Projekt rETHink fit für die Zukunft - Allgemeiner Überblick Projektleitung Zürich, 6. April 2021 - ETH Zürich
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Projekt rETHink − fit für die Zukunft Allgemeiner Überblick Projektleitung Zürich, 6. April 2021
Inhalte
1. Projektübersicht
2. Workstream 1 – SL-Grundarchitektur & Gremien
3. Workstream 2 – Professuren
4. Workstream 3 – Begleitung Professorinnen/Professoren
5. Workstream 4 – Organisation Departemente
6. Workstream 5 – Organisation Zentrale Organe
7. Workstream 6 – Kulturentwicklung
8. Kommunikation
rETHink Projektleitung 06.04.2021 2
Projektübersicht
rETHink Projektleitung 06.04.2021 3
Die ETH – ein Leuchtturm mit viel Gestaltungsfreiheit
Forschung, Lehre Professionelle und Internationalität Organisation von
und Wissenstransfer schnelle Berufungsverfahren Forschung und Lehre
Professionelle Qualifizierte, hoch engagierte Handlungs- und Reputation, Bekanntheit
Supportstrukturen Mitarbeitende und Studierende Gestaltungsfreiheit und breites Interesse
rETHink Projektleitung 06.04.2021 4
Die Welt verändert sich – die ETH stellt sich den Herausforderungen
ETH-extern ETH-intern
Handlungs- &
Steigende Anforderungen und Gestaltungsfreiheit Zunehmende Vielfalt,
Erwartungen aus dem erhalten wachsende Anforderungen
gesellschaftlichen Umfeld und Wachstum
| | 5
rETHink Projektleitung 06.04.2021 5
Was wir erreichen wollen
Eigenverantwortung
wahrnehmen und Strukturen und
Führung auf allen Zusammenarbeit und
Handlungsfähigkeit Prozesse
Stufen stärken Zugehörigkeit fördern
erhöhen weiterentwickeln
Handlungs-/ und Gestaltungsfreiheit erhalten
rETHink Projektleitung 06.04.2021 6
Vorgehen und Mitwirkung – Grundsätze
1 2 3
Von der Stufen- und Integration der zwei
Professur her gedacht themengerechte Mitwirkung neuen Schulleitungsbereiche
Organisationsentwicklung wird Handlungsbedarf identifizieren Wo notwendig, werden die
ausgehend von den Erfolgs- und Lösungen ausarbeiten im Organisation der Zentralen
bedingungen für die Rahmen: Organe und deren Schnitt-
Professuren und • eines iterativen stellen zu den Departementen
Departemente angegangen. Partizipationsprozesses überprüft und angepasst.
• Professuren • in Abstimmung mit den drei
• Departemente institutionellen Ebenen
• SL / Zentrale Organe sowie den
Hochschulgruppen
rETHink Projektleitung 06.04.2021 7
Richtungsentscheide zu rETHink
Schulleitung um zwei neue Mitglieder erweitern
Eigenverantwortung wahrnehmen, Führungsrolle
und Führungsstrukturen der Departemente im
Rahmen von Good Governance und Good Ausgestaltung und
Practices stärken Umsetzung erfolgen in
enger Zusammenarbeit
Gestaltungsräume und Leadership-Rolle der mit den Professorinnen
Professorinnen und Professoren stärken und Professoren,
Departementen und
Prozesse auf allen Stufen optimieren und
Zentralen Organen
weiterentwickeln
Vorreiterrolle auch bei der Digitalisierung der
Hochschule übernehmen
rETHink Projektleitung 06.04.2021 8
Projektorganisation PMO: Projektmanagement Office | PKomm: Projekt-Kommunikation
Gremien Projektführung und
(HV, DVK, KdL, AVETH, ETH-Schulleitung Entscheidungen
VSETH, Peko u.a.)
rETHink-Projektleitung (PL) und -Projektleitungsteam (PLT) Projektmanagement
K. Poiger (PL) PMO PKomm Projektkoordination
Koordinationsgruppe (KG)
WS 1 WS 2 WS 3 WS 4 WS 5 WS 6 Iterativer Prozess
zwischen Schulleitung
SL-Grund- Professuren Begleitung Organisation Organisation Kultur-
und ETH-Angehörigen
architektur & Proff. Departemente ZO entwicklung
Gremien Kombination von top-
down und bottom-up
J. Mesot / D. Günther J. Mesot / U. Weidmann / R. Perich J. Mesot / Prozessführung und
R. Perich J. Dannath V. Wood J. Dannath S.M. Springman Entscheide durch
Schulleitung
- M. Aebi / E. Mazza J. Vermant/ D. Wüest C. Luebkeman /
N. Buchmann P. Picotti Z. Medved G. Grote
Kern- Kern- Kern- Projektarbeit
Kern- Kern-
team team team team team
Kommunikationsverant-
wortliche je Workstream
ETH-Angehörige (themen- und stufengerechte Mitwirkung)
rETHink Projektleitung 06.04.2021 9
Übersicht Projektplanung
Workstreams 2020 2021 2022
Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1
Arbeitsorganisation, Koordination, Zusammenarbeit neue SL Gremien, Delegierte Kommissionen
WS 1:
SL, Grundarchitektur, 2 neue VPs Onboarding, Übergabe, Org./BU21, Aufbau
Gremien
Abstimmungen zwischen den institutionellen Ebenen
WS 2:
Projekthase
Professuren
WS 3: Projektphase
Begleitung Proff.
