Die Roboter kommen Die unsichtbare Revolution im Einkauf - Process Robotics - Deloitte

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Die Roboter kommen Die unsichtbare Revolution im Einkauf - Process Robotics - Deloitte
Die Roboter kommen                      Deloitte Center for
Die unsichtbare Revolution im Einkauf   Process Robotics      1
Die Roboter kommen Die unsichtbare Revolution im Einkauf - Process Robotics - Deloitte
Die Roboter kommen | Die unsichtbare Revolution im Einkauf

Seit Jahren sind kontinuierliche Effizienz­          Dieses neue Potenzial, das auch von
erhöhungen und Kostensenkungen ein                   zahlreichen Medien und Meinungsfüh­
integraler Bestandteil der strategischen             rern erwartet wird, liegt in der Automa­
Ziele vieler Unternehmen, um die Pro­                tisierung von Prozessen durch virtuelle
fitabilität weiter zu erhöhen. Der damit             Arbeitskräfte, den sogenannten Robots.
verbundene Kostendruck trifft insbeson­              Im Banken- und Versicherungsbereich
dere die SG&A-Funktionen und somit                   ist Robotics bereits seit Längerem im
auch den Einkauf der Unternehmen. In der             Einsatz und hat sich für rein repetitive
Vergangenheit wurden die Kosten für die              Prozesse und Prozesssegmente mit hohen
Einkaufsorganisation über verschiedene               Volumina schnell etabliert. Viele dieser
Optimierungswellen stetig gesenkt. Neben             Unternehmen haben es geschafft, mithilfe
dem Aufbau von Shared Service Organi­                der neuartigen Prozessautomatisierungen
sationen, kontinuierlichen IT- & Prozess­            erhebliche Einsparungen zu realisieren.
verbesserungen und der Verlagerung von
Aktivitäten in Niedriglohnländer hat auch            Über Finanz-, Rechnungsprüfungs- und
Outsourcing insbesondere den opera­                  HR-Prozesse finden die Roboter nun ihren
tiven Einkauf der Unternehmen massiv                 Weg vermehrt in andere Bereiche der
geprägt. All diese „bekannten“ Hebel zur             Unternehmen. Allerdings wird der flächen­
Kostensenkung wurden jedoch weitge­                  deckende Einsatz in den Supply Chains
hend schon adressiert. Allerdings bleiben            und im Einkauf bis jetzt meist nur in Inter­
Kosteneinsparungen auch in Zukunft ein               netforen und bei Fachtagungen diskutiert.
Topthema auf der Management-Agenda.
                                                     Deloitte hat sich des Themas Robotics
Entsprechend wird stetig nach neuen,                 angenommen und diskutiert das Potenzial
innovativeren Potenzialen gesucht, mit               für den Einkauf von Anwendungsgebieten
deren Hilfe die neuerlichen Ambitionen               bis hin zu der Beantwortung der weitrei­
zur Effizienzsteigerung ausgeschöpft                 chend kursierenden Frage: „Werden nun
und somit die ehrgeizigen Ziele erreicht             bald alle (operativen) Einkäufer durch
werden können. Laut der aktuellen                    Roboter ersetzt?“
Deloitte CPO Survey 2017, die vor Kurzem
erschienen ist, sehen Einkaufsleiter das
Potenzial für zukünftige Effizienzsteigerun­
gen immer stärker im Bereich Prozessau­
tomatisierung: Während aktuell immerhin
schon 50 Prozent der CPOs einen direkten
Einfluss von neuen Automatisierungs­
technologien auf die Einkaufsprozesse
erkennen, sehen 93 Prozent von ihnen
einen Einfluss zumindest in zehn Jahren.
Das gestiegene Interesse für das Thema
verdeutlicht auch die Anzahl der Suchan­
fragen bei Google zur neuen Automatisie­
rungstechnologie Robotics, die sich allein
im letzten Jahr vervierfacht hat.

