Hinweise und Empfehlungen eines Gutachters - 10 Tipps aus der Praxis + Supertipp für höhere Chancen bei der Evaluierung - Enterprise ...
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Hinweise und Empfehlungen
eines Gutachters
10 Tipps aus der Praxis + Supertipp
für höhere Chancen bei der Evaluierung
„Innovationsförderung durch die EU – Neue Chancen für Unternehmen“
Informationsveranstaltung des Enterprise Europe Network Berlin-Brandenburg
Berlin, 29.04.2019 / Dipl.-Ing. Markus Czerner
Über mich
Europäische Kommission Berufliche Tätigkeit
Mandat als “Unabhängiger Experte” (ununterbrochen seit 2011) Interim Manager für Unternehmensbeteiligungen
• Organisationen: DG INFSO (DG CONNECT), REA, EASME/EIC • Betreuung digitaler Startups (europ. Energieversorger, bis Juni 2019)
• Calls:
Vorhergehende Mandate und berufliche Stationen (Auszug):
• FP7-ICT: Information and Communication Technologies
• VC-Investitionen durch High-Tech-Gründerfonds (U Kassel, T-Labs)
• H2020-EE: Secure, Clean and Efficient Energy
• VC-Fonds des Family Office von Prof. Dr. h.c. Hasso Plattner
• H2020-SME Instrument:
• VC-Fonds der BayernLB
• SME-Inst-09: Low carbon and energy efficient system (2015-2016)
• Stadtwerke-Beteiligungen der RWE (Erneuerbare Energien)
• SME-Inst-01: Open Disruptive Innovation Scheme (2017)
• EIC-SME-Inst: AI, Robotics, Big Data (seit 2018 ff.) • Roland Berger Strategy Consultants (M&A-Beratung)
• Bisheriger Umfang: • Unternehmensentwicklung/M&A für IT-Beratung (300 MA)
• Rollen: Evaluator, Rapporteur, Monitor
Aus- und Weiterbildungen (Auszug):
• Evaluierte Anträge: ca. 250
• GmbH-Geschäftsführung und GmbH-Management (IHK Berlin)*
• Evaluierte Projektwerte: ca. 350 Mio. Euro
• Venture Deals (Techstars, Kauffman Fellows)*
• Monitoring genehmigter Projekte: ca. 8
• Entrepreneurship Essentials (Harvard Business School Online)
• Antragsländer (EU-Mitglieder und “berechtigte Länder”): ca. 23
• Zertifikatestudiengang M&A (Frankfurt School of Finance & Mgmt.)
• Schwerpunkte: Digital, Energie, Startup-Finanzierung
• Certified Professional for Renewable Energy Finance (FSFM)
• Access4SMEs NCP-Support-Projekt: Vortrag auf Scaling-Workshop, Berlin
• Zertifizierter Restrukturierungsberater (GSO Nürnberg)
• Gutachtervorträge für Enterprise Europe Network Berlin-Brancenburg
• Dipl.-Ing. Elektrotechnik/Automatisierungstechnik (FH Lippe)
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Agenda 1. Unabhängigkeit des Gutachters 2. Arbeitsauftrag des Gutachters 3. 10 Tipps 4. Supertipp 19.04.2019 Czerner / EEN-BB 3
Unabhängigkeit des Gutachters
Ein Interessenkonflikt entsteht, wenn ein Experte …
a) an der Vorbereitung eines Antrags beteiligt war.
b) direkt oder indirekt davon profitieren kann, wenn ein Antrag angenommen wird.
c) eine enge familiäre oder persönliche Beziehung zu einer Person hat, die einen Antragsteller
repräsentiert.
d) ein Direktor, Treuhänder oder Partner, oder in irgendeiner Weise an der Leitung eines
Antragstellers beteiligt ist.
e) von einem Antragsteller oder einem der genannten Subunternehmer beschäftigt oder
beauftragt ist.
f) Mitglied einer von der Kommission eingesetzten Beratergruppe ist, die zur Beratung der
Vorbereitung von EU- oder Euratom-Horizont 2020-Arbeitsprogrammen oder
Arbeitsprogramme im Zusammenhang mit Aufrufen zur Einreichung von Anträgen steht.
g) für eine nationale Kontaktstelle (NCP) oder direkt für Enterprise Europe Network (EEN) arbeitet.
h) Mitglied eines Programmausschusses ist.
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Arbeitsauftrag des Gutachters 1/2
Beispiel: EIC SME Instrument
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Arbeitsauftrag des Gutachters 2/2
• Struktur eines IER
(Individual Evaluation
Report)
• Beispiel:
EIC SME Instrument
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1 Passt das Programm zu mir?
