HS Auftragsbearbeitung für DATEV - Betriebswirtschaftliche Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen - Hamburger Software
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HS Auftragsbearbeitung
für DATEV
Betriebswirtschaftliche Lösungen
für kleine und mittlere Unternehmen.
Optimales Zusammenspiel mit DATEV
für Effizienz, Sicherheit und Komfort.
2 HS AU FTRAGSB EAR B EI TU N G FÜ R DATEV
HS Auftragsbearbeitung für DATEV:
Einmal erfassen, immer verfügbar
Arbeitsabläufe beschleunigen und Geschäftsprozesse wirtschaftlicher gestalten:
Die HS Auftragsbearbeitung für DATEV ist von der Angebotsbearbeitung bis zur
Rechnungserstellung die passende Lösung. Aufgrund des modularen Aufbaus und
der vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich mit dieser Warenwirtschaft
die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen verschiedenster Branchen
umsetzen.
EFFIZIENTE PROZESSE – EINFACH, FLEXIBEL, KOSTENGÜNSTIG HS AUFTRAGSBEARBEITUNG FÜR DATEV
Gerade im Bereich der Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft Seit über 20 Jahren steht die HS Auftragsbearbeitung als Synonym
ist Flexibilität gefragt. Nur so kann das Unternehmen erfolgreich für eine flexible, kostengünstige und praxisorientierte Lösung für
und schnell auf Veränderungen reagieren und alle Chancen nutzen. kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen. Aufgrund des
modularen Aufbaus lässt sich der Funktionsumfang jedem Anfor-
Die optimale Softwarelösung ist daher leicht anpassbar, kosten- derungsszenario anpassen – und das zu erstaunlich geringen Kosten.
günstig, einfach und benutzerfreundlich in der Bedienung, sowie
leistungsstark beim Liefern von erfolgskritischen Kennzahlen und Seit 1997 arbeitet HS eng mit DATEV zusammen, um die Auftrags-
Auswertungen. bearbeitung auch Unternehmen im DATEV-Umfeld anzubieten. Im
Rahmen dieser Kooperation ist eine Lösung entstanden, die sich op-
Wichtig ist zudem ein reibungsloses Zusammenspiel mit vor- und timal in die DATEV-Welt einbinden lässt.
nachgelagerten Systemen – insbesondere der Finanzbuchhaltung.
Mit durchdachten Datenübergaben und -abgleichen lassen sich Er-
fassungsfehler vermeiden und Prozesse beschleunigen.
HS Auftragsbearbeitung
für DATEV
Buchungen OP, Salden, Kreditlimit Stammdaten Belegbilder Belegbilder
Belegbilder Sachkonten Buchungen
Wirtschaftsjahre Konditionen
DATEV Rechnungswesen Dokumentenablage DATEV
Unternehmen
online
DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
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IHR NUTZEN AUF EINEN BLICK
n Sicherheit aus Erfahrung
n Zeitgewinn im Tagesgeschäft
n Intelligent den Ertrag steigern
n Die Zahlen im Griff
n Zielsicher Chancen nutzen
n Effizienz durch Integration
SICHERHEIT AUS ERFAHRUNG DIE ZAHLEN IM GRIFF
n Ausgereifte, tausendfach in der Praxis bewährte Lösung n Tagesaktuelle Lagerbestände
n Enge Kooperation zwischen HS und DATEV seit 1997 n Transparenz im Hinblick auf die Ertragslage,
n Kontinuierliche Umsetzung von technischen Innovationen Verhandlungsspielräume und Engpässe
(z. B. ZUGFeRD/XRechnung) n Planungs- und Investitionssicherheit durch qualifizierte
n Aktuelle Anpassungen gesetzlicher Vorgaben (z. B. GoBD) Datenauswertung
n Support durch HS – von Kunden regelmäßig mit Bestnoten
bewertet
ZIELSICHER CHANCEN NUTZEN
ZEITGEWINN IM TAGESGESCHÄFT n Flexible und effizientere Verkaufs- und Einkaufsprozesse
n Neue Herausforderungen dank skalierbarem Funktionsumfang
n Optimale Unterstützung von Unternehmen aller Branchen – von schnell meistern
Handel über Handwerk und Produktion bis hin zu Dienstleistern n Steigerung der Kundenzufriedenheit dank hoher
n Konsequente Praxisorientierung und hohe Benutzerfreundlich- Auskunftsfähigkeit über die gesamten Prozesse
keit
n Schneller Einstieg dank umfangreicher Vorbesetzungen