WS 4: Projektphase
Organisation Dept.
WS 5:
Projektphase
Organisation ZO
WS 6:
Projektphase
Kulturentwicklung
rETHink Projektleitung 06.04.2021 10Workstream 1 – SL-Grundarchitektur & Gremien
rETHink Projektleitung 06.04.2021 11Workstream 1: SL, Grundarchitektur, Gremien
Auftrag/Mission des Workstreams Teilaufgaben
Anpassung der Organisation und • Onboarding und Integration der zwei neuen VPs,
Zusammenarbeit aufgrund der Anpassung der Aufbauorganisation und Ressourcen aller
Erweiterung der Schulleitung und SL-Ressorts (Budgetstruktur 2021)
Abstimmung der Kompetenzen,
• Klärung Zusammenarbeit und Koordination in der neuen
Prozesse und Gremien zwischen den
erweiterten Schulleitung
drei institutionellen Ebenen
(Professuren, Departemente, SL inkl. • Abstimmung der Grundarchitektur und der AKV
Zentrale Organe und Gremien/ (Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten) zwischen
Kommissionen/Delegierte) den drei institutionellen Ebenen
• Optimierung auf Ebene Gremien, Kommissionen und
Delegierte
rETHink Projektleitung 06.04.2021 12Workstream 1 – zwei neue Vizepräsidentinnen gewählt, Einarbeitung läuft
Vanessa Wood Julia Dannath-Schuh
VP für Wissenstransfer und Wirtschaftsbeziehungen VP für Personalentwicklung und Leadership
rETHink Projektleitung 06.04.2021 13Workstream 2 – Professuren
rETHink Projektleitung 06.04.2021 14WS 2 Professuren Auftrag/Mission und Teilaufgaben
Auftrag/Mission Teilaufgaben
Entwicklung und Umsetzung eines • Bestandsaufnahme: Selbstverständnis, Rechte, Pflichten
gemeinsamen und zukunftsfähigen sowie Erwartungen an eine Professur
Selbstverständnisses über die
Professuren an der ETH und • Diskussion: Balance zwischen Aufgaben und
entsprechender Leitplanken Anforderungen (Forschung und Lehre, WTT und
Outreach, ETH-internes und externes Engagement)
• Entwicklung: Werte und Leitplanken als
Orientierungshilfen
• Umsetzung einer gemeinsamen Position: Orientierung,
Sicherheit, Optimierung der Professur und ihres Umfelds
rETHink Projektleitung 06.04.2021 15WS 2 Professuren – vom Problemfeld zur Mission
Entwicklung und
Viele unterschiedliche Umsetzung eines
Interpretationen gemeinsamen und
einer ETH Professur zukunftsfähigen
Selbstverständnisses der
Professur an der ETH
Erarbeiten von
Leitplanken, die den
Wachsende vielschichtigen und
Herausforderungen individuellen
von innen und aussen Anforderungen gerecht
werden
| | 16
rETHink Projektleitung 06.04.2021 16WS 2 Professuren – Mitwirkende
Leitung: Kernteam:
Detlef Günther • Prof. Philippe Block, D-ARCH
Nina Buchmann (auch ingenieurwissenschaftliche Perspektive)
Markus Aebi • Prof. Rachel Grange, D-PHYS (Naturwissenschaften und Mathematik)
Stefan Bechtold
• Prof. Volker Hoffmann, D-MTEC (Nachhaltigkeit und Technologie)
• Prof. David Norris, D-MAVT
Projektunterstützung: (Ingenieurwissenschaften und Mitglied Tenure Committee)
• Prof. André Studart, D-MATL (Materialwissenschaften /Complex Materials)
Kathrin Ringger
Elisabeth Pöschl • Alexander Caspar, D-MATH (Vertreter Senior Scientists)
Gabrielle Schlittler (ext.) • Stefan Karlen, Koordinator D-GESS (Vertreter admin.-techn. Personal)
• Nicole Kasielke (Hochschulkommunikation)
• Birgit Kessler (Vertreterin Stab Professuren)
• Eva Lieberherr, D-USYS (Vertreterin Senior Scientists)
• Corentin Pfister, Vizepräsident VSETH (Vertreter Studierende)
• Olga Pardo, Personal- und Organisationsentwicklung (HR)
• Christina Tsalicoglou, D-MAVT (Vertreterin Doktorierende)
rETHink Projektleitung 06.04.2021 17Ablauf und Meilensteine des Workstreams 2 «Professuren»
2020 2021
Juli Aug. September Oktober November Dezember Jan Feb März April Mai Juni Juli
