen der Hautfarbe,
und lokalen Anforderungen informieren und des Geschlechts, der Herkunft, des Alters,
diese einhalten können. Jeder Mitarbeiter muss der Religion, einer Behinderung, des Familien-
sich bei Wahrnehmung seiner Aufgaben für stands, der sexuellen Orientierung oder der
Schweickert professionell und angemessen in Staatsangehörigkeit.
der Öffentlichkeit verhalten. Außerhalb seiner Verfassungsfeindliche Inhalte oder Bestrebun-
Aufgaben soll er sich bei seinem Verhalten über gen von Organisationen, die die oben genann-
mögliche Konsequenzen für Schweickert be- ten Werte nicht re spek
tieren, werden nicht
wusst sein. Das gilt auch für die Teilnahme und toleriert. Die Zusammenarbeit mit derartigen
Mitgliedschaft in sozialen Netzwerken (z.B. Organisationen oder Personengruppen wird
Facebook, Twitter etc.) und Äußerungen im ausgeschlossen.
Internet. Das Verhalten der Mitarbeiter kann Schweickert erwartet die Einhaltung dieser
immer Schweickert zugerechnet werden und Werte auch von ihren Kunden und Geschäfts-
damit den internen und externen Ruf prägen. partnern.
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Offene Unternehmenskultur
Verantwortung für Mitarbeiter, Gesellschaft, sowie
Schweickert bekennt sich zu seiner Verantwortung für ökologische,
Nachhaltigkeit
ökonomische, soziale und gesellschaftliche Themen in allen Bereichen
Schweickert ist ein verantwortungsvoller Umgang mit ihren ihrer geschäftlichen Aktivitäten. Die Schonung wertvoller Ressourcen
Mitarbeitern wichtig. Eine faire Unternehmenskultur, die sich beginnt im eigenen Betrieb durch die konsequente Beachtung und
durch einen respekt- und vertrauensvollen Umgang sowie Verbesserung des Umweltschutzes und die Vermeidung von nega-
gegenseitige Wertschätzung aller Mitarbeiter zeigt, ist die tiven Auswirkungen auf die Umwelt. Zwangsarbeit, gebundene
Basis für geschäftlichen Erfolg. Tätigkeiten, Arbeiten als Verpflichteter oder unfreiwillige Gefängnis-
Die Führungskräfte müssen sich ihrer besonderen Ver ant- arbeit kommen nicht zum Einsatz. Jede Tätigkeit erfolgt freiwillig.
wortung für die Einhaltung dieser Werte und ihrer Vorbild- Kinderarbeit darf auf keiner Fertigungsstufe eingesetzt werden.
funktion bewusst sein. Schweickert bietet den Mitarbeitern Als „Kinder“ gelten alle beschäftigten Personen unter 15 Jahren (bzw.
verschiedene Möglichkeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf 14 Jahren, wenn das Gesetz des jeweiligen Landes dies zulässt),
und Familie zu erreichen. Die Einhaltung von Arbeitsschutz- und in einem unter dem für die Erfüllung der Schulpflicht vorgeschrie-
Arbeitssicherheitsvorschriften ist unabdingbar. benen Alter oder unter dem Mindestalter für eine Beschäftigung im
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Kommunikation und Transparenz
jeweiligen Land, je nachdem, welches das höchste ist. Rechtmäßige
Ausbildungsprogramme, die allen Gesetzen und Vorschriften entspre- Die Kommunikations- und Informationspolitik der Schweickert
chen, werden unterstützt. Mitarbeiter unter 18 Jahren dürfen keine ist fair und verbindlich. Informationen über Schweickert und
gefährlichen Arbeiten ausführen und können unter Berücksichtigung ihre geschäftlichen Aktivitäten werden entsprechend den
der Ausbildungsanforderungen von Nachtschichten befreit werden. gesetzlichen Verpflichtungen weitergegeben. Gesetzliche Mit-
Nachhaltigkeitsaspekte und ethische Verantwortung sind in der teilungspflichten werden umfassend erfüllt.