n Enorme Zeitersparnis dank einmaliger Belegerfassung EFFIZIENZ DURCH INTEGRATION
n Schlanke und einfache Geschäftsprozesse
n Schnelles und sicheres Arbeiten dank Integration mit den
DATEV-Systemen
INTELLIGENT DEN ERTRAG STEIGERN n Weiterverarbeitung einmal erfasster Daten vom Angebot bis
zur Rechnung
n Kosteneffiziente Softwarelösung mit bedarfsgerechtem n Automatischer und wechselseitiger Datenaustausch mit den
modularem Aufbau und ohne überflüssigen Funktionsbalast DATEV Rechnungswesen-Programmen
n Höhere Wirtschaftlichkeit dank optimierter Lagerbestände n Übergabe der Belegbilder an DATEV Unternehmen online für den
n Komfortable Verwaltung kundenindividueller Preise, Zugriff durch den Steuerberater oder an DATEV DMS classic
Identifizierung von Absatz- und Umsatzfavoriten und n Offene Datenbank: umfangreiche Datenimport- und Export-
Ausschöpfung von Cross-Selling-Potentialen möglichkeiten
4 HS AU FTRAGSB EAR B EI TU N G FÜ R DATEV
Stammdaten:
flexibel, zeitsparend, übersichtlich
Alle Daten, die Sie für Verarbeitungen mit der Anwendung benö- n Dokumentation von Preisänderungen in der Preishistorie
tigen, hinterlegen Sie in den Stammdaten. Sofern Sie die mitgelie- n Preiskalkulation ebenso mit Einbindung einer externen
ferten Vorbesetzungen beim Anlegen der Datenbank übernommen Tabellenkalkulation möglich
haben, sind bereits zahlreiche Stammdaten vorhanden, die Sie nur n Verwaltung von Einmalartikeln
anzupassen brauchen (z. B. Liefer- und Zahlungsbedingungen). Zu- n Kunden- und lieferantenspezifische Preise und Rabatte sowie
dem können Sie sämtliche in den Stammdaten hinterlegte Texte, die Artikeltexte
Sie für den Druck von Verkaufs- und Einkaufsbelegen benötigen, in n Bis zu 30 auswertbare, individuelle Zusatzfelder, z. B. zur
beliebig vielen Sprachen definieren. Hinterlegung spezieller Artikeleigenschaften
n Frei definierbare Rechenformeln für vier Mengenfaktoren, z. B.
zur schnellen Berechnung von Artikelmaßen und -volumina
ARTIKELSTAMMDATEN n A rtikelrechenfelder, z. B. zur Ermittlung gewichtsabhängiger
Transportkosten oder DSD-Gebühren (Duales System Deutsch-
n Bis zu 50-stellige alphanumerische Nummern zur Organisation land)
Ihrer Artikel n Individuelle Serien- und Chargennummernverwaltung zur
n Bis zu 32.000 Zeichen umfassende, aussagekräftige schnellen Rück- und Nachverfolgung von Artikeln
Artikelbeschreibungen
n Komfortable Preisgestaltung dank beliebig vieler Preislisten-
gruppen sowie 50 Preislisten mit jeweils bis zu 15 mengenab-
hängigen Preisstaffeln und Rabatten
Flexible Preisgestaltung dank
zahlreicher Preislisten
am Beispiel eines Artikels mit
Stückliste.
5
Definition von Zuschlagskonditionen
als fester Betrag oder Prozentsatz.
WEITERE STAMMDATEN n Firmenstammdaten: Hier hinterlegen Sie grundlegende Informa-
tionen zu Ihrem Unternehmen und bestimmen, welche Funktio-
In diesem Bereich verwalten Sie Informationen, die Sie – in der nen Sie für die Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe benötigen.
Regel nur einmal – beim Einrichten der Anwendung hinterlegen. Entscheiden Sie zum Beispiel, ob Sie mit Kostenstellen und Kosten-
Zum Beispiel: trägern arbeiten, wie viele Preislisten Sie verwalten oder ob Sie
n Konditionen für die Berechnung von Zu- oder Abschlägen auf Ihre Ausgangsrechnungen als elektronische Rechnungen im
den Warenwert, beispielsweise in Rechnungen ZUGFeRD- oder XRechnung-Format erstellen lassen wollen. Ihre
n Zahlungsbedingungen auf Basis von Tagen oder Stichdaten Einstellungen in den Firmenstammdaten haben Einfluss darauf,
n Festlegung des Belegflusses in den Belegarten nach Ihren welche Funktionen auf der Benutzeroberfläche der HS Auftragsbe-
betrieblichen Anforderungen (z. B. Übernahme des Liefertermins arbeitung für DATEV verfügbar sind.
aus Verkaufsbelegen in Einkaufsbelege)
Festlegen des Belegflusses
sowie der Informationen, die
weiterverarbeitet werden sollen.
