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Kanton Bern
Der Kanton Bern revolutioniert
das Grundbuchgeschäft
Die Einführung des papierlosen Geschäftsverkehrs mit den bernischen
Grundbuchämtern und dem Handelsregisteramt
Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons Bern
Kanton Bern
Programm (1/2)
1. Begrüssung der Teilnehmer durch H. Rüfenacht, CEO BEKB
2. Begrüssung und Einführung in das Thema durch Christoph
Neuhaus, Regierungspräsident
3. Ein Schritt in die Zukunft: Der elektronische Geschäftsverkehr
mit den Grundbuchämtern und dem Handelsregisteramt,
Stefan Häusler, Grundbuchinspektor
4. Ein starker Partner: Vorstellung von SIX Terravis durch
Werner Möckli, Geschäftsführer
2 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons Bern
Kanton Bern
Programm (2/2)
5. Der hohe Nutzen des elektronischen Geschäftsverkehrs für
die Kreditinstitute, Stefan Moser, Leiter Kreditverarbeitung
BEKB
6. Die Bedeutung des elektronischen Geschäftsverkehrs aus
Sicht der Berner Notare, Ed. Marcel Steck, Geschäftsführer
7. Live Demonstration mit allen Prozessbeteiligten und
Fragerunde
8. Schlussworte durch Christoph Neuhaus, Regierungspräsident
3 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons Bern
Kanton Bern
Programm (1/2)
1. Begrüssung der Teilnehmer durch H. Rüfenacht, CEO BEKB
2. Begrüssung und Einführung in das Thema durch Christoph
Neuhaus, Regierungspräsident
3. Ein Schritt in die Zukunft: Der elektronische Geschäftsverkehr
mit den Grundbuchämtern und dem Handelsregisteramt,
Stefan Häusler, Grundbuchinspektor
4. Ein starker Partner: Vorstellung von SIX Terravis durch
Werner Möckli, Geschäftsführer
4 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons Bern
Kanton Bern
Der Kanton Bern revolutioniert
das Grundbuchgeschäft
Die Einführung des papierlosen Geschäftsverkehrs mit den bernischen
Grundbuchämtern und dem Handelsregisteramt
Christoph Neuhaus
Regierungspräsident
Direktor der Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons Bern (JGK)
5 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons Bern
Kanton Bern
Der Kanton Bern revolutioniert das Grundbuchgeschäft
Bedeutung des Begriffs «Revolution» (gemäss Duden)
Auf radikale Veränderung der bestehenden
politischen und gesellschaftlichen Verhältnisse
ausgerichteter, gewaltsamer Umsturz[versuch]
umwälzende, bisher Gültiges, Bestehendes
o. Ä. verdrängende, grundlegende Neuerung,
tief greifende Wandlung
6 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons Bern
Kanton Bern
eGovernment in der JGK
Grundbuchamt
Handelsregisteramt
7 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons Bern
Kanton Bern
Attraktiver Wirtschaftsstandort
Qualitäts-
steigerung
Effizienz-
steigerung
Aktualität
Transparenz
Überbetriebliche
Prozesse
Standard-
Prozesse
Elektronischer Geschäftsverkehr mit Grundbuchämtern
8 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons Bern
Kanton Bern
Programm (1/2)
1. Begrüssung der Teilnehmer durch H. Rüfenacht, CEO BEKB
2. Begrüssung und Einführung in das Thema durch Christoph
Neuhaus, Regierungspräsident
3. Ein Schritt in die Zukunft: Der elektronische Geschäftsverkehr
mit den Grundbuchämtern und dem Handelsregisteramt,
Stefan Häusler, Grundbuchinspektor
4. Ein starker Partner: Vorstellung von SIX Terravis durch
Werner Möckli, Geschäftsführer
9 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons Bern
Kanton Bern
Rückblick und Milestones
Unter der Federführung des Bundesamtes für Justiz (BJ):
Start von eGRIS erfolgte im letzten Jahrtausend (eGRIS I)
eGRIS II: Start zu Beginn dieses Milleniums
Ziel: Konzipierung und Realisierung von
elektronisches Auskunftssystem (ganze CH)
elektronischer Geschäftsverkehr mit den GBA
Archivierung und Langzeitsicherung
10 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Rückblick und Milestones
2008: Projektübergabe an „die Banken“ SIX Group
September 2009: Abschluss einer Vereinbarung zwischen
