Digitalisierung: Vom Schlagwort zur Bedeutung für Eure Organisation - Digital am Freitag - Die ...

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Digitalisierung: Vom Schlagwort zur Bedeutung für Eure Organisation - Digital am Freitag - Die ...
Digitalisierung:
Vom Schlagwort zur Bedeutung
für Eure Organisation
Digital am Freitag
Wiebke Rasmussen & Henning Tuchert
16.04.2021
Digitalisierung: Vom Schlagwort zur Bedeutung für Eure Organisation - Digital am Freitag - Die ...
Begrüßung
                                     Vorstellung Referierende

                                     Digitalisierung & VUCA-Welt
                                     Was versteckt sich dahinter? Wie betrifft es uns?

   Agenda                            Digitalisierung im Non-Profit-Bereich
                                     Welche Auswirkungen und Chancen ergeben sich?

                                     Hinweise
   Ihre                              Wie können sich Non-Profits in digitalen Umgebungen verhalten?
   Referenten

   Wiebke             Henning
                                     Q&A
                                     Verabschiedung
   Rasmussen          Tuchert
   Managerin &        Sr. Business
   Global Lead        Consultant
   Diversity & CSR

Digital am Freitag – BearingPoint              2
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Ausblick
Was sind die Ziele für diese Sitzung?

                                                Verständnis: Was ist Digitalisierung?
                  1                           Wie wirkt sie sich in unserer Umwelt aus?

                  2                 Verständnis: Warum betrifft sie mich und meine Organisation?

                                    Idee: Wie kann ich mit modernen Herausforderungen umgehen?
                  3                            Wie kann ich neue Chancen wahrnehmen?

Digital am Freitag – BearingPoint                         3
Digitalisierung: Vom Schlagwort zur Bedeutung für Eure Organisation - Digital am Freitag - Die ...
Digitalisierung & VUCA-Welt
Was versteckt sich dahinter? Wie betrifft es uns?
Digitalisierung: Vom Schlagwort zur Bedeutung für Eure Organisation - Digital am Freitag - Die ...
Die Welt wird komplexer durch Digitalisierung und Internationalisierung
VUCA ist ein Begriff, der dieses Phänomen beschreibt

                                                                      VUCA-Welt
           Flüchtigkeit
                                                                                                       Mehrdeutigkeit
           ✓ Ständige Veränderung
                                                                                                       ✓ Abnehmende Bestimmbarkeiten
           ✓ Wachsende Instabilität
                                                                                                       ✓ Widersprüchliche Anforderungen
           ✓ Immer wieder kleine und große
                                                                                                       ✓ Wertesysteme wandeln sich
             Veränderungen
                                                                                                       ✓ Routinen verlieren Bedeutung
           ✓ Ursache – Wirkung oft unklar

                                    V olatility    U ncertainty                                    C omplexity    A mbiguity
                                    Flüchtigkeit    Unsicherheit                                   Komplexität   Mehrdeutigkeit

           Unsicherheit                                                                                Komplexität
           ✓ Abnahme von Berechenbarkeit                                                               ✓ Probleme vielschichtiger
           ✓ Bedeutungsverlust von Prognosen                                                           ✓ Zunehmende Wechselwirkungen
             basierend auf Erfahrungswerten                                                            ✓ Unüberschaubarkeit von Einflüssen
           ✓ Planungskomplexität nimmt zu                                                              ✓ Komplexe Systeme aus Reaktion und
                                                                      Zwang für Gesellschaft,
           ✓ Unklare Entwicklungsrichtungen                                                              Gegenreaktion
                                                                   Organisationen und Individuen
                                                                   mit der Dynamik umzugehen

Digital am Freitag – BearingPoint                                                5
Digitalisierung: Vom Schlagwort zur Bedeutung für Eure Organisation - Digital am Freitag - Die ...
Was bewegt uns zukünftig, womit müssen wir uns notwendigerweise
auseinandersetzen?
Megatrends gemäß Zukunftsinstitut (Auszug)
                                                                                      Wissenskultur
                           Individualisierung                                                                                          Wissenskultur
                                                                                                                             Wissen ist flüchtig, deshalb rücken implizite
                                                                                                                       („softe“) Fähigkeiten in den Fokus, die uns erlauben,
               Selbstverwirklichung innerhalb einer einzigartig
                                                                                                                           flexibel auf Veränderung zu reagieren („agil“).
           gestalteten Individualität ist heute Ziel für viele. Neue
                                                                                                                        Dezentrale und kooperative Strukturen um Wissen
             Freiheiten, Selbstbestimmung und Zugriff auf neue
                                                                                                                        zu schaffen breiten sich aus. Für Non-Profits ergibt
                  Ressourcen schaffen neue Möglichkeiten.
                                                                                                                        sich ein großes Potenzial Wissen über ihre Themen
            Non-Profits müssen diesem Trend begegnen durch
                                                                                                                           (gesellschaftliche Herausforderungen etc.) zu
            individualisierte Ansprache auch im digitalen Raum.
                                                                                                                           verbreiten. Mitarbeitende sind allerdings auch
                                                                                                                        gefordert, ihre Organisationen stetig zu verändern.

