MACHINE SCAN 2021 - Archivscanner.de
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NOCH EINFACHERE HANDHABUNG UND KLARE WORKFLOWS ALL IN ONE
SCAN
MACHINE
2021 PRODUKT
KATALOG
1 KODAK SCAN MODELLE
2 SUCCESS STORY
3 PREISE UND ZUBEHÖR
INHALTS-
VERZEICHNIS
KODAK Scanner 4 Optionen / Zubehör 18
Hochleistungsscanner aus Hier finden Sie Alles für Ihre
dem Hause Kodak Alaris SCAN MACHINE
Peripherie 6 HIGHLIGHTS 20
Flachbett Option und Touch Anwendungs- und Workflow
Display Beispiele
Plug Ins 8 Wartung / Pflege 22
SCAN MACHINE Anbindung So halten Sie Ihre SCAN
an Ihre Systeme MACHINE immer Uptodate.
DATEV eG 10 Pendelordner 26
Der zuverlässige PARTNER für Vorbereitung ist alles, so hilft
Ihre Kanzlei Ihre Mandant mit
Willkommen zum
Sucess Story 14
Die Kanzlei Kenter aus Nagold
berichtet PRODUKT KATALOG
KODAK Bundle 16
KomplettangebotSCAN
MACHINE inkl. KODAK Ihre SCAN LÖSUNG für die Kanzlei und große Unternehmen
Scanner
Wir haben auf den folgenden Seiten sämtliche Informationen zur SCAN MACHINE
zusammengestellt. Neben technischen Daten und Preisinformationen lesen Sie auch von
einer Sucess Story und weiterführenden Informationen zur Digitalisierung und FIBU-Au-
tomatisierung. Wir verstehen die SCAN MACHINE als Digitralisierungslösung, um schnell
den Weg in die Automatisierung zu ebnen.
2 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 3
SCAN MACHINE
KODAK Hochleistungsscanner Maximale Verfügbarkeit
verschiedene Leistungsklassen und Optionen damit Sie immer Einsatz bereit sind
Die SCAN MACHINE wurde mit Scannern der Marke KODAK getestet und entwickelt. Das Kodak Gerät ist Alle Geräte können Sie mit einer 3 jährigen Garantieerweiterung erhalten. Innerhalb von 48
besonders zuverlässig und bietet eine optimale Bildverbesserung während des Scanvorgangs. Eine Flach- Stunden liefern wir im Fehlerfalle ein Ersatzgerät an Ihre Adresse. So sind Sie immer für die täglichen
bettfunktion für das Scannen von Kleinbelegen oder gebundenen Dokumenten erleichtert zusätzlich das Digitalisierungsaufgaben im Unternehmen einsatzbereit und “ready for scan”.
Digitalisieren.
KODAK s3060f
KODAK s3060f
Standardmodell mit Flachbett
Geschwindigkeit /Min 60 Seiten
Das meistverkaufte Modell in
Format DINA3
unserer KODAK Scanner Reihe.
Mit 60 Seiten pro Minute und
Flachbettfunktion A4 Ja
einem Flachbettscanner für
Tagesvolumen in Seiten ca. 25.000
Kleinbelege der Allrounder für Ihre
Digitalisierung.
Anschluss USB/TWAIN
KODAK s3100f
KODAK s3100f
schnell und zuverlässig
Geschwindigkeit /Min 100 Seiten
Mit 100 Seiten schneller als der
Format DINA3 s3060f besitzt diese Variante
wie alle KODAK Gerät einen
Flachbettfunktion A4 Ja integrierten Ultraschallsensor zur
Doppelblatterkennung.
7
Tagesvolumen in Seiten ca. 45.000
1 Anschluss USB/TWAIN
5
1 Farb-Benutzeroberfläche
KODAK s3120 KODAK s3120
4 schneller geht nicht
2 bis zu 120 Blatt/Minute
6 Geschwindigkeit /Min 120 Seiten
Mit 120 Seiten ein echter
3 kontrollierte Ausgabestapelung Format DINA3 Turboscanner und ideal für große
Mengen an Belegen pro Tag.
4 gerade Papierführung möglich Flachbettfunktion A4 Nein Diese Scangeschwindigkeit stellt
gleichzeitig auch die sinnvolle
USB 3.2 kompatibel 3 Tagesvolumen in Seiten ca. 50.000
5 2 Obergrenze beim Scanvorgang
dar. Kein Flachbetteinzug!
