ITTEILUNGEN 3/ 2018 Kirchliche Sturkturen 2024plus Wandertage in Tieringen Projekt Zukunft - Verband der Verwaltungsmitarbeitenden
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3/ 2018
ITTEILUNGEN
Aktuelles
Kirchliche Sturkturen
2024plus
Seite 7
Wandertage in
Tieringen
Seite 10
Projekt Zukunft
Finanzwesen
Seite 12
www.vvm-wue.deAdressen | Impressum 2
Verband der Verwaltungsmitarbeiterinnen
und -mitarbeiter im Bereich der Evangelischen
Kirche in Württemberg
www.vvm-wue.de
Geschäftsstelle
Cornelia Rietzler
Lange Straße 76/1 | 72116 Mössingen
Fon + Fax 07473 9553945
Vorsitzender
Klaus Danisch
Evangelischer Oberkirchenrat
Gänsheidestraße 4 | 70184 Stuttgart
Fon 0711 2149-610 | Fax 0711 2149-9610
Rechnerin
Elisabeth Kalantar
Egartstr. 30 | 70771 Leinfelden Echterdingen
E-mail elisabeth.kalantar@gmx.de
Bankverbindung
IBAN DE59 600501010002753018,
BIC SOLADEST600 Impressum
LBBW Stuttgart Herausgegeben vom Verband der Verwal-
tungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter im
Bereich der Evang. Kirche in Württemberg
Redaktion:
Cornelia Ballarin, Klaus Danisch
Fotos:
Titel: fotolia.de © 5ph
Seite 11: Michael Buchwald
Gestaltung und Satz:
Evangelisches Medienhaus GmbH, Stuttgart
Druck:
Grafische Werkstätten der
BruderhausDiakonie, Reutlingen3 Inhalt Inhalt Editorial 4 Schaufenster 5 Aktuelles Kirchliche Strukturen 2024plus 7 Wandertage Tieringen 10 Projekt Zukunft Finanzwesen 12 für Pfarramtssekretäre/-innen 20 Rundschreiben 23 Seminare 24 Weihnachtsgruß 26 Freud und Leid 27
Editorial 4
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
fällt Ihnen ganz spontan jemand ein, die oder Und für alle diejenigen, die nicht beim
der sagt, sie oder er hätte gerade Zeit, wenn Wanderwochenende in Tieringen dabei sein
Sie danach fragen würden? Nehmen Sie es konnten, geben wir einen kurzen Rückblick
als Geschenk in dieser unruhigen Zeit, in der auf die schönen Tage in froher Gemeinschaft.
an fast jedem Arbeitsplatz mehrere Aufgaben,
Prozesse, Verfahren, Arbeitsaufträge, und In unserem Blick nach vorn erkennen wir nun
was es sonst noch so gibt, regelmäßig paral- schon ziemlich deutlich Weihnachten und das
lel in Schwung gehalten werden müssen. Ende dieses Jahres, das doch erst kürzlich
begonnen hat.
Was ist das Besondere an unserer Arbeit, das
unsere Aufmerksamkeit so magisch anzieht Damit Weihnachten wenigstens dieses Jahr
und uns kaum Freiraum für andere Dinge nicht so plötzlich vor der Tür steht, wünschen
lässt? wir Ihnen schon heute ruhige Tage, Zeit für
Besinnliches, Zeit für andere Menschen und
Auch in diesem Jahr haben wir mit dem Zeit für Sie selbst. Nutzen Sie dort, wo es sich
Thema „Kirchliche Strukturen 2024 plus“ ergibt, kleine und kleinste „Lücken“, um den
wieder ein neues, zusätzliches Themenfeld Alltag zu unterbrechen.
erhalten, das Raum für viel Engagement und
Beteiligung bietet. Im Namen des Verbandes wünsche ich Ihnen
eine gesegnete Advents- und Weihnachtszeit.
Dazu, und zum Neuen Finanzwesen, das uns
ja schon länger begleitet, berichten wir in
diesem Heft. Herzliche Grüße
Ihr
Klaus Danisch5 Schaufenster
Schaufenster
Die Sitzung des Ausschusses im September wird je ein Mitglied aus den Gesprächskreisen
fand in Räumen der Diakoniestation Mühla- eingeladen. Auch ein Ausblick auf die im Jahr
cker statt. In dieser Sitzung befasste sich der 2020 anstehenden Wahlen für Vorstand und
Ausschuss mit dem Bericht über die Sitzung Ausschuss wird Bestandteil der Tagesordnung
des gemeinsamen Fort- und Weiterbildungs- sein.
ausschusses. Erfreut wurde das für 2019
vorgesehene Seminarangebot zur Kenntnis Den Ausschussmitgliedern wurde mitgeteilt,
genommen. Die auf Verbandsseite ehrenamt- dass Thomas Messerschmidt in die Landes-
liche Organisation der Seminare kommt beim kirchliche Mitarbeitervertretung (LaKiMAV)
jetzigen Umfang an die leistbare Grenze. nachgewählt wurde.
Dem Ausschuss musste dann zur Kenntnis Frau Gmür berichtet von guten Gesprächen im
gebracht werden, dass die Rechnerin, Frau AK-Ausschuss, in dem die neue Entgeltord-
Elisabeth Kalantar, zum Jahresende 2018 ihr nung für den Verwaltungsbereich diskutiert
Amt aus gesundheitlichen Gründen abgeben wird. Natürlich gibt es noch einige „Knack-
wird. Im Vorstand muss jetzt überlegt werden, punkte“, bei denen sich die Arbeitnehmerseite
ob bis zu den allgemeinen Wahlen im Jahr und die Arbeitgeberseite noch zusammenfin-
2020 eine Übergangsregelung gesucht wird, den müssen. Mit einer schnellen Verabschie-
Alternativ könnte jetzt gleich jemand mit der dung der neuen Entgeltordnung ist wohl nicht
Aufgabe betraut werden, die/der auch über das zu rechnen.
Jahr 2020 hinaus die Aufgabe wahrnehmen
kann. In diesem Zusammenhang muss auch Auch inhaltlich befasste sich der Ausschuss
über die Aufgabenverteilung Geschäftsstelle – kurz zum Projekt „Struktur2024plus“. Es
Rechneramt – und Organisation von Semina- wurde von dem Workshop berichtet, bei dem
ren nachgedacht werden. Pfarrervertretung, Kirchenpflegervereinigung
und Verband ihre bisherigen Überlegungen
Die thematische Vorbereitung der Mitglieder- zu künftigen Strukturen in der Verwaltung
versammlung am 16. Mai 2016 im Hospitalhof vorgestellt haben. Kirchenpflegervereinigung
war weiterer Tagesordnungspunkt. Nachdem und Verband sind für eine Konzentration vieler
bis zum Oktober 2018 in der Synode und in Aufgaben, um Vertretungen zu gewährleisten
deren Gesprächskreisen auch das Thema und Synergieeffekte zu erzielen. Funktionie-
„Strukturen 2024plus“ beraten wird, wurde rende Strukturen sollen aber nicht zerschlagen
festgelegt, dass dieses Thema den inhaltlichen werden.
Schwerpunkt der Mitgliederversammlung bil-
den soll. Die Auswirkungen der Festlegungen Einzelne Mitglieder aus dem Ausschuss be-
zu den vorgesehenen Organisationsstrukturen richten über die Erfahrungen aus den Gesprä-
in der kirchlichen Verwaltung werden sich auf chen, die die vom OKR beauftragte Firma PWC
uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf je- in verschiedenen Dienststellen vorgenommen
den Fall auswirken. Zum Gedankenaustausch hat. Kai Münzing, der ja auch Mitglied in derSchaufenster 6
Steuerungsgruppe des Projektes ist, erläutert übernehmen. Wie bei manch anderen Themen
die Aufgabe, die PWC zu erledigen hatte. Es kann immer die Frage gestellt werden, wer für
ging keinesfalls bis in die Tiefe einer Arbeits- die Fortbildung zuständig ist (der OKR und die
platzanalyse. Verbände, die bisher auch manches freiwillig
übernommen haben).
