Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung am 24. Mai 2023 - Württembergische Lebensversicherung AG
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Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung am 24. Mai 2023 Württembergische Lebensversicherung AG
Württembergische Lebensversicherung
Aktiengesellschaft Kornwestheim
– ISIN: DE0008405028 / WKN: 840502 (Namensaktien) – TEIL A.
– ISIN: DE0008405002 / WKN: 840500 (Inhaberaktien) – TAGESORDNUNG
Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung 1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses
und des gebilligten Konzernabschlusses zum
Wir laden hiermit die Aktionäre unserer Gesellschaft 31. Dezember 2022, des zusammengefassten
Lageberichts für die Württembergische
zu der ordentlichen Hauptversammlung am Mittwoch, Lebensversicherung Aktiengesellschaft und den
den 24. Mai 2023, um 10:00 Uhr (MESZ), Konzern, des Vorschlags des Vorstands für die
Verwendung des Bilanzgewinns sowie des Berichts
ein. Die Hauptversammlung wird als virtuelle Hauptver- des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022
sammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder Der Aufsichtsrat hat den Jahresabschluss und den
ihrer Bevollmächtigten (mit Ausnahme der von der Gesell- Konzernabschluss für das am 31. Dezember 2022
schaft benannten Stimmrechtsvertreter) durchgeführt und beendete Geschäftsjahr entsprechend den gesetz
für die Aktionäre der Württembergische Lebensversicherung lichen Bestimmungen am 27. März 2023 gebilligt und
Aktiengesellschaft und ihre Bevollmächtigten live im pass- den Jahresabschluss damit festgestellt. Die übrigen
wortgeschützten Online-Service übertragen. Für den Unterlagen sind der Hauptversammlung ebenfalls nur
Zugang zum Online-Service benötigen die Aktionäre ihre zugänglich zu machen. Einer Beschlussfassung der
Aktionärsnummer bzw. Zugangsnummer und das dazuge Hauptversammlung zu Punkt 1 der Tagesordnung bedarf
hörige Zugangspasswort. Namensaktionäre können ihre es daher nicht.
Aktionärsnummer bzw. Zugangsnummer und das dazuge
hörige Zugangspasswort den mit der Einladung übersandten 2. Beschlussfassung über die Verwendung des
Unterlagen entnehmen. Die Inhaber von Inhaberaktien erhal- ilanzgewinns des Geschäftsjahres 2022
B
ten ihre Aktionärsnummer bzw. Zugangsnummer und das Für das Geschäftsjahr 2022 steht § 139 Versicherungs-
dazugehörige Zugangspasswort übersandt, sobald sie sich – aufsichtsgesetz, wonach eine Lebensversicherung in
wie nachstehend in Teil B. unter 2. dargestellt – ordnungs der Rechtsform einer Aktiengesellschaft ihren Bilanz-
gemäß zur virtuellen Hauptversammlung angemeldet und gewinn nur ausschütten darf, soweit der Bilanzgewinn
den Berechtigungsnachweis erbracht haben. Inhabern von einen etwaigen Sicherungsbedarf überschreitet, einer
Inhaberaktien empfehlen wir daher, ihre Anmeldung und Ausschüttung erstmals seit Einführung dieser Regelung
die Übermittlung des Berechtigungsnachweises möglichst durch das Gesetz zur Absicherung stabiler und fairer
frühzeitig zu veranlassen, um den rechtzeitigen Erhalt der Leistungen für Lebensversicherte (Lebensversicherungs-
Zugangsdaten sicherzustellen. Die Stimmrechtsausübung der reformgesetz – LVRG) im Jahr 2014 nicht entgegen.
Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten erfolgt ausschließlich
im Wege der Briefwahl oder durch Vollmachtserteilung an Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, den
die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft. Ort der Haupt- Bilanzgewinn des Geschäftsjahres 2022 in Höhe von
versammlung im Sinne des Aktiengesetzes ist der Campus EUR 168.000.000,00 wie folgt zu verwenden:
der Wüstenrot & Württembergische AG, W&W-Platz 1,
70806 Kornwestheim. € 0,83 Dividende je
dividendenberechtigter Stückaktie € 10.107.674,00
Vortrag auf neue Rechnung € 157.892.326,00
Bilanzgewinn € 168.000.000,00
Die Dividendenzahlung ist am Montag, den 29. Mai 2023,
fällig.
3. Beschlussfassung über die Entlastung des
Vorstands für das Geschäftsjahr 2022
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im
Geschäftsjahr 2022 amtierenden Mitgliedern des Vor-
stands für das Geschäftsjahr 2022 Entlastung zu erteilen.
2 | WÜRTTLEBEN AG Teil A. – Tagesordnung4. Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, § 14 der
Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022 Satzung wie folgt zu ändern:
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäfts-
jahr 2022 amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für a) Die Überschrift von § 14, die bislang „Ort “ lautet, wird
das Geschäftsjahr 2022 Entlastung zu erteilen. in „Ort; virtuelle Hauptversammlung“ geändert.
5. Wahl des Abschlussprüfers und des Konzern b) Der bisherige Text von § 14 wird zu Absatz 1.
abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2023 sowie
des Prüfers für die etwaige prüferische Durchsicht c) Es wird ein neuer Absatz 2 eingefügt, der wie folgt
von unterjährigen Abschlüssen für das Geschäfts- lautet:
jahr 2023 und das erste und zweite Quartal des
Geschäftsjahres 2024 „(2) D
er Vorstand ist ermächtigt, für Hauptver-
Der Aufsichtsrat schlägt vor, gestützt auf die Empfehlung sammlungen, die innerhalb von fünf Jahren
des Prüfungsausschusses, die Ernst & Young GmbH nach Eintragung dieser Ermächtigung in das
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Stuttgart, Handelsregister stattfinden, vorzusehen, dass
die Versammlung ohne physische Präsenz der
a) zum Abschlussprüfer und zum Konzernabschluss- Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten am Ort
prüfer für das Geschäftsjahr 2023 sowie der Hauptversammlung abgehalten wird (virtuelle
Hauptversammlung).“
b) zum Prüfer für die prüferische Durchsicht von unter-
jährigen (verkürzten) Abschlüssen und Lageberichten 7. Beschlussfassung über die Änderung von § 16 der
für das Geschäftsjahr 2023 und das erste und zweite Satzung (Teilnahme an der Hauptversammlung)
Quartal des Geschäftsjahres 2024, wenn und soweit Grundsätzlich nehmen die Mitglieder des Aufsichtsrats
derartige unterjährige Abschlüsse und Lageberichte persönlich an der Hauptversammlung teil. Nach § 118
einer prüferischen Durchsicht unterzogen werden, Abs. 3 Satz 2 AktG kann die Satzung jedoch bestimmte
Fälle vorsehen, in denen eine Teilnahme von Mitgliedern
zu bestellen. des Aufsichtsrats an der Hauptversammlung im Wege
der Bild- und Tonübertragung erfolgen darf. Von dieser
Die Bestellung gilt auch für die Prüfung der Solvabilitäts Möglichkeit soll für virtuelle Hauptversammlungen im
übersicht auf Einzelebene zum 31. Dezember 2023 gem. Sinne des § 118a Abs. 1 AktG Gebrauch gemacht werden.
