Globale Kartellrichtlinie von Avient - Aktualisiert: Februar 2021
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Inhalt Überblick über die Richtlinie 1 Ein Überblick über die US-Kartellgesetze 2 Verstöße gegen das Kartellrecht 3 Potenzielle Problembereiche in Bezug auf das Kartellrecht 4 Fazit 6 Meldung möglicher Verstöße 7 Ethik-Hotline von Avient 7 Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen 7 Checkliste Kartellrecht 8 Kurzübersicht: RICHTIG und FALSCH im Kartellrecht 10
Inhalt Überarbeitete Kartellrichtlinie 2021 Compliance-Leitfaden irgendwo auf der Welt im Namen von Avient agieren. Jede Person, die für oder im Namen von Avient arbeitet, Avient verpflichtet sich zur Förderung eines fairen trägt eine persönliche Verantwortung und Verpflichtung und freien Wettbewerbs. Aus diesem Grund hat dafür zu sorgen, dass die Kartellrichtlinie umgesetzt wird das Unternehmen diese globale Kartellrichtlinie und Avients geschäftliche Aktivitäten sozialverträglich („Kartellrichtlinie“) entwickelt und verabschiedet, um und im Einklang mit dem Gesetz durchgeführt werden. wettbewerbswidrige Geschäftspraktiken zu verhindern, In wettbewerbswidrige Praktiken verwickelt zu sein, die Einhaltung geltender Gesetze sicherzustellen und ist niemals annehmbar und kann die betreffenden unseren Ruf zu wahren. Avient ist bestrebt, seinen Personen und Avient einer möglichen Strafverfolgung, Geschäfte ehrlich, integer sowie im Einklang mit den Rufschädigung oder anderen schwerwiegenden höchstmöglichen ethischen Grundsätzen und allen Konsequenzen aussetzen. Das Unternehmen wird gegen Kartellgesetzen nachzugehen. jede Person, die einem wettbewerbswidrigen Handeln für schuldig befunden wird, disziplinarische Maßnahmen Diese Richtlinie untermauert Avients Standpunkt zur einleiten, bis hin zu und einschließlich der Kündigung. Förderung eines freien und fairen Wettbewerbs und die Verpflichtung des Unternehmens, alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Als ein in Wussten Sie schon? den USA ansässiges Unternehmen mit weltweiter Geschäftstätigkeit verpflichtet sich Avient zur Einhaltung Verstöße können zu Geldstrafen in Millionenhöhe der Verhaltensstandards, die im „US Sherman Act“, im „US und Gefängnisstrafen führen. Da die Clayton Act“, im „US Robinson-Patman Act“ und im „US Kartellgesetze so wichtig und die Folgen einer Federal Trade Commission Act“ niedergelegt sind, sowie Verletzung so schwerwiegend sind, muss diese zur Einhaltung lokaler Wettbewerbsgesetze aller Länder, Kartellrichtlinie strikt eingehalten werden. Kein in denen das Unternehmen tätig ist (zusammenfassend leitender Angestellter, Mitarbeiter oder Vertreter „Kartellgesetze“). der Gesellschaft darf Handlungen, die nicht mit dieser Kartellrichtlinie oder den Kartellgesetzen in Diese Kartellrichtlinie ergänzt den Abschnitt über Einklang stehen, genehmigen, leiten oder dulden. Wettbewerb in Avients Verhaltenskodex. Fragen in Bezug auf die Richtlinie oder deren Anwendbarkeit auf bestimmte Umstände sollten an die Rechtsabteilung Die folgende Zusammenfassung der Kartellgesetze von Avient gerichtet werden. bezieht sich auf die US-Kartellgesetze. Die Mitarbeiter sollten sich jedoch bewusst sein, dass es daneben Überblick über die Richtlinie staatliche Kartellgesetze gibt und viele Länder nun eigene Kartellgesetze besitzen, die im Zusammenhang mit Kartellgesetze schützen den Wettbewerb. Diese internationalen Geschäftsaktivitäten ebenfalls überprüft Gesetze spiegeln die Überzeugung wider, dass werden müssen. Diese Zusammenfassung ist nicht wettbewerbsfähige Märkte den Verbrauchern die besten allumfassend. Es wird nicht erwartet, dass Sie ein Experte Produkte und Dienstleistungen zu den niedrigsten auf dem komplexen Gebiet des Kartellrechts werden. Preisen bieten. Die Wichtigkeit der Einhaltung der US- Es wird jedoch erwartet, dass die Mitarbeiter mit dieser Bundes- und -Bundesstaatsgesetze und ausländischen Kartellrichtlinie hinreichend vertraut sind, um potenzielle Kartellgesetze kann nicht genug betont werden. Ein kartellrechtliche Probleme zu erkennen und sich von der Verstoß gegen das Kartellrecht kann für Avient und Sie Rechtsabteilung von Avient beraten zu lassen. persönlich schwere straf- und zivilrechtliche Folgen nach sich ziehen. Die Einhaltung der Kartellgesetze gilt nicht nur der Vermeidung von Strafen, sondern auch der Verpflichtung von Avient zu ethischem Verhalten. Diese Kartellrichtlinie gilt für alle Personen bei Avient und seinen verbundenen Unternehmen und Joint- Ventures, einschließlich aller leitenden Angestellten, Mitarbeiter und Vertreter oder Drittparteien, die 1
