Livevorlesung streamen und aufzeichnen - OTH Regensburg

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Livevorlesung streamen und aufzeichnen - OTH Regensburg
Livevorlesung streamen und aufzeichnen

   AUSGANGSSITUATION: Sie möchten eine Vorlesung live streamen (und
   gegebenenfalls aufzeichnen), z.B. weil Studierende von zu Hause aus teilnehmen
   müssen.

   Hier einige mögliche Szenarien:

   •   Sie befinden sich zur Präsenzvorlesung im Hörsaal, übertragen parallel via Zoom und möchten
       dies aufzeichnen und später als Video zur Verfügung stellen. Sie nutzen nur Folien für die
       Präsentation, keine Tafel –>zu Szenario 1
   •   Sie befinden sich zur Präsenzvorlesung im Hörsaal, übertragen parallel via Zoom. Sie nutzen
       ausschließlich die Tafel -> zu Szenario 2
   •   Sie befinden sich zur Präsenzvorlesung im Hörsaal, übertragen parallel via Zoom. Sie nutzen
       sowohl Folien als auch Tafel oder Whiteboard. -> zu Szenario 3
   •   Sie haben einen der D-Hörsäle gebucht und möchten das dort verbaute Multimediasystem nutzen
       -> Kontaktieren Sie bitte die Abteilung GuT für eine Einweisung

   Szenario 1: Vorlesung mit Folien parallel via Zoom mit Aufzeichnung

         Startpunkt: Sie haben ihr Zoom-Meeting geplant, den Studierenden die
   Zugangsdaten zukommen lassen und planen nun die Vorlesungsaufzeichnung. Sie befinden
   Sich eingeloggt auf der Seite https://oth-regensburg.zoom.us/

                                                                      Navigieren Sie links im Menü
                                                                      zu
                                                                      > Einstellungen und
                                                                      anschließend im Reiter zu
                                                                      > Aufzeichnungen

                                                                      Hier können Sie einige
                                                                      Einstellungen treffen, die
                                                                      speziell im Hinblick auf den
                                                                      Datenschutz relevant sind. Es
                                                                      handelt sich dabei nur um
                                                                      Empfehlungen unsererseits.
                                                                      Diese Einstellungen gelten für
                                                                      ALLE ihre Aufzeichnungen
                                                                      und Meetings!

Version: 13.10.2021
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Wir empfehlen diese Einstellungsoptionen, um die Privatsphäre der Teilnehmenden
   bestmöglich zu schützen:

      1

      2

      3

      4

   Anmerkungen:
   Aktivieren Sie diese Option, damit Ihr Videobild und Ihr freigegebener Bildschirm in der Aufzeichnung
   zu sehen sind.

   Deaktivieren Sie diese Option, damit Ihre Studierenden später in der Aufzeichnung nicht zu sehen
   sind. So schützen Sie Identität und Privatsphäre der Teilnehmenden. -> Datenschutz

   Ist diese Option deaktiviert, dann werden auch die Namen der Teilnehmenden nicht angezeigt. ->
   Datenschutz

           Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass Ihre Videovorschau in der Aufzeichnung
     4     zusätzlich zum geteilten Bildschirm angezeigt wird. Sie sind dann also auch während des
           geteilten Bildschirms in einer kleinen Einblendung zu sehen.

Version: 13.10.2021
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Im Hörsaal, kurz vor Vorlesungsbeginn

                                                                   Im Hörsaal angekommen,
                                                                   verbinden Sie Ihren Laptop wie
                                                                   gewohnt mit der Medientechnik.
                                                                   Starten Sie das Meeting über die
                                                                   Zoom-App oder den Browser.
                                                                   Aktivieren Sie den Lautsprecher
                                                                   Ihres Gerätes, um auf Fragen
                                                                   aus dem Zoom-Raum reagieren
                                                                   zu können.

   Wenn Sie das Meeting aufzeichnen möchten, dann weisen Sie die Teilnehmenden im Hörsaal und im
   Zoom vorab darauf hin und klicken Sie anschließend auf > Aufnehmen in der Bedienleiste am
   unteren Bildschirmrand des Zoomfensters.

                                                 Sobald die Aufzeichnung gestartet ist bekommen
                                                 alle Teilnehmenden in Zoom einen Warnhinweis
                                                 und haben die Option das Meeting zu verlassen.

                                             Die Aufzeichnung in Ihrer persönlichen Cloud beginnt
                                             und wird im Zoomfenster entsprechend angezeigt.
                                             Beginnen Sie nun mit Ihrer Vorlesung.

                                                                        Nun beginnt die Vorlesung
                                                                        im Hörsaal.

                                                                        Sie teilen im Zoom Ihren
                                                                        Bildschirm (z.B.
                                                                        PowerPoint). Die
                                                                        Studierenden im Hörsaal
                                                                        sehen gleichzeitig ihren
                                                                        Bildschirm über den
                                                                        Beamer vor Ort.

Version: 13.10.2021
Livevorlesung streamen und aufzeichnen - OTH Regensburg
Nach der Vorlesung klicken Sie zum
                                                            Beenden der Aufzeichnung auf das
                                                            > Stop-Icon.

                                                            Bestätigen Sie den Dialog mit > Ja.

                                                            Einige Minuten später erhalten Sie
                                                            einen Link zur Aufzeichnung. Sie
                                                            können dort die Aufzeichnung noch
                                                            bearbeiten, sie als lokale Datei
                                                            herunterladen oder den Link an die
                                                            Studierenden weitergeben.

