Massendatenschnittstelle ELMA Schnittstellenbeschreibung (SSB) 9.0.0 - Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch ...
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Massendatenschnittstelle ELMA Schnittstellenbeschreibung (SSB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer Dokumenten-Version: 9.0.1 Stand. 20.09.2022
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Änderungsnachweis: Änderung Geänderte Beschreibung der Änderung Autor Zustand Versi Kapitel Nr. Datum on 21 20.09.2022 9.0.1 Alle Anpassung des Dokumentes an Herr Scholz die Gestaltungsrichtlinien des St III 8.11 BZSt 20 16.08.2022 9.0.0 Alle Komplettüberarbeitung Herr Scholz St III 8.11 19 02.03.2015 3.5 Einführung des Euro in Litauen für 3.6 Vergütungszeiträume ab 01.01.2015. 18 30.06.2014 3.5 Einführung des Euro in 3.6 Lettland für Vergütungszeiträume ab 01.01.2014. 17 03.07.2013 2.4.11 Monaco als Erstattungsstaat 3.1 zulässig. Länderkennzeichen für UStID-Nummer aber FR. 16 03.07.2013 3.1 Staat Kroatien ab 01.07.2013 3.6 in der EU: Länderkürzel, 3.7 Währung und Sprache ergänzt. 15 10.11.2011 2.4.10 Rechnungsnummer muss auch bei Kleinbetragsrechnungen ohne angegebene UStId-Nummer des Lieferanten eindeutig sein 14 19.07.2011 2.4.10 Die Rechnungsnummern jedes Rechnungsausstellers müssen eindeutig sein. 13 17.05.2011 2.4.7 Kontoinhaber Maximallänge 70 statt 35 Zeichen. 12 23.03.2011 1.1 Einschränkung der zulässigen Zeichen dokumentiert. 3.5 Einführung des Euro in 3.6 Estland für Seite 2 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Änderung Geänderte Beschreibung der Änderung Autor Zustand Versi Kapitel Nr. Datum on Vergütungszeiträume ab 01.01.2011. 11 04.03.2011 1.2 Schemadateien wurden umbenannt. 2.4.9 Einschränkung des Lieferantenstaats auf Drittlandsgebiet entfernt. Gültig ab 01.04.2011. 3.1 Neue Staaten des EU- 3.2 Schemas v1.16 (IC, XI, XJ, CW, NM, BQ) hinzugefügt. Gültig ab 01.04.2011. 10 24.02.2011 2.4.8 Einschränkung des 2.4.10 Rechnungsdatums ergänzt. 9 22.11.2010 1.6 3.5 Währung „TVD“ entfernt. 8 18.08.2010 1.5 3.4 Tippfehler korrigiert. 7 18.08.2010 2.1 Abbildung 1 ausgetauscht. 2.2 Erläuterung bzgl. maximaler Anzahl Einzelanträge im ersten Abschnitt von Kapitel 2.2 präzisiert. 6 17.08.2010 2.4.13 Korrektur auf Seite 48: Wort Einfuhrdokument durch Rechnungsdokument ersetzt. 5 05.07.2010 1.4 2.2 Maximale Anzahl von 2.4.15 Einzelanträgen und Voraussetzungen für Übermittlung von Belegen eingetragen. Seite 3 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Änderung Geänderte Beschreibung der Änderung Autor Zustand Versi Kapitel Nr. Datum on 4 01.06.2010 1.3 2.4.2 Ermittlung der Referenznummer im Korrekturfall angepasst. 3 25.05.2010 1.2 2.3.1 Hinweise zu den Erklärungen des Antragstellers ergänzt. 2.4.1 Information zu Korrekturmeldungen ohne Einfuhr- und Rechnungsdokuement ergänzt. 2.4.8 Die SequenceNumber muss 2.4.10 über alle Einfuhr- und Rechnungsdokumente eindeutig sein. 2.4.12 Übermittlung ergänzender Angaben bei Leistungsbeschreibungen der Hauptkategorie 10 zwingend erforderlich. 2 12.05.2010 1.1 2.3 Element SummeVerguetung: Anzahl Vorkommastellen korrigiert. 1 07.05.2010 1.0 Alle Initiale Erstellung Seite 4 von 92
Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeine Angaben zur Schnittstelle .......................................................................................................................... 8 1.1 Zeichensatz .................................................................................................................................................................... 8 1.2 Dateien und Namespaces des XML-Schemas .................................................................................................. 8 2 Syntax der Schnittstelle ................................................................................................................................................... 10 2.1 Wurzelelement ELMA ............................................................................................................................................ 10 2.2 Struktur UStV-EU-Einzelantrag.......................................................................................................................... 12 2.3 Struktur MetaDaten ................................................................................................................................................ 13 2.4 Struktur Erklärungen ............................................................................................................................................. 15 2.5 Struktur Antragdaten ............................................................................................................................................. 18 2.5.1 Struktur VATRefundApplication................................................................................................................... 19 2.5.2 Struktur ApplicationReference...................................................................................................................... 22 2.5.3 Struktur Applicant .............................................................................................................................................. 24 2.5.4 Struktur Representative ................................................................................................................................... 30 2.5.5 Struktur RefundPeriod ..................................................................................................................................... 