Schweickert auch maßgebend, wenn es um die Beurteilung von Hinweise und Beschwerden über eventuelle Missstände inner-
Geschäftsbeziehungen und die Bewertung und Durchführung halb der Schweickert werden ernst genommen sowie umgehend
geschäftlicher Transaktionen geht. und unvoreingenommen geprüft. Entsprechende Maßnahmen
Schweickert engagiert sich insbesondere in sozialen Projekten wie werden – sofern erforderlich – veranlasst.
auch in der regionalen Jugend- und Sportförderung. Mitglied- Schweickert kooperiert mit Aufsichts- und Ermittlungsbehörden
schaften, Spenden und Sponsoring werden in der Schweickert strikt und unterstützt deren Arbeit uneingeschränkt.
voneinander getrennt.
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Objektive
Entscheidungen
Korruption und andere strafbare Handlungen
Jede Art von Korruption, Bestechung, Betrug und sonstige strafbare Handlungen
sind für die Schweickert und ihre Mitarbeiter inakzeptabel. Die Verhinderung,
Aufdeckung und Verfolgung dieser Tatbestände ist sicherzustellen. Hierzu trägt
jeder Mitarbeiter durch sein integres Verhalten bei.
Geschäftliche Entscheidungen werden unabhängig und nur aufgrund von
objektiv nachvollziehbaren und transparenten Kriterien getroffen.
Die Mitarbeiter von Schweickert sind angewiesen, zu keiner Zeit von Leistungs-
partnern oder anderen, die in geschäftlicher Beziehung mit dem Unternehmen
stehen, Geschenke oder sonstige Zuwendungen anzunehmen. Wir erwarten
von unseren Leistungspartnern, dass sie den Mitarbeitern und Vertretern der
Schweickert keine Dienstleistungen, Geschenke oder sonstige Vorteile anbie-
ten oder gar zukommen lassen, die in irgendeiner Form das persönliche
Verhalten unserer Mitarbeiter hinsichtlich der Entscheidung für oder gegen
einen Leistungspartner beeinflussen. Umgekehrt wird die Schweickert gegen-
über Geschäftspartnern nicht anders agieren. Hiervon ausgenommen sind
die Gewährung und die Annahme von Essens- bzw. Veranstaltungseinladungen
in einem geschäftsüblichen Rahmen.
Sollten der Schweickert Verstöße im Zusammenhang mit Korruption und
anderen strafbaren Handlungen bekannt werden, wird diesen gewissen-
haft nachgegangen. Sollten sich die Verdachtsmomente erhärten, können
arbeitsrechtliche Konsequenzen gezogen werden und strafrechtliche Folgen
eintreten.
Interessenkonflikte
Interessenkonflikte, die in zahlreichen Situationen des Geschäftsbetriebs
entstehen können, werden innerhalb der Schweickert durch organisatorische
Vorkehrungen sachgerecht gehandhabt.
