FAIR & SOCIAL Standanmeldung / Stand application- 07.11.2021 - Bazaar Berlin
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FAIR & SOCIAL Standanmeldung / Stand application 03. – 07.11.2021
Inhaltsverzeichnis Seite Content Page Standanmeldung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Stand application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Umsatzsteuer-Formular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 VAT form. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Datenschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Data Protection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Informationen gemäß EU-Datenschutzgrund- Information according to EU-General Data Protection verordnung (DSGVO) für Aussteller . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Regulation (GDPR) for exhibitors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Teilnahmebedingungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Conditions of participation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Messen und General Terms of Business for Trade Fairs and Ausstellungen der Messe Berlin GmbH. . . . . . . . . . . . . . . . 15 Exhibitions organised by Messe Berlin GmbH . . . . . . . . . . . 19 Wichtige Daten Important dates Termin: Date: 03.–07.11.2021 03.–07.11.2021 Öffnungszeiten: Opening hours: Mittwoch bis Samstag: 10–20 Uhr Wednesday to Saturday: 10 a.m. to 8.p.m. Sonntag: 10–19 Uhr Sunday: 10 a.m. to 7 p.m. Anmeldeschluss: Deadline for applications: 31.05.2021 31.05.2021 Aufbaubeginn: Start of set-up: 01.11.2021 um 8 Uhr 01.11.2021 at 8 a.m. Aufbauende: End of set-up: 02.11.2021 02.11.2021 - konstruktiv: 15 Uhr - constructive: 3 p.m. - dekorativ: 18 Uhr - decorative: 6 p.m. Abbaubeginn: Start of dismantling: 07.11.2021 um 19 Uhr 07.11.2021 at 7 p.m. Abbauende: End of dismantling: 08.11.2021 um 15 Uhr 08.11.2021 at 3 p.m. Halle 18: Hall 18: 07.11.2021 um 22 Uhr 07.11.2021 at 10 p.m.
Bitte zurücksenden / Please send back
per / by E-Mail: bazaar@messe-berlin.de
oder / or Fax: +49 30 3038 2130
FAIR & SOCIAL
im Rahmen des Bazaar Berlin / as part of Bazaar Berlin
Original der Anmeldung per Post an Messe Berlin · Messedamm 22 · 14055 Berlin
Standanmeldung / stand application
Bazaar Berlin
Anmeldeschluss / Closing date for entries: 31.05.2021 03.– 07.11.2021
Aussteller / Exhibitor Land / Country Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
Straße, Hausnummer / Street, house number 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
PLZ und Ort / City and postal code +49 30 3038 2062
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
Bearbeiter / Person to contact Telefon / Phone Fax
www.bazaar-berlin.de
Mobiltel. / Mobile phone E-Mail Website
Rechnungsempfänger mit Anschrift (wenn nicht ident. mit Aussteller) / Invoicing address (if not ident. with exhibitor)
Katalogadresse / Catalogue address
Produkte / Product (40 Zeichen / 40 letters)
Herkunft der Produkte / Origin of products
Folgende Unternehmen werden als Mitaussteller mit eigenem Personal an unserem Stand vertreten sein /
The following companies are represented on our stand with their own personnel
Hiermit bestellen wir ein Messepaket bestehend aus / We hereby order a package consisting of:
Standgröße (Minimum 6 m2) / Stand size (minimum 6 m2)
Standfläche mit Teppich (ohne Trennwände) EUR 122,00 / m²
stand space with carpet (without walls) +EUR 201,00 Strom / electricity
Standfläche mit Trennwänden, Teppich, Stromanschluss und -verbrauch EUR 132,00 / m²
stand space with walls, carpet, electricity outlet and consumption
und der Energiepauschale (Hallenbeleuchtung und -klimatisierung), den Ausstellerausweisen gemäß Teilnahmebedingungen,
der Hallenreinigung und -bewachung.
and energy lump sum (for hall lights and climatisation), exhibitors passes according the conditions of participation and
cleaning and guarding the halls.
Media-Package / Media Package
Aussteller zahlen EUR 189,– für die Media-Package-Leistungen. Mitaussteller erhalten einen kostenlosen Grundeintrag mit der
Möglichkeit eines kostenpflichtigen Upgrades (bitte ankreuzen). Umfang vom Media-Package: siehe Ziffer 7 der Teilnahmebedin-
gungen.
Media-Package Mitaussteller Upgrade (EUR 50,–)
Exhibitors will be charged EUR 189.– for Media Package services. Co-exhibitors get a basic entry free of charge and the possibility
An die Messe Berlin – Bazaar Berlin
to book an upgrade (please cross accordingly). For Media Package see No. 7 of the Conditions of participation.
Media Package Upgrade for co-exhibitors (EUR 50.–)
Die obligatorische AUMA-Gebühr beträgt EUR 0,60 pro m² zzgl. MwSt. / The mandatory AUMA fee is EUR 0,60 per m² plus VAT
Wird von der Messe Berlin
Alle vorgenannten Preise sind Nettopreise und erhöhen sich um die gesetzliche Umsatzsteuer. / ausgefüllt
All prices quoted are net prices and subject statutory VAT. Will be completed by
Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Teilnahmebedingungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Messen und Ausstel- Messe Berlin
lungen der Messe Berlin GmbH an. Die Information gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung haben wir zur Kenntnis genommen. Als
Deb.-Nr.
Hauptaussteller bestätigen wir zudem die vorgenannten Mitaussteller über die geltenden Teilnahmebedingungen und die Allgemeinen
Geschäftsbedingungen informiert zu haben sowie auf die Information gemäß EU- Datenschutzgrundverordnung hingewiesen zu haben.
By signing this application we accept the Conditions of Participation and the General Terms of Business for Messe Berlin Trade Fairs and
Exhibitions. We acknowledge the information in accordance with EU-General Data Protection Regulation. As Primary Exhibitor we hereby Halle/Stand
confirm that we have informed co-exhibitors of the application of the Conditions of Participation and the General Terms of Business as
well as advised co-exhibitors of the information in accordance with EU-General Data Protection Regulation.
Auftragsnummer
Ort und Datum / City and date Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift /
Stamp and legally binding signature 3Bitte zurücksenden
per E-Mail: bazaar@messe-berlin.de
oder Fax: +49 30 3038 2130
Umsatzsteuer-Formular
Nur auszufüllen von Kunden mit Sitz außerhalb Deutschlands
In der Regel unterliegen Waren und Dienstleistungen, die von einem Unternehmen in Deutschland erbracht werden, der Bazaar Berlin
deutschen Umsatzsteuer. Werden jedoch bestimmte Voraussetzungen erfüllt, können die Messe Berlin GmbH sowie ihre 03.– 07.11.2021
Tochtergesellschaften Rechnungen ohne deutsche Umsatzsteuer erstellen. Bitte füllen Sie dazu dieses Formular aus. Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Name des Ausstellers / Leistungsempfängers Rechtsform Telefon / Phone:
+49 30 3038 2062
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
Straße, Hausnummer
www.bazaar-berlin.de
Postleitzahl Ort Land
Telefon E-Mail
Bitte übernehmen Sie die Daten des Leistungsempfängers aus der Standanmeldung.