                              Konnektivität                            Individuali-                        Neo-                        Neo Ökologie
                                                                         sierung                          Ökologie
           Jeder ist mit jedem und allem verbunden, immer und
                                                                                                                       Bio-Märkte, EU-Plastikverordnung, Energiewende –
              überall. Digitale Infrastrukturen verändern unser
                                                                                                                         der Megatrend reicht in jeden Bereich unseres
              Leben, Arbeiten und Wirtschaften grundlegend.
                                                                                                                       Alltags hinein, auch in die Unternehmensstrategie,
             Soziale Codes, Lebensstile oder Geschäftsmodelle
                                                                                                                          und sorgt für eine Neuausrichtung der Werte.
            ändern sich dabei grundlegend. So steigen auch die
                                                                                                                       Diesem Trend sollten sich Non-Profits umso mehr
                Ansprüche an die Transparenz und digitale
                                                                                                                                            zuwenden.
                         Präsenzen von Non-Profits.                                   Konnektivität

                    Trends werden bestätigt, verworfen oder angepasst. Mit einer Halbwertszeit von mehreren Jahrzehnten, werden sie notwendigerweise irgendwann
                    abgelöst. Sie sind nicht überall gleichermaßen spürbar & entfalten ihre Wirkung häufig in Wechselwirkung mit anderen Gesellschaftsphänomenen.

Digital am Freitag – BearingPoint                                                         6
Digitalisierung: Vom Schlagwort zur Bedeutung für Eure Organisation - Digital am Freitag - Die ...
„Unter Digitalisierung wird die Flexibilisierung und                                                           „Digitalisierung […] kann die digitale
 Individualisierung von Instrumenten, Prozessen                                                                 Umwandlung und Darstellung bzw.
    und Kommunikationsformen verstanden.“                                                                       Durchführung von Information und
               - Gabler Wirtschaftslexikon (2018)
                                                                                                            Kommunikation oder die digitale Modifikation
                                                                                                                      von Instrumenten und Geräten meinen.“
                                                                                                               - Prof. Dr. Oliver Bendel, Fachhochschule Nordwestschweiz

                            Was ist eigentlich Digitalisierung?
                                                     „Zusammenspiel von Datenerfassung, Vernetzung,
                                                    künstlicher Intelligenz und Robotik, das weltweit zu
                                                           radikalen Änderungen im persönlichen,
                                                    gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Leben führt.“
                                                         - Wissenschaftlicher Beitrat der Bundesregierung – Globale
                                                                           Umweltveränderungen

„Übertragung von Aufgaben, die bisher vom                                                                              „[…] wenn analoge Leistungserbringung durch
  Menschen übernommen wurden, auf den                                                                                     Leistungserbringung in einem digitalen,
  Computer; (Teil-)Automatisierung mittels                                                                               computerhandhabbaren Modell ganz oder
Informationstechnologien von zunächst sich                                                                                        teilweise ersetzt wird.“
                                                                                                                                      - Wolf und Strohschen (2018) in
 wiederholenden mittlerweile auch weniger                                                                                                Informatik Spektrum 41/1
     stark strukturierten Tätigkeiten.“
       - Enzyklopädie der Wirtschaftsinformatik
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Entwicklung der weltweit aktiven Datenmengen
Ein Blick auf die Entwicklung der Datenvolumina ist ein Indikator für zunehmende Digitalisierung
      Zettabyte (weltweit)

                                                                                                                          1 Zettabyte (ZB) =
        Datenmengen in

                                                                                                                           1 Trilliarde Bytes
                                                   33
                                                                                                 175
                              1