§ 35 Abs. 2 VAG.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, in § 16
Der Prüfungsausschuss hat in seiner Empfehlung erklärt, der Satzung einen neuen Absatz 5 einzufügen, der wie
dass diese frei von ungebührlicher Einflussnahme durch folgt lautet:
Dritte ist und ihm keine Klausel der in Art. 16 Abs. 6
der EU-Abschlussprüferverordnung (Verordnung (EU) „(5) Den Mitgliedern des Aufsichtsrats ist es gestattet, an
Nr. 537/2014 des Europäischen Parlaments und des virtuellen Hauptversammlungen im Wege der Bild- und
Rates vom 16. April 2014 über spezifische Anforde- Tonübertragung teilzunehmen. Satz 1 gilt nicht für
rungen an die Abschlussprüfung bei Unternehmen ein Mitglied des Aufsichtsrats, das den Vorsitz in der
von öffentlichem Interesse und zur Aufhebung des Hauptversammlung führt.“
Beschlusses 2005/909/EG der Kommission) genannten
Art auferlegt wurde. 8. Wahl zum Aufsichtsrat
Der Aufsichtsrat der Gesellschaft besteht gemäß
6. Beschlussfassung über die Änderung von § 14 der § 8 Abs. 1 der Satzung i. V. m. § 96 Abs. 1 AktG sowie
Satzung (Ort) §§ 4 Abs. 1 und 1 Abs. 1 Nr. 1 des Gesetzes über die
Durch das Gesetz zur Einführung virtueller Haupt Drittelbeteiligung der Arbeitnehmer im Aufsichtsrat
versammlungen von Aktiengesellschaften und Änderung (Drittelbeteiligungsgesetz) aus neun Mitgliedern, von
genossenschafts- sowie insolvenz- und restrukturie- denen sechs von der Hauptversammlung und drei von
rungsrechtlicher Vorschriften (Bundesgesetzblatt I den Arbeitnehmern nach dem Drittelbeteiligungsgesetz
Nr. 27/2022, S. 1166 ff.) hat die virtuelle Hauptver- gewählt werden.
sammlung eine dauerhafte Regelung im Aktiengesetz
erfahren. Nach § 118a Abs. 1 Satz 1 AktG kann die Die Amtszeit der sechs durch die Hauptversammlung
Satzung vorsehen oder den Vorstand dazu ermächtigen gewählten Vertreter der Anteilseigner im Aufsichtsrat
vorzusehen, dass die Hauptversammlung als virtuelle endet mit Ablauf der ordentlichen Hauptversammlung.
Hauptversammlung, das heißt ohne physische Präsenz
der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten am Ort der Die Hauptversammlung ist nicht an Wahlvorschläge
Hauptversammlung, abgehalten wird. Eine solche gebunden.
Ermächtigung des Vorstands soll beschlossen werden,
um der Gesellschaft die Möglichkeit zu geben, flexibel
darüber entscheiden zu können, ob die Hauptversamm-
lung im Wege einer Präsenz- oder einer virtuellen Haupt-
versammlung abgehalten wird.
Teil A. – TagesordnungWÜRTTLEBEN AG | 3Der Aufsichtsrat schlägt vor, TEIL B.
WEITERE ANGABEN UND HINWEISE
1. J
ürgen A. Junker, Vorstandsvorsitzender der
Wüstenrot & Württembergische AG, wohnhaft 1. Durchführung der Hauptversammlung als virtuelle
in Stuttgart Hauptversammlung
Auf der Grundlage von § 118a AktG in Verbindung mit § 26n
2. H
ans Peter Lang, selbstständiger Unternehmens Abs. 1 des Einführungsgesetzes zum Aktiengesetz, die jeweils
berater und ehemaliges Mitglied der Geschäfts zuletzt geändert wurden durch das Gesetz zur Einführung
führung der W&W Asset Management GmbH, virtueller Hauptversammlungen von Aktiengesellschaften
wohnhaft in Neunkirchen-Seelscheid und Änderung genossenschafts- sowie insolvenz- und re
strukturierungsrechtlicher Vorschriften vom 20. Juli 2022
3. Prof. Dr. Peter Albrecht, ehemaliger Inhaber des (BGBl. I Nr. 27/2022, S. 1166 ff.), wird die Hauptversammlung
Lehrstuhls für Allgemeine Betriebswirtschafts- mit Zustimmung des Aufsichtsrats als virtuelle Hauptver-
lehre, Risikotheorie, Portfoliomanagement und sammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer
Versicherungswirtschaft an der Universität Bevollmächtigten abgehalten. Das bedeutet:
Mannheim, wohnhaft in Wehrheim-Friedrichsthal
Keine physische Teilnahme. Eine physische Teilnahme
—
4. Dr. Ursula Lipowsky, Rechtsanwältin, wohnhaft in der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten (mit Ausnahme
München der von der Gesellschaft benannten Stimmrechts
vertreter) ist ausgeschlossen.
5. Oliver Lüsch, Vorstandsvorsitzender der BBBank eG,
wohnhaft in Kleinmachnow Übertragung im Internet (Online-Service). Die virtuelle
—
Hauptversammlung wird vielmehr am 24. Mai 2023 ab
6. R uth Martin, ehemaliges Mitglied des Vorstands 10:00 Uhr (MESZ) live im Internet für Aktionäre über
der Württembergische Versicherung AG, der den von der Gesellschaft eingerichteten passwort
Württembergische Lebensversicherung AG und geschützten Online-Service www.ww-ag.com/go/ir/
der Württembergische Krankenversicherung AG, hv-wl übertragen.
wohnhaft in Stuttgart
Nutzung des Online-Service. Für die Nutzung des
—
jeweils mit Wirkung ab Beendigung der Hauptver- Online-Service – diese ist insbesondere erforderlich,
sammlung für die Zeit bis zur Beendigung der Haupt- um die virtuelle Hauptversammlung vollständig live
versammlung, die über die Entlastung für das am im Internet zu verfolgen, um Fragen zu stellen und um
31. Dezember 2027 endende Geschäftsjahr beschließt, gegen Beschlüsse der virtuellen Hauptversammlung
als Anteilseignervertreter in den Aufsichtsrat zu wählen.
