Projektbericht Chillraum an der Chilbi Allenwinden - Kulturelle Teilhabe Jugendlicher an einem Dorffest - Zenodo
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Projektbericht Chillraum an der Chilbi Allenwinden Kulturelle Teilhabe Jugendlicher an einem Dorffest Abbildung 1 Quelle: Fotografie von Denise Bruppacher
Projektleitung
Denise Bruppacher BB_SK.15-1
079 762 48 67
079 580 55 15
denise.bruppacher@baar.ch
denise.bruppacher@stud.hslu.ch
Zeichenzahl: 41‘473
Auftrag gebende Institution Projektbegleitung Praxis Projektbegleitung HSLU
Einwohnergemeinde Baar Philipp Huber Raoul Rosenberg
Fachstelle Kind und Jugend Fachstelle Kind und Jugend Hochschule Luzern –
041 769 01 65 Baar Soziale Arbeit
jugend@baar.ch 041 769 01 65 041 367 48 48
philipp.huber@baar.ch raoul.rosenberg@hslu.ch
18. Februar 2019 2
Chillraum an der Chilbi Allenwinden
Kulturelle Teilhabe Jugendlicher an einem Dorffest
Projektzeitraum von September 2017 bis Februar 2019
Denise Bruppacher
Hochschule Luzern – Soziale Arbeit
Studienrichtung Soziokulturelle Animation
Begleitperson: Raoul Rosenberg
Eingereicht am: 18.02.2019
Diese Arbeit ist Eigentum der Hochschule Luzern – Soziale Arbeit. Sie enthält die persönliche
Stellungnahme des Autors/der Autorin bzw. der Autorinnen und Autoren.
Veröffentlichungen – auch auszugsweise – bedürfen der ausdrücklichen Genehmigung durch
die Leitung Bachelor.
18. Februar 2019 3
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Hochschulbibliothek Luzern
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Eine ausführliche Fassung des Lizenzvertrags befindet sich unter https://creativecommons.org/licenses/by-nc-
nd/3.0/ch/legalcode.de
Abstract
Das Projekt Chillraum an der Chilbi Allenwinden entstand im Rahmen der Praxisausbildung der
Projektleiterin zur Soziokulturellen Animatorin bei der Fachstelle Kind und Jugend der
Einwohnergemeinde Baar. Das Interventionsprojekt (Rahel El-Maawi, 2014, S.67) ermöglichte
Jugendlichen in Allenwinden, sich an der Chilbi 2018 zu beteiligen. Dieser Projektbericht bietet
eine Übersicht von der Konzeption bis zum Abschluss des Projektes. Er legt unter anderem den
Projektverlauf anschaulich dar und begründet allfällige Abweichungen vom Konzept.
Abschliessend zeigt der Blick in die Zukunft, dass es sich erst in den kommenden Monaten
weisen wird, inwiefern die Weiterführung eines Jugendangebotes an der Chilbi 2019 in Frage
kommt.
18. Februar 2019 4
Inhaltsverzeichnis
Abstract ......................................................................................................................................... 4
Abbildungsverzeichnis................................................................................................................... 6
Tabellenverzeichnis ....................................................................................................................... 6
Anhangsverzeichnis....................................................................................................................... 6
1. Projektbegründung ............................................................................................................... 7
1.1. Ausgangslage ................................................................................................................. 7
1.2. Situationsanalyse .......................................................................................................... 7
1.2.1. Übersicht Erhebungsmethoden ............................................................................ 7
1.2.2. Ergebnisse der Erhebung ...................................................................................... 8
1.2.2.1. Ergebnisse der Stakeholderanalyse .................................................................. 8
1.2.2.2. Ergebnisse der SEPO Chilbi Allenwinden .......................................................... 8
1.2.2.3. Ergebnisse der informellen Gespräche und Beobachtungen ........................... 8
1.2.2.4. Ergebnisse der Dokumentenanalyse ................................................................. 9
1.3. Fachliche Überlegungen................................................................................................ 9
1.4. Handlungsbedarf ......................................................................................................... 10
2. Ziele ..................................................................................................................................... 10
2.1. Zielbaum...................................................................................................................... 11
3. Zielgruppen ......................................................................................................................... 13
3.1. Primäre Zielgruppe ...................................................................................................... 13
3.2. Sekundäre Zielgruppe ................................................................................................. 14
3.3. Tertiäre Zielgruppe...................................................................................................... 14
4. Umsetzungsstrategie........................................................................................................... 14
4.1. Projektorganisation ......................................................................................................... 15
4.2. Projektverlauf.................................................................................................................. 16
4.2.1. Bekanntmachen der Ergebnisse der aktivierenden Befragung............................... 16
4.2.2. Impulsevents ........................................................................................................... 17
4.2.3. Gründen des Projektteams ..................................................................................... 17
4.2.4. Durchführung .......................................................................................................... 18
4.2.5. Abschluss des Projektes .......................................................................................... 19
5. Partizipation ........................................................................................................................ 20
6. Projektmanagement ........................................................................................................... 23
6.1. Zeitplan ........................................................................................................................... 24
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6.2. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit ..................................................................... 27
6.3. Projektfinanzierung ......................................................................................................... 27
6.4. Projektleitung .................................................................................................................. 29
7. Nachhaltigkeit ..................................................................................................................... 29
8. Schlussfolgerungen ............................................................................................................. 30
9. Fazit ..................................................................................................................................... 30
10. Quellenverzeichnis .............................................................................................................. 31
11. Anhänge .............................................................................................................................. 32
Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Eingang Chillraum ..................................................................................................... I
Abbildung 2: grafische Darstellung der Situationsanalyse............................................................ 7
Abbildung 3: Projektorganisation ............................................................................................... 15
Abbildung 4: Zeitplan Oktober 2017 bis Mai 2018 ..................................................................... 25
Abbildung 5: Zeitplan Mai 2018 bis Februar 2019 ...................................................................... 26
Abbildung 6: Projektbudget und Projektabrechnung ................................................................. 28
Tabellenverzeichnis
Tabelle 1: Zielbaum ..................................................................................................................... 11
Tabelle 2: Partizipationsstufen.................................................................................................... 21
Anhangsverzeichnis
Anhang A: Visualisierte Ergebnisse der aktivierenden Befragung ..………………………………….…….. 32
Anhang B: Impressionen der Durchführung …..……………………………………………………………….…….. 36
Anhang C: Versuch Projektteamgründung nach den Sommerferien …….…………………….…………. 37
18. Februar 2019 6
1. Projektbegründung
Im ersten Kapitel wird die Begründung des Projektes aufgrund der Ausgangslage, der
Situationsanalyse, der fachlichen Überlegungen und des Handlungsbedarfs aufgezeigt. Die
ausführlichen Informationen sind jeweils dem Projektkonzept zu entnehmen. In den folgenden
Kapiteln werden die zentralen Aspekte zusammengefasst.
