Die Magicbox für Präsentationen - Matthias Garten 77 Ideen und mehr zum Präsentieren, Begeistern und Überzeugen - NEWBOOKS Services
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Matthias Garten Die Magicbox für Präsentationen 77 Ideen und mehr zum Präsentieren, Begeistern und Überzeugen
© 2017 Matthias Garten Grafik, Satz: Susanne Stiemke, www.werbegrund.de Lektorat, Korrektorat: Ulrike Hensel, Dr. Michael Eichler Verlag: tredition GmbH, Hamburg ISBN Paperback 978-3-7439-6510-2 Hardcover 978-3-7439-6511-9 e-Book 978-3-7439-6512-6 Printed in Germany Das Werk, einschließlich seiner Teile, ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung ist ohne Zustimmung des Verlages und des Autors unzulässig. Dies gilt insbesondere für die elektronische oder sonstige Vervielfältigung, Übersetzung, Verbreitung und öffentliche Zugänglichmachung.
Inhalt Vorwort........................................................................................................................................ 9 1. Interessante Anfänge.........................................................................................................11 1.1 Klassischer Einstieg: Begrüßungsvarianten............................................................12 1.2 Klassischer Einstieg: Doppelbrücke . ......................................................................14 1.3. Klassischer Einstieg: Neugier wecken.....................................................................16 1.4 Klassischer Einstieg: 5-Schritte-Eröffnung..............................................................18 1.5 Rhetorische Frage......................................................................................................20 1.6 Abstimmungsfrage....................................................................................................22 1.7 Schätzfragen..............................................................................................................25 1.8 Wissensfragen...........................................................................................................27 1.9 Abstimmungs-, Schätz-, Wissensfragen mit einem Gegenstand............................29 1.10 Abstimmungs-, Schätz-, Wissensfragen mit einer App............................................31 1.11 Zitate und Aphorismen..............................................................................................32 1.12 Witze...........................................................................................................................35 1.13 Eigene Witze...............................................................................................................38 1.14 Aktueller Bezug zum Thema.....................................................................................39 1.15 Vergleich und Analogie..............................................................................................41 1.16 Bild- oder Gegenstandsanalogie..............................................................................44 1.17 Requisiten..................................................................................................................45 1.18 Geschichten...............................................................................................................47 1.19 Eigene Geschichten...................................................................................................52 1.20 Geschichten zum Nachdenken.................................................................................54 1.21 Lustige Geschichten..................................................................................................56 1.22 Digital Storytelling......................................................................................................58 1.23 Historie.......................................................................................................................60 1.24 Ferne Zukunft............................................................................................................63 1.25 Zahlen, Daten, Fakten...............................................................................................65 1.26 Sehphänomene.........................................................................................................69 1.27 Kippbilder...................................................................................................................72 1.28 Rätselbilder................................................................................................................ 74 1.29 Berührende Bilder oder Filme .................................................................................76 1.30 Videoclip mit komprimierten Informationen............................................................78 1.31 Ein kurzes Theaterstück . .........................................................................................79 2. Prägnante Haupteile.......................................................................................................81 2.1 Bildhaftigkeit durch Metaphern................................................................................83 2.2 Überzeugen durch Induktion....................................................................................86