Widerspruch zu erklären – benötigen die Aktionäre ihre
Aktionärsnummer bzw. Zugangsnummer und das dazu-
Die Wahlen sollen im Wege von Einzelwahlen durchge- gehörige Zugangspasswort. Namensaktionäre können
führt werden. ihre Aktionärsnummer bzw. Zugangsnummer und das
dazugehörige Zugangspasswort den mit der Einladung
übersandten Unterlagen entnehmen. Die Inhaber von
Inhaberaktien erhalten ihre Aktionärsnummer bzw.
Zugangsnummer und das dazugehörige Zugangspasswort
übersandt, sobald sie sich – wie nachstehend unter 2.
dargestellt – ordnungsgemäß zur virtuellen Hauptver-
sammlung angemeldet und den Berechtigungsnachweis
erbracht haben. Inhabern von Inhaberaktien empfehlen
wir daher, ihre Anmeldung und die Übermittlung des
Berechtigungsnachweises möglichst frühzeitig zu ver-
anlassen, um den rechtzeitigen Erhalt der Zugangsdaten
sicherzustellen.
Anmeldeerfordernis. Für das bloße Verfolgen der Über-
—
tragung der Hauptversammlung im passwortgeschützten
Online-Service genügt der Zugang zum Online-Service
und es ist keine Anmeldung zur Hauptversammlung
erforderlich. Aktionäre, die über das bloße Verfolgen
der Hauptversammlung im Online-Service hinaus an
der virtuellen Hauptversammlung teilnehmen (und zum
Beispiel das Stimmrecht ausüben, Fragen stellen oder
Widersprüche erklären) wollen, müssen die nachstehend
unter 2. dargestellten Teilnahmevoraussetzungen
erfüllen.
4 | WÜRTTLEBEN AG Teil B. – Weitere Angaben und HinweiseStimmrechtsausübung. Die Stimmrechtsausübung
— Die Liveübertragung im Online-Service und die Teilnahme-
der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten erfolgt aus- rechte in der virtuellen Hauptversammlung erlauben keine
schließlich im Wege der Briefwahl (siehe nachstehend Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung im Sinne
unter 4.) oder durch Vollmachtserteilung an die Stimm- des § 118 Abs. 1 Satz 2 AktG.
rechtsvertreter der Gesellschaft (siehe nachstehend
unter 5.). Darüber hinaus ist auch eine Vollmachts 2. Voraussetzungen für die Teilnahme an der
erteilung an Dritte möglich. Auch bevollmächtigte Dritte virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung
(mit Ausnahme der von der Gesellschaft benannten des Stimmrechts
Stimmrechtsvertreter) können jedoch nicht physisch an Zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung (über das
der Hauptversammlung teilnehmen, und auch sie können bloße Verfolgen der Übertragung der Hauptversammlung
das Stimmrecht für die von ihnen vertretenen Aktionäre im Online-Service hinaus) und insbesondere zur Ausübung
lediglich im Wege der Briefwahl oder durch Erteilung des Stimmrechts sind berechtigt:
einer (Unter-)Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der
Gesellschaft ausüben (siehe nachstehend unter 6.). — bei Namensstückaktien (WKN 840502) die Personen,
die als Aktionäre im Aktienregister der Gesellschaft
Anträge und Wahlvorschläge. Elektronisch zu der
— eingetragen sind und die sich bei der Gesellschaft
virtuellen Hauptversammlung zugeschaltete Aktionäre zur Hauptversammlung anmelden. Die Anmeldung
können in der virtuellen Hauptversammlung im Wege der muss der Gesellschaft mindestens sechs Tage vor der
Videokommunikation Anträge und Wahlvorschläge im Hauptversammlung, also spätestens bis Mittwoch, den
Sinne von § 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 AktG stellen (siehe 17. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ),
nachstehend auch unter 7.2).
unter der Adresse
Stellungnahmen. Ordnungsgemäß zu der virtuellen
— Hauptversammlung
Hauptversammlung angemeldete Aktionäre können bis Württembergische Lebensversicherung AG,
spätestens am Donnerstag, den 18. Mai 2023, 24:00 Uhr c/o ADEUS Aktienregister Service GmbH,
(MESZ), in Textform über den Online-Service Stellung- Postfach 57 03 64,
nahmen zu den Gegenständen der Tagesordnung ein- 22772 Hamburg,
reichen. Ordnungsgemäß eingereichte Stellungnahmen
werden von der Gesellschaft bis spätestens am Freitag, oder per E-Mail an hv-service.wlag@adeus.de
den 19. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ), den ordnungsge-
mäß zu der virtuellen Hauptversammlung angemeldeten in deutscher oder englischer Sprache oder elektronisch
Aktionären über den Online-Service zugänglich gemacht über den Online-Service im Internet
(siehe nachstehend unter 7.3).
unter www.ww-ag.com/go/ir/hv-wl
Redebeiträge. Elektronisch zu der virtuellen Haupt-
—
versammlung zugeschalteten Aktionären steht in der zugehen. Für die Anmeldung über den Online-Service
virtuellen Hauptversammlung ein Rederecht im Wege benötigen die Aktionäre ihre Aktionärsnummer bzw.
der Videokommunikation zu. Die Gesellschaft behält Zugangsnummer und das dazugehörige Zugangspass-
sich vor, die Funktionsfähigkeit der Videokommunika- wort, die den mit der Einladung übersandten Unterlagen
tion zwischen dem Aktionär und der Gesellschaft in der entnommen werden können.