Bundesamt für Justiz und
Inhalt: Projektübernahme durch SIX Realisierung bis
• schweizweites Auskunftsportal 2012
• elektronischer Geschäftsverkehr 2014
Projektverbleib beim BJ
• Langzeitarchivierung
11 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Rückblick und Milestones
November 2009:
Offizielle Aufnahme des Projektes eGRIS in den Katalog der
priorisierten E-Governement Projekte
März 2010: Plenarversammlung der Bau-, Planungs- und
Umweltdirektorenkonferenz (BPUK) ernennt sieben
Kantonsvertreter in eGRIS Steuerungsausschuss
offizieller Projektstart aus Sicht der Kantone
12 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Rückblick und Milestones
Projektergebnisse aus Sicht der Kantone:
Definition interkantonal gültige GB-Prozesse
Grundlagenarbeit betreffend Gebührenwesen
Vertragswesen / Governance
Einheitliches Rollenkonzept
Definition von IT Standards
Kosten: Jeder Player (SIX, Kantone, Banken) bezahlt eigene
Investitionskosten
Projektarbeiten erfolgten unter Einbezug aller Betroffenen (Kantone,
Notare, Banken, Versicherungen, Pensionskassen, etc.)
Ende 2014: Ende des gesamtschweizerischen Projektes
13 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Strategisches Ziel des Kantons Bern
Beibehaltung des kantonalen Auskunftssystems
GRUDIS als Teil der kantonalen
Geoinformationsstrategie
Anbieten der Grundbuchdaten über Terravis
Einführung des elektronischen Geschäfts-
verkehrs mit Grundbuchämtern (1.1.2014)
[Pilotbetrieb von Juli – Dezember 2013]
14 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Der elektronische Geschäftsverkehr
über Terravis
Kreditinstitute Notare
Terravis
Grundbuchämter (GBA)
15 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Der elektronische Geschäftsverkehr
über Terravis
Generelle Vorteile für GBA Kunden:
Kreditinstitute Notare
Schnelle Übermittlung
präzise Adressierung
Terravis
Statusinformation über Geschäft / Notifikationen
Überblick über die angemeldeten Geschäfte
(Controlling)
Hoher Sicherheitsstandard
Grundbuchämter (GBA)
16 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Der elektronische Geschäftsverkehr
über Terravis
Vorteile für Kreditinstitute:
Kreditinstitute Notare
Automatische Übernahme bereits erfasster Daten
Standardisierte Prozesse unabhängig von Kanton / GBA
Anbindung an weitere Dienstleistungen der SIX Group
Terravis
(Zahlungsverkehr, Tresorerie)
Mögliche Integration in Kreditsoftware
Weniger Administrationsaufwand
einfacheres Controlling
Grundbuchämter (GBA)
kein Papier-Output
17 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Der elektronische Geschäftsverkehr
über Terravis
Vorteile für Notare:
Kreditinstitute Notare
Automatische Übernahme bereits erfasster Daten
Weniger Administrationsaufwand
Überblick über angemeldete Geschäfte
Terravis
kein Papier-Output
Grundbuchämter (GBA)
18 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Der elektronische Geschäftsverkehr
über Terravis
Vorteile für Grundbuchämter:
Kreditinstitute Notare
Automatische Übernahme bereits erfasster Daten ins
Tagebuch
Nachführungsvorschlag im Hauptbuch
Terravis
Vereinfachung Adressverwaltung (z.B. nur eine
Adresse pro Bank)
Weniger Administrationsaufwand (kein Aktenversand)
Weniger Papier-Output (z.B. Bescheinigungen)
Grundbuchämter (GBA)
19 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Ausbaupotential / Visionen
Weitere Prozesse
(Handänderungen, Geometergeschäfte, etc.)
Ausbau als Kommunikationskanal für
Grundbuchämter
(Gläubigeravisierungen, Beanstandungen, etc.)
Fakturierung / Inkasso Grundbuchgebühren
……..
20 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Der elektronische Geschäftsverkehr im
Bereich des Handelsregisters
Projekt des Bundesamtes für Justiz (BJ)
Im Kanton Bern seit 1.1.2013 möglich
Zustellplattform:
21 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Der elektronische Geschäftsverkehr im
Bereich des Handelsregisters
Notare, Handelsgesellschaften, etc.
