IM HR-OUTSOURCING DIE BUNTE VIELFALT - EINBLICKE UND IMPULSE MIT MEHRWERT - RECHENZENTRUM ...

Die Seite wird erstellt Hanne Winter
 
WEITER LESEN
IM HR-OUTSOURCING DIE BUNTE VIELFALT - EINBLICKE UND IMPULSE MIT MEHRWERT - RECHENZENTRUM ...
AUSGABE 2021

Einblicke und Impulse mit MeHRwert

Die bunte Vielfalt
 im HR-O u t s o u r c i n g

Payroll in      Workforce    Digitale Personalakte –   Schnittstellen
Corona-Zeiten   Management   Drei Fragen an...         einfach erklärt
IM HR-OUTSOURCING DIE BUNTE VIELFALT - EINBLICKE UND IMPULSE MIT MEHRWERT - RECHENZENTRUM ...
LIEBE LESERIN, LIEBER LESER,                                                                                                           INHALT
mit Vielfalt und hoher Flexibilität meistern wir alle die Herausforde-
rungen unserer Zeit. Wer hätte im vergangenen Jahr gedacht, dass                                                                       » RZH ist jetzt auf LinkedIn aktiv!                                   3
die Pandemie auch in 2021 noch immer unser tägliches Leben prägen
wird? Urlaube werden flexibel geplant, Feste müssen verschoben
werden, auch ein persönliches Zusammenkommen im Geschäftsleben
                                                                                                                                       » Neu im Team bei RZH – Welcome!                                      4
ist schwierig und die Lieblingskolleg*innen sieht man nur noch digital.

Doch mit Herausforderungen bieten sich immer auch neue Chancen.
                                                                                                                                       » Staff Center – Workforce Management                                 5
Schon vor der Pandemie stellte New Work die Weichen für einen Wandel
der Arbeitswelt. Mit neu gewonnenem Vertrauen in hybride Methoden                                                                      » Schnittstellen einfach erklärt                                      6
der Arbeit eröffnen sich nun innovative Möglichkeiten für eine gänzlich
neue Arbeitsgestaltung. So erfährt der Outsourcing-Markt eine wach-
sende Beachtung mit stetig steigenden Anforderungen, denen wir gerne
                                                                                                                                       » Payroll in Corona-Zeiten                                            7
begegnen.

Mit der „bunten Vielfalt im HR-Outsourcing“ orientieren wir uns an einer
                                                                                                                                       » Digitale Personalakte – Drei Fragen an...                           8
digitalen und dynamischen HR-Welt und richten uns als kompetenter
Ansprechpartner für den Mittelstand aus. Neben der reibungslosen und effizienten Payroll fordert der                                   » RZH intern                                                          9
Markt Lösungen in der täglichen Personalarbeit, um Prozesse nachhaltig zu optimieren. Lesen Sie in die-
ser Ausgabe mehr zur möglichen Umsetzung der digitalen Personalakte, dem Einsatz des Staff Centers
als innovatives Mitarbeiterportal für das Workforce Management und wie RZH Sie bei einer reibungslosen
                                                                                                                                       » RZH persönlich                                                     10
Kommunikation der HR-Systeme mit intelligenten Schnittstellen unterstützt.

Wie wichtig es dabei auch ist, die Region zu stärken, ein aktives Miteinander zwischen verschiedenen
                                                                                                                                       » News-Ticker                                                        11
Akteuren zu fördern und neue Wege und Lösungen zu schaffen, ist in den vergangenen Monaten noch
deutlicher geworden. Mit einem erneut gewachsenen Team möchten wir auch die vielseitigen Lösungen
der Zukunft mit Ihnen gestalten – für eine bunte Welt im Wandel. Wir freuen uns, auch in diesem Jahr Ihr
Partner für die administrative Personalarbeit sein zu dürfen!

Ihre                                                                                                                                     RZH IST JETZT AUF LINKEDIN AKTIV!
                                                                                                                                                                               Als Outsourcing-Dienstleister für Personal- und
                                                                                                                                                                               Zeitwirtschaft ist es uns wichtig, einen kompeten-
                                                                                                                                                                               ten und hochwertigen Auftritt zu liefern – ob auf
Caroline Hartmann-Serve                                                                                                                                                        unserer Website, bei PR-Beiträgen oder in unserer
                                                                                                                                                                               Kundenkommunikation. Gleichzeitig möchten wir
PS: Entdecken Sie Ihre Lieblings-Ansprechpartner*innen verteilt in dieser Ausgabe ;-)                                                                                          uns aber auch von unserer jungen und modernen
                                                                                                                                                                               Seite zeigen, die wir in unserer Unternehmenskul-
                                                                                                                                                                               tur leben.

