Leitfaden für Begünstigte zur Einhaltung der Informations- und Kommunikationspflichten EFRE-Förderperiode 2014-2020
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Leitfaden für Begünstigte zur
Einhaltung der Informations- und
Kommunikationspflichten
EFRE-Förderperiode 2014-2020
1
Inhaltsverzeichnis 1 Hintergrund:
Die Europäische Idee
1
EU – das sind zwei Buchstaben mit großer Wirkung. EU, das sind derzeit
Hintergrund: Die Europäische Idee................................................................................................. 3
28 Staaten, die gemeinsame Werte sowie gemeinsame soziale und wirtschaft-
liche Ziele vertreten.
2 Grundregeln: Das gilt allgemein....................................................................................................... 4
Innerhalb Europas gibt es allerdings
erhebliche regionale Entwicklungsun-
Jeder, der für ein Projekt eine finan-
zielle Unterstützung der EU erhält, i Die Struktur- und
3
terschiede. Mit ihrer Regionalpolitik ist deshalb verpflichtet, die Öffent-
Überblick: Das sind die einzuhaltenden Pflichten............................................................ 5 Investitionsfonds
will die Europäische Union (EU) die lichkeit darüber zu informieren. Die
sind im Einzelnen:
schwächeren Regionen bei ihrem Auf- entsprechenden Informations- und
4
holprozess gegenüber den stärkeren Kommunikationsvorschriften sind in •• Europäischer Fonds für
Rechtsgrundlagen.......................................................................................................................................... 5
Gebieten unterstützen. zwei Verordnungen festgelegt. Die Vor- regionale Entwicklung
gaben der Europäischen Kommission (EFRE),
5
351,8 Milliarden Euro stehen allein in sollen zu einer Erhöhung der Transpa-
Anwendungsbeispiele................................................................................................................................ 6 •• Europäischer Land-
den Jahren 2014–2020 europaweit be- renz führen. Es soll deutlich werden,
Anzeigen................................................................................................................................................................ 6 wirtschaftsfonds für
reit, um die wirtschaftliche und soziale wofür europäische Fördermittel, die
Arbeitsverträge..................................................................................................................................................... 7 die Entwicklung des
Entwicklung in allen Regionen Europas letztlich Steuergelder sind, eingesetzt
Bauschilder/ Hinweistafeln (temporär)............................................................................................................. 8 ländlichen Raumes
zu stärken. werden. Ebenso wichtig ist es, poten-
Erinnerungstafeln (bleibend).............................................................................................................................. 9 (ELER) und
zielle Nutzer/innen auf die Förder-
Plakate.................................................................................................................................................................. 10 Auch Brandenburg profitiert erheblich möglichkeiten aufmerksam zu machen •• Europäischer Sozial-
Power-Point-Präsentationen............................................................................................................................. 10 von diesen Mitteln. Seit der Mitglied- und so jedem, der eine Förderung in fonds (ESF).
Pressemitteilungen............................................................................................................................................ 10 schaft in der Europäischen Union im Betracht zieht, den Zugang zu ermög-
Printpublikationen............................................................................................................................................. 11 Jahre 1991 erhielt das Land über 10 lichen.
Soziale Medien.................................................................................................................................................... 11 Milliarden Euro aus den EU-Fonds. In
Veranstaltungen................................................................................................................................................. 12 der aktuellen Förderperiode 2014–2020 Der erste Schritt auf dem Weg zur
Webseiten............................................................................................................................................................ 13 stehen knapp 2,2 Milliarden Euro aus besseren Sichtbarkeit wird mit der In Brandenburg
Werbeartikel........................................................................................................................................................ 13 den Europäischen Struktur- und Inves- Liste der Vorhaben unternommen. finden Sie die Liste
titionsfonds für Projekte zur Verfügung. Begünstigte, die eine Finanzierung aus der Vorhaben online unter
dem EFRE erhalten, erklären sich damit www.efre.brandenburg.
6 Europa begegnet uns in Brandenburg einverstanden, dass sie in die „Liste der de/kommunikation.
Logovorgaben.................................................................................................................................................. 14
auf Schritt und Tritt – auch wenn es mit- Vorhaben“ aufgenommen werden.
Vorgaben zu den EU-Logos.............................................................................................................................. 14
unter erst auf den zweiten Blick zu er-
Vorgaben zu den Landeslogos......................................................................................................................... 16
kennen ist. Damit die Bürger die EU nicht Dieser Leitfaden soll denjenigen, die
als ein abstraktes Gebilde wahrnehmen für ihre Projekte Fördermittel der Eu-
7
und erkennen, dass jeder Einzelne von ropäischen Union erhalten, bei der
Dokumentationspflichten..................................................................................................................... 17
Europa profitiert, legt die Europäische Anwendung und Umsetzung der In-
Kommission besonderen Wert darauf, formations- und Kommunikationsvor-
8
dass der Einsatz der EU-Mittel in den schriften behilflich sein.
Checkliste: Sind alle Vorschriften eingehalten?................................................................ 18 Regionen bekannt gemacht wird. So
werden Gemeinschaftssinn und Zusam-
menhalt europaweit gestärkt – und die
9 Service und Ansprechpartner/innen........................................................................................... 19 europäische Idee gefördert.