virtuellen Hauptversammlung und vor dem Redebeitrag
zu überprüfen und diesen zurückzuweisen, wenn die — bei Inhaberstückaktien (WKN 840500) die Aktionäre,
Funktionsfähigkeit der Videokommunikation nicht sicher- die sich bei der Gesellschaft zur Hauptversammlung
gestellt ist (siehe nachstehend unter 7.4). anmelden und ihre Berechtigung nachweisen. Für den
Nachweis der Berechtigung reicht ein vom Letztinterme-
Auskunftsrecht. Elektronisch zu der virtuellen Haupt-
— diär erstellter Nachweis gemäß § 67c Abs. 3 AktG oder
versammlung zugeschaltete Aktionäre haben das Recht, vom Letztintermediär in Textform erstellter Nachweis
in der virtuellen Hauptversammlung Auskunft über über den Anteilsbesitz. Über nicht girosammelverwahrte
Angelegenheiten der Gesellschaft zu verlangen, soweit Aktien kann der Nachweis auch von der Gesellschaft oder
sie zur sachgemäßen Beurteilung eines Gegenstands einem Intermediär gegen Einreichung der Aktien ausge-
der Tagesordnung erforderlich ist. Es ist geplant, dass stellt werden. Der Nachweis hat sich auf den Beginn des
der Versammlungsleiter festlegt, dass solche Fragen einundzwanzigsten Tages vor der Hauptversammlung
in der virtuellen Hauptversammlung nur im Wege der zu beziehen. Dementsprechend hat sich der Nachweis
Videokommunikation gestellt werden können (siehe vorliegend auf Mittwoch, den 3. Mai 2023, 00:00 Uhr
nachstehend unter 7.5). (MESZ), zu beziehen. Nur Personen, die zu diesem
Nachweiszeitpunkt, d. h. am 3. Mai 2023, 00:00 Uhr
Erklärung von Widersprüchen. Elektronisch zu der
— (MESZ), Aktionär der Gesellschaft sind und ferner frist-
virtuellen Hauptversammlung zugeschaltete Aktionäre gemäß den entsprechenden Nachweis erbracht und sich
können im Wege der elektronischen Kommunikation über angemeldet haben, sind zur Teilnahme an der virtuellen
den Online-Service Widerspruch gegen einen Beschluss Hauptversammlung und Ausübung des Stimmrechts
der Hauptversammlung erklären (siehe nachstehend berechtigt. Ferner kann ein Aktionär Aktionärsrechte
unter 8.). in der virtuellen Hauptversammlung nur für diejenigen
Aktien ausüben, die er im Nachweiszeitpunkt besessen
Teil B. – Weitere Angaben und HinweiseWÜRTTLEBEN AG | 5hat und über die er den entsprechenden Nachweis frist- vorgenommen werden und müssen, um berücksichtigt zu
gemäß erbracht hat. Auch nach dem Nachweiszeitpunkt werden, der Gesellschaft in diesem Fall spätestens bis zum
sind Änderungen des Aktienbesitzes, insbesondere Ende der Abstimmung in der Hauptversammlung,
Veräußerungen von Aktien, möglich; solche Änderungen
lassen jedoch die Berechtigung zur Teilnahme an der unter der Adresse
virtuellen Hauptversammlung und zur Ausübung von Hauptversammlung
Aktionärsrechten in der virtuellen Hauptversammlung Württembergische Lebensversicherung AG,
unberührt. c/o ADEUS Aktienregister Service GmbH,
Postfach 57 03 64,
Die Anmeldung und der Berechtigungsnachweis 22772 Hamburg,
müssen der Gesellschaft mindestens sechs Tage vor der
Hauptversammlung, also spätestens bis Mittwoch, den oder per E-Mail an hv-service.wlag@adeus.de
17. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ),
in deutscher oder englischer Sprache zugehen. Für die Stim-
unter der Adresse mabgabe per Briefwahl kann das Anmelde-, Vollmachts- und/
Hauptversammlung oder Briefwahlformular verwendet werden, welches den
Württembergische Lebensversicherung AG, Aktionären per Post zusammen mit der Einladung über-
c/o ADEUS Aktienregister Service GmbH, sandt und ferner auf der Internetseite der Gesellschaft unter
Postfach 57 03 64, www.ww-ag.com/go/ir/hv-wl zugänglich gemacht wird.
22772 Hamburg,
Die Stimmabgabe per Briefwahl kann zum anderen auch
oder per E-Mail an hv-service.wlag@adeus.de über den von der Gesellschaft zur Verfügung gestellten
Online-Service unter www.ww-ag.com/go/ir/hv-wl erfolgen.
in deutscher oder englischer Sprache zugehen. Die elektronische Stimmabgabe über den internetgestützten
Online-Service kann bis zur Schließung der Abstimmung
3. Umschreibung im Aktienregister durch den Versammlungsleiter in der virtuellen Haupt-
Bei Namensstückaktien ist – wie vorstehend unter 2. darge- versammlung erfolgen. Aktionäre und Aktionärsvertreter
stellt – für die Berechtigung zur Teilnahme an der virtuellen werden gebeten, ihr Stimmrecht nach Möglichkeit frühzeitig
Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts auszuüben.
neben der ordnungsgemäßen und rechtzeitigen Anmeldung
die Eintragung als Aktionär im Aktienregister erforderlich. Gehen auf unterschiedlichen Übermittlungswegen von-
Maßgeblicher Zeitpunkt ist insofern die Eintragung im Ak einander abweichende Stimmabgaben per Briefwahl oder
tienregister im Zeitpunkt der virtuellen Hauptversammlung. Änderungen von Stimmabgaben ein, hat jeweils die zuletzt
Um eine ordnungsgemäße Vorbereitung und Durchführung abgegebene Erklärung Vorrang. Ist die Reihenfolge der
der virtuellen Hauptversammlung sicherzustellen, nimmt Erklärungen nicht erkennbar, werden vorrangig die über
die Gesellschaft Umschreibungen im Aktienregister, d. h. den Online-Service abgegebenen Erklärungen, danach die
Löschungen und Neueintragungen, nicht mehr vor, wenn Erklärungen per E-Mail und schließlich die Erklärungen in
der Antrag auf Umschreibung bei der Gesellschaft nach Papierform berücksichtigt.
Ablauf des 17. Mai 2023, d. h. nach dem 17. Mai 2023,
24:00 Uhr (MESZ), eingeht. Geht ein Umschreibungsantrag Sofern von Aktionären oder ihren Bevollmächtigten sowohl
der Gesellschaft erst nach dem 17. Mai 2023 zu, erfolgt die Briefwahlstimmen als auch Vollmacht/Weisungen an die von
Umschreibung im Aktienregister erst nach Ablauf der virtu- der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter eingehen,
ellen Hauptversammlung; Teilnahme- und Stimmrechte aus hat ebenfalls jeweils die zuletzt abgegebene Erklärung Vor-
den von der Umschreibung betroffenen Aktien verbleiben rang. Ist die Reihenfolge nicht erkennbar, werden vorrangig
bei der Person, die aufgrund eines solchen Umschreibungs- die Briefwahlstimmen berücksichtigt.
antrags im Aktienregister ausgetragen werden soll.
