CODE OF CONDUCT (COC) - WE-FORM.EU

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Code of Conduct (CoC)

UF-FB-011, „Verhaltenskodex“, Rev. 06-04.21   1

UNSERE GRUNDSÄ TZE OUR PRINCIPLES
Die Befolgung von Gesetzen und internen For us, compliance with laws and internal
Regelwerken sowie die Achtung von ethnischen regulations as well as respect for ethnic principles
Grundsetzen sind für uns die Grundlage, auf der are the basis on which our economic success is
unser wirtschaftlicher Erfolg basiert. based.
Wir bekennen uns zu unserer sozialen We are committed to our social responsibility
Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern, towards our employees, business partners and
Geschäftspartnern und zum verantwortungs-vollen responsible use of the environment.
Umgang mit der Umwelt.
In der Führung unseres Unternehmens wollen wir We manage our company by striving for highest
höchsten Ansprüchen an Business Excellence standards of Business Excellence: because we add
gerecht werden: weil wir einen Wertbeitrag leisten. value.
Der vorliegende Verhaltenskodex fasst die This code of conduct summarizes the most
wichtigsten Grundsätze unseres unternehmer- important principles of our entrepreneurial activities
ischen Handelns zusammen und stellen einen and represents a minimum standard to be followed.
Mindeststandard dar. Eine Missachtung der Regeln A contempt of the rules of this code of conduct can
dieses Verhaltenskodex kann zu großen lead to great economic damage and considerable
wirtschaftlichen Schäden und erheblichem loss of reputation for our company. We therefore do
Ansehensverlust für unser Unternehmen führen. Wir not tolerate any violation of the principles of this
dulden deshalb keinen Verstoß gegen die Prinzipien code of conduct.
dieses Verhaltenskodex.
Die Regelungen dieses Verhaltenskodex basieren The regulations of this code of conduct are based on
auf der kommunizierten Unternehmenspolitik und the communicated corporate policy and are
werden durch interne Richtlinien (Qualitäts-, substantiated and supplemented by internal
Umwelt-, Sicherheitsrichtlinie und Compliance guidelines (quality, environment, safety guidelines
Richtlinien 1.0, 2.0 und 3.0) konkretisiert und and compliance guidelines 1.0, 2.0 and 3.0).
ergänzt.
ARBEIT, MENSCH, UMWELT WORK, PEOPLE, ENVIRONMENT
Unsere internationale Zusammenarbeit wird von We show mutual respect as we collaborate across
gegenseitigem Respekt getragen. Wir erkennen die cultures. We recognize the freedom of association of
Vereinigungsfreiheit unserer Mitarbeiter an. our workforce.
Wir gewährleisten sichere und hygienische We ensure safe and hygienic working conditions for
Arbeitsbedingungen für alle unsere Mitarbeiter all of our employees as well as fair and performance-
sowie eine faire und leistungsgerechte Entlohnung. based remuneration. In doing so, we take into
Dabei berücksichtigen wir die gesetzlichen account the legal regulations of the respective
Vorschriften des jeweiligen Standorts und location and support constant further development.
unterstützen eine ständige Weiterentwicklung. Als The regulations of the International Labor
Mindeststandard gelten die Bestimmungen der Organization (ILO) apply as a minimum standard.
International Labour Organisation (ILO). Kinder- und Child and forced labor are strictly prohibited not only
Zwangsarbeit sind nicht nur in unserem in our company, but also among our suppliers.
Unternehmen, sondern auch bei unseren Zulieferern
strikt verboten.
Unsere Mitarbeiter kennen und befolgen die Our employees know and follow the company's
Sicherheits- und Gesundheitsrichtlinien des health and safety guidelines.
Unternehmens.
Jegliche Art von Diskriminierung oder Any kind of discrimination or disadvantage is not
Benachteiligung ist unzulässig. Dies gilt für permitted. This applies to disadvantage, for example
Benachteiligung beispielsweise auf Grund based on gender, race, caste, skin color, disability,
Geschlecht, Rasse, Kaste, Hautfarbe, Behinderung,
Gewerkschaftszugehörigkeit, politischer

UF-FB-011, „Verhaltenskodex“, Rev. 06-04.21 2

Überzeugung, Herkunft, Religion, Alter, union membership, political conviction, origin,
Schwangerschaft oder sexueller Orientierung. religion, age, pregnancy or sexual orientation.