2.3 Überzeugen durch Deduktion...................................................................................88 2.4 Überzeugen durch indirekte Ansprache...................................................................90 2.5 Überzeugen durch Zeugen........................................................................................92 2.6 Überzeugen durch praktische Beispiele..................................................................94 2.7 Überzeugen durch Fakten und Belege.....................................................................95 2.8 Überzeugen durch Studien.......................................................................................96 2.9 Überzeugen durch Statistiken..................................................................................97 2.10 Überzeugen mit Live-Daten.......................................................................................98 2.11 Infotainment durch Humor........................................................................................99 2.12 Infotainment durch Humor − Technik 1: Mann/Frau............................................101 2.13 Infotainment durch Humor − Technik 2: Bildhumor............................................. 103 2.14 Infotainment durch Humor − Technik 3: Briefe/Texte.......................................... 104 2.15 Infotainment durch Humor − Technik 4: Abkürzungen........................................ 106 2.16 Infotainment durch Humor − Technik 5: Auflistungen..........................................107 2.17 Infotainment durch Humor − Technik 6: Unterschied.......................................... 108 2.18 Infotainment durch Zaubertricks........................................................................... 109 2.19 Infotainment durch Rollenveränderung................................................................ 112 2.20 Infotainment durch Anekdoten.............................................................................. 115 2.21 Interaktion durch Fragen.........................................................................................116 2.22 Interaktion durch Quiz.............................................................................................117 2.23 Interaktion durch Bilderquiz................................................................................... 119 2.24 Interaktion durch schriftliche Aufgaben................................................................ 121 2.25 Interaktion durch Partnerdiskussion..................................................................... 123 2.26 Interaktion durch Spielkarten................................................................................ 124 2.27 Interaktion durch Geschenke................................................................................ 126 2.28 Interaktion durch Apps und Schwarmspiele......................................................... 128 2.29 Interaktion durch Zuschauer auf der Bühne........................................................ 130 2.30 Visualisierung.......................................................................................................... 133 2.31 Visualisierung: Analoge Medien............................................................................ 134 2.32 Visualisierung: Simple Style................................................................................... 136 2.33 Visualisierung: Zen Style........................................................................................ 139 2.34 Visualisierung: Flat Design Style............................................................................ 144 2.35 Visualisierung: Malstil.............................................................................................147 2.36 Visualisierung: Whiteboard Stil.............................................................................. 150 2.37 Visualisierung: High End PowerPoint..................................................................... 152 2.38 Visualisierung: Zooming Presentations................................................................. 154 2.39 Visualisierung: Visualizer....................................................................................... 155 2.40 Visualisierung: Mapping..........................................................................................157 2.41 Visualisierung: Stage Display................................................................................. 160
2.42 Visualisierung: 3D................................................................................................... 163 2.43 Visualisierung: Robotik........................................................................................... 165 2.44 Visualisierung: Augmented Impact Presentations................................................ 166 2.45 Visualisierung: Massiv Load Formate.................................................................... 168 2.46 Visualisierung: Musikunterstützung.......................................................................171 3. Bleibende Schlüsse...........................................................................................................175 3.1 Klassiker: Appell......................................................................................................178 3.2 Klassiker: Gute Wünsche....................................................................................... 