 Herzensprojekt: Wissenscampus Mönchengladbach e. V.                                                                                                                           Und genau deshalb sind wir jetzt auf LinkedIn ak-
                                                                                                                                                                               tiv! Erfahren Sie mehr über RZH, werfen Sie einen
 Der Verein wurde 2019 von 39 Unternehmer*innen und Vertreter*innen hiesiger                                                                                                   Blick hinter die Kulissen und kommen Sie mit uns
 Institutionen gegründet und ich freue mich seit Beginn ein Teil dieses Projekts zu sein.                                                                                      in die bunte HR-Welt.
 Unser Ziel: Gemeinsam machen wir Mönchengladbach fit für die Zukunft!

 Im Fokus steht die Bündelung von jungen Gründer*innen, Start-ups, Wissenschaft-                                                                                               PS: Unser Partnerunternehmen NDS+ hat auch
 ler*innen und innovativen Unternehmen, um den Menschen in der Region Zugang zu                                                                                                ein Fresh-up bei LinkedIn erhalten! Hier lohnt sich
 den Technologien und Veränderungen von morgen zu ermöglichen. Der Wissenscam-                                                                                                 das Vernetzen für alle, die mehr über die Quali-
 pus soll aber auch mit Open Labs und Innovationsräumen für Forschungsteams aus-
 gestattet werden. Ich freue mich vor allem in der Zukunft darauf, jungen Menschen die Wissenschaft im Rahmen der Junior Uni näher                                             tätssicherung in der Hotellerie- und Gastronomie-
 zu bringen.                                                                                                                                                                   branche erfahren wollen!

 Im Sommer 2021 ist als Vorgeschmack auf die geplante Junior Uni ein Sommer-Camp für Kinder und Jugendliche gestartet. Das                                                     Klicken Sie sich rein, wir freuen uns auf Ihren
 Sommer-Camp begeistert junge Menschen mit attraktiven Mitmach-Experimenten und ersten Erfahrungen im Coding und lässt die
 Digitalisierung spielerisch erfahren. Hieraus gewinnen auch wir Fachkräfte der Zukunft für unsere attraktive Stadt Mönchengladbach.                                           digitalen Besuch!

2 I                                                                                                                                                                                                                          I 3
IM HR-OUTSOURCING DIE BUNTE VIELFALT - EINBLICKE UND IMPULSE MIT MEHRWERT - RECHENZENTRUM ...
NEU IM TEAM BEI RZH – WELCOME!                                                                                                 STAFF CENTER – WORKFORCE MANAGEMENT
Dürfen wir vorstellen? Um Ihnen auch weiterhin kompetent und zuverlässig zur Seite zu stehen, wächst die                       Allgemeines
RZH-Familie stetig weiter und so durften wir auch in den letzten Monaten wieder neue Mitarbeitende bei uns
im Team begrüßen. Wir heißen unsere neuen Kolleginnen und Kollegen herzlich willkommen und wünschen                            Self Services in Mitarbeiterportalen haben einen            Beantragung von Abwesenheit, Salden-Korrektur,
ihnen viel Spaß und Erfolg bei ihren neuen Herausforderungen.                                                                  hohen Stellenwert und schaffen eine transparente            Schicht-Tausch und vieles mehr, direkt im Self Ser-
                                                                                                                               Informationsbasis, welche die Einbindung der Be-            vice Portal.
                                                                                              LENA HECKER                      legschaft stärkt, die Aufwände in der Personalab-
                                                                                                                               teilung senkt und die Prozesse optimiert.                      K
                                                                                                                                                                                               eine Medienbrüche oder doppelte
                                                                                               	Werkstudentin Payroll
                                                                                               	seit 01.11.2020
                                                                                                                                                                                              Datenpflege durch die Personalabteilung mehr
               SEBASTIAN LECJAN                                                                                                Wissenswertes                                                  K
                                                                                                                                                                                               ostensenkung durch intelligente
                                                                                              „Man ist nie zu klein,
                	Junior Consultant HR-Systeme                                                um großartig zu sein.“                                                                          Mitarbeiterintegration
                                                                                                                               Das Mitarbeiterportal Staff Center von ATOSS
                	seit 01.04.2021                                                                                                                                                             Fachpersonal wird entlastet und gewinnt Zeit
                                                                                                                               leistet einen wertvollen Beitrag zum Unterneh-
               „Wer etwas will, findet Wege.                                                                                   menserfolg: Die Lösung überzeugt sowohl durch
               Wer etwas nicht will, findet Gründe.“
                                                                                                                                                                                              K
                                                                                                                                                                                               ein Installationsaufwand, nur Standard-
                                                                                                                               maximale Benutzerfreundlichkeit und intuitive Be-              Internetbrowser nötig
                                                                                                                               dienweise als auch durch praktische Features, die
                                                                                                                               die Prozesse in mittelständischen Unternehmen                  H
                                                                                                                                                                                               oher Sicherheitsstandard über