Handelsregisteramt (HRA)
22 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Programm (1/2)
1. Begrüssung der Teilnehmer durch H. Rüfenacht, CEO BEKB
2. Begrüssung und Einführung in das Thema durch Christoph
Neuhaus, Regierungspräsident
3. Ein Schritt in die Zukunft: Der elektronische Geschäftsverkehr
mit den Grundbuchämtern und dem Handelsregisteramt,
Stefan Häusler, Grundbuchinspektor
4. Ein starker Partner: Vorstellung von SIX Terravis durch
Werner Möckli, Geschäftsführer
23 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernSIX Terravis – Ein starker Partner
Medienanlass Kanton Bern
Werner Möckli, Geschäftsführer, SIX Terravis AG
Bern, 25. März 2014
|Agenda
Finanzinfrastruktur-Betreiberin SIX
Aus Projekt eGRIS wird Terravis
Terravis – Produkte und Dienstleistungen
Ausblick
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 25SIX in Zahlen
73‘000‘000‘000‘000
Byte an Backup-Daten werden pro Tag
3’100’000’000
abgespeichert
0,000037
Sekunden dauert die Latenzzeit im
Kurstelegramme werden täglich Aktienhandel
produziert
370’000
Mal tritt SIX täglich im Clearing als
zentrale Gegenpartei auf
380‘000‘000‘000 2‘700‘000‘000‘000
Schweizer Franken an Kundenvermögen
Schweizer Franken fliessen täglich
über das Interbank-Clearing System
3‘600‘000‘000 werden in den Depots verwaltet
SIC Schweizer Franken werden pro
Handelstag an der Börse umgesetzt
115’000’000
1‘300’000 Schweizer Franken werden täglich
mit Kredit- und Debitkarten umgesetzt
Kartenzahlungen werden täglich verarbeitet
11’000’000 1‘600‘000‘000‘000‘000
Finanzinstrumente deckt das Byte Speicherkapazität wird im
Datenuniversum ab Rechenzentrum verwaltet
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 26Einzigartiges Portfolio, vier Geschäftsbereiche
Swiss Exchange Securities Services Financial Information Payment Services
Referenzmarkt für über Führende Partnerin für Führende Anbieterin von Marktführerin für Karten-
40’000 Wertschriften Handelsplattformen in Finanzinformationen in akzeptanz in der Schweiz
Europa Europa
Führende Börse für Life Marktführerin in der
Sciences in Europa Schweizer Abwicklerin Führend im Bereich der Kartenverarbeitung in der
und Zentralverwahrerin Referenzdaten Schweiz, in Österreich und
Breites Angebot an Exchange Luxemburg
Traded Funds (> 800) Grösste Internationale Präsenz
Aktienregisterführerin in 23 Ländern Führende Anbieterin von
Selbstregulierung nach der Schweiz effizienten Lösungen für
Schweizer Recht 80 Jahre Erfahrung bargeldlose Zahlungen
Elektronische Abwicklung im Geschäft mit aus einer Hand
von Hypothekar- und Finanzinformationen
Grundbuchgeschäften über Betreiberin des Interbanken-
Terravis Zahlungssystems (SIC für
CHF, euroSIC für Euro)
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 27Agenda
SIX – Schweizer Finanzmarkt-Infrastruktur-Betreiberin
Aus Projekt eGRIS wird Terravis
Terravis – Produkte und Dienstleistungen
Ausblick
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 28Projekt eGRIS – Ausgangslage und Zielsetzung 2009
(Phase 2 – unter Governance SIX)
Ausgangslage 2009 Zielsetzung 2009
• Grundbücher dezentral in Kantonen Steigerung der Effizienz in der
organisiert Grundbuch-Administration durch die
• Fünf verschiedene Grundbuch- Einführung eines schweizweiten,
systeme und grosse Unterschiede elektronischen Grundstück-
hinsichtlich technologischem Stand Informationssystems:
der Infrastruktur
• Keine schweizweite Suche bzw. Teil Projektleitung SIX
Grundbuchauskunft möglich • elektronische Auskunft
• Geschäftsverkehr mit Grundbuch • elektronischer Datenbezug
erfolgt auf Papierbasis und Postweg, • elektronischer Geschäftsverkehr mit
verbunden mit hohen Kosten dem Grundbuch
• Bilaterale Verträge zwischen Banken