6 13 20 27 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 19 2 9 16 23 30 7 14 21 4 11 18 25 1 8 15 22 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26
2 30
SL-Klausur SL-Klausur SL-Klausur
Analyse der Ausgangslage
Lösungsentwicklung (Grobkonzepte)
Definition der Handlungsfelder
21
Phase 1 Phase 2 (wurde am 13. Januar gestartet)
• Gemeinsames Verständnis der
Ausgangslage und Handlungsfelder als
wichtige Voraussetzung für die Arbeit an
Lösungen im Kernteam
• Breite Partizipation zur internen
Abstützung und Sicherstellung der Qualität
der Analyse
• Wichtige Grundlage für die
Lösungsfindung in der Phase 2
06.04.2021 18Vorgehen Phase 1: Analyse der Ausgangslage und Definition der Handlungsfelder
360°-Blick auf die Professur
Basisdaten 27 Fokusgruppen mit allen Personalkategorien
Präsentation der Analyse-Ergebnisse
Projektteam Projektteam ETH-
SL
WS2 WS2 Angehörige
Umfrage
n Auswertungen nach Thema Bestimmen von
und Personalkategorien Handlungsfeldern
Herausforderungen
131 involvierte Personen
262 Stunden Input, Mitdenken und
Engagement
54 Stunden Gruppengespräche
19WS 2, Phase 2: Entwicklung von Lösungen Phase Abstimmung zwischen den WS und
institutionellen Ebenen
Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember
4 11 18 25 1 8 15 22 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25 1 8 15 22 29 6 13 20 27
Übergeordnete Termine 30 28 13 1 29
rETHink
2.2 2.3 13.4 4.5 1.6 29.6 24.8 Versammlung 5.10 2.11 14.12
Akademische Autonomie, Wahrnehmung der
1 Verantwortung sowie Klärung von Leitplanken/int. 2 Globale Challenges und interdisziplinäre Zusammenarbeit
Rahmenbedingg. für die einzelne Aufgabenbereiche
Organisatorische Autonomie und Wahrnehmung der
6 Verantwortung (inkl. int. Engagement) 7 Interne Organisation
Evaluation und
Stärkung der Führung und Führungsentwicklung abhängig vom
8 (z.H. WS3) 9 Anerkennung Prof.
Zeitplan WS 3
und Proff. (z.H. WS3)
3 Neue akademische Profile und Gruppen 4 WTT (Industrie und Politik)
5 Outreach (Gesellschaft)
Flexibilisierung der Zuteilung abhängig vom
10 und Nutzung von Räumen und Zeitplan WS 4
Infrastrukturen (z.H./zus. WS4)
Unterstützung durch die
12 Departemente und Zentralen
Organe (z.H. WS4 und WS5)
Massnahmenpaket zur Unterstützung
11 der Umsetzung bereits definierter
Reglemente, Prozesse und Services
Konsequenzen Konsequenzen
13 Berufung (z.H. 13 Berufung (z.H.
WS3) Teil 1 WS3) Teil 2
28 Schulleitungsklausur 14.12 Koordinationsgruppe (Koordination zwischen WS operativen Workstreamleitenden) 20Workstream 3
– Begleitung Professorinnen/Professoren
rETHink Projektleitung 06.04.2021 21Workstream 3 – Begleitung Professorinnen/Professoren
Auftrag/Mission Teilaufgaben
Die Begleitung und Unterstützung der • Klärung des Handlungsbedarfs und allfälliger
Proff. in ihrer persönlichen Massnahmen bei der Begleitung der Proff. in
Entwicklung, ihrem Beitrag zur strategischen und betrieblichen Themen
Gesamtinstitution und der • Klärung des Handlungsbedarfs und allfälliger
Wahrnehmung ihrer Führungs- Massnahmen bei der Berufung, Beförderung, Evaluation
aufgabe verbessern und Emeritierung der Proff.
• Klärung des Handlungsbedarfs und allfälliger
Massnahmen bei der Begleitung der Proff. in ihrer
persönlichen Entwicklung und in ihrer Führungsrolle
• Klärung der Führung der DVs in ihrer Rolle als DV
• Erarbeitung von Standards und Prinzipien für die
Zusammenarbeit von Proff., Departementsleitung und
Zentralen Organen
rETHink Projektleitung 06.04.2021 22Abgrenzung zwischen Workstream 2 und Workstream 3
WS 2 Professuren Prs WS 3 Führung Proff.