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Die Roboter kommen | Die unsichtbare Revolution im Einkauf

Was ist Robotics?                                  von Robotics den eines klassischen
Sprechen wir von Robotics, so ist die              Makros bereits bei Weitem überholt.
Robotics Process Automation (RPA)                  Zum Beispiel können Roboter auf E-Mails,
Software gemeint. RPA ist in der Lage,             ERP-Systeme und (lokale) Dateien zugrei­
Prozesse bzw. Prozesssegmente einfacher,           fen, aber auch logikbasierte, program­
gleichzeitig schneller und somit effizien­         mierte Prozessschritte realisieren.
ter zu bearbeiten. Zudem besitzt sie den
Vorteil, dass Prozesse mit signifikant gerin­      Es gibt aktuell eine Veränderung in dieser
gerer Fehlerquote durchgeführt werden.             Automatisierungstechnik, die Robotics
                                                   weit umfangreicher einsetzbar macht.
Bei RPA handelt es sich um eine Software,          RPA bietet nun auch kognitive Fähigkeiten
die als „Roboter“ bezeichnet wird. Sie             an. Hierbei handelt es sich um besondere
„lernt“ und führt bestehende Prozesse              Funktionen der Software, die das Mitler­
danach autonom aus. Beispiele dafür sind           nen derselben ermöglicht, zum Beispiel
Transaktionen, Datenbearbeitung und                das Lesen von Handschriften oder das
Systeminteraktion, auch über verschie­             Nachvollziehen und „Verstehen“ mensch­
dene Systeme hinweg. Dazu repliziert die           licher Sprache während eines Telefonats.
Software die menschlichen Aktionen in
einem regelbasierten Prozess. Diese Funk­          Neben den rein ausführenden, manuellen
tionen sind vergleichbar mit einem Makro,          Tätigkeiten können nun außerdem auch
das aus anderen Applikationen bekannt              verstärkt Denk- und Entscheidungspro­
ist. Allerdings hat der Funktionsumfang            zesse maschinell nachgebildet werden.

Abb. 1 – Definition Robotics

               Roboter sind                                    Roboter sind keine

                                                               laufenden oder sprechenden
           programmierte Software
                                                               Autobots

           Programme welche repetitive,                        physisch vorhandenen, papier-
           regelbasierte Aufgaben durchführen                  verarbeitenden Maschinen

           funktions- und anwendungs-
                                                               künstlichen Intelligenzen
           übergreifende Makros

                              Verwenden Sie Robotics als Hybridlösung.
                          Verknüpfen Sie bestehende Systeme mit Robotics
                                 und maximieren Sie Ihren Nutzen.

                                                                                                                                                       3
Die Roboter kommen | Die unsichtbare Revolution im Einkauf

Dies erweitert die Einsatzmöglichkeiten              umfassend auf Roboter zu verlagern. Erste
von Robotics erheblich. Sie können Stan­             Unternehmen pilotieren entsprechend
dardanalysen selbstständig ausführen,                auch schon RPA im Einkauf oder in Supply
Daten validieren und Fehlermuster                    Chain-nahen Bereichen.
erkennen. Außerdem können sie Daten­
migrationen ausführen und regelbasierte              Welche Vorteile bietet Robotics?
Entscheidungen selbstständig treffen.                Mit Robotics und Prozessautomatisierung
Die Technologie wächst gerade aus                    werden zunächst Kosteneinsparungen
ihren Kinderschuhen heraus und wird                  assoziiert, indem arbeitsintensive Akti­
nun – mit den weiterführenden Funktio­               vitäten reduziert werden. Projekterfah­
nalitäten – auch für Geschäftsprozesse               rungen zeigen, dass im Schnitt sogar
in den Einkaufsfunktionen und anderen                30–60 Prozent Nettoeinsparungen durch
Supply Chain Bereichen der Unternehmen               automatisierte Prozesse realisiert werden
deutlich interessanter.                              können. Die Vorteile von Robotics gehen
                                                     aber weit über reine Kostenoptimierung
Mit diesen „reifen“ Robotern ist es nun              hinaus. Die Durchlaufzeit von betroffenen
beispielsweise möglich, die repetitiven,             Prozessen wird drastisch, in manchen
operativen Aktivitäten eines Einkäufers              Beispielen um bis zu 80 Prozent, reduziert.

