DIE PSYCHOLOGIE VON SCRUM: WELCHE MECHANISMEN MACHEN SCRUM SO ERFOLGREICH? - Susanne Bohn

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DIE PSYCHOLOGIE VON SCRUM: WELCHE MECHANISMEN MACHEN SCRUM SO ERFOLGREICH? - Susanne Bohn
fachartikel                                                                                      die autoren

     DIE PSYCHOLOGIE VON SCRUM:
     WELCHE MECHANISMEN
     MACHEN SCRUM SO                                                                                 Horst Kostal
                                                                                                     (Horst.Kostal@methodpark.de)

     ERFOLGREICH?                                                                                    ist Method Park Consultant zu Fragestellungen
                                                                                                     rund um das Thema Management in Groß- und
                                                                                                     Multiprojekten. Er befasst sich vor allem mit der
     Der Erfolg von Scrum geht nicht zuletzt auf eine Vielzahl darin eingebauter psychologischer     agilen Softwareentwicklung und berät bei Prob-
     Mechanismen zurück. Der Artikel öffnet den Blick für die Hintergründe und Wirkungen dieser      lemen, die durch demotivierte Teams entstehen.
     Mechanismen und hilft so zu verstehen, warum Scrum funktioniert. Dieses Wissen schützt
     davor, bei einer Anpassung von Scrum an den falschen Stellen anzusetzen.