       Benötigte Technik für Szenario 1:

       PC/Laptop/Tablet,
       Webcam (meist im Gerät verbaut),
       integriertes Mikrofon (meist im Gerät verbaut)
       Bildquelle: Photo by Campaign Creators on Unsplash               Symbolbild

       optional:
       externes Mikrofon oder
       Headset zur Verbesserung der Tonqualität

       Bildquelle: Photo by Will Francis on Unsplash
                                                                         Symbolbild

Version: 13.10.2021
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Szenario 2: Vorlesung parallel via Zoom unter Einsatz von Tafelbild/Whiteboard

          Startpunkt: Sie haben ihr Zoom-Meeting geplant, den Studierenden die
   Zugangsdaten zukommen lassen und die Aufzeichnungseinstellungen vorgenommen, wie in
   Szenario 1 beschrieben. Sie befinden sich im Hörsaal.

   Positionieren Sie Ihr Gerät mit der
   Kamera so, dass man Sie und das
   Tafelbild (bzw. Whiteboard) gut
   erkennen kann. Experimentieren
   Sie vorab mit verschiedenen
   Blickwinkeln. Idealerweise
   befindet sich die Kamera auf
   Augenhöhe zu Ihnen. Das
   verwendete Mikrofon sollte sich
   so nah wie möglich am
   Sprechenden befinden.
   Experimentieren Sie auch mit
   dem Raumlicht, um das Bild zu
   verbessern.

                  Pro-Tipps:
                                         Mit einer externen USB-Webcam (oder einer anderen Kamera)
                                         sind Sie flexibler und bekommen in der Regel ein besseres
                                         Kamerabild. Sie können die Kamera z.B. über ein Kamerastativ
                                         frei positionieren.

             Symbolbild                  (Bildquelle: Photo by Emiliano Cicero on Unsplash)

                                         Guter Ton ist meist eine größere Herausforderung als ein
                                         vernünftiges Bild. Wir empfehlen den Einsatz eines
                                         Raummikrofons, eines Funkheadsets oder eines
                                         Funkmikrofons. Bringen Sie das Mikrofon möglichst nah an die
                                         Tonquelle.

                                         Die Servicestelle Lehre und Didaktik hilft mit
                                         Hardwareempfehlungen oder Verleih weiter.
              Symbolbild                 (Bildquelle: Photo by Onur Binay on Unsplash)

Version: 13.10.2021
Livevorlesung streamen und aufzeichnen - OTH Regensburg
Starten Sie zu Vorlesungsbeginn das Zoom-Meeting (siehe Szenario 1) und lassen Sie die
   Teilnehmenden in den Zoom Raum. Aktivieren Sie den Lautsprecher Ihres Gerätes, um auf Fragen aus
   dem Zoom-Raum reagieren zu können.

   Vergewissern Sie sich, dass Sie via Zoom gut zu hören und zu sehen sind. Idealerweise testen Sie
   ihren Aufbau vorab mit Kolleg*innen oder Studierenden. Das erspart Stressmomente in der
   Livevorlesung.

          Optional: Starten Sie die Zoom-Aufzeichnung (siehe Szenario 1).

   Beginnen Sie mit der Vorlesung und behalten Sie das Zoom-Meeting im Auge:

      •   Sind Sie weiterhin gut zu sehen und zu hören?
      •   Welchen Aktionsradius haben Sie im Kamerabild?
      •   Ist das Tafelbild bzw. die Präsentation gut erkennbar?
      •   Bei Fragen aus dem Zoom-Raum: Wiederholen Sie die Frage für die Anwesenden, bevor Sie
          darauf antworten.

                                   Benötigte Technik für Szenario 2:
      Minimalausstattung:

      PC/Laptop/Tablet, Webcam (meist im Gerät verbaut), integriertes Mikrofon (meist im Gerät verbaut),

      besser:

      Frei positionierbare Kamera oder Webcam,
      Funkmikrofon oder Funkheadset oder Raummikrofon

      Beispiel für Funkmikrofon:

                                        Bildquelle: Torsten Pajonk, OTH Regensburg

Version: 13.10.2021
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Szenario 3: Vorlesung parallel via Zoom unter Einsatz von Tafelbild/Whiteboard UND
   geteiltem Bildschirm

        Startpunkt: Sie haben ihr Zoom-Meeting geplant, den Studierenden die
   Zugangsdaten zukommen lassen und die Aufzeichnungseinstellungen vorgenommen, wie in
   Szenario 1 beschrieben. Sie befinden sich im Hörsaal.

   Ablauf wie Szenario 2,
   aber zusätzlich:
   Sie wechseln zwischen
   Tafel/Whiteboard und geteiltem
   Bildschirm hin und her.

   Die Studierenden im Zoom
   sehen ihre Bildschirminhalte
   über die Funktion Bildschirm
   freigeben und das Tafelbild
   über Ihre Webcam.

   Studierende im Hörsaal sehen
   ihre Bildschirminhalte über den
   Beamer und das Tafelbild real.

   Optional: zeichnen Sie parallel
   via Zoom auf
   (siehe Szenario 1).

                                     Benötigte Technik für Szenario 3:
                                               Wie Szenario 2.
        Nutzen Sie nach Möglichkeit ein Funkmikrofon, Funkheadset oder eine Raummikrofon um
                                gleichbleibenden Ton zu garantieren!

             Beispiele für Konferenzkameras mit gutem Raummikrofon und schwenkbarer Kamera:

                  Logitech BCC950                                        Logitech Connect

                                             Bildquelle: logitech.com

Version: 13.10.2021
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