Zutreffendes bitte ankreuzen:
Unternehmen mit Sitz Unternehmen mit Sitz
innerhalb der Europäischen Union außerhalb der Europäischen Union
Wir sind ein Unternehmen mit Sitz innerhalb der Wir sind ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der
Europäischen Union (§ 2 UStG bzw. Art. 9 der Richtlinie Europäischen Union. Wir sind mit oben genannter Firma
2006/112 EG des Rates vom 28. November 2006 über als Unternehmen bei unserer zuständigen Steuerbehörde
das gemeinsame Mehrwertsteuersystem) angemeldet.
Wir sind mit oben genannter Firmierung bei un- Für den Leistungsaustausch mit der Messe Berlin
serer zuständigen Steuerbehörde gemeldet. Für GmbH und ihren Tochtergesellschaften verwenden
den Leistungsaustausch mit der Messe Berlin GmbH Sie bitte beiliegende Unternehmerbescheinigung
und ihren Tochtergesellschaften verwenden unserer Steuerbehörde, welche die Ansässigkeit
Sie bitte folgende Umsatzsteuer-Identifikations- des Unternehmens außerhalb der Europäischen
Nummer (USt-IdNr.): Union bestätigt
Bitte beachten Sie, dass sich die Messe Berlin GmbH und
ihre Tochtergesellschaften das Recht vorbehalten, die
vom Vertragspartner vorgelegten Nachweise abzulehnen,
gültige USt-IdNr. wenn diese nach Ansicht Messe Berlin GmbH oder ihren
Tochtergesellschaften nicht geeignet oder ausreichend
erscheinen, um die Ansässigkeit und Unternehmereigenschaft
Bitte beachten Sie, dass die angegebene USt-IdNr. von uns über
des Vertragspartners hinreichend zu dokumentieren
MIAS (MWSt-Informationsaustauschsystem der Europäischen
Union) geprüft werden muss. Stimmen die dort hinterlegten
Daten nicht mit der angegebenen USt-IdNr. überein, ist die uns
gemeldete USt-IdNr. nicht gültig.
Wir bestätigen hiermit, dass die Leistungen, die unter der oben genannten USt-IdNr./beigefügten Unternehmer-
bescheinigung eingekauft werden, im Rahmen unseres Unternehmens bezogen werden. Die vorgelegte USt-IdNr./
Unternehmerbescheinigung soll bei allen Aufträgen an die Messe Berlin GmbH und ihren Tochtergesellschaften verwendet
werden. Änderungen geben wir der Messe Berlin GmbH oder ihren Tochtergesellschaften rechtzeitig bekannt.
Diese Einverständniserklärung kann jederzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber der Messe Berlin GmbH, Finance,
Messedamm 22, 14055 Berlin, DEUTSCHLAND, widerrufen werden. Uns ist bewusst, dass die Messe Berlin GmbH sowie
ihre Tochtergesellschaften bei fehlender Unternehmereigenschaft bzw. nicht nachgewiesener Unternehmereigenschaft
die deutsche Umsatzsteuer von uns erheben wird.
Ort und Datum Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift
4Please send back per E-Mail:
bazaar@messe-berlin.de
or Fax: +49 30 3038 2130
VAT form
Usually goods and services performed in Germany by a business entity are subject to value-added-tax (VAT). If certain
conditions are met however, we do not have to charge German VAT to our customers. To enable Messe Berlin GmbH and
Bazaar Berlin
its subsidiaries to issue invoices without German VAT, please complete the following form.
03.– 07.11.2021
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Exhibitor (recipient of service) Legal form Telefon / Phone:
+49 30 3038 2062
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
Street, house number
www.bazaar-berlin.de
Postal code City Country
Website E-Mail
Please use our firm details from the stand registration (recipient of services).
Please mark the appropriate box with an "X".
Business, resident Business, resident
in the European Union outside the European Union
The company qualifies as an entrepreneur in terms of The company is established outside the European Union.
VAT and is established in the EU (sect. 2 German VAT The Company is registered with the tax office under the
Act, article 9 EC VAT Directive). name and address mentioned above.
The Company is registered with the tax office under For any services rendered by Messe Berlin GmbH
the name and address mentioned above. For any and its subsidiaries, please refer to our enclosed
services rendered to us by Messe Berlin GmbH and its tax residency certificate (business certificate,
subsidiaries the following VAT Identification Number commercial register extract) and the informal
shall be used: English translation.
Please note that Messe Berlin GmbH and its subsidiaries reserves
the right to refuse the confirmation provided by the customer,
if these documents are not considered as being sufficient to
Valid VAT Identification Number confirm the tax residency of the customer.
Please note that we will verify the VAT ID mentioned via VIES (VAT
Information Exchange System) which is provided by European
Authorities. If there is a mismatch between your information and
the database the VAT ID will be regarded as being invalid.
We confirm that all services which are ordered and rendered under this agreement will be used for business purposes.
The VAT Identification Number / confirmation of tax residency shall be used by Messe Berlin GmbH and its subsidiaries for
any services requested under this agreement. We will inform Messe Berlin GmbH and its subsidiaries about any changes
in that respect immediately.
This declaration of consent can be withdrawn at any time in written form, which is to be addressed to Messe Berlin
GmbH, Finance, Messedamm 22, 14055 Berlin, GERMANY. We are aware that if we are not a registered company or the
documentation provided is insufficient (non verification of the enterprise), Messe Berlin GmbH will be obliged under the
German VAT Law to charge German VAT, in addition to the agreed net amount.
City and date Stamp and legally binding signature
5Datenschutz
Einwilligung in die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Partnerunternehmen zu
Werbe- und Marketingzwecken Bazaar Berlin
03.– 07.11.2021
Unsere Partnerunternehmen unterstützen Sie gerne beim Messeauftritt des Ausstellers. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist Messe Berlin GmbH
Ihre Einwilligung zur Weitergabe der personenbezogenen Daten an unsere Partner erforderlich. Ihre Einwilligung ist freiwillig und Messedamm 22
jederzeit widerruflich. Bitte beachten Sie die beigefügten Informationen gemäß EU DS-GVO für Aussteller. 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Telefon / Phone:
Ich bin damit einverstanden, dass die Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin zur Optimierung und Unterstützung +49 30 3038 2062
Fax: +49 30 3038 2130
des Messeauftritts des Ausstellers meine Kontaktdaten, d.h. meinen Namen, Telefonnummer, E-Mailadresse, Faxnummer und
bazaar@messe-berlin.de
die Anschrift des von mir in der Standanmeldung angemeldeten Ausstellers, an Dritte zu dem Zweck übermittelt, sodass diese www.bazaar-berlin.de
mir für die Vorbereitung und Durchführung des Messeauftritts im eigenen Namen Zusatzleistungen wie im Bereich Logistik,
Medien, Sponsoring, Presse und Marketing sowie technische Dienstleistungen und Standbaudienstleistungen anbieten. Bei den
derzeit bekannten Empfängern handelt es sich um die Agility Logistics GmbH und Schenker Deutschland GmbH. Aufgrund der
Veränderung oder Erweiterung des Serviceangebots können andere Dienstleistungsunternehmen hinzukommen. Diese Einwilli-
gung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu reicht eine E-Mail-Nachricht an bazaar@messe-berlin.de.
………………………….......………… ……….......…………………………..
Ort und Datum rechtsverbindliche Unterschrift
Data Protection
Consent to passing on personal data to partner companies for advertising and marketing
purposes
Our partner companies will be pleased to support you with the exhibitor‘s trade fair presence. For data protection reasons, your
consent is required for passing on the personal data to our partners. Your consent is voluntary and revocable at any time. Please
see also the information in the enclosed Information pursuant to the GDPR for exhibitors.