                             2016                 2018                                                   2025

                         175        oder
                                           Konsum des gesamten
                                                   -Angebotes        oder   40 Trillionen DVDs, welche
                                                                                                                Das Datenwachstum
                                                                                                                beeinflusst zukünftig

                         ZB
                                               489 Mio. Mal                 sich über 100 Mio. Mal bis            alle Lebens- und
                                                                            zum Mond stapeln ließen             Wirtschaftsbereiche

Digital am Freitag – BearingPoint                                8
Digitalisierung: Vom Schlagwort zur Bedeutung für Eure Organisation - Digital am Freitag - Die ...
Ist Digitalisierung relevant für uns?
Zahlen & Zitate

                                                                              89%
                                    Wer sich nicht digitalisiert, wird                                      der Deutschen nutzen das
                                             ausgeknockt.                                                  Internet jeden Tag bzw. fast
                                                       Wladimir Klitschko,                                           jeden Tag
                                                             Boxer

                                                                             ¾
                                                                                                                                        Computer sind nutzlos.
                                                                                       der Unternehmen im S&P 500-                         Sie können nur
                                                                                        Index werden bis 2027 durch                       Antworten geben.
                                                                                        neue Anbieter (mit digitalen
                                                                                                                                              Pablo Picasso,
                                                                                         Geschäftsmodellen) ersetzt
                                                                                                                                                Künstler

                                                                              1.5Mio.
                                    Zu niemandem ist man ehrlicher                                             neue Arbeitsplätze geschaffen durch
                                     als zum Suchfeld von Google.                                                  Digitalisierung bis 2035 in
                                                     Constanze Kurz,                                                      Deutschland
                                                 Autorin & Informatikerin

                                                      91%                        der Deutschen suchen online           Die Technik entwickelt sich immer mehr
                                                                                   nach Informationen über              vom Primitiven über das Komplizierte
                                                                                 Waren und Dienstleistungen                        zum Einfachen.
                                                                                                                                  Antoine de Saint-Exupéry,
                                                                                                                                        Schriftsteller

Quellen: (1) BMWI Monitoring Report, 2018; (2) QuBe-Projekt, 2016; (3) Hermes Investment, 2017.
Digital am Freitag – BearingPoint                                                                  9
Digitalisierung: Vom Schlagwort zur Bedeutung für Eure Organisation - Digital am Freitag - Die ...
Digitalisierung und digitaler Wandel als moderner Megatrend
Themenkomplex Digitalisierung

                        Digitale Revolution                                          Informationszeitalter                                                  Digitalisierung

    ▪ Innovation traditioneller Strukturen in
                                                                   ▪ Auslöser: technologische Fortschritte in                        ▪ Definition: Veränderung von Geschäftsmodellen
      Gesellschaft, Wirtschaft, Produktion und
                                                                     Datenverarbeitung und globalem                                    und Prozessen durch Informations- und
      Kommunikation
                                                                     Informationstransfer                                              Kommunikationstechnologie
    ▪ Computer und Informationstechnologie lösen
                                                                   ▪ Merkmale:                                                       ▪ Vielseitige Erhebung, Auswertung und Nutzung
      Gesellschaftsumbruch aus
                                                                        a. Digitale Informationsspeicherung                            von Daten für flexible Bedarfe und Zielgruppen
                                                                        b. Informationen als Rohstoff oder Ware
    ▪ Halbleiter, Kommunikationsnetze und
                                                                        c. BIP-Anteil durch materielle Güter sinkt                   ▪ Ausbreitung der Effekte aus immer mehr
      Produktionsautomatisierung als Eckpfeiler
                                                                        d. Wertschöpfung ergibt sich durch                             Lebensbereiche (z.B. Produktion, Gesundheit,
                                                                           Intelligenz in einem Produkt                                Bildung, Verkehr, Konsum)
    ▪ Laufender Trend ohne absehbares Ergebnis

                                                               Moderne Digitalisierungsphänomene (Beispiele)
             Big Data                          IoT                    Automatisierung                      Industrie 4.0                Sharing Economy                  Mobile Payment

     Sammlung, Verarbeitung und     Mensch, Maschine, Sensoren     Selbstständige Befolgung von                                       Geteilte Nutzung klassischer      Finanztransaktionen ohne
                                                                                                       Fertigung mittels digitaler
       Interpretation großer und    und Software interagieren in         Programmen und                                                      Güter zwischen           physische Bausteine, häufig in
                                                                                                        Lösungen und laufende
     schnelllebiger Datenbestände   digitalen Umgebungen (z.B.         Entscheidungen durch                                                Marktteilnehmern                      Echtzeit
                                                                                                       Optimierung der Prozesse
         (z.B. Marktforschung)              Smart Home)                 künstliche Systeme                                                 (z.B. Car Sharing)                 (z.B. PayPal)