Inhalt Überarbeitete Kartellrichtlinie 2021 Ein Überblick über die US- • Es beschreibt illegale Monopole und Versuche und Verschwörungen zur Monopolisierung (selbst bei Kartellgesetze Nichtgelingen) Die US-Kartellgesetze besitzen eine große Reichweite 2. Der „Clayton Act“ verbietet Folgendes: und die für deren Durchsetzung verantwortlichen US-Behörden werden nicht zögern, diese Gesetze • Einige Kopplungsvereinbarungen, exklusive auf wettbewerbswidrige Aktivitäten im Ausland Handels- und Anforderungsverträge anzuwenden. Darüber hinaus besitzen die • Einige Fusionen und Übernahmen zwischen meisten anderen Länder eigene Kartell- oder konkurrierenden Unternehmen, die den Wettbewerbsgesetze. In einigen Fällen sind diese noch Wettbewerb unrechtmäßig beeinträchtigen weitreichender als die Gesetze der USA. würden • Das Einsetzen einer Person als Direktor oder In jedem Fall können wettbewerbswidrige leitenden Angestellten in einem konkurrierenden Geschäftspraktiken, die sich nachteilig auf den Unternehmen nationalen oder internationalen Handel in den USA auswirken könnten, gegen die US-Kartellgesetze 3. Der „Robinson-Patman Act“ verbietet verstoßen, unabhängig davon, wo die Aktivität Folgendes: stattfindet oder welche Staatsangehörigkeit die • Preisdiskriminierung und Diskriminierung bei der beteiligten Personen besitzen. Bereitstellung von Werbeleistungen und Zulagen zwischen konkurrierenden Kunden, wenn Beispiele für verbotenes Verhalten: bestimmte Zuständigkeitsvoraussetzungen erfüllt • Preisabsprachen für hergestellte oder verkaufte sind und keine der Ablehnungen des Gesetzes Produkte Anwendung findet • Absprachen für Gebote auf ausgeschriebene Projekte • Die Veranlassung oder der wissentliche Erhalt eines diskriminierenden Preises • Absprachen zur Aufteilung geographischer Regionen 4. Der „Federal Trade Commission Act“ verbietet • Absprachen zur Zuteilung von Kunden Folgendes: • Monopolistische Praktiken wie Verdrängungspreise, • Praktiken, welche die Prinzipien der anderen unlautere Preisabsprache oder der Kartellgesetze verletzen Geschäftsverweigerung auf dem US-Markt. • Für Verbraucher unfaire oder irreführende Die US-Bundeskartellgesetze enthalten eine Reihe Praktiken, wie irreführende Werbung oder von Gesetzen, darunter hauptsächlich den „Sherman Etikettierung, die Nichtoffenlegung von Act“, den „Clayton Act“, den „Robinson-Patman Act“ Produktmängeln und unlautere Praktiken bei der und den „Federal Trade Commission Act“. Jedes dieser Kreditberichterstattung. Gesetze verfolgt einen anderen Ansatz und zusammen bilden sie den Grundpfeiler der US-Kartellgesetze Jeder Bundesstaat innerhalb der USA sowie über sowie die Grundlage vieler globaler Gesetze. 100 Länder außerhalb der USA verfügen über Kartellgesetze. Dies umfasst die Europäische Union 1. Der „Sherman Act“: und die meisten ihrer Mitgliedstaaten sowie Kanada, China, Japan und Australien. Die in dieser Richtlinie • Dieses Gesetz verbietet Vereinbarungen, die erörterten kartellrechtlichen Fragen gelten weitgehend den Handel unangemessen einschränken für die meisten Kartell- und Wettbewerbsgesetze auf (einschließlich Preisabsprachen, Einschränkung der ganzen Welt. Wann immer Sie kartellrechtlich der Produktion, Verteilung von Kunden sensible Aktivitäten mit Auswirkungen innerhalb oder oder Territorien zwischen Wettbewerbern, außerhalb der USA erwarten, sollten Sie sich vorab an Gruppenboykotts und einige Verteilungs- und die Rechtsabteilung von Avient wenden. Lizenzbeschränkungen) 2
Inhalt Überarbeitete Kartellrichtlinie 2021 Wussten Sie schon? Wussten Sie schon? Ein Boykott liegt vor, wenn man an der „Angebotsmanipulation“ ist die vorherige Verweigerung, Geschäfte mit einer Gruppe von Absprache von Wettbewerbern darüber, wer Lieferanten oder Kunden zu tätigen, teilnimmt. während des Ausschreibungsverfahrens das Dies schließt Vereinbarungen ein, bei denen beste Gebot abgibt und somit den Zuschlag ein Wettbewerber sich weigert, Geschäfte mit erhält. Bei einigen dieser Manipulationen stimmt einem bestimmten Kunden oder Lieferanten der niedrigere Bieter zu, sein Gebot zugunsten zu tätigen, mit dem schriftlichen oder des nächsten Bieters zurückzuziehen, und erhält ungeschriebenen Wissen darüber, dass sein im Austausch einen lukrativen Unterauftrag, Konkurrent dies ebenfalls tun wird. durch den der auf illegale Weise erreichte höhere Preis aufgeteilt wird. Bei einer Kopplungsvereinbarung handelt es sich um eine Praktik, bei der der Verkauf „Gebotsrotation“ bedeutet, wenn alle eines Produkts an die Zustimmung eines Verschwörer Gebote einreichen, ihre Angebote Kunden gebunden ist, auch ein