LEITFADEN FÜR BILDUNGS-BEAUFTRAGTE - ETWAS BEWEGEN AUFGABEN KOMPETENZEN VERANSTALTUNGSPLANUNG PRAXISBEISPIELE SERVICE - DACHAUER FORUM
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Katholische Erwachsenenbildung
14
leitfaden
für Bildungs-
beauftragte
Etwas bewegen
Aufgaben
Kompetenzen
Veranstaltungsplanung
Praxisbeispiele
Service
PRAX
Eltern-Kind-Programm (EKP)®
vgl. Dachauer Nachrichten, 29.1.2013:
Eine gemeinsame wertvolle Zeit Klostergarten, um den Schnee zu er-
erleben Kinder und Eltern in den forschen. Gemeinsam einen Schnee-
EKP-Gruppen. Sie singen und be- mann bauen, das ist ein schönes
wegen sich, spielen und forschen, Erlebnis!
werden mit Farben und Materialien
kreativ und erleben die Natur. Für
die Kinder bedeutet das spielend
lernen. Unter Leitung von im Dachau-
er Forum qualifizierten Leiterinnen
ist in den Gruppentreffen auch genü-
gend Zeit für den Elternaustausch.
In Altomünster nutzte die EKP-Grup-
pe mit der Leiterin Gabriele Czepera
den strahlenden Wintertag. Warm
angezogen ging es hinaus in den
P R A X IS
Weniger römisch, mehr katholisch
vgl. Süddeutsche Zeitung, 17.10.2013:
Der Unternehmensberater und und gut besucht. Die Planungen
Ex-Chef von Mc Kinsey Deutschland fanden im Team der Bildungsbeauf-
Thomas von Mitschke-Collande war tragten St. Jakob, Dachau und in
Gast des Dachauer Forum im Pfarr- Kooperation mit der KAB statt.
saal St. Jakob in Dachau. Sein Buch
„Schafft sich die katholische Kirche
Foto: Toni Heigl
ab?“ ist ein leidenschaftlicher Blick
in das Innenleben der Kirche, von
einem, der sich ein tatkräftiges
Kirchenvolk wünscht. Unter Papst
Franziskus sieht von Mitschke-
Collande Chancen, dass Verantwor-
tung dezentralisiert wird , es „mehr
katholisch als römisch“ zugeht.
Dieser Vortrag war sehr spannend
Inhalt Sehr geehrte
Bildungsbeauftragte,
Sie halten den ersten Leitfaden dieser Art im
I N H A LT u n d V o r w o r t
Aufgaben und Kompetenzen Dachauer Forum in den Händen. Dank der guten
Motivation und Gewinn................................................................. 2 Zusammenarbeit in der Katholischen Erwachse-
Mit wem arbeiten Sie zusammen?....................................... 3 nenbildung in der Erzdiözese München und Frei-
Bildungsarbeit im Team................................................................ 4 sing, besonders durch die Vorlage des Münchner
Serviceleistungen für Sie............................................................. 6 Bildungswerkes und die finanzielle Unterstüt-
Ihr Engagement im Bildungswerk......................................... 8 zung der Erzdiözese München und Freising konn-
Selbstreflexion: Ihre Ziele – Ihr Engagement.............. 9 ten wir diesen Leitfaden für Bildungsbeauftragte
erstellen. Damit knüpfen wir an der Broschüre
Veranstaltungsplanung konkret „Information für Leiter der pfarrlichen Bildungs-
Programmgestaltung – Schritt für Schritt.....................10 werke“ des Dachauer Forums aus 2010 an.
Eine zündende Idee muss her...............................................12 Dieser Leitfaden bietet Ihnen einen schnellen
Von der Idee zur Programm-Meldung..............................14 Überblick über die Aufgaben des Bildungsbeauf-
Öffentlichkeitsarbeit und Werbung...................................16 tragten, die wichtigsten Inhalte der Katho-
Die konkreten Vorbereitungen..............................................18 lischen Erwachsenenbildung und die Angebote
Eine gelungene Durchführung der Veranstaltung.... 20 des Dachauer Forums.
Abrechnung und Statistik......................................................... 22
Veranstaltung auswerten und Im ersten Teil Aufgaben und Kompetenzen erfahren
Konsequenzen ziehen................................................................. 25 Sie etwas über Motivation und die Unterstützung,
die Sie dabei durch das Dachauer Forum erhalten.
Das Bildungswerk als Verein
Das Bildungswerk– Verein und Gremien..................... 26 Im zweiten Teil geht es um Veranstaltungsplanung
Die Geschäftsstelle........................................................................ 28 konkret. Von der Ideensuche über die Durchfüh-
Die Mitglieder..................................................................................... 29 rung bis hin zur Abrechnung der Veranstaltung
Selbstverständnis und Struktur.......................................... 30 werden Sie Schritt für Schritt in die einzelnen Auf-
Leitlinien der kath. Erwachsenenbildung................... 33 gaben eingeführt.
Bildungsbereiche ........................................................................... 36
Im dritten Teil erhalten Sie einen kurzen Überblick
Service über das Dachauer Forum als Verein, seine Einord-
Glossar..................................................................................................... 37 nung in der Katholischen Erwachsenenbildung
Das Team / Kontakt und Impressum............................... 40 und einen kleinen Einblick in den Aufbau und die
Arbeitsweise der Geschäftsstelle.
Schließlich soll der vierte Service-Teil am Ende vor
allem mit dem Glossar eine schnelle Orientierung
und Information ermöglichen.
Ihnen allen wünschen wir für Ihr Engagement im
Dachauer Forum Erfolg und Freude an der Sache als
auch Erfüllung und Gottes Segen für Ihre wertvolle
Aufgabe in der Katholischen Erwachsenenbildung.
Mit freundlichen Grüßen
Anton Jais, Annerose Stanglmayr,
1. Vorsitzender Geschäftsführerin
Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte 1
Motivation und Gewinn
„Mein Ansporn ist es,
mit einem breitgefächerten
Bildungsangebot
zur Attraktivität unserer
Pfarrgemeinde beizutragen, Zu Beginn jedweder ehrenamtlichen Tätigkeit steht
nach Möglichkeit auch
für Personen, die nicht
eine persönliche Motivation. Vielfältige Beweg-
zu den ,Stammbesuchern‘ gründe und Motive können Ausgangspunkt für ein
von kirchlichen Veranstal- freiwilliges Engagement sein, so auch bei den
tungen zählen.“
Bildungsbeauftragten in den Pfarreien. Selbst-
Achim Thomas,
Erster Bildungsbeauftragter
verständlich bedeutet das Engagement als Bil-
Pfarrei St. Elisabeth, dungsbeauftragte/r immer auch eine Mehrarbeit,
Planegg aber der Mehrwert – der persönliche Gewinn –
ist ebenso garantiert, zum Beispiel durch:
• das Bewusstsein, etwas Sinnvolles zu tun
und gebraucht zu werden
• die Möglichkeit, Kirche offen und zeitgemäß
darzustellen und mitzugestalten
• Kontakte, Anerkennung, Gemeinschafts- Neue Menschen erreichen
und Erfolgserlebnisse Kirchliche Erwachsenenbildung ist grundsätzlich
• die Themenauswahl Einfluss auf die offen für alle Interessenten, egal welcher Konfessi-
öffentliche Meinungsbildung nehmen on und Nationalität, auch für Menschen außerhalb
• Themen anbieten, die Sie selbst interessieren der Pfarrgemeinde. So können Menschen ange-
• den Erwerb einer zusätzlichen Qualifizierung sprochen werden, die sonst kaum den Weg in die
für die berufliche Tätigkeit Pfarrei finden.