                                                                                                                               signifikant optimieren.                                        https-Verschlüsselung
                                                                                                                                                                                              A
                                                                                                                                                                                               nmeldung per Single-Sign-On oder
                                                                                                                                          Schneller Überblick über wichtige                   Komfort-Login möglich
                 JASMIN MÜLLER                                                                                                            Saldenstände mit grafischem Dashboard
                   	HR-Spezialist
                   	seit 01.09.2020
                 „Planlos geht mein Plan los!“
                                                                  SANDRA MÖHRLIN
                                                                    	Assistenz Marketing & Vertrieb
                                                                    	seit 01.06.2021
                                                                  „Auch aus Steinen, die einem in den Weg
                                                                  gelegt werden, kann man Schönes bauen.“

                                                                                                                                                                                                                          Push-Nachrichten zu
                                                                                                                                                                                                                          persönlichen To-dos mit direkter
                                                                                                                                                                                                                          Bearbeitungsmöglichkeit

               JACQUELINE BOVELET
                	Kundenbetreuung HR-Services
                	seit 01.12.2020
                                                                                                                                                                             Intuitives Arbeiten mit Use-Case-basierter
               „Es geht nicht darum, der Beste zu sein.                                                                                                                      Menüführung und individuellen Icons
               Es geht darum, besser als gestern zu sein.“
                                                                                                                               Das RZH-Lieblings-Feature:

                                                                                     ERAY ÖZBEY                                Staff Center bietet zahlreiche Vorteile und ist eines der besten Mitarbeiterportale am Markt. Besonders
                                                                                       	Junior Consultant HR-Systeme          gut gefällt uns die Funktion der automatisierten Nachrichten. Entsprechend der Anforderungen der Be-
                                                                                       	seit 01.05.2021                       nutzer*innen können Szenarien definiert werden, die eine automatisierte Benachrichtigung auslösen.
                                                                                                                               Dazu gehören beispielsweise Arbeitszeit-Überschreitungen, Resturlaube, Hinweise zur Wiedereingliede-
        OKTAY DÜZ                                                                    „Geduld ist der Schlüssel zum Erfolg.“
                                                                                                                               rung von Langzeit-Erkrankten und vieles mehr.
         	Auszubildender Kaufmann
           für Büromanagement
         	seit 15.09.2020
        „zaten yapabildiğini yapan,                                                                                             REALISIERUNG MIT RZH
        her zaman olduğu gibi kalır.“*                       NATALIE SCHLEGEL
                                                              	Auszubildende Kauffrau                                          ✓ Integration Ihrer individuellen Workflows in das Staff Center
                                                                für Büromanagement                                              ✓ Implementierung des Staff Centers in Ihre bestehende Systemlandschaft
                                                              	seit 15.09.2020                                                 ✓ Umsetzung moderner Homeoffice-Lösungen, mit Self Services für Ihre Mitarbeiter*innen
                                                             „Wer sein Ziel kennt, findet den Weg!“                             ✓ Projektsteuerung durch unsere zertifizierten ATOSS-Spezialisten
                                                                                                                                ✓ Ihre HR-Prozesse digital und kompakt gestalten mit RZH!

                                                                                       *„Wer immer tut, was er schon kann,
                                                                                        bleibt immer das, was er schon ist.“
4 I                                                                                                                                                                                                                                                   I 5
IM HR-OUTSOURCING DIE BUNTE VIELFALT - EINBLICKE UND IMPULSE MIT MEHRWERT - RECHENZENTRUM ...
SCHNITTSTELLEN EINFACH ERKLÄRT
                       Wer mit unterschiedlichen      ellen Buchhaltungssoftware oder einem anderen           HR-Bereiche mit nur einer Software ab: Payroll,         aber auch von Vorteil sein, auf andere Lösungen
                       Software-Systemen arbei-       Personalinformationssystem? Dann muss eine              Human Resource Management und Zeitmanage-               zurückzugreifen, damit einem Unternehmen mehr
                       tet, der weiß: Ohne Schnitt-   neue Schnittstelle eingerichtet werden, die in der      ment. So unterschiedlich Unternehmen sind, so           Funktionen zur Verfügung stehen. Dann sind
                       stellen geht es nicht. Wir     Lage ist, die Informationen jeweils für das andere      unterschiedlich sind auch ihre Anforderungen an         Schnittstellen unabkömmlich und können für ei-
                       haben uns schlau gemacht       System zu übersetzen.                                   einzelne Funktionen und Features. LOGA bietet           nen reibungslosen Ablauf der unterschiedlichen
                       bei RZH-Schnittstellenex-                                                              sehr gute Leistungen in allen Bereichen. Es kann        Systeme sorgen.
                       perte Ralph Schmitter.
                                                      Fragestellungen vor Einrichtung
                      Was steckt eigentlich           einer Schnittstelle
                      genau dahinter? Welche                                                                   Wir sind Experten für Schnittstellen zu unseren Softwarelösungen und übernehmen gerne die Einrich-
                      Entscheidungen müssen           Grundsätzlich gilt es, sich für ein Hauptsystem zu       tung der Schnittstellen, damit alles reibungslos läuft. Derzeit arbeiten wir für unsere Kunden mit mehr als
                      beim Einrichten einer           entscheiden, bevor eine Schnittstelle eingerichtet       30 dauerhaften Schnittstellen zu unterschiedlichsten Systemen. Melden Sie sich gerne bei uns, wenn Sie
Schnittstelle getroffen werden? Und warum             wird. Wo werden die Daten gepflegt, welche Daten         Fragen haben.
brauchen Schnittstellen einen regelmäßigen            sind führend? Das ist wichtig, um zu entscheiden,
Wartungsaufwand?                                      was passiert, wenn die Daten in beiden Systemen
                                                      voneinander abweichen und um den Umfang der