weiteres, dann als Niedrigbieter korrigieren. Zum Beispiel „damit verbundenes“ Produkt zu erwerben. können Wettbewerber Verträge entsprechend der Größe des Vertrags abschließen, indem sie jedem Verschwörer gleiche Beträge oder Volumina Verstöße gegen das Kartellrecht zuweisen, die der Größe jedes verschwörenden Unternehmens entsprechen. Ein strenges Muster Ein starker Wettbewerb auf dem Markt ist sowohl für der Bietrotation widerspricht dem Zufall und legt Unternehmen als auch für Verbraucher gut. Er fördert nahe, dass Absprachen stattfinden. Innovationen, führt zu einer größeren Auswahl und führt zu qualitativ hochwertigeren Produkten und „Gebotsunterdrückung“ bedeutet, wenn Dienstleistungen zu niedrigeren Preisen. ein oder mehrere Mitbewerber, von denen zu erwarten wäre, dass sie ein Gebot abgeben, Ist der Wettbewerb jedoch durch unethische oder illegale oder die vorher ein Angebot abgegeben haben, Geschäftspraktiken bedroht, kommen die Kartellgesetze ein bereits abgegebenes Gebot entweder zum Tragen. Kartellgesetze können komplex sein und zurückzuziehen oder keines abgeben, so dass ermöglichen eine weitgehende Auslegung. Verstöße das Gebot des ausgewählten erfolgreichen können ganz ohne korrupte Absicht geschehen Mitbewerbers angenommen wird. und sowohl für Sie als auch für das Unternehmen schwerwiegende Folgen haben. Zum Beispiel ist die Preisfestsetzung ein Verbrechen, das mit Haftstrafen und hohen Geldstrafen geahndet wird - bis zu einer Million Dollar für Einzelpersonen und 100 Millionen Dollar oder mehr für Unternehmen. Selbst der Anschein wettbewerbswidrigen Verhaltens kann für Unternehmen und Einzelpersonen zu Vorwürfen von Verstößen gegen das Kartellrecht führen. Es folgen eine Reihe wichtiger Bereiche, auf die es besonders zu achten gilt. 3
Inhalt Überarbeitete Kartellrichtlinie 2021 Die folgenden drei damit zusammenhängenden Potenzielle Problembereiche in Punkte erfordern besondere Aufmerksamkeit: Bezug auf das Kartellrecht Erstens, es bedarf keiner formellen schriftlichen 1. Horizontale Vereinbarungen. Die Vereinbarung, um das Gesetz zu verletzen. Sie schwerwiegendsten Verstöße sind horizontale riskieren bereits eine Verurteilung aufgrund eines Vereinbarungen zwischen Wettbewerbern zur „Gentlemen’s Agreement“ oder eines Gesprächs in Beschränkung des Wettbewerbs. Beispiele solcher einem informellen Umfeld, gefolgt von parallelen Vereinbarungen: Maßnahmen, welche die Existenz einer Absprache • Preisabsprache - Eine Vereinbarung mit einem zum Erreichen wettbewerbswidriger Ziele Wettbewerber, welche der Festlegung oder untermauern. anderweitigen Beeinflussung von Preisen, Geboten oder Verkaufsbedingungen dient, die den Zweitens, während Wirtschaftsverbände und Kunden angeboten werden. Es sollte stets bedacht Standardisierungsorganisationen legitime Vorteile werden, dass Kunden und Lieferanten von Avient bieten, beinhalten sie aufgrund ihrer Natur Treffen ebenfalls Konkurrenten von Avient sein könnten. und Besprechungen mit Konkurrenten. Es sollte • Produktionsbeschränkungen - Vereinbarungen keine Mitgliedschaft oder Teilnahme an einer mit Wettbewerbern zur Begrenzung oder Handelsvereinigung oder einer Organisation zur Einschränkung der Produktion, mit dem Ziel, das Festlegung von Standards geben, sofern kein Angebot zu begrenzen und die Preise hoch zu definierter legitimer Vorteil vorliegt. Zu Beginn halten. jedes Treffens sollte auch eine Erinnerung an den Zweck des Treffens erfolgen. Wenn Sie sich • Qualitätsbeschränkungen - Vereinbarungen mit einer solchen Organisation oder Vereinigung Wettbewerbern zur Begrenzung des Wettbewerbs anschließen, müssen Sie nicht nur bei formellen auf Grundlage der Produktqualität. Treffen, sondern auch bei jeder informellen • Marktaufteilung - Eine Vereinbarung mit einem Versammlung Vorsicht walten lassen. Wettbewerber zur Aufteilung der Märkte durch Zuteilung von Verkaufsgebieten, Produktlinien Drittens, ganz gleich in welchem Umfeld, besprechen oder durch Aufteilung oder Zuteilung von Kunden Sie niemals Preise, Verkaufsbedingungen, oder Lieferanten. Produktionsmengen oder die Zuordnung von • Geschäftsverweigerung - Eine Vereinbarung mit Kunden oder Märkten mit einem Wettbewerber. einem Wettbewerber zum Boykott eines dritten Sollten Sie anwesend sein, wenn ein Mitbewerber Unternehmens. eines dieser Themen anspricht, verlassen Sie das Zimmer sofort. Wenden Sie sich bei der ersten 2. Kontakte mit Wettbewerbern. Im normalen Gelegenheit an die Rechtsabteilung von Avient und Geschäftsverlauf kommen Sie möglicherweise in dokumentieren Sie den Vorfall. Beantworten Sie u. a. Kontakt mit Wettbewerbern. In