• lebensbegleitende Bildung anbieten,
die das Lernen vor Ort in den konkreten Moderne Planung in der Erwachsenenbildung
alltäglichen Lebenswelten ermöglicht. wendet sich an unterschiedliche Zielgruppen, die
in ihrer Lebenssituation und ihren Interessen mög-
„In dir muss Sie stehen nicht allein – lichst genau angesprochen werden, zum Beispiel:
Unterstützung und Zusammenarbeit • Eltern von Kleinkindern oder Kindern
brennen, Bildungsbeauftragte sind nicht „allein auf weiter in Kindergärten
was du in Flur“, sondern Mitglieder einer Pfarrgemeinde • theologisch und kulturell Interessierte
oder eines Pfarrverbandes, beauftragt und un- • Menschen in der nachberuflichen Lebensphase
anderen
terstützt vom Pfarrgemeinderat, berechtigt zur • am freiwilligen Engagement Interessierte
entzünden Nutzung der Einrichtungen der Pfarrei. Der Pfarr- • trauernde Angehörige
willst.“ gemeinderat verantwortet das pfarrliche Bildungs- • Mitglieder in Verbänden und Vereinen
Augustinus programm. Sie sind keine Solisten, die alles alleine • Sinn- und Wertesuchende
machen sollen. Einfacher und wirksamer ist eine • Zeitgeschichtlich und politisch Interessierte
Zusammenarbeit im Team, in dem die Aufgaben
auf mehreren Schultern verteilt werden. Die unter-
schiedlichen Kompetenzen im Team und der Aus-
tausch im Dekanat oder mit den pastoralen Mitar-
Übrigens:
beiterinnen und Mitarbeitern, den Pfarrern oder Sie müssen nicht unbedingt Mitglied des
den Hauptamtlichen der Geschäftsstelle des Bil- Pfarrgemeinderats sein, um sich als Bildungs-
dungswerks bereichern die Vielfalt der Bildungs- beauftragte/r zu engagieren. Vielleicht kennen
angebote. Sie ja bereits einen Bildungsbeauftragen in
der Pfarrei und wollen diesen tatkräftig unter-
stützen. Im Team entstehen neue Ideen und
mehr Freude bereitet es auch.
2 Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte
Mit wem arbeiten Sie
zusammen? „Man kann den Glauben
auch als Teamspirit in der
Pfarrgemeinde begreifen.
Bildungsveranstaltungen
bringen in diesem Sinne
Geschäftsstelle
Öffentliche Pfarr- Kirchen- Pastorales Gemeindemitglieder
Pfarrbüro des
Einrichtungen gemeinderat verwaltung Team
Aufgaben und Kompetenzen
zusammen, um so auch der
Bildungswerks Isolation und Vereinzelung
entgegenzuwirken.“
Prof. Dr.
Verbände /
Hausmeister Bildungsbeauftragte /r Jugendstellen
Engelbert Fuchmann,
Bildungsbeauftragter
in St. Michael /
Berg am Laim
Ökumenische Gruppierungen und Mitglied im GA
Kindertages-
Caritas Schule Diözesanrat Nachbar- in der
einrichtungen
pfarreien Gemeinde
Als Bildungsbeauftragte/r in den einzelnen Pfar- Erwachsenenbildung im Pfarrverband
reien und Pfarrverbänden sind Sie kein „Einzel- Die aktuellen Entwicklungen in der Kirche führen
kämpfer“, sondern Sie sollten immer in die pasto- zu Zusammenlegungen und Gründungen von
rale Arbeit vor Ort integriert sein. Hierfür bietet Pfarrverbänden. Diese sind keine „Ungetüme“,
sich ein Sachausschuss Erwachsenenbildung sondern sie bieten auch die Gelegenheit mit
ebenso an wie eine Zusammenarbeit mit den neuen Kolleginnen und Kollegen am selben Auf-
Bildungsbeauftragten anderer Pfarreien. Aber auch trag zu arbeiten. So können Pfarrverbände auch
Kooperationen mit außergemeindlichen Einrich- Chancen bieten:
tungen und Gruppen können sinnvoll sein. Insge- • Zusammenwachsen der Pfarreien
samt aber muss die Arbeit auch immer vom Pasto- • Gemeinsame Veranstaltungen
ralen Team vor Ort getragen und unterstützt wer- an einem zentralen Ort
den. • Verteilung der Aufgaben und
Schwerpunktsetzungen
Sachausschuss Erwachsenenbildung
Bildungsbeauftrage sind aktive Mitglieder der Zusammenarbeit
Pfarrgemeinde, beauftragt und unterstützt vom mit dem Pastoralen Team
Pfarrgemeinderat und berechtigt zur Nutzung der Nicht selten gestalten auch hauptamtliche Mit-
Einrichtungen der Gemeinde. Überlegen Sie, wen arbeiter/innen der Pfarrei selbst Veranstaltungen
Sie für einen Sachausschuss Erwachsenenbildung der Erwachsenenbildung oder nutzen ihre Kon-
gewinnen könnten (auf Dauer oder auch punktuell): takte, um interessante Referenten zu gewinnen.
• Welche Gruppen gibt es in Ihrer Pfarrgemeinde, Bitten Sie den / die zuständigen Mitarbeiter/in
die eine Zielgruppe/Mitveranstalter sein um ein Gespräch, um gegenseitige Erwartungen
könnten? zu klären und die Unterstützung durch Hauptamt-
• Welche Vereine und Verbände sind in liche, z. B. den Hausmeister für die Vorbereitung
den Pfarreien? des Raumes oder die Verwaltungskraft für die
• Bieten andere Sachausschüsse auch Abrechnung, zu gewährleisten.
Erwachsenenbildungsveranstaltungen an?
• Denken Sie auch an mögliche Planungen Kooperationen – ein Blick über den Zaun
mit einer evangelischen Gemeinde. Bei vielen Veranstaltungen liegt es nahe, mit
• Welche Personen in der (Pfarr-)Gemeinde Einrichtungen oder Gruppen außerhalb der Pfarr-
können Sie noch ansprechen und in die gemeinde zusammenzuarbeiten. Gründe dafür
Bildungsplanung einbeziehen: können z. B. sein:
EKP®-Leiter/innen, Kirchenführer/innen, • die Gewinnung eines besonderen Referenten
Geschichtsforscher/innen, Seniorenclubleiter/- • ein breiteres Publikum / eine neue Zielgruppe
innen, Kulturschaffende, Mediziner und • Nutzung eines geeigneteren Raums
Rechtsanwälte? • Gemeinsamkeiten herausstellen,
z. B. in der Ökumene
Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte 3
Koordination der
Gemeinsam Erwachsenenbildung
läuft es besser in der Pfarrei oder
im Pfarrverband
Mit verschiedenen Aktionen
und Aktivitäten versucht die Bildungsarbeit im Team
Katholische Erwachsenenbil-
dung in der Erzdiözese München Was ist die Aufgabe?
und Freising Lust auf Bildung vor Begegnen Sie Sie koordinieren die Bildungsangebote
Ort zu machen. Denn die wahren der verschiedenen Anbieter in Ihrer
Experten für Bildung sind die
• aktuellen Themen über Gott und die Welt
Pfarrei oder im Pfarrverband (z. B. der
Bildungsplaner und -planerin- • Ansichten über den Tellerrand hinaus
nen in den Gemeinden.
Verbände, des Seniorennachmittags)
• interessanten, suchenden und durch gemeinsame Treffen.
Mit der diözesanen Kampagne glaubenden Menschen
„Bildung füttert Geist und Seele“
• sich selbst Was ist konkret zu tun?
haben Menschen „Geschmack“
an Bildung gefunden, nicht
Sie organisieren halbjährliche Treffen
mit den anderen Engagierten und den
zuletzt ganz buchstäblich durch Entdecken Sie
eine Tüte Buchstabennudeln. Ansprechpartnerinnen und Ansprech-
Meine Empfehlung für den • neue Horizonte und Welten partnern der Gruppen zur Absprache
konkreten Start von neuen • mehr von Ihren eigenen Fähigkeiten von Themen, Terminen und Referenten.
Bildungsbeauftragten:
• christliche Spiritualität als Kraft zum Leben Bei Interesse werten Sie gemeinsam
Bildungsarbeit nur im Team.