Digital am Freitag – BearingPoint                                                                 10
Wie wirkt Digitalisierung?
Chancen in digitalen Kontexten für Anbieter und Konsumenten
Moderne Organisations- und Produktionsveränderungen

                      Organisations-                                                                                                      Ergebnis
                          intern

                                                          Organisations-                              Übergreifend
              ✓ Prozesse können strukturiert,                umfeld                                                             ✓ Neue Produktions- und
                 verbessert, vereinfacht                                                                                          Konsumentenerlebnisse
                 werden                                                                                                         ✓ Enger Austausch zwischen
              ✓ Digitalisierung schafft                                                                                           Organisation und
                 Flexibilitäten                 ✓ Transparenzsteigerung                     ✓ Neue Geschäftsbereiche              Konsument
              ✓ Potenzial zur besseren          ✓ Vernetzung nach außen                       (Überwindung                      ✓ Kunde im
                 internen Vernetzung,           ✓ Höhere Bindung von Spendenden und           örtlicher/zeitlicher Barrieren)     Herstellungsprozess
                 Abstimmung und                   anderen Zielgruppen durch                 ✓ Auch im Nonprofitsbereich:          integriert („Prosumer“)
                 Wissensspeicherung               niedrigschwellige Kontaktmöglichkeiten      Innovative Geschäftsmodelle
              ✓ Simplerer Zugang zu Mitteln     ✓ Kundeneinbezug bei Produktion               durch disruptive
                                                ✓ Anpassungsfähigkeit                         Technologien

Digital am Freitag – BearingPoint                                                      11
Digitalisierung als Chance und Herausforderung für unsere Gesellschaft
Digitalisierung hat Potenzial für radikale Veränderungen (Disruption)

                                    Digitale Disruptionen                Beispiele

       Definition
                                                                          vs.        Taxigewerbe
       Verdrängung oder Zerstörung traditioneller
       Geschäftsmodelle und Wertschöpfungsketten. Ausbreitung
       und Angriff ausgehend von Nischenmärkten auf etablierte
       Strukturen und Anbieter.                                           vs.        Filmwirtschaft
      Einflussbereiche
                 Digitalisierung überall spürbar und mit
                 gesellschaftlicher Bedeutung                             vs.        Private Finanzberater
                 Kommunikation: Neue Möglichkeiten, Botschaften,
                 Erreichbarkeit, Nutzeransprachen, Daten als
                 Zahlungsmittel                                           vs.        Hotelketten
                 Märkte: Neue Vertriebs- und Konsumformen, eigene
                 Vertriebswege, Netzwerkeffekte, Wachstum
                 Industrie: Vernetzte Fertigung und Logistik,             vs.        Straßen-Petitionen
                 Qualitätsüberwachung, Individualisierung

Digital am Freitag – BearingPoint                                   12
Digitalisierung im Non-Profit-Bereich
Welche Auswirkungen und Chancen ergeben sich hier?

                                     Ideen im Chat: Was seht Ihr im Bereich
                                     Digitalisierung als Chance oder
                                     Herausforderung?
Welche Opportunitäten bieten sich in digitalen Umgebungen für NPOs an?
Nutzungsbeispiele

                                                  Anforderungen an die Non-Profit-Organisation                    Digitale Opportunitäten (Beispiele)
     beziehungen

                                    Handhabung vielfältiger Austauschbeziehungen                                 ✓ Aufbau eigener Nutzer-Datenbanken
      Austausch-

                                    ▪ Vielfältige Austauschverhältnisse mit Akteuren und Organisationen          ✓ Erste Schritte mit Big Data: Simple bis
                                    ▪ Anforderungen durch externe Partner (z.B. Gesetzgeber, DSGVO) zwingen zu     komplexe Nutzerauswertungen
                                      internen Anpassungen                                                       ✓ Beispiel: MS Access (Datenbank-Lösung)

                                    Effizienzsteigerung in der Sachzielerreichung                                ✓ Externe Bedürfnisse frühzeitig digital
     steigerung
      Effizienz-