Anschluss USB/TWAIN
6 integrierter Flachbett Scanner
7 Dokumenteneinzug für bis zu 300 Blatt
4 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 5
SCAN MACHINE
CANON DR-G2090 CANON DR-G2100 CANON DR-G2140
Einstieg Unser Standardgerät Schneller geht nicht
Mit 90 Seiten pro Minute ein sehr Mit 110 Seiten pro Minute noch Der Turbo unter den drei Model-
schnelles Gerät. Ideal für Ihren schneller als der kleine Bruder len mit 140 Seiten pro Minuten
Pendelordner , kleine Belege und links. Genauso zuverlässig und Scanvolumen an der oberen Leis-
hohem Belegaufkommen. Durchzugsstark. Netzwerkfähig. tungsgrenze der Verarbeitung. All-in-One Touch Screen PC
Für eine optimale und er- Die SCAN MACHINE wird
gonomische Bedienung Lenovo All-in-One Touch
mit einem separat für
der SCAN MACHINE Ober- diesen Einsatz bestellten
Prozesor Intel i5
fläche kommt ein i5 All-in- und administrierten DATEV
One PC mit Touch Screen Speicher 8GB miDentity gestückt. So
Flachbett Option zum Einsatz. Der Monitor können Belege direkt und
damit wirklich alles geht kann dank Schwenkarm in Festplatte 256 GB SSD ohne Umwege in das
Dank der integrierten Flachbett Scanoption (KODAK der iXX50 Reihe) können Sie selbst Verträge oder verschiedenen Positionen DATEV Rechenzentrum
aufgestellt werden. Auch Touch Display Größe 24 Zoll sicher übertragen werden.
Kleinstbelege sicher und schnell digitalisieren. eine Tablet-Funktion ähn- Der Stick hat nur Rechte
lich wie beim Lesen eines Betriebssystem Windows 10 für die Belegübertragung
Buches ist z.B. neben der und führt die Liste der
Scaneinheit denkbar und Einen SCAN MACHINE PC lief- von Ihnen freigegebenen
anwendbar. ern wir komplett vorinstalliert. DATEV Unternehmen online
Sie müssen den PC nur noch in Bestände. Einmal am Tag
KODAK
.
Die Software der SCAN Ihr lokales Netzwerk einbinden muss zu Beginn der DATEV
Imprinter MACHINE kann vollstän- und schon kann es losgehen. PIN eingegeben werden.
Mittels der Imprinter Funktion versehen Sie Ihre gescannten
Belege und Dokumente mit einem Stempel auf der Rückseite dig mit den Fingern, ohne Windows Updates usw. können Auch diese Funktion kann
des Originals. Maus oder Tastatur, bedient mittels Windows Update autom- auf Wunsch automatisiert
.
werden. Beide Ein- atisiert werden. Der PC benötigt werden.
Realisiert wird dies mit einer Tintelstrahleinheit, welche gabegerät können eine Internet Verbindung für die
zusätzlich in Ihren KODAK Scanner eingebaut wird. selbstverständlich aber Übertragung der Belege nach
.
auch angeschlossen und DATEV Unternehmen online über
Der Druck hat keine Auswirkung auf die Scangeschwindigkeit. verwendet werden. die gesicherte DATEVconnect on-
Es kann ein definierter Text und z.B. Scanzeit aufgebracht Auch der Einsatz eines line Schnittstelle. Als Virenschutz
werden. zweiten Monitors kann setzen wir auf den integrierten
realisiert werden. Microsoft Essentials Virenschutz. Das Bild zeigt den DATEV
mIDentity classic USB Version
6 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 7
SCAN MACHINE Plug-In
SCAN MACHINE Plug-In
so flexibel wie das gesamte System Wir entwicklen für Sie
es geht immer weiter
Unser Plug-Ins sind die Schnittstellen und Konnektoren zwischen SCAN Prozess und Ihren Anwendungen,
Auszug Neuerungen erschienen
welche das Ergebnis, sprich das “Digitalisat” aufnehmen. Flexibel und passgenau funktionieren diese Wir versuchen jeden Tag etwas besser zu werden.
Schnittstellen gesräuschlos im Hintergrund. Die Konfiguration ist assistentengeführt und leicht zu bedienen. Deshalb freuen wir uns auf Ihre Anmerkungen und Auto Update Funktion 2019
Aktuell wählen Sie bis zu 4 Plug-Ins in Ihrer SCAN MACHINE aus. Ideen für eine noch bessere SCAN MACHINE.
Schreiben Sie uns eine E-Mail mit Ihren Wünschen, freie Farbwahl der Buttons 2019
Das Standard Plug-In, bei jeder Auslieferung inklusive realisiert die Übertragung zu den klassischen Ideen oder Verbesserungsvorschlägen. SCAN MACHINE Start Kacheln 2019
Dateisystem über die Protokolle SMB, FTP, FTPs oder Datei- Ordnerstruktur.
Viele Funktionen welche bereits in der jetzigen FTPs Übertragung 2019
Die DATEV Spezialisten sind das DATEV DMS Plug-In sowie die DATEVconnect online Schnittstelle DATEV SCAN MACHINE integriert sind, wären ohne
DUO Plug-In. Selbstverständlich können Sie auch direkt den Dokumentenkorb Ihrer DATEV Dokumen- Mithilfe unserer Kunden nicht realsierbar. E-Mail Plug-In Nov 2019
tenablage ansteuern.
