Infobrief zum Jahresende 2019 - Pro-fi-tax Steuerberatung
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erstellt von Dagmar Bauhuber, Steuerberaterin (ohne rechtliche Gewähr auf Vollständigkeit und Richtigkeit) Infobrief zum Jahresende 2019 Tipps für Registrierung Photovoltaik Privater Lebensbereich Arbeitnehmer Vermieter einer Immobilie Kapitalanleger Unternehmer & Ärzte Hinweise zur Umsatzsteuer 1
Photovoltaikanlage – Seit dem 18.9.2018 kann das Baukindergeld bei der KFW beantragt werden. Es gibt dazu ein Merkblatt Registrierung beachten von der KFW (Merkblatt 424-Baukindergeld). Bitte prüfen Sie vorab, ob Sie die Kriterien erfüllen, Meldepflicht für bestehende insbesondere die Regelung zu den Photovoltaikanlagen, BKHW und Speicher! Einkommensverhältnissen. Alle Anlagenbetreiber müssen unter Hinweis: In Bayern gibt es zusätzlich das www.marktstammdatenregister.de ihre Anlagen Baukindergeld Plus und/oder eine bayerische dort neu registrieren! Das gilt auch für Anlagen, Eigenheimzulage. Die Eigenheimzulage kann auch welche bereits mehrere Jahre laufen. Bestehende ohne Kind beantragt werden! EEG- und KWK-Anlagen mit Inbetriebnahme vor dem 31.01.2019 haben für die Registrierung 24 Monate Zeit (bis zum 31.01.2021). Neue Anlagen Der Mindestlohn steigt auf 9,35 EUR haben dagegen für die Registrierung nur 1 Monat Der gesetzliche Mindestlohn steigt ab dem 1.1.2020 Zeit! Wenn Sie ihre Anlage nicht online registrieren, von derzeit 9,19 € pro Arbeitsstunde auf 9,35 € verlieren Sie den Anspruch auf die EEG-Vergütung für Ihren Strom! Hinweis: Bestehende Arbeitsverträge prüfen, ob eine Anpassung erforderlich wird. Das gilt insbesondere für Minijob-Arbeitsverhältnisse. Die Grenze für kurzfristig Beschäftigte bleibt dauerhaft bei 70 Arbeitstagen bzw. 3 Monaten Kurzfristig beschäftigte Aushilfen sind neben den auf Privater Lebensbereich 450 EUR-Basis entlohnten Mitarbeitern eine Variante der Minijobs. Eine kurzfristige Beschäftigung sieht Stichtag 31. Dezember als Grundvoraussetzung einen befristeten Arbeitseinsatz vor. Die Maximalgrenze hierfür Verlängerte Abgabefrist für Steuererklärungen beträgt seit 2015 drei Monate oder 70 Arbeitstage Ab Steuerjahr 2018 hat man vermeintlich 2 Monate im Kalenderjahr. mehr Zeit für die Steuererklärung. Die Unterlagen müssen „erst“ am 31.07.2019 beim Finanzamt Riester-Förderung sichern ohne Fristverlängerung eingehen (bis dato 31.05.). Für jeden förderberechtigten Erwachsenen gibt es Wer einen Steuerberater beauftragt hat mit der 154 € im Jahr (ab 2018 steigt die Grundzulage auf Übermittlung der Steuererklärung 2018 längstens 175 €), für jedes Kind 185 € und für Kinder ab bis zum 29.02.2020 Zeit. Wer bis dahin immer Geburtsjahr 2008 sogar 300 €. Die vollen Zulagen noch nicht seine Steuererklärung 2018 beim bekommt, wer 4 % seines sozialver- Finanzamt eingereicht hat, wird automatisch einen sicherungspflichtigen Brutto-Vorjahreseinkommens nun gesetzlich festgelegten Säumniszuschlag von in den Riester-Vertrag einzahlt, maximal jedoch mind. 25€ pro angefangenem Monat der Verspätung 2.100 € inkl. Zulagen. Es ist mindestens ein zahlen müssen. Eigenbeitrag in Höhe von 60 € im Jahr zu leisten. Überprüfen Sie in der sog. „Bescheinigung nach §92 Hinweis: Bitte übermitteln Sie an uns rechtzeitig EStG“, ob sie die Zulagen für das entsprechende ihre Steuerunterlagen, da eine gewisse Jahr erhalten haben. Sie haben genau 1 Jahr nach Bearbeitungszeit eingerechnet werden muss. Ausstellung der Bescheinigung Zeit, einen Feststellungsantrag zur Überprüfung der Zulagen zu Baukindergeld beantragen stellen. Zur Förderung der erstmaligen Bildung von Hinweis: Damit ein Riestervertrag vorliegt, müssen Wohneigentum können Familien mit mind. einem Sie mit ihrer Unterschrift der elektronischen Kind unter 18 Jahren im Haushalt lebend einen Übermittlung der Vertragsdaten zustimmen. Zuschuss von 1.200 € je Kind und pro Jahr Bei Auszahlung sind die Versicherungsleistungen beantragen. Das gilt seit 01.01.2018 bis längstens voll zu versteuern. 31.12.2020. Die Auszahlung erfolgt dann über 10 Rürup-Rente Jahre. Grundsätzlich gilt für den Antrag für das Auch die eingezahlten Beiträge der Rürup-Rente Baukindergeld eine 3 Monatsfrist, d.h. man hat 3 oder auch Basisrente, können bei der Monate nach Einzug ins Eigenheim (amtliche Steuererklärung als Sonderausgaben abgesetzt Meldung Gemeinde) bzw. ab Unterzeichnung werden. Alle Beiträge, die 2019 eingezahlt notarieller Kaufvertrag Zeit, den Antrag zu stellen. werden, können bis zu 88 % von der Steuer 2
abgesetzt werden. Die Grenze liegt bei derzeit Handwerkerrechnungen, Krankheitskosten, 24.305 Euro - mehr sollte aus steuerlicher Sicht Kinderbetreuung durch OMA/OPA oder nicht eingezahlt werden. Spenden sollte der Zahlfluss bis zum Jahresende Hinweis: Das gilt natürlich auch für die eigenen stattfinden. Bei Handwerkerrechnungen und Versorgungswerke für Ärzte, Architekten, Kinderbetreuung ist zwingend Überweisung Rechtsanwälte etc.. erforderlich. Einzig und allein darf eine Haushaltshilfe, welche im Steuererklärung 2015 einreichen sog. Haushaltsscheckverfahren abgerechnet wird, Bei freiwilliger Abgabe einer Steuererklärung ist der bar ausbezahlt werden. Stichtag 31.12.2019 zu beachten. Geht die Erklärung 2015 nur einen Tag später beim Hinweis: Der Zahlfluss ist auch entscheidend bei Finanzamt ein, kann die Bearbeitung und somit die den Einkünften aus nichtselbständiger Arbeit und für Steuererstattung für dieses Jahr abgelehnt werden. Vermietungseinkünfte. Gerade Studenten, welche unterjährig auf Lohnsteuerkarte eine Beschäftigung ausüben, Vorauszahlung von Krankenkassenbeiträgen sollten eine Einkommensteuererklärung einreichen. Ihre Beitragszahlungen zur Kranken- und Ebenso Auszubildende, welche in der Regel erhöhte Pflegeversicherung sind in voller Höhe als Fahrtkosten absetzen können. Sonderausgaben abziehbar. Drohen für 2019 bei der Einkommensteuer hohe Nachzahlungen, profitieren Heirat kurz vor Jahresende Sie von einer steuerlichen Vergünstigung. Das Das standesamtliche Ja-Wort spätestens am Finanzamt erlaubt, dass Sie 2,5 Jahresbeiträge – 31.12.2019 rettet steuerlich den günstigen also die Beiträge zur Krankenversicherung 2020, Ehegattentarif. Bei einem Einkommen des Mannes 2021 und bis 30. Juni 2022 bereits jetzt von 80.000 Euro und der Frau von 15.000 Euro vorausbezahlen. Die gesamte Vorauszahlung darf bringt der Splittingtarif für Ehepaare im Vergleich 2019 in voller Höhe abgezogen werden. zur Grundtabelle für Ledige eine Steuerersparnis von ca. 3.500 Euro. Umso größer der Hinweis: Nicht