2 Hintergrund: Die Europäische Idee 3
2 Grundregeln:
Das gilt allgemein 3 Überblick: Das sind die
einzuhaltenden Pflichten
Folgende Informations- und Kommunikationsmaßnahmen sind verpflichtend:
i Bezieht sich eine
Für alle Informations- und Kommunikationsmaßnahmen müssen
drei grundlegende Regeln beachtet werden.
Informationsmaß- Art des Öffentlicher Während der Nach
nahme auf ein oder meh- 1 | Ich bin selbst zuständig! Diese verpflichtenden Elemente sind Projektes Gesamtbeitrag* Durchführung Abschluss * inkl. öffentlicher Eigenmittel
rere Projekte, die durch im sogenannten EU-EFRE-Emblem zu-
mehr als einen Fonds Die Begünstigten, also Empfänger und sammengefasst. Es gibt dieses auch rundsätzlich empfohlen:
G
kofinanziert werden, Empfängerinnen von Fördermitteln, kombiniert mit der Internetadresse zur Pressearbeit, Flyer, feierliche Begehung von Projektmeilensteinen
kann der Hinweis auf den weisen bei ihren Maßnahmen deut- EFRE-Förderung in Brandenburg. (Bescheidübergaben, Grundsteinlegungen, Eröffnungen etc.)
EFRE durch einen Hin- lich auf die Finanzierung des Projektes
Infrastruktur-/ > 500.000 EUR •• Artikel auf der Webseite Erinnerungs-
weis auf die ESI-Fonds durch die Europäische Union aus dem Die Logos werden Ihnen in verschiede-
Baumaß- tafel
(Europäische Struktur- EFRE hin. Sie stellen sicher, dass die nen Varianten und Dateiformaten im •• Bautafel/Hinweisschild
nahme
und Investitionsfonds) Öffentlichkeit und alle am Projekt be- Internet zur Verfügung gestellt, um die
≤ 500.000 EUR •• Artikel auf der Webseite
ersetzt werden. teiligten Personen bzw. die an einem Einhaltung der Informationspflichten
Projekt teilnehmenden Personen über zu erleichtern. Es gibt auch Ausführun- •• A3-Plakat
die Unterstützung informiert werden. gen in Englisch. Erwerb eines > 500.000 EUR •• Artikel auf der Webseite Erinnerungs-
Gegenstandes tafel
2 | Diese drei Elemente 3 | Was nicht dokumentiert ist,
Download Logos: müssen enthalten sein! hat nicht stattgefunden! ≤ 500.000 EUR •• Artikel auf der Webseite
www.efre.branden-
•• A3-Plakat
burg.de/kommunikation Alle Veröffentlichungen und Unterla- Begünstigte, sind verpflichtet, die Ein-
gen zur Information im Zusammen- haltung der Publizitätsvorschriften ge- Alle anderen Kein Schwellen- •• Artikel auf der Webseite
hang mit dem geförderten Projekt genüber der bewilligenden Stelle bei Projekte wert
•• A3-Plakat
müssen folgende Elemente enthalten: der Abrechnung und Verwendungs-
i
nachweisprüfung nachzuweisen. Gere-
•• EU-Flagge in Farbe
Details zur korrekten gelt ist das im Merkblatt „Vorschriften
4
Darstellung der EU- •• Hinweis auf die Europäische Union zur Information und Kommunikation –
Flagge und der Schriftzü- (immer ausgeschrieben) Pflichten der Zuwendungsempfänger/
ge EU und EFRE erhalten innen“, das dem Zuwendungsbescheid
Sie im Kapitel 6
•• Hinweis auf den Europäischen Fonds
für regionale Entwicklung
beigefügt wird. Rechtsgrundlagen
„Logovorgaben“.
Die Angaben dieses Leitfadens basieren auf zwei Verordnungen.
•• Verordnung (EU) Nr. 1303/2013 des Durchführungsbestimmungen zur
Europäischen Parlaments und des Verordnung (EU) Nr. 1303/2013
Rates vom 17. Dezember 2013 Kapitel II
Abb. 1:
Anhang XII Abschnitt 2.2. Download Verord-
EU-Flagge mit Die Verordnungen können online ein-
Hinweis auf die nungen: www.efre.
•• Verordnung (EU) Nr. 821/2014 der gesehen bzw. heruntergeladen werden.
EU und den EFRE brandenburg.de
Kommission vom 28. Juli 2014 mit Gültig ist der jeweilige Verordnungstext!
4 Grundregeln: Das gilt allgemein Überblick | Rechtsgrundlagen 5
5 Anwendungsbeispiele 5 Anwendungsbeispiele
Im Folgenden finden sich – alphabetisch sortiert – Hinweise dazu, wie die Audio-visuelle ursprüngliche EFRE-Finanzierung erfol-
Vorschriften bei verschiedenen Kommunikationsinstrumenten und Informationen (Fotos, gen. Dies gilt auch für die Zweitverwer-
Medien angewandt werden sollen. Videos, Radiospots) tung von Fotos.