• Fokus auf die Professur selbst SL • Führung der Proff.
• Ausgestaltung spezifischer Teile der • Differenziert nach Führungsaspekten
Professuren − Berufung, Beförderung, Kriterien
• Führung INNERHALB der DV Tenure-Verfahren und Emeritierung
Professuren − Strategische, betriebswirtschaftliche
DL und organisatorische Führung
• Führung DURCH die Proff., Proff. in
der Rolle als Vorgesetzte − Personelle Führung, Integration
Proff. ins Führungssystem
− Qualitätsverantwortung (Evaluation
der Professuren und Departemente,
AAA-Verfahren, Peer-Reviews,
Konsequenzen etc. )
• Delegation von Führungskompetenzen
an die Departemente
• Eskalationswege nach Thema
• Mittelvergabe
rETHink Projektleitung 06.04.2021 23Workstream 3 Begleitung Professorinnen/Professoren – Mitwirkende
Leitung: Kernteam:
Joël Mesot Eleni Chatzi, D-BAUG (Vizepräs. Women Professors Forum)
Julia Dannath-Schuh Gabriela Hug, D-ITET
Markus Püschel, D-INFK, ex DV
Operative WS-Leitung: Jörg Stelling, D-BSSE
Edoardo Mazza Florian von Wangenheim, D-MTEC, DV
Paola Picotti Helma Wennemers, D-CHAB
Operatives WS-Team: Weitere Vertretungen:
Martin Ghisletti Simone Gohl (Hochschulkommunikation)
Madeleine Lüthy Markus Niese (Studierende)
Dieter Schmid (ext.) Tim Suter (Doktorierende)
Benno Volk (Admin.-technisches Personal)
Projektunterstützung:
Kathrin Ringger a i
rETHink Projektleitung 06.04.2021 24Partizipatives und interaktives Vorgehen Fb: Feedback
E: Entscheidung
Q20-4 Q21-1 Q21-2 Q21-3 Q21-4
Version 1: Version 2:
Ausgangslage Fb, Fb, Fb, Version 3,
Vorbereitung Grob- Detail- E
Handlungsbedarf E E E Umsetzung
konzept konzept
• Konstituierung WS- • Analyse Dokumente, • Erste Grobkonzepte in den • Ausarbeitung der einzelnen • Finale Anpassungen
Kernteam Prozesse, Tools für einzelnen Themen Detailkonzepte an Detailkonzepten
• Bereitstellung Führung Proff. • Erste Bearbeitung der • Zweite Bearbeitung der • Umsetzung der
Führungsmodell • Ableitung der zu bearbei- zusammenhängenden zusammenhängenden Detailkonzepte
• Präzisierung tenden Themen und der zu Themen zusammen mit Themen zusammen mit • Präsentation der
Auftrag WS3 erzielenden Ergebnisse anderen Workstreams anderen Workstreams (Zwischen)-Ergebnisse
• Definition der mit anderen
WS zusammenhängenden
Themen
• aktualisierter • Antrag Themen, Ziele • Antrag Erstellung • Antrag auf Umsetzung an • Antrag auf Abnahme
Projektauftrag und Ergebnisse an SL Detailkonzepte an SL SL (Zwischen-)Ergebnisse
• Lösungen zusammen-
• Zusammenhängende • Lösungen zusammen-
hängende Themen 2
Themen aus Sicht WS3 hängende Themen 1
rETHink WS3 28.10.2020 25Workstream 4 – Organisation Departemente
rETHink Projektleitung 06.04.2021 26WS 4 Organisation Departemente – Mission und Themen
Mission Themen
Entwicklung eines gemeinsamen • Fokus des Workstreams auf ausgewählten Themen in
Selbstverständnisses der den Bereichen Lehre und Forschung, Support und
Departemente, ihrer Kernaufgaben und Services, Organisation und Prozesse sowie
Verantwortlichkeiten Management und Führung der Departemente
• Klärung des Handlungsbedarfs in diesen Themen
Weiterentwicklung der Organisation
und Prozesse der Departemente in • Definition von Lösungsansätzen zur
Abstimmung mit dem Engagement und Weiterentwicklung der Departemente
der Rolle der Proff. in der • Klärung der grundlegenden Rollen und
Selbstverwaltung Zuständigkeiten der Departemente bei ausgewählten
Prozessen
Definition von Wegen der effektiven
und effizienten akademischen • Definition der Freiheitsgrade und
Zusammenarbeit zwischen den Rahmenbedingungen für die Organisation der
Departementen untereinander und mit Departemente
den Zentralen Organen • Definition von Anforderungen an die Führung der
Departemente
02.06.2020 | 27
rETHink Projektleitung 06.04.2021 27Workstream 4 Organisation Departemente – Mitwirkende
Workstreamleitung (WL) Ebene Schulleitung Kernteam-Mitglieder (KT-Mitglieder)
Funktion Name Funktion Name
Schulleitungsmitglieder Ulrich Weidmann (SL) Departementsvorsteher Stephen Ferguson (D-HEST)
Departementsvorsteherin Annette Oxenius (D-BIOL)
Vanessa Wood (SL)
Mitglied Departementsleitung Tilman Esslinger (D-PHYS)
