HERZLICH WILLKOMMEN IM TEAM! - INFOTECH EDV ...

 
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HERZLICH WILLKOMMEN IM TEAM!
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INHALT
    •   Willkommen im Team                    3
    •   Infotech-Sharepoint                   4
    •   Daten & Fakten, Geschäftsbereiche     5
    •   Positionierung INFOTECH               6
    •   Positionierung INEXT                  7
    •   Corporate Design                     8-9
    •   Online-Auftritte                    10 - 12
    •   Umwelt & Gesellschaft                 13
    •   Interne Regelungen                    14
    •   Dress for Success                     15
    •   Sozialleistungen                      16
    •   Gutscheine Edenred                    17
    •   Parkmöglichkeiten                     18
    •   Das sind wir                          19

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WILLKOMMEN IM TEAM
      Schön, dass du da bist!

Herzlich willkommen bei Infotech!
Wir freuen uns, dass du uns in Zukunft tatkäftig unterstützen wirst.

Dieser Folder gibt dir einen Überblick über unsere Unternehmensgrundsätze sowie die
internen Abläufe und Regelungen.

Wenn du Fragen hast, stehen dir in erster Linie die Kolleginnen und Kollegen in deiner Abteilung
sowie unsere Personalverantwortliche Karina Oberwagner jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir hoffen, du fühlst dich bei uns wohl und lebst dich schnell in deinem neuen Job ein.

                                                                                                   3
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INFOTECH-SHAREPOINT
    Unsere ...

    •   Brandschutzordnung ...
    •   Hardware-Richtlinie …
    •   IT-Nutzungsrichtlinie …
    •   Richtlinie Reisekostenabrechnung …
    •   Richtlinie Inventur …
    •   Car Policy …
    •   allgemeinen Workflows (z.B. Investitionsanträge) …
    •   Vorlagen und Formulare ...
    •   das Corporate Design Manual ...
    •   Firmenlogos
    •   den Kostenstellenplan

    … findest du im Infotech-Sharepoint: https://infotech4910.sharepoint.com

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DATEN & FAKTEN
      Über uns

•   Sitz in Ried im Innkreis

•   Privatunternehmen

•   Gegründet: 1993

•   Zwei redundante Rechenzentren

•   Firmeneigenes Glasfasernetz

•   Geschäftsführer und Eigentümer:
    Ing. Hans Kühberger
    Mag. Bernhard Schuster

GESCHÄFTSBEREICHE
                  Infotech IT Service

                  Data Center + Coud Service

                  Network + Security Service

                  INEXT Privatkunden

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POSITIONIERUNG INFOTECH
            WIR GEBEN DATEN
            EIN GESICHT.
    UNSERE MISSION
    Unsere Kunden profitieren von zukunftssicheren Lösungen für effiziente Kommunikation und
    sichere Informationsverarbeitung. Wir unterstützen und optimieren Geschäftsprozesse durch die
    individuelle Kombination von IT-, Cloud- und Internet-Services.