• Ziele im Arbeitsprogramm 2018-2010 gründlich lesen.
• EIC Funding Wizzard
https://ec.europa.eu/research/eic/index.cfm?pg=funding
F&E:
Umwandlung von Geld • Eingangskontrolle der EU prüft nur formale Kriterien,
in Wissen
inhaltliche Prüfung erst durch den Gutachter.
• Anträge lassen sich nicht beliebig „umbiegen“. F&E-
Vorhaben scheitern oft bei marktnahen Programmen.
Kommerzialisierung:
• Beispiel EIC SME Instrument:
Umwandlung von “In a nutshell,
Wissen in Geld 1. you need a breakthrough innovation
2. with the potential to create entirely new markets or revolutionise existing ones,
3. a clear ambition to grow at international level,
EIC SME Instrument 4. a demonstrated knowledge of your target market
5. and a convincing business plan.”
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2 Von erfolgreichen Anträgen lernen 1/2
2018 edition of the SME Instrument report • Regelmäßige Evaluierung des EIC SME Instrument.
• Orientierung für den „Fit“ des eigenen Vorhabens.
https://ec.europa.eu/easme/en/news/presenting-europes-
innovation-kitchen-sme-instrument-report-2018
Bisher finanzierte Unternehmen
https://sme.easme-web.eu/
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2’ Von erfolgreichen Anträgen lernen 2/2 19.04.2019 Czerner / EEN-BB 9
3 Evaluations-Prozess und -Kriterien studieren
• EIC SME Instrument – Dokumentation auf
https://ec.europa.eu/easme/en/eic-sme-instrument/evaluations-eic-sme-instrument
• Evaluations-Kriterien
• Ablauf der Evaluationen für Phase 1 und 2
• Face-to-face interviews, Jury-Mitglieder, Templates
• EIC SME Instrument – Guide for Applicants
https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/other/guides_for_applic
ants/h2020-guide-smeinst-18-20_en.pdf
19.04.2019 Czerner / EEN-BB 104 Briefing für Experten sind öffentlich
• Experten erhalten mind. 1x/Jahr ein Briefing.
https://ec.europa.eu/easme/en/eic-sme-instrument/horizon-2020-european-
innovation-council-sme-instrument-briefing-experts-2019#inline-nav-0
• FAQ for Experts
• Work Programme 2018-2010
• Part 1: What is SME Instrument
• Part 2: The evaluation process
• Part 3: Subcontracting
• Versetzen Sie sich in die Lage des Gutachters und
evaluieren Sie Ihren Antrag vor Abgabe selbst!
19.04.2019 Czerner / EEN-BB 115 Faktencheck: “Red Flag” Prüfung 1/2
Sind Antragsteller auch diejenigen, für die sie sich ausgeben?
• Die Entität:
• E-Mails, die sich nicht in der Domäne des Unternehmens befinden.
• Bankkonto in einer anderen Stadt oder einem anderen Land als dem
Hauptsitz der Gesellschaft.
• Fehlende wesentliche Informationen auf der Website.
• Falsche Adresse.
• Unterauftagnehmer (Subcontracting):
• Wichtige Teile des Projekts werden an Dritte vergeben.
• Wiederholte Vergaben an denselben Unterauftragnehmer.
• Unteraufträge an Unternehmen, deren Aktivitäten nicht mit dem Projekt
verbunden sind.
• Budget
• Perfekte Korrelation zwischen dem geplanten und deklarierten Budget.
• Wiederholte Meldung ähnlicher Beträge in Arbeitspaketen.
19.04.2019 Czerner / EEN-BB 125‘ Faktencheck: “Red Flag” Prüfung 2/2
Google Maps – Standortüberprüfung einer großen Versicherungsgesellschaft
19.04.2019 Czerner / EEN-BB 136 Stets aktuelle Vorlagen verwenden
• Das Programm wird laufend weiter entwickelt.
• Fragen, Reihenfolge und Kriterien können sich zwischen
den Cut-offs jederzeit ändern.
• Stets die neuesten Antragsunterlagen verwenden.
https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/c • Insbesondere bei Wiederholungsanträgen prüfen!
all_ptef/pt/2018-2020/h2020-call-pt-sme-1-2018-20_en.pdf
• Halten Sie die Gliederung und Reihenfolge der Vorlagen
ein, da der Gutachter i.d.R. auch in dieser Reihenfolge
prüft.
https://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/c
all_ptef/pt/2018-2020/h2020-call-pt-sme-2-2018-20_en.pdf
19.04.2019 Czerner / EEN-BB 147 Zeitgrenze des Gutachters beachten
• Briefing (Kriterien und Prozess) … transparent
• Richtzeit pro Antrag (Vertrag) … eher unterschätzt
• Hauptantrag zwar mit harter Seitengrenze
… aber Tendenz zu beliebig umfangreichen Extras
• Gutachter muss individuell Prioritäten für Prüftiefe setzen.