In EFRE-kofinanzierten audio-visuellen Werden Radiospots mit EFRE-Mitteln
Anzeigen Bei der Kombination einer EFRE-finan- Informationen über ein Projekt ist auf kofinanziert, so muss der Zusatz erfol-
zierten Anzeige und redaktionellem die Beteiligung der Europäischen Uni- gen: „Dieser Radiospot [bzw. das Pro-
Beispielhafte Er- Generell muss bei einer Anzeige, z. B. in Text auf einer Doppelseite genügt der
einmalige EFRE-Hinweis in Anzeige
on und den EFRE hinzuweisen. Dies jekt …] wird aus dem Europäischen i Prinzip der
klärfilme zu den Infor- einer Zeitung oder Zeitschrift im Rah- geschieht z. B. mindestens im Abspann Fonds für regionale Entwicklung ko-
Chancengleichheit/
mations- und Kom- men eines EFRE-kofinanzierten Projek- oder Text, solange beides als Einheit eines Videos/ Fernsehspots oder in der finanziert [bzw. unterstützt].“ Bei sehr
Nichtdiskriminierung
munikationspflichten tes, der Hinweis auf die EFRE-Förderung erkennbar ist. Quellenangabe zu einem Foto. Bei der kurzen Spots ist auch der Hinweis nur
oder allgemein zum mit allen geforderten Elementen (siehe Quellenangabe zu einem Foto muss auf die Europäische Union möglich. Alle Informationsange-
EFRE in Brandenburg Grundregel Nr. 2) angebracht werden. Bei Online-Bannern kann auf den EFRE- nicht das EU-EFRE-Emblem abgebildet bote zu EFRE-kofinan-
finden Sie auf www. Hinweis verzichtet werden, wenn die werden, es reicht der verbale Hinweis. Wird im Spot ein Hinweis auf eine Pro- zierten Projekten müssen
efre.brandenburg.de. Banner auf Webseiten oder weitere In- jektwebseite gebracht, so muss auf diskriminierungsfrei
halte mit entsprechendem Hinweis auf Werden Teile eines Videos für ande- dieser Webseite auch der Förderhin- zur Verfügung gestellt
die EFRE-Finanzierung verlinkt sind. re Videos weiterverwendet und es weis inklusive aller in Grundregel Nr. 2 werden. Dabei sollten
besteht kein Bezug mehr zum EFRE- genannten Elemente erfolgen. Sie beispielsweise auf
Arbeitsverträge geförderten Projekt, muss bei dieser die Barrierefreiheit von
Zweitverwertung kein Hinweis auf die Veranstaltungen,
Werden Personalkosten mit EFRE-Mit- Dokumenten und
teln kofinanziert, so muss der Hinweis Publikationen achten.
auf die Förderung (mit allen in Grund-
regel Nr. 2 genannten Elementen) ent-
weder im Arbeitsvertrag oder in einem
Begleitschreiben zum Arbeitsvertrag
erfolgen.
Foto: ©Fraunhofer IAP, Till Budde
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Abb. 2 + 3: Abb. 4:
Beispiele für Beispiel für einen
Anzeigen Videoabspann
6 Anwendungsbeispiele Anwendungsbeispiele 7
5 Anwendungsbeispiele 5 Anwendungsbeispiele
Bauschilder/ Hinweis- Hinzu kommen das Logo des jeweili- Erinnerungstafeln erkennbar und lesbar sein. Zusätzlich
tafeln (temporär) gen Ressorts der Landesregierung mit (bleibend) zu den in Grundregel Nr. 2 genannten
dem Förderhinweis und der Investi- Elementen muss mindestens abgebil-
! Wichtig!
Ein Hinweis- bzw. Bauschild müssen Sie tionsbank des Landes Brandenburg Spätestens drei Monate nach Ab- det werden:
während der Durchführung eines Pro- (ILB) mit dem Zusatz „Bewilligungs- schluss eines Projektes müssen Sie eine
•• Bezeichnung des Projektes und
Die verpflichtenden jektes aufstellen, wenn: stelle“. dauerhafte, gut sichtbare Erinnerungs-
i
Elemente (EU-Flagge tafel bzw. ein Schild von beträchtlicher •• Hauptziel des Projektes.
•• der öffentliche Gesamtbeitrag zum •• Förderhinweis, wenn Landesmittel
und Hinweise sowie Be- Größe anbringen, sofern: Welches Ressort
Projekt mehr als 500.000 Euro be- in der Förderung enthalten sind:
zeichnung und Hauptziel Hinzu kommen das Logo des jeweili- zuständig ist und ob
trägt und „Dieses Projekt wird unterstützt durch •• der öffentliche Gesamtbeitrag zum
des Projektes) nehmen gen Ressorts der Landesregierung mit Landesmittel in der
Fördermittel des Landes Brandenburg Projekt mehr als 500.000 Euro be-
mindestens 25 Prozent •• es sich um eine Infrastruktur- oder dem Förderhinweis und der Investi- Förderung enthalten
und der Europäischen Union.“ trägt und
des Hinweisschildes bzw. Baumaßnahme handelt. tionsbank des Landes Brandenburg sind, können Sie Ih-
der Erinnerungstafel •• Förderhinweis, wenn keine Landes- •• mit dem Projekt der Erwerb eines (ILB) mit dem Zusatz „Bewilligungs- rem Zuwendungsbe-
ein (in den Grafiken auf Der öffentliche Gesamtbeitrag bein- mittel in der Förderung enthalten materiellen Gegenstandes oder In- stelle“. scheid entnehmen.