35 2.5.6 Struktur BusinessDescription ........................................................................................................................ 37 2.5.7 Struktur DetailedBankAccount ..................................................................................................................... 38 2.5.8 Struktur ImportDocument .............................................................................................................................. 41 2.5.9 Struktur Supplier................................................................................................................................................. 43 2.5.10 Struktur PurchaseInformation ...................................................................................................................... 45 2.5.11 Struktur EUSupplier........................................................................................................................................... 48 2.5.12 Struktur GoodsDescription ............................................................................................................................. 51 2.5.13 Struktur TransactionDescription ................................................................................................................. 53 2.5.14 Struktur Deduction ............................................................................................................................................. 55 2.5.15 Struktur DocumentCopy .................................................................................................................................. 57 2.6 Struktur zur Bescheidbekanntgabe .................................................................................................................. 58 2.7 Struktur AnhaengeUstveu .................................................................................................................................... 63 2.8 Eingangsinformation .............................................................................................................................................. 64 2.8.1 Struktur Eingangsinformation....................................................................................................................... 65 2.8.2 Struktur Validierungsergebnis ...................................................................................................................... 67 3 Listen und sonstige Details............................................................................................................................................. 69 3.1 Liste der Erstattungsstaaten ............................................................................................................................... 69 3.2 Liste Staaten Drittlandgebiet .............................................................................................................................. 70 3.3 Liste Staaten weltweit ............................................................................................................................................ 75 3.4 ELSTER-Format der Steuernummer ................................................................................................................ 76
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 3.5 Liste der Währungen .............................................................................................................................................. 78 3.6 Liste der EU-Währungen ...................................................................................................................................... 82 3.7 Liste der EU-Sprachen ........................................................................................................................................... 83 3.8 Liste der Hauptkategorien ................................................................................................................................... 84 3.9 Liste der Validierungsergebnisse ...................................................................................................................... 84 4 Beispiel-Antrag .................................................................................................................................................................... 89 Seite 6 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: Struktur ELMA............................................................................................................................................... 10 Abbildung 2: Struktur des UStV-EU-Einzelantrags ................................................................................................ 12 Abbildung 3: Struktur MetaDaten ................................................................................................................................... 13 Abbildung 4: Struktur Erklärungen ............................................................................................................................... 15 Abbildung 5: Struktur Antragsdaten ............................................................................................................................. 18 Abbildung 6: Struktur VATRefundApplication ........................................................................................................ 19 Abbildung 7: Struktur ApplicationReference ........................................................................................................... 