I consent to Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, Germany, e-mail: central@messe-berlin.de, sending my contact
details, i.e. my name, telephone number, e-mail address, fax number and the exhibitor’s address and other details I have regis-
tered in the stand registration, to third parties so that they can offer me additional services in their own name such as logistics,
media, sponsoring, press and marketing as well as technical and stand construction services for the preparation and execution
of the exhibitor’s trade fair participation so as to optimise and support the exhibitor‘s trade fair presence. The currently known
data recipients are Agility Logistics GmbH and Schenker Deutschland GmbH. Due to changing or expanding service offerings,
other service providers may be added to this list. I can revoke this consent at any time with effect for the future. An e-mail mes-
sage to bazaar@messe-berlin.de is sufficient.
………………………….......………… ……….......…………………………..
Place and date Signature
6Informationen gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung
(DS-GVO) für Aussteller
Datenschutz hat bei der Messe Berlin GmbH hohe Priorität. In dieser Datenschutzerklärung der Messe Berlin GmbH informie-
ren wir Sie über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Aussteller-Standanmeldung. Diese Bazaar Berlin
Erklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung auf unserer Website, die Sie unter www.messe-berlin.de/Zusatzseiten/ 03.– 07.11.2021
Datenschutz finden. Für besondere Fälle der Datenverarbeitung gibt es ggf. separate Datenschutzhinweise.
Messe Berlin GmbH
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter Messedamm 22
Die Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, E-Mail: central@messe-berlin.de, ist die für die Verarbeitung der per- 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
sonenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Standanmeldung Verantwortliche iSd DS-GVO und Dienste-Anbieter. Für
Telefon / Phone:
Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den gemeinsamen Datenschutzbeauftragten der Messe Berlin GmbH
+49 30 3038 2062
(Anschrift: wie oben; E-Mail: datenschutz@messe-berlin.de).
Fax: +49 30 3038 2130
bazaar@messe-berlin.de
2. Kategorien der personenbezogenen Daten
www.bazaar-berlin.de
Die folgenden Kategorien von Daten werden bei der Standanmeldung erhoben: Name, Anschrift und Art des Geschäftsbetriebs
des ausstellenden und von Ihnen vertretenen Ausstellers („der Aussteller“) sowie Ihr Name als Ansprechpartner des von Ihnen
vertretenen Ausstellers sowie die von Ihnen angeforderten Produkte und Dienstleistungen bzw. vertraglichen Regelungen sowie
Ihre Kontaktdaten und die des Pressekontakts (Mobilnummer, Faxnummer, E-Mailadresse), sonstige Ausstellerangaben wie des-
sen gesetzliche Vertreter, Firmenlogo, USt-Nr. und Abrechnungsdaten, einschließlich im VAT Formblatt. Ähnliche Informationen
werden über den Mitaussteller, soweit vorhanden, in dem Mitaussteller Formblatt abgefragt.
Sie können zusätzlich selbständig Informationen zur Veröffentlichung im Printkatalog bzw. Guide, im Virtual Market Place® und
in der App der jeweiligen Messe einstellen.
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
3.1. Vertragserfüllung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung des Vertrages des (Mit-)Ausstellers mit
der Messe Berlin GmbH (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (b) DS-GVO) bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Kommu-
nikation mit und der Optimierung des Messeauftritts des (Mit-)Ausstellers und der Präsenz des (Mit-)Ausstellers im Printkatalog
bzw. Guide, online im Virtual Market Place® und in der App der jeweiligen Messe (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO).
Neben den Standardleistungen können Sie Zusatzleistungen bzw. Sonderleistungen für den Print-Katalog, den online Katalog,
im Virtual Market Place® oder in der App bestellen. Die Informationen im VAT Formblatt verarbeiten wir für die Einhaltung unse-
rer gesetzlichen Verpflichtungen nach geltenden steuer- und handelsrechtlichen Gesetzen und Vorschriften verarbeitet (Rechts-
grundlage: Art. 6 (1) (c) DS-GVO).
3.2. Betreuung von (Mit-)Ausstellern mit Sitz außerhalb Deutschlands
Soweit Sie bzw. der (Mit-)Aussteller I/ihren Sitz außerhalb Deutschlands haben, leiten wir die personenbezogenen Daten zum
Zwecke der optimalen Betreuung an die zuständige Auslandsvertretung der Messe Berlin in Ihrem Land weiter, die Ihnen als
lokaler Ansprechpartnerin für Auskünfte im Zusammenhang mit der Messeteilnahme z.B. zum Standbau und Werbeauftritt zur
Verfügung steht, Sie bei der Erledigung von Visaangelegenheiten unterstützt und auf der Messe betreut. Die für Ihr Land zustän-
dige Auslandsvertretung finden Sie hier.
Die Weiterleitung der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, die bestmögliche Betreuung
des (Mit-)Ausstellers unter Berücksichtigung der lokalen Besonderheiten zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-
GVO).
3.3. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Post zu Informations- und Werbezwecken durch Gesellschaften der Messe
Berlin Unternehmensgruppe
Ferner verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme, um den (Mit-)Ausstellern messe-
begleitende Informationen und Hinweise auf Eröffnungs-, Begleit- und Folgeveranstaltungen zu geben. Folgeveranstaltungen
umfassen auch andere von der Messe Berlin GmbH oder anderen Gesellschaften der Unternehmensgruppe veranstalteten oder
durchgeführten Messen und Veranstaltungen im In- und Ausland. Des Weiteren verarbeiten wir die personenbezogenen Daten,
um Ihnen Angebote über messebegleitende Services wie Standbauleistungen, Catering, Facility Services und Hostessenservices
zu unterbreiten. Zu diesen Zwecken leiten wir die Daten ebenfalls an andere Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmens-
gruppe weiter. Ebenso verarbeiten wir die personenbezogenen Daten zu Zwecken der Marktforschung und für Onlinebefragun-
gen. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der optimalen Betreuung unserer (Mit-)Aussteller vor,
während und nach der Messe bzw. Veranstaltung und der Bewerbung gleicher und ähnlicher Produkte aus dem Messeportfolio
der Unternehmensgruppe der Messe Berlin (Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) (f) DS-GVO).
3.4. Weitergabe der Daten zu Marketingzwecken an Partnerunternehmen
Sofern Sie uns Ihre separate Einwilligung erteilt haben, geben wir die personenbezogenen Daten an die in der Einwilligungs-
erklärung genannten Partnerunternehmen für die Zusendung werblicher Informationen per E-Mail oder Post weiter, um Ihnen
zusätzliche Services im Zusammenhang mit dem Messeauftritt zur Verfügung zu stellen. Manche Sonderleistungen werden nur
von Partnerunternehmen angeboten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 (1) (a) DS-GVO).
4. Kategorien der Empfänger der Daten
Auf Anfrage geben wir die Kontaktinformationen an Mitaussteller und benachbarte Aussteller weiter zu Zwecken der Abstim-
mung betreffend die jeweiligen Standbauten und Ausstellungsauftritte. Wie in Ziff. 3.2 bis 3.4 oben ausgeführt, geben wir die
personenbezogenen Daten an Auslandsvertretungen bzw. andere Gesellschaften der Unternehmensgruppe Messe Berlin und
Partnerunternehmen zu bzw. unter den dort genannten Zwecken bzw. Voraussetzungen.
