Geschäftsb studierendenWERK BERLIN
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Geschäftsb e r i c h t 2 0 20
Partnerhochschulen und Studierende 2020
37.610 Studierende 612 Studierende
35.835 Studierende 270 Studierende
35.851 Studierende 1.717 Studierende
1.342 Studierende
8.633 Studierende
170 Studierende
4.214 Studierende
246 Studierende
12.728 Studierende
674 Studierende
14.702 Studierende
543 Studierende
11.561 Studierende
1.112 Studierende
4.200 Studierende
0 Studierende
912 Studierende
INHALT
Leitbild des studierendenWERKs BERLIN Seite 4
Chronik Seite 7
Geschäftsjahr 2020 Seite 12
Verwaltungsrat Seite 18
Vertretungsgremien Seite 22
Speisebetriebe Seite 23
Studentisches Wohnen Seite 29
BAföG Seite 33
Studentisches Leben Seite 37
Unternehmenskommunikation Seite 54
Qualität Seite 57
Personal & Finanzen Seite 62
Bilanz, GuV Seite 67
Organigramm Seite 68
Kennzahlen Seite 69
IMPRESSUM
Herausgeber Fotos
studierendenWERK BERLIN Felix Noak / stW BERLIN, Luise Wagener /
Unternehmenskommunikation stW BERLIN, Jana Judisch / stW BERLIN, Da-
Hardenbergstraße 34 niela Kummle/ stW BERLIN, Sandra Neumann
10623 Berlin / stW BERLIN, Jan Eric Euler / Deutsches
Studentenwerk, Ruben Regenass (Seite 8
V.i.S.d.P. oben links), Tumiso / pixabay.com (Seite
Jana Judisch 8, 9), Karlheinz Pape / pixabay.com (Seite
11 oben links), Free-Photos / pixabay.com
Redaktion & Layout (Seite 11 unten links), Michel Arriens /
Daniela Kummle www.michelarriens.de (Seite 45 unten), Andi
Weiland / Gesellschaftsbilder.de (Seite 47),
1. Auflage (Juni 2021): 80 Stück Joshua Woroniecki /pixabay.com (Seite 57),
Manuel Tauber-Romieri / shutterstock.com
Druck (Seite 66)
Horst-Ernst Schmidt GmbH, Laatzen
Dieser Geschäftsbericht ist
auf Recyclingpapier gedruckt.
Leitbild
2020
4
Leitbild des studierendenWERKs BERLIN
Präambel
Das vorliegende Leitbild ist das Ergebnis Gemeinsam prüfen wir kontinuierlich, ob
eines einjährigen Beteiligungsprozesses. die im Leitbild formulierten Ziele gelebte
Beschäftigte aus allen Abteilungen haben Praxis sind. Wo es nötig ist, unternehmen
daran mitgearbeitet, eine gemeinsame wir die erforderlichen Schritte.
Vision für das gesamte studierendenWERK
BERLIN zu entwickeln. Zielgruppenorien-
tierung
Im Zentrum unseres Leitbildes stehen alle
Menschen, die im studierendenWERK be- Wir begeg-
schäftigt sind, für die das studierenden- nen den Stu-
WERK tätig ist und die mit dem studieren- dierenden
denWERK zusammenarbeiten. auf Augen-
höhe.
Wir sind überzeugt, dass unser Leitbild zur
positiven Betriebskultur im studierenden- Wir nehmen
WERK BERLIN beiträgt. Wesentliche Voraus- die Vielfalt
setzung hierfür ist die individuelle Ausein- und Eigenstän-
andersetzung mit dem Leitbild seitens der digkeit von Stu-
Beschäftigten. dierenden wahr und
bieten ihnen partner-
„Wir“, das heißt für uns: jede*r in schaftliche Zusammenarbeit an.
ihrem*seinem Bereich, mit ihren*seinen
Aufgaben und mit ihren*seinen Verantwort- Wir kennen die Bedürfnisse der Studie-
lichkeiten. Als einzelne Beschäftigte sind wir renden und richten unsere Angebote
mitverantwortlich für den Umgang unterei- danach aus.
nander und in der Rolle einer Führungskraft
tragen wir Verantwortung für alle Mitarbei- Wir erfragen die Bedürfnisse der Studieren-
ter*innen in unserem Bereich. Wir alle agie- den regelmäßig.
ren als Vorbild, motivieren und unterstützen
bei der Aneignung der verschiedenen Ziele Wir tauschen uns über die Bedürfnisse un-
des Leitbildes. serer Zielgruppe kontinuierlich aus.
Das Leitbild ist die verbindliche Grundlage Wir holen uns fortwährend Feedback über
für das Handeln aller Mitarbeiter*innen. Es unser Angebot ein.
bietet uns Orientierung und zeigt auf, wofür
wir gemeinsam stehen, wie wir miteinander Wir entwickeln unser Angebot entspre-
umgehen und wie wir zusammen den wach- chend weiter.
senden Herausforderungen begegnen.
Geschäftsbericht
2020
5
studierendenWERK BERLIN
Wir stellen sicher, dass die Studierenden sollen gesund in den Ruhestand gehen
unser Angebot kennen. können. Wir gestalten die Arbeit im studie-
rendenWERK so, dass sie der Zufriedenheit
Wir nutzen verschiedene Kommunikations- aller Beschäftigten zuträglich ist und dazu
kanäle, um die Studierenden über unser beiträgt, deren soziales, körperliches und
Angebot zu informieren. seelisches Wohlbefinden zu erhalten.
Wir bieten den Studierenden kompetente Wir übernehmen soziale Verantwortung
Ansprechpartner*innen für ihre Fragen. für alle Beschäftigten.
Studierende erhalten in allen unseren Ein- Wir sorgen für tarifgerechte Bezahlung.
richtungen und an ihren Hochschulen Infor- Wir bieten sichere Arbeitsplätze und reagie-
mationen über unser gesamtes Angebot. ren flexibel auf veränderte Lebenssituatio-
nen.
Verantwortung
Wir bilden aus und fördern die berufliche
Wir übernehmen Verant- Weiterentwicklung der Beschäftigten.
wortung für die Ver- Wir bieten Fortbildungen und Qua-
besserung von Chan- lifizierungen an.
cengleichheit im
Studium. Wir unterstützen die Beschäf-
tigten bei der Vereinbarkeit
Wir begleiten von Beruf und Familie.
Studierende in
einer wichtigen Wir übernehmen Verant-
Lebensphase und wortung für einen nachhal-
bauen nach unseren tigen Umgang mit natürli-
Möglichkeiten beste- chen Ressourcen.
hende Barrieren ab.
Wir wirtschaften ressourcenscho-
Wir übernehmen Verantwor- nend und nachhaltig.
tung für die Wirtschaftlichkeit des
studierendenWERKs. Wir verbessern unsere Umweltbilanz konti-
nuierlich.
Alle Abteilungen handeln kostenbewusst.
Wertschätzung
Alle Abteilungen und Bereiche kooperieren
eng miteinander. Wir pflegen einen respektvollen Um-
gang miteinander.
Wir setzen unser Personal anforderungs-
gerecht ein und sorgen für eine bedarfsge- Die Vielfalt unserer Beschäftigten bereichert
naue Personalentwicklung. das studierendenWERK.
Wir übernehmen Verantwortung für un- Wir begegnen einander auf Augenhöhe.
sere Gesundheit und Zufriedenheit.
Wir respektieren die unterschiedlichen Fä-
Die Beschäftigten des studierendenWERKs higkeiten und Fertigkeiten jedes*r Einzelnen.
Leitbild
2020
6
Wir nehmen Rücksicht auf unterschiedliche Wir pflegen eine Besprechungskultur, in der
und sich verändernde Lebenssituationen. aktuelle Informationen regelmäßig weiter-
gegeben werden.
Wir anerkennen den Anteil aller Mitarbei-
ter*innen am Gesamterfolg. Wir ermöglichen den Austausch über Be-
reichs- und Abteilungsgrenzen hinweg.
