Messe-Marketing, die erfolgreiche Messebeteiligung - Forum ...

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Messe-Marketing, die erfolgreiche Messebeteiligung - Forum ...
1. Internationales Branchenseminar für Frauen in Meran
                                                       2003

                   .

                   Messe-Marketing,
                   die erfolgreiche
                   Messebeteiligung
Urs Hofer
Geschäftsführer
Creaworld AG
Bellach, Schweiz

                                                                                   1
Messe-Marketing, die erfolgreiche Messebeteiligung - Forum ...
Messemarketing, die erfolgreiche Messebeteiligung
                                       1. Internationales Branchenseminar für Frauen in Meran
                                                                2003

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Messemarketing, die erfolgreiche Messebeteiligung
                                                                                                                                                                                    1. Internationales Branchenseminar für Frauen in Meran
                                                                                                                                                                                                             2003

Messemarketing, die erfolgreiche
Messebeteiligung
Wir haben von allem zuviel!

Wer nicht aus der Masse ragt, geht darin unter!

Unser Markt und die Marktteilnehmer

                                                                               Wir haben eine der grössten
                                                                                    Vertrauenskrisen
                                                                                      der Wirtschaft

                                                 © by Urs Hofer Chris Heidrich Creaworld AG Agentur für inte grierte Ko mmunikation Mut a ls Vora ussetzung für Trendsetter 06.02

                                                                                                      Gesellschaftliches Umfeld von
                                                                                                         relevanten Zielgruppen

                  Baby Boomer                                                                  Ende des zweiten Weltkrieges
                      1945 - 1954                                                              Wirtschaftswunder
                                                                                               Aktienbesitzer und Finanz-Joungleure

                       Cuspers                                                                 Erste Rezession
                      1955 - 1964                                                              Skeptische und ideologiefeindliche Generation

      © by Urs Hofer Chris Heidrich Creaworld AG Agentur für integrierte Kommunikation Mut als Voraussetzung für Trendsetter 06.02

                                                                                                                                                                                                                                         3
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Messemarketing, die erfolgreiche Messebeteiligung
                                                                                                                 1. Internationales Branchenseminar für Frauen in Meran
                                                                                                                                          2003

                                                                         Gesellschaftliches Umfeld von
                                                                            relevanten Zielgruppen

                  Generation X                                          Materielle Grenzenlosigkeit
                     1965 - 1974                                        Technologiesprünge sind selbstverständlich

                 Technomaden                                            Veralterung technologischer Innovation gilt als
                                                                        normaler Aggregatzustand von Dauerhaftigkeit
                     1975 - 1994

                                                                        Sie teilen die Erfahrung des rasanten Wandels und des
           Erstes gemeinsames                                           Cyberspace
            Negativereignis von
           weltweiter Tragweite
                                                                        Internet und 1:1 Messaging, ,, Sampeln“ aller
           ist der 11. September
                                                                        Möglichkeiten, gegenseitiger Respekt, Toleranz
            und dessen Folgen .
                                                                        und Kommunikationsfreudigkeit

    © by Urs Hofer Chris Heidrich Creaworld AG Agentur für integrierte Kommunikation Mut als Voraussetzung für Trendsetter 06.02

                                                             Gesellschaftl. Paradoxon
                                                          Institutioneller Individualismus

                 Selbstfindung und                                                                                         Alte Rollen/Systeme
               Selbstorganisation der                                                                                            überholt
                Individuen gefordert                                                                                      „Anti-Rollenhaftigkeit“

    Eigene Selbstfindung                                                Sozialstruktur der                                          Institutionelle
    statt Aufgehen in                                                   Zweiten Moderne                                             Vorgaben statt
    Kollektiven                                                                                                                     Traditionen

                                                                Zentrale Institutionen,
                                                            Arbeitsmarkt,Bildungssystem,
                                                               Karrieremuster, Märkte =
                                                               an Individuum adressiert