Zur Ausführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten im Zusammenhang mit der Standanmeldung bedienen wir uns externer
Dienstleistungsunternehmen (insbesondere einige Sonderleistungen, Versand von Unterlagen, Kundenbefragung, Hosting und
IT Support, Datenmanagement), die die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (sog. „Auftragsverarbeiter“).
7Soweit an einer Veranstaltung Personen teilnehmen, die dem besonderem Personenschutz durch das Bundeskriminalamt (BKA)
oder das Landeskriminalamt (LKA) unterstehen (z.B. Verfassungsorgane des Bundes wie der Bundespräsident oder die Bundesre- Bazaar Berlin
gierung oder ausländische Gäste), kann es zu einer Überprüfung aller Veranstaltungsteilnehmer durch das BKA oder LKA kom- 03.– 07.11.2021
men. Im Rahmen einer solchen Überprüfung können das BKA oder LKA Daten wie Name, Unternehmen/Organisation und Funk-
tion von uns abfragen. Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
Bei Vorfällen, Störungen, Notfällen und Krisen geben wir Ihre Daten ggf. auch den (Mit-)Veranstalter, an die Polizei, Strafverfol- 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
gungsbehörden, Feuerwehr und Rettungskräfte, sonstige Behörden (z.B. das Gesundheitsamt) sowie die Betriebsfeuerwehr, den
Telefon / Phone:
Sicherheits- und Ordnungsdienst sowie den Sanitätsdienst weiter. Intern werden Ihre Daten ggf. den jeweiligen Projektleitungen,
+49 30 3038 2062
der Leit- und Sicherheitszentrale und anderen in das Notfall- und Krisenmanagement eingebundenen Bereiche der Messe Berlin
Fax: +49 30 3038 2130
GmbH offengelegt.
bazaar@messe-berlin.de
www.bazaar-berlin.de
Zur Einhaltung steuer- und handelsrechtlicher Gesetzen und Vorschriften geben wir die personenbezogenen Daten an die Steu-
er- und anderen zuständigen Behörden und öffentlichen Einrichtungen weiter.
5. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der Auslandsvertretungen, Gesellschaften der Unternehmensgruppe Messe Berlin, Partnerunternehmen bzw. Auftrags-
verarbeiter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, die nicht das gleiche Datenschutzniveau für personenbezogenen
Daten bieten wie die EU, insbesondere aufgrund des Fehlens eines gesetzlichen Rahmens, unabhängiger Aufsichtsbehörden
oder Datenschutzrechte und Rechtsbehelfe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in solche Drittländer erfolgt, soweit in
Bezug auf das Drittland bzw. die Organisation ein Beschluss der Europäischen Kommission („EU-Kommission“) über das Beste-
hen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 Abs. 3 DS-GVO) vorliegt und ansonsten vorbehaltlich geeigneter Garantien iSv
Art. 46 DS-GVO, insbesondere die von der EU-Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 (c)
DS-GVO und ggf. zusätzliche Maßnahmen, wenn nötig. Von den Garantien können Sie auf Anfrage (z.B. per E-Mail – für Kon-
taktdaten siehe Abschnitt 1 oben) eine Kopie von uns erhalten.
6. Speicherdauer
Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung
nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten
Interesses der Messe Berlin GmbH erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des
Widerspruchs nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Aus-
nahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungs-
pflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.
7. Ihre Datenschutzrechte
Sie können gemäß Art. 12-21 DS-GVO jederzeit folgende Betroffenenrechte ausüben: Das Recht auf Auskunft über die perso-
nenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit sowie auf Einschränkung der Verarbei-
tung. Soweit die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonde-
ren Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie uns
eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Des Weiteren können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten zum Zwecke der Werbung einlegen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an den Verantwortlichen wenden (Kontaktdaten siehe Abschnitt 1 oben oder
bazaar@messe-berlin.de. Sofern Sie der Meinung sind, dass die Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, steht
Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu (Art. 77 DS-GVO iVm § 19 Bundesdatenschutz-
gesetz).
8Information pursuant to the EU General Data
Protection Regulation (GDPR) for exhibitors
Messe Berlin GmbH attaches great importance to data protection. This information notice informs you about the processing of
the personal data which you have provided to us in connection with the exhibitor stand registration. This notice supplements our Bazaar Berlin
General Data Protection Policy, which can be found at https://www.messe-berlin.de/en/ExtraPages/DataProtection/. For special 03.– 07.11.2021
cases of data processing there may be separate data protection notices.
Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
1. Controller and data protection officer 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
Messe Berlin GmbH, Messedamm 22, 14055 Berlin, Germany, e-mail: central@messe-berlin.de, is the entity responsible for the
Telefon / Phone:
processing of the personal data (the so-called controller) within the meaning of the GDPR and service provider in connection
+49 30 3038 2062
with the exhibitor stand registration. If you have any queries relating to data protection, please feel free to contact our group
Fax: +49 30 3038 2130
data protection officer (address: as above; e-mail: datenschutz@messe-berlin.de).
bazaar@messe-berlin.de
www.bazaar-berlin.de
2. Categories of personal data
The following categories of data are collected during the stand registration: name, address and type of business of the exhibitor
that you represent, your name as a contact person for the exhibitor as well as your and the press contact’s contact details ((mobi-
le) phone number, fax number, e-mail address) as well as the products and services requested by you or contractual provisions
and other exhibitor data such as its legal representatives, company logo, tax/VAT ID and billing information, including in the VAT
form. Similar information is requested about the co-exhibitor, if any, in the Co-Exhibitor form.
In addition, you can independently enter information for publication in the print catalogue or guide, in the Virtual Market
Place® and in the app of the respective trade fair.
3. Purposes and legal basis of processing
3.1. Performance of the contract
We process the personal data for the purpose of establishing and performing the contract of the (co-)exhibitor with Messe Berlin
GmbH (legal basis: Art. 6 (1) (b) GDPR) or on the basis of our legitimate interest to communicate with the (co-)exhibitor and to
optimize the (co-)exhibitor’s fair trade presence, including in the print catalogue or guide, online in the Virtual Market Place®
and the app of the respective fair (legal basis: Art. 6 (1) lit. f GDPR).
In addition to the standard services you can order additional or special services for the print catalogue, the online catalogue, in
the Virtual Market Place® or the app. We process the information in the VAT form for compliance with our legal obligations
under applicable tax and trade laws and regulations (legal basis: Art. 6 (1) (c) GDPR).
3.2. Assistance for exhibitors established outside Germany
If you or the (co-)exhibitor are based outside Germany, we will disclose the data for the purpose of providing you with the best
possible support to our foreign representative in your country. This representative will act as your local contact in connection with
the trade fair participation, for instance regarding stand construction and advertising or marketing and will assist you in dealing
with visa matters and at the trade fair itself. You can find the foreign representative responsible for your country here.
The transmission of the personal data is based on our legitimate interest in ensuring the best possible support for the (co-)exhibi-
tor, taking into account local particularities (legal basis: Art. 6 (1) (f) GDPR).
3.3. Making contact by e-mail or post for information and advertising purposes by Messe Berlin group companies
Furthermore, we process the personal data for the purpose of contacting you in order to provide the (co-)exhibitor with informa-
tion concerning the trade fair and information on opening, side and subsequent events. Subsequent events also include other
trade fairs and events organized or held by Messe Berlin GmbH or other Messe Berlin group companies in Germany and abroad.