1.1. Ausgangslage
Die Chilbi Allenwinden ist ein jährlich stattfindender Dorfmarkt, der von Freiwilligen aus den
hiesigen Vereinen organisiert wird. Es gibt verschiedene Stände mit Spielen für Kinder, es gibt
Essstände, eine Festwirtschaft, ein grosses Trampolin und das Harassen-Stapeln für ältere Kinder
und Jugendliche. Der Schulleiter der örtlichen Primarschule stiess während einer
Vernetzungssitzung mit der Sozialraumverantwortlichen der Fachstelle Kind und Jugend Baar
ein Angebot für Jugendliche an der Allenwindner Chilbi an. Nach internen Abklärungen und
Sondierungen vor Ort startete die Sozialraumverantwortliche Im November 2017 die
Konzeptionsphase für ein Jugendangebot an der Allenwindner Chilbi als Projektleitung (im
Folgenden PL). Der Konzept-Titel liess absichtlich offen was für ein Angebot entstehen soll, damit
Jugendliche den Inhalt des Jugendangebotes bestimmen konnten.
1.2. Situationsanalyse
Der Bedarf eines Jugendangebots an der Chilbi Allenwinden wurde mit vier Methoden
untersucht, welche in der folgenden Abbildung kurz beschrieben werden.
1.2.1. Übersicht Erhebungsmethoden
In Abbildung 2 ist die grafische Darstellung der Situationsanalyse ersichtlich.
Abbildung 2 Quelle: Eigene Darstellung
18. Februar 2019 7
1.2.2. Ergebnisse der Erhebung
Die ausführlichen Ergebnisse aller vier Erhebungen sind im Projektkonzept beschrieben. Im
Folgenden werden die relevanten Ergebnisse zusammengefasst, sowie reflektiert.
1.2.2.1. Ergebnisse der Stakeholderanalyse
Die Stakeholderanalyse zeigte die Stakeholder auf, welche das Projekt mit Ressourcen
unterstützten und solche, welche gleichzeitig ein Hindernis darstellen könnten. Des Weiteren
zeigte sie die unterschiedliche Relevanz der Stakeholder und ihre jeweiligen Einflussstärken auf.
Zusätzlich wurden ihre jeweiligen Erwartungen bezüglich Angebotsinhalt und Nachhaltigkeit
analysiert und Empfehlungen formuliert für die Umsetzung. So wies bereits die
Stakeholderanalyse des Konzeptes in ihren Ergebnissen darauf hin, dass die Umsetzung dieses
Projektes herausfordernd werden könnte. Speziell im Fokus stand die Kommunikation, sowohl
bezüglich des Kontaktaufbaus zu Jugendlichen, als auch hinsichtlich des Verständnis Schaffens
beim Vorstand des Chilbi-OKs. Somit begründete die Stakeholderanalyse die Wichtigkeit der
partizipativen und der integrativen Funktion der Soziokulturellen Animation (Gabi Hangartner,
2013, S. 288), auf welche die PL für eine gelingende Umsetzung achten müsse.
1.2.2.2. Ergebnisse der SEPO Chilbi Allenwinden
In der SEPO der Chilbi Allenwinden 2017 zeigte sich, dass rund ein Drittel der lokalen
Jugendlichen regelmässig an der Chilbi anwesend waren und diese grossmehrheitlich positiv
beschrieb. Die Jugendlichen hatten diverse Ideen für ein Jugendangebot an der Chilbi, jedoch
war die Bereitschaft sich zu engagieren selten vorhanden. Mögliche Gründe für die Diskrepanz
zwischen dem positiven Interesse der Jugendlichen an einem Jugendangebot an der Chilbi und
ihrer mangelnden Bereitschaft zu partizipieren, zeigten sich während informellen Gesprächen
mit Jugendlichen in der Konzeptionsphase und werden im nächsten Kapitel zusammengefasst.
1.2.2.3. Ergebnisse der informellen Gespräche und Beobachtungen
Aufgrund informeller Gespräche mit Einwohner*innen scheint die Ausprägung der sozialen
Kontrolle in diesem überschaubaren Dorf gross, sowie angepasstes Verhalten erwünscht zu sein.
Die Bevölkerung differenziert sich nach angepasstem Verhalten und nach Herkunft. Gleichzeitig
besteht durch die deutliche Abgrenzung zu Baar ein grosses Zugehörigkeitsgefühl. Viele
Allenwindner*innen bemühen sich um ein vielfältiges und aktives Vereinsleben und
gemeinschaftsfördernde Aktivitäten für alle Alterskategorien. Jugendliche konnten in diese
Bemühungen bisher am wenigsten miteinbezogen werden, was offensichtlich bedauert wurde.
Jugendliche zeigten sich in den Gesprächen interessiert an einem Jugendangebot an der Chilbi.
Engagieren wollten sie sich kaum, zum Teil aus Angst vor der zeitlichen Überforderung. Teilweise
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konnten sie sich nicht vorstellen ob und wie ein Jugendangebot organisiert werden könnte. In
der Projektplanung wurden diese Hürden von der PL wiederholt thematisiert und in die
Ausgestaltung des Angebotes miteinbezogen, wie im Kapitel 4.2 Projektverlauf genauer
beschrieben wird.
1.2.2.4. Ergebnisse der Dokumentenanalyse
In der Dokumentenanalyse wurden Daten zu Allenwinden und zur Zielgruppe dargelegt. Des
Weiteren wurden die strukturellen Vorgaben der Einwohnergemeinde Baar (im Folgenden EWG
Baar) und der Fachstelle Kind und Jugend Baar (im Folgenden FKJ Baar) in Bezug auf die
Projektkonzipierung aufgezeigt. Ausführliche Informationen sind dem Projektkonzept zu
entnehmen. Die statistischen Daten wiesen in Verbindung mit den strukturellen Vorgaben der
EWG und der FKJ Baar darauf hin, dass ein partizipatives Projekt an der Chilbi Allenwinden
angezeigt war.
1.3. Fachliche Überlegungen
Die ausführliche fachliche Begründung des Projektes kann dem Projektkonzept entnommen
werden. Im Folgenden werden auf die für das Projekt relevanten Aspekte eingegangen.
Der Berufskodex Soziale Arbeit Schweiz weist in seinen Grundsätzen unter anderem auf
Partizipation und Ermächtigung hin (AvenirSocial, 2010, S.9), was in Bezug auf das Projekt die
Notwendigkeit eines möglichst partizipativ ausgerichteten Angebots fokussierte. Diesem Fokus
wurde in der Umsetzung Rechnung getragen, was für die PL gleichzeitig eine grosse
Herausforderung bezüglich dem Ermöglichen von Aushandlungsprozessen nach der Charta der
Soziokulturellen Animation bedeutete (Soziokultur Schweiz, 2017, S. 2). Auf diese
Herausforderung wird im Kapitel 6.2 Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit genauer
eingegangen.