6 HS AU FTRAGSB EAR B EI TU N G FÜ R DATEV
Belegbearbeitung:
Effizientes Handling vom Anfang bis zur Archivierung
BELEGBEARBEITUNG
n Sichere Weiterverarbeitung vom n Belegversand per e-mail
Ursprungsbeleg bis zum Zielbeleg n Erstellen elektronischer Rechnungen
n Belege sowie einzelne Belegpositionen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format
individuell änderbar n Archiv- und Dokumentenmanagement-
n Zusätzliche, individuelle Belegarten lösung für Belege
RATIONELLE BELEGBEARBEITUNG n Zwischensummenbildung
n Sofortige Berechnung von Preis, Rabatt und Rohgewinn –
n Anzeige aller relevanten Stammdaten während der dadurch wird die Kalkulation am Bildschirm unterstützt
Belegbearbeitung, mit Möglichkeit zur Änderung oder n Beleganzeige am Bildschirm mit der Druckvorschau
Neueinrichtung n Komfortable Einbettung von Dokumentenanhängen in den
n Zwölfstellige numerische Belegnummern Beleg (z. B. AGB)
n Flexible Preisgestaltung durch Artikel- und Rechnungsrabatte n Prüfung des aus der DATEV Rechnungswesen-Anwendung
sowie Konditionen, z. B. Porto oder Bonus übergebenen Kreditlimits sowie Möglichkeit der automatischen
n Verfügbarkeitskontrolle durch Hinweis bei Unterschreitung des Kundensperre bei Überschreitung des Kreditlimits
Lagerbestands und Anzeige der bestellten Mengen n Mindestauftragswert und Definition von Mindermengenzuschlägen
n Mengeneingabe in Preis- oder Liefereinheiten n Abschlagszahlungen und Anzahlungen sowie Teilrechnungen
n Reservierung von Beständen bzw. sofortige Bestandsver- n Komfortable Abbildung von EU-Dreiecksgeschäften
änderung, z. B. bei Rechnungen n Unterstützung des Besteuerungsverfahrens MOSS
n Alternativpositionen n GoBD-konforme Festschreibung (Unveränderbarkeit)
n Verwendung von Textbausteinen und freien Textfeldern von Belegen
Rohgewinnkalkulation während
der Belegerfassung.
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Dank Abrufhistorie jederzeit
Überblick über die Verarbeitung
eines Auftrags.
n Abruf von Belegen in andere Belegarten: BESTANDSFÜHRUNG
– Jederzeit anpassbare Steuerschlüssel
– Automatische Datenübernahme in den neuen Beleg n Übersicht über aktuelle und bestellte sowie über verfügbare
(z. B. Ableitung der Bestellung und des Lieferscheins und reservierte Lagerbestände
aus der Auftragsbestätigung) n Automatische Bestandsveränderung durch die
– Änderung der Menge (Teilabruf) und automatische Vorgangsbearbeitung
Erstellung eines Rückstandsbelegs n Stichtagsinventur
– Sammelabruf (z. B. Zusammenfassung mehrerer n Automatischer Ausgleich der Inventurdifferenzen
Lieferscheine in eine Rechnung) n Bewertungslisten mit Durchschnittspreis, Einstandspreis,
n Abrufhistorie für Belege letztem Einstandspreis, internem Verrechnungspreis, letztem
n Ressourcenschonende Archivierung aller Verkaufs- und Ein- Inventurbewertungspreis oder dem niedrigsten Preis daraus
kaufsbelege beim Drucken oder e-mail Versand in der DATEV n Bewertung von Lagerbeständen in der Hauswährung
Dokumentenablage oder im DATEV DMS classic n Liefer- und Bestellvorschläge, mit individueller Priorisierung
n Prüfung des Versandstatus der Paketdienste übers Internet zur Optimierung des Lagerbestandes
BEISPIELDATEN UND UMFANGREICHE HILFETEXTE
Anhand von Beispieldaten können Sie sich mit den funktio-
nellen Möglichkeiten der HS Auftragsbearbeitung für DATEV
vertraut machen und sämtliche Erweiterungsmodule auspro-
bieren. Hierzu liefert HS mit der Anwendung standardmäßig
eine Beispieldatenbank aus. Diese stellt Ihnen eine fiktive
Firma bereit, mit der Sie Prozessabläufe durchspielen und Aus-
wertungen erstellen können, ohne Ihre Echtdaten zu verän-
dern. Die Beispieldaten lassen sich ändern oder ergänzen und
anschließend wieder in den Ausgangszustand zurückverset-
zen.
Die Hilfetexte zu Eingabefeldern und Arbeitsgebieten sowie das
Handbuch, das an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung steht, er-
leichtern Ihnen die zügige Einarbeitung.