Wir sprechen eine Sprache
                                                      Schnittstelle festzulegen.
                                                                                                              PAYROLL IN CORONA-ZEITEN
                                                      Soll sie Daten von System A nach System B über-
Um die Aufgabe und Funktionsweise einer Schnitt-      tragen oder in der Lage sein, in beide Richtungen       Was hat sich verändert?
stelle zu verstehen, stellen Sie sich einfach die     zu kommunizieren? Je komplexer die Aufgabe der
unterschiedlichen Systeme als Menschen mit ver-       Schnittstelle ist, desto aufwendiger ist die Einrich-   In der Personalabteilung liefen die Rechner wäh-
schiedenen Muttersprachen vor. Wenn die beiden        tung. Denn alle Vorgänge müssen in der Schnitt-         rend der Corona-Pandemie heiß – Themen wie
Systeme dauerhaft zusammenarbeiten und Da-            stelle im Detail definiert und programmiert wer-        Kurzarbeitergeld, Kinderkrankentage, Corona-Prä-
ten austauschen sollen, brauchen sie einen Dol-       den.                                                    mie und Quarantäne sind zum täglichen Brot un-
metscher. Mittlerweile sind die Systeme so diffe-                                                             serer Personaler*innen geworden. In solch dyna-
renziert und komplex, dass nur in wenigen Fällen                                                              mischen Zeiten haben wir eine hohe Nachfrage                                                           07/2021

schon Dolmetscher vorhanden sind. Aber selbst         Set and forget?                                         unserer Dienstleistungen erfahren. Denn bei neu-            Kurzarbeitergeld-Prüfungen
diese beherrschen dann erst mal nur den Grund-                                                                en und schnell erlassenen Gesetzen ist die Verant-          Diese Unterlagen sollten Sie bereithalten:
wortschatz und müssen für die konkreten Spezi-        Wenn die Schnittstelle einmal aufgebaut ist,            wortung groß, eine einwandfreie Abrechnung zu
fikationen des Unternehmens angelernt werden.         braucht sie regelmäßige Check-ups und konstan-          erstellen.
Das betrifft im Wesentlichen häufig vorkommende       tes Monitoring. Durch Updates und Weiterentwick-                                                                          Grundsätzliches –
                                                                                                                                                                                auf jeden Fall bereithalten:
Schnittstellen, beispielsweise eine Buchungsdatei     lungen ändern sich die Systeme, sie lernen quasi        Bereits zu Beginn der Pandemie wurden Hilfspa-
                                                                                                                                                                                • Lohnkonto
für SAP oder auch die Schnittstelle zwischen un-      neue Wörter oder einen neuen Satzbau. Dieser            kete der Regierung beschlossen und damit hohe                     • Arbeitszeitnachweise
seren beiden Hauptsystemen LOGA und ATOSS.            neue Satzbau muss wiederum bei der Schnitt-             Erwartungen geweckt. Doch die Umsetzung stell-                    • Auszahlungsnachweise
Den „Dolmetscher“ für diese beiden Systeme gibt       stelle berücksichtigt werden, damit es nicht zu Ir-     te sich häufig als zeit- und arbeitsintensiv heraus.              • Entgeltabrechnungen
es bereits, sodass mit überschaubarem Aufwand         ritationen kommt. Die Datenübertragung läuft in         Durchführungsverordnungen mussten erst noch
eine Schnittstelle dieser beiden Systeme für Ihr      der Regel vollautomatisiert. Es muss unbedingt          beschlossen und entsprechende Systemumstel-                       Rechtliche Grundlagen bei Arbeitsentgelt­
                                                                                                                                                                                ansprüchen & Vereinbarungen zu Kug:
Unternehmen angepasst werden kann.                    sichergestellt werden, dass die Systeme fehlerfrei      lungen realisiert werden. Unsere Mitarbeiter*in-
                                                                                                                                                                                • A
                                                                                                                                                                                   rbeitsverträge der Bezieher*innen von
                                                      miteinander kommunizieren. Andernfalls kann es          nen haben sich dafür sehr ausführlich mit den                       Kug
                                                      dazu kommen, dass falsche Informationen an das          veränderten Regelungen auseinandergesetzt und                     • Maßgebliche Tarifverträge
                                                      Finanzamt oder Krankenkassen übermittelt wer-           zusammen mit Software-Herstellern und unseren                     • E
                                                                                                                                                                                   inzelvereinbarungen mit Arbeitneh-
                                                      den. Deswegen ist es wichtig, die Schnittstelle dau-    Partnern neue Lösungen für die aktuellen Anfor-                     mer*innen
                                                      erhaft zu überwachen und anzupassen.                    derungen erarbeitet.                                              • B
                                                                                                                                                                                   etriebsvereinbarung mit Betriebsrat zur
                                                                                                                                                                                  Einführung von Kug