                                    ▪ NPOs müssen effizient und effektiv bei der Zielerreichung wirtschaften       einholen
                                       (=zentrale Hoffnung gegenüber Digitalisierung)                            ✓ Individuelle Erwartungen aufnehmen
                                    ▪ Aufgabe: Leistungsbereitschaft sichern, vorhandene Ressourcen              ✓ Beispiel: Kontakt-Apps für
                                       verwalten/entwickeln/pflegen, integrative Dienstleistungen garantieren      Pflegedienstleister bei Hausbesuchen

                                    Erstellung von Kollektivgütern                                               ✓   Senkung von Anpassungsaufwänden
     Kollektiv-

                                    ▪ Trennung zwischen Anbieter und Konsument zunehmend aufgelöst               ✓   Erhöhung der Klientenzentrierung
       güter

                                    ▪ Erwartungsaustausch vor und während dem unmittelbaren Leistungsprozess     ✓   Gefühl der Mitwirkung
                                    ▪ Partizipationsmöglichkeit für Konsumenten im Wirkprozess von NPOs          ✓   Bsp: BeMyEyes-App, fixmystreet.com,
                                                                                                                     Coursera e-Learning-Angebote

Digital am Freitag – BearingPoint                                                         14
Welche Opportunitäten bieten sich in digitalen Umgebungen für NPOs an?
Nutzungsbeispiele

                                                 Anforderungen an die Non-Profit-Organisation                             Digitale Opportunitäten (Beispiele)

                                    Stärkung der mitgliedschaftlichen Struktur                                           ✓ Präsentations- und Diskussionsflächen
     Mitglied-

                                    ▪ Gesellschaftlicher Wandel wirkt sich auf Mitgliederstrukturen aus                    über soziale Medien
      schaft

                                    ▪ Mitgliedermarketing gewinnt Relevanz bei Gewinnung/Bindung von Unterstützern       ✓ Nutzung von Kollaborationsplattformen
                                    ▪ Öffnung der Meinungs- und Entscheidungsprozesse sowie allgemeinen                  ✓ Beispiel: Google Docs & MS Teams,
                                       Transparenz                                                                         LiquidFeedback
     Unterstützug

                                    Finden und Binden freiwilliger Helfer                                                ✓ Kommunikation und Verbreitung
      Freiwillige

                                    ▪ Darstellung von Sinnhaftigkeit und Bereitstellung flexibler Zugangsmöglichkeiten     ehrenamtlicher Angebote
                                    ▪ Bereitstellung von Information und Qualifizierung neuer Unterstützer               ✓ Skalierbarkeit der Investitionen
          ng

                                    ▪ Organisation und Lenkung von internen Mitarbeitern                                 ✓ Beispiel: Gute-Tat.de, YouVo-Netzwerk,
                                                                                                                           Trello-Boards, e-Learning
     Finanzierung

                                    Ausbalancieren des Finanzierungsmixes                                                ✓ Innovative Finanzierungskanäle
                                    ▪ Monetäre Ressourcen weiterhin unabdinglich, Spendenvolumen nehmen ab               ✓ Zugang zu neuen Spendergruppen
                                    ▪ NPOs konkurrieren um Aufmerksamkeit                                                ✓ Darstellung der eigenen Arbeit über neue
                                    ▪ Bereitstellung von Sichtbarkeit, Vertrauen und Transparenz                           Medien
                                                                                                                         ✓ Beispiele: YouTube, PayPal, GoFundMe

Digital am Freitag – BearingPoint                                                         15
Digitale Opportunitäten für breite Nutzergruppen und NPOs
Potenziale durch Digitalisierung

             Reaktionen auf                Interne        Gemeinsame Erstellung von                              Freiwillige/Interessenten
                                                                                           Online-Dialog mit        über lokalen Raum                Neue
           Umweltfaktoren und       Effizienzsteigerung         Kollektivgütern,
                                                                                            Interessierten/                                  Finanzierungsquellen
           Veränderungen (z.B.      und Beteiligung der       Bereitstellung von
                                                                                           Mitarbeitern bzw.
                                                                                                                    hinweg erreichbar
                                                                                                                                              und –zugänge (z.B.     Effekte durch
                digitale             Konsumenten am          Individualleistungen                                       (e-Learning,
             Datenbanken)           Produktionsprozess      (z.B. Be My Eyes-App)
                                                                                           breitem Publikum          e-Volunteering)          Online-Fundraising)       digitale
                                                                                                                                                                    Werkzeuge und
                                                                                                                                                                         Kanäle
                                                                                                                                                                           1