180 3.3 Klassiker: Persönliches Statement........................................................................ 181 3.4 Klassiker: Gedächtnisanker................................................................................... 182 3.5 Klassiker: An den Anfang erinnern........................................................................ 184 3.6 Klassiker: Zitat........................................................................................................ 185 3.7 Klassiker: Emotionen wecken................................................................................ 186 3.8 Gegenstand als Anker............................................................................................ 187 3.9 Geschichte oder Anekdote..................................................................................... 188 3.10 Provokative Geschichten.........................................................................................191 3.11 Verschiedene Provokationen................................................................................. 194 Schlusswort....................................................................................................................... 196 Anhang Rätselauflösung.................................................................................................. 198 Anhang Übersicht Kriterien.............................................................................................. 200 Notizen.............................................................................................................................. 205 Abbildungsverzeichnis . ................................................................................................... 206 Literaturverzeichnis.......................................................................................................... 208
Der Autor: Dipl.-Wirtsch.-Informatiker Matthias Garten ist der führende Experte für innovatives Präsentieren und gilt als der PowerPoint Papst. Er ist Chief Presentation Officer, Unter- nehmer, Top-Speaker, Top-Trainer, Bestseller-Autor, Organisator des weltweit einzig- artigen Presentation Rocket Day und Herausgeber des jährlichen Presentation Trend Reports. Mit dem Team seiner Präsentationsagentur smavicon Best Business Pre- sentations hat er über 15.000 Präsentationen für über 150 Branchen begleitet und unterstützt. Heute wird er von Unternehmen und Einzelreferenten für Präsentationen, Konzep- tion, Dramaturgie, Visualisierung, PowerPoint und anderen Themen gebucht. Von Groß- gruppen-Training bis hin zu Einzelcoaching gibt er Teilnehmer sein ganzes Know-How aus über 25 Jahren Erfahrung weiter. Sein großes Ziel: Die Welt ein Stück besser machen mit besseren Präsentationen. Weitere Infos: www.smavicon.de Kontakt: kontakt@smavicon.de Social Media: Xing, Facebook Xing: www.xing.de/profile/matthiasgarten
Vorwort Lieber Leser, vielleicht geht es Ihnen auch so, dass Sie in der Vorbereitung eines Vortrags brüten, was und wie Sie präsentieren wollen. Das war bei mir auch so. Ich durchstöberte jedes Mal wenn ich eine Präsentation vorbereitete, zahlreiche Präsentationsbücher, suchte im Internet oder fragte Freunde und pickte mir die ein oder andere Idee heraus. Das war mühsam und es dauerte häufig sehr lange bis ich etwas Gutes fand. Dieses Buch spart Ihnen viel Vorbereitungsaufwand. Sie finden ganz viel Inspiration und Ideen, wie Sie Ihren Vortrag interessant und spannend gestalten können. Dabei ist die Gliederung recht einfach, nämlich der Einstieg, Hauptteil und Schluss einer Präsentation. Manche Idee eignet sich nicht nur in dem genannten Präsentationsteil, sondern kann auch in den anderen Teilen verwendet werden. Also legen Sie die Eintei- lung nicht auf die Goldwaage, sondern probieren Sie einfach aus und testen Sie. Hinter jeder Idee gibt es eine Beurteilung, die Ihnen den Schwierigkeitsgrad Vorberei- tung und Übungsaufwand, die Zeit beim Vortrag und die tangierten Präsentationsele- mente aufzeigt. Am Ende des Buches finden Sie auch noch mal ein gute Übersicht, um schneller zum Ziel zu kommen. Etwa suchen Sie nach allen Ideen deren Schwierigkeits- grad gering ist oder deren Aufwand gering ist. Ich wünsche mir, dass Sie das Werk als nützliche Hilfe sehen und gewinnbringend für Ihre Präsentationen einsetzen. Wenn Sie weitere Ideen haben, mailen Sie mir diese gerne (magic@smavicon.de). Nach Prüfung nehme ich diese gerne mit in die nächste Auflage auf. Sie werden auch als Ideengeber genannt und erhalten ein Freiexemplar. Bedanken möchte ich mich an dieser Stelle für die vielen Ideen der Kollegen, Teilnehmer, Freunde und Familie, sowie der Unterstützung durch mein Mitarbeiterteam. Besonde- rer Dank gilt meiner Frau, die mir die Zeit ermöglichte, an dem Buch zu schreiben und die Verständnis für meine Launen hatte, wenn etwas nicht so geklappt hat, wie es sollte. Ihr Matthias Garten 9
1. Interessante Anfänge Ein Sprichwort sagt, dass es für den ersten Eindruck keine zweite Chance gibt. Das Publikum entscheidet oft im Zeitraum von wenigen Sekunden, ob ein Redner sym- pathisch wirkt und ob er die nötige Aufmerksamkeit für sein Thema erhält. Wenn Sie vor einem Auditorium sprechen wollen ist es wichtig, dass der Einstieg richtig gelingt. Bereiten Sie den Beginn Ihrer Präsentation sorgfältig vor. Wenn Sie die ersten Minu- ten erfolgreich meistern, haben Sie gute Chancen, dass Ihnen die Zuhörer über die gesamte Präsentation folgen. Dieser Abschnitt beschäftigt sich mit der Frage, wie Sie am besten mit Ihrer Präsentation beginnen. 1. Interessante Anfänge 11