Enttäuscht war man im Ausschuss, dass zu
den bisherigen Informationen und zu den Ebenfalls informiert wurde der Ausschuss
Überlegungen des Ausschusses keine Rück- über die Entscheidung der Landessynode, für
meldungen von den Mitgliedern gekommen Verwaltungsaufgaben im Kindergartenbereich
ist. neu 20 Stellen zur Verfügung zu stellen. Des
weiteren sind dort Überlegungen im Gange,
Die Ausschussmitglieder wurden auf den 12. die BiberacherTabelle (Kirchensteuervertei-
Oktober hingewiesen, wo ab 15 Uhr im OKR lung in die Kirchenbezirke) zu ergänzen, auch
das Gutachten von PWC vorgestellt wird. Es im Hinblick auf die Kindergartenarbeit, die in
ist ein öffentlicher Termin. den einzelnen Bezirken vom Umfang her sehr
unterschiedlich ist.
Der Ausschuss wurde darüber informiert, dass
es von Seiten der Kirchenpflegervereinigung Schließlich wurden noch Termine für das Jahr
unterschiedliche Meinungen und Statements 2019 festgelegt.
zu unserer Entscheidung gab, die Organisa-
tion der Seminare zur Kirchenwahl 2019 zu Rolf Seemann7 Aktuelles
Kirchliche Strukturen 2024plus
Jetzt also liegen Sie vor, die Ergebnisse der Diese sind:
Analyse und die Szenarien der Firma PwC
(PricewaterhouseCoopers). Am 12. Oktober Der Aufbau einer Organisation orientiert
wurden sie vor über 100 Interessierten vorge- sich an den Aufgaben sowie Prozessen
stellt – auch Vertreter des Verbandsausschus- und nicht an Personen.
ses waren zugegen. Vorausgegangen waren
verschiedene Beteiligungsmöglichkeiten mit Die Stellen sind so ausgestattet, dass
Workshops, Podiumsdiskussionen und eine Vertretungen möglich sind.
online-Befragung. Die ausgelosten Gewinner
(Kirchengemeinde, aus der die Mitmachenden Die Aufgaben fallen in regelmäßiger
der Online-Befragung kamen) wurden bei der Häufigkeit an, sodass ein routinierter
Veranstaltung vorgestellt. Das gesamte Werk Ablauf möglich wird. Routine und Spe-
umfasst mit Anlagen 100 Seiten. zialisierung werden durch eine entspre-
chende Mindestgröße der Organisation
Nach der Einführung über den Auftrag und geschaffen.
das Vorgehen wurden die Zieldimensionen
vorgestellt, die die Grundlage für die zu ent- Die Verwaltung muss so organisiert
wickelnden Szenarien darstellen. sein, dass ein angemessenes Wissens-
management möglich ist.
Dies sind:
Die Organisation und ihre prozessualen
Stärkung des kirchlichen Lebens vor Ort Abläufe werden ausreichend digital un-
terstützt und ermöglichen verschiedene
Entlastung des Pfarrdienstes Formen digitaler Zusammenarbeit.
Attraktives Ehrenamt Die Mitarbeitenden sind in ihren Aufga-
benbereichen geschult und bilden sich
Unterstützungsfunktion der Verwaltung regelmäßig fort.
Adäquat besetzbare Verwaltungspositio- In der Analyse des Status Quo wurden die
nen heutigen Aufgabenwahrnehmungen im Zu-
sammenspiel der verschiedenen Ebenen der
Attraktive Verwaltungspositionen Landeskirche (insbesondere Kirchenpfle-
ge, Pfarrdienst, Pfarramtssekretariat, KGR-
Einbezogen in die Überlegungen von PwC Vorsitz und Kirchliche Verwaltungsstelle)
sind gutachterliche Prinzipien für ein „gutes betrachtet. Dabei wurden bewusst sehr un-
Verwaltungshandeln“. terschiedliche Organisationsformen vor Ort
untersucht.Aktuelles 8
PwC legt im Gutachten zwei klar definierte Szenarien vor:
Szenario 1 nimmt die Ideen auf, die klar auf Szenario 2 geht den umgekehrten Weg be-
die Stärkung der Kirchengemeinden vor Ort züglich der mittleren Verwaltungsebene. Die
setzen. Das würde bedeuten, die Aufgaben Verwaltungsaufgaben werden dort konzen-
dorthin zu verlagern und die mittlere Ebene, triert. Die „mittlere Ebene“ wird gleichzeitig
die Kirchlichen Verwaltungsstellen, aufzulö- neu definiert bezüglich ihrer Rolle, Ausgestal-
sen. tung und Organisation.
Die beiden Vorschläge zielen beide darauf ab, eine eindeutige Rollen- und Kompetenzklärung
herbeizuführen. Neben den Effekten auf die Zieldimensionen werden die beiden Szenarien auch
daran gemessen, welchen Erfüllungsgrad sie im Hinblick auf die Grundsätze guten Verwal-
tungshandelns haben. Nachfolgende Tabelle fasst diese zusammen und stellt sie gegenüber.
Grundsätze guten Verwaltungshandels
Szenario 1 Szenario 2
Funktionaler Prozesse und die Qualität der Aufga- In den Einheiten der mittleren Ebene
Aufbau benerbringung sind stark personenab- kann eine aufgaben- und prozessorien-
hängig, da über alle Kirchengemeinden tierte Spezialisierung stattfinden und ein
kein Standard druchgesetzt werden kann. Standard durchgesetzt werden.
Vertretungs- Die Deputate in den meisten Vertretungsregelungen sind auf der
regelungen Kirchengemeinden bleiben zu klein, um mittleren Ebene möglich, sodass Verwal-
Vertretungsregelungen zuzulassen. tungsaufgaben nie „liegenbleiben“.
Routine Viele Fälle tauchen in einzelnen Auf der mittleren Verwaltungsebene
durch Min- Kirchengemeinden nur unregelmäßig tauchen die Fälle vielfach auf, es kann
destgröße auf; es ist keine Routine möglich. Expertise aufgebaut werden und Routine
entstehen.
Wissens- Ein Wissenstransfer bei Stellenwech- Größere Verwaltungseinheiten
management seln sowie von einer auf die andere Kir- auf der mittleren Ebene können intern
chengemeinde ist schwer organisierbar. Wissenstransfer gewährleisten und
systematisch betreiben.
Angemesse- Eine angemessene IT-Unterstützung Eine angemessene IT-Unterstützung
ne IT-Unter- kann – wenn auch unter erhöhtem kann bereitgestellt werden.
stützung Lizenzkostenaufwand – gestaltet werden
(Projekt Zukunft Finanzwesen).
Ausbildung Insbesondere bei nebenberuflichen Qualifikation kann gezielt aufgebaut
& Qualifi- Kipfl. in den Gemeinden ist Qualifikation werden, da auch eine Spezialisierung
kation der eher zufällig vorhanden; Schulungen möglich ist und ein einheitliches Schu-
Mitarbeiten- extrem aufwändig da viele Personalfälle. lungsangebot geboten werden kann.
den9 Aktuelles
Nach einer Bewertung durch PwC spricht sie Bei unserer Mitgliederversammlung am
eine klare Empfehlung für Szenario 2 aus (die 16. Mai 2019 im Hospitalhof in Stuttgart wird
„Stärkung der mittleren Ebene“ ist unerläss- dieses Thema im Mittelpunkt stehen.
lich).
Nun sind wir als Ausschuss auch auf Ihre
Zur Trägerschaft dieser „mittleren Ebene“ Meinungen, Ihre Statements, Ihre Über-
wurde vermerkt, dass sowohl die Landeskir- legungen zu künftigen Verwaltungsstruk-
che als auch ein kirchengemeindlicher Zweck- turen angewiesen. Je mehr wir hören
verband dafür in Frage kommen, ggfls. auch und mitbekommen, je mehr können wir
beide Formen innerhalb der Landeskirche. uns im Ausschuss ein Bild machen und
Diese Entscheidung wurde von PwC eher als uns dann bei der Anhörung einbringen.
kirchenpolitische und nicht als inhaltliche Fra- Deshalb schreiben Sie uns Ihre Meinung
ge gesehen. unter: vvm-fortbildung@t-online.de.