Abb. 2 – Vorteile von Robotics

                                                                       24/7 Operations

                                                                                            Kostenreduktion
      Interne Kontrolle

                                                                                            Geschwindigkeits-
          Skalierbarkeit                                                                    steigerung
                                                        Vorteile

                                                                                            Qualitätssteigerung
                Kurze
     Amortisationszeit
                                                                        Reduktion nicht-
                                                                        wertschöpfender
                                                                        Tätigkeiten

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Die Roboter kommen | Die unsichtbare Revolution im Einkauf

Zugleich werden die internen Kontroll­            RPA den bestehenden Mitarbeitern, sich
mechanismen zur Vermeidung von Betrugs­           auf wertschöpfende Tätigkeiten zu kon­
fällen sowie die Prozessqualität erhöht. Die      zentrieren, die menschliche Intelligenz und
Fehlerquote bei manuellen Arbeitsschritten        Entscheidungskompetenz benötigen.
lässt sich nahezu elimi­nieren. Gleichzeitig
ermöglicht die Automatisierung auch eine          Die Nutzung von „smarten Helfern“
dauerhafte Verfügbarkeit „24/7“ – ohne            ist keine ferne Zukunftsmusik mehr!
Beeinflussung durch Arbeitszeitgesetze            – Heutige Anwendungsgebiete im
oder Zeitzonen. Außerdem erhöhen die              Einkauf
Roboter die zur Verfügung stehende                Aber welche Prozesse eignen sich nun im
Arbeitskapazität, können Schwankungen in          Einkauf für den Einsatz von RPA-Software
der Arbeitsbelastung auffangen und über­          und wo kann der größte Mehrwert gene­
nehmen die Rolle des Puffers. Für standar­        riert werden? Um Potenziale im Einkauf
disierte Routinetätigkeiten entfallen damit       aufzudecken, sollte zunächst verstanden
auch die Aufwände für Wissenstransfer an          werden, in welchen Situationen Robotics
neue Mitarbeiter. Schliesslich ermöglicht         typischerweise eingesetzt wird.

Abb. 3 – Kriterien für die Automatisierung von Prozessen mit Robotics

                           Start:                                              Ergebnis:
                   RPA-Bewertungskriterien                          Für Robotics geeignete Prozesse

   Regelbasiert und wiederholend   1                                                  8   Nicht Gegenstand kontinuierlicher
                                                                                          Optimierung

             Strukturierte Inputdaten
                                        2                                         7   Anhaltspunkt FTE-Potenzial
                                                                                      (Business Case Input)

              Mittelhohes bis hohes Volumen   3                           6
                                                                              Anfällig für menschliche Fehler
                                                       4        5
                                   Kapazitätsschwankungen       Möglichkeit der Durchführung
                                                                außerhalb der Geschäftszeiten

                                                                                                                                                    5
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Generell bietet nahezu jeder Einkaufs­                                          sie den vom Einkäufer vorstrukturierten
prozess das Potenzial zum Einsatz von                                           Input zum Beispiel im System oder führen
Robotics und kann auf diese Weise                                               kontinuierliche Qualitätskontrollen durch.
weiter optimiert werden. Einige Prozesse                                        Aktuell sind RPA-Anwendungen haupt­
erlauben dabei einen höheren Auto­                                              sächlich noch in operativen Bereichen
matisierungsgrad als andere. In einigen                                         des Einkaufs zu finden. Deloitte hat das
Fällen werden komplette Prozesse an die                                         Automatisierungspotenzial für RPA in allen
Roboter delegiert, in anderen verarbeiten                                       einkaufsrelevanten Prozessen bewertet.