                                                                                                                                                                       Effizienz-
                                                                                                                                                                     maximierung
                                                                                                                                                                    interner Abläufe
                                                                                                                                                                     und Strukturen

                                                                                                                                                                           2
                                                                                                                                                                    Verbesserung
                                                                                                                                                                    der Angebote
                                                                                                                                                                    und Wirkungen
                                                                                                                                                                    für individuelle
                                         Situative                                        Transparenz und                                                            Zielgruppen
                                                                                                                    Engagement wird              Innovative
             Vernetzung und         Kommunikation und           Neue Wege der           Online-Partizipation
                                                                                                                        flexibler/            Geschäftsmodelle,
                Dialog mit           Feedback steigert       Interessenvertretung             erhöhen
                                                                                                                  ortsunabhängig, mehr        vom Produzenten
           relevanten Akteuren        Dienstleistungs-        und Beeinflussung       Entscheidungslegitimatio
                                                                                                                   Gestaltungszugang           zum Vermittler
                                          qualität                                               n

Digital am Freitag – BearingPoint                                                                     16
Digitale Schlüsseltechnologien:
Warum nicht auch im NPO-Bereich anwendbar?
Übersicht und mögliche Einsatzgebiete

        Virtual Reality (VR)
        ▪ Erlebbarmachung von Erfahrungen
        ▪ Visuelle Wissensvermittlung
                                                                   Künstliche Intelligenz (KI)
        ▪ Beispiel DRK Herford
                                                                   ▪ Übersetzung und Datenauswertung
                                                                   ▪ Strukturierung von externen Anfragen
        Blockchain                                                 ▪ Beispiel Rainforest Connection
        ▪ Verwaltung und Sicherung von Beiträgen
        ▪ Transparenz in Verwendung von Mitteln
                                                                   Internet of Things (IoT)
        ▪ Grenzüberschreitende Transaktionen           Digitale    ▪ Auswertung von Messdaten
                                                      Schlüssel-   ▪ Signalisierung von Handlungsbedarfen
       Chatroboter                                  technologien   ▪ Steigerung der Maßnahmenqualität
       ▪ Erstkontakt mit Interessengruppen
       ▪ Bereitstellung allgemeiner Informationen
                                                                   Cloud-Dienste
       ▪ Arbeitsunterstützung
                                                                   ▪ Datenspeicherung, digitale Konferenzen,
                                                                     Büromanagement etc.
       3D-Druck                                                    ▪ Kommunikation und Kollaboration
       ▪ Schulungs- und Ausbildungs-
         unterstützung
       ▪ Produktionsergänzung

Digital am Freitag – BearingPoint                         17
Digitalisierung geht über Social Media und digitale Tools hinaus: Kultur-,
Organisations- und Strategieaufgaben im Fokus
Veränderungsfelder der Digitalisierung für Non-Profits
                                                                                                                                                                Strategie
                                                                                                         Digitalisierungs- &
                                                                                                           Datenstrategie                                  „Wie soll sich unsere
                                                                                                          Förderstrategie                                 Organisation zukünftig
                                                                                                             Wirkungs-                                        ausrichten?“
   Kultur & Arbeitsweise                                                                                    orientierung

   „Wie wollen wir wirken,                                                 Veränderungs-
                                                                                                           Fundraising &
                                                                                                           Finanzierung                       Marketing &                 Kommunikation
 zusammenarbeiten und uns                                                    fähigkeit                                                     Öffentlichskeitsarb.
                                                                                                                                                                         „Wie wollen wir uns
an externe Herausforderungen                                               Entscheidungs-
                                                                        findung & Flexibilität
                                                                                                                                             Transparenz &
                                                                                                                                              Vernetzung                darstellen, oder unsere
         anpassen?“                                                          Dezentrale                                                     Meinungsbildung               Arbeit nach Außen
                                                                          Zusammenarbeit
                                                                                                                                             Interaktion mit                    tragen?“
                                                                         Agile Arbeitsweise                                                   Begünstigten

        Organisation & Prozesse                                                                                                  Infrastruktur
                                                                                                                                                                     Technologie & Daten
        „Wie wollen wir uns intern                                                    Administration &
                                                                                        Verwaltung                               Digitale Tools
                                                                                                                                                                  „Welche Werkzeuge nutzen wir
              aufstellen?“                                                            Projektsteuerung                          Datenschutz &
                                                                                                                                                                         für die digitalen
                                                                                    Zusammenarbeit mit
                                                                                                                                Datensicherheit                       Herausforderungen?“
                                                                                      Ehrenamtlichen                                Analytics
                                                                                                                               (Datenauswertung)