8 HS AU FTRAGSB EAR B EI TU N G FÜ R DATEV
Auswertungen und Statistiken
Mehr Übersicht durch schnelle Informationen
DETAILLIERTE DARSTELLUNG
n Assistentengeschützte Erstellung von n Detaillierte Abfrageergebnisse per Doppelklick
Auswertungen n Bildschirmdarstellung, Druck oder Export der
n Auswertung der Verkaufs- und Einkaufsdaten Statistikwerte
nach vielfältigen Kriterien, z. B. Umsatz- n Mit dem Cockpit die wichtigsten Zahlen der
favoriten der Kunden und Artikel Warenwirtschaft im Blick behalten
AUSWERTUNGEN UND STATISTIKEN n Grafische Anzeige wichtiger betriebswirtschaftlicher Kennzah-
len, z. B. Umsätze, Rohgewinne, Top Ten der Artikel u.v.m.
n Vielfältige Möglichkeiten, Verkaufs- und Einkaufsdaten – mit Hilfe n Standardsortierung und Anzahl der Abfragekriterien für die
eines integrierten Programmassistenten – nach verschiedenen Auswertungen können weitgehend selbst bestimmt werden und
Kriterien auszuwerten (z. B. nach Artikeln, Kunden, Lieferanten, sind speicherbar
Belegen, Kondition, Provision) n Individuelle Sortierung der Abfrageergebnisse am Bildschirm
n Speicherung und Anzeige von Statistikwerten über einen und Export in Tabellenkalkulation sowie Ausdruck
beliebigen Zeitraum n Schnellzugriff auf wichtige Auswertungen über die
n Vergleich von mehreren Zeiträumen, z. B. der letzten Quartale Favoritenleiste
n Abfrage von Umsatz, Menge, Rohgewinn, Serien- und n Volltextsuche über alle Belegpositionen
Chargennummern n Anzeige aller Belegbeträge sowohl in der Belegwährung
n Abfrage von Preisen sowie Informationen zu den Beständen (z. B. Dollar) als auch in der Hauswährung (z. B. Euro)
n Abfrage von offenen oder verarbeiteten Belegen n Ermittlung der Daten für die vom ElektroG geforderten
n Abfrage von Gesamtumsatz, Monatswerten oder kumulierten Meldungen bei der EAR-Stiftung
Monatswerten n Auswertung der relevanten Verpackungsdaten aller Artikel aus
n Abfrage von Provisionen für Vertreter Verkaufsrechnungen für die Verpackungsverordnung (VerpackV)
Alle Abfragewerte komfortabel
exportieren zwecks weiterer
Auswertungen in einem
Tabellenkalkulationsprogramm.
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Vielseitige Kriterien für die
komfortable Auswertung der
Artikelinformationen.
Datenaustausch Datenarchivierung
DATENIMPORT, DATENEXPORT AO-SCHNITTSTELLE
Die HS Auftragsbearbeitung für DATEV enthält einen Datenimport Mit dem mitgelieferten Dienstprogramm AO-Schnittstelle werden
für Kunden, Lieferanten, Artikel und Belege. Bei großen Daten die gesetzlichen Anforderungen der Abgabenordnung zur Archivie-
mengen empfiehlt es sich, den automatischen Import zu nutzen. rungspflicht steuerlich relevanter Daten und auch die dritte Stufe
Dieser prüft, ob neue Daten für den Import bereitgestellt wurden. des Datenzugriffs (Mitnahme von Daten) erfüllt. Eine gesonderte
Archiv ier ungssoftware oder ein Dokumentenmanagementsystem
ist hierzu nicht erforderlich.
DATENBANK
Die Programme basieren auf einer leistungsstarken Client-Server-Ar-
chitektur. Die Daten werden in einer relationalen Datenbank gespei-
chert. Intern werden alle Zugriffe durch die Abfragesprache SQL
realisiert.
Per Standardschnittstelle (ODBC) kann aus Windows-Programmen
auf die Daten der HS Auftragsbearbeitung für DATEV zugegriffen
werden. Auf diese Weise schreiben Sie z. B. zeitsparend Serienbriefe
mit Microsoft Word oder erstellen Auswertungen mit Microsoft
Excel bzw. mit StarOffice oder OpenOffice.