und Kantonen zur Einsicht von Teil Projektleitung Bund
Grundbuchdaten • Langzeitsicherung
• Für die Handhabung von Register-
Schuldbriefen fehlte eine
entsprechende Applikation
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 29Terravis
Nutzen für alle Anspruchsgruppen
Anspruchsgruppe Nutzen
• Effizienzsteigerung
Grundbuchämter
• Entlastung von Routinearbeiten
• Effizienzsteigerung durch schnellere Informationsbeschaffung
Freiberufliche Notare
• Verbesserter Service gegenüber dem Endkunden
Kantonale und kom- • Effizienzsteigerung durch standardisierten Zugang zu GB-
munale Verwaltung Informationen
• Effizienzsteigerung durch schnellere und medienbruchfreie
Kreditinstitute Informationsbeschaffung und –verarbeitung
• Verbesserte Qualität der Kreditvergabeprozesse
• Effizienzsteigerung durch verbesserte Beschaffung von
Grosskunden Informationen in Zusammenhang mit eigenen Grundstücken oder
betroffenen Servituten
• Schnellere, sicherere und fehlerfreie Abwicklung der Kreditgeschäfte
Hauseigentümer • Verstärkter Wettbewerb unter den Kreditinstituten und dadurch
günstigere Hypothekarkredite
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 30Agenda
SIX – Schweizer Finanzmarkt-Infrastruktur-Betreiberin
Aus Projekt eGRIS wird Terravis
Terravis – Produkte und Dienstleistungen
Ausblick
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 31Agenda
Auskunftsportal Terravis
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 32Auskunftsportal Terravis
Berechtigte gemäss Art. 28 Grundbuchverordnung
Terravis
() ()
Capitastra TERRIS ISOV SIFTI Zürich Bundesportal
Kt. TG
Kt. BE Kt. LU Kt. TI Kt ZH swisstopo
Kt. BL
Kt. AG Kt. GR* AV-Systeme
Kt. UR
Kt. GR* Geometer
Kt. GL
Kt. VS Kt. SZ
Kt. SG
= Produktiv = Test = in Integration
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 33Auskunftsportal Terravis
Stand Aufschaltungen Kantone
* * Juni 2014
Mai
2014
produktiv Mai 2014
Test
In Vorbereitung
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 34Agenda
Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 35Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis
Straight-through-processing
Terravis ist eine zentrale Prozess-Plattform
Standardisierte Services ermöglichen einen hohen Grad an
Integration
XML
Pensionskasse
container
XML
Bank
container
Notar
XML
Bank
container
Terravis
Grundbuchamt
Schweizer
Zahlungs‐
verkehr SIC
Digitales Archiv
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 36El. Geschäftsverkehr Terravis eGVT
Übersicht implementierte Prozesse (freies Notariat)
Umwandlung Schuldbrief
1a: Umwandlung in Register-Schuldbrief
Kreditablösung / Gläubigerwechsel
2c: mit Register-Schuldbrief (Grundbuchamt ist online)
2e: mit Papier-Schuldbrief (Grundbuchamt ist online)
2f: mit Papier-Schuldbrief (Grundbuchamt ist offline)
Errichtung Register-Schuldbrief
3b: in Kantonen mit freiberuflichen Notaren
Erhöhung Schuldbrief
4d: Ein Papier-Schuldbrief mit Umwandlung in Register-Schuldbrief (freiberufliche Notare)
4e: Ein Register-Schuldbrief (freiberufliche Notare)
4f: Mehrere Papier-Schuldbriefe mit Umwandlung in Register-Schuldbrief (freiberufliche Notare)
Generische Grundbuchanmeldung (freiberufliche Notare)
Generische Handelsregisteranmeldung (freiberufliche Notare)
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 37Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis
Stand Aufschaltungen Kantone
Produktiv
Vorbereitungen / Verhandlungen
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 38Agenda
Treuhänderische Verwaltung Register-Schuldbriefe (Nominee)
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 39Eintragung der Register-Schuldbriefe auf SIX SIS
Funktionsweise des SIX Nominee Prozesses