Abb. 4 – Robotics-Potenzialanalyse für einkaufsrelevanten Prozesse (illustrativ)

                      z.B. Anlage Bestellung, Nachrichtenversand                                            z.B. Auswertung der Lieferperformance
                      & Monitoring

    Einkaufsstrategie                                           Operativer Einkauf                                                Lieferantenmgt. und -entwicklung

       Definition        Durchführung
                                          KPIs finalisieren        Anlage Bestell-                          Erhebung von                                       Kündigung/
        Einkaufs-       RFx/Auktionen                                                     Waren-                                    Segmentierung
                                           und Vertrag             anforderung                             Performance­                                       Lieferanten-
     strategie nach     und Angebots-                                                    bewegung                                    Lieferanten
                                             aufsetzen             und Freigabe                                Daten                                            wechsel
     Warengruppe         optimierung

     Spend-Analyse                                                                                                                                         Monitoring
                           Vertrags-                                Anlage der                                                          Performance
     und Potenzial-                                                                   Impact-Analyse                                                     kontinuierliche
                        verhandlungen                               Bestellung                                                            Messung
       bewertung                                                                                                                                         Verbesserung

                         Auswahl und                               Wareneingang           Authori­                                      Durchführung
      Lieferanten-
                        Aktivierung des                            und Qualitäts-       sierung der                                      Lieferanten-
     markt-Analysen
                          Lieferanten                                kontrolle          Bezahlung                                       bewertungen

    Warengruppenmanagement

                                           Management
      Erstellung        Verwaltung der                                                                Integrierte                           Organisations-
                                                von          Integrierte         Lieferanten-                        Sichtbarkeit und
    Warengruppen-         Preise der                                                                  Geschäfts-                           ausrichtung und
      strategien        Warengruppen
                                          Warengruppen-      Lieferkette         management
                                                                                                      tätigkeiten
                                                                                                                         Kontrolle
                                                                                                                                             Kennzahlen                                   z.B. Analyse offene
                                              risiken
                                                                                                                                                                                          Bestellungen, Identifikation
                                                                                                                                                                                          von Preisabweichungen
    Enabling von Unternehmensinitiativen                        Vertragsmanagement                                                Datenverwaltung und Reporting

                                                                                                                                                             Sicherstellung
      Ermöglichung                                                                    Monitoring und                                      Update
                                                                      Anlage                                                                                      der
     Unternehmens-                                                                     Einhaltung                                         Stamm­                              Reporting
                                                                     Kontrakt                                                                                Stammdaten­
        initiativen                                                                      Vertrag                                           daten
                                                                                                                                                                qualität                  z.B. Volumenanalysen für
                                                                                                                                                                                          Verhandlungen,
                                                                                                                                                                                          LPP-Analysen
                                                                            z.B. Anlage Kontrakt, Prüfung                     z.B. Außenhandelsstammdaten,
Potenzial für Automatisierung
                                                                            Vertragslaufzeit, jährliches                      Katalogpflege, Anlage Lieferanten-
       Niedrig                Mittel                  Hoch                  Preisupdate                                       stamm

Anmerkung: Basierend auf Deloitte Integrated Supply Chain Reference Model (iDISC)
Quelle: Deloitte Consulting GmbH

