ThyssenKrupp Code of Conduct - Wir entwickeln die Zukunft für Sie.
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ThyssenKrupp Code of Conduct Wir entwickeln die Zukunft für Sie.
Vorwort Liebe Kolleginnen und Kollegen, unser Leitbild beschreibt, welche Werte wir teilen und wie wir zusammen arbeiten wollen – heute und in Zukunft. Es gibt uns ein klares Zielbild vor, das es zu erreichen gilt, um unseren Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern. Ausgehend von dem zentralen Gedanken „WIR sind ThyssenKrupp“ können wir dieses Ziel nur gemeinsam erreichen. Hierbei spielen insbesondere unsere Werte wie persönliche Verantwortung, Offenheit und Transparenz sowie ein je- derzeit gesetzeskonformes und ethisch korrektes Verhalten eine wichtige Rolle. Der vorliegende Verhaltenskodex führt erstmals unsere wichtigen Grundregeln und Prinzipien in einem Dokument zusammen, die für uns schon heute wie auch in Zukunft verbindlich sind. Er bietet einen Orientierungsrahmen und gilt für jeden von uns gleichermaßen – für den Vorstand, für die Führungskräfte und für jeden einzelnen Mitarbeiter. Er stellt einen Anspruch an uns selbst, zugleich ist er Versprechen nach außen für ein verantwortungsvolles Verhalten gegenüber Geschäftspartnern und Öffentlichkeit, aber auch im Umgang miteinander innerhalb des Unternehmens. Gemeinsam haben wir die Verantwortung für die Reputation unseres Unternehmens. Das Fehlverhalten einzelner Personen kann für uns alle einen enormen Schaden verursachen. Daher bitten wir Sie, liebe Kolleginnen und Kollegen, lesen Sie sich diesen Verhaltenskodex sorgfältig durch und nutzen Sie ihn gemeinsam mit uns als Richtschnur für unser tägliches Verhalten. Der Vorstand der ThyssenKrupp AG Dr. Heinrich Hiesinger Oliver Burkhard Dr. Donatus Kaufmann Guido Kerkhoff
Präambel Der vorliegende Verhaltenskodex fasst darauf aufbauend die we- sentlichen Grundsätze und Regeln für unser Handeln zusammen Die Mitarbeiter[1] des ThyssenKrupp Konzerns haben gemeinsam und stellt unseren Anspruch an uns auch gegenüber unseren ein Konzernleitbild entwickelt. Das Konzernleitbild drückt aus, Geschäftspartnern und Stakeholdern dar. wofür unser Unternehmen heute und in Zukunft steht: Wir sind ThyssenKrupp – ein Technologiekonzern mit hoher Verhalten im geschäftlichen Umfeld Werkstoffkompetenz. Kompetenz und Vielfalt, globale Vernetzung sowie Tradition Einhaltung von Recht und Gesetz sind Grundlagen unserer Leistungsfähigkeit und machen uns Das Befolgen von Gesetzen und Vorschriften ist für uns wesent- führend in unseren Märkten. Wir schaffen Mehrwert für Kunden, liches Grundprinzip wirtschaftlich verantwortlichen Handelns. Mitarbeiter und Eigentümer. Wir beachten jederzeit die geltenden rechtlichen Verbote und Pflichten, auch wenn damit kurzfristige wirtschaftliche Nachteile Wir lösen gemeinsam mit unseren Kunden die Herausforde- oder Schwierigkeiten für das Unternehmen oder einzelne Per- rungen der Zukunft. sonen verbunden sind. Sofern nationale Gesetze restriktivere Die Anforderungen der Kunden bestimmen unser Denken und Regelungen aufweisen als die bei ThyssenKrupp geltenden Handeln. Wir gehen neue Wege und entwickeln innovative Vorschriften, geht das nationale Recht vor. Produkte und Dienstleistungen für nachhaltige Infrastruktur und Ressourceneffizienz. Vermeidung von Interessenkonflikten Bei ThyssenKrupp werden Geschäftsentscheidungen aus- Wir alle stellen