MITARBEITER INFORMATION UND KONSULTATION - Partner DAS
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MITARBEITER
INFORMATION
UND
KONSULTATION
Integrationsplanung DAS / CAP
Etoy
28. Mai 2018
Die Integrationsplanung DAS und die diesbezüglichen
Ausführungen in dieser Präsentation stehen unter dem
Vorbehalt der Konsultation. Definitive Entscheide werden
erst nach Abschluss des Konsultationsverfahrens nach
Fusionsgesetz und Art. 333a OR getroffen. Die deutsche
Fassung ist das Original.
01 04
GEPLANTE MEILENSTEINE
NÄCHSTE SCHRITTE
INTEGRATION
02 STANDORTE
05 Q&A
03
BEDEUTUNG FÜR DIE
MITARBEITENDEN
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 2
01 – Geplante Meilensteine Integration
WO STEHEN WIR HEUTE?
Seit Bekanntgabe der Übernahme der DAS
Anfang Januar 2018 fanden diverse
Veranstaltungen mit der Belegschaft statt. AUSZUG
Wichtige Informationen wurden schriftlich
kommuniziert.
10. Januar 2018
Mitarbeiterveranstaltung mit Severin Moser (CEO Allianz Suisse),
Roland Umbricht (CAP VR-Präsident / AS Geschäftsleitung) und
Daniel Eugster (Leiter CAP), Medienmitteilung zum Erwerb der
DAS durch AS
21. März 2018
Informationsveranstaltung mit Roland Umbricht
28. Mai 2018
Mitarbeiterveranstaltung in Etoy
Versand der Präsentation an alle DAS und CAP Mitarbeitenden
Ziele heute: Klarheit für Mitarbeitende schaffen / Feedback ermöglichen
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 3
01 – Geplante Meilensteine Integration
UNSERE GEPLANTEN MEILENSTEINE ZUR
ERFOLGREICHEN INTEGRATION
Mitarbeiter-
Closing veranstaltung Fusion Zielbild
03.04.2018 28. Mai 2018 01.10.2018 Sommer 2019
Die DAS wird Teil der Verschmelzung DAS und Umsetzung gemeinsame
Allianz Suisse Gruppe CAP zur neuen CAP Organisationsstruktur und
Integration der IT-Systeme
Integrationsplanung Bis Sommer 2018 Ab Herbst/Winter
Kommunikation und Mitarbeiterinformation und Schrittweiser Aufbau der
Mitarbeitergespräche -konsultation; gemeinsamen Organisation
Planung künftige Organisation, Mitarbeitergespräche und Systemintegration
Planung Systemintegration
Unser Ziel: Gemeinsam zur neuen Nr. 3 im wachsenden Rechtsschutz-Markt
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 401 – Geplante Meilensteine Integration
WIR NUTZEN DIE ALLIANZ STRUKTUREN ZUR
STÄRKUNG DES RECHTSSCHUTZGESCHÄFTS
Das Management und die operativen Funktionen für das
Rechtschutzversicherungsgeschäft liegen bei der CAP.
Management Vertrieb Dies umfasst insbesondere den Rechtsdienst und
Selbstständige Underwriting / Produktentwicklung
Generalagenturen
Stab Broker Services Für den Vertrieb und die zentralen Funktionen greift CAP
Direktkanal auf Strukturen der Allianz zurück
Zentrale Funktionen
Der Vertrieb erfolgt über Allianz Generalagenturen, die
Rechtsdienst UW/Produkt Bereiche Broker Services und Direkt. Wichtig: Die
HR, IT, Finance, Inkasso
Legal/Compliance, Allianz Generalagenturen sind selbstständige
Kommunikation, Marketing, Unternehmeragenturen
Business Development,
Logistik, Kundendienst, JUSTIS Für die zentralen Funktionen greift die CAP auf
Leistungen verschiedener Allianz-Gesellschaften zurück
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 502 – Standorte
DIE NEUE CAP BLEIBT DEZENTRAL
Basel
Wir planen, die dezentralen Strukturen
Zürich/Wallisellen
St. Gallen
durch acht zusammengelegte
Rechtsdienststandorte zu stärken
Der geplante Standort am heutigen
Luzern
Hauptsitz in Etoy wird weiterhin im
Bern Raum Etoy / Lausanne sein.