In addition, we process the personal data in order to provide offers for trade fair-related services such as stand construction,
catering, facility services and hostess services. For these purposes, we also transmit the personal data to other companies of
the Messe Berlin group of companies. We also process the personal data for purposes of market research and online surveys.
The processing is carried out on the basis of our legitimate interest in providing our (co-)exhibitors with optimal support before,
during and after the trade fair or event and in advertising identical and similar products or services from the trade fair portfolio of
the Messe Berlin group of companies (legal basis: Art. 6 ( 1) (f) GDPR).
3.4. Transmission of personal data for marketing purposes to partner companies
If you have given us your separate consent, we will transmit the personal data to our partner companies listed in the declaration
of consent which may contact you by e-mail or post in order to offer you additional services in connection with the trade fair
participation. Some special services are only offered by partner companies. The legal basis for the processing is your consent (Art.
6 (1) (a) GDPR).
4. Categories of recipients of the data
Upon request, we share your contact information with co-exhibitors and neighbouring exhibitors for purposes of coordination
regarding the respective stand constructions and trade fair presence. As described in sections 3.2 to 3.4 above, we will transmit
the personal data to foreign representatives or other companies of the Messe Berlin group of companies as well as partner com-
panies for the purposes and under the conditions stated therein.
In order to carry out certain processing activities in connection with the stand registration
(in particular some special services, dispatch of documents, customer surveys, hosting and IT support, data management) we
make use of external service providers and subsidiaries which process the personal data on our behalf (so-called „processors“).
If persons who are subject to special personal protection by the Federal Criminal Police Office (BKA) or the State Criminal Police
Office (LKA) (e.g. constitutional bodies of the Federal Government such as the Federal President or the Federal Government or
foreign guests) take part in an event, all event participants may be subject to a check by the BKA or LKA. In the course of such a
check, the BKA or LKA may request data such as name, company/organization and function from us.
9In the event of incidents, disturbances, emergencies and crises, we may also pass on your data to the (co-)organizer, to the poli-
ce, law enforcement agencies, fire department and rescue services, other authorities (e.g. the public health department) as well Bazaar Berlin
as the company fire department, the security and order service and the ambulance service. Internally, your data may be disclosed 03.– 07.11.2021
to the respective project managers, the control and security center and other departments of Messe Berlin GmbH involved in
emergency and crisis management. Messe Berlin GmbH
Messedamm 22
For compliance with tax and trade laws and regulations, we share your personal data with the tax and other relevant public and 14055 Berlin
DEUTSCHLAND / GERMANY
regulatory authorities.
Telefon / Phone:
+49 30 3038 2062
5. Data transfer to third countries
Fax: +49 30 3038 2130
Some of the foreign representatives, companies of the Messe Berlin group of companies, processors as well as cooperation
bazaar@messe-berlin.de
partners and exhibitors, are located in third countries outside the EU, which do not provide the same level of data protection as
www.bazaar-berlin.de
the EU, in particular due to the absence of a legal framework, independent supervisory authorities or data protection rights and
remedies. We will only transfer personal data to those third countries if the European Commission („EU Commission“) has adop-
ted a so-called adequacy decision in this respect (Art. 45 GDPR) or otherwise where appropriate safeguards in accordance with
Art. 46 GDPR have been provided, in particular standard data protection clauses adopted by the EU Commission pursuant to Art.
46 (2) (c) GDPR and, where necessary, supplementary measures. A copy of the safeguards can be obtained upon request (e.g.,
by e-mail – for contact details see section 1 above).
6. Storage period
Stored personal data will be erased, once they are no longer needed for achieving the relevant purpose of their processing. In so
far as the processing takes place on the basis of consent or a legitimate interest of Messe Berlin GmbH, the data in question will
no longer be processed for the purpose in question, and where appropriate, erased after receipt of your revocation of your con-
sent or your objection to the processing, unless the conditions for a statutory exception are met. Notwithstanding the foregoing,
personal data which are subject to retention obligations under commercial or tax laws will only be deleted after the expiry of the
statutory retention periods.
7. Your rights
To exercise your rights, you can contact the controller by mail or e-mail (contact details see section 1 above). Pursuant to Art.
12-21 GDPR, you can assert the following data subject rights at any time: the right to access, rectification and erasure of your
personal data, the right to data portability and to restriction of processing. If the processing is based on legitimate interests,
you have the right to object to the processing of your personal data, including profiling, for reasons relating to your particular
situation.
Furthermore, you may object to the processing of the personal data and their use for marketing purposes at any time. If you
have given us your consent, you can revoke this consent at any time with effect for the future. In case of newsletters or other
electronic marketing you can click the unsubscribe link or send a message to bazaar@messe-berlin.de.
If you are of the opinion that the data processing violates data protection law, you have the right to lodge a complaint with the
competent supervisory authority of your choice (Art. 77 GDPR in conjunction with section 19 of the German Federal Data Pro-
tection Act (Bundesdatenschutzgesetz)).
10Teilnahmebedingungen
für „FAIR & SOCIAL“ im Rahmen des Bazaar Berlin
Bazaar Berlin
1. Veranstaltung und Veranstalter Sonntag: 6. Ordnungsbestimmungen
03.– 07.11.2021
10 bis 19 Uhr
Der Bazaar Berlin wird von der Messe Das Auslegen, Plakatieren und Vertei-
Messe Berlin GmbH
Berlin GmbH auf dem Messegelände Anmeldeschluss: len von politischem Informationsmate-
Messedamm 22
Berlin (ExpoCenter City) veranstaItet. 31.05.2021 rial ist untersagt. Ebenso muss bei der 14055 Berlin
Standgestaltung und Dekoration auf DEUTSCHLAND / GERMANY
Der Bazaar Berlin ist eine internationale Aufbaubeginn:
jegliche politische Aussage verzichtet Telefon / Phone:
Verkaufsausstellung für industrielle 01.11.2021 um 8 Uhr
werden. +49 30 3038 2062
und handwerkliche Produkte aus den
Aufbauende: Fax: +49 30 3038 2130
Bereichen Heimtextilien, Accessoires Die Messe Berlin übernimmt keine
02.11.2021 bazaar@messe-berlin.de
(Gürtel, Schals, Brieftaschen), Schmuck, Haftung für die Exponate. Die Aus-
- konstruktiv 15 Uhr www.bazaar-berlin.de
Modeschmuck, Bekleidung, Lederwa- steller müssen selbst für ausreichende
- dekorativ 18 Uhr
ren (Taschen, Bekleidung), Dekorati- Versicherung ihrer Ware Sorge tra-
onsartikel, Kunsthandwerk, Spielwa- Abbaubeginn: gen. Tiere dürfen auf das Ausstel-
ren, Musikinstrumente, Teppiche, 07.11.2021 um 19 Uhr lungsgelände nicht mitgebracht wer-
Möbel, Kosmetik, Körperpflege, Touris- Abbauende: den.
mus. 08.11.2021 um 15 Uhr Die Bauaufsichts- und Brandschutz-
Halle 18: bestimmungen müssen strikt einge-
2. Produkte und Auswahlkriterien 07.11.2021 um 22 Uhr halten werden. Es gelten im Übrigen
die Technischen Richtlinien der Messe
Hier wird unterscheiden zwischen pro- Einreichung der Baupläne: Berlin GmbH (siehe Ziffer 11) Bei
duktbezogenen Kriterien 2.1 und orga- 6 Wochen vor Aufbaubeginn Zuwiderhandlung behält sich die
nisationsbezogenen Kriterien 2.2 bis Messe Berlin GmbH die kostenpflich-
Bestellung von Möbeln und Aus-
2.6. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit tige Entfernung von Ausstellungsgut
stattungsgegenständen:
einer Einzelfallprüfung für interessierte vor, sollte dieses nicht den Bestim-
6 Wochen vor Aufbaubeginn
Aussteller, die die Kriterien 2.1 bis 2.6 mungen entsprechend im Stand
Lieferung nur gegen Vorkasse
(noch) nicht erfüllen. untergebracht worden sein.