Quellen: (1) Dufft et al., 2017: Digitalisierung in Non-Profit-Organisationen
Digital am Freitag – BearingPoint                                                                              18
Hinweise
Wie können sich NPOs in digitalen Umgebungen
verhalten?
Non-Profit-Organisationen sind noch nicht ausreichend auf Anforderungen der
Digitalisierung vorbereitet!
Aktuelle Studienergebnisse und Beobachtungen zu NPOs

                   Themenbereich                                                   Problemstellung für NPOs                                   Leitfragen

                                                                ▪ Digitalisierung überwiegend als Mittel der                     ✓ Wie stelle ich meine Organisation
                     Digitalisierungs-
                                                                  Arbeitserleichterung begriffen                                   optimal auf die neuen An- und
                       verständnis                              ▪ Steigerung d. gesellschaftlichen Wirkung wird oft übersehen      Herausforderungen ein?

                                                                ▪ Nur wenige innovative Organisationen nutzen Schlüssel-         ✓ Welche technischen Möglichkeiten
                         Unerkannte
                                                                  technologien (Künstliche Intelligenz, Virtual Reality)           haben wir?
                         Potenziale                             ▪ Die Mehrheit erkennt technische Potenziale nicht               ✓ Wie passen wir uns daran an?

                                                                ▪ NPOs zeigen überwiegend einen niedrige digitale                ✓ Was macht in welcher Reihenfolge
                            Faktor
                                                                  Reifegrade: Investitionen erfolgen in Hard-/Software statt       Sinn: Technik oder Qualifizierung?
                            Mensch                                Qualifizierung der Mitarbeiter                                 ✓ Muss Hilfe von Außen erfolgen?

                                                                ▪ Oftmals knappe Investitionsbudgets für digitale Themen         ✓ Wie erhalten wir Zugriff auf digitale
                          Knappe
                                                                ▪ Wachsende Komplexität durch externe oder rechtliche              Lösungen?
                         Ressourcen                               Anforderungen (z.B. DSGVO)                                     ✓ Was ist rechtlich zu beachten?

                                                                ▪ Vertane Chancen für die Gesellschaft                           ✓ Wie erreichen wir alte und neue
                     Dialog mit
                                                                ▪ Digital reife Organisationen erhalten mehr Ressourcen-           Anspruchsgruppen?
                  Anspruchsgruppen                                zugang (mehr Spenden, Mitglieder & Aufmerksamkeit)             ✓ Wie sichern wir Dialoge?

Quellen: (1) Digital-Report 2020, Haus des Stiftens gGmbH (2) Dufft et al., 2017: Digitalisierung in Non-Profit-Organisationen
Digital am Freitag – BearingPoint                                                                       20
Digitalisierung und dynamische Umgebungen zwingen zum Umdenken: Wie
sollte eine NPO in diesem Umfeld agieren?
Handlungsstrategien und Hinweise

                              Qualifizierung &
                              Wissenstransfer                         Fachexperten & Teams                                   Agilität
                                                                      „Digitalisiertes Arbeiten funktioniert
                             „Verstehen wie digitale Kanäle,           nicht nebenbei. Investieren Sie in
                                                                                                                „Gehen Sie schrittweise und simpel vor:
                               Produkte und Möglichkeiten                   Expertise und bilden Sie
                                                                                                                Vom kleinen Experiment und Lernerfolg
                          funktionieren, bevor die Infrastruktur              Kompetenzzentren.“
                                                                                                                zur Standardisierung und Optimierung.“
                          geschaffen wird. Außerdem empfiehlt
                            sich eine frühzeitige Strategie der
                                    Wirkungsanalyse.“

                                                                        Offenheit für Neues                        Erfahrungsaustausch
                                    Fehlerkultur                        „Halten Sie Ausschau nach neuen           „Suchen Sie aktiven Austausch unter
                                   „You win – you smile;               Opportunitäten, und gehen Sie diese      Nachbarn über Erfahrungen, Lernerfolge,
                                    you lose – you learn.            frühzeitig an. In der Regel kann man nur    Fehler oder innovative Anregungen im
                         Fehler gehören dazu, sollten erlaubt sein                   gewinnen.“                  Umgang mit neuen Opportunitäten.“
                         und in der Planung einkalkuliert werden.“