5. Bevollmächtigung der von der Gesellschaft
Wir empfehlen daher, Umschreibungsanträge möglichst benannten Stimmrechtsvertreter
rechtzeitig vor der virtuellen Hauptversammlung zu stellen. Als Service bietet die Gesellschaft ihren Aktionären
an, von der Gesellschaft benannte weisungsgebundene
4. Verfahren für die Stimmabgabe durch Briefwahl Stimmrechtsvertreter in oder bereits vor der virtuellen
Aktionäre beziehungsweise Aktionärsvertreter können ihre Hauptversammlung zu bevollmächtigen. Auch im Fall der
Stimmen im Wege der Briefwahl abgeben. Voraussetzung Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten
hierfür ist, dass die Aktionäre sich – wie vorstehend unter 2. weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter sind die unter
dargestellt – bei der Gesellschaft zur Hauptversammlung 2. dargestellten Voraussetzungen für die Teilnahme an der
spätestens bis Mittwoch, den 17. Mai 2023, 24:00 Uhr virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung des Stimm-
(MESZ) angemeldet haben und ihre Berechtigung wie darge- rechts zu beachten.
stellt nachgewiesen haben (Inhaberaktien) bzw. im Zeitpunkt
der virtuellen Hauptversammlung für die angemeldeten Soweit von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter
Aktien im Aktienregister eingetragen sind (Namensaktien). bevollmächtigt werden, müssen diesen Weisungen für die
Ausübung des Stimmrechts erteilt werden. Wir bitten daher
Die Stimmabgabe per Briefwahl sowie Änderungen der zu beachten, dass die Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht
Stimmabgabe können zum einen postalisch oder per E-Mail nur zu denjenigen Punkten der Tagesordnung ausüben
6 | WÜRTTLEBEN AG Teil B. – Weitere Angaben und Hinweisekönnen, zu denen sie Weisung erhalten. Von der Gesellschaft 6. Bevollmächtigung Dritter
benannte Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet, weisungs- Aktionäre können ihr Stimmrecht durch Bevollmächtigte,
gemäß abzustimmen. z. B. durch einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung oder
einen Stimmrechtsberater, ausüben lassen. Auch im Fall der
Die Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretung sind die unter 2. dargestellten Vor-
Stimmrechtsvertreter, der Widerruf einer Vollmacht und aussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung
die Erteilung von Weisungen an die von der Gesellschaft und die Ausübung des Stimmrechts zu beachten.
benannten Stimmrechtsvertreter sowie deren Widerruf oder
Änderung können zum einen postalisch oder per E-Mail Bevollmächtigte können nicht physisch an der Hauptver-
vorgenommen werden und müssen, um berücksichtigt zu sammlung teilnehmen. Sie können das Stimmrecht für von
werden, der Gesellschaft in diesem Fall spätestens bis zum ihnen vertretene Aktionäre lediglich im Wege der Brief-
Ende der Abstimmung in der Hauptversammlung, wahl – wie vorstehend unter 4. beschrieben – oder durch
Erteilung von (Unter-)Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter
unter der Adresse der Gesellschaft – wie vorstehend unter 5. beschrieben –
Hauptversammlung ausüben.
Württembergische Lebensversicherung AG,
c/o ADEUS Aktienregister Service GmbH, Für die Teilnahme über den Online-Service benötigen Bevoll-
Postfach 57 03 64, mächtigte eigene Zugangsdaten. Diese erhalten sie nach
22772 Hamburg, Erteilung der Vollmacht per Post zugesandt. Wir empfehlen
daher, dass Vollmachtserteilungen möglichst rechtzeitig vor
oder per E-Mail an hv-service.wlag@adeus.de der virtuellen Hauptversammlung gegenüber der Gesell-
schaft erfolgen bzw. dieser nachgewiesen werden. Alternativ
in deutscher oder englischer Sprache zugehen. Vollmacht kann der vom Bevollmächtigten vertretene Aktionär dem
und Stimmrechtsweisungen können unter Nutzung des Bevollmächtigten seine Aktionärsnummer bzw. Zugangs-
Anmelde-, Vollmachts- und/oder Briefwahlformulars erteilt nummer und sein Zugangspasswort zur Verfügung stellen.
werden, das die Aktionäre per Post zusammen mit der Ein- Die Nutzung der Aktionärsnummer bzw. Zugangsnummer
ladung erhalten und das ferner auf der Internetseite der und des Zugangspassworts des Aktionärs durch den Bevoll-
Gesellschaft unter www.ww-ag.com/go/ir/hv-wl zugänglich mächtigten gilt zugleich als Nachweis der Bevollmächtigung.
gemacht wird.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis
Die Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen
Stimmrechtsvertreter und die Erteilung von Weisungen an der Textform.
die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
sowie deren Änderung können zum anderen auch über den Für die Bevollmächtigung von Intermediären im Sinne von
von der Gesellschaft zur Verfügung gestellten Online-Service § 67a Abs. 4 AktG – das sind insbesondere Kreditinstitute und
unter www.ww-ag.com/go/ir/hv-wl erfolgen. In diesem Fall Wertpapierfirmen – und von Personen im Sinne von § 135
können die Erteilung und die Änderung von Weisungen über Abs. 8 AktG – dazu zählen insbesondere Aktionärsvereinigun-
den Online-Service spätestens bis zum Ende der Abstim- gen und Stimmrechtsberater – ist § 135 AktG zu beachten.
mung in der Hauptversammlung erfolgen. Danach ist unter anderem die Vollmacht vom Bevollmächtig-
ten nachprüfbar festzuhalten. Die Vollmachtserklärung muss
Auch nach der Bevollmächtigung der von der Gesellschaft vollständig sein und darf nur mit der Stimmrechtsausübung
benannten Stimmrechtsvertreter können die Aktionäre ent- verbundene Erklärungen enthalten. Ferner sollten etwaige
scheiden, die Rechte in der virtuellen Hauptversammlung vom jeweiligen Bevollmächtigten für seine Bevollmächtigung
selbst wahrzunehmen oder durch einen anderen Bevoll- vorgesehene Regelungen mit diesem abgeklärt werden.
mächtigten wahrnehmen zu lassen; in diesem Fall gilt die
den von der Gesellschaft benannten weisungsabhängigen Die Erteilung und der Nachweis einer Vollmacht können
Stimmrechtsvertretern erteilte Vollmacht als widerrufen und unter Nutzung des Anmelde-, Vollmachts- und/oder Brief-
die von der Gesellschaft benannten weisungsabhängigen wahlformulars erfolgen, das die Gesellschaft bereitstellt. Die
Stimmrechtsvertreter werden aufgrund der ihnen erteilten notwendigen Unterlagen und Informationen erhalten die
Vollmacht dementsprechend keine Stimmrechte ausüben. Aktionäre per Post zusammen mit der Einladung.
Gehen auf unterschiedlichen Übermittlungswegen vonein- Das Anmelde-, Vollmachts- und/oder Briefwahlformular
ander abweichende Erklärungen hinsichtlich der Erteilung wird ferner auf der Internetseite der Gesellschaft unter
und des Widerrufs einer Vollmacht an die von der Gesell- www.ww-ag.com/go/ir/hv-wl zugänglich gemacht.
schaft benannten Stimmrechtsvertreter bzw. hinsichtlich der
Erteilung, der Änderung und des Widerrufs von Weisungen Die Übermittlung der Vollmacht bzw. des Nachweises der
an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsver- Vollmacht sowie die Übermittlung eines etwaigen Widerrufs
treter ein, hat jeweils die zuletzt abgegebene Erklärung der Vollmacht an die Gesellschaft können postalisch oder
Vorrang. Ist die Reihenfolge der Erklärungen nicht erkennbar, per E-Mail an die vorstehend unter 2. genannte Adresse bzw.
werden vorrangig die über den Online-Service abgegebenen E-Mail-Adresse erfolgen.