10 HS AU FTRAGSB EAR B EI TU N G FÜ R DATEV
Beleggestaltung leicht gemacht
Druckvorlagen selbst erstellen
DRUCKLAYOUT FÜR VERKAUFS- UND EINKAUFSBELEGE
n Komfortable Beleggestaltung direkt in der n Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten
HS Auftragsbearbeitung für DATEV und Verwendung von Platzhaltern und
Artikelbildern
n Definition von Druckvorlagen in beliebig
vielen Fremdsprachen
n Druck von Informationen zu Belegpositionen
in bis zu 15 Spalten
n Abweichende Einstellungen für Folgeseiten
BELEGGESTALTUNG n Von der ersten Seite abweichende Einstellungen für Folgeseiten
(z. B. Ausblendung des Adressbereichs)
Im Arbeitsgebiet Beleggestaltung stehen Ihnen zahlreiche Möglich- n Flexible Positionierung der Adressbereiche
keiten zur Gestaltung der Ausdrucke Ihrer Verkaufs- und Einkaufs- (z. B. Rechnungs- und Lieferadresse)
belege zur Verfügung: n Bis zu 15 Spalten für die Darstellung von Informationen
Festlegung von Seitenrändern, Hoch-/Querformat, Schriftart,
n
im Positionsbereich (Positionsrabatte, Mengenfaktoren,
Schriftgröße, Position und Größe von Logos etc. Benutzerdefinierte Felder, Artikelbilder etc.)
Definition von abweichenden Drucktexten in beliebig vielen
n n Steuerung der Textinhalte beim Druck von Belegpositionen
Fremdsprachen n Separate Gestaltung von Übersichten über geleistete
Hinterlegung von Platzhaltern (Belegnummer, Kundennummer,
n
Abschlags- und Teilrechnungen
Lieferdatum etc.) in verschiedenen Bereichen der Druckvorlagen
(z. B. Seitenkopf, Adressbereich, Positionen)
Bis zu 15 Spalten für den Druck
von Positionsinformationen.11
HS Auftragsbearbeitung für DATEV:
Erweiterungsmodule sichern noch mehr Effektivität
Erweiterungsmodul
BESTELLWESEN
1
Mit dem Bestellwesen verwalten Sie neben den Verkaufs- auch
alle Einkaufsdaten und Lagerbewegungen in einer gemeinsamen
Datenbank. Erzeugen Sie bei Bedarf direkt aus einer Auftragsbe-
stätigung eine Bestellung. Führen Sie ihre Bestellplanung mit
diesem Erweiterungsmodul komfortabel durch und lassen sich
Erweiterungsmodul
FERTIGUNG
4
Als produzierendes Unternehmen ermitteln Sie mit diesem Modul
einfach und komfortabel die Fertigungsmengen- und den Material-
bedarf aller Artikel, Baugruppen, Stoffe, Materialien usw.. Aus
den vorgeschlagenen Mengen lassen sich Fertigungsaufträge auf
Wunsch automatisch generieren. Mithilfe von Materialentnah-
unter Berücksichtigung von Mindest-, Melde- und Bestellbestän- men und Fertigmeldungen optimieren Sie Ihre Fertigungsabläufe
den Bestellvorschläge vorlegen. und behalten stets den Überblick über Ihre Lagerbestände.
Erweiterungsmodul
STÜCKLISTE
2
Sie verkaufen Artikel oder erstellen Komplettangebote, die sich
aus mehreren Baugruppen oder Einzelteilen zusammensetzen?
Das Erweiterungsmodul Stückliste unterstützt Sie beim Einkauf,
der Lagerung und dem Vertrieb solcher Artikel. Sie verarbeiten
damit komfortabel Stücklisten mit beliebig vielen Stufen. Be-
Erweiterungsmodul
MEHRLAGER
Außenlager? Mit dem Erweiterungsmodul Mehrlager behalten
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Verwalten Sie Artikel in mehreren Lagern? Haben Sie Filialen oder
Sie Ihre Bestände im Griff. Jedes Lager hat seine eigene Bestands-
führung und Adresse, die Sie auch in Ihren Belegen verwenden
können. Schnelle Verfügbarkeit der Umsatzzahlen je Lager und
standsführende und nicht bestandsführende Artikel sowie Text- die Inventur für mehrere Lager sind ebenfalls kein Problem.
6
bausteine können aufgeführt werden. Sie bestimmen, ob eine
Stückliste im Zuge der Belegbearbeitung oder in den Statistiken
aufgelöst werden soll. Preise können auf Grundlage der Baugrup-
pen oder Einzelteile berechnet werden. Erweiterungsmodul
3
FREMDSPRACHEN/-WÄHRUNG
Für Ihre internationalen Wirtschaftskontakte nutzen Sie das Er-
Erweiterungsmodul weiterungsmodul Fremdsprachen/-währung. Bequem rechnen Sie
SERIENNUMMER damit beliebig viele Währungen ab. Für Kunden bzw. Lieferanten
hinterlegen Sie die benötigte Währung als Vorbesetzung für den
Mit diesem Modul kontrollieren Sie den Fluss konkreter Artikel Beleg. Alle Belegbeträge können in der Beleg- oder in der Hauswäh-
durch Ihr Unternehmen mit Hilfe von Serien- und Chargennum- rung angezeigt werden. Die Anwendung unterstützt Sie bei der Er-
mern. Besonders effizient erfolgt die Abwicklung von Reklamatio- stellung weiterer Preislisten. Außerdem erstellen Sie Verkaufs- und
nen: Hinterlegen Sie zusätzliche Informationen, wie z. B. Herstell- Einkaufsbelege in beliebig vielen Sprachen.