Unterstützung 32bit Treiber 2019
Das E-Mail Plug in wird im November 2019 freigegeben und kann bestellt werden. Die automatisierte Update Funktion Ihrer SCAN
MACHINE Software garantiert Ihnen immer den Touchscreen Optimierung 2019
aktuellen Softwarestand. Durch diese Funktion
können wir auch schnell auf Bugfixes oder PDF/A Format 2019
Standard Plug-In Funktion DATEV DMS Plug-In Funktion Änderungen an Schnittstellen oder Protokollen OCR Erkennung bei PDF Erzeugung 2019
reagieren. Sie merken fast nichts von der
FTP Übertragung Ja FTP Übertragung Ja
Aktualisierung und sind so immer auf dem neuesten Scan Treiber Aktivierung 2019
SMB Übertragung Ja SMB Übertragung Ja Stand.
Konfigurations-Assistent Ja Konfigurations-Assistent Ja SCAN2MAIL
Bepreisung inklusive Bepreisung Preisliste
Ein neues Plug-In werden wir in Kürze zur Verfü-
gung stellen. Wir nennen es SCAN2MAIL. Mit dies-
er Funktion können Sie Ihre SCAN Ergebnisse direkt
an Ihr Outlook oder E-Mail Postfach senden.
SCAN MACHINE 1 und SCAN MACHINE 2
Wo kommen wir eigentlich her? Bereits 2015 hat
die KUHN IT mit der SCAN MACHINE 1 ein leis-
tungsstarkes Bundle für den täglichen Kanzleialltag
am Markt positioniert.
Noch mit einer nicht ganz ausgereiften Oberfläche,
alle Touch-Funktionen waren noch nicht gegeben,
jedoch mit den heute noch aktuellen Barcode- und
QR Code Erkennungsfunktionen ausgestattet, war
diese Version sehr leistungsstark.
Die Übertragung mittels DATEVconnect online
Schnittstelle und vollständiger Touch Integration
erfolgte mit der SCAN MACHINE 2, der heutigen
DATEV Unternehmen online Plug-In Funktion E-Mail Plug-In Funktion SCAN MACHINE.
DATEVconnect online Ja SMTP Server Anbindung Ja
Für unsere Bestandskunden war die Soft-
SmartCard/mIDentity notwendig Ja Verschlüsselung Ja wareauslieferung selbstverständlich kostenfrei.
Dipl. Ing (FH) Thilo Kuhn
Konfigurations-Assistent Ja Konfigurations-Assistent Ja Erfinder der SCANMACHINE
E-Mail: kuhn@kuhnit.de
Bepreisung Preisliste Bepreisung Preisliste
8 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 9
SCAN MACHINE und DATEV
DATEVconnect online, direkte Übertragung in das DATEV RZ
Die DATEV eG hat im März 2017 die SCAN MACHINE offiziell im DATEV Marktplatz aufgenommen. Mittels
der DATEVconnect online Schnittstelle werden die Belege, welche über die SCAN MACHINE digitalisiert
werden, direkt in das Archiv DATEV Unternehmen online (Belege online) im DATEV Rechenzentrum über-
tragen.
Link zur Seite: www.datev.de/marktplatz
DATEVconnect online
der SCAN MACHINE
Schnittstelle für den digitalen Belegaustausch von Belegbildern und/
oder strukturierten Belegdaten zwischen ausgewählten ERP-Cloud-
Lösungen und Anwendung von DATEV Unternehmen online. Den
DATEVconnect online-Vertrag benötigt derjenige, der die Daten sen-
det (Unternehmer oder Steuerberater). Übrigens die DATEVconnect
online Schnittstelle der SCAN MACHINE ist absolut kostenfrei. Sie
benötigen keine Bestellung im DATEV Shop oder Freischaltungen in
der Rechteverwaltung online.
DATEV System-Partner
zertifiziert und erfahren
DATEV-System-Partner sind von DATEV ausgewählte IT-Systemhäuser,
die wirtschaftlich und rechtlich unabhängig von DATEV agieren. Ihre
Qualifikation weisen alle DATEV-System-Partner durch den Erwerb
spezieller DATEV-Zertifikate zu folgenden Fachgebieten nach:
- DATEV-Techniker-Zertifikat (mindestens zwei Mitarbeiter
- IT-Sicherheitstechnologien-Zertifikat (ein Mitarbeiter)
Das Wissen wird durch Rezertifizierungsmaßnahmen auf dem aktuel-
len Stand gehalten.