Zugelassen sind: Parkscheine
4. Aussteller
2.1 Produkte, die nach den Kriterien Parkscheine erhalten die Aussteller
von „Fairtrade International“ (www. Direktbeteiligung von Produzenten,
gegen Zahlung einer Gebühr. Park-
fairtrade.net) zertifiziert sind und /oder Exporteuren, Importeuren und Groß-
platzwünsche der Aussteller auf dem
vom Forum Fairer Handel (www.forum- händlern der obengenannten Produkt-
Ausstellungsgelände werden nach
fairer-handel.de) anerkannte Zertifizie- gruppen.
Möglichkeit berücksichtigt. Ein
rungen haben. Anspruch auf einen Parkplatz besteht
5. Mietpreise und Standgröße nicht.
2.2 Organisationen, die Mitglied der
„World Fair Trade Organisation“ (www. Die Miete pro m² Standfläche ist aus- Ausstellerausweise
wfto.com) und/oder im „Forum Fairer weislich des Preises auf der Standan- Bei einer gemieteten Ausstellungsflä-
Handel“ (www.forum-fairer-handel.de) meldung oder eines von der Messe che von bis 20 m² werden drei Ausstel-
sind. Berlin GmbH unterbreitetem individu- lerausweise kostenlos ausgegeben. Pro
2.3 Organisationen, die vom „Weltla- ellen Angebots. Darin enthalten ist zusätzliche 10 m² Ausstellungsfläche
den Dachverband“ (www.weltladen. eine Pauschale für Hallenreinigung, erhalten die Aussteller einen zusätz-
de) als Lieferant anerkannt sind. Hallenbewachung und Hallenbeleuch- lichen Ausweis. Weitere Ausweise sind
tung, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. gegen Bezahlung an der Kasse erhält-
2.4 Organisationen, die Mitglied im Im Komplettstand ist zusätzliches lich.
„FAIR BAND“ (www.fair-band.de) sind. Mobiliar gemäß des Anmeldeformu-
Direktverkauf
2.5 Projekte, die aus der Entwicklungs- lars enthalten. Ausstattungsgegen-
stände sind kostenpflichtig und extra Der Direktverkauf ist ausdrücklich
zusammenarbeit entstanden sind.
zu bezahlen. Das entsprechende gestattet und erwünscht. Der Verkauf
2.6 Non-Profit-Organisationen und Bestellformular wird dem Aussteller von Nahrungsmitteln zum sofortigen
Unternehmen der Sozialwirtschaft, die getrennt übermittelt. Verzehr ist genehmigungspflichtig
den Regeln der Gemeinnützigkeit fol- durch die Messe Berlin.
Ein zusätzlicher Betrag in Höhe von
gen und eine entsprechende Publizität Kostproben, Gestattung
EUR 0,60 pro m² Ausstellungsfläche
herstellen.
(zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer) wird Die Verkostung von kostenfreien Pro-
2.7 Offene Einzelfallprüfung: gemäß den Vereinbarungen mit dem ben ist zu gewährleisten. Für das Ver-
Bei der Vorlage von anderen Nachwei- Ausstellungs- und Messeausschuss abreichen von Speisen und Getränken
sen, die belegen, dass Bewerber die der deutschen Wirtschaft (AUMA e.V.) (einschließlich Kostproben) an den
Ziele eines fairen und verantwortungs- erhoben. Messeständen hat der Aussteller die
vollen Unternehmensverhaltens verfol- Die Mindeststandgröße beträgt 10 gesetzlichen Vorschriften, insbeson-
gen, nimmt die AG Fair & Social eine m² im eigenen Stand bzw. 5 m² pro dere des Gaststättengesetzes sowie
Einzelfallprüfung vor. teilnehmenden Aussteller im des Veterinär- und Lebensmittelauf-
Gemeinschaftsstand. Nachträgliche sichtsamts strikt einzuhalten. Zuständig
Rechnungsumschreibungen auf für Anträge auf Erteilung einer Gast-
3. Termine
Wunsch des Ausstellers, die nicht stättenerlaubnis (Gestattung) im Hin-
03.–07.11.2021 auf ein Verschulden der Messe Berlin blick auf den Ausschank von Alkohol
Öffnungszeiten: zurückzuführen sind, werden mit am Stand ist das Ordnungsamt Berlin
Mittwoch bis Samstag: EUR 50,– zzgl. gesetzlicher Umsatz- Charlottenburg-Wilmersdorf, Hohen-
10 bis 20 Uhr steuer berechnet. zollerndamm 174-177, 10713 Berlin.
11Bazaar Berlin
Darbietung, Präsentationen, delstraße 49, 13405 Berlin, [www. bei Nichteinhaltung der Hygiene- und 03.– 07.11.2021
Geräuschpegel bundesnetzagentur.de] melde- bzw. Sicherheitsmaßnahmen, die betrof-
genehmigungspflichtig. Die bevorzugt fenen Personen von der Teilnahme an Messe Berlin GmbH
Präsentationen, z.B. Vorführungen
durch die veranstaltungsbezogene der Veranstaltung auszuschließen. Messedamm 22
von Exponaten und musikalische 14055 Berlin
Wiedergaben sind erlaubt, sofern sie Übertragungstechnik der Messe Berlin
genutzte Frequenzbänder /-bereiche DEUTSCHLAND / GERMANY
den jeweiligen Standnachbarn nicht Telefon / Phone:
sind in der Technischen Richtlinie der 11. Technische Richtlinie
belästigen, nicht zu Besucherstau- +49 30 3038 2062
ungen auf den Gängen führen und Messe Berlin unter Punkt 5.11 aufge- Sofern Aussteller oder Mitaussteller Fax: +49 30 3038 2130
die messeeigenen Ausrufanlagen in führt. Ausstellungsgüter auf den Stand brin- bazaar@messe-berlin.de
den Hallen und Veranstaltungsbe- gen, sind sie zur Einhaltung der Tech- www.bazaar-berlin.de
reichen nicht übertönen. Der nischen Richtlinien für das Messege-
9. Bauaufsichts- und lände Berlin ExpoCenter City
Geräuschpegel darf bei akustischen
Brandschutzbestimmungen (Download unter https://www.