SIX SIS AG
1
Initiiert 2
eGV Erhalten
Titelerrichtung
Titelerrichtung
SIX Nominee
Kreditinstitut
Ämter
Kreditsysteme
GB-Amt
4
Einbuchung in
5 Depot Kredit- Notar
Info institut
Depot Kredit-
3
institut NEU
Titel errichtet
SIX Nominee
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 40Agenda
SIX – Schweizer Finanzmarkt-Infrastruktur-Betreiberin
Aus Projekt eGRIS wird Terravis
Terravis – Produkte und Dienstleistungen
Ausblick
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 41Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT
Übersicht geplante neue Prozesse
Prozess Details
Handänderung • High-Level Prozess-Definitionen mit allen Anspruchsgruppen
erarbeitet
• Prototyp für Notare bis Ende März 14 verfügbar
Veräusserungs- • Vorsorgeinstitute (Pensionskassen) können
beschränkung Veräusserungsbeschränkung elektronisch im Grundbuch anmelden
Anmeldung Handels- • Banken können ihr Handelsregister-Anmeldungen via Terravis
register (Banken) durchführen (analoger Prozess für Notare)
TerravisNet • Sicherer Informations-Austausch zwischen Terravis-Teilnehmern
Grundstück-Mutationen • Geometer können Grundstückmutationen prozessual via Terravis
(Geometer) zum Notar/Grundbuch übermitteln (Lead swisstopo)
Anlass Kanton BE | 25.3.2014 | 42Kontakt-Daten:
Werner Möckli werner.moeckli@six-group.com +41 58 399 3304
Walter Berli walter.berli@six-group.com +41 58 399 3411
www.terravis.ch
|Kanton Bern
Programm (2/2)
5. Der hohe Nutzen des elektronischen Geschäftsverkehrs für
die Kreditinstitute, Stefan Moser, Leiter Kreditverarbeitung
BEKB
6. Die Bedeutung des elektronischen Geschäftsverkehrs aus
Sicht der Berner Notare, Ed. Marcel Steck, Geschäftsführer
7. Live Demonstration mit allen Prozessbeteiligten und
Fragerunde
8. Schlussworte durch Christoph Neuhaus, Regierungspräsident
44 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernDer hohe Nutzen des elektronischen Geschäftsverkehrs
für die Kreditinstitute
Stefan Moser
Leiter Kreditverarbeitung BEKB | BCBEFinanzierungsprozess
Schematisch
Beratung und Offerte und Vertrags- Sicherheiten und Kontrolle und
Antrag Entscheid
Analyse erstellung Auszahlung
Archiv
Individuell Standard
Persönliche Beratung Schnell
Lokale Kompetenz Qualitativ gut
Kundennähe Preiswert
Stefan Moser, 25. März 2014
Der Kanton Bern revolutioniert das
GrundbuchgeschäftKreditverarbeitung BEKB | BCBE Auf dem Weg… Stefan Moser, 25. März 2014 Der Kanton Bern revolutioniert das Grundbuchgeschäft
Kreditverarbeitung
Interne
Optimierungen
Effizienz- entwicklung
< 2008
Regionalisierung
Zentralisierung SB 2010
Grudis
Elektronisches Kreditdossier
2012 Registerschuldbrief
Zentralisierung
eGRIS
Vollständigkeits- und heute
Qualitätskontrolle
Daten - Pooling
2016 Prozessunterstützung durch
Workflowfunktion
Digitalisierung von Daten im
2018 > Kreditprozess
Stefan Moser, 25. März 2014
Der Kanton Bern revolutioniert das
Grundbuchgeschäft
Unternehmensübergreifende OptimierungeneGRIS Projektumsetzung
Auftraggeber
Ausschuss eGRIS
Sicht BEKB | BCBE
Projektleitung
Remo Fretz
Teilprojekt 1 Teilprojekt 2 Teilprojekt 3 Teilprojekt 4 Teilprojekt 5
Informations- Sicherheit Recht Organisation Business Datenbezug
Themen
Themen Themen Themen Themen
Autorisierung
Verträge Kontakt Terravis Fachlicher Lead Analysen
Authentisierung
Durchführung Pilot Revision Schnittstellen
Rollen
Rollen Kreditverarbeitung Synergien
Schulung Kreditapplikation
Stefan Moser, 25. März 2014 eGRIS Mitgestaltung seit Banken-Workshop im Dezember 2010
Der Kanton Bern revolutioniert das
GrundbuchgeschäfteGRIS Projektumsetzung
Planung 1. Quartal 2014
Sicht BEKB | BCBE 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12
Was Projekt 6. PSA
Sitzungen BEKB 27.02. 17.03.