                                                                                                              Viele Unternehmen nehmen nun, nach monate-                        Umfang des Arbeitsausfalles:
                                                      All in one                                              langem Stillstand, den Betrieb wieder auf und keh-                • E
                                                                                                                                                                                   rgriffene Maßnahmen zur Vermeidung/
                                                                                                              ren aus der Kurzarbeit zurück. Damit starten die                    Reduzierung von Kug
                                                      Aus Systemsicht wäre das Optimum erreicht, wenn         landesweiten Kurzarbeitergeld-Prüfungen durch                     • Auftragsbücher
                                                                                                                                                                                • B
                                                                                                                                                                                   etriebswirtschaftliche Auswertungen
                                                      Sie keine Schnittstellen benötigen. Denn dann           die Agentur für Arbeit. Das zeigt uns, dass sich die
                                                      sinken Wartungsaufwand und Fehleranfälligkeit.          Anforderungen während der Pandemie zwar ver-
Sie interessieren sich für die Einführung von LOGA    Eine Möglichkeit, die wir in diesem Rahmen anbie-       ändern aber nicht weniger anspruchsvoll werden.
und arbeiten im Unternehmen mit einer individu-       ten, ist LOGA. Dieses System deckt potenziell alle      Wir möchten unsere Kunden in diesem Prozess
                                                                                                              unterstützen und stehen tatkräftig zur Seite.