einigen Fällen können die folgenden Fragen: Ihre Kunden gleichzeitig Ihre Konkurrenten sein. Sie müssen sehr vorsichtig handeln, wenn Sie mit • Wer war bei dem Treffen anwesend? Mitbewerbern in Kontakt treten. Sie dürfen niemals • Wann und wo fand das Treffen statt? irgendeine Vereinbarung mit einem Wettbewerber • Was ist bei dem Treffen passiert? treffen, die den Wettbewerb schwächen könnte. Sie müssen selbst den Anschein vermeiden, eine Absprache mit einem Wettbewerber von Die Rechtsabteilung von Avient wird Ihnen helfen, Preisen, Rabatten, Geboten, Arbeitsleistung, sich und das Unternehmen im Falle späterer Fragen Verkaufsbedingungen oder der Zuteilung von Kunden zu schützen. und Märkten zu treffen. Selbst wenn Sie vollkommen unschuldig sind, können Sie allein aufgrund des Anscheins für das verurteilt werden, was Ihnen ein Staatsanwalt oder eine Jury vorwirft. Vermeiden Sie deshalb unnötige Kontakte zu Mitbewerbern. 4
Inhalt Überarbeitete Kartellrichtlinie 2021 3. Vertikale Beschränkungen. Vertikale 4. Monopolisierung - Missbrauch von Marktmacht. Beschränkungen umfassen jede Praktik, die die Viele Kartellgesetze, einschließlich des „Sherman Handlungsfreiheit eines Kunden oder Händlers Act“, verbieten unrechtmäßige Monopolisierung in Bezug darauf einschränkt oder beschränkt, und Verschwörungen zur Monopolisierung eines wo, von wem oder an wen er Produkte kaufen Marktes für eine Dienstleistung oder ein Produkt. oder weiterverkaufen darf, sowie auf die Preise Allein der Besitz von Marktmacht an sich ist kein für den Weiterverkauf von Produkten. Vertikale Verstoß gegen das Gesetz; ein Teil des vorsätzlichen Beschränkungen umfassen u. a. folgende Arten: Erwerbs oder der Aufrechterhaltung dieser Macht, • Wiederverkaufspreis—Eine Vereinbarung mit selbst durch Handlungen, die an sich rechtmäßig einem Kunden zur Festsetzung oder anderweitigen sind, ist erforderlich. Selbst ohne Marktmacht Beeinflussung von Preisen, Bedingungen oder kann es gesetzeswidrig sein, Maßnahmen zur Bedingungen des Weiterverkaufs. Beherrschung eines Marktes zu ergreifen, Marktpreise zu kontrollieren oder andere Unternehmen vom • Exklusiver Handel—Eine Vereinbarung, die es Markt auszuschließen, um eine Monopolstellung einem Kunden verbietet, mit Produkten eines zu erreichen. Wenn das Unternehmen zum Beispiel Mitbewerbers zu handeln. eine erhebliche Marktposition innehat, wäre es • Kopplungsprodukte—Verkauf eines Produkts oder rechtswidrig, zu versuchen, die Vertriebskanäle oder einer Dienstleistung unter der Bedingung des Bezugsquellen eines Wettbewerbers zu schließen, um Kaufs eines anderen Produkts oder einer anderen den Wettbewerber aus dem Geschäft zu drängen. Eine Dienstleistung. Preisgestaltung unter Produktionskosten ist Beweis • Vollständiges Sortiment oder Bündelung—Die für Verdrängungswettbewerb und kann ebenfalls Anforderung an einen Kunden, ein gesamtes entsprechend einiger staatlicher Gesetze geahndet Sortiment oder ein Produktpaket zu erwerben, um werden. Das Vorliegen des erforderlichen Vorsatzes, für den Kauf innerhalb eines einzelnen Produktes einen Wettbewerber zu verletzen oder zu eliminieren, innerhalb dieses Sortiments berechtigt zu sein. wird üblicherweise anhand von Indizien bewiesen. Wenn nachgewiesen werden kann, dass es keine • Gegenseitigkeitsgeschäfte—Jegliche Vereinbarung geschäftliche Rechtfertigung für eine Handlung als die mit einem Kunden, mit der Aussage: „Ich kaufe bei Verletzung eines Wettbewerbers gibt, kann von einem Ihnen, vorausgesetzt Sie kaufen bei mir». Vorsatz ausgegangen werden. Um solche Vorwürfe zu • Gebiets- und Kundenbeschränkungen— vermeiden, sollten Sie niemals Wettbewerbsverhalten Einschränkung der Vertriebsfreiheit eines betreiben, das nicht durch solide geschäftliche Vertriebshändlers außerhalb eines zugewiesenen Erwägungen gerechtfertigt werden kann. Gebiets oder bestimmter Kunden oder Kundenkategorien. Avient-Mitarbeiter sollten sich darüber im Klaren sein, ob sie in einem Markt arbeiten, in dem Avient Unter der Voraussetzung, dass die Beschränkungen Monopolmacht besitzt (die Fähigkeit, Preise einseitig unabhängig voneinander festgelegt werden (nicht zu erhöhen oder Konkurrenten auszuschließen) als Teil einer Vereinbarung mit Wettbewerbern), oder einen Marktanteil, der auf Monopolmacht verstoßen solche vertikalen Beschränkungen nicht hinweist (Marktanteil über 40 %). In solchen Märkten automatisch gegen die Kartellgesetze. In der Tat sollten Sie besonders wachsam sein, wenn Sie die erkennt das Gesetz an, dass solche Beschränkungen Rechtsabteilung von Avient konsultieren, bevor Sie eine den Wettbewerb zwischen den Marken fördern und der oben beschriebenen vertikalen Beschränkungen vollkommen legal sein können. Da es schwierig sein einführen. Ein Verhalten, das für ein Unternehmen kann, ein rechtswidriges Verhalten dieser Art von mit geringerer Marktmacht „angemessen“ und rechtmäßigem Verhalten zu unterscheiden, sollten Sie „rechtmäßig“ wäre, könnte ein erhebliches Kartellrisiko sich an die Rechtsabteilung von Avient wenden, bevor darstellen, wenn es von einem Wettbewerber mit Sie eine dieser Arten von Beschränkungen einführen. Monopolmacht dargelegt würde. 5