in voller Höhe abziehbar sind jedoch Einkommensunterschied ist, desto mehr wirkt der die Beiträge für Wahltarife sog. Splittingtarif. (Zahnzusatzversicherung, Einzelzimmeroption, Chefarztbehandlung). Versöhnungsversuch rettet Zusammenveranlagung Handwerkerrechnungen Lebten Sie bereits zum 1. Januar 2019 wegen der Prüfen Sie, ob die 6.000 € brutto bei den laufenden Scheidung getrennt von Ihrem Handwerkerrechnungen für Arbeitsstunden, Ehepartner, ist die günstige Zusammenveranlagung Maschinenmiete und Fahrtkosten bereits für 2019 verloren. Doch hier gibt es einen Ausweg. überwiesen wurden und schieben Sie weitere Kann nachgewiesen werden, dass 2019 ein Überweisungen gegebenenfalls ins neue mindestens einmonatiger Versöhnungsversuch Kalenderjahr. ausprobiert wurde (zusammenziehen inklusive), Genauso können Sie andersrum bei geplanten rettet das den Ehegattentarif für 2019. Das Handwerkerleistungen im neuen Jahr jetzt schon funktioniert sogar dann, wenn der Vorauszahlungen leisten. Wichtig ist, dass in der Versöhnungsversuch letztlich scheitert. Anzahlungsrechnung der Anteil für Arbeitsstunden erwähnt wird. Tipp: Am besten den Scheidungsanwalt als Zeugen Denn maßgeblich für den Abzug ist nicht der benennen oder andere Nachweise für einen Zeitpunkt der Erbringung der haushaltsnahen gemeinsamen Haushalt sammeln. Dienstleistung, sondern das Jahr der Zahlung der Grundsätzlich muss bei einem gescheiterten Rechnung! Versöhnungsversuch der andere Partner der Zusammenveranlagung bei Einreichung der Die Geltendmachung haushaltsnaher Dienst- und Steuererklärung zustimmen. Lassen Sie sich das Handwerkerleistungen ist für Steuerpflichtige Einverständnis am besten schriftlich und mit besonders attraktiv, da diese Beträge direkt von der Unterschrift geben. Steuerschuld in Abzug gebracht werden – diese mindern also die zu zahlende Steuer „Eins-zu-Eins“. Zahlfluss für private Ausgaben überprüfen Für steuerlich wirksame Privatausgaben wie z.B. 3
Hinweis: Welche Leistungen Sie genau bei der Arbeiten erledigen, haben Sie noch keinen eigenen Einkommensteuer ansetzen können, lesen Sie in Haushalt. unserem aktuellen Jahresinfobrief nach. Folge: Keine Steueranrechnung. Dasselbe passiert, Diesen können Sie jederzeit über info@pro-fi- wenn der Verkäufer der Immobilie für eine tax.de anfordern. Übergangszeit noch in Ihrem künftigen Eigenheim Sie können die Einteilung der Leistungen auch im wohnt und Sie bereits erste Arbeiten erledigen BMF-Schreiben vom 9.11.2016 in der als Anlage lassen. beigefügten Übersicht nachlesen. Hausbau – erst einziehen! . Für Neubauten gibt es grundsätzlich keine begünstigte Handwerkerleistung, da noch kein Haushalt besteht. Anders sieht es aus, wenn man nach dem Bezug des Eigenheims noch Restarbeiten beauftragt und bezahlt wie z.B. Böden in noch nicht benutzten Zimmer verlegen oder Dachboden streichen. Wichtig ist, dass die Bezugsfertigkeit des Wohnhauses dokumentiert wird, d.h. es gab bereits ein funktionierendes Bad, Küche sowie Wohn- und Schlafräume. Für diese Steuervergünstigungen sind Barzahlungen tabu ACHTUNG STEUERFALLEN: Bei den folgenden Steuervergünstigungen profitieren Sie nur, wenn Sie die Zahlungen per Die Steuerermäßigung für Bank überwiesen oder abbuchen haben lassen: Handwerkerdienstleistungen im privaten Wohnbereich gibt es nur, sofern die Arbeiten mit Handwerkerleistungen: Für keinem KFW-Darlehen finanziert werden! Handwerkerleistungen im Privathaushalt Schädlich sind ebenso öffentliche Zuschüsse von werden Ihnen 20% des Rechnungsbetrags, der Stadt oder Gemeinde. bezogen auf die Leistungen (Rechnungsbetrag BeraterTipp: ohne Waren), von Ihrer Steuerschuld Bitte fragen Sie bei uns nach, was für Sie im abgezogen. Diese Vergünstigung ist jedoch Einzelfall günstiger ist. begrenzt auf 1.200 Euro pro Jahr. Haushaltsnahe Dienstleistungen: Bei Versicherungserstattungen zerstören nicht den haushaltsnahen Dienstleistungen (ambulanter gesamten Handwerkerbonus, mindern aber die Pflegedienst, Fensterputzer, etc.) rechnet das bezahlte Rechnung entsprechend. Finanzamt ebenfalls 20% der bezahlten Bei Zusammenveranlagung kann der Arbeitsleistung, sogar bis zu 4.000 Euro pro steuermindernde Betrag nur einmal angesetzt Jahr, auf Ihre Steuerschuld an. werden! Das gilt auch bei einem gemeinsamen Kinderbetreuungskosten: Zahlen Sie für die Haushalt, auch wenn man nicht verheiratet ist. Betreuung Ihres Kindes, dürfen Sie zwei Drittel der Zahlungen, maximal 4.000 Euro pro Jahr Die Leistungen müssen grundsätzlich nach und Kind als Sonderausgaben abziehen. derzeitiger Meinung Finanzamt auf dem privaten Wohngrundstück ausgeführt werden. Hinweis: Bei Barzahlungen für diese drei BeraterTipp: Bitte fragen Sie frühzeitig bei uns Aufwandsarten kennt das Finanzamt kein Pardon. nach, wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Diese Zahlungen führen bei Barzahlungen definitiv begünstigte Handwerkerleistung vorliegt. zu steuerlichen Nichtberücksichtigung. Weitere Voraussetzung: Sie müssen die dazugehörige Hauskauf: Rechnung aufbewahren. Diese muss zwar nicht mit Nicht zu früh in Sanierung investieren der Steuererklärung eingereicht, jedoch auf Anfrage Kaufen Sie ein Eigenheim und lassen in der Zeit des Finanzamts vorgelegt werden. zwischen der Unterzeichnung des Notarvertrags und Ausnahme: dem Übergang von Nutzen und Lasten bereits erste Einzig und allein darf eine Haushaltshilfe, welche 4
im sog. Haushaltsscheckverfahren abgerechnet Jahresende ihres PKW als zusätzlichen Nachweis; wird, bar ausbezahlt werden. vor allem, wenn Sie hohe km im Kalenderjahr fahren (weite Entfernung zum Arbeitsplatz, mehrere Opa und Oma als Babysitter – unbedingt! berufliche Auswärtseinsätze oder Ausgaben für die Betreuung der Kleinen sind als Familienheimfahrten bei doppelter private Sonderausgaben absetzbar. Haushaltsführung). Anerkannt werden zwei Drittel der Kosten, begrenzt auf 4.000 € je Kind. Das bedeutet, wenn sie Familienversicherung/Krankenversicherung insgesamt 6.000 € Betreuungskosten haben, dann Die Mitversicherung von Familienangehörigen in der gibt es eine Minderung des zu versteuernden gesetzlichen Krankenversicherung ist gegeben, Einkommens von max. 4.000 € je Kind. wenn der Ehepartner die sog. Hinzuverdienstgrenze nicht überschreitet. Diese BeraterTipp: Lohn nein, Fahrtkosten ja liegt momentan bei einem jährlichen Einkommen Zahlen Sie der Großmutter zwecks Kinderbetreuung (Gewinn) von 5.340 €. Ein Minijob bis zu 450 € die Fahrtkosten für Bus, Bahn oder Taxi, dann monatlich führt auch nicht zum Ausschluss aus der können Sie diese Aufwendungen