Grenzüberschreitende Einsätze in Frankreich - EIC Trier
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Inhaltsverzeichnis 1. Steuerliche Behandlung S. 3 - 12 1.1 Indirekte Besteuerung S. 3 -10 1.1.1 Besteuerung von Dienstleistungen S. 4 - 7 1.1.2 Besteuerungen von Werklieferungen/ unbewegten Lieferungen S. 7 - 9 1.1.3 Ermäßigte Steuersätze für Arbeiten an Wohnräumen und energetische S. 9 Sanierungsmaßnahmen 1.1.4 Umsatzsteuerliche Registrierung und elektronische Abgabe von S. 9 -10 Mehrwertsteuererklärungen 1.2 Direkte Besteuerung S. 10 - 12 1.2.1 Besteuerung von Unternehmen S. 10 - 11 1.2.2 Besteuerung von Arbeitnehmern S. 11 - 12 2. Entsendemitteilung bei Mitarbeitereinsätzen in Frankreich S. 18 (SIPSI- Meldung) 2.1 Meldepflichtige Einsätze S. 13 - 14 2.2 Solidarhaftung beim Einsatz von Subunternehmern S. 14 2.3 Online-Entsendemitteilung (SIPSI) S. 14 – 15 2.4 Verfahren bei technischen Störungen im Rahmen der SIPSI-Meldung S. 15 2.5 Bestellung eines Vertreters S. 15 – 16 2.6 Dokumente, die beim Einsatz in Frankreich mitzuführen sind S. 16 2.7 Dokumente, die der Vertreter vorhalten muss S 16 -17 2.8 Besonderheiten im Transportgewerbe S. 17 2.9 Kontaktadressen der örtlich zuständigen Arbeitsinspektionen S. 18 3. Berufsausweis für Arbeitnehmer aus dem Baugewerbe (Carte BTP) S. 18 4. Dienstleistungsanzeige für einige handwerkliche Tätigkeiten S. 18 - 19 5. Konformitätsbescheinigungen für Elektro- und Gasinstallationen S. 19 6. Qualitätssiegel RGE S. 19 7. Sozialversicherungspflicht und arbeitsrechtliche Aspekte S. 19 - 24 8. Gewährleistung und Versicherung S. 24 - 25 9. Weitere nützliche Internet Links S. 25 Stand: 16.11.2018 2
Die deutsch-französischen Handelsbe- regungen sind wir jederzeit dankbar. Für ziehungen sind traditionell sehr eng. weitere Informationen wenden Sie sich Frankreich ist Deutschlands wichtigster bitte an: EIC Trier GmbH, Christina Grewe, Absatzmarkt in Europa Zum Leistungs- Geschäftsführerin, Tel: 06 51/ 97 567-11, angebot deutscher Unternehmen in E-Mail: grewe@eic-trier.de. Frankreich zählen heute auch verstärkt die grenzüberschreitende Dienstleistungen 1. Steuerliche Behandlung wie zum Beispiel produktbegleitenden Leistungen (Montage, Reparaturen und Bei der Durchführung von Arbeiten in Wartung von Maschinen und Anlagen) Frankreich sind regelmäßig umsatz- sowie auch die Durchführung von Arbeiten steuerliche Aspekte zu beachten. Bei im Bereich des Bau- und Bauneben- länger andauernden Tätigkeiten oder gewerbes. Diese Tätigkeiten unterliegen häufig aufeinander folgenden Einsätzen weitaus komplexeren Regeln als bewegte von Mitarbeitern kann auch eine Warenlieferungen. So müssen vor Auf- beschränkte Steuerpflicht in Frankreich nahme der Tätigkeit in Frankreich einige entstehen. steuerliche, entsende- und arbeits- rechtliche Besonderheiten berücksichtigt 1.1. Indirekte Besteuerung werden. Im Baubereich ist darüber hinaus der Abschluss einer zehnjährigen Der Normalsatz der französischen Mehr- Pflichtversicherung notwendig. Damit wertsteuer beträgt 20 %. Ein ermäßigter geschäftliche Kooperationen nicht in einer Mehrwertsteuersatz in Höhe von 10 % K.O.-Operation mit den französischen kommt unter gewissen Voraussetzungen Behörden enden, gibt der vorliegende bei Arbeiten an Wohnräumen, die älter als Leitfaden einen Überblick über die zwei Jahre sind, zur Anwendung. Für wichtigsten rechtlichen und steuerlichen energetische Sanierungsmaßnahmen Aspekte, die bei Bau- und kann unter gewissen Voraussetzungen ein Montageleistungen im Nachbarland zum stark verminderter Mehrwertsteuersatz in tragen kommen. Höhe von 5,5 % veranschlagt werden. Nachfolgend werden die umsatz- Dieser Leitfaden wurde mit größter steuerlichen Regelungen aufgeführt, die Sorgfalt zusammengestellt. Für die Rich- bei der Durchführung von Dienstleistungen tigkeit der Informationen übernimmt die und unbewegten Werklieferungen in EIC Trier GmbH jedoch keine Gewähr. Die Frankreich zu beachten sind. Weitere Informationen in diesem Leitfaden er- Informationen zu umsatzsteuerlichen setzen in keinem Fall eine rechtliche oder Fragestellungen mit EU-Bezug finden sich steuerliche Beratung. Für Verbesserungs- in dem EIC-Leitfaden „Umsatzsteuer in der vorschläge, sachliche Hinweise und An- Stand: 16.11.2018 3
EU - Lieferungen und Leistungen sicher amt für Steuern überprüfen (siehe auch einordnen“, der unter www.eic-trier.de Pkt. 2.1.1). Subunternehmer, die für einen abrufbar ist. deutschen Auftraggeber eine B2B- Leistung nach § 3a Abs. 2 UStG im EU- Ausland erbringen, weisen in ihrer 1.1.1 Besteuerung von Dienstleistungen Rechnung deutsche Mehrwertsteuer aus. Der Leistungsort für sonstige Leistungen Der Leistungsort spielt hier anders als z. im B2B-Bereich ist geregelt in § 3a Abs. 2 B. bei den Grundstückleistungen keine UStG. Hiernach werden sonstige Rolle. Innergemeinschaftliche B2B- Leistungen zwischen umsatzsteuer- Umsätze sind zudem in der pflichtigen Unternehmern bis auf einige Zusammenfassenden Meldung sowie in Ausnahmen (z. B. Grundstückleistungen, der Umsatzsteuervoranmeldung und der Personenbeförderungsleistungen, Eintritts- Umsatzsteuerjahresmeldung gesondert berechtigungen für Veranstaltungen sowie auszuweisen (siehe Pkt. 5.1 und 5.2). Restaurationsleistungen) an dem Ort Leistungsort im B2C-Geschäft ist nach erbracht, von dem aus der Leistungs- § 3a Abs. 1 UStG der Ort, von dem aus empfänger sein Unternehmen betreibt. der leistende Unternehmer sein Sitzt der Leistungsempfänger im EU- Unternehmen betreibt. Allerdings gibt es Ausland, so kommt es EG-rechtlich im B2C-Geschäft für sehr viele verbindlich zur Anwendung des Reverse- Sachverhalte Ausnahmen von dieser Charge-Verfahrens. D. h. der Leistungs- Grundregel, so dass hier im Einzelfall empfänger im EU-Ausland wird Steuer- jeweils sehr genau geprüft werden muss, schuldner und der leistende Unternehmer wo der Leistungsort liegt. muss sich nicht im EU-Ausland umsatzsteuerlich registrieren lassen. In Zu den B2B Leistungen, die nach § 3a diesem Fall stellt der leistende Abs. 2 UStG. am Sitz des Leistungs- Unternehmer eine Nettorechnung mit dem empfängers besteuert werden, zählen laut Rechnungsvermerk „Rechnungsem- Abschn. 3a.2 UStAE Abs. 16 u. a. pfänger wird Steuerschuldner“ aus. Zudem Arbeiten an beweglichen körperlichen ist hier auch die USt-IdNr. des Gegenständen und die Begutachtung Leistungsempfängers im EU-Ausland eine dieser Gegenstände wie z. B. Lohn- verpflichtende Rechnungsangabe. Die veredelung, Wartungsarbeiten, Instand- USt-IdNr. des Leistungsempfängers muss setzungen und Inbetriebnahmen von der leistende Unternehmer genau wie bei Maschinen und Anlagen, Reparaturen, den innergemeinschaftlichen steuerfreien sofern keine Hauptstoffe verwendet Lieferungen im Rahmen der qualifizierten Bestätigungsanfrage beim Bundeszentral- Stand: 16.11.2018 4
