ÄNDERUNG EINER PRÜFUNGSORDNUNG ZUM SOSE 2021 - QM.WISO
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Der Studiendekan
Prof. Dr. Karl Wilbers
Änderung einer Prüfungsordnung zum SoSe 2021
Verfahrensbeschreibung und zeitlicher Ablaufplan
am Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der FAU Erlangen-Nürnberg
Die nachfolgende Übersicht gibt allen am Prozess der „Änderung einer Prüfungsordnung“ Be-
teiligten einen kompakten Überblick zum zeitlichen Ablauf der Planung, den benötigten Unter-
lagen und zu den Gremiendurchläufen.
Der Prozess der Änderung einer Prüfungsordnung am Fachbereich Wirtschafts- und Sozial-
wissenschaften gliedert sich in zwei verbundene Verfahrensschritte. Der vorbereitende fach-
bereichsspezifische Prozess berücksichtigt die Gremienabläufe und Zuständigkeiten des
Fachbereichs und bindet den Beratungsprozess durch das zuständige Fachreferat L1 (Rechts-
angelegenheiten, Studienprogrammentwicklung und Studienzuschüsse) ein. Der sich an-
schließende universitätsweit einheitliche Rahmenprozess gibt den Abstimmungsprozess in
den Gremien auf zentraler Universitätsebene wieder.
Zu berücksichtigen sind die unterschiedlichen Verantwortlichkeiten bei Änderungen einer
Fachprüfungsordnung (= Studiengangsleitung/-koordination) bzw. der Rahmenprüfungsord-
nungen der Bachelor- bzw. Masterstudiengänge (= Prüfungsausschussvorsitzender).
Für das Inkrafttreten einer Prüfungsordnungsänderung ist ein festgelegter Gremiendurchlauf
einzuhalten, der sowohl Gremien des Fachbereichs als auch der Universität umfasst. Diesen
zeitintensiven Prozessabschnitt gilt es bei der Überlegung, wann die Änderung der Prüfungs-
ordnung greifen soll, zu beachten. Einen detaillierten zeitlichen Ablaufplan mit den festgesetz-
ten Gremienterminen wird deshalb regelmäßig zu Beginn eines Semesters vom Studiendekan
in Abstimmung mit dem Prüfungsausschussvorsitzenden aktualisiert und kommuniziert.
Informationen online verfügbar unter
a) Änderung einer Fachprüfungsordnung
https://www.qm.wiso.rw.fau.de/qm-praxis/prozessportal/pruefungsordnungsaenderung-fachpruefungsordnung/
b) Änderung einer Rahmenprüfungsordnung (BPO & MPO)
https://www.qm.wiso.rw.fau.de/qm-praxis/prozessportal/pruefungsordnungsaenderung-rahmenpruefungsordnung-bpo-mpo/
Letzte Aktualisierung: 25.08.2020Der Studiendekan
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Verantwortung bei Zeitplan für SoSe 2021
Prozessschritt Beteiligte Dokumente Hinweise
FPO BPO/MPO Regeltermin
I. Prüfungsordnungsänderung
vorbereiten
1. Aktualisierung und Kommunikation des Studiendekanat Studiendekanat Prüfungsaus- Verfahrensbeschrei- Studiendekanat passt in Abstim- September 2020
Zeitplanes zur Änderung einer Prü- schussvorsit- bung/Zeitplan mung mit dem Prüfungsaus-
fungsordnung zender schussvorsitzenden den Zeitplan
an.
2. Impuls durch Studiengangs- Prüfungsaus- Mitglieder PO-Änderung u. U. mit den Q- bis Mitte Oktober 2020
Studiengangsleitung/-koordination leitung/-koordi- schussvorsit- Q-Gremien Gremien definieren und die ge-
Entwicklung und Abstimmung einer ers- nation zender oder L1 plante Änderung mit L1 vorab-
ten Idee zur Prüfungsänderung (mit Q- Studienganglei- stimmen.