als Familienversicherung Kinderbetreuungskosten steuerlich geltend machen. Hinweis: Selbst für die Fahrt mit dem eigenen Auto können Auch Einkünfte aus einer Photovoltaikanlage werden Sie eine Pauschale von 30 Cent je Kilometer in die Hinzuverdienstgrenze miteinbezogen! Deshalb absetzen (Urteil des Bundesfinanzhofs, ist vorab zu überlegen, auf welchen Namen eine Aktenzeichen III R 94/96)! PhVo-Anlage betrieben wird! Das Finanzgericht Baden-Württemberg hat entschieden, dass Sie die Fahrkosten selbst dann als Sonderausgaben absetzen können, wenn die eigentliche Betreuungsleistung unentgeltlich geleistet wird und lediglich die Fahrtkosten erstattet werden, die im Zusammenhang mit der Kinderbetreuung entstanden sind (Aktenzeichen 4 K 3278/11). Das beste: Oma muss die Erstattung von Fahrtkosten nicht versteuern, da ein reiner Aufwendungsersatz vorliegt. Nachweis: Machen Sie am besten einen schriftlichen Betreuungsvertrag und überweisen Sie die Fahrtkosten. Es ist auch ratsam, dass Oma zusätzlich eine Rechnung über die gefahrenen km ausstellt, woraus ebenfalls die Anzahl der Tage der Betreuung hervorgehen. Krankheitskosten und Medikamente Es zählt für den steuerlichen Ansatz das Jahr der Damit sich Krankheitskosten bei der Steuer Zahlung (Überweisung)! oberhalb der sog. zumutbaren Belastung auswirken, ist zu prüfen, ob bei längerer Sammeln Sie fleißig Belege Behandlung eine vorgezogene Zahlung im Grundsätzlich hat das Finanzamt das Recht, Kalenderjahr sinnvoll ist. Neben den Kosten für die Nachweise zu erklärten Sonderausgaben Behandlung und Medikamente können ebenso die (Privatbereich), Werbungskosten (z.B. Ausgaben für Fahrtkosten und Verpflegungsmehraufwendungen Arbeitseinkünfte oder doppelte Haushaltsführung) angesetzt werden. Eine Augen-Laser-Operation und Betriebsausgaben (z.B. für Nebengewerbe) ohne ärztliches Attest ist als Krankheit anerkannt. anzufordern. Bewahren Sie deshalb insbesondere Belege zu erhöhten Fahrtkosten auf. Dazu ist Wichtig: Medikamente und Heilmittel werden nur sinnvoll KFZ-Reparaturrechnungen mit Hinweis zum anerkannt, wenn ein Rezept (auch Privatrezept) des km-Stand oder Tankrechnungen mit EC-Karte Arztes oder Heilpraktikers vorliegt. Ebenso werden bezahlt aufzubewahren. Ebenso TÜV-Gutachten. Bade- oder Heilkuren, psychotherapeutische Behandlungen etc. nur anerkannt, wenn die BeraterTipp: Notwendigkeit vorab durch ein ärztliches Gutachten Notieren oder fotografieren Sie den km-Stand zum belegt wird. 5
Beachte: Doch selbst, wenn das Finanzamt die den niedrigsten Betrag laut Mietspiegel. Es zählt die Kosten als außergewöhnliche Belastung einstuft, vereinbarte Warmmiete bzw. ortsübliche muss die Höhe der sog. zumutbare Bruttomiete. Eigenbelastung, die sich nach der Höhe der Einkünfte und dem Familienstand richtet abgezogen BeraterTipp: werden. Nur die Kosten, die über dieser zumutbaren Es sollten regelmäßige Zahlungen/Überweisungen Eigenbelastung liegen, wirken sich letztendlich der Miete wie unter fremden Dritten stattfinden. Steuer sparend aus. Übersicht zumutbare Belastung (§ 33 Abs. 3 EStG) Übungsleiterpauschale nutzen Die zumutbare Belastung bis über über Ehrenamtliche Betreuer wie z.B. von Menschen in 15.340 15.340 € 51.130 beträgt bei einem € bis € Pflegeheimen erhalten dieselben steuerlichen Gesamtbetrag der Einkünfte 51.130 € Privilegien wie Übungsleiter. Für Betreuer gilt bei ... Grundtarif 5% 6% 7% deshalb ebenfalls eine jährliche Steuerbefreiung von Steuerpflichtigen, ... die keine Kinder 2.400 €. Es können aber auch Trainer, haben und nach ... Splittingtarif.. 4% 5% 6% Mannschaftsbetreuter im Sportverein; Chorleiter, dem ... besteuert . Dirigent im Musikverein; Lehrer an einer vhs den werden bei ...einem Übungsleiterfreibetrag in Anspruch nehmen. Wichtig Steuerpflichtigen oder zwei 2% 3% 4% ist, dass die Tätigkeit nebenberuflich ausgeübt wird. mit... Kindern * Das ist der Fall, wenn nicht mehr als 1/3 von der ...mit drei Zeit im Vergleich zum Hauptberuf anfällt. Die oder mehr 1% 1% 2% Kindern * Pauschale erhalten sie allerdings nur einmal, selbst wenn sie parallel für verschiedene Organisationen * Als Kinder des Steuerpflichtigen zählen die, für die aktiv sind. Es handelt sich um keinen Arbeitslohn, er Anspruch auf einen Kinderfreibetrag oder welcher auf eine vorgezogene Rente angerechnet Kindergeld hat. werden müsste. Beispiel: BeraterTipp: A und B sind verheiratet und haben zwei Kinder. Wird die Übungsleiterpauschale an einen Der Gesamtbetrag ihrer Einkünfte beträgt 80.000 €. In der Steuererklärung machen sie Aufwendungen gemeinnützigen Verein gespendet, so kann man die i.H.v. 4.000 € als außergewöhnliche Belastung Spende steuerlich absetzen. Ausschlaggebend ist geltend. der Zahlfluss der Spende. Möchte man noch in 2018 die Spende steuermindernd ansetzen, so muss die Gesamtbetrag der Einkünfte bis 2% 306,80 € Zahlung bis zum 31. Dezember getätigt werden. 15.340 € Als Zahlung gilt auch der schriftliche Verzicht auf die Auszahlung der Pauschale gegenüber dem Verein. 15.340 € übersteigender Betrag 3% 1.073,70 € Der schriftliche Verzicht sollte spätestens mit Datum bis 51.130 € (= 35.790 €) Dezember des laufenden Jahres verfasst werden. So kann eine Spendenquittung ausgestellt werden. 51.130 € übersteigender Betrag 4% 1.154,80 € (= 28.870 €) Aber Vorsicht: Der Verein muss im Zeitpunkt der Verzichtserklärung wirtschaftlich in der Lage Summe zumutbare Eigenbelastung: 2.535,30 € gewesen sein, die Übungsleiter- oder auch Ehrenamtspauschale überweisen zu können. Nur so ist der Verzicht werthaltig und wird steuerlich als Die außergewöhnlichen Belastungen wirken sich somit i.H.v. 1.464,70 € (= 4.000 € – 2.535,30 €) Spende anerkannt. aus. Ehrenamtspauschale sichern & verzichten Verträge unter nahen Angehörigen sollten auf Für Mitglieder des Vorstandes (z.B. Fremdüblichkeit hin überprüft werden. Bei Vereinsvorstände, Platzwarte oder Kassierer) kann verbilligter Vermietung ist zu überprüfen, ob die die sog. Ehrenamtspauschale in Höhe von 720 € Grenze von derzeit 66 % noch eingehalten wird. pro Jahr ausbezahlt werden. Dabei akzeptiert die Verwaltung als Referenzwert Die Ehrenamtspauschale kann neben dem 6