9 1.9 Abstimmungs-, Schätz-, Wissensfragen mit einem Gegenstand Suchen Sie einen Gegenstand, der zu Ihnen und Ihrem Thema oder Ihrer These passt. Sie können Ihn für eine interessante Variante nutzen, die den Eindruck bei den Zuschauern verstärkt und auch die Nicht-Hände-Heber motiviert mitzumachen. Hier kommt bei den meisten Menschen der Spieltrieb zum Vorschein und die Resonanz ist deutlich erhöht. Außerdem kann der Gegenstand als Give-Away mitgegeben werden und so nachhaltig in Erinnerung bleiben. Selbstverständlich sollten der Gegenstand und die Aktion dem Anlass angemessen sein. Beispiele: Von seriös bis unterhaltsam: Abstimmungskärtchen, etwa grüne für Ja und rote für Nein oder blaue für „Stimme zu“ und rote für „Lehne ab.“ Stifte, auch verschiedene Farben, etwa Hochhalten des blauen Stifts für „Stimme zu“ usw. Papierblätter, Flyer, Postkarten, die man hochhält und z.B. fragt: „Wenn Sie auf der Folie jetzt ein Tier sehen (z.B. bei Vexierbildern) zeigen Sie mir die Karte mit dem Elefanten, dem Hasen oder der Ente.“ Fähnchen aller Art, etwa „Bitte winken Sie mit dem Fähnchen, wenn Sie mir zustimmen“ Geldschein, den man in die Luft hält und z.B. fragt „Wer von Ihnen hat einen 5-Euro- Schein? Wer würde ihn mir leihen?“ Handy oder Smartphone, das man hochhält (allerdings Gefahr der Ablenkung weg vom Thema): „Wer von Ihnen hat ein Smartphone dabei? Bitte halten Sie das mal hoch? Bitte lassen Sie es jetzt mal klingeln, etwa wenn Sie den Klingelton ändern.“ Rote Schaumstoffnasen aufsetzen lassen, etwa „Ich zeige Ihnen jetzt eine Frage auf der PowerPoint-Folie. Wenn Sie das auch so sehen, setzen Sie bitte die rote Schaum- stoffnase auf.“ Geräuscherzeuger wie Rasseln, Tröten, Klappern, … etwa, „Bitte machen Sie jetzt ein Geräusch, wenn Sie dem zustimmen.“ 1. Interessante Anfänge 29
9 Vorgehen: In Frage kommende Gegenstände finden Sie im Internet durch Suchen nach „Werbe- artikel“ oder „Give-Away“. Wenn man aufmerksam ist, kann man auch sehr schnell erkennen, was gut einsetzbar ist, was zum Vortragsthema passt und was Menschen in der Situation zusätzlich gebrauchen könnten. Ich war mal bei einer Veranstaltung, bei der es um Humor ging. Was lag näher, als Karten mit einem Smiley und einem traurigen Emoticon auf den Tisch zu legen. Die Abstimmungsfragen wurden dann durch das Hochhalten der Emoticons vom Publikum beantwortet, was sehr lustig, anregend und motivierend war. In einem anderen Fall habe ich selbst einen Präsentationsworkshop an einem sehr heißen Tag gehalten. Praktischerweise waren am Vortag gerade neue Mini-Hand-Lüf- ter als Give-Away für meine Firma eingetroffen, von denen ich welche nehmen konnte. Im Workshop sagte ich dann: „Wissen Sie, es ist immer gut, wenn man die Zuhörer überrascht. Versuchen Sie, eine Überraschung in Ihren Vortrag einzubauen. Manchmal kündige ich schon im Voraus an, dass es am Ende noch eine kleine Überraschung gibt. Die Menschen sind gespannt und freuen sich drauf. Und genau jetzt ist so ein Moment, die Teilnehmer zu überra- schen. Ich habe an Sie gedacht und Ihnen etwas mitgebracht.“ Mit diesen Worten gab ich jedem einen Mini-Lüfter. Meine Botschaft blieb sehr gut in Erinnerung und wurde von den Teilnehmern weitergetragen. Einsatzbereich X Einleitung X Hauptteil X Schluss Schwierigkeitsgrad niedrig hoch Vorbereitung und wenig viel Übungsaufwand Zeit beim Vortrag wenig viel Sprache/Rhetorik Personale Performance Tangierte Bereiche Inhalt/Dramaturgie Visualisierung/Medieneinsatz X Rahmenparameter/Inszenierung 30 1. Interessante Anfänge
22 1.22 Digital Storytelling Eine Geschichte können Sie auch mit Bildern, Animationen oder Videos untermalen, wie sprechen dann vom sogenannten Digital Storytelling. Sie erzählen und führen die Zuschauer mit Hilfe von Bildern durch eine Geschichte. Wichtige Punkte hierbei sind: 1. Die Bildersprache sollte einheitlich sein 2. Nutzen Sie wenig bis kein Text, besser nur Bilder, Animation, Videos 3. Untermalen Sie nur mit Musik, wenn Sie eine bestimmte Atmosphäre im Raum erzeugen wollen Das Ziel sollte es sein, dass Sie den Zuschauer ins Geschehen ziehen und der Ihnen gebannt zuhört. Neben der Visualisierung ist vor allem Ihre Stimme, Körpersprache und Mimik mit entscheidend. Beispiele: Seth Godin über die Stämme, die wir anführen (The Tribes, that we lead): https://www.youtube.com/watch?v=589tH-wtCak Eine Geschichte wird in 99 Varianten als Comic dargestellt. http://www.dreimalalles.info/page/99 Beispiele für eine einheitliche Bildsprache: Heldenreise nach Joseph Campell als 2D-Animation: https://www.youtube.com/watch?v=wRnhxZEXYrY Geniale Coups im Zeichentrickstil https://www.youtube.com/watch?v=tLSVh6qDKHo&index=6&- list=PL5Q_z202ibe0pWQmbzptmnZnUvAjbplfN Fetter Pfannkuchen im Zeichentrickstil https://www.youtube.com/watch?v=FjIzwHiDDQI Sorry von Prince EA, 3D-Visualisierung: https://www.youtube.com/watch?v=eRLJscAlk1M Griechische Mythologie: https://www.youtube.com/watch?v=OmgG_IJbsfQ 58 1. Interessante Anfänge