Gremien, Studiengangsleitung/-koordi- tung/-koordina-
nation, Studiendekanat, L1) tion
Impuls durch Professoren/innen
Meldung des Änderungswunsches an
den Studiengangsleitung/-koordination
(bei FPO) bzw. an Prüfungsausschuss-
vorsitzenden (bei BPO/MPO)
Impuls durch
Prüfungsausschussvorsitzenden
Vorstellung und Diskussion der exter-
nen Vorgaben (KMK, Ministerium, In-
neruniversitär) oder weitere Änderungs-
notwendigkeiten durch den Prüfungs-
ausschussvorsitzenden in den FB-Gre-
mien
Impuls durch Studiendekan/in
Vorstellung und Diskussion der exter-
nen Vorgaben oder internen Impulse
durch den StD in den Q-Ausschüssen
und FB-Gremien
Letzte Aktualisierung: 25.08.2020 Seite 2 von 5Der Studiendekan
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II. Änderungssatzung
durch Referat L1 erstellen
3. Anforderung der aktuellen Version Studiengangs- Prüfungsaus- L1 Prüfungsordnung als WORD-Datei der Prüfungsord- bis 23.10.2020
der PO im Format einer WORD-Datei leitung/-koordi- schussvorsit- WORD-Datei nung bei L1 anfordern.
bei Referat L1 (Frau Würth, fran- nation zender Grundsätzlich sollen Änderun-
ziska.wuerth@fau.de oder Frau gen in den Prüfungsordnungen
Schmitt, beate.schmitt@fau.de). nur für die Kohorte von Studie-
Einfügung der gewünschten Änderun- renden gelten, die das Studium
gen mit eigenen Worten im farblich neu beginnen.
sichtbaren Korrekturmodus in die Ausgeschlossen sind grund-
WORD-Datei. sätzlich:
Mitteilen, ob die Änderungen für ▫ Änderungen für das laufende
die neu beginnende Kohorte gelten Semester
sollen und/oder ob auch Korrektu-
ren für bereits studierende Kohor- ▫ Rückwirkende Änderungen
ten erforderlich sind (ggf. mit Vor-
schlag für Übergangsregelung) so-
wie Begründung für die Änderun-
gen an L1.
4. Weiterleitung der kommentierten Studiengangs- Prüfungsaus- L1 Prüfungsordnung als Mail der kommentierten WORD- 23.10.2020
WORD-Datei an L1. leitung/-koordi- schussvorsit- Prüfungsaus- WORD-Datei im Kor- Datei an Referat L1 und zur Infor-
nation zender schussvorsit- rekturmodus mation in CC an:
zender Prüfungsausschussvorsitzen-
den
Studiendekanat
5. Prüfung, ob die Änderungen rechtlich L1 L1 Studiengangs- Oktober/November bis Mitte
umsetzbar sind, ggf. Rücksprache. leitung/-koordi- Dezember 2020
nation
6. Erstellung einer Änderungssatzung. L1 L1 Änderungssatzung Information an alle L-Referate. Oktober/November bis Mitte
Dezember 2020
7. Prüfung der Änderungssatzung und Studiengangs- Prüfungsaus- L1 Oktober/November bis Mitte
Freigabe leitung/-koordi- schussvorsit- Dezember 2020
nation zender
ggf. Formulierung von Änderungen
8. Prüfung durch L7, ob die Änderungen L7 (Rückmel- L7 (Rückmel- Studiengangs- Änderungssatzung Oktober/November bis Mitte
technisch umsetzbar sind. dung an L6) dung an L6) leitung/-koordi- Dezember 2020
Prüfung durch L6, ob die Änderungs- L6 (Rückmel- L6 (Rückmel- nation
wünsche umsetzbar sind (sachlich, per- dung an L1) dung an L1)
sonell, technisch).
Letzte Aktualisierung: 25.08.2020 Seite 3 von 5Der Studiendekan
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9. Versand der finalen Änderungssatzung L1 L1 Studien- Änderungssatzung Information an alle L-Referate Oktober/November bis Mitte
an Studiengangsleitung/-koordina- gangslei- Dezember 2020
tion/Prüfungsausschussvorsitzenden. tung/-koordi-
nation
Prüfungsaus-
schussvorsit-
zender
III. Prüfungsordnungsänderung
am Fachbereich beschließen
10. Vorstellung der Prüfungsordnungsände- Studiengangs- Prüfungsaus- Bachelor-LuSt PO-Änderung in der Bachelor- Oktober/November/Dezember
rung in der Bachelor-LuSt bzw. Master- leitung/-koordi- schussvorsit- bzw. Master- /Master-LuSt vorstellen: 2020
LuSt nation zender LuSt damit andere Studiengänge
sich u. U. anschließen können
(FPO).