    LEITBILD                                                  UNSERE WERTE
    [ MARKT / KUNDEN                                          [ INDIVIDUALITÄT
    Basierend auf langjähriger und regionaler Stärke          Mit flexiblen Lösungen gehen wir individuell auf
    realisieren wir IT- und Kommunikations-Projekte           Kundenwünsche und Unternehmensprozesse ein.
    genau richtig für Sie: persönlich. glasklar. sorgenfrei
                                                              [ LÖSUNGSKOMPETENZ
    [ PRODUKTE / DIENSTLEISTUNGEN / QUALITÄT                  Mit einem ausgeklügelten Produkt-Portfolio
    Als IT-Systemhaus planen, realisieren und betreuen        und hochqualifizierten Mitarbeitern bieten wir
    wir Server- und Rechenzentrumslösungen bei Ihnen vor      kompetente Lösungen an.
    Ort. Durch die optimale Einbeziehung unserer eigenen
                                                              [ INNOVATION
    Rechenzentren designen wir individuelle und effiziente
                                                              Wir sind „Solution Provider“. Mit unkonventionel-
    Services.
                                                              len Ideen liefern wir die Lösungen der Zukunft –
    [ MITARBEITERINNEN / ORGANISATION / FÜHRUNG               Service ist für uns mehr als „help“.
    Erfolgsfaktoren unserer Organisation sind persönliche
                                                              [ PARTNERSCHAFT
    Kompetenz und Eigenverantwortlichkeit, basierend
                                                              Partnerschaftlich begleiten wir unsere Kunden
    auf einer ehrlichen, respektvollen und offenen
                                                              zum dauerhaften Erfolg.
    Kommunikation auf gleicher Augenhöhe. Operative
    Entscheidungen werden im Team getroffen.                  [ BEGEISTERUNG
                                                              Wir denken anders, schneller, besser und
    [ UMWELT / GESELLSCHAFT
                                                              bieten zukunftssichere, kommerziell sinnvolle
    Wir ermöglichen zukunftssicheren Zugang und
                                                              Entwicklungen.
    Nutzung von Daten und Informationen und tragen
    dadurch zur Standortsicherung, Aufwertung der             [ KONTINUITÄT
    Region, Schaffung neuer Arbeitsplätze und Ausbildung      Beständige und langjährige Partnerschaften sind
    von Lehrlingen bei.                                       seit 1993 unser Erfolgsgarant – wir entwickeln
                                                              Kunden langjährig weiter.

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POSITIONIERUNG INEXT
Wenn aus
Kommunikation
Unterhaltung wird.
 UNSERE MISSION                                             UNSERE WERTE
 Wir begeistern unsere Kunden als regionaler Internet-
 Anbieter mit Herz- und Handschlagqualität. Als Vorreiter   Fairness                                 Beständigkeit
 in der Glasfaser-Technologie gestalten wir aktiv die
 Zukunft und bringen sie zu Ihnen nach Hause. Sie           Als regionaler Internetprovider sind     Als regionales Unternehmen stellen wir
 profitieren durch einen sicheren und schnellen Zugang      wir gegenüber unseren Kunden fair:       bereits seit 1993 erfolgreich Produkte
 zu Unterhaltung und Information.                           Denn bei INEXT gibt´s keine verdeck-     rund um Informations- und Kommuni-
                                                            ten Kosten oder Servicepreise, keine     kationstechnologien für unsere Kunden
                                                            unübersichtlichen Preisschwankungen      bereit.
                                                            sowie keine versteckten Änderungen in
                                                            den AGBs.                                Innovation
                                                            Wertschätzung                          Als Vorreiter der Glasfaser-Technologie
                                                                                                   ist es unsere Leidenschaft, unsere
                                                            Ein respektvoller, freundlicher Umgang Kunden die Kommunikation bequemer
                                                            mit unseren Kunden und miteinander
                                                                                                   zu gestalten.
                                                            steht bei INEXT an vorderster Reihe.
                                                            Verlässlichkeit                          Leistungsfähigkeit
                                                            Unsere Kunden können sich auf uns        Als regionales Rechenzentrum bieten
                                                            verlassen. Der persönliche INEXT-        wir eine topmoderne Infrastruktur für
                                                            Ansprechpartner bringt unseren           ausfallsichere Systeme und stellen
                                                            Kunden die Zukunft sicher nach Hause     höchstmögliche Verfügbarkeit und
                                                            – mit absoluter Genauigkeit und          Vertraulichkeit der verarbeiteten
                                                            Einsatzbereitschaft.                     Informationen sicher.

                                                            INEXT LEITBILD
                                                            Markt/Kunde/Qualität
                                                            Unser Angebot richtet sich an Privatpersonen, die Wert legen auf fairen und
                                                            wertschätzenden Umgang mit Handschlagqualität und Herzlichkeit. Als regiona-
                                                            ler Provider aus dem Innviertel stehen wir für innovative Kommunikationsdienste
                                                            mit einem Höchstmaß an Nutzungs-Komfort und Qualität, umfassenden Service
                                                            und persönlicher Kunden-Kommunikation.