Wir gehen konstruktiv mit Misserfolgen
oder Fehlern um. Es besteht Klarheit über die internen
Abläufe und Strukturen innerhalb der
Wir binden die Beschäftigten in die Organisation.
Weiterentwicklung des studie-
rendenWERKs ein. Alle Beschäftigten kennen
ihre Rollen und Aufgaben.
Wir informieren Mitarbei-
ter*innen frühzeitig und Wir erläutern unsere
umfassend über Verände- Regelungen und geben
rungen. Mitarbeiter*innen die
Möglichkeit, die in-
Wir nutzen ihre Erfahrun- ternen Strukturen und
gen und ihr Wissen und Entscheidungen nachzu-
bieten ihnen Gelegenheit, vollziehen.
ihre Ideen einzubringen.
Qualität der Prozesse
Wir geben Feedback über getrof-
fene Entscheidungen. Wir gestalten die Arbeitsabläufe
so, dass sie den Anforderungen unseres
Ein gutes Miteinander ist uns wichtig. Leitbildes kontinuierlich gerecht werden.
Wir arbeiten aktiv an der Gestaltung einer Wir planen unsere Arbeitsabläufe bedarfs-
positiven Betriebskultur. gerecht.
Wir schaffen Raum und Zeit für Begegnun- Wir dokumentieren unsere Arbeitsabläufe
gen und regelmäßigen Austausch. nachvollziehbar.
Wir leben einen offenen Meinungsaus- Wir überprüfen die Qualität unserer Ergeb-
tausch und gehen Konflikte lösungsorien- nisse und Abläufe regelmäßig.
tiert an.
Wir passen Prozesse an, wenn es nötig ist.
Transparenz
Es ist uns wichtig, dass alle Mitarbei-
ter*innen Zugang zu aktuellen Informa-
tionen haben.
Wir geben allen Mitarbeiter*innen Zeit und
Möglichkeit, sich zu informieren.
Geschäftsbericht
2020
7
studierendenWERK BERLIN
20 2 0
Chr o n i k
Chronik
2020
8
Nach dem Be-
schluss des Berliner
Senats müssen die
Mensen zum 17.
März schließen.
Die neue Stadt-
schreiberin
JANUAR
Dana Vowinckel tritt
ihr Amt an.
MÄRZ
FEBRUAR
Im Zuge der
Maßnahmen zur
Eindämmung der
Pandemie gehen
Besuch aus Paris:
die Kitas in die
Notbetreuung.
Dominique Marchand, Direktorin
des CNOUS (staatliche Organi-
sation der französischen Studie-
rendenwerke) und Denis Lambert
(Geschäftsführer des CROUS de
Paris)
Geschäftsbericht
2020
9
studierendenWERK BERLIN
Studierende können
erstmals die Über-
brückungshilfe des
BMBF beantragen.
Dem stW werden
dafür 6 Mio. Euro
zur Verfügung ge-
14 neue Wohnplätze im stellt.
Wohnheim Derfflinger
Ein Großteil der Men- Straße sind bezugsfertig.
samitarbeiter*innen Das stW baute zu diesem
geht in die Kurzarbeit. Zweck die Räume einer
Dies ist im stW ertmals ehemaligen Kita der AWO
möglich aufgrund des um.
neuen TV COVID.
MAI
APRIL
JUNI
Das stW stockt sei-
nen Notfonds mit
450.000 Euro aus
Eigenmitteln auf, um
den durch die Pan-
demie in Notlage
geratenen Studieren-
den zu helfen.
Das stW erhält vom Land
Das Büro Kultur & Inter- Berlin 250.000 Euro für
nationales startet sein den sogenannten Technik-
Online-Programm. Der fonds, der Studierenden
Talentwettbewerb Mix die Teilhabe am Digitalse-
it! findet erstmals auf mester ermöglichen soll.
Youtube mit Online-Ab- Auch Spenden von Un-
stimmung statt. ternehmen gehen in den
Fonds ein.
Chronik
2020
10
Mensa auf Achse
– per Foodtruck
werden nun einige
Wohnheime mit
frischen Speisen
und Getränken
beliefert.
Einfach, gesund und
lecker – im Mensa
SEPTEMBER
Kochstudio präsentiert
Mensaleiter Andreas
Hoffmann Rezepte im
Videoformat.
JULI
AUGUST
Click & Collect, ein
Vorbestell- und Ab-
holsystem, startet in 5
Mensen.Geschäftsbericht
2020
11
studierendenWERK BERLIN
BAföGdigital geht an
den Start. Der neue
Antragsassistent macht
die Antragstellung für
Studierende einfacher
und ermöglicht es auch
den Eltern, Dokumente
selbst beizusteuern.
Der Verwaltungsrat NOVEMBER
stimmt der Einfüh-
rung des Firmen-
tickets für den
öffentlichen Nahver-
kehr zu.
O K TO B E R
Das Abgeordne-
DEZEMBER
tenhaus bewilligt
Nach dem Erfolg der weitere 5 Mio.
„Dark Night“ gibt es Euro für Unter-
jetzt die „Dark Weeks“ stützungsfonds.
gegen die November-
depression – aufgrund Der Rahmenver-
des zweiten Lockdowns trag 2020–2024
digital. mit dem Land
Berlin wird unter-
zeichnet.Chronik
2020
12
Geschäftsjahr 2020
Erfüllung des
Rahmenfinanzierungsvertrags
mit dem Land BerlinGeschäftsbericht
2020
13
studierendenWERK BERLIN
Soziale Beratung bei finanziellen, sozia-
len oder sozialrechtlichen Problemen
Auch während der Pandemie boten die
Sozialberaterinnen des studierendenWERKs
BERLIN Informationen und Unterstützung für
Studierende in schwierigen sozialen Situati-
onen an. Schwerpunkte lagen dabei auf der
Studienfinanzierungsberatung sowie der Be-
ratung von Schwangeren, Studierenden mit
Kindern und internationalen Studierenden.
Insgesamt wurden 6.424 Beratungen inklu-
sive Schreibberatung durchgeführt (2019:
Petra Mai-Hartung 5.457), davon waren 60 Prozent weibliche
Geschäftsführerin Studierende (2019: 62 Prozent), 38 Prozent
studierendenWERK BERLIN männliche Studierende (2019: 38 Prozent).
90 der beratenen Studierenden sind unter
Sicherung der sozialen Infrastruktur für der Geschlechtsbezeichnung divers erfasst
die Berliner Studierenden worden. Im Jahr 2020 betrug der Anteil der
Ratsuchenden nicht deutscher Herkunft 38
Hauptauftrag des studierendenWERKs ist Prozent (2019: 33 Prozent).
es, mit verschiedenen sozialen Dienstleis-
tungen die Rahmenbedingungen eines Stu- Beratung von Studierenden mit Behinde-
diums in Berlin so zu gestalten, dass Studie- rung und chronischer Erkrankung
rende erfolgreich studieren können. Hierfür
unabdinglich ist die kontinuierliche qualita- An drei Standorten wurden Beratungen
tive Anpassung der Angebote an veränderte zum Thema Studium und Behinderung
Bedürfnisse der Studierenden. und/oder chronischer Erkrankung angebo-
ten, zudem vergab das studierendenWERK
2020 versorgte das studierendenWERK Inklusionsleistungen (vormals: Integrations-
172.932 Studierende an 19 Hochschulen hilfen) nach § 9 Abs. 2 BerlHG. Ziel ist es,
und der Charité und liegt damit leicht über Studierenden trotz ihrer Beeinträchtigungen
dem Vorjahresniveau (2019: 171.129). ein chancengleiches Hochschulstudium zu
ermöglichen und Diskriminierungen ent-
Psychologisch-Psychotherapeutische gegenzuwirken. Im Jahr 2020 führten die
Beratung Beratungsstellen 3.229 Beratungen durch
(2019: 3.902). 82 Prozent der Beratungen
Mit einem umfangreichen Beratungsangebot erfolgten schriftlich (2019: 74 Prozent).