In der Situationsanalyse wiesen die Ergebnisse der informellen Gespräche darauf hin, dass ein
Projekt nach Gillets Transfermodell (Hangartner, 2013, S. 308) angestrebt werden sollte, bei
welchem die sozialen Prozesse bezüglich kultureller Teilhabe Jugendlicher in Allenwinden
fokussiert werden könnten. Es wurde gleichzeitig deutlich, dass nach Hangartner (2013, S. 309)
zuerst die Möglichkeit geschaffen werden könnte, Beziehungen zwischen unterschiedlichen
Akteur*innen aufzubauen, was nach Gillets Konsummodell (Hangartner, 2013, S. 308) eine
Aktivität im Sinne eines Programms legitimieren würde. Da die konkrete Ausprägung der von
den Jugendlichen wahrgenommenen Partizipation das Angebot bezüglich Konsum- oder
Transferangebot beeinflusste, wird im Kapitel 5 Partizipation näher darauf eingegangen.
18. Februar 2019 91.4. Handlungsbedarf
Die Förderung der sozialen Kohäsion ist aus Sicht der Soziokulturellen Animation zentral. In
Allenwinden zeigte sich aufgrund der Ergebnisse der SEPO Chilbi Allenwinden, dass die Chilbi
dank ihrer Attraktivität bei Jugendlichen eine adäquate Umgebung bietet, um sowohl mit
Jugendlichen als auch mit freiwillig Engagierten die kulturelle Teilhabe zu thematisieren. Die
Notwendigkeit eines partizipativ gestalteten Angebots wurde aus den beiden Analysen der
Stakeholder, sowie der Dokumente abgeleitet. Die informellen Gespräche zeigten die Offenheit
der Schlüsselpersonen auf und wiesen auf mögliche Gründe für die Zurückhaltung der
Jugendlichen in Bezug auf ihr Engagement im Projekt hin. Obwohl der Anstoss nicht von
Jugendlichen, sondern von Erwachsenen, in Allenwinden kam, zeigte die Dokumentenanalyse
der Strategie 2017 bis 2021 (2016), sowie das Konzept der FKJ Baar (2017) darauf hin, dass es
angezeigt war das Projekt durch die Sozialraumverantwortliche für Allenwinden als PL begleiten
zu lassen.
Das Spannungsfeld zwischen dem ausgewiesenen Handlungsbedarf und der mangelnden
Initiative Jugendlicher begleitete die PL während des ganzen Projektes. Es war schwierig
Jugendliche für das Projektteam zu finden, was es wiederum erschwerte die Ausgestaltung des
Projektes zu planen. Dies wiederum verunmöglichte zunächst das Vernetzen der Jugendlichen
mit Schlüsselpersonen aus dem Chilbi-OK in der Planungsphase und verhinderte die nötigen
Aushandlungsprozesse bezüglich kultureller Teilhabe Jugendlicher in Allenwinden. Es ergab sich
jedoch, dass eine einzelne Jugendliche den Mut hatte sich als Projektteam, respektive als
Projekt-Jugendliche (im Folgenden P-J), zu engagieren und gemeinsam mit der PL ein
Jugendangebot an der Chilbi 2018 zu organisieren. So konnten kurzfristig die P-J und die
Schlüsselpersonen des Chilbi-OKs vernetzt werden. Diese Verzögerung der Vernetzung hatte
wider Erwarten keine nachweisbaren negativen Auswirkungen auf die Akzeptanz des Projektes,
beeinflusste jedoch die Kommunikation und die Öffentlichkeitsarbeit, was in Kapitel 6.2
erläutert wird. Am Ende der Durchführung meldete sich ein Jugendlicher, um sich an der Chilbi
2019 für ein Jugendangebot zu engagieren und die P-J zeigte während der Projektevaluation
ebenfalls Interesse an einer wiederholten Teilnahme. So könnte es sein, dass das Projekt
nochmals durchgeführt wird, was in Kapitel 7 Nachhaltigkeit erläutert wird.
2. Ziele
Die Ziele und Zielgruppen werden anschliessend nacheinander dargestellt und jeweils bezüglich
Erreichung oder nicht Erreichung evaluiert.
18. Februar 2019 102.1. Zielbaum
In Tabelle 1 sind die Wirkungs- und Leistungsziele definiert und evaluiert.
Tabelle 1: Zielbaum mit evaluierten Zielen
Vision
In Allenwinden sind durch geknüpfte Netzwerke unterschiedliche Altersgruppen gegenseitig
ansprechbar und der soziale Zusammenhalt in der Gemeinde ist gestärkt.
Evaluation
Erste Schritte in Richtung dieser Vision konnten realisiert werden. Ein Netzwerk, das
unterschiedliche Altersgruppen gegenseitig ansprechbar machen könnte, besteht noch
nicht. Die P-J und der Vorstand des Chilbi-OKs wurden einander bekannt gemacht. Punktuell
tauschten sie sich über das Jugendangebot aus.
Hauptziel
Allenwindner Jugendliche fühlen sich befähigt für die kulturelle Teilhabe im Gemeinwesen
mit anderen Bevölkerungsgruppen zu kooperieren.
Evaluation
Das Hauptziel ist teilweise erreicht. Die P-J und ein weiterer Jugendlicher haben Interesse
angemeldet, an der nächsten Chilbi 2019 ein Jugendangebot mit zu organisieren und Teil
des Projektteams sein zu wollen. Der P-J ist bewusst, dass die Kooperation mit dem Chilbi-
OK dazu gehört.
Wirkungsziel 1 Wirkungsziel 2 Wirkungsziel 3
Allenwindner Jugendliche Schlüsselpersonen des Chilbi- Allenwindner
wissen, dass und wie sie sich OKs kennen die Meinungen und Jugendliche nützen ein
bei Bedarf an der Wünsche von lokalen möglichst partizipativ
Allenwindner Chilbi Jugendlichen zur Chilbi und gestaltetes Angebot der
beteiligen können. werden bei der Interpretation FKJ an der Chilbi 2018.
der Daten durch die PL
unterstützt.
Evaluation Evaluation Evaluation
Das Wirkungsziel 1 wurde Das Wirkungsziel 2 wurde Das Wirkungsziel 3
sehr unterschiedlich erreicht. teilweise erreicht. Der Vorstand wurde erfüllt.
Die Gäste des organisierten des Chilbi-OKs kennt die Allenwindner
Chillraumes wissen, dass sie Meinungen und Wünsche der Jugendliche kamen in
sich bei Bedarf an der Chilbi an der Chilbi 2017 befragten den Chillraum,
beteiligen können. Es kann Jugendlichen, da die PL die konsumierten und
vermutet werden, dass sie Präsentation der Ergebnisse verweilten
wissen, dass sie sich dafür versandte. Bei der unterschiedlich lange.
mit der FKJ Baar in Interpretation der Daten Die meisten Gäste waren
Verbindung setzen können. erhielten sie keine der PL aus früheren
Bei Jugendlichen, welche Unterstützung der PL, einerseits Angeboten bekannt. Es
nicht an der Chilbi oder nur in aus Zeitgründen, andererseits fanden wenige neue
anderen Angeboten der weil keine Fragen oder Jugendliche den Weg in
Chilbi verkehrten, ist zu Rückmeldungen zu den den Chillraum.
18. Februar 2019 11vermuten, dass dieses Ziel Ergebnissen an die PL
nicht erreicht wurde. gelangten.