                                                            Führung/Organisation/MitarbeiterInnen
                                                            Erfolgsfaktoren unserer Organisation sind persönliche Kompetenz und Eigenver-
                                                            antwortlichkeit, basierend auf einer ehrlichen, respektvollen und offenen
                                                            Kommunikation auf gleicher Augenhöhe. Operative Entscheidungen werden im
                                                            Team getroffen.

                                                            Gesellschaft
                                                            Wir schaffen jetzt bereits die Kommunikations-Infrastruktur der Zukunft und
                                                            tragen dadurch zur Standortsicherung, Aufwertung der Region, Schaffung neuer
                                                            Arbeitsplätze und Ausbildung von Lehrlingen bei. Wir fördern sportliche,
                                                            karitative und gesellschaftliche Aktivitäten in der Region und investieren in die
                                                            Jugend durch Kooperationen mit Schulen.

                                                                                                                                                7
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CORPORATE DESIGN

     Logos

     Infotech Colours

     Off- und Online
     Hauptfarben:

                 rot                       grau
       CMYK: 10 / 100 / 100 / 0     CMYK: 0 / 0 / 0 / 89
          RGB: 162 /24 / 27          RGB: 47 / 47 / 46
           PANTONE 179 C             PANTONE 426 C
         HEX (WEB): A2181B          HEX (WEB): 2F2F2E

     Sekundärfarben:

                grün                       blau
        CMYK: 50 / 0 / 100 / 0     CMYK: 100 / 0 / 0 / 0
         RGB: 144 / 183 / 40        RGB: 13 / 135 / 215
          PANTONE 390 C           PANTONE Process Blue C
         HEX (WEB): 90B728          HEX (WEB): 0D87D7

8
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Infotech Typeface

          PRINT:                     DESKTOP UND OFFICE:

       KLAVIKA REGULAR                  ARIAL REGULAR
                -                                -
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ      ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
   abcdefghijklmnopqrstuvwxyz       abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
   0123456789!Ҥ$%&/()=?*-+         0123456789!Ҥ$%&/()=?*-+

        KLAVIKA LIGHT
                                          ARIAL BOLD
               -
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ                      -
  abcdefghijklmnopqrstuvwxyz    ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
   0123456789!Ҥ$%&/()=?*-+        abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
                                    0123456789!Ҥ$%&/()=?*-+

         KLAVIKA BOLD
               -
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
  abcdefghijklmnopqrstuvwxyz
   0123456789!Ҥ$%&/()=?*-+

                                                                 9
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ONLINE AUFTRITTE

       Unternehmens-Websites

                           Wir sind mit folgenden drei
                           Unternehmensbereichen auf
                           verschiedenen Online-
                           Plattformen vertreten:
                           •   Infotech Business (Firmenkunden)
                           •   Infotech INEXT (Privatkunden)
                           •   my.bizcloud (Cloud Dienste)

     www.infotech.at

     www.inext.at

     www.mybizcloud.at

10
Blogs

blog.infotech.at                blog.inext.at

   Social Media

                                www.facebook.com/www.infotech.at

www.facebook.com/www.inext.at   www.facebook.com/my.bizcloud.at

                                                                   11
Social Media

       www.linkedin.com/company/infotech-edv-systeme-gmbh          www.linkedin.com/company/my-bizcloud

     www.xing.com/companies/infotechedv-systemegmbh             www.xing.com/companies/mybizcloud.at

12                                 www.instagram.com/inext_infotech/
UMWELT & GESELLSCHAFT
•   Mit unseren Leistungen werten wir Standorte auf und ermöglichen zukunftssicheren Zugang und
    Nutzung von Daten und Informationen.

•   Bei Investitionen legen wir hohen Wert auf den Einsatz energieeffizienter und umweltschonender
    Technologien (z.B. Ökostrom/Elektroautos/Papier-Recycling/Photovoltaik-Anlage).

•   Wir nehmen unsere gesellschaftliche Verantwortung als Technologie-Leitbetrieb wahr, indem wir
    kontinuierlich Lehrlinge ausbilden und permanent hochwertige Arbeitsplätze schaffen.

•   Wir fördern sportliche, karitative und gesellschaftliche Aktivitäten in der Region und investieren
    in die Jugend durch Kooperationen mit Schulen.