Professor Thomas Bernauer (D-GESS)
Operative Workstream-Co-Leitung (OWL)
Studiendirektor Dirk Mohr (D-MAVT)
Funktion Name
Departementskoordinatorin Andrea Huber Brösamle (D-BSSE)
Departementsvorsteher Jan Vermant (D-MATL)
Departementscontrollerin Sabine Urban-Meens (D-USYS)
Departementskoordinator Zeljko Medved (D-ARCH)
Studienadminstrator Reto Kreuzer (D-ITET)
Unterstützung Projektmanagement Romana Mayer (Stab Präsident)
(Workstream und Arbeitsgruppen) Kommunikationsverantwortliche (Dept.) Sandra Herkle (D-INFK)
Katrin Schnadt (Bereich VPIN)
Mitglied HR Roland Munz (HR)
Gaby Schlittler (extern)
Mitglied Bereich Immobilien Christian Feghali (Immobilien)
Leiter zentrale Einheit Luca Previtali (ID)
Mitglied Stab Professuren Andreas Heinle (Stab Professuren)
Nicht vertretene Departemente: Mitglied Stab Rektorin Judith Zimmermann (Stab Rektorin)
D-CHAB, D-MATH, D-ERDW, D-MTEC, D-BAUG Mitglied Stab VPF Robert Schikowski (Stab Forschung)
rETHink Projektleitung 06.04.2021 28WS 4 Organisation Departemente – Meilensteine
rETHink Projektleitung 06.04.2021 29Workstream 5 – Organisation Zentrale Organe
rETHink Projektleitung 06.04.2021 30Workstream 5 Organisation Zentrale Organe – Mission und Themen
Mission Themen
Ausrichtung der Leistungen, • Überprüfung und Anpassung der Leistungen, Prozesse
Prozesse, Aufgaben, Kompetenzen, und AKV der Supportfunktionen in Abhängigkeit der
Verantwortlichkeiten (AKV) sowie Ergebnisse und Anforderung der anderen Workstreams
der Schnittstellen zentraler und • Optimierung und Weiterentwicklung ressortübergreifender
ressortübergreifender Supportprozesse mit schulweitem Impact (initial: Auswahl
Supportfunktionen zur von 2-3 Prozessen) sowie Identifizierung und Bearbeitung
bestmöglichen Unterstützung der von weiteren, übergreifenden Themen, die im Laufe von
Professuren und Departemente rETHink auftauchen und einen unmittelbaren Bezug zum
Vorantreiben der Digitalisierung der rETHink-Projekt haben
Verwaltungsprozesse Vorgegeben: Prozess Umsetzung Professurenplanung
• Erarbeitung einer Roadmap für die weitere Digitalisierung
der Verwaltungsprozesse und eines entsprechenden
Umsetzungsplans
31
rETHink Projektleitung 06.04.2021 31WS 5 Organisation Zentrale Organe – Fokus
Organisation
Rahmenbedingungen
Leitungsebene (SL)
Prinzipien
Zentrale Organe Gestaltung der Prinzipien
Supportprozesse
Departemente (AKV)
Digitalisierung
Professuren Informations-
management
32
rETHink Projektleitung 06.04.2021 32Workstream 5 Organisation Zentrale Organe – Präzisierung der Themen
1 Bestmögliche • Überprüfung und Anpassung der Support-Leistungen, -Prozesse und AKVs gemäss Weichenstellungen über die
Unterstützung der Ergebnisse von WS 2 «Professuren», WS 4 «Organisation Departemente» und WS 1 «SL/Grundarchitektur/Gremien»
Professuren und • Überblick über die Prozesslandschaft (Kern-, Management-, Supportprozesse ETH) und Identifizierung der «hot spots»
Departemente und • Identifizierung von Prozessen/Schnittstellen mit gravierenden Problemen («Hot Spots»); Redesign resp. Optimierung
Optimierung der Prozesse in Bezug auf Zuordnung der Wertschöpfungsschritte zu den verschiedenen Ebenen, Klärung von
kritischer Schnittstellen, Definition von Andockstellen, Transparenz und Informationsfluss (u.a. «single points of entry») etc.; die
Schnittstellen Bearbeitung erfolgt unter Einbezug aller beteiligten Stellen und Stakeholder
• Spezifikation Rollenprofile/AKV bzgl. zentraler/dezentraler Management- und Supportprozesse
2 Optimierung und • Prozess Professurenplanung/Berufung/Emeritierung (Ressourcenzyklus): dieser Prozess, der für die Institution von
Weiterentwicklung zentraler Bedeutung ist und bei dem alle SL-Ressorts sowie alle Departement involviert sind, ist als Schwerpunktsthema
in WS 5 gesetzt -> im Folgenden wird die Kurzbezeichnung Prozess Professurenplanung verwendet
ressortüber-
greifender • Identifikation, Analyse und Optimierung weiterer wesentlicher ressort- und/oder ebenenübergreifender
Supportprozesse übergreifender Management- und Supportprozesse, immer unter Einbindung der involvierten Stellen und Stakeholder.