Zum besseren Verständnis wurden die Effekte Rolf Seemann
der beiden Szenarien für die Verwaltungsbe-
reiche Reutlingen und Ravensburg konkreter Bitte Vormerken:
veranschaulicht. Es wurde hervorgehoben, Termin Mitgliederversammlung 2019
dass eine Personalbedarfsbemessung nicht Donnerstag, 16. Mai 2019 im Hospitalhof,
Bestandteil des Gutachtens war. Stuttgart
Das Gutachten mit den beiden Szenarien wird
nun in den synodalen Ausschüssen beraten.
Federführend ist der Strukturausschuss,
dessen Vorsitzender, Pfarrer Matthias Hans-
smann das weitere Vorgehen aufzeigte. Im
Frühjahr 2019 werden auch die verschiedenen
Gruppen und Verbände sowie Berufsgruppen-
vertretungen angehört. Dazu gehört auch der
Verband der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
im Bereich der Evang. Kirche in Württemberg.
In der Sitzung der Landessynode vom 16.-19.
Oktober 2019 ist eine Beschlussfassung zur
künftigen Verwaltungsstruktur vorgesehen,
damit dann ein Umsetzungsprozess eingelei-
tet werden kann.
Die Präsentation als auch die gesamten Do-
kumente sind im Internet einzusehen unter:
www.2024-plus.deAktuelles 10
Wandertage in Tieringen
Über 20 Jahre haben viele Engagierte im Na- zu benötigen, oder nur kurze Anfahrten zu-
men des Verbands Freizeiten organisiert. Das rücklegen zu müssen.
zunächst große Interesse (Wartelisten) ließ mit
der Zeit nach. So kam es auch, dass die Länge Schon von den Freizeiten her waren wir einge-
der Touren und ihre Schwierigkeit dem gestie- stimmt auf den täglichen geistlichen Impuls.
genen Altersdurchschnitt angepasst wurden. Den gab es während der Wanderung. Konrad
2016 fand die letzte vom Verband verantwor- Autenrieth hatte dafür immer einen passen-
tete Freizeit im Elbsandsteingebirge statt. den biblischen „Aufhänger“ parat. Angelehnt
auch an Losungstexte ging es dabei um un-
Bei dem Nachtreffen dazu wurde aber das sere Bereitschaft zur Hilfe für Bedrängte und
Interesse deutlich, solche Wandertage in klei- Arme, hinzugehen, einsichtig gegenüber sich
nerer Form weiter durchzuführen. Die bei den und nachsichtig bei anderen zu sein, zu hel-
Freizeiten über Jahre entwickelten Kontakte fen, deren Lasten zu tragen, und „nicht müde
könnten so weiter gepflegt werden. Das Mot- werden zu tun, was gut und recht ist“. In
to: Weniger Tage, Wanderungen möglichst Erinnerung gebracht und aufgefrischt wurde
in „Ländle“, nicht mehr so lang, so hoch, so dabei der Kanon „Der Herr hat seinen Engeln
weit. Eine Umfrage erbrachte eine positive Re- befohlen ….“ So hatten wir Anstöße für uns
sonanz. Ausgewählt wurde aus verschiedenen selbst, unsere Gedanken und die Gespräche,
Vorschlägen die Schwäbische Alb mit der Un- die uns den Tag über begleiteten.
terbringung in der Tagungsstätte in Tieringen.
Sehr erfreulich war, dass 32 Personen dabei Am ersten Tag ging es nach einem Brezelim-
waren, auch solche, die vorher noch an keiner biss gleich von der Tagungsstätte aus hinauf
Freizeit teilgenommen, aber über die Mittei- auf die Hochfläche zum „Hörnle“ (956 m). Im
lungen davon erfahren haben. Wald oder der Albtraufkante entlang (Natur-
schutzgebiet) haben wir diesen Aussichts-
Am Wochenende vom 7. bis 9. September punkt erreicht. Wir standen wie auf einem
haben wir bei herrlichem Spätsommerwetter Schiffsbug am Rande einer fast senkrecht ab-
in fröhlicher Gemeinschaft wunderschöne fallenden Felswand. Diese Panoramasituation
Wandertage verbracht. Die Unterbringung im mit den Ausblicken auf den Lochenstein und
„Haus Bittenhalde“ samt guter Verpflegung hinunter ins Albvorland haben wir genossen.
trug ihren Teil dazu bei. Die „HochAlbPfade“ Der Rückweg an Tieringen vorbei führte uns
waren die Ziele unserer Rundwanderungen. zur „Schlichenquelle“. Das etwas angestaute
Manfred Rau hat die „Premiumwanderwege“ Wasser verführte einige Mutige dazu, die Füße
in bewährter Weise ausgesucht und uns ge- und Beine nach Kneipp´scher Art richtig abzu-
führt. Jeden Tag hat er uns zu Beginn mit ei- kühlen. So war das letzte Stück zur Kaffeeein-
ner kleinen Gymnastikeinheit dafür gelockert kehr auf dem „Berghof“ leicht zu bewältigen.
und aufgewärmt. Viele haben die Möglichkeit Heute am Samstag hatten wir den ganzen Tag
genutzt, die Wanderrunden etwas abzukür- vor uns. Er wurde richtig ausgekostet. Nach
zen. Sehr angenehm war es, dafür kein Auto kurzer Autofahrt erreichten wir Hössingen.11 Aktuelles
Von dort ging es hinauf auf die gleichnami- „Felsquellweg Oberdigisheim“. Vom Stau-
ge Hochalb. Die ausgedehnte Rundtour wird see aus ging es hinauf auf die Hochfläche
auch „Trauf-Tänzer-Runde“ genannt. Sie be- Richtung „Geyerbad“. In dichtem Wald auf
scherte uns wunderschöne Aussichten auch zum Teil felsigem Geläuf erreichten wir mit
an ausgedehnten Traufpassagen. Ein erster dem „Hohlen Fels“ am Rand der geschwun-
Abstecher führte uns zunächst zur wildro- genen Alb einen weiteren faszinierenden
mantischen „Hossinger Leiter“. Spektakulär, Aussichtpunkt mit Blick auf einige Stadtteile
wie diese Metalltreppe an der senkrecht ab- von Meßstetten. Von hieraus war auch unser
fallenden Felswand montiert wurde. Nächster Ziel schon sichtbar. Vor uns lag nur noch der
Ziel- und auch Wendepunkt war der „Gäbe- Abstieg zu den am Stausee geparkten Autos.
lesberg mit dem atemberaubenden Ausblick Die brachten uns zur Gaststätte „Grottental“.
über das Albvorland. Bei einer Zwischenrast Nach Speis und Trank gestärkt hieß es Ab-
wurden wir angenehm von dort tätigen Wald- schied nehmen nach drei unvergessen blei-
arbeitern überrascht. Die nächste Aussicht benden Wandertagen.
am „Baienberg“ musste man sich mit einem
sportlichen Anstieg verdienen. Vor den Reiter- Sie haben uns zusätzlich zu den unterhaltsa-
höfen in Michelfeld gönnten wir uns nochmals men und durch Spiele bereicherten Abenden
eine Pause. Die dort aufgestellten Ruheliegen einvernehmlich in der Meinung bestärkt: So
luden dazu ein. Schließlich erreichten wir über etwas sollten wir wiederholen. Wir freuen uns
die „Burg“, eine ehemalige Wehranlage, wie- schon darauf, zu welchem Ergebnis das Vor-
der unseren Ausgangspunkt. bereitungsteam kommen wird.