     Die Möglichkeiten der                           jene Aspekte, die die Sinne für die Vermei-
     Feinjustierung                                  dung eventueller Schieflagen schärfen.
     Stellen Sie sich vor, es gäbe ein Vorgehens-
     modell zur Steuerung Ihres Projekts, das        Feste Sprints und ihr Nutzen
     nicht nur Lösungen für eine transparente        Scrum lebt von kurzen, möglichst unge-
     Planung und ein lückenloses Controlling         störten Sprints mit fester Länge und fixen      Otmar Seckinger
     liefert, sondern darüber hinaus Mechanis-       Meetings. Hinter diesem scheinbar einfa-        (Otmar.Seckinger@methodpark.de)
     men, die sich positiv auf die Leistungs-        chen Prinzip versteckt sich eine ganze Reihe    leitet bei Method Park das Business Development
     fähigkeit, die Motivation und die               verschiedener positiver Mechanismen.            zum Thema Agilität. Er berät zu Fragen der
     Stimmung des Projektteams auswirken.               Zunächst bieten die fixen Termine eine       Prozessverbesserung und agilem Projektmanage-
     Wenn dieses Vorgehensmodell dazu noch           Entlastung der kognitiven Ressourcen.           ment. Sein besonderes Interesse gilt den nicht-
     Flexibilität und eine Anpassbarkeit an die      Durch den festen Rhythmus entfällt nicht        technischen Erfolgsfaktoren von Verbesserungs-
     internen Abläufe verspricht, dann klingt        nur der Planungs- und Organisationsauf-         projekten.
     dies zu schön um wahr zu sein, nicht wahr?      wand für die Meetings: Die Meeting-Ter-
        Ein solches Vorgehensmodell gibt es in       mine werden automatisiert abgespeichert
     der Tat: Es heißt Scrum. Scrum hat sich in      und belasten das Arbeitsgedächtnis der
     der Praxis in den letzten Jahren durchge-       Mitarbeiter nicht weiter. Das Arbeits-          das Sprintende in Kombination mit dem
     setzt und in zahlreichen Einsatzgebieten        gedächtnis ist der Teil des Gehirns, der für    selbst gewählten Umfang. Es gibt
     bestens bewährt – nicht zuletzt aufgrund        die vorübergehende Speicherung von              Menschen, die Aufgaben bewusst bis zur
     der vielfältigen Möglichkeiten, es an die       Informationen zuständig ist und insbeson-       letzten Minute aufschieben. Diese so
     Bedürfnisse eines Projekts und an die des       dere auch beim Problemlösen und dem             genannten „aktiven Prokrastinierer“ genie-
     Umfeldes individuell anzupassen.                Erwerb neuen Wissens wirksam ist. Durch         ßen nach [Chu05] den Druck und arbeiten
        Dafür enthält Scrum zahlreiche Stell-        den identischen Ablauf innerhalb der            dabei effizienter. Durch die regelmäßigen
     schrauben, mit denen sich die positiven         Meetings verstärkt Scrum diese Entlastung,      Deadlines kann dieser Mechanismus wir-
     psychologischen Effekte, die Scrum auf die      wodurch mehr Kapazitäten für die                ken und die Ergebnisse werden zum
     beteiligten Personen ausübt, optimal einstel-   Projektherausforderungen zur Verfügung          Sprintende fertig. Dadurch entstehen keine
     len lassen. Aber Vorsicht: Bei unsachgemä-      stehen.                                         größeren Verzögerungen, die anderenfalls
     ßen Änderungen können sie auch genau das           Dem gleichen Zweck dient auch die            für andere Projektbeteiligte zu einem
     Gegenteil bewirken. Die Möglichkeiten zur       Abschottung der Sprints. Jede Störung von       Problem werden könnten bzw. einen zu
     Anpassung eines Mechanismus sollten nur         außen erhöht die Anzahl der parallelen          großen Aufgabenstau auslösen.
     unter genauer Kenntnis der Sachlage wahr-       Tasks. Auch dies belastet wiederum die             Als letzter der zahlreichen Mechanismen
     genommen werden. Ansonsten kann statt           kognitiven Ressourcen der Mitarbeiter,          sei hier die Auswirkung auf die Motivation
     Motivation Frust entstehen, statt hoher         wodurch sie die einzelnen Aufgaben              genannt. Dem Modell (siehe Abbildung 1)
     Produktivität Chaos und aus ausgeglichenen,     schlechter erledigen bzw. zumindest die         kann man die Wirkkette der Arbeits-
     gut organisierten Mitarbeitern wird ein aus-    Wahrscheinlichkeit für Fehler steigt. Wie       charakteristika – Eigenschaften, die eine
     gebranntes Team. Wer also die Stell-            bei einem Prozessor mit zahlreichen Task-       Arbeitsumgebung aufweisen kann – und
     schrauben von Scrum nutzen will, muss nicht     Wechseln erhöht sich dadurch die so             die daraus entstehenden Folgen entneh-
     nur die Methode an sich kennen, sondern         genannte Blindleistung, also die überflüssi-    men. So hat die Kenntnis des eigenen
     auch die psychologischen Effekte, die Scrum     ge Zusatzarbeit. Wie [Sin07] zeigt, sinkt       Arbeitsstandes eine positive Wirkung auf
     beinhaltet. Und er muss wissen, wie sie wir-    durch zu viele parallele Aufgaben die           zahlreiche Aspekte, wie etwa die intrinsi-
     ken und was sie anrichten können.               Produktivität.                                  sche Motivation oder die Arbeitszu-
        Der Artikel gibt keine Einführung in            Ein dritter Effekt der kurzen Sprints sind   friedenheit. Durch die Sprints, wie auch
     Scrum, sondern konzentriert sich auf eben       die festen und häufigen Deadlines durch         durch den Burndown Chart, erhält man

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Abb. 1: Modell der Arbeitscharakteristika (adaptiert aus [Stu11]). Das Modell stammt ursprünglich von Hackman und Oldham
und ist hier vereinfacht dargestellt.