Terravis Anlässe 2 Medienanlässe BEKB
25.03. 15.04.
Vetragsprüfung
Einführung Datenbezug 04
Einführung Auskunftsportal 04
Einführung Web-GUI (eGVT) 04
Aufschaltung Berner Notare
prov.
Stefan Moser, 25. März 2014
Heute
Der Kanton Bern revolutioniert das
GrundbuchgeschäftKanton Bern
Programm (2/2)
5. Der hohe Nutzen des elektronischen Geschäftsverkehrs für
die Kreditinstitute, Stefan Moser, Leiter Kreditverarbeitung
BEKB
6. Die Bedeutung des elektronischen Geschäftsverkehrs aus
Sicht der Berner Notare, Ed. Marcel Steck, Geschäftsführer
7. Live Demonstration mit allen Prozessbeteiligten und
Fragerunde
8. Schlussworte durch Christoph Neuhaus, Regierungspräsident
51 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernDie Bedeutung des elektronischen
Geschäftsverkehrs aus Sicht des
Berner Notariats
Ed. Marcel Steck
Geschäftsführer Verband bernischer Notare
(VbN)
25.03.2014Der elektronische
Geschäftsverkehr
Übersicht
• Worum geht es?
• Wie funktioniert es?
• Was benötigt der Notar / die Notarin dazu?
• Die einzelnen Hilfsmittel
• Einzelne Schritte des elektronischen Signaturvorgangs
• SEK (Support des VbN/BAV für die elektronische Kanzlei)
• Nutzen für das NotariatDer elektronische
Geschäftsverkehr
Worum geht es?
• Anmeldung von notariellen Geschäften beim Grundbuchamt
und beim Handelsregisteramt mit Hilfe der Elektronik
• Schweizerische einheitliche LösungDer elektronische
Geschäftsverkehr
Wie funktioniert es?
• heute
Ausarbeitung der Urkunde
Verurkundung mit den Parteien
Ausfertigung auf Papier
Ausfüllen der Anmeldeunterlagen
Versendung der Dokumente auf dem Postweg ans
Handelsregister ‐/ GrundbuchamtDer elektronische
Geschäftsverkehr
Wie funktioniert es?
• morgen
Ausarbeitung der Urkunde
Verurkundung mit den Parteien
elektronische Ausfertigung
Ausfüllen und hochladen der Anmeldeunterlagen in den Portalen
• Terravis
• Juspace
Absenden der Dokumente über die Portale ans Handelsregister ‐/
GrundbuchamtDer elektronische
Geschäftsverkehr
Was benötige ich dazu?
• heute
Tinte / Feder
Siegel / Stempelkissen
Post‐Couvert / MarkeDer elektronische
Geschäftsverkehr
Was benötige ich dazu?
• morgen
PC / EDV
SuisseID
LocalSigner / Signatur‐Service Terravis / Adobe Acrobat
Eintrag im Register der Urkundspersonen
Anmeldung bei
• Juspace
• TerravisDer elektronische
Geschäftsverkehr
PC / EDV
• Keine Anforderungen, die über das Übliche
hinausgehen
Aktuelle Programmversionen
Internetzugang
Drucker / ScannerDer elektronische
Geschäftsverkehr
SuisseID
• Die SuisseID ist der erste standardisierte elektronische
Identitätsnachweis der Schweiz, mit dem sowohl eine
rechtsgültige elektronische Signatur als auch eine sichere
Authentifizierung möglich ist.
• Zweck:
Elektronisches Signieren (= Unterschreiben) von Dokumenten
Elektronischer Identitätsausweis
• Mehr Infos auf www.suisseID.chDer elektronische
Geschäftsverkehr
LocalSigner
• Download und Installation des Freeware‐Programms
LocalSigner
(www.openegov.admin.ch)
• Spezielle Funktionalität für die Notare
FunktionsnachweisDer elektronische
Geschäftsverkehr
Eintrag im Register der Urkundspersonen
• Das Register ist seit dem 5. Dezember 2013 in Betrieb.
