2019 CAESAR Die Rundum-Lösung für Ihren Kundenservice
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CAESAR 2019 Die Rundum- Lösung für Ihren Kundenservice
2 | CAESAR 2019
Inhalt
Seite 4 : Das ist CAESAR 2019
Seite 5: CAESAR Client
Seite 6: timio
Seite 7+8: Anfragemanagement
Seite 9: Live-Chat
Seite 10: Dashboard
Seite 11: CAESAR phone für Salesforce
Seite 12: Das sagen unsere Kunden
CAESAR 2019 | 3 Egal, ob Kunde oder Service-Mitarbeiter: Der Mensch muss bei allen Service- Prozessen im Vordergrund stehen. Mit der neuesten Version unserer CAESAR-Software unterstützen wir diese Prozesse durch smarte, leicht zu bedienende Tools und ebnen dadurch den Weg in die Digitalisie- rung im Kundenservice. Kunden leben in einer digitalen Welt. Mit unseren Produkten ermöglichen wir es Unternehmen, ihren Kunden genau dort zu begegnen. Stefan Preuß, Geschäftsführer CASERIS GmbH
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Das ist CAESAR 2019:
Designrevolution, hybride Intelligenz und absolute Userfreundlichkeit
Erreichbarkeit, Collaboration, Echtzeit-Kommunikation, Digitalisierung:
Dies sind DIE Themen, mit denen sich Unternehmen aktuell im Kundenkontakt auseinandersetzen
>
müssen. CASERIS stellt diese Themen deshalb bei der neuesten Software-Version CAESAR 2019 zentral.
Das browserbasierte Die Integration von
Die Softphone „timio“ inkl. Live-Chats ermöglicht
ACD-Funktion bietet eine den Echtzeit-Kontakt mit
Highlights neue Flexibilität in der Kunden, egal ob
der neuen Arbeitsplatzgestaltung per Video, Voice oder
Version: inkl. der Einbindung von Textchat.
Homeoffice-Modellen.
Designrevolution in der Hybride Intelligenz im Das individuell gestalt- Das CAESAR Phone für
Useroberfläche: Der Einsatz: Das Anfrage- bare Web-Dashboard Salesforce schließt die
neue CAESAR-Client ist management unter- rundet das Collaboration- Lücke zwischen CRM-
funktional wie optisch stützt Agenten bei der Paket mit Echtzeit- Software und Telefon-
auf dem neuesten E-Mail-Bearbeitung durch Statistiken und grafischer infrastruktur und
Stand der Technik. intelligente Textbausteine KPI-Auswertung ab. macht Salesforce noch
und Musterantworten. funktionaler.
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CAESAR Client
Designrevolution: In Sachen Usability und
Funktionalität spielt CAESAR in der höchsten Liga Features wie die persönlichen Statistiken, das Anfrage-
management und die neuen Dashboards sind direkt im
Client integriert, der User kann alles über eine einzige
Oberfläche abrufen und bedienen.
Die gewohnten und beliebten Funktionen des CAESAR
Clients wie die Telefonie, Journale, Groupware-Integra-
tionen, die Partnerleiste, Aktionen, Präsenzstatus, Such-
funktion, Desktop-Sharing, Chat und Notizen bleiben
vollständig erhalten.
Was für den User so übersichtlich, einfach und funktional
wirkt, ist technisch hochkomplex. Modernste Technolo-
gien wie Chromium und WebRTC stützen den Client.
CAESAR Chat
Besonders Augenmerk wurde auf die Chat-Funktion
Clean, modern, fokussiert: Die bewährte Unified- gelegt, diese ist nun funktional wie optisch auf dem neu-
Communication-Lösung CAESAR bekommt mit der Ver- esten Stand. Das Versenden und Empfangen von Bildern
sion CAESAR 2019 eine komplett neue Useroberfläche. und Dateien per Drag&Drop ist komfortabel gelöst,
Klare Strukturen, stringente Userführung, und die intu- auch sonst entspricht der Chat den Standards gängiger
itive Bedienbarkeit unterstützen den User optimal in Messenger-Tools.
seinen Arbeitsabläufen, Features und Funktionen sind
genau dort zu finden, wo man sie vermutet. Für eine durchgängige Chatkonversation ist gesorgt:
Der User kann sowohl mobil über die CAESAR 2 GO App
Wird der Client gestartet, öffnet sich zunächst die neue als auch über den CAESAR Desktop-Client sowie über
Startseite: Von dort aus klickt sich der User direkt zu den den Webclient chatten. Alle Nachrichten und Dateien
wichtigsten Funktionen. werden in jedem Client angezeigt.
6 | CAESAR 2019
timio:
Die browserbasierte Omnichannel-
und Contact-Center-Lösung
timio ist die webbasierte Omnichannel-Lösung der
CASERIS, diese ist nun auch im Softphone-Modus inkl.