Inhalt Überarbeitete Kartellrichtlinie 2021 Darüber hinaus sollten Sie die Rechtsabteilung von Avient konsultieren, bevor Sie Produkte zu variablen Was ist Preisdiskriminierung? Kosten oder darunter bewerten. Dies ist besonders problematisch, wenn auf dem entsprechenden Eine rechtswidrige Preisdiskriminierung kann Produktmarkt eine Monopolstellung oder ein hoher vorliegen, wenn ein Verkäufer einem Kunden Marktanteil vorliegt. einen Preis für ein Produkt berechnet, einen anderen Kunden, der mit dem ersten konkurriert, jedoch verpflichtet, einen höheren Preis für Monopolisierung bezieht sich auf den Besitz von dasselbe Produkt zu zahlen. Es wäre jedoch Marktmacht, häufig aufgrund eines dominierenden nicht rechtswidrig, wenn ein Verkäufer einem Marktanteils, und auf das Verhalten zum Erhalt Endverbraucher einen höheren Preis in Rechnung und zur Ausweitung dieser Marktmacht. Bei stellt, den der Verkäufer einem Händler in Marktmacht handelt es sich allgemein um die Rechnung stellt, da sich diese beiden Käufer Macht, Preise zu kontrollieren oder andere vom Markt auszuschließen. auf verschiedenen Ebenen der Vertriebskette befinden. Mit anderen Worten: Es handelt sich um unterschiedliche Kundenklassen, 5. Preisdiskriminierung. Eine weitere Kategorie von die nicht in Konkurrenz zueinander stehen. Kartellrechtsverstößen (gemäß dem „Robinson- Eine rechtswidrige Diskriminierung kann Patman Act“) umfasst eine Diskriminierung bei Preisen auch dann vorliegen, wenn es Unterschiede oder Verkaufsbedingungen. Verstöße können sowohl in Bezug auf Bezahlung, Lieferung oder beim Verkauf an Kunden als auch beim Einkauf bei andere Verkaufsbedingungen gibt, die einige Lieferanten auftreten. Wenn die Wettbewerbsfähigkeit konkurrierende Käufer benachteiligen. Der eines Mitbewerbers beeinträchtigt wird, spielt es keine „Robinson-Patman Act“ schreibt außerdem Rolle, ob der Verkaufspreis oder die Bedingungen vor, dass Werbegelder und -dienstleistungen angemessen oder unangemessen waren. Daher anteilig für konkurrierende Kunden verfügbar muss vor der Veröffentlichung von Preislisten, die sein müssen. Dem „Robinson-Patman Act“ Mengenrabatte enthalten, die Rechtsabteilung von zufolge ist es ebenfalls rechtswidrig, wenn ein Avient konsultiert werden, bevor diskriminierende Käufer wissentlich durch Worte, Handlungen Preise oder Verkaufsbedingungen angeboten werden, oder Darstellungen von einem Verkäufer eine die einem Kunden schaden könnten. Preisdiskriminierung verursacht. Die Rechtsabteilung von Avient sollte ebenfalls konsultiert werden, wenn Sie mit einer der folgenden Fazit Situationen mit hohem Risiko arbeiten: Diese Kartellrichtlinie soll Ihnen die kartellrechtlichen Gefahrenbereiche näher bringen. Von Ihnen wird nicht • Preisdiskriminierung—Das Berechnen erwartet, Experte für Kartellrecht zu werden. Sie sollten unterschiedlicher Preise von konkurrierenden mit dieser Richtlinie vertraut genug sein, um sich von Kunden für das gleiche Produkt. der Rechtsabteilung von Avient beraten zu lassen, • Sondervergütungen—Anbieten von wenn Sie auf eine Situation stoßen, die möglicherweise Sonderleistungen, Rabatten, Zahlungen oder gegen Kartellgesetze verstößt. Sie sollten außerdem sonstigen Hilfeleistungen an einen Kunden, die die beigefügte Checkliste als weitere Orientierungshilfe dem Wettbewerber des Kunden nicht im gleichen zu Rate ziehen. Letztendlich müssen Sie verstehen, Umfang angeboten werden. dass es in diesem Bereich zu schwerwiegenden Strafen • Haftung des Käufers—Jede Transaktion, bei der kommen kann und dass Avient keine Abweichung das Unternehmen wissentlich diskriminierende von den Bedingungen dieser Kartellrichtlinie oder der Preise oder Verkaufsbedingungen von einem entsprechenden Gesetze billigt. Lieferanten erhält oder wissentlich versucht, diese zu erhalten. 6