eine sehr hoch-frequente (und oftmals posi-     Spiel, die regelmäßige Erfolgserlebnisse          Backlogs verlagert und die tägliche Arbeit
tive) Rückmeldung, die wiederum zu genau        herbeiführen können.                              nur auf das nächste Stück fokussiert.
dieser Kenntnis führt.                             Doch auch aus anderen Gründen ist es
                                                vorteilhaft, die Arbeit in kleine Teile zu zer-   Commitment fördern
Wie man einen Elefanten                         legen. Wenn man vor einer großen                  Ein zentraler – und zu Recht auch oft dis-
verspeist                                       Herausforderung steht, entwickeln sich            kutierter – Aspekt ist das Thema
Ebenso wie bei der Antwort auf die              unter Umständen negative Emotionen: Der           Commitment. Jeff Sutherland bezeichnet es
Scherzfrage mit dem Elefanten fällt es leich-   Mitarbeiter fühlt sich überfordert und            als einen der Grundwerte von Scrum (vgl.
ter, ein komplexes Projekt Stück für Stück      fürchtet, dadurch die Kontrolle zu verlie-        [Sut10]). Commitment bezieht sich im
umzusetzen oder – in Scrum ausgedrückt –,       ren. Dies wirkt lähmend. Bricht man die           Wesentlichen auf die Bereitschaft eines
dieses iterativ in Storys und Tasks zu zerle-   Arbeit in jeweils überschaubare Teile her-        Mitarbeiters, Verantwortung für ein Sprint-
gen. Auch darin verbirgt sich wiederum ein      unter, lässt sich das Problem lösen. Beppo,       ziel zu übernehmen. Die Psychologie be-
Nutzen für die Motivation, sofern die           Straßenkehrer aus „Momo“ von Michael
Größe sich an den Erfahrungen und               Ende, hat es mit seiner Arbeit ähnlich
Fähigkeiten des Teams orientiert.               gehalten: Solange er sich nur auf den nächs-
   Berechtigtes positives Feedback ver-         ten Besenstrich konzentrierte, war er glück-
schafft Glücksgefühle. Da positive Impulse      lich und zufrieden (siehe Abbildung 2).
– ungeachtet ihrer Größe – jedoch schnell       Unglücklich wurde er erst, als er an die
ihre Wirkung verlieren (vgl. [Dun11]),          Arbeit dachte, die noch nicht getan war.
müssen diese regelmäßig erfolgen. Hier          Scrum löst dieses Problem, indem es die
kommen die in kurzen Abständen wieder-          Gesamtbetrachtung auf die Ebene des
kehrend stattfindenden Lieferungen ins          Release Burndowns und des Product

 OBJEKTspektrum ist eine Fachpublikation des Verlags:
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 www.sigs.de/publications/aboservice.htm                                                          sich auf den nächsten Schritt zu konzen-
                                                                                                  trieren.