Seite 8 + 9 jeweils hell- haltet auch die Eigenmittel eines öf- sind: „Dieses Projekt wird unterstützt frastruktur- und Baumaßnahmen
•• Förderhinweis, wenn Landesmittel
blau gekennzeichnet). fentlichen Projektträgers, wie z. B. einer durch das Land Brandenburg mit finanziert werden.
in der Förderung enthalten sind:
Kommune. Mitteln der Europäischen Union.“
„Dieses Projekt wird unterstützt durch
Der öffentliche Gesamtbeitrag bein-
Fördermittel des Landes Brandenburg
Zusätzlich zu den in Grundregel Nr. 2 Nach Abschluss des Projektes muss das haltet auch die Eigenmittel eines öf-
und der Europäischen Union.“
genannten Elementen muss mindes- Hinweisschild durch eine permanente fentlichen Projektträgers, wie z. B. einer
i
Download von Lo- tens abgebildet werden: Erinnerungstafel ersetzt werden. Kommune. •• Förderhinweis, wenn keine Landes-
gos und Druckvorlagen mittel in der Förderung enthalten Details zur korrekten
•• Bezeichnung des Projektes und
zu Bauschildern/ Hin- Die Erinnerungstafel muss für die all- sind: „Dieses Projekt wird unterstützt Darstellung des EU-EFRE-
weis-/ Erinnerungstafeln: •• Hauptziel des Projektes. gemeine Öffentlichkeit unter den je- durch das Land Brandenburg mit Emblems und des Lan-
www.efre.brandenburg. weiligen Rahmenbedingungen gut Mitteln der Europäischen Union.“ deslogos erhalten Sie im
de/kommunikation Kapitel 6 „Logovorgaben“.
Bereich A:
Bezeichnung
Download ILB-Logo: des Projektes,
Hauptziel
www.ilb.de/logo des Projektes, Bereich A:
eigene Logos Bezeichnung
des Projektes,
Hauptziel
des Projektes,
Bereich B: eigene Logos
Bauherren-
information
(individuell
gestaltbar)
Abb. 5: Abb. 6:
Beispiel für ein Bauschild: Die Summe Bereich C: Bereich B: Beispiel für eine Erinnerungstafel: Die
Förderfloskel, Förderfloskel,
der EU-Elemente beträgt 25 Prozent; EU-EFRE- EU-EFRE- Summe der EU-Elemente beträgt 25
zur Verdeutlichung sind diese in der Emblem, Emblem, Prozent; zur Verdeutlichung sind diese in
Ressortlogo Ressortlogo
Grafik rechts hellblau hinterlegt. des Landes des Landes der Grafik links hellblau hinterlegt.
Brandenburg, Brandenburg,
ILB-Logo ILB-Logo
8 Anwendungsbeispiele Anwendungsbeispiele 9
5 Anwendungsbeispiele 5 Anwendungsbeispiele
Plakate Pflichtplakate
Bei Projekten, die keine Bauschilder
Es kann auch ein Textblock mit einer
Hintergrundinformation zum EFRE in
etc. angebracht werden. Im Impressum
sollte ein erläuternder Hinweis auf die
i Prinzip der
Nachhaltigkeit
Plakate allgemein aufstellen oder Erinnerungstafeln an- die Pressemitteilung eingefügt oder Förderung aufmerksam machen, wie
Auf Plakaten im Rahmen eines EFRE- bringen müssen, ist von den Begüns- daran angefügt werden, wie z. B.: „Für z. B. „Diese Broschüre wurde aus dem Bitte achten Sie bei Print-
geförderten Projektes müssen die in tigten für die Dauer des Projektes ein den Zeitraum 2014 bis 2020 werden Europäischen Fonds für regionale Ent- publikationen auf die
Grundregel Nr. 2 vorgegebenen Ele- farbiges Plakat an einer gut sichtbaren dem Land Brandenburg 845,6 Millio- wicklung und mit Mitteln des Landes Einhaltung des Prinzips
mente gut sichtbar angebracht werden. Stelle, etwa im Eingangsbereich des nen Euro aus dem EFRE von der Euro- Brandenburg kofinanziert“. der Nachhaltigkeit. Das
Das Anbringen eines Förderhinweises Gebäudes, aufzuhängen. Die Mindest- päischen Union zur Verfügung gestellt. kann beispielsweise die
(z. B. „Das Projekt ... wird aus Mitteln größe für das Plakat beträgt DIN A3. Die europäische Förderung soll dazu Bei Sonderbeilagen zu Zeitungen oder Auswahl umweltfreund-
der Europäischen Union unterstützt.“) beitragen, tragfähige Wirtschaftsstruk- Magazinen muss der Hinweis auf die licher Materialien (Farbe/
ist empfehlenswert, um die Botschaft Um den Aufwand für die Begünstigten turen in Brandenburg zu schaffen und EFRE-Kofinanzierung deutlich sichtbar Papier), aber auch die
eindeutig zu machen. Gestaltungsvor- zu reduzieren, wird ein vorbereitetes die Region international noch wettbe- und mit allen geforderten Elementen Menge der zu drucken-
gaben gibt es nicht. Plakat mit dem Bewilligungsbescheid werbsfähiger zu machen. Weitere Infor- angebracht werden. den Materialien betreffen.
bereitgestellt. Die Verwendung genau mationen finden Sie unter www.efre. Diese sollte möglichst
dieses Plakates ist jedoch freigestellt. brandenburg.de“. Soziale Medien bedarfsgerecht sein.