• die positive Dynamik einer Veranstaltung Bildungsangebote aus und sammeln
Dr. Claudia Pfrang, Ideen für weiterführende Veranstal-
Geschäftsführerin tungen. Sie leiten und moderieren
KBW Ebersberg Gewinnen Sie diese Treffen, informieren im PGR und
• weitere Kompetenzen stimmen die Planungen dort ab.
• neue Einblicke in Welt und Glaube Wenn Sie möchten, organisieren Sie
• vom Austausch mit anderen Menschen selbst konkrete Bildungsveranstal-
• die Lust auf mehr tungen.
Wir empfehlen:
Bildungsangebote im Team organisieren
Rund um eine Bildungsveranstaltung gibt es eine
Menge zu bedenken, zu organisieren und konkret
zu tun. In einem Team geht vieles leichter, denn so
können die Aufgaben nach Interesse, Zeitbudget
Kontaktperson
und Kompetenzen aufgeteilt werden, so dass sich zum Bildungswerk
jede/r mit ihren oder seinen Fähigkeiten ein-
bringen kann. Im Folgenden haben wir versucht,
einige der Aufgaben zu beschreiben, so dass es
leichter ist, Engagierte dafür zu gewinnen. Was ist die Aufgabe?
Übrigens: Bildungsbeauftrage sind nach unserem Ihre Pfarrgemeinde ist Mitglied im Ver-
ein des Bildungswerks. Sie nehmen die
Verständnis alle, die mitarbeiten!
Aufgaben und Rechte dieser Mitglied-
schaft für die Pfarrei und den Pfarr-
verband aktiv wahr.
Was ist konkret zu tun?
Sie sind Ansprechpartner/in für die
Geschäftsstelle des Dachauer Forum
e. V. Sie melden die geplanten Veran-
staltungen und im Nachhinein die
statistischen Angaben. Als Vertreter/in
der Pfarrei bei der Mitgliederversamm-
lung und regionalen Bildungs-Stamm-
tischen geben Sie wichtige Informa-
tionen an das Team weiter.
4 Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte
Wie viel Zeit ist nötig? Öffentlichkeitsarbeit
Abhängig von der Größe und der
Vielfalt der Angebote in der Pfarrei für eine Veranstaltung
oder im Pfarrverband
Darauf haben Sie Lust:
• Interesse an kirchlicher
Erwachsenenbildung Was ist die Aufgabe? Darauf haben Sie Lust:
• Leitung eines Teams und Sie machen potentielle Teilnehmer/- • Formulieren von Ausschreibungs-
innen auf eine Bildungsveranstaltung texten oder Pressemitteilungen
A u f g a b e n u nf d K o m p e t e n z e n
Moderation der Gruppe
• Freude am Organisieren durch verschiedene Mittel der Öffent- • Arbeit und Fähigkeiten am PC
• Kontakte in der Pfarrei / lichkeitsarbeit aufmerksam. • Kontakte zu Medienvertreter/innen
Pfarrverband, PGR und zu dem und zum Team
hauptamtlichen Ansprechpartner Was ist konkret zu tun?
im Seelsorgeteam Sie nutzen die Wege der Öffentlich- Was macht das Engagement
keitsarbeit in der Pfarrei, z. B. Pfarr- interessant?
Was macht das Engagement brief, Homepage, Schaukasten. • Kostenlose Fortbildungsangebote
interessant? Sie formulieren eine Pressemitteilung im Bildungswerk
• Hoher Grad an Selbstbestimmung, und verschicken sie an lokale Medien. • Erfolgserlebnis, wenn die Öffentlich-
z. B. über die Auswahl der Themen Sie erstellen Handzettel und / oder keitsarbeit wirkt
• Eine intensive persönliche Plakate oder bestellen sie in der Ge- • Unterstützung durch Erstellung
Auseinandersetzung mit christlichen schäftsstelle. Sie sorgen für eine ge- von Printmedien durch die
Werten und gesellschaftlichen zielte Verteilung der Werbemittel Geschäftsstelle des Bildungswerkes
Themen ist möglich mit anderen Engagierten.
• Kostenlose Fortbildungsangebote
im Dachauer Forum Wie viel Zeit ist nötig?
• Erwachsenenbildung ist eine Zwei bis drei Stunden
offene Türe, auch für Kirchenferne pro Veranstaltung
Wie viel Zeit ist nötig?
Zehn Stunden im Jahr für Teilnahme
Organisation
an Veranstaltungen der Geschäfts- und Durchführung
stelle und Zeit für die Erfassung des einer Veranstaltung Wie viel Zeit ist nötig?
Programms und der Statistik. Letzteres Sie entscheiden über den Aufwand,
ist abhängig von der Vielfalt der Ange- wir schätzen sechs bis acht Stunden
bote in der Pfarrei / Pfarrverband. pro Veranstaltung über mehrere
Was ist die Aufgabe? Monate verteilt.
Darauf haben Sie Lust: Sie planen und organisieren ein
• Interesse an kirchlicher Bildungsangebot für Ihre Zielgruppe. Darauf haben Sie Lust:
Erwachsenenbildung • Kreative Ideen alleine und
• Verwaltungsarbeit am PC Was ist konkret zu tun? im Team entwickeln
(E-Mail, evtl. Excel) Sie nutzen Ihre Kontakte, um den • Bildungsthemen in geeigneter Form
• Interesse am Blick über den Zaun aktuellen Bedarf zum Thema auszulo- für die Pfarrgemeinde umsetzen
der Pfarrei ten. Im Team treffen Sie die Entschei- • Kontakt zu Referentinnen, Referenten
• Kontakt zu Ansprechpersonen dung für ein konkretes Thema und und Teilnehmenden
im Bildungswerk und in der die passende Form der Veranstaltung
Pfarrgemeinde oder im Pfarrverband (Vortrag, Seminartag, Uhrzeit, Ort etc.) Was macht das Engagement
Sie suchen eine geeignete Referentin interessant?
Was macht das Engagement oder einen Referenten und treffen • Eigene Auseinandersetzung mit
interessant? die nötigen Absprachen zum Thema, dem Thema
• Einladung zu interessanten Honorar, Öffentlichkeitsarbeit und • Anstöße geben, damit Themen,
Vorträgen und Fortbildungen Moderation, etc. Am Tag der Veranstal- die Ihnen wichtig sind, aufgenommen
durch die Geschäftsstelle des tung sind Sie dabei und übernehmen werden
Bildungswerks einzelne Aufgaben, je nach Fähigkeiten • Erfolgserlebnisse bei gelungenen
• Bei Interesse intensive persönliche und Absprache im Team. Im Anschluss Veranstaltungen
Auseinandersetzung mit christlichen erfolgt die Abrechnung und Auswer- • Kostenlose Fortbildungsangebote
u. gesellschaftlichen Themen möglich tung. im Bildungswerk
Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte 5
2
Serviceleistungen Planungsphase und Programmerstellung –
Tipps und Vermittlung von Referent/innen
für Sie MAI | JUNI
Für die konkrete Planung des Erwachsenenbil-
„In der Pfarrei Mariahilf gibt es
zahlreiche Bildungsangebote. Unterstützung durch dungsprogramms in der Pfarrei und im Verband
Da ich beruflich ziemlich
,eingespannt‘ bin, habe ich die Mitarbeiterinnen erhalten Sie im April des Jahres die Tipps. Die
keine Zeit, dafür Werbematerial Geschäftsstelle stellt Ihnen für die Fachbereiche
zu entwerfen. Deshalb übermittle
ich z. B. alle Daten zu einem
und Mitarbeiter der Zeitgeschehen und Zeitgeschichte, Religion –
Vortrag per Mail ans Bildungs-
werk, das mir die Plakate und Geschäftsstelle Sinn – Orientierung, Familie und Partnerschaft,
Gesundheit und Gedächtnis, Kunst und Kultur
Handzettel in der gewünschten
Größe und Anzahl umgehend einen Katalog mit interessanten Themen und
fertigt. Diese Unterstützung Referenten zusammen und macht Ihnen konkrete
bei der Werbung funktioniert
seit fast acht Jahren
Formulierungsvorschläge für die Ausschreibung.
hervorragend.“ Auch zum Jahresschwerpunkt gibt die Geschäfts-
Maria Delitsch, stelle Veranstaltungsempfehlungen weiter. Die
Bildungsbeauftragte
Pfarrei Mariahilf
1 Tipps werden Ihnen als Broschüre zugeschickt und
digital auf der Intranetseite des Bildungswerks
Bedarfsanalyse und Ideensammlung – eingestellt. Mit den Tipps erhalten Sie auch
Beratung für Sie Kontaktdaten von weiteren Referent/innen und
MÄRZ | APRIL können selbst eine Veranstaltung vereinbaren.