Wir akzeptieren keinerlei sexuelle Belästigung am
Arbeitsplatz:
We do not accept sexual harassment at work:
Eine solche liegt gem. §7(2)
Bundesgleichbehandlungsgesetz (B.GBG) vor, „(…) Such is according to §7 (2) of the Federal Equal
wenn ein der sexuellen Sphäre zugehöriges Treatment Act (B.GBG), "(...) if a behavior belonging
Verhalten gesetzt wird, 1. das die Würde einer to the sexual sphere is set, 1. that affects the dignity
Person beeinträchtigt, 2. das für die betroffene of a person, 2. that is undesirable, inappropriate or
Person unerwünscht, unangebracht oder anstößig offensive for the person concerned and 3 a) which
und 3. A) das eine einschüchternde, feindselige oder creates an intimidating, hostile or humiliating
demütigende Arbeitsumwelt für die betroffen working environment for the person concerned or b)
Person schafft oder b) bei dem der Umstand, dass in which the fact that the person concerned rejects
die betroffene Person ein der sexuellen Sphäre behavior belonging to the sexual sphere on the part
zugehöriges Verhalten seitens einer Vertreterin oder of a representative of the employer or a colleague or
eines Vertreters des Dienstgebers oder eine Kollegin tolerates, is made expressly or implicitly on the basis
oder eines Kollegen zurückweist oder duldet, of a decision with adverse effects on the access of
ausdrücklich oder stillschweigend zur Grundlage this person to education and training, employment,
einer Entscheidung mit nachteiligen Auswirkungen continued employment, promotion or remuneration
auf den Zugang dieser Person zur Aus- und or on the basis of another disadvantageous decision
Weiterbildung, Beschäftigung, about the employment or training relationship ".
Weiterbeschäftigung, Beförderung oder Entlohnung
oder zur Grundlage einer anderen nachteiligen
Entscheidung über das Dienst- oder
Ausbildungsverhältnis gemacht wird“.

Jeglicher Drogenkonsum am Arbeitsplatz ist Any usage of drugs at the workplace is prohibited.
untersagt. Dies gilt auch für Alkoholkonsum This also applies to alcohol consumption during
während der Arbeitszeit und die Arbeitsaufnahme in working hours and the start of work in a drunk state.
betrunkenem Zustand. Die Raucherbestimmungen The smoking regulations of the respective location
des jeweiligen Standorts müssen eingehalten must be strictly followed.
werden.
Wir gehen sensibel und nachhaltig mit unseren We are sensitive and sustainable with our resources
Ressourcen und unserer Energie um. Die and our energy. The legal regulations of the
gesetzlichen Vorschriften des jeweiligen Standorts respective location are strictly observed or
werden zwingend eingehalten oder freiwillig voluntarily exceeded. Our employees know and
übererfüllt. Unserer Mitarbeiter kennen die comply with the company's environmental
Umweltrichtlinien des Unternehmens und halten guidelines.
diese ein.
KOMMUNIKATION, ZUSAMMENARBEIT (INTERN, COMMUNICATION, COOPERATION (INTERNAL,
KUNDEN, ANDEREN) UND VERHALTEN BEZÜGLICH CUSTOMERS, OTHERS), BEHAVIOUR IN RESPECT
WETTBEWERB WITH COMPETITION
Wir legen Wert auf ein faires Miteinander. We value fair cooperation. Mutual appreciation,
Gegenseitige Wertschätzung, Respekt, Vertrauen respect, trust and reliability are essential basic
und Zuverlässigkeit sind wesentliche Grundwerte values for our daily cooperation.
für unsere tägliche Zusammenarbeit.