Bei Bedarf kann das Plakat auch in-
dividuell gestaltet werden. Wenn Sie Printpublikationen Innerhalb eines Profils/ einer Seite soll- Bei der Auswahl von Wer-
zeitgleich mehrere Projekte durchfüh- ten Sie zumindest die EU-Flagge und beartikeln sollte ebenfalls
ren, können Sie auf einem Plakat auch Der Hinweis auf die finanzielle Betei- der Hinweis auf die Europäische Union auf Umweltfreundlichkeit
mehrere Projekte benennen. ligung der Europäischen Union sollte abbilden. Der Hinweis auf den EFRE und gute Nutzbarkeit
grundsätzlich auf der Umschlagseite kann ergänzend in einem Post veröf- geachtet werden.
Zusätzlich zu den in Grundregel Nr. 2 (Titelseite oder Rückseite) von Print- fentlicht werden.
genannten Elementen muss mindes- publikationen wie Broschüren, Flyern Auch bei der Durchfüh-
tens die Bezeichnung des Vorhabens rung von Veranstaltungen
(möglichst aussagekräftig) abgebildet ist die Berücksichtigung
werden. des Prinzips der Nachhal-
tigkeit begrüßenswert.
Power-Point-Präsentationen
Es gibt keine Vorgabe für die genaue
Platzierung des EFRE-Hinweises. Er
muss jedoch gut sichtbar an mindes-
tens einer Stelle in der Präsentation
erscheinen (Impressum, Titelfolie etc.).
Pressemitteilungen
Messeteilnahme: “ICE Totally Gaming 2016“ in London
(UK)
In Pressemitteilungen über EFRE-ko-
Dieses Projekt wird aus Mitteln des Europäischen
Abb. 8:
Fonds für regionale Entwicklung und des Landes finanzierte Projekte ist auf die Beteili-
Abb. 7: Brandenburg gefördert. Beispiel für eine
gung der Europäischen Union und den Power-Point-
Beispiel für ein
Pflichtplakat EFRE hinzuweisen. Ferner sollte das EU- Präsentation
EFRE-Emblem abgebildet werden.
10 Anwendungsbeispiele Anwendungsbeispiele 11
5 Anwendungsbeispiele 5 Anwendungsbeispiele
Veranstaltungen Beitrag der Europäischen Union zu ver- Webseiten Werbeartikel
deutlichen.
Im Rahmen von Veranstaltungen Begünstigte müssen auf ihrer Webseite Das EU-EFRE-Emblem ist auch auf Wer-
müssen Sie auf die Unterstützung der Für die angemessene Darstellung der (wenn sie über eine verfügen!) zu ihrem bematerialien anzubringen, die aus
Leitfaden des Um- Europäischen Union aus dem EFRE EFRE-Beteiligung an Veranstaltungen Projekt eine kurze Beschreibung einfü- EFRE-Mitteln kofinanziert werden.
weltbundesamtes für die hinweisen, beispielsweise durch die muss der Finanzierungshinweis nicht gen, die die Ziele, Ergebnisse und die
nachhaltige Organisation entsprechende Kennzeichnung von auf jedes Medium, wenn sich dort auch finanzielle Unterstützung erläutert. Die Bei kleinen Werbeartikeln (zum Beispiel
von Veranstaltungen: Einladungen, Präsentationen, Unter- keine anderen Finanzierungshinweise Beschreibung muss für die Dauer der Einkaufschips), die aus dem EFRE Bran-
www.umweltbundesamt. schriftenlisten oder von Teilnahme- befinden. Beispielsweise genügt der Durchführung (wird im Zuwendungs- denburg mitfinanziert wurden, muss
de/sites/default/files/me- bestätigungen und Bescheinigungen. EFRE-Hinweis im Programmheft und am bescheid festgelegt) online bleiben. nur die EU-Flagge mit dem Schriftzug
dien/378/publikationen/ Veranstaltungstag vor Ort (Fotodoku- „Europäische Union“ abgebildet wer-
leitfaden_fuer_die_nach- Bei der EFRE-Verwaltungsbehörde kön- mentation eines Infostandes o.ä.) und Auf dieser Projektwebseite muss au- den. Es entfällt die Pflicht, auf den EFRE
haltige_organisation_ nen EFRE-Roll-Ups, Flaggen des Landes muss im Hinblick auf die Verhältnismä- ßerdem die Flagge der EU in Farbe hinzuweisen.
von_veranstaltungen.pdf Brandenburg und der EU bzw. Werbe- ßigkeit nicht zusätzlich auf Eintrittskar- abgebildet werden. Die geforderten
material angefordert werden, um den ten, Poster etc. angebracht werden. Elemente (EU-Flagge und Hinweis auf Bilden Sie bitte das EU-Emblem bzw.
