Deutsche Segel-Bundesliga 2017 Ausschreibung zur Durchführung eines Liga-Spieltages
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Deutsche Segel-Bundesliga 2017 Ausschreibung zur Durchführung eines Liga-Spieltages
Agenda
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Ausschreibungsverfahren und Leistungen des ausrichtenden
Leistungen der DSBL
Kriterien Vereins
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Ausschreibungsverfahren"
Die Deutsche Segel-Bundesliga GmbH wurde vom Deutschen Segel-Liga e.V. beauftragt, eine
Ausschreibung für die Ausrichtung der Liga-Spieltage 2017 auszuarbeiten.
Es gibt sechs Kriterien für die Vereine, um den optimalen Rahmen zur Durchführung eines Liga-Spieltages
2017 zu gewährleisten.
1. Qualität des Segelreviers
2. Örtliche Voraussetzungen für den reibungslosen Ablauf eines Spieltages
3. Event-Aktivierung von DSBL-Sponsoren und Club-Sponsoren
4. Einbindung der DSBL-Inhalte in die Club-Kommunikation
5. Terminoptionen
6. Akquirierung von zusätzlichem Budget durch weitere Partner
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Kriterien"
1. Qualität des Segelreviers
Optimale Segelbedingungen:
• Hohe Windwahrscheinlichkeit
• Berücksichtigung von Strömung
Reibungsloser Event-Ablauf
• Kurze Wege für Segler und Organisation auf
dem Wasser
• Ein Regattakurse und ein Wettfahrtleiter-
Team pro Liga
• Liegeplätze für Segelboote und Motorboote
Zuschauerfreundlichkeit
• Regattakurse direkt unter Land
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Kriterien"
2. Örtliche Voraussetzungen für den reibungslosen Ablauf (1/2)
Logistik
• Stellplatz für DSBL-Trailer in der Nähe der
Shuttle-Base
• Stellplatz für SAP-Trailer
• Stellplatz für Podium (6m x 4m)
• Rigging-Platz für 13 Segelboote
• Kranmöglichkeit für Segel- und Motorboote
• Liegeplätze für 13 Segelboote
• Liegeplätze für 23 Schlauchboote
• Liegeplätze für private Zuschauerboote
Parkmöglichkeiten
• Segler
• DSBL-Logistik
• Repairservice (Bootsnähe)
• Trailer (Segel- und Motorboote)
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Kriterien"
2. Örtliche Voraussetzungen für den reibungslosen Ablauf (2/2)
Räumlichkeiten
• Jury-Raum, abschließbar
• Veranstaltungsfläche für bis zu 200
Personen
• Umkleiden Damen und Herren
• Leistungsfähige Gastronomie
Internet für Live-Übertragung und DSBL
• Garantierte Upload-Geschwindigkeit von
min. 6 Mbit/s am SAP-Trailer
• Alternativ: Kostenübernahme von Satelliten-
Internet durch den Verein"
(ca. 3.000,-€ für das Wochenende)
• Separater Internetzugang für DSBL-Team
und Presse
Internet für Gäste
• Leistungsfähiges Gast-WLAN
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Kriterien"
3. Event-Aktivierung von DSBL-Sponsoren und Club-Sponsoren (1/2)
Branding-Möglichkeiten für DSBL und Sponsoren
• Klärung von möglichen Sponsorenkonflikten
mit vorhandenen Liga-Partnern
• Min. zehn Flaggenmasten
• Genehmigung für weitere Flaggenmasten
(eigener mobiler Bestand)
• Sponsorenrückwand und Podium
• Aufsteller/Roll-Ups
• Stellflächen für Sponsoren-Präsentation
(Fahrzeuge, Pagoden, etc.)