6 I                                                                                                                                                                                                                           I 7
IM HR-OUTSOURCING DIE BUNTE VIELFALT - EINBLICKE UND IMPULSE MIT MEHRWERT - RECHENZENTRUM ...
DIGITALE PERSONALAKTE – DREI FRAGEN AN...                                                                          RZH INTERN
                          ... Oliver Mirring, Geschäftsführer, DJH                                                 RZH ist 55 Jahre alt geworden!                          RZH Task Forces – Herausforderungen
                                                                                                                                                                           außerhalb des Daily Business meistern
                          Wann und warum haben           hohe Datenschutzanforderungen mit sich bringen.           Am 1. Dezember 1965 wurde das Rechenzentrum
                          Sie die digitale Personal-     Diese können wir jetzt in LOGA Web einfach und si-        Hartmann, damals noch unter dem Namen „LVG“             Task Forces sind zeitlich begrenzte Arbeitsgrup-
                          akte in Ihrem Unterneh-        cher gewährleisten. Ein weiterer Vorteil ist die ein-     (Lochkartenverarbeitungsgesellschaft), von Claus        pen, die sich mit einer bestimmten Thematik be-
                          men eingeführt?                heitliche und transparente Pflege der Dokumente           Hartmann gegründet.                                     fassen, um Lösungen dafür zu schaffen.
                                                         mit Beschriftungen und Kategorisierungen, so sind
                         Wir haben die digitale          alle Unterlagen leicht auffindbar.                        Wie der Name schon verrät, arbeiten wir seit            Seit Anfang 2021 erarbeiten fünf Teams kreative
                         Personalakte Ende 2019/                                                                   Beginn als Dienstleister für die Personal- und          Lösungen zu den folgenden Themen:
                         Anfang 2020 eingeführt.         Was würde Ihnen am meisten fehlen, wenn Sie               Zeitwirtschaft. Früher mit Zentralrechnern und            Qualitätssicherung
                         Hauptzweck der digitalen        wieder auf Papier umsteigen würden?                       Bildschirmterminals, heute mit digitalen Mitarbei-        Kompetenzentwicklung
                         Akte war es, den Work-                                                                    terportalen und der papierlosen Payroll. Die Bran-        HR-Lösungen
                         flow in der Personalab-         Wenn wir wieder auf eine analoge Personalakte             che erlebt einen spannenden Wandel, der immer             Prozessoptimierung
                         teilung sowie bei den Lei-      umsteigen müssten, würde uns das digitale Arbei-          neue Lösungen fordert, um unseren Kunden die              Stärkung des Unternehmenszusammenhalts
tungen effizienter zu gestalten.                         ten und der schnelle Zugriff auf notwendige Unter-        gewohnte Qualität und Flexibilität zu bieten. Des-
                                                         lagen am meisten fehlen.                                  halb blicken wir erwartungsvoll in die Zukunft und      Zu jedem dieser Oberthemen haben wir den
Welche Vorteile hatte die digitale Personalakte                                                                    freuen uns auf die bunte Vielfalt der HR-Welt!          Teams einige Fragestellungen mitgegeben, die
für Sie in den letzten 18 Monaten?                                                                                                                                         gemeinsam bearbeitet werden. Die Task Force
                                                                                   Deutsches Jugendherbergswerk    Dank der gelockerten Bedingungen im Sommer              Teams bestehen aus Kolleg*innen verschiedener
Mit der Umwandlung von der analogen zur digita-                                     Landesverband Rheinland e.V.   2020 und ausreichend Platz im und um das gesam-         Abteilungen und Positionen. Dabei entstehen in-
len Personalakte konnten wir eine enorme Platz­                                                                    te Firmengebäude, konnten wir unser 55-jähriges         novative und kreative Ansichten aus verschiede-
ersparnis realisieren und seitdem ist die Pflege                                                                   Bestehen im Zuge unseres traditionellen RZH-NDS         nen Blickwinkeln. Das bringt uns als Unternehmen
der Akten auch von jedem Standort aus möglich.                                                                     Sommerfestes feiern. Mit Barkeeper, DJ und einer        weiter, gibt uns die Möglichkeit unsere Mitarbei-
Dabei war uns eine verschlüsselte Dokumenten-                                                                      Fotobox (absoluter Geheimtipp für Firmenfeste)          ter*innen mit einzubeziehen und stellt eine Chan-
ablage wichtig, da Personalunterlagen bekanntlich                                                                  haben wir viel gelacht, Cocktails geschlürft, getanzt   ce für jeden dar, der bei RZH mitgestalten möchte!
                                                                                                                   und unvergessliche Bilder aufgenommen. Es gab
                                                                                                                   kulinarisch abwechslungsreiche Leckereien vom           Ein tolles Projekt, initiiert von unserer Task Force
                          ... Holger Gockel, Leitung BPO Service, RZH                                              Grill und wie jedes Jahr haben unsere Mitarbei-         für Unternehmenszusammenhalt, war die RZH-
                                                                                                                   ter*innen verschiedene selbstgemachte Köstlich-         NDS Bewegungs-Challenge.
                          Welche     Unternehmen         Wie lange dauert der Prozess der Einführung in            keiten aus ihren heimischen Küchen mitgebracht.
                          sollten Ihrer Meinung          etwa?                                                     So war für jeden etwas dabei und wir konnten die
                          nach die digitale Perso-                                                                 Geschichte von RZH bei entspannter und ausgelas-
                          nalakte einführen?             Die Bereitstellung der Funktionalitäten in P&I LOGA       sener Stimmung gebührend zelebrieren.
                                                         ist in wenigen Stunden umsetzbar. Natürlich benö-
                         Die Nutzung der digitalen       tigt eine solche Prozessumstellung etwas Vorbe-
                         Personalakte ist für alle       reitung: So ist im Vorfeld die Struktur der digitalen
                         Branchen und alle Unter-        Personalakte zu definieren. Dies ist vergleichbar
                         nehmensgrößen sinnvoll.         mit den früheren Reitern in der Personalakte. In
                         Es werden Materialkos-          der Regel lässt sich die Einführung der digitalen
                         ten eingespart und es er-       Personalakte inklusive Scannen des Aktenbe-
geben sich auch Vorteile im Datenschutz:                 stands durchaus in wenigen Wochen realisieren.                                                                    Prämierung der Gewinner
Die Unterlagen werden im System verschlüsselt
abgelegt und der Zugriff kann für die Benutzer*in-       Was sind die größten Vorteile der digitalen                                                                       Im Mai 2021 haben wir unsere 1. RZH-NDS Bewe-
nen jeweils festgelegt werden. Ebenso ist die Ein-       Personalakte?                                                                                                     gungs-Challenge gestartet. Über 50 % unserer Mit-
haltung von Aufbewahrungsfristen über Auswer-                                                                                                                              arbeiter*innen haben mitgemacht und zwei Wo-
tungen leicht sicherzustellen.                           Die Einsparung von Raum- und Schrankflächen,                                                                      chen lang aktiv Schritte gesammelt! Fünf Teams
                                                         Reduktion der Materialkosten, Bereitstellung                                                                      sind gegeneinander angetreten und insgesamt
In vielen Firmen ist das Arbeiten im Homeoffice          eines dezentralen Zugriffs und der schnelle und                                                                   5.104.383 Schritte gegangen. Das reicht, um es
und in dezentralen Betriebsstätten heute Norma-          ortsunabhängige Zugriff auf die relevanten Perso-                                                                 vom RZH bis zu den vier äußersten Zipfeln Deutsch-
lität. Hier ist ein dezentraler Online-Zugriff auf die   nalunterlagen – direkt aus der LOGA-Anwendung                                                                     lands zu schaffen. Unser Gewinner-Team, beste-
Personalakten ein großer Vorteil.                        heraus. Außerdem ermöglichen unterschiedliche                                                                     hend aus 8 Kolleg*innen, ging stolze 1.327.330
                                                         Features das schnelle Finden von gesuchten                                                                        Schritte und unser bester Einzelläufer brachte es
                                                         Dokumenten.                                                                                                       unter anderem auf über 40.000 Schritte an einem
                                                                                                                                                                           Tag!