ACD-Funktionen und dynamischer Rufumleitung nutz-
bar. Dadurch ist timio für alle Unternehmen optimal, die
ihre Mitarbeiter ohne großen Aufwand mit einer moder-
nen, intuitiven, flexiblen Software-Lösung ausstatten
möchten um sie optimal in der Bearbeitung von Kun-
denservice-Anfragen zu unterstützen. Auch für mobile
Arbeitsplätze und Home-Office-Modelle ist timio dank
der Web-Softphone-Option ideal.
timio stellt dem Anwender alle Kommunikationskanäle
wie Telefonie, Chat, E-Mail, SMS, Fax und Video user-
freundlich in einer Oberfläche zur Verfügung. Durch
die Anbindung an das CAESAR Contact Center sind
alle Vorgänge transparent nachvollziehbar und wer-
den darüber hinaus statistisch erfasst. Auch für die
Video- und Voice-Chat-Beratung über WebRTC ist
timio geeignet. Neben der Nutzung innerhalb eines
Unternehmens (peer-to-peer) können diese Dienste
auch über die Firmenwebsite eingebunden werden. Somit ren gibt es bei den Einsatzmöglichkeiten kaum Grenzen, Da timio browserbasiert ist, ist die Lösung unabhängig
haben bspw. Kunden die Möglichkeit, diesen Kanal für nahezu alle denkbaren Verteilregelungen und Automa- vom Betriebssystem und somit auch für heterogene
Service-Anfragen zu nutzen. tionsprozesse können angestoßen werden. IT-Infrastrukturen geeignet. Umfangreiche Einrichtungs-
Die Konfigurationsmöglichkeiten ermöglichen bran- und Roll-Out-Szenarien entfallen.
Ob technische Anfragen an den Support, Vertriebs- und chenspezifische Anpassungen, dank der Nutzung offe-
Marketinganfragen, Buchungssysteme oder Bewerber- ner Standards können auch Integrationen in CRM- und
management: Dank der individuellen Routing-Verfah- ERP-Lösungen umgesetzt werden.
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Anfragenmanagement
E-Mail-Anfragen
smart beantworten – plexe Sachverhalte nachvollziehbar. Nachrichten können
CAESAR arbeitet mit zwecks Rückfrage oder Eskalation weitergeleitet werden,
künstlicher Intelligenz das Zusammenfassen mehrerer Anfragen (mergen) oder
das Aufteilen einer Nachricht in mehrere Themen (split-
ten) ist ebenfalls möglich.
Musterantworten inkl. Anhänge, Textbausteine, auto-
matische Empfangsbestätigungen und Signaturen mit
CASERIS bietet mit dem Modul „Anfragemanage- Grafiken erleichtern die Arbeit der Agenten und helfen
ment“ ein Tool für die professionelle Bearbeitung von dabei, Standards im Service-Prozess zu etablieren. Die
E-Mail-Anfragen. Dieses ist sowohl mit dem CAESAR Anzahl der hinterlegbaren Textbausteine und Muster-
Client als auch mit dem browserbasierten timio-Client antworten ist nicht limitiert.
nutzbar. Bei der Bearbeitung werden die Agenten durch
künstliche Intelligenz unterstützt: Das System verteilt die Transparent und lückenlos dokumentiert wortqualität. Das Ergebnis: Optimierte Support-Kosten,
Nachrichten anhand intelligenter Verteilverfahren und Alle Vorgänge im Contact Center werden erfasst, so dass verbesserte Kundenbetreuung und eine erhöhte Kunden-
schlägt kontextbezogene Musterantworten und Text- der Supervisor mittels Monitoring alle Prozesse im Blick zufriedenheit.
bausteine vor, die den Mitarbeiter bei der schnellen, effi- hat und diese statistisch auswerten kann.
zienten und standardisierten Bearbeitung der Anfragen Das CAESAR Anfrage-Management erfüllt alle Sicher-
unterstützt. Der Supervisor kann festlegen, wie viele Nachrichten heits- und Archivierungskriterien eines modernen Unter-
ein Agent parallel betreuen soll und in welcher Zeit eine nehmens durch zentrale Ablage und Verschlüsselung.
Wie funktioniert das Anfragemanagement? Reaktion auf eine Nachricht erfolgen muss. Geschieht Das Modul zum Anfrage-Management ist betriebs-
Eine E-Mail geht auf einer allgemeinen Service-Adresse dies nicht, wird die Nachricht nach Ablauf der Frist an systemunabhängig und kann als Stand-Alone-Lösung
ein. Die eingehende Nachrichte wird automatisch einen anderen Agenten weitergeleitet. genutzt werden, lässt sich aber auch nahtlos in folgende
mit einer individuellen ID versehen, anhand derer alle Systeme integrieren:
Folgenachrichten zuzuordnen sind. Die E-Mail-Nach- Dieses ermöglicht Unternehmen die effiziente und zeit-
richten werden nach intelligenten Routing-Verfahren an nahe Bearbeitung eingehender E-Mail-Anfragen. > CAESAR CLIENT (SOFTPHONE UND CTI)
den zuständigen Agenten weitergeleitet.