22 Vorgehen: 1. Schreiben Sie die Geschichte auf. 2. Überlegen Sie, wie sollte der Visualisierungsstil sein: Comic, Zeichentrick, Malstil, 2D-Animation, 3D-Animation, Bilder, Grafiken, …? 3. Markieren Sie die Stellen, an denen eine Visualisierung Sinn ergibt. Etwa wenn Sie einen Gegenstand, ein Objekt, die Natur, usw. darstellen wollen ohne eine lange detaillierte Erklärung. Somit sparen Sie Zeit. Sie sehen im Vortrag von Seth Godin sehr schön, wie er auf die Bilder der Leinwand referenziert. Etwa, wenn er sagt, er traf diese Menschen, die mit Luftballons arbeiten und zeigt die Bilder dazu. 4. Erstellen Sie nun in einem geeigneten Programm die Visualisierung. Quellen, Pro- gramme, usw. finden Sie in den Abschnitten über Visualisierung. 1. Interessante Anfänge 59
4 2.4 Überzeugen durch indirekte Ansprache Im Gegensatz zu den direkten Überzeugungstechniken, wie induktive und deduktive Argumentation, läuft bei der indirekten Ansprache der Überzeugungsprozess nur nebenbei. Im Vortrag geht es scheinbar um ein anderes Thema. Ein typisches Beispiel für das indirekte Überzeugen findet man im medizinischen Bereich. Da unsere Agentur schon häufiger Anfragen für die Verbesserung von Prä- sentationen von Ärzten und Heilpraktikern hatte, haben wir uns näher mit dieser spe- ziellen Anforderung auseinander gesetzt. Spannenderweise lässt sich die indirekte Ansprache auch auf diverse andere Branchen übertragen und funktioniert manchmal sogar wesentlich besser als die direkten Überzeugungsmethoden. Beispiel: Den Heilberufen, wie Ärzten und Heilpraktikern sind aufgrund ethischer Grundsätze Werbung und Promotion untersagt. Ich halte das auch für richtig, denn würden Ärzte wie Handyanbieter werben, würde letztlich die Reputation darunter leiden. Mit der indi- rekten Ansprache überzeugt ein Arzt oder Heilpraktiker zuallererst einmal mit Kompe- tenz, Sympathie und Vertrauen. Während er über sein Thema spricht, gibt er jedoch am Rande Zusatzauskünfte, die nicht zwingend Bestandteil des Vortrags sein müssen, aber den Überzeugungsprozess beim Zuschauer in Gang setzen. Ein bekannter Arzt spricht zum Beispiel über einen Patientenfall und erklärt anhand dessen, was wichtig für eine erfolgreiche Operation ist und wo die Risiken liegen usw. Soweit so gut. Das könnten wahrscheinlich viele Ärzte glaubwürdig schildern. Er aber erwähnt im Nebensatz, dass der Patient sich extra mit seinem Hubschrauber aus Frankreich hat einfliegen lassen. Und er sagt noch, dass das problemlos möglich war, da er einen Landeplatz auf seinem Grundstück hat. Dies unterscheidet ihn von ande- ren Ärzten. Über die indirekte Ansprache werden die Zuschauer zu der Überzeugung geführt, dass dieser Arzt gut sein muss und für sie selbst der Richtige sein könnte, wenn doch Menschen von weit her zu ihm kommen. Vorgehen: Überlegen Sie im ersten Schritt was Sie, Ihr Produkt, Ihre Dienstleistung, Ihr Schwer- punktthema von anderen unterscheidet. Legen Sie fest, was Sie für das direkte und was für das indirekte Überzeugen verwenden wollen. Planen Sie Ihren Vortrag mit den direkten Argumentationen und fügen Sie die indirekte Ansprache in Geschichten, Fall- beispiele usw. ein. 90 2. Prägnante Hauptteile
4 Einsatzbereich Einleitung X Hauptteil Schluss Schwierigkeitsgrad niedrig hoch Vorbereitung und wenig viel Übungsaufwand Zeit beim Vortrag wenig viel X Sprache/Rhetorik Personale Performance Tangierte Bereiche X Inhalt/Dramaturgie Visualisierung/Medieneinsatz Rahmenparameter/Inszenierung 2. Prägnante Hauptteile 91
15 2.15 Infotainment durch Humor − Technik 4: Abkürzungen Bringen Sie Abkürzungen in Ihren Vortrag und definieren Sie deren Bedeutung neu, so dass es zu Ihrer Aussage passt. Erzielen Sie damit einen Überraschungseffekt und eine Belustigung des Publikums. Beispiele: TEAM = Toll, ein Anderer macht´s oder: Tut etwas Außergewöhnliches miteinander ZDF und ARD = Zahlen, Daten, Fakten und: Alle reden drüber OMG = Oder mit Geduld „Was brauchen wir, damit wir eine Lösung finden, meine Damen und Herren? Wir brauchen GMV . Ja, GMV = Gesunder Menschenverstand.“ PC = Privates Chaos Internetquellen: http://www.gute-witze.com/lustige-abkuerzungen/index-1.html http://fun.wikia.com/wiki/Lustige_Abk%C3%BCrzungen http://www.lachmeister.de/lustiger-text/227/abkuerzungen.html http://www.planetsenior.de/lustige-abkuerzungen/ (z.B. Autokennzeichen) 106 2. Prägnante Hauptteile
15 2.16 Infotainment durch Humor − Technik 5: Auflistungen Erstellen Sie eine einfache trockene Liste beispielsweise von Namen, Daten oder Fak- ten und fügen Sie am Ende einen einzigen humorvollen Punkt hinzu. Das Ganze wirkt sofort locker und entspannend. Beispiele: Beim Kongress: „Mein Vorvorredner ist Professor, mein Vorredner Doktor und ich bin jetzt ausgesprochen durstig ...“ Zur Diplomfeier: „Sehr verehrter Herr Rektor, verehrte Kolleginnen und Kollegen, liebe Diplomanden, verehrte Eltern, deren Unterhaltspflicht mit dem heutigen Tage endet ...“ „Meine Damen und Herren, es sind schon viele Bücher geschrieben worden, aber einige wird es nie geben, etwa „Kulinarische Gerichte aus England“, „Das katholi- sche Kamasutra“ oder „Gesunde amerikanische Nahrungsmittel.“ Vorgehen: Listen Sie zwei bis drei Punkte auf, die in eine Reihe gehören, etwa „Äpfel, Birnen, …“. Der Zuschauer erwartet jetzt, dass es in der Reihe weitergeht. Wenn Sie dagegen etwas anderes bringen, was nicht in die Reihe passt, ist er überrascht. Wenn es jetzt noch humorvoll ist, ist er auch amüsiert. „Äpfel sind Kernobst, Birnen sind Kernobst, und ich habe ehrlich gesagt keine Ahnung davon, denn man soll ja Äpfel nicht mit Birnen vergleichen.“ 2. Prägnante Hauptteile 107