6
Die Roboter kommen | Die unsichtbare Revolution im Einkauf

Im Folgenden werden beispielhaft einige      Vertragsmanagement
Anwendungsgebiete dargestellt.               Vertragsmanagement ist häufig ein wich­            Robotics in Action
                                             tiges Bindeglied zwischen strategischen            In einem aktuellen Kundenprojekt
Operativer Einkauf                           und operativeren Einkaufsaktivitäten.              bei einem führenden Automobil­
Der operative Beschaffungsprozess,           Einkäufer sind gerade nach der jährlichen          hersteller wird der Prozess der
basierend auf dem Bedarf in Form einer       Verhandlungsphase oft mit der An- und              Stammdatenanlage von Liefe­
Banf bis zur Rechnungsprüfung, besteht       Ablage der Vertragsdokumente ausge­                ranten automatisiert. Unsere
typischerweise zu einem hohen Anteil         lastet. Mit der Unterstützung von virtu­           Erfahrung zeigt, dass erhebliche
aus ausführenden Routinetätigkeiten.         ellen Robotern könnte der Einkäufer hier           Einsparpotenziale durch die Auto­
Diese lassen sich über regelbasierte         deutlich entlastet werden. Dabei können            matisierung der Datenpflegepro­
Entscheidungen und festgelegte Arbeits­      Funktionen wie das Auslesen von Doku­              zesse erzeugt werden.
schritte optimal automatisieren. Da diese    menten in Papierform genutzt werden.
Entwicklung in vielen Unternehmen                                                               Beispielsweise bei der Betrach­
noch nicht ausgereift ist, ergibt sich ein   Das eingesetzte Contract-Manage­                   tung der Gültigkeitsprüfung der
breites Einsatzfeld für Robotics entlang     ment-System wird hierbei allerdings meist          Umsatzsteuernummer wird das
aller Prozessschritte. Beispielsweise kann   nicht ersetzt. Der Roboter übernimmt               Ausmaß deutlich. Diese Prüfung
die Bestellanlage automatisiert werden.      vielmehr die automatisierte Pflege dessel­         wird typischerweise bei jeder
Zugleich können aber auch Freigaben          ben.                                               Anlage von Lieferanten durch­
nutzerfreundlicher gestaltet und bei­                                                           geführt. Manuell ausgeführt
spielsweise per E-Mail verwaltet werden.     Datenverwaltung                                    benötigt der Mitarbeiter bei
Auch erzwungene Medienbrüche im              Unternehmen verwalten heutzutage eine              diesem Unternehmen im Schnitt
Bereich Lieferantenkommunikation über­       gewaltige Masse an Stammdaten entlang              ungefähr vier Minuten je Anlage.
brückt Robotics ohne Probleme. Ohne          aller Einkaufsprozesse. Von Materialdaten          Wird dieser Prozess durch Roboter
aufwendige Übermittlungsverfahren wie        über Lieferanten bis hin zu Konditionen            automatisiert, reduziert sich der
EDI können nun Nachrichten zwischen          und katalogspezifischen Daten – der                Zeitbedarf auf nur etwa eine
beiden Parteien nahezu ohne menschliche      Aufwand zur Anlage in den Beschaffungs­            Minute pro Vorgang. Ein manuel­
Eingriffe ausgetauscht werden. Auch die      systemen ist immens. Nicht nur die einma­          les Eingreifen der Mitarbeiter ist
Rechnungsprüfung zeigt ein hohes Poten­      lige Anlage ist ein Aufwandstreiber, auch          nur notwendig, wenn die Umsatz­
zial zur Automatisierung, denn die Roboter   die kontinuierliche Datenpflege und -qua­          steuernummer nicht gültig ist. Der
können einen Großteil der Arbeitsschritte    litätssicherung gewinnen immer weiter              Roboter benachrichtigt in solchen
von der Prüfung der Eingangsrechnung         an Bedeutung. Diese standardisierten               Fällen den Ansprechpartner auto­
bis zur Autorisierung der Zahlung über­      Arbeitsschritte sind für die Automatisie­          matisch.
nehmen. Nur wenn es zu Abweichungen          rung mithilfe von Robotics prädestiniert.
kommt, wird menschliches Einwirken           Während der Einkäufer sich nur noch auf
benötigt.                                    die Strukturierung der Daten konzentrie­
                                             ren muss, übernimmt der Roboter danach
                                             die zeitintensiven, nicht-wertschöpfenden
                                             Arbeitsschritte.