Erklärungen, danach die Erklärungen per E-Mail und schließ-
lich die Erklärungen in Papierform berücksichtigt.
Teil B. – Weitere Angaben und HinweiseWÜRTTLEBEN AG | 77. Rechte der Aktionäre zugehen. Das Zugänglichmachen erfolgt nach Maß-
gabe der gesetzlichen Regeln unter der Internetadresse
7.1 Tagesordnungsergänzungsverlangen gemäß § 122 www.ww-ag.com/go/ir/hv-wl.
Abs. 2 AktG
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung zu den Gegen-
Teil des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag von anträgen und Wahlvorschlägen werden ebenfalls unter der
EUR 500.000,00 erreichen (dies entspricht 190.115 Stück genannten Internetadresse veröffentlicht.
aktien), können verlangen, dass Gegenstände auf die
Tagesordnung gesetzt und bekanntgemacht werden. Dabei Gegenanträge brauchen gemäß § 126 Abs. 2 AktG nicht
müssen die Aktionäre nachweisen, dass sie seit mindestens zugänglich gemacht zu werden,
90 Tagen vor dem Tag des Zugangs des Verlangens bei der
Gesellschaft Inhaber der Aktien sind und sie die Aktien bis — soweit sich der Vorstand durch das Zugänglichmachen
zur Entscheidung des Vorstands über den Antrag halten. strafbar machen würde,
Auf die Berechnung der Aktienbesitzzeit findet § 70 AktG
Anwendung. Im Übrigen findet § 121 Abs. 7 AktG entspre- — wenn der Gegenantrag zu einem gesetz- oder satzungs-
chend Anwendung. Danach ist der Tag des Zugangs des widrigen Beschluss der Hauptversammlung führen
Verlangens bei der Gesellschaft nicht mitzurechnen. Eine würde,
Verlegung von einem Sonntag, Sonnabend oder Feiertag auf
einen zeitlich vorausgehenden oder nachfolgenden Werktag — wenn die Begründung in wesentlichen Punkten offen-
kommt nicht in Betracht. Die §§ 187 bis 193 des Bürger sichtlich falsche oder irreführende Angaben oder Belei-
lichen Gesetzbuchs sind nicht entsprechend anzuwenden. digungen enthält,
Jedem neuen Gegenstand muss eine Begründung oder eine — wenn ein auf denselben Sachverhalt gestützter Gegen-
Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen ist schriftlich antrag des Aktionärs bereits zu einer Hauptversammlung
an den der Gesellschaft nach § 125 AktG zugänglich gemacht
worden ist,
Vorstand der
Württembergische Lebensversicherung AG, — wenn derselbe Gegenantrag des Aktionärs mit wesentlich
z. Hd. Frau Dr. Margret Obladen, gleicher Begründung in den letzten fünf Jahren bereits zu
Leiterin Konzernrecht, mindestens zwei Hauptversammlungen der Gesellschaft
Postanschrift: 70801 Kornwestheim nach § 125 AktG zugänglich gemacht worden ist und in
der Hauptversammlung weniger als der zwanzigste Teil
zu richten und muss der Gesellschaft mindestens 24 Tage vor des vertretenen Grundkapitals für ihn gestimmt hat,
der Hauptversammlung, also bis Samstag, den 29. April 2023,
24:00 Uhr (MESZ), zugehen. — wenn der Aktionär zu erkennen gibt, dass er an der Haupt-
versammlung nicht teilnehmen und sich nicht vertreten
Bekanntzumachende Ergänzungen der Tagesordnung lassen wird, oder
werden – soweit sie nicht bereits mit der Einberufung
bekanntgemacht wurden – unverzüglich nach Zugang des — wenn der Aktionär in den letzten zwei Jahren in zwei
Verlangens im Bundesanzeiger bekannt gemacht. Sie werden Hauptversammlungen einen von ihm mitgeteilten
außerdem unter der Internetadresse www.ww-ag.com/ Gegenantrag nicht gestellt hat oder nicht hat stellen
go/ir/hv-wl zugänglich gemacht und nach Maßgabe von lassen.
§ 125 AktG mitgeteilt.
Die Begründung braucht ferner nicht zugänglich gemacht zu
7.2 Gegenanträge und Wahlvorschläge gemäß §§ 126 Abs. 1, werden, wenn sie insgesamt mehr als 5.000 Zeichen beträgt.
127, 130a Abs. 5 Satz 3, 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 AktG
Jeder Aktionär der Gesellschaft hat das Recht, vor der Haupt- Bei Vorliegen eines vorstehend genannten Grundes gemäß
versammlung Gegenanträge zu Vorschlägen von Vorstand § 126 Abs. 2 AktG brauchen auch Wahlvorschläge nicht
und/oder Aufsichtsrat zu bestimmten Punkten der Tages zugänglich gemacht zu werden. Einen Wahlvorschlag braucht
ordnung sowie Wahlvorschläge zu stellen. Solche Gegen- der Vorstand darüber hinaus auch dann nicht zugänglich zu
anträge und Wahlvorschläge einschließlich des Namens des machen, wenn der Vorschlag nicht Namen, ausgeübten Beruf,
Aktionärs sind von der Gesellschaft nach näherer Maßgabe Wohnort und Angaben zur Mitgliedschaft der zur Wahl in den
von § 126 AktG, § 127 AktG zugänglich zu machen, wenn sie Aufsichtsrat vorgeschlagenen Person in anderen gesetzlich
der Gesellschaft mindestens 14 Tage vor der Hauptversamm- zu bildenden Aufsichtsräten enthält.
lung, also bis Dienstag, den 9. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ),
Gegenanträge oder Wahlvorschläge von Aktionären, die
bei postalischer Übersendung unter der Adresse nach § 126 AktG oder § 127 AktG zugänglich zu machen
Württembergische Lebensversicherung AG, sind, gelten als im Zeitpunkt der Zugänglichmachung
Frau Dr. Margret Obladen, Leiterin Konzernrecht, gestellt. Sofern der Aktionär, der den Antrag gestellt hat,
Postanschrift: 70801 Kornwestheim, nicht im Zeitpunkt der virtuellen Hauptversammlung zu der
virtuellen Hauptversammlung angemeldet ist und nicht im
oder bei Übermittlung per E-Mail unter der E-Mail- Aktienregister als Aktionär eingetragen (Namensaktien) bzw.