unterstützen die Psycholog*innen des studie-
rendenWERKs die persönliche Entwicklung Weitere Themen waren Studienfinanzierung,
von Studierenden und ihre Studienerfolge. Informationen zum Nachteilsausgleich und
Die Beratung erfolgte an zwei Standorten barrierefreies Wohnen. Im Jahr 2020 wurden
sowie pandemiebedingt auch telefonisch. Im 821.606 Euro für Inklusionsleistungen ausge-
Jahr 2020 wurden insgesamt 1.443 Studie- zahlt (2019: 774.624 Euro). Es erhielten 171
rende beraten (2019: 2.009). Der Anteil der Studierende Inklusionsleistungen (2019: 176),
auf Englisch durchgeführten Beratungen lag davon waren 102 weiblich, 68 männlich und
ähnlich wie im Vorjahr bei rund 13 Prozent. eine Person divers (2019: 100, 76 und 0).Geschäftsjahr 2020
2020
14
Hochschulnahe Kinderbetreuung Darüber hinaus konnte eine Vielzahl von
regulären finanziellen Hilfen bei der Sozi-
Sieben Kindertagesstätten betreibt das stu- alberatung beantragt werden: Neben dem
dierendenWERK. 2020 wurden 587 landes- regulären Notfonds und dem DSKV-Fonds
finanzierte Plätze und 20 Gastplätze vorge- stand der Darlehensfonds für soziale Über-
halten. Im Durchschnitt waren 97,4 Prozent brückungsdarlehen zur Verfügung. Darüber
der Plätze belegt (99,5 Prozent ohne Gast- hinaus wurden Gelder externer Stiftungen
kinder). Aufgrund der geltenden Infektions- vergeben. 2020 gingen 25 entsprechende
schutzmaßnahmen fand die Betreuung zeit- Anträge (2019: 92) ein, 15 davon wurden
weise im Notbetrieb statt. Die Herkunft der bewilligt (2019: 57). 10 der bewilligten An-
betreuten Kinder spiegelt den hohen Anteil träge stammten von internationalen Studie-
internationaler Studierender an den Berliner renden (2019: 30).
Hochschulen wider, obwohl der Anteil an
Kindern mit nicht deutscher Herkunftsspra- Auch 2020 erfolgte eine Vergabe von Zu-
che 2020 erneut leicht gesunken ist (2020: schüssen zum Start ins Studium und zum
22,4 Prozent; 2019: 23,9 Prozent). erfolgreichen Studienabschluss. 2020 wur-
den 39 Zuschüsse zu je 1.000 Euro bewilligt
Förderung der Chancengleichheit durch (2019: 100), davon 27 an Männer sowie 12
Tutor*innenprogramme an Frauen (2019: 69 Männer, 31 Frauen).
Der Anteil an Studierenden nicht deutscher
21 Wohnheimtutor*innen haben das studie- Herkunft ist gesunken (2020: 54 Prozent,
rendenWERK BERLIN 2020 als studentische 2019: 70 Prozent). Deutlich gesunken ist
Aushilfen unterstützt. Drei Ländertutor*in- die Anzahl an berücksichtigten Studieren-
nen kümmerten sich zudem gezielt um die den mit Fluchterfahrung (2020: 28 Prozent,
Belange internationaler Studierender. 2019: 47 Prozent).
Soziale Unterstützung in Notlagen Mehrsprachige Angebote
Im Rahmen der vom Bundesministerium Die besondere Attraktivität der Berliner
für Bildung und Forschung bereitgestellten Hochschullandschaft bei ausländischen
Überbrückungshilfen für Studierende in der Studierenden ist trotz der Pandemie un-
Coronapandemie gingen 22.654 Anträge gebrochen. Weiterhin ist rund jede*r fünf-
ein, von denen 53 Prozent bewilligt wurden. te Studierende der Berliner Hochschulen
Darüber hinaus hat das studierendenWERK internationaler Herkunft. Der Anteil der
die Studierenden während der Pandemie Bildungsausländer unter den Berliner Stu-
aus Mitteln des neu geschaffenen Technik- dierenden lag 2020 bei 21,2 Prozent (2019:
fonds bei der Teilhabe am Digitalsemester 21,3 Prozent). 51,3 Prozent der Berliner
unterstützt. Dabei wurden 680 Anträge Studierenden waren Frauen (2019: 50,5
bewilligt. Im Zuge des auf die Coronakrise Prozent).
angepassten Notfonds für Studierende des
studierendenWERKs konnten insgesamt 849
Studierende in akuten finanziellen Notlagen
unterstützt werden. Zu diesem Zweck hat
das studierendenWERK aus eigenen Mitteln
des Darlehensfonds den bereits bestehen-
den Notfonds mit 450.000 Euro aufgestockt.Geschäftsbericht
2020
15
studierendenWERK BERLIN
Das studierendenWERK hat zahlreiche Pu- den sich durchschnittlich 93 Prozent der Be-
blikationen seiner Angebote ins Englische schäftigten in Kurzarbeit. Derzeit verfügen
übersetzen lassen und betreibt auch seine die Speisebetriebe über 10.685 Innen- und
Website zweisprachig. Zudem werden viele 2.430 Außensitzplätze. Das Angebot wurde
Veranstaltungen, z. B. Workshops und Trai- 2020 im Zuge der Einrichtungsschließun-
nings sowie Kennenlernveranstaltungen im gen um einen Foodtruck ergänzt, der die
Bereich Kultur & Internationales, auf Eng- Studierenden vor Ort in den Wohnheimen
lisch angeboten. versorgt.
Hausmitteilungen in den Wohnheimen Wohnheimbestand
erfolgten i. d. R. zweisprachig. Bei der Ein-
stellung der studentischen Aushilfen an den Das studierendenWERK BERLIN verfügte
InfoPoints wird besonders auf Internatio- Ende 2020 über 9.200 Wohnplätze in sei-
nalität geachtet: Alle Studierenden, die hier nem Bestand. Dies ist ein leichter Anstieg
eingesetzt sind, sprechen mindestens zwei, gegenüber dem Vorjahr (9.174 Wohnplätze),
häufig mehr Sprachen. welcher u. a. auf den Umbau in der Wohn-
heimanlage Derfflinger Straße zurückgeht.
Verpflegungsangebote Die Versorgungsquote war weiterhin leicht
rückläufig. 2014 fiel sie erstmals unter die
Das studierendenWERK BERLIN betreibt 55 6-Prozent-Marke und ist auch 2020 darunter
Mensen und integrierte Coffeebars in Berlin. geblieben (5,3 Prozent). Die Studierenden
Der Umsatz der Speisebetriebe ist im Ver- der im Berliner Südwesten gelegenen Hoch-
gleich zum Vorjahr rapide gesunken, näm- schulen, dabei besonders der Freien Univer-
lich von 20,2 Mio. Euro auf 4,2 Mio. Euro. sität Berlin, waren mit 2,4 Prozent weiterhin
Dies ist der pandemiebedingten Schließung stark unterversorgt. Zum Wintersemester
bzw. eingeschränkten Öffnung der Ein- wurden 7 Notfallschlafplätze bereitgehalten.
richtungen geschuldet. In einigen Mensen
wurde ein Betrieb mit Vorbestellung und Das umfangreiche Sanierungsprogramm
Abholung eingerichtet. Auf diese Weise zum Erhalt des Wohnheimbestands wurde
konnte sichergestellt werden, die Speisen 2020 fortgesetzt. Im Umfang von rund 7,7
ressourcenschonend und nachhaltig nach Mio. Euro wurden Rechnungen der Berliner
Bedarf zu produzieren. Mit ihren 594 Mit- Bauwirtschaft bezahlt.
arbeiter*innen sind die Speisebetriebe die
größte Abteilung des studierendenWERKs.