Leistungsziel 1 Leistungsziel 2.1 Leistungsziel 3
Jugendliche Besucher*innen Die Ergebnisse der An der Allenwindner
und, falls vorhanden, aktivierenden Befragung der Chilbi 2018 stellt die FKJ
Jugendliche des Projektteams Chilbi 2017 werden den Know-how und
reflektieren ihre Beteiligung Schlüsselpersonen des Chilbi Ressourcen zur
an der Allenwindner Chilbi OKs bekannt gegeben. Verfügung für ein
mittels kreativer Methoden. möglichst partizipativ
gestaltetes Angebot.
Evaluation Evaluation Evaluation
Das Leistungsziel 1 wurde Das Leistungsziel 2.1 wurde Das Leistungsziel 3
nicht erreicht. Zwar hingen erreicht. Die Präsentation der wurde erfüllt. Die P-J
von der P-J gestaltete Ergebnisse wurde dem Vorstand wurde bei der Planung,
Flipcharts an den Wänden, des Chilbi-OKs per Mail Durchführung und
auf welchen Jugendliche ihr zugesandt. Evaluation des
Bedürfnis nach Angeboten Chillraumes von der PL
für Jugendliche in begleitet.
Allenwinden reflektieren
konnten. Ihre Beteiligung an
der Chilbi konnten sie nicht
reflektieren.
Leistungsziel 2.2
An einer Chilbi-OK Sitzung oder
ähnlichem diskutiert die PL die
Ergebnisse der aktivierenden
Befragung mit den
Schlüsselpersonen des Chilbi
OKs.
Evaluation
Das Leistungsziel 2.2 wurde
nicht erreicht. Die PL war an
einer Chilbi-OK Sitzung, an
welcher bereits die letzten
Absprachen getätigt und über
den Inhalt des Jugendangebotes
informiert und das
Einverständnis des OKs
eingeholt wurde.
Indikator 1.1 Indikator 2.1 Indikator
Kreative Reflexionsmethoden Die Ergebnisse sind den Ein möglichst partizipativ
sind erarbeitet. Schlüsselpersonen des Chilbi- gestaltetes
OKs bekannt. Jugendangebot findet an
der Chilbi 2018 statt.
18. Februar 2019 12Evaluation Evaluation Evaluation
Indikator 1.1 wurde erfüllt. Der Indikator 2.1 wurde erfüllt. Der Indikator wurde
Jugendliche konnten ihre Die Ergebnisse sind dem Chilbi- erfüllt. Der Chillraum
Zufriedenheit mit OK bekannt. war von 13 bis 17 Uhr
Allenwinden mit Smileys und offen.
einem Barometer auf einem
Flipchart ausdrücken. Mittels
Whatsappchat auf einem
Flipchart wurden sie
animiert, Ideen zu sammeln
und sich für ein
Jugendangebot ausserhalb
der Chilbi zu engagieren.
Indikator 1.2 Indikator 2.2
An der Allenwindner Chilbi Ein Gefäss zur Diskussion der
2018 geben Jugendliche Ergebnisse der aktivierenden
Auskunft über ihre Befragung ist bereitgestellt.
Beteiligung an der Chilbi.
Evaluation Evaluation
Indikator 1.2 wurde nicht Der Indikator 2.2 wurde nicht
erfüllt. Die Beteiligung erfüllt. Es wurde kein Gefäss
Jugendlicher an der Chilbi bereitgestellt zur Diskussion der
wurde nicht thematisiert und Ergebnisse.
sie äusserten sich von sich
aus nicht dazu.
Quelle: Eigene Darstellung
Während des Projektverlaufes zeigte sich, dass ein Ziel erreicht wurde, das nicht beachsichtigt
war. Die P-J erlebte eine grosse Anerkennung für Ihr Engagement. Sie erhielt vom gesamten
Chilbi-OK viel Lob und Zuspruch für die Präsentation des Projektes und für ihren Mut, das Projekt
als einzige Jugendliche mit der PL durchzuführen. Es machte sie sehr stolz und berührte sie sehr,
so viele und so positive Rückmeldungen zu erhalten. Es wurde deutlich, dass die Jugendliche
aufgrund ihres vorherigen sozialen Status im Dorf die Erwartungen massiv übertroffen hatte und
durch ihr Engagement im Projekt nun einen höheren Status erreichte.
3. Zielgruppen
3.1. Primäre Zielgruppe
Zur primären Zielgruppe gehören Jugendliche zwischen 13 und 16 Jahren, da es an der Chilbi
Allenwinden bereits genügend Angebote für Kinder gibt. Ältere Jugendliche, die an der Chilbi
anwesend sind, nutzen diese oft für das gemeinsame Auffrischen von Kindheitserinnerungen
18. Februar 2019 13und sind in Vereinen engagiert. Für Jugendliche zwischen 13 und 16 Jahren ist das Angebot an
der Chilbi am kleinsten. Der Fokus auf diese Zielgruppe hat sich bewährt. Die P-J gehörte der
primären Zielgruppe an und es hielten sich 24 Gäste der primären Zielgruppe im Chillraum auf.
3.2. Sekundäre Zielgruppe
Zur sekundären Zielgruppe gehört das Chilbi-OK, damit auch sie sich mit der kulturellen Teilhabe
von Jugendlichen der primären Zielgruppe auseinandersetzen und sich für deren Interessen
öffnen konnten. Das Chilbi-OK als sekundäre Zielgruppe in das Projekt miteinzubeziehen hat sich
bewährt. Es konnten Kontakte zwischen der P-J und dem Chilbi-OK hergestellt werden und der
Austausch untereinander wurde geschätzt.
3.3. Tertiäre Zielgruppe
Zur tertiären Zielgruppe gehören die Besuchenden der Chilbi Allenwinden, welche für die
kulturelle Teilhabe Jugendlicher sensibilisiert werden sollten. Aufgrund des Projektverlaufes
konnte diese Zielgruppe am wenigsten erreicht werden. Trotzdem war es lohnenswert, sie in die
Planung des Chillraumes wenigstens gedanklich miteinzubeziehen.
4. Umsetzungsstrategie
Aufgrund der Projektbegründung in Kapitel 1 wurde das Projekt mit einem möglichst hohen
Grad an Partizipation konzipiert. Es wurde ein Projektteam angestrebt, welches aus der
primären und der sekundären Zielgruppe bestehen würde. Um Jugendliche für das Projektteam
zu finden, beschloss die PL die Ergebnisse der aktivierenden Befragung aus der Vorprojektphase
den Allenwindner Jugendlichen während eines Treffens in Allenwinden vorzustellen.