(Vorbehaltlich individueller Absprache))
Die genauen Standorte der Arbeitsplätze
werden noch definiert. Gestaffelte
Etoy /Lausanne
Bezugnahme von z.T. neuen
Räumlichkeiten ab 2019
Die roten Standorte bleiben in der
jeweiligen Region
Genf
Zürich/Wallisellen,
Lugano/Manno,
Lugano/Manno
Lausanne/Etoy
= Genauer Standort
= Stadt bestätigt
ist noch festzulegen
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 602 – Standorte
DIE NEUE CAP PROFITIERT VON SCHWEIZWEITEM
ALLIANZ-VERTRIEBSNETZ
Basel
Zürich/Wallisellen
St. Gallen
GA-Kanal
Luzern
Grosse Schlagkraft durch
schweizweites Vertriebsnetz
Bern
Rund 40 Generalagenturen
Ca. 120 Geschäftsstellen
Mehr als 1.100
Aussendienstmitarbeitende
Etoy / Lausanne
Broker Services
Standorte in Wallisellen, Genf und
Lugano
Genf
Lugano/Manno = Standorte
Generalagenturen
= Standorte Broker
Services
= Genauer Standort
= Standort bestätigt
ist noch festzulegen
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 703 – Bedeutung für Mitarbeitende
WAS BEDEUTET DAS FÜR DIE DAS-MITARBEITENDEN?
Der Integrationsprozess benötigt Zeit und wird frühestens im Sommer 2019 beendet sein. Die neue CAP wird
nach Integration weniger Mitarbeitende beschäftigen als die heutige DAS und die CAP zusammen.
Für den Erfolg der Integration sind die Mitarbeitenden wesentlich. Daher planen wir, möglichst vielen
Mitarbeitenden konkrete Vertragsangebote der neuen CAP oder anderer Allianz Gesellschaften zu machen.
Kündigungen sollen auf ein Minimum beschränkt werden. Es ist uns ein Anliegen, eine sozialverträgliche
Lösung für diese Fälle zu finden, z.B. durch Fluktuationen im Konzern. Für ältere Mitarbeitende sollen
vorzeitige Pensionierungen individuell geprüft werden.
Die neuen Verträge können grundsätzlich erst nach dieser Mitarbeiterkonsultation abgeschlossen werden. Auf
Wunsch eines Mitarbeitenden kann ein früherer Zeitpunkt vereinbart werden.
Mitarbeitenden der DAS steht es frei, das Vertragsangebot anzunehmen.
Nimmt ein Mitarbeitender das Vertragsangebot nicht an, so geht sein oder ihr Arbeitsverhältnis von
Gesetzes wegen auf die neue CAP über.
Sollte ein Mitarbeitender den Übergang des Arbeitsverhältnisses mit Fusion ablehnen, so endet sein oder
ihr Arbeitsverhältnis auf den Ablauf der gesetzlichen Kündigungsfrist (Art. 335c Abs. 1 OR), frühestens
aber auf den Zeitpunkt der Fusion.