Im Zeitraum von April bis Dezember befan-
Entwicklung
Studierende im Zuständigkeitsbereich des studierendenWERKs
Wohnheimplätze
172.932
171.129
170.937
168.035
164.781
160.640
157.149
154.330
149.770
142.227
9.200
9.456
9.447
9.410
9.390
9.378
9.399
9.428
9.443
9.175
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020Geschäftsjahr 2020
2020
16
Wirtschaftlichkeit Studierende beschwerten sich sowohl
schriftlich, mündlich, telefonisch und per
Der Anteil des konsumtiven Landeszuschus- E-Mail sowie online beim studierenden-
ses an der Finanzierung des studierenden- WERK. Je nach Dienstleistungsangebot
WERKs belief sich 2020 auf 18,2 Mio. Euro machen die Studierenden sehr unterschied-
(2019: 11,5 Mio. Euro). Auch 2020 erfolgte lich vom Beschwerderecht Gebrauch. Alle
die Wirtschaftsführung im Rahmen der zur Beschwerden wurden erfasst, zeitnah beant-
Verfügung gestellten Zuschüsse und Ein- wortet und ausgewertet. Die Beschwerden
nahmen. bezogen sich 2020 pandemiebedingt vor
allem auf Ablehnungen von Anträgen für
Rechtsgeschäfte mit unmittelbaren Folgen die verschiedenen Hilfsfonds. Bezüglich der
für den Landeshaushalt wurden nicht einge- Überbrückungshilfen des BMBF sind im Jahr
gangen. 2020 insgesamt 345 Widersprüche gegen
Antragsablehnungen eingegangen. Die
Kommunikation des Angebotes Anzahl der Widersprüche gegen BAföG-Be-
scheide liegt mit 959 deutlich unter der des
Die Website des studierendenWERKs zähl- Vorjahres (2019: 1.158).
te 2020 rund 5,1 Mio. Besucher*innen.
Knapp 10.000 Studierende haben sich an Förderung der studentischen Mitwirkung
die InfoPoints gewandt. Das Telefonauf- und Selbstorganisation
kommen belief sich auf rund 25.000 An-
rufe. Mit seinem Facebook-Auftritt hat das 2020 setzten sich 22 studentische Selbst-
studierendenWERK 475.000 User*innen im verwaltungen für die Interessen der Studie-
Berichtszeitraum erreicht, weitere 42.000 renden ein und bereicherten das Leben in
mit dem Facebook-Kanal für internatio- den Wohnheimen. Die finanzielle Förderung
nale Studierende. Der Instagram-Auftritt der laufenden Arbeit wurde fortgesetzt,
erreichte 190.000 Menschen und der Twit- ein Großteil der Selbstverwaltungen erhielt
terkanal 385.000. Außerdem wurden 2020 sachbezogene Zuschüsse. Auch die Wohn-
vermehrt Livestreams zum Semesterstart heimtutor*innen sowie die Ländertutor*in-
auf den Kanälen Youtube, Facebook und nen gestalteten das kulturelle Leben mit.
Instagram angeboten, um die neuen Stu-
dierenden auch im Digitalsemester zu
erreichen. Im Online-Magazin „Werkblatt“,
für das ausschließlich studentische Redak-
teur*innen schreiben, wurden im Jahr 2020 Gesamthaushalt 2020: 31.020.770.600 €
Das studierendenWERK in Relation zum
67 Artikel veröffentlicht.
Entwicklung des internen und externen
Qualitätsmanagements
Zur Verbesserung der Prozessqualität wer- Wissenschaftshaushalt:
2.079.513.600 €
den kontinuierlich die wesentlichen Pro- Konsumtive Zuschüsse
zesse des studierendenWERKs erfasst und Wissenschaftsbetrieb
Berliner Haushalt
IT-unterstützt dokumentiert.
Konsumtive Zuschüsse an
öffentliche Hochschulen
Konsumtiver Zuschuss
studierendenWERK BERLIN:
18.200.000 €Geschäftsbericht
2020
17
studierendenWERK BERLIN
Die Ausrichtung aller Angebote orientiert Im Rahmen der Arbeitsschutzmaßnah-
sich streng an den Wünschen der Studie- men während der Coronapandemie hat
renden. Eine Vielzahl der Angebote und das studierendenWERK rund 300 neue
deren Kommunikation wird unter Beteili- Homeoffice-Plätze eingerichtet, um das
gung der Studierenden umgesetzt, so zum wechselweise, dezentrale Arbeiten zu er-
Beispiel im Kulturbereich, auf Social Media möglichen. Diese Errungenschaften sollen
oder am InfoPoint. im Rahmen der Digitalisierung auch zukünf-
tig weiterentwickelt und genutzt werden.
Im Rahmen des Study&Work-Programms
wurden Studierende als studentische Aus-
hilfen im studierendenWERK eingesetzt und
auf die jeweiligen Tätigkeiten vorbereitet.
90 Studierende hat das studierendenWERK
BERLIN zum Stichtag 31.12.2020 beschäf-
tigt.
Förderung der Gesundheit und Motivati-
on der Beschäftigten
Der Krankenstand ist 2020 im Vergleich zum
Vorjahreswert gesunken, von 9,5 Prozent auf
7,8 Prozent. Im Zentrum des betrieblichen
Gesundheitsmanagements stand weiterhin
die Umsetzung verschiedener Maßnahmen
zur Gesundheitsförderung. Pandemiebe-
dingt fanden z. B. die Yogakurse zeitweilig
im Freien statt, ab dem 3. Quartal wurden
dann Onlineformate eingeführt. Außerdem
wurden Grippeimpfungen angeboten und
durchgeführt. Auch 2020 wurde die tariflich
vereinbarte leistungsorientierte Vergütung
auf Basis einer Dienstvereinbarung ausge-
zahlt.
Um dem gestiegenen Bedarf an der interna-
tionalen Ausrichtung der Angebote gerecht
zu werden, bot das studierendenWERK Fort-
bildungen für seine Mitarbeiter*innen an.
Die Fort- und Weiterbildungsquote ist 2020
allerdings pandemiebedingt auf 35,5 Pro-
zent gesunken (2019: 63,8 Prozent).Gremien
2020
18
Verwaltungsrat 2020 zwei Positionen Neubesetzungen, da die
bisherigen langjährigen Mitglieder auf eige-
nen Wunsch vom Amt zurückgetreten sind.
Die höchste Fluktuation besteht generell im
Der Verwaltungsrat des studierendenWERKs Bereich der studentischen Verwaltungsrats-
BERLIN setzt sich aus 14 hauptamtlichen mitglieder. So sind 2020 zwei langjährige
Mitgliedern zusammen, die jeweils eine*n studentische Verwaltungsratsmitglieder
Vertreter*in haben: sieben studentische ausgeschieden, eine Nachbesetzung ist hier
Mitglieder, drei Mitglieder aus den Hoch- bisher nicht erfolgt. Sicherlich ist dies auch
schulen, zwei „geschlechtsparitätisch aus- zurückzuführen auf die erschwerten Bedin-
zuwählende Mitglieder mit einschlägigen gungen durch die Pandemie mangels Prä-
Fachkenntnissen und Berufserfahrung auf senztreffen des Wahlausschusses, sodass für
wirtschaftlichem, rechtlichem oder sozialem den Rest der Amtsperiode 2019/2020 nur
Gebiet …“, ein*e Vertreter*in der Beschäf- noch neun der insgesamt 14 studentischen
tigten des studierendenWERKs sowie das Positionen besetzt waren. Die Vertretung
für Hochschulen zuständige Mitglied der der Beschäftigten des studierendenWERKs
Senatskanzlei Wissenschaft und Forschung, BERLIN blieb 2020 unverändert.
welches auch den Vorsitz führt. Mit der
Senatsneubildung am 8. Dezember 2016 ist Jährlich stehen die Genehmigung des
die Ressortzuständigkeit für Wissenschaft Jahresabschlusses des Vorjahres, die Be-
und Forschung auf den Regierenden Bür- nennung des*der Wirtschaftsprüfer*in für
germeister von Berlin übergegangen, der die Prüfung des laufenden Jahres sowie die
damit auch künftig den Vorsitz des Verwal- Feststellung des Wirtschaftsplans für das
tungsrats innehat. Die Geschäftsführerin, Folgejahr auf der Agenda.