Bei der Mitgliederversammlung des Bildungs- Wenn Sie es wünschen übernimmt die Geschäfts-
werkes im März wird ein inhaltlicher Jahresschwer- stelle die Vermittlung der Referent/innen.
punkt fest gelegt. Sie werden im April zu Bildungs- Die Katholische Erwachsenenbildung entwickelt
stammtischen eingeladen und haben die Gele- Kurskonzepte, die Bildungsbedürfnisse
genheit mit anderen Bildungsbeauftragten in den Planen
vor Ort aufgreifen, z. B. das Eltern-Kind-
Austausch zu kommen. Sie erhalten die aktuellen Programm (EKP)®, Qualifizierung zum Gedächtnis-
Informationen aus der Geschäftsstelle des training, Kirchenführer oder Trauerbegleiter. Diese
Bildungswerkes und konkrete Anregungen und Referenten werden im Bildungswerk qualifiziert,
Tipps für die Bildungsplanung in Ihrer Pfarrei oder arbeiten nach Standards und können von Ihnen
in Ihrem Verband. Einige Referent/innen stellen angefragt werden.
sich vor und Sie haben die Gelegenheit diese per-
sönlich kennen zu lernen. Die Mitarbeiter/innen Konsequenzen ziehen
der Geschäftsstelle haben ein offenes Ohr für Ihre
Fragen und Anliegen. Sie können auch nach einer
Praxisberatung in der Geschäftsstelle fragen. Die
Mitarbeiter/innen der Geschäftsstelle freuen sich Auswerten
auf den Kontakt. Wenn ein Besuch von Mitarbei-
tenden der Geschäftsstelle oder des Hauptaus-
schusses in Ihrem Pfarrgemeinderat oder Pfarrver-
bandsrat gewünscht wird, können Sie gerne einen 8
Termin verabreden.
Auswertung und Konsequenzen ziehen
NOVEMBER | MÄRZ
Die Geschäftsstelle lädt Sie zu den Bildungs-
stammtischen im November ein. Dabei wird der
besondere Fokus auf die Auswertung der Bildungs-
arbeit gelegt. Mit dem Abrechnungsbogen stellt
Ihnen die Geschäftsstelle einen kleinen Frage-
bogen zur Auswertung zur Verfügung. Sollten Sie
einen Rückruf der Geschäftsstelle dazu wünschen,
haben Sie Gelegenheit dies zu vermerken.
Im März findet die alljährliche Mitgliederversamm-
lung des Bildungswerks statt, mit der Haushalt-
abrechnung zum Vorjahr.
6 Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte
3
Programm-Meldung –
Jahresprogramm des Bildungswerks
JUNI | SEPTEMBER
Das Bildungswerk nimmt Ihre Programm-Meldung
bis zum 30. Mai / 15. Juni auf und arbeitet sie in
das Jahresprogramm ein. Sie erhalten vor Druck
eine Korrekturfahne. Das pfarrliche Bildungs-
programm wird im jährlichen Programmheft mit
Aufgaben und Kompetenzen
Fotos der verantwortlichen Bildungsbeauftragten 4
und der Kontaktstellen für EKP® abgedruckt.
Die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle entwickeln Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
mit Fachreferenten und Projektleitern inhaltliche LAUFEND
Kompetenzbereiche des Bildungswerkes mit neu- Ihre gemeldeten Veranstaltungen werden im
en und aktuellen Kursen, Seminare und Einzel- Jahresprogramm und auf der Internetseite des
veranstaltungen und drucken diese im Zentralen Bildungswerkes veröffentlicht. Im September
Bereich des Programmheftes ab. Oft können erscheint das Programmheft und die Geschäfts-
diese auch Impulse für Angebote vor Ort sein. stelle stellt die gewünschte Anzahl der Hefte vor
Ort zur Verfügung. In der Geschäftsstelle werden
auf Wunsch Plakate und Handzettel für Ihre
Veranstaltungen erstellt. Wöchentlich sendet die
Geschäftsstelle Pressemeldungen an die örtlichen
Tageszeitungen und monatlich wird der Newsletter
des Bildungswerkes an Interessierte gemailt.
Weiter vertreten die Mitarbeitenden der Geschäfts-
stelle die Interessen der Mitglieder des Bildungs-
werks gegenüber Stadt, Landkreis, Kirche und
Gesellschaft.
Durchführen
5/6
Vorbereitung und Durchführung
der Veranstaltung
LAUFEND
Die Referent/innen erhalten von der Geschäfts-
stelle zehn Tage vor der Veranstaltung eine Erinne-
rung mit dem Abrechnungsbogen zugeschickt.
In der Geschäftsstelle stehen Medien zum kosten-
freien Verleih zur Verfügung (Beamer, Flipchart,
Pinnwand, sonstige Materialien).
7 Der Standard der diözesanen Sammelversicherung
für Ehrenamtliche greift für Ihre Tätigkeit als
Abrechnung und Statistik Bildungsbeauftrage.
LAUFEND
Grundsätzlich sind alle Bildungsveranstaltungen
kostendeckend (durch Teilnehmergebühren) zu
kalkulieren. Die Gebühren- und Honorarordnung
wird von den Mitgliedern des Bildungswerkes
eingesetzt. Die Geschäftsstelle überweist die
Referentenhonorare, ist für die finanzielle Ab-
wicklung der Bildungsveranstaltungen und für
die ordnungsgemäße Buchhaltung und Beleg-
führung verantwortlich. Die Geschäftsstelle
akquiriert Projektgelder und sonstige
Zuschüsse.
Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte 7
Ihr Engagement im Bildungswerk
Kompetenzen schaffen
Erwachsenenbildung passt zu
mir und meiner Neugier, immer und weiterentwickeln
etwas Neues zu lernen!
Als EKP®-Leiterin habe ich eine
enge Verbundenheit mit der „gro- Bildungsbeauftragte stellen ehrenamtlich ihre Stär- Anerkennungskultur im Bildungswerk
ßen Familie“ im Bildungswerk mit
ähnlichen Zielen und Wertvorstel-
ken und Qualifikationen anderen Menschen und Das Bildungswerk schätzt Ihr Engagement und Sie
lungen und die Zusammenarbeit vor allem ihrer Pfarrei und Ihrem Verband zur Ver- werden das an der Haltung der Mitarbeitenden der
mit netten, engagierten Menschen fügung. Dafür braucht es bestimmte Kompetenzen. Geschäftsstelle erleben. Das Kreisbildungswerk
erlebt. Die Arbeit mit den EKP®-
Gruppen macht mir Freude und die Für die Organisation von Veranstaltungen ist ein Garmisch-Partenkirchen hat in Kooperation mit der
Aufgabe als Bildungsbeauftragte gutes Zeitmanagement, ein Blick für die Themen Koordinierungsstelle für Bürgerschaftliches Engage-
öffnet auch eigene Horizonte.