bzw. musikalischen Darbietungen
einen Wert von 70 dB(A an der Die Messe Berlin weist den Aussteller bazaar-berlin.de/de/Zusatzseiten/
Stand- bzw. Veranstaltungsbereichs- vorsorglich darauf hin, dass Notaus- Downloadcenter/) mit allen darin ent-
grenze nicht überschreiten. gänge, Zu- und Abgänge, Feuermelder, haltenen Ausführungs-, Brandschutz-,
Hydranten, Rauchklappen, elektrische Bauordnungs- und sonstigen Sicher-
GEMA
Verteilungen und Schalttafeln, Fern- heitsbestimmungen verpflichtet. Der
Für die öffentliche Darbietung urheber- sprechverteiler und Be- und Entlüf- Aussteller ist außerdem verpflichtet,
rechtlich geschützter Musik mittels tungsschlitze frei zugänglich bleiben die Bestimmungen des Gesetzes über
Tonträger oder sonstiger Musikträger müssen und nicht in irgendeiner Form technische Arbeitsmittel (Produktsi-
sowie für Musikdarbietungen bei der verdeckt oder versperrt werden dürfen. cherheitsgesetz) einzuhalten. Der Aus-
Wiedergabe von Hörfunk- und Fern- Die Verwendung von offenem Feuer zu steller und Mitaussteller hat dafür ein-
sehsendungen bedarf es der Genehmi- Koch-, Heiz- und Betriebszwecken ist zustehen, dass Mitarbeiter und andere
gung der GEMA. verboten. Packmaterial, Papier und Erfüllungsgehilfen, insbesondere das
andere leicht brennbare Materialien Standpersonal, sowie die ebenfalls
Anmeldungen sind vorzunehmen bei
dürfen in den Hallen nicht herumliegen angemeldeten Mitaussteller die vorge-
der
oder gelagert werden. Außerhalb der nannten Regelungen und Vorgaben
GEMA kennen und einhalten.
Hallen dürfen Fahrzeuge, Container,
Keithstr. 7
sonstige Lagerbehälter und Materialien
10787 Berlin
erst ab 5 m von der Hallenwand abge-
DEUTSCHLAND
stellt werden. Detaillierte technische
Telefon +49 30 212 92-0
und bauliche Bestimmungen sind online
unter https://www.bazaar-berlin.de/de/
7. Leistungen Media-Package Zusatzseiten/Downloadcenter/ zu finden.
Aussteller zahlen obligatorisch EUR
189,– zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer 10. COVID-19, Hygiene- und
für den Grundeintrag im Onlinekatalog Sicherheitskonzept
(Virtual Market Place). Der Aussteller
10.1 Aussteller und Mitaussteller sind
kann sich ein Jahr lang im Virtual Mar-
ket Place darstellen. Die Selbstdarstel- verpflichtet, sich im Vorfeld der Teil-
lung im Rahmen des Virtual Market nahme an der Veranstaltung über die
Place umfasst u. a. ein Firmenportrait jeweils aktuell geltenden Bestim-
mit Bilddarstellung sowie die bildliche mungen, Gesetze, Verordnungen und
und textliche Darstellung von bis zu sonstigen Verfügungen, die im Zusam-
zehn Produkten. Die Verlinkung vom menhang mit der Eindämmung des
Auftritt im Virtual Market Place zur fir- SARS-CoV-2 (COVID-19) erlassen wur-
meneigenen Homepage ist enthalten. den, zu informieren und sich daran zu
halten. Zudem sind Aussteller und Mit-
Das kostenlose Media-Package für aussteller verpflichtet, die von der
Mitaussteller beinhaltet den Eintrag der Messe Berlin für die Veranstaltung
Postanschrift im Virtual Market Place. erlassenen Hygiene- und Sicherheits-
Das Upgrade des Media-Package für maßnahmen (Download unter https://
Mitaussteller beinhaltet darüber hinaus www.bazaar-berlin.de/de/Zusatzseiten/
Telefon, Fax, E-Mail und Website sowie Downloadcenter/) zu beachten.
das Einstellen eines Produktfotos im
Virtual Market Place und kostet EUR 10.2 Aussteller und Mitaussteller
50,– (ggf. zzgl. der gesetzlicher haben dafür Sorge zu tragen, dass die
Umsatzsteuer). von ihm beauftragten Dritte über die
zu beachtenden Bestimmungen und
Maßnahmen informiert sind und sich
8. Hochfrequenzen, Funkanlagen daran halten. Zudem sind Aussteller
und Mitaussteller für die Einhaltung der
Der Betrieb von Hochfrequenz, Funk-
geltenden Hygiene- und Schutzvor-
anlagen und sonstigen Sendern für
schriften auf dem Messestand verant-
Nachrichtenzwecke sind durch die
wortlich. Die Messe Berlin behält sich
Bundesnetzagentur für Elektrizität,
das Recht vor, bei etwaigen Verstößen
Gas, Telekommunikation, Post und
Eisenbahnen, Außenstelle Berlin, Sei- gegen die Bestimmungen zur Eindäm-
mung des COVID-19-Virus und/oder
12Conditions of participation
for the “FAIR & SOCIAL” as part of Bazaar Berlin
Bazaar Berlin
1. The event Sunday: 6. Regulations 03.– 07.11.2021
and its organisers 10 a.m. to 7 p.m.
The presentation, placarding and dis- Messe Berlin GmbH
Bazaar Berlin is being hosted by Messe Registration deadline: tribution of political information mate- Messedamm 22
Berlin GmbH at the Berlin Exhibition 31.05.2021 rial are prohibited. Likewise, any politi- 14055 Berlin
Grounds (ExpoCenter City). The cal statement must be waived in the DEUTSCHLAND / GERMANY
Bazaar Berlin is an international retail Start of set-up: stand design and decoration. Telefon / Phone:
trade fair for industrial and artisanal 01.11.2021 at 8 a.m.
+49 30 3038 2062
products from the fields of home tex- Messe Berlin does not assume any lia- Fax: +49 30 3038 2130
End of set-up: bility for the exhibits. The exhibitors
tiles, accessories (belts, scarves, wal- 02.11.2021 bazaar@messe-berlin.de
lets), jewellery, costume jewellery, must themselves ensure sufficient www.bazaar-berlin.de
constructive 3 p.m. insurance for their goods.
clothing, leather goods (bags, cloth- decorative 6 p.m.
ing), decorative items, handicrafts, No animals may be brought into the
toys, musical instruments, carpets, Start of dismantling: exhibition grounds.
furniture, cosmetics, personal care 07.11.2021 at 7 p.m.
and tourism. In all else, the Technical Guidelines of
End of dismantling: Messe Berlin GmbH apply (see item
08.11.2021 at 3 p.m. 11) In case of infringement, Messe
Hall 18: Berlin GmbH reserves the right to
2. Products and selection
07.11.2021 at 10 p.m. remove the exhibition goods if they
criteria
have not been accommodated in
They will differentiate between product Submission of construction plans: accordance with the regulations.
related criteria 2.1 and organisation Six weeks prior to start /
commencement of construction Parking tickets
related criteria 2.2 to 2.4. Furthermore
there is a possibility for interested period Parking tickets are available to exhibi-
exhibitors to get an individual approval, tors upon payment of a fee. Parking
Ordering of furniture and
although not (yet) fulfilling 2.1 to 2.6. space requests of the exhibitors on
equipment:
Six weeks prior to start/commence- the exhibition grounds are taken into
Permitted are:
ment of construction period consideration wherever possible. A
2.1 Products which are certified by the Delivery after payment only right to a parking space does not
Fair Trade Labelling Organisation exist.
(www.fairtrade.net) and / or which
Exhibitor passes
have certification recognised by Forum 4. Exhibitors
Fairer Handel (www.forum-fairer-han- For a rented exhibition space of up to
del.de). Direct participation of producers, 20 m², three exhibitor passes will be
exporters, importers and wholesalers issued free of charge.