Inhalt Überarbeitete Kartellrichtlinie 2021 Meldung möglicher Verstöße Schutz vor Mitarbeiter, die Grund zu der Annahme haben, dass Vergeltungsmaßnahmen ein Verstoß gegen diese Richtlinie erfolgt ist oder Es ist strengstens verboten, Vergeltung in irgendeiner möglicherweise erfolgt, müssen ihre Bedenken Form gegen einen Mitarbeiter, der in gutem Glauben unverzüglich einer oder allen der folgenden Ressourcen einen Verstoß oder einen möglichen Verstoß gegen melden, damit eine gründliche Untersuchung diese Richtlinie gemeldet hat, zu üben. Mitarbeiter, durchgeführt werden kann. die gegen diese Richtlinie verstoßen, unterliegen • Ihrem Vorgesetzten oder einem anderen Avient- Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung. Manager Website der Ethik-Hotline • dem Corporate Ethics Officer unter der E-Mail- Adresse ethics.officer@avient.com https://www.Avient.com/company/policies-and- governance/ethics-hotline • dem General Counsel unter der E-Mail-Adresse legal.officer@avient.com Telefonisch eingehenden Meldungen an die • einem beliebigen Mitarbeiter der Rechtsabteilung Ethik-Hotline • der Ethik-Hotline von Avient 1-877-228-5410 Ethik-Hotline von Avient Die Ethik-Hotline ist weltweit in über 20 Sprachen täglich rund um die Uhr telefonisch und über eine Website zu erreichen. Ein unabhängiges Unternehmen empfängt alle über die Website und telefonisch eingehenden Meldungen an die Ethik-Hotline und leitet die entsprechenden Informationen an den Corporate Ethics Officer weiter. Alle Berichte werden vertraulich behandelt, soweit dies möglich ist. Die Website der Ethik-Hotline finden Sie unter avient.ethicspoint.com. Sie können direkt über diese Website Fragen stellen oder Beschwerden einreichen beziehungsweise sich telefonisch über eine der auf der Website aufgeführten landesspezifischen Telefonnummern an die externe Hotline wenden. 7
Inhalt Überarbeitete Kartellrichtlinie 2021 Checkliste Kartellrecht 1. Konkurrieren Sie stets energisch und unabhängig. wahrscheinlich daran erinnern werden. (Mit anderen Handeln Sie jederzeit in einer Weise, die deutlich Worten: „Schleichen Sie nicht einfach durch macht, dass Sie in starkem Wettbewerb stehen. die Hintertür.“) Dokumentieren Sie den Vorfall, Vermeiden Sie unnötige Kontakte zu Mitbewerbern. einschließlich der folgenden Angaben: Wer war bei dem Treffen anwesend, wann und wo fand das 2. Unterlassen Sie jede Art von informeller oder Treffen statt und was geschah bei dem Treffen. formeller Vereinbarung, „Gentlemen’s Agreement“, „Handshake Agreement“ und selbst jede Besprechung 8. Konsultieren Sie die Rechtsabteilung von Avient mit einem Konkurrenten in Bezug auf Themen wie sofort, nachdem Sie an einem Treffen teilgenommen Preise, Gewinne, Kosten, Verkaufsbedingungen, haben, bei dem einige dieser Themen besprochen Angebote, Produktion, Marketing-Territorien oder wurden. Kunden. Vermeiden Sie auch nur den Anschein einer solchen Vereinbarung und vermeiden Sie Umstände, 9. Respektieren Sie die Unabhängigkeit Ihrer unter denen solche Vereinbarungen zustande kommen Kunden; auferlegen Sie niemals Preis-, Gebiets-, könnten. Kunden- oder Endbenutzungsbeschränkungen für die Fähigkeit Ihres Kunden, Avient-Produkte 3. Sprechen Sie nicht mit Mitbewerbern über weiterzuverkaufen, ohne die vorherige Genehmigung irgendwelche Aspekte eines Angebots. Beziehen der Avient-Rechtsabteilung. Sie keine Informationen (insbesondere Preisinformationen) direkt von Wettbewerbern. 10. Unterlassen Sie die Vereinbarung, Verständigung oder Besprechung mit einem Kunden über die 4. Unterlassen Sie den anderweitigen Austausch Auswahl oder Kündigung anderer Kunden durch von wettbewerbsrelevanten Informationen mit Avient oder über die Bedingungen, mit denen Avient Ihren Mitbewerbern. Notieren und dokumentieren Geschäfte mit einem anderen Kunden tätigt oder Sie in Ihren Daten die Quelle Ihrer Informationen tätigen könnte, einschließlich der zu verkaufenden über Konkurrenten (wenn dies nicht bereits aus Produkte, Preise und den Gebieten oder Märkten. dem Kontext ersichtlich ist). Dokumentieren Sie ebenfalls die Grundlage für unabhängige 11. Wenden Sie sich an die Rechtsabteilung von Avient, Geschäftsentscheidungen, die in Zukunft bevor Sie Agenten, Händler oder Distributoren möglicherweise verdächtig sein könnten, so einstellen. dass deutlich ist, dass diese nicht aufgrund einer 12. Unterlassen Sie den Versuch, eine Vereinbarung Vereinbarung mit einem Wettbewerber zustande mit einem Kunden zu schließen, in der dieser gekommen ist. zusagt, seinen gesamten Bedarf eines Produkts 5. Unterlassen Sie es, sich an Umständen zu beteiligen, ausschließlich von Avient zu erwerben, er die den Abschluss einer Vereinbarung mit einem ausschließlich mit Avient handelt oder dass er keine Wettbewerber ermöglichen oder den Anschein einer Produkte von Wettbewerbern kauft oder diese solchen Absprache erwecken könnten. Unternehmen anderweitig handhabt, sofern Sie dafür nicht zuvor Sie nichts, was Ihnen unangenehm wäre, wenn es auf die Genehmigung von der Rechtsabteilung von Avient der Titelseite einer Handelszeitung oder einer Zeitung erhalten haben. Verlangen Sie ohne die vorherige erscheinen würde. Handeln Sie jederzeit in einer Genehmigung der Avient-Rechtsabteilung von keinem Weise, die jedem klar beweist, dass Sie in starkem Kunden, ein Produkt oder eine Dienstleistung als Wettbewerb stehen. Bedingung für den Verkauf eines anderen Produkts oder einer anderen Dienstleistung zu erwerben. 