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© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 803 – Bedeutung für Mitarbeitende
WIR VERSUCHEN KÜNDIGUNGEN ZU VERMEIDEN
Aktuelle Planung Stellenabbau DAS
Erklärung
Die Kündigungen sollen auf ein
Minimum reduziert werden
Viele Mitarbeitende werden für
Sommer die Integration bis im Sommer
Okt Dez
2019 2019 benötigt
Diesen Mitarbeitenden werden
11-15 0-2 0 befristete Verträge mit
Kompensationsmassnahmen
11-15 Vereinzelte Keine angeboten
Kündigungen Kündigungen Kündigungen Wir gehen gegenwärtig von
einem kumulierten Stellenabbau
vornehmlich Auslauf erster befristeter Auslauf der befristeten
von 30-39 Mitarbeitenden aus
im Vertrieb Verträge vor allem in Verträge vor allem in
(inkl. Frühpensionierungen)
zentralen Funktionen zentralen Funktionen
Fluktuationen sind in den
Stellenabbau Stellenabbau Stellenabbau Zahlen nicht berücksichtigt
Total: 11-15 Total: 7-9 Total: 12-15
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 903 – Bedeutung für Mitarbeitende
MITARBEITERPLANUNG RECHTSDIENST, UNDERWRITING
KUNDENDIENST
Alle Mitarbeitenden des Rechtsdienstes werden direkt von der neuen CAP zum gleichen
Lohnniveau übernommen. Dies gilt für alle Juristen und Sekretariatsmitarbeitende. Die
genannten Mitarbeitenden erhalten auf den Fusionszeitpunkt unbefristete Verträge, damit die
neue Gesellschaft mit einheitlichen Anstellungsbedingungen starten kann.
Alle Mitarbeitenden im Underwriting, Produktmanagement und Kundendienst werden
befristet oder unbefristet in ähnliche Funktionen von der neuen CAP oder dem Allianz
Kundenservicecenter übernommen.
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 1003 – Bedeutung für Mitarbeiter – Backup
MITARBEITERPLANUNG RECHTSDIENST, UNDERWRITING
KUNDENDIENST
Geplante Organisationsstruktur
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 1103 – Bedeutung für Mitarbeiter – Backup
MITARBEITERPLANUNG RECHTSDIENST, UNDERWRITING
KUNDENDIENST
Geplante Organisationsstruktur
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 1203 – Bedeutung für Mitarbeitende
MITARBEITERPLANUNG VERTRIEB
GENERALAGENTUR-KANAL
Der erste Verkaufskanal der DAS entspricht im Wesentlichen dem Generalagentur-Kanal der Allianz.
Der Generalagentur-Kanal der Allianz Suisse besitzt grosse Schlagkraft & hohe strategische Bedeutung
40 Generalagenturen, ca. 120 Aussenstellen, ca. 1'100 Aussendienstmitarbeiter
Die Generalagenten haben Autonomie als selbständige Unternehmer
Generalagenten vertreiben alle Leben und Nicht-Leben Produkte der Allianz, grosses Cross-Selling
Potential und stabile Kundenbasis
Realistische und individuell definierte Produktionsziele mit attraktivem Vergütungssystem
Umfassendes Schulungs- und Weiterbildungsangebot (Cicero zertifiziert)
Für viele DAS-Aussendienstmitarbeitenden besteht die Möglichkeit einer Integration in die
Generalagenturen der Allianz Suisse. Dafür gelten folgende Anforderungen:
Bewertung der Leistung basierend auf Performance in Vorjahren
Keine relevanten Einträge im Betreibungs- und Strafregister (Compliance Vorgabe)
Abgabe des Schuhfried-Tests
Persönliche Einschätzung des Bewerbers durch Generalagenten
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 1303 – Bedeutung für Mitarbeitende
MITARBEITERPLANUNG VERTRIEB
GENERALAGENTUR-KANAL
Aussendienstmitarbeitende, welche die Anforderungen für den Allianz Aussendienst erfüllen,
können in die Allianz Generalagenturen aufgenommen werden
Nach Abgabe des Schuhfried-Tests können zeitnah Interviews mit den Marktregionenleitern und
den Generalagenten geführt werden. Erste Gespräche haben stattgefunden
Die finale Entscheidung wird nach persönlicher Einschätzung des Bewerbers durch den
Generalagenten gefällt. Die Generalagenten werden von der Allianz Suisse zur Übernahme von
DAS AD Mitarbeitern incentiviert
Die Vertragsangebote sind unbefristet mit Stellenbeginn per 1. Oktober 2018 geplant
Ab August 2018 ist eine Ausbildung in der Allianz Suisse Sales Academy vorgesehen, um den
DAS Aussendienstmitarbeitenden den Einstieg in den Allianz Vertrieb zu erleichtern. Während
dieser Zeit übernimmt die DAS die Ausbildungsentschädigung
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 1403 – Bedeutung für Mitarbeitende
MITARBEITERPLANUNG VERTRIEB – BROKER SERVICES,
SPEZIALGESCHÄFT, INNENDIENST UND CALL CENTER
Key Account und Spezialgeschäft
Es ist geplant, alle Mitarbeitenden im zweiten Verkaufskanal der DAS (Key Account Manager
und Assistentinnen) durch die Allianz Suisse oder die neue CAP zu übernehmen
Die Übernahme der vorgesehenen Stellen im Bereich Broker Services der Allianz und im
Spezialgeschäft der neuen CAP soll zum 1. Oktober 2018 erfolgen
Vertriebsinnendienst und Call Center
Wo es bereits Klarheit über die Perspektiven gibt, werden im Juni Trennungsgespräche geführt.