Der Sonntag, dem Abreisetag, gab es noch Michael Buchwald
eine kürzere Runde. Sie führte uns zum
Bildquelle: Michael BuchwaldAktuelles 12 Das Projekt Zukunft Finanzwesen: Neue Wege für die Kirchenfinanzen Das Projekt Zukunft Finanzwesen gliedert sich in drei Projektabschnitte und hat insgesamt zum Ziel, das kirchliche Finanzwesen von der erweiterten Kameralistik auf die Doppik umzustellen. Bedingt durch Änderungen in der Technologie der derzeit im Einsatz befindlichen Finanzsoft- ware war als Zwischenziel zunächst die Umstellung auf eine neue Softwareoberfläche erfor- derlich. Umstellung auf NAV2016 Der erste Projektabschnitt, die Umstellung auf NAV2016, konnte im Oktober 2018 erfolgreich abgeschlossen werden (Meilenstein 4 des Gesamtprojekts). Die drei Projektabschnitte im Überblick:
13 Aktuelles
Die Umstellung der Benutzeroberfläche von Der Umstellung vorangegangen war eine
NAV2009 auf NAV2016 war notwendig ge- lange Vorbereitungsphase. Ab Mitte 2014
worden, da Wartung und Service des Pro- wurden die technischen Anforderungen zum
grammstands NAV2009 von Microsoft auf- Upgrade auf NAV2016 mit dem Softwarean-
gekündigt wurden. Durch die Umstellung bieter besprochen, damit die Grundlage für
hat sich lediglich die Benutzeroberfläche die Umstellung gelegt werden konnte. Der 1.
des Programms geändert, nicht aber grund- Meilenstein, die vollständige Einrichtung der
sätzliche Arbeitsabläufe. Als Ergebnis einer Serverinfrastruktur für NAV2016, wurde Ende
Umfrage stellte sich heraus, dass durch die des Jahres 2015 erreicht. Darauf folgte Mei-
Veränderung der Benutzeroberfläche für vie- lenstein 2 - die Gesamtabnahme der Software.
le Mitarbeitende die gewohnten Funktionen Hierzu definierte das Projektteam Etappenzie-
nicht mehr so einfach zu finden waren. Die le (modulweise), die nach einem ersten Test
Anwender empfanden daher die Schulungen von den Projektbeteiligten sowie in Abstim-
und die umfangreichen Unterlagen dazu über- mung mit den fachkundigen Mitgliedern der
wiegend als sehr hilfreich. Der Fokus in den Arbeitsgruppe IT abgenommen wurden. Der
Schulungen lag im Erlernen der Bedienbarkeit 3. Meilenstein, Beginn der Umstellung, konn-
der neuen Benutzeroberfläche anhand praxis- te zum 19. Juni 2017 erreicht werden.
naher Beispiele und weniger in der Erklärung
einzelner Arbeitsabläufe von Modulen. Umstellung auf das doppische Finanzma-
nagement
Nach Aussage der IT hat sich das Aufkommen
an der NAV2016 Hotline nicht erhöht. Bei der Parallel zur Umstellung auf NAV2016 wurden
Verwaltungsstellenleitertagung im Oktober bereits die Vorbereitungen für die Umstellung
2017 wurden seitens zahlreicher Dienststellen auf das doppische Finanzmanagement ge-
jedoch schlechte Performancerückmeldun- tätigt. Am 24. November 2016 wurde der 5.
gen beim Ausdruck von Berichtsentwürfen Meilenstein erreicht: Die Verabschiedung des
rückgemeldet, weshalb es zu einem kurzzei- neuen doppischen kirchlichen Gesetzes über
tigen Hotlinepeak kam. Noch im selben Mo- das Finanzmanagement in der Evangelischen
nat konnte dieses Problem behoben werden. Landeskirche in Württemberg (Haushaltsord-
Insgesamt verliefen die Schulungen weitge- nung – HHO). Mit großer Mehrheit beschloss
hend reibungslos und im Praxiseinsatz von die Synode nach intensiver Diskussion zu den
NAV2016 zeigen sich in der Fläche und in den Themen Substanzerhaltungsrücklage und
Kirchengemeinden keine besonderen Auffäl- Vermögensgrundstock an diesem Tag das
ligkeiten, so das Fazit aus der IT-Abteilung des kirchliche Gesetz. Der verabschiedete Stand
Oberkirchenrats, die zusammen mit einem ex- der HHO kann seitdem auf der Projekthome-
ternen Softwareanbieter für die Umstellung page eingesehen werden.
zuständig war. Aktuell erfolgen mit kleineren
Updates, die teils abends, teils im laufenden Fachlich ist die Umstellung auf die Doppik not-
Betrieb eingespielt werden, weiterhin laufend wendig, da die erweiterte Kameralistik nicht
Optimierungen am System. Das Tagesge- mehr den Anforderungen an eine moderne
schäft läuft relativ stabil. Buchführung entspricht. Zu den Vorteilen derAktuelles 14
Doppik zählen unter anderem buchenden Einrichtungen und Fachbereichen
eine verbesserte Übersicht aus dem Oberkirchenrat zusammen. Nach
über die Mittelverwendung, rund 100-stündiger Arbeit konnte der erste
die Sicherstellung der Gene- HHO-Entwurf Mitte 2015 fertiggestellt wer-
rationengerechtigkeit durch den. Grundlage für die Arbeit an der HHO war
die Darstellung des tatsächli- die Entscheidung, die Drei-Komponenten-
chen Ressourcenverbrauchs Rechnung (in Anlehnung an die kommunale
sowie die Vereinheitlichung Doppik in Baden-Württemberg), erweitert um
www.bikablo.com des Rechnungswesens, durch kirchliche Spezifika, einzuführen.
die eine Konsolidierung er-
möglicht wird. Die Drei-Komponenten-Rechnung besteht
aus einer Ergebnis- und Finanzrechnung so-
Damit verbunden sind eine höhere Transpa- wie einer Bilanz.
renz und verbesserte Steuerungsmöglich-
keiten. Die Doppik ist heute bereits in vielen Die Ergebnisrechnung be-
öffentlichen Verwaltungen Standard (kom- inhaltet alle Aufwendungen
munale Doppik) und muss in Baden-Würt- und Erträge der laufenden
temberg gesetzlich bis zum 01. Januar 2020 Verwaltungstätigkeit. Sie ist
eingeführt sein. Von den kommunalen Rege- mit einer handelsrechtlichen
lungen konnte profitiert werden: Die HHO der Gewinn- und Verlustrechnung
Evangelischen Landeskirche Württemberg vergleichbar. Ihr Ergebnis
wurde im Wesentlichen auf den kommuna- fließt in die Ergebnisrücklage
len Standards aufgebaut. Lediglich kirchliche ein und erhöht oder reduziert www.bikablo.com
Besonderheiten mussten bei der Gestaltung damit die Eigenkapitalposition
dieser und bei der Auswahl der Software be- auf der Passivseite in der Bilanz. Als Aufwen-
rücksichtigt werden. Eine Umstellung ist auch dung ist zum Beispiel der Blumenschmuck
für die künftige Personalgewinnung wichtig, für den Gottesdienst zu nennen, als Ertrag die
da an den Verwaltungshochschulen nur noch Kirchensteuer. Bisher fanden sich diese Vor-
die kommunale Doppik gelehrt wird. Der Ein- gänge im Ordentlichen Haushalt wieder.
satz der kirchlichen Doppik soll somit auch
dazu dienen, die Evangelische Landeskirche Die Finanzrechnung enthält sämtliche Ein-
Württemberg als Arbeitgeber attraktiver er- und Auszahlungen einer Rechnungsperiode
scheinen zu lassen. (alle Zahlungsströme). Sie zeigt die Ände-
rungen des Bestands an liquiden Mitteln. Die
Ab Mitte 2014 wurde seitens des Projektteams Finanzrechnung gliedert sich in drei Teile: 1.
in Zusammenarbeit mit verschiedenen Ar- Ein-/Auszahlungen aus laufender Verwal-
beitsgruppen intensiv an der HHO gearbeitet. tungstätigkeit des Ergebnishaushalts, 2. Ein-/
Die Mitglieder der Arbeitsgruppe Haushalts- Auszahlungen aus Investitionstätigkeit und 3.
grundsätze setzen sich jeweils aus Vertre- Ein-/Auszahlungen aus Finanzierungstätig-
tern der Kirchengemeinden, Kirchenbezirke, keit. Die dargelegten Beispiele zur Ergebnis-
kirchlichen Verwaltungsstellen, kaufmännisch rechnung finden sich damit auch zugleich in15 Aktuelles
der Finanzrechnung (im ersten Teil) wieder, damit die Position des Umlaufvermögens auf
da sie zahlungswirksame Aufwendungen und der Aktivseite in der Bilanz.