6. Unterlassen Sie die Teilnahme an Treffen mit Wettbewerbern (einschließlich Zusammenkünften 13. Vermeiden Sie Taktiken, die so ausgelegt werden von Fachverbänden), bei denen Preise oder eines der könnten, dass damit alle oder ein erheblicher oben genannten Themen erörtert werden. Prozentsatz der Wettbewerber von Avient in allen Geschäftsbereichen vom Markt ausgeschlossen 7. Verlassen Sie Treffen mit Mitbewerbern umgehend, werden oder dass dies als Versuch betrachtet bei denen Preise oder eines der oben genannten werden könnte, einen bestimmten Wettbewerber Themen besprochen werden, und machen Sie Ihr wettbewerbswidrig zu zerstören oder die Preise zu Verlassen des Treffens oder Diskussion hinreichend kontrollieren. Wenden Sie sich bei Fragen an die offensichtlich, so dass sich die Anwesenden Rechtsabteilung von Avient. 8
Inhalt Überarbeitete Kartellrichtlinie 2021 14. Sofern Sie nicht die vorherige Genehmigung im Klaren sein, dass sie ausländische Gesetze, der Rechtsabteilung von Avient erhalten haben, Regeln, Vorschriften usw. einhalten und sich an die unterlassen Sie es, verschiedenen unabhängigen Kartellrichtlinien des Unternehmens halten müssen. Distributoren oder Kunden auf derselben Vertriebsebene verschiedene Preise, Rabatte oder 19. Unterlassen Sie das indirekte Ausführen direkt andere Verkaufsbedingungen für die gleichen oder untersagter Tätigkeiten. Untersuchen Sie Ihre Motive ähnliche Produkte anzubieten, es sei denn, dies für das Einlassen auf bestimmte Verhaltensweisen. ist notwendig, um dokumentierte ähnliche Preise Wenn verbotene Ziele durch scheinbar illegale Mittel oder Verkaufsbedingungen eines Wettbewerbers zu erreicht werden sollen, unterlassen Sie dies. erfüllen, oder dass bei der Bedienung des Kunden a. Gehen Sie davon aus, dass alles was Sie tun oder mit dem niedrigeren Angebot nachweislich geringere sagen öffentlich gemacht wird. Je schädlicher eine Kosten entstehen (z. B. geringere Versandkosten Handlung oder Aussage ist, desto wahrscheinlicher aufgrund der Nähe des Kunden). Versuchen Sie in ist es, dass eine andere Person sie aufschreibt erster Linie, den konkurrierenden Preis zu überprüfen oder sich daran erinnert. Wenn Sie nicht öffentlich und zu dokumentieren, bevor Sie einem Händler erklären können oder wollen, was Sie gesagt oder einen niedrigeren Preis anbieten, der diesen erfüllen getan haben oder warum, tun Sie es nicht. soll. Versuchen Sie jedoch nicht, den konkurrierenden Preis zu überprüfen, indem Sie sich direkt an den b. Achten Sie besonders darauf, dass von Ihnen Wettbewerber wenden. In solch einem Fall können erstellte Dokumente (einschließlich interner Sie den wettbewerbsfähigen Preis „erfüllen“, jedoch Memoranden und elektronischer Post) nicht zu nicht „schlagen“. Fehlinterpretationen führen können. Drücken Sie in Ihrer Aussage präzise, sorgfältig und genau 15. Unterlassen Sie es, technische Dienstleistungen, in einer eindeutigen Weise aus, so dass kein Werbung, Werbematerial oder Zuwendungen für Raum für die Interpretation bösartiger Absichten Werbe- oder Verkaufsförderungsleistungen an entsteht. Spekulieren Sie nicht über zukünftige einen unabhängigen Vertriebshändler zu erbringen, Handlungen eines Wettbewerbers. Dies könnte es sei denn, Sie stellen diese Dienstleistungen, den falschen Eindruck erwecken, dass Sie mit dem Materialien oder Zulagen allen konkurrierenden Wettbewerber kommunizieren. Gehen Sie davon Vertriebshändlern zu gleichen Teilen zur Verfügung. aus, dass Unternehmensdokumente im Falle eines Ein solches Programm sollte vor Umsetzung von der Rechtsstreits in die Hände der Regierung oder Avient-Rechtsabteilung überprüft werden. anderer unerwünschter Parteien gelangen. Denken 16. Vermeiden Sie Marketing- oder andere Sie daran, dass am Rande eines Dokuments Programme, die als unfair oder irreführend geschriebene Notizen und andere informelle eingestuft werden könnten. Halten Sie sich schriftliche Mitteilungen missverstanden werden stets an die Prinzipien der Ehrlichkeit, Offenheit können und daher