                                                                                                                                           7
Die Roboter kommen | Die unsichtbare Revolution im Einkauf

                                                     Reporting                                         können vollständig automatisiert werden.
    Robotics in Action                               Im Einkauf ist der Informationsbedarf             Berührt sind hiervon meist operative
    Gemeinsam mit einem unserer                      immens. Analysen spielen in einem                 Aufgaben, die durch die Roboter über­
    Kunden arbeiten wir an der Auto­                 Großteil der Kernprozesse eine tragende           nommen werden. Den Einkäufern sind
    matisierung einer WIP (Work in                   Rolle. Eine Einkaufsorganisation, die in          genau diese Aufgaben heute als lästige,
    Progress) Analyse. Unser Kunde                   der Lage ist, die heutige Datenvielfalt           zeitintensive Tätigkeiten bekannt, die
    sieht hohes Potenzial in der                     und -menge effektiv zu nutzen, schafft            kaum Mehrwert generieren und von stra­
    Automatisierung dieser Standard­                 nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Ent­             tegischen Prioritäten abhalten. Robotics
    analyse, an der in der Vergangen­                sprechend ist es nicht verwunderlich, dass        zeigt einen Ausweg, indem der Einkäufer
    heit zehn Mitarbeiter gearbeitet                 65% der Einkaufsleiter in der aktuellen           Zeit gewinnt, sich auf herausfordernde,
    haben. Sie nutzten unter anderem                 Deloitte CPO Survey 2017 angeben, dass            wertschöpfende Tätigkeiten zu konzen­
    Excel, E-Mails und ein SAP-System.               Analytics den Einkauf verändern wird.             trieren. Die Mitarbeiter treiben die eher
    Mit durchschnittlich über 2.000                                                                    strategischen Ziele des Einkaufs voran,
    Anwendungsfällen pro Monat                       Ein Teil des Informationsbedarfs kann             der Roboter übernimmt Repetitives. Das
    und einer Durchlaufzeit von ca.                  nur durch individualisierte Analysen mit          wird kurz- und mittelfristig die Zukunft
    15 Minuten pro Analyse wird das                  flexiblem Vorgehen gedeckt werden.                des Einkaufs sein. Einkäufer werden
    Potenzial deutlich.                              Allerdings wird in Unternehmen auch               bestimmte Tätigkeiten an die Roboter
                                                     eine breite Masse an Standardanalysen             abgeben. Aktuell sehen wir die Einsatz­
    In einem ca. vierwöchigen Projekt                verarbeitet. Zum Beispiel müssen in der           gebiete der Roboter eher als unterstüt­
    haben wir den kompletten Prozess                 Phase der Verhandlungsvorbereitung viele          zende, ergänzende Funktion. Sie werden
    gemeinsam mit dem Kunden auto­                   vereinheitlichte Auswertungen zu Mengen           die Mitarbeiter jedoch nicht ersetzen.
    matisiert. Als Resultat können die               und Preisen bereitgestellt werden. In             Durch diesen Wandel verspricht man sich
    Analysen nun nicht nur komplett                  diesen Fällen können Roboter gezielt              mehr Freiraum für echte Innovation.
    flexibel abgerufen, sondern auch                 helfen, Analysen vorzubereiten und in
    über 70 Prozent schneller erstellt               einem Standardlayout wie z.B. Power Point         Damit wächst gleichzeitig der Anspruch an
    werden. Ein Roboter benötigt ca.                 darzustellen.                                     kognitive und fachliche Fähigkeiten sowie
    vier Minuten pro Analyse. Dabei                                                                    an individuelle Kompetenzen der Mitar­
    arbeitet er auch deutlich genauer                Werden nun alle operativen Einkäufer              beiter. Der Einkäufer wird zukünftig eine
    als ein menschlicher Kollege.                    durch Roboter ersetzt?                            überwachende Funktion übernehmen und
    Aktuell liegt die Fehlerrate bei 0,2             Robotics, die aus den Kinderschuhen               sich vermehrt auf strategische Aktivitäten
    Prozent. Ein Großteil der Fehler                 wachsende Technologie, erreicht nun auch          wie Lieferantenmarktanalyse, Weiterent­
    ist durch mangelnde Qualität                     den Einkauf der Unternehmen. Wird die             wicklung der Warengruppenstrategien
    der zugrunde liegenden Daten                     rasante Entwicklung der RPA-Software in           und Risikomanagement konzentrieren
    bedingt.                                         den letzten Jahren betrachtet – von einem         müssen. Das bedeutet wiederum, dass
                                                     reinen „Makro“, wie es von Excel bekannt          sich die Anforderungsprofile von morgen
    In der anschließenden Potenzial­                 ist, hin zu einem Alleskönner für repetitive      bedeutend verändern werden. Ein tech­
    analyse wurde festgestellt, dass                 Tätigkeiten –, stellt sich die kritische Frage,   nisches Verständnis, strukturiertes, ana­
    tendenziell bis zu 40 Prozent                    wann diese Roboter auch viele weitere,            lytisches Denken sowie Markt- und Tech­
    aller Prozesse im einkaufsnahen                  nicht-repetitive Aufgaben eines Einkäufers        nologiekenntnisse werden noch größere
    Shared Service Center zumindest                  übernehmen können.                                Bedeutung für Einkäufer erlangen.
    teilweise automatisiert werden
    können.                                          Potenziale zur Prozessoptimierung und             Wird allerdings die rasante Entwicklung
                                                     damit zur Kostensenkung sind in nahezu            der RPA-Technologie in den vergangenen
                                                     jedem Einkaufsprozess zu finden. Einzelne         Monaten betrachtet, geht die langfristige
                                                     oder auch mehrere Prozessschritte                 Vision weit über eine unterstützende