werden sowie auch Montagen1, sofern der Ortsregelung nach anderen Grundsätzen. leistende Unternehmer nicht die Haupt- Hierzu zählt das weite Feld der stoffe stellt. Weiterhin zählen zu den B2B- Grundstückleistungen (§ 3a Abs. 3 Nr. 1 3 Leistungen, die nach der Grundregel 3 besteuert werden, auch Güter- Grundstückleistungen laut Abschn. 3a3, Abs. 3 bis 9 UStAE: beförderungsleistungen sowie das Unter Grundstückleistungen fallen sonstige Leistungen, die sich nach den tatsächlichen Umständen überwiegend auf Beladen, Entladen, Umschlagen und die Bebauung, Verwertung, Nutzung oder Unterhaltung des Grundstücks beziehen (…) Das Grundstück selbst ähnliche mit einer Güterbeförderung im muss zudem Gegenstand der sonstigen Leistung sein. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein ausdrücklich bestimmtes Grundstück insoweit als wesentlicher Zusammen-hang stehende selbständige Bestandteil einer sonstigen Leistung anzusehen ist, als es einen zentralen und unverzichtbaren Bestandteil dieser Leistungen, Vermittlungsleistungen, Ver- Leistung darstellt. Vermietung von Wohn- und Schlafräumen, die ein anstaltungsleistungen (mit Ausnahme von Unternehmer bereithält, um kurzfristig Fremde zu beherbergen Restaurationsumsätzen und Eintritts- Vermietung von Plätzen, um Fahrzeuge abzustellen Überlassung von Wasser- und Bootsliegeplätze für berechtigungen für Veranstaltungen), sog. Sportboote Kurzfristige Vermietung von Campingplätzen Katalogleistungen2 sowie alle sonstigen Entgeltliche Unterbringung auf einem Schiff, das für längere Zeit auf einem Liegeplatz befestigt ist Leistungen zwischen Unternehmen, die Überlassung von Wochenmarkt-Standplätzen an Markthändler nicht unter die Ausnahmeregelung nach Einräumung des Nutzungsrechts an einem Grundstück oder einem Grundstückteil einschließlich § 3a Abs. 3 UStG und Abschn. 3a.2 Abs. der Gewährung von Fischereirechten und Jagdrechten, der Benutzung einer Straße, einer 19 UStAE fallen. Brücke oder eines Tunnels gegen eine Mautgebühr und der selbständigen Zugangsberechtigung zu Warteräumen auf Flugplätzen gegen Entgelt Abweichend von der Ortbestimmung für Umwandlung von Teilnutzungsrechten Überlassung von Räumlichkeiten für Aufnahme- und B2B-Leistungen nach § 3a Abs. 2 UStG Sendezwecke von inländischen und ausländischen Rundfunkanstalten des öffentlichen Rechts richtet sich für einige Leistungsarten die untereinander Vermietung und Verpachtung von Maschinen- und Vorrichtungen aller Art, die zu einer Betriebsanlage 1 Wenn das leistende Unternehmen die ihm vom gehören, wenn sie wesentliche Bestandteile eines Leistungsempfänger zur Verfügung gestellten Teile einer Grundstücks sind Maschine nur zusammenbaut und die zusammengebaute Wartungs-, Renovierungs- und Reparaturarbeiten an Maschine nicht Bestandteil eines Grundstücks wird. einem Gebäude oder an Gebäudeteilen einschließlich Abrissarbeiten, Verlegen von Fliesen und Parkett 2 sowie Tapezieren, Errichtung von auf Dauer Katalogleistungen: angelegten Konstruktionen, wie Gas-, Wasser- und Einräumung, Übertragung und Wahrnehmung von Abwasserleitungen Patenten Installation oder Montage von Maschinen oder Leistungen, die der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Ausrüstungsgegenständen, soweit diese wesentliche dienen, einschließlich der Leistungen der Bestandteile eines Grundstücks sind Werbungsmittler und der Werbeagenturen Bauaufsichtsmaßnahmen Leistungen aus der Tätigkeit als Rechtsanwalt, Leistungen zum Aufsuchen oder Gewinnen von Patent-anwalt, Steuerberater, Steuerbevollmächtigter, Bodenschätzen Wirtschaftsprüfer, vereidigter Buchprüfer, Begutachtung und Bewertung von Grundstücken, Sachverständiger, Ingenieur, Aufsichtsratsmitglied, auch zu Versicherungszwecken und zur Ermittlung Dolmetscher und Übersetzer sowie ähnliche des Grundstückswerts Leistungen mit rechtlicher, wirtschaftlicher oder technischer Beratung Vermessung von Grundstücken Datenverarbeitung und Informationsüberlassung Errichtung eines Baugerüsts bestimmte Finanzdienstleistungen und Leistungen im Einräumung dinglicher Rechte Geschäft mit Gold, Silber und Platin Vermittlung von Vermietungen von Grundstücken, Gestellung von Personal nicht aber die Vermittlung der kurzfristigen Vermietung von Zimmern in Hotels, Gaststätten oder Verzicht, ganz oder teilweise eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit aufzunehmen Pensionen, von Fremdenzimmern, Ferienwohnungen, Ferienhäusern und vergleichbaren Einrichtungen Vermietung beweglicher körperlicher Gegenstände, außer Beförderungsmittel Verwaltung von Grundstücken und Grundstückteilen Bearbeitung landwirtschaftlicher Grundstücke, Leistungen auf dem Gebiet der Telekommunikation einschließlich sonstiger Leistungen wie Rundfunk und Fernsehdienstleistungen Landbestellung, Säen, Bewässerung, Düngung Leistungen in Zusammenhang mit Gas- und Lagerung von Gegenständen, wenn dem Empfänger Elektrizitätslieferungen dieser sonstigen Leistung ein Recht auf Nutzung Stand: 16.11.2018 5
UStG, Abschn. 3a.3 UStAE), die am Eintrittsberechtigungen für Veranstal- Belegenheitsort des Grundstücks tungen (§ 3a Abs. 3 Nr. 5 UStG, besteuert werden. Weiterhin fallen unter Abschn. 3a.6 Abs. 13 UStAE), die jeweils die Ausnahmeregel Restaurationsumsätze am Tätigkeits-/Veranstaltungsort besteuert (§ 3a Abs. 3 Nr. 3 Buchst. b UStG, werden. Bei Personenbeförderungs- Abschn. 3a.6 Abs. 8 u. 9 UStAE) sowie leistungen (§ 3b Abs. 1 UStG, Abschn. 3b.1 UStAE) ist die Beförderungs- eines ausdrücklich bestimmten Grundstücks oder strecke maßgeblich, die bei grenzüber- eines Teils desselben gewährt wird Reinigung von Gebäuden oder Gebäudeteilen schreitenden Fahrten aufgeteilt werden Wartung und Überwachung von auf Dauer angelegten Konstruktionen, wie Gas-, Wasser- oder muss. Zudem gibt es auch u. a. noch für Abwasserleitungen Wartung und Überwachung von Maschinen oder die nachfolgend aufgeführten Leistungen Ausrüstungsgegenständen, soweit diese wesentliche Bestandteile des Grundstücks sind von der B2B-Grundregel abweichende Grundstückbezogene Sicherheitsleistungen Leistungen bei Errichtung eines Windparks im Leistungsorte: die kurzfristige Vermietung Zusammenhang mit einem ausdrücklich bestimmten Grundstück von bestimmten Fahrzeugen (§ 3 Abs. 7 Nicht zu den Grundstücksleistungen zählen laut UStG, Abschn. 