Unabhängig von diesem Treffen plante die PL in Absprache mit dem Team der FKJ Baar zwei
Impulsevents in Allenwinden. So konnte die eigentlich hauptsächlich in Inwil stattfindende
Sommerbar der FKJ an zwei Durchführungen auf dem Pausenplatz in Allenwinden aufgebaut
werden. Ziel war es, den Jugendlichen beispielhaft aufzuzeigen, auf welche Art kurzfristig Räume
eingenommen und selber ausgestaltet werden könnten. Während der Durchführung lag der
Schwerpunkt des Jugendangebotes auf der Ausgestaltung und dem Engagement des
Projektteams. Aufgrund der Hinweise aus der Projektbegründung besprach die PL bereits in der
Konzeptionsphase mögliche Alternativen, sollte sich kein Projektteam finden und dadurch das
Projekt kaum partizipativ ausgestaltet werden können. Deshalb wurde die Möglichkeit eines von
der FKJ organisierten Konsumangebotes als Plan B in Erwägung gezogen. Während der
Durchführung wurde das Projekt mit der sekundären Zielgruppe in informellen Gesprächen
reflektiert. Nach der Durchführung wurde das Projekt mit der P-J evaluiert.
18. Februar 2019 144.1. Projektorganisation
Abbildung 3 zeigt die Projektorganisation.
Abbildung 3 Quelle: Eigene Darstellung
Die Projektleitung konzipierte, plante und begleitete dieses Projekt in Absprache mit der Auftrag
gebenden Institution, der FKJ Baar. Zwischen der PL und dem Fachstellenleiter fand während
allen Projektphasen ein intensiver Austausch statt. Gewisse Meilensteine wie zum Beispiel die
Durchführung der Impulsevents im Rahmen der Sommerbar, wurden von der PL vorgeschlagen
und vom Team der FKJ angenommen. Die PL informierte die Schlüsselpersonen in Allenwinden
zweckmässig, darunter den Schulhauswart und den Vorstand des Chilbi-OKs. Ersterer ist von der
EWG Baar angestellt. Die PL entschied nach ersten Sondierungen und in Absprache mit der FKJ
Baar, dass sie ihr Praxisprojekt im Rahmen der Chilbi Allenwinden durchführt. Die PL plante das
Projekt mit einem Projektteam aus Jugendlichen und Vertreter*innen des Chilbi-OKs. Im
Projektverlauf in Kapitel 4.2 und in Kapitel 5 Partizipation wird genauer aufgezeigt warum
schlussendlich kein Projektteam, sondern ausschliesslich eine Projekt-Jugendliche in diesem
Projekt partizipierte. Die P-J bestimmte den Inhalt des Jugendangebotes an der Chilbi
Allenwinden 2018, den Chillraum. Sie informierte gemeinsam mit der PL das Chilbi-OK an einer
gemeinsamen Vorbereitungssitzung über den Chillraum. Das gesamte Chilbi-OK sprach sich
18. Februar 2019 15anschliessend mittels Abstimmung für die Durchführung des Chillraumes an der Chilbi 2018 aus.
Die Detailplanung entschieden die PL und die P-J, sowie die PL und der Fachstellenleiter der FKJ,
welcher die PL während der Durchführung unterstützte, jeweils im bilateralen Austausch. Die
Steuerung des Projektes wurde hauptsächlich von er PL bestimmt und wird in Kapitel 6
Projektmanagement genauer beschrieben. Auch wenn diese Projektorganisation rudimentär
anzusehen ist, war sie zweckmässig und den jeweiligen zeitlichen Ressourcen der Beteiligten
und dem hohen Grad der partizipativen Ausgestaltung des Projektes angepasst.
4.2. Projektverlauf
4.2.1. Bekanntmachen der Ergebnisse der aktivierenden Befragung
Im Februar 2018 plante die PL ein Treffen mit Jugendlichen der 7. bis 9. Klassen aus Allenwinden.
Ziel dieses Treffens war das Bekanntmachen der Ergebnisse der aktivierenden Befragung mittels
informeller Gespräche anhand der visualiserten Ergebnisse (Anhang A), sowie das
Konkretisieren möglicher Ideen, die entweder an der Befragung genannt wurden oder an diesem
Treffen aufgekommen wären. Zudem wollte die PL mit den Anwesenden eine potentielle
Teilnahme im Projektteam besprechen. Zu diesem Zweck hatte die PL eine
Powerpointpräsentation zusammengestellt, in welcher die wichtigsten Ergebnisse mit Bildern,
Symbolen, farbig und sprachlich einfach veranschaulicht wurden. Die ausgedruckten Folien in
DIN A3 Grösse wurden für das Treffen im katholischen Pfarreiheim, das direkt neben der Schule
liegt, farbig ausgedruckt und in zweifacher Ausführung an die Wände gehängt. Die PL hatte
einfache Snacks und Getränke gekauft und mit dem Fachstellenleiter der FKJ den Raum
zweckmässig eingerichtet. Es waren alle Jugendlichen zwischen dem 12. Und dem 17. Altersjahr
angeschrieben worden, welche in Allenwinden wohnten. Zudem hatte die PL den betreffenden
Flyer per Whatsapp an Jugendliche aus Allenwinden versendet, mit denen sie bereits früher in
regem Kontakt gewesen war. An besagtem Treffen erschienen leider keine Jugendlichen, denen
die PL und der Fachstellenleiter der FKJ die Ergebnisse hätten präsentieren, mit denen konkrete
Ideen hätten ausgearbeitet werden und ein Projektteam hätte gegründet werden können.
Rückblickend wäre es hilfreich gewesen, gleich an der aktivierenden Befragung ein konkretes
Datum für eine Austauschsitzung bekannt zu geben und den betreffenden Flyer gleich mit zu
geben. Zudem hätte die PL die interessierten Jugendlichen auch gleich während der Befragung
bezüglich ihrer favorisierten Idee oder konkret für die Teilnahme im Projektteam anfragen und
evtl ein erstes Treffen vereinbaren können. Da zwischen der Befragung und dem Treffen drei
18. Februar 2019 16Monate vergangen waren, war vermutlich das Interesse der Jugendlichen bereits gesunken. Im
Nachhinein erfuhr die PL, dass zudem am gleichen Wochenende ein Vereinsanlass in
Allenwinden stattfand und man könnte vermuten, dass engagierte Jugendliche dort involviert
und deshalb verhindert waren. Eine Jugendliche meldete sich krankheitshalber vom Treffen ab
und fragte anschliessend nach einer Mail mit der Powerpointpräsentation. Sie hatte im
Anschluss zunächst Interesse, eine Autoscooter-Anlage nach Allenwinden zu holen.
Schlussendlich traute sie es sich jedoch nicht zu, mit der PL die nötigen Abklärungen zu tätigen
und wollte nichts mehr organisieren.
4.2.2. Impulsevents
Die Impulsevents im Rahmen der Sommerbar waren ursprünglich gedacht, um mit den
Jugendlichen in Allenwinden über ein mögliches Jugendangebot an der Chilbi in den Austausch
zu treten, und um generell ihre Sozialräume im Sinne der Sozialraumarbeit nach Fabian Kessl
und Christian Reutlinger (2007) zu thematisieren. Die im Mai und Juni 2018 stattfindenden
Impulsevents wurden nach den fehlenden Besuchenden am Treffen im Februar zudem als
Gelegenheit genutzt, um ein Projektteam zusammenzustellen. Für die beiden Durchführungen
der Sommerbar auf dem Pausenplatz in Allenwinden wurde der von der Jugendarbeit
Steinhausen ausgeliehene Wohnwagen von seinem Standort in Inwil von Mitarbeitern des
Werkhofs nach Allenwinden verschoben. Die PL und Mitarbeitende der FKJ transportierten
sämtliches Material, das den Pausenplatz in eine openair Bar verwandelte, an beiden Daten nach
Allenwinden. Dank einer ausstehenden Gegenleistung von zwei Jugendlichen aus Baar und Ägeri
führten diese die Bar am ersten Abend. Es kamen denn auch aus früheren Kindertreffs und
offenen Turnhallen bekannte Kinder und Jugendliche an die erste Sommerbar in Allenwinden.