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Die Roboter kommen | Die unsichtbare Revolution im Einkauf

Funktion der Roboter im Einkauf hinaus.              dersetzen. Wichtige Schlüsselfaktoren für
Branchenexperten prophezeien eine Ent­               den Erfolg sind (Weiter-)Bildung und hohe
wicklung hin zur künstlichen Intelligenz.            Flexibilität.
Machine Learning, Interpretation mensch­
lichen Handelns und prognostische Ent­               Möchten Sie es ausprobieren? –
scheidungsmechanismen sind wichtige                  Nutzen Sie unser RoboticsNow!-
Bausteine auf dem Weg dorthin. Roboter               Angebot
werden langfristig in der Lage sein, nicht           Sie haben aktuell noch kein Robotics im
nur repetitive, sondern auch taktische und           Einsatz, suchen vielleicht gerade nach
strategischere Einkaufsaktivitäten auszu­            einem geeigneten Anwendungsfall oder
führen sowie Entscheidungen selbststän­              möchten besser verstehen, wo in Ihrem
dig zu treffen. Damit werden die Karten              Unternehmen Potenzial für das Thema
neu gemischt und der Druck auf die                   wäre? Probieren Sie es einfach und
Einkaufsbelegschaft wird eher zunehmen.              unkompliziert aus!

Doch bis Unternehmen sich mittelfristig              Um Ihnen den Mehrwert von Robotics
Wettbewerbsvorteile durch Robotics                   näherzubringen und Ihnen tatsächliche
sichern können, haben sie einen Lernpro­             Einsparpotenziale, die Sie schon heute
zess vor sich. Sie müssen sich heute schon           nutzen können, aufzuzeigen, haben wir
mit Robotics und der unterstützenden                 RoboticsNow! entwickelt.
Funktion für ihre Mitarbeiter auseinan­

Abb. 5 – RoboticsNow!-Vorgehen

                                                           3   Einführung

                                                                    Implementierung
                                                                    und Test des
                                                                    Roboters

                                                                                      Nach-
                                                                                4     bereitung
                                          2     Prozessanalyse
 1     Vorbereitung                                                                           Reflektion des Projekts
                                    Sicherstellung eines                                      und Identifikation weiterer
                                 umfassenden Prozess-                                         Optimierungspotenziale
                          verständnisses durch Prozess-                                       innerhalb Ihrer Organisation
                             analyse, Vor-Ort-Begehung
                                 und Sollprozessdesign
Einrichtung
der Software und
Zusammenführung
der Stakeholder, um
ein gemeinsames
Projektverständnis zu
schaffen und das Projekt                                                                   Genießen Sie Ihren
zu starten                                                                                ersten, mittels Robotics
                                                                                          automatisierten Prozess