Erträge darstellen. Im Unterschied zur Ergeb-
nisrechnung findet sich ausschließlich in der Die Bilanz beinhaltet die Gegenüberstellung
Finanzrechnung die Abbildung von investiven von Vermögen und Kapital. Sie ist in Kon-
Maßnahmen und von Finanzierungsvorgän- tenform aufzustellen und gibt zu Stichtagen
gen (wie Kreditaufnahmen und -tilgungen) (i.d.R. Jahresbeginn und Jahresende) einen
wieder. Mit dem zweiten und dritten Teil der Überblick über die Vermögensverhältnisse.
Finanzrechnung finden damit die Vorgänge
des bisherigen Vermögenshaushalts Berück- Die folgende Abbildung zur Drei-Komponen-
sichtigung. Der Saldo der Finanzrechnung ten-Rechnung verdeutlicht das Zusammen-
fließt in die Position „Kassenbestand, Bundes- spiel der Ergebnis- und Finanzrechnung sowie
bankguthaben, Guthaben bei Kreditinstituten der Bilanz:
und Schecks“ ein und erhöht oder vermindert
Aktivseite Passivseite
I. Anlagevermögen I. Eigenkapital
II. Umlaufvermögen 1. Basiskapital
1. Vorräte 2. Rücklagen
2. Forderungen 3. Fehlbeträge des ordentlichen
3. Wertpapiere Ergebnisses
4. Kassenbestand, Bundesbankgut II. Sonderposten
haben, Guthaben bei Kreditinstituten III. Rückstellungen
und Schecks IV. Verbindlichkeiten
III. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten V. Passive Rechnungsabgrenzungs-
IV. Sonderposten posten
V. Nicht durch EK gedeckter Fehlbetrag
Finanzrechnung Ergebnisrechnung
Einzahlungen - Auszahlungen = Erträge - Aufwendungen =
Finanzmittelbedarf/-überschuss Ressourdenbedarf/-überschuss
Bilanz - Betrachtung der wesentlichen PositionenAktuelles 16
Die jeweiligen Planungsebe- (Durchführungsverordnung zur Haushalts-
nen zur Ergebnisrechnung und ordnung – DVO-HHO). In dieser wird die
zur Finanzrechnung stellen der Umsetzung des Gesetzestextes für die Ausge-
Ergebnis- und der Finanzhaus- staltung in der Praxis konkretisiert. So gibt es
halt dar. Der Ergebnishaushalt zu einigen Paragrafen weitere Ausführungs-
ist dabei insgesamt auszuglei- bestimmungen, aber auch Anlagen wie die
chen, im Finanzhaushalt hat Übersicht über die Nutzungsdauern von Ver-
der Ausgleich nur für den Teil mögensgegenständen des Anlagevermögens,
www.bikablo.com der Investitions- und den Teil dem Anlagenverzeichnis, der Liquiditäts-
der Finanzierungstätigkeit zu übersicht und der Inventurrichtlinie. Zudem
erfolgen. ist ein neuer Kontenrahmen Bestandteil der
DVO-HHO. Er wird für alle Einheiten der Evan-
Bei der Ausgestaltung der HHO wurden auch gelischen Landeskirche in Württemberg ein-
Regelungen der Landeshaushaltsordnung heitlich sein – das heißt, er umfasst u.a. Kon-
(LHO) Baden-Württemberg sowie des Haus- ten für unselbstständige Diakoniestationen,
haltsgrundsätzegesetzes (HGrG) auf Grund Einrichtungen, Tagungsstätten und sonstige
der Vergleichbarkeit der Evangelischen Lan- kirchliche Körperschaften. Zur Erstellung des
deskirche im engeren Sinne mit dem Land Kontenrahmens wurden die bisher vorhande-
Baden-Württemberg berücksichtigt. Nach der nen Gruppierungen sowie bereits vorhandene
Freigabe durch das Kollegium erfolgte eine Sachkonten von heute bereits kaufmännisch
erste Anhörungsphase zum Entwurf der neu- buchenden Einheiten kritisch auf ihre Not-
en HHO ab dem 17. Juli 2015. Dabei hatten wendigkeit hin durchgesehen und auf die
alle in den Geltungsbereich der HHO fallen- Doppik angepasst. Die Ergebnisse sowie An-
den Körperschaften der Evangelischen Lan- passungsbedarfe wurden im Verlauf kontinu-
deskirche in Württemberg Gelegenheit, bis ierlich mit der Arbeitsgruppe Haushaltsgrund-
zum 30. September 2015 zu den Paragrafen sätze diskutiert und bearbeitet. Neben dem
der HHO Stellung zu nehmen. Die Rückmel- Kontenrahmen spielen auch immer wieder
dungen wurden bearbeitet und die um die Themen wie die neue Gliederung des Haus-
Rückmeldungen überarbeitete HHO in die halts, sowie die Darstellung bisheriger Vor-
Herbstsynode 2015 zur Beratung des Gesetz- gänge im Hinblick auf eine Abbildung im dop-
entwurfs eingebracht. Danach erfolgte eine pischen System eine Rolle. Diese sind nach
zweite Anhörungsphase sowie die förmliche wie vor in Klärung und werden derzeit vom
Anhörung des Rechnungsprüfamtes bevor Projektteam gemeinsam mit externen Bera-
die Herbstsynode 2016 die HHO letztlich ver- tern aufgearbeitet. Analog zur HHO durchlief
abschiedete. auch die DVO-HHO zwei Anhörungsphasen in
der Fläche. Die Rückmeldungen werden der-
Parallel zur HHO erarbeitete das Projektteam zeit noch bearbeitet.
gemeinsam mit der Arbeitsgruppe Haus-
haltsgrundsätze detaillierte Bestimmungen Die in der HHO und DVO-HHO festgelegten
für die Verordnung des Oberkirchenrats Regelungen sowie definierte Geschäfts-
zur Durchführung der Haushaltsordnung prozesse wurden als Anforderung für die17 Aktuelles
doppische Software gebündelt. Vertreter aus gehen auch Überlegungen zur Umsetzung des
den Fachbereichen im Oberkirchenrat sowie Change Managements einher. Hier soll darauf
aus den Kirchengemeinden arbeiteten dazu geachtet werden, dass das Konzept möglichst
in zahlreichen Workshops die Geschäfts- anwenderfreundlich gestaltet wird und die
prozesse ab Mitte 2016 detailliert aus. Auch Belange einer Vielzahl von der Umstellung be-
die kaufmännisch buchenden Einrichtungen, troffener Personen einfließen können. Hierzu
sowie die Diakoniestationen und Kreisdiako- sind Informationsveranstaltungen über das
nieverbände sind mit in den Prozess einbe- Projekt in Kooperation mit der Vereinigung
zogen worden und brachten in gesonderten evangelischer Kirchenpfleger und Kirchen-
Workshops ihre Arbeitsweisen und Anforde- pflegerinnen in Württemberg e.V. und mit
rungen ein. Darauf basierend hat das Pro- dem Verband der Verwaltungsmitarbeiterin-
jektteam in Zusammenarbeit mit externen nen und Verwaltungsmitarbeiter im Bereich
Beratern ein umfassendes Software-Lasten- der Evangelischen Kirche in Württemberg e.V.
heft erstellt. Darin werden fünf Referenzmo- geplant, die bereits in das kommende Fortbil-
delle (Landeskirche, große Kirchengemein- dungsprogramm integriert und im nächsten
den ohne die Anwendung von CuZea, kleine Seminarheft veröffentlicht werden sollen.
Kirchengemeinden mit CuZea, diakonische
Einrichtungen und heute bereits kaufmän- Umstellung auf die doppische Software
nisch buchende Einrichtungen benannt, die
im folgenden Projektverlauf softwareseitig Zum Projektabschnitt der Umstellung auf eine
auch pilotiert werden sollen. Das Lastenheft doppische Software gehören die Auswahl der
konnte zum 30. April 2017 fertiggestellt wer- Software, die Programmentwicklung sowie
den, womit Meilenstein 6 erreicht wurde. der Programmtest. Zudem die drei Pilotie-
rungsphasen und daran anschließend der
Ab Mitte 2017 gab es erste Überlegungen zum Rollout der Software in der Evangelischen
Meilenstein 7, dem Schulungskonzept. Dazu Landeskirche in Württemberg. Das Projekt-
hat eine Arbeitsgruppe, bestehend aus Vertre- team setzt sich aus Mitarbeitenden aus der
tern des Projektteams, aus Kirchengemeinden Umstellung auf NAV2016 zusammen, sodass
und einer externen kommunalen Beraterin die hier von Erfahrungswerten profitiert und ein
Thematik zunächst aufgearbeitet und sodann reibungsloser Übergang gewährleistet wer-
die Aufgaben konkretisiert. Seitdem wird die den kann.