17 2.17 Infotainment durch Humor − Technik 6: Unterschied Was ist der Unterschied zwischen X und Y? Die Witze, bei denen nach dem Unterschied zwischen zwei Dingen gefragt wird, sind besonders in Kinderwitzen sehr populär. Es ist eine der beliebtesten und kürzesten Möglichkeiten, Lachen zu erzeugen. Das Erfinden ist denkbar einfach. Der Humor entsteht dadurch, dass die Beziehung zwischen den beiden Bezugspunk- ten in der Auflösung völlig anders ist, als man es erwartet hat, außerdem häufig auch dadurch, dass die beiden Dinge von vorneherein nicht das Geringste miteinander zu tun haben. Beispiele: Was ist der Unterschied zwischen einer schlechten Führungskraft und Magen- schmerzen? - Magenschmerzen sind auszuhalten. Was ist der Unterschied zwischen einer E-Gitarre und einer Bass-Gitarre? Die Bass-Gitarre brennt länger. Was ist der Unterschied zwischen einer Waschmaschine und Kabelfernsehen? Das Kabelfernsehen hat mehr Programme, die Waschmaschine bessere . Was ist der Unterschied zwischen Legos und einer Frau? Wer das nicht weiß, sollte weiter mit Legos spielen. Vorgehen: Starten Sie mit Ihrer Aussage, etwa „Der Kunde tobt jedes Mal, wenn er zu uns kommt.“ Nun finden Sie zu dem ersten Begriff, hier „der Kunde“, einen zweiten Begriff, etwa einen Menschen, eine Sache, eine Firma, ein Tier …, der nah zum ersten gehört oder weit entfernt ist und in der Verbindung eine humorvolle Pointe ergibt. Umsetzungsbeispiele: „Was ist bei uns der Unterschied zwischen einem Kunden und einem Löwen? Das Gebrüll des Löwen hältst Du aus.“ „Was ist der Unterschied zwischen einem Kunden und einem Sturm? Der Sturm legt sich wieder.“ 108 2. Prägnante Hauptteile
18 2.18 Infotainment durch Zaubertricks Einige meiner Kollegen verwenden bei ihren Bühnenauftritten Zaubertricks. Angefan- gen von Karten- und Seiltricks bis hin zu richtig aufwendigen Tricks. Die Tricks kann man auf DVDs, auf YouTube und in Bücher erklärt finden und erlernen. Alternativ greift man auf Seminare bei echten Zauberkünstlern zurück. So habe ich selbst bei mehreren Zauberern einige Tricks gelernt. Neben dem Erlernen des Tricks braucht es allerdings noch eine Story drum herum. Sie wollen ja eine Verbindung zu Ihrem Thema herstellen. Letztlich machen erst die Story und der Bezug zum Thema die Tricks richtig wirkungsvoll. Andernfalls ist es wie beim bezugslosen Witzeerzählen: Sie würden als Möchtegern-Zauberer wahrgenommen und an Glaubwürdigkeit einbüßen. Beispiele: Lothar Seiwert, der Zeitpapst, nutzte etwa ein Glas und eine Kanne und übertrug das Einschenken auf das Thema Zeit. Von Gert Schilling, einem Trainer, der Zaubertricks vermittelt, habe ich einen Kar- tentrick gelernt, bei dem eine Spielkarte, wie beim Skat oder Doppelkopf, immer wieder gewendet wird und „vermeintlich“ andere Punkte und damit ein anderen Kartenwert zeigt darstellt. Der Trick ist wirklich verblüffend und sehr einfach zu lernen. So startet man mit der 1, wendet die Karte und zeigt die 4, wieder wenden, dann die 3 zeigen und wenden und die 6. Die Story könnte dann so lauten: „In meinen Vorträ- gen habe ich immer genau eine Kernbotschaft. Meine Zielgruppe unterteile ich in vier Typen und richte die Inhalte darauf aus. Der Vortrag besteht aus drei Teilen, Einleitung, Hauptteil und Schluss. Wenn ich alles richtig gemacht habe, bekomme ich immer die volle Punktzahl (sechs) von den Zuschauern“ Mit einem Seiltrick lassen sich auch verblüffende Dinge machen. Das Seil wird gekürzt, verlängert, geteilt und vieles mehr. So könnte man das Seil zeigen und dazu sagen: „Sie sehen hier ein Seil. Das könnte die Länge des Vortrags sein.“ Jetzt wird das Seil gekürzt. „Wenn ein Vortrag zu kurz ist, gehen viele Informationen ver- loren“. Seil verlängern. „Aber wenn der Vortrag zu lang ist, wird es langweilig“. Seil teilen. „Am besten machen Sie dann zwei Vorträge daraus“. Vorgehen: Schauen Sie sich Tricks von professionellen Zauberkünstlern an. Überlegen Sie, wel- 2. Prägnante Hauptteile 109
18 chen der Tricks Sie auf Ihr Thema übertragen und mit welcher Story Sie ihn verbinden könnten. Gerade für die Story, in die der Trick eingebettet werden soll, bedarf es daher eini- ger Überlegungen. Überlegen Sie auch, ob das Drumherum eher lustig, unterhaltsam, amüsant, dramatisch, dynamisch etc. sein soll. Recherchieren Sie, wie der ausgewählte Trick funktioniert und trainieren Sie ihn. Nicht einfach nur üben, nein, richtig trainieren. Der Trick muss aus dem Effeff klappen, vor dem Spiegel, vor laufender Videokamera, vor der Familie, vor Freunden − erst dann vor einem Vortragspublikum. Wenn Sie keine Anleitung finden oder der Trick nicht richtig gelingen will, buchen Sie sich bei einem Zaubertrainer ein. Der kann Ihnen noch entscheidende Kniffe beibrin- gen, wie es noch besser klappt und noch professioneller aussieht. Eventuell hat er auch Ideen für eine Story. Internetquellen: http://www.online-zauber.de/ (Online-Lernen von Zaubertricks) http://www.zaubertrickslernen.de/ YouTube: Zaubertricks mit Auflösung, etwa thedevilmethod Zaubertrainer: Gert Schilling in Berlin (schilling-verlag.de) Steffen Nägele (steffen-zaubert.de) Kolja Kaldun (www.kolja-kaldun.de) Es ist wichtig, gar keine Zweifel an der Sinnhaftigkeit der Frage aufkommen zu lassen. Der Frager tut so, als sei die Frage nach dem Unterschied zweier völlig unterschiedli- cher Dinge ganz naheliegend und ernst gemeint und findet dann eine überraschende Lösung. 110 2. Prägnante Hauptteile