•   Appell zum Energiesparen:

          Schalte alle Lichter aus, die du nicht brauchst - es spart Geld.
          Bei Heizperiode bitte Stoßlüften - es schützt die Umwelt.
          Klimaanlage an: Fenster schließen - es nützt der Gesellschaft.

                                                                                                         13
INTERNE REGELUNGEN

              Für eine erfolgreiche und effektive Zusammenarbeit braucht es gewisse Regeln,
              die wir hier gerne für dich zusammengefasst haben.

              Wenn dir etwas unklar ist, hab keine Scheu, Fragen zu stellen!
              Deine Kolleginnen und Kollegen, dein/e Bereichsleiter/in sowie unsere HR-Verantwortliche
              Karina Oberwagner beantworten sie sehr gerne.

     Urlaub
     Urlaubsanträge sind in unserem digitalen Zeiterfassungssystem zu beantragen:
     http://time.infotech.at/Chronology/

     Krankenstand
     Wenn du krank bist, informiere bitte umgehend deine/n Bereichsleiter/in und schick deine
     Krankmeldung an karina.oberwagner@infotech.at.

     Arztbesuche
     Falls du während der Dienstzeit zum Arzt gehst, lass dir von
     diesem bitte eine Bestätigung geben und gib diese bei Karina
     Oberwagner ab.

     Sauberkeit
     Nicht nur unsere Kunden fühlen sich wohler, wenn sie in
     ordentlichen Räumen empfangen werden.
     Bitte achte auch im Hinblick auf dich selbst und deine
     Kollegen auf Sauberkeit in allen Bereichen!

     •   Verlass Meetingräume genau so, wie du sie vorgefunden
         hast (benutztes Geschirr und leere Flaschen wegräumen,
         Stühle zurechtrücken).

     •   Räume dein benutztes Geschirr in den Geschirrspüler.
         Auch das Ausräumen des Geschirrspülers ist nicht nur Sache der Putzfrau, die immer nur abends kommt.

     Dienstkleidung
     Jeder Infotech-Mitarbeiter hat Anspruch auf bis zu 5 Poloshirts.

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DRESS FOR SUCCESS
        „Wie Du kommst gegangen, so Du wirst empfangen“
        Schon Goethe wusste um die Macht und Kraft des ersten Eindrucks.

Wie sich ein Mensch kleidet, sagt sehr viel über seine Persönlichkeit, seine Werte und seine Umgangsformen
aus. Stil und Klasse sind erlernbar. Wer sich einen guten, authentischen Stil aneignet und den Grundwortschatz
der Kleidung beherrscht, strahlt Sicherheit und Kompetenz aus. Wer sich in Sachen Kleidung dezent
inszeniert und die nonverbale Sprache der Kleidung beherrscht, kann alle Register ziehen, um nach Außen
die gewünschten Signale zu setzen. In einem äußerst kurzen Zeitraum – heute geht man von Millisekunden
aus – treffen wir die Entscheidung, ob wir unser Gegenüber als sympathisch, kompetent und selbstbewusst
einschätzen oder ob wir gar zu einem gegenteiligen Ergebnis kommen. Kleidung spielt dabei – neben Mimik,
Gestik, Stimmmodulation und selbstverständlich Inhalten – eine sehr große Rolle.

     Dresscode
        MEN                                                   WOMEN

            Business Look                                        Business Look

            Business Casual Look                                 Business Casual Look

            Bei Außendienst-Terminen und Meetings auf            Sommerkleider
             geschlossene Schuhe und lange Hose achten
                                                                  Beach Look (Hot Pants, Spaghettiträger-Tops)
            Beach Look (Hawaii-Hemden, Flip-Flops)
                                                                  Zerrissene Jeans, Jogginghosen
            Zerrissene Jeans, Jogginghosen

                                                                                                                  15
SOZIALLEISTUNGEN
         Steuerfreie
         Pensionsvorsorge
     Infotech ermöglicht es jedem Mitarbeiter, eine betriebliche Zukunftsvorsorge mit
     steuerlichen Vorteilen abzuschließen.