uns höchsten Ansprüchen. schließlich im besten Interesse des Unternehmens getroffen. Wir agieren unternehmerisch, mit Zuversicht, mutig und leistungs- Interessenkonflikte mit privaten Belangen oder anderweitigen orientiert – mit dem Ziel, die Besten zu sein. Engagement und wirtschaftlichen oder sonstigen Aktivitäten, auch von Angehörigen Können jedes Einzelnen sind dafür die Basis. Die Entwicklung der oder sonst nahestehenden Personen oder Organisationen sollten Mitarbeiter ist uns besonders wichtig. Gesundheit und Sicherheit schon im Ansatz vermieden werden. Treten sie trotzdem auf, sind am Arbeitsplatz haben höchste Priorität. sie unter Beachtung von Recht und Gesetz sowie der geltenden Konzernrichtlinien zu lösen. Voraussetzung hierfür ist die transpa- Wir leben gemeinsame Werte. rente Offenlegung des Konflikts. Wir handeln im Gesamtinteresse des Konzerns. Offenheit und gegenseitige Wertschätzung prägen unser Miteinander. Wir Fairer Wettbewerb bauen auf starke Werte: Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit, Glaub- Das vom Vorstand der ThyssenKrupp AG abgegebene Compliance würdigkeit und Integrität. Compliance ist für uns selbstverständ- Commitment ist die Maßgabe für unser Handeln im Wettbewerb: lich. Wir übernehmen Verantwortung für die Gesellschaft. ThyssenKrupp steht für technologische Kompetenz, Innovations- kraft, Kundenorientierung und motivierte, verantwortungsvoll handelnde Mitarbeiter. Darauf basieren unsere hohe Reputation Die im Leitbild zum Ausdruck kommende Verantwortung für und der nachhaltige wirtschaftliche Erfolg des Konzerns im glo- die Gesellschaft beinhaltet auch den aktiven Einsatz für eine balen Wettbewerb. nachhaltige Entwicklung, die wir durch die Unterzeichnung Korruption und Kartellverstöße bedrohen diese Erfolgsgaranten der zehn Prinzipien des United Nations Global Compact unter- und werden nicht geduldet (Zero Tolerance). Schmiergelder oder stützen. Wir bekennen uns zudem zu der Allgemeinen Erklä- Kartellabsprachen sind für uns keine Mittel, um einen Auftrag rung der Menschenrechte der Vereinten Nationen sowie zu den zu erlangen. Lieber verzichten wir auf ein Geschäft und auf das Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO). Erreichen interner Ziele, als gegen Gesetze zu verstoßen. Mit seinem Compliance Programm hat ThyssenKrupp weit- Konkrete Regeln und Vorschriften für einzelne Situationen und reichende Maßnahmen ergriffen, damit die Korruptions- und Sachverhalte im beruflichen Umfeld sind durch die ent- Kartellvorschriften sowie die darauf beruhenden Konzern- sprechenden Konzernrichtlinien und -vereinbarungen eindeutig richtlinien eingehalten werden. Verstöße werden nicht toleriert formuliert. Diese Richtlinien und Vereinbarungen sind uneinge- und führen zu Sanktionen gegen die betroffenen Personen. schränkt für alle Mitarbeiter des ThyssenKrupp Konzerns gültig Alle Vorstände und Geschäftsführer, alle leitenden Angestellten und bindend. Jeder unserer Mitarbeiter, der sich nicht gemäß und alle weiteren Mitarbeiter müssen sich über die außeror- den Konzernrichtlinien und -vereinbarungen verhält, muss mit dentlichen Risiken im Klaren sein, die ein Korruptions- oder entsprechenden Konsequenzen im Rahmen der betrieblichen Kartellfall für ThyssenKrupp, aber auch für sie persönlich und gesetzlichen Regelungen rechnen. bedeuten kann. Jeder Mitarbeiter ist aufgefordert, in sei- nem Verantwortungsbereich aktiv an der Umsetzung des ThyssenKrupp Compliance Programms mitzuwirken. ThyssenKrupp [1] Diese und andere Sammelbegriffe umfassen sowohl die männliche als auch weibliche Form. Code of Conduct