DATEV Lösungs-Partner
Ihr Spezialist für DUO und DMS
Der DATEV Lösungs-Partner verfügt über weitere Qualifikationen und
zertifizierte Mitarbeiter in den Bereichen DATEV DMS und DATEV Un-
ternehmen online usw. Die KUHN IT GmbH ist in beiden Bereichen
zertifiziert und bringt Ihre große Erfahrung in die Entwicklung und Ver-
besserung der SCAN MACHINE ein. So gelingt die Digitalisierung von
Kanzlei und Mandanten im Teamwork und unter Pest Practice Ansät-
zen sicher und kostengünstig.
10 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 11
SUCESS STORY KANZLEI KENTER
Lesen Sie auf den folgenden Seiten wie die
Kanzlei Kenter aus Nagold die Einführung der
SCAN MACHINE erlebt hat und die tägliche
Digitalisierung der Belege und Dokumente
meistert.
12 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 13
Kanzlei voll digital
mithilfe der Software und nahtlos umfassenden Lösung gute Er- Die Kanzleimitarbeiter schätzen
Kanzlei voll digital
in die Cloud-Anwendung „DATEV fahrungen. So bietet die Kanzlei dabei besonders die einfache
Kanzlei Kenter Nagold
Unternehmen online“ integriert. Kenter im baden-württember- Handhabung und die Zuverläs-
gischen Nagold mit ihren zwei sigkeit des Scanners. „Man merkt
Während in allen Bereichen der Wirtschaft die Digitalisierung in vollem Gange ist, wird der Druck auch auf
Bemerkenswert ist die einfache Steuerberatern Michael Kenter sofort, dass sich KUHN IT mit den
Steuerkanzleien immer höher, auf digitale Prozesse zu setzen. Die DATEV eG ebnet ihnen dabei den Weg
Bedienung und Steuerung über und Marko Rath sowie insgesamt Abläufen in einer Steuerkanzlei
mit einem breiten Angebot und empfiehlt qualifizierte Partner, die vor Ort unterstützen. Die KUHN IT
das mitgelieferte Touchdisplay. 14 Mitarbeitern ihren Mandant- auskennt“, sagt Fabian Gleiser
GmbH, ein 2012 gegründetes Systemhaus, ist einer dieser Partner, der vor allem im DATEV-Umfeld tätig
Hier erfolgt die Auswahl der en schon heute „Steuerberatung von der Kanzlei Kenter.
ist.
Mandanten; gescannte Belege 4.0“. „Die Einrichtung der SCAN
lassen sich noch einmal prüfen MACHIN verlief professionell und
Die von der DATEV eG zertifizier- „DATEVconnect online“-Schnitt- Für den Scanner von Kodak Alar- und per Touch übertragen. Sie setzt seit dem Jahr 2011 auf unkompliziert. Zusammen mit
ten Digitalisierungsexperten sind stelle. is hat sich KUHN IT nach einem DATEV DMS und hat Mitte 2018 KUHN IT entwickelte die Kanzlei
je nach Art der Kompetenzen in Auswahlverfahren bewusst ent- Werden Rechnungen, Belege und die Digitalisierung der Finanz- den QR-Code- Prozess zur ver-
zwei Kategorien eingeteilt: Das Systemhaus befasst sich schieden, da das Gerät mit seiner andere Dokumente mit Barcodes buchführungen vorangetrieben. lässlichen Seitentrennung. Wir
DATEV-System-Partner und mit Digitalisierungslösungen im Zuverlässigkeit und Genauigkeit versehen, können Dokumen- wurden rundum perfekt betreut
DATEV-Lösungspartner. Steuerkanzleiumfeld und steht überzeugte. tenstapel automatisiert in hoher Seitdem profitieren die Kanzlei und schätzen auch die schnelle
als kompetenter Partner für Dig- Geschwindigkeit verarbeitet und und die Mandanten gleicher- Verfügbarkeit sowie die Fernwar-
Systempartner unterstützen Kan- italisierungsprojekte zur Seite. Der robuste Scanner digitalisiert in die entsprechenden Geschäfts- maßen von der Effizienzstei- tungsmöglichkeiten, sollte doch
zleien von der Softwarebeschaf- Papierdokumente reibungslos prozesse integriert werden. gerung einer voll digitalen Fi- mal ein Problem auftreten.“
fung über die Dienstleistung bis Es bietet seinen Kunden eine und sorgt dank seiner Bildver- nanzbuchführung.