3a.14 Abs. 4 UStAE), die Abschn. 3a3, Abs. 10 UStAE: Erstellung von Bauplänen für Gebäude und Vermietung von Beförderungsmitteln (§ 3a Gebäudeteile, die keinem bestimmten Grundstück oder Grundstücksteil zugeordnet werden können Abs. 3 Nr. 2 UStG, Abschn. 3a.5 UStAE) Installation oder Montage, Arbeiten an sowie Kontrolle und Überwachung von Maschinen oder sowie die Nutzung und Auswertung Ausstattungsgegenständen , die kein wesentlicher Bestandteil eines Grundstücks sind bzw. werden bestimmter Leistungen von Drittlands- Portfolio-Management in Zusammenhang mit Eigentumsanteilen an Grundstücken unternehmen (§ 3a Abs. 6 UStG, Abschn. Verkauf von Anteilen und die Vermietung der Umsätze von Anteilen an Grundstücksgesellschaften 3a.14 Abs. 1 bis 3 UStAE). Veröffentlichung von Immobilienanzeigen, z. B. durch Zeitungen Finanzierung und Finanzierungsberatung im Zusammenhang mit dem Erwerb eines Grundstücks Für die o. g. Leistungen, deren Orts- und dessen Bebauung Sonstige Leistungen einschließlich bestimmung nicht nach der B2B- Beratungsleistungen, die die Vertragsbedingungen eines Grundstücks, die Durchsetzung eines solchen Grundregel nach § 3a Abs. 2 UStG erfolgt, Vertrags oder den Nachweis betreffen, dass ein solcher Vertrag besteht, sofern diese Leistungen gibt es keine EU-weit verbindliche An- nicht mit der Übertragung von Rechten an Grundstücken zusammenhängen wendung des Reverse-Charge-Ver- Planung, Gestaltung sowie Aufbau und Umbau von Ständen im Zusammenhang mit Messen und fahrens. In Frankreich besteht für Ausstellungen Lagerung von Gegenständen auf einem Grundstück, Grundstückleistungen im B2B-Geschäft wenn hierfür zwischen den Vertragsparteien kein bestimmter eines Grundstücks zur ausschließlichen die Möglichkeit, die Steuerschuldnerschaft Nutzung festgelegt worden ist Werbeleistungen, selbst wenn sie die Nutzung eines auf den Leistungsempfänger zu Grundstücks einschließen Zurverfügungstellung von Gegenständen und übertragen, sofern der Leistungs- Vorrichtungen, mit oder ohne Personal für deren Betrieb, mit denen der Leistungsempfänger Arbeiten empfänger ein in Frankreich ansässiges in Zusammenhang mit einem Grundstück durchführt (z. B. Vermietung eines Baugerüsts), wenn der Unternehmen ist oder zumindest mit einer leistende Unternehmer mit dem Zurverfügungstellen keinerlei Verantwortung für die Durchführung der französischen USt-IdNr. auftritt. Bei der genannten Arbeiten übernimmt Leistungen in Zusammenhang mit der Errichtung Anwendung des Reverse-Charge- eines Windparks, die nicht im Zusammenhang mit einem ausdrücklich bestimmten Grundstücks stehen Verfahrens ist eine Nettorechnung mit dem Rechnungsvermerk „Rechnungs- Stand: 16.11.2018 6
empfänger wird Steuerschuldner“ auszu- Ebene wird zudem in Art. 36 der stellen. Zudem ist hier auch die USt-IdNr. MwStSystRL noch ein Lieferort für sog. des Leistungsempfängers eine ver- Montagelieferungen5 definiert. Diese pflichtende Rechnungsangabe. Die USt- Regelung wendet die deutsche Finanz- IdNr. des Leistungsempfängers muss der verwaltung jedoch nicht an, sondern stellt leistende Unternehmer genau wie bei den bei der Ortbestimmung auf eine innergemeinschaftlichen steuerfreien Verwaltungsregel in Abschn. 3.12, Abs. 4 Lieferungen im Rahmen der qualifizierten UStAE6 ab. Hiernach handelt es sich bei Bestätigungsanfrage beim Bundeszentral- Werklieferungen um unbewegte amt für Steuern überprüfen. Lieferungen, wenn der Gegenstand der Bei allen anderen Leistungen, deren Orts- bestimmung nicht nach der B2B- 5 Art. 36 MwStSystRL [Ort einer Montagelieferung] Wird der vom Lieferer, vom Erwerber oder von einer dritten Grundregel nach § 3a Abs. 2 UStG erfolgt, Person versandte oder beförderte Gegenstand mit oder ohne probeweise Inbetriebnahme durch den Lieferer oder ist im Einzelfall über den Kunden oder die für dessen Rechnung installiert oder montiert, gilt als Ort der Lieferung der Ort, an dem die Installation oder deutsche Auslandshandelskammer Montage vorgenommen wird. Wird der Gegenstand in einem anderen Mitgliedstaat als (www.ahk.de) zu überprüfen, ob in dem des Lieferers installiert oder montiert, trifft der Mitgliedstaat, in dessen Gebiet die Installation oder Frankreich die Anwendung des Reverse- Montage vorgenommen wird, die zur Vermeidung einer Doppelbesteuerung in diesem Mitgliedstaat erforderlichen Maßnahmen. Charge-Verfahrens möglich ist. Wenn das Reverse-Charge-Verfahren nicht zur 6 Abschnitt 3.12, Abs. 4 UStAE: Der Ort der Lieferung bestimmt sich nicht nach § 3 Abs. 6 Anwendung kommt, muss eine Rechnung UStG, wenn der Gegenstand der Lieferung nach dem Beginn der Beförderung oder nach der Übergabe des mit französischer Mehrwertsteuer Gegenstands an den Beauftragten vom Lieferer noch einer Behandlung unterzogen wird, die seine Marktgängigkeit ausgestellt werden und die ändert. In diesen Fällen wird nicht der Liefergegenstand, sondern ein Gegenstand anderer Wesensart befördert. Mehrwertsteuer in Frankreich abgeführt Das ist insbesondere dann der Fall, wenn der Gegenstand der Lieferung eine vom Lieferer errichtete ortsgebundene werden. Auf der Rechnung ist die Anlage oder eine einzelne Maschine ist, die am Bestimmungsort fundamentiert oder funktionsfähig Mehrwertsteuernummer des leistenden gemacht wird, indem sie in einen Satz bereits vorhandener Maschinen eingefügt und hinsichtlich ihrer Arbeitsgänge auf diese Maschinen abgestimmt wird. Das Gleiche gilt für Unternehmers zu vermerken. Einbauten, Umbauten und Anbauten bei Maschinen (Modernisierungsarbeiten) sowie für Reparaturen. Da die einzelnen Teile einer Maschine ein Gegenstand anderer Marktgängigkeit sind als die ganze Maschine, ist § 3 Abs. 1.1.2 Besteuerung von Werk- 6 UStG auch dann nicht anzuwenden, wenn die einzelnen Teile einer Maschine zum Abnehmer befördert werden und lieferungen/ unbewegten Lieferungen dort vom Lieferer zu einer betriebsfertigen Maschine zusammengesetzt werden. Ob die Montagekosten dem Abnehmer gesondert in Rechnung gestellt werden, ist unerheblich. Dagegen bestimmt sich der Ort der Lieferung Das deutsche Umsatzsteuerrecht kennt nach § 3 Abs. 6 UStG, wenn eine betriebsfertig hergestellte Maschine lediglich zum Zweck eines besseren einen Lieferort für bewegte Lieferungen4 und leichteren Transports in einzelne Teile zerlegt und dann von einem Monteur des Lieferers am und für unbewegte Lieferungen. Auf EU- Bestimmungsort wieder zusammengesetzt wird. Zur betriebsfertigen Herstellung beim Lieferer gehört in der Regel ein dort vorgenommener Probelauf. Ein nach der 4 § 3 Abs. 6 UStG: Wiederzusammensetzung beim Abnehmer vom Lieferer Wird der Gegenstand der Lieferung durch den Lieferer, durchgeführter erneuter Probelauf ist unschädlich. § 3 Abs. den Abnehmer oder einen vom Lieferer oder vom 6 UStG ist auch dann anzuwenden, wenn die Bearbeitung Abnehmer beauftragten Dritten befördert oder versendet, oder Verarbeitung, die sich an die Beförderung oder gilt die Lieferung als dort ausgeführt, wo die Beförderung Versendung des Liefergegenstandes anschließt, vom oder Versendung an den Abnehmer oder in dessen Abnehmer selbst oder in seinem Auftrag von einem Dritten Auftrag an einen Dritten beginnt. vorgenommen wird. Stand: 16.11.2018 7