22 Abbildung 8: Struktur Applicant ...................................................................................................................................... 24 Abbildung 9: Struktur Name des Antragstellers ..................................................................................................... 25 Abbildung 10: Struktur Adresse des Antragstellers ............................................................................................. 26 Abbildung 11: Struktur Steuerliches Merkmal des Antragstellers............................................................... 28 Abbildung 12: Struktur Representative....................................................................................................................... 30 Abbildung 13: Struktur Name des Zustellvertreters ............................................................................................ 33 Abbildung 14: Struktur Adresse des Zustellvertreters ....................................................................................... 34 Abbildung 15: Struktur des Vergütungszeitraums ................................................................................................ 35 Abbildung 16: Struktur der Tätigkeitsbeschreibung ........................................................................................... 37 Abbildung 17: Struktur der Bankverbindung .......................................................................................................... 38 Abbildung 18: Struktur von Einfuhrdokumenten .................................................................................................. 41 Abbildung 19: Struktur des Lieferanten bei Einfuhrdokumenten ................................................................ 43 Abbildung 20: Struktur von Rechnungsdokumenten........................................................................................... 45 Abbildung 21: Struktur des Lieferanten bei Rechnungsdokumenten ........................................................ 48 Abbildung 22: Struktur von Leistungsbeschreibungen ...................................................................................... 51 Abbildung 23: Struktur von Bemessungsgrundlage und Umsatzsteuerbetrag ..................................... 53 Abbildung 24: Struktur des abziehbaren Vorsteuerbetrags ............................................................................ 55 Abbildung 25: Struktur der Angaben zur Belegdatei ........................................................................................... 57 Abbildung 26: Struktur Bescheidbekanntgabe........................................................................................................ 58 Abbildung 27: Struktur der übernommenen Adressdaten des Bevollmächtigten .............................. 62 Abbildung 28: Struktur der Anhänge ............................................................................................................................ 63 Abbildung 29: Struktur Wurzelelement ELMA zu Eingangsinformationen ............................................. 64 Abbildung 30: Struktur Eingangsinformationen .................................................................................................... 65 Abbildung 31: Struktur Validierungsergebnis ......................................................................................................... 67 Seite 7 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 1 Allgemeine Angaben zur Schnittstelle In diesem Dokument wird die Massendatenschnittstelle des Bundeszentralamtes für Steuern (BZSt) zur Übermittlung inländischer Umsatzsteuervergütungsanträge (UStV-EU) beschrieben. 1.1 Zeichensatz Die Massenantragsdatei muss dem Zeichensatz UTF-8 entsprechen. Die erste Zeile der Massenantragsdatei muss demzufolge wie folgt aussehen: 1.2 Dateien und Namespaces des XML-Schemas Das XML-Schema zur Übermittlung eines Massenantrags mit inländischen Umsatzsteuervergütungsanträgen umfasst folgende Dateien: • vatrefund_v1.xsd Der Namespace des XML-Schemas ist: urn:ec.europa.eu:taxud:fiscalis:vatrefund:v1 Beispiel:
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) • Bescheidbekanntgabe_4.0.0.xsd Das XML-Schema für die Eingangsinformation (d. h. die Rückmeldung auf einen eingegangenen Massenantrag) umfasst folgende Dateien • ELMA_VATrefund-ElmaRM_1.0.2.xsd Zentrale Datei des Schemas. Nutzen Sie diese Schemadatei zur Validierung der Eingangsinformationen, die sie vom BZST erhalten. • ELMA_Elemente_0001.xsd • Eingangsinformation_1.0.2.xsd • ELMA_0001.xsd Seite 9 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2 Syntax der Schnittstelle 2.1 Wurzelelement ELMA Die in Abbildung 1 dargestellte Struktur enthält das Wurzelelement eines Antrags („ELMA“). Für jeden Einzelantrag ist eine eigene XML-Datei mit dem Wurzelelement „ELMA“ anzulegen, dass den Antrag im Unterelement „UStVEU“ enthält. Die Dateigröße einer XML-Datei darf 50.000.000 Bytes nicht überschreiten. Bitte hierbei unbedingt Abschnitt 2.7 (AnhaengeUstveu) beachten. Abbildung 1: Struktur ELMA Seite 10 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 ELMA/@elmaVersion Versionsangabe N X Inhalt: des XMLSchemas. 2 2 ELMA/@verfVersion Versionsangabe A X Inhalt: des XMLSchemas 9.0.0 3 ELMAHeader X Siehe Abschnitt 5.1.2 des allgemeinen Teils. Bitte hier die Datenart auf den Wert UStVEU setzen 4 UStVEU Angaben zum X Strukturbeschreibung, Einzelantrag. siehe Abschnitt 2.2 Struktur UStV-EU- Einzelantrag 5 Bescheidbekanntgabe Strukturbeschreibung, siehe Abschnitt 2.6 Struktur zur Bescheidbekanntgabe. 