Erstellung eines Schulungskonzepts intensiv
weiter vorangetrieben. Die Anfertigung von Erste Überlegungen zur Umstellung auf die
Unterlagen, die in Form eines Handbuchs doppische Software fanden ab Mitte 2015
(in welchem u.a. inhaltliche- und Software- statt. Auf Basis der bis dahin definierten An-
Schulungsunterlagen, Buchungsleitfäden und forderungen in der HHO und in der DVO-HHO
–richtlinien enthalten sind) für die kirchliche wurden mögliche Softwareanbieter am Markt
Doppik zusammengestellt werden sollen, er- selektiert. Dazu hat das Projektteam gemein-
folgt sukzessive neben der Fertigstellung der sam mit der IT-Abteilung, sowie weiteren
DVO-HHO, sowie in Abstimmung mit dem Fachbereichen des Oberkirchenrats und Ar-
Softwareanbieter. Mit dem Schulungskonzept beitsgruppenmitgliedern ab Dezember 2015Aktuelles 18
einzelne Softwareprodukte im Einsatz bei notwendige gewordene Überarbeitung des
Referenzkunden begutachtet und bewertet. Projektzeitplans nur mit einer Verlängerung
Auf diese Weise wurden Softwareanbieter für um insgesamt ein Jahr vorgeschlagen wer-
das Bieterverfahren definiert. Diese wurden den. Das Projektende ist damit zum 30. Juni
nach der Fertigstellung des Lastenheftes zur 2024 vorgesehen und der erste Pilot startet
Abgabe eines Angebots aufgefordert, wor- zum 01. Januar 2020. Dies hat vor allem auf
aufhin Juli 2017 insgesamt vier Angebote den 11. Meilenstein eine positive Auswirkung
eingingen. und stellt sicher, dass die zu entwickeln-
den Besonderheiten in der Software optimal
Nach Sichtung durch externe Berater sowie umgesetzt und getestet werden können. Im
durch das Projektteam kristallisierten sich Rahmen der Auswahl und Beauftragung des
drei Softwareanbieter heraus, die in ihren Softwareanbieters war das Projekt bereits seit
Angebotsunterlagen die Anforderungen am einiger Zeit mit der Diözese Rottenburg-Stutt-
besten erfüllen konnten. In insgesamt zwölf gart im Gespräch, um in diesem Bereich eine
Auswertungsklausuren von Mitte Juli bis An- Kooperation vorzusehen. Auf Grund dessen
fang August 2017 wurden die Angebotsun- fanden regelmäßig Abstimmtermine zwischen
terlagen der Softwareanbieter mit Vertretern den beiden Kirchen statt, wodurch sich die
aus den Fachbereichen des Oberkirchenrats Vertragsverhandlungen ebenfalls verzöger-
und der Arbeitsgruppenmitglieder beurteilt. ten. Die Kooperation ist in der Zwischenzeit
Anschließend erhielten die Softwareanbieter unterzeichnet, wodurch erhebliche Effizienz-
in Bieterpräsentationen die Gelegenheit, ihr vorteile mit Blick auf Ressourcen und Kosten
Produkt vorzustellen. Diese wurden Mitte erhofft werden.
September 2017 mit je durchschnittlich 40
Teilnehmenden, bestehend aus Vertretern ei- Mit der Festlegung auf einen Softwareanbie-
ner Vielzahl vom Umstellungsprozess betrof- ter, sowie der nahezu abgeschlossenen Ver-
fener Personen bzw. Arbeitsbereiche, durch- tragsverhandlungen, konnte Meilenstein 10
geführt. Nach den Auswertungsklausuren erreicht werden. Damit startet das Projekt in
und den Bieterpräsentationen konnte vorerst die nächste Phase: Meilenstein 11 - Detailpla-
keiner der Softwareanbieter alle Anforderun- nung und Anforderungen sind definiert.
gen zur vollen Zufriedenheit erfüllen, sodass
das Softwareauswahlverfahren eine weitere Diese ist bestimmt durch eine intensive und
Angebotsphase durchlaufen musste und der sehr enge Zusammenarbeit mit dem Soft-
Zeitplan sich dadurch merklich nach hinten wareanbieter. Zunächst steht die Ausarbei-
verschoben hat. tung einer Feinkonzeption von im Software-
Lastenheft bereits definierten Anforderungen
Daraufhin konnte der bislang gültige Pro- im Vordergrund. Die Feinkonzeption be-
jektzeitplan, der einen Vertragsabschluss schreibt detailliert, wie die Anforderungen in
mit einem Softwareanbieter zum 16. Januar technischer Hinsicht in der Software abgebil-
2018 vorsah nicht mehr eingehalten werden. det werden, welche Prozesse und Abhängig-
Da in Folge eine Pilotierung zum Jahresbe- keiten zu berücksichtigen und welche Work-
ginn 2019 sehr unrealistisch war, konnte die flows vorzusehen sind. Die Ausarbeitung19 Aktuelles
der Feinkonzeption stellt damit eine wichtige bereits auch abschließen können. Wir freuen
Grundlage für den Softwareanbieter dar, auf uns, einerseits darauf zurückblicken zu können
dessen Basis die Programmierarbeiten auf- und erwarten andererseits auch die nächsten
gesetzt werden. Jahre mit Spannung und weiterer engagierter
Arbeit im Projekt. Für die hohe Motivation
Der Start in diese Projektphase begann am sowie die wert- und vertrauensvolle als auch
25. Juli 2018 mit einer gemeinsamen Kick- konstruktive Zusammenarbeit aller am Projekt
off-Veranstaltung von Softwareanbieter und Beteiligten möchten wir uns an dieser Stelle
Projekt. Hier war eine Vielzahl von Vertretern ganz herzlich bedanken.
der vom Umstellungsprozess betroffenen
Personen bzw. Arbeitsbereichen eingeladen,
um einen Einblick in die Vorgehensweise zu
erhalten und ihr Interesse zur Mitarbeit in den
neun neu gegründeten Teilprojektarbeitsgrup-
pen, welche modulweise die Feinkonzeption
der Software erarbeiten, bekunden zu können.
www.bikablo.com
Bis Ende Januar 2019 sollen alle Teilprojekte
die Feinkonzeption erarbeitet haben, sodass
mit den Programmierarbeiten in der Software Aktuelle Informationen über das
begonnen werden kann. Danach sollen inhalt- Projekt finden Sie auf der Homepage
lich die ersten Piloten auf den Produktivstart www.zukunft-finanzwesen.de
zum 01. Januar 2020 vorbereitet werden.
Hierbei handelt es sich um die Evangelische Fragen, Wünsche oder Anregungen
Gesamtkirchengemeinde Ludwigsburg, als dürfen Sie uns gerne per Mail an
große Kirchengemeinde, die Evangelische Kir- zukunft-finanzwesen@elk-wue.de oder
chengemeinde Eberdingen, als vergleichswei- telefonisch unter 0711-2149 674 mitteilen.
se kleine Kirchengemeinde, die heute jedoch Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
ohne CuZea arbeitet und die Evangelische
Kirchengemeinde Schwieberdingen, die das Natalie Guttroff
Finanzwesen heute mit CuZea bedient. Die Projekt Zukunft Finanzwesen
Rolloutwellen in der Fläche sind ab dem 01. Evang. Oberkirchenrat Stuttgart
Januar 2022 geplant. Die genauen Termine
werden jeweils mit den von der Umstellung
betroffenen Einheiten abgestimmt. Das Pro-
jektteam setzt sich hierzu mit entsprechen-
dem zeitlichem Vorlauf mit den bekannten
Ansprechpartnern in Verbindung.