Lieferung nach dem Beginn der Montagelieferung als bewegte Lieferung i. Beförderung oder nach der Übergabe des S. d. § 3 Abs. 6 UStG behandelt. Gegenstands an den Beauftragten vom Der Lieferort bei unbewegten Lieferungen Lieferer noch einer Behandlung unter- liegt nach Abschn. 3.12, Abs. 4 UStAE an zogen wird, die seine Marktgängigkeit dem Ort, an dem sich der Liefer- ändert. In diesen Fällen wird nicht der gegenstand zum Zeitpunkt der Ver- Liefergegenstand, sondern ein Gegen- schaffung der Verfügungsmacht befindet, stand anderer Wesensart befördert. Das d. h. an dem Ort an dem der ist insbesondere dann der Fall, wenn der Liefergegenstand installiert, montiert oder Gegenstand der Lieferung eine vom eingebaut wird. Lieferer errichtete ortsgebundene Anlage oder eine einzelne Maschine ist, die am Die Möglichkeit zur Anwendung der Bestimmungsort fundamentiert oder Reverse-Charge-Regel ist bei unbewegten funktionsfähig gemacht wird, indem sie in Lieferungen und Montagelieferungen nicht einen Satz bereits vorhandener EU-weit einheitlich geregelt wie Maschinen eingefügt und hinsichtlich ihrer beispielsweise bei den B2B-Leistungen i. Arbeitsgänge auf diese Maschinen S. d. § 3a Abs. 2 UStG. In Frankreich abgestimmt wird. Das Gleiche gilt für besteht bei unbewegten Werklieferungen/ Einbauten, Umbauten und Anbauten bei Montagelieferungen im B2B-Geschäft die Maschinen (Modernisierungsarbeiten) Möglichkeit, die Steuerschuldnerschaft auf sowie für Reparaturen. Da die einzelnen den Leistungsempfänger zu übertragen, Teile einer Maschine ein Gegenstand sofern der Leistungsempfänger ein in anderer Marktgängigkeit sind als die Frankreich ansässiges Unternehmen ist ganze Maschine, ist § 3 Abs. 6 UStG auch oder zumindest mit einer französischen dann nicht anzuwenden, wenn die USt-IdNr. Bei der Anwendung des einzelnen Teile einer Maschine zum Reverse-Charge-Verfahrens ist eine Abnehmer befördert werden und dort vom Nettorechnung mit dem Rechnungs- Lieferer zu einer betriebsfertigen Maschine vermerk „Rechnungsempfänger wird zusammengesetzt werden. Steuerschuldner“ auszustellen. Zudem ist hier auch die USt-IdNr. des Leistungs- Wird eine Maschine hingegen nur zu empfängers eine verpflichtende Rech- Transportzwecken auseinandergebaut und nungsangabe. Die USt-IdNr. des am Bestimmungsort wieder aufgebaut, Leistungsempfängers muss der leistende liegt nach Abschn. 3.12, Abs. 4 UStAE Unternehmer genau wie bei den keine Änderung der Marktgängigkeit der innergemeinschaftlichen steuerfreien Ware vor; d. h. die Werklieferung wird in Lieferungen im Rahmen der qualifizierten diesem Fall im Gegensatz zu der in Art. 36 der MwStSystRL definierten Regelung zur Stand: 16.11.2018 8
Bestätigungsanfrage beim Bundeszentral- Beschaffung von großen Ausrüstungen amt für Steuern überprüfen. im Rahmen eines Einbaus oder des Im B2C-Geschäft hingegen muss bei Austauschs von Heizungssystemen, unbewegten Werklieferungen/ Montage- Einbau oder Instandhaltung von lieferungen eine Rechnung mit franzö- Fahrstühlen, sischer Mehrwertsteuer ausgestellt werden große Bauarbeiten, die über eine und die Mehrwertsteuer in Frankreich Renovierung hinausgehen. abgeführt werden. Auf der Rechnung ist die Mehrwertsteuernummer des leistenden Informationen zu den ermäßigten Unternehmers zu vermerken. Steuersätzen bei Arbeiten an Wohnungen sowie die entsprechenden Antrags- formulare sind online verfügbar unter: 1.1.3 Ermäßigte Steuersätze für https://vosdroits-service-public.fr (Pfad: Arbeiten an Wohnräumen und professionnels > fiscalité > taxe sur la energetische Sanierungsmaßnahmen valeur ajoutée (TVA) > taux de TVA pour Ein ermäßigter Mehrwertsteuersatz in les travaux de rénovation d´un logement). Höhe von 10 % kommt bei Arbeiten an Wohnräumen, die älter als zwei Jahre 1.1.4 Umsatzsteuerliche Registrierung sind, zur Anwendung, sofern die Arbeiten und elektronische Abgabe von Mehr- der Verbesserung, Änderung, Ausstattung wertsteuererklärungen oder Instandhaltung der Wohnräume dienen. Für energetische Sanierungs- Die umsatzsteuerliche Registrierung von maßnahmen kann unter gewissen Voraus- ausländischen Betrieben erfolgt in setzungen ein stark verminderter Mehr- Frankreich zentral über: wertsteuersatz in Höhe von 5,5 % Service des impôts des entreprises veranschlagt werden, sofern die Arbeiten étrangères (SIEE) an Wohnräumen erfolgen, die älter als 10, rue du Centre zwei Jahre sind. Ausgeschlossen von der TSA 20011 Anwendung des verminderten sowie des F - 93465 Noisy-le-Grand Cedex superermäßigten Mehrwertsteuersatzes Tel.: 0033/ 1/ 57.33.85.00 sind folgende Arbeiten: E-Mail: siee.dinr@dgfip.finances.gouv.fr Renovierungsarbeiten an Gebäuden, Öffnungszeiten: die keine Wohnräume sind, Montag - Freitag, 09.00 Uhr - 12.30 Uhr, Arbeiten an Grünflächen, 13.30 Uhr - 16.00 Uhr. Lieferung von Haushalts- oder Wohnausrüstungen, Seit dem 1. Oktober 2014 müssen auch im Ausland ansässige Betriebe ihre Stand: 16.11.2018 9