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     trachtet das Konstrukt in der Regel als        trotz einer offensichtlichen Notwendigkeit      einmal auf den bereits erwähnten Straßen-
     organisationales Commitment, also die          und vorhandener Ressourcen eine Aufgabe         kehrer Beppo verwiesen.
     psychologische Bindung eines Mitarbeiters      nicht erledigt wird, weil sich niemand dafür       Wie [Bau02] unter dem Begriff Selbst-
     an sein Unternehmen. Dabei stellt das so       zuständig fühlt. Dem wird durch die Rolle       erschöpfung beschreibt, hat jeder Mensch
     genannte affektive Commitment – also die       des Scrum Masters in entscheidender Weise       zur Kontrolle seiner bewussten und unbe-
     emotionale Bindung – die zentrale              Rechnung getragen: Er kümmert sich nicht        wussten Verhaltensweisen nur ein begrenz-
     Komponente dar. Die Forschung zeigt            nur um Vorbereitungen und die Organi-           tes Energiebudget zur Verfügung. Jede wil-
     dabei nach [Mey02] sowohl einen Zusam-         sation, sondern kann zudem Hindernisse –        lentliche Entscheidung belastet dieses
     menhang zu freiwilligem Arbeitsengage-         die so genannten Impediments – beseitigen.      Budget. So ist insbesondere auch die
     ment als auch zu einem geringeren              Nicht „jemand” oder „man”, sondern der          Entscheidung, etwas nicht zu tun, sich zum
     Stresserleben und einem erhöhten subjekti-     Scrum-Master ist klar für die Prozess-          Beispiel von einer unangenehmen Aufgabe
     ven Wohlbefinden. Kein Wunder also, dass       einhaltung und Entwicklung verantwort-          abzulenken, zwar eine unbewusste Ent-
     viele Manager sich ein emotionales             lich.                                           scheidung, die allerdings gleichwohl
     Commitment ihrer Mitarbeiter wünschen.            Um Konflikte mit der Außenwelt des           Energie kosten kann. Ist das Energiebudget
        Übertragen auf den Projektkontext wird      Projekts zu verhindern, die sich wiederum       aufgebraucht, wird man anfälliger für
     jedoch schnell klar, dass sich dieses          negativ auf die Stimmung im Team auswir-        leichtfertige Entscheidungen. Das gilt ins-
     Commitment nicht einfordern lässt. Damit       ken können, muss ein guter Scrum Master         besondere für Entscheidungen, die eine
     das Commitment von innen heraus ent-           auch betriebswirtschaftliche Aspekte im         kurzfristige Belohnung versprechen. Eine
     steht, muss man stattdessen die umgeben-       Blick behalten. Seine Aufgabe ist es, geeig-    Entscheidung für jemand anderen zu tref-
     den Faktoren anpassen. Die Entstehung          nete Lösungen für Begehrlichkeiten von          fen, fällt dagegen viel leichter. Durch die
     von Commitment kann das Management             außen zu suchen und zu finden, wie etwa         Trennung der Rollen entscheidet der
     gezielt fördern, insbesondere durch ausrei-    die Einplanung von Support-Tätigkeiten          Product Owner (PO) im Rahmen der
     chend Freiräume auf Seiten des Teams.          und die Fehlersuche in der Sprintplanung.       Priorisierung für das Team die Reihenfolge
     Scrum bietet hier zahlreiche eingebaute                                                        der Aufgaben. Das entlastet die Team-
     Mechanismen. Die Anforderungsvielfalt          Entlastung durch                                mitglieder, weil sich so die Anzahl ihrer
     durch wechselnde Aufgaben im Team zählt        Entscheidungsteilung                            Entscheidungen reduziert (siehe auch
     hierzu ebenso wie die Beteiligung an           Die meisten Vorhaben umfassen eine Fülle        [Kah12] und Kasten 1).
     Planung und Prozessverbesserungen. Die         von Anforderungen, die festlegen, wann             Der PO übernimmt die Pflege der Storys
     gemeinsame Entscheidung über den               das Vorhaben im Sinne der Stakeholder           im Product Backlog. In den so genannten
     Umfang des Sprintziels steigert die erlebte    umgesetzt ist. Um eine Überforderung zu         Backlog Groomings fordert das Team
     Verantwortlichkeit, die ein wichtiger          vermeiden, sollte das Team nicht ständig        Ergänzungen und äußert Wünsche, um die
     Faktor zur Entstehung von Commitment           auf die (lange) Liste der noch zu erledigen-    Storys für die Sprintplanung besser ab-
     ist. Durch den Fokus auf einen kontinuier-     den Arbeit blicken müssen. Hier sei noch        schätzen zu können. Die Beteiligung des
     lichen Wissensaustausch und -aufbau för-
     dert Scrum zudem die wahrgenommene
     Kompetenz, die sich wiederum positiv auf
     das Commitment auswirkt (für eine detail-
     lierte Betrachtungen vgl. [Stu11].)             Daniel Kahnemann beschreibt in [Kah12] zwei kognitive Systeme des Menschen:

     Klare Rollenaufteilung                          ■ System 1 arbeitet automatisch, schnell, ohne willentliche Steuerung.
     gibt Sicherheit                                 ■ System 2 lenkt die Aufmerksamkeit auf die anstrengenden mentalen Aktivitäten.
     Durch die Einführung des Scrum Masters
     wurde eine Rolle geschaffen, die es dem         Alle Arten kognitiver Aktivität und Selbstkontrolle belasten das System 2. Wenn man –
     Team erlaubt, sich auf die eigentliche          beispielsweise durch anspruchsvolle Aufgaben – kognitiv ausgelastet ist, dann wird eher
     Aufgabe – die Entwicklung des Produkts –        System 1 aktiv, was jedoch auch mit egoistischen und schlechteren Entscheidungen bzw.
     zu konzentrieren. Ist das nicht uneinge-        einer erhöhten Ablenkung einhergeht. Je mehr Entscheidungen man trifft, desto stärker
     schränkt möglich, führt dies unweigerlich       wird auch das kognitive System belastet, was wiederum zu einer Selbsterschöpfung füh-
     zu parallelen Belastungen, ohne dass dies       ren kann.
     einen Nutzen für die Produktentwicklung         Verdeutlichen lässt sich dies am Beispiel einer Diät. Einer leckeren Torte am Morgen zu
     hat. Im Rahmen der Iterationsplanung            widerstehen, fällt normalerweise nicht schwer. Am Abend nach zahlreichen
     identifiziert und plant das Team seine Tasks    Entscheidungen ist das Selbst erschöpft und man wird der Verlockung deutlich eher
     und passt diese selbst in den nachfolgenden     nachgeben.
     Sprint ein. Eine mangelhafte oder fehlende      Dieses Problem lässt sich reduzieren, indem die Entscheidung von der Ausführung
     Abschottung bedeutet meist Nebentätig-          getrennt wird. So fällt es leichter, für jemand anderen eine unangenehme Entscheidung
     keiten und dadurch zusätzliche Belastung.       zu treffen, als für einen selbst. Wenn also beispielsweise der Partner darüber entscheidet,
     Überlastung demotiviert und die Qualität        ob es heute eine Torte gibt oder nicht, belastet dies einen selbst weniger.
     der Arbeit sinkt unausweichlich.
       Das Phänomen der Verantwortungs-
     diffusion beschreibt nach [Wiki-a], dass       Kasten 1: Die zwei Systeme des menschlichen Gehirns.