Adresse hauptversammlung@wuerttembergische.de nicht seine Berechtigung ordnungsgemäß nachgewiesen
8 | WÜRTTLEBEN AG Teil B. – Weitere Angaben und Hinweisehat (Inhaberaktien), muss der entsprechende Antrag in der Bei der Zugänglichmachung von Stellungnahmen wird die
virtuellen Hauptversammlung nicht behandelt werden. Die Gesellschaft die Namen der Verfasser der Stellungnahmen
Gesellschaft wird sicherstellen, dass ordnungsgemäß zu der offenlegen. Mit dem Einreichen der Stellungnahme erklären
virtuellen Hauptversammlung angemeldete Aktionäre das sich Aktionäre oder Bevollmächtigte mit der Veröffentlichung
Stimmrecht zu ordnungsgemäß gestellten Gegenanträgen der Stellungnahme unter Offenlegung des Namens und des
und Wahlvorschlägen ab deren Zugänglichmachung auf der Wohnorts bzw. Sitzes einverstanden.
Internetseite der Gesellschaft ausüben können.
7.4 Rederecht gemäß §§ 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 7,
Gegenanträge und Wahlvorschläge sowie sonstige Anträge 130a Abs. 5 und 6 AktG
können auch während der virtuellen Hauptversammlung im Elektronisch zu der Hauptversammlung zugeschaltete
Wege der Videokommunikation gestellt werden. Die Video- Aktionäre und ihre Vertreter haben in der Hauptversamm-
kommunikation erfolgt über den Online-Service zur Haupt- lung ein Rederecht im Wege der Videokommunikation. Der
versammlung unter der Internetadresse www.ww-ag.com/ Redebeitrag kann Anträge und Wahlvorschläge nach § 118a
go/ir/hv-wl. Die Gesellschaft behält sich vor, gemäß § 130a Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 AktG sowie Auskunftsverlangen nach § 131
Abs. 6 AktG die Funktionsfähigkeit der Videokommunikation Abs. 1 AktG umfassen.
zwischen dem jeweiligen Aktionär und der Gesellschaft in
der virtuellen Hauptversammlung vor dem entsprechenden Die Redebeiträge sind während der Hauptversammlung
Redebeitrag des Aktionärs zu überprüfen und diesen zurück- nach Aufforderung durch den Versammlungsleiter über den
zuweisen, wenn die Funktionsfähigkeit nicht sichergestellt Online-Service unter der Internetadresse www.ww-ag.com/
ist. go/ir/hv-wl anzumelden. Das nähere Verfahren wird der
Versammlungsleiter in der Hauptversammlung erläutern.
7.3 Recht zur Einreichung von Stellungnahmen gemäß
§§ 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 6, 130a Abs. 1 bis 4 AktG Die Gesellschaft behält sich vor, die Funktionsfähigkeit der
Aktionäre, die ordnungsgemäß zur Hauptversammlung Videokommunikation zwischen Aktionär und Gesellschaft
angemeldet sind, können vor der Hauptversammlung in der Hauptversammlung und vor dem Redebeitrag zu
Stellungnahmen zu den Gegenständen der Tagesordnung überprüfen und diesen zurückzuweisen, sofern die Funk-
im Wege elektronischer Kommunikation einreichen. Solche tionsfähigkeit nicht sichergestellt ist. Technische Mindest-
Stellungnahmen müssen in Textform bis Donnerstag, voraussetzungen für eine Live-Videozuschaltung sind daher
18. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ), über den Online-Service ein internetfähiges Gerät mit Kamera und Mikrofon sowie
unter der Internetadresse www.ww-ag.com/go/ir/hv-wl eine stabile Internetverbindung.
eingehen. Der Umfang ist auf 10.000 Zeichen (inklusive
Leerzeichen) begrenzt. 7.5 Auskunftsrecht gemäß §§ 118a Abs. 1 Satz 2 Nr. 4,
131 Abs. 1 AktG
Die Gesellschaft wird die Stellungnahmen allen ordnungs- Jeder ordnungsgemäß zur virtuellen Hauptversammlung
gemäß zu der virtuellen Hauptversammlung angemeldeten zugeschaltete Aktionär oder Aktionärsvertreter kann gem.
Aktionären bis zum Ablauf des 19. Mai 2023, also bis spätes § 131 Abs. 1 AktG vom Vorstand Auskunft verlangen über
tens zum Freitag, den 19. Mai 2023, 24:00 Uhr (MESZ), Angelegenheiten der Gesellschaft, die rechtlichen und
zugänglich machen. Das Zugänglichmachen erfolgt über den geschäftlichen Beziehungen der Gesellschaft zu verbun-
Online-Service unter der Internetadresse www.ww-ag.com/ denen Unternehmen sowie über die Lage des Konzerns und
go/ir/hv-wl. Stellungnahmen werden nicht zugänglich der in den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen,
gemacht, wenn sie nicht von einem ordnungsgemäß zu soweit die Auskunft zur sachgemäßen Beurteilung eines
der virtuellen Hauptversammlung angemeldeten Aktionär Gegenstands der Tagesordnung erforderlich ist.
stammen, mehr als 10.000 Zeichen (inklusive Leerzeichen)
umfassen oder ein Fall im Sinne von § 130a Abs. 3 Satz 4 Es ist geplant, dass der Versammlungsleiter festlegt, dass
i. V. m. § 126 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1, Nr. 3 oder Nr. 6 AktG vorliegt. Fragen in der virtuellen Hauptversammlung nur im Wege
der Videokommunikation gestellt werden können. Die
Die Möglichkeit zur Einreichung von Stellungnahmen Gesellschaft behält sich für diesen Fall vor, gemäß § 130a
begründet keine Möglichkeit zur Vorabeinreichung von Abs. 6 AktG die Funktionsfähigkeit der Videokommunikation
Fragen nach § 131 Abs. 1a AktG. Etwaige in Stellungnah- zwischen dem jeweiligen Aktionär und der Gesellschaft in
men enthaltene Fragen werden daher in der virtuellen der virtuellen Hauptversammlung vor dem entsprechenden
Hauptversammlung nicht beantwortet, es sei denn, sie Redebeitrag des Aktionärs zu überprüfen und diesen zurück-
werden im Wege der Videokommunikation in der Haupt- zuweisen, wenn die Funktionsfähigkeit nicht sichergestellt
versammlung gesondert gestellt. Auch in Stellungnahmen ist.
enthaltene Anträge, Wahlvorschläge und Widersprüche
gegen Beschlüsse der Hauptversammlung werden nicht Wird einem elektronisch zur virtuellen Hauptversammlung
berücksichtigt. Diese sind ausschließlich auf den in dieser zugeschalteten Aktionär eine Auskunft verweigert, so kann
Einberufung gesondert angegebenen Wegen einzureichen dieser Aktionär über den Online-Service verlangen, dass
bzw. zu stellen oder zu erklären. seine Frage und der Grund, aus dem die Auskunft verweigert
worden ist, in die Niederschrift über die virtuelle Haupt
versammlung aufgenommen werden.