> TIMIO-CLIENT
Dank intelligenter Verteilung und systematischer
> SKYPE FOR BUSINESS
Übersichtlich werden komplette E-Mail-Konversationen Bearbeitung können die Bearbeitungszeiten verkürzt
in einem Newsthread dargestellt, so bleiben auch kom- werden bei einer gleichzeitigen Steigerung der Ant- > CRM-LÖSUNGEN
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Live-Chat:
Kundenservice in
Echtzeit
Kunden erwarten heute eine hohe Erreichbarkeit und
Echtzeit-Kommunikation per Chat und Video-Beratung.
Beinahe jeder Konsument nutzt Messengerdienste und
erwartet, in dieser digitalen Welt abgeholt zu werden.
CASERIS liefert mit der Live-Chat-Funktion eine schlanke,
einfach zu bedienende Antwort auf diesen Wunsch.
Die Live-Chat-Funktion wird auf der Website integriert.
Kunden können zwischen Text-, Audio- und Videochat
wählen. Mit wenigen Klicks ist eine Konversation gestar- Nimmt der Agent an, öffnet sich für ihn das Chatfenster
tet. Die Chatanfragen gehen im Contact-Center ein, dort und er kann dem Kunden schnell und kompetent wei-
werden sie an die passende Gruppe verteilt. terhelfen. Bei einer klassischen Text-Chatanfrage können
beide Teilnehmer Texte eingeben und diese beantwor-
Der Agent bekommt die Chatanfrage angeboten, ihm ten – ganz den Usergewohnheiten entsprechend.
werden Name und Anfrage angezeigt. Der Agent hat ein
vorab definiertes Zeitfenster, um die Anfrage anzuneh- Die Chatkonversationen werden, genau wie alle ande-
men. Tut er dies nicht im vorgegebenen Zeitraum (bspw. ren Kanäle im Contact Center, statistisch erfasst und sind
20 Sekunden), wird die Anfrage an den nächsten Agenten auswertbar. Zudem können sie abgespeichert und archi-
in der Verteillogik weitergeleitet. viert werden.
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Highlight-Funktion
CAESAR Dashboard:
Alles im Blick
und jederzeit im Griff
Wie viele Kunden sind gerade im Wartefeld? Wie ist
unsere Auslastung? Ist gerade ein guter Zeitpunkt für
eine kurze Pause? Zu welchen Themen rufen die Kunden
heute an?
Ein Blick auf das Dashboard gibt direkt Antwort auf
diese Fragen in Echtzeit. Im Call Center wird es auf von Web-Diensten, Newstickern, Videos und anderen CAESAR Administration
einem Monitor angezeigt und ist dort für alle Kollegen Grafiken ist unkompliziert möglich.
einsehbar.
mit neuen Funktionshighlight
Alle Elemente des Dashboards sind skalierbar und res-
Die Zusammenstellung und das Aussehen des Dash- ponsiv. Dank der CSS-Vorgaben kann ein einheitliches Die Verwaltung des CAESAR Systems wurde entspre-
boards kann der Contact-Center-Administrator in Eigen- Design entsprechend der Firmenvorgaben eingehalten chend überarbeitet. Die neue Startseite bietet einen
regie verwalten. Dank des WYSIWYG-Editor ist die werden. übersichtlichen Direktzugang zu den wichtigsten
Gestaltung sehr intuitiv. Der Admin kann auf alle statis- Administrationspunkten.
tisch erfassten Werte zugreifen und sie grafisch in unter- Call-Center-Leiter und Geschäftsführung können die Der Admin hat hier eine globale Übersicht über alle
schiedlichen Diagrammen darstellen – egal, für welches Dashboards ebenfalls zu jeder Zeit einsehen: Mittels Systemaktivitäten. Die Konfiguration der Call Flows und
Medium. Auch kumulierte Werte und Gruppenaggre- eines Weblinks ist dieses über jedes mobile Endgerät die Userverwaltung ist benutzerfreundlicher, zudem
gationen können ausgegeben werden, die Einbindung mit Internetzugang abrufbar. Da die Elemente responsiv wurde die Verwaltung von Mandanten vereinfacht.
sind, ist die Darstellung unproblematisch.