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Teams hierbei ist ausschlaggebend für die
Akzeptanz und auch für die motivierte            Eine gute Teamleitung ist – unabhängig vom Vorgehensmodell – ein sehr wichtiger
Umsetzung, da die Kontrollwahrnehmung            Erfolgsfaktor. Es liegt nicht im Scope von Scrum, einen guten disziplinarischen
der Teammitglieder steigt. Die Inhalte sind      Vorgesetzen zu ersetzen. Aber es enthält auch für diese Ebene zahlreiche Mechanismen,
klar formuliert. Dadurch wird von den            die es den Führungskräften einfacher machen, sofern sie es schaffen, die Eigenständigkeit
Teammitgliedern keine Mehrarbeit oder            des Projekts zu akzeptieren:
Re-Work erwartet. Planungen können
exakter durchgeführt werden und die              ■ Zeitmanagement: Scrum bietet eine vorgegebene Zeitstruktur, jeder ist nur einem
Blindleistung wird verringert.                     Projekt zugeordnet und die Planung erfolgt auf Basis der eigenen Aufwands-
   Das gleiche Ziel verfolgt die selbstverant-     abschätzungen. Die Teamleitung muss lediglich darauf achten, dass das Projekt nicht
wortliche Aufwandschätzung innerhalb der           durch Querschläger belastet wird und dass die Schätzungen realistisch sind. Jedoch
Sprintplanung. Auch diese kann einen positi-       Achtung: Wird die Regel „zu jeder Zeit nur ein Projekt“ verletzt, funktionieren auch
ven Effekt auf die Kontrollüberzeugung und         diese Mechanismen nicht mehr.
damit die erwartete Selbst-Wirksamkeit aller     ■ Rückmeldung und Zielvereinbarung: In Form von Retrospektiven, Stand Up-
Beteiligten haben. Die Selbst-Wirksamkeit          Meetings und Burndown Charts erhält ein Mitarbeiter konstant Feedback und damit
nach Bandura ist „eine Überzeugung darü-           im Normalfall auch einige Erfolgserlebnisse. Dies ersetzt zwar längerfristige
ber, wie kompetent die betreffende Person in       Entwicklungs- und Zielvereinbarungsgespräche nicht, sorgt aber zumindest im
der Lage sein wird, eine Verhaltensweise in        Alltag dafür, dass ein Mitarbeiter seine eigene Leistung ein- und wertschätzen kann.
einer bestimmten Situation erfolgreich aus-      ■ Wissensmanagement: Durch den intensiven Austausch, die Transparenz und auch
zuführen“ (vgl. [Fri04]). Eine positive            die Übernahme verschiedener Aufgaben im Team lernen die Teammitglieder schnel-
Erwartung wiederum steht in Zusammen-              ler. Der Ausfall eines Mitarbeiters ist somit leichter zu kompensieren. Scrum berück-
hang mit größerer Ausdauer und mehr                sichtigt nicht, wie sich die Teams austauschen und wie ein Unternehmen neues
Leistung. (siehe Abbildung 3). Würde man           Wissen erwirbt.
auf diese Form der Aufwandschätzung ver-         ■ Konfliktmanagement: Scrum baut darauf auf, Konflikte sehr schnell sichtbar zu
zichten, könnten die Teammitglieder das            machen. Dadurch sind sie in der Regel leichter lösbar. Der Scrum Master nimmt oft
Gefühl bekommen, sie hätten keinen Einfluss        gezielt die Rolle eines Konfliktmanagers ein. Bei länger andauernden Konflikten,
auf den Projektverlauf. Entsprechend werden        insbesondere solchen, deren Ursachen nicht im Team liegen (z. B. einem als ungerecht
sie sich verhalten.                                empfundenen Belohnungssystem), muss der Teamleiter als Eskalationsinstanz zur
   Trotz dieser sehr wichtigen Einbindun-          Verfügung stehen.
gen ist darauf zu achten, dass das Team
nicht überfordert wird, wenn zum Beispiel
                                                 Kasten 2: Teammanagement.
die Backlog Groomings zu viel Zeit in
Anspruch nehmen oder dem Team alle
Verantwortung für die Inhalte aufgebürdet        Ein Team ist mehr als die                       Mitarbeiter sind explizit aufgefordert,
wird. Die Entscheidung muss letztlich in         Summe seiner Mitglieder                       beim Daily Stand-Up Probleme zu berich-
der Verantwortung des PO verbleiben,             Eines der grundlegenden menschlichen          ten. Dabei können andere Mitarbeiter ihre
wenn das Team entlastet werden soll.             Motive ist das Anschlussmotiv, also der       Hilfe anbieten, ohne dass man selbst direkt
                                                 Wunsch nach Kontakt und Zugehörigkeit         danach fragen muss. So verrennt sich der
                                                 zu anderen Menschen und Gruppen. Damit        einzelne nicht unnötig in ein Thema.
                                                 verbunden sind auch stets die Angst vor       Daraus entsteht eine Kultur, Probleme
                                                 Zurückweisung (vgl. [Hec06]) sowie der        gemeinsam zu lösen, wodurch die wahrge-
                                                 Wunsch, als kompetent wahrgenommen zu         nommene Problemlösekompetenz gestei-
                                                 werden. Scrum trägt diesem Motiv auf ver-     gert wird. Indem viele Schultern das
                                                 schiedene Art und Weise besondere             Problem tragen, sinkt die Last für den
                                                 Rechnung. Bindet man alle Mitarbeiter in      Einzelnen. Weitere Aspekte, die das
                                                 das Backlog Grooming ein, lässt sich das      Teammanagement betreffen, werden in
                                                 Gesamtbild leichter vermitteln. Für jeden     Kasten 2 beschrieben.
                                                 ist klar erkennbar, dass gemeinsam an die-
                                                 sem Ziel gearbeitet werden muss. Sowohl       Schäden durch
                                                 durch die fehlende Hierarchie bzw. die        Belastungen verhindern
                                                 explizite Rolle des Teams als auch durch      In vielen Projekten führen der Wunsch
                                                 Mechanismen wie die Daily Stand-Ups           nach Anerkennung und ungeschriebene
                                                 oder den Einfluss auf den Prozess, insbe-     Verhaltensregeln dazu, dass deutlich mehr
                                                 sondere in den Retrospektiven, wird jeder     Überstunden gemacht werden, als langfris-
                                                 immer wieder aufs Neue als Teil der           tig sinnvoll ist. Früher oder später wird die-
                                                 Gruppe bestätigt. Jeder Mitarbeiter           se Belastung Folgen für die Gesundheit der
                                                 betrachtet dadurch nicht nur seine eigenen    Mitarbeiter haben (siehe Kasten 3 und
Abb. 3: Indirekte Wirkung der Aufwand-           Ergebnisse, sondern kann auch am Fort-        Abbildung 4). Dem arbeitet Scrum durch
schätzung auf Ausdauer und Leistung.             schritt des Gesamtprojekts teilhaben.         das Ziel einer nachhaltigen Auslastung des