Geldwäscheprävention schriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. Jede Führungs- ThyssenKrupp kommt seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur kraft ist verpflichtet, ihre Mitarbeiter in der Wahrnehmung dieser Geldwäscheprävention nach und beteiligt sich nicht an Geld- Verantwortung zu unterweisen und zu unterstützen. wäscheaktivitäten. Für Mitarbeiter von Subunternehmen im Auftrag von ThyssenKrupp Jeder Mitarbeiter ist aufgefordert, ungewöhnliche finanzielle gelten gleiche Sicherheitsstandards wie für unsere Mitarbeiter. Transaktionen, insbesondere unter Einschluss von Barmitteln, Dies wird bei der Auswahl und der Zusammenarbeit berücksichtigt. die einen Geldwäscheverdacht begründen können, im Zweifel durch die zuständige Finanz- bzw. Rechts- oder Compliance Abteilung prüfen zu lassen. Verhalten innerhalb der Gesellschaft Nachhaltiger Umwelt- und Klimaschutz Verhalten gegenüber Kollegen und Mitarbeitern Nachhaltiger Umwelt- und Klimaschutz sowie Ressourceneffizienz sind für uns wichtige Unternehmensziele. Sowohl bei der Gleichbehandlung und Nichtdiskriminierung Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen als auch beim Eine Kultur der Chancengleichheit, des wechselseitigen Betrieb von Produktionsanlagen achten wir darauf, dass alle Vertrauens und gegenseitiger Achtung ist für uns von großer hiervon ausgehenden Auswirkungen auf Umwelt und Klima so Bedeutung. Wir fördern Chancengleichheit und unterbinden gering wie möglich gehalten werden und unsere Produkte ei- Diskriminierung bei der Einstellung von Arbeitnehmern sowie nen positiven Beitrag zu Umwelt- und Klimaschutz bei unseren bei der Beförderung oder Gewährung von Aus- und Weiter- Kunden leisten. bildungsmaßnahmen. Wir behandeln alle Mitarbeiter gleich, Jeder Mitarbeiter trägt dabei Verantwortung, die natürlichen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Hautfarbe, Ressourcen schonend zu behandeln und durch sein individuelles Kultur, der ethnischen Herkunft, der sexuellen Identität, einer Verhalten zum Schutz von Umwelt und Klima beizutragen. Behinderung, der Religionszugehörigkeit oder Weltanschauung. Spenden Menschen- und Arbeitnehmerrechte Wir verstehen uns als aktives Mitglied der Gesellschaft und en- Wir respektieren die international anerkannten Menschenrechte gagieren uns daher in unterschiedlicher Art und Weise. Spenden und unterstützen ihre Einhaltung. Wir lehnen jegliche Form der und andere Formen des gesellschaftlichen Engagements Zwangs- und Kinderarbeit strikt ab. Wir erkennen das Recht aller erbringen wir allein im Unternehmensinteresse. Mitarbeiter an, Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungen Wir leisten keine finanziellen Zuwendungen, insbesondere auf demokratischer Basis im Rahmen innerstaatlicher Rege- Spenden und Sponsoring-Maßnahmen an politische Parteien im lungen zu bilden. Das Recht auf eine angemessene Vergütung In- und Ausland, parteinahe oder parteiähnliche Organisationen, wird für alle Beschäftigten anerkannt. Die Entlohnung und die einzelne Mandatsträger oder an Kandidaten für politische Ämter. sonstigen Leistungen entsprechen mindestens den jeweiligen nationalen und lokalen gesetzlichen Normen bzw. dem Niveau