französische Mehrwertsteuererklärung - www.intertax.org elektronisch einreichen. Papierformulare Während der Ausführung der Arbeiten in dürfen ab diesem Zeitraum nicht mehr Frankreich ist es dringend ratsam, Nach- verwendet werden. Die Abgabe der weise über die ordnungsgemäße steuer- Steuererklärung kann entweder über liche Anmeldung mitzuführen, da stich- einen zugelassenen Dienstleister (EDI- probenartige Kontrollen durchgeführt wer- Verfahren) oder im Wege des EFI- den. Weitere Informationen zur Mehrwert- Verfahrens durch den Betriebsinhaber steuer in Frankreich finden sich auch unter bzw. eine von diesem bevollmächtigte www.impots.gouv.fr. Person erfolgen. Der Zugang zum EFI-Verfahren erfolgt über die Internetseite der französischen 1.2 Direkte Besteuerung Finanzverwaltung www.impots.gouv.fr. Die Die Durchführung von Arbeiten im EU Betriebe müssen einen Benutzer-Account Ausland löst häufig keine direkte Steuer- (espace abonné) anlegen und im pflicht am Einsatzort aus. Dauert eine Anschluss die Zulassung zum elek- Baustelle oder Montage jedoch je nach tronischen Verfahren beantragen. Zielland mindestens sechs, neun oder Unternehmen, die die umsatzsteuerliche zwölf Monate oder werden Arbeitnehmer Registrierung und die Abführung der sehr häufig in denselben Zielmarkt Umsatzsteuer nicht selbst übernehmen entsandt, kann unter Umständen eine möchten, können dies auch an externe beschränkte Steuerpflicht im Tätigkeits- Dienstleister abgeben. Hierzu bietet sich staat entstehen. Geregelt wird die die AHK in Paris an: Steuerhoheit bei Auslandseinsätzen durch so genannte Doppelbesteuerungsab- Deutsch-Französische Industrie- und kommen (DBA), die meistens bilateral Handelskammer abgeschlossen werden. Abteilung Recht und Steuern, Inkasso 18, rue Balard 1.2.1 Besteuerung von Unternehmen F-75015 Paris Tel: 0033/1/ 40.58.35.67 Bei der grenzüberschreitenden Durchfüh- Fax : 0033/1/45.75.47.39 rung von Bauarbeiten und Montagen in Internet : www.deutschfranzoesisch.com Frankreich entsteht in Anlehnung an das deutsch-französische DBA7 am Einsatzort sowie u. a. folgende Dienstleistungsunter- nehmen: 7 Der Text des deutsch-französischen Doppelbe- steuerungsabkommens ist im Internet zugänglich unter: - www.eurodroit.com www.bundesfinanzministerium.de (Pfad: Themen > Steuern > Internationales Steuerrecht > Staatenbezogene - www.intergest.com Informationen) Stand: 16.11.2018 10
nur dann eine Betriebsstätte, wenn die satz, dass Einkünfte aus nicht selb- Arbeiten länger als zwölf Monate dauern. ständiger Arbeit nur in dem Vertragsstaat Dies führt zu einer beschränkten besteuert werden, in dem die persönliche Steuerpflicht in Frankreich; d. h. das Tätigkeit, aus der die Einkünfte herrühren, deutsche Unternehmen muss die in ausgeübt wird, d. h. im Tätigkeitsstaat. Verbindung mit der Baustelle oder Eine Ausnahmeregel besteht für Montage in Frankreich erwirtschafteten Grenzgänger (siehe Fußnote 3). Gewinne auch vor Ort versteuern. Mehrere Als Rückausnahme hiervon gilt jedoch, örtlich getrennte Baustellen/ Montagen, dass Einkünfte aus nichtselbständiger die einem oder verschiedenen Auftrag- Arbeit, nur in dem Vertragsstaat besteuert gebern zuzurechnen sind, jedoch wirt- werden, in dem der Arbeitnehmer schaftlich keine Einheit bilden, werden ansässig ist, wenn dieser Arbeitsnehmer: nicht zu einer Betriebsstätte zusammen- sich vorübergehend, zusammen nicht addiert. Das heißt ein deutsches länger als 183 Tage im Lauf eines Unternehmen könnte beispielsweise in Frankreich drei separate Aufträge mit einer Kalenderjahrs in dem anderen Staat Dauer von jeweils fünf Monaten aufhält, nacheinander durchführen, ohne dass dies für seine während dieser Zeit zu einer beschränkten Steuerpflicht in ausgeübte Tätigkeit von einem Frankreich führen würde. Arbeitgeber entlohnt wird, der in dem erstgenannten Staat ansässig ist, und 1.2.2 Besteuerung von Arbeitnehmern und seine Tätigkeit nicht zulasten einer Für die Einkommensbesteuerung von in dem anderen Staat belegenen Arbeitnehmern gilt in Anlehnung an das Betriebsstätte oder ständigen deutsch-französische DBA 8 der Grund- Einrichtung des Arbeitsgebers geht (Betriebsstättenvorbehalt). 8 Deutsch-Französisches DBA, Art. 13, (Einkünfte aus nicht selbständiger Arbeit): (1) Einkünfte aus nicht selbständiger Arbeit können vorbehaltlich der Vorschriften der nachstehenden Absätze nur in dem Vertragsstaat besteuert werden, in dem die persönliche Tätigkeit, aus der die Einkünfte herrühren, von einer Betriebsstätte oder einer festen Einrichtung ge- ausgeübt wird. Als Einkünfte aus nicht selbständiger Arbeit tragen werden, die der Arbeitgeber im anderen Staat hat. gelten insbesondere Gehälter, Besoldungen, Löhne, (5) a) Abweichend von den Absätzen 1, 3 und 4 können Gratifikationen oder sonstige Bezüge sowie alle ähnlichen Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit von Personen, die Vorteile, die von anderen als in Artikel 14 bezeichneten im Grenzgebiet eines Vertragsstaates arbeiten und ihre Personen gezahlt oder gewährt werden. ständige Wohnstätte, zu der sie in der Regel jeden Tag (…) zurückkehren, im Grenzgebiet des anderen Vertragstaats (4) Ungeachtet des Absatzes 1 können Vergütungen, die haben, nur in diesem anderen Staat besteuert werden; eine in einem Vertragssaat ansässige Person für eine im b) das Grenzgebiet jedes Vertragsstaats umfasst die anderen Vertragsstaat ausgeübte unselbständige Arbeit Gemeinden, deren Gebiet ganz oder teilweise höchstens bezieht, nur im erstgenannten Staat besteuert werden, 20 km von der Grenze entfernt liegt; wenn: c) die Regelung nach Buchstabe a gilt auch für alle 1. der Empfänger sich im anderen Staat insgesamt nicht Personen, die ihre ständige Wohnstätte in den fran- länger als 183 Tage während des betreffenden Steuer- zösischen Grenzdepartements haben und in deutschen jahres aufhält und 2. die Vergütungen von einem Arbeit- Gemeinden arbeiten, deren Gebiet ganz oder teilweise geber oder für einen Arbeitgeber gezahlt werden, der nicht höchstens 30 km von der Grenze entfernt liegt. im anderen Staat ansässig ist, und die Vergütungen nicht (…) Stand: 16.11.2018 11
Die Bedingungen der sog. 183-Tage- können die Mitgliedstaaten Kontroll- Regel sind immer kumulativ zu betrachten. maßnahmen zur Überprüfung der Entscheidend für die Errechnung der 183 Einhaltung von Schutzvorschriften seitens Tage ist die Anzahl der Aufenthalts- und der entsendenden Dienstleistungs- nicht die Anzahl der Arbeitstage. Bei der erbringer implementieren10. Berechnung der Aufenthaltsdauer werden Die Richtlinie 2014/67/EU hat die Pflichten Sonn- und Feiertage, Urlaubs- und und Auflagen hinsichtlich der Entsendung Krankheitstage und kurze Unter- von Arbeitnehmern im Rahmen der brechungen im Zusammenhang mit grenzüberschreitenden Erbringung von Reisen in den Heimatstaat oder in Dritte Dienstleistungen im EU-Binnenmarkt Länder als Tage des Aufenthalts im weiter präzisiert. Darüber hinaus soll auch Beschäftigungsland mitgezählt, soweit sie die grenzüberschreitende Verwaltungs- im Rahmen bestehender Arbeits- zusammenarbeit im Hinblick auf die verhältnisse anfallen und unter praktische Durchführung, Anwendung und Berücksichtigung der Umstände, unter Durchsetzung der Inhalte der Richtlinie denen sie stattfinden, nicht als 2014/67/EU intensiviert werden. Beendigung der vorübergehenden Mittlerweile verlangen die EU-Mitglied- Aufenthalts angesehen werden können. staaten fast ausnahmslos bei der Entsendung von Mitarbeitern ins EU- Ausland bei den örtlich zuständigen 2. Entsendemitteilung bei Mitarbeiter- Behörden im Vorfeld des Einsatzes eine einsätzen in Frankreich (SIPSI- Erklärung abzugeben. Ziel der Richtlinie Meldung) 2014/67/EU ist es u. a. eine bessere und In Anlehnung an die Richtlinie 96/71/EG einheitlichere Anwendung der Richtlinie des Europäischen Parlamentes und des 96/71/EG sowie ihre Durchsetzung in der Rates vom 16. Dezember 1996 über die Praxis zu gewährleisten. Entsendung von Arbeitnehmern im Rah- men der Erbringung von Dienstleistungen9 dem sich der Sitz des Dienstleistungsempfängers befindet, 9 Gemäß der Mitteilung der Kommission vom 4.4.2006 einschließlich mit Bezug auf die Visaregeln, und die dort zum Thema „Leitlinien für die Entsendung von legal beschäftigt werden.