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Wir wä hlen unsere Geschä ftspartner sorgfä ltig aus. We take due care in the selection of our business
Wir halten uns an Ausfuhrbeschrä nkungen und partners. We comply with export control regulations
Wirtschaftssanktionen. and economic sanctions.
Wir behandeln unsere Mitarbeiter, Kunden, We always treat our employees, customers,
Lieferanten und generell alle Geschäftspartner stets suppliers and generally all business partners with
wertschätzend und fair. Unsere Kommunikation ist respect and fairness. Our communication is open,
offen, ehrlich und transparent. Unsere honest and transparent. We share our information
Informationen teilen wir untereinander, sorgen für with each other, ensure reliable feedback and
zuverlässige Rückmeldungen und hören einander actively listen to each other. We encourage the
aktiv zu. Wir fördern das kontinuierliche Lernen continuous learning of our employees so that they
unserer Mitarbeiter, damit sie ihr volles Potential can develop their full potential. Our cooperation in
entfalten zu können. Unsere Zusammenarbeit im the company is characterized by helpfulness, mutual
Unternehmen ist geprägt von Hilfsbereitschaft, support and constructive cooperation. We make
gegenseitiger Unterstützung und konstruktiver realistic agreements and keep our promises. We
Zusammenarbeit. Wir treffen realistische address problems and conflicts objectively, early
Vereinbarungen und halten uns an unsere Zusagen. and personally with the people concerned. We are
Probleme und Konflikte sprechen wir sachlich, not looking for guilty parties, but are finding viable
frühzeitig und persönlich mit den betroffenen solutions for everyone involved. We are human
Personen an. Wir suchen keine Schuldigen, sondern beings and make mistakes. But we learn from our
finden tragfähige Lösungen für alle Beteiligten. Wir mistakes.
sind Menschen und machen Fehler. Aus unseren
Fehlern lernen wir.
Unsere Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden We work proactively in partnership with authorities
gestalten wir partnerschaftlich und proaktiv. and governmental bodies. This is the responsibility
Zuständig dafür sind von der Geschäftsführung of the employees directed by the general
beauftragte Mitarbeiter oder die Geschäftsführung. management or by the general management
themselves.
Anfragen der Presse leiten wir unkommentiert an We forward press inquiries to the general
die Geschäftsführung weiter. management without comment.
Unsere Kommunikation im Internet und über andere We design our communication on the Internet and
Social-Media-Kanäle gestalten wir through other social media channels responsibly
verantwortungsbewusst und im Wissen, dass wir and knowing that we are ambassadors for our
sowohl privat als auch beruflich, Botschafter company, both privately and work wise.
unseres Unternehmens sind.
Es entspricht unserer Unternehmenspolitik, im It is our corporate policy to focus exclusively on
Wettbewerb ausschließlich auf Leistung, performance, customer orientation and the quality
Kundenorientierung sowie die Qualität unserer of our innovative products. We never deliberately
innovativen Produkte zu setzen. Über unsere mislead or give false information about our products
Produkte und Dienstleistungen informieren wir and services. We convince our customers with
niemals bewusst irreführend oder falsch. Unsere realistic and true statements. In project business, we
Kunden überzeugen wir mit realistischen und negotiate individual prices with our customers. We
wahren Aussagen. Im Projektgeschäft handeln wir are a reliable partner and comply with our
mit unseren Kunden individuelle Preise aus. Wir sind agreements and contracts.
ein verlässlicher Partner und halten unsere
Vereinbarungen und Verträge ein.
Unsere Produkte und Leistungen erfüllen die Our products and services meet the contractually
vertraglich festgelegten Qualitäts- und defined quality and safety criteria and can be used
Sicherheitskriterien und können für ihren safely for their intended purpose. We make every
Verwendungszweck sicher genutzt werden. Wir effort to ensure that no plagiarism or counterfeit
unternehmen Anstrengungen um Sicherzustellen, parts are used.