• Zweck:
Sicherstellen der Berechtigung zum Notarisieren
Liefert das „elektronische Notariats‐Siegel’“ =
Funktionsnachweis
www.upreg.ch25.03.2014
Der elektronische
Geschäftsverkehr
25.03.2014Der elektronische
Geschäftsverkehr
Anmeldung
•
•Der elektronische
Geschäftsverkehr
Einzelne Schritte der elektronischen Anmeldung
• Elektronische Ausfertigung
Scannen der Urkunde
Signieren mit LocalSigner und SuisseID inkl.
Funktionsnachweis
• Einloggen auf Terravis
Ausfüllen der elektronischen Anmeldung
Hochladen der DokumenteDer elektronische
Geschäftsverkehr
Kosten
• SuisseID für 3 Jahre und pro Person CHF 125.‐‐
• LocalSigner Freeware
• Juspace Freeware
• Terravis pro Jahr künftig CHF 500.‐‐
(+ CHF 5.‐‐ pro Anmeldung)
• Gebühren Kanton keine zusätzlichen
• Porto / Papier / Couvert entfälltDer elektronische
Geschäftsverkehr
SEK
(Support des VbN/BAV für die elektronische Kanzlei)
• Unterstützung bei der Installation
• Unterstützung bei der Anmeldung
• vor Ort
• Telefon‐Helpline
• Kosten: Stundentarif + Spesen
http://www.bernernotar.ch/de/dienstleistungen/elektronischer‐
notar/anmeldung.htmlDer elektronische
Geschäftsverkehr
Nutzen für das Notariat
• Effizienzgewinn
• Übersicht über den Status der Geschäfte
• vereinfachte Kommunikation
• Terravis und Juspace kennen die Rollenverteilung im NotariatDer elektronische
Geschäftsverkehr
Herzlichen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit!Kanton Bern
Programm (2/2)
5. Der hohe Nutzen des elektronischen Geschäftsverkehrs für
die Kreditinstitute, Stefan Moser, Leiter Kreditverarbeitung
BEKB
6. Die Bedeutung des elektronischen Geschäftsverkehrs aus
Sicht der Berner Notare, Ed. Marcel Steck, Geschäftsführer
7. Live Demonstration mit allen Prozessbeteiligten und
Fragerunde
8. Schlussworte durch Christoph Neuhaus, Regierungspräsident
71 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Programm (2/2)
5. Der hohe Nutzen des elektronischen Geschäftsverkehrs für
die Kreditinstitute, Stefan Moser, Leiter Kreditverarbeitung
BEKB
6. Die Bedeutung des elektronischen Geschäftsverkehrs aus
Sicht der Berner Notare, Ed. Marcel Steck, Geschäftsführer
7. Live Demonstration mit allen Prozessbeteiligten und
Fragerunde
8. Schlussworte durch Christoph Neuhaus, Regierungspräsident
72 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Kontaktangaben Referenten
JGK Christoph Neuhaus, Regierungspräsident
031 633 76 76; info.jgk@jgk.be.ch
Stefan Häusler, Grundbuchinspektor, Projektleiter eGRIS CH
031 633 76 41; stefan.haeusler@jgk.be.ch
Michel Voutat, Vorsteher Handelsregisteramt (HRA)
031 633 43 70; michel.voutat@jgk.be.ch
KomBE Eduard Fiala, Kommunikationsberater
031 633 75 93; eduard.fiala@sta.be.ch
BEKB Stefan Moser, Leiter Kreditverarbeitung
031 666 17 00; stefan.moser@bekb.ch
SIX Terravis Werner Möckli, Geschäftsführer, Projektleiter eGRIS CH
058 399 33 04; werner.moeckli@six-group.com
Verband bernischer Notare Marcel Steck, Sekretär
(VbN) 031 320 37 37; marcel.steck@ed-steck.ch
73 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernKanton Bern
Veranstaltungsunterlagen
http://www.be.ch/medienmitteilungen
74 25. März 2014 Justiz-, Gemeinde- und Kirchendirektion des Kantons BernSie können auch lesen