“ Arbeitnehmern im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen“ vertritt die Kommission folgende 10 Ziel dieser Erklärung ist es gemäß der Mitteilung der Rechtsauffassung bezüglich der Anforderung eine Kommission vom 4.4.2006 zum Thema „Leitlinien für die Erklärung abzugeben: „Auf Grundlage der geltenden Entsendung von Arbeitnehmern im Rahmen der Er- Rechtsprechung ist die Kommission der Auffassung, dass bringung von Dienstleistungen“ einerseits die nationalen dem Aufnahmemitgliedstaat, um ihm zu ermöglichen, die Behörden in die Lage zu versetzen, die über die Einhaltung der in der Richtlinie festgelegten Entsendung mitgeteilten Informationen bei Kontrollen vor Beschäftigungsbedingungen zu überprüfen, gestattet sein Ort zu überprüfen sowie andererseits die Arbeitsaufsichts- müsste, von dem Dienstleistungsunternehmen – unter behörden dabei zu unterstützen, Risikobewertungen Beachtung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit- vorzunehmen, damit sie ihre Kontrollen gezielt auf spätestens zu Beginn der Arbeiten eine Erklärung zu Situationen und Unternehmen mit hohem Risiko ausrichten verlangen, die Angaben zu den entsandten Arbeitnehmern können. Bisher existiert kein spezifisches Urteil des sowie Dauer, Ort und Art der Dienstleistung enthält. Die Europäischen Gerichtshofs zur Zulässigkeit der Erklärung könnte einen Hinweis enthalten, aus dem Verpflichtung, im Zusammenhang mit einer Entsendung hervorgeht, dass die entsandten Arbeitnehmer aus eine Erklärung abzugeben. Drittstaaten sich regelmäßig in dem Land aufhalten, in Stand: 16.11.2018 12
2.1 Meldepflichtige Einsätze nach Frankreich versenden, ist eine Entsendebescheinigung vorgesehen (siehe In Anlehnung an Art. D 341-5-7, Code du Besonderheiten Transportgewerbe). Travail müssen Unternehmen, die Arbeit- nehmer zu Einsätzen nach Frankreich Die Entsendemitteilung muss obligatorisch entsenden, diese im Online-Verfahren im Vorfeld des Einsatzes erfolgen. Für die SIPSI melden. Von dieser Verpflichtung ordnungsgemäße Abgabe der Entsende- sind alle Entsendeunternehmen betroffen, mitteilung haften gleichermaßen das die Mitarbeiter im Rahmen eines entsendende Unternehmen sowie auch inländischen Beschäftigungsverhältnisses gewerbliche Auftraggeber und gewerbliche vorübergehend zu einer weisungsge- Bauherren. Zuwiderhandlungen werden bundenen Tätigkeit nach Frankreich mit einem Bußgeld in Höhe von entsenden. Ausgenommen von der 2.000 EUR pro entsandten und nicht Verpflichtung zur Abgabe einer Entsende- ordnungsgemäß gemeldeten Arbeit- mitteilung sind Selbständige, Geschäfts- nehmer geahndet. In Wiederholungsfällen führer sowie Einsätze, bei denen kein steigt das Bußgeld auf 4.000 EUR pro Vertragsverhältnis zu einem Kunden aus entsandten und nicht ordnungsgemäß Frankreich oder aus einem anderen Land gemeldeten Arbeitnehmer. Der Gesamt- besteht. Hierzu zählen beispielsweise der betrag des Bußgeldes für Regelverstöße Besuch von Messen oder Kongressen. hinsichtlich der administrativen Auflagen Weitere Ausnahmen von den Entsende- sowie der Einhaltung der groben auflagen sieht das Gesetz vom 5. arbeitsrechtlichen Schutzvorschriften liegt September 2018 (Loi pour la liberté de bei 500.000 EUR. choisir son avenir professionnel) vor. Gewerbliche Auftraggeber in Frankreich Geplant sind Erleichterungen für punktuelle müssen zudem die in der Entsende- Einsätze sowie für Einsätze von kurzer mitteilung aufgeführten Arbeitnehmer Dauer. Die von diesen Erleichterungen vorübergehend in das Personalregister betroffenen Tätigkeitsfelder sowie weitere des Unternehmens aufnehmen und diese Präzisierungen müssen noch in einem Arbeitnehmer auch in der Sozialbilanz des Ministererlass und einem Staatsratsdekret Unternehmens ausweisen. definiert werden. Darüber hinaus sind Darüber hinaus haben gewerbliche Erleichterungen für wiederkehrende Bauherren und Auftraggeber in Frank- Entsendungen auf Antrag bei der franzö- reich auch gegenüber Ihren ausländischen sischen Arbeitsinspektion vorgesehen. Auftragnehmern Überwachungspflichten, Auch hier soll das Verfahren noch im Wege die eine Solidarhaftung nach sich ziehen eines Staatsratsdekrets definiert werden. können. Die Überwachungspflicht umfasst Für Speditionen und Transportunter- die Unterkünfte des nach Frankreich nehmen, die Ware im Auftrag von Kunden Stand: 16.11.2018 13
entsandten Personals, die Einhaltung der Monate während der laufenden Arbeiten individuellen und kollektiven arbeits- vorlegen lassen. Ist der Auftraggeber rechtlichen Freiheiten, die Einhaltung der hingegen eine Privatperson, genügt ein Arbeitszeit, der Mindestlohnvorschriften Dokument. und des Streikrechts sowie die Einhaltung Weitere Informationen hierzu finden sich des allgemeinen Diskriminierungsverbots. im „Loi relative à la sous-traitance“ vom 13.12.1957 sowie im Arbeitsgesetz-buch unter www.legifrance.gouv.fr. 2.2 Solidarhaftung beim Einsatz von Subunternehmern Beim Einsatz von Subunternehmen empfiehlt es sich dringend, die Einhaltung Setzt ein deutsches Unternehmen der administrativen Auflagen und groben Subunternehmen für die Abwicklung von Schutzvorschriften des französischen Aufträgen in Frankreich ein, so ist der Arbeitsrechts zu überprüfen, da der deutsche Auftraggeber verpflichtet, Auftraggeber im Rahmen einer gesamt- nachweisbar zu überprüfen, ob der schuldnerischen Haftung ansonsten für die Subunternehmer die Entsendemitteilung Regelverstöße des Subunternehmers sowie die Bestellung des Vertreters in (hinsichtlich der Zahlung von Steuern, Frankreich (s. u.) vorgenommen hat. Gebühren und Beiträgen, Vergütungen, Bei Aufträgen im Wert von über Entschädigungen und Sozialabgaben) 5.000 EUR muss der Auftraggeber zudem belangt werden kann. noch weitere Sachverhalte prüfen. Hierzu zählen ein Dokument, aus