zur Hardwarebetreuung. Rundumbetreuung, die die Um- arbeitungstechnologie „Perfect Dies gilt auch für das Dokumen- Während alle noch von
stellung auf papierlose Prozesse Page“ für eine gute Lesbarkeit, tenmanagement- System „Datev SCANPROZESS AUTOMATISIERT Digitalisierung sprechen,
Sie sind die Generalisten, die ganz einfach gestaltet. KUHN IT auch bei blassen Originaldoku- DMS“. Gescannte Dokumente geht KUHN IT bereits einen
eine Kanzlei fit für die Arbeit mit stellt mit der SCAN MACHINE menten. werden direkt in den richtigen Bei einem „DATEV Regional Info- Schritt weiter und entwickelt
DATEV -Produkten machen. ein Komplettsystem bereit, das Ordnern abgelegt. Das fördert tag“ ist die Kanzlei auf KUHN IT die Dokumentenprozesse in
Lösungspartner hingegen sind einfache Handhabung und klare Dies ist für die optische Zeichen- einen effizienten Umgang mit aufmerksam geworden. Bei ei- Richtung „Unser nächstes
auf besondere Bereiche des um- Workflows bietet. erkennung und in einer Steuer- Informationen und ihre elek- nem Vergleich mit anderen Mit- Ziel ist, die Automatisierung
fangreichen DATEV-Portfolios kanzlei insbesondere für die tronische Verwaltung im System. bewerbern fiel die Entscheidung voranzutreiben“, plant Thilo
spezialisiert. Das Digitalisierungspaket Genauigkeit von Zahlen immens Benutzer haben die Möglichkeit, auf die KUHN IT, die mit ihrer Kuhn, Geschäftsführer der KUHN
enthält standardmäßig einen wichtig. alle Arten von Papierdokumen fachlichen Kompetenz, der Komp- IT. „So sollen in Zukunft 80 Prozent
Sie besitzen großes Fachwissen All-in-One-PC mit vorinstallier- Der Scanner verarbeitet verschie- -ten, Rechnungen sowie E-Mails lettlösung SCAN MACHINE und des Digitalisierungsvorgangs
und bieten Vor-Ort-Unterstützu- tem Softwarepaket sowie einen dene Papierformate im Stapel zu digitalisieren und diese zu ar- nicht zuletzt durch ein hervorra- vollautomatisch ablaufen.“
ng von der Einführung bis zum A3-Scanner „Kodak i3250“. mit einer Geschwindigkeit von chivieren. gendes Preis-Leistungs-Verhältnis
Betrieb, umfassende Beratung 50 Blatt pro Minute. Mit dem überzeugen konnte. Viele Bundesländer unterstützen
und Services an. Das Softwarepaket besteht aus integrierten Flachbett lassen Datev DMS ermöglicht die zen- die Digitalisierung 4.0, indem
der SCAN MACHINE- Lösung, sich auch Ausnahmedokumente trale Ablage und erlaubt den Zu- Inzwischen laufen alle Buch- sie konkrete Projekte zur
KUHN IT ist einer der wenigen der Schnittstelle DATEVconnect wie beispielsweise gebundene griff von überall aus – über Handy, haltungsprozesse in der Kanzlei Umsetzung digitaler Lösungen
DATEV-Partner, der über beide online sowie dem Plug-In DATEV Urkunden digitalisieren. Tablet und andere Devices. Durch Kenter zu 99 Prozent digital. Um fördern. Gerade wenn es um
Zertifizierungen verfügt, und ist DMS und DATEV Unternehmen eine Hochleistungssuche stehen die manuelle Handhabung so den Aufbau von digitalen
darüber hinaus Anbieter einer online Plug-In. Die gescannten Belege werden die Dokumente beziehungsweise gering wie möglich zu halten, Geschäftsmodellen geht, kann
Informationen bei Bedarf sekun- setzt die Kanzlei auf die Bear- durch die Inanspruchnahme
denschnell zur Verfügung. beitung mit QR-Codes. Durch die von Förderprogrammen das
„Die Einrichtung der SCAN MACHINE verlief professionell und unkompliziert. Kennzeichnung der Belege mit finanzielle Risiko minimiert
Zusammen mit KUHN IT entwickelte die Kanzlei den QR-Code-Prozess zur ver- Die Software sorgt so für mehr QR-Codes wird der Scanprozess werden. Deswegen lohnt es
lässlichen Seitentrennung. Wir wurden rundum perfekt betreut und schätzen Transparenz und Effizienz durch automatisiert und dadurch Effi- sich, mit dem Förderinstitut des
auch die schnelle Verfügbarkeit sowie Fernwartungsmöglichkeiten, sollte doch verringerte Durchlaufzeiten und zienz und Sicherheit erhöht. jeweiligen Bundeslands Kontakt
mal ein Problem auftreten.“ Vermeidung von Doppelarbeit aufzunehmen und sich beraten
sowie Datenverlust. Monatlich digitalisiert die Kanz- zu lassen. Je konkreter
FABIAN GLEISER, Steuerfachwirt in der Kanzlei Kenter lei zwischen 5.000 und 10.000 die Ideen und Vorstellungen
Steuerberater machen mit dieser Seiten Papierdokumente, was der dabei sind, umso schneller kann
mitgelieferte Kodak i3250 prob- das Förderinstitut eine Entschei-
lemlos meistert. dung treffen.