und Ablaufdatum. Die Software stellt anhand der Seriennummer
automatisch fest, wann der reklamierte Artikel Ihr Unternehmen
verlassen hat und ob ein Garantie-Anspruch vorliegt. Die manu-
elle Artikelsuche entfällt.12 HS AU FTRAGSB EAR B EI TU N G FÜ R DATEV
Transparenz auf einen Blick:
Das Cockpit stellt wichtige Zahlen aus der
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Auftragsbearbeitung grafisch dar.
Erweiterungsmodul Erweiterungsmodul
KASSE DATANORM
Mit dem Erweiterungsmodul Kasse binden Sie Kassenplätze Mit diesem Erweiterungsmodul können Artikeldaten von Liefe-
optimal an die HS Auftragsbearbeitung für DATEV an. Der Kas- ranten und Herstellern im standardisierten DATANORM- Format
siervorgang ist einfach bed ienbar und kann per Touchscreen-Mo- in die HS Auftragsbearbeitung für DATEV eingelesen und bear-
nitor erfolgen. Barverkauf, Bezahlung per Karte sowie Kauf auf beitet werden.
Lieferschein mit anschließender Rechnung aus der HS Auftrags-
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bearbeitung für DATEV sind problemlos abwickelbar. Artikelbe-
stände sowie Stammdaten von Kunden und Artikeln sind laufend
aktuell verfügbar. Erweiterungsmodul
PROVISION
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Sie wollen Ihren Vertretern Provisionen oder Prämien zahlen?
Erweiterungsmodul Mit Hilfe des Erweiterungsmoduls Provision erledigen Sie dies
DATENMODELL schnell und effizient. In den Stammdaten entscheiden Sie sich für
eine der zahlreichen Möglichkeiten der Provisionsberechnung,
Das Datenmodell bietet Ihnen eine ausführliche Dokumentation z. B. innerhalb einer Artikelart-Vertreter-Beziehung. Errechnen
aller Tabellen in der Datenbank (SQL Anywhere) der HS Auf- Sie dynamische Provisionen, indem Sie beispielsweise beim Über
tragsbearbeitung für DATEV – inklusive sämtlicher Verknüpfun- schreiten den Provisionssatz zuvor festgelegter Schwellenwerte
gen und aller mit dem Programm gelieferten Layouts. Anhand (auf der Grundlage von Umsatz oder Rohgewinn) anheben. Die
des Datenmodells erkennen Sie, welche Daten Sie zum Beispiel für Provision der Belegp ositionen eines Belegs lässt sich auf drei
die Anfertigung von Serienbriefen in Microsoft Word oder für die Vertreter sowie zusätzlich auf deren Vorgesetzte verteilen.
Erstellung von weiterführenden Auswertungen in Microsoft Ex-
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cel oder Crystal Reports Professional benötigen.
9
Erweiterungsmodul
OFFENE POSTEN
Erweiterungsmodul
E-RECHNUNG BUND (ÖSTERREICH) Sie wollen jederzeit den Überblick über unbezahlte Rechnungen
Ihrer Kunden haben? Mit dem Erweiterungsmodul Offene
Österreich ist nach Dänemark das zweite Land in Europa, das die Posten sind Sie stets auf dem Laufenden. Bequem erstellen
verpflichtende e-Rechnung an öffentliche Stellen eingeführt hat. Sie Übersichten aller oder einzelner säumiger Kunden: Drei
Mit dem Erweiterungsmodul erzeugen Sie direkt aus der HS Auf- Mahnstufen mit individuellen Mahntexten erleichtern Ihnen die
tragsbearbeitung für DATEV die von den österreichischen Bun- tägliche Arbeit. Auch Teilzahlungen Ihrer Kunden werden den
desdienststellen geforderten elektronisch strukturierten Rech- Offenen Posten direkt zugeordnet und in der Detailansicht auf-
nungsdaten im ebInterface Format. gelistet. Mit Hilfe einer Historie kann jederzeit die Zahlungsmoral
von Kunden überprüft werden, auch wenn für diese aktuell keine
Offenen Posten vorliegen.13
Übersichtliche Darstellung der Stücklisten-
struktur und Verwendungsnachweis von
13 15
Artikeln dank Erweiterungsmodul Stückliste.