Ein nicht angemessener Umgang mit Interessenkonflikten gefährdet den Ruf
der Schweickert und birgt die Gefahr vertragsrechtlicher Sanktionen und eines
damit verbundenen Vertrauensverlusts bei den Kunden. Sollten Interessen-
konflikte nicht vermeidbar sein, werden sie offengelegt. Schweickert achtet
bei nicht vermeidbaren Konflikten auf einen verantwortungsvollen und ange-
messenen Umgang mit diesen Konflikten im Interesse der Geschäftspartner.CODE OF CONDUCT // 10 Vertrauliche Kommunikation Vertraulichkeit und Datenschutz Im Geschäftsalltag werden regelmäßig IT-Systeme genutzt und Daten ver- arbeitet. Hierbei sind geeignete Sicherheitsvorkehrungen (Passwörter, zuge- lassene Technologien und lizenzierte Software) erforderlich, die den Schutz geistigen Eigentums und persönlicher Daten gewährleisten. Die Missachtung notwendiger Sicherheitsmaßnahmen kann schwerwiegende Folgen haben, wie Datenverlust, Diebstahl personenbezogener Daten oder Verletzung des Urheberrechts. Da sich digitale Informationen schnell verbreiten und ohne weiteres ver- vielfältigen lassen und praktisch unzerstörbar sind, achten die Mitarbeiter der Schweickert mit großer Sorgfalt auf den Inhalt von E-Mails, Anhängen, heruntergeladenen Dateien und gespeicherten Sprachmitteilungen. Die Mitarbeiter der Schweickert verpflichten sich, die vom Unternehmen bereit gestellten IT-Systeme zur Erfüllung geschäftlicher Aufgaben zu nutzen und nicht für persönliche Zwecke, die unangemessen oder unzulässig sind, oder für unethische oder illegale Aktivitäten einzusetzen. Alle Mitarbeiter müssen sich dessen bewusst sein, dass die am Arbeitsplatz zur Verfügung stehenden IT-Ressourcen nicht ihnen gehören, sondern Firmeneigentum sind. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, erforderliche Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit von IT-Systemen vor internem und externem Missbrauch und Bedrohungen zu gewährleisten (z.B. Missbrauch von zugeteilten Pass- wörtern oder das Herunterladen von unangemessenem Material aus dem Internet). Bei Fragen und Problemen ist die IT-Abteilung der richtige Ansprechpartner. Insiderwissen Sofern Mitarbeiter der Schweickert konkrete vertrauliche Informationen über Kunden, die noch nicht öffentlich bekannt sind, erlangen, unterliegen diese einer besonderen Geheimhaltung. Diese vertraulichen Informationen wer- den auch innerhalb der Schweickert streng vertraulich behandelt. Der Missbrauch von Insiderwissen ist strafbar. Insiderwissen darf weder für persönliche Interessen, für Vorteile der Schweickert noch für Vorteile Dritter ausgenutzt werden.
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Eigene Qualität sichern
Wettbewerb
Schweickert ist ein national und global tätiges Unternehmen.
Sie erbringt ihre Leistungen unter Berücksichtigung der
Markterfordernisse und trägt Verantwortung gegenüber ihren
Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Mitbewerbern
hinsichtlich eines fairen Wettbewerbs.
Die Einhaltung der in diesem Code of Conduct niedergelegten
Leitlinien stärkt die Positionierung im Wettbewerb und führt
dazu, dass Schweickert langfristig wettbewerbsfähig bleibt.
Dazu gehört zum Beispiel auch, dass Schweickert den Schutz
geistigen Eigentums respektiert und auf einen gewissenhaften
Umgang mit Urheber-, Lizenz- und sonstigen Schutzrechten
achtet.
Schutz von Unternehmenswerten
Alle Mitarbeiter tragen Verantwortung für die materiellen und
immateriellen Unternehmenswerte der Schweickert.
Die Nutzung der von Schweickert zur Verfügung gestellten
Mittel erfolgt, wenn es nicht anders vorgesehen ist, nur zu
Unternehmenszwecken. Jedem Mitarbeiter sollte bewusst sein,
dass sein dienstliches Verhalten den Ruf und die Reputation
der Schweickert nach innen und nach außen prägt.
Drohende Reputations- und Vertrauensverluste aus mögli-
chem Fehlverhalten sind zu vermeiden, da die Folgen nicht
abzuschätzen sind und zu erheblichem Schaden für die
Schweickert führen können.CODE OF CONDUCT
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Schweickert weltweit
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Schweickert Deutschland
Schweickert Netzwerktechnik GmbH
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Schweickert Romania S.R.L.
Gheorghe Doja Nr. 97
540394 Targu Mures
Schweickert Singapur
Schweickert Singapore Pte. Ltd.
Schweickert Portugal 30 Pasir Panjang Road Schweickert China
Schweickert Portugal, #03-32, Mapletree Business City Schweickert Dalian
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Shahekou District Dalian, 116023 ChinaCODE OF CONDUCT
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Schweickert Netzwerktechnik GmbH
Dietmar-Hopp-Allee 19 | 69190 Walldorf
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Schweickert Elektrotechnik GmbH
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Deutschland
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