Insgesamt hat das Projekt Zukunft Finanzwe-
sen innerhalb der bisher vierjährigen Projekt-
laufzeit viele Prozesse anstoßen und einigesfür Pfarramtssekretäre/-innen 20
Neue Fortbildungen 2019
Zweitägige Fortbildung mit Erfahrungsaus-
tausch und Vertiefung
Meine berufliche Rolle - wie spiele ich sie?
Ihre berufliche Rolle ist mit Aufgaben, Verant- Diese Fragen werden uns zu Themen der be-
wortung und Erwartungen verbunden. Doch ruflichen Identität, der zwischenmenschlichen
eine Rolle haben Sie nicht nur, Sie spielen sie Begegnung und Kommunikation sowie der
auch! Sie dürfen und sollen entsprechend Ih- Verteilung von Verantwortung im beruflichen
ren individuellen Vorstellungen, Bedürfnissen Kontext führen. Das zweitätige Format gibt
und Talenten entscheiden, wie Sie in einer Ihnen Gelegenheit, sich Entwicklungsziele zu
konkreten Situation mit dem, was von Ihnen setzen und Ihre zwischenzeitlichen Erfahrun-
erwartet wird, umgehen. gen beim Folgetermin auszuwerten und ver-
Im Arbeitsalltag geht diese Freiheit zur tiefend zu reflektieren. Die Fortbildung bietet
Selbstbestimmung und Mitgestaltung jedoch Raum für Selbstreflexion und Austausch und
manchmal unter - mit der Folge, dass sich vie- gibt Anregung, mutiger und klarer den eige-
lerlei Unstimmigkeiten und Unzufriedenheiten nen Weg im beruflichen Umfeld zu gehen.
anhäufen. Diese Studientage möchten Sie
deswegen darin unterstützen, sich Ihrer ak- Leitung: Ute Berger
tiven Rollengestaltung bewusster zu werden Referent: Guido Ingendaay, Coach und Trai-
und so nicht nur „Erfüllerin“, sondern auch ner für persönliche Entwicklung und Kommu-
„Mitgestalterin“ zu sein. nikation, Supervisor
12. September und 13. November 2019
Themen der Fortbildung werden sein: (nur komplett zu belegen)
Ort: Tagungszentrum Haus Birkach
Wie geht es mir in meiner beruflichen Teilnahmebeitrag: 80 Euro
Rolle?
Wo liegen Spannungsmomente oder
Konflikte?
Wo möchte ich die Art, wie ich meine
Rolle spiele, weiterentwickeln oder
verändern?21 für Pfarramtssekretäre/-innen Studientag Mehr Zeit für das Wesentliche Outlook und Co. effektiv nutzen Tipps fürs Arbeiten mit Outlook Word und OneNote Wissen Sie, wie Sie Outlook und Co. noch ef- fektiver und damit zeitbringender nutzen kön- nen? Wie Serientermine und Besprechungs- anfragen Ihre Terminplanung erleichtern können? Wie Checklisten in OneNote Sie bei der Organisation entlasten? Oder was Kate- gorien in Outlook leisten können? Es werden Ihnen auch grundlegende Funktionen des Se- rienbriefs vorgestellt, so dass Sie Adress- und andere Informationen aus Outlook mehrfach und zeitsparend nutzen können. Leitung: Ute Berger Referentin: Silke Neumann, Assistentin des Bildungsreferenten und Gesamtkirchenpfle- gerin, Geislingen 2. Juli 2019 Ort: Tagungszentrum Haus Birkach Teilnahmebeitrag: 40 Euro
für Pfarramtssekretäre/-innen 22
Kirchenwahl: Schon wieder?!
Am 1. Dezember 2019 werden die Mitglieder der Kirchengemeinderatsgremien und der Landes-
synode gewählt. Das ist gut so! Kirche braucht vielfältige Beteiligung an diesen entscheidenden
Stellen. Diese kirchlichen Leitungsgremien setzen sich nach sechs Jahren gemeinsamen Enga-
gements wieder neu zusammen, und solche Ereignisse werfen ihre Schatten voraus. Wer in-
formiert ist, fühlt sich gut gerüstet, unabhängig vom Umfang der eigenen Beteiligung. Deshalb
gibt es Schulungen mit Informationen zur Wahl – Ablauf, Verantwortliche, Aufgaben.
Regionale Schulungen
zur Kirchenwahl 2019
In vielen Kirchenbezirken finden Schulungen
für Pfarramtssekretärinnen und -sekretäre zur
Kirchenwahl als halbtägige Bezirksfortbildung
vor Ort statt, für manche Kolleginnen und Kol-
legen wird das Thema in zweitägige Fortbil-
dungsveranstaltungen des Kirchenbezirks in-
tegriert. Informationen dazu und die Termine
bekommen Sie von den Mitarbeiterinnen der
zuständigen Dekanatämter.
Ute Berger
Dozentin für die Aus- und Fortbildung von Pfarramts-
sekretärinnen/Gemeindeentwicklung und Gottesdienst
im Evangelischen Bildungszentrum23 Rundschreiben OKR
AZ 12.08-3-20.13-04-05-V06 | 13.09.2018 AZ 25.00-25.0-10-V26 | 27.09.2018
Prävention sexualisierte Gewalt Redaktionelle Änderungen in den Vergü-
tungsgruppenplänen 3, 4, 16, 26, 54 und
AZ 13.09-4-76.8-12-V07 | 05.07.2018 54 a
Besondere Bedingungen für die Rei-
sepreissicherung für Reiseveranstalter AZ 42.91-42.91-01-01-V02 | 06.09.2018
-Insolvenzversicherung Schäden an Glocken durch zu große
Klöppelkugeln und zu hohes Läuten
AZ 20.01-3-20.12-03-V02 | 02.10.2018
Korrektur des Rundschreibens zur Neure- AZ 50.40-2-11.59-04-V61 | 10.10.2018
gelung des Mutterschutzrechts Abschluss eines Pauschalvertrages
der EKD mit der VG WORT und der VG
AZ 25.00-25.0-10-V20 | 09.08.2018 BildKunst zur Betreibervergütung und
EuGH, Urteil vom 17.04.2018 Lizenzierung von Kopien u.a
(Az: C-414/16); Loyalitätspflichten und
berufliche Mitarbeit AZ 51.51-51.51-05-V01 | 04.09.2018
Flyer zur Kirchlichen Trauung
AZ 25.00-25.0-10-V21 | 14.08.2018
Pauschalzahlung 2018 AZ 73.30-78.4-01-09-V02 | 14.06.2018
Beteiligung von evangelischen Kir-
AZ 25.00-25.0-10-V22 | 15.08.2018 chengemeinden an Oikocredit und der
Jahressonderzahlung Ökumenischen Energiegenossenschaft
Baden-Württemberg und anderen Körper-
AZ 25.00-25.0-10-V23 | 09.08.2018 schaften des privaten Rechts
Ausnahmegenehmigungen für die
Besetzung von Stellen in den Bereichen AZ 74.50-78.3-1354-03-V02 |
Jugendarbeit und Gemeindediakonie mit 06.09.2018
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ohne Richtlinien des Ausschusses für den
(vollständige) fachspezifische Ausbildung Ausgleichstock für die Gewährung
(Quereinsteigerinnen/Quereinsteiger) von erhöhten Zuwendungen aus dem
Ausgleichstock für Baumaßnahmen zur
AZ 25.00-25.0-10-V24 | 09.08.2018 barrierefreien Erschließung von Kir-
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 1 chengebäuden, Gemeindehäusern und
Gemeindezentren der Kirchengemeinden
AZ 25.00-25.0-10-V25 | 26.09.2018 vom 16. Juli 2018
1. Zulage in Höhe von 100 € monatlich,
bei Einsatz in schwierigen Aufgabenbe- Die Rundschreiben finden Sie unter
reichen in P8 im Vergütungsgruppenplan folgender Internetadresse:
54; 2. Umgruppierung vom Vergütungs- rundschreiben.elk-wue.de
gruppenplan 26 in den Vergütungsgrup- Siehe auch: service.elk-wue.de
penplan 54Seminare 24
Seminare 2019
Auch für 2019 bieten die Kirchenpflegervereinigung und der Verband wieder gemeinsam Fort-
bildungsseminare für den Bereich der Verwaltung und Kirchenpflegen an. Kurse für den Be-
reich der Sekretariate bietet die Abteilung Gemeindentwicklung und Gottesdienst im Evang.