8 I                                                                                                                                                                                                                       I 9
IM HR-OUTSOURCING DIE BUNTE VIELFALT - EINBLICKE UND IMPULSE MIT MEHRWERT - RECHENZENTRUM ...
RZH PERSÖNLICH                                                                                              NEWS-TICKER
Es muss nicht immer der gerade Weg sein. Das dachten sich auch unsere „Quereinsteiger“, deren
ursprüngliche Karrierelaufbahn eine völlig andere Richtung eingeschlagen hatte. Umso mehr freut es uns,     RZH Ereignisse 2020/2021
dass sie nun unser Team bereichern. Im Folgenden lernen Sie ein paar unserer Expert*innen kennen.

  MARCO RICHTER-KRAKS                                  ANNA VÖLKENRATH                                      Schlagzeilen      >
  Tätigkeit: Experte HR-Services                       Tätigkeit: Kundenbetreuung HR-Services
  Vorherige Tätigkeit: Animateur auf Teneriffa         Vorherige Tätigkeit: B.A. Fitnessökonomie
  Bei RZH seit: 01.09.2013                             Bei RZH seit: 01.10.2019

 Worüber kannst Du lachen?                            Worüber kannst Du lachen?
 Filmklassiker wie Police Acadamy                     Mich selbst, gute Witze,
 und Flachwitze.                                      Niederlagen und vieles mehr.
 Wofür würdest Du mitten in der                       Wofür würdest Du mitten in der
 Nacht aufstehen?
 Sportereignisse wie Olympia und
 'ne Thüringer Rostbratwurst.
                                                      Nacht aufstehen?
                                                      Für Freunde und Familie, für
                                                      Urlaub/eine Reise.
                                                                                                             Die Zebras sind los!
                                                                                                             Seit Juni 2021 wohnen wieder Zebras im Kre-
                                                                                                                                                                                Übernahme unserer Azubis
                                                                                                                                                                                Herzlichen Glückwünsch an unsere zwei Azubis,
                                                                                                                                                                                                                                             >
 Wie sieht Dein perfektes                             Wie sieht Dein perfektes                               felder Zoo – und diesmal sind es sogar Hart-                       die ihre Ausbildung erfolgreich bestanden
 Wochenende aus?                                      Wochenende aus?                                        mann-Zebras! Unsere gestreiften Kollegen                           haben. Hakim El Moussaoui bleibt uns als
 Zeit mit der Familie verbringen,                     Ausschlafen, schön frühstücken
                                                                                                             unterstützen wir natürlich seit Tag 1 mit einer                    Junior Consultant für HR-Systeme erhalten und
 Grillen, Fußball schauen und                         und einfach mit den Liebsten
 abends ein kühles Weißbier im                        zusammen sein. Ein Tag am See,                         neuen Patenschaft.                                                 Aurelia Volkholz als Teamassistenz im Marketing.
 Garten genießen.                                     eine Radtour, Cocktails trinken an den Kasematten,
 Was kannst Du besonders gut kochen?                  Glühwein schlürfen auf dem Weihnachtsmarkt, das ist
                                                      ganz egal.                                             Juni 2021                                                          Juni 2021
 Sauerbraten, Rotkohl und Knödel.
 Mit wem würdest Du gerne für einen Tag tauschen?     Was kannst Du besonders gut kochen?
                                                      Ich bin froh, dass mein Partner gerne kocht.
 Einem Faultier.                                                                                            Beste Ergebnisse
 Worauf könntest Du niemals verzichten?               Mit wem würdest Du gerne für einen Tag tauschen?
 Schokolade und meine Familie.                        Mit niemandem.
                                                      Worauf könntest Du niemals verzichten? Insbesondere   RZH macht einen Führerschein für Cybersicherheit und Datenschutz
                                                      auf Zeit mit Freunden/Familie und Freiheit/Natur.
                                                                                                            Die DSVGO ist in aller Munde, aber wie können Mitarbeitende effizient geschult werden? Mit Perseus wird unser Team in Sa-
                                                                                                            chen Cybersicherheit und Datenschutz fit gemacht. Das Online-Training können die Kolleg*innen ganz nach ihrem individuellen
                                                                                                            Zeitplan absolvieren. Die Perseus-Zertifikate für Cybersicherheit und Datenschutz unterstützen uns bei der Einhaltung der EU-
  SVEN WAGNER                                          ULRIKE MARX                                          Datenschutz-Grundverordnung und geben uns und unseren Kunden mehr Sicherheit.