                                                                                                                                                   9
Die Roboter kommen | Die unsichtbare Revolution im Einkauf

In wenigen Tagen erarbeiten wir mit Ihnen            Ihre Ansprechpartner
den Robotics Showcase für Ihr Unterneh­
men. Ziel von RoboticsNow! ist es, einen
Ihrer Prozesse als „Proof of Concept“ mit
Robotics zu automatisieren. Wir bringen
alle notwendigen Tools, Methoden und
Erfahrungen zu Projektbeginn mit, um
schnelle Ergebnisse für Sie zu sichern. In
diesen wenigen Tagen erleben Sie erste
Eindrücke zu der Arbeit der Roboter.
Außerdem können Sie diese Erfahrungen                Dr. Philipp Zimmermann
nutzen, um weitere Potenziale für die                Director
Anwendung von Robotics genauer einzu­                Deloitte Center for Robotics
schätzen bzw. auch intern kommunizieren              Mobil: +49 151 5800 4813
zu können. Bereiten Sie Ihr Unternehmen              pzimmermann@deloitte.de
auf die Transformation vor und definie­
ren Sie Ihre Zukunftspläne auf Basis der
gewonnenen Erfahrungen.

Natürlich unterstützen wir Sie gerne auch
über Ihr „Proof of Concept“ hinaus. Als
unabhängiger Partner arbeiten wir mit
allen großen Robotics-Softwareanbie­
tern zusammen und sind in der Lage, mit
unseren weitreichenden Erfahrungen aus               Peter Fach
verschiedenen Projekten unter anderem                Director
bei der Softwareauswahl und bei der                  Deloitte Center for Robotics
Implementierung zu unterstützen.                     Mobile: +49 151 1510 6859
                                                     pfach@deloitte.de
Die Roboter kommen – gestalten Sie die
automatisierte Zukunft Ihres Unterneh­
mens bereits heute aktiv mit!

Für weitergehende Informationen
sprechen Sie uns gerne an.

                                                     Ann-Katrin Schiller
                                                     Manager
                                                     Deloitte Center for Robotics
                                                     Mobile: +49 151 5807 1207
                                                     annschiller@deloitte.de

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Die Roboter kommen | Die unsichtbare Revolution im Einkauf

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Deloitte bezieht sich auf Deloitte Touche Tohmatsu Limited („DTTL“), eine „private company limited by
guarantee“ (Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach britischem Recht), ihr Netzwerk von Mitgliedsun­
ternehmen und ihre verbundenen Unternehmen. DTTL und jedes ihrer Mitgliedsunternehmen sind recht­
lich selbstständig und unabhängig. DTTL (auch „Deloitte Global“ genannt) erbringt selbst keine Leistungen
gegenüber Mandanten. Eine detailliertere Beschreibung von DTTL und ihren Mitgliedsunternehmen
finden Sie auf www.deloitte.com/de/UeberUns.

Deloitte erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Risk Advisory, Steuerberatung,
Financial Advisory und Consulting für Unternehmen und Institutionen aus allen Wirtschaftszweigen;
Rechtsberatung wird in Deutschland von Deloitte Legal erbracht. Mit einem weltweiten Netzwerk von
Mitgliedsgesellschaften in mehr als 150 Ländern verbindet Deloitte herausragende Kompetenz mit
erstklassigen Leistungen und unterstützt Kunden bei der Lösung ihrer komplexen unternehmerischen
Herausforderungen. Making an impact that matters – für mehr als 244.000 Mitarbeiter von Deloitte ist
dies gemeinsames Leitbild und individueller Anspruch zugleich.

Diese Veröffentlichung enthält ausschließlich allgemeine Informationen, die nicht geeignet sind, den
besonderen Umständen des Einzelfalls gerecht zu werden, und ist nicht dazu bestimmt, Grundlage für
wirtschaftliche oder sonstige Entscheidungen zu sein. Weder die Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsge­
sellschaft noch Deloitte Touche Tohmatsu Limited, noch ihre Mitgliedsunternehmen oder deren ver­
bundene Unternehmen (insgesamt das „Deloitte Netzwerk“) erbringen mittels dieser Veröffentlichung
professionelle Beratungs- oder Dienstleistungen. Keines der Mitgliedsunternehmen des Deloitte Netz­
werks ist verantwortlich für Verluste jedweder Art, die irgendjemand im Vertrauen auf diese Veröffentli­
chung erlitten hat.

Stand 3/2017
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