Politische Interessensvertretung der nationalen Wirtschaftsbereiche/Branchen und Regionen. Wir betreiben politische Interessensvertretung zentral, offen und transparent. Wir befolgen die gesetzlichen Vorgaben zum Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretern Lobbying und vermeiden unter allen Umständen eine unlau- Für ThyssenKrupp ist eine vertrauensvolle und enge Zusammen- tere Einflussnahme auf Politik und Gesetzgebung. Wir sind arbeit mit den Arbeitnehmervertretern maßgeblicher Bestandteil freiwillig dem EU Lobbyregister beigetreten und beachten den und bewährter Grundpfeiler der Unternehmenspolitik. Basis des Verhaltenskodex der EU. gegenseitigen Vertrauens und kooperativen Miteinanders ist ein offener und konstruktiver Dialog geprägt von gegenseitigem Auftreten und Kommunikation in der Öffentlichkeit Respekt. Wir respektieren das Recht auf freie Meinungsäußerung sowie den Schutz der Persönlichkeitsrechte und der Privatsphäre. Arbeits- und Gesundheitsschutz Jedem Mitarbeiter sollte bewusst sein, dass er auch im pri- Die Sicherheit und die Gesundheit unserer Mitarbeiter sind neben vaten Bereich als Teil und Repräsentant von ThyssenKrupp der Qualität unserer Erzeugnisse und dem wirtschaftlichen Erfolg wahrgenommen werden kann und ist daher aufgefordert, ein gleichrangiges hohes Unternehmensziel. durch sein Verhalten und Auftreten in der Öffentlichkeit, vor Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind integraler Bestand- allem gegenüber Medien, das Ansehen und die Reputation des teil aller Betriebsabläufe und werden von Anfang an – bereits Unternehmens zu wahren. Bei privaten Meinungsäußerungen in der Planungsphase – in die technischen, ökonomischen und achten wir darauf, die jeweilige Funktion bzw. Tätigkeit im sozialen Überlegungen mit einbezogen. ThyssenKrupp Konzern nicht in einen Zusammenhang mit der Jeder unserer Mitarbeiter fördert die Sicherheit und den Gesund- privaten Äußerung zu stellen. heitsschutz in seinem Arbeitsumfeld und hält sich an die Vor- ThyssenKrupp Code of Conduct
Umgang mit Informationen Schutz des Unternehmenseigentums Berichterstattung Wir verwenden das Eigentum und die Ressourcen des Unter- ThyssenKrupp baut auf starke Werte: Zuverlässigkeit und nehmens sachgemäß und schonend und schützen es vor Verlust, Ehrlichkeit, Glaubwürdigkeit und Integrität. Somit legen wir Wert Diebstahl oder Missbrauch. Das geistige Eigentum unseres auf eine offene und wahrheitsgemäße Berichterstattung und Unternehmens stellt einen Wettbewerbsvorteil für ThyssenKrupp Kommunikation zu den Geschäftsvorgängen des Unternehmens und somit ein schützenswertes Gut dar, das wir gegen jeden gegenüber Investoren, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern, unerlaubten Zugriff durch Dritte verteidigen. der Öffentlichkeit im Allgemeinen und staatlichen Institutionen. Wir verwenden materielles und immaterielles Eigentum des Jeder Mitarbeiter achtet darauf, dass sowohl interne als auch Unternehmens ausschließlich für Unternehmenszwecke und nicht externe Berichte, Aufzeichnungen und andere Unterlagen des für persönliche Zwecke, sofern es nicht ausdrücklich erlaubt wur- Konzerns in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen de. Unsere Mitarbeiter tragen gemeinsam mit ihren Vorgesetzten Regeln und Standards und somit stets vollständig und richtig Verantwortung dafür, dass Art und Umfang von Geschäftsreisen sind sowie