Sponsorenveranstaltungen vor, während oder
nach dem Event
• Gastronomie
• Räumlichkeiten
• Parkmöglichkeiten
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Kriterien"
3. Event-Aktivierung von DSBL-Sponsoren und Club-Sponsoren (2/2)
Branding-Möglichkeiten für Club-Sponsoren*
• Eine definierte Werbefläche auf den Booten
• Flaggen an den Booten im Hafen
• Definierte Werbefläche auf dem Event-
Gelände
• Integration in VIP-Programm
Mögliche Partner und Unterstützer:
• Private Mäzene
• Stadt/Land oder Kommune
• Lokale Unternehmen
• Regionaler Tourismus
• Bestehende Club-Partner
*Vorbehaltlich: Klärung von Sponsorenkonflikten
mit vorhandenen Liga-Partnern
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Kriterien"
4. Einbindung der DSBL-Inhalte in die Club-Kommunikation
Vor dem Liga-Spieltag
• Ankündigung über Club-Kanäle (Online,
Print, Social Media)
• Ansprache von Medienvertretern (TV, Radio,
Print und Online)
• Einladung von Gästen, Mitgliedern und
Sponsoren
Während des Liga-Spieltages
• Einbindung des Live-Streams in Club-Kanäle
• Aktive Social-Media-Arbeit
Nach dem Liga-Spieltag
• Nachberichterstattung über Club-Kanäle
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Kriterien"
5. Terminoptionen
Mögliche Termine 2017
Aus logistischen Gründen müssen die Spieltage
wie folgt stattfinden:
• Ende April/Anfang Mai: Süden
• Ende Mai: Süden
• Ende Juni: Norden
• Anfang Juli: Norden oder Osten
• Ende Juli: Norden
• August: Norden oder Osten
• Ende Oktober: Finale1. Bundesliga
Es sind sechs Spieltage für die 1. Bundesliga und
fünf Spieltage für die 2. Bundesliga geplant.
10Kriterien"
6. Akquirierung von zusätzlichem Budget durch weitere Partner
Aktive Ansprache weiterer lokaler Partner
• Politik: Stadt/Land/Region
• Medien (Kooperationen)
• Tourismusverbände und Stadtmarketing
• Sponsoren (Finanzleistungen und/oder
Sachleistungen)
• Mäzene
Integration der DSBL in die
Kommunikationsmaßnahmen der oben genannten
Partner.
Verwendung der zusätzlichen finanziellen Mittel
müssen mit dem DSL e.V. abgesprochen werden.
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Ausschreibungsverfahren und Leistungen des ausrichtenden
Leistungen der DSBL
Kriterien Vereins
12Leistungen des ausrichtenden Vereins"
Personelle, budgetäre und materielle Anforderungen
Personelle und budgetäre Anforderungen Materielle Anforderungen
Personal/Helfer Startschiffe (inkl. Kraftstoff und Ankergeschirr)
• Wettfahrtleiter mit nationaler Lizenz 23 Motorboote inkl. Kraftstoff:
• Wettfahrtleiter-Team • 4x Tonnenleger
• Ergebnisdienst auf dem Startschiff • 4x Jury (Schlauchboot)
• 14 Motorbootfahrer (Shuttle, Presse) • 12x Shuttle (Schlauchboot)
• Beachmaster • 1-2x Presse
Verpflegung Wettfahrtleitung, Helfer • 2x Repairservice (Schlauchboot)
Verantwortlichkeit für die Durchführung und Regattabojen* (blanko): 7 Stück
Organisation der Regatta Flaggen für Regattabetrieb (außer Klassenflagge)
Internetanschlüsse mit mind. 6 Mbit/Sekunde Upload, 26 Funkgeräte
Datenvolumen von 50GB Liegeplätze für alle Boote
Evtl. anfallende Kosten für Sondergenehmigungen
Evtl. anfallende Kosten für temporäre Liegeplätze *der Satz Regattabojen für die 1. Liga wird von der DSBL gestellt
kostenloses Kranen
Parkplätze für Trailer (kostenlos), Teilnehmer und Gäste
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Ausschreibungsverfahren und Leistungen des ausrichtenden
Leistungen der DSBL
Kriterien Vereins
14Leistungen der DSBL"
Leistungen vor und während des Liga-Spieltages
Leistungen vor dem Liga-Spieltage Leistungen während des Liga-Spieltages
Koordination der Jury Auf-/Abbau durch eigenes Personal
Koordination und Logistik der Boote Organisation des Race Office (Check-in/Check-out)
Segelanweisung Stellung SAP-Regattabojen für die 1. Liga
Teilnehmer-Management Ergebnisdienst an Land (SAP)
Erstellung der Pairingliste Koordination Siegerehrung
Branding von Booten und Veranstaltungsfläche Organisation evtl. Abendveranstaltung in
Verpflegung, Unterbringung, Logistik der Jury, DSBL, Zusammenarbeit mit dem Verein
Technik und Repair Koordination Fotograf
Presse/PR SailTracks: Stellung der technischen und medialen
• Koordination Presseanfragen und Journalisten Ausrüstung
• Ankündigungs-PR • Live-Übertragung
• Social Media • SAP Sailing Analytics
• Video- und Filmproduktion • Studio
• Produktion von Videomaterial
• Team
15Bewerbungsfrist"
Der Abgabetermin für die Bewerbung ist der 30. November 2016.
Die Bewerbung ist bitte schriftlich einzureichen an: segel-bundesliga@konzeptwerft.com
Bei Fragen stehen wir euch natürlich gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf eure Bewerbung und eine tolle Liga-Saison 2017.
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