Teil B. – Weitere Angaben und HinweiseWÜRTTLEBEN AG | 98. Widersprüche gegen Beschlüsse der virtuellen Die von der Württembergische Lebensversicherung AG für
Hauptversammlung die Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung beauf-
Aktionäre, die zur virtuellen Hauptversammlung zugeschal- tragten Dienstleister verarbeiten die personenbezogenen
tet sind, haben die Möglichkeit, über den Online-Service Daten der Aktionäre und Aktionärsvertreter ausschließlich
unter www.ww-ag.com/go/ir/hv-wl gegen Beschlüsse der nach Weisung der Gesellschaft und nur, soweit dies für die
virtuellen Hauptversammlung Widerspruch gem. § 118a Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich
Abs. 1 Satz 2 Nr. 8 in Verbindung mit § 245 AktG zu erklären. ist. Alle Mitarbeiter der Gesellschaft und die Mitarbeiter der
Die Erklärung ist über den Online-Service von Beginn der beauftragten Dienstleister, die Zugriff auf personenbezogene
virtuellen Hauptversammlung an bis zu deren Ende möglich. Daten der Aktionäre bzw. Aktionärsvertreter haben und/oder
diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich
9. Unterlagen zu den Tagesordnungspunkten zu behandeln. Darüber hinaus werden personenbezogene
Die Unterlagen zu den Tagesordnungspunkten einschließlich Daten von Aktionären bzw. Aktionärsvertretern, die ihr
der Informationen i. S. v. § 124a AktG sind von der Einbe- Stimmrecht ausüben, im Rahmen der gesetzlichen Vorschrif-
rufung an über die Internetseite der Gesellschaft unter ten (insbesondere das Teilnehmerverzeichnis, § 129 AktG)
www.ww-ag.com/go/ir/hv-wl zugänglich. anderen Aktionären und Aktionärsvertretern zur Verfügung
gestellt. Dies gilt auch im Rahmen einer Bekanntmachung
10. Gesamtzahl der Aktien und der Stimmrechte von Aktionärsverlangen auf Ergänzung der Tagesordnung
Die Gesellschaft hat im Zeitpunkt der Einberufung der sowie von Gegenanträgen und Wahlvorschlägen. Bei der
Hauptversammlung insgesamt 12.177.920 Aktien – 40.000 Beantwortung von Fragen während der Hauptversamm-
Inhaberstückaktien und 12.137.920 Namensstückaktien – lung wird die Gesellschaft die Namen der Fragesteller nur
ausgegeben. Gemäß § 18 Abs. 1 der Satzung gewährt jede dann offenlegen, wenn diese bei Übersendung der Fragen
Aktie in der Hauptversammlung eine Stimme. Die Gesamtzahl ausdrücklich darum gebeten bzw. einer Offenlegung aus-
der Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung der Haupt- drücklich zugestimmt haben.
versammlung beträgt daher 12.177.920. Die Gesellschaft
hält keine eigenen Aktien. Die Gesellschaft löscht die personenbezogenen Daten der
Aktionäre und Aktionärsvertreter im Einklang mit den gesetz-
11. Information zum Datenschutz für Aktionäre lichen Regelungen, insbesondere wenn die personenbezo-
Die Württembergische Lebensversicherung AG verarbeitet genen Daten für die ursprünglichen Zwecke der Erhebung
als Verantwortliche personenbezogene Daten der Aktio- oder Verarbeitung nicht mehr notwendig sind, die Daten nicht
näre (z. B. Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, mehr im Zusammenhang mit etwaigen Verwaltungs- oder
Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien, Aktionärs Gerichtsverfahren benötigt werden und keine gesetzlichen
nummer) sowie gegebenenfalls personenbezogene Daten Aufbewahrungspflichten bestehen.
der Aktionärsvertreter auf Grundlage der geltenden Daten-
schutzgesetze. Die Gesellschaft ist hinsichtlich der ausge- Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben die Aktio-
gebenen Namensaktien zur Führung eines Aktienregisters näre bzw. Aktionärsvertreter das Recht, Auskunft über ihre
verpflichtet. verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten und die
Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Aktio- oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen.
nären und Aktionärsvertretern ist für die ordnungsgemäße Zudem steht den Aktionären bzw. Aktionärsvertretern ein
Vorbereitung und Durchführung der Hauptversammlung, Beschwerderecht bei den Aufsichtsbehörden zu. Werden
für die Stimmrechtsausübung der Aktionäre sowie für die personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
Verfolgung im Wege elektronischer Zuschaltung und die Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO verarbeitet, steht den Aktio
Führung des Aktienregisters rechtlich zwingend erforder- nären bzw. Aktionärsvertretern unter den gesetzlichen
lich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Voraussetzungen auch ein Widerspruchsrecht zu.
Satz 1 Buchstabe c) der Verordnung (EU) 2016/679 des
Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 Für Anmerkungen und Rückfragen zu der Verarbeitung
zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten erreichen Aktionäre und
personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und Aktionärsvertreter den Datenschutzbeauftragten der Gesell-
zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz- schaft unter: Wüstenrot & Württembergische AG, Daten-
Grundverordnung, DS-GVO) i. V. m. §§ 67, 118 ff. AktG. schutzbeauftragter W&W-Platz 1 in 70806 Kornwestheim
Darüber hinaus können Datenverarbeitungen, die für die +49 (0)7141 16-0, E-Mail: dsb@ww-ag.com.
Organisation der virtuellen Hauptversammlung erforderlich
sind, auf Grundlage überwiegender berechtigter Interessen Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Aktionäre
erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f ) DS-GVO). Soweit auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.ww-ag.com/
die Aktionäre ihre personenbezogenen Daten nicht selbst de/datenschutz.
zur Verfügung stellen, erhält die Gesellschaft diese in der
Regel über die Anmeldestelle und gegebenenfalls von dem
Letztintermediär, der die Aktien für den Aktionär verwahrt. Kornwestheim, im April 2023
Der Vorstand
10 | WÜRTTLEBEN AG Teil B. – Weitere Angaben und HinweiseUnseren jährlichen Geschäftsbericht können Sie auf u
nserer
Homepage unter
www.ww-ag.com/go/geschaeftsberichte_w&w_gruppe
abrufen.Sie können auch lesen