6 Anhänge UStVEU Strukturbeschreibung, siehe Abschnitt 2.7 Struktur AnhaengeUstveu. Tabelle 1: Angaben zu den Elementen der Struktur Wurzelelement ELMA Seite 11 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.2 Struktur UStV-EU-Einzelantrag Die Struktur eines solchen Einzelantrags ist in Abbildung 2 dargestellt. Abbildung 2: Struktur des UStV-EU-Einzelantrags Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 MetaDaten Metadaten des X Metadaten, die der Einzelantrags. Antragsverarbeitung dienen. Strukturbeschreibung, siehe Abschnitt 2.3 Struktur MetaDaten 2 AntragDaten Daten des X Das Element kapselt den Einzelantrags. tatsächlichen Antrag, der – ergänzt um eine eindeutige Referenznummer und das Eingangsdatum – an den Erstattungsstaat weitergeleitet wird. Strukturbeschreibung, siehe Abschnitt 2.5 Struktur Antragdaten Tabelle 2: Angaben zu den Elementen der Struktur des UStV-EU-Einzelantrags Seite 12 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.3 Struktur MetaDaten Die in Abbildung 3 dargestellte Struktur beschreibt die MetaDaten eines Einzelantrags. Abbildung 3: Struktur MetaDaten Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 SteuerNummer Inländische X Steuernummer im Steuernummer des ELSTER-Format. Antragstellers. Details zum ELSTER- Format, Abschnitt 3.4 ELSTER-Format der Steuernummer Seite 13 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 2 Summe Vergütung Summe n, 2 X Vergütungsbeträge Summe der zu Einfuhr- und Rechnungsdokumenten angegebenen abziehbaren Vorsteuerbeträge (Abschnitt: 2.5.14 Struktur Deduction). Der Betrag ist mit exakt 2 Nachkommastellen anzugeben. Negativen Beträgen ist ein Minuszeichen voranzustellen. Als Dezimaltrennzeichen ist die Angabe eines Punktes erforderlich. Das Element enthält das Attribut currency, in dem die Währung anzugeben ist. Dabei muss es sich um die Währung des Erstattungsstaats handeln. Liste der zulässigen Währungen und zugehörigen Codes, siehe Abschnitt 3.6 Liste der EU-Währungen. 3 Erklärungen Erklärungen des X Strukturbeschreibung, Antragstellers. siehe Abschnitt 2.4 Struktur Erklärungen. Tabelle 3: Angaben zu den Elementen der Struktur Metadaten Seite 14 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.4 Struktur Erklärungen Die in Abbildung 4 dargestellte Struktur beschreibt die Erfassung der Erklärungen des Antragstellers gegenüber dem Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Abbildung 4: Struktur Erklärungen Seite 15 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1. KeineLeistungen Erklärung X Der Antragsteller stimmt der nachfolgenden Erklärung zu, indem der Wert „true“ ange- geben wird. Bei Nicht- zutreffen der Erklärung ist der Wert „false“ anzugeben. Erklärung: Der Unternehmer erklärt, dass er im Ver- gütungszeitraum im Mitgliedstaat der Erstattung keine Lieferungen und sonstigen Leistungen ausgeführt hat, welche im Mitgliedstaat der Erstattung als bewirkt gelten (Art. 3 Buchstabe b der Richtlinie 2008/9/EG). 2 BestLeistungen1 Erklärung. X Der Antragsteller stimmt der nachfolgen- den Erklärung zu, indem der Wert „true“ angegeben wird. Bei Nichtzutreffen der Erklärung ist der Wert „false“ anzugeben. Erklärung: Der Unternehmer erklärt, dass er im Vergütungszeitraum im Mitgliedstaat der Erstattung nur bestimmte steuerfreie Beförderungsleistungen und damit verbundene Nebentätigkeiten gemäß den Artikeln 144, 146, 148, 149, 151, 153, 159 oder Seite 16 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. Artikel 160 der Richtlinie 2006/112/EG erbracht hat. 3 BestLeistungen2 Erklärung. X Der Antragsteller stimmt der nachfolgen- den Erklärung zu, indem der Wert „true“ angegeben wird. Bei Nichtzutreffen der Erklärung ist der Wert „false“ anzugeben. Erklärung: Der Unternehmer erklärt, dass er im Vergütungszeitraum im Mitgliedstaat der Erstattung im Erstattungsstaat nur innergemeinschaftliche Erwerbe und daran anschließende Lieferungen i.S.d. Artikels 197 der Richtlinie 2006/112/EG ausgeführt hat. 4 NurUmsätzeLeistungsempfänger Erklärung. X Der Antragsteller stimmt der nachfolgen- den Erklärung zu, indem der Wert „true“ angegeben wird. Bei Nichtzutreffen der Erklärung ist der Wert „false“ anzugeben. Erklärung: Der Unternehmer er- klärt, dass er im Ver- gütungszeitraum im Mitgliedstaat der Erstattung nur Umsätze ausgeführt hat, für die der Leistungsempfänger gemäß den Artikeln 194 bis 196 und Artikel 199 der Richtlinie Seite 17 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 2006/112/EG die Umsatzsteuer schuldet. Tabelle 4: Angaben zu den Elementen der Struktur Erklärungen Hinweise Hat der Antragsteller das Element "KeineLeistungen" mit dem Wert „true“ qualifiziert, dann müssen alle übrigen Elemente "BestLeistungen1", "BestLeistungen2" und "NurUmsätzeLeistungsempfänger" mit dem Wert „false“ qualifiziert sein. Hat der Antragsteller das Element "KeineLeistungen" mit dem Wert „false“ qualifiziert, dann muss mindestens eines der übrigen Elemente "BestLeistungen1", "BestLeistungen2" und "NurUmsätzeLeistungsempfänger" mit dem Wert „true“ qualifiziert sein. 2.5 Struktur Antragdaten Den in Abschnitt 2.3 beschriebenen Metadaten folgen die in diesem Abschnitt erläuterten Antragsdaten. Abbildung 5: Struktur Antragsdaten Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 VATRefundApplication Antragsdaten X Strukturbeschreibung, siehe Abschnitt 2.5.1 Struktur VATRefundApplication Tabelle 5: Angaben zum Element der Struktur Antragsdaten Seite 18 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.1 Struktur VATRefundApplication Die in Abbildung 6 