die Europäische Union) müssen beim EU-EFRE-Emblem direkt auf den Wer-
Aufrufen der Projektwebseite – ohne beartikeln ab. Ist dies aus Platzgründen
zu scrollen – gut sichtbar sein, egal auf neben der eigentlichen Botschaft nicht
welchem elektronischem Gerät. Die möglich, können die Werbeartikel al-
EU-Flagge soll so hoch oder so breit ternativ auch aus einem Gefäß mit dem Abb. 12 + 13:
wie das größte ebenfalls abgebildete EFRE-Hinweis ausgegeben werden Beispiele für
Werbeartikel:
Logo sein. Der Hinweis auf den EFRE (Foto davon zur Dokumentation). Die-
Bonbon-Box
erscheint auf derselben Seite. ses sollte jedoch eine Ausnahme blei- (oben) und USB-
ben. Die Entscheidungsfindung muss Stick (unten)
Es kann sich um eine Seite (Beitrag, Arti- dokumentiert werden.
kel o.ä. je nach Internetauftritt) handeln,
Abb. 9 (links): es muss kein gesonderter Internetauf-
Anforderbares tritt erstellt werden. Eine Visitenkarte
Werbematerial, im Internet (nur eine Seite mit Kontakt-
das den Beitrag
daten ohne Beschreibung des/der Be-
der EU verdeut-
licht günstigten) gilt nicht als Webseite.
Bei Projekten, bei denen befürchtet
Abb. 10 + 11: wird, dass durch eine Veröffentlichung
Beispiele für den
einer Projektbeschreibung mit den er-
Hinweis auf die
Unterstützung warteten Ergebnissen Wettbewerbs-
aus dem EFRE: Im nachteile entstehen könnten oder dass
Programmheft datenschutzrechtliche Belange betrof-
(rechts oben) und
fen sind, kann die Beschreibung allge-
am Veranstal- Abb. 14:
tungstag vor Ort meiner gehalten werden. Für einige Beispiel für eine
(rechts unten) Förderprogramme werden Mustertex- Webseite
te angeboten (z. B. Markterschließung).
12 Anwendungsbeispiele Anwendungsbeispiele 13
6 Logovorgaben 6 Logovorgaben
Vorgaben zu den EU-Logos Darstellung des EU-EFRE-Emblems möglich (z. B. auf Dokumenten, die ge-
auf farbigem Hintergrund wöhnlich nur schwarz-weiß gedruckt
EU-EFRE-Emblem Die hier aufgeführten Beispiele Nach Möglichkeit sollte die EU-Flagge werden).
Zur eindeutigen Identifikation aller dürfen für alle Informations- und farbig auf weißem Hintergrund ab-
EFRE-Aktivitäten und einer Erhöhung Kommunikationsmaßnahmen ver- gebildet werden. Ein farbiger Hinter- Steht nur die Farbe Schwarz für den
des Bekanntheitsgrades des EFRE in wendet werden. grund ist zu vermeiden. Druck zur Verfügung, so ist der Umriss
Brandenburg wurde das EU-EFRE-Em- durch eine schwarze Linie wiederzuge-
blem entwickelt. Die Logos können im Internet unter Bei einer Reproduktion auf farbigem ben; die Sterne erscheinen schwarz.
www.efre.brandenburg.de abgerufen Hintergrund ist das Rechteck mit ei-
!
Es besteht aus der EU-Flagge und den werden. Zur Orientierung sind sie mit nem weißen Rand zu versehen, dessen Die Logos können im Internet unter
Abb. 16:
Das EU-EFRE- Schriftzügen „Europäische Union“ und den unten abgebildeten Dateinamen Breite einem Fünfundzwanzigstel der www.efre.brandenburg.de abgerufen
Darstellung
Emblem muss stets „Europäischer Fonds für regionale Ent- gekennzeichnet. Rechteckhöhe entsprechen sollte. Das werden. Zur Orientierung sind sie mit auf farbigem
sichtbar und so platziert wicklung“ sowie optional aus der Inter- gewährleistet einen besseren Kontrast den unten abgebildeten Dateinamen Hintergrund
werden, dass es auffällt. net-Adresse www.efre.brandenburg.de. Wenn Sie nicht die angebotenen gekennzeichnet.
Logovarianten nutzen wollen, beach- Auch die Schrift steht bei einem dunk-
Werden zusätzlich zum EU-EFRE-Emb- ten Sie bitte die exakten grafischen len Hintergrund ausschließlich in Weiß. Wenn Blau die einzige Farbe ist (hierbei
lem weitere Logos dargestellt, muss die Vorgaben der EU-Kommission. Sie ist in jedem Fall Reflex Blue zu verwen-
EU-Flagge mindestens genauso hoch finden diese unter www.europa.eu/ Einfarbige Darstellung den), sollte sie zu 100% als Hintergrund-
bzw. breit abgebildet werden wie das about-eu/basic-information/symbols/ Eine Schwarz-Weiß-Umsetzung ist farbe verwendet werden, die Sterne er-
größte der anderen Logos. flag/index_de.htm. nur in begründeten Ausnahmefällen scheinen im Negativverfahren weiß.