Sie genossen das warme Wetter, die Musikbox und Snacks wie Hotdogs und Chips. Am Ende
zeigten 4 Jungs Interesse und wollten das Projektteam bilden. An der zweiten Durchführung
Ende Juni hatten wir leider kein Barteam aus Jugendlichen und es kamen leider keine Kinder und
Jugendlichen vorbei. Der einzige Besucher war eine Schlüsselperson aus Allenwinden, welcher
sich diese Sommerbar ansehen und das Gespräch mit der PL suchen wollte. So konnte die
Sommerbar gewinnbringend genutzt werden, wenn auch nur bezüglich Vernetzung und nicht
für die Zielgruppe.
4.2.3. Gründen des Projektteams
Die Gründung des Projektteams war während der Bekanntmachung der Ergebnisse der
aktivierenden Befragung, oder im Anschluss daran im Februar 2018, geplant gewesen.
Tatsächlich fand die Gründung des Projektteams im Mai 2018 während der ersten Sommerbar
18. Februar 2019 17in Allenwinden statt. Vier Jugendliche zwischen 13 und 16 Jahren hatten Lust ein Jugendangebot
an der Chilbi 2018 zu organisieren. Während zwei Sitzungen wurden erste Entscheidungen
getroffen. Die Jugendlichen erhofften sich durch das Jugendangebot einen finanziellen Gewinn,
den sie unter sich aufteilen wollten. Als Abteilung der EWG Baar war es jedoch der FKJ und somit
der PL nicht möglich, ein gewinnorientiertes Angebot zu organisieren. Bei der zweiten Sitzung
war spontan eine zusätzliche Jugendliche anwesend, während dies thematisiert wurde. Nach
einer Bedenkzeit traten die vier Jugendlichen, nach eigenen Aussagen aufgrund Zeitmangel,
wieder aus dem Projektteam aus und nur die zuletzt dazugestossene Jugendliche wollte dabei
bleiben. Ein Jugendlicher wäre offensichtlich gerne dabei geblieben, und blieb bilateral mit der
PL in vorübergehend regem Kontakt. Aber die Befürchtungen bezüglich möglicher
Konsequenzen, wenn er entgegen der Peergruppe im Projektteam bleiben würde – zudem mit
einer weiblichen Jugendlichen aus dem Dorf – scheinen zu gross gewesen zu sein. Die
verbleibende Jugendliche zögerte ebenfalls lange mit ihrer Zusage und hätte gerne eine Kollegin
aus Baar im Projektteam dabei gehabt. Aus unbekannten Gründen kam die zweite Jugendliche
an kein Treffen. Schlussendlich bewertete die PL nicht das Risiko einer fehlenden Gruppe,
sondern die Chance höher, die Jugendliche in der Organisation des von ihr ausgewählten
Chillraumes zu unterstützen.
Für die Gründung des Projektteams sah sich die PL einigen Herausforderungen gegenüber. Vor
allem die Kontaktaufnahme mit Allenwindner Jugendlichen gestaltete sich schwierig, weil die PL
in einem altbekannten Setting, der Chilbi, ein neues Angebot ermöglichen wollte, das jedoch
nicht von ihr ausgestaltet werden sollte, sondern von Jugendlichen. Jugendliche zeigten
Interesse an diesem Jugendangebot. Da es jedoch bisher noch nie so etwas gab, konnten sie sich
nichts darunter vorstellen. Des Weiteren konnten sie sich nicht vorstellen, wie sie ihre Ideen mit
Unterstützung der PL hätten realisieren können. Dies bedeutete von Beginn weg viel
Erklärungsbedarf von Seiten der PL, was ohne ein regelmässiges Angebot in Allenwinden eine
grosse Herausforderung war. Zudem gibt es in Allenwinden kein Oberstufenschulhaus.
Allenwindner Oberstufenschüler*innen werden auf die zwei Schulhäuser in Baar, auf ca. 27
Sekundar- und Realklassen aufgeteilt. Die entsprechenden Jugendlichen anzusprechen war
daher wirklich schwierig.
4.2.4. Durchführung
Trotz fehlendem Projektteam über Wochen hinweg, wurde das Projekt nicht abgebrochen.
Jugendliche zeigten sich interessiert, konnten sich aber offensichtlich die Umsetzung eines
partizipativen Jugendangebotes an der Chilbi Allenwinden nicht vorstellen. Damit bei
18. Februar 2019 18Jugendlichen nicht der Eindruck entstand, dass es ausschliesslich die FKJ braucht, damit etwas
in Allenwinden entstehen kann, legte die PL grossen Wert auf die Partizipation von Allenwindner
Jugendlichen. Die Projekt-Jugendliche war der PL als ehemalige Treffbesucherin mit wenig
Verbindlichkeit bekannt. Daher sah die PL eine Chance darin, diese Jugendliche als P-J in ihren
organisatorischen und planerischen Fähigkeiten zu unterstützen, um ihre Verbindlichkeit zu
stärken, was auch gelang. Die P-J kam an insgesamt 5 geplante Treffen und beteiligte sich an der
Vorbereitung, an der Durchführung und am Aufräumen. Sie bestimmte den Chillraum als
Jugendangebot mit einem von ihr geführten Kiosk mit Snacks und Getränken. Zudem war eine
Playstation 4 mit vier Controllern vor Ort, um Fifa 18 spielen zu können (Anhang B). Sie wünschte
sich zudem das Sichtbarmachen von Erinnerungsstücken aus dem ehemaligen Kindertreff
Allenwinden, wie das Auflegen des Gästebuchs und das Zeigen des von den Kindern selber
gedrehten Abschlussfilms, der auf die Schliessung des Treffs im Dezember 2016 entstanden war.
Die PL wünschte sich als Sozialraumverantwortliche, den Chillraum zudem für den informellen
Austausch mit Jugendlichen vor Ort nutzen zu können. Sie entwarf mit der P-J Flipcharts, auf
welchen Jugendliche mittels Whatsapp Nachrichten angeregt wurden über ihre Bedürfnisse
bezüglich Jugendangeboten in Allenwinden nachzudenken. Leider wurden die Flipcharts von
den Gästen nicht genutzt.