mit schulweitem • Aufgreifen und Bearbeitung weiterer Einzelthemen, die im Rahmen von «rETHink» auftreten und die serviceorientierte
Impact Einheiten betreffen (sei dies im Workstream 5 selber oder in der regulären Organisation), insbesondere auch
Querschnittsthemen zu den Prozessen
3 Digitalisierung der • Bestehende Initiativen/Potentiale erfassen und einordnen
Verwaltung • Etablierung zukunftsorientierter Grundsätze/Voraussetzungen (z.B. Data Governance, Artificial Intelligence, Know-how
koordiniert Sharing) und Erarbeitung einer übergreifenden Digitalisierungsstrategie der Verwaltung.
vorantreiben • Unterstützungspotenziale für die übergreifenden Supportprozesse aufzeigen und in diese einbringen
• Konkretisierung Umsetzungsfahrplan («Road Map») mit konkreten Weiterentwicklungsschwerpunkten/-prioritäten/-
projekten
• Digitalisierung und AI in allen Entwicklungen mitdenken und nach Möglichkeit weiter umsetzen
33
rETHink Projektleitung 06.04.2021 33Workstream 5 Organisation Zentrale Organe – Planung
Oktober November Dezember Jan Feb März April Mai Juni Juli August Sept Oktober
5 12 19 26 2 9 16 23 30 7 14 21 4 11 18 25 1 8 15 22 1 8 15 22 29 5 12 19 26 3 10 17 24 31 7 14 21 28 5 12 19 26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 4 11 18 25
rETHthink
30 2 2 4 1 28 Versammlung
SL-Klausur rETHink SL rETHink SL rETHink SL rETHink SL SL-Klausur 1
Weitere wesentliche Themen mit eigenen AG‘s (in Schritt 1 bestimmt)
Vorbereitungen Schritt 2 Framework
Schritt 1 Framework: Schritt 3
Kernteam (Methodik, Organisation,
Identifikation Themen
Problemanalyse, Grobdesign
Framework
Planung) Wertschöpfungsmodell und AKV
Umsetzung
Schritt 2 Framework:
Professurenplanung Schritt 3
Problemanalyse, Grobdesign Wertschöpfungsmodell und AKV
(eigene AG im Framework
Workstream 5)
Digitalisierung der
Verwaltung
Schritt 1: Auslegeordnung Schritt 2: Entwurf Digitalisierungsstrategie
(eigene AG im
Workstream 5)
Abstimmung mit
Kickoff 21. Jan. den anderen Ebenen
bzw. Workstreams
rETHink Projektleitung 06.04.2021 34Workstream 5: Organisation Zentrale Organe – Personen
Leitung: Kernteam (KT, 15-17 Mitglieder): Arbeitsgruppe Umsetzung Professurenplanung (AGr UPP)
Robert Perich Ziel: diverse Zusammensetzung (11, 4 davon auch im KT)
Julia Dannath Schuh 1 Altvorsteher: Thomas Peter (USYS)
Leitung + Management:
1 Prof (kürzl. ber.): Katrien De Bock (HEST)
Dieter Wüest
Operativer Workstreamleiter (OWL): 2 D-Koordinatoren: Ulrike Schlachter (MAVT), Mirian Berrocal Gonzalez (BIOL)
Dieter Wüest ProfessorInnen 2 Präs/Stab Prof. Sonja Schläpfer, Monika Gessler
Thomas Peter (USYS, AG UPP) 1 Rektorat: Wendy Altherr
Operatives Workstreamteam (OWT): Dimos Poulikakos (MAVT) 1 VPIN: Daniel Bucheli
Dieter Wüest Lothar Thiele (ITET) 1 VPFC: Markus Knaus
alle LeiterInnen Arbeitsgruppen Peter Müller (INFK, AG DIGI) 1 VPPL: Cornelia Käppeli
Annemarie Kallen 1 VPFO: Leszek Reinhard
Paul Cross D-Koordinatorinnen
Giovanni Salemme (HEST, AG DIGI) Leitung: Thomas Peter
Simon Zogg AG-Management: Annemarie Kallen
Mirian Berrocal Gonzalez (BIOL, AG UPP)
Methodische Begleitung: Andreas Wenger
Unterstützung: Institutsmanager