                                                                     Problem- & Kundenfokus
                                                                     „Nehmen Sie sich Zeit ihr Problem und
                                                                     die Betroffenen zu begreifen, lassen Sie
                                                                     auch abwegige Lösungsvorschläge zu.“
                                                                              (Bsp. Design Thinking)

Digital am Freitag – BearingPoint                                              21
Bedarfsgerechte Veränderungen verlangen schrittweises Vorgehen zur
regelmäßigen Selbstkontrolle und Anpassung der Maßnahmen
Agile Projektiterationen

                                            Iterativer Ansatz                                                           Schritte des Ansatzes

                                               Auftragsklärung           1                                               Den Rahmen für das Projekt setzen, u.a.
                                                                                                          Auftrags-      Veränderungsvision entwickeln,
                                                                                                        1
                                                                                                           klärung       Betroffene und Beteiligte definieren,
                                                                                                                         ein Projektteam festlegen.
                                                   3

                                                                                                                         Einsichten für den Veränderungsprozess sammeln:
                                        Optionen                                                                         • Identifikation der Veränderungsbereitschaft
                                                                                                        2   Einblicke    • Betroffene und Einflüsse betrachten
                                                                                                                         • Problemfelder identifizieren
                                                                             Evaluieren

                                                                                                                         Handlungsoptionen aus Einsichten herleiten:
                                                                                                                         • Hypothesen aus den Problemfeldern ableiten
                                    2                                4                                  3   Optionen     • Brainstorming erster Maßnahmen
                                                                                Als
                                                                                                                         • Priorisierung der Maßnahmen
                                                        Experiment           Prototyp      Einführen
                       Insights
                      Einblicke                              s
                                                       Experimente
                                                                                                                         Optionen in Experimente gießen/verproben:
                                                                                                            Experi-      • Vorbereitung: Simple Experimente designen
                                                                                                        4
                                                                             Vorbereiten                    mente        • Einführen: Experimente durchführen
                                                                                                                         • Evaluation: Erfolg der Experimente überprüfen

Digital am Freitag – BearingPoint                                                                  22
In kleinen Schritten vorwärts: Kleine, kontinuierliche Maßnahmen planen,
durchführen, testen und standardisieren
Agilität und Denken in Experimenten

                             Veränderung in kleinen Schritten                                               Definition Experiment

       Veränderung                                            Standardisierung
                                                                                                      Um was geht es?
                        Durch kleine
                                                                                                      •  Kurze und handliche Maßnahmen,
                    Veränderungsschritte                                             Kleine           •  Frühzeitige Umsetzung und Anpassung,
                    wird die Organisation                                        Veränderungen
                      nicht überfordert                                                               •  ​Nicht zu viel Zeit in einzelnen Versuch investieren,
                                                                        Innovation                    •   Dauerhafter Anwenderbezug,
                                                                                                      •   Fokus auf einzelnen Aspekt und entsprechendes
                                                                                                          Feedback,
                                                             Kleine Veränderungen                     •   Prüfbarkeit der Ergebnisse.

                                             Innovation
                                                                                                      Warum in Experimenten denken?
                                                                                                      •  Um Ideen zu generieren und Probleme zu lösen,
                                      Kleine Veränderungen                                            •  Um (Maßnahmen) zu kommunizieren,
                                                                                         Zeit         •  Um Austausch und Diskussion anzustoßen,
                                  •    Planung einer innovativen Maßnahme (Konzeption)                •  Um schnell aus Fehlern lernen zu können,
             Act      Plan        •    Umsetzung der Maßnahme (Experiment)                            •  Um neue Ideen und Chancen zu validieren,
                                  •    Erfolgsprüfung der Maßnahme (Evaluation)                       •  Um den Lösungsbildungsprozess zu steuern.
            Check     Do
                                  •    Ableitung weiterer Veränderungsmaßnahmen
                                       (Lernen)

Digital am Freitag – BearingPoint                                                                23
Q&A
Wiebke Rasmussen            Henning Tuchert

                           Global Lead Diversity       Sr. Business Consultant

                           +(49) 175 831 05 15         +(49) 151 215 11 687

                           wiebke.rasmussen@           henning.tuchert@
                           bearingpoint.com            bearingpoint.com

Vielen Dank!           BearingPoint GmbH
                       Invalidenstr. 73
                                                   BearingPoint GmbH
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