14 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 15
Preisliste Bundle
SCAN MACHINE Bundle
inkl. KODAK s3060
Bundle Preis 7.870,00 € AUFPREIS KODAK s3060f
Aufpreis 540,00 €
Mehrwert:
Ihre SCAN MACHINE wird komplett betriebsbereit an Sie übergeben. - mit Flachbett
Sämtliche Profile wie z.B: DATEV DMS und DATEV Unternehmen on-
line werden von uns konfiguriert und getestet. Nach Abschluss der
Einweisung starten Sie in durch mit Ihrer Digitalisierung.
SCAN MACHINE VARIANTE KODAK s3060 SCAN MACHINE SOFTWARE
Kodak s3060 Scanner
Version: aktuelle SCAN MACHINE Software
Nutzung/Lizenz: Installation auf einem PC
AUFPREIS KODAK s3100
Aufpreis 1.100,00 €
Format: A4/A3 Scanner Autoupdate Funktion: ja, Prüfung je Programmstart Mehrwert:
Papierladevolumen: 300 Blatt Scannerschnittelle: USB TWAIN Scanner - 100 Seiten pro Minute
Tagesvolumen: ca. 25.000 Seiten Bedienung, Komfort: Touch Display Bedienung - kein Flachbett
Flachbett: nein Barcode: Barcodeerkennung und Verarbeitung
Scanoptionen: Farbe, s/w und Graustufen Ablageziele: SMB, FTP, FTPs
Scangeschwindigkeit: 50 Seiten pro Minute simplex Adminkonsole: inklusive
Maximale Auflösung: 600/1200 dpi SCAN Profile: frei definierbare SCAN Profile
Graphisches LCD Display an der Frontseite Erscheinungsbild: freie Farbdefinition der Profile
AUFPREIS KODAK s3100f
Aufpreis 1.590,00 €
Schnittstelle: USB 3.0 Scanneransteuerung: via TWAIN Schnittstelle Mehrwert:
Lieferumfang: USB Kabel und Stromanschlusskabel Unterstütze Formate: PDF, TIF, JPG, PDF/A - 100 Seiten pro Minute
Reinigung: 1 x Reinigungstuch inklusive OCR Erkennung: durchsuchbare PDF Erzeugung - mit Flachbett
Datenträger: Treiber, Handbuch auf CD-ROM Kompatible Betriebssysteme: Windows 10 32/64bit
Standardherstellergarantie: 1 Jahr Dateiname: Frei definierbare Dateibenennung
LENOVO ThinkCentre Touch All-in-One PC
Prozessor: Intel i5-8500vPro
SCAN MACHINE Plug-In
DATEV DMS
AUFPREIS KODAK S3120
Aufpreis 2.980,00 €
Arbeitsspeicher: 8GB RAM Version: aktuelle Plug-In Version Mehrwert:
Festplatte: 256 GB SSD Lizenz: Installation auf einem PC - 120 Seiten pro Minute
Display: 24 Zoll, 60,4 cm Bildschirmdiagonale Autoupdate Funktion: ja - kein Flachbett
Touch Display: Ja, mittels Fingerdruck bedienbar Funktion: Anbindung an DATEV DMS
Dualmonitor: weiterer Monitor anschließbar Display-Port Konfiguration: Über Adminmenü
optisches Laufwerk: slim DVD
Eingabegeräte: Tastatur und Maus (wird aber nicht SCAN MACHINE Plug-In
benötigt) DATEV Unternehmen online
Version: aktuelle Plug-In Version
A3 Flachbett SCAN Einheit
Mehrwert:
Aufpreis 1.440,00 €
Betriebssystem: Windows 10 pro 64 Bit
Virenschutz: Microsoft Essential vorinstalliert Lizenz: Installation auf einem PC - 90 Seiten pro Minute
Standfuß: inkl. Standfuß und schwenkbarem Display Autoupdate Funktion: ja - Flachbett Scanner A4
Lieferumfang: 230 Volt Anschlusskabel Funktion: Anbindung an DATEV Unternehmen - wird in der Regel aber nicht benötigt
WebCam: Aufsatz Kamera, standardmäßig deakti- online
vert. Übertragung: DATEVconnect online
Garantie: 2 Jahre Lenovo Standardgarantie Konfiguration: Über Adminmenü
INSTALLATION UND EINWEISUNG
Inklusive Vorinstallation, Funktionstest aller Komponenten und Einweisung per Teamviewer. Einbindung in
AUFPREIS Imprinter Funktion
Aufpreis 565,00 €
Ihr Netzwerk und Benutzeranlage. Optional installieren wir auch vor Ort (Aufpreis Fahrtkostenpauschale bitte Mehrwert:
erfragen). Wir liefern eine Checkliste für Ihren IT Dienstleister um die Einbindung in Ihr Netzwerk so einfach - Tintenstrahldrucker Einheit
als möglich zu gestalten. - Druck von z.B. Scandatum auf
das gescannte Dokument
16 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 17Optionen und Zubehör
GARANTIEERWEITERUNGEN
HARDWARE UPGRADE
Garantieerweiterung 36 Monate
Aufpreis 990,00 €
immer Einsatzbereit einmalig 500,00 €
Durch die Garantierweiterung auf 36 Monate und 48 Stunden Turbo für die PC Einheit
Austauschservice garantieren wir Ihnen immer ein einsatzbereites Noch schnellere Software Bedienung und Ausführung durch
Scansystem. Bei einem Defekt liefern wir bundesweit innerhalb 48 das Leistungskit am SCAN PC. Wir verwenden einen Intel i7
Stunden ein Ersatzgerät, welches Sie einfach über das vorhandene Prozessor, 16GB RAM Speicher und 512GB SSD Festplatte.
USB-Kabel mit Ihrem SCAN MACHINE PC verbinden. Den defekten
Scanner senden Sie uns in der vorhandenen Verpackung zur Reparatur Investitionsschutz für Ihre Hardware, so laufen auch zukünftige Updates
ein. und Erweiterung mit der maximalen Geschwindigkeit und Stabilität.
Sie benötigen mehrere SCAN MACHINEN Rabatt 5,00 %
Rabatte für Niederlassungen
SOFTWAREPFLEGE
Wir gewähren ab dem Kauf von zwei SCAN MACHINEN einen Rabatt ab dem ersten Gerät von 5% auf die
gesamte Kaufsumme.
jährlich 80,00 € Die optional erwerbbare 36 monatige Garantieerweiterung ist von dieser Rabattierung ausgeschlossen.
SCAN MACHINE SOFTWARE
Jährliche Gebühr der Softwarepflege DIENSTLEISTUNGSPREISE
Berechtigt zum Erhalt der laufenden Updates für Ihre SCAN MACHINE.
Die Updates werden i.d.R. online zur Verfügung gestellt. Beim Start Ihrer
SCAN MACHINE Software prüft das Programm automatisiert auf neue
Updates von unserem Update Server. So bleiben Sie immer “up to date”. je 1/4 Stunde 25,00 €
KUHN IT SERVICETECHNIKER
IT Service SCAN MACHINE
jährlich je Modul 35,00 € Unterstützung vor Ort oder per Teamviewer Fernwartung
SCAN MACHINE Plug-in DATEV DMS
SCAN MACHINE Plug-in DATEV DATEV Unternehmen online
je Kilometer 1,50 €
SCAN MACHINE Plug-in SCAN2MAIL KUHN IT ANFAHRTSPAUSCHALE
Anfahrtspauschale je gefahrenden Kilometer. Abfahrt ohne Berech-
Jährliche Gebühr der Softwarepflege nung.
Berechtigt zum Erhalt der laufenden Updates für Ihr SCAN
MACHINE Plug-In DATEV DMS. Die Updates werden i.d.R.
online zur Verfügung gestellt. Beim Start Ihrer SCAN MACHINE
Software prüft das Programm automatisiert auf neue Updates
von unserem Update Server. So bleiben Sie immer “up to date”. Teamviewer vorinstalliert
Jede SCAN MACHINE Installation liefern wir mit einem betriebsbereit-
en Teamviewer Host aus. So können wir schnell und unkompliziert Sie
auf Ihrer SCAN MACHINE unterstützen. Für Sie entstehen keine Lizenz-
oder weitere Kosten bei der Teilnahme an einer Fernwartungssitzung.
Des Weiteren installieren wir die DATEV Fernbetreuung für
einen alternativen Fernwartungszugriff standardmäßig vor.
18 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 19HIGHLIGHTS
Touch Funktion DATEV Unternehmen online Plug-In
Die Light- Version unserer SCAN MACHINE Lösung zum erschwinglichen Preis. Automatische Anlage Ihrer DATEV Unternehmen online Mandate per Knopfdruck auf Ihrer SCAN MACHINE.
Durch einen Klick auf den Button DATEV Update werden neu hinzugekommen Mandanten oder Belegtypen
Sie stellen Ihren vorhandenen PC (z.B. im Sekretariat). Der CANON DR-M260 Scanner wird mittels USB Kabel angelegt.
an Ihren vorhandenen PC angeschlossen.
Automatisieren Sie Ihren Pendelordner mittels den kostenlos ausdruckbaren INI- Seiten. Diese können je
Wir installieren die SCAN MACHINE Software betriebsbereit auf Ihrem Arbeitsplatz. Mandant über die SCAN MACHINE Oberfläche erstellt werden.
Und schon kann es losgehen. Die Erweiterungen wie DATEV DMS und DATEV Unternehmen online Anbindung
sind ebenfalls integriert.
Natürlich können Sie auch Ihre SCAN MACHINE herkömmlich mit der Tastatur und Maus bedienen. Allerd-
ings sind viele Funktionen per Touch-Klick auf den Bildschirm oft schneller ausgeführt als mit einer klassi- Die Übertragung mittels der integrierten DATEVconnect online Schnitt-
chen Maus. stelle ist übrigens völlig kostenfrei. Seit 2021 lautet die offizielle Beze-
ichnung DATEV Belegbilderservice.
Für die Übertragung müssen keine weitere Rechte oder Freigaben in der
Rechteverwaltung online durchgeführt werden. Der angesteckte DATEV
mIDentity Stick begnügt sich mit den Rechten Belege online”.
20 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 21HIGHLIGHTS
PDF mit Inhaltsverzeichnis SCAN2MAIL, einfach mal eine E-Mail senden
Erzeugen Sie mittels INI-Seiten mühelos PDF Dokumente mit digitalem Inhaltsverzeichnis. Über das optionale Plug-In SCAN2MAIL senden Sie Ihre gescannten Dokumente direkt aus über Ihre
SCAN MACHINE. Die Auswahl kann über das Adressbuch oder manuelle Eingabe erfolgen.
01 01
INI- Seiten Empfänger wählen
02 Scannen 02 Scannen
04 04
PDF- Datei E-Mail erhalten
Bearbeiten Bearbeiten
03 03
22 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 23Wartung und Pflege
Garantieerweiterung Wartung und Pflege
immer funktionsbereit und das ist wichtig
Unsere Garantieerweiterung auf 36 Monate und mit einer garantierten Ersatzgerätelieferung innerhalb Durch die Beanspruchung der mechanischen Teile und der Staub und Schmutzabrieb während
von 48 Stunden, garantiert Ihnen eine maximale Verfügbarkeit Ihrer SCAN MACHINE. Egal für welches des Scanvorgangs muss die Scannerhardware regelmässig gereinigt werden. Sie benötigen für
SCAN Hardwaremodell Sie sich entscheiden. Diese Garantie ist für alle KODAK Scanmodelle verfügbar diesen Vorgang nur wenige Minuten. Das Reinigungszubehör liegt der SCAN MACHINE bei.
und zubuchbar. Die Standardgarantie der Geräte umfasst ab Lieferung 12 Monate. Bitte beachten Sie, dass Ein Youtube Video zeigt die einfache Handhabung des Reinigungsprozesses.
diese Garantieerweiterung nur 2 Monate nach Kauf zubuchbar ist. Link zu den Videos: https://www.youtube.com/watch?v=deL0mFkuH7I
und https://www.youtube.com/watch?v=OR20xaNGT1Y
24 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 25Pendelordner Empfehlungen INI Seiten
Vorbereitung ist alles Automatisierte Mandanten Erkennung
damit es schnell geht
mittels QR Code INI Seiten
Die Vorbereitung und Optimierung des Mandanten Pendelordners ist sehr wichtig für einen reibungslosen
Neben der korrekten Vorbereitung des Pendelordners
und schnellen SCAN Prozess. Deshalb haben wir Vorlagen für Sie zusammengestellt. Eine Anleitung für
kann über die sog. INI Seiten Funktion ein weiterer Au-
Ihren Mandanten sehen Sie im Bild auf dieser Seite dargestellt. Sprechen Sie mit Ihrem Mandanten über
tomatisierungsgrad erreicht werden. Diese Funktion ist
die Digitalisierung und erklären Sie ihm, wie er zukünftig seinen Pendelordner für Sie aufbereitet.
Bestandteil des SCAN MACHINE Plug-in DATEV Un-
ternehmen online.
. Automatische Erkennung der Beraternummer
. Automatische Erkennung der Mandantennummer
. Automatische Belegtyp Zuordnung
. Löschung der INI Seite (Steuerseite)
. Generierung der INI Seite direkt aus der SCAN MACHINE
Software heraus.
. Generierung auch von individuellen, selbst angelegten
Belegtypen in DATEV Unternehmen online
. Verbindung zu DATEV Unternehmen online via DATEV
connect Schnittstelle
INI Seiten
Mit Hilfe der INI Seiten trennen Sie Ihre Belegtypen im Pendelo-
rdner Ihres Mandanten. Immer wenn eine INI Seite von der SCAN
MACHINE erkannt wird, wird diese entfernt und die folgenden
Belege werden automatisiert dem Mandanten und entsprechen-
den Belegtyp zugeordnet.
Die INI Seiten werden direkt in der SCAN MACHINE Software auf
Knopfdruck für den jeweiligen DATEV Unternehmen online Man-
danten erzeugt.
26 www.scanmachine.de www.scanmachine.de 27KUHN IT GmbH Schwabäcker 36 73642 Welzheim tel: +49 7182 51 601 0 fax: +49 7182 51 601 99 info@kuhnit.de www.kuhnit.de SCAN MACHINE info@scanmachine.de www.scanmachine.de
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