Übungsleiterfreibetrag in Anspruch genommen Berufsausbildung bzw. ein Erststudium bereits werden, aber nicht für dieselbe Tätigkeit! abgeschlossen haben. In diesen Fällen werden die Kindervergünstigungen nur noch gewährt, wenn BeraterTipp: das Kind keiner Erwerbstätigkeit nachgeht. In der Vereinssatzung sollte zwingend die Unschädlich sind allerdings Tätigkeiten mit bis zu 20 Stunden wöchentlich, Möglichkeit der Auszahlung einer Ehrenamts- Ausbildungsdienstverhältnisse und geringfügige pauschale geregelt sein. Bitte nicht den Betrag Beschäftigungen. nennen, sondern die derzeit gesetzlich gültige Ehrenamtspauschale. So muss bei einer Änderung Beachte: Bei Ferienjobs darf in höchstens 2 des Betrages nicht jedes Mal die Satzung geändert Monaten pro Jahr die Grenze von 20 Stunden werden. überschritten werden. Dann muss allerdings im Jahresdurchschnitt insgesamt die 20 Stunden- Hinweis: Eine Mustersatzung und weitere Grenze gehalten werden. wichtige Hinweise sind in der Broschüre „Steuertipps für Vereine“ enthalten. Die Broschüre Eltern volljähriger Kinder erhalten nun viel öfters kann bei jedem Finanzamt kostenfrei abgeholt Kindergeld, viele verschiedene werden. Steuervergünstigungen, Kinderzulage auf den Hier gilt dieselbe Gestaltungsmöglichkeit bei der eigenen Riester-Sparvertrag und sie müssen weniger Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer Auszahlung bzw. Verzichtserklärung wie bei der zahlen. Denn für die Berücksichtigung vom Übungsleiterpauschale. Nachwuchs über 18 Jahre sind dessen Kapitaleinkünfte weder bei Familienkasse noch Mitgliedsbeiträge und Aufnahmegebühren beim Finanzamt relevant. Selbst wenn Sohn oder Tochter in Ausbildung aus einem geerbten Depot Mitgliedsbeiträge und Aufnahmegebühren sind wie und Spekulationsgewinnen mit Immobilien oder Spenden grundsätzlich als private Sonderausgaben aus Goldbeständen sowie der Beteiligung an begünstigt. Der Gesetzgeber schließt solche geschlossenen Fonds hohe Einkünfte erzielen Beiträge jedoch vom Spendenabzug aus, wenn sie sollten, ist dies irrelevant und nicht mehr an Körperschaften geleistet werden, die anzugeben. den Sport, kulturelle Betätigungen, die in erster Linie der Hinweis: Bei unverheirateten oder dauernd Freizeitgestaltung dienen, getrennt lebenden Eltern erhält grundsätzlich jeder die Heimatpflege und Heimatkunde oder Elternteil den halben Kinderfreibetrag. Der Freizeitbetätigungen z. B. Kleingärtnerei, Elternteil bei dem das Kind lebt, kann eine Modellflug fördern. Übertragung des Kinderfreibetrages beantragen. Das geht nur bei getrennten Haushalten. Die Aufnahmegebühr und der jährliche Mitgliedsbeitrag an den Tennisclub oder an den Golfclub bleiben also steuerlich nicht absetzbar. BeraterTipp: Beiträge an Kulturfördervereine sind abzugsfähig. Beachten Sie das Schreiben des Bundesministeriums für Finanzen vom 8.2.2016. Hinweis: Hier finden sie wichtige Hinweise zum Spenden bis 200 EUR sind grundsätzlich ohne Kindergeldantrag und zur steuerlichen Spendenquittung ansetzbar, sofern der Berücksichtigung volljähriger Kinder. Überweisungsbeleg / Bankkontoauszug vorliegt. Bitte nennen Sie im Überweisungstext „Spende“. Das gilt nicht, sofern eine Lastschrifteinzugs- ermächtigung vorliegt. Kindergeldauszahlung nur noch sechs Monate rückwirkend möglich (ab 1.1.2018) Zur Vermeidung von Missbrauchsfällen ist es nur Kinderfreibetrag - Kindergeld noch möglich Kindergeld rückwirkend für die letzten Grundsätzlich kann ein Anspruch auf Kindergeld bis sechs Monate seit Antragstellung ausbezahlt zu zur Vollendung des 25. Lebensjahres bestehen, bekommen. Mit einem im April 2019 gestellten wenn das Kind in Ausbildung ist. Die Einkünfte des Antrag auf Kindergeld kann also nur noch die Kindes sind nicht mehr entscheidend. Es gibt nur Auszahlung des Kindergeldes bis einschließlich eine Einschränkung bei Kindern, die eine erste Oktober 2018 erreicht werden. Dass der Anspruch 7
auf Kindergeld vielleicht bereits auch im September Außerdem ist es möglich die Steuerklasse (einmal) 2018 bestanden hat, ist unerheblich. unterjährig zu wechseln. Auch so könnte die Steuerklasse in 2020 noch geändert werden. Es ist also ratsam, die Antragstellung nicht unnötig hinauszuzögern. Antragsberechtigt sind Keine Angst, selbst wenn Sie nicht die günstigste grundsätzlich die Eltern. Volljährige Kinder können Kombination gewählt haben, zahlen Sie letztendlich auch selbst den Antrag stellen. Der Antrag ist bei keinen Cent mehr Steuern. Denn: Endgültig der für den Wohnort des Antragstellers zuständigen abgerechnet wird in der Steuererklärung nach Familienkasse zu stellen. Ablauf des Jahres und hier spielen die Steuerklassen für die Höhe der festgesetzten Steuer keine Rolle. Bei ungünstiger Steuerklassenwahl zahlen Sie zwar während des Jahres zu viel Lohnsteuer und Rechtzeitig Handeln bei Elterngeld verzichten dadurch unterjährig auf Liquidität. Die Wahl der günstigeren Lohnsteuerklasse III ist nur dann sinnvoll, wenn dies mindestens 6 Monate BeraterTipp: vor der Geburt gemacht wurde. Andernfalls wird die günstigere Lohnsteuerklasse bei Ermittlung des Lassen sie sich vor einem Wechsel vom Arbeitgeber Einkommens für das Elterngeld nicht berücksichtigt. eine sog. Probeabrechnung erstellen, damit sie die Neu ist auch, dass sich Lohnsteuerfreibeträge nicht finanziellen Auswirkungen sehen. mehr auf das Elterngeld auswirken, da eine fiktive Ebenso können bis zum 30. November Lohnsteuer- Nettoberechnung nach einem bestimmten Schema Freibeträge auf Antrag beim Wohnsitzfinanzamt vorgenommen wird. berücksichtigt werden, wenn der Freibetrag mehr als 600 € (keine Verdoppelung bei Eheleuten) Mehr Infos zum Elterngeld unter www.bmfsfj.de ausmacht. Hinweis: Das Elterngeld ist nicht komplett Wenn Sie einen Antrag für das Finanzamt benötigen steuerfrei, sondern wird im Jahr der Auszahlung fragen Sie bitte unter info@pro-fi-tax.de nach. dem sog. Progressionsvorbehalt unterworfen. Freibeträge: Nun zwei Jahre gültig! Den Antrag auf Lohnsteuer-Ermäßigung können Sie bereits ab Oktober 2019 einreichen. Der Freibetrag kann für zwei Jahre auf einmal Arbeitnehmer beantragt werden. Wenn sich die persönlichen Verhältnisse nicht ändern, gilt der Freibetrag für 2020 und das Folgejahr 2021. Lohnsteuerklasse noch vor Jahresende prüfen Ein Wechsel der Lohnsteuerklasse ist normalerweise Gründe, die zu einer Ermäßigung führen nur einmal im Jahr möglich, und zwar spätestens bis zum 30. November des betreffenden Jahres. Das hohe Werbungskosten, z. B. Fahrtkosten, doppelte Haushaltsführung, Arbeitszimmer, kann vor allem dann sinnvoll sein, wenn im Fortbildungskosten (über 1.000 Euro), nächsten Jahr Nachwuchs erwartet wird Sonderausgaben, z. B. Spenden, Ausgaben für (Optimierung Elterngeld) oder durch einen Kinderbetreuung, Ausbildungskosten, Schulgeld, Jobwechsel verschieben sich die außergewöhnliche Belastungen, z. B. Einkommensverhältnisse bei Ehepartnern. Krankheitskosten, Heimunterbringung, Be- Ehepaare haben die Wahl zwischen der hinderung, Pflegebedürftigkeit, Unterhaltsleistungen Steuerklassenkombination IV/IV, III/V und dem an bedürftige Angehörige, Faktorverfahren. Die Steuerklasse IV/IV wird häufig Entlastungsbetrag bei verwitweten bei annähernd gleichen Einkommen der Partner Alleinerziehenden im Sterbejahr und Folgejahr, gewählt, die Kombination III/V bei unterschiedlicher Unterhaltszahlungen an den geschiedenen oder Einkommensverteilung. Wer die Kombination III/V dauerhaft getrennt lebenden Ehepartner, oder das Faktorverfahren wählt, muss eine Pauschbeträge für behinderte Menschen und Steuererklärung abgeben. Hinterbliebene, Ausgaben für Haushaltshilfe, haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen 8