Vorstellung der Änderungen in
den Rahmenprüfungen zur
breiten Informationsstreuung
(BPO/MPO)
11. Vorbereitung und Anmeldung der Prü- Studiengangs- Prüfungsaus- Fachbereichs- Änderungssatzung Beschluss notwendig, um die Be- 17.11.2020 (Notfalltermin:
fungsordnungsänderung für FBR zur leitung/-koordi- schussvorsit- verwaltung schlussfassung im FKR herbeizu- 12.01.2021)
Beschlussfassung. nation zender führen. (Eine Woche vor FBR-Sitzung)
12. Beschlussfassung der Änderungssat- FBR FBR Beschlussfassung 24.11.2020 (Notfalltermin:
zung im FBR. FBR 19.01.2021)
13. Vorbereitung und Anmeldung der Prü- Fachbereichs- Fachbereichs- Änderungssatzung 24.11.2020
fungsordnungsänderung für FKR zur verwaltung verwaltung Beschlussfassung (Notfalltermin: 27.01.2021)
Beschlussfassung. FBR (Eine Woche vor FKR-Sitzung)
14. Beschlussfassung der Änderungssat- FKR FKR Beschlussfassung 01.12.2020
zung im FKR. FKR (Notfalltermin:03.02.2021)
IV. Prüfungsordnungsänderung
im Senat beschließen
15. Ggf. Mitteilung von möglichen Änderun- Studiengangs- Prüfungsaus- Soweit der Fakultätsrat die Ände-
gen aus dem Beschluss des Fakultäts- leitung/-koordi- schussvorsit- rungssatzung mit Änderungen be-
rates an der Version der PO an L1. nation zender schließt, müssen diese L1 umge-
hend mitgeteilt werden.
16. Versand der Änderungssatzungen für L1 L1 Änderungssatzung 11.01.2021 (Notfalltermin:
die Senatssitzung. Beschlussfassung 03.02.2021)
FKR (Eine Woche vor Senatssitzung)
Letzte Aktualisierung: 25.08.2020 Seite 4 von 5Der Studiendekan
Prof. Dr. Karl Wilbers
17. Beschlussfassung der Änderungssat- Senat Senat Beschlussfassung Se- Bitte beachten Sie, dass in den 27.01.2021 (Notfalltermin:
zung im Senat. nat Monaten August und März keine 10.02.2021)
Senatssitzungen stattfinden. Es
handelt sich folglich um die letz-
ten Termine vor Beginn des
nächsten Semesters.
18. Einstellen der Änderungssatzung ins L1 L1 Änderungssatzung bis Mitte Februar 2021
SVN für L7 zur Abbildung im System.
19. Rechtsaufsichtliche Prüfung, Ausferti- Präsident Präsident L1 Änderungssatzung Das Dekanat der Fakultät ist ver- März 2021
gung, Niederlegung und Bekanntma- antwortlich für die Weiterleitung
chung der Änderungssatzung. an weitere zuständige Personen
Versand (PDF) an das Dekanat der an der jeweiligen Fakultät.
jeweiligen Fakultät und die Studien-
gangs verantwortlichen sowie Abtei-
lungsleitung L und alle L-Referate,
Hochschulkompass, Büro der Studie-
rendenvertretung und ggf. ZfL.
20. Weiterleitung (PDF) der Änderungssat- Fachbereichs- Fachbereichs- Prüfungsaus- Änderungssatzung bis Ende März 2021
zung an die zuständigen Personen am verwaltung verwaltung schussvorsit-
Fachbereich WiSo zender
Prüfungsamt
Studien-
gangslei-
tung/-koordi-
nation
Studiendeka-
nat
21. Aktualisierung der Fassung im Internet Schreibkanzlei Schreibkanzlei Neue PO-Version Ende März 2021
http://www.uni-erlangen.de/universitaet/organisa-
tion/recht/studiensatzungen/
22. Verbreitung der neuen Prüfungsordnung Fachbereichs- Fachbereichs- Neue PO-Version Ende März 2021
am Fachbereich (Prüfungsamt und Stu- verwaltung verwaltung
diendekanat)
Letzte Aktualisierung: 25.08.2020 Seite 5 von 5Sie können auch lesen