18 Einsatzbereich X Einleitung X Hauptteil X Schluss Schwierigkeitsgrad niedrig hoch Vorbereitung und wenig viel Übungsaufwand Zeit beim Vortrag wenig viel Sprache/Rhetorik Personale Performance Tangierte Bereiche X Inhalt/Dramaturgie X Visualisierung/Medieneinsatz Rahmenparameter/Inszenierung 2. Prägnante Hauptteile 111
24 2.24 Interaktion durch schriftliche Aufgaben Eine weitere Möglichkeit, das Publikum zum Mitmachen zu bewegen, ist es, eine schriftliche Unterlage zu verteilen (am besten schon im Vorfeld), etwa ein DIN A4-Bo- gen, ein Workbook (Arbeitsheft), oder einen Umschlag unter den Stuhl zu platzieren. Darauf können nun Übungen oder Aufgaben stehen, die die Zuschauer für sich lösen. Meistens überraschen Sie das Publikum durch eine solche Aufgabe und das Interesse ist groß, um was es geht. Beispiele: Rätselaufgabe: Sie stellen eine Rätselaufgabe und der Teilnehmer soll die Aufgabe lösen. Nach einer gewissen Zeit werden die Lösungen vorgestellt. Selbstreflektion: Auf einer DIN A4-Seite stehen Fragen, die zur Selbstreflexion anre- gen. Fragen die aus dem Coaching-Bereich stammen können, etwa: 1.) Welches Ziel verfolgen Sie derzeit an erster Stelle? 2.) Warum ist Ihnen das so wichtig? 3.) Was hindert Sie, das Ziel zu erreichen? 4.) Was müsste geschehen, dass Sie Ihr Ziel erreichen 5.) Welche nächsten Schritte planen Sie jetzt? Brainstorming: 1.) Welche Ideen fallen Ihnen spontan ein, um das Problem zu lösen? Schreiben Sie drei Ideen auf 2.) Bewerten Sie die Ideen? Feedback: Sie haben eben einen Film gesehen. Was waren die drei wichtigsten Punkte, die Sie für sich mitgenommen haben? Notieren Sie diese Punkte. Vorgehen: Überlegen Sie sich, an welcher Stelle im Vortrag diese Methode sinnvoll ist. Die Einzel- aufgabe sollten Sie maximal zweimal im Vortrag anwenden, sonst wird es zu langweilig und eintönig. Bereiten Sie die Aufgabe akribisch vor, denn nichts ist schlimmer und zeitraubender, als wenn die Aufgabe unklar ist oder fehlinterpretiert wird. Um das zu vermeiden, zeige ich die Aufgabe häufig zunächst auf der Leinwand und spreche dazu. Erst anschließend verweise ich auf den Bogen. Damit wird die Aufgabe quasi dreimal gestellt. Die Übung sollte relativ kurz sein, also nur ca. zwei Minuten in Anspruch neh- men. 2. Prägnante Hauptteile 121
24 Einsatzbereich X Einleitung X Hauptteil Schluss Schwierigkeitsgrad niedrig hoch Vorbereitung und wenig viel Übungsaufwand Zeit beim Vortrag wenig viel Sprache/Rhetorik Personale Performance Tangierte Bereiche X Inhalt/Dramaturgie X Visualisierung/Medieneinsatz Rahmenparameter/Inszenierung 122 2. Prägnante Hauptteile
27 2.27 Interaktion durch Geschenke Jeder Mensch freut sich über ein Geschenk. Während eines Vortrages gibt es zahl- reiche Möglichkeiten, den Zuschauern eine Freude zu machen. Ein Geschenk ist ein kleines Highlight, das die Zuschauer nicht so schnell vergessen werden. Beispiele: Bücher: Man kann am Anfang des Vortrags schon ankündigen, dass jeder zum Schluss ein Geschenk oder eine Überraschung erhält. Ich setze diese Technik ein, um am Schluss ein 30 Minuten Buch von mir zu verschenken. Diese habe ich noch aus Restbeständen. Man kann das genauso gut mit einer kleinen Info-Broschüre oder Ähnlichem umsetzen. Der Vorteil bei einem Buch ist, dass niemand ein Buch einfach so wegwirft, sondern immer erstmal mit nach Hause nimmt. Stofftiere: Beliebt sind auch Plüschfrösche, -enten, -teddys, … Einige Kollegen stel- len eine Frage und geben für die richtige Antwort ein Stofftier an den Zuschauer. Andere werfen diese blindlings ins Publikum. Süßigkeiten: Ähnlich wie beim Karneval eignen sich abgepackte Süßigkeiten wie Gummibärchen, Lakritz, nussige Goldkugeln, Pralinen u.v.m. Give-Aways: Gerade im Werbemittelhandel finden sich unzählige interessante Wer- bemittel, angefangen von Kugelschreibern, über Blöcke, Post-Its, Cold-Hot Packs, Münzen u.v.m. Die lassen sich mit einer individuellen Kernbotschaft oder einem Firmenlogo bedrucken. Ich habe etwa bei einem Vortrag, in dem es um Lampenfieber ging, am Ende Lam- penfieberpillen (Bonbons) mit Mutmachereffekt verteilt. Ein Kollege verteilt kleine Schnapsfläschchen, auf denen „Gesprächsstoff“ steht. Unsere Agentur hat auch schon für Kunden Claims zu entsprechenden Give-Aways in den Vortrag eingebaut, so etwa zu einem Handlüfter: „Wir bringen frischen Wind in Ihre IT.“ Eigens entwickelte Geschenke: Im Bereich des haptischen Verkaufens gibt es zahl- reiche Verkaufshilfen. Der Kollege Karl-Werner Schmitz entwickelt schon seit 30 Jahren solche individuellen Verkaufshilfen, die auch gezielt bei Vorträgen eingesetzt werden können. So hat er etwa ein Modell entwickelt, bei dem die Bausteine, die zu einer guten Finanzberatung gehören, zusammengesetzt werden können und auch als Give-Away an die Zuschauer verschenkt werden können. (http://www.haptische-verkaufshilfen.de/shop/haptische-verkaufshilfen-12.html) 126 2. Prägnante Hauptteile