dem sich die französische USt-IdNr. des Subunter- 2.3 Online-Entsendemitteilung (SIPSI) nehmers ergibt (falls diese nicht Die Entsendemitteilung hat grundsätzlich erforderlich ist, alternativ ein Dokument mit im Online-Verfahren zu erfolgen. Das Angaben zur Identität des Subunter- Online-Portal ist zugänglich unter nehmers), ein Nachweis, dass der www.sipsi.travail.gouv.fr oder Subunternehmer seinen Pflichten gegen- www.service-public.fr (Pfad : Accueil über den Sozialversicherungsträgern im professionnels > Ressources humaines > Ansässigkeitsstaat nachkommt, sowie ein Recrutements spécifiques > détachement Nachweis, dass der Subunternehmer im temporaire de salariés par une entreprise Ansässigkeitsstaat ordnungsgemäß nie- entrangère > déclaration préalable en dergelassen ist (Eintragung ins Handels- ligne de détachement pour une entreprise register, Gewerbeanmeldung, Eintragung étrangère > déclaration préalable de in Handwerksrolle). Diese Unterlagen détachement > accéder au service en muss sich der Auftraggeber vor Beginn ligne). Der Zugang zum Online-Protal der Arbeiten und im Anschluss alle sechs erfolgt über einen Benutzernamen und ein Stand: 16.11.2018 14
Passwort. Die Online-Entsendemitteilung 2.4 Verfahren bei technischen sieht Formulare für drei verschiedene Störungen im Rahmen der SIPSI- Zielgruppen vor : Internationale Dienst- Meldung leistung, gruppeninterne Leistung sowie Auch bei technischen Störungen in Zeitrabeit. Diesellben drei Kategorien gibt Zusammenhang mit der Online- Entsende- es zudem auch für Transportunternehmen. mitteilung soll nicht mehr ersatzweise eine Nach Abschluss der Entsendemitteilung Entsendemitteilung in herkömmlicher Form erhält das entsendende Unternehmen eine per Fax oder E-Mail bei der örtlich Meldebestätigung mit Bestätigungs- zuständigen Arbeitsinspektion am Einsatz- nummer. Die Meldebestätigung und eine ort erfolgen, sondern eine entsprechende Kopie der Entsendemitteilung müssen E-Mail mit genauer Problembeschreibung neben anderen Dokumenten beim Einsatz (auf Französisch oder notfalls auch auf in Frankreich mitgeführt werden. Englisch und inkl. Screenshot, sofern möglich) an folgende E-Mail-Adresse Änderungen beispielsweise hinsichtlich gerichtet werden : der Einsatzdauer oder der entsandten Arbeitnehmer müssen im Online-Verfahren Dgt.declaration-psi@travail.gouv.fr nachgemeldet werden. Nach Behebung des technischen Die Entsendemitteilung enthält Informa- Problems soll die Entsendemitteilung tionen zum entsendenden Unternehmen nachgeholt werden. und dessen rechtlichen Vertreter, zum Auftraggeber/ Bauherrn in Frankreich, zu 2.5 Bestellung eines Vertreters als Beginn, Ort und voraussichtlicher Dauer Ansprechpartner für die Behörden in der Tätigkeit sowie zu den Ruhezeiten, der Frankreich (zwingend!) Beherbergung und den Personalien der entsandten Mitarbeiter. Zudem muss ein Das entsendende Unternehmen muss der Ansprechpartner für die französischen Arbeitsinspektion einen Vertreter be- Behörden benannt werden, der bei stellen, der in Frankreich im Fall von Kontrollen nachweist, dass sich das Kontrollen als Ansprechpartner zur entsendende Unternehmen an die groben Verfügung steht und anhand diverser Schutzvorschriften des französischen Unterlagen nachweist, dass sich das Arbeitsrechts hält. In der Entsende- entsendende Unternehmen an die groben mitteilung muss der Name, die Adresse, Schutzvorschriften des französischen die Rufnummer sowie die Faxnummer Arbeitsrechts hält. Die Funktion des oder E-Mail-Adresse des Ansprech- Vertreters kann grundsätzlich wohl auch partners aufgeführt werden. ein Mitarbeiter des entsendenden Stand: 16.11.2018 15
Unternehmens übernehmen, unter der Verfügung stellt bzw. Kopie der Voraussetzung, dass dieser während der Bestellung des Vertreters gesamten Einsatzzeit vor Ort ist. In diesem A1-Bescheinigungen Fall kann z. Bsp. die Geschäftsadresse Aufzeichnungen über die in Frankreich des Kunden als Adresse in Frankreich erfolgten Arbeitsstunden genutzt werden. Kopie des Auftrages Der Vertreter muss schriftlich in 2.7 Dokumente, die der Vertreter französischer Sprache bestellt werden. vorhalten muss: Folgende Die Bestellung unterliegt keinem speziellen Formerfordernis, muss jedoch Kopie der Bestellung des Vertreters in zwingend folgende Angaben enthalten: französischer Sprache A1-Bescheinigungen Vor- und Nachname, Geburtstag und Gesundheitszeugnisse Geburtsort des Vertreters; Arbeitsverträge E-Mail-Adresse, Telefonnr. und Arbeitsgenehmigungen für Mitarbeiter, postalische Anschrift in Frankreich die einer Genehmigungspflicht unter- sowie ggf. Firmenname; liegen Annahme der Bestellung durch den Kopie des Auftrages (aus dem auch Vertreter sowie Inkrafttreten und Dauer das anwendbare Recht hervorgehen der Bestellung des Vertreters (darf die sollte) Dauer der Entsendung nicht überschreiten); Informationen über die Anzahl der vom Arbeitgeber in seinem Niederlassungs- Angabe des Orts, an dem die staat und in Frankreich ausgeführten gesetzlich vorgeschriebenen Doku- Verträge und Angabe der erzielten mente (s. u.) in Frankreich aufbewahrt Umsatzzahlen werden bzw. zu den Modalitäten, zu den die Dokumente von Frankreich Stundenaufzeichnung (Arbeitsbeginn, aus eingesehen werden können. Arbeitsende, tägliche Arbeitszeit) Lohnabrechnung (Nachweis über die tatsächliche Auszahlung der 2.6 Dokumente, die beim Einsatz in Vergütung) Frankreich mitzuführen sind: Für Entsendungen < 1 Monat: Nachweis der erfolgten Entsende- Nachweis über die Beachtung der in mitteilung (Kopie der Entsende- Frankreich vorgeschriebenen Mindest- mitteilung und Meldebestätigung) vergütung Information, wer als Ansprechpartner Für Entsendungen > 1 Monat: für die französischen Behörden fungiert und weitere Dokumente zur Stand: 16.11.2018 16