Arbeitnehmer-Pauschbetrag Beispiele für Arbeitsmittel Jeder Arbeitnehmer erhält ohne Nachweis von Notebook, Werkzeugkoffer, Arbeitskleidung, tatsächlichen Kosten den jährlichen Arbeitnehmer- Schreibtisch, Bürostuhl, Büroregal, Vorhänge für Pauschbetrag in Höhe von 1.000 €. Büro, Bürobedarf, Drucker, Druckerpatronen, Lampe etc.. BeraterTipp: Gerade in den letzten Wochen des Jahres sollten Sie Tipp: Um erst gar keine Zweifel des Finanzamts besonders rechnen, wenn sie sich Arbeitsmittel aufkommen zu lassen, sollten Sie bei Arbeitsmitteln kaufen. Also Laptop, Aktentasche oder Fachliteratur. stets schriftlich mitteilen, warum der Kauf beruflich Hauptsache ist, dass in einem Jahr mehr als 1000 veranlasst war und für welche beruflichen Aufgaben Euro zusammenkommen, denn dann überspringen Sie das Arbeitsmittel verwenden. In der Regel führt sie die Werbungskosten-pauschale. eine berufliche Nutzung von 50% zu geringeren Nachfragen vom Finanzamt, sofern ein Beruf ausgeübt wird, welche digitale Unterstützung erfordert. Auszahlung von Überstunden noch dieses Jahr? Ändern sich in 2020 ihre steuerlichen Verhältnisse, dass z.B. ein Kinderfreibetrag wegfällt ist es ratsam, noch dieses Jahr die Überstunden sich auszahlen zu lassen. Auch der Wegfall im neuen Jahr der Zusammenveranlagung wegen Scheidung kann ein Entscheidungsgrund für die Auszahlung von Überstunden sein. Gehalt umwandeln in betriebliche Dass sollten Sie zu Arbeitsmitteln wissen Altersvorsorge Arbeitnehmer, die für beruflich angeschaffte Wandeln Sie einen Teil Ihres Weihnachtsgelds oder Arbeitsmittel Werbungskosten beantragen, haben Ihrer Tantieme in eine Direktversicherung oder Folgendes zu beachten: Betriebsrente um, bleiben nach § 3 Nr. 63 EStG Beitragszahlungen von bis zu 3.048 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei. Der volle Abzug der Anschaffungskosten ist nur möglich, wenn das Arbeitsmittel mindestens zu Bei Versorgungszusagen nach dem 31.12.2004 90 % beruflich genutzt wird. kann ein Erhöhungsbetrag von zusätzlich 1.800 EUR in Anspruch genommen werden. Beträgt die private Nutzung mehr als 10%, sind die absetzbaren Anschaffungskosten in Durch das sog. Betriebsrentenstärkungsgesetz abziehbare Werbungskosten und steigt der Förderrahmen ab 2018 von 4% auf 8% nichtabziehbare Werbungskosten aufzuteilen. der jährlichen Beitragsbemessungsgrenze RV West. Der zusätzliche Betrag von 1.800 € entfällt. Bei Anschaffungskosten bis 800 € netto (ab 2018) dürfen Arbeitsmittel im Jahr der Zahlung in voller Höhe den Werbungskosten Hinweis: Bei Auszahlung ist die Betriebsrente voll zugeschlagen werden. Voraussetzung: Das steuerpflichtig, wodurch man als Rentner ggf. Arbeitsmittel muss selbständig nutzungsfähig Einkommensteuernachzahlungen zu leisten hat. sein, also ohne weitere Geräte funktionieren. Ebenso muss gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung von der Versicherungsleistung Liegen die Anschaffungskosten über 800 € netto, sind die Anschaffungskosten über die bei Auszahlung abgeführt werden. Nutzungsdauer verteilt, abzuschreiben. Bitte informieren Sie sich umfassend bei ihrem Arbeitgeber! Kaufen Sie das Arbeitsmittel während des Jahres, ist die Abschreibung für dieses Jahr nur zeitanteilig abzuziehen (z.B. Kauf eines Fahrtkostenzuschuss statt Weihnachtsgeld Computers für 900 Euro, Nutzungsdauer 3 Möchte Ihr Arbeitgeber Ihnen auf freiwilliger Basis Jahre, Kauf am 1.4.2019 = Abschreibung 225 ein Weihnachtsgeld auszahlen, lassen Sie sich Euro (600 Euro : 3 Jahre x 9/12). besser einen Fahrtkostenzuschuss für die Fahrten zwischen Wohnung und Arbeit auszahlen. Im 9
Gegensatz zum Weihnachtsgeld, das meist zu mehr führt zu einer deutlichen Minderung der als der Hälfte für Steuern und Sozialversicherung Steuerschuld. drauf geht, kann der Arbeitgeber den Zuschuss pauschal mit 15% versteuern. Zudem fällt keine Sozialversicherung an. Doppelte Haushaltsführung (DHF) Beispiel: Sie fuhren 2019 230 Tagen mit dem Auto einfach jeweils 50 km zur Arbeit. Anstatt Was viele nicht wissen: Im Rahmen der Weihnachtsgeld, kann Ihnen Ihr Chef 3.450 Euro doppelten Haushaltsführung sind nicht nur die Fahrtkostenzuschuss auszahlen, ohne dass Ihnen Familienheimfahrten, Miete (inkl. Nebenkosten) davon etwas abgezogen wird (BFH, Urteil v. und der Kauf notwendiger Möbel für die 1.10.2009, Az. VI R 41/07). Zweitwohnung abziehbar, sondern die komplette Ausstattung für einen Haushalt. Hinweis: In der privaten Einkommensteuer- Werbungskosten stellen daher auch die Kosten für erklärung wirken sich diese Fahrtkosten nicht mehr den Kauf von Geschirr, Besteck, Bettzeug und aus. anderer typischer Haushaltsgegenstände dar. Hinweis: Ab 2014 sind pro Monat an Kauf der Bahnkarte für 2020 in 2019 Unterkunftskosten max. bis zu 1.000 € abziehbar. Arbeitnehmer, die bereits im Dezember 2019 das In die Begrenzung fallen nicht angemessene Jahreszugticket 2020 für die Fahrt zur Arbeit Aufwendungen für Einrichtungsgegenstände und überweisen, können den vollen Betrag noch als Hausrat, sondern diese können darüber hinaus Werbungskosten in 2019 abziehen (sog. abgezogen werden. Auf die Wohnungsgröße kommt Abflussprinzip). es dabei nicht mehr an. Zu den Unterkunftskosten zählt Miete und Nebenkosten. Abfindungszahlungen verschieben? Das Gesetz lässt den Steuerabzug zu, wenn die Abfindungszahlungen aus Anlass einer vom sogenannte doppelte Haushaltsführung beruflich Arbeitgeber veranlassten Auflösung eines veranlasst ist - insbesondere, wenn die längerfristigen Dienstverhältnisses sind zwar Zweitwohnung genutzt wird, um von dort den lohnsteuerpflichtig jedoch beitragsfrei in der Arbeitsplatz zu erreichen. Voraussetzung bleibt Sozialversicherung. Für solche Abfindungszahlungen aber, dass die vom Arbeitsort weiter ent- sieht das Einkommensteuergesetz eine fernte Hauptwohnung den Lebensmittelpunkt Steuerermäßigung in Form der Fünftelregelung