Download Logos:
EU-EFRE-Emblem ohne Internetadresse EU-EFRE-Emblem ohne Internetadresse Download Logos:
www.efre.branden-
www.efre.brandenburg.
burg.de/kommunikation
de/kommunikation
Datei: Emblem-Standard-1 Datei: Emblem-Standard-1-SW
Datei: Emblem-Standard-2 Datei: Emblem-Standard-2-SW
EU-EFRE-Emblem mit Internetadresse EU-EFRE-Emblem mit Internetadresse
Abb. 17:
Abb. 15: Datei: Emblem-WEB-1 Datei: Emblem-WEB-1-SW
EU-EFRE-Emblem
EU-EFRE-Emblem schwarz-weiß in
farbig in verschie- verschiedenen
denen Varianten Datei: Emblem-WEB-2 Datei: Emblem-WEB-2-SW Varianten
14 Logovorgaben Logovorgaben 15
6 Logovorgaben 7 Dokumentationspflichten
Sonderfall: Fondsübergreifen- Die Schwarz-Weiß-Umsetzung ist nur in Es gelten folgende Grundsätze:
des Emblem (ESI-Emblem) begründeten Ausnahmefällen möglich
(z. B. bei Schwarz-Weiß-Dokumenten). •• Die Einhaltung der Informations- und nerungstafel beim Einreichen des
Sind an dem Vorhaben mehrere Euro- Kommunikationsvorschriften muss Verwendungsnachweises.
!
päische Struktur- oder Investitionsfonds Werden zusätzlich zum ESI-Emblem mit den Mittelabrufen nachgewie-
•• Bei Projekten, die den Erwerb von
Das ESI-Emblem beteiligt, so kann die EU-Flagge mit den weitere Logos dargestellt, muss die sen werden, z. B. durch Fotos von
materiellen Gegenständen enthal-
muss stets sichtbar Schriftzügen „Europäische Union“ und EU-Flagge mindestens genauso hoch Schildern, des A3-Plakates, Aufkle-
ten, mit einem öffentlichen Gesamt-
und so platziert wer- „Europäische Struktur- und Investitions- bzw. breit abgebildet werden wie das bern oder sonstigen Hinweisen auf
beitrag von mehr als 500.000 Euro
den, dass es auffällt. fonds“ verwendet werden. größte der anderen Logos. die EU-Förderung oder durch Beleg-
muss nach Projektabschluss die Ein-
exemplare von Veröffentlichungen
haltung der Publizitätsvorschriften
wie Broschüren, Flyern, Pressemittei-
durch den Zuwendungsempfänger
lungen, Screenshots von Internetsei-
Download Logos: bzw. die Zuwendungsempfängerin
ESI-Emblem ohne Internetadresse ten etc.
www.efre.branden- dokumentiert und nachgewiesen
burg.de/kommunikation •• Mit dem ersten Mittelabruf, der Bau- werden durch ein Foto der Erinne-
leistungen enthält, muss der Zuwen- rungstafel beim Einreichen des Ver-
dungsempfänger bzw. die Zuwen- wendungsnachweises.
i Datei: ESI-Emblem-Standard-1 dungsempfängerin bei Finanzierung
Zur Orientierung
sind sie mit den hier Datei: ESI-Emblem-Standard-2
von Infrastruktur- oder Baumaßnah- Es ist möglich, dass bei dem oder der ! Es kann zu Kontrol-
men mit einem öffentlichen Gesamt- Begünstigten Kontrollen durch die mit
abgebildeten Dateina- ESI-Emblem mit Internetadresse len kommen, bei
beitrag von mehr als 500.000 Euro der Strukturfondsförderung befassten
men gekennzeichnet. denen die Einhaltung
einen Nachweis über die Einhaltung Stellen durchgeführt werden, die auch
der Publizitätsvorschrif-
der Publizitätsvorschriften vorlegen die Einhaltung der Publizitätsvorschrif-
ten kontrolliert wird.
z. B. durch ein Foto des Hinweisschil- ten umfassen.
Datei: ESI-Emblem-WEB-1 des bzw. der Bautafel.
Abb. 17: Für solche Kontrollen müssen die
•• Nach Projektabschluss von Infra-
ESI-Emblem durchgeführten Informationsmaßnah-
farbig in verschie- Datei: ESI-Emblem-WEB-2 struktur- oder Baumaßnahmen mit
men dokumentiert und nachgewiesen
denen Varianten einem öffentlichen Gesamtbeitrag
werden. Für diese Nachweise gilt die in
von mehr als 500.000 Euro muss die
Ihrem Zuwendungsbescheid angege-
Einhaltung der Publizitätsvorschrif-
bene Belegaufbewahrungspflicht.
ten dokumentiert und nachgewie-
Vorgaben zu den zuständigen Stellen des jeweiligen sen werden durch ein Foto der Erin-
Landeslogos Ministeriums. Bei Verwendung des
Logos eines Ministeriums muss die
Das Logo des fördernden Ministeriums Freigabe beim zuständigen Ministeri-
darf nur unverändert abgebildet wer- um vor Produktion eingeholt werden
den. Das betrifft u. a. Farben, Schrift (siehe Kapitel 9 „Service und Ansprech-
Ressortspezifisches Logo und Proportionen. partner/innen“).