Kathrin Noack (aus zentralem Supportteam) Bettina Lareida (PHYS) Arbeitsgruppe Digitalisierung (AGr DIGI)
Andreas Wenger, Transforma AG (9, 4 davon auch im KT)
SL-Bereiche:
Jürg Brunnschweiler (Stab Präsident) 2 Professoren: Peter Müller (INFK), Stefano Brusoni (MTEC)
Beat. Schneiter (VPFC) 1 D-Koord: Giovanni Salemme (HEST)
Daniel Müller (Stab VPIN) 1 VPIN/ID: Rui Brandao
Dagmar Doege (VPPL) 1 VPIN/Bibl.: Marion Wullschleger
Hermann Lehner (Rekt., AG DIGI) 1 Rekt.: Gerd Kortemeyer / Hermann Lehner
Jens Poulsen (VPPW, AG DIGI) 1 VPFC: Paul Cross
Leszek Reinhard (VPF, AG UPP) 1 VPWW: Jens Poulsen
1 VPPL: Maximilian Buyken
HV:
Leitung: Peter Müller
Stefan Selbert (EPIC)
AG-Management: Paul Cross / Kathrin Noack
VSETH: Methodische Begleitung: Andreas Wenger
Manuel Hässig
Extern: Markus Brönnimann (Uni Bern)
rETHink Projektleitung 06.04.2021 35Workstream 6 – Kulturentwicklung
rETHink Projektleitung 06.04.2021 36WS 6 Kulturentwicklung – Mission und Themen
Mission Themen
Weiterentwicklung der ETH-Kultur rETHink:
mit starken Werten, welche uns alle • Unterstützung der Workstreams WS 1-5 bei den Diskussionen
über Organisation, Rollen, Aufgaben und Kompetenzen
inspirieren, zur Mission der ETH
• Stärkung kultureller Werte als Bindeglied in dezentralen
«wegweisend in einer komplexen Entscheidungsprozessen
Welt» beizutragen
ETH allgemein
Begleitung dieser Entwicklung mit
• Entwicklung eines Verständnisse für die bestehenden Werte,
Offenheit, Verantwortung, Vielfalt, Kultur(en) und Entwicklungen
Teamgeist und Exzellenz • Initiierung einer breiten Diskussion über die Frage «Welche
Kultur hilft der ETH auf ihrer Mission?» und Abstimmung mit
SEP 21-24
• Verdichtung des Dialogs in der rETHink-Versammlung 2021
• Bereitstellung von Hilfsmitteln und Ermöglichung von Initiativen,
um die gewünschten Werte in konkretes tägliches Verhalten,
Zusammenarbeit und Führungsverhalten zu übersetzen
08.10.2019 37
rETHink Projektleitung 06.04.2021 37WS 6 Kulturentwicklung – Mitwirkende
Leitung: Kernteam:
• Joël Mesot • Roland Baumann (Link zur Hochschulkommunikation)
• Sarah Springman • Micha Bigler (Vertreter Studierende, Link zu VSETH und SK)
Operative WS-Leitung: • André Blanchard (Vertreter admin.-techn. Personal, Link zu PeKo)
• Gudela Grote • Hansjürg Büchi (Vertreter SL-Stäbe)
• Chris Luebkeman • Martin Ghisletti (Personal- und Organisationsentwicklung, HR)
• Pius Krütli (Vertreter Senior Scientist)
Operatives WS-Team:
• Ulrike Kutay (Link zu SK)
• Hansjürg Büchi
• Maximilian Buyken • Ulrike Lohmann (Link zu KdL)
• Martin Ghisletti • Sacha Menz (Link zu SK)
• Nikolaus Gotsch
• Silke Schön (Vertreterin Senior Scientist)
• Dieter Schmid (ext.)
• Judit Szulágyi (Repräsentantin neuberufene AP)
Projektunterstützung: • Konstantinos Voulpiotis (Vertreter Doktorierende)
• Nikolaus Gotsch • Werner Wegscheider (Link zu HV)
• Dieter Schmid (ext.)
rETHink Projektleitung 06.04.2021 38WS 6 Kulturentwicklung – Übersicht Zeitplan
2020 2021 2022
03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 01 02 03 04 05 06 Q3 Q4 Q1 Q2
Phase 1
• Ergebnisse Vn Charta
• Drehbuch, Rahmen
• Vb. Wertediskussion.
• Mitwirkung Dialogfenster Pilot Wertediskussion
SL
• Vorbereitung 30.11.