vor: bildet. Es wird so getan, als ob die Abfindung in 5 gleichen Jahresraten ausgezahlt wird. Aufgrund der Anforderungen bei Erstwohnung im Elternhaus Progression des Steuertarifs können sich hieraus für Eine doppelte Haushaltsführung kann auch dann Steuerpflichtige Vorteile ergeben. Erzielt der vorliegen, wenn der Arbeitnehmer seine Steuerpflichtige jedoch im Jahr der Abfindung Erstwohnung im Elternhaus unterhält. In diesem Fall weitere (hohe) Einkünfte verpufft diese ist aber genau zu prüfen, ob er dort auch tatsächlich Steuerermäßigung sehr schnell. einen eigenen Haushalt führt. Ein Indiz dafür ist z.B. eine übliche finanzielle Beteiligung an den Oft werden jedoch ältere Arbeitnehmer abgefunden, Haushaltskosten wie z.B. für Strom, Wasser, bei denen nicht davon auszugehen ist, dass diese in Heizung etc.. Darum ist zu prüfen, ob für das den kommenden Jahren einer vergleichbaren laufende Jahr noch eine Überweisung an die Eltern Beschäftigung nachgehen können. In diesen Fällen zu tätigen ist. sollte mit dem Arbeitgeber vereinbart werden, die Abfindungszahlung erst in dem kommenden Jahr nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses auszahlen zu lassen. Der BFH hat hier entschieden, dass das Hinausschieben einer Abfindung an einen Arbeitnehmer aus Steuerersparnisgründen vor Eintritt der Fälligkeit auf einen späteren Veranlagungszeitraum keinen Gestaltungsmissbrauch darstellt. Die steuerliche Entlastung des Abgefundenen durch die Fünftelregelung greift in diesen Fällen voll durch und 10
Praxishinweise: es ist ratsam zumindest einen Zweitwohnsitz Leer stehende Immobilie im Elternhaus anzumelden Vermietungsversuche starten! zudem sollte man sich maßgeblich an den Stand eine zur Vermietung vorgesehene Immobilie Haushaltskosten beteiligen. 50 € im Monat in 2019 einige Zeit oder das ganze Jahr über leer, ist zu wenig. Das Geld sollte regelmäßig lässt das Finanzamt den Werbungskostenabzug nur überwiesen werden, spätestens zum dann zum Abzug zu, wenn Sie Nachweise zur Jahresende Vermietungsabsicht vorlegen können. Schalten Sie bei eigenen Einkäufen stets die Kassenbelege deshalb noch in diesem Jahr Anzeigen in aufbewahren Wochenblättern oder im Internet, um Ihre wird mit den Eltern ein Mietvertrag Bemühen um einen neuen Mieter zu dokumentieren. geschlossen, so sollte dieser wie unter Voraussetzung ist selbstverständlich, dass die Fremden durchgeführt werden. Ein Immobilie in einem bewohnbaren Zustand ist. rückwirkender Abschluss des Mietvertrages wird nicht akzeptiert als Nachweis für die soziale Eingliederung Vermietung an Angehörige: Verträge prüfen empfiehlt sich eine aktive Tätigkeit in einem bei verbilligter Vermietung Verein auszuüben oder andere aktive Die verbilligte Vermietung an Angehörige wird nur Nebentätigkeiten am Ort des privaten dann in vollem Umfang anerkannt, wenn die vereinbarte Miete mind. 66 % der ortsüblichen Lebensmittelpunktes Warmmiete beträgt. Aufzeichnung der Familienheimfahrten und Aufbewahrung von Belegen wie Beachte: Bei Vermietung an nahe Angehörige sollte Tankrechnungen, Bahn- u. Flugtickets. Es die Miete also ohne Wenn und Aber mindestens sollten im Kalenderjahr mind. 24 Fahrten sein. 66% der üblichen Warmmiete betragen. Altverträge sollten diesbezüglich überprüft und ggf. angepasst werden. BeraterTipp: Gerade bei nahen Angehörigen empfiehlt es sich einen schriftlichen Mietvertrag abzuschließen und Vermieter einer Immobilie die Miete wie bei Fremden monatlich zu überweisen. Vertragliche Kaufpreisaufteilung sinnvoll Es ist ratsam im notariell beurkundeten Kaufvertrag Renovierung: Erst nach Auszug beginnen den Kaufpreis auf Gebäude und Grundstück In einem Urteilsfall ließ ein Ehepaar wegen der aufzuteilen. Bestimmen Verkäufer und Käufer, bevorstehenden Vermietung ihres Eigenheims welcher Anteil des Kaufpreises auf das Gebäude die Heizungsanlage austauschen. Leider bzw. den Grund und Boden entfällt, so kommt die wohnten die beiden Eheleute zum Zeitpunkt der Finanzverwaltung an einer solchen (zwischen Renovierung noch in dem Eigenheim. Das unabhängigen Dritten vorgenommenen) Finanzamt lehnte die „vorweggenommenen“ Kaufpreisaufteilung nicht vorbei. Dies hat der BFH Werbungskosten aus diesem Grund ab. Steuerlich bereits bestätigt. Die notarielle Vereinbarung ist sinnvoller ist es also, erst aus der Immobilien bindend und zwingend der Besteuerung zugrunde zu auszuziehen, in das neue Eigenheim einzuziehen legen. Anhand des letzten amtlich festgestellten und dann die Renovierungsarbeiten für die Bodenrichtwerts sollte der Bodenanteil mit einer bevorstehende Vermietung beginnen. In diesem Fall Abweichung bis zu 10%, in begründeten Fällen auch rechnen die Renovierungskosten eindeutig zu den mehr denkbar, ermittelt werden. Wertminderungen Steuer mindernden Werbungskosten aus des Bodenanteils gleich im Kaufvertrag festhalten. Vermietung und Verpachtung. Nur in krassen Ausnahmefällen steht es der BeraterTipp: Finanzverwaltung zu, eine abweichende Aufteilung Wer diese Reihenfolge – ausziehen, einziehen, vorzunehmen. renovieren – nicht eingehalten hat und deshalb Hinweis: keinen Werbungskostenabzug bekommt, kann nach Im Übrigen kann im Notarvertrag auch festgehalten § 35a Abs. 2 EStG wenigstens private werden, in welchem Umfang der Kaufpreis auf Handwerkerleistungen mit 20 Prozent, höchstens etwaiges Mobiliar (z.B. Küche) oder die jedoch mit 1.200 Euro pro Jahr auf seine Instandhaltungsrücklage entfällt. Steuerschuld anrechnen lassen. 11
Neue Sonderabschreibung für Neubauten Kapitalanleger Bis zu 5% zusätzlich Sonder-Afa in den ersten 4 Jahren. Die Voraussetzungen dafür sind: - Förderzeitraum, d.h. Bauantrag ab 1.9.2018 – 31.12.2021 und auch Erwerb in dieser Zeitspanne ACHTUNG: Fertigstellung (d.h. Bezugsfertigkeit) und Erwerb (=Kaufvertrag) muss im selben Kalenderjahr erfolgen! - Neue Wohnungen für Vermietung mit Mindestgröße 23 qm ohne Nebenräume (Keller, Abstellraum etc.) - Vermietung 10 Jahre lang - Max. AK/HK 3.000€/qm für die Wohnung ohne Grundanteil, d.h. bitte KAUFPREISAUFTEILUNG im Notarvertrag! Zu den Anschaffungskosten zählen auch die Aktienaltverluste verrechnen Erwerbsnebenkosten wie Notar, GrESt, LJK. Nach dem 31.12.2013 sind Aktienaltverluste nur - Sonderabschreibung aber nur auf max. 2.000€/qm noch mit steuerpflichtigen Gewinnen aus privaten plus normale Afa 2% Grundstücksveräußerungen verrechenbar. Nicht - Steuerliche Vorteil durch die Sonder-Afa darf über 3 jedoch mehr mit Veräußerungsgewinnen aus Steuerjahre kumuliert den Betrag von 200.000€ Wertpapieren und anderen Kapitalanlagen. nicht übersteigen. Beispiel: Gesamtkaufpreis für Wohnung 45qm ist Verluste aus Aktienverkäufen: 180.000 € davon auf Grund 50.000€, Gebäudeanteil Stichtag 15.12.2019 beachten! 