Die passende Druckvorlage des Lo- Die Verwendung der Ministeriumslo-
Abb. 18:
Logo des fördern- gos erhalten Sie bei den für die gos zu jeglichen kommerziellen Zwe-
den Ministeriums Presse- und Öffentlichkeitsarbeit cken ist nicht gestattet.
16 Logovorgaben Dokumentationspflichten 17
8 Checkliste: Sind alle
Vorschriften eingehalten? 9 Service und
Ansprechpartner/innen
Überprüfen Sie: Haben Sie alle Vorschriften korrekt eingehalten? Farbige A3-Plakate werden den Be- Auf dieser Webseite finden Sie auch
günstigten kostenfrei mit dem Zuwen- eine Checkliste, die Sie für die Orga-
i Die erledigten 1. Sind alle geforderten Elemente enthalten? dungsbescheid zur Verfügung gestellt. nisation von Veranstaltungen nutzen
Bei Verwendung dieser Plakate ist si- können.
Punkte können Sie •• EU-Flagge
chergestellt, dass die Vorschriften zu
mit Hilfe der weißen •• Benennung der Europäischen Union
Information und Kommunikation ein- Außerdem werden für Sie Templates
Kästchen abhaken. •• Benennung des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung
gehalten werden. für Hinweisschilder und Erinnerungsta-
•• Hinweis auf Webseite www.efre.brandenburg.de
feln bereitgestellt, die bei einer Investi-
(keine Pflicht, aber wünschenswert)
Alle hier beschriebenen Logovarianten tionssumme von mehr als 500.000 Euro
sowie die maßgeblichen EU-Verord- aufzustellen sind. Für die Produktion
2. Sind die Sterne in der Flagge korrekt abgebildet/ angeordnet? nungen finden Sie unter: www.efre. der Hinweisschilder und Erinnerungs-
brandenburg.de zum Download. tafeln sind die Begünstigten zuständig.
3. Falls weitere Logos verwendet werden: Ist die EU-Flagge mindestens
genauso breit bzw. hoch wie das größte der anderen Logos?
Für Fragen zu den Pflichten zur Information und Kommunikation i Grundsätzlich ste-
4. Bei Bauschildern oder Erinnerungstafeln: Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg hen Ihnen die Mitarbei-
•• Sind die unter Punkt 1 genannten Elemente enthalten? Referat 16 EU-Strukturfonds terinnen und Mitarbei-
•• Sind Bezeichnung und Hauptziel des Vorhabens angegeben? Heinrich-Mann-Allee 107 I 14473 Potsdam ter der ILB für alle Fragen
•• Ist die 25%-Regel eingehalten? Diese sind auf einem Bauschild oder einer Manuela Hermannek | Tel.: 0331 866 1601 zur bewilligten Förde-
Erinnerungstafel den Angaben zur EU-Kofinanzierung vorbehalten. E-Mail: efreinfo@mwe.brandenburg.de rung zur Verfügung.
•• Sind das Ministeriumslogo des Landes Brandenburg (mit Förderfloskel) und Darüber hinaus gibt es
das Logo der ILB (mit dem Zusatz „Bewilligungsstelle“) vorhanden? die links aufgeführten
Ansprechpartner/innen.
Für die Landeslogos
5. Ist das Bauschild bzw. die Erinnerungstafel gut sichtbar? Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie (MASGF)
Öffentlichkeitsarbeit | Tel.: 0331 866-5042
6. Bei Webseiten: E-Mail: carola.mahncke@masgf.brandenburg.de
•• Erscheint die EU-Flagge mit dem Schriftzug Europäische Union direkt nach Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK)
Aufrufen der Projektwebseite im Sichtfenster eines elektronischen Geräts? Presse- und Öffentlichkeitsarbeit | Tel.: 0331 866-4560
•• Erscheint der Hinweis auf den EFRE auf derselben Webseite? E-Mail: anne-rose.nachtigall@mwfk.brandenburg.de
•• Ist eine kurze Beschreibung mit Zielen und Ergebnissen des Projektes vorhanden?
Ministerium für Infrastruktur und Landesplanung (MIL)
Öffentlichkeitsarbeit | Tel.: 0331 866-8096
7. Ist ein farbiges Plakat (Mindestgröße A3) mit der Bezeichnung des E-Mail: oeffentlichkeitsarbeit@mil.brandenburg.de
Vorhabens und den unter Punkt 1 genannten Elementen an einer für die
Ministerium für Ländliche Entwicklung, Umwelt und Landwirtschaft (MLUL)
Öffentlichkeit gut sichtbaren Stelle angebracht?
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit | Tel.: 0331 866-7228
E-Mail: hans-joachim.wersin-sielaff@mlul.brandenburg.de
8. Bei Anzeigen und Druckmaterialien sowie Arbeitsverträgen, Ein-
Ministerium für Wirtschaft und Energie (MWE)
ladungen, Programmen von Veranstaltungen etc.: Ist der Förderhinweis gut
Öffentlichkeitsarbeit | Tel.: 0331-866-1835
sichtbar und gut lesbar angebracht?
E-Mail: samira.neuendorf@mwe.brandenburg.de
18 Checkliste: Vorschriften eingehalten? Service und Ansprechpartner/innen 1920
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