Die Durchführung des Chillraumes verlief sehr gut. Bereits vor der offiziellen Öffnungszeit
warteten Gäste darauf, den Chillraum zu erkunden und den Kiosk zu benützen. Während der
gesamten Öffnungszeit waren Gäste anwesend, redeten, konsumierten, spielten Fifa, schauten
den Abschlussfilm und hörten Musik. Die P-J führte den Kiosk sehr selbständig. Bei der
Abrechnung bemerkte die PL, dass die Kasse nicht stimmte. Eine Mischung aus Schwierigkeiten
beim Herauszählen des Rückgeldes, unbemerkter Selbstbedienung bei den Süssigkeiten seitens
der Gäste und vielleicht vergessen gegangene Konsumation müssen dazu geführt haben. Die P-
J hätte vermutlich mehr Begleitung gebraucht. Sie half jedoch bei den meisten
Vorbereitungsarbeiten und beim Aufräumen, was früher vermutlich nicht geklappt hätte. Sie
zeigte grosses Engagement und war am Schluss rechtschaffen müde.
4.2.5. Abschluss des Projektes
Bereits während der Durchführung suchte die PL das Gespräch mit dem Vorstand des Chilbi-OKs,
um im informellen Gespräch mit ihnen den Chillraum zu evaluieren. Im Anschluss an die
Durchführung trafen sich die PL und P-J nochmals, um die Durchführung mittels der 5-Finger-
18. Februar 2019 19Methode zu evaluieren. Die PL erstellte eine SEPO zur Durchführung und begann aufgrund
anderer anstehender Projekte im Dezember 2018 mit dem Projektbericht.
Aufgrund der raren zeitlichen Ressourcen scheint es angemessen gewesen zu sein, das Chilbi-
OK nicht nochmals zu einer Abschlusssitzung einzuladen, sondern gegen Ende der Durchführung
im informellen Gespräch ihre Sichtweisen darlegen zu lassen. Die Kumulation von mehreren
Projekten kurz vor und nach der Durchführung des Chillraumes, hatte vor allem auf die
abschliessenden Arbeiten dieses Projektes einen negativen Einfluss. So verzögerten sich die
Abrechnung des Kiosks und somit des Projektes, die SEPO, der Start des Projektberichtes und
auch das Treffen mit der P-J fand erst Wochen später statt.
5. Partizipation
Wie in Kapitel 1.4 Handlungsbedarf erstmals erwähnt, bedeutete der konzipierte hohe Grad der
Partizipation eine Herausforderung für die PL. Schon früh zeigte sich, dass es für die PL schwierig
war Allenwindner Jugendliche anzusprechen, um das nötige Verständnis für das Projekt und für
Partizipation zu schaffen, ohne den Jugendlichen eigene Ideen zu übertragen oder unrealistische
Hoffnungen zu wecken. Daher dauerte es lange, bis ein potentielles Projektteam gefunden war.
Während zwei Sitzungen mit den betreffenden vier Jugendlichen zeigte sich, dass sie sich
hauptsächlich wünschten, dass die PL, die sie als Sozialraumverantwortliche in Allenwinden
kennen, ein Konsumangebot nach Gillet (Hangartner, 2013, S. 308) organisieren würde. Es
gelang der PL den Jugendlichen aufzuzeigen, dass damit das nachhaltige Ziel nicht erreicht
würde, dass Jugendliche befähigt sind nach Bedarf ihre kulturelle Teilhabe selber mit den
Erwachsenen im Dorf auszuhandeln. Sie verstanden zumindest die Absicht der PL, dass
Jugendliche mitorganisieren sollten und liessen sich darauf ein. Jedoch wollten sie für ihr
Engagement einen Gewinn erwirtschaften, was mit dem Auftrag der FKJ nicht vereinbar und
somit für die PL nicht verhandelbar war. Zwar unter Angabe anderer Gründe, aber vermutlich
vor allem wegen der Vorgabe des nicht gewinnorientierten Jugendangebotes im Sinne der
Chilbi, die durch freiwilliges Engagement lebt, traten die 4 aus dem Projektteam aus.
Übrig blieb eine Jugendliche, die erst kurz zuvor dazu gestossen war und zunächst keinesfalls
alleine weiter machen wollte. Sie versuchte bilateral weitere Jugendliche zum Mitmachen zu
motivieren. Die PL versuchte bekannte Kontakte mittels Flyer zu animieren (Anhang C1) und
nütze die 1. Oberstufenbesuche um Allenwindner 7. Klässler*innen für das Projektteam zu
gewinnen (Anhang C2), was nicht gelang. Deshalb musste sich die PL überlegen, wie sie ohne
18. Februar 2019 20Projektgruppe weiterfahren würde, sollte die Jugendliche ebenfalls abspringen. In Absprache
mit dem Fachstellenleiter der FKJ Baar beschloss die PL auch ohne Projektgruppe ein
Jugendangebot an der Chilbi zu organisieren. Dabei wäre das Ziel gewesen, die Raumaneignung
durch Jugendliche an der Chilbi zu thematisieren, indem Material für einen Jugendraum zwar
nach Allenwinden in einen Raum geschafft, aber nicht eingerichtet worden wäre. Jugendliche
hätten den Raum selber einrichten können und müssen, was viel Gesprächsstoff garantiert
hätte. Glücklicherweise war die Jugendliche irgendwann bereit, als Projekt-Jugendliche das
Angebot mit Unterstützung der PL alleine durchzuführen.
Diese Wendung in der Projektorganisation fand einen Monat vor der Durchführung statt. Der PL
war es aus Zeitgründen nicht mehr möglich, Schlüsselpersonen aus dem Chilbi-OK in das
Projektteam zu integrieren und sie dadurch partizipieren zu lassen. Deshalb hatte die PL in
informellen Gesprächen die wichtigsten Erkenntnisse über ihre Bedürfnisse in Erfahrung
gebracht. Durch die verständnisvolle Zusammenarbeit mit den Schlüsselpersonen konnte die PL
sich in diesen letzten Wochen total auf die Unterstützung der Jugendlichen in der Organisation
des Chillraumes konzentrieren und die Bedürfnisse des Chilbi-OKs stellvertretend mit der
Jugendlichen thematisieren und berücksichtigen.
In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Partizipationsstufen des Projektes nach
Maria Lüttringhaus (2000, zit. in Annette Hug, 2016, S. 64 - 68) beschrieben und evaluiert.
Tabelle 2: Partizipationsstufen
Partizi- Beschreibung der Bestimmende Faktoren Evaluation der erreichten
pations- geplanten Interventionen der jeweiligen Partizipation
stufen / Aktivitäten Partizipationsstufe
Allenwindner Jugendliche Da dieses Projekt im Die PL informierte die
werden am Treffen der Rahmen der Chilbi Jugendlichen im
Bekanntgabe der Allenwinden umgesetzt Begleitbrief des versandten
Ergebnisse der werden sollte, wurden die Flyers über ihre
aktivierenden Befragung Jugendlichen über Zeit, Ort Projektabsicht und die
informiert, dass die PL und ihre Mitwirkungs- Möglichkeit zur
dieses Projekt partizipativ möglichkeit während des Partizipation. Aufgrund
umsetzen möchte. Projektes informiert. fehlender Besuchenden
konnte die PL nicht am
1. Information
Treffen über die Ergebnisse
informieren. Eine
Jugendliche wurde per Mail
von der PL über die
Ergebnisse informiert.