dargestellte Struktur enthält eine Übersicht der zur Übermittlung eines Einzelantrags erforderlichen Angaben. Es handelt sich hierbei speziell um die Angaben, die an den Erstattungsstaat weitergeleitet werden. Abbildung 6: Struktur VATRefundApplication Seite 19 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 ApplicationReference Stammdaten des X Strukturbeschreibung, Einzelantrags. siehe Abschnitt 2.5.2 Struktur ApplicationReference 2 Applicant Angaben zum X Strukturbeschreibung, Antragsteller. siehe Abschnitt 2.5.3 Struktur Applicant 3 Representative Angaben zum Strukturbeschreibung, Zustellvertreter. siehe Abschnitt 2.5.4 Struktur Representative 4 RefundPeriod Vergütungszeitraum X Strukturbeschreibung, siehe Abschnitt 2.5.5 Struktur RefundPeriod 5 BusinessDescription Tätigkeitsbeschreibung X Strukturbeschreibung, des Antragstellers. siehe Abschnitt 2.5.6 Struktur BusinessDescription 6 DetailedBankAccount Bankverbindung X Strukturbeschreibung, siehe Abschnitt 2.5.7 Struktur DetailedBankAccount Seite 20 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 7 ImportInformation Einfuhrdokument (X) Pro Einzelantrag muss mindestens ein Einfuhr- oder Rechnungsdokument erfasst werden. Ausnahme: Wenn es sich bei dem Einzelantrag um eine Korrekturmeldung handelt, darf ein Einzelantrag übermittelt werden, der weder Einfuhr- noch Rechnungsdokumente enthält. Details zur Korrekturmeldung: 2.5.2 Struktur ApplicationReference Element ReferenceNumber. Strukturbeschreibung, 2.5.8 Struktur ImportDocument 8 PurchaseInformation Rechnungsdokument (X) Wie ImportInformation, siehe lfd. Nr. 7 dieser Tabelle. Strukturbeschreibung, siehe Abschnitt 2.5.10 Struktur PurchaseInformation 9 DocumentCopy Belegdatei Strukturbeschreibung, siehe Abschnitt 2.5.15 Struktur DocumentCopy Tabelle 6: Angaben zu den Elementen der Struktur VATRefundApplication Seite 21 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.2 Struktur ApplicationReference Die in Abbildung 7 dargestellte Struktur „ApplicationReference“ enthält die Stammdaten des Einzelantrags. Abbildung 7: Struktur ApplicationReference Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 ReferenceNumber Referenznummer 18 A X Inhalt bei Erstantrag: DE2000000000000000 Inhalt bei Korrekturmeldung: Eindeutige Referenznummer des Erstantrags gemäß Protokoll Weitere Details, siehe Hinweis 2 RefundingCountryCode Erstattungsstaat 2 A X 2-stelliger Code des Staats, in dem die Erstattung der Vorsteuer beantragt wird. Liste der Staaten und zugehörigen Codes, 3.1 Liste der Erstattungsstaaten Seite 22 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 3 Version Eingangsdatum A X Inhalt: "0001-01-01T00:00:00" Die Zeichenfolge wird nach Eingang im BZSt durch das tatsächliche Eingangsdatum ersetzt. Tabelle 7: Angaben zu den Elementen zur Struktur ApplicationReference Hinweise ReferenceNumber Bei dieser Angabe sind zwei Fälle von Anträgen zu unterscheiden: Erstanträge und Korrekturmeldungen. Im Falle eines Erstantrags ist die Konstante "DE2000000000000000“ zu übermitteln. Im Rahmen der Verarbeitung des Antrags durch das BZSt wird diese Konstante durch eine eindeutige Referenznummer ersetzt. Der Datenlieferant kann diese eindeutige Referenznummer dem Protokoll entnehmen, das nach Verarbeitung des Massenantrags in das Benutzerverzeichnis eingestellt wird. Im Falle einer Korrekturmeldung ist die oben beschriebene eindeutige Referenznummer zu übermitteln. Sollte der Erstantrag mit Hilfe des Formulars im BZStOnline-Portal übermittelt worden sein, so kann die Referenznummer der Postfachnachricht entnommen werden, die im Anschluss an den Formularversand in das Postfach des Benutzerkontos im BZStOnline-Portal eingestellt wird. Beachten Sie, dass Sie im Falle einer Korrekturmeldung den gesamten Inhalt des zu berichtigenden Vergütungsantrages in korrekter Reihenfolge wiedergeben und keine neuen Anlagenpositionen beifügen dürfen. Die Berichtigung eines bereits abgesandten Vergütungsantrages darf sich nur auf die Korrektur der vorhandenen Daten beschränken (z.B. Änderung von Rechnungs- oder Unternehmerdaten, Korrektur der Rechnungsbeträge). Falls Sie beabsichtigen, neue Rechnungs- oder Importdokumente geltend zu machen, tragen Sie hier nicht die Referenznummer Ihres Erstantrags ein. In diesem Fall beantragen Sie die Vergütung der Umsatzsteuer mittels eines neuen Vergütungsantrages unter Verwendung der Konstante "DE2000000000000000“ wie im Falle eines Erstantrags. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Abweichen von dieser Verfahrensweise mit einer Zurückweisung des Antrages bzw. fehlerhaften Vergütung durch den Erstattungsstaat gerechnet werden muss. Seite 23 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.3 Struktur Applicant Die in Abbildung 8 dargestellte Struktur Applicant enthält die Angaben zum Antragsteller. Abbildung 8: Struktur Applicant Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 Name Name des X Strukturbeschreibung, Antragstellers siehe Abschnitt 2.5.4.1 Struktur Name 2 AddressFree Adresse des 55 (X) Sofern keine strukturierte Antragstellers Adresse des Antrag- stellers vorliegt, ist die Adresse in diesem Element zu übermitteln. Bei Vorliegen weiterer Angaben ist hierzu das Element AddressStruct Seite 24 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. mit den nachfolgend beschriebenen Elemen- ten zu verwenden. 3 AddressStruct Adresse des (X) Strukturbeschreibung Antragstellers siehe Abschnitt 2.5.3.2 Struktur Adresse. 