Erweiterungsmodul Erweiterungsmodul
ARCHIVLÖSUNG DATEV DATEI-SCHNITTSTELLE
Alle mit der HS Auftragsbearbeitung für DATEV erstellten Ver- Belegabschlüsse sowie Kunden- und Lieferantenstammdaten aus
kaufs- und Einkaufsbelege, Nachweise zum Belegabschluss (Rech- Ihrer HS Auftragsbearbeitung für DATEV übergeben Sie mit Hilfe
nungsbücher, Buchungslisten etc.) sowie Mahnungen werden der DATEV Datei-Schnittstelle komfortabel an Ihren Steuerbe-
automatisch verschlagwortet und zeitsparend in elektronischer rater zur Weiterverarbeitung in einer DATEV-Anwendung. Sie
Form im HS Dokumentenmanagement archiviert – wahlweise können Ihre Daten entweder auf einen Datenträger (CD/DVD)
beim Drucken, e-mail-Versand oder Export via Crystal Reports. brennen und per Post versenden oder über das Internet per e-mail
an Ihren Steuerberater übermitteln. Dieser veranlasst dann alles
Die archivierten Dokumente lassen sich direkt aus der Anwen- Weitere.
dung heraus aufrufen und suchen. Sie sparen Zeit, Platz und Geld
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und sorgen für mehr Sicherheit.
Erweiterungsmodul
14
INTRASTAT
Erweiterungsmodul
DOKUMENTENMANAGEMENTLÖSUNG Das Erweiterungsmodul Intrastat befreit Sie von der zeitaufwän-
digen manuellen Erstellung Ihrer monatlichen Intrastat-Mel-
Mit der Dokumentenmanagementlösung von HS lassen sich auch dungen. Diese erstellen Sie automatisch und zeitsparend beim
extern erzeugte Dokumente komfortabel über die Benutzerober- Belegabschluss. Für den bequemen Versand Ihrer Daten erfolgt
fläche der HS Auftragsbearbeitung für DATEV verschlagworten die Bereitstellung in einem für das Statistische Bundesamt bzw.
und in das HS Dokumentenmanagement importieren. Alle Funk- STATISTIK AUSTRIA erforderlichen Dateiformat. Die Berechnung
tionen der HS Archivlösung sind zusätzlich in der HS Dokumen- von Statistikwerten erfolgt automatisch, das handschriftliche
tenmanagementlösung enthalten. Ausfüllen von Formularen entfällt.
WEBSHOP-ANBINDUNG
Der automatische Austausch aller benötigter Artikel- sowie
Bestelldaten zwischen der HS Auftragsbearbeitung und einem
Webshop erspart Zeit und sorgt für aktuelle Informationen.
Schnittstellen unterstützen die Anbindung an ein Webshop-
system Ihrer Wahl.
Sprechen Sie uns an.14 HS AU FTRAGSB EAR B EI TU N G FÜ R DATEV
HS Auftragsbearbeitung und Modul Fertigung:
Effiziente Fertigungsorganisation
VERFÜGBARKEIT SICHERN
Wie viel muss von welchen Produkten Integriert in die bewährten Funktionen trag oder Laufkarte, Materialentnahmebe-
bis wann und von wem gefertigt der HS Auftragsbearbeitung unterstützt legen und Fertigmeldungen organisieren
werden? das Modul Fertigung bei der Beantwor- Sie darüber hinaus den Fertigungsdurch-
Welches Material muss hierfür bis zu tung dieser Fragen. Ermitteln Sie einfach lauf. Optimieren Sie mit der schnell nutzba-
welchem Zeitpunkt und in welcher und komfortabel den Nettomaterialbe- ren Software Ihre Fertigungsorganisation
Menge im Lager bereitstehen? darf ihrer Produktion. Mit Werkstattauf- bei geringem Verwaltungsaufwand.
OPTIMIERTE FERTIGUNGSMENGENPLANUNG SCHLANKE LÖSUNG
n Komfortable Nettobedarfsermittlung insbesondere bei n Abbildung aller Prozesse vom Angebot über die Fertigung bis
komplexen Stücklisten zur Auslieferung in einem System
n Fertigungsvorschläge und – aufträge auf Knopfdruck n Komfortabel bedienbar – kurze Einarbeitungszeiten
n Überblick über die Lagerbestände dank automatischer n Konsequent orientiert am Bedarf kleiner bis mittelgroßer
Lagerbuchungen Produktionsbetriebe
n Höhere Lieferbereitschaft
n Geringere Lagerbindungskosten dank bedarfsgerechter
Mengenplanung
n Sichere Preiskalkulation auf Basis von Herstellungskosten LÖSUNG FÜR PRODUKTIONSUNTERNEHMEN
n Bessere Liquidität
Weitere Informationen unter:
www.hamburger-software.de/produktion
EFFIZIENTERE FERTIGUNGSORGANISATION
Möchten Sie darüber hinaus Ihre Fertigungsprozesse planen
n Transparente Fertigungsprozesse und den Produktionsfortschritt im Blick behalten, bietet die
n Kürzere Durchlauf- und Reaktionszeiten HS Warenwirtschaft eine integrierte Produktionsplanung
n Schnellere Auskunftsfähigkeit und Betriebsdatenerfassung.