ein Mitglied des Personalrats sowie die
Frauenvertreterin nehmen mit Rede- und Das Berichtsjahr war stark geprägt von
Antragsrecht an den Sitzungen des Verwal- den Auswirkungen der Pandemie mit den
tungsrats teil. jeweiligen Maßnahmen zur Eindämmung
der Verbreitung des Coronavirus. Während
Gemäß Studierendenwerksgesetz beträgt die Verwaltungsratssitzung im März noch
die Amtszeit der Verwaltungsratsmitglieder planmäßig stattfinden konnte, mussten für
zwei Jahre. Laut Gesetz nehmen alle Verwal- die folgenden Sitzungen entsprechend der
tungsratsmitglieder auch nach Ablauf ihrer jeweils gültigen Verordnungen des Landes
Amtsperiode die Geschäfte weiter wahr, bis Berlin zur Einhaltung der vorgeschriebenen
die Nachfolge bestimmt bzw. gewählt ist. Hygiene- und Abstandsregelungen Aus-
Eine Wiederwahl der Mitglieder ist möglich. weichräume gefunden werden. Die Som-
Der Verwaltungsrat war 2020 uneinge- mersitzung fand im Speisesaal der veganen
schränkt handlungsfähig, er tagte insge- Mensa am Sitz der Verwaltung statt, die
samt vier Mal. folgende Sitzung im historischen Saal des
Studentenhauses am Steinplatz. Nachdem
Turnusgemäß erfolgt eine Neuwahl des der Inzidenzwert der Covid-19-Infektio-
Verwaltungsrats alle zwei Jahre. Bei den nen im Wintersemester massiv gestiegen
Hochschulmitgliedern fand in der laufen- war, wurde kurzfristig beschlossen, die
den Amtsperiode im Sommer ein Wechsel letzte Sitzung des Jahres erstmals virtuell
auf Kanzler*innenebene statt. Bei den von durchzuführen. Durch die inzwischen bei
der Geschäftsführerin vorzuschlagenden allen Beteiligten gute digitale Ausstattung
Expert*innen gab es Anfang 2021 sogar auf konnte die Sitzung einschließlich der vor-Geschäftsbericht
2020
19
studierendenWERK BERLIN
gesehenen Beschlussfassungen erfolgreich auf dem Campus Schöneberg der Hoch-
durchgeführt werden. Außerhalb der Gre- schule für Wirtschaft und Recht wurde
miensitzungen stattfindende Veranstaltun- ebenso wie über alle anderen anstehenden
gen wie die jährlich angebotene Schulung und laufenden Sanierungs- und Bauprojekte
der Verwaltungsratsmitglieder zum Thema regelmäßig und ausführlich informiert. Mit
Jahresabschluss oder auch die gemeinsa- der Investitionsbank Berlin (IBB) wurden Ge-
me Rundfahrt zu aktuellen Bauprojekten spräche bezüglich der Aufnahme von Kredi-
des studierendenWERKs BERLIN mussten ten für die Realisierung geplanter Nachver-
coronabedingt leider ausfallen. dichtungsbauprojekte geführt.
Der Rahmenvertrag mit der Senatskanzlei
Entsprechend der Geschäftsordnung des Abteilung Wissenschaft zur Finanzierung
Verwaltungsrats können wichtige Beschluss- des studierendenWERKs BERLIN für die Jah-
fassungen auch außerhalb der Sitzungen re 2020 bis 2024 wurde ebenfalls intensiv
im schriftlichen Umlaufverfahren durch- diskutiert und konnte schließlich im Dezem-
geführt werden. Zwecks Eilbedürftigkeit ber 2020 vom Regierenden Bürgermeister
der Themen wurde davon 2020 insgesamt von Berlin sowie der Geschäftsführerin
viermal Gebrauch gemacht, um die finan- unterzeichnet werden.
ziellen Auswirkungen wegen des Wegfalls
studentischer Jobs aufgrund der Pande-
mie durch Unterstützungsleistungen zu-
mindest teilweise abzumildern sowie die
Voraussetzungen für die Teilnahme an der
Online-Lehre zu ermöglichen. So hat der
Verwaltungsrat im schriftlichen Verfahren
der Umwidmung von Finanzmitteln in Höhe
von 450 Tsd. Euro aus dem Darlehensfonds
in den Notfonds zur Unterstützung von
Studierenden in Notlagen infolge der Pan-
demie zugestimmt sowie Richtlinien für die
Unterstützung aus dem Fonds zur Teilhabe
am Online-Campus Berlin und der Neufas-
sung der Richtlinien über die Vergabe von
Zuschüssen an bedürftige Studierende der
Berliner Hochschulen beschlossen.
Neben den pandemiebedingten Themen,
die die Arbeit des studierendenWERKs
und damit auch des Verwaltungsrats 2020
dominiert haben, befasste sich der Verwal-
tungsrat wie bereits in den Vorjahren mit
dem nach wie vor arbeitsintensiven Thema
studentisches Wohnen. Die Problematik der
Schaffung zusätzlicher Wohnheimplätze
wurde wiederholt diskutiert und wird den
Verwaltungsrat auch weiterhin nachhaltig
beschäftigen. Über die geplanten Neubau-
vorhaben Aristotelessteig und WohnheimGremien
2020
20
Zusammensetzung des Verwaltungsrats 2020
§ 4 Abs. 1 Satz 5 StudWG:
Michael Müller 01.01.–31.12.2020
Regierender Bürgermeister von Berlin
Stellvertreter:
Steffen Krach 01.01.–31.12.2020
Staatssekretär für Wissenschaft
Senatskanzlei, Wissenschaft und Forschung
§ 4 Abs. 1 Satz 1 StudWG – Hochschulvertreter*innen:
Dr. Andra Bör 01.01.–31.12.2020
Freie Universität Berlin
Stellvertreter:
Dr. Matthias Neukirchen 01.01.–31.12.2020
Technische Universität Berlin
Lars Oeverdieck 18.09.–31.12.2020
Technische Universität Berlin
Claas Cordes
Hochschule für Technik und Wirtschaft
Stellvertreterin:
Dr. Sandra Westerburg 01.01.–31.12.2020
Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
Hans-Joachim Völz 01.01.–31.12.2020
Hochschule für Musik „Hanns Eisler“
Stellvertreterin:
Dr. Ulrike Prechtl-Fröhlich, Universität der Künste Berlin 01.01.–31.12.2020
§ 4 Abs. 1 Satz 3 StudWG – Mitglieder mit Fachkenntnissen:
Susanne Jahn 01.01.–31.12.2020
Architektin, Jahn, Mack u. Partner
Stellvertreterin:
Anne Fellner 01.01.–31.12.2020
Baudezernentin der Stadt EberswaldeGeschäftsbericht
2020
21
studierendenWERK BERLIN
Dr. Peter Schink 01.01.–31.12.2020
Stellvertreter:
Dieter Schäferbarthold 01.01.–31.12.2020
Rechtsanwalt
§ 4 Abs. 1 Satz 2 StudWG – Studierende:
Ann Kristin Kemna, Freie Universität Berlin 01.01.–31.12.2020
Tilmann Malte Ziemes, Alice Salomon Hochschule 01.01.–31.12.2020
Alba Luna Lawrenz, Alice Salomon Hochschule 01.01.–31.12.2020
Andrej Wetzlaugk, Humboldt-Universität zu Berlin 01.01.–31.12.2020
Christine Reiß, Universität der Künste Berlin 01.01.–31.12.2020
Wolfgang Antoniazzi, Beuth Hochschule Berlin 01.01.–31.12.2020
Julian Eric Christian, Universität der Künste Berlin 01.01.–31.12.2020
Stellvertreter*innen:
Jannis Drossart, Technische Universität Berlin 01.01.–11.03.2020
NN 12.03.–31.12.2020
Aeneas Heller, Humboldt-Universität zu Berlin 01.01.–31.12.2020
Lina Haak, Humboldt-Universität zu Berlin 01.01.–07.08.2020
NN 08.08.–31.12.2020
Tillmann Schneider, Freie Universität Berlin 01.01.–31.12.2020
NN 01.01.–31.12.2020
NN 01.01.–31.12.2020
NN 01.01.–31.12.2020
§ 4 Abs. 1 Satz 4 StudWG – Beschäftigtenvertreter*in:
Sarah Räsch 01.01.–31.12.2020
studierendenWERK BERLIN
Stellvertreter:
Rainer Böger 01.01.–31.12.2020
studierendenWERK BERLINGremien
2020
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Vertretungsgremien
SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG PERSONALRAT
(Stand 31.12.2020) (Mitglieder Stand 31.12.2020)
Vertrauensperson: Mareen Schäfer Klaus-Peter Drechsel
(Vorstandsvorsitzender)
Stellvertretung:
Regina Hillebrecht
1. Stv.: Andreas Thiel (stellv. Vorstandsvorsitzende)
2. Stv.: Bianca Zimmermann Karsten Freund (Vorstand)
Katharina Steinbach (Vorstand)
Atilla Akarsular (Vorstand)
FRAUENVERTRETERIN Marijke van de Vegte (Vorstand)
(Stand 31.12.2020) Alicja Grundmann-Nelson
Silvia Cornelius Marianne Pundt
Stellvertretung: Bianca Zimmermann
Dominique Illing Mario Hielscher
Eva Schneider
Jasmin Mohr
Tatjana Neupert
Nachrücker*innen:
Mario von Kelterborn
Anrita Hintenberg
Frank Schlak
Sabine Alexander
Marco Münch
Claudia Haller
Franziska Kunze
Nicole Barthel
Tanja TetzlaffGeschäftsbericht
2020
23
studierendenWERK BERLIN
SpeisebetriebeSpeisebetriebe
2020
24
Herr Föll, am 17. März mussten nach Thomas Föll, 600 Beschäf-
dem Beschluss des Berliner Senats die tigte – 2020
Mensen pandemiebedingt den Betrieb
Leiter Abteilung war also eine
einstellen. Wie haben Sie und Ihre Mit- Speisebetriebe große Heraus-
arbeiter*innen die ersten Monate der im Interview forderung. Die
Corona-Zeit erlebt? Bereichsleitung
hat wöchent-
Nun, anfangs ging irgendwie jede*r davon lichen Kontakt
aus, dass das Ganze schnell vorbei sein mit den 35
würde. Wir haben alle unsere Einrichtun- Einrichtungslei-
gen zwar von heute auf morgen schließen ter*innen und den Mitarbeiter*innen des
müssen, aber da wir regelmäßig semester- Springerpools gehalten. Die Einrichtungslei-
bedingte Schließungen vornehmen, war das ter*innen haben ihrerseits einmal die Wo-
zunächst für unsere Mitarbeiter*innen nicht che Telefonate mit den einzelnen Beschäf-
so außergewöhnlich. tigten geführt.
Als sich dann aber zeigte, dass wir Der Zusammenhalt unter
vorerst nicht wieder öffnen kön- unseren Mitarbeiter*innen ist
nen, breitete sich natürlich relativ 96 % sehr groß und es besteht eine
schnell ein Gefühl der Unsicher- Mitarbeiter*innen Vielzahl an sozialen Kontakten.
heit aus. In der Gemeinschafts- zeitweise Kontaktverbote und „auf Eis
gastronomie gab es so langanhal- in Kurzarbeit gelegte Jobs“ brachten so –
tende Schließungen verbunden neben der wachsenden Unsi-
mit Kurzarbeit, die dann Ende cherheit – auch zwangsläufig
April begann, noch nie. Unzufriedenheit und Einsam-
keit mit sich. Diesbezüglich möchte ich
Wir haben schnell damit begonnen, organi- allen Mitarbeitenden der Speisebetriebe ein
satorische Vorkehrungen zur Erreichbarkeit großes Lob und Dankeschön aussprechen.
unserer Mitarbeiter*innen zu treffen. Die Das Engagement der Einrichtungsleiter*in-
Abteilung Speise- betriebe hat nen und der Beschäftigten zur Kontakthal-
weit mehr tung war riesengroß.
als
Welche Auswirkungen hatte Corona
bisher auf Ihre Abteilung – per-
sonell und wirtschaftlich?
Geschlossene Einrichtun-
gen bedeuten, es werden
keine Umsätze erzielt.
Die Aussicht war also
zunächst düster.
Unser Personal
wurde in den ers-
ten Wochen auch
normal weiterbe-
zahlt. Das wäre
auf Dauer eine
Mensa KochstudioGeschäftsbericht
2020
25
studierendenWERK BERLIN
wirtschaftliche Katastrophe gewesen. Mit Wir wussten recht schnell, dass wir den
dem Abschluss des „TV Covid“ konnten un- Studierenden irgendwie zeigen müssen,
sere Mitarbeiter*innen zu Ende April dann dass wir noch da sind. Der digitale Weg und
mit 95 Prozent ihres regulären Entgelts in entsprechende Formate waren über einen
Kurzarbeit geschickt werden. So konnten längeren Zeitraum die einzigen Mittel der
die verheerenden wirtschaftlichen Folgen Wahl. Es lag nahe, den Studierenden zu
abgefedert werden. Hause unser Wissen weiterzugeben.
Geschlossene Einrichtungen haben zudem Einen YouTube-Kanal des studierendenWERKs
sehr wenige laufende Kosten, die Betriebs- gab es schon. Im Kopf hatte ich solch ein For-
kosten waren dementsprechend verschwin- mat allerdings schon länger. Und nun hatten
dend gering. Daher sind die wirtschaftli- wir auch Ressourcen dafür frei.
chen Folgen in der Summe verkraftbar. Für
unsere Mitarbeiter*innen war diese lange Ein Team aus
Zeit in Kurzarbeit natürlich sehr schwer. Die Mensaleiter*innen
meisten Menschen brauchen eine Aufgabe hat sich zusam-
und eine Tagesstruktur, an die sie sich men mit der
halten können. All dies ist von heute auf Bereichslei-
morgen weggebrochen. Die langfristi- tung und
gen Folgen können wir noch gar nicht unserer
abschätzen. Unterneh-
menskommu-
Allerdings konnten wir auch recht nikation viele
schnell die Möglichkeiten der mobilen Ar- Gedanken um
beit und des Homeoffice erweitern. In den das Thema ge-
Speisebetrieben sind viele administrative macht. Es mussten
Tätigkeiten angesiedelt – die Fachbereiche einiges an Equipment
Food und Non Food, unser Qualitätsma- beschafft und passende Räumlichkeiten
nagement sowie die gesamte Bereichslei- gefunden werden.
tung Mensen und Abteilungsleitung. Hier
konnten die meisten Arbeiten geregelt von Inzwischen läuft das Kochstudio richtig rund.
zu Hause erledigt werden. Das hat auch zu Jede Woche gibt es mindestens ein neues
mehr Zufrieden- Video, wir gehen hier
heit und zu einer
guten Vereinba-
rung von Beruf
nachh a l t i g auch auf konkrete Stu-
dierendenwünsche ein.
Perspektivisch wollen
und Familie beigetragen. Und diese Lösun- wir auch Geschichten aus dem Mensa-
gen können sehr gut für die Zukunft beibe- alltag erzählen, wir wollen weitere Köche und
halten werden. Köchinnen vorstellen und die Studierenden
mehr einbeziehen. Hier müssen wir natürlich
Sie haben die Zeit aber auch für Innova- genau die Entwicklung der Pandemie beob-
tionen genutzt. Der Mensaleiter Andreas achten. Aber sobald es irgendwie geht, wird
Hoffmann zeigt seit August den Studie- mit Studierenden zusammen gekocht. Die
renden regelmäßig in YouTube-Videos, Themen Ernährung und Nachhaltigkeit wer-
wie sie gesunde, schmackhafte und ein- den dabei stets im Fokus stehen.
fache Gerichte zubereiten können. Wie
ist das Mensa Kochstudio entstanden?Speisebetriebe
2020
26
Welches Feedback erhalten Sie von den Umsetzung dieses Projekts gestoßen und
Studierenden? Soll das Projekt auch nach wie gestaltet sich das Angebot?