     Vorteile:

     •   Monatliche Einzahlung von EUR 25,00 auf das Pensionskonto

     •   Bei vorzeitigem Ableben erhalten die Hinterbliebenen den entsprechenden Vertragswert
         einschließlich der jeweiligen Gewinnanteile.

     •   Bei Vertragsende erfolgt die einmalige Kapitalauszahlung steuerfrei bzw. kann vom
         Arbeitnehmer kurz vor Vertragsablauf eine Rentenzahlung gewählt werden.

         Gruppenkrankenversicherung

     Gesundheitsvorsorge für Mitarbeiter

     Vorteile:

     •   In der Gesundheitsvorsorge geht es um die bestmögliche medizinische Behandlung mit
         freier Arztwahl, freier Krankenhauswahl, flexiblen Operationsterminen bzw. schnelleren
         Terminen durch die Ausweichmöglichkeit auf Privatspitäler oder Wahlärzte.

     •   Die Prämien bei der Gesundheitsvorsorge sind normalerweise nicht rabattierbar, einzige
         Ausnahme bildet die Gruppenkrankenversicherung über den Arbeitgeber, der den Rahmen
         für seine Mitarbeiter stellt.

     •   Die vergünstigten Prämien gelten auch für die Familienmitglieder im gleichen Haushalt und
         für Kinder bis zum 25. Lebensjahr.

     •   Nach erfolgtem Beitritt steht den Mitarbeitern die vergünstigte Prämie ein Leben lang zu
         (bei Pensionierung verfällt der gewährte Rabatt nicht). Bei vorzeitigem Ausscheiden aus
         dem Unternehmen können die Versicherten in die Einzelversicherung wechseln (ohne
         neuerliche Gesundheitsprüfung), der gewährte Rabatt verfällt jedoch.

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GUTSCHEINE EDENRED

   Mit den Edenred Prepaid-Cards bieten wir unseren Mitarbeitern finanzielle
   Unterstützung für die Mittagspause.

  Das Guthaben der Ticket Restaurant Karte kann in Österreich in über 3.000 Lokalen eingelöst
  werden, in Ried z.B. in folgenden Gastronomiebetrieben:
  Alexandra, Zeitraum, Rieder Wirt, Mimmo, Haikky,
  Bäckerei Mayer, maxi.Restaurant (Maximarkt), XXXLutz, Kika.

  Die Ticket Service Karte wird in Ried bei Spar, Billa, Maximarkt, Merkur, Penny, Denn‘s,
  McDonald‘s und zusätzlich in den oben angeführten Restaurants akzeptiert.

  Bezahlen kannst du entweder über die wiederaufladbaren Prepaid-Karten für kontaktlose
  Zahlung (NFC) oder über Apple Pay. Die Guthabenabfrage ist mit der MyEdenred App möglich.

                                                                             Stand: März 2020. Änderungen vorbehalten.

                                                                                Alle Einlösestellen
                                                                                  findest du unter
                                                                                 www.edenred.at

                                                                                                                         17
PARKMÖGLICHKEITEN

         ...rund um Infotech
     •   Direkt bei Infotech steht eine begrenzte Anzahl von Parkplätzen zur Verfügung.

     •   Entlang der Schärdinger Straße, Goethestraße, Grillparzerstraße (gegenüber
         Wohnblocks) und Brucknerstraße gibt es Parkplätze am Straßenrand.

     •   Besucherparkplätze sind für Kunden, Besucher und Lieferanten reserviert.

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DAS SIND WIR

  Du brauchst eine kleine Hilfe beim Einprägen der ganzen Gesichter?
  Alle Kolleginnen und Kollegen findest du unter www.infotech.at/visitenkarte

                                                                                19
INFOTECH EDV-Systeme GmbH
             Schärdinger Straße 35 | 4910 Ried i. I. | Austria
                  INFOTECH
                 Tel.          EDV-Systeme
                      07752 81711               GmbH
                                  0 | office@infotech.at
                          www.infotech.at
            Schärdinger Str. 35 | 4910 Ried i. I. | Austria
Telefon 07752 81711 0 | E-Mail office@infotech.at | www.infotech.at

                     Stand: März 2020. Änderungen vorbehalten.
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