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DIE PSYCHOLOGIE VON SCRUM: WELCHE MECHANISMEN MACHEN SCRUM SO ERFOLGREICH? - Susanne Bohn
fachartikel

      Das Belastungs-Beanspruchungs-Konzept nach Rohmert und Rutenfranz (vgl. [Uli11])
      wird unter anderem als Modell verwendet, um die Auswirkungen von Arbeit auf die ein-
      zelne Person einordnen zu können. Dabei wird insbesondere zwischen der von außen
      einwirkenden Belastung und der daraus resultierenden Beanspruchung unterschieden.
      In Softwareprojekten treten oftmals diverse Formen von Belastungen auf. Das können –
      neben der Arbeit selbst – beispielsweise Zeitdruck, Lärm in Großraumbüros, Über- oder
      Unterforderungen und nicht-ergonomische Arbeitsplätze sein. Besonders belastend ist die
      Notwendigkeit, Emotionen zu regulieren (vgl. [Wiki-b]), was vor allem bei häufigem
      Kundenkontakt eine Rolle spielt.
      Eine Belastung wird zur Beanspruchung, wenn diese zu einer Reaktion führt. Der Begriff
      ist zunächst wertfrei, da die Reaktion bzw. die dadurch entstehende Veränderung nicht
      zwangsweise negativ sein muss. Besonders relevant sind jedoch die durch eine                        Abb. 4: Schematischer Zusammenhang
      Fehlbeanspruchung hervorgerufenen Folgen, insbesondere dann, wenn es nicht nur um                   zwischen Belastung, Beanspruchung
                                                                                                          und Ressourcen.
      akute, sondern um chronische Folgen geht. Diese können sich sowohl in physischen
      Problemen äußern (Rückenschmerzen, Sehnenscheidenentzündung etc.), als auch psychi-
      sche Probleme (beispielsweise Müdigkeit oder Depressionen) hervorrufen.
      Ob eine Belastung zu einer Beanspruchung führt, hängt auch von den Eigenschaften und
      Möglichkeiten einer Person ab. Das heißt, wenn man z. B. die verfügbaren Ressourcen
      einer Person erhöht – etwa durch flexible Arbeitszeitregelungen oder eigene Geldbudgets –,
      sinkt dadurch die Gefahr einer Fehlbeanspruchung.

     Kasten 3: Belastungs-Beanspruchungs-Konzept.