18. Februar 2019 21Das Chilbi-OK wird an ihrer Für eine gewinnbringende Die Information des Chilbi-
Vorbereitungssitzung im Zusammenarbeit mit dem OKs über die Ausgangslage
September 2017 über die Chilbi-OK war es der PL des Projektes fand an der
Aktivitäten der PL in der wichtig, ihnen die Vorbereitungssitzung 2017
Sondierungsphase Ausgangslage nach statt.
informiert. aktuellem Stand Der Vorstand des Chilbi-
Der Vorstand des Chilbi- darzulegen. OKs wurde im Anschluss an
OKs wird im Anschluss an Um das Chilbi-OK das Treffen ohne
das Treffen mit niederschwellig auf dem Besuchende darüber
Allenwindner Jugendlichen Laufenden zu halten, informiert, wie auch über
über die Ergebnisse der beschränkte die PL die den Versuch der PL, an den
aktivierenden Befragung Kommunikation auf Impulsevents im Frühjahr
und des Treffens Schlüsselpersonen des 2018 ein Projektteam
informiert. Chilbi-OKs, welche im Dorf zusammenzustellen.
Schlüsselpersonen aus dem gut vernetzt sind und Schlüsselpersonen aus dem
Chilbi-OK werden im bereit waren, Chilbi-OK wurden bilateral
Frühjahr 2018 über das Informationen weiter zu von der PL über die
Projektteam informiert. leiten. geplante
Zusammensetzung des
Projektteams informiert.
Die Bevölkerung in Für eine möglichst positive Durch die lange
Allenwinden wird als Resonanz der Bevölkerung Verzögerung der
potentielle Besuchende der zum Engagement der Projektvorbereitungen,
Chilbi im September 2018 Jugendlichen und um die weil die Konstitution des
mittels Inserat oder kulturelle Teilhabe Projektteams unklar war,
Zeitungsartikel über den Jugendlicher thematisieren stand erst kurz vor der
Chillraum informiert. zu können, wurde Durchführung fest, dass die
mindestens ein Inserat und P-J das Projekt organisieren
maximal ein Zeitungsartikel wird. Aufgrund des
im Vorfeld der Chilbi Zeitdrucks priorisierte die
angestrebt. PL die Unterstützung der P-
J in der Vorbereitung
höher, als die Information
der Bevölkerung.
Allenwindner Jugendliche Um ein für Jugendliche Ideen und Wünsche von
werden ihre Ideen für ein attraktives Angebot zu (an der Chilbi anwesenden)
2. Mitwirkung
Jugendangebot an der planen ist es wichtig, die Jugendlichen wurden
Chilbi 2018 durch die Ideen und Wünsche der an mittels der aktivierenden
aktivierende Befragung an der Chilbi jeweils Befragung bekannt
der Chilbi 2017 einbringen. anwesenden Jugendlichen gemacht.
zu kennen.
18. Februar 2019 22Schlüsselpersonen aus dem Um das Projekt an der Da sich kein Projektteam
Chilbi-OK werden im Chilbi durchführen zu unter den Vorgaben der
Projektteam ihre können, ist es wichtig, die FKJ konstituieren konnte,
Sichtweisen einbringen. Sichtweisen von konnten keine
Schlüsselpersonen aus dem Schlüsselpersonen in das
Chilbi-OK zu kennen. Projektteam integriert
werden. Die PL holte die
Sichtweisen der
Schlüsselpersonen in
bilateralen Gesprächen ab.
Das Projektteam wird Damit das Projekt attraktiv Es konstituierte sich zwar
gemeinsam mit der PL die ist und das Projektteam kein Projektteam, aber die
inhaltliche Ausgestaltung ihre Peers für einen Besuch P-J war bereit, mit der PL
des Jugendangebotes motivieren können, ist es das Projekt durchzuführen.
festlegen. wichtig, dass sie Um die Jugendlichen in der
mitentscheiden dürfen. Organisation zu
Gleichzeitig gilt es, nicht unterstützen, holte die PL
verhandelbare die Sichtweisen und
Rahmenbedingungen von Rahmenbedingungen der
Seiten FKJ und Chilbi-OK Schlüsselpersonen bilateral
transparent zu machen. ein. Die Sichtweisen
anderer Jugendlicher
brachte die PL durch die
Ergebnisse der
aktivierenden Befragung,
und die P-J durch bilaterale
Gespräche mit Kollegen
gegenseitig ein.
Das Chilbi-OK wird an der Da die Chilbi seit bald 25 Die P-J stellte an der
Vorbereitungssitzung 2018 Jahren von Freiwilligen Vorbereitungssitzung des
3. Mitentscheidung
darüber entscheiden, ob es organisiert wird, ist es Chilbi-OKs im September
mit der Durchführung des zentral sie zu informieren 2018 ihr Angebot, den
Jugendangebots und ihr Einverständnis über Chillraum, vor. Das Chilbi-
einverstanden ist. ein neues Angebot OK zeigte sich beeindruckt
einzuholen. und begeistert und war
einstimmig für die
Durchführung.
Diese Partizipationsstufe wurde nicht angestrebt, da ein neues Angebot in einem
organisa-
4. Selbst-
altbekannten Rahmen konzipiert und durchgeführt wurde. Zudem zeigte sich im
Verlaufe des Projektes, dass partizipative Projekte für alle Beteiligten anspruchsvoll sind
tion
und dass es sich lohnt, Partizipation Schritt für Schritt zu erleben und zu üben.
Quelle: Eigene Darstellung
6. Projektmanagement
Nach Alex Willener (2016, S.114 + 115) umfasst das Projektmanagement alle funktionellen
Führungsaufgaben vom Start bis zum Abschluss des Projektes und folgt, theoretisch unabhängig
vom konkreten Projekt, „der Logik der Organisation“ (S. 115). In diesem Projekt übernahm die
18. Februar 2019 23PL die Steuerung des Projektes und behielt die Obhut über die Steuerungselemente, welche in
den folgenden Kapiteln beschrieben und evaluiert werden.
6.1. Zeitplan
Mithilfe des Zeitplans behielt die PL die Übersicht über das Projekt. Trotz der in Kapitel 5
beschriebenen Verzögerungen in der Gründung des Projektteams, und der damit
einhergehenden zeitlichen Verzögerung in der Vorbereitung, konnte das Projekt wie geplant
durchgeführt werden. Vor allem in der Partizipation, sowie in der Kommunikation und in der
Öffentlichkeitsarbeit mussten geplante Aufgaben aus dem Projektkonzept gestrichen werden,
um die pünktliche Durchführung zu garantieren und um eine Überforderung der P-J zu
verhindern. Die einfache Ausgestaltung des Chillraumes und die Unterstützung des
Fachstellenleiters an der Durchführung trugen zusätzlich zum Gelingen des Projektes bei.
18. Februar 2019 24In Abbildung 4 ist der Zeitplan von Oktober 2017 bis Mai 2018 ersichtlich.
Abbildung 4 Quelle: Eigene Darstellung
18. Februar 2019 25Sie können auch lesen