Bei der Mitarbeit im PGR, die leider
der Zeit, für die Teilnehmenden und die geeigne- ment dazu ein Konzept für die Katholische Erwach-
häufig nur Festbewirtung betraf, ten Referenten und eine fundierte Planung vor Ort senenbildung entworfen.
fehlt mir manchmal die Wertschät- sehr wichtig. Wenn Sie selbst Kurse begleiten oder
zung. Am meisten profitiere ich von
den Weiterbildungsmöglichkeiten moderieren, sind Kenntnisse in Präsentationstech- 1. Sie sind im Bildungswerk herzlich
im Bildungswerk. Besonders niken und die Wahrnehmung eigener Handlungs- willkommen und Ihr Anfang ist wichtig.
spannend fand ich den Fachtag
„Katholische Bildung“.
spielräume und Verantwortlichkeiten von Vorteil. 2. Sie haben bei Ihrer Planungsaufgabe
Dabei steht eine gute Kommunikationsfähigkeit und Gestaltungsspielraum für das,
Margit Theimer,
EKP®-Leiterin, EKP®-Kontaktstelle Konfliktbereitschaft und in diesem Zusammenhang wofür Sie „brennen“.
und Bildungsbeauftragte auch Überzeugungskraft im Mittelpunkt. Hilfreich 3. Sie gehören dazu, Sie sind Teil des
Pfarrei Röhrmoos
sind bei diesen Anforderungen Flexibilität und Bildungswerkes und bestimmen mit.
Kreativität und vor allem das Bewusstsein über die 4. Sie sind im Bildungswerk gesehen
eigenen Fähigkeiten und Grenzen. und im Programmheft mit abgebildet.
5. Sie erhalten die Unterstützung und die
Fortbildung im Bildungswerk Fortbildung im Bildungswerk, die Sie brauchen.
Das Bildungswerk unterstützt Sie und Ihr Team mit 6. Sie werden gesehen und gewertschätzt,
Rat und Tat und bietet im Laufe der 4-jährigen Wahl- z. B. im Jahresbericht.
periode verschiedene Fortbildungen zur Förderung 7. Sie werden gefragt, wie sich das Bildungswerk
Ihrer Kompetenzen und zur Unterstützung Ihrer bei Ihnen bedanken kann.
Arbeit in den Pfarreien und Verbänden an. 8. Sie werden vom Bildungswerk aufmerksam
Bei der Einführungsveranstaltung in die Arbeit als verabschiedet.
Bildungsbeauftragte haben Sie die Gelegenheit das
Bildungswerk mit den Verwaltungs-, den Pädagogi- Das Bildungswerk ehrt besonderes Engagement
schen und den Ehrenamtlichen Mitarbeitenden im bei den Mitgliederversammlungen und regel-
Bildungswerk kennen zu lernen. Die Geschäftsstelle mäßig werden Dankeschön-Veranstaltungen,
bietet Ihnen in Absprache mit Ihnen und der Katho- wie Bildungsfahrten für Sie angeboten. Auch
lischen Erwachsenenbildung der Erzdiözese Mün- die Katholische Erwachsenenbildung in der
chen und Freising eine modulare Qualifizierung an. Erzdiözese verleiht Auszeichnungen an ehren-
Themen sind z. B. amtliche Bildungsbeauftragte.
• Programmplanung konkret
• sicher und frei reden –
Rhetorik und Präsentation
• Planen und Arbeiten im Team Die Kunst,
Für die Teilnahme an den Fortbildungen erhalten jede Individualität
Sie eine Teilnahme-Bestätigung. Die verschiedenen zu erkennen,
Angebote können Sie als persönlichkeitsorientierte zu kennen,
Fortbildungen oder als Beitrag zur Vertiefung eines anzuerkennen,
für Sie besonders interessanten Tätigkeitsfelds der miteinzubeziehen,
Bildungsarbeit nutzen. In der Regel sind diese Ver- zu fordern und
anstaltungen für Sie kostenfrei. zu würdigen. Beate Löw-Schneyder,
Geschäftsführerin KBW
Garmisch-Partenkirchen
8 Dachauer Forum e.V. Leitfaden für BildungsbeauftragteIhre Ziele – Ihr Engagement
Selbstreflexion
In der Zusammenarbeit mit anderen besteht oft Fragen für Sie persönlich
eine große Schwierigkeit darin, unterschiedliche • Was motiviert Sie persönlich zu diesem
Aufgaben und Kompetenzen
Vorstellungen und Interessen „unter einen Hut zu Engagement in der Katholischen
bringen“. Für Sie persönlich oder für das Team Erwachsenenbildung?
der Erwachsenenbildung kann es sinnvoll sein, • Was möchten Sie durch Ihr Engagement
zu Beginn oder in größeren Abständen die Ziele hinzulernen? Was haben Sie gelernt?
der gemeinsamen Arbeit zu bedenken und sie • Welche Fortbildung könnte für Sie
z. B. in einer Zielvereinbarung mit dem Pfarr- interessant sein?
gemeinderat oder dem Pfarrer verbindlich zu • Macht Ihnen die Arbeit noch ebenso viel,
machen. Gemeinsame, von allen mitgetragene weniger oder mehr Spaß als am Anfang?
Ziele vermeiden Missverständnisse und ent- • Welche Erfolgserlebnisse können Sie
täuschte Erwartungen; vielmehr führen sie im verbuchen?
Team zu einer erhöhten Motivation, Arbeitszufrie- • Über welche Veranstaltung, welches Echo
denheit und bringen klarere Erfolgserlebnisse. von Teilnehmenden haben Sie sich
besonders gefreut?
Fragen für Ihr Team • Ihre Grenzerfahrungen:
• Welche Bedürfnisse und Erwartungen an Wie sind Sie mit Enttäuschungen umgegangen?
Bildungsarbeit gibt es in der Pfarrgemeinde? Von wem hätten Sie mehr Unterstützung
• Was könnten Angebote der Erwachsenenbildung erwartet?
zur Verwirklichung der pastoralen Ziele Ihrer
Pfarrgemeinde beitragen?
• Welche Zielgruppen sollen besonders ange-
sprochen werden? Wie könnte die Zielgruppe
bereits in die Planung mit einbezogen werden?
Mit wem könnten Sie zusammenarbeiten?
• Welche personellen, räumlichen, finanziellen
Möglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung?
• Welche Veranstaltungen möchten Sie im Laufe
des nächsten Halbjahrs verwirklichen?
• Wie viele Teilnehmer/innen sollen mindestens
erreicht werden?
Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte 92
Planungsphase
Programmgestaltung und Programmerstellung
MAI | JUNI
Schritt für Schritt • Welche Veranstaltungen planen die anderen
Gruppen in der Pfarrei? Haben wir Termin-
und Themenüberschneidungen vermieden?
1 • Wollen wir einen inhaltlichen Schwerpunkt
setzen? Gibt es Prioritäten, was ist realisierbar?
Bedarfsanalyse und Ideensammlung • Sind die Veranstaltungen mit dem Pfarrer
MÄRZ | APRIL abgeklärt und vom Pfarrgemeinderat
• Welche Themen und Zielgruppen sind in verabschiedet?
der Pfarrgemeinde gerade aktuell? • Ist der Pfarrsaal oder Bildungsraum belegt worden?
Gibt es pastorale Ziele, die unterstützt • Für welche Zielgruppe wollen wir die Veranstal-
werden können? tung anbieten und wie erreichen wir diese Ziel-
• Was ergab die Auswertung der letzten gruppe am besten?
Veranstaltung? Was kam gut an, • Sind Ausschreibungstext und Titel der
was war weniger gut? Veranstaltung ansprechend?
• Welche Anregungen kommen von • Achten wir auf klare Absprachen zu Raum,
Teilnehmenden, Pfarrer und Gruppen? Kosten, Referenten, Termin, Medienbedarf?
• Gibt es kompetente Mitglieder in der Pfarr- Welche Kosten und Einnahmen sind zu berück-
gemeinde, die sich als Referenten und sichtigen? Wie ist die Veranstaltung finanziert?
Referentinnen einbringen können?
• Gibt es Anregungen aus der Geschäftsstelle
des Bildungswerks, von Nachbarpfarreien,
bei Durchsicht des Programms des Bildungs-
werks oder aus den regionalen Bildungs- Planen
Stammtischen?