4 TelephoneNumber Telefonnummer 21 A Die Telefonnummer des besteht aus bis zu 20 Antragstellers Ziffern, denen optional ein Pluszeichen voran-gestellt werden kann. 5 CountryCode Staatsangabe 2 A X Inhalt: DE 6 EUTraderID Steuerliches X Strukturbeschreibung, Merkmal des siehe Abschn. 2.5.3.3 Antragstellers Struktur EUTraderId 7 EmailAddress E-Mail-Adresse 70 A X des Antragstellers Tabelle 8: Angaben zu den Elementen zur Struktur Applicant 2.5.3.1 Struktur Name Die in Abbildung 9 dargestellte Struktur enthalten die Angaben zum Namen des Antragstellers. Abbildung 9: Struktur Name des Antragstellers Seite 25 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 NameFree Namensangabe 55 A (X) Sofern kein Vorname des ohne Vornamen. Antragstellers vorliegt, ist der Name in diesem Element zu übermitteln. Bei Vorliegen weiterer Angaben ist hierzu das Element NameStruct mit den nachfolgend beschriebenen Elementen zu verwenden. 2 NameStruct Namensangabe 25 A (X) /FirstName mit Vornamen: Vorname 3 NameStruct Namensangabe 55 A (X) /LastName mit Vornamen: Nachname. Tabelle 9: Angaben zu den Elementen zur Struktur Name des Antragssteller 2.5.3.2 Struktur Adresse Die in Abbildung 10 dargestellte Struktur enthält die Angaben zur Adresse des Antragstellers. Abbildung 10: Struktur Adresse des Antragstellers Seite 26 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 Street Adresse des 30 A Antragstellers: Straßenname. 2 BuildingIdentifier Adresse des 21 A Antragstellers: Hausnummer und ggfs. – zusatz 3 PostCode Adresse des 5 N X Exakt 5-stellige Antragstellers: Postleitzahl. Postleitzahl 4 City Adresse des 30 A X Antragstellers: Ortsangabe Tabelle 10: Angaben zu den Elementen zur Struktur Adresse des Antragstellers 2.5.3.3 Struktur EUTraderId Die in Abbildung 11 dargestellte Struktur enthält die Angaben zum steuerlichen Merkmal des Antragstellers. Sofern vorhanden, ist die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzugeben. Ersatzweise ist die Angabe der Steuernummer möglich. Seite 27 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Abbildung 11: Struktur Steuerliches Merkmal des Antragstellers Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 VATIdentificationNumber Inländische 9 N (X) Das Element UmsatzsteuerIdentifikationsnummer. enthält das Pflichtattribut „issuedBy“, das mit dem Wert „DE“ zu übermitteln ist. 2 TaxReferenceNumber Inländische (X) Steuernummer Steuernummer. im ELSTER- Format. Details zum ELSTERFormat, 3.4 ELSTER- Format der Steuernummer. Das Element enthält das Seite 28 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Pflichtattribut „issuedBy“, das mit dem Wert „DE“ zu übermitteln ist. Tabelle 11: Angaben zu den Elementen zur Struktur steuerliches Merkmal des Antragstellers Seite 29 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.4 Struktur Representative Die in Abbildung 12 dargestellte Struktur Representative enthält die Angaben zum Zustellvertreter. Abbildung 12: Struktur Representative Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 Name Name des X Strukturbeschreibung, Zustellvertreters. siehe Abschnitt 2.5.4.1 Struktur Name 2 AddressFree Adresse des 55 (X) Sofern keine strukturierte Zustellvertreters Adresse des Zustell- vertreters vorliegt, ist die Seite 30 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. Adresse in diesem Element zu übermitteln. Bei Vorliegen weiterer Angaben ist hierzu das Element AddressStruct mit den nachfolgend beschriebenen Elemen-ten zu verwenden. 3 AddressStruct Adresse des (X) Strukturbeschreibung, Zustellvertreters. siehe Abschnitt 2.5.4.2 Struktur Adresse. 4 TelephoneNumber Telefonnummer 21 A Die Telefonnummer des besteht aus bis zu 20 Zustellvertreters. Ziffern, denen optional ein Pluszeichen voran-gestellt werden kann. 5 CountryCode Staatsangabe. 2 A X ISO-3166-Alpha-2-Code des Staats des Zustellvertreters. Liste der zulässigen Staaten und zugehörigen Codes, siehe 3.3 Liste Staaten weltweit. 6 EmailAddress E-Mail-Adresse 70 A X des Zustellvertreters. Seite 31 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 6 RepresentativeID Steuerliches 50 A X Angabe der Merkmal des Umsatzsteuer- Zustellvertreters. Identifikationsnummer, der Steuernummer oder ein anderes Identifikationsmerkmal. Das Element enthält folgende Attribute, die anzugeben sind: 1) Attribut issuedBy: ISO-3166-Alpha-2-Code des Staats, der das steuerliche Merkmal ausgestellt hat. Liste, siehe 3.3 Liste Staaten weltweit. 2) Attribut identificationType: Bei Angabe einer Umsatzsteuer- Identifikationsnummer ist der Wert „NVAT“ zu übermitteln, im Falle einer Steuernummer der Wert „TIN“. 3) Attribut otherQlf anders Identifikationsmerkmal Tabelle 12: Angaben zu den Elementen zur Struktur Representative Seite 32 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.4.1 Struktur Name Die in Abbildung 13 dargestellte Struktur beschreibt die Angaben zum Namen des Zustellvertreters. Abbildung 13: Struktur Name des Zustellvertreters Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 NameFree Namensangabe 30 A (X) ohne Vornamen. Sofern kein Vorname des Zustellvertreters vorliegt, ist der Name in diesem Element zu übermitteln. Bei Vorliegen eines Vornamens ist hierzu das Element NameStruct mit den beiden nachfolgend beschriebenen Elementen zu verwenden. 2 NameStruct Namensangabe 30 A (X) /FirstName mit Vornamen: Vorname. 3 NameStruct Namensangabe 30 A (X) /LastName mit Vornamen: Nachname. Tabelle 13: Angabe zu den Elementen zur Struktur Name des Zustellvertreters Seite 33 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.4.2 Struktur Adresse Die in Abbildung 14 dargestellte Struktur beschreibt die Angaben zur Adresse des Zustellvertreters. Abbildung 14: Struktur Adresse des Zustellvertreters Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 Street Adresse des 30 A Zustellvertreters: Straßenname. 