  Tätigkeit: Experte IT-Systeme                        Tätigkeit: Kundenbetreuung HR-Services
  Vorherige Tätigkeit: Kfz-Mechatroniker               Vorherige Tätigkeit: Hotelfachfrau
                                                                                                            Soziales Engagement
  Bei RZH seit: 01.09.2017                             Bei RZH seit: 01.04.2015                             Die Entwicklungshilfe Don Bosco e. V. fördert benachteiligte Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in Entwicklungsländern.
                                                                                                            Uns liegen schon seit Jahren die Projekte der Organisation am Herzen, deshalb unterstützen wir auch in diesem Jahr wieder mit
                                                                                                            Geld- und Sachspenden.
 Worüber kannst Du lachen?                            Worüber kannst Du lachen?
 Witzige Sprüche aus dem Alltag.                      Über Mr. Bean und guten
 Wofür würdest Du mitten in der                       schwarzen Humor.                                      Herzlichen Glückwunsch zum Firmenjubiläum
 Nacht aufstehen?                                     Wofür würdest Du mitten in der                        Wir gratulieren Monika Krings-Mentsches von NDS+ ganz herzlich zu 20 Jahren Betriebszugehörigkeit. Carmen Heller und Ralph
 Wer hat das Licht angelassen!                        Nacht aufstehen?                                      Schmitter beglückwünschen wir auch zu ihrem 10-jährigen Firmenjubiläum. Wir wünschen euch für die Zukunft weiterhin so
 Wie sieht Dein perfektes                             Für jedes Mitglied meiner Familie.                    viel Freude bei der Arbeit.
 Wochenende aus?                                      Wie sieht Dein perfektes
 Sommer, Sonne … eh Strand!?                          Wochenende aus?
 Was kannst Du besonders gut                          Aufstehen um 9 Uhr, Frühstück                         Neukunde INFODAS
 kochen?                                              mit der Familie, ein gemütlicher                      Das Familienunternehmen INFODAS ist innovativer Ansprechpartner für Cybersicherheit im öffentlichen Sektor und für kriti-
 5 Minuten Terrine, 10 Minuten                        Wanderausflug mit Familie,                            sche Infrastrukturen. Das IT-Sicherheitsunternehmen wurde 1974 gegründet und verteilt seine Expertise deutschlandweit auf
 Reis und 20 Minuten Kartoffeln ;-).                  Freunden und Picknick.                                fünf Standorte. Genau wie RZH legt auch INFODAS großen Wert auf moderne und individuelle Lösungen. Daher freut es uns
 Mit wem würdest Du gerne für einen Tag tauschen?     Was kannst Du besonders gut kochen?                   ganz besonders, dass wir das Unternehmen seit 2020 im HR-Outsourcing umfangreich unterstützen können.
 Elon Musk.                                           Lasagne al forno.
 Worauf könntest Du niemals verzichten?               Mit wem würdest Du gerne für einen Tag tauschen?      Fun with Flags
 Backpapier-Zuschnitte.                               Königin Elisabeth II.
                                                      Worauf könntest Du niemals verzichten?                Wussten Sie, dass die Menschen aus fast allem eine Wissenschaft machen? So gibt es auch die Wissenschaft der Fahnen – die
                                                      Auf meine Brille.                                     Vexillologie. Es wird von dem lateinischen Wort „vexillum“ abgeleitet, das für „Banner“ steht, also die Vorläufer der heutigen
                                                                                                            Fahnen. Wir machen keine Wissenschaft aus unserer Fahne oder unserem neuen Bannersystem, sie dienen nur als Blickfang.
                                                                                                            Ganz nach unserem Motto – Auffallend Anders – schmücken sie ab jetzt die Einfahrt und das RZH Gebäude.

10 I                                                                                                                                                                                                                                  I 11
IM HR-OUTSOURCING DIE BUNTE VIELFALT - EINBLICKE UND IMPULSE MIT MEHRWERT - RECHENZENTRUM ...
WIR SIND RZH –
 UNSER TEAM FÜR SIE!

KONTAKT
WAS KÖNNEN WIR
FÜR SIE TUN?

0 21 61 / 8 13 95 – 10
info@rzhartmann.de

 IMPRESSUM
 Herausgeber: Rechenzentrum Hartmann GmbH & Co. KG      Pescher Straße 157
 Redaktion und Layout: CGW GmbH, Willich                41065 Mönchengladbach             info@rzhartmann.de
 Für Irrtümer übernimmt der Herausgeber keine Haftung   Telefon: 0 21 61 / 8 13 95 – 10   rzhartmann.de
IM HR-OUTSOURCING DIE BUNTE VIELFALT - EINBLICKE UND IMPULSE MIT MEHRWERT - RECHENZENTRUM ... IM HR-OUTSOURCING DIE BUNTE VIELFALT - EINBLICKE UND IMPULSE MIT MEHRWERT - RECHENZENTRUM ... IM HR-OUTSOURCING DIE BUNTE VIELFALT - EINBLICKE UND IMPULSE MIT MEHRWERT - RECHENZENTRUM ...
Sie können auch lesen