zeit- und systemgerecht erfolgen. immer in einem angemessenen Verhältnis zum jeweiligen Reise- zweck stehen und unter Berücksichtigung von Zeit- und Vertrauliche Unternehmensinformationen/Insiderinformationen Kostenaspekten wirtschaftlich geplant und durchgeführt werden. Wir unternehmen die notwendigen Schritte, um vertrauliche Informationen und Geschäftsunterlagen vor dem Zugriff und dem Einblick nicht beteiligter Kollegen und sonstiger Dritter in geeig- Umsetzung und Ansprechpartner neter Weise zu schützen. Mitarbeiter des Konzerns, die konkrete Informationen über nicht Die ThyssenKrupp AG und die Konzernunternehmen fördern öffentlich bekannte Umstände besitzen, deren öffentliches Be- aktiv die Kommunikation der dem Verhaltenskodex zugrunde- kanntwerden geeignet ist, den Börsen- oder Marktpreis von liegenden Konzernrichtlinien und -vereinbarungen. Die einzelnen Finanzinstrumenten im ThyssenKrupp Konzern erheblich zu Unternehmen sorgen für ihre Umsetzung und tragen dafür Sorge, beeinflussen, dürfen nicht mit Aktien oder anderen Finanz- dass keinem Mitarbeiter durch die Einhaltung der Richtlinien bzw. instrumenten des ThyssenKrupp Konzerns auf der Grundlage Vereinbarungen ein Nachteil erwächst. dieser Insiderinformationen handeln oder diese Informationen Unsere Führungskräfte haben eine besondere Vorbildfunktion weitergeben, gleichgültig, ob die Mitteilung der Insiderinformation und lassen sich in ihren Handlungen im besonderen Maße an willentlich oder unter grober Außerachtlassung der gebotenen dem Verhaltenskodex messen. Sie sind erste Ansprechpartner Sorgfalt geschieht. bei Fragen zum Verständnis der Regelungen und sorgen dafür, dass alle Mitarbeiter den Verhaltenskodex kennen und verstehen. Datenschutz und Informationssicherheit Sie beugen im Rahmen ihrer Führungsaufgabe nicht akzepta- Der Schutz von personenbezogenen Daten insbesondere der blem Verhalten vor bzw. ergreifen geeignete Maßnahmen, um Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten hat für ThyssenKrupp Regelverstöße in ihrem Verantwortungsbereich zu verhindern. besondere Bedeutung. Vertrauensvolle und gute Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern Wir erheben oder verarbeiten personenbezogene Daten nur, und Führungskräften zeigt sich in ehrlicher und offener wenn dies zur Erfüllung der jeweiligen Arbeitsaufgabe unbedingt Information und gegenseitiger Unterstützung. nötig bzw. gesetzlich angeordnet ist. Ohne eine Einwilligung des Für weitergehende Fragen rund um den Verhaltenskodex steht allen Betroffenen oder eine gesetzliche Zulässigkeit dürfen keine per- Mitarbeitern und auch Dritten (Kunden, Lieferanten etc.) zudem sonenbezogenen Daten erhoben oder verarbeitet werden. die zentrale E-Mail-Adresse codeofconduct@thyssenkrupp.com zur Verfügung. Hinweise auf mögliche Gesetzes- oder Richtlinien- verstöße aus den Bereichen Kartellrecht und Korruption, die Personen und Unternehmen des ThyssenKrupp Konzerns betreffen, können auch über das ThyssenKrupp Whistleblower System gemeldet werden. Die entsprechenden Kontaktdaten sind auf der Internetseite von ThyssenKrupp abrufbar. Alle Angaben werden strikt vertraulich behandelt. ThyssenKrupp Code of Conduct
TKCoCV2.0, September 2014 ThyssenKrupp AG Postfach, 45063 Essen, Germany Telefon (0201) 844-0, Telefax (0201) 844-536000 codeofconduct@thyssenkrupp.com, www.thyssenkrupp.com
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