• Was machen die anderen: VHS, evangelische
Pfarrgemeinden, andere Bildungsanbieter
vor Ort?
Konsequenzen ziehen
8
Auswertung und Konsequenzen ziehen
NOVEMBER
• Welche Rückmeldungen gab es zu den Auswerten
Veranstaltungen?
• Ist die Zielgruppe erreicht worden?
Wenn nicht, warum?
• Wie war unser Eindruck der Veranstaltung?
Sind wir zufrieden mit dem Referenten
und dessen Präsentation des Inhalts? 7
Wie war die Beteiligung der Teilnehmenden?
• Haben sich alle Beteiligten an Abrechnung und Statistik
die Absprachen gehalten? LAUFEND
• Kann das Thema noch einmal aufgegriffen • Ist der Honorarbogen vollständig ausgefüllt
oder weitergeführt werden? und unterschrieben?
Sind aus dem Thema weitere Ideen • Hat der/die Referent/in unterschrieben?
entstanden? • Haben Sie den Honorarbogen
• Kann es einen Bericht der Veranstaltung im an die Geschäftsstelle geschickt?
regionalen Anzeigeblatt oder im Pfarrbrief geben? • Haben Sie die Teilnehmergebühren
• Lohnt es sich, den Referenten oder das Thema an die Geschäftsstelle überwiesen?
anderen Pfarrgemeinden weiterzuempfehlen? • Sind die statistischen Daten der
Veranstaltung erfasst worden?
10 Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte3
Programm-Meldung
JUNI | JULI
• Wurden die Veranstaltungen für das
nächste Jahr zum Redaktionsschluss
(30.5. und 13.6.) an die Geschäftsstelle
geschickt?
• Sind alle Daten für die Veranstaltungen
vollständig auf dem Meldeformular?
V e r anstalt u n g s p lan u n g k o nk r e t
(Ort, Zeit, Referent, Thema, Eintritt,
Ansprechpartner, Werbung, ggfs. Anmeldung)
• Sind alle formalen Kriterien für eine
Erwachsenenbildungsveranstaltung erfüllt?
(öffentliche Ausschreibung, mindestens
5 Teilnehmende, Titelformulierung) 4
• Haben Sie die Korrekturfahne kontrolliert
und ggfs. Fehler an die Geschäftsstelle Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
gemeldet? LAUFEND
• Haben wir aktive Werbung und
Informationsweitergabe betrieben?
• Sind Plakate und Handzettel mit der
Programm-Meldung in der Geschäftsstelle
bestellt worden und rechtzeitig in der Pfarrei
angekommen? Wer kümmert sich um das
Auslegen, Aufhängen und Verteilen?
• Hat der Pfarrer am Sonntag auf die Veranstaltung
hingewiesen? Steht die Veranstaltung im
Pfarrbrief?
• Haben wir ggfs. regionale Anzeigenblätter
informiert und eine Pressemeldung
eingeschickt?
Durchführen
5
Konkrete Vorbereitung der Veranstaltung
LAUFEND
• Sind mit dem Referenten alle Fragen geklärt?
(Ort, Zeit, Thema, Honorar, Medien)
• Ist der Raum vorbereitet? (Stühle, Heizung, Schlüssel)
• Funktionieren alle Medien? (Beamer, PC, Mikrofon)
• Ist die Abendkasse und der Honorarbogen vorbereitet?
6
Durchführung der Veranstaltung
LAUFEND
• Wird die Veranstaltung pünktlich begonnen
und beendet?
• Wer begrüßt und moderiert die Veranstaltung?
• Ist für die Wertschätzung des Referenten
gesorgt?
• Werden die Teilnehmenden verabschiedet?
Wer beschließt offiziell den Abend?
• Gibt es jemanden, der sich um Zwischenfälle
kümmern kann?
Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte 11Ideensammlung und Bedarfsanalyse
Eine zündende Idee muss her!
Am Anfang jeder Programmplanung steht das Reflexion der letzten Veranstaltungen
Nachdenken über mögliche Themen für das künf- • Welche Veranstaltungen waren gut besucht?
tige Bildungsangebot. Um Ideen zu entwickeln, Welche nicht?
bedarf es Kreativität. Diese wiederum bedarf Zeit, • Woran lag es?
Muße und Austausch mit anderen. Unterschied- (Werbung, Thema, Referent, Ort, Zeit)
liche Methoden und Wege können die Ideen- • Mögliche Hilfsmittel für die Reflexion:
findung unterstützen: Fragebogen, Gästebuch, mündliche Abfrage
Zeitungs- und Zeitschriftenrecherche Bedarfsanalyse
(regional und überregional) • Befragung nach weiteren Themen, Wünschen
• Welche Themen behandeln die Medien und Anregungen bei
wiederkehrend und lassen auf ihre gesellschaft- – den Teilnehmerinnen und Teilnehmern
liche Brisanz schließen? – der Gemeinde und Zaungästen
• Welche Themen aus der regionalen Presse – dem Pfarrgemeinderat
sind vor Ort aktuell? – guten Referenten
• Gibt es pastorale Ziele, die unterstützt werden
können? Welche Themen und Zielgruppen • Bedarfserhebungen fragen auch nach dem
sind in Ihrer Pfarrei oder Gemeinde gerade Format von
aktuell? – Bildungsveranstaltungen
– Format: Seminarreihe, Einzelveranstaltung,
Brainstorming im Bildungsteam Führung
• Brainstorming (Denkrunde) lädt zum Denken – Zeitbudget der Zielgruppe:
und Gedanken spinnen ein (hier werden die Wann und wie lange darf eine Veranstaltung
Grenzen der Umsetzbarkeit nicht mitgedacht, dauern?
es geht um ein Denken ohne Geländer). – Teilhabemöglichkeiten: Vortrag, Diskussion,
• Im Team denkt es sich leichter, Gruppenarbeiten
denn mehrere Köpfe haben vielfältigere Ideen
• Hilfsmittel:
Jahres- oder Halbjahresthema wählen
• Hilfsmittel:
Mindmap (visuelle Darstellung eines
Tipp:
Brainstormings) Ob in Tür- und Angelgesprächen, durch
gezieltes Nachfragen, mit Hilfe eines Gäste-
„Betriebsspionage“ – oder: buchs oder eines standardisierten Frage-
über den Tellerrand hinausblicken bogens können konkrete Bedarfe erhoben
• Was wird in den Nachbargemeinden und werden. Freude bereitet es auch.
Pfarrverbänden angeboten? (Recherche im
Internet, über Werbematerial oder im
Austausch auf den Bildungskonferenzen)
• Welche Themen greift die Geschäftsstelle
des Bildungswerks auf? Welche Schwerpunkte
wählen andere Einrichtungen der Erwachsenen-
bildung?
12 Dachauer Forum e.V. Leitfaden für BildungsbeauftragteV e r anstalt u n g s p lan u n g k o nk r e t
Die Zielgruppe im Blick Sozialökologisches Milieu
Ob bei der Gewinnung neuer Zielgruppen oder Das Sozialökologische Milieu ist konsumkritisch
der Pflege des bewährten Teilnehmerstammes und orientiert sich an normativen Vorstellungen
kann ein Blick in die Lebenswelten und -stile der vom „richtigen“ Leben. Sie besitzen ein ausge-
Menschen hilfreich sein. Die Sinus-Milieu-Kirchen- prägtes ökologisches und soziales Gewissen und
studie „Religiöse und kirchliche Orientierung in sind Globalisierungsskeptiker.
den Sinus-Milieus®2013“ bietet wichtige Erkennt-
nisse über die unterschiedlichen Zielgruppen
und kann hilfreiche Ressource für Ihre Programm- Tipp:
planung sein.
Wenn Sie mehr wissen wollen, können Sie
Im kirchlichen Kontext vertretene Milieus – im Bildungswerk Materialien und Referenten
zwei Beispiele: zu den Sinus-Milieus anfragen.