n Weniger Fehler
Komfortable Prüfung der
Materialverfügbarkeit.15
HS Auftragsbearbeitung für DATEV:
Dienstleistung von HS – Zukunftssicherheit für
Ihr Unternehmen
SYSTEM- UND HARDWARE-VORAUSSETZUNGEN SOFTWARE ZUR MIETE
Unter https://www.hamburger-software.de/merkblatt/10172 finden Sie können die HS Auftragsbearbeitung für DATEV zu günstigen
Sie die System- und Hardwarevoraussetzungen. Konditionen mieten. Im Mietpreis enthalten sind die HS Profiline-Un-
terstützung und die Programmpflege. Sie arbeiten stets mit einer
aktuellen Version. Der Miet-Vertrag kann monatlich gekündigt wer-
HS SERVICE-VERTRAG den.
HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG bietet Ihnen nach Abschluss
eines HS Service-Vertrags telefonische Beratung zur Handhabung HS AKADEMIE
der Software durch die HS Profiline sowie die HS Programmpflege.
Die Programmpflege umfasst regelmäßige funktionelle Erweiterun- Die HS Auftragsbearbeitung für DATEV hat eine große Vielzahl von
gen, Verbesserungen des Funktionsumfangs und die Anpassungen Funktionen, die auch geübte Benutzer immer wieder mit neuen
an gesetzliche Änderungen. Möglichkeiten überzeugen. Zur effektiven Nutzung des vollen Funk-
tionsumfangs empfiehlt HS Ihnen die Teilnahme an einer Anwen-
derschulung. Die Dozenten der HS - Hamburger Software begleiten
E-SERVICE-VERTRAG Sie individuell und kompetent.
Der e-Service von HS macht den Support für Sie noch wirkungs- Unter https: www.hamburger-software.de/akademie finden Sie die
voller. Bei Fragen zur Bedienung der HS Programme zeigt Ihnen Angebote der HS Akademie.
ein Experte von HS die Problemlösung via Internet direkt auf Ihrem
Bildschirm. Nach dem Abschluss der hierfür erforderlichen Vertrags-
ergänzung steht Ihnen der e-Service für alle HS Anwendungen mit
gültigem HS Service-Vertrag bzw. Miet-Vertrag zur Verfügung.HS - Hamburger Software ist einer der führenden deutschen Hersteller betriebswirtschaftlicher Software. Seit 1979 entwickelt und vertreibt das Unternehmen branchenneutral einsetzbare, kaufmännische Software, die auch die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen im Blick hat. MEHR ALS 26.000 KUNDEN in Deutschland und Österreich – vom Kleinbetrieb bis zum Großunternehmen – setzen auf die Erfahrung und die Produkte von HS. INVESTITIONSSCHUTZ UND SICHERHEIT gehören für den Her- steller und Dienstleister zum Programm. Das Software-Haus ga- rantiert seinen Kunden aktuelle und dauerhaft funktionstüchtige Anwendungen – durch zuverlässige Anpassung an neue gesetzliche Anforderungen und kontinuierliche Weiterentwicklung. Umfassen- der Support durch eine der größten Hotlines für betriebswirtschaft- liche Software in Deutschland rundet das Programm ab. ALS STARKER PARTNER arbeitet HS seit 1997 erfolgreich gemein- sam mit der DATEV daran, den Unternehmen im DATEV-Umfeld eine ausgereifte, praxisgerechte und zukunftssichere Lösung für den Bereich der Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft anzubieten. Die im Rahmen dieser Kooperation entwickelte Software zeichnet sich durch eine optimale Integration mit den Unternehmenslösun- gen von DATEV aus, wie z. B. DATEV Mittelstand Faktura und Rech- nungswesen pro, DATEV DMS classic pro und DATEV Unternehmen online. Vertragsbedingungen und Preise erhalten Sie bei der HS - HAMBURGER SOFTWARE GMBH & CO. KG. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Gegenstand und Umfang der Leistungen bestimmen sich ausschließ- lich nach den jeweiligen Verträgen. Genannte Marken und eingetragene Warenzeichen anderer Unter- nehmen/Hersteller werden anerkannt. BILDNACHWEIS: Fotolia, Istockphoto, Shutterstock Stand: 13.01.2021 Änderungen vorbehalten. HS - HAMBURGER SOFTWARE GMBH & CO. KG Überseering 29 . 22297 Hamburg Telefon: (040) 632 97-333 Telefax: (040) 632 97-111 e-mail: info@hamburger-software.de Internet: www.hamburger-software.de
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