130.000 €. Werden Verluste erzielt, kann dieser Verlust nur im AK Gebäude = 130.000 € / 45 qm = 2.889 €; mit Rahmen der Einkommensteuererklärung 2019 Anschaffungsnebenkosten = 2.998 € (also unter Steuer sparend verrechnet werden, wenn die Bank 3.000 €). eine Verlustbescheinigung ausstellt. Sonderabschreibung 5% auf 45qm x 2.000 € = Der Antrag auf Verlustfeststellung muss bis 90.000€ x 5% = 4.500€ max. Sonder-Afa in den spätestens 15.12. bei der Bank gestellt werden ersten 4 Jahren pro Jahr (§ 43a Abs. 2 Satz 5 EStG). normale Afa 2% von 2.998 qm x 45 qm = 134.910€ x 2% = 2.698€ übliche Afa pro Kalenderjahr; im BeraterTipp: Erstjahr ist diese ggf. zeitanteilig zu berechnen. Der Antrag auf Verlustfeststellung macht grundsätzlich dann Sinn, wenn bei einer Bank ein Gewinn aus Aktienverkäufen und bei einer anderen Bank ein Verlust aus Aktienverkäufen erzielt wurde. Wenn Sie eine Vorlage für den Antrag benötigen fragen Sie bei uns unter info@pro-fi-tax.de nach. Sparerfreibetrag konsequent beantragen Kapitalerträge bleiben bis zu einem Sparer- Pauschbetrag von insgesamt 801 EUR pro Person von der Abgeltungssteuer verschont (bei Ehepaaren gilt der doppelte Betrag 1.602 EUR). Das klappt aber nur, wenn der Bank ein Freistellungsauftrag erteilt wird. Die Angabe der Religion ist unbedingt erforderlich. Ebenso benötigt man die Steueridentifikationsnummer. Diese steht auf jedem Einkommensteuerbescheid. 12
Unternehmer und Ärzte Bewirtungsrechnungen (Wo, Wann, Wer, Warum und Unterschrift Unternehmer) Neue Grenze für Geringwertige Betriebsveranstaltungen (Beachte 110 EUR Wirtschaftsgüter seit 1.1.2018 brutto pro Person und zweimal pro Jahr) Die Anschaffungs- oder Herstellungskosten für Fahrtenbuch (stets Angabe der Adresse geringwertige abnutzbare Wirtschaftsgüter des und in gebundener Form) Anlagevermögens, die einer selbständigen Nutzung fähig sind (sog. „GWG“), können sofort Geschenk oder Aufmerksamkeit? steuermindernd geltend gemacht werden und Ein Unternehmer schenkt einem Kunden zur brauchen nicht über die voraussichtliche silbernen Hochzeit einen Korb mit Blumen und Nutzungsdauer abgeschrieben werden. Bisher lagen Pralinen im Wert von € 59,00 (brutto). Handelt es „GWG“ nur vor, wenn die Anschaffungs- oder sich hier um ein Geschenk oder eine Herstellungskosten 410 € (netto) nicht überstiegen. Aufmerksamkeit? Diese „GWG-Grenze“ wurde mit Wirkung zum Die Finanzverwaltung versteht unter 01.01.2018 auf 800 € (netto) erhöht. Das gilt Aufmerksamkeit solche Sachzuwendungen, die auch für Ärzte, welche grundsätzlich die einem „Empfänger aus Anlass eines besonderen Bruttoanschaffungskosten aktivieren und verteilen, persönlichen Ereignisses zugewendet werden. Weil wenn diese über 800€ netto liegen. der Geschenkkorb anlässlich der silbernen Hochzeit Wann liegt ein GWG vor? geschenkt worden ist, gilt er folglich als GWG liegen nur vor, wenn die Wirtschaftsgüter Aufmerksamkeit. Die steuerliche Konsequenz daraus einer selbständigen Nutzung fähig sind. Hierunter ist, dass der Unternehmer den Geschenkkorb in fallen also z.B. Mobiltelefone, Reisetaschen, Laptop, voller Höhe als Betriebsausgabe absetzen kann. Das Möbelstücke, usw. Abzugsverbot für Geschenke gilt für Aufmerksamkeiten nicht. Eine Pauschalsteuer fällt Keiner selbständigen Nutzung fähig sind dagegen für den Schenker ebenfalls nicht an. Wirtschaftsgüter, die nur zusammen mit anderen Aufmerksamkeiten sind bis zu € 60,00 (Freigrenze, Wirtschaftsgütern genutzt werden können. Hierzu zählen etwa: Computer-Maus, Monitor, Drucker, einschließlich Umsatzsteuer) steuerfrei. EDV-Kabel… Geschenke Auch die Grenze für den sog. Sammelposten Fehlt es an einem besonderen persönlichen Ereignis, wurde angehoben stellt eine Sachzuwendung im Regelfall ein Beim Sammelposten nach §6 Abs. 2a EStG erfolgte Geschenk dar. Übersteigt dieses den Wert von zum 1.1.2018 ebenfalls eine Anhebung von bisher 150 € auf 250 €. Die Grenze von 1.000 € bleibt € 35,00 (i.d.R. netto), kann der Schenker keinen unverändert. Betriebsausgabenabzug vornehmen (der Betrag gilt Das bedeutet, dass Anschaffungen bis 250 € netto pro Person und Jahr). grundsätzlich sofort abziehbarer Aufwand sind. Über Ausnahme: Das Geschenk ist betrieblich veranlasst 250 € - 1.000 € (netto) kann man den sog. und der Empfänger muss die Zuwendung als Sammelposten bilden, welcher auf 5 Jahre verteilt notwendiges Betriebsvermögen behandeln (z. B. wird. Gläser mit Brauereiaufdruck, die die Brauerei einem Gastwirt schenkt). Der Schenker kann einen Betriebsausgabenabzug vornehmen. Der Dokumentationen alle vollständig? Geschenkeempfänger muss jedes Geschenk Halten Ihre Belege einer Außenprüfung vom grundsätzlich als Betriebseinnahme verbuchen. Eine Finanzamt Stand? Gerade für folgende Arten gelten Versteuerung als Betriebseinnahme entfällt nur erhöhte Dokumentationspflichten: dann, wenn der Schenker die Pauschalsteuer (Steuersatz 30 %, § 37b Einkommensteuergesetz) Kassenbücher sauber abschließen (niemals abführt. ein rechnerischer Negativbestand) Geschenke bis 35 € netto (an Fremde); bei Hinweis: Für Geschenke an Arbeitnehmer gelten umsatzsteuerbefreiten Ärzten gilt 35€ andere Regelungen. Diese sind stets als brutto Betriebsausgabe abziehbar. Geschenke bis 60 € brutto (Mitarbeiter u. Geschäftspartner für persönlichen Anlass) Beschenktenliste führen 13
Besonderheit: Streuwerbeartikel Mindestlohn: Arbeitgeber sollten Minijob- Verträge überprüfen! Es ist auch bei Minijobs der Mindestlohn zu Streuwerbeartikel sind Werbemittel, die durch ihre beachten. Selbstständige sollten rechtzeitig ihre breite Streuung eine Vielzahl von Menschen Minijob-Verträge prüfen und gegebenenfalls erreichen und damit den Bekanntheitsgrad des anpassen, um Nachteile zu vermeiden. Unternehmens steigern (z.B. Kugelschreiber, Der Mindestlohn beträgt ab 2019 grundsätzlich Kalender, Schlüsselanhänger …). Sie stellen 9,19 € und ab 2020 9,35 €pro Stunde. steuerlich keine Geschenke dar. Die Aufwendungen hierfür sind stets steuerlich absetzbar. Aus Vereinfachungsgründen geht die Finanzverwaltung Elektronische Registrierkasse davon aus, dass nur Sachzuwendungen bis zu Sollte eine elektronische Registrierkasse vorhanden einem Wert von 10 € stets Streuwerbeartikel sind, sein, dann muss diese in vollem Umfang den deren Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten Anforderungen des Datenzugriffs vom Finanzamt abziehbar sind. entsprechen. Wenn Sie dazu Fragen haben, dann schreiben Sie uns auf info@pro-fi-tax.de. Wir können Ihnen Was ist eine Betriebsveranstaltung? ausführliche Informationen zu dem Thema Gerade zum Jahresende werden viele zusenden. Firmenweihnachtsfeiern abgehalten. Das ist eine Beachte: Ab 1.1.2020 gelten erhöhte Betriebsveranstaltung, genauso der Firmenausflug Anforderungen. Hiernach müssen ab dem mit den Mitarbeitern. 