     Zerfall der Gesellschaft in                                                                                         Zugehörigkeit zu zahlreichen
    einzelne Funktionsbereiche                                                                                                  Netzwerken

                                                                    Fehlende Integration des
                                                                      Menschen als ganze
                                                                            Person

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Messemarketing, die erfolgreiche Messebeteiligung
                                                                                            1. Internationales Branchenseminar für Frauen in Meran
                                                                                                                     2003

Ein Beispiel

Biomorphe Messearchitektur als Marketinginstrument

•    Die Marke als Erfolgsfaktor
•    Konsequente Markenführung in der Klassischen Werbung
•    Public Relation
•    Markenführung im Raum

                                                                          Kommunikationsstrategie
                                                                          Aufbauen und platzieren des Kernthemas

                                                                          Biomorphe Architektur als
                                                                          Marketinginstrument

                                                                               Direct-
                                                               Inserate       mailing,
                                                               Fachzeit        Inserat
                                                                ungen         Messekat
                                                                                                      Firmen-
                                                                                 alog
                                                                                                       Flyer

               Realisation amorpher Projekte

    Fachbei-
                                                                                            X 02 Ausstellung

                                                                      Pressem                                             PR Wirkung
      lage
                                         softsharp-yellow

                                                                       appen
                                                                                                               Xongress

    Handels-
     zeitung

                                                            Messefachtagung
                                                              Wiesbaden

                                                                                                     Kokon

                          Sponsoring zur Förderung des Nachwuchses
                          in Kommunikationsarchitektur
                                                                                         softsharpyellow

                                                                                                                                                 5
Messemarketing, die erfolgreiche Messebeteiligung
                                                       1. Internationales Branchenseminar für Frauen in Meran
                                                                                2003

Ein mögliches Rezept
Messeauftritte in der Unternehmenskommunikation

       Ebene Unternehmen

       Unternehmensleitung
                            Unternehmensziele
                            Finanzziele
                            Personalziele
                            Produktionsziele
                            Forschung und Entwicklungsziele
                            Unternehmensstrategie
                            Unternehmenskonzept

                                                            ©    by urs hofer Messemarketing Minergie 05.03

       Ebene Marketing

       Marketing, Productmanagement
                            Marketingziele
                            Marktleistung (Produkt)
                            Distribution
       Marketingmix         Pricing
                            Kommunikation
                           Marketingstrategie
                           Marketingkonzept

                                                            ©    by urs hofer Messemarketing Minergie 05.03

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Messemarketing, die erfolgreiche Messebeteiligung
                                                          1. Internationales Branchenseminar für Frauen in Meran
                                                                                   2003

  Ebene Kommunikation

  Kommunikationsleitung
                               Kommunikationsziele
                Direct Marketing
                Werbung
                Verkaufsförderung
Kommunikations- Messen und Ausstellungen
mix
                Event
                Sponsoring
                Multimedia
                PR
                Kommunikationsstrategie
                Kommunikationskonzept
                                                               ©     by urs hofer Messemarketing Minergie 05.03

 Integrierte Kommunikation
                                 Situationsanalyse
       Ebene
                                        Ziele                                                   Marketing
    Unternehmen
                                                                                                  Mix
     Marketing
                                      Strategie

                                       Botschaft

                      Budget                            Zielgruppe
 Kommunikation

                                                                                           Integration
                                                                                               im
    Ebene

                 Zeitpunkt           Plattform              Tonalität                    Kommunikations
                                                                                               Mix
                      Ort der                        Kommunikations-
                   Kommunikation                         mittel
                                   Kommunikations-
                                       träger

                                     Realisation
       Ebene
    ausgewählte
                                       Einsatz
  Kommunikations-
       mittel
                                      Kontrolle

                                                               ©     by urs hofer Messemarketing Minergie 05.03

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Messemarketing, die erfolgreiche Messebeteiligung
                                                             1. Internationales Branchenseminar für Frauen in Meran
                                                                                      2003