Bildungszentrum an (siehe auch Bericht von Frau Berger auf S. 20-22). Alle Angebote sind im
Seminarheft 2019 aufgenommen. Dieses erhalten Sie mit diesem Mitteilungsheft.
Die Angebote finden Sie auch auf den Internetseiten von Vereinigung und Verband (Adres-
sen siehe Rückseite des Seminarheftes) sowie über das Bildungsportal der Landeskirche
(www.bildungsportal-kirche.de).
Bitte beachten Sie die Anmeldeadressen bei den jeweiligen Seminaren!
Kurse für Pfarramtssekretäre/-innen und
Sekretäre/-innen im kirchlichen Dienst
– alle Seminare finden im Evang. Bildungs-
zentrum Haus Birkach statt –
S 1 | 15. – 16. Januar S 4 | 26. – 28. Februar
Qualifizierung für die kollegiale Beratung im EDV im Gemeindebüro
Gemeindebüro
S 5 | 4. – 8. März bereits ausgebucht
S 2 | 22. – 24. Januar bereits ausgebucht Grundkurs für Sekretärinnen und Sekretäre
26. – 28. März bereits ausgebucht im Gemeindebüro
Das effektive Gemeindebüro
S 6 | 22. März
S 3 | 29. Januar bereits ausgebucht Gesund und gelassen im Job
Studientag Kirchenwahlen Studientag für Dekanatsmitarbeiter/-innen25 Seminare
Tagesseminare
T 1 | 30. Januar 9 – 12:30 Uhr | Evang. Ober-
kirchenrat Stuttgart T 6 | 14. März 9.00 – 12.15 Uhr | Evang.
Prävention und Umgang mit Missbrauchsver- Oberkirchenrat Stuttgart
dachtsfällen in kirchlichen Einrichtungen Architektenbeauftragung und Grundkenntnisse
für die Honorarberechnung
T 2 | 7. Februar 9.00 – 12.15 Uhr | Evang.
Oberkirchenrat Stuttgart T 7 | 18. März 9.00 – 17.00 Uhr | Evang.
Strukturveränderungen in Kirchengemein- Oberkirchenrat Stuttgart
den und Kirchenbezirken – Darstellung in der Mutterschutz und Elternzeit
Buchhaltung
T 8 | 18. März 9.00 – 17.00 Uhr | Tagungs-
T 3 | 7. Februar 13.30 – 16.30 Uhr | Evang. zentrum Bernhäuser Forst
Oberkirchenrat Stuttgart Fit für das nächste Bauprojekt
Kirchenpfleger und Kirchenpfelgerinnen in
Veränderungsprozessen T 9 | 21. März 9.00 – 16.30 Uhr | Evang.
Bildungszentrum Haus Birkach
T 4 | 19. Februar 9.00 – 17.00 Uhr | Bil- Gemeinsam in der Verantwortung
dungsforum Untermarchtal | Prälatur Ulm Teamfortbildung für Pfarrer/-innen und
Workshop für nebenberufliche Kirchen- Kirchenpfleger/-innen
pfleger und Kirchenpflegerinnen
T 5 | 20. Februar 9.00 – 17.00 Uhr | Tagungs-
zentrum Bernhäuser Forst
Wanderbeilagen
Mehrtägige Seminare
K 1 | 08. – 10. März V 1 | 08. – 10. bzw. 11. April | Tagungsstätte
Einführung in die Aufgaben einer Kirchenpfle- Tieringen
gerin/eines Kirchenpflegers – Grundkurse und Grund- und Aufbaukurse Haushalts-, Kassen-
Fachkurse und Rechnungswesen und Personalwesen
und Vertiefungskurs allgem. Arbeitsrecht
Für die Jahresfachseminare Personalwesen im Februar 2019 ist die Anmeldefrist am
7. Dezember 2018 abgelaufenWeihnachtsgruß 26
Wenn der Himmel die Erde berührt
Weihnachten wird heute oft „das Fest der Liebe“ genannt. Familien kommen zusammen, die
sich sonst das ganze Jahr über kaum sehen. Umweht von süßem Zimtduft und hellem Kerzen-
schein gehen wir erneut diesem „Fest der Liebe“ entgegen.
So schön viele Bräuche der Weihnachtszeit auch sein mögen, so sehr vernebeln und roman-
tisieren sie aber aus meiner Sicht so manches Mal den Blick auf das Entscheidende dieses
Festes: Aller Kerzenschein und alle zwischenmenschliche Begegnung hätten keinen Sinn ohne
das Kind in der Krippe. „Und das Wort ward Fleisch“ (Joh 1,14) – darin ist das ganze Wunder
dieses Festes gefasst. Gott bleibt nicht fern, schaut von irgendwoher dem Weltgeschehen zu. Er
kommt mitten hinein, wird „Fleisch“, nimmt Menschengestalt an. „Und das Wort ward Fleisch“
(Joh 1,14) – in diesem einen Ereignis, an diesem einen Punkt berührt der Himmel die Erde. Gott
bricht in unsere Welt herein.
Nur von dieser himmlischen Berührung her gibt es überhaupt ein „Fest der Liebe“. Nur durch
ihn und seine Liebe erschließt sich uns die zwischenmenschliche Liebe in ihrem Kern. Dann
weist das Zusammensein mit unseren Lieben auf den hin, der „die Liebe“ ist (1Joh 4,16), der
helle Kerzenschein auf das wahre „Licht der Welt“ (Joh 8,12). Die feinen Speisen erinnern uns
daran, dass wir aus dessen Zuwendung leben, der das „Brot des Lebens“ ist (Joh 6,34). Dann
wird es für uns alle greifbar, dass an diesem Tag der Himmel die Erde berührt und wir hinein-
genommen werden in das große Geheimnis der Menschenliebe Gottes.
Pfarrer Dr. André Bohnet, Bad Wildbad-Calmbach
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
mit diesen Gedanken wünscht der Ausschuss
Ihnen und Ihren Familien ein frohes, friedvol-
les und berührtes Weihnachtsfest.
Für das neue vor uns liegende Jahr wünschen
wir Ihnen Gesundheit, Halt und Zuversicht.27 Freud und Leid
Wir gratulieren
Zum 40. Geburtstag
Kerstin Gmür, Kernen
Friedemann Berner, Rutesheim
Simone Fessner, Remchingen
Beitritte
zum 50. Geburtstag
Margret Kalmbach, Neuweiler Michael Gruber, Waldstetten
Susanne Kazich, Göppingen Birgit Marek Stuttgart
Andrea Kuhring, Eschenbach Petra Handel, Ofterdingen
Sabine Maier, Heidenheim Irene Fuchs, Seligweiler
Denise Malue, Ludwigsburg Jochen Schnizler, Kohlberg
Ute Rempp, Eppingen
Antje Walko, Waldenbuch zum 60. Geburtstag
Christa Wegerer, Altdorf
Karin Böger, Albstadt
Silvia Steeb, Spielberg
Cornelia Höger, Waiblingen
zum 65. Geburtstag
Sonja Lieber, Ulm
Gabriele Völlm, Asperg
zum 70. Geburtstag
Ilse Bender, Kreßberg
Zum 80. Geburtstag
Hans Bauer, Illingen
Christa Mozer, Tübingen
Uwe Vasel, Winnenden
W
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be
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uern um.....WIR STERNDEUTER Wir folgten dem Stern und setzten unsere Füße ins Ungewisse, Schritt für Schritt geführt zu dem Kind in irdischen Verhältnissen. Nun folgen wir dem Kind auf seinem Erdenweg, weil wir wissen, dass hinter dem Sternenhimmel eine gute Sonne leuchtet. Reinhard Ellsel zum Monatsspruch Dezember 2018: Als sie den Stern sahen, wurden sie hocherfreut. (Matth 2,10)
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