Traditionelles Milieu Die KEB München und Freising bietet Anwen-
Das Traditionelle Milieu bezeichnet die Sicherheit derwerkstätten für milieuorientierte Bildung
und Ordnung liebende Kriegs- und Nachkriegsge- und Pastoral an. Es ist auch ein auf die einzel-
neration: Menschen, die in der kleinbürgerlichen ne Pfarrei bezogener Blick auf die Verteilung
Welt bzw. in der traditionellen Arbeiterkultur leben der Sinus-Milieus möglich.
und die am Prinzip der Sparsamkeit ihr Leben aus- Die Auswertung für Ihre Pfarrei und weitere
richten und sich an den Notwendigkeiten des Informationen erhalten Sie bei Andja Bakula,
Lebens anpassen. Tel. 089 2137-2437 | abakula@eomuc.de
Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte 13Von der Idee zur Programm-Meldung
Planungsphase, Programmerstellung
Als Bildungsbeauftragte
faszinieren mich die vielfältigen und Programm-Meldung
Gestaltungsmöglichkeiten und
ich schätze, dass ich sehr selbst-
ständig in meiner Pfarrei arbeiten Sie erhalten die Tipps für die Programmplanung
Wichtig:
kann. Meine Erfahrungen als
in der Pfarrei und im Verband im April. Bitte be- Wir bitten Sie herzlich, Ihre Programm-
EKP®-Leiterin helfen mir bei
der täglichen Arbeit, aber auch achten Sie, dass der Planungszeitraum die Monate wünsche auf dem Meldeformular bis zum
die jährlichen Tipps sind eine September bis Juli im Folgejahr umfasst. 30. Mai (bis 13. Juni, wenn Sie die Referenten
prima Unterstützung.
Sie sind breit gefächert und
selbst beschaffen!) in der Geschäftsstelle
es ist für Jeden etwas dabei! Sie werden herzlich eingeladen, bei der Erstellung abzugeben. Bitte beachten Sie auch den
Besonders versuche ich
des Jahres-Programms des Bildungswerks Ihre Terminplan!
Menschen zu erreichen, die man
in der Kirche nicht antrifft. Erfahrungen und Wünsche einzubringen. Die Mit-
Sylvia Schwibach, gliederversammlung hat ein inhaltliches Schwer-
Bildungsbeauftragte punktthema ausgewählt.
Markt Indersdorf
Terminplan für die Erstellung des Programms
Die Tipps erhalten Sie als Kurzinformation und mit
ausführlicher Beschreibung. Besonders bitten wir Regionale Bildungsstammtische Im April
wieder die Mitarbeiter/innen der Verbände, sich Di in Dachau,
bei der Programmplanung in der Pfarrei zu betei- Do in Langenpettenbach
ligen. Es wäre wünschenswert, wenn auch die
Bildungsveranstaltungen der Verbände im Pfarrei- PGR-Sitzung mit Verabschiedung 24.4. – 29.5.
programm mit ausgedruckt werden könnten. des Programms
Wenn Sie es wünschen, kommt ein Mitglied des (mit PGR-Vorsitzende/r
Hauptausschusses oder der Geschäftsstelle gern absprechen!)
zu einer Programmplanungs-Sitzung beim Sach-
aussschuss Erwachsenenbildung dazu. Abgabetermin für Programm- 30.5.
wünsche – wenn das Bildungs-
Die Tipps enthalten: werk die Referenten noch
• Gedanken, Impulse und Veranstaltungs- beschaffen muss
vorschläge zum Jahresschwerpunkt
• Planungstipps für die Fachbereiche: Abgabetermin für Programm- 13.6.
Zeitgeschehen und Zeitgeschichte, Religion – wünsche, bei denen der Referent
Sinn – Orientierung, Familie und Partnerschaft, bereits beschafft ist
Gesundheit und Gedächtnis, Kunst und Kultur
• Komplett-Angebote für Krippen und Kontrollmitteilung des Forums 27.6. – 15.7.
Kindergärten in einem Extra-Katalog an Pfarrei (Pfarrer und Bildungs-
• Komplett-Angebote für Schulen in einem beauftragte) mit Termin- und
Extra-Katalog Referentendaten
• Angebote für Senioren in einer Kurzübersicht
zur Weitergabe an Seniorenbeauftragte Kontrollmitteilung an Referenten 19.7. – 24.7.
und Seniorenclubleiter/innen
Letzte Änderungsmöglichkeit 25.7.
Hinweis zum Intranet des
Dachauer Forums für Bildungsbeauftragte: Erscheinungstermin 2.9.
Im Intranet des Dachauer Forums finden Sie das Verteilung an die Pfarreien etc.
Formular zur Programmmeldung und die gültigen
Tipps in digitaler Form. Bitte einwählen unter:
www.dachauer-forum.de
In der Leiste unten finden Sie das Login.
Bitte Benutzername und Kennwort in der
Geschäftsstelle erfragen.
14 Dachauer Forum e.V. Leitfaden für BildungsbeauftragteV e r anstalt u n g s p lan u n g k o nk r e t Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte 15
Verkündet es von allen Dächern!
Öffentlichkeitsarbeit und Werbung
Wie und wo erreiche ich gezielt Menschen, vom darüber gesprochen wird, hat es Auswirkungen auf
nicht regelmäßigen Kirchenbesucher bis zu den das Kirchenleben. Im Kanon der vielen Anbieter
Aktiven in der Pfarrgemeinde, und kann sie auf muss man vor Ort durch professionelle und sys-
das Gemeindeleben mit seinen Veranstaltungen tematisch geplante Kommunikation von Kirche für
aufmerksam machen? Das stellt die Leitlinie der Kirche bemerkbar sein. Wichtigste Säulen der
Öffentlichkeitsarbeit in der Pfarrgemeinde dar. Öffentlichkeitsarbeit der Erwachsenenbildung in
Nur wenn über Veranstaltungen, Belange und der Pfarrgemeinde sind:
gute Arbeit der Kirchengemeinden informiert und
Säulen der Öffentlichkeitsarbeit
Internet Printmedien Kommunikation
Homepage der Handzettel und Aktive Informationen-
Pfarrgemeinde Plakate in Geschäfte, weitergabe durch alle
Homepagelink Schulen, Büchereien, Teammitglieder und
auf Gemeinde- und im Pfarrgebiet Kooperationspartner
Einrichtungsseiten auslegen Verkündigung
E-Mail-Aktion Pressemitteilung im Gottesdienst
(E-Mail-Verteiler an Lokalanzeiger und in anderen
der Pfarrgemeinde oder Werbeblätter kirchlichen
einrichten) mit Pfarrbrief Veranstaltungen
Newsletter der Schaukasten
Pfarrgemeinde
Öffentlichkeitsarbeit
der Erwachsenenbildung in der Kirchengemeinde
16 Dachauer Forum e.V. Leitfaden für BildungsbeauftragteKonsequent durchgestaltet
im Corporate Design des
Bildungswerks – damit
unverwechselbar und
eindeutig wiedererkennbar:
Eine Auswahl von Kommu-
nikationsmitteln
(Jahresprogrammheft,
projektbezogene Flyer,
Plakatkopiervorlagen,
Homepage)
Am effektivsten gelingt Öffentlichkeitsarbeit in der Vorbereitung
Pfarrgemeinde, wenn alle drei Bereiche interaktiv • Werbewirksame Medien verwenden
V e r anstalt u n g s p lan u n g k o nk r e t
miteinander arbeiten und genutzt werden. So soll- (alle drei Säulen mit Informationen bestücken)
te beispielsweise der Pfarrbrief immer auch im • Eigenes Layout (Corporate Design) entwickeln
Internet herunterzuladen sein oder eine Veranstal-
tung in der kommenden Woche zudem speziell im Die Veranstaltung
Schaukasten und auf der Homepage angekündigt • Fotos machen für Berichte, Schaukästen,
werden. Fotostrecken im Internet
• Teilnehmende gezielt ansprechen, auf andere
Um eine gut vernetzte Öffentlichkeitsarbeit zu er- Veranstaltungen verweisen
reichen, gilt es einige Fakten ständig zu beachten: • Eindrücke einholen (Was war am Flyer gut?