UF-FB-011, „Verhaltenskodex“, Rev. 06-04.21 4

dass keine Plagiate oder gefälschte Teile zum
Einsatz kommen.
Unsere Einkaufsentscheidungen basieren Our purchasing decisions are based exclusively on
ausschließlich auf objektiven Kriterien wie Qualität, objective criteria such as the quality, requirements or
Anforderungen oder Preis eines Produktes oder price of a product or service.
einer Dienstleistung.
Wir behandeln unsere Lieferanten fair. Wir erwarten, We treat our suppliers fairly. We expect our suppliers
dass sich unsere Lieferanten bei to strive towards the same high standards for
Unternehmensfü hrung und Produktqualitä t ebenso business conduct and product quality that we have
hohe Standards setzen wie wir. set for ourselves.
Wir unterstützen den freien und fairen Wettbewerb We support free and fair competition, and we comply
und halten uns an die einschlägigen Gesetze. with relevant competition laws.

Wir sprechen nie schlecht über Produkte oder We never speak badly about our competitors'
Dienstleistungen unserer Mitbewerber oder über products or services or about our competitors.
unsere Mitbewerber.
Wir verschaffen uns keine Vorteile auf Kosten We do not gain any advantages at the expense of
unserer Geschäftspartner. Verbotene Absprachen our business partners. We generally reject
mit Mitbewerbern, Lieferanten und Kunden lehnen prohibited agreements with competitors, suppliers
wir grundsätzlich ab. and customers.
Wir fü hren unsere Geschä fte mit Integritä t und We conduct all our business with integrity and
Transparenz. Wir lehnen Korruption ab. transparency. We oppose corruption.
INTEGRITÄT, VETRAULICHKEIT UND EIGENTUM INTEGRITY, CONFIDENTIALITY AND OWNERSHIP
Die Mitarbeiter unserer Firma kennen die für ihre The employees of our company know the laws and
Arbeit relevanten Gesetze und internen Richtlinien internal guidelines relevant to their work and
und beachten diese. observe them.
Korruption dient dazu, sich selbst oder dem Corruption is used to gain illegal or unlawful
Unternehmen unzulässige bzw. unrechtmäßige advantages for yourself or the company. Corruption
Vorteile zu verschaffen. Unter Korruption fallen includes bribery, granting of advantages, taking
Bestechung, Vorteilsgewährung, Vorteilsnahme, advantage, price fixing, kickbacks, embezzlement,
Preisabsprachen, Schmiergelder, Unterschlagung, fraud, extortion or money laundering. Especially
Veruntreuung, Betrug, Erpressung oder Geldwäsche. with gifts, invitations and other gifts, the impression
Besonders bei Geschenken, Einladungen und must never be given that our business decisions are
anderen Aufmerksamkeiten darf nie der Eindruck influenced by it. This also applies in reverse when we
erweckt werden, dass unsere geschäftlichen are entertained or given gifts.
Entscheidungen dadurch beeinflusst werden. Dies
gilt auch umgekehrt, wenn wir bewirtet oder
beschenkt werden.
Zuwendungen an politische Parteien oder We generally do not make donations to political
Kandidaten leisten wir grundsätzlich nicht. parties or candidates. Gifts to mandate holders, civil
Geschenke an Mandatsträger, Beamte oder servants or employees of authorities have to be
Mitarbeiter von Behörden haben grundsätzlich zu avoided.
unterbleiben.
Unsere Spenden- und Sponsoring-Aktivitäten We coordinate our donation and sponsoring
stimmen wir mit der Geschäftsführung ab. activities with the general management.
Persönliche Interessen dürfen in keinem Konflikt zu Personal interests must not conflict with the
den Interessen des Unternehmens stehen. Beispiele interests of the company. Examples of such conflicts
für solche Interessenskonflikte sind: of interest are:
• An activity outside the company that could affect
our work