• rETHink Zusammenkunft
• Essenz Zusammenkunft
Phase 2 Vorbereitung
rETHink Projektleitung 06.04.2021 39WS 6 Kulturentwicklung – Rahmen für Wertediskussion
Folgender Rahmen für die Wertediskussionen wurde gesetzt
Rahmenelement Ausgestaltung Bemerkung
Ziel der Mitwirkung Mitgestaltung der Zukunft Die Zukunft steht im Zentrum. Die
Vergangenheit nicht ignorieren, jedoch nicht
einzelne Fälle aufarbeiten.
Aufgabe / Auftrag Zielgerichtete Diskussion zur Nicht nur diskutieren, sondern einen
Unterstützung eines gemeinsamen Lernprozess auslösen, damit anschliessend
Lernprozesses Aktionen folgen.
Gewichtung der Klärung und Diskussion der Begriffe, Die Werte für die Gestaltung der Zukunft
Wertediskussion Nutzung der Werte als nutzen. Dazu müssen sie vorgängig geklärt und
Gestaltungselemente der Zukunft ein gemeinsames Verständnis darüber
entwickelt werden.
Fokus Werte Vision/Mission wird nicht mehr «geöffnet».
Einheiten Bestehende Einheiten, Gremien und Sowohl bestehende Einheiten als auch neue
Organe und übergreifende Gruppen adhoc Gruppen.
rETHink Projektleitung 06.04.2021 40WS 6 Kulturentwicklung – Unterstützungsangebote Wertediskussion
Das Team vom WS6 Kulturentwicklung bietet folgende Unterstützung für die Wertediskussionen in den
einzelnen Einheiten und Gruppen an:
Inhaltliche Unterstützung Methodische Unterstützung Moderations-Unterstützung
Leitfaden Toolbox Toolbox
Remote- Werte- Moderation
Meetings workshop
• ETH-Charta • Leitfaden Remote-Meetings Motivierte ModeratorInnen, die
• Mögliche Diskussionsfragen • Toolbox Werte-Workshop einzelne Workshops begleiten
• Toolbox Moderation (train-the-trainer-Ausbildung
rETHink Projektleitung 06.04.2021 41Kommunikation
rETHink Projektleitung 06.04.2021 42Auftrag und Ziel der Kommunikation von rETHink
Grundauftrag der rETHink Kommunikation
• Das Gesamtprojekt und die einzelnen Workstreams kommunikativ in einer Rundumsicht begleiten
(Innensichten, Aussensichten, verschiedene Perspektiven)
• Grundlageninformationen zugänglich machen und spezifische Detailinformationen vermitteln
• Eine Kommunikation der Stakeholder untereinander über das Projekt ermöglichen
• Aufkommende und der rETHink Kommunikation zugewiesene Themen aufnehmen, begleiten und
kuratieren
• Umsetzungskommunikation sicherstellen: Entscheidungen, Aktionen, Massnahmen kommunizieren
Die grossen Ziele
• Die Themen von rETHink sind Diskussionsthemen in den Gängen der ETH (Relevanz)
• Das Projekt rETHink ist in allen virtuellen und physischen Räumen der ETH sichtbar (Visibilität)
rETHink Projektleitung 06.04.2021 43Bausteine Kommunikation
Bausteine Funktion des Bausteins Elemente, Inhalte Rhythmus
Webseite Hauptkommunikationskanal und Basisinformationen Laufend, pull
Kontaktpunkt für alle Infos Grundlagenpräsentationen
Zusatzinfos je Workstream
Artikel / Spezielle Themen aufgreifen und vertieft Innensichten aus dem Projekt Alle 2-3 Mt., push
Interviews beleuchten Aussensichten von MA/Stud
Thema rETHink aktuell halten
rETHink Blog Die Diskussion über die Themen von Einzelne Posts, Diskussionen begleiten, 1-2 neue Posts pro
rETHink anregen und kuratieren, über Impressionen aus der Projektarbeit Monat
Projektarbeit berichten vermitteln
Diskussions- Nutzung bestehender interner z.B. Townhalls, Events, Mitarbeitenden- Gemäss Termin-
Events Anlässe für die Vermittlung von Botschaften Anlässe planung Events
Gremien- Nutzung von bestehenden Gremien für die HV, KdL, AVETH, VSETH, etc. Gemäss Termin-
Sitzungen Kommunikation von Botschaften planung Gremien
Sonder- Unkonventionelle und unerwartete z.B. Umfragen, Plakate, Bildschirm- Bei Möglichkeit
aktionen Massnahmen oder Aktionen schoner, Werte-Slams, Werte-Drinks an
Parties, ppt-Karaoke, etc.
rETHink Projektleitung 06.04.2021 44Sie können auch lesen