2 BuildingIdentifier Adresse des 21 A Zustellvertreters: Hausnummer und ggfs. – zusatz 3 PostCode Adresse des 12 N Zustellvertreters: Postleitzahl 4 City Adresse des 30 A X Zustellvertreters: Ortsangabe Tabelle 14: Angaben zu den Elementen zur Struktur Adresse des Zustellvertreters Seite 34 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.5 Struktur RefundPeriod Die in Abbildung 15 dargestellte Struktur RefundPeriod enthält die Angaben zum Vergütungszeitraum. Abbildung 15: Struktur des Vergütungszeitraums Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 StartDate Beginn des 10 A X Format: Vergütungszeitraums. jjjj-mm-tt mit: jjjj = Jahr mm = Monat tt = Tag Seite 35 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. Es ist jeweils der erste Tag des Kalendermonats anzugeben. Beispiel: 2022-04-01 steht für den 1. April 2022. 2 EndDate Ende des 10 A X Format: Vergütungszeitraums. jjjj-mm-tt mit: jjjj = Jahr mm = Monat tt = Tag Es ist jeweils der letzte Tag des Kalendermonats anzugeben. Beispiel: 2022-05-31 steht für den 31. Mai 2022. Tabelle 15: Angaben zu den Elementen zur Struktur des Vergütungszeitraums Hinweise: 1. Beginn und Ende des Vergütungszeitraums müssen im selben Jahr liegen. 2. Der Vergütungszeitraum muss mindestens drei Kalendermonate umfassen, maximal jedoch ein Kalenderjahr. 3. Bei Beginn des Vergütungszeitraums am 01.11. und 01.12. eines Jahres muss der Vergütungszeitraum am 31.12. desselben Jahres enden. 4. Eine Antragstellung ist nur für das aktuelle Kalenderjahr und die zurückliegenden 8 Kalenderjahre möglich. Seite 36 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.6 Struktur BusinessDescription Die in Abbildung 16 dargestellte Struktur dient der Erfassung von 1 bis 15 NACE-Codes zur Beschreibung der Tätigkeit des Antragstellers. Abbildung 16: Struktur der Tätigkeitsbeschreibung Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 BusinessActivity Tätigkeitsbeschreibung. 4 N X NACE-Code (Revision 2) gemäß beigefügtem Katalog. Der NACE-Code entspricht dem in der Spalte „Klasse“ angegebenen Wert bestehend aus 4 Ziffern ohne den dort angegebenen Punkt. Beispiel: 0129 ist zu übermitteln für „Anbau sonstiger mehrjähriger Pflanzen“. Tabelle 16: Angaben zu dem Element zur Struktur der Tätigkeitsbeschreibung Seite 37 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.7 Struktur DetailedBankAccount Die in Abbildung 17 dargestellte Struktur „DetailedBankAccount“ enthält die Angaben zur Bankverbindung. Abbildung 17: Struktur der Bankverbindung Seite 38 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 OwnerName Name des 70 A X Folgende Zeichen sind Kontoinhabers. zulässig: A-Z, a-z: Groß- und Kleinbuchstaben 0-9: Ziffern /- +?:( ).,': Sonderzeichen (Schrägstrich, Minus- und Pluszeichen, Fragezeichen, Doppelpunkt, runde Klammern, Punkt, Komma, einfaches Hochkomma und Leerzeichen). 2 OwnerType Typ des Kontoinhabers. A X Wenn es sich bei dem Kontoinhaber um den Antragsteller handelt, ist der Wert „applicant“ zu übermitteln. Handelt es sich hingegen um den Zustellvertreter, so ist der Wert „representative“ zu übermitteln. In diesem Fall sind die Angaben zum Zustellvertreter zwingend zu übermitteln (siehe Abschnitt 2.5.4 Struktur Representative. 3 IBAN International Bank 34 A X Folgende Zeichen sind Account Number. zulässig: Stelle 1-2: Gültiger ISO- 3166Alpha-2-Code bestehend aus 2 Großbuchstaben. Stelle 3-4: Exakt zwei Ziffern. Stelle 5-n: 10 bis 30 Großbuchstaben oder Ziffern. Seite 39 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 4 BIC Bank Identification 8/11 A X Folgende Zeichen sind Code zulässig: Stelle 1-6: Großbuchstaben Stelle 7-8: Großbuchstaben und Ziffern Stelle 9-11: Optional. Exakt 3 Zeichen. Großbuchstaben und Ziffern. Es müssen also exakt 8 oder 11 Zeichen angegeben werden. 5 Currency Währung, in der das 3 A X ISO-4217-Alpha-Code Konto geführt wird. der Währung. Liste der zulässigen Währung, siehe 3.5 Liste der Währungen. Tabelle 17: Angaben zu den Elementen zur Struktur der Bankverbindung Seite 40 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.8 Struktur ImportDocument Die in Abbildung 18 dargestellte Struktur enthält die Angaben von Einfuhrdokumenten. Abbildung 18: Struktur von Einfuhrdokumenten Seite 41 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 SequenceNumber Nummer des 6 N X Angabe einer Zahl Einfuhrdokuments. zwischen 1 und 999.999, die innerhalb der Einfuhr- und Rechnungsdokumente des Antrags eindeutig ist. 2 ReferenceInformation Rechnungsnummer 30 A X 3 IssuingDate Rechnungsdatum 10 A X Das Rechnungsdatum muss zwischen dem 01.01.2000 und dem aktuellen Tagesdatum liegen. Format: jjjj-mm-tt mit: jjjj = Jahr mm = Monat tt = Tag 4 Supplier Angaben zum X Strukturbeschreibung Lieferanten „Supplier“, siehe Abschnitt 2.5.9 Struktur Supplier. 5 GoodsDescription Leistungsbeschreibung X Einem Einfuhrdokument muss mindestens eine Leistungsbeschreibung hinzugefügt werden. Maximal dürfen 15 Leistungsbeschreibungen hinzugefügt werden. Strukturbeschreibung „GoodsDescription“, siehe Abschnitt 2.5.12 Struktur GoodsDescription. 6 TransactionDescription Angaben zur X Strukturbeschreibung Bemessungsgrundlage „TransactionDescription“, und zum siehe Abschnitt 2.5.13 Umsatzsteuerbetrag. Struktur TransactionDescription. 