Lohnabrechnung jedes Arbeitnehmers Dokumente, die im Fahrzeug mitgeführt mit folgenden Informationen: werden müssen: Mindestgehalt und Überstunden- Führerschein und Fahrzeugschein, zuschläge, Personalausweis oder Reisepass, Arbeitszeitraum und -zeiten, auf die Entsendebescheinigung, sich die Lohnabrechnung bezieht Kopie des Arbeitsvertrages (bzw. bei (zum Normalsatz und mit Zeitarbeit Kopie des Überlassungs- Zuschlägen ausgezahlte Stunden vertrages und bei gruppeninternen müssen klar aus den Auf- Leistungen Kopie der Überlassungs- zeichnungen hervorgehen); vereinbarung und der Nachtrags- Urlaub und Feiertage und hierauf vereinbarung zum Arbeitsvertrag), bezogene Entgelte, Stundenaufzeichnungen. Ggf. Voraussetzungen für Beitrags- pflichten zu den Urlaubs- und Dokumente, die der Vertreter des Schlechtwetterkassen, Transportunternehmens vorhalten muss:: Ggf. anwendbarer Tarifvertrag. Entsendebescheinigung, Kopie der Bestellung des Vertreters in 2.8 Besonderheiten im Transport- gewerbe französischer Sprache, Lohnabrechnungen des Arbeitnehmers Für Speditionen und Transportunter- über den Zeitraum der Entsendung, nehmen, die Ware im Auftrag von Kunden Nachweis über die tatsächliche nach Frankreich versenden, ist eine Auszahlung der Vergütung, Entsendebescheinigung vorgesehen. Die Kopie des Arbeits- oder Überlassungs- Entsendebescheinigung erfolgt ebenfalls vertrags sowie Bezeichnung des online über das SIPSI-Portal anwendbaren Tarifvertrags, (www.sipsi.travail.gouv.fr). Die Stundenaufzeichnungen. Entsendebescheinigung hat eine Gültigkeitsdauer von bis zu sechs Beauftragt ein deutsches Unternehmen Monaten. Der Vertreter für Unternehmen ein Transportunternehmen aus Deutsch- aus dem Transportgewerbe muss für eine land oder dem EU-Ausland zur An- Dauer von 18 Monaten bestellt werden. Die lieferung von Ware in Frankreich, so muss Bestellung des Vertreters hat auch hier sich das deutsche Unternehmen vom schriftlich und in französischer Sprache zu Transportunternehmen jeweils eine Kopie erfolgen Die Inhalte der Bestellung sind der Entsendebescheinigung und der identisch mit denen der anderen Branchen. schriftlichen Bestellung des Vertreters Der Vertreter muss französisch sprechen. aushändigen lassen. Stand: 16.11.2018 17
2.9 Kontaktadressen der örtlich zustän- Umbauarbeiten, Instandsetzungs- und digen Arbeitsinspektionen Instandhaltungsarbeiten, Reparatur- arbeiten, Anstreicharbeiten, Reinigung der Die Kontaktadressen der örtlich zu- Baustelle sowie jegliche direkt mit den ständigen Arbeitsinspektionen, z. B zu Bauarbeiten in Verbindung stehenden Rückfragen bezüglich regionaler Sachver- Arbeiten. halte, sind im Internet zugänglich unter: www.direccte.gouv.fr (Pfad: La Direccte Voraussetzung für die Beantragung des dans votre Région/ Suchfenster: Berufsausweises für Unternehmen aus sélectionnez votre région > Nos services dem EU-Ausland ist der Nachweis der en département/ Suchfenster: Entsendemitteilung über das SIPSI-Portal. sélectionnez votre département). Die Berufskarte wird gegen ein Entgelt von 10,80 EUR ausgestellt und muss bei jedem Einsatz neu im Rahmen der SIPSI- 3. Berufsausweis für Arbeitnehmer aus Meldung beantragt werden. dem Baugewerbe (Carte BTP) Weitere Informationen sind zugänglich Seit dem 22. März 2017 müssen deutsche unter www.cartebtp.fr/. Unternehmen aus dem Baugewerbe, die Mitarbeiter zu Einsätzen nach Frankreich entsenden, im Vorfeld des Einsatzes bei 4. Dienstleistungsanzeige für einige der Union des caisses de France Congès handwerkliche Tätigkeiten bei der Intempéries BTP einen Berufsausweis örtlichen CdM (HWK) (Carte BTP) beantragen. Rechtsgrundlage Unternehmen, die in Frankreich im Zuge ist das Loi Macron sowie ein Dekret vom grenzüberschreitender Einsätze Arbeiten 22. Februar 2016. Für französische in den Bereichen Wartung und Reparatur Unternehmen aus dem Baugewerbe wird von Fahrzeugen und Maschinen, Gas- und die Carte BTP schrittweise in fünf Wasserinstallationen, Elektroinstallatio- regionalen Zonen eingeführt. nen, Heizungsbau, Schornsteinfegen oder Nach Maßgabe des Article R8291-1 Code Zahntechnik erbringen, müssen im Vorfeld du Travail ist der Berufsausweis für des Einsatzes eine Dienstleistungsanzeige Arbeitnehmer aus folgenden Gewerken im bei der örtlich zuständigen Chambre de Baubereich verpflichtend: Hochbau, Tief- Métiers (Handwerkskammer) machen. Als bau, Ausgrabungsarbeiten, Erdarbeiten, Nachweis für die berufliche Qualifikation Sanierungsarbeiten, Aufbau und Abbau ist eine EU-Bescheinigung beizubringen, von vorgefertigten Teilen, Arbeiten im die bei der örtlich zuständigen Bereich Innen- und Außenausstattung und Wirtschaftskammer in Deutschland -einrichtung, Renovierungs-, Abriss- und Stand: 16.11.2018 18
erhältlich ist. Die Dienstleistungsanzeige Darlehen und Steuergutschriften in muss jährlich erneuert werden. Anspruch nehmen. Seit dem 1. September 2014 werden die zinsfreien Darlehen jedoch nur bewilligt, wenn die aus- 5. Konformitätsbescheinigungen für führenden Handwerksbetriebe das Label Elektro- und Gasinstallationen RGE besitzen. Ab dem 1. Januar 2015 gilt Unternehmen, die im Rahmen von grenz- dies auch für die Gewährung von überschreitenden Einsätzen in Frankreich Steuergutschriften. Die Regierung will Elektroinstallationen an das Stromver- damit die Qualität der Arbeiten sichern und sorgungsnetz anschließen, benötigen eine die Nutzung der Förderinstrumente Konformitätsbescheinigung. Die Konformi- steigern. Die Laufzeit der Zertifizierung tätsbescheinigung bestätigt die Überein- beträgt vier Jahre. Die Überprüfung der stimmung der durchgeführten Arbeiten mit personellen, technischen und finanziellen den in Frankreich geltenden Be- Voraussetzungen erfolgt jährlich. stimmungen und Sicherheitsnormen. Innerhalb der ersten beiden Jahre wird Zuständig für die Ausstellung der eine Kontrolle der ausgeführten Arbeiten Konformitätsbescheinigungen im Bereich auf einer Baustelle gefordert. der Elektroinstallationen ist der regional Die Betriebe mit einer RGE-Zertifizierung zuständige CONSUEL. Informationen zur werden auf der französischen Internetseite Konformitätsbescheinigung im Bereich der www.renovation-info- Elektroinstallationen sind online zugäng- service.gouv.fr/trouvez-un-professionnel lich unter: www.consuel.com. aufgelistet. Weitere Informationen sind online Auch im Bereich der Gasinstallationen ist erhältlich bei der Agence de l´Environne- eine Konformitätsbescheinigung erforder- ment et de la Maîtrise de l´Energie unter: lich. Diese wird von Qualigaz sowie auch www2.ademe.fr/servlwt/KBaseShow?catid anderen Versorgungsunternehmen ausge- =25631. stellt. Informationen zur Konformitäts- bescheinigung im Bereich der Gas- 7. Sozialversicherungspflicht und installationen sind online zugänglich unter: arbeitsrechtliche Aspekte www.qualigaz.com (Pfad: professionnels > certificats de conformité). Ins EU-Ausland entsandte Arbeitnehmer unterliegen in Anlehnung an die Sozialver- 6. Qualitätssiegel RGE (Reconnu sicherungsverordnung 883/2004/EG Garant de l´Environnement) weiterhin der Sozialversicherungspflicht im Herkunftsland, wenn die Entsendung nicht Für energetische Sanierungsmaßnahmen länger als 24 Monate dauert. Ent- können Kunden in Frankreich zinsfreie Stand: 16.11.2018 19
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