2.2 Organisations which are members in the above product groups.
of the “World Fair Trade Organisa- Per additional 10 m² of exhibition
tion” (www.wfto.com) and / or belong space, exhibitors will receive one
to “Forum Fairer Handel“ (www. additional pass. Additional passes are
5. Rental charges and stand size
forum-fairer-handel.de). available at the cash desk for a fee.
The rent per m² stand space is based
2.3 Organisations approved by the Direct Sales
on the price on the stand registration
WLDV (www.weltladen.de).
or an individual offer submitted by Direct sales are expressly permitted
2.4 Organisations being members of Messe Berlin GmbH. Included therein: and desired. The sale of food for
the “FairBand e.V.” (www.fair-band. a flat rate for hall cleaning, hall security immediate consumption is subject to
de). and hall lighting plus statutory VAT. approval by Messe Berlin GmbH.
2.5 Projects set up as a result of devel- The complete stand provides addi- Cost samples, Permission
opment cooperation. tional equipment according to the
stand registration. The tasting of free samples is to be
2.6 Non-profit organisations and guaranteed. For the serving of food
social economy enterprises that sub- Additional equipment is chargeable and beverages (including samples) at
scribe to the values of common public and payable extra . The corresponding the exhibition stands, the legal regula-
interest and produce the correspond- order form will be sent to the exhibitor tions, in particular the Catering Act
ing publicity separately. and of the Veterinary and Food
Inspection Office shall be strictly
2.7 Approval of individual cases: In accordance with the agreements
adhered to. Responsible for applica-
AG Fair & Social will scrutinise individ- with the Exhibition and Trade Fair
tions for the granting of licence (per-
ual cases on presentation of further Committee of German Industry
mission) with regard to the serving of
proof that applicants adopt an (AUMA e .V ), an additional amount of
alcohol at the stand is the Ordnung-
approach compatible with that of a EUR 0 .60 per m² of display space (plus
samt Berlin Charlottenburg-Wilmers-
fair and responsible enterprise. statutory VAT) will be charged.
dorf, Hohenzollerndamm 174-177,
The minimum stand size is 10 m², in 10713 Berlin.
one’s own stand or 5 m² per partici-
3. Schedule pating exhibitor in a joint stand.
Event period: Performances, presentations,
Subsequent invoice rewrites at the
03.–07.11.2021 noise level
request of the exhibitor, which are not
Opening hours: the fault of Messe Berlin, will be Presentations, e .g . demonstrations of
Wednesday to Saturday: charged at EUR 50,- plus VAT at the exhibits and musical performances are
10 a.m. to 8 p.m. statutory rate. permitted, provided they do not disturb
13Bazaar Berlin
the respective stand neighbours, do not 9. Building inspection and fire load at https://www.bazaar-berlin.de/ 03.– 07.11.2021
lead to visitor congestion in the aisles protection regulations en/ExtraPages/DownloadCenter/) with
and do not drown out Messe Berlin’s all the design, fire protection, building Messe Berlin GmbH
own announcement systems in halls As a precautionary measure Messe Messedamm 22
regulations and other safety provisions
and event areas. In acoustic or musical Berlin draws the exhibitor’s attention 14055 Berlin
contained therein. The exhibitor is also
performances, the noise level may not to the fact that emergency exits, DEUTSCHLAND / GERMANY
obliged to comply with the provisions
exceed 70 dB(A) at the stand or in the entrances and exits, fire alarms, of the law on technical work equip- Telefon / Phone:
event area. hydrants, smoke dampers, electrical ment (Product Safety Act). The exhibi- +49 30 3038 2062
distributions and switchboards, tele- tor and co-exhibitor shall be responsi- Fax: +49 30 3038 2130
GEMA phone distributors and ventilation bazaar@messe-berlin.de
ble for ensuring that employees and
slots must remain freely accessible www.bazaar-berlin.de
Approval must be obtained from the other vicarious agents, in particular
and must not be covered or stand personnel, as well as co-exhibi-
German Performing Rights Organisa-
obstructed in any way. The use of tors who have also registered, are
tion, GEMA, for any public perfor-
open fires for cooking, heating and aware of and comply with the afore-
mance of copyrighted music using
operating purposes is prohibited. mentioned regulations and specifica-
sound carriers or other sound media
Packing material, paper and other tions.
and for music performances repro-
easily combustible materials must not
duced in radio and television pro-
be left lying around or stored in the
grammes. Applications should be
halls. Outside the halls, vehicles, con-
submitted to
tainers, other storage containers and
GEMA materials may only be parked at a
Keithstr . 7 distance of 5 m from the hall wall.
10787 Berlin GERMANY Detailed technical and construction
Tel . +49 30 212 92 0 regulations can be found online at
https://www.bazaar-berlin.de/en/
ExtraPages/DownloadCenter/.
7. Media Package Services
Exhibitors must pay EUR 189.- for 10. COVID-19, Hygiene and Safety
the basic entry in the online cata- Concept
logue (Virtual Market Place). The
exhibitor can present for one year in 10.1 Exhibitors and co-exhibitors are
the Virtual Market Place. The self- obliged to inform themselves in
presentation in the context of the advance of their participation in the
Virtual Market Place includes, among event about the currently applicable
other things, a company portrait regulations, laws, ordinances and
with image representation as well as other orders issued in connection with
the pictorial and textual representa- the containment of SARS-CoV-2
tion of up to ten products. The link (COVID-19) and to comply with them.
from the appearance in the Virtual In addition, exhibitors and co-exhibi-
Market Place to the company’s tors are obliged to observe the hygiene
homepage is included. and safety measures issued by Messe
Berlin for the event (https://www.
The free advertising box for co-exhibi- bazaar-berlin.de/en/ExtraPages/
tors includes the entry of the postal DownloadCenter/).
address in the Virtual Market Place.
10.2 Exhibitors and co-exhibitors must
The upgrade of the advertising box for ensure that third parties commis-
co-exhibitors also includes telephone, sioned by them are informed about
fax, email and website as well as the the regulations and measures to be
posting of a product photo in the Vir- observed and comply with them. In
tual Market Place and costs EUR 50 .- addition, exhibitors and co-exhibitors
plus statutory VAT, if applicable. are responsible for compliance with
the applicable hygiene and protection
regulations on the exhibition stand.
8. Radio frequencies, radio
installations Messe Berlin reserves the right, in the
event of any violations of the regula-
The operation of high-frequency, tions for the containment of the
radioand other transmitters for com- COVID 19 virus and/or non-compliance
munications purposes shall be regu- with the hygiene and safety measures,
lated by the Federal Network Agency to exclude the persons concerned
for Electricity, Gas, Telecommunica- from participation in the event.
tions, Post and Railways, Berlin Branch
Office, Seidelstraße 49, 13405 Berlin,
[www. bundesnetzagentur.de] and is 11. Technical guideline
subject to approval. The preferential
by the event-related transmission Insofar as exhibitors or co-exhibitors
technology of Messe Berlin frequency bring exhibition goods onto the stand,
bands used by Messe Berlin are speci- they are obliged to comply with the
fied in the Technical Guideline of Technical Guidelines for the Berlin Expo-
Messe Berlin under item 5.11 listed. Center City Exhibition Grounds (down-
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