noch schädlicher sein können und Aufrichtigkeit beim Verkauf der Produkte als formelle Dokumente. des Unternehmens, auch bei Werbung und c. Vermeiden Sie in Ihren Schreiben Verkaufsförderung dieser Produkte. Schuldzuweisungen oder Sätze wie: „bitte nach dem 17. Unterlassen Sie den Beitritt in einen Handels- oder Lesen vernichten“. Vermeiden Sie die Verwendung Standardisierungsverband ohne entsprechende starker Begriffe, wie beispielsweise die Betonung Genehmigung. Generell ist es die Politik von Avient, von „Marktanteilen“, oder Begriffe, die den Wunsch nur dann Handels- und Standardisierungsverbänden nach „Domination“, „Verdrängen aus dem Geschäft“ beizutreten, wenn diese Mitgliedschaften oder „Eleminieren von Konkurrenten“ nahelegen. erhebliche Vorteile mit sich bringen, um Zeit- Sprechen Sie stattdessen von „konkurrieren“, und Kostenaufwand der Mitgliedschaft oder „Kunden besser bedienen“, „Wertbeitrag von Avient“ Unterstützung zu rechtfertigen. und „Kunden gewinnen“. 18. Das Personal von Avient muss stets ausländische 20. Wenden Sie sich an die Rechtsabteilung von Avient, Gesetze und Vorschriften zum Kartellrecht wenn Sie Fragen zur Angemessenheit der von Ihnen berücksichtigen. Geschäftsbereiche oder erwogenen Maßnahmen haben. Tochtergesellschaften, die außerhalb der Vereinigten Staaten von Amerika tätig sind, müssen sich bei der Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit im Ausland darüber 9
Inhalt Überarbeitete Kartellrichtlinie 2021 Kurzübersicht: RICHTIG und FALSCH im Kartellrecht RICHTIG ✓ Informieren Sie die Rechtsabteilung von Avient unverzüglich schriftlich über Kontaktaufnahmen von Wettbewerbern, die Preise oder andere wettbewerbsrelevante Informationen anfordern oder kommunizieren. ✓ Brechen Sie sofort alle Gespräche ab, in denen ein Mitbewerber Preisfragen oder andere verbotene Themen zur Sprache bringt, und melden Sie den Versuch schriftlich der Rechtsabteilung von Avient. ✓ Dokumentieren Sie die Quelle und das Datum des Eingangs der Preislisten aller Wettbewerber und anderer Wettbewerbsdaten, die in Ihren Dateien enthalten sind. ✓ Verlassen Sie sofort sämtliche Treffen, in denen Konkurrenten Preise oder Kunden besprechen. Schreiben Sie unmittelbar nach dem Verlassen eine Notiz über Zeit, Ort und die an der Besprechung beteiligten Parteien, unterzeichnen und datieren Sie die Notiz und leiten Sie diese an die Rechtsabteilung von Avient weiter. ✓ Wenden Sie sich an die Rechtsabteilung von Avient, bevor Sie Geschäfte mit einem Wettbewerber tätigen. FALSCH × Besprechen Sie mit Wettbewerbern keine Preise (in der Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft), Preisstrategien, Gebote oder Angebote, Verkaufsbedingungen, Kunden oder Ähnliches. × Tauschen Sie mit Wettbewerbern, weder direkt noch über einen vereinbarten Vermittler, Preise oder andere Wettbewerbsinformationen aus. × Fragen Sie Wettbewerber nicht nach Preisen oder anderen Wettbewerbsinformationen oder teilen Sie die aktuellen oder zukünftigen Preise des Unternehmens den Wettbewerbern auf Anfrage oder auf andere Weise mit. × Besprechen Sie mit keinem Wettbewerber Kunden, an die das Unternehmen nicht verkaufen möchte, oder Lieferanten, von denen das Unternehmen nicht beabsichtigt zu kaufen. × Stimmen Sie nicht zu, Gebiete, Produkte oder Kunden mit Konkurrenten zu teilen. × Stimmen Sie nicht zu, keine Geschäfte mit einem Dritten zu tätigen, und bedrängen Sie oder raten Sie niemandem hierzu. × Besprechen Sie keine spezifischen strategischen Planungs- oder Marketinginformationen, einschließlich aktueller Kapazität/Auslastung, Anlagenentwicklung, zukünftiger Produkt- oder Marktpläne oder anderer sensibler Wettbewerbsinformationen. Sollten Sie anwesend sein, wenn ein Mitbewerber eines dieser Themen anspricht, verlassen Sie das Zimmer sofort. Wenden Sie sich bei der ersten Gelegenheit an die Rechtsabteilung von Avient und dokumentieren Sie den Vorfall. 10
www.avient.com Nordamerika Asien-Pazifik Südamerika Europa Globale Hauptverwaltung Regionale Hauptverwaltung Regionale Hauptverwaltung Regionale Hauptverwaltung Avon Lake, USA Shanghai, China São Paulo, Brasilien Pommerloch, Luxemburg 33587 Walker Road Avon 2F, Block C 200 Jinsu Road Av. Francisco Nakasato, 1700 19 Route de Bastogne Lake, OH, USA 44012 Pudong, 201206 Shanghai, 13295-000 Itupeva Sao Pommerloch, Luxembourg, China Paulo, Brasilien L-9638 Gebührenfrei: 1-866-765-9663 Telefon: 1-440-930-1000 Telefon: +86 (0) 21 6028 4888 Telefon: +55 11 4593 9200 Telefon: +352 269 050 35 Fax: +440 930 3064 Fax: +86 (0) 21 6028 4999 Fax: +352 269 050 45
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