01.01.2020 grundsätzlich alle elektronischen Betragen die Aufwendungen des Arbeitgebers je Kassensysteme eine Zertifizierung vom BSI Arbeitnehmer mehr als 110 EUR (brutto), so ist (Bundesamt für Sicherheit in der lediglich der übersteigende Betrag lohnsteuer- und Informationstechnik) besitzen. Es ist daher zu sozialversicherungspflichtig. empfehlen, sich direkt an den Kassenhersteller zu wenden und eine entsprechende Möglichkeit der Einzubeziehende Kosten: Aufrüstung des bestehenden Kassensystems auf den BSI-Standard anzufragen. Speisen, Getränke, Tabakwaren, Für die Aufrüstung gilt eine Übergangsfrist bis zum Süßigkeiten 30.09.2020. Etwaige Übernachtungs- und Fahrtkosten (Hotelkosten, Busfahrten,…) Musik, künstlerische Darbietungen Geschenke Zahlfluss bei Einnahme-/Überschussrechnung Aufwendungen für den äußeren Rahmen entscheidend – 10 Tages Regelung (Räume, Beleuchtung, Dekoration, Regelmäßig wiederkehrende Ausgaben bzw. Eventmanager…) Einnahmen werden dem abgelaufenen Kalenderjahr Kosten für äußeren Rahmen, die zu einer zugerechnet, sofern sie bis zum 10. Januar des abstrakten Bereicherung der Arbeitnehmer Folgejahres „fließen“. Dazu zählt auch die führen (Sanitäter, Erfüllung behördlicher Umsatzsteuer-Vorauszahlung. Nur bei der Aufgaben, Stornokosten, Trinkgelder) Anschaffung von Anlagevermögen kommt es nicht auf den Zahlfluss an, sondern auf den Zeitpunkt der Zählweise der Teilnehmer Inbetriebnahme bzw. Nutzung. Überweist die Kassenärztlich Vereinigung eine Begleitpersonen: Zählen zwar bei der Abschlagszahlung bis zum 10. Januar des Ermittlung der Kosten je Person als eigene Folgejahres, so ist diese Einnahme noch dem alten Person – die auf diese entfallenden Aufwendungen werden aber beim Jahr zuzuordnen. jeweiligen (begleiteten) Arbeitnehmer dessen Arbeitslohn hinzugerechnet Geplante vs. tatsächliche Teilnehmerzahl: Investitionen alle durchgeführt? es ist die Anzahl der tatsächlichen Wurde in den Vorjahren ein sog. Investitionsabzugs- Teilnehmer anzusetzen betrag gebildet, ist zu prüfen, ob die Investition auch durchgeführt wurde. In der Regel hat man dazu bis zu 3 Jahre nach Bildung des IAB Zeit. Eine kurze Überprüfung zum Jahresende kann vor 14
einer späteren rückwirkenden Zwangsauflösung vorläufige Festsetzung der Beiträge für die Zukunft! schützen. Das System kennt man bereits von der Einkommensteuerfestsetzung mit Anpassung der Vorauszahlungen. Abzug für künftige Investitionen Soll etwa in den nächsten Jahren investiert werden, Folge: Damit kann es zukünftig sowohl zu kann durch die Bildung eines Nachzahlungen als auch zu Erstattungen bei Investitionsabzugsbetrags der Aufwand in das freiwillig gesetzlich Versicherten kommen. Jahr 2019 vorgezogen werden. Und zwar in Höhe Selbständige Unternehmer sollten bei guter von 40 % der voraussichtlichen Anschaffungs- und Geschäftslage Nachzahlungen in die finanzielle Herstellungskosten netto von abnutzbaren Planung einkalkulieren. Das gilt auch für Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens (auch Gesellschafter-Geschäftsführer einer GmbH, die als gebraucht). Wurden die Größengrenzen (z.B. für selbständige Tätige im Sinne der Sozialversicherung Einnahmen-/Überschussrechner darf der Gewinn gelten. nicht mehr als 100.000 € betragen) des Betriebes eingehalten, darf ein IAB von bis zu 200.000 € Hinweis: gebildet werden. Allerdings muss in den folgenden 3 Das GKV Versichertenentlastungsgesetz sieht ab Jahren investiert werden, andernfalls droht eine 2019 eine deutliche Reduzierung der rückwirkende Auflösung. Mindestbemessungsgrenzen für hauptberuflich Selbständige vor. Gegenüber der bisher allgemein Hinweis: Ein PKW, für den die 1%-Methode geltenden Mindestbemessungsgrenze in Höhe von angewendet werden soll, scheidet aus, da eine 2.283,75 EUR beträgt die neue Grenze weniger als betriebliche Nutzung von mindestens 90 % in den die Hälfte des bisherigen Betrages. Für 2019 beträgt ersten beiden Jahren Voraussetzung ist. die Mindestbemessungsgrenze 1.038,33 EUR pro Monat. Da dieser Betrag auch deutlich unterhalb der Ein IAB kann nicht für den Privatbereich z.B. bisherigen besonderen Mindestbemessungsgrenze Anschaffung und Vermietung einer Immobilie für Grundzuschussbezieher und weitere gebildet werden. Selbstständige liegt, entfällt zukünftig die Unterteilung in zwei unterschiedliche Mindestbemessungsgrenzen. Sonderabschreibung § 7g EStG Bei Anschaffung oder Herstellung von beweglichen Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens (keine Software) können neben der normalen Freistellungsbescheinigung für Unternehmer Abschreibung bis zu 20% der Anschaffungskosten im Baugewerbe gesondert abgeschrieben werden. Die Es ist vom Unternehmer zu prüfen, ob die Sonderabschreibung kommt im Gegensatz zur Freistellungsbescheinigung gem. §48 EStG noch normalen Abschreibung bei Anschaffung bis zum gültig ist. Ohne diese Bescheinigung müssen 15% Jahresende in vollem Umfang für das Jahr in der Baurechnung vom Auftrag erteilenden Betracht. Unternehmen abgezogen und an das Finanzamt überwiesen werden. Wichtig: Die Sonderabschreibung ist ausgeschlossen, wenn bestimmte Größenklassen überschritten wurden oder wenn der private Mahnung von Forderungen prüfen Nutzungsanteil mehr als 10% beträgt! Ansprüche aus Rechnungen verjähren regelmäßig nach 3 Jahren. Die Verjährungsfrist beginnt grundsätzlich mit dem Schluss des Jahres, in dem Umstellung der Beitragszahlung für freiwillig der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger gesetzlich Krankenversicherte ab 2018 davon Kenntnis erlangt hat. Ab 2018 werden KV-Beiträge nur noch vorläufig festgesetzt. Das bedeutet, dass rückwirkend BeraterTipp: entsprechend der tatsächlich erzielten Zu beachten ist, dass die Verjährung nicht durch die beitragspflichtigen Einnahmen des letzten bloße Mahnung gehemmt wird, sondern erst durch Einkommensteuerbescheids erfolgt. Es zählt das die Aufnahme von Verhandlungen oder die sog. Arbeitseinkommen und die Einkünfte aus gerichtliche Geltendmachung des Anspruchs. Vermietung und Verpachtung für die vorläufige Beitragsfestsetzung. Gleichzeitig erfolgt die 15
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