     Einzelnen entgegen. Das Management tut
     langfristig gut daran, auf die Einhaltung
                                                     Literatur & Links
     des Ziels zu achten. Begünstigt wird dies
     auch dadurch, dass sich jeder Mitarbeiter
                                                    [Bau02] R.F. Baumeister, Ego depletion and self-control failure: An energy model of the self's exe-
     die Aufgaben bis zu einem gewissen Grad
     selbst aussuchen und diese an seine eigene     cutive function, Self and Identity, Psychology Press 2002
     Belastbarkeit anpassen kann.                   [Chu05] C. Chu, A. Hsin, J.N. Choi, Rethinking procrastination: Positive effects of "active" pro-
                                                    crastination behavior on attitudes and performance, in: The Journal of Social Psychology 145(3),
     Fazit                                          2005
     Es lohnt sich, hinter die Kulissen zu bli-
                                                    [Dun11] E.W. Dunn, D.T. Gilbert, T.D. Wilson, If money doesn't make you happy, then you pro-
     cken. Wer Verantwortung in Führungsposi-
     tionen übernimmt, gewinnt vor allem dann       bably aren't spending it right, in: Journal of Consumer Psychology 21.2.2011
     viele Erkenntnisse, wenn er sich mit den       [Fri04] H.S. Friedman, M.W. Schustack, H. Rindermann, Persönlichkeitspsychologie und diffe-
     psychologischen Aspekten der Arbeit            rentielle Psychologie, Pearson Studium 2004
     beschäftigt, denn der Grad der Moti-
                                                    [Hec06] J. und H. Heckhausen, Motivation und Handeln, Springer 2006
     vierung von Teams entscheidet über Erfolg
     oder Misserfolg der Projekte.                  [Kah12] D. Kahneman, Schnelles Denken, langsames Denken, Siedler Verlag 2012

        Gerade der psychologische Nutzen von        [Mey02] J.P. Meyer et al., Affective, Continuance and Normative Commitment to the
     Scrum ist durch die verschiedenen Effekte      Organization: A Meta-analysis of Antecedents, Correlates, and Consequences, in: Journal of
     sehr hoch. Die möglichen Stellschrauben        Vocational Behavior 61(1), 2002
     erzeugen große Vorteile, wenn an ihnen
                                                    [Sin07] A. Sinan, E. Brynjolfsson, M. Van Alstyne, Information, technology and information
     fundiert gedreht wird. Schaden entsteht
                                                    worker productivity: Task level evidence, 2007, siehe: http://ssrn.com/abstract=942310
     jedoch, wenn zu hektisch oder in die fal-
     sche Richtung justiert wird. Ist man sich      [Stu11] A. Sturm, I. Opterbeck, J. Gurt, Organisationspsychologie, Vs Verlag für Sozialwissen-
     der psychologischen Komponenten be-            schaften 2011
     wusst und versteht ihre Mechanismen, ist       [Sut10] J. Sutherland, Scrum Handbook, Scrum Training Institute Press 2010, siehe:
     man für zukünftige Herausforderungen viel
                                                    http://jeffsutherland.com/scrumhandbook.pdf
     besser gewappnet. Schnittstellen zwischen
     Projekten, Abhängigkeiten in Lieferketten      [Uli11] E. Ulich, Arbeitspsychologie, Schäffer-Poeschel Verlag 2011

     zwischen Produkten sowie die Nutzung           [Wiki-a] Wikipedia, Verantwortungsdiffusion, siehe: http://de.wikipedia.org/wiki/Verantwortungsdiffusion
     internationaler Setups lassen sich meistern
                                                    [Wiki-b] Wikipedia, Emotionsregulierung, siehe: http://de.wikipedia.org/wiki/Emotionsregulation
     und die Kommunikation in den Manage-
     mentebenen lässt sich optimieren.        ■

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DIE PSYCHOLOGIE VON SCRUM: WELCHE MECHANISMEN MACHEN SCRUM SO ERFOLGREICH? - Susanne Bohn
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