Prämissen

              Anforderungen                  Added value

                                                                        Messeerfolg bewerten

             Präsenz schaffen
                                            Prämissen

                                                                           Kommunikation
                                                                           versus Verkauf
           Messen als Spiegel
              des Marktes               Temporäre Märkte

Anforderungen

•   Effektive Information
•   Rasche Orientierung in grossen und schnellen Märkten
•   Die Befriedigung von Dialog - und Kommunikationsbedürfnissen
•   Die überzeugende Darstellung von Unternehmen und Unternehmenszielen
•   Den kurz- mittel- und langfristigen Gewinn von Aufmerksamkeit, Vertrauen und
    Sympathie
•   Die überzeugende Darstellung von Unternehmen und Unternehmenszielen

added value

•   Produkte gleichen sich immer mehr
•   Dienstleistungsangebote werden ausstauschbar
•   Zusatznutzen muss gezeigt werden
•   Die Qualität der Leistungen und der Produkte wird vorausgesetzt
•   Kundenbindung und Interesse wird mit weichen Marketingmassnahmen erreicht
•   Emotionale und psychologische Aspekte des Messemarketings sind wichtig.

Messerfolg bewerten

Controller möchten den Messeerfolg sofort messen können. Die Messung der Zielerreichung
verweigert sich einer exakten betriebswirtschaftlichen Kosten - Nutzen Rechnung.
Dadurch werden solche Instrumente gerne vernachlässigt oder diese werden als unbrauchbar
oder nicht nötig abgestempelt.

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Messemarketing, die erfolgreiche Messebeteiligung
                                                            1. Internationales Branchenseminar für Frauen in Meran
                                                                                     2003

Kommunikation versus Verkauf

Die Bedeutung des Verkaufs an der Messe nimmt ab.

Den ausstellenden Unternehmen geht es um:

•   Imagepflege
•   Profilierung im Wettbewerb
•   Marketingstrategien
•   Erhöhung des Bekantheitsgrades
•   Orientierung
•   Kontakt- Anbahnung
•   Marktbeobachtung
•   Marktanalyse
•   Produktepolitik Einführen von Neuheiten

Temporäre Märkte

Die Messe wird aus dem Fluss des Wirtschaftsalltages herausgelöst.
Dadurch wird sie zum Ereignis.
Trotzdem ist sie ein sehr klares Abbild des Wirtschaftszweiges.

Spiegel des Marktes

Eine Messe bringt das Angebots und Nachfragepotential in besonderer Konzentration
zueinander.
Wirtschaftswettbewerb, Branche, Wirtschaftsregion.
Messen sind temporäre Plattformen.
Man will Aufmerksamkeit, Neugier, Sympathie und Vertrauen erwecken.
Kunstwelten sollen dies ermöglichen.
Ein flüchtiges Ereignis soll dauerhaft verankert werden.

Präsenz schaffen

•   Mit Licht
•   Mit Farbe
•   Mit Architektur
•   Texten
•   Ton
•   Duftnoten
•   Präsentation
•   Personal
•   Ist Ausdruck des corporate culture

                                                                                                                 9
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                                                                                      2003

Messe als Kommunikationsinstrument

                  Erlebnis                           Persönliche Kommunikation

            Fachkompetenz

              Kundenpflege

                 Interaktiv

             Dialogorientiert

Unternehmenskommunikation als Face to Face Kommunikation

Zur Kategorisierung der Kommunikationsinstrumente in der integrierten Kommunikation ist
eine Analyse der der Stärken und Schwächen der einzelnen Instrumente zu folgenden Punk-
ten erforderlich:

- Lösung der Kommunikationsaufgabe
- Umsetzung der zentralen Botschaft
- Integrationsfähigkeit