Corona weitergeführt werden?
Einen Foodtruck zu betreiben, war eine
Langfristiges Ziel ist es, regelmäßig mit ganz neue Erfahrung für uns. Wir wussten
Studierenden zu kochen. Sehr gern möch- schon von anderen Studierendenwerken,
ten wir auch Spezialitäten zubereiten, die dass es schon Foodtrucks der Mensen in
aus der Heimat von internationalen Stu- anderen Städten gab.
dierenden kommen. Schon jetzt hat man
die Möglichkeit, über die Website mit Mit einer „mobilen Mensa“ präsent zu sein
konkreten Wünschen und Fragen an uns und trotz Schließung Essen anbieten zu
heranzutreten. Perspektivisch möchten wir können, war uns in der besonders für die
auch einen Chat anbieten, bei dem Fragen Studierenden schwierigen Zeit sehr wichtig.
von unserem Team beantwortet werden.
Es war gar nicht
Das Format Mensa Kochstudio ist außerdem so einfach, ein
für die gute Zusammenarbeit mit anderen geeignetes, be-
Bereichen des studierendenWERKs geeig- zahlbares Modell
net, zumal beispielsweise in den Bereichen zu finden, denn
Kultur und Internationales und in der Unter- pandemiebedingt
nehmenskommunikation viele Studierende sind offenbar
tätig sind. Wir haben also mit dem Mensa viele Gastro-
Kochstudio nicht nur die Möglichkeit, trans- nom*innen auf diese Idee gekommen,
parenter zu werden, was die Zubereitung einen Foodtruck zu betreiben. Die Überprü-
unserer Speisen anbelangt. Wir können fung des Wagens, die Zulassung und die
Ideen und Wünsche von Studierenden auf- Überführung haben uns zudem mehr Zeit
nehmen und damit die Partizipation voran- gekostet als gedacht.
bringen und fest etablieren.
Recht schnell war uns klar, dass vor den vie-
Ebenfalls im August ging die Mensa auf len Wohnheimen, die das stW betreibt, ver-
Tour – mit einem eigenen Foodtruck. Auf mutlich die am besten geeigneten Stand-
welche Herausfor- orte mit der größten Nachfrage zu finden
derungen sind. Allerdings ist nicht jedes Wohnheim
sind Sie technisch und räumlich geeignet. Es müs-
bei sen viele Vorschriften beachtet und gesetz-
der liche Vorgaben eingehalten werden.
Wir haben einen engagierten Mensaleiter
gefunden, der die umfangreichen Vorbe-
reitungen durchgeführt, den notwendi-
gen Austausch mit den Wohnheimen
vorangetrieben und ein optimales
Speisenangebot entwickelt hat. Die
Studierenden konnten wir über die
Wohnheimverwaltungen und unse-
re Website sehr gut erreichen. Es
gab recht schnell Tage, an denen
FoodtruckGeschäftsbericht
2020
27
studierendenWERK BERLIN
das Angebot vor Ende der Öffnungszeit gen wieder schlie-
bereits ausverkauft war. ßen mussten.
Der Foodtruck erzielt inzwischen sehr gute Das Winter-
Verkaufszahlen. Es ist darum geplant, die semester
Kapazitäten noch besser auszunutzen. Das 2020/2021
heißt, wir werden bald vor- und nachmittags sollte an
unterwegs sein und auch Standorte von einigen
weiterhin geschlossenen Mensen anfahren. Lehranstalten
Und: wir haben schon einen zweiten Truck mit einem teil-
beschafft! So können wir das Angebot wei- weisen Präsenz-
ter ausbauen. betrieb beginnen.
Darum haben wir uns
Ab Juni konnten die Mensen dann suk- entsprechend vorbereitet, um in einigen
zessive wieder öffnen – aufgrund der Mensen mit dem inzwischen gut funktionie-
Hygienemaßnahmen aber nur einge- renden Click&Collect-System zu starten und
schränkt. Dafür haben Sie ein Click&Col- gleichzeitig einige Sitzplätze vorbestellbar
lect- sowie ein Click&Stay-System ent- anzubieten. Um problemlos die Kontaktda-
wickelt. Was hat es damit auf sich und ten zu erfassen und nicht zu viele Personen
welche Vorteile bieten diese auf einmal in der Einrich-
dig i t a l
Systeme? tung zu haben, haben wir
unser Online-Vorbestell-
Wir mussten aber im Vorfeld system um eine Sitzplatz-
unbedingt sichergehen, dass wir reservierung erweitern
Gästeströme entzerren und dass wir auch lassen – dem Click&Stay-System.
Kontaktdaten erfassen können. Außerdem
brauchten wir etwas Planungssicherheit Studierende, die eine Vorbestellung für
für diese ungewisse Zeit. Das Click&Col- Essen tätigen, können im nächsten Schritt ei-
lect-System konnte uns beides bieten. Über nen Sitzplatz für ein 30-minütiges Zeitfenster
die Website und die stW-App kann für reservieren. Je nach Größe der Mensa gibt es
jede geöffnete Einrichtung, wie bisher auch ein entsprechendes coronakonformes Sitz-
schon, der Speiseplan abgerufen werden. platzkontingent, das gebucht werden kann.
Für ca. eine Woche im Voraus kann nun zu- Hierfür gibt es dann per E-Mail einen QR-
sätzlich von unseren Gästen das gewünsch- Code, der sowohl für das vorbestellte Essen
te Essen in der Mensa der Wahl vorbestellt als auch für den Sitzplatz gilt.
werden.
Da sich das Infektionsgeschehen wieder
Es gibt zwei Mittagessen zur Auswahl sowie stark verschlechterte, konnten wir Click&Stay
Salat und Dessert. Wir haben Bestell- und allerdings nicht testen. Wir gehen aber
Abhol-Zeitfenster von 15 Minuten gewählt. davon aus, dass wir zum Sommersemester
In einem Zeitfenster können 15 Bestel- 2021 wieder Sitzplätze in den geöffneten
lungen abgegeben werden. So war es uns Mensen anbieten können. Perspektivisch
möglich, trotz der digitalen Lehre an ei- wäre es sogar denkbar, Click&Stay weiter-
nigen Standorten steigende Umsätze zu zuentwickeln, um eine Live-Auslastung der
verbuchen. Dann begannen allerdings recht Mensa abbilden zu können.
schnell die regulären Semesterferien, in de-
nen wir mangels Nachfrage vier Einrichtun-Speisebetriebe
2020
28
Die Universitäten sind im Herbst in das Einrichtungen. Ein Pilotprojekt starten wir
zweite überwiegend digitale Semester bereits Anfang 2021 in der Mensa FUII.
gestartet. Die Anwesenheit von Studie-
renden auf dem Campus hat natürlich Auch wird es in großen Mensen dauerhaft
ganz unmittelbar Auswirkungen auf vorbestellbares Essen zum Mitnehmen
den Betrieb der Mensen. Zugleich sind geben – mit einer extra Ausgabe nur dafür.
langfristige Planungen derzeit schwie- So können wir sowohl Studierende versor-
rig, denn das öffentliche Leben ist stets gen, die nur eine kurze Pause zwischen den
abhängig vom Infektionsgeschehen. Wie Vorlesungen haben, als auch eine Nach-
sehen Sie die Zukunft der Speisebetrie- mittagsversorgung abdecken. So
be? haben die Studierenden nach
einem langen Studientag
Natürlich ist es unser Wunsch, so die Möglichkeit, frisch
schnell wie möglich viele Mensen gekochtes Essen
wieder öffnen zu können, damit sicher verpackt zum
auch unser Personal endlich Aufwärmen mit nach
zur Arbeit zurückkehren kann. Hause zu nehmen.