1 Tag (8 h) = 10 Working Units (WU)
1 WU = 0,8 h = 48 min Phase Part A Part B Part B Sub- Extras Zeit-
(Seiten) Sec. 1-3 Sec. 4-5 contracting (Beispiele) vorgabe
Phase 1 = 2 WU = 96 min = 1:36 h (Seiten) (Seiten) (Seiten)
1 Max. 10. n/a • Webseiten von 1:36 h
Phase 2 = 3 WU = 144 min = 2:24 h Harte Grenze! Antragstellern, (2 WU)
beliebig, beliebig, Partnern, Referenzen,
Variabel, in der Praxis abhängig vom Pilotkunden,
bis ca. 15 jedoch bereits Umfang der Mitarbeitern
2 Max. 30.
50+ gesehen Strukturen, • Videos (im Trend, 2:24 h
Harte Grenze! in der Praxis zunehmend lang) (3 WU)
jedoch bereits • Studien
50+ gesehen • Fußnoten
19.04.2019 Czerner / EEN-BB 158 Empfehlungen zum Inhalt
• Stellen Sie die Ziele des Vorhabens und dessen messbare
Erfolgskriterien dar.
• Unterstützen Sie Planungen mit möglichst vielen Fakten.
• Unterstützungsschreiben von relevanten (!) Dritten:
• Am besten von potenziellen oder tatsächlichen Kunden.
• Vermeiden Sie Muster-/Serienbriefe.
• Achten Sie auch auf politische/gesellschaftliche Ziele, wie europäischen
Mehrwert, Klimaschutz, Umwelt und bedeutende Vorteile für die
Gesellschaft.
• Falsches Subcontracting killt unverzüglich den gesamten Antrag!
19.04.2019 Czerner / EEN-BB 169 Empfehlungen zur Gestaltung
• Halten Sie sich an die Gliederung des Antragsmusters,
Zusammenfassung da der Gutachter den Fragenkatalog in dieser
Reihenfolge abarbeitet. Springen im Antrag kostet Zeit.
• Überladen Sie die Seiten nicht. Mehr Inhalt erhöht nicht
immer die Qualität.
• Formulieren Sie eher top-down (Pyramidenprinzip) und
Details vermeiden Sie lange Herleitungen und Redundanz.
• Fassen Sie durch Tabellen und Schaubilder zusammen.
Pyramidenprinzip
(Barbara Minto) • Halten Sie sich an die im Antragsmuster empfohlene
Schriftart und -größe.
• Nutzen Sie Absätze.
19.04.2019 Czerner / EEN-BB 1710 Häufige Schwächen abgelehnter Anträge
• Fokus zu sehr auf Projekt und nicht auf Geschäftsmöglichkeit.
• Nicht überzeugende Beschreibung des Unternehmens (warum wird
der Antragsteller erfolgreicher werden als die Konkurrenz?).
• Nicht genügend Informationen über konkurrierende Lösungen.
• Innovationsgrad zu gering. Plan zur Entwicklung eines Produkts, das
bereits auf dem Markt verfügbar ist.
• Nur eine Idee, jedoch ohne Konzept für ihre Vermarktung.
• Antrag nur „auf Glück“ gestellt. Das SME Instrument ist jedoch keine
Lotterie!
19.04.2019 Czerner / EEN-BB 1811 Supertipp: Werden Sie Gutachter!
• Der beste Weg, den Evaluationsprozess zu verstehen ist
es, selbst eine Zeitlang als Gutachter zu arbeiten.
• Die EU sucht ständig neue Gutachter.
• Arbeit als Experte (allgemein):
• Calls for expressions of interest for experts
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/work-
as-an-expert
• Profil-Registrierung im “Participant Portal”
• Vergütung: 450 Euro/Tag (+ Reisekosten)
• Wie wird man Experte (EIC-SME-Inst):
• https://ec.europa.eu/easme/en/eic-sme-instrument/horizon-2020-european-
innovation-council-sme-instrument-briefing-experts-2019#inline-nav-1
19.04.2019 Czerner / EEN-BB 19Meine Kontaktdaten
Dipl.-Ing. Markus Czerner
czerner@ccf-partners.com
https://www.linkedin.com/in/markusczerner
19.04.2019 Czerner / EEN-BB 20Sie können auch lesen