27 Die eigens entwickelten Objekte lassen sich auch gut für Verkaufsgeschichten und als Anschauungsbeispiel in Vorträge einbauen: Vorgehen: Planen Sie das Geschenk frühestens ab der Mitte Ihres Vortrags ein, es eignet sich auch gut für das Ende eines Vortrags. Die Verteilung der Geschenke kann bei einer kleinen Anzahl Zuschauer per Handübergabe erfolgen. Bei größeren Gruppen sollten Helfer beim Verteilen unterstützen. Bei mittelgroßen Gruppen lasse ich die Teilneh- mer am Ende nach vorne kommen und sich das Geschenk abholen. Koppeln Sie das Geschenk vielleicht mit Ihrer Kernbotschaft, die der Zuschauer in Erinnerung behalten soll. Wichtig ist, dass das Geschenk einen Nutzwert für die Zuschauer darstellt. Einsatzbereich X Einleitung X Hauptteil Schluss Schwierigkeitsgrad niedrig hoch Vorbereitung und wenig viel Übungsaufwand Zeit beim Vortrag wenig viel Sprache/Rhetorik Personale Performance Tangierte Bereiche X Inhalt/Dramaturgie X Visualisierung/Medieneinsatz Rahmenparameter/Inszenierung 2. Prägnante Hauptteile 127
9 3.9 Geschichte oder Anekdote Erzählen Sie am Ende eine Geschichte oder eine Anekdote. Die Geschichte sollte gut im Gedächtnis bleiben und die Menschen in den Gefühlszustand versetzen, den Sie erreichen möchten. Beispiele: Zum Schluss noch etwas zum Nachdenken für den Nachhauseweg: „Der Prediger und der Stallmeister“ Ein Prediger kam in einen Saal, um zu sprechen. Der Saal war leer bis auf einen jungen Stallmeister, der in der ersten Reihe saß. Der Prediger überlegte sich: „Soll ich sprechen oder es lieber bleiben lassen?“ Schließlich fragte er den Stallmeister: „Es ist niemand außer dir da, soll ich deiner Meinung nach sprechen oder nicht?“ Der Stallmeister antwortete: „Herr, ich bin ein einfacher Mann, davon verstehe ich nichts. Aber wenn ich in den Stall komme und sehe, dass alle Pferde weggelau- fen sind und nur ein einziges dageblieben ist, werde ich es trotzdem füttern. Der Prediger nahm sich das zu Herzen und begann seine Predigt. Es sprach über zwei Stunden lang. Danach fühlte er sich sehr erleichtert und glücklich und wollte durch den Zuhörer bestätigt wissen, wie gut seine Rede war. Er fragte: „Wie hat dir meine Predigt gefallen?“ Der Stallmeister antwortete: „Ich habe bereits gesagt, dass ich ein einfacher Mann bin und von so etwas nicht viel verstehe. Aber wenn ich in einen Stall komme und sehen, dass alle Pferde außer einem weggelaufen sind, werde ich es trotzdem füttern. Ich würde ihm aber nicht das ganze Futter geben, das für alle Pferde gedacht war.“ Zum Schluss noch eine Geschichte über das Reden: „Eines Tages kam ich an einem Felsen vorbei, auf welchem ein Mann stumm da saß. Hin und wieder schien er lautlos mit dem Mund Worte zu formen. Erstaunt blickte ich dem seltsamen Treiben eine Zeit lang zu und fragte den anderen nach einer Weile schließlich, was er hier tue, und ob er nicht einer vernünftigen Beschäf- tigung nachgehen wolle. Der andere entgegnete: „Ich übe mich in der Rede. Aber ich spreche eigentlich selten, denn als ich mich erstmals zur Rede vorbereitet habe, erkannte ich, dass es zuvor notwendig ist, gutes Denken zu üben. Denn ehe man sein Wort an die Mitmenschen richte, sollte man sich von allem befreien, was gutes Reden trübt. So ist es nicht gut, sich selber einen höheren Wert zu geben als den Mitmenschen. Frei sollte man vor allem von Furcht 188 3. Bleibende Schlüsse
9 sein, von Gier, von Anmaßung, Neid oder gar Missgunst. Als ich nun in meinen Vor- bereitungen, gut zu denken, fortschritt, erkannte ich immer mehr diese schädlichen Eigenschaften in mir und so wurde mir immer deutlicher, wie notwendig ich es habe, mich von diesen zu befreien, ehe ich auch nur ein Wort zu einem Menschen spre- che. Weit davon entfernt, meine Worte zu überdenken, sah ich mich genötigt, mich zuerst im guten Denken zu üben. Denn meine Worte sollen doch mir selber und meinen Mitmenschen nutzen. Leicht könnten sie aber Schaden stiften, wenn ich unbedacht spräche. Zuerst also will ich gut und in rechter Weise denken, denn aus dem folgt die gute Rede. Jetzt spreche ich zu dir mit allen guten Absichten, deren ich fähig bin. Und da nun alles Notwendige gesagt ist, und ich auch das unnütze Vielre- den meiden will, schließe ich nun den Mund und schweige wieder, bis wieder eine Notwendigkeit meine Rede erfordert. Bis dahin wünsche ich dir einen guten Tag.“ Damit schwieg der merkwürdige Mann wieder, und setzte in seiner Tätigkeit, laut- lose Worte mit den Lippen zu formen, fort. So ging ich wieder meiner Wege, weil nun wirklich alles Notwendige gesagt schien. Ich sann noch lange darüber, wie selten wir doch alle unsere Rede bedenken und wie oft die Stimme des Menschen in unbe- dachter Weise gebraucht wird. „Ich war schon oft draußen im Weltraum“, protzte der Astronaut, „aber ich habe weder Gott noch Engel gesehen“ - „Und ich habe schon viele kluge Gehirne ope- riert“, antwortete der Gehirnforscher, „aber ich habe nirgendwo auch nur einen ein- zigen Gedanken entdeckt.“ Jostein Gaarder (*1952), norwegischer Philosoph und Schriftsteller; in „Sofies Welt“. Quellen: Viele eher unbekannte Autoren, Leseblüten Band 1−3 http://www.lovelybooks.de/autor/-/LeseBl%C3%BCten-Band-1-Prosa-2010- 483972221-w/ 70.000 Geschichten bei Leselupe: http://www.leselupe.de/ Lustige Geschichten: http://www.programmwechsel.de/humor-lustige-witze/geschichten/ Kurze Geschichten zum Nachdenken und Schmunzeln: http://geschichtensammler.org/category/kurze-geschichten-zum-nachdenken/ 3. Bleibende Schlüsse 189
9 Einsatzbereich Einleitung Hauptteil X Schluss Schwierigkeitsgrad niedrig hoch Vorbereitung und wenig viel Übungsaufwand Zeit beim Vortrag wenig viel X Sprache/Rhetorik Personale Performance Tangierte Bereiche X Inhalt/Dramaturgie Visualisierung/Medieneinsatz Rahmenparameter/Inszenierung 190 3. Bleibende Schlüsse
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