Die Markenführung im Raum bietet dazu insbesondere

-   Die räumliche Bindung der persönlichen Kommunikation
-   Die zeitliche Bindung der persönlichen Kommunikation
-   Unterschiedliche Erscheinungsformen der persönlichen Kommunikation
-   Die verbale persönliche Erscheinungsform
-   Die nonverbale persönliche Erscheinungsform

Die Messe ist ein persönliches Kommunikationsinstrument ohne Vermittlungseinsatz

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Messemarketing, die erfolgreiche Messebeteiligung
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                                                                                              2003

Zielsetzungen, Basis zum Erfolg

Zielbestandteile

Ziele und die zur Zielerreichung erforderlichen Massnahmen geben die Richtung für die Un-
ternehmens-Entwicklung vor. Ziele sind Absichtserklärungen, die es zu erreichen gilt. Bereits
bei der Definition muss darauf geachtet werden, dass sie realistisch und messbar sind, und
dadurch laufend überprüft werden können.

Wo stehen wir heute?
Welche Faktoren behindern uns?
Wo sind wir erfolgreich?

                                                 Welche Faktoren                 Wo sind wir erfolgreich ?
            Wo stehen wir heute ?
                                                 behindern uns ?

                                              Zielbestandteile
                 Zielinhalte                                                                 Zielgebiet

                   Zielhöhe                      Zielverantwortung                         Zielperiode

Die Bestandteile

•   Zielinhalte
•   Zielgebiet
•   Zielhöhe
•   Zielverantwortung
•   Zielperiode

Von den Unternehmenszielen zu den Messezielen

So wie eine Messebeteiligung nie als ein isoliertes Projekt geplant und realisiert werden darf,
haben sich auch Messeziele immer an den aus den Unternehmenszielen abgeleiteten Marke-
tingzielen zu orientieren.

                                                                                                                        11
Messemarketing, die erfolgreiche Messebeteiligung
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                                                                                                           2003

Messezielsetzungen

So wie die Unternehmensziele zu Unternehmen verschieden sind, so variieren auch die Mes-
seziele. Auch diese müssen realistisch und überprüfbar sein. Grundsätzlich lassen sich die
wichtigsten Zielsetzungen für eine Messebeteiligung in folgende Hauptgruppen einteilen:

•     Abstzvorbereitung
•     Absatzanbahnung
•     Verkauf
•     Absatzerhaltung

Die Kontrollinstrumente zur Zielerreichung
Die vier Hauptgruppen

    Absatzvorbereitung                Absatzanbahnung                         Verkauf                     Absatzerhaltung

                                      Leistungsangebot
        Neukunden                                                      Vertragsabschlüsse                    Kundenpflege
                                        präsentieren

                                                              Kontrolle
Strategien zur Zielerreichung

Zur ZielAnzahl     stehen uns verschiedene Kommunikationsstrategien für Messen undAnzahl
        erreichung neuer                                                          Ausstellungen zur Auswahl oderAkzeptanz,
                                                                                                                zur Kombination.
                                     Urteile, Meinungen
- ZielgruppK ontakte gsstrategie
           enerschliessun                                              Vertragsabschlüsse                      Meinungen
- Informationsstrategie
- Imageprofilierungsstrategie
- Kontaktanbahnungsstrategie                            Erfolgskriterien
- Konkurrenzabgrenzungsstrategie
- Bekanntmachungsstrategie
- VertZielgruppenrelevante
      rauensbildungsstrategie             Realisiert nach                   Grösse und
                                                                                                          Geschäftsentwicklung
            Kontakte                      Messeschluss                  Umsatz der Abschlüsse

Im Wechsel geht es immer um folgende Dinge:

•     Markteintritt
•     Steigerung der Marktanteile
•     Marktführerschaft erhalten
•     Wettbewerbsvergleich
•     Produkteinführung
•     Produktprogramm Leistungsprofil
•     Steigerung des Bekanntheitsgrades
•     Unternehmenspositionierung
•     Sympathie und Vertrauensgewinn

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