Langfristig hoffen wir, wieder zu
einem normalen Mensenbetrieb Eventuell müssen
zurückkehren zu können. Die wir auch darüber
Anpassungen an die Lehre, die die nachdenken, in
Pandemie forciert hat, werden mei- welchen Einrichtungen
nes Erachtens aber wesentlich dazu sich ein Mensa-Betrieb
beitragen, dass wir weniger Studierende überhaupt noch lohnt.
auf dem Campus und damit auch in den Hier sind wir natürlich davon
Mensen haben werden. Ich gehe davon aus, abhängig, wie sich die Lehre an den mit
dass sich die Digitalisierung der Lehre fest uns kooperierenden Hochschulen und
im Hochschulraum etab- Universitäten
lieren wird.
Dem müssen wir uns
inno v a t i v zukünftig
gestaltet.
anpassen. Wir werden zwar sicher genauso Was sich sicher nicht ändern wird, ist der
viele Studierende mit Mittagessen versor- Wunsch der Studierenden, gemeinsam zu
gen wie früher, aber es ist davon auszuge- lernen. In der Vergangenheit wurden zu
hen, dass sich die Gewichtung verschiebt. diesem Zweck und auch für den Austausch
Wenn Studierende auf Dauer teilweise untereinander sehr gern die Mensen und
digital studieren, müssen wir entsprechen- integrierten Coffeebars genutzt. Es ist
de Angebote für die Wohnheime bereit- denkbar, dass zukünftig die Mensa auch
halten. Neben dem Foodtruck soll es auch für die gemeinsame digitale Lehre genutzt
verschiedene Optionen der Automaten- wird. Wir werden über zukunftsweisende
versorgung geben. Diesbezüglich haben Konzepte nachdenken, die das Lernen, den
wir vor, die Versorgung mit Click&Collect Austausch und die digitale Lehre mit dem
auszudehnen. Denn diese Variante eignet gemeinsamen Essen verbinden. Je mehr
sich auch zur Bestückung von Automaten zweckmäßige Dienstleistungen wir den
mit frisch zubereitetem Essen. Diese Auto- Studierenden zur Verfügung stellen können,
maten können sowohl in den Wohnheimen umso zufriedener wird unsere Zielgruppe
stehen, aber auch in verschiedenen anderen wieder ihrem Studium nachgehen können.Geschäftsbericht
2020
29
studierendenWERK BERLIN
Studentisches
WohnenStudentisches Wohnen
2020
30
Frau Heubach, der Beginn des ersten
Lockdowns im März fiel ja genau in die
Zeit, in der es zum neuen Semester viele
Ein- und Auszüge in den Wohnheimen
gab. Wie hat sich die Coronakrise in den
Wohnheimen ausgewirkt? Hatten Sie
viele Fälle? Und wie haben die Studie-
renden die Abstands- und Hygieneregeln
angenommen?
Seit Beginn der Pandemie bis heute ist
das Einhalten der Abstandsregeln und die
Ricarda
Vermeidung von Kontakten eine ständige
Heubach
Herausforderung, sowohl zwischen unseren Leiterin Abteilung
Mieter*innen als auch zwischen Mieter*in- Studentisches Wohnen
nen und unseren Mitarbeiter*innen. Beson-
ders gefährdet sind unsere Hausmeister*in-
nen. Durch ihr Tätigkeitsspektrum, z. B. die tegie oder Lösung, auch zu Informationsstra-
Koordination der Ein- und Auszüge, dazu tegien, zu finden, da selbst die Gesundheits-
gehört auch die Abnahme der Wohnungen, ämter erst Erfahrungen sammeln mussten
das Durchführen von Reparaturen oder die und die Ämter unterschiedlich arbeiten. Das
Einweisung von Dienstleistern im Wohn- zieht sich zum Teil bis heute durch. Beson-
heim, sind Kontakte unvermeidbar. Bei auf- ders besorgt sind wir bis heute, dass gesam-
tretenden Corona-Fällen in Wohnheimen te Wohnheime im Gemeinschaftswohnen
mussten wir oft erst umfassend recherchie- coronabedingt isoliert und unter Quarantäne
ren, um die geeignete gesetzt werden könnten. Bislang war dies
Stra- aber nicht der Fall, da es sich in der Regel
um Einzelfälle infizierter Bewohner*innen
handelte, die maximal die Quarantäne einer
WG oder einer geringen Anzahl von WGs
zur Folge hatten.
Besonders schwierig war der Start
des Sommersemesters 2020, der
genau in den ersten Lockdown
fiel. Über mehrere Wochen
reisten internationale Stu-
dierende trotz Mietvertrag
nicht an, reisten an und
gleich wieder ab, haben
ihren Mietvertragsbeginn
verschoben und kamen
trotzdem nicht … Den
Überblick herzustellen
und für die spontan frei
gewordenen Wohnungen
Zwischenmieter*innen zuGeschäftsbericht
2020
31
studierendenWERK BERLIN
Wohnheimanlage
Aristotelessteig
finden, war ein Kraftakt für die Der Neubau Aris-
Wohnheimverwaltungen. Daher totelessteig, bei
sind die Leerstände glückli- dem mehr als
cherweise nicht gravierend 170 Wohnplät-
gestiegen. ze entstehen
sollen, ist ein
Viele unserer Mieter*innen 14-Millio-
halten sich an die Corona- nen-Euro-Pro-
regeln, aber es ist wie über- jekt, für das wir
all, es gibt auch Ausnahmen, einen Landes-
beispielsweise Mieter*innen, zuschuss von 2,1
die unsere Hausmeister*innen Mio. Euro erhalten.
in ihrer Wohnung zur Durchfüh- Das Bauvorhaben
rung einer Abnahme oder Reparatur muss ein Regelver-
erwarten, keinen Mundschutz tragen und fahren nach Landeshaus-
den Raum nicht gelüftet haben, obwohl wir haltsordnung durchlaufen, geprüft von der
daran im Vorfeld des Termins noch einmal Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und
erinnern. Es gab trotz Corona auch Partys, Wohnen. Der Vorbereitungsaufwand ist
denen die Polizei oder andere Bewoh- daher deutlich umfangreicher als in unse-
ner*innen ein Ende setzen mussten. ren bisherigen Bauvorhaben, für uns zudem
noch neu. Der Baustart hat sich daher ver-
Hat sich Corona auch auf die Nachfrage schoben. Geplant ist er nun im Herbst 2022.
nach Wohnraum ausgewirkt?
Sind weitere Bauprojekte in den kom-
Corona hat sich natürlich auf die Nachfra- menden Jahren geplant?
ge ausgewirkt. Zum 1.12.2020 konnten wir
2.348 Bewerber*innen nicht mit Wohnraum Unabhängig von unseren zahlreichen Sa-
versorgen. Zum gleichen Zeitpunkt im Jahr nierungsvolumen planen wir aktuell noch
davor (2019) lag die Zahl der unversorgten einen Neubau am Campus der HWR in
Bewerber*innen um fast 1.200 höher, bei der Badenschen Straße, in dem sich eine
3.533. Wir konnten viele spontan frei ge- Kita mit 75 Plätzen und studentische Woh-
wordenen Zimmer an Bewerber*innen von nungen (200 Plätze) befinden sollen. Die
unserer Warteliste, die geplanten Ge-
inno v a t i v
schon länger auf Wohn- samtprojektkosten
raum warten, vermieten. liegen bei rund 20
Mio. Euro, die auf
Dennoch bleibt be- das Wohnheim ent-
zahlbarer Wohnraum für Studierende in fallenden Kosten liegen bei rund 17,5 Mio.
Berlin knapp. Dem studierendenWERK Euro. Am Campus soll parallel ein Lehrge-
wurden 2,1 Mio Euro aus SIWANA-Mit- bäude für die HWR erreichtet werden.
teln der Stadt Berlin zur Verfügung
gestellt, um ausreichend Eigenkapital Aktuell läuft die Klärung der möglichen
für einen Baukredit aufbringen zu kön- Verfahren für die Durchführung der Vorha-
nen. Damit ist geplant, in der Wohnan- ben mit der Senatsverwaltung für Stadtent-
lage Aristotelessteig in Lichtenberg eine wicklung und Wohnen sowie der Senats-
Verdichtung vorzunehmen. Wie ist der kanzlei Wissenschaft und Forschung.
Stand des Projektes?Sie können auch lesen