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• Eine Tätigkeit außerhalb des • Doing business with friends, acquaintances and
Unternehmens, die unsere Arbeit relatives
beeinträchtigen könnte • Participation of more than 3% in companies with
• Geschäfte mit Freunden, Bekannten und which we are in direct business contact
Verwandten • Personnel responsibility for a close relative
• Beteiligung von mehr als 3% an
Unternehmen, mit denen wir in direktem
Geschäftskontakt stehen
• Personalverantwortung für einen nahen
Verwandten
Die oben genannten Vorgänge sind The above-mentioned processes are subject to
offenlegungspflichtig und bedürfen der disclosure and require the approval of the general
Zustimmung der Geschäftsführung. management.
Vorfälle, die wir bei Kollegen oder Geschäftspartnern We report incidents that we observe at colleagues or
beobachten, melden wir unserem Vorgesetzten oder business partners to our superior or the general
der Geschäftsführung. management.
Wir schü tzen vertrauliche betriebsinterne We protect proprietary business information, private
Informationen, persö nliche Daten sowie gewerbliche data, and intellectual property rights. Proprietary
Schutzrechte. Betriebsinterne Informationen und company information and data may be released to
Daten dü rfen nur mit vorheriger Zustimmung an third parties only with prior authorization.
Dritte weitergegeben werden.
Sämtliches Eigentum des Unternehmens behandeln We always treat all company property with a sense
wir stets mit Verantwortungs-bewusstsein und of responsibility and care. This is especially true
Sorgfalt. Dies gilt insbesondere im Umgang mit when dealing with business information. Every
geschäftlichen Informationen. Jeder Mitarbeiter employee is bound to secrecy with regard to the
unterliegt der Verschwiegenheitspflicht im Hinblick company's internal affairs. We ensure that
auf interne Angelegenheiten des Unternehmens. confidential information such as contracts,
Wir stellen sicher, dass vertrauliche Informationen employee, customer and supplier data is never
wie Verträge, Mitarbeiter-, Kunden und passed on to unauthorized third parties.
Lieferantendaten keinesfalls an unbefugte Dritte
weitergegeben werden.
Geistiges Eigentum des Unternehmens sind Inventions, research results and product
Erfindungen, Forschungsergebnisse sowie developments are intellectual property of the
Produktentwicklungen. Auch sämtliche Daten in company. All data in our IT systems are also seen as
unseren IT-Systemen werden als geistiges the intellectual property of the company. All of this
Eigentum des Unternehmens gesehen. All dieses knowledge is protected by us and not given to the
Wissen wird von uns geschützt und nicht nach outside world. If it is necessary for business reasons
außen gegeben. Ist es aus geschäftlichen Gründen to pass on confidential information to third parties,
notwendig, vertrauliche Informationen an Dritte we will have a confidentiality agreement signed
weiterzugeben, lassen wir vorher eine beforehand.
Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen.
Grundsätzlich werden von uns nur Informationen Basically, we only provide information to the outside
nach außen, die ausdrücklich dafür vorgesehen oder that is expressly provided for it or that is authorized
von der Geschäftsführung, Prokuristen und for this by the general management, authorized
Handlungsbevollmächtigten dafür autorisiert sind. officers and authorized representatives.
Die private Nutzung von Unternehmens-eigentum The private use of company property is
ist grundsätzlich nicht erlaubt, sondern erfordert fundamentally not permitted, but requires an
eine ausdrückliche Erlaubnis. express permission.
Wir respektieren auch das geistige Eigentum We also respect the intellectual property of others,
anderer, im Speziellen das geistige Eigentum especially the intellectual property of our business