• Wer kümmert sich um unsere Öffentlichkeits- Wie wurden die Besucher auf die Veranstaltung
arbeit und wer hat folglich eine gute Übersicht? aufmerksam? Welche Säule funktioniert am
Wenn sich mehrere Leute um die drei Teilberei- besten?)
che kümmern, sind eine erfolgreiche Kommu-
nikation und ein permanenter Austausch nötig. Nachher
Treffen Sie sich regelmäßig, um Termine abzu- • Anregungen für neue Veranstaltungs-
sprechen, Änderungen auszutauschen und werbung nutzen
auch Informationen weiterzugeben. • Über persönliche Kontakte neue
• Aktualität zahlt sich aus: Informieren Sie zeitnah Menschengruppen erschließen
und effektiv über Ereignisse, Veranstaltungen • Schreiben Sie einen Bericht mit Fotos für
und Veränderungen. Vergessen Sie nicht, alle die Zeitung, Schaukasten und Homepage.
drei Säulen der Öffentlichkeitsarbeit zu aktua- • Nicht vergessen: Nach der Veranstaltung
lisieren. ist vor der Veranstaltung!
• Haben Sie schon ein Corporate Design ent -
wickelt, in dem die drei Teilbereiche einheitlich
gestaltet sind?
• Haben Sie noch keine Homepage?
Fragen Sie doch einfach in Ihrer Pfarrgemeinde
nach einem Webdesigner. Nach Erstellen der
Homepage sollte ein Zuständiger gefunden sein,
der sie betreut.
• Verweisen Sie bei allen Printdaten auf die
Website, in dem Sie die Internetadresse
angeben.
• Werten Sie Ihre Werbemaßnahmen beispiels-
weise nach einer Veranstaltung aus:
Wie erfolgreich war die Ankündigung im
Gottesdienst? Wurden durch die Homepage
auch Personen außerhalb der Pfarrgemeinde
erreicht? Tipp:
• Suchen Sie nach alternativen und kreativen
Die Geschäftsstelle setzt folgende Werbemittel
Maßnahmen, um auf sich aufmerksam zu
für Sie ein:
machen. So macht ein interessantes Bild,
• Programmheft
eine witzige Überschrift und ein gut aufge-
• Plakate und Handzettel
bauter Text neugieriger als eine Standard-
• Internet
ausschreibung.
• Monatlicher Newsletter
• Wöchentliche Meldung an die Tagespresse
Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte 17Die konkreten
Vorbereitungen
Nichts scheint unangenehmer, als die Szenarien Lernort
eines nichtfunktionierenden Beamers oder eines Beim Veranstaltungsort ist es wichtig, dass Sie
nichtzufindenden Veranstaltungsorts. sich um eine ansprechende und angenehme
Es gilt: Je besser eine Veranstaltung geplant ist, Lernatmosphäre bemühen:
desto erfolgreicher verläuft sie auch. Dabei gibt es • Entspricht die Raumgestaltung den Wünschen
drei Aspekte, die es besonders zu beachten gilt: des / der Referenten/in?
• Referent/in • Ist die Bestuhlung für die Art der Veranstaltung
• Lernort sinnvoll (nicht zu nah oder zu weit an der
• Finanzen und Statistik Leinwand; kein zu großer Abstand zum Vor-
tragenden bei großen Räumen ohne Mikrophon)
Referent/in • Ist die Veranstaltung vor Ort gut ausgeschildert?
Bereits bei der Planung der Veranstaltung ist es • Lassen sich die sanitären Anlagen gut finden?
wichtig, möglichst konkrete Absprachen mit dem • Ist der Raum entsprechend klimatisiert
Referenten zu treffen. So empfiehlt es sich ein (im Winter nicht zu kalt und im Sommer
bis zwei Wochen vor der Durchführung der Ver- nicht zu warm?
anstaltung mit der Referentin oder dem Referen- • Funktionieren die Medien
ten den Kontakt aufzunehmen und anhand einer (z. B. Laptop mit Beamer, CD-Player mit Boxen)
Checkliste, die Wünsche für die Veranstaltung • Kann der Raum entsprechend beleuchtet
durchzugehen. werden?
• Benötigt er / sie Medien (Beamer, Overhead-
Projektor, Laptop, CD-Player, Musik-Boxen, Finanzen und Statistik
Flipchart, Pinnwand)? Zuletzt bleiben die Vorbereitungen für die Veran-
• Gilt es Kopien zu erstellen? staltungen, die sich mit dem Eintrittsgeld oder
• Wünscht er / sie eine bestimmte Raum- der Statistik beschäftigen:
gestaltung (Bestuhlung, Tische)? • Gibt es einen deutlich sichtbaren Ort für den
Einlass oder die (Tages-/Abend-)Kasse?
Ebenso wichtig ist, nochmals einige Rahmen- • Wenn Sie nicht selbst die Kasse übernehmen
bedingungen durchzusprechen: können, haben Sie an eine entsprechende
• Die vertraglichen Bedingungen, wie Honorar, Person gedacht, die ggfs. auch noch eine
Zeit der Veranstaltung, Fahrt- und Sachkosten, Zeitlang nach Beginn der Veranstaltung
abklären. den Eintritt regeln kann?
• Ist der Ort, Datum und Uhrzeit der Veranstaltung • Sind die Preise an der Kasse, falls es Staffelungen
klar bzw. ist der Anfahrtsweg bekannt? im Preis gibt, mit allen Beteiligten abgeklärt?
• Ist allgemein bekannt, mit welcher Anzahl • Ist Wechselgeld vorbereitet?
an Teilnehmer/innen zu rechnen ist? • Sind Teilnehmerlisten zum Eintragen oder
Unterschreiben vorbereitet, sichtbar ausgelegt
und wird darauf hingewiesen?
• Ist der Honorarbogen (rosa Zettel) vorbereitet?
Wenn viele dieser Punkte von Ihnen als positiv
erledigt abgehakt werden können, dann dürfte
einer gelingenden Veranstaltung nichts im Wege
stehen.
18 Dachauer Forum e.V. Leitfaden für BildungsbeauftragteCheckliste
Katholische Erwachsenenbildung
Referent/in
Medien
V e r anstalt u n g s p lan u n g k o nk r e t
Laptop Flipchart + Austauschblätter
Beamer Pinnwand + Pinnnadeln
Overhead-Projektor Kabeltrommel bzw. Verlängerungskabel
Video-/DVD-Rekorder Internetzugang
Fernseher Mikrofon(e)
CD-Player Kopien
Musik-Boxen
Raumgestaltung Anordnung der Stühle / Tische
Tische Anzahl Hufeisen Stuhlkreis
Stühle Anzahl Quadrat Halbkreis
Anzahl Teilnehmer Plenum
Rahmenbedingungen
Referentenhonorar (ggfs. Honorarbogen verschicken) und Fahrtkosten
Sach- und Raumkosten
Zeit und Ort der Veranstaltung
Anfahrtsweg
Treffpunkt und Zeit vereinbaren
Lernort
Technik ausprobieren Beleuchtung
Laptop zu Beamer Richtige Bestuhlung
Getränke und Verpflegung Veranstaltungsort ausschildern
Heizung Sanitäre Anlagen ausschildern
Schlüssel für den Veranstaltungsraum Lautsprecheranlage incl. Mikrofon und Musik
Finanzen und Statistik
Ort für Einlass und Tages- / Abendkasse Wechselgeld
Einlass und Tages- / Abendkasse besetzen Teilnehmerlisten vorbereiten und gut sichtbar auslegen
Preise und Einlassbedingungen klar definieren Honorarbogen vorbereiten
Dachauer Forum e.V. Leitfaden für Bildungsbeauftragte 19Sie können auch lesen