In Einzelfällen können Stellenangebote offeriert werden, welche sich aufgrund der natürlichen
Fluktuation bei Allianz Gesellschaften, der neuen CAP oder den Generalagenturen ergeben
Vertriebsführung
Die Situation bei der Vertriebsführung wird im Juni individuell mit den Mitarbeitenden geklärt
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 1503 – Bedeutung für Mitarbeitende
MITARBEITERPLANUNG ZENTRALE FUNKTIONEN
Die zentralen Funktionen sind: HR, IT, Finance, Inkasso, Legal/Compliance, Kommunikation, Marketing,
Business Development, Logistik, Kundendienst, JUSTIS
Wenige Positionen sind per Ende Jahr nicht mehr vorgesehen und sollen daher abgebaut werden
(Kündigungen oder Aufhebungsvertrag jeweils mit Kompensationsmassnahmen bzw. Frühpensionierung je
nach individueller Situation des Mitarbeitenden)
Den Mitarbeitenden, die eine wichtige Rolle für den Integrationsprozess haben, sollen befristete
Arbeitsverträge bis mind. zum 30. Juni 2019 erhalten (mit Kompensationsmassnahmen). Der Arbeitsort
bleibt für diese Mitarbeitenden unverändert, sofern sie nicht eine andere individuelle Lösung wünschen
Einzelne Mitarbeitende sollen unbefristete Arbeitsverträge bei Allianz Gesellschaften erhalten
Wir setzen uns daher dafür ein, im Zuge der Fluktuation bei der Allianz, der neuen CAP oder den
Generalagenturen noch weitere Lösungen zu finden
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 1604 - Nächste Schritte
VERTRAGSENTWÜRFE LIEGEN BEREIT
Beispiel Anstellungsvertrag
Ab 4. Juni 2018 werden Gespräche geführt, um die
Anstellungsbedingungen vorzustellen und Vertragsentwürfe
vorzulegen. Dies unter Vorbehalt des Konsultationsverfahrens.
Die neuen Verträge können grundsätzlich erst nach dieser
Mitarbeiterkonsultation abgeschlossen werden. Auf Wunsch eines
Mitarbeitenden kann ein früherer Zeitpunkt vereinbart werden.
Der Entscheid über heute noch unklare Stellen, konkrete
Funktionen und Führungspositionen erfolgen zeitnah.
© Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 1704 - Nächste Schritte GELEGENHEIT ZUM FEEDBACK BIS 17. JUNI 2018 Die Mitarbeitenden haben die Gelegenheit, sich zu den geplanten Integrationsmassnahmen zu äussern Stellungnahmen und Fragen bitte schriftlich per E-Mail einreichen an: das-integration@allianz.ch Frist zur Konsultation läuft ab 29. Mai 2018 und dauert bis Sonntag, 17. Juni 2018 (Mitternacht) Das Feedback wird von den zuständigen Organen (DAS, CAP, Allianz) geprüft Danach können die Vertragsabschlüsse mit den DAS-Mitarbeitenden erfolgen © Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 18
05 – Q&A HABEN SIE FRAGEN? © Copyright Allianz Suisse 27.05.2018 19
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