UF-FB-011, „Verhaltenskodex“, Rev. 06-04.21 6

unserer Geschäftspartner und verpflichten uns partners, and are committed to maintaining
getroffene Vereinbarungen zu Geheimhaltung und confidentiality and confidentiality agreements.
Vertraulichkeit einzuhalten.
Wir fü hren ü ber unsere Geschä fte korrekt Buch und We keep accurate records, and guarantee complete
gewä hrleisten eine vollstä ndige Finanz- und reporting of financial and operating information to
Geschä ftsberichterstattung gegenü ber der management, shareholders, and third parties.
Geschä ftsleitung, den Gesellschaftern und Dritten.
Wir handeln stets aufrichtig und ehrlich. We act with integrity and honesty at all times. We
Wir machen auf mö gliche Interessenkonflikte will declare potential conflicts of interest. We will
aufmerksam. Wir schü tzen das Vermö gen der protect the company’s assets, and will not use our
Gesellschaft und werden unsere Stellung in unserer position at our company for personal gain.
Firma nicht fü r persö nliche Vorteile ausnutzen.
Wir sind stolz auf FORM und die REMUS Gruppe. Wir We take pride in FORM and the REMUS Group. We
schü tzen den guten Ruf unseres Unternehmens protect the good reputation of our company as well
sowie das Image und den Wert der Marken FORM as the image and the value of the brand’s FORM and
und REMUS. REMUS.
In schwierigen Situationen helfen wir uns In critical situations we will support each other to
gegenseitig, unsere Verpflichtungen einzuhalten, keep our commitments to move our company
und unsere Firma weiter voranzubringen. forward.
Wenn etwas geä ndert oder verbessert werden We will speak up if things must be corrected or
muss, dann sagen wir es! improved!
Anliegen werden bei dem Vorgesetzten vorgebracht. Concerns are raised with the superior. Should this
Sollte dies nicht mö glich oder deren Antwort nicht not be possible, or no satisfactory response is
zufriedenstellend sein, kann jeder Mitarbeiter sein received, every employee may escalate a concern to
Anliegen bei der Geschäftsführung vorbringen und the general management and if not listened even up
falls nicht gehört bis hin zu einem Mitglied unseres to member of our supervisory board.
Aufsichtsrates gehen.
Die Befolgung des Verhaltenskodex ist Pflicht jedes Compliance with the code of conduct is mandatory
Mitarbeiters unserer Firma. Jede Führungskraft for every employee of our company. Every manager
fördert die Einhaltung dieser Regeln durch ihr promotes compliance with these rules through their
persönliches vorbildliches Verhalten. Dieser Kodex personal exemplary behavior. This code is therefore
ist deshalb auch Bestandteil unseres also part of our employee handbook.
Mitarbeiterhandbuches.
Dieser Kodex ist auch Basis für die This code of conduct is also the basis for the
Geschäftsgrundlage mit Lieferanten und müssen business basis with suppliers and must be observed
vom Lieferanten eingehalten werden. by the supplier.
MELDUNG VON VERSTÖSSEN REPORTING OF VIOLATIONS
Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex sind The general management must be informed
umgehend der Geschäftsführung mitzuteilen. immediately of any violations of this code of
conduct.
Alle Hinweise werden streng vertraulich behandelt All notices are treated in strictly confidential and
und sorgfältig geprüft. carefully checked.
Natürlich können derartige Meldungen auch Of course, such reports can also be made
anonym vorgenommen werden, verwenden Sie anonymously, using the forms for the improvement
dazu die Vordrucke des Verbesserungs- suggestion system and placing the form into the
vorschlagswesens und werfen Sie das Formblatt in appropriate in-house mailbox or via our Compliance
den entsprechenden hauseigenen Briefkasten ein integrity line +43 676 88017725.
od. über unsere Compliance „Integritäts-Nummer“
+43 676 88017725.

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Eine Meldung hat für den/die Meldende/n keine A report has no negative consequence for the person
negativen Folgen, außer bei absichtlichen falschen reporting, except in the case of deliberately false
Anschuldigungen. accusations.
Was passiert bei Verstößen gegen den CoC? What happens if this CoC is violated?
Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex führen zu Violations of our code of conduct lead to disciplinary
disziplinarischen Maßnahmen, von Verwarnung measures, from warning to warning and termination.
über Abmahnung bis hin zur Kündigung. In In particularly serious cases, dismissal can even
besonders schwerwiegenden Fällen kann es sogar occur. We also reserve the right to compensation and
zur Entlassung kommen. Darüber hinaus behalten civil action.
wir uns das Recht auf Schadenersatz und
zivilrechtliche Schritte vor.
Wenn wir Verstöße bei unseren Geschäftspartnern If we discover violations among our business
feststellen, kann dies zur Beendigung der partners, this can lead to the termination of the
geschäftlichen Beziehung oder rechtlichen business relationship or legal consequences.
Konsequenzen führen.
Die Geschäftsführung: The General Management Board:
Michael Haberl, Markus Reiner, Stephan Zöchling Michael Haberl, Markus Reiner, Stephan Zöchling
Vandans, April 2021 Vandans, April 2021

UF-FB-011, „Verhaltenskodex“, Rev. 06-04.21 8

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