10 | CAESAR 2019
CAESARphone für Salesforce
Das optimale Team
für den Kundenservice
Das CAESAR Phone für Salesforce schließt Gruppenspezifi-
die Lücke zwischen CRM-Software und sche Formulare
Telefoninfrastruktur und macht Sales- zur Anruf-
force noch funktionaler: Mit der CTI- und kategorisierung
Contact-Center-Anbindung direkt in der
inkl. Weiter-
Salesforce Oberfläche können Firmen
leitung
die vorhandenen Daten noch effizienter
nutzen. Anrufe sind mit einem Klick ini-
tiiert, der Name eines Anrufers und seine
Kundenhistorie werden direkt beim ein-
Contact-Center-
gehenden Anruf angezeigt, alles ist eng
verzahnt und greift ineinander. Für die und CTI- Funktionshighlights Im Softphone-
Kategorisierung der Anrufe stehen grup- Funktionalität des CAESARphone oder CTI-Modus
direkt in nutzbar
penspezifische Formulare zur Verfügung,
für Salesforce
>
diese können optional mit einer Rufwei- Salesforce
terleitung übergeben werden.
Sowohl die CAESAR CTI-Integration als
Recording Intelligente Ruf-
auch die Contact-Center-Integration sind
für Salesforce classic und für Salesforce verteilung inkl. Journalierung &
inkl. Start-Stop-
lightning verfügbar. IVR, TTS- und Statistiken
Funktion
ASR-Funktion
Mit CAESAR 2019 ist die Salesforce-Erwei-
terung auch im Softphone-Modus nutzbar.CAESAR 2019 | 11
CAESAR 2019 Basierend auf dieser breiten Produktpalette realisieren
wir zukunftssichere Konzepte für effiziente und trans-
parente Kommunikationsprozesse, von der einfachen
Ein Produkt der Fax-Integration über Computer-Telefonie-Integration
CASERIS GmbH bis hin zu komplexen Contact-Center-Systemen für
heterogene ITK-Landschaften.
Mit über 40 Jahren Erfahrung in der effizienten Gestal-
Die CASERIS GmbH ist der Innovationsführer für deutsch- tung von Kommunikationsprozessen gehören wir immer
sprachige Unified-Communication- und Contact- noch zu den Innovatoren der Branche. Über 3.800 zufrie-
Center-Software und bietet die Dienste UMS, CTI, Con- dene Kunden nutzen unsere CAESAR Lösung, darunter
tact Center und Vermittlung aus einer Hand an. Bei zahlreiche mittelständische Unternehmen, international
unserer One-Stop-Solution sind alle Systemkomponen- operierende Konzerne, Krankenversicherungen, Banken
ten so entwickelt, dass sie optimal miteinander harmo- und Sparkassen, öffentliche Einrichtungen von Kommu-
nieren. Im Fokus stehen dabei immer die Bedürfnisse nen bis hin zu Bundesbehörden und Ministerien, sowie
der Kunden – in Sachen Funktionalität und Usability. Rechenzentrums-Dienstleister und Cloudanbieter.
Das sagen unsere Kunden:
Wir sind sehr zufrieden: Über 1.000 Mitarbeiter telefonieren „Guter Service, hohe Erreichbarkeit und die fachliche Betreu-
inzwischen mit CAESAR CTI. Die Lösung wird stetig weiterent- ung der BITMARCK-Kunden sind ein ständiger Prozess. Mit
wickelt und wächst mit unseren Anforderungen, so dass wir CAESAR haben wir ein ideales Tool, mit dem wir alle Vorgänge
den Bürgern in unserem Verwaltungsbezirk einen optimalen im Contact Center optimal monitoren und steuern können. Vor
Service bei maximaler Erreichbarkeit bieten können. allem im Vergleich mit anderen Lösungen bietet CAESAR eine
Yvonne Böhne, ITK-Betreuerin + CAESAR System Administrator bei komfortable Einrichtung und Verwaltung von Call Flows.“
der Stadtverwaltung Konstanz Felix Fellguth, Administrator des Contact Centers bei der BITMARCK.
„Mit CAESAR haben wir eine zukunftsorientierte und fusions- Bei der WBM ist das gesamte CAESAR Produkt-Portfolio im
offene Technologiebasis, von deren Vorteilen wir noch lange Einsatz. Wir sind sehr zufrieden, die Lösung läuft stabil.
profitieren werden. Wenn heute einer der über 600.000 Versi- CAESAR ist im Arbeitsalltag angekommen. Die Kollegen wollen
cherten anruft, geschieht dies über eine der modernsten Tele- auf die neue Qualität der Telefonie nicht mehr verzichten.
kommunikationsanlagen Deutschlands.“ Stefan Laux, Leiter des IT-Managements bei der
Ingo Balzer, Bereichsleiter IT und Interne Dienste der pronova BKK Wohnungsbaugesellschaft Berlin MitteCASERIS GmbH
Am Birkenfeld 1-3
52222 Stolberg
Tel.: 02402 7654-321
Fax: 02402 7654-567
info@caseris.de
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