7 Deduction Angaben zum X Strukturbeschreibung Vorsteuerabzug. „Deduction“, siehe Abschnitt 2.5.14 Struktur Deduction. Tabelle 18: Angaben zu den Elementen zur Struktur von Einfuhrdokumenten Seite 42 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.9 Struktur Supplier Die in Abbildung 19 dargestellte Struktur enthält die Angaben eines Lieferanten. Die dargestellte Struktur bezieht sich ausschließlich auf Lieferantenangaben in Einfuhrdokumenten. Abbildung 19: Struktur des Lieferanten bei Einfuhrdokumenten Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 Name Name des 50 A X /Free Lieferanten. Seite 43 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 2 AddressStruct Street Adresse des 50 A Lieferanten: Straßenangabe. 3 AddressStruct Adresse des 21 A /BuildingIdentifier Lieferanten: Hausnummer und ggfs. – zusatz 4 AddressStruct Adresse des 10 N /PostCode Lieferanten: Postleitzahl 5 AddressStruct Adresse des 50 A X /City Lieferanten: Ortsangabe 6 CountryCode Staatsangabe. 2 A X ISO-3166-Alpha-2-Code des Staats des Lieferanten. Ab dem 01.04.2011 sind zusätzlich auch die EUStaaten zulässig. Liste der zulässigen Staaten des Drittlandsgebiets und zugehörigen Codes, siehe 3.2 Liste Staaten Drittlandgebiet. Liste der ab dem 01.04.2011 zulässigen Staaten und zugehörigen Codes siehe 3.3 Liste Staaten weltweit Tabelle 19: Angaben zu den Elementen zur Struktur des Lieferanten bei Einfuhrdokumenten Seite 44 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.10 Struktur PurchaseInformation Die in Abbildung 20 dargestellte Struktur enthält die Angaben von Rechnungsdokumenten. Abbildung 20: Struktur von Rechnungsdokumenten Seite 45 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 PurchaseInformation Kleinbetragsrechnung. X Sofern es sich bei dem /@simplifiedInvoice Rechnungsdokument um eine Kleinbetragsrechnung handelt, ist in dem Attribut simplifiedInvoice des Elementes „PurchaseInformation“ der Wert „true“ einzutragen, ansonsten der Wert „false“. 2 SequenceNumber Nummer des 6 N X Angabe einer Zahl Rechnungsdokuments. zwischen 1 und 999.999, die innerhalb der Einfuhr- und Rechnungsdokumente des Antrags eindeutig ist. 3 ReferenceNumber Rechnungsnummer 30 A X Zu ein und demselben Rechnungsaussteller darf dieselbe Rechnungsnummer nur einmal pro Antrag eingetragen werden, da der Antrag sonst vom Erstattungsstaat zurückgewiesen wird. Auch Rechnungsnummern von Kleinbetragsrechnungen, bei denen keine UStIDNummer des Lieferanten angegeben wurde, müssen über alle derartigen Kleinbetragsrechnungen eindeutig sein. 4 IssuingDate Rechnungsdatum 10 A X Das Rechnungsdatum muss zwischen dem 01.01.2000 und dem aktuellen Tagesdatum liegen. Format: jjjj-mm-tt mit: jjjj = Jahr mm = Monat tt = Tag Seite 46 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 5 EUSupplier Angaben zum X Strukturbeschreibung Lieferanten „EUSupplier“, siehe 2.5.11 Struktur EUSupplier. 6 GoodsDescription Leistungsbeschreibung X Einem Rechnungsdokument muss mindestens eine Leistungsbeschreibung hinzugefügt werden. Maximal dürfen 15 Leistungsbeschreibungen hinzugefügt werden. Strukturbeschreibung „GoodsDescription“, siehe Abschnitt 2.5.12 Struktur GoodsDescription. 7 TransactionDescription Angaben zur X Strukturbeschreibung Bemessungsgrundlage „TransactionDescription“, und zum siehe Abschnitt 2.5.13 Umsatzsteuerbetrag. Struktur TransactionDescription. 8 Deduction Angaben zum X Strukturbeschreibung Vorsteuerabzug. „Deduction“, siehe Abschnitt 2.5.14 Struktur Deduction. Tabelle 20: Angaben zu den Elementen zur Struktur von Rechnungsdokumenten Seite 47 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) 2.5.11 Struktur EUSupplier Die in Abbildung 21 dargestellte Struktur enthält die Angaben eines Lieferanten. Die dargestellte Struktur bezieht sich ausschließlich auf die Lieferantenangaben in Rechnungsdokumenten. Abbildung 21: Struktur des Lieferanten bei Rechnungsdokumenten Seite 48 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 1 Name Name des 50 A X /Free Lieferanten. 2 AddressStruct Adresse des 50 A /Street Lieferanten: Straßenangabe. 3 AddressStruct Adresse des 21 A /BuildingIdentifier Lieferanten: Hausnummer und ggfs. –zusatz 4 AddressStruct /PostCode Adresse des 10 N Lieferanten: Postleitzahl 5 AddressStruct Adresse des 50 A X /City Lieferanten: Ortsangabe 6 CountryCode Staatsangabe. 2 A X ISO-3166-Alpha-2Code des Staats des Lieferanten. Liste der zulässigen Staaten und zugehörigen Codes, siehe 3.2 Liste Staaten Drittlandgebiet. Seite 49 von 92
Schnittstellenbeschreibung (SBB) 9.0.0 Übermittlung von Anträgen auf Vorsteuervergütung im EU-Ausland durch inländische Unternehmer (UStV-EU) Lfd. Element Bezeichnung Feldlänge Format Pflicht Bemerkungen Nr. 7 EUTraderId Umsatzsteuer- 12 A (X) Sofern es sich bei dem /VATIdentificationNumbe Identifikationsnumme Rechnungsdokument nicht um r r des Lieferanten im eine Erstattungsstaat. Kleinbetragsrechnung (siehe Abschnitt 2.5.10 Struktur PurchaseInformation) handelt, ist die UmsatzsteuerIdentifikationsn ummer des Lieferanten bzw. Leistungserbringers im Erstattungsstaat anzugeben. Das Element enthält das Attribut issuedBy, in dem der ISO-3166Alpha-2-Code des Erstattungsstaats anzugeben ist. Ausnahme: Im Falle des Erstattungsstaats Monaco (MC) muss im Attribut issuedBy der ISO-3166-Alpha- 2-Code von Frankreich (FR) angegeben werden. Liste der zulässigen Staaten und zugehörigen Codes, siehe 3.2 Liste Staaten Drittlandgebiet. Tabelle 21: Angaben zu